AI assistant
Aker Horizons — AGM Information 2021
Apr 20, 2021
3530_rns_2021-04-20_b665ad96-231b-43fa-9ce4-483724a895a2.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
(Unofficial translation. The official language of these minutes is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)
MINUTES
OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN AKER HORIZONS AS
On 20 April 2021, an extraordinary general meeting of Aker Horizons AS, registration no. 925 978 558 (the "Company"), was held in the Company's offices at Oksenøyveien 8, 1366 Lysaker, Norge.
Øyvind Eriksen opened the general meeting and noted that the list of attending shareholders showed that 504,326,613 shares, corresponding to 86.84 % of the Company's shares were represented. A list of the attending shareholders and the voting results for each matter is enclosed as Appendix 1 to these minutes.
Til behandling forelå følgende saker: The following matters were on the agenda:
1 Election of person to chair the meeting and person to co-sign the minutes together with the meeting chair
Øyvind Eriksen was elected chairman of the meeting. Holger Dilling was elected to sign the minutes together with the meeting chair.
2 Approval of the notice of meeting and the agenda
3 Conversion of the Company into a Norwegian public limited liability company
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"The Company shall be converted into a public limited liability company. Following
PROTOKOLL FOR EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I
AKER HORIZONS AS
Den 20. april 2021 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Aker Horizons AS, org.nr. 925 978 558 («Selskapet») i Selskapets lokaler i Oksenøyveien 8, 1366 Lysaker, Norge.
Øyvind Eriksen åpnet generalforsamlingen og registrerte at 504 326 613 aksjer, tilsvarende 86,84 % av Selskapets aksjer var representert. Fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere og stemmeresultatet for den enkelte sak er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
1 Valg av møteleder og medundertegner av generalforsamlingsprotokollen
Øyvind Eriksen ble valgt til møteleder. Holger Dilling ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
2 Godkjennelse av innkallingen og dagsordenen
Innkallingen og dagsordenen ble godkjent. The notice and the agenda were approved.
3 Omdanning av Selskapet til allmennaksjeselskap
«Selskapet omdannes fra et aksjeselskap til et allmennaksjeselskap. Etter at selskapet er omdannet til et allmennaksjeselskap, skal det innby andre enn aksjeeierne og bestemte navngitte personer til å tegne nye aksjer i selskapet. Fra det tidspunkt omdanningen er registrert i Foretaksregisteret, skal § 1 i vedtektene lyde: «Selskapets foretaksnavn er Aker Horizons ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap, med forretningskontor i Bærum kommune.»
«Lise Kingo og Lone Fønss Schrøder velges som nye styremedlemmer i Selskapet, og Martin Bech Holte skal fratre som styremedlem. I tillegg velges Auke Lont som styremedlem med virkning fra 1. august 2021 og Lene Landøy velges som som varamedlem. Selskapets styre skal deretter bestå av følgende personer:
- Øyvind Eriksen (Styreleder)
- Kjell Inge Røkke
- Lise Kingo
- Lone Fønss Schrøder
- Auke Lont (med virkning fra 1. august 2021)
- Lene Landøy (varamedlem)
Styremedlemmene velges betinget av og med virkning fra det tidspunktet Selskapet omdannes til et allmennaksjeselskap og frem til ordinær generalforsamling i 2023, bortsett fra Lise Kingo som velges med virkning umiddelbart etter at Selskapet er omdannet til et allmennaksjeselskap og frem til ordinær generalforsamling i 2023, og Auke Lont som velges som styremedlem fra og med 1. august 2021 og frem til ordinær generalforsamling i 2023.»
the conversion, the Company shall invite others than the shareholders and selected named persons to subscribe for shares in the Company. When the conversion is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises, article 1 of the articles of association shall read: "The company's business name is Aker Horizons ASA. The company is a public limited liability company, having its registered office in the municipality of Bærum."
