Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Aker Horizons AGM Information 2025

Apr 30, 2025

3530_rns_2025-04-30_d6eabaef-5211-4002-83dc-4894a5fa60a8.PDF

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

(Unofficial translation. The official language of these minutes is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I AKER HORIZONS ASA

Den 30. april 2025 klokken 13:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Aker Horizons ASA, org. nr. 925 978 558 («Selskapet») digitalt via Lumi AGM webcast.

1 Åpning av generalforsamlingen av personen utpekt av styret til å åpne møtet (ingen avstemming)

Generalforsamlingen ble åpnet av Asle Aarbakke, som var utpekt av Kristian Monsen Røkke, styreleder i Selskapet.

Fortegnelsen over møtende aksjonærer viste at 481 424 649 av Selskapets totalt 690 348 751 aksjer var representert. Således var ca. 69,74 % av den totale aksjekapitalen deltakende på generalforsamlingen, herunder gjennom forhåndsstemmer og fullmaktstemmer. Fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere og stemmeresultatet for den enkelte sak er inntatt som Vedlegg til protokollen.

2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen

Asle Aarbakke ble valgt til møteleder. Frode Strømø ble valgt til å medundertegne protokollen.

MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN AKER HORIZONS ASA

On 30 April 2025 at 13:00 (CEST), the Annual General Meeting of Aker Horizons ASA, registration no. 925 978 558 (the "Company") was held digitally via Lumi AGM webcast.

Til behandling forelå følgende saker: The following matters were on the agenda:

1 Opening of the general meeting by the person appointed by the Board of Directors to open the meeting (no voting)

The General Meeting was opened by Asle Aarbakke, who was appointed by Kristian Monsen Røkke, the Chair of the Company's Board of Directors.

The record of attending shareholders showed that 481,424,649 of the Company's total of 690,348,751 shares were represented. Thus, approximately 69.74% of the total share capital participated in the General Meeting, including by advance votes and proxies. A list of the attending shareholders and the voting results for each matter is enclosed as an Appendix to these minutes.

2 Election of a person to chair the meeting, and a person to sign the minutes of the meeting

Asle Aarbakke was elected to chair the meeting. Frode Strømø was elected to co-sign the minutes.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following

"Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsordenen for generalforsamlingen."

Generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.

4 Godkjenning av årsrapporten for 2024 4 Approval of the Annual Report 2024

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following

«Generalforsamlingen godkjenner Aker Horizons årsrapport for 2024, inkludert styrets forslag om at utbytte ikke skal utdeles.»

5 Behandling av styrets rapport om eierstyring og selskapsledelse (ingen avstemming)

Generalforsamlingen behandlet styrets rapport om eierstyring og selskapsledelse.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following

«Generalforsamlingen vedtar å godkjenne revisors honorar på 630 000 kroner for revisjonen av Aker Horizons ASA for 2024.»

7 Godkjenning av retningslinjene om godtgjørelse

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following

"Generalforsamlingen vedtar å godkjenne retningslinjene for

3 Godkjenning av innkalling og dagsorden 3 Approval of the notice of the meeting and the agenda

resolution:

"The general meeting approves the notice and agenda for the meeting."

The General Meeting was declared duly constituted.

resolution:

"The General Meeting adopts the Aker Horizons Annual Report 2024, including the proposal from the Board of Directors that no dividend shall be distributed."

5 Consideration of the Board of Directors' Corporate Governance Report (no voting)

The Corporate Governance Report was duly noted by the General Meeting.

6 Godkjenning av godtgjørelse til revisor 6 Determination of remuneration of the auditor

resolution:

"The General Meeting resolves to approve the auditor's fee of NOK 630,000 for the audit of Aker Horizons ASA for 2024."

7 Approval of the Remuneration Guidelines

resolution:

"The General Meeting resolves to approve the guidelines for remuneration

godtgjørelse til ledelsen og styret i Aker Horizons ASA."

8 Rådgivende avstemming over rapport om godtgjørelse

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following

«Generalforsamlingen slutter seg til rapporten om godtgjørelse til ledelsen og styret for 2024.»

9 Godtgjørelse til styret og revisjonsutvalget

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following

«Styrets årlige godtgjørelse fra den ordinære generalforsamlingen i 2024 til den ordinære generalforsamlingen i 2025 skal være:

  • 692 000 kroner til styrets leder
  • 356 000 kroner til hvert av de øvrige styremedlemmene
  • 209 000 kroner i tillegg til lederen av revisjonsutvalget
  • 121 000 kroner i tillegg til hvert av de øvrige medlemmene i revisjonsutvalget
  • 57 000 kroner per møte med fysisk oppmøte for varamedlemmet, begrenset oppad til 356 000 kroner for perioden.

Det ble opplyst at ansatte i Akerselskaper ikke mottar godtgjørelsen personlig, men at betaling gjøres til deres respektive arbeidsgiverselskap.»

10 Godtgjørelse til medlemmene av valgkomitéen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following

of the Executive Management and the Board of Directors of Aker Horizons ASA."

8 Advisory vote on the Remuneration Report

resolution:

"The General Meeting endorses the Remuneration Report for 2024."

9 Remuneration of the Board of Directors and Audit Committee

resolution:

"The board members' annual remuneration from the annual general meeting 2024 until the annual general meeting 2025 shall be:

  • NOK 692,000 to the Chair of the Board of Directors
  • NOK 356,000 to each of the directors
  • NOK 209,000 in addition to the Chair of the Audit Committee
  • NOK 121,000 in addition to each of the other members of the Audit Committee.
  • NOK 57,000 per meeting with physical attendance for the deputy director, limited upwards to NOK 356,000 for the period.

It was noted that employees of Aker companies do not receive the remuneration personally, but that payment is made to their respective employer company."

10 Remuneration of the members of the Nomination Committee

resolution:

«Godtgjørelsen for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2024 til den årlige generalforsamlingen i 2025 skal være:

  • 57 000 kroner til lederen av valgkomitéen
  • 46 000 kroner til hvert medlem av valgkomitéen.

Det ble opplyst at ansatte i Akerselskaper ikke mottar godtgjørelsen personlig, men at betaling gjøres til deres respektive arbeidsgiverselskap.»

11 Valg av aksjonærvalgte styremedlemmer til styret

«I tråd med forslaget fra valgkomitéen gjenvelges Lone Fønss Gjørup Schrøder og Kjell Inge Røkke til deres nåværende roller for en periode på to år, og Svein Oskar Stoknes velges som nytt styremedlem, alle for en periode på to år frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027.

Etter vedtaket utgjør disse personene Selskapets aksjonærvalgte styremedlemmer:

  • Kristian Monsen Røkke (styreleder)
  • Lone Fønss Gjørup Schrøder
  • Kimberly Mathisen
  • Trond Brandsrud
  • Svein Oskar Stoknes
  • Kjell Inge Røkke (vara)
  • Lene Landøy (vara).»

«I tråd med forslaget fra valgkomiteen velges Charlotte "The remuneration rates for the period from the annual general meeting 2024 until the annual general meeting 2025 shall be set as follows:

  • NOK 57,000 to the Chair of the Nomination Committee
  • NOK 46,000 to each member of the Nomination Committee.

It was noted that employees of Aker companies do not receive the remuneration personally, but that payment is made to their respective employer company."

11 Election of shareholder-elected members of the Board of Directors

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following resolution:

"In accordance with the proposal from the Nomination Committee, Lone Fønss Gjørup Schrøder and Kjell Inge Røkke are re-elected in their current positions, and Svein Oskar Stoknes is elected as a new director, all for a period of two years until the Company's annual general meeting in 2027.

After the resolution, the persons listed below shall hereby constitute the Company's Board of Directors elected by the shareholders:

  • Kristian Monsen Røkke (Chair)
  • Lone Fønss Gjørup Schrøder
  • Kimberly Mathisen
  • Trond Brandsrud
  • Svein Oskar Stoknes
  • Kjell Inge Røkke (Deputy)
  • Lene Landøy (Deputy)."

12 Valg av medlemmer til valgkomitéen 12 Election of members of the Nomination Committee

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following resolution:

"In accordance with the proposal from the Nomination Committee,

Håkonsen som leder av valgkomiteen, Ingebret G. Hisdal gjenvelges som medlem, og Hilde K. Ramsdal velges som varamedlem, alle for en periode på to år frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027.

Etter vedtaket utgjør disse personene Selskapets nominasjonskomite:

  • Charlotte Håkonsen (komiteleder)
  • Ingebret G. Hisdal
  • Hilde K. Ramsdal (vara)."

«Selskapets styre har fullmakt til å øke aksjekapitalen etter allmennaksjeloven § 10-14, på følgende vilkår:

  • 1) Aksjekapitalen kan ved en eller flere anledninger økes med totalt 138 069 750 kroner.
  • 2) Fullmakten er gyldig frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • 3) Aksjonærenes fortrinnsrett til aksjer etter allmennaksjeloven § 10- 4 kan settes til side.
  • 4) Fullmakten inkluderer økning av aksjekapitalen mot andre eiendeler enn penger og retten til å påta Selskapet særlige forpliktelser etter allmennaksjeloven § 10-2.
  • 5) Fullmakten inkluderer fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.

Charlotte Håkonsen is elected as chair, Ingebret G. Hisdal is re-elected as member, and Hilde K. Ramsdal is elected as deputy member, all for a period of two years until the Company's annual general meeting in 2027.

After the resolution, the persons listed below shall hereby constitute the Company's Nomination Committee:

  • Charlotte Håkonsen (Chair)
  • Ingebret G. Hisdal
  • Hilde K. Ramsdal (Deputy)."

13 Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen 13 Authorisation to the Board of Directors to increase the share capital

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following resolution:

"The Company's Board of Directors is authorised to increase the share capital pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14, on the following conditions:

  • 1) The share capital may on one or more occasions be increased by a total of up to NOK 138,069,750.
  • 2) The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2026, but no later than 30 June 2026.
  • 3) The shareholders' pre-emption right for subscription of shares pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4 may be set aside.
  • 4) The authorisation includes increase of the share capital against non-cash contributions and the right to assume special obligations on the Company pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2.
  • 5) The authorisation includes merger pursuant to the Norwegian Public
  • 6) Styret bestemmer ellers vilkår og betingelser for økningen av aksjekapitalen og kan endre vedtektene etter en økning av aksjekapitalen i henhold til vilkårene i denne fullmakten.»
  • 14 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer i forbindelse med erverv, fusjon, fisjon eller andre transaksjoner

«(a) Selskapets styre har fullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet opp til 10 % av aksjekapitalen (med en samlet pålydende verdi på 69 034 875 kroner). Fullmakten omfatter også avtaler om pant i egne aksjer.

(b) Den høyeste og laveste kjøpesummen per aksje skal være henholdsvis 200 kroner og 1 krone. Fullmakten kan bare benyttes for det formål å benytte Selskapets aksjer i forbindelse med erverv, fusjon, fisjon eller andre transaksjoner. Styret står ellers fritt til å bestemme fremgangsmåten for erverv og avhendelse av Selskapets aksjer. Fullmakten kan også benyttes i situasjoner nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.

(c) Fullmakten er gyldig frem til den årlige generalforsamlingen i 2026, men ikke lenger enn 30. juni 2026.»

15 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer i forbindelse med aksjekjøp og insentivprogrammer for ansatte

«(a) Styret har fullmakt til å "(a) The Board of Directors is

Limited Liability Companies Act section 13-5.

  • 6) The Board decides the other terms and conditions for the share capital increase and may amend the articles of association following the completion of share capital increases pursuant to the terms in this authorisation."
  • 14 Authorisation to the Board of Directors for acquisition of treasury shares in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following resolution:

"(a) The Company's Board of Directors is authorised to acquire own shares in the Company up to 10% of the share capital (with an aggregate nominal value of NOK 69,034,875). The power of attorney also provides for agreements regarding pledges over its own shares.

(b) The highest and lowest purchase price for each share shall be NOK 200 and NOK 1, respectively. The power of attorney may only be used for the purpose of utilizing the Company's shares in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions. The board is otherwise free to decide the method of acquisition and disposal of the Company's shares. The power of attorney can also be used in situations referred to in section 6-17 of the Securities Trading Act.

(c) The power of attorney is valid until the annual general meeting in 2026, however not after 30 June 2026."

15 Authorisation to the Board of Directors for acquisition of treasury shares in connection with share purchase and incentive programs for employees

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following resolution:

erverve egne aksjer i Selskapet opp til 10 % av aksjekapitalen (med en samlet pålydende verdi på 69 034 875 kroner). Fullmakten omfatter også avtaler om pant i egne aksjer.

(b) Den høyeste og laveste kjøpesummen per aksje skal være henholdsvis 200 kroner og 1 krone. Fullmakten kan bare benyttes for det formål å selge og/eller overføre aksjer til ansatte som del av Selskapets aksjekjøps- og/eller insentivprogram, som godkjent av styret. Styret står ellers fritt til å bestemme fremgangsmåten for erverv og avhendelse av Selskapets aksjer. Fullmakten kan også benyttes i situasjoner nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.

(c) Fullmakten er gyldig frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.»

16 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer for investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following

«(a) Styret har fullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet opp til 10 % av aksjekapitalen (med en samlet pålydende verdi på 69 034 875 kroner). Fullmakten omfatter også avtaler om pant i egne aksjer.

(b) Den høyeste og laveste kjøpesummen per aksje skal være henholdsvis 200 kroner og 1 krone. Fullmakten kan bare benyttes for investeringsformål eller for senere salg eller sletting av slike aksjer. Styret står ellers fritt til å bestemme fremgangsmåten for erverv og avhendelse av Selskapets aksjer. authorised to acquire own shares in the Company up to 10% of the share capital (with an aggregate nominal value of NOK 69,034,875). The power of attorney also provides for agreements regarding pledges over its own shares.

(b) The highest and lowest purchase price for each share shall be NOK 200 and NOK 1, respectively. The power of attorney may only be used for the purpose of sale and/or transfer to employees as part of the Company's share purchase and/or incentive programs, as approved by the Board of Directors. The Board is otherwise free to decide the method of acquisition and disposal of the Company's shares. The power of attorney can also be used in situations referred to in section 6-17 of the Securities Trading Act."

(c) The power of attorney is valid until the annual general meeting in 2026, however not after 30 June 2026."

16 Authorisation to the Board of Directors for acquisition of treasury shares for the purpose of investment or for subsequent sale or deletion of such shares

resolution:

"(a) The Board of Directors is authorised to acquire own shares in the Company up to 10% of the share capital (with an aggregate nominal value of NOK 69,034,875). The power of attorney also provides for agreements regarding pledges over its own shares.

(b) The highest and lowest purchase price for each share shall be NOK 200 and NOK 1, respectively. The power of attorney may only be used for the purpose of investment or for subsequent sale or deletion of such shares. The Board is free to decide the method of acquisition and Fullmakten kan også benyttes i situasjoner nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.

(c) Fullmakten er gyldig frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.»

Det forelå ikke flere saker til behandling, og generalforsamlingen ble hevet.

disposal of the Company's shares. The power of attorney can also be used in situations referred to in section 6-17 of the Securities Trading Act.

(c) The power of attorney is valid until the annual general meeting in 2026, however not after 30 June 2026."

* * * * * *

There being no further matters on the agenda, the General Meeting was adjourned.

* * * * * *

[signaturside følger/signature page follows]

~~Fornebu, 30. april 2025 ~ ' ~ ~W-- ~

meeting signer

Asle Aarbakke, møteleder / chair of Frode Strørnø, medundertegner / co-

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present

Totalt representert /
Attendance Summary Report
Aker Horizons ASA
Generalforsamling / AGM
30 April 2025
Antall personer deltakende i møtet / 5
Registered Attendees:
Totalt stemmeberettiget aksjer representert 481,424,649
/ Total Votes Represented:
Totalt antall kontoer representert / 128
Total Accounts Represented:
Totalt stemmeberettiget aksjer / 690,348,751
Total Voting Capital:
% Totalt representert stemmeberettiget / 69.74%
% Total Voting Capital Represented:
Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: 690,348,751
% Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital 69.74%
Represented:
Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: 0
Sub Total: 5 0 481,424,649
Registrerte Ikke-Stemmeberettigede
Registrerte Deltakere / Deltakere / Registered Non-Voting Registrerte Stemmer Kontoer /
Kapasitet / Capacity Registered Attendees Attendees / Registered Votes Accounts
Aksjonær / Shareholder (web) 2 0 3,000 2
Forhåndsstemmer / Advance votes 1 0 481,238,497 78
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 0 182,790 47
Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc 1 0 362 1

MarƟn S Bråten DNB Bank ASA Issuer services

Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview

Aker Horizons ASA GENERALFORSAMLING / AGM 30 April 2025

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 30 April 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

/

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 30 April 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares:
690,348,751
STEMMER / % STEMMER / % STEMMER / STEMMER % AV STEMME IKKE AVGITT
VOTES VOTES VOTES TOTALT / BERETTIG KAPITAL STEMME I MØTET /
FOR MOT / AVSTÅR / VOTES TOTAL AVGITT STEMME / % NO VOTES IN
AGAINST WITHHELD ISSUED VOTING SHARES
VOTED
MEETING
2 481,422,556 100.00 0 0.00 2,093 481,424,649 69.74% 0
3 481,422,556 100.00 0 0.00 2,093 481,424,649 69.74% 0
4 481,417,207 100.00 0 0.00 7,442 481,424,649 69.74% 0
6 481,416,096 100.00 3,917 0.00 4,636 481,424,649 69.74% 0
7 476,362,177 98.95 5,053,108 1.05 9,364 481,424,649 69.74% 0
8 476,361,221 98.95 5,056,416 1.05 7,012 481,424,649 69.74% 0
9 481,408,295 100.00 8,733 0.00 7,621 481,424,649 69.74% 0
10 481,408,295 100.00 8,733 0.00 7,621 481,424,649 69.74% 0
11 481,400,489 100.00 20,460 0.00 3,700 481,424,649 69.74% 0
12 481,418,301 100.00 2,648 0.00 3,700 481,424,649 69.74% 0
13 476,585,357 99.00 4,835,808 1.00 3,484 481,424,649 69.74% 0
14 476,700,603 99.02 4,720,562 0.98 3,484 481,424,649 69.74% 0
15 475,394,812 98.75 6,026,744 1.25 3,093 481,424,649 69.74% 0
16 476,705,008 99.02 4,716,548 0.98 3,093 481,424,649 69.74% 0

Martin S Bråten DNB Bank ASA Issuer services