AksharChem (India) Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 30, 2026

AksharChem®

Ref: AKSHAR/SE/2026-27/2605/12

May 30, 2026

To
BSE Limited
Mumbai
BSE Security Code: 524598

To
National Stock Exchange of India Ltd.
Mumbai
NSE Trading Symbol: AKSHARCHEM

SUB: NEWSPAPER PUBLICATION FOR POSTAL BALLOT NOTICE AND REMOTE E-VOTING INFORMATION

Dear Sir/Madam,

In compliance with SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ('SEBI LODR'), we would like to furnish herewith the newspaper clippings of Postal Ballot Notice and Remote e-voting information forwarded to the shareholders through electronic means only, published in today's newspapers – Financial Express (English and Gujarati), Ahmedabad edition and the said advertisements will also be available on the website of the Company at www.aksharchemindia.com.

We request you to take the same on your records.

Thanking you.

Yours faithfully,

For, AKSHARCHEM (INDIA) LIMITED

Mehul
Digitally signed by
Mehul Chandulal
Shandulal
Naliyadhara
Date: 2026.05.30
16:20:17 +05'00'
Mehul Naliyadhara
Company Secretary & Compliance Officer
Encl.: A/a.

AKSHARCHEM (INDIA) LIMITED
Arista 8, Behind Rajpath Club, Bodakdev, Ahmedabad, Gujarat - 380059.
Tele: 91 79 2991 6252 • Email: admin@aksharchemindia.com
ISOQAR
UKAS
MANAGEMENT SYSTEM
0026
Regd. Office: "Akshar House" Chhatral - Kadi Road, Indrad-382 715. Mehsana, India. www.aksharchemindia.com CIN: L24110GJ1989PLC012441

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Saturday, May 30, 2026, Page No. 41

WWW.FINANCIALEXPRESS.COM

FINANCIAL EXPRESS

Aksharchem (India) Limited

Regd. Office: "Akshar House", Chhatral-Kadi Road, Indrad – 382 715, Mahesana, Gujarat, India. Tel: +91 2764 233007-10 Website: www.aksharchemindia.com, E-mail: cs@aksharchemindia.com, CIN: L24110GJ1989PLC012441

POSTAL BALLOT NOTICE AND REMOTE E-VOTING INFORMATION

Notice is hereby given pursuant to the provisions of Sections 108 and 110 of the Companies Act, 2013 (the 'Act'), read with Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (the 'Rules'), Secretarial Standards on General Meetings, Regulation 44 and 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ('Listing Regulations'), Ministry of Corporate Affairs (MCA) Circulars dated April 8, 2020, April 13, 2020, May 5, 2020, June 15, 2020, September 28, 2020, December 31, 2020, June 23, 2021, December 8, 2021, May 5, 2022, December 28, 2022, September 25, 2023, September 19, 2024 and September 22, 2025 (collectively 'MCA Circulars') and any other applicable Laws and Regulations, that the approval of Members of Aksharchem (India) Limited (the 'Company') is being sought through a Postal Ballot (only through remote e-voting) for business enumerated in Postal Ballot Notice dated May 21, 2026.

All members are hereby informed that:

I. The Company has sent the Postal Ballot Notice on Friday, May 29, 2026 by e-mail to those shareholders who have registered their e-mail addresses with the Company/ RTA/ Depository Participants. In compliance with MCA Circulars, hard copy of the Postal Ballot Notice along with Postal Ballot forms and pre-paid business reply envelope will not be sent to the members for this Postal Ballot and shareholders are requested to communicate their assent or dissent through the remote e-voting system only.

II. The Company is pleased to offer its Members the facility to cast their vote by electronic means through e-voting facility provided by National Securities Depository Limited (NSDL) in compliance with the Act and Listing Regulations. The voting through remote e-voting shall commence at 09:00 a.m. (IST) on Monday, June 01, 2026 and ends at 05:00 p.m. (IST) on Tuesday, June 30, 2026. The remote e-voting platform would be disabled by NSDL thereafter.

III. The cut-off date for determining right of voting of members is Friday, May 22, 2026.

IV. The Board of directors of the Company has appointed Mr. Bipin L. Makwana (Membership No. A15650) Practicing Company Secretary, Ahmedabad, as scrutinizer for conducting the e-voting in fair and transparent manner.

V. The Postal Ballot Notice has been made available on the websites of the Company at www.aksharchemindia.com and Stock Exchanges at www.bseindia.com and www.nseindia.com and the e-voting agency, NSDL at www.evoting.nsdl.com.

VI. The result of the postal ballot will be announced within statutory timelines along with the Scrutinizers report at website of the Company at www.aksharchemindia.com and also to Stock exchanges BSE Limited at www.bseindia.com and National Stock Exchange of India Ltd at www.nseindia.com.

VII. The procedure for e-voting is available in Notice and also at www.evoting.nsdl.com. In case the Members have any query or issues regarding e-voting, please refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com or can contact NSDL on: 022-48867000 or 022-24997000 or send a request at evoting@nsdl.com.

For, Aksharchem (India) Limited

Date: 29/05/2026

Place: Ahmedabad

Mrs. Paru M. Jaykrishna

Chairperson and Mg. Director

DIN: 00671721

epaper:financialexpress.com

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कायनान्सियल योडसप्रेस

समरायाद, शनिवार, ता. 30 मे, २०२६

Aksharchem (India) Limited

Regd. Office : "Akshar House", Chhatral-Kadi Road, Indrad – 382 715, Mahesana, Gujarat, India.
Tel : +91 2764 233007-10 Website: www.aksharchemindia.com, E-mail: cs@aksharchemindia.com,
CIN: L24110GJ1989PLC012441

पोस्टल लेलेट नोटिस અને रिमोट ई-वोटिंग माहिती

आधी नोटीस आपवामां आवे छे डे डंपनी अधिनियम, २०१३नी डलम १०८ अने ११० नी श्रेणवाईओ अनुसार ('डायग्रे') साथे वांचेला डंपनीज (मैनेजमेन्ट अने ओडमिनिस्ट्रेशन) ३०स, २०१४ ('नियमो'), सामान्य सभाओ परना सचिवालय घोरशो, सेमी (लिस्टिंग ओल्लीगेशन्स अने डिसडलोजर रिडवायरमेंट्स) रेग्युलेशन्स, २०१५ना रेग्युलेशन ४४ अने ४७ अनुसार ('लिस्टिंग रेग्युलेशन्स'), डोपोरेट डाय्रालय मंत्रालय ना ता. ८ ओप्रिल, २०२०, १३ ओप्रिल, २०२०, ५ मे, २०२०, १५ जून, २०२०, २८ सप्टेम्बर, २०२०, ३१ डिसेम्बर, २०२०, २३ जून, २०२१, ८ डिसेम्बर, २०२१, ५ मे, २०२२ अने २८ डिसेम्बर, २०२२, सप्टेम्बर २५, २०२३, सप्टेम्बर १६, २०२४ अने सप्टेम्बर २२, २०२५ना रोज जारी डरेला परिपत्रो (सामूहिक रीते 'अमसीओ परिपत्रो') अने अन्य डीएप्पश लागु पडता डायग्र अने नियमो अनुसार, अक्षरडेम (एन्डिया) लिमिटेड ('डंपनी')ना सम्म्योनी मंजूरी पोस्टल लेलेट (इडत रिमोट ई-वोटिंग आस) पोस्टल लेलेट नोटिस तारीख मे २१, २०२६मां धर्षावेल व्यवसाय माटे मांगवामां आवी रही छे.

आधी नधा सम्म्योने जशाववामां आवे छे डे :

I. डंपनीओ पोस्टल लेलेट नोटिसनी डीपी, डंपनी/आर.टी.ओ./डिपोजिटरी पार्टिसिपन्ट्स पासे जेमना एमेएल आएंडी नोधायेल छे, तेवा सम्म्योने एमेएल आस शुक्रवार, मे २६, २०२६ना रोज मोडली आपवामां आवेल छे. अमसीओ परिपत्रोनी श्रेणवाईओने ध्यानमां सभीने, पोस्टल लेलेट होमर्स साथेनी पोस्टल लेलेट नोटिसनी हार्ड डीपी अने पूर्व पेएड व्यवसायिक ज्वाल परिनिडीया वगैरे आ पोस्टल लेलेट माटे शेरखेल्डगेने मोडलवामां आवशे नहीं अने शेरखेल्डगे इडत रिमोट ई-वोटिंग सिस्टम आस ज तेमनी संमति अथवा असंमति आपी शक्शे.

II. डंपनी डायग्रे अने लिस्टिंग रेग्युलेशन्सनुं पालन करीने, तेना सम्म्योने नेशनल सिडयोरिटीज डिपोजिटरी लिमिटेड (ओन.ओस.डी.ओल.) आस पुरी पाडवामां आवेली ई-वोटिंग सुविधा आस एलेक्ट्रॉनिक माध्यमथी मतदान करवानी सुविधा आपवामां आवेल छे. रिमोट ई-वोटिंग आस मतदान सोमवार, जून ०१, २०२६ (सवारे ०६.००) थी शरू थशे अने मंगलवार, जून ३०, २०२६ (सांगे ०५.००)ना रोज नंध थशे. रिमोट ई-वोटिंग प्लेटहोर्म तयारभाद ओन.ओस.डी.ओल. आस नंध करी देवामां आवशे.

III. एलेक्ट्रॉनिक माध्यमथी मत आपवानी लायडात नक्की करवानी 'डट ओझ' तारीख शुक्रवार, मे २२, २०२६ छे.

IV. डंपनीना ओर्ड ओझ डिरेक्टर्स ई-वोटिंगने निष्पक्ष अने पार्थरिक रीते स्कूटिनाईज करवा माटे स्कूटिनाईजर तरीके अमद्यावादना प्रेडिटिसिंग डंपनी सेकेटरी थी लिपिन ओल. मडवाशा (सम्म्यपद नंबर A15650)नी निमशूक करी छे.

V. आ पोस्टल लेलेट नोटिस डंपनीनी वेबसाइट्स www.aksharchemindia.com पर अने स्टोड ओक्सबेंज्स www.bseindia.com अने www.nseindia.com पर अने ई-वोटिंग ओजन्सी, ओन.ओस.डी.ओल. www.evoting.nsdl.com पर पाश उपलव्ध कराई छे.

VI. पोस्टल लेलेटनुं परिशाम, स्कूटिनाईजर्स रिपोर्ट साथे डायग्रामां धर्षावेल समय मर्यादा प्रमाणे डंपनीनी वेबसाइट www.aksharchemindia.com पर अने स्टोड ओक्सबेंज्स जीओसई लिमिटेड www.bseindia.com अने नेशनल स्टोड ओक्सबेंज ओझ एन्डिया ली. www.nseindia.com पर पाश जाकेर करवामां आवशे.

VII. ईवोटिंग माटेनी माहिती नोटिसमां अने www.evoting.nsdl.com पर पाश उपलव्ध छे. जो सम्म्यो पासे ई-वोटिंग संबधित डीए समस्याओ छे, तो डृपा करीने शेरखेल्डर्सी माटे वारंवार पूछता प्रश्नो (FAQs) नो संदर्भ लो अने www.evoting.nsdl.com ना डाउनलोड विभाग पर उपलव्ध शेरखेल्डगे माटे ई-वोटिंग वपरशक्तां मार्गदर्शिका अथवा ओन.ओस.डी.ओल.नो संपर्क ०२२-४८८६७००० अथवा ०२२-२४६६७००० पर अथवा evoting@nsdl.com पर करी शको छो.

सक्षरडेम (एन्डिया) लिमिटेड वती,

श्रीमती पाड़ सोम. जयकिशन
शेरपर्सन अने मेनेजिंग डायरेक्टर
DIN: 00671721

तारीख: २६/०५/२०२६
स्थान: अमद्यावाद