Al-Ghazi Tractors Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 1, 2026

April 01, 2026

THE DIRECTOR

Corporate Supervision Department Company Law Division Securities and Exchange Commission of Pakistan NIC Building, Jinnah Avenue, Blue Area Islamabad

THE GENERAL MANAGER

Listing Department Pakistan Stock Exchange Limited Stock Exchange Building Stock Exchange Road Karachi

Subject: Newspapers publication of Notice of Annual General Meeting

Dear Sir(s),

Enclosed please find a copy of Notice of Annual General Meeting published on April 01, 2026, in Daily "Business Recorder" and Daily "Nawaiwagt" simultaneously from Lahore and Karachi. Furthermore, links of newspapers are as under:

Ì. Daily "Business Recorder"

https://epaper.brecorder.com/2026/04/01/5-LHR-page.html https://epaper.brecorder.com/2026/04/01/5-page.html

ii. Daily "Nawaiwaqt"

https://www.nawaiwaqt.com.pk/E-Paper/lahore/2026-04-01/page-8 https://www.nawaiwaqt.com.pk/E-Paper/karachi/2026-04-01/page-3

You may please inform the TRE Certificate Holders of the Exchange accordingly.

Sincerely, For & on behalf of Al-Ghazi Tractors Limited Mansoor Khan

Company Secretary

Enclosed: as above.

LAHORE: Registered Office & Marketing Office - 10 km Sheikhupura Road, Lahore. Tel: (92-042) 37306821-28. LAHORE: Corporate Office - 9th Floor, Askari Corporate Tower, 75/76 D-1, Main Boulevard, Gulberg III, Lahore, Pakistan. Tel: (92-042) 36400484-99.
DERA GHAZI KHAN: Factory - P. O. Box No. 38, Sakhi Sarwar Road, Dera Ghazi

NOTICE OF 43rd ANNUAL GENERAL MEETING

Notice is hereby given that the 43rd Annual General Meeting of Al-Ghazi Tractors Limited (the Company) will be held on Friday, April 24, 2026 at 03:00 PM at Pearl Continental Hotel, Lahore, to transact the following business:

Ordinary Business:

• 1. To confirm the minutes of the Extraordinary General Meeting held on November 04, 2025.
• 1. To receive, consider and adopt the Audited Financial Statementstogether with the Chairman's Review Report, the Directors' Report and the Auditors' Report for the year ended 31 December 2025.

As required under section 223(6) of the Companies Act, 2017, annual audited financial statements of the Company are available on the website of the Company which can be downloaded from the following website link and/or QR enabled code:

https://www.alghazitractors.com/investor-information/

• 1. To appoint the Auditors for the financial year ending on December 31, 2026, and to fix their remuneration. The retiring Auditors M/s. A. F. Ferguson & Co., Chartered Accountants, being eligible, have offered themselves for reappointment. The members are hereby notified that the Audit Committee as well as the Board of Directors have recommended the name of retiring auditors, M/s. A. F. Ferguson & Co., Chartered Accountants, for re-appointment as auditors of the Company for the financial year ending on December 31, 2026.
• 1. Any other business with the permission of the Chair.

By Order of the Board

NOTES:

• 1. The share transfer books of the Company will remain closed from April 18, 2026 to April 24, 2026 (both days inclusive). Transfers received in order at the office of our Share Registrars, M/s. FAMCO Share Registration Services (Private) Limited, situated at 8-F, Next to Hotel Faran, Nursery, Block 6, P.E.C.H.S., Shahrah-e-Faisal, Karachi, by the close of business on April 17, 2026 will be treated in time for the purpose of entitlement of the transferees to attend and vote at the meeting.
• 1. Members holding in aggregate 10% or more shareholding residing at a geographical location other than Lahore, may participate in the meeting through video conference by submitting their application to the Company Secretary at least seven days prior to the date of the meeting. The Company will arrange video conference facility in the requested city subject to availability of such facility in that city. The Company will intimate members regarding the venue of the video conference facility at least 5 days before the date of the general meeting along with complete information necessary to enable them to access such facility.
• 1. The shareholders of the Company desirous to attend the meeting through video conferencing facility may inform the Company and provide their relevant information including Name, copy of the CNIC, Folio No./ CDC Account, cell phone number and email address before close of business on Thursday, April 23, 2026 at the company's dedicated email "agtl.shareholders@alghazitractors.com".
• 1. A member entitled to attend, and vote may appoint a proxy to attend and vote on his/her behalf. Proxies, in order to be effective, must be received at the Registered Office of the Company duly stamped and signed not less than 48 hours before the time of the meeting. Proxies may also be appointed by emailing a scanned copy of signed form by the shareholder authorizing proxy along with email address of proxy and relevant details (as stated above) to agtl.shareholders@alghazitractors.com

