AI assistant
Aker BioMarine — AGM Information 2021
Mar 12, 2021
3527_rns_2021-03-12_92b86a19-668a-4ad9-8be9-5a24ab53e4ea.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Denne protokollen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.
PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERAL-FORSAMLING I AKER BIOMARINE AS
Ordinær generalforsamling i Aker BioMarine AS ("Selskapet") ble avholdt i Selskapets lokaler i Oksenøyveien 10, 1366 Lysaker, den 12. mars 2021 kl. 14:00.
En liste over fremmøtte aksjonærer og fullmakter er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen. Av vedlegget fremgår også antall aksjer og prosentandel av Selskapets aksjekapital som var representert på generalforsamlingen.
1. VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN
Ola Snøve ble valgt som møteleder, og CEO Matts Johansen ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
3. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2020
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
These minutes have been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING IN AKER BIOMARINE AS
The Annual General Meeting of Aker BioMarine AS (the "Company") was held at the Company's offices in Oksenøyveien 10, 1366 Lysaker, Norway at 14:00 CET on 12 March 2021.
Styrets leder, Ola Snøve, åpnet generalforsamlingen. The Chair of the Board, Ola Snøve, opened the General Meeting.
A list of shareholders in attendance and proxies is included as Appendix 1 to these minutes. The appendix also states the number of shares and the percentage of the Company's share capital that were represented at the General Meeting.
Følgende saker forelå på agendaen: The following items were on the agenda:
1. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Ola Snøve was appointed as chair of the meeting, and CEO Matts Johansen was appointed to co-sign the minutes with the chair.
2. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. The notice and the agenda for the meeting were approved.
3. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2020
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning The Company's and the group's annual accounts and
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Honorar til revisor for 2020 på til sammen kUSD 407 godkjennes.
5. OMDANNING TIL ALLMENNAKSJESELSKAP
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: resolution:
Selskapet skal omdannes til et allmennaksjeselskap (ASA). Selskapet har til hensikt å innby andre investorer enn aksjonærene til å tegne aksjer i Selskapet.
Selskapets vedtekter § 1 endres til å lyde som følger:
"Selskapets navn er Aker BioMarine ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap."
for regnskapsåret 2020 godkjennes. annual report for the financial year 2020 are approved.
4. HONORAR TIL REVISOR 4. REMUNERATION TO THE AUDITOR
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
Fees to the auditor in the aggregate amount of kUSD 407 for 2020 are approved.
5. CONVERSION TO A PUBLIC LIMITED LIABILITY COMPANY
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following
The Company shall be converted to a public limited liability company (ASA). The Company intends to invite investors other than the shareholders to subscribe for shares in the Company.
Section 1 of the company's Articles of Association is amended to have the following wording:
"The company's name is Aker BioMarine ASA. The company is a public limited liability company."
6. ENDRINGER I STYRET 6. CHANGES TO THE BOARD
| I | samsvar | med | styrets | forslag, | fattet | In accordance with the proposal by the Board of | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| generalforsamlingen følgende vedtak: | Directors, the General Meeting passed the following resolution: |
|||||||||
| Som nye medlemmer av styret velges: | The following persons are elected as new members of the Board: |
|||||||||
| - | Anne Harris | |||||||||
| - Cilia Holmes Indahl. |
- Anne Harris - Cilia Holmes Indahl. |
|||||||||
| Begge velges for en periode på to år. | Both are elected for a period of two years. | |||||||||
De aksjonærvalgte styremedlemmene Ola Snøve (styrets The shareholder elected board members Ola Snøve
| leder), Kjell Inge Røkke og Øyvind Eriksen gjenvelges for en periode på to år. |
(Chair of the Board), Kjell Inge Røkke and Øyvind Eriksen are re-elected for a period of two years. |
|---|---|
| Frank Ove Reite velges for en periode av to år som varamedlem for Øyvind Eriksen, med møterett til alle styremøter. |
Frank Ove Reite is elected for a period of two years as deputy board member for Øyvind Eriksen with right of attendance to all board meetings. |
| Etter dette vil styret bestå av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer: |
The board will consequently consist of the following shareholder elected board members: |
| Ola Snøve, styrets leder Kjell Inge Røkke Øyvind Eriksen Anne Harris Cilia Holmes Indahl Frank Ove Reite, varamedlem for Øyvind Eriksen |
Ola Snøve, Chair of the Board Kjell Inge Røkke Øyvind Eriksen Anne Harris Cilia Holmes Indahl Frank Ove Reite, deputy board member for Øyvind Eriksen |
| Styremedlemmene valgt av og blant de ansatte, Line Johnsen og Sindre Skjong, samt varamedlem Siri Okkenhaug, er på valg i juni 2021. |
The board members elected by and among the employees, Line Johnsen and Sindre Skjong, as well as deputy board member Siri Okkenhaug, will be up for election in June 2021. |
| 7. HONORAR TIL STYRET OG REVISJONSKOMITÉ |
7. REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS AND THE AUDIT COMMITTEE |
| I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution: |
| Generalforsamlingen godkjenner følgende honorarer til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 frem til ordinær generalforsamling i 2021: |
The General Meeting approves the following remuneration to the to the members of the Board of Directors for the period from the Annual General Meeting in 2020 until the Annual General Meeting in 2021: |
| Ola Snøve: NOK 500 000 Frank Ove Reite: NOK 250 000 |
Ola Snøve: NOK 500,000 Frank Ove Reite: NOK 250,000 |
| Generalforsamlingen godkjenner følgende honorarer til styret for perioden fra ordinær generalforsamling i 2021 til ordinær generalforsamling i 2022: |
The General Meeting approves the following remuneration to the members of the Board of Directors for the period from the Annual General Meeting in 2021 until the Annual General Meeting in 2022: |
| Styrets leder: NOK 600 000 Ordinære styremedlemmer: NOK 300 000 |
The Chair of the Board: NOK 600,000 Ordinary board members: NOK 300,000 |
Varamedlemmer: NOK 50 000 per møte, oppad begrenset til NOK 300 000
Generalforsamlingen godkjenner følgende honorar til medlemmer av Selskapets revisjonsutvalg for perioden fra ordinær generalforsamling i 2021 til ordinær generalforsamling i 2022:
Komitéens leder: NOK 175 000 Ordinære komitémedlemmer: NOK 100 000 Varamedlemmer: NOK 25 000 per møte, oppad begrenset til NOK 100 000
8. VEDTEKTSENDRING – VALGKOMITÉ 8. AMENDMENT OF THE ARTICLES –
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak med virkning fra registrering av omdanning til allmennaksjeselskap:
En ny paragraf 9 inntas i vedtektene med følgende ordlyd:
"Selskapet skal ha en valgkomité, som velges av generalforsamlingen.
Valgkomitéen fremmer forslag til generalforsamlingen om (i) valg av styrets leder, styremedlemmer og eventuelle varamedlemmer til styret, og (ii) valg av medlemmer til valgkomitéen. Valgkomitéen fremmer videre forslag til generalforsamlingen om honorar til styret og valgkomitéen.
Generalforsamlingen fastsetter instruks for valgkomitéen og fastsetter honoraret til valgkomitéens medlemmer."
Nummereringen på vedtektenes nåværende paragraf 9 endres til å være paragraf 10.
9. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITÉEN
Deputy members: NOK 50,000 per meeting, limited upwards to NOK 300,000
The General Meeting approves the following remuneration to the members of the Company's audit committee for the period from the Annual General Meeting in 2021 until the Annual General Meeting in 2022:
Chair of the Committee: NOK 175,000 Ordinary committee members: NOK 100,000 Deputy members: NOK 25,000 per meeting, limited upwards to NOK 100,000
NOMINATION COMMITTEE
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution with effect from the registration of conversion to a public limited liability company:
A new section 9 is included in the Articles of Association with the following wording:
"The company shall have a nomination committee, which is elected by the General Meeting.
The nomination committee shall present proposals to the General Meeting regarding (i) election of the Chairman of the Board, board members and any deputy members of the Board and (ii) election of members of the nomination committee. The nomination committee shall also present proposals to the General Meeting for remuneration of the Board and the nomination committee.
The General Meeting shall adopt instructions for the nomination committee and determine the remuneration of the members of the nomination committee."
The numbering of the current section 9 of the Articles of Association is adjusted to be section 10.
9. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Ingebret Hisdal og Svein Oskar Stoknes velges som medlemmer av valgkomitéen.
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Instruks for valgkomitéen fastsettes som angitt i styrets forslag.
11. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 105 103 302 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2022, dog ikke lenger enn til 30. juni 2022.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes.
Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med (i) kapitalinnhenting til finansiering av selskapets virksomhet; (ii) i forbindelse med oppkjøp og fusjoner, eller (iii) for å oppnå økte spredning av eierskapet i aksjene.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
Ingebret Hisdal and Svein Oskar Stoknes are elected as members of the nomination committee.
10. INSTRUKS FOR VALGKOMITÉEN 10. INSTRUCTIONS FOR THE NOMINATION COMMITTEE
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
Instructions for the nomination committee are adopted in line with the Board's proposal.
11. BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 105,103,302 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2022, however no longer than until 30 June 2022.
Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from.
This authorisation may only be used in connection with (i) capital raisings for the financing of the company's business; (ii) in connection with acquisitions and mergers, or (iii) to increase the spread of ownership in the shares.
The authorisation covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon.
Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
12. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER I FORBINDELSE MED INCENTIVPROGRAMMER
against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorization also covers issuance of consideration shares in a merger.
The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorization.
12. BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES IN CONNECTION WITH INCENTIVE PROGRAMS
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution: Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 26 275 770 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer. Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2022, dog ikke lenger enn til 30. juni 2022. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes. Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med utstedelse av aksjer til konsernets ansatte i forbindelse med opsjons- og incentivprogrammer, både individuelle og generelle. Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten. The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 26,275,770 in one or more share capital increases through issuance of new shares. The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2022, however no longer than until 30 June 2022. Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from. This authorisation may only be used in connection with issuance of shares to the group's employees in relation with option and incentive programs, both individual and general. The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation. 13. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER 13. BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES
I samsvar med styrets forslag, fattet In accordance with the proposal by the Board of
generalforsamlingen følgende vedtak: Directors, the General Meeting passed the following resolution:
Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve og å bli gitt sikkerhet i aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 52 551 648. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene.
Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 75 eller som overstiger NOK 200.
Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2022, dog ikke lenger enn til 30. juni 2022.
14. YTTERLIGERE VEDTEKTSJUSTERINGER 14. ADDITIONAL AMENDMENTS TO THE
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Vedtektenes § 10 (tidligere § 9) endres til å lyde som følger:
"På den ordinære generalforsamling skal følgende saker behandles og avgjøres:
- 1. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning.
- 2. Anvendelse av overskuddet eller dekning av underskudd i henhold til den fastsatte balanse, samt utdeling av utbytte.
- 3. Valg av styre.
- 4. Godkjennelse av styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.
- 5. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.
The board of directors is authorised to on behalf of the Company acquire and be granted security in shares in the Company ("treasury shares") with an aggregate nominal value of up to NOK 52,551,648. If the Company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares.
When acquiring treasury shares the consideration per share may not be less than NOK 75 and may not exceed NOK 200.
The board of directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of
The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2022, however no longer than until 30 June 2022.
ARTICLES OF ASSOCIATION
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
Section 10 (former section 9) of the Articles of Association is amended to have the following wording:
"The annual general meeting shall consider and decide the following matters:
- 1. Adoption of the annual accounts and the annual report.
- 2. Use of profits or coverage of losses in accordance with the approved balance sheet, as well as distribution of dividends.
- 3. Election of board of directors.
- 4. Approval of the statement from the board of directors regarding salary and other remuneration to the executive management.
- 5. Any other matters which pursuant to law or the Articles of Association pertain to the general meeting.
Retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i selskapet kan bare utøves for aksjer som er ervervet og innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen.
Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamling, og som ikke kan utløpe tidligere enn fem dager før generalforsamlingen. Aksjeeiere som ikke har meldt fra innen fristens utløp, kan nektes adgang.
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til aksjeeierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt slike dokumenter.
Styret kan i forbindelse med innkalling til generalforsamlinger bestemme at aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen."
* * * * * *
Voteringsresultatet for det enkelte vedtak fremgår av Vedlegg 2 til generalforsamlingsprotokollen.
Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.
The right to participate and vote at general meetings of the company can only be exercised for shares which have been acquired and registered in the shareholders register in the shareholders on the fifth business day prior to the general meeting.
Shareholders who intend to attend a general meeting of the company shall give the company written notice of their intention within a time limit given in the notice of the general meeting, which cannot expire earlier than five days before the general meeting. Shareholders, who have failed to give such notice within the time limit, can be denied admission.
When documents pertaining to matters which shall be handled at a general meeting have been made available for the shareholders on the company's website, the statutory requirement that the documents shall be distributed to the shareholders, does not apply. This is also applicable to documents which according to statutory law shall be included in or attached to the notice of the general meeting. A shareholder may nonetheless demand to be sent such documents.
The Board of Directors may in connection with notices of general meetings determine that shareholders shall be able to cast their votes in writing, including through use of electronic communication, in a period prior to the general meeting."
The voting result for each matter is presented in Appendix 2 to the minutes of the General Meeting.
There were no other matters on the agenda. The chair of the meeting declared the General Meeting adjourned.
* * *
Lysaker 12. mars 2021 / 12 March 2021
________________________
Ola Snøve Møteleder Chair of the meeting
________________________
Matts Johansen Medundertegner Co-signatory
VEDTEKTER FOR
AKER BIOMARINE ASA
(sist endret 12. mars 2021)
§ 1 Navn
Selskapets navn er Aker BioMarine ASA.
§ 2 Forretningskontor
Selskapets forretningskontor er i Bærum kommune.
§ 3 Formål
Selskapets formål er å drive bærekraftig krillfiskeri, utvikle, produsere, transportere, kommersialisere og markedsføre produkter av krill og andre råmaterialer for bruk til ernæring og helse for dyr og mennesker, herunder investeringer i og drift av andre virksomheter med tilsvarende formål.
§ 4 Aksjekapital
Selskapets aksjekapital er NOK 525 516 516, fordelt på 87 586 086 aksjer a NOK 6. Aksjene i selskapet skal være registrert i VPS.
§ 5 Aksjenes omsettelighet
Selskapets aksjer er fritt omsettelige.
§ 6 Styre
Selskapet skaI ha et styre bestående av fra 3 til 9 medlemmer etter generalforsamlingens nærmere beslutning.
§ 7 Daglig leder
Selskapet skal ha én daglig leder.
§ 8 Firma
Selskapets firma tegnes av styreleder alene eller to styremedlemmer i fellesskap. Styret kan meddele prokura.
§ 9 Valgkomité
Selskapet skal ha en valgkomité, som velges av generalforsamlingen.
Valgkomitéen fremmer forslag til generalforsamlingen om (i) valg av styrets leder, styremedlemmer og eventuelle varamedlemmer til styret, og (ii) valg av medlemmer til valgkomitéen. Valgkomitéen fremmer videre forslag til generalforsamlingen om honorar til styret og valgkomitéen.
Generalforsamlingen fastsetter instruks for valgkomitéen og fastsetter honoraret til valgkomitéens medlemmer.
§ 10 Generalforsamlingen
Den ordinære generalforsamling skal behandle:
-
- Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning.
-
- Anvendelse av overskuddet eller dekning av underskudd i henhold til den fastsatte balanse, samt utdeling av utbytte.
-
- Valg av styre.
-
- Andre saker som i henhold til lov hører under generalforsamlingen.
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til aksjeeierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt slike dokumenter.
Styret kan i forbindelse med innkalling til generalforsamlinger bestemme at aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen.
ARTICLES OF ASSOCIATION
AKER BIOMARINE ASA
(amended 12 March 2021)
§ 1 Name
The company's name is Aker BioMarine ASA.
§ 2 Business office
The company's business office is located in Bærum municipality.
§ 3 Purpose
The company's purpose is to carry out sustainable krill fishing, develop, produce, transport, commersialize and market products from krill and other raw materials for use within human and animal health and nutrition, including investments in and operation of other businesses with similar purpose.
§ 4 Share capital
The company's share capital is NOK 525 516 516, divided on 87 586 086 shares each with a face value of NOK 6. The shares shall be registered with the Norwegian Central Securities Depository.
§ 5 Negotiability
The company's shares are freely negotiable.
§ 6 Board of Directors
The company shall have a Board of Directors consisting of 3-9 members as decided by the General Meeting.
§ 7 Chief executive officer
The company shall have one Chief Executive Officer.
§ 8 Signature
The chairman alone, or two directors jointly, are empowered to sign on behalf of the company. The Board of Directors can grant power of procuration.
§ 9 Nomination committee
The company shall have a nomination committee, which is elected by the General Meeting.
The nomination committee shall present proposals to the General Meeting regarding (i) election of the Chairman of the Board, board members and any deputy members of the Board and (ii) election of members of the nomination committee. The nomination committee shall also present proposals to the General Meeting for remuneration of the Board and the nomination committee.
The General Meeting shall adopt instructions for the nomination committee and determine the remuneration of the members of the nomination committee.
§ 10 General meeting
The ordinary General Meeting shall decide:
-
- Approval of the company's annual accounts and annual report.
-
- Use of profits or coverage of deficits per the resolved balance, including any payment of dividends.
-
- Election of the board directors.
-
- Other matters that pursuant to law fall under the authority of the general meeting."
When documents pertaining to matters which shall be handled at a general meeting have been made available for the shareholders on the company's website, the statutory requirement that the documents shall be distributed to the shareholders, does not apply. This is also applicable to documents which according to statutory law shall be included in or attached to the notice of the general meeting. A shareholder may nonetheless demand to be sent such documents.
The Board of Directors may in connection with notices of general meetings determine that shareholders shall be able to cast their votes in writing, including through use of electronic communication, in a period prior to the general meeting
Total Represented
| ISIN: | NO0010886625 AKER BIOMARINE AS |
|---|---|
| General meeting date: 12/03/2021 14.00 | |
| Today: | 12.03.2021 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 2
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 87,586,086 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 87,586,086 | |
| Represented by own shares | 185,000 | 0.21 % |
| Represented by advance vote | 341 | 0.00 % |
| Sum own shares | 185,341 | 0.21 % |
| Represented by proxy | 2,576 | 0.00 % |
| Represented by voting instruction | 73,288,181 | 83.68 % |
| Sum proxy shares | 73,290,757 83.68 % | |
| Total represented with voting rights | 73,476,098 83.89 % | |
| Total represented by share capital | 73,476,098 83.89 % |
Registrar for the company:
_______________________________
Signature company:
DNB Bank ASA
AKER BIOMARINE AS
_______________________________ [sign.]
Protocol for general meeting AKER BIOMARINE AS
| ISIN: | NO0010886625 AKER BIOMARINE AS |
|---|---|
| General meeting date: 12/03/2021 14.00 | |
| Today: | 12.03.2021 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| with voting rights | ||||||||
| Agenda item 1 Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes | ||||||||
| Ordinær | 73,476,098 | 0 | 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 83.89 % | 0.00 % | 83.89 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| Total | 73,476,098 | 0 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | |||
| Agenda item 2 Approval of notice and agenda | ||||||||
| Ordinær | 73,476,098 | 0 | 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 83.89 % | 0.00 % | 83.89 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| Total | 73,476,098 | 0 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | |||
| Agenda item 3 Approval of the annual accounts and annual report for the financial year 2020 | ||||||||
| Ordinær | 73,476,098 | 0 | 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 83.89 % | 0.00 % | 83.89 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| Total | 73,476,098 | 0 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | |||
| Agenda item 4 Remuneration to the auditor | ||||||||
| Ordinær | 73,476,098 | 0 | 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 83.89 % | 0.00 % | 83.89 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| Total | 73,476,098 | 0 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | |||
| Agenda item 5 Conversion to a public limited liability company | ||||||||
| Ordinær | 73,476,098 | 0 | 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 83.89 % | 0.00 % | 83.89 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| Total | 73,476,098 | 0 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | |||
| Agenda item 6 Changes to the board | ||||||||
| Ordinær | 72,592,650 | 883,448 | 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | ||
| votes cast in % | 98.80 % | 1.20 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 98.80 % | 1.20 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 82.88 % | 1.01 % | 83.89 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| Total | 72,592,650 | 883,448 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | |||
| Agenda item 7 Remuneration to the board of directors and the audit committee | ||||||||
| Ordinær | 73,476,098 | 0 | 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 83.89 % | 0.00 % | 83.89 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| Total | 73,476,098 | 0 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | |||
| Agenda item 8 Amendment of the articles nomination committee | ||||||||
| Ordinær | 73,476,098 | 0 | 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 83.89 % | 0.00 % | 83.89 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| Total | 73,476,098 | 0 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | |||
| Agenda item 9 Election of members to the nomination committee | ||||||||
| Ordinær | 73,476,098 | 0 | 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| total sc in % | 83.89 % | 0.00 % | 83.89 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| Total | 73,476,098 | 0 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | |||
| Agenda item 10 Instructions for the nomination committee | ||||||||
| Ordinær | 73,476,098 | 0 | 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 83.89 % | 0.00 % | 83.89 % 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 73,476,098 | 0 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | |
| Agenda item 11 Board authorisation to issue shares | ||||||
| Ordinær | 70,947,374 2,528,724 | 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | |
| votes cast in % | 96.56 % | 3.44 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 96.56 % | 3.44 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 81.00 % | 2.89 % | 83.89 % 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 70,947,374 2,528,724 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | ||
| Agenda item 12 Board authorisation to issue shares in connection with incentive programs | ||||||
| Ordinær | 70,947,374 2,528,724 | 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | |
| votes cast in % | 96.56 % | 3.44 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 96.56 % | 3.44 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 81.00 % | 2.89 % | 83.89 % 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 70,947,374 2,528,724 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | ||
| Agenda item 13 Board authorisation to acquire treasury shares | ||||||
| Ordinær | 73,476,098 | 0 | 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 83.89 % | 0.00 % | 83.89 % 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 73,476,098 | 0 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 | |
| Agenda item 14 Additional amendments to the articles of association | ||||||
| Ordinær | 73,476,098 | 0 | 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 83.89 % | 0.00 % | 83.89 % 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 73,476,098 | 0 73,476,098 | 0 | 0 | 73,476,098 |
Registrar for the company:
Signature company:
DNB Bank ASA
AKER BIOMARINE AS
_______________________________
Share information
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital | Voting rights | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 87,586,086 | 6.00 525,516,516.00 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
_______________________________
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting