Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Nordic Financials ASA AGM Information 2022

May 10, 2022

3521_rns_2022-05-10_6d78fc7f-6064-4545-a00d-dab4522ce6db.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

Til aksjeeierne i Aega ASA To the shareholders of Aega ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR
GENERALFORSAMLING
NOTICE OF ORDINARY
GENERAL MEETING
Styret i Aega ASA ("Selskapet") innkaller herved til ordinær
generalforsamling.
The board of directors of Aega ASA (the "Company")
hereby calls an ordinary general meeting.
Tid:
Sted:
31. mai 2022 kl. 17.00
Selskapets lokaler i Thunes Vei 2, 0274 Oslo, Norge
Time:
Place:
31 May 2022 at 17:00 hours (CEST)
The Company's premises in Thunes Vei 2, 0274
Oslo, Norway
Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder eller av den
styret har utpekt. Den som åpner møtet vil opprette
fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
The general meeting will be opened by chairman of the
board or a person appointed by the board of directors. The
person opening the meeting will register the attendance of
shareholders present and proxies.
Styret foreslår følgende dagsorden for
generalforsamlingen:
The board of directors proposes the following agenda for
the general meeting:
1 Valg av møteleder og en person til å
medundertegne protokollen