The Form of Proxy in English and Urdu is attached in the Annual Report and should be witnessed by two persons whose names, addresses and CNIC Numbers should be mentioned on the forms. For CDC shareholders, attested copies of CNIC or the passport of the beneficial owners and the proxy shall be furnished with the proxy form; and in case of corporate entity, the Board of Directors' resolution / power of attorney and attested copy of valid CNIC of the person nominated to represent and vote on behalf of the corporate entity,shall be submitted (unless provided earlier) along with proxy form to the Company. The Form of Proxy is also available on Company's website.

• 1. Shareholders ortheir proxies are requested to bring with them or otherwise furnish their Computerized National Identity Card or Passport along with the folio number or participants ID number and their account number at the time of attending the Annual General Meeting physically or through videoconference in order to facilitate their identification. The representatives of corporate bodies should provide attested copies of Board of Directors' resolution/powers of attorney and/or all such documents as are required under Circular No.1 dated 26 January 2000 issued by the Securities and Exchange Commission of Pakistan ("SECP") for the purpose.
• 1. Members (non-CDC) are requested to promptly communicate to the Share Registrars of the Company any change in their addresses. CDC shareholders should submit any change in their addresses to the CDC. The individual members who have not yet submitted photocopy of their valid CNICs and corporate entities who have not yet submitted their NTNs are once again reminded to have these details updated with their respective CDS participants, in case of CDC account holders and to send the same at the earliest directly to the Company's Share Registrars at the address given here-in-above, in case of physical shareholders. Please provide folio numbers with a copy of CNIC/NTN.
• 1. Shareholders who could not collect their previous dividend/shares are advised to contact our Share Registrars to claim their unclaimed dividend or shares, if any. The Unclaimed shares, Dividend which remain so unclaimed or unpaid for a period of three years from the date it is due and payable shall be dealt with in accordance with the requirements of the Companies Act 2017.

As perthe provisions of Section-242 ofthe Companies Act, 2017 and directives of Securities&Exchange Commission of Pakistan vide Circular no. 18 dated August 01, 2017, after October 31, 2017 the cash dividends will only paid through electronic mode directly in the bank accounts of the shareholders, therefore the Shareholders are requested to provide copies of their valid CNICs and Dividend Mandate including Name, Bank Account Number, Bank and Respective Branch addresses to the Company in order to enable the Company to pay cash dividend electronically. The Dividend Mandate Form is attached with printed Annual Report and also placed on Company's website.

1. In compliance with Section 150 read with Division I of Part III of the First Schedule of the Income Tax Ordinance, 2001 withholding tax on dividend income will be deducted for 'filer' and 'non-filer' shareholders at 15% and 30% respectively. A 'filer' is a taxpayer whose name appears in the Active Taxpayers List (ATL) issued by the FBR from time to time and a 'non-filer' is a person other than a filer. To enable the Company to withhold tax at 15% for filers, all shareholders are advised to ensure that their names appear in the latest available ATL on FBR website, otherwise tax on their cash dividend will be deducted at 30%. Withholding tax exemption from the dividend income shall only be allowed if a copy of valid tax exemption certificate is made available to the Share Registrars of the Company, M/s. FAMCO Share Registration Services (Private) Limited, by the first day of book closure.

