Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Aker Solutions AGM Information 2018

Apr 18, 2018

3531_rns_2018-04-18_67ec8bc4-4e45-47d9-b8d9-7d6fe9dc4ff4.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL

FOR

ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2018

AKER SOLUTIONS ASA

Ordinær generalforsamling i Aker Solutions ASA ble avholdt onsdag 18. april 2018 i Snarøyveien 20, på Fornebu.

$1.$ ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRETS LEDER

Generalforsamlingen ble åpnet og ledet av Øyvind Eriksen.

Fortegnelsen over møtende aksjonærer viste at 177 694 262 av selskapets totalt 272 044 389 aksjer var representert, herunder gjennom forhåndsstemmer og fullmaktsstemmer. Således var ca. 65,32 % av den totale aksjekapitalen deltakende på generalforsamlingen. Fortegnelsen over deltakende aksjonærer er vedlagt denne protokollen som vedlegg 1.

$2.$ GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen eller dagsorden. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner innkalling og dagsorden.

Stemmeresultatet fremgår av side 6-7.

VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED $31$ MØTELEDER

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen velger Frode Strømø til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

Stemmeresultatet fremgår av side 6-7.

$\overline{\mathbf{4}}$ . ORIENTERING OM VIRKSOMHETEN

Svein Oskar Stoknes redegjorde for virksomheten i konsernet og gjennomgikk hovedtallene i årsregnskapet for 2017, både for Aker Solutions ASA og for konsernet.

5. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 FOR AKER SOLUTIONS ASA OG KONSERNET, SAMT ÅRSBERETNINGEN.

Møteleder redegjorde for styrets forslag. Årsregnskapet og årsberetningen behandlet. ble Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet for 2017 for Aker Solutions ASA og konsernet samt årsberetningen, herunder styrets forslag om at det ikke utdeles utbytte for 2017.

Stemmeresultatet fremgår av side 6-7.

6. BEHANDLING AV STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING

Møtelederen redegjorde for styrets redegjørelse for foretaksstyring. Generalforsamlingen tok redegjørelsen til etterretning.

$7.$ AVSTEMNING OM VEILDENDE RETNINGSLINJER FOR LEDERLØNNSFASTSETTELSEN

I overensstemmelse med allmennaksjelovens § 6-16a har styret forberedt en erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte i selskapet. Erklæringen er tilgjengelig på selskapets hjemmeside.

Generalforsamlingens avstemning over retningslinjene er i utgangspunktet veiledende for styret. Imidlertid er avstemningen over den del av retningslinjene som gjelder godtgjørelse i aksjer til ledende ansatte, tegningsretter, opsjoner og andre former for godtgjørelse som er knyttet til aksjer eller utviklingen av aksjekursen i selskapet eller andre selskaper i konsernet, bindende for styret, if allmennaksjeloven § 5-6 (3), tredje setning, jf § 6-16a (2), fjerde setning.

Det skal avholdes separat avstemning over den veiledende og den bindende delen av retningslinjene.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak vedrørende den veiledende delen av retningslinjene:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til den delen av retningslinjene som skal være veiledende for styret, jf allmennaksjeloven § 6-16a.

Stemmeresultatet fremgår av side 6-7.

AVSTEMNING OM BINDENDE RETNINGSLINJER FOR GODTGJØRELSE KNYTTET 8. TIL AKSJER ELLER SELSKAPETS AKSJEKURS

Det vises til sak 7 på agendaen. Det skal avholdes separat avstemning over den veiledende og den bindende delen av retningslinjene.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak vedrørende den bindende delen av retningslinjene:

Generalforsamlingen godkjenner den delen av retningslinjene som skal være bindende for styret, jf allmennaksjeloven § 6-16a.

Stemmeresultatet fremgår av side 6-7.

