AI assistant
Aker BioMarine — AGM Information 2021
Mar 5, 2021
3527_rns_2021-03-05_a97e1de7-2448-45a1-8535-2d93041b3e61.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I AKER BIOMARINE AS
Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Aker BioMarine AS ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Oksenøyveien 10, 1366 Lysaker, den 12. mars 2021 kl. 14.
På grunn av den ekstraordinære situasjonen knyttet til Covid-19, og i lys av de reise- og møteanbefalinger og restriksjoner som er innført, finner styret det påkrevet med en sterk oppfordring om at aksjonærene avgir sine stemmer gjennom innsendelse av fullmaktsskjema i forkant av generalforsamlingen og at man ikke møter opp personlig.
Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
Følgende saker foreligger på agendaen: The following items are on the agenda:
- 1. VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN
- 2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
- 3. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2020
This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN AKER BIOMARINE AS
The Board of Directors ("Board") hereby calls for the Annual General Meeting of Aker BioMarine AS (the "Company") at the Company's offices in Oksenøyveien 10, 1366 Lysaker, Norway at 14 CET on 12 March 2021.
Due to the extraordinary situation related to Covid-19, and in light of the travel and meeting recommendations and restrictions currently in place, the Board has found it necessary to urge shareholders to vote through submission of proxy forms prior to the General Meeting and not to attend the meeting in person.
The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will open the General Meeting and perform registration of the shareholders in attendance and the powers of attorney.
- 1. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
- 2. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
- 3. APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2020
Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020 er tilgjengelig på Selskapets internettside www.akerbiomarine.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020 godkjennes."
Selskapets revisor har beregnet et honorar for 2020 på kUSD 407, hvorav kUSD 333 relaterer seg til lovpålagt revisjon og resten relaterer seg til andre tjenester. Styret har ingen bemerkninger til honorarkravet.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Honorar til revisor for 2020 på til sammen kUSD 407 godkjennes."
5. OMDANNING TIL ALLMENNAKSJESELSKAP
Som tidligere meddelt markedet, planlegger Selskapet å gjennomføre en notering på Oslo Børs' hovedliste innen utløpet av første kvartal 2021. For å kunne gjennomføre en slik notering er det et krav at Selskapet først omdannes fra et aksjeselskap (AS) til et allmennaksjeselskap (ASA).
Omdanningen til et allmennaksjeselskap vil ha den virkning at Selskapet blir underlagt allmennaksjelovens bestemmelser. Dette vil blant annet medføre følgende konsekvenser i form av endret rammelovgivning:
- Minste påkrevde aksjekapital vil gå opp fra NOK 30 000 til NOK 1 million.
The Company's and the group's annual accounts and annual report for the financial year 2020 are available on the Company's website www.akerbiomarine.com.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"The Company's and the group's annual accounts and annual report for the financial year 2020 are approved."
4. HONORAR TIL REVISOR 4. REMUNERATION TO THE AUDITOR
The Company's auditor has requested a fee of kUSD 407 for 2020, of which kUSD 333 relates to mandatory audit and the rest relates to other services. The Board has no objections to the fee requested.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"Fees to the auditor in the aggregate amount of kUSD 407 for 2020 are approved."
5. CONVERSION TO A PUBLIC LIMITED LIABILITY COMPANY
As previously announced to the market, the Company plans to complete a listing on main list of Oslo Børs within the end of the first quarter of 2021. In order to be able to carry out such listing, it is a requirement that the Company is first converted from a private limited liability company (AS) to a public limited liability company (ASA).
The conversion to a public limited liability company will have the effect that the Company will be governed by the provisions of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. This will, inter alia, lead to the following consequences in the form of changed legal framework:
- Minimum required share capital will be increased from NOK 30,000 to NOK 1 million.
- Krav til å ha daglig leder. Requirement to have a CEO/general manager.
- Krav til kjønnsfordeling i styret. Requirement of gender representation on the Board.
- Generalforsamling må innkalles med to ukers varsel (tre uker for noterte selskaper).
- Selskapet beholder sitt firmanavn uendret, med unntak av foretaksbetegnelsen "AS" som endres til "ASA".
- Selskapets aksjer må være registrert i et verdipapirregister.