According to the FBR, withholding tax in case of joint accounts will be determined separately based on the 'Filer/ Non-Filer' status of the principal shareholder as well as the status of the joint holder(s) based on their shareholding proportions. Members those hold shares with joint shareholders are requested to provide the shareholding proportions of the principal shareholder and the joint holder(s) in respect of shares held by them to our Share Registrars, M/s. FAMCO Share Registration Services (Private) Limited, in writing. In case the required information is not provided to our Registrars it will be assumed that the shares are held in equal proportion by the principal shareholder and the joint holder(s).

• 1. The financialstatements ofthe Company forthe year ended 31 December 2025 along with reports have been placed on the website of the Company. The Annual Report of the Company for 2025 shall also be electronically available on PUCARS system of Pakistan Stock Exchange Limited and the Company's website under section of Investor Information. Additionally, in the interest of shareholders who had previously provided their valid email addresses, arrangements have been made to send 2025's Annual Report to such shareholders through email.
• 1. As per Section-72 of the Companies Act, 2017, all listed companies are required to replace its physical shares with book-entry form within four years from the promulgation of the Companies Act, 2017. Further SECP vide its letter dated March 26, 2021, had advised to comply with Section 72 of the Act and encourage shareholders to convert their physical shares into book-entry form. Accordingly, all shareholders of the Company having physical shares are requested to convert their shares into bookentry form at the earliest. The shareholders may contact the Company's Share Registrar, M/s. FAMCO Share Registration Services (Private) Limited for the conversion of physical shares into book-entry form. Furthermore, the withdrawal requests from shareholders holding shares in electronic form in CDC for conversion into physical form, will not be entertained.
• 1. Pursuant to S.R.O. 452(I)/2025 dated March 17, 2025, the shareholders are hereby informed that no gifts, in any form whatsoever, shall be distributed at the meeting. Shareholders are therefore requested to kindly refrain from demanding or expecting any gifts, including but not limited to tokens, coupons, takeaway packages, or similar items. Any non-compliance with this directive shall constitute a punishable offence, and the Company may be subject to enforcement actions and penalties in case of any violation.
• 1. Shareholders are requested to adhere to the conduct prescribed under Regulation 55(2) of the Companies Regulations, 2024 and comply with the SECP's Guidelines for Professional Conduct in General Meetings during their participation in the meeting.

۔
آگاہ کریں تاکہ سمبنی ان کانفذ منافع منقسم بر قی طریقے سے ادائیگی کرسکے۔ڈلویڈنڈ مینڈیٹ فارم کے ساتھ مطبوعہ سالانہ رپورٹ منسلک ہے اور یہ سمپنی کی ویب سائٹ پر بھی دستیاب ہے۔

۔ اٹکم ٹیکس آرڈیننس 2001ءکے پہلے شڈول کے حصہ [[[کے ڈیویژن] کے ساتھ پڑھی جانے والی شق 150 کی تعمیل میں منافع منقسم کی آمدنی $\overline{8}$ ر دورہ ہولڈ نگ ٹیکن، 'فائلر'اور' نان فائلر'حصص مافتگان کے لئے مالتر تیب15اور30فیصد کی شرح سے کٹوتی کی جائے گی۔'فائلر'ایسا ٹیکس .
د ہندہ ہے جس کانام ایف ٹی آر کی جانب سے وقیاً فوقیاً جاری کر دہ ایکٹو ٹیکس پیپز زلسٹ (ATL) میں ظاہر ہو تار ہاہے کچھ 'نان فائلر'،اسکے بر عکس ہو تاہے۔ سمپنی کو فائلر کے لئے 15 فیصد ودھ ہولڈ نگ ٹیکس کے قابل بنانے کے لئے تمام حصص یافتگان کو مشورہ دیاجاتاہے کہ یہ بات یقینی بنائیں کہ ان کے نام ایف نی آر کی ویب سائٹ پر تازہ ترینATL میں ظاہر ہوں، بصورت دیگر ان کے فقد منافع منقسم یر 30 فیصد ٹیکس کٹوتی ہو گی۔ منافع منقسم کی آ مدنی ہے ودھ ہولڈ نگ ٹیکس سے اشتثیٰ کی احازت صرف اس صورت میں دی جائے گی جب کارآ مدنیکس اشتثیٰ سر ٹیفکیٹ کی نقل کمپنی کے شیئر رجسٹر ارز میسر زفیمکو ایسو سی ایٹس (پرائیویٹ)لمیٹڈ کوکتب کی بندش سے ایک دن قبل تک فراہم کر دی جائے۔