$91$ FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET OG REVISJONSUTVALGET

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

I samsvar med valgkomitéens forslag fastsettes honorarsatsene for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2017 til den ordinære generalforsamlingen i 2018 som følger:

  • $\blacksquare$ NOK 610 000 til styrets leder
  • NOK 450 000 til styrets nestleder
  • NOK 350 000 til hvert av de øvrige styremedlemmene
  • NOK 210 000 i tillegg til leder av revisjonsutvalget
  • NOK 120 000 i tillegg til det øvrige medlemmet av revisjonsutvalget
  • NOK 12 500 per styremøte med fysisk deltakelse som tilleggshonorar til styremedlemmer eller varamedlemmer med bosted utenfor Norden"

Det ble opplyst at honoraret til styrets leder, Øyvind Eriksen betales til hans arbeidsgiver, Aker ASA. Honoraret til styremedlem Kjell Inge Røkke betales til hans arbeidsgiver, The Resource Group TRG AS.

Stemmeresultatet fremgår av side 6-7.

10. FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV VALGKOMITÉEN

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

I samsvar med valgkomitéens forslag fastsettes honorarsatsene for perioden fra ordinær generalforsamling i 2017 til den ordinære generalforsamlingen i 2018 som følger: NOK 35 000 til hvert av medlemmene i valgkomitéen.

I henhold til policy i Aker selskapene, vil honoraret til Arild Frick betales til hans arbeidsgiver, Aker ASA.

Stemmeresultatet fremgår av side 6-7.

11. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

I samsvar med valgkomitéens forslag velges Øyvind Eriksen (styreleder), Koosum Kalyan, Kristian Røkke, Birgit Aagaard-Svendsen og Henrik O. Madsen som (aksjonærvalgte) styremedlemmer for en periode på to år, og Kjell Inge Røkke velges som (aksjonærvalgt) varamedlem for en periode på to år.

Styret består etter dette av følgende aksjonærvalgte medlemmer: Øyvind Eriksen (styreleder), Koosum Kalyan (styremedlem), Kristian Røkke (styremedlem – ny), Birgit Aagaard-Svendsen (styremedlem – ny) og Henrik O. Madsen (styremedlem – ny), samt Kjell Inge Røkke (varamedlem – ny).

Stemmeresultatet fremgår av side 6-7.

$12.$ VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITÉEN

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

I samsvar med valgkomitéens forslag gjenvelges Leif-Arne Langøy (leder) og Gerhard Heiberg som medlemmer av valgkomitéen for en periode på to år.

Stemmeresultatet fremgår av side 6-7.

$13.$ GODKJENNELSE AV REVISORS HONORAR FOR 2017

Møteleder redegjorde for revisors honorar for 2017. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar på NOK 5,6 millioner for revisjon av Aker Solutions ASA for 2017.

Stemmeresultatet fremgår av side 6-7.

FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE SELSKAPETS EGNE AKSJER TIL BRUK I 14. FORBINDELSE MED OPPKJØP, FUSJONER. FISJONER ELLER ANDRE TRANSAKSJONER

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • $a)$ Styret gis fullmakt til å erverve selskapets egne aksjer opp til en samlet pålydende verdi på NOK 29 380 794. Fullmakten omfatter også avtalepant i selskapets egne aksjer.
  • b) Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene er henholdsvis NOK 300 og NOK 1. Fullmakten kan bare anvendes for å benytte selskapets aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. Fullmakten kan også benyttes i situasjoner som omtalt i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • $c)$ Fullmakten skal anvendes i samsvar med reglene i allmennaksjeloven og er gyldig frem til den ordinære generalforsamlingen i 2019, dog senest 30. juni 2019.

Stemmeresultatet fremgår av side 6-7.

15. FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE SELSKAPETS EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED SELSKAPETS AKSJEPROGRAM FOR ANSATTE

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • $a)$ Styret gis fullmakt til å erverve selskapets egne aksjer opp til en samlet pålydende verdi på NOK 29 380 794. Fullmakten omfatter også avtalepant i selskapets egne aksjer.
  • b) Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene er henholdsvis NOK 300 og NOK 1. Fullmakten kan bare anvendes for å selge og/eller overføre aksjer til ansatte i selskapet som en del av selskapets aksje- og incentivprogram, som vedtatt av styret. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. Fullmakten kan også benyttes i situasjoner som omtalt i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • $c)$ Fullmakten skal anvendes i samsvar med reglene i allmennaksjeloven og er gyldig frem til den ordinære generalforsamlingen i 2019, dog senest 30. juni 2019.