- Aksjene i et allmennaksjeselskap er fritt omsettelige med mindre det motsatte bestemmes i vedtektene.
Selskapet tilfredsstiller minstekravet til aksjekapital og har allerede daglig leder. Selskapets aksjer er allerede fritt omsettelige og er registrert i Verdipapirsentralen ASA (VPS). Kravet om kjønnsfordeling i styret vil oppfylles som følge av forslaget i agendapunkt 4 om endringer i styret.
Revisors redegjørelse i forbindelse med omdanningen er lagt ut på selskapets hjemmeside.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Selskapet skal omdannes til et allmennaksjeselskap (ASA). Selskapet har til hensikt å innby andre investorer enn aksjonærene til å tegne aksjer i Selskapet.
Selskapets vedtekter § 1 endres til å lyde som følger:
"Selskapets navn er Aker BioMarine ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap."
Som ledd i forberedelsene til en notering på Oslo Børs, og for å tilfredsstille de krav som gjelder for styret i et allmennaksjeselskap, foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- General Meetings must be called with two weeks notice period (three weeks for listed companies).
- The Company's corporate identity remains unchanged, with the exception that the company designation "AS" will be changed to "ASA".
- The Company's shares are required to be registered in a central securities depository.
- The shares of a public limited company are freely transferable unless otherwise set out in the Articles of Association.
The Company satisfies the minimum required share capital and already has a general manager. The Company's shares are already freely transferable and are registered in the Norwegian Central Securities Depository (VPS). The requirement of gender representation on the Board will be fulfilled as a consequence of the proposal in agenda item 4 regarding changes to the Board.
An auditor report prepared in connection with the conversion is available on the Company's website.
On this basis the Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
The Company shall be converted to a public limited liability company (ASA). The Company intends to invite investors other than the shareholders to subscribe for shares in the Company.
Section 1 of the company's Articles of Association is amended to have the following wording:
"The company's name is Aker BioMarine ASA. The company is a public limited liability company."
6. ENDRINGER I STYRET 6. CHANGES TO THE BOARD
As part of the preparations for a listing on Oslo Børs, and in order to comply with the requirements for the board of directors of a public limited liability company, the Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
| Som nye medlemmer av styret velges: | The following persons are elected as new members of the Board: |
|---|---|
| - Anne Harris |
- Anne Harris |
| - Cilia Holmes Indahl. |
- Cilia Holmes Indahl. |
| Begge velges for en periode på to år. | Both are elected for a period of two years. |
| De aksjonærvalgte styremedlemmene Ola Snøve (styrets leder), Kjell Inge Røkke og Øyvind Eriksen gjenvelges for en periode på to år. |
The shareholder elected board members Ola Snøve (Chair of the Board), Kjell Inge Røkke and Øyvind Eriksen are re-elected for a period of two years. |
| Frank Ove Reite velges for en periode av to år som varamedlem for Øyvind Eriksen, med møterett til alle styremøter. |
Frank Ove Reite is elected for a period of two years as deputy board member for Øyvind Eriksen with right of attendance to all board meetings. |
| Etter dette vil styret bestå av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer: |
The board will consequently consist of the following shareholder elected board members: |
| Ola Snøve, styrets leder | Ola Snøve, Chair of the Board |
| Kjell Inge Røkke | Kjell Inge Røkke |
| Øyvind Eriksen | Øyvind Eriksen |
| Anne Harris | Anne Harris |
| Cilia Holmes Indahl | Cilia Holmes Indahl |
| Frank Ove Reite, varamedlem for Øyvind Eriksen | Frank Ove Reite, deputy board member for Øyvind Eriksen |
| Styremedlemmene valgt av og blant de ansatte, Line Johnsen og Sindre Skjong, samt varamedlem Siri Okkenhaug, er på valg i juni 2021. |
The board members elected by and among the employees, Line Johnsen and Sindre Skjong, as well as deputy board member Siri Okkenhaug, will be up for election in June 2021. |
7. HONORAR TIL STYRET OG REVISJONSKOMITÉ
7. REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS AND THE AUDIT COMMITTEE
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner følgende honorarer til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 frem til ordinær generalforsamling i 2021:
Ola Snøve: NOK 500 000 Frank Ove Reite: NOK 250 000
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner følgende honorarer til styret for perioden fra ordinær generalforsamling i 2021 til ordinær generalforsamling i 2022:
Styrets leder: NOK 600 000 Ordinære styremedlemmer: NOK 300 000 Varamedlemmer: NOK 50 000 per møte, oppad begrenset til NOK 300 000
Styret foreslår videre at generalforsamlingen godkjenner følgende honorar til medlemmer av Selskapets revisjonsutvalg for perioden fra ordinær generalforsamling i 2021 til ordinær generalforsamling i 2022:
Komitéens leder: NOK 175 000 Ordinære komitémedlemmer: NOK 100 000 Varamedlemmer: NOK 25 000 per møte, oppad begrenset til NOK 100 000.
8. VEDTEKTSENDRING - VALGKOMITÉ 8. AMENDMENT OF THE ARTICLES –
Som ledd i forberedelsene til en potensiell notering på Oslo Børs, anser styret det hensiktsmessig å innføre en vedtektsfestet valgkomité for Selskapet.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak med virkning fra registrering av omdanning til allmennaksjeselskap:
The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following remuneration to the to the members of the Board of Directors for the period from the Annual General Meeting in 2020 until the Annual General Meeting in 2021:
Ola Snøve: NOK 500,000 Frank Ove Reite: NOK 250,000
The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following remuneration to the members of the Board of Directors for the period from the Annual General Meeting in 2021 until the Annual General Meeting in 2022:
The Chair of the Board: NOK 600,000 Ordinary board members: NOK 300,000 Deputy members: NOK 50,000 per meeting, limited upwards to NOK 300,000
The Board of Directors further proposes that the General Meeting approves the following remuneration to the members of the Company's audit committee for the period from the Annual General Meeting in 2021 until the Annual General Meeting in 2022:
Chair of the Committee: NOK 175,000 Ordinary committee members: NOK 100,000 Deputy members: NOK 25,000 per meeting, limited upwards to NOK 100,000
NOMINATION COMMITTEE
As part of the preparations for a potential listing on Oslo Børs, the Board considers it appropriate to establish a nomination committee in the Company's Articles of Association.
On this basis the Board proposes that the General Meeting passes the following resolution with effect from the registration of conversion to a public limited liability company:
En ny paragraf 9 inntas i vedtektene med følgende ordlyd:
"Selskapet skal ha en valgkomité, som velges av generalforsamlingen.
Valgkomitéen fremmer forslag til generalforsamlingen om (i) valg av styrets leder, styremedlemmer og eventuelle varamedlemmer til styret, og (ii) valg av medlemmer til valgkomitéen. Valgkomitéen fremmer videre forslag til generalforsamlingen om honorar til styret og valgkomitéen.
Generalforsamlingen fastsetter instruks for valgkomitéen og fastsetter honoraret til valgkomitéens medlemmer."
Nummereringen på vedtektenes nåværende paragraf 9 endres til å være paragraf 10.
9. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITÉEN
I forlengelsen av forslaget i punkt 5 ovenfor, foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Ingebret Hisdal (konsulent IGH Consulting, komitéens leder) og Svein Oskar Stoknes (CFO Aker ASA) velges som medlemmer av valgkomitéen."
I henhold til vedtektsbestemmelsen foreslått i punkt 5 ovenfor, skal generalforsamlingen fastsette instruks for valgkomitéen. Styrets forslag til slik instruks er lagt ut på Selskapets hjemmeside.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
A new section 9 is included in the Articles of Association with the following wording:
"The company shall have a nomination committee, which is elected by the General Meeting.
The nomination committee shall present proposals to the General Meeting regarding (i) election of the Chairman of the Board, board members and any deputy members of the Board and (ii) election of members of the nomination committee. The nomination committee shall also present proposals to the General Meeting for remuneration of the Board and the nomination committee.
The General Meeting shall adopt instructions for the nomination committee and determine the remuneration of the members of the nomination committee."
The numbering of the current section 9 of the Articles of Association is adjusted to be section 10.
9. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE
In connection with the proposal in item 5 above, the Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"Ingebret Hisdal (consultant IGH Consulting, committee chair) and Svein Oskar Stoknes (CFO Aker ASA) are elected as members of the nomination committee."
10. INSTRUKS FOR VALGKOMITÉEN 10. INSTRUCTIONS FOR THE NOMINATION COMMITTEE
In accordance with the provision in the Articles of Association proposed in item 5 above, the General Meeting shall adopt instructions for the Nomination Committee. The Board's proposal for such instructions is made available on the Company's web pages.
On this basis the Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
Instruks for valgkomitéen fastsettes som angitt i styrets forslag. Instructions for the nomination committee are adopted in line with the Board's proposal.
11. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER
Styret ønsker å legge til rette for at styret skal kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, i forbindelse med potensielle oppkjøp, eller for å oppnå økt spredning av eierskapet i aksjene.
11. BOARD AUTORISATION TO ISSUE SHARES
The Board wishes to facilitate the issue of shares by the Board in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with capital raisings for the financing of the Company's business, in connection with potential acquisitions or to increase the spread of ownership in the shares.
| På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
On this basis the Board proposes that the General Meeting passes the following resolution: |
|---|---|
| Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 105 103 302 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer. |
The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 105,103,302 in one or more share capital increases through issuance of new shares. |
| Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse. |
The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance. |
| Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2022, dog ikke lenger enn til 30. juni 2022. |
The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2022, however no longer than until 30 June 2022. |
| Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes. |
Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from. |
| Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med (i) kapitalinnhenting til finansiering av selskapets virksomhet; (ii) i forbindelse med oppkjøp og fusjoner, eller (iii) for å oppnå økte spredning av eierskapet i aksjene. |
This authorisation may only be used in connection with (i) capital raisings for the financing of the company's business; (ii) in connection with acquisitions and mergers, or (iii) to increase the spread of ownership in the shares. |
| Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon. |
The authorisation covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorization also covers issuance of consideration |
shares in a merger.
Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
12. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER I FORBINDELSE MED INCENTIVPROGRAMMER
Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne inngå avtaler med nøkkelpersoner om aksjebaserte incentivordninger og/eller etablere generelle aksje- eller opsjonsbaserte incentivordninger for dets ansatte.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 26 275 770 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2022, dog ikke lenger enn til 30. juni 2022.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes.
Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med utstedelse av aksjer til konsernets ansatte i forbindelse med opsjons- og incentivprogrammer, både individuelle og generelle.
Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
13. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER
The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.
12. BOARD AUTORISATION TO ISSUE SHARES IN CONNECTION WITH INCENTIVE PROGRAMS
The Board wishes to facilitate the Company's entering into of agreements with key personnel regarding share based incentive programs and/or establish general share- or option based incentive schemes for its employees.
On this basis the Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 26,275,770 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2022, however no longer than until 30 June 2022.
Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from.
This authorisation may only be used in connection with issuance of shares to the group's employees in relation with option and incentive programs, both individual and general.
The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.
13. BOARD AUTORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES
Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne erverve egne aksjer, enten for å kunne levere aksjer i henhold til eventuelle avtaler inngått med nøkkelpersoner om aksjebaserte incentivordninger, eller i andre situasjoner der slike erverv av andre årsaker anses gunstig for Selskapet.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve og å bli gitt sikkerhet i aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 52 551 648. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene.
Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 75 eller som overstiger NOK 200.
Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2022, dog ikke lenger enn til 30. juni 2022.
14. YTTERLIGERE VEDTEKTSJUSTERINGER 14. ADDITIONAL AMENDMENTS TO THE
Som ledd i forberedelsene til en potensiell notering på Oslo Børs, samt som følge av omdanning til allmennaksjeselskap, anser styret det hensiktsmessig å foreta enkelte ytterligere vedtektsjusteringer.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Vedtektenes § 10 (tidligere § 9) endres til å lyde som følger:
The Board wishes to facilitate the Company's acquisition of treasury shares, either for the purpose of delivering shares to key persons pursuant to any incentive programs entered into, or in other situations where such acquisitions for other reasons are considered beneficial for the Company.
On this basis the Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
The board of directors is authorised to on behalf of the Company acquire and be granted security in shares in the Company ("treasury shares") with an aggregate nominal value of up to NOK 52,551,648. If the Company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares.
When acquiring treasury shares the consideration per share may not be less than NOK 75 and may not exceed NOK 200.
The board of directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of.
The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2022, however no longer than until 30 June 2022.
ARTICLES OF ASSOCIATION
As part of the preparations for a potential listing on Oslo Børs, as well as a consequence of the conversion into a public limited liability company, the Board considers it appropriate to make certain additional amendments to the Articles of Association.
On this basis the Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
Section 10 (former section 9) of the Articles of Association is amended to have the following wording:
"På den ordinære generalforsamling skal følgende saker behandles og avgjøres:
- 1. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning.
- 2. Anvendelse av overskuddet eller dekning av underskudd i henhold til den fastsatte balanse, samt utdeling av utbytte.
- 3. Valg av styre.
- 4. Godkjennelse av styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.
- 5. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.
Retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i selskapet kan bare utøves for aksjer som er ervervet og innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen.
Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamling, og som ikke kan utløpe tidligere enn fem dager før generalforsamlingen. Aksjeeiere som ikke har meldt fra innen fristens utløp, kan nektes adgang.
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til aksjeeierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt slike dokumenter.
Styret kan i forbindelse med innkalling til generalforsamlinger bestemme at aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen."
"The annual general meeting shall consider and decide the following matters:
- 1. Adoption of the annual accounts and the annual report.
- 2. Use of profits or coverage of losses in accordance with the approved balance sheet, as well as distribution of dividends.
- 3. Election of board of directors.
- 4. Approval of the statement from the board of directors regarding salary and other remuneration to the executive management.
- 5. Any other matters which pursuant to law or the Articles of Association pertain to the general meeting.
The right to participate and vote at general meetings of the company can only be exercised for shares which have been acquired and registered in the shareholders register in the shareholders on the fifth business day prior to the general meeting.
Shareholders who intend to attend a general meeting of the company shall give the company written notice of their intention within a time limit given in the notice of the general meeting, which cannot expire earlier than five days before the general meeting. Shareholders, who have failed to give such notice within the time limit, can be denied admission.
When documents pertaining to matters which shall be handled at a general meeting have been made available for the shareholders on the company's website, the statutory requirement that the documents shall be distributed to the shareholders, does not apply. This is also applicable to documents which according to statutory law shall be included in or attached to the notice of the general meeting. A shareholder may nonetheless demand to be sent such documents.
The Board of Directors may in connection with notices of general meetings determine that shareholders shall be able to cast their votes in writing, including through use of electronic communication, in a period prior to the general meeting."
– – – – – –
Påmelding
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen anmodes om å melde seg på innen 11. mars 2021 kl. 16.00 (CET).
Påmelding skjer ved oversendelse av vedlagte møteseddel til:
DNB Bank ASA, Verdipapirservice Postboks 1600 Sentrum 0021 Oslo E-post: [email protected]
Fullmakt
Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved fullmektig må sende inn vedlagte fullmaktsseddel. Dersom det gis fullmakt til styrets leder bør vedlagte skjema for fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme for styrets forslag i innkallingen og for styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Ved fullmakt til styrets leder med stemmeinstruks skal instruksen gis ved bruk av vedlagte skjema.
Per dato for innkallingen er det totalt 87 586 086 aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 6,00 og hver med én stemme på selskapets generalforsamling.
Registration of attendance
Shareholders wishing to attend the General Meeting are asked to register their attendance prior to 11 March 2021 at 16:00 CET.
Please register by submitting the attached attendance slip to:
DNB Bank ASA, Registrar's Department P.O. Box 1600 Sentrum 0021 Oslo, Norway E-mail: [email protected]
Proxy
Shareholders wishing to attend by proxy must submit the attached form. If proxy is given to the Chair of the Board, the attached power of attorney instruction form should be completed. If proxy is given to the chair and the instruction form is not completed, this will be regarded as an instruction to vote in favour of the proposals made by the Board as set out in the notice of the General Meeting and in favour of the Board's recommendations in relation to any proposals received. Instructions to the chair of the Board may only be given using the attached instruction form.
As of the date of this notice, there are a total of 87,586,086 shares of the Company, each with a nominal value of NOK 6.00 and each representing one vote at the Company's General Meeting.
Lysaker, 5. mars 2021 / 5 March 2021
På vegne av styret i Aker BioMarine AS / On behalf of the Board of Directors of Aker BioMarine AS
Ola Snøve Styrets leder / Chair of the Board