4 Valg av nytt styre 4 Change to the Board of Directors
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolutions:
"Lise Kingo and Lone Fønss Schrøder are appointed as new directors of the Company and Martin Bech Holte shall resign from the board. Furthermore, Auke Lont shall be appointed as new director of the Company with effect from 1 August 2021 and Lene Landøy shall be elected as deputy board member. The board of directors shall then consist of the following persons:
- Øyvind Eriksen (Chairman)
- Kjell Inge Røkke
- Lise Kingo
- Lone Fønss Schrøder
- Auke Lont (taking effect from 1 August 2021)
- Lene Landøy (deputy)
The new board is elected subject to and with effect from the date the Company is converted into a public limited liability company and until the annual general meeting in 2023, except for Lise Kingo who shall be elected with effect immediately after the Company has been converted into a public limited liability company and until the annual general meeting in 2023, and Auke Lont who shall be elected with effect from 1 August 2021 and until the annual general meeting in 2023."
«Selskapet skal ha en valgkomité og dette skal fremkomme av Selskapets vedtekter. Valgkomiteen skal bestå av følgende medlemmer:
- Svein Oskar Stoknes (leder)
- Ingebret Hisdal
Medlemmene velges med virkning fra det tidspunktet Selskapet noteres på Oslo Børs og frem til ordinær generalforsamling i 2023.»
«Instruks til valgkomiteen i Aker Horizons ASA som angitt i styrets forslag, godkjennes.»
"Selskapets vedtekter endres i sin helhet til å lyde som følger:
- § 1 Selskapets navn er Aker Horizons ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap, med forretningskontor i Bærum kommune.
- § 2 Selskapets virksomhet er, selv eller sammen med andre, å investere i og utvikle selskaper eller virksomheter som driver innen energi, klima- og
5 Valgkomité – Valg av medlemmer 5 Nomination Committee – Election of members
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"The Company shall have a nomination committee, which shall be laid down in the Company's articles of association. The nomination committee shall consist of the following members:
- Svein Oskar Stoknes (chairman)
- Ingebret Hisdal
The members are elected with effect from the date the Company is listed on the Oslo Stock Exchange and until the annual general meeting in 2023."
6 Instruks til valgkomiteen 6 Instructions to the Nomination Committee
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"The instructions for the Nomination Committee of Aker Horizons ASA are approved, in line with the Board's proposal."
7 Endring av vedtektene 7 Amendments to the Articles of Association
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"The Company's articles of association shall be amended to read as follows:
- § 1 The company's business name is Aker Horizons ASA. The company is a public limited liability company, having its registered office in the municipality of Bærum.
- § 2 The company's purpose is to, by itself or together with other parties, invest in and develop companies and businesses within energy, climate- and environmental
miljøløsninger og infrastruktur, og tilhørende teknologi, varer og tjenester.
- § 3 Selskapets aksjekapital er NOK 580 428 570, fordelt på 580 428 570 aksjer, hver pålydende NOK 1. Selskapets aksjer skal være registrert i Verdipapirsentralen.
- § 4 Styret består av 3 – 9 medlemmer. Selskapets firma tegnes av styrets leder alene eller to styremedlem i fellesskap. Styret kan meddele prokura .
- § 5 Selskapet skal ha en valgkomité bestående av minst 2 medlemmer som skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen fastsetter godtgjørelsen til valgkomiteen. Valgkomiteen skal forberede valg av
styremedlemmer. Generalforsamlingen kan vedta instruks for valgkomiteens arbeid.
§ 6 Selskapets generalforsamling skal innkalles ved skriftlig henvendelse til alle aksjonærer med kjent adresse.
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, er gjort tilgjengelige for aksjonærene på selskapets internettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til aksjonærene. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjonær kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen.
Selskapet kan i innkallingen angi en frist for påmelding som ikke må utløpe tidligere solutions, and infrastructure, and associated technology, goods and services.
- § 3 The company's share capital is NOK 580,428,570 divided into 580,428,570 shares, each with nominal value NOK 1. The shares shall be registered with the Norwegian Central Securities Depository.
- § 4 The Board of Directors consists of 3 - 9 directors. The chairman of the Board of Directors alone or two Directors jointly have the right to sign for and on behalf of the Company. The Board of Directors may grant power of procuration.
- § 5 The company shall have a nomination committee, consisting of at least [two] members elected by the general meeting. The general meeting determines the remuneration to the nomination committee. The nomination committee shall prepare the election of directors. The general meeting may adopt instructions for the nomination committee's tasks.
- § 6 General meetings shall be notified by written notice to all shareholders with known address.
When documents relating to matters which shall be considered in the General Meeting have been made available to the shareholders on the company's internet pages, legislative requirements that documents must be sent to the shareholders in printed form shall not apply. This is applicable also to such documents which, according to legislation, must be included in or attached to the notice of the General Meeting. Notwithstanding, a shareholder may demand to receive in printed form documents related to matters which are to be considered in the General Meeting.
enn fem (5) dager før generalforsamlingen.
-
-
-
Styret kan bestemme at aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. For slik stemmegivning skal det benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen.
-
Generalforsamlingen ledes av styrets leder eller den han oppnevner. På den ordinære generalforsamling skal følgende spørsmål behandles og avgjøres:
-
a) Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning, herunder utdeling av utbytte.
b) Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen.
Generalforsamlingen kan holdes i Oslo.
The company may set a deadline in the Notice of General Meeting for registration of attendance to the General Meeting, which shall not fall earlier than five (5) days prior to the General Meeting.
The Board may decide that the shareholders may cast their vote in writing, including electronically, during a period prior to the General Meeting. For such voting an adequate method for authenticating the sender shall be applied.
The Chairman of the Board or a person designated by him shall preside at the General Meeting. The Annual General Meeting shall discuss and decide on the following matters.
a) Approval of the annual accounts and the annual report, including distribution of dividend, if any.
b) Other matters that pursuant to law or the Articles of Association fall under the authority of the general meeting
The general meeting may be held in the municipality of Oslo.
* * *
Alle generalforsamlingens vedtak var enstemmige. Det forelå ikke flere saker til behandling, og generalforsamlingen ble hevet.
All resolutions were unanimous. There being no further matters on the agenda, the general meeting was adjourned.
* * *
- April 2021
_______________________ _______________________
Øyvind Eriksen, møteleder [●], medundertegner/ co-signer
Totalt representert
| ISIN: | NO0010921232 AKER HORIZONS AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 20.04.2021 13.00 | |
| Dagens dato: | 20.04.2021 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 3
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 580 750 658 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 580 750 658 | |
| Representert ved egne aksjer | 20 | 0,00 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 477 532 555 | 82,23 % |
| Sum Egne aksjer | 477 - 87 -75 | 82,23 % |
| Representert ved fullmakt | 795 167 | 0,14 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 25 998 871 | 4.48 % |
| Sum fullmakter | 26 794 0-13 | 4,61 % |
| Totalt representert stemmeberettiget 504 326 613 | 86,84 % | |
| Totalt representert av AK | 504 326 613 | 86,84 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
AKER HORIZONS AS
Protokoll for generalforsamling AKER HORIZONS AS
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
| ISIN: | NO0010921232 AKER HORIZONS AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 20.04.2021 13.00 | |
| i Dagens dato: | 20.04.2021 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Approval of the notice and the agenda | ||||||
| Ordinær | 504 326 416 | 0 | 504 326 416 | 197 | 0 | 504 326 613 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 86,84 % | 0,00 % | 06,84 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 504 326 416 | 0 | 504 326 416 | 197 | 0 | 504 326 613 |
| Sak 3 Conversion of the Company into a Norwegian public limited liability company | ||||||
| Ordinær | 504 324 016 | O | 504 324 016 | 2 597 | 0 | 504 326 613 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 86,84 % | 0,00 % | 86,84 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 504 324 016 | 0 | 504 324 016 | 2 597 | 0 | 504 326 613 |
| Sak 4 Change of the Board of Directors | ||||||
| Ordinær | 501 632 727 | 2 693 329 | 504 326 056 | 557 | 0 | 504 326 613 |
| % avgitte stemmer | 99,47 % | 0,53 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,47 % | 0,53 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 86,38 % | 0,46 % | 86,84 % | 0.00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 501 632 727 | 2 693 329 | 504 326 056 | 557 | 0 | 504 326 613 |
| Sak 5 Nomination Committee Election of members | ||||||
| Ordinær | 504 325 799 | 200 | 504 325 999 | 614 | 0 | 504 326 613 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 86,84 % | 0,00 % | 86,84 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 504 325 799 | 200 | 504 325 999 | 614 | 0 | 504 326 613 |
| Sak 6 Instructions to the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 504 325 744 | 200 | 504 325 944 | ୧୧୨ | 0 | 504 326 613 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0.00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 86,84 % | 0,00 % | 86.84 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 504 325 744 | 200 | 504 325 944 | 669 | 0 | 504 326 613 |
| Sak 7 Amendment to the Articles of Association | ||||||
| Ordinær | 504 325 944 | 0 | 504 325 944 | ୧୧୨ | 0 | 504 326 613 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 86,84 % | 0,00 % | 86,84 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 504 325 944 | 0 | 504 325 944 | 669 | 0 | 504 326 613 |
Kontofører for selskapet: DNB Bank ASA
For selskapet:
日
AKER HORIZONS AS
AksjeInformasjon
| Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | |||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 580 750 658 | 1,00 580 750 658,00 Ja | |
| Sum: |
� 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
s 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalfortsamlingen
Total Represented
| ISIN: | NO0010921232 AKER HORIZONS AS |
|---|---|
| General meeting date: 20/04/2021 13.00 | |
| Today: | 20.04.2021 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 3
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 580,750,658 | |
| - own shares of the company | O | |
| Total shares with voting rights | 580,750,658 | |
| Represented by own shares | 20 | 0.00 % |
| Represented by advance vote | 477,532,555 | 82.23 % |
| Sum own shares | 477,532,575 | 82 7 = % |
| Represented by proxy | 795,167 | 0.14 % |
| Represented by voting Instruction | 25,998,871 | 4.48 % |
| Sum proxy shares | 26,794,038 | 4.61 % |
| Total represented with voting rights | 504,326,613 | 86.84 % |
| Total represented by share capital | 504,326,613 | 86.84 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company:
AKER HORIZONS AS
Protocol for general meeting AKER HORIZONS AS
| ISIN: | NO0010921232 AKER HORIZONS AS |
|---|---|
| General meeting date: 20/04/2021 13.00 | |
| Today: | 20.04.2021 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Approval of the notice and the agenda | ||||||
| Ordinær | 504,326,416 | 0 | 504,326,416 | 197 | 0 | 504,326,613 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 86.84 % | 0.00 % | 86.84 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 504,326,416 | 0 | 504,326,416 | 197 | 0 | 504,326,613 |
| Agenda item 3 Conversion of the Company into a Norwegian public limited liability company | ||||||
| Ordinær | 504,324,016 | 0 | 504,324,016 | 2,597 | 0 | 504,326,613 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 86.84 % | 0.00 % | 86.84 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 504,324,016 | 0 | 504,324,016 | 2,597 | 0 | 504,326,613 |
| Agenda item 4 Change of the Board of Directors | ||||||
| Ordinær | 501,632,727 | 2,693,329 | 504,326,056 | 557 | 0 | 504,326,613 |
| votes cast in % | 99.47 % | 0.53 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.47 % | 0.53 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 86.38 % | 0.46 % | 86.84 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 501,632,727 | 2,693,329 | 504,326,056 | 557 | 0 | 504,326,613 |
| Agenda item 5 Nomination Committee Election of members | ||||||
| Ordinær | 504,325,799 | 200 | 504,325,999 | 614 | 0 | 504,326,613 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100,00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 86.84 % | 0.00 % | 86.84 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 504,325,799 | 200 | 504,325,999 | 614 | 0 | 504,326,613 |
| Agenda item 6 Instructions to the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 504,325,744 | 200 | 504,325,944 | eea | 0 | 504,326,613 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 86.84 % | 0.00 % | 86.84 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 504,325,744 | 200 | 504,325,944 | 669 | 0 | 504,326,613 |
| Agenda item 7 Amendment to the Articles of Association | ||||||
| Ordinær | 504,325,944 | 0 | 504,325,944 | ୧୧୨ | 0 | 504,326,613 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 86.84 % | 0.00 % | 86.84 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 504,325,944 | 0 | 504,325,944 | 669 | 0 | 504,326,613 |
Registrar for the company: Signature company: DNB Bank ASA AKER HORIZONS AS
Share information
| Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|
| Ordinaer | 580,750,658 | 1.00 580,750,658.00 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the glven votes
§ 5–18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting