Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Aker BioMarine Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 26, 2026

3527_rns_2026-03-26_5c2eb8df-37dd-47e1-a546-b45f83a36ff3.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I AKER BIOMARINE ASA

Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Aker BioMarine ASA («Selskapet») den 28. april 2026 kl. 13.00. Generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte. Link for deltakelse er tilgjengelig på Selskapets nettside www.akerbiomarine.com/AGM

Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

Følgende saker foreligger på agendaen:

  1. Valg av møteleder og én person til å medsignere protokollen
  2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025
  4. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring
  5. Behandling av styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer i selskapet
  6. Godkjennelse av retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer i selskapet
  7. Valg av styremedlemmer
  8. Honorar til revisor
  9. Honorar til styret og revisjonskomité
  10. Honorar til valgkomiteen
  11. Styrefullmakt til å utstede aksjer
  12. Styrefullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med incentivprogrammer
  13. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer

Aksjene i Selskapet og retten til å stemme for dem

Per dato for innkallingen er det totalt 87 723 526 utestående aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 6,00 og hver med én stemme på Selskapets generalforsamling. Selskapet eier per dato for denne innkallingen ingen egne aksjer.

Kun personer som er aksjonærer i Selskapet 21. april 2026 («Registreringsdatoen») kan delta og stemme på generalforsamlingen. En aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer som vedkommende eier, og som er registrert på en konto i verdipapirsentralen (VPS) på Registreringsdatoen. Eiere av aksjer som holdes gjennom en forvalter må også sørge for at Selskapet blir varslet separat om sitt oppmøte, se nedenfor.

This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN AKER BIOMARINE ASA

The Board of Directors (“Board”) hereby calls for the Annual General Meeting of Aker BioMarine ASA (the “Company”) at 13.00 (CEST) on 28 April 2026. The Annual General Meeting will be held as a digital event. Link for the meeting is available at the Company’s website www.akerbiomarine.com/AGM

The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will open the General Meeting and perform registration of the shareholders in attendance and the powers of attorney.

The following items are on the agenda:

  1. Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes
  2. Approval of notice and agenda
  3. Approval of annual accounts and annual report for the financial year 2025
  4. Consideration of the Board’s report on corporate governance
  5. Consideration of the Board’s report on remuneration of the board and executive management
  6. Approval of guidelines for remuneration to leading personnel
  7. Election of Board members
  8. Remuneration to the auditor
  9. Remuneration to the Board and the audit committee
  10. Remuneration to the nomination committee
  11. Board authorisation to issue shares
  12. Board authorisation to issue shares in connection with incentive programs
  13. Board authorisation to acquire treasury shares

The Company’s shares and the right to vote for them

As of the date of this notice, there are a total of 87,723,526 outstanding shares of the Company, each with a nominal value of NOK 6.00 and each representing one vote at the Company’s General Meeting. As of the date of this notice, the Company does not own any treasury shares.

Only persons who are shareholders on 21 April 2026 (the “Record Date”) may attend and vote at the general meeting. Each shareholder has the right to vote for the number of shares owned by the shareholder and registered in the Company’s shareholder register with the Norwegian Central Securities Depository (VPS) on the Record Date. Owners of shares held through a custodian must also ensure that the Company is notified separately of its attendance, see below


2 (3)

Deltakelse

Den ordinære generalforsamlingen vil bli avholdt digitalt gjennom Lumi AGM på https://dnb.lumiconnect.com/100-154-143-171. Klikk på linken eller kopier URL-en til nettleseren din for å delta på generalforsamlingen. Aker BioMarines møte-ID vil være: 100-154-143-171.

Ved å delta digitalt gjennom Lumi AGM kan aksjonærene stemme på hvert punkt på dagsordenen, sende inn skriftlige spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett eller stasjonære enheter, samt følge live webcast. Det kreves ingen forhåndspåmelding for aksjonærer som ønsker å delta, men aksjonærer må være pålogget før generalforsamlingen starter. Vær oppmerksom på at det ikke vil være mulig å logge på møtet etter at det har startet. Vi oppfordrer derfor aksjonærene til å logge seg inn i god tid før generalforsamlingen. Generalforsamlingen er åpen for innlogging en time før oppstart.

Sikker identifisering av aksjeeiere vil bli gjort ved bruk av PIN-kode og referansenummer oppført på vedlagte skjema eller på aksjonærkonto i VPS Investortjenester.

Retningslinjer for digital deltakelse via Lumi AGM er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.akerbiomarine.com/AGM.

Fullmakt og forhåndsstemmer

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen ved å gi fullmakt med eller uten stemmeinstruks til styrets leder eller den personen de utpeker, oppfordres til å registre dette elektronisk via Selskapets hjemmeside www.akerbiomarine.com/AGM eller via Investortjenester (VPS Investor services).

For å få tilgang til elektronisk fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på epost til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.

Selskapet har åpnet for at aksjonærene kan forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun registreres elektronisk, enten via Selskapets hjemmeside www.akerbiomarine.com/AGM eller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis.

Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.

Fullmakt, fullmakt med stemmeinstruks eller forhåndsstemmer må være mottatt av Selskapet innen 27. april 2026 kl. 16:00.

Forvalterregistrerte aksjer

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 med tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som videresender denne til eierne av de forvalterregistrerte aksjene. Aksjonærer med forvalterregistrerte aksjer må kommunisere med sine

Participation

The annual general meeting will be held as a digital meeting via Lumi AGM on https://dnb.lumiconnect.com/100-154-143-171. Click on the link or copy the URL of your browser to attend at the general meeting. Aker BioMarine meeting ID will be: 100-154-143-171.

By participating online via Lumi AGM shareholders can vote on each agenda item, submit written questions from smartphones, tablets or stationary devices as well as follow live webcast (in Norwegian). No pre-registration is required for shareholders who want to participate, but shareholders must be logged on before the general meeting starts. Note that it will not be possible to log on to the meeting after it has started. We therefore encourage shareholders to log in well in advance of the general meeting. The general meeting is open for login one hour before start-up.

Secure identification of shareholders will be done using the PIN code and reference number listed on the attached form or on the shareholder's account in VPS Investor Services.

Guidelines regarding digital participation via Lumi AGM is available on the Company's website www.akerbiomarine.com/AGM.

Proxies and advance voting

Shareholders who wish to participate at the annual general meeting through proxy with or without voting instructions to the chair of the board or the person they appoint, is encouraged to register this electronically through the Company's website www.akerbiomarine.com/AGM or through Investortjenester (VPS Investor service).

To access the electronic system for proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice form must be stated. Alternatively, the attached form may be sent by e-mail to [email protected], or post: DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The Company accepts advance votes. Advance votes can only be registered electronically, either through the Company's website www.akerbiomarine.com/AGM or through Investortjenester (VPS Investor service). To access through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated.

Proxy with voting instructions to chair of the board cannot be registered electronically, and attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e-mail or postal address.

Proxy, proxy with voting instructions or advance votes must be received by the Company by 27 April 2026 at 16:00 (CEST).

Shares held in custodian accounts

Pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Central Securities Depository Act and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their


forvaltere, som er ansvarlige for å videreformidle stemmer, fullmakter eller påmelding. Forvaltere må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette hos Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, det vil si senest 24. april 2026 kl. 16.00.

Elektronisk investorinformasjon

Selskapet oppfordrer aksjonærene til å motta investormeldinger fra verdipapirsentralen (Euronext VPS) elektronisk, både fra et miljø- og kostnadsperspektiv. For å motta investorinformasjon elektronisk, herunder innkalling til generalforsamling, besøk nettbanken din eller https://investor.vps.no/garm/auth/login.

Aksjonærenes rettigheter

Aksjeeierne kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen etter at fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle.

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på sakene som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Dersom det må innhentes opplysninger, slik at svar ikke kan gis på generalforsamlingen, skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne på Selskapets kontor og sendes alle aksjeeiere som har bedt om opplysningen. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjeeiere med kjent adresse.

custodians, who is responsible for conveying votes, proxies or registration. Custodians must according to section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the Company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 24 April 2026 at 16.00 (CEST).

Electronic Investor Information

The Company urges shareholders to receive investor messages from the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) electronically, both from an environmental and cost perspective. To receive investor information electronically, including invitations to general meetings, visit your online bank or https://investor.vps.no/garm/auth/login.

The shareholders' rights

A shareholder cannot demand that new items are added to the agenda, when the deadline for such request has expired, cf. the Companies Act section 5-11 second sentence. A shareholder has the right to make proposals for a resolution regarding the items which will be considered by the general meeting.

A shareholder may request directors and the CEO to provide to the general meeting available information about matters that may affect the consideration of any matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. If additional information is necessary, and an answer cannot be given at the general meeting, a written answer shall be prepared within two weeks from the date of the general meeting. Such answer shall be available at the Company's office and sent to shareholders requesting the information. If the answer is considered material for evaluation of the circumstances mentioned in the previous paragraph, the answer should be sent to all shareholders with known address.


Fornebu, 26. mars 2026

Styret i Aker BioMarine ASA

Fornebu, 26 March 2026

The Board of Directors of Aker BioMarine ASA


AKER BIOMARINE

"Firma-/Etternavn, Fornavn "
"c/o"
"Adresse1"
"Adresse2"
"Postnummer, Poststed"
"Land"

Ref no: "Refnr"
PIN - code: "Pin"

Notice of Annual General Meeting

Annual General Meeting in Aker BioMarine ASA will be held on 28 April 2026 at 13:00 CEST as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: "Beholdning" and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 21 April 2026.

The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 27 April 2026 at 16:00 CEST.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.akerbiomarime.com/AGM using a reference number and PIN – code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in – choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

Enroll Advance Vote Delegate proxy Close

"Enroll" - There is no need for registration for online participation.
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiconnect.com/100-154-143-171. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Carnegie Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:00 pm).

If you log in after the meeting has started, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: "Refnr"
PIN-code: "Pin"


AKER BIOMARINE

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Carnegie Issuer Services, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 27 April at 4:00 pm (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.

"Firma-/Etternavn, Fornavn " shares would like to be represented at the general meeting in Aker BioMarine ASA as follows (mark off):

☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark “For”, “Against” or “Abstain” on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters)

Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:00 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 2026 For Against Abstention
1. Election of Chair of the Meeting and one person to co-sign the minutes
2. Approval of notice and agenda
3. Approval of annual accounts and the annual report for the financial year 2025
4. Consideration of the Board of Director’s report on Corporate Governance
5. Consideration of the Board of Directors’ report on remuneration of leading personnel
6. Election of Board members
7. Election of members to the nomination committee
8. Remuneration to the auditor
9. Remuneration to the Board of Directors and the audit committee
10. Remuneration to the nomination committee
11. Board authorisation to issue shares
12. Board authorisation to issue shares in connection with incentive programs
13. Board authorisation to acquire treasury shares

The form must be dated and signed

Place

Date

Shareholder's signature