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Air Canada AGM Information 2022

Feb 25, 2022

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AGM Information

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Avis de convocation à l’assemblée annuelle des actionnaires de 2022 et avis de disponibilité des documents de procuration

Vous recevez le présent avis à titre d’actionnaire d’Air Canada

Nous sommes heureux de vous inviter à assister à notre assemblée annuelle qui se tiendra le lundi 28 mars 2022 à 10 h 30 (heure de l’Est). Cette année, l’assemblée sera de nouveau tenue virtuellement seulement et diffusée en direct sur le Web au https://aircanada.com/AGM.

Procédures de notification et d’accès

Comme le permettent les organismes canadiens de réglementation des sociétés et des valeurs mobilières, nous appliquons les procédures de notification et d’accès pour transmettre aux actionnaires inscrits et non inscrits notre circulaire de sollicitation de procurations par la direction (la « circulaire ») relative à l’assemblée annuelle des actionnaires d’Air Canada (l’« assemblée »). La circulaire est donc affichée et accessible en ligne plutôt qu’envoyée par la poste. Le présent avis explique la marche à suivre pour accéder en ligne à la circulaire et pour en demander un exemplaire papier au besoin. Cette procédure donne plus de choix aux actionnaires, réduit considérablement les frais d’impression et de mise à la poste et a moins d’effet sur l’environnement puisqu’elle réduit les déchets ainsi que la consommation de papier et d’énergie.

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----- Start of picture text ----- AVIS DE CONVOCATIONDATE Le lundi 28 mars 2022à 10 h 30 (heure de l’Est)ENDROIT Assemblée virtuelle diffusée endirect sur le Web auhttps://aircanada.com/AGM----- End of picture text -----

Vous trouverez ci-joint un formulaire de procuration ou d’instructions de vote qui vous permettra d’exercer les droits de vote rattachés à vos actions d’Air Canada (voir « Exercice des droits de vote » au verso).

Il est très important de lire attentivement la circulaire avant de voter.

LES QUESTIONS SUIVANTES SERONT PORTÉES À L’ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE :

1 Présentation aux actionnaires des états financiers consolidés d’Air Canadapour l’exercice clos le 31 décembre 2021, accompagnés du rapport de l’auditeur 2 Élection des administrateurs pour un mandat prenant fin à la clôture de la prochaine assemblée annuelle des actionnaires 3 Nomination de l’auditeur 4 Examen et approbation, à titre consultatif et sans valeur contraignante, d’une résolution sur l’approche d’Air Canada en matière de rémunération de la haute direction 5 Toutel’assemblée ou à toute reprise de celle-ciautre question éventuelle pouvant être dûment soumise à

Pour plus de détails, voir : page 14 de la circulaire et nos états financiers consolidés de 2021 page 14 et pages 18 à 30 de la circulaire page 15 de la circulaire page 16 de la circulaire

Comment accéder à la circulaire

Le site Web de Compagnie Trust TSX : Notre site Web : Le site Web de SEDAR : https://www.documentsassemblee.com/TSXT/AC_FR/ www.aircanada.com www.sedar.com

Exercice des droits de vote

Veuillez noter qu’il n’est pas possible de voter en retournant le présent avis. Vous pouvez voter sur Internet (actionnaires non inscrits seulement), par télécopie ou par la poste. Veuillez lire les instructions figurant sur votre formulaire de procuration ou d’instructions de vote pour savoir comment utiliser ces méthodes. Vous pouvez aussi voter en ligne à l’assemblée en suivant les instructions données à la rubrique de la circulaire intitulée « Exercice des droits de vote ».

Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés conformément aux instructions décrites ci-après aux rubriques « Actionnaires inscrits » ou « Actionnaires non inscrits » (selon le cas) pourront assister, participer et voter à l’assemblée en ligne à l’adresse https://aircanada.com/AGM. Ces personnes pourront accéder à l’assemblée en cliquant sur « J’ai un numéro de contrôle » et en tapant un numéro de contrôle valide ainsi que le mot de passe « AC2022 » (sensible à la casse) avant le début de l’assemblée. Les invités, y compris les actionnaires (véritables) non inscrits qui ne se sont pas dûment nommés eux-mêmes fondés de pouvoir, pourront accéder à l’assemblée en cliquant sur « Je suis un invité » et en remplissant le formulaire en ligne. Les invités pourront écouter l’assemblée, mais ne pourront pas y poser de questions ou y voter.