۔
ابف بی آر کے مطابق مشتر کہ کھاتوں کی صورت میں ودھ ہولڈ نگ ٹیکس کا تعین مر کز _کی حصص یافتہ کے 'فائلر انان فائلر 'اسٹیٹس کے ساتھ ۔
مشتر کہ حصص مافنگان کے اسٹیٹس کی بنیادیران کے حصص بافتنگی کے تناسب سے کیاجائے گا۔ایسے ارکان جو مشتر کہ حصص بافتگان کے ساتھ حصہ رکھتے ہیں،ان سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ م کزی حصص مافتہ اور مشتر کہ حصص مافتگان کے حصص کا تناسب، تحریری طور پر ہمارے شیئر رجسٹرارز میسر زقیممکو ایسوسی ایٹس (پرائیویٹ)لمیٹڈ کو فراہم کریں۔اگر ہمارے رجسٹرار کومطلوبہ معلومات فراہم نہیں کی حاتی ہیں تو پہ تصور کیاجائے گا کہ مر کزی حصص یافتہ اور مشتر کہ حصص یافتگان کے پاس مساوی تناسب میں حصص موجو د ہیں۔

• 9۔ سیمنی کے مالی گوشوارے برائے 31 دسمبر ،2025 کواختیام پذیر سال مع رپورٹس کمپنی کی ویب سائٹ پر شائع کر دی گئی ہیں۔ کمپنی کی سالانہ ر بورٹ برائے 2025ء پاکستان اسٹاک ایکیپنج لمیٹڈ کے PUCARS سسٹم اور حصص پافتگان کی معلومات کی شق کے تحت سمپنی کی ویب سائٹ پرالیکٹر انک فارم میں بھی دستیاب ہو گی۔ مزید بر آں،ایسے حصص یافتگان جنہوں نے اپنے درست ای میل پینے فراہم کر دیئے ہیں،سنہ 2025ء کی سالانہ رپورٹ ایسے حصص یافتگان کوای میل کے ذریعے ارسال کرنے کاانتظام بھی کیا گیاہے۔
• 10۔ کمپنیزا یکٹ،2017 کی شق72 کے مطابق تمام نسٹڈ کمپنیوں کے لئے ضروری ہے کہ وہ مطبوعہ حصص کو کمپنیز ایکٹ،2017 کے نفاذ کے حار .
  سال کے اندریک۔انٹری میں تبدیل کرلیں۔ مزید بر آں،سکوریٹیز اینڈا یکچینج کمیشن آف پاکستان نے اپنے م اسلہ بتاریخ 26 مارچ،2021 میں کمپنیز ایک 2017 کی شق72 پر عمل کی ہدایت کی ہے اور حصص بافتگان کی حوصلہ افزائی کی ہے کہ وہ اپنے مطبوعہ حصص کو یک۔انٹری فارم میں تبدیل کر والیں۔ چنانچہ ، سمینی کے تمام حصص یافتگان، جن کے پاس مطبوعہ حصص ہیں،سے درخواست کی حاتی ہے کہ وہ اپنے حصص کو یک۔انٹر فارم میں حلد از حلد تبدیل کروالیں۔اپنے مطبوعہ حصص کو یک۔ حصص ہافتگان انٹری فارم میں تبدیلی کے لئے کمپنی کے شیئر ر جسٹر ار میسر زقیمکو ایسو سی ایٹس (پرائیویٹ)لمیٹڈ سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ مزید بر آں، سی ڈی سی الکیٹر انک شکل میں حصص رکھنے والے حصص یافتگان کی جانب سے فزیکل فارم میں تبدیلی کیلئے واپسی کی درخواستوں پر غور ^نہیں کیاجائے گا۔
• 11_ تخفہ تقسیم نہیں کیاجائے گا۔لہٰذا ^حصص یانتگان سے مودیانہ گزارش ہے کہ وہ کسی بھی قسم کے تحائف بشمول ٹو کن ، کوئین، پیکچز مااس نوعیت کی دیگر اشیاء کا تفاضا یاتو قع نہ کریں۔اس ہدایت کی خلاف ورزی قابل سز اجرم ہو گی اور کسی بھی خلاف ورزی کی صورت میں کمپنی کے خلاف نفاذی کارر وائی عمل میں لائی جاسکتی ہے اور جرمانے بھی عائد کیے جاسکتے ہیں۔
• حصص ہافتگان سے گزارش ہے کہ وہ اجلاس میں شر کت کے دوران کمپنیز ریگوکمیشنز 2024 کے ریگولیشن 155(2) کے تحت مقررہ ضوابط پر $-12$ ممل کریں اور ایس ای سی پی کے حاری کر دہ جزل میٹنگز میں پیشہ ورانہ رویے کے رہنمااصولوں کی مکمل پاسداری کریں۔

کا نفرنس کی سہولت کے مقام کے بارے میں، اجلاس کی تاریخ سے کم از کم 5 دن قبل مطلع کرے گی اور اس کے ساتھ انہیں اس سہولت کو استعال کرنے کے قابل بنانے کے لئے مکمل اور ضر وری معلومات بھی فراہم کرے گی۔

• احلاس میں بذریعہ ویڈیو کا نفرنس کی سہولت سے شر کت کے خواہش مند کمپنی کے حصص یافتگان کمپنی کو پہلے آگاہ کریں اور متعلقہ معلومات $\overline{\mathbf{3}}$ بشمول نام، کمپیوٹرائز ڈشاختی کارڈ کی نقل، فولیونمبر / ی ڈی سی اکاؤنٹ،موبائل فون نمبر اور ای میل ایڈریس مور نیہ 22 اپریل 2026ءکے کاروباریانقتنام سے قبل سمپنی کے مختص ای میل agtl.shareholders@alghazitractors.com پر فراہم کریں۔
• احلاس میں شر کت اور رائے دبئی کا اہل رکن اپنی جانب سے شر کت اور رائے دبئی کے لئے کسی بھی دوسرے شخص کو اپنانما ئندہ (proxy) $-4$ ۔
  مقرر کر سکتا / سکّت ہے۔ نمائندگی کے موثرہونے کے لئے لازم ہے کہ تقرری کی دستخط شدہ اور مہر گلی ہو ئی دستاوت کے مستقر 48 گھنٹے قبل کمپنی کے رجسٹر ڈ دفتر میں پنپٹی جائے۔ نمائندوں کا تقر رای میل کے ذریعے بھی کیاجاسکتاہے جس کے لئے نمائندے کو حاصل اختیار کا حامل دستخط شدہ فارم کی نقل، نمائندے کے ایل میل ایڈریس اور دیگر متعلقہ تفصیلات (متذکرہ بالا کے مطابق) agtl.shareholders@alghazitractors.com پرای میل کردی عائیں۔

نما ئندگی کے فارم پر، جو انگریز کی اور اردوز بانوں میں سالانہ رپورٹ کے ساتھ منسلک ہے، دو گواہوں کے نام، پتے اور اُکے کمپیوٹر ائزڈ شاختی کارڈ نمبرز بھی درج ہونے چائیٹی۔ سی ڈی سی حصص یافتگان پالُن کے مستفید مالکان کے لئے کمپیوٹرائزڈ قومی شاختی کارڈ پایاسپورٹ کی تصدیق شدہ نقول نمائند گی کے فارم کے ساتھ پیش کرناچاہیے؛کاروباری ادارے کی صورت میں بورڈ آف ڈائر یکٹر زکی قرار داد / مخارنامہ اور ووٹ کی نمائندگی دینے کے لئے نامز ⁽ہ کھنٹ کی کمپیوٹرائزڈ قومی شاختی کارڈ کی مصد قہ نقل بھی(اگر پہلے فراہم نہ کی گئی ہو)، نمائندگی کے فارم کے ساتھ
نمائندگی دینے کے لئے نامز ⁽ہ^وشخص کی کمپیوٹرائزڈ قومی شاختی کارڈ کی مصد قہ نقل جمع کرائی حائیں۔ نما ئند گی کافارم سمپنی کی ویب سائٹ پر بھی دستیاب ہے۔

• حصص یافتگان اور ائکے نمائندوں سے درخواست ہے کہ شاخت میں سہولت کے لئے اپنا کمپیوٹرائزڈ قومی شاختی کارڈ پایاسپورٹ اپنے ساتھ $-5$ لائیں یابصورت دیگر سالانہ اجلاس عام کے موقع پر ذاتی حیثیت میں یاویڈیو کانفرنس کے ذریعے اپنا قومی شاختی کارڈ کریاسپورٹ نمبر بشمول فولیو .
  نمبر یاشر کاءکاشاختی نمبر اور انکااکاؤنٹ نمبر پیش کریں۔کاروباری اداروں کے نمائندوں کو بورڈ آف ڈائریکٹر ز کی قرارداد / مخار نامہ / اور / یا تمام ایپی دستادیزات کی تصدیق شدہ نقول جمع کرائیں جو اس مقصد کے لئے سیکور ٹیز اینڈر ایکسچنج کمیشن آف پاکستان ("SECP") کے جاری کر دہ سر کلر نمبر 1، بتاریخ26 جنوری،2000ءکے تحت در کار ہیں۔
• اراکین (غیر CDC) سے درخواست کی حاتی ہے کہ وہ کمپنی کے شیئر رجسٹر ارز کو اپنے پتے میں کسی بھی تبدیلی کی فوری اطلاع دیں۔ CDC $-6$ کے شیئر ہولڈرز کو چاہیے کہ وہ اپنے پیتے میں ^کمی ک^ھیں تبدیلی کو CDC کو جم^ع کرائیں۔ وہ انفرادی ممبر ان جنہوں نے ابھی تک اپنے درست ۔
  CNICs کی فوٹو کا لی جمع نہیں کر دائی اور جن کار پوریٹ اداروں نے ابھی تک اپنے NTN جمع نہیں کر دائے، انہیں ایک بار پھر باد دلا یا جاتا ہے کہ وہ بیہ تفصیلات اپنے متعلقہ CDS شر کاءکے ساتھ اپ ڈیٹ کریں،خاص طور پرCDC اکاؤنٹ ہولڈرز کے معاملے میں،اور انہیں حلد از حلد تمپنی کے شیئر رجسٹر ارز کوبراہ راست اوپر دیے گئے پتے پر بھیجیں۔جسمانی شیئر ہولڈرز کی صورت میں۔براہ کرم CNIC/NTN کی کاپی کے ساتھ فولیونمبر فراہم کریں۔
• ایسے حصص یافتگان جو اپنا سابقہ منافع منقسم / حصص وصول نہیں کر سکے،انہیں مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اپنے غیر دعو کی شدہ منافع منقسم یا $-7$ ۔
  حصص، اگر کوئی ہے / ہیں، تو ا_سکا دعویٰ کرنے کے لئے ہمارے شیئر رجسٹر ار زسے رابطہ کریں۔ اپیاغیر دعو^یٰ شدہ منافع منقسم احصص جو واجب الادااور قابل ادا تاریخ سے تین سال کی مدت سے غیر دعویٰ شدہ ہیں،ان سے کمپنیز ایکٹ کے تقاضوں کے مطابق نمٹاجائے گا۔ کمپنیز ایکٹ 2017 کی شق 242 اور سیکیور ٹیز اینڈ ایکچینج کمیشن آف پاکستان کے سر کلر نمبر 18 بتاریخ کیم اگست 2017 بعد ازاں مور حہ 31 اکتوبر 2017 نقد منافع منقسم براہ راست صرف حصص یافتگان کے بینک اکاؤنٹس میں برقی طریقے سے اداکیاجائے گا۔لہذا، حصص یافتگان سے درخواست ہے کہ وہ اپنے کارآ مد سی این سی آئی اور ڈیویڈنڈ مینڈیٹ بشمول نام، بینک اکاؤنٹ نمبر ، بینک اور متعلقہ برانچوں کے پتے سے کمپنی کو

اطلاع برائے 43 واں سالانہ اجلاس عام الغاز ي بڑ پکٹر زلمدیٹڈ

یہ اطلاع دی حاتی ہے کہ الغازی ٹریکشر زلمیٹڈ ("سمپنی") کا 43واں سالانہ اجلاس عام مور خہ 24اپریل2026ء،بروز جمعہ بوقت 3 ہے سہ پہر یرل کا نٹی نیٹل ہو ٹل،لاہور میں درج ذیل امور کی انجام دبی کے لئے منعقد ہو گا۔

عمومي امور:

• 1_ مور خه 4نومبر 2025 كومنعقدہ غیر معمولی اجلاس عام كى روداد كى تصد ىق كرنا۔
• 2۔ مور نیہ 31 دسمبر،2025 کواختیام پذیر سال کے لیے ڈائریکٹر زر پورٹ، چیئر مین کی جائزہ رپورٹ اور آڈیٹرز کی رپورٹ کے ہمراہ آڈٹ شده حسابات کی وصولی،غور وخوص اور منظوری۔ کمپنیز ایکٹ، 2017 کی دفعہ 223(6) کے تحت ضروری ہے کہ کمپنی کے سالانہ آڈٹ شدہ مالی حسابات کمپنی کی ویب سائٹ پر دستیاب ہیں، جنہیں مندر جہ ذیل ویب سائٹ لنک اور / یاQR فعال کوڈ سے ڈاؤن لوڈ کیاجاسکتا ہے:

国教授 法教授 回始为

https://www.alghazitractors.com/investor-information/

3۔ مور خہ 31 دسمبر،2026 کو اختتام پذیر مالی سال کے لیے آڈیٹر ز کی تقر ری اور اُن کے مشاہرے کی منظوری دینا۔سبکدوش ہونے والے آڈیٹر ز،M/s. A. F. Ferguson & Co . بیارٹرڈاکاؤ سنٹس نے اہلیت کی بنیاد پر دوبارہ تقر ری کے لیے خو د کو پیش کیاہے۔اراکین کو یہلے ہی اطلاع دی جاچکی ہے کہ آڈٹ کمیٹی اور پورڈ آف ڈائریکٹر زنے ریٹائر ہونے والے آڈیٹر ز، M/s. A. F. Ferguson & Co .، چارٹر ڈاکاؤنٹس کی دوبارہ تقر ری کی سفارش کرچکے ہیں۔ 4۔ چیئر مین کی اجازت سے کوئی مزید کام۔

بى
بىم بورڈ

منصور خان مستميني سيكربري

تاريخ: 2026، 2026

• 1۔ سمسمبنی کی حصص منتقلی کی کتب مور خپر 18اپریل 2026 سے 24اپریل 2026(بشمول دونوں امام) بند رہیں گی۔ ہمارے شیئر رجسٹر ارز میسر ز فیممکو ایسوسی ایٹس (پرائیویٹ)لمیٹڈ کے دفتر واقع 8۔ایف متصل ہوٹل فاران،نر سری،بلاک۔6، پی ای سی انچ ایس،شارع فیصل،کراچی، مور خہ 17 اپریل 2026 کو کاروباری او قات کے اختیام تک موصول ہونے والی منتقلیاں اجلاس میں شر کت اور رائے دہی کی اہلیت کالغین کرنے کے لئے بروقت سمجھی جائیں گی۔ تاکہ ٹرانسفریز کواجلاس میں شر کت اور ووٹ دینے کاحق مل سکے۔
• ایسے ارکان جن کی حصص یافت گی کا مجموعی تناسپ 10 فیصد یازیادہ ہے اور کراچی سے پاہر کسی دوسرے مقام پر رہائش پذیر ہیں، وہ اس اجلاس $\overline{\phantom{a}}$ میں ویڈیو کانفرنس کے ذریعے شرکت کرسکتے ہیں جس کے لئے انہیں اجلاس کی تاریخ سے کم از کم 07 دن قبل، تمیٹی سکریٹری کے پاس درخواست جمع کر اناہو گی۔ تمپنی کی جانب سے ویڈیو کا نفرنس کی سہولت اس شہر میں ایسی سہولت کی دستبانی سے مشر وط ہے۔ تمپنی ار کان کوویڈیو