Stemmeresultatet fremgår av side 6-7.

FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE SELSKAPETS EGNE AKSJER FOR 16. INVESTERING ELLER ETTERFØLGENDE SALG ELLER SLETTING

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • Styret gis fullmakt til å erverve selskapets egne aksjer opp til en samlet pålydende verdi på a) NOK 29 380 794. Fullmakten omfatter også avtalepant i selskapets egne aksjer.
  • Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene er henholdsvis NOK 300 og NOK 1. $b)$ Fullmakten kan bare anvendes til investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. Fullmakten kan også benyttes i situasjoner som omtalt i verdipapirhandelloven $§6-17.$
  • Fullmakten skal anvendes i samsvar med reglene i allmennaksjeloven og er gyldig frem til den c) ordinære generalforsamlingen i 2019, dog senest 30. juni 2019.

Stemmeresultatet fremgår av side 6-7.

$ * $

Protokoll for generalforsamling AKER SOLUTIONS ASA

ISIN: NO0010716582 AKER SOLUTIONS ASA
Generalforsamlingsdato: 18.04.2018 09.00
Dagens dato: 18.04.2018
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Approval of summons and agenda
Ordinær 177 694 242 0 177 694 242 20 0 177 694 262
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 65,32 % 0,00 % 65,32 % 0,00 % 0,00%
Totalt 177 694 242 o 177 694 242 20 o 177 694 262
Sak 3 Appointment of a person to co-sign the minutes together with the chairman
Ordinær 177 694 232 0 177 694 232 30 0 177 694 262
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 65,32 % 0,00% 65,32 % 0,00% 0,00%
Totalt 177 694 232 0 177 694 232 30 o 177 694 262
and the board of directors report Sak 5 Approval of the 2017 annual accounts of Aker Solutions ASA, the groups consolidated accounts
Ordinær 177 690 883 858 177 691 741 2 5 2 1 0 177 694 262
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 65,32 % 0,00% 65,32 % 0,00% 0,00%
Totalt 177 690 883 858 177 691 741 2521 $\mathbf o$ 177 694 262
Sak 7 Vote on the advisory guidelines for remuneration of executive management
Ordinær 177 165 958 525 683 177 691 641 2 6 2 1 0 177 694 262
% avgitte stemmer 99,70 % 0,30% 0.00%
% representert AK 99,70 % 0,30% 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 65,12 % 0,19% 65,32 % 0,00 % 0,00%
Totalt 177 165 958 525 683 177 691 641 2621 $\mathbf o$ 177 694 262
Sak 8 Vote on the binding guidelines concerning remuneration related to shares or the companys share
price
Ordinær 172 111 548 5 579 661 177 691 209 3 0 5 3 $\mathbf{0}$ 177 694 262
% avgitte stemmer 96,86 % 3,14 % 0,00 %
% representert AK 96,86 % 3,14 % 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 63,27 % 2,05 % 65,32 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 172 111 548 5 579 661 177 691 209 3053 o 177 694 262
Sak 9 Approval of remuneration to the members of the board of directors and the audit committee
Ordinær
177 690 341 858 177 691 199 3 0 6 3 0 177 694 262
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK
% total AK
100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00%
Totalt 65,32 %
177 690 341
0,00% 65,32 % 0,00 % 0,00 %
Sak 10 Approval of remuneration to the members of the nomination committee 858 177 691 199 3 0 6 3 o 177 694 262
Ordinær 177 691 309 0 177 691 309 2953 0
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 % 177 694 262
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 65,32 % 0,00% 65,32 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 177 691 309 $\mathbf{o}$ 177 691 309 2953 o 177 694 262
Sak 11 Election of members to the board of directors
Ordinær 176 425 049 1 268 741 177 693 790 472 0
% avgitte stemmer 99,29 % 0,71% 0,00 % 177 694 262
% representert AK 99,29 % 0,71% 100,00 % 0,00% $0,00\%$
% total AK 64,85 % 0,47% 65,32 % $0,00\%$ 0,00 %
Totalt 176 425 049 1 268 741 177 693 790 472 0 177 694 262
Sak 12 Election of members to the nomination committee
Ordinær 177 693 800 $\mathbf{0}$ 177 693 800 462 0 177 694 262
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 65,32 % 0,00 % 65,32 % 0,00% 0.00%
Totalt 177 693 800 o 177 693 800 462 O 177 694 262
Sak 13 Approval of remuneration to the auditor for 2017
Ordinær 177 690 441 858 177 691 299 2963 0 177 694 262
% avgitte stemmer 100.00 % 0.00% 0,00%
% representert AK 100.00 % 0.00% 100,00 % 0,00 % 0.00%
% total AK 65,32 % 0.00% 65,32 % 0,00 % 0.00%
Totalt 177 690 441 858 177 691 299 2963 $\Omega$ 177 694 262
Sak 14 Authorization to the board of directors to purchase treasury shares in connection with
acquisitions, mergers, demergers or other transaction
Ordinær 166 845 248 10 846 493 177 691 741 2 5 2 1 $\Omega$ 177 694 262
% avgitte stemmer 93,90 % 6.10% 0.00%
% representert AK 93,90 % 6,10 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 61,33 % 3,99 % 65,32 % 0,00 % 0.00%
Totalt 166 845 248 10 846 493 177 691 741 2521 O 177 694 262
Sak 15 Authorization to the board of directors to purchase treasury shares in connection with the share
program for employees
Ordinær 156 550 029 21 141 612 177 691 641 2621 0 177 694 262
% avgitte stemmer 88,10 % 11,90 % 0.00%
% representert AK 88,10 % 11,90 % 100,00 % 0,00 % 0.00%
% total AK 57,55 % 7,77 % 65.32 % 0.00 % 0.00%
Totalt 156 550 029 21 141 612 177 691 641 2621 0 177 694 262
Sak 16 Authorization to the board of directors to purchase treasury shares for the purpose of
investment or subsequent sale or deletion of shares
Ordinær 156 565 627 21 126 114 177 691 741 2 5 2 1 0 177 694 262
% avgitte stemmer 88,11 % 11,89 % 0.00 %
% representert AK 88.11 % 11,89 % 100,00 % 0,00% 0.00%
% total AK 57,55 % 7,77 % 65,32 % 0,00 % 0,00%
Totalt 156 565 627 21 126 114 177 691 741 2521 $\mathbf o$ 177 694 262

1,08 293 807 940,12 Ja

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

272 044 389

Ordinær

Sum:

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Mer forelå ikke til behandling, og generalforsamlingen ble derfor avsluttet.

Fornebu, 18. april 2018

Øyvind Eriksen

Frode Strømø

Vedlegg:

  1. Oversikt over aksjonærer som var representert på generalforsamlingen, enten selv, ved fullmektig, eller ved elektronisk forhåndsstemme

Totalt representert

LISIN: NO0010716582 AKER SOLUTIONS ASA
Generalforsamlingsdato: 18.04.2018 09.00
Dagens dato: 18.04.2018

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 4

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 272 044 389
- selskapets egne aksjer 511 801
Totalt stemmeberettiget aksjer 271 532 588
Representert ved egne aksjer 19 542 721 7,20 %
Representert ved forhåndsstemme 127 683 173 47,02 %
Sum Egne aksjer 147 225 894 54,22 %
Representert ved fullmakt 24 297 0,01%
Representert ved stemmeinstruks 30 444 071 11,21 %
Sum fullmakter 30 468 368 11,22 %
Totalt representert stemmeberettiget 177 694 262 65,44 %
Totalt representert av AK 177 694 262 65,32 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

AKER SOLUTIONS ASA