ACTIONNAIRES INSCRITS

Remplissez votre formulaire de procuration et transmettez-le par télécopieur au 1 866 781-3111 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 416 368-2502 (appels internationaux), postez-le dans l’enveloppe-réponse fournie ou faites-le parvenir à l’un des principaux bureaux de Compagnie Trust TSX situés à Montréal, à Toronto, à Calgary ou à Vancouver de façon qu’il soit reçu au plus tard à 16 h (heure de l’Est) le vendredi 25 mars 2022. Si vous souhaitez nommer un fondé de pouvoir tiers pour vous représenter à l’assemblée, vous DEVEZ remettre votre formulaire de procuration qui nomme ce fondé de pouvoir avant l’heure limite pour voter ET procéder à l’inscription de ce fondé de pouvoir auprès de Compagnie Trust TSX en appelant au 1 866 751-6315 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 212 235-5754 (appels internationaux) ou encore remplir le formulaire en ligne au https://www.tsxtrust.com/controlnumber-request-fr au plus tard à 16 h (heure de l’Est) le vendredi 25 mars 2022.

Pour obtenir un exemplaire papier de la circulaire

Air Canada fournira gratuitement aux actionnaires qui le demandent un exemplaire papier de la circulaire dans l’année qui suit le dépôt de la circulaire sur SEDAR. Voici comment procéder :

AVANT L’ASSEMBLÉE

Rendez-vous à l’adresse https://www.documentsassemblee.com/ TSXT/AC_FR/ , ou composez le 1 888 433-6443 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou le 416 682-3801 (appels internationaux).

Veuillez noter que vous ne recevrez pas d’autre formulaire de procuration ou d’instructions de vote. Vous devez conserver celui que vous avez actuellement pour exercer les droits de vote rattachés à vos actions.

APRÈS L’ASSEMBLÉE

Composez le 1 888 433-6443 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou le 416 682-3801 (appels internationaux).

Si votre demande est présentée avant le 28 mars 2022 (date de l’assemblée), la circulaire vous sera envoyée dans les trois jours ouvrables suivant la réception de votre demande. Si la demande est présentée à compter du 28 mars 2022, la circulaire vous sera envoyée dans les 10 jours civils suivant la réception de votre demande.

Pour vous assurer de recevoir un exemplaire papier avant l’heure limite du vote et la date de l’assemblée, nous estimons que votre demande doit être reçue au plus tard à 16 h (heure de l’Est) le vendredi 11 mars 2022 (compte tenu des trois jours ouvrables requis pour le traitement de la demande et des délais de livraison habituels par la poste).

Pour toute question sur le présent avis, les procédures de notification et d’accès ou l’assemblée, composez le 1 888 433-6443 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou le 416 682-3801 (appels internationaux).

Par ordre du Conseil d’administration

La vice-présidente et secrétaire générale,

ACTIONNAIRES NON INSCRITS

Votre intermédiaire est tenu de vous demander des instructions de vote avant l’assemblée. Veuillez communiquer avec lui si vous n’avez pas reçu de demande d’instructions de vote. Vous pouvez voter en remplissant le formulaire d’instructions de vote et en le retournant dans l’enveloppe-réponse fournie à cette fin de façon qu’il soit reçu avant 16 h (heure de l’Est) le jeudi 24 mars 2022. Si vous votez par Internet, vous devez le faire avant 23 h 59 (heure de l’Est) le jeudi 24 mars 2022. Si vous souhaitez vous nommer vous-même fondé de pouvoir ou nommer un fondé de pouvoir tiers pour vous représenter à l’assemblée, vous DEVEZ remettre le formulaire d’instructions de vote qui vous nomme fondé de pouvoir ou nomme ce fondé de pouvoir avant l’heure limite pour voter ET procéder à l’inscription auprès de Compagnie Trust TSX en appelant au 1 866 751-6315 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 212 235-5754 (appels internationaux) ou compléter le formulaire en ligne au https://www.tsxtrust.com/control-number-request-fr au plus tard à 16 h (heure de l’Est) le vendredi 25 mars 2022.

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Carolyn M. Hadrovic Montréal (Québec) Le 7 février 2022