AI assistant
Air Canada Proxy Solicitation & Information Statement 2026
42628_rns_2026-03-30_5c073a1d-64c9-4ca5-a41f-a60d7ecf79e0.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
AIR CANADA
Avis de convocation à l'assemblée annuelle des actionnaires de 2026 et avis de disponibilité des documents relatifs à l'assemblée
Vous avez investi dans Air Canada et votre vote est important
Nous sommes heureux de vous inviter à l'assemblée annuelle des actionnaires d'Air Canada de 2026 (l'« assemblée ») qui se tiendra sous forme hybride le vendredi 1er mai 2026 à 8 h 30 (heure du Pacifique [HP]) ou 11 h 30 (heure de l'Est [HE]).
Avis de convocation
| Date et heure
Le vendredi 1er mai 2026
8 h 30 (HP) | 11 h 30 (HE) | Questions soumises à l'assemblée et renseignements complémentaires se trouvant dans notre circulaire
1. Présentation aux actionnaires de nos états financiers consolidés de 2025, accompagnés du rapport de l'auditeur (page 12 de la circulaire)
2. Élection de 13 administrateurs pour un mandat prenant fin à la levée de la prochaine assemblée annuelle des actionnaires (page 12 de la circulaire)
3. Nomination de notre auditeur (page 12 de la circulaire)
4. Commentaires des actionnaires sur notre approche en matière de rémunération de la haute direction (page 14 et page 42 de la circulaire)
5. Augmentation du nombre d'actions réservées aux fins d'émission dans le cadre de notre régime d'intéressement à long terme (page 15 de la circulaire)
6. Ratification de notre régime de droits des actionnaires actuel (page 16 et page 84 de la circulaire)
7. Considération de la proposition d'actionnaire n° 1, si elle est soumise au vote, et vote sur celle-ci (page 17 et page 87 de la circulaire)
Il pourra également être délibéré de toute autre question éventuelle dûment soumise à l'assemblée. |
| --- | --- | --- |
Pour obtenir des renseignements avant le vote
Il est important de lire attentivement notre circulaire et notre rapport financier annuel (les « documents relatifs à l'assemblée ») avant d'exercer les droits de vote rattachés à vos actions.
| Où trouver les documents relatifs à l'assemblée | Site Web de Compagnie Trust TSX :
www.documentsassemblee.com/TSXT/AC/ | Notre site Web :
aircanada.com/medias/assemblees-des-actionnaires | Site Web de SEDAR+ :
www.sedarplus.ca |
| --- | --- | --- | --- |
| Pour toute question sur le présent avis, les procédures de notification et d'accès ou l'assemblée, composez le 1 888 433-6443 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou le +1 416 682-3801 (autres pays). | | | |
Le présent avis vous a été envoyé par la poste en remplacement des documents relatifs à l'assemblée. L'envoi des documents relatifs à l'assemblée de cette façon suit les procédures de notification et d'accès prévues par les lois canadiennes. Si vous préférez recevoir un exemplaire papier, voir la rubrique « Pour obtenir un exemplaire papier des documents relatifs à l'assemblée » ci-après. À moins que vous n'en fassiez la demande, vous ne recevrez pas d'exemplaire papier même si vous en avez reçu par le passé.
Comment voter
| Avant l'assemblée : Vous pouvez suivre les instructions indiquées sur le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote ci-joint. Votre vote doit être reçu au plus tard à midi (HE) le 29 avril 2026. | À l'assemblée : Vous pouvez voter en ligne ou en personne, ou encore, vous pouvez désigner une autre personne qui vous servira de fondé de pouvoir et qui votera pour vous (voir à la page 74 de la circulaire). |
|---|---|
| Les actionnaires véritables doivent suivre les instructions de leur intermédiaire, y compris respecter l'expiration du délai pour soumettre leur vote, afin de s'assurer que leur vote soit pris en compte. |
Pour obtenir un exemplaire papier des documents relatifs à l'assemblée
Vous pouvez obtenir un exemplaire papier gratuit des documents relatifs à l'assemblée dans l'année qui suit le dépôt de la circulaire. Les demandes doivent être reçues au plus tard le 10 avril 2026 pour assurer la livraison avant l'expiration du délai pour voter et la date de l'assemblée. Pour présenter une demande, il suffit de remplir le formulaire en ligne à l'adresse www.documentsassemblee.com/TSXT/AC, ou de composer le 1 888 433-6443 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou le +1 416 682-3801 (autres pays). Veuillez noter que vous ne recevrez pas un autre formulaire d'instructions de vote ou formulaire de procuration.
Après l'assemblée, vous pouvez demander un exemplaire papier en composant le +1 514 422-6644, ou en écrivant à l'adresse [email protected]. Vous recevrez les documents relatifs à l'assemblée dans les dix jours civils suivant la réception de votre demande.
Pour vous inscrire à l'envoi électronique des documents
Vous pouvez choisir de recevoir à l'avenir les documents que nous envoyons aux actionnaires par courrier électronique, y compris le présent document, les formulaires de procuration ou les formulaires d'instructions de vote. Reportez-vous à la section « Comment s'inscrire à l'envoi électronique des documents » au dos de cet avis.
Nous appliquons les procédures de notification et d'accès et nous offrons l'option d'envoi par courrier électronique afin de donner à nos actionnaires l'information dont ils ont besoin pour exercer leurs droits de vote dans le format de leur choix tout en réduisant les frais et les effets sur l'environnement.
Par ordre du conseil d'administration,
Montréal, Québec
Le 19 mars 2026
AIR CANADA
Assemblée annuelle des actionnaires de 2026
Des questions au sujet du vote ou de la participation à l'assemblée?
| Appelez Kingsdale Advisors sans frais | ||
| 1 855 682-4783 | Appelez Kingsdale Advisors ou envoyez un texto | |
| 1 647 251-9743 | Relations avec les actionnaires | |
| [email protected] | ||
| Actionnaires inscrits | ||
| Appelez Compagnie Trust TSX | ||
| 1 800 387-0825 | Actionnaires inscrits | |
| Appelez Compagnie Trust TSX | ||
| 1 416 682-3860 | Kingsdale Advisors | |
| [email protected] |
Comment s'inscrire à l'envoi électronique des documents
Vous pouvez choisir de recevoir à l'avenir les documents que nous envoyons aux actionnaires par courrier électronique, y compris le présent document, les formulaires de procuration ou les formulaires d'instructions de vote.
Actionnaires véritables : Rendez-vous à l'adresse www.investordelivery.com et suivez les instructions. Pour les employés d'Air Canada qui détiennent des actions par l'intermédiaire de Computershare, rendez-vous à l'adresse www.voteendirect.com et suivez les instructions.
Actionnaires inscrits : Rendez-vous à l'adresse www.tsxtrust.com/edelivery et suivez les instructions.
Nous appliquons les procédures de notification et d'accès et nous offrons l'option d'envoi par courrier électronique afin de donner à nos actionnaires l'information dont ils ont besoin pour exercer leurs droits de vote dans le format de leur choix tout en réduisant les frais et les effets sur l'environnement.