Al-Ghazi Tractors Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Oct 3, 2025

October 03, 2025

The General Manager Pakistan Stock Exchange Limited Stock Exchange Building Road Stock Exchange Road Karachi

Executive Director/ HOD Offsite II Department, Supervision Division Securities & Exchange Commission of Pakistan NIC Building, 63 Jinnah Avenue, Blue Area, Islamabad

Subject: Newspapers publication of Notice of Extraordinary General Meeting

Dear Sir,

Enclosed please find a copy of Notice of Extraordinary General Meeting along with Ballot Paper, published on Friday, October 03, 2025 in Daily "The Nation" and Daily "The Dunya" simultaneously from Lahore and Karachi. Furthermore, links of newspapers are as under:

i. Daily "The Nation"

https://www.nation.com.pk/E-Paper/lahore/2025-10-03/page-16 https://www.nation.com.pk/E-Paper/karachi/2025-10-03/page-16

ii. Daily "The Dunya"

https://e.dunya.com.pk/index.php?e_name=LHR&edate=2025-10-03&page=36 https://e.dunya.com.pk/index.php?e_name=KCH&edate=2025-10-03&page=41

You may please inform the TRE Certificate Holders of the Exchange accordingly.

Sincerely, For & on behalf of Al-Ghazi Tractors Limited

Mansoor Khan Company Secretary

Enclosed: as above.

QUALITY MANAGEMENT-BRAND STRENGTH

LAHORE: Corporate Office - 9th Floor, Askari Corporate Tower, 75/76 D-1, Main Boulevard, Gulberg III, Lahore, Pakistan. Tel: (92-042) 36400484-99.
KARACHI: Registered Office - Tractor House, Plot No. 102-B, 16th East Stree

اطسلاع برائے غسیسر معمولی احسا اسس عسام

ياحلاس كى جانى ي كى الفازى بكفر زالمحاله (* كلفى") كانفير عصوفا مام اجال السكري 12020 كوري بالتي تياس والمحال بالك مى مقدرة بالسريان المحارسة الخيارة الدرخاني بسر كالا يحفظ الدرخاني ومع المحفظ المسرية المحفظة المسرية المحف 1- 24، بل 2025 كوجىقده آخرى سالاندجزل ميلنگ سكے حلس كى قوشيق. .
فصوصی کاروپار: 2- سمین سك بروز وقتل سك ميل ميل بول بور كروناور اكرماسب مجابات اس كونت با بيون سك مي مي اين مي است الم الم است الم است الم الم الم است من الم است من الم است من الم است من المست الم الم الم الم است من المست الم الم الم الم لینی کے اداکین کی اکثریت سے منظور کیے جانے کے لیے گارہ باکسو بھی قرارد اور میں حب ذیل ہیں: ر
برقراردیا گیا کہ تینی کارجما ڈیفز، کیلیزا کے 2017 کی دفعہ 21 اور وفعہ 32 کے تحت یہو یہ سندھ سے موریا جاسکتا گیا جاتا ہے۔ مزيد فرادويا كيا كو تواز والفرس المشرجات في 102 باست الشريف ما فى الكان الت الكور كى الكراك كور المستقبل في الموارك والموارد الماست الموسول الموسول الموسول الموسول الموسول الموسول الموسول الموسول الموسول الموسول الموسول ال مزیدترارد یا کیا کہ تین کے میں طام آف ایسوی ایشن کی شن (Clause II) کو مندرد یا شیام است کے ساتھ منسوخ کر کے دوبارودرج کیا جائے۔ می کاریز زولتر موسیقی برای برای ويوقرا وديام محيات والمراسية المناول والمرار والدوارع الدوار المدار المستعمل المستور والمراس والمراد والمراس والمراد والمستعمل المراد والمراد والمراد والمراد والمراد والمراد والمراد والمراد والمراد والمراد والمراد والمراد ایلا ایکی کیش آف یا کتان اور ایار جنر ار کیپیز کی طرف سے جارت یا تجویز کی جا کیں۔ - چرمین کی اجازت کوکی اورکاردیار۔ $EFLM$ $-$ sn-عيمان $2025 - 26$ $32.5%$ 1- مختى كىصىم يىقى كامى 2024، 2024، بىن تى 10 مىل كى مىنى كى مەشقلاپ 272 كىلادا بى كى ئىلىك ئىلىك ئىچىزدە بول بىر ئىلم ئىچرىدىن كى بىر بىلى ئىلى ئى بىلى ئىلى بىلى ئىلى ئى تىلىدىن كى ئالى ئىلىپ ئىلى ئىلى ئىلىدىن ئىلىدىن ئى لی۔ای۔ ی۔انگ-ایس،شاہرایشیل،کراچی-سے فتریس یا قاعدہ بھول ہو یا کی گی،اجلاس میں شرکت اورووٹ سے سے مقصدے لیے بروقت تصورکی جا کیں گی۔ 2- يسادا كىن تام وقول مودود المواسك وورا وارابى سك ووراس المواس والمواس والمواسك والمواسك المواسك والتواسك والمستورات والمستورات المواسك والمحاسكة المواسك والمحاسب والمواسك والمحاسب والمواس المواسكة المواسك والمحاسب والموا ے کی اس شرط سے ماند کو اس شریح میں فورد سیمان بد سے اس کی تاریخ کے اوکی اور ایک اور یا میں ایک اس اس تک رست اور اس کا استعمال کے اس کی۔ 3- كى ك دهىم يذخ بولون بولوك تماري الان شرحم ك سكرة الشمعلاء وتكنى المحل المحاسب والمحاسب والمحاسب المحاسب المراس المحاسر المراس المحاسب المحاسب المحاسب المحاسب المحاسب المحاسب المحاسب المحاسب المحاسب المحاسب المحاسب المحا کیل ج^{ہ م}agti.shareholders@alghazitractors.com کیا سال کریں۔ 4. دور من المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم والمرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم المرحم ا ور با كى كوفر رىيا وى سى بىر سى بىر سى مى بىن سى بى توسى بى بى بى بى بى بى بى بى بى بى بى بى بى نامى كاندىم كار مىن مەسىنىت ئىيەن ئىس ئىستە ئىس ئىستىدىنى ئى ئى ئازىلى ئى ئىچىن ئىس ئىس ئىس ئىس ئىس ئىس ئىس ئىس ئىس ئىس كاري مضادات كالمائدو يصادر ست كماروة تشدا المركز كروان والكائف المناسب والمراد والمراد والمراد المراد المراد المراد المرادر المرادر المرادر المرادر المرادر المرادر المرادر المرادر المرادر المرادر المرادر المرادر المرادر ال ى تصميد يۇن كى اس كى مىلىن كى سى بىر كى مادىر بىل ئا ئانولىرى بىر سىلىكى ئىلىن ئىلى ئىلىن ئى ئى ئى ئى ئى ئى ئى ئى ئى ئى ئى ئى ئى سىملىن سىك في شرورى بىك وود بوزاد والورد المواد والدور الموادر والموادر والمواد المواسك المواسك المواسك المواسك والمواسكر والموادر 26 جورى 2000 سى فى معالب بى الى معدد تقال فراجم كرين-6- يوجى ( Mon-CDC ) سى كروا بى بى تى مى كى مى بى فى فى ما بى مى تى بى بى بى بى بى مى بى بى بى تى بى بى بى بى بى بى بى بى بى بى بى بى بى راداكى مىدە بىرى بىلەن بىرى بىلەن بىلەن بىلەن بىلەن بىلەن بىلەن ئەستىرەك ئاستىلىدىكى ئەسلىرى ئەستىدا ئاستىن ئىلار بىلەن بىلەن بىلەن بىلەن بىلەن بىلەن بىلەن بىلەن بىلەن بىلەن ئەستىدە بولىدى بىلەن بىلەن بىلەن بىلەن ئەستىدە جیع کردا کس ۔ براہ کر ہوتو می شمالتی کارڈ لاس فی اس کی کا لی کے ساتھ اپنا فولیونسز بھی فراہم کر س۔ 7. ما مس باز بجان مسائل المحمد السائر الى المحمد المحادث المراس المواس المواس المواس المواس الماس المراس المواس الماس المواس المسابق المواس المست المست المست المست المست المست المست المست المست المست المست المست المست الم ى مىن كەملايى مىلايا بارىدا. ئينزا بمشترا 24 بين و المراجع بين المسابح المناس المناس المالية والمراس المناسر والتواسر والمناسر والمرياض المراسك المسابح المراسية المسابح المراسية والمرابعات الباباسة الباباسة والباباسة الباباسة الباباسية البابع المرابع رسة قوى شانخ كارى اور منافع مندات Chydend Mandate) توان باس توابع المواسعة بالمحارب المريح الكريم المواس المواسك المنافع المستعمل المواسك المنازر بور المدار المدار المواسك الانديور المستعمل المواسك المواسك المواسك المواسك ناه كىندا كى272 كىلىق توانبوست شوكينيان ريات كى ياند تاس كى توسيع ماس بالتاري التاريخ بالتاري بالتاريات بالتان الشاران النابان الى التاريخ التاريخ التاريخ المائي المائي المائي المائي المائي المائي المائية الاستراب المائية بەئەن ب ورهىم بانىتان بوزى بىلىك بورى بىرى بىلى بىرى بىلى بولىن بى بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلىن بىلەن بىلەن بىلەن بىلەن ایول اینس ایا یوس اسلاکت یں۔ مرید یک ویصص بالمطان تی سے صص کا ای می ایک اسلام تی ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک ای 9) میزان میش بازد.
19) میزان میشود 2018 میلاد کرد است کار است که برای میشود است که است کرد است کرد کرد کرد کرد کرد است که است می کرد که است است که است که است که است که است که است که است ڈالنے تصلی طریقے دینے بند کے بروج ہے، چیا لیکٹرانک وڈنگ کی دایات کیلئے مرد جو ان کا جانب سے داکن کے دھنر ڈائن میل اندر کی انہوں ارسال کی جا کس کی۔ .
SICO 452 (172025-1172/84 مىلى 14 مىلى 14 مىل بول بول بول بول بول بول بول بول بول بو خلاف ورزی قابل مزاجم بوگی اور کی بھی خلاف ورزی کی صورت میں کھیل سے خلاف نقاذ کی کارروائی عمل کی جاسکتے ہیں کہ ا
مقابل ورزی قابل مزاجم بوگی اور کی بھی خلاف ورزی کی صورت میں کھیل سے خلاف نقاذ کی کارروائی عمل کی جاسکتے ہیں ک 11- تصعل يافتكان ت كرام فى جاروا جان مى شرك كى بار كى فى بالى فى 2024 كى كى تى تور موسود بالول كى الى بى كى جارى كى سك مائى مور بى بى بارى كو كى بار مور كى الى اساس كى كو بار مور كى الى بارى كى بى بارى كى بى بارى كى بى بار مادى مقائق كابيان كانيزا يك 2017 كى دفعه 1313) كے تف مندرج في مان ان مادى ها كى كودا طع كرتا ہے جو كھول كے اس اس اس اس زير فور آنے والے ضوسى كاروبار سے حلق ميں: این کا بات میں بناتی میں این استفادہ زوران کا کام کے پی اس اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کام کیا ہائے اس میں اس کے اس کی کام کی اس کی اس کی کام کی اس کی کام کی اس کی کام کی اس کی کام کی اس کی اس کی اس کی اس کی اس کی اس قراردادی (خرورت پزیندی تندیز می که سائل کرنے کی توری سےتاک چنز ڈونٹر کی تمکی اور کپٹی کے مورش آف ایوی ایشن میں ضروری ترامیم کی جاتکس۔ مزيد وضاحت كى بياتى بيكس ميكى محمى الأكثر كى الناقرارداوول مي كوكى الى ولي بي جي سواسة اس مشيت ك مود والور ابمزيا مص بالتدريجة بي. ڈاک کے ذریعے ووننگ کے پیلٹ پیر وى كرولها رجنز ذرفتز از يكفر بالآس، بلات نبر 102- فى 16 انيت استريت، أمي التجاب فيجرون آف كوركلى روداكرا مى فون: 1-35318901-32 الى كتل: agti.shareholders@alghazitractors.com ديب مانت: / https://www.alghazitractors.com لینی سے فیر معمولی عام ابنائن میں پال کے یہ جو منگل، 04 نومبر 2025 کوسے یہ 30 ن بے پال کا تی تینش ہوگی، کراچی می منعقدہوگا۔ 2) میں کے مالیے کی تقسیلات ده پیدا ان میل جان یا تاعد دارد پر بوراجات پیر بیمپا باسک بے: agtl.shareholders@alghazitractors.com ليتزيد فارا بشتة "ويشتر بعد فارد وكايتامه $\approx 1.5\sigma$ حصص كى تقداداور فونيونسر شاخى كارونير (كالي اسلك كى جاسة كى) اضانی معلومات اورانگلوژرز (باؤی) کاریوریت، کاری ریشن اوروقاتی تطویرت کے تما تعدے کی صورت میں۔) فصومى قراردادس: يدقران وياكيا كه مجتى كارجشر ذوفش كينيزا يكت 2017 كى وفعد 21 سنة تحدث بحص بعصب منعده ست صوب يتباب فتقل كياجا تاب-فريد قرارديا كيا كه محفوظ الوجش المراس الاست المن المحاسب الشروع الذاكر المحر والتقريب المحارك المراسي المحاركة المراسم المحر المحر المراد الموجود المراد الموجود المواد الموجود المواد الموجود المواد الموجود المواد الموجود ويدثر ارديا كيا كه كان سك ورطام آف ايسوى الشين كى مع (Clause H) كومندرجدة على عبارت سك ماتحد منسوخ كرسك وواردورج كياجات: " سيتى كارجنز ذوفتر صوب خلاب ش والتع بركات مزياته ارديا كما محمول والمحادي المواسط والمراد والمراس والمراس المحمد والمراس المحمد والمراس المراس والمراس والمراس والمراس والمراس والمراس والمراس المراسك والمحمد والمراس المراكب والمراس والمراس المراس المراس المراس المر جو تكور شيوا بينز التبييخ كعيش آف بإكتان اورابار جنرار كونيز كى طرف ت بدايت يا تجويز كى جاسمي-استطله في المحاولات الف، براوكرم متعلقه خان (م) برنشان كاكراب دوت كى أشاعدى كريل. ب اكرودنول قانول كو(س) سك طور بر نشان ذوكيا كيا ب قوة اس سك است شارى كو "مسعر وشده" سجعا جاسة كا-می کم اول می مناسب با کس می ک کانتان کا کرمندر بدا اس اور با ای دندامند کی با است کا طریق کر اور اور اور کے سامند استعال کرنامول می) ہم قراردادوں سے اشتاد کے کہ میں (خلاف) نام تراردون ت الحاق كرستة بن (FOR) امصس جی کے لیے «ت12 کے لیے Ż قراردادون كيانومجت اورتضيل الجند المطم 2 سك مطابق تصويس قراردادين (جيسا كماويرقراجم كيا كياب) $01$ فيخبط وأسماعا كاجولفات يتناهما

(باذى كاريوريت كى صورت من براوكرم كينى كى موجبيان كرير)

$\mathcal{L}$

ib.t

نولن:

agil.shareholders@alghazitractors.com بالأمريكيون بالمراس بالدين المريك المراس في ون المسكرة كريكا كويجي باكر بالأميل كذاب فيه agil.shareholders@alghazitractors.com بالانتعام بمراسك المريكات المراسية الأميل المراسكة المرا

2-ى ان آلى مى ايسيورت كى كانى ( غير كى كى صورت مى ) يوسل بيلت فارم ك ماتحد شلك كياجانا حيات

3- پاس وطن قادم 3025 کولاست پیلان مل بلند مسول کرتے کیا توی مار کی کر کی تحریف کے بار مارے سے والے کی می پاس میں روایت کے فور میں کیا جات کا۔

4- ياس والحت بداختهاى اين آلى مى الإسبورت براحتهات ساتحد مى جونا جات -

6_ ياتحل غير دحتناشده وتلذرسخ شده ويحنا بوا وادور وانتظمه والاحاث فارم مستردكر وباحات كابه

ھ کی باؤ کا اور میں سادہ چائی کو سے مست کے این سے ایک ایک کے ایک کی اوران بار آف اور ایک اور ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک فيرقل الارسك كالريوسن ويردى مورس وجود بوارست المراسمة المسابقة المستقل المرين المراس المراس والمراسي المراسي المراسي المراسية المراد المحاسب والمراسات برادار والمحاسبة من المراسية برادار والمحاسبة من المراسية من المراسية

AGTI NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

.
Notice is hereby given that the Extraordinary General Meeting of Al-Ghazi Tractors Limited ("the Company") will be held on Tuesday,
November 04, 2025, at 3:00 PM, at Pearl Continental Hotel, Karachi to transact the follo

Ordinary Business:
1. To confirm the minutes of the last annual general meeting held on April 24, 2025.

Special Business:
2. Io prosets: and if deemed fit approve the change of the Province in connection with the change of the Company's Registered Office
If any, reprove the consequent amendments to the Memorandum of Associat

The proposed special resolutions to be passed by the requisite majority of the members of the Company are as follows

"RESOLVED THAT the registered office of the Company be and is hereby changed from the Province of Sindh to the Province of Punjab
in terms of Section 21 and Section 32 of the Companies Act, 2017.

FURTHER RESOLVED THAT the Registered Office of the Company be and is hereby changed from "Tractor House, Plot No.102-B16th
East Street, DHA Phase I, Off. Korangi Road Karachi" to "Al-Ghazi Tractors Limited, 10 KM Sheikhupu FURTHER RESOLVED THAT Clause II of the Memorandum of Association of the Company be and is hereby substituted and shall be

The Registered Office of the Company will be situated in the Province of Punjab.

FURTHER REGOLVED THAT the Company Secretary be and is hereby authorized to take all necessary stags, execute and submit al
complores, mad do all orders and finite way to my be required to you bill effect to the timpsing re

1. Any other business with the permission of the Chair

By Order of the Board -Sd-
MANSOOR KHAN

September 26, 2025

Company Secretary

Notes:
The share transfer books of the Company will remain closed from October 28, 2025 to November 04, 2025 (both days inclusive)
Transfers received in order at the office of our Share Registrars. Mis FAMCO Share Registra

1. Members holding in aggregate 10% or more shareholding residing at a geographical location other than Karachi, may participate in the
   meeting through video conference by submitting their application to the Company Secret

3, The shareholders of the Company desirous to attend the meeting through video conferencing facility may inform the Company and
provide their relevant information radiofing Name, copy of the CNIC, Fidio No / CDC Account

.
R member entitled to attend, and vote may appoint a proxy to attend and vote on his/her behalf. Proxies, in order to be effective, must be
received at the Registered Office of the Company duly stamped and signed not less

The Form of Proxy in English and Urdu is attacked and should be wineased by two persons whose names, addresses and CNIC
Numbers should be membored on the forms. For CDC shareholders, attested copies of CNIC or the passport

, Shareholders or their proxies are requested to bring with them or otherwise furnish their Computerized National Identity Card or Passport
along with the Bluo runnler or participants 1D number and their account number at

As was the concernence of the concernent and the concernent and the company and the company and the company and the concernent and the concernent and the company and the company and the company and the company of the compa

Shareholders who could not collect their previous dividendishares are advised to contact our Share Registrars to claim their unclaimed
dividend or shares, if any The Unclaimed shares, Dividend which remain so unclaimed or

The annual property are the cost with the accordance with the requirements of the Companies Act.
As per the provisions of Series (A) of the Companies Act, 2017 and directives of Serundes & Euchanne Commission of Pakistan v

1. As per Sector-72 of the Companies Act, 2017, all leted companies are required to replace its physical shares with book-entry form within four versions of the Companies Act, 2017. Further ESCP vede is teller data of the

Pursuant to the Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018 read with Sections 143 and 144 of the Companies Art, 2017, Members with
be allowed to exercise their right to vote through postal ballot, that is voting by post o

Pursuant to S.R.O. 452(1)/2025 dated March 17, 2025. the shoreholders are hereby informed that no gifts, in any form whistscever, shall
be distributed at the meeting. Shareholders are therefore reguested to kindly refrant

.
Shareholders are requested to adhere to the conduct prescribed under Regulation 55(2) of the Companies Regulations, 2024 and comply
with the SECP's Guidelines for Professional Conduct in General Meetings during their par

STATEMENT OF MATERIAL FACTS
UNDER SECTION 134/3) OF THE COMPANIES ACT. 2017

The following statement with our the material tests pertaining to Special Business to be transacted at the Extraordinary General Meeting
The following statement with our Province of Punjab, where the magnify of its windows

Ballot Paper for Voting Through Post

M-Ghazi Tradons Limited
Registered Office: Tradons House, Prot No. 102-8, 16th East Street,
DHA Phase 1, Off. Konang Road Karachi
Phase (@2.21)35318901-5
Email: agit shareholders@alghaz/tradors.com; Website: https://www.al

Ballot paper for voting through post for the pol to be held at the Extraordinary General Maximum attractors.com/
Movember 04, 2025, at 3:00 PM, at Pearl Continental Hotel, Karachi.
Contact Details of the Chairman at which

Name of shareholder/joint shareholders
Recistered Address
Number of shares held and folio number.
CNIC Number (copy to be attached)
Additional Information and enclosures (In case of representative )
of body cornorate, cornoration and Federal Government.

of body corporate, unpermitted
SPECIAL RESOLUTIONS:
"RESOLVED THAT the registered" stered office of the Company be and is hereby changed from the Province of Sindh to the Province of
1 and Section 32 of the Companies Act .2017.

RECOVER THAT THE RESOURCE THAT THE COMPANY OF A 44 YO F AND YOUR PROPERTY OF A CONSIDERATION OF THE CONSIDERATION
FURNIFIER RESOURCE THAT the Registered Office a the Companies Act, 2017.
FURTHER RESOURED THAT the Regi

read as tolows:
"The Regalered Office of the Company will be situated in the Province of Punjab."
FURTHER RESOLVED THAT the Company Secretary be and is hereby authorized to take all necessary steps, execute and submit all

[ une responsa or Companies.

in the control of the film of the state of the state of the state of the state of the state of the state of the

it is the state of both the boxes are marked as (1) your poll shall be treated

Sr. No.	Nature and Description	No. of ordinary shares	l/We assent to the	I/Vie dissent to the
	of resolutions	for which votes cast.	Resolutions (FOR)	Resolutions (AGAINST)
	Special Resolutions as per Agenda Item 2 (as) nemedian ahoual.

Signature of shareholden(s)/ Proxy Holder
(in case of body corporate, please affix company stamp)

Uses.

Notes:

New Section and Model the sent the Chairman, Al-Chasi Tractors Limited. Tractor House, Plot No.102-B16th East Street, DHA

1. Dhighe L.Off. Korangi Rica Karach ver Breedy email at a still shareholder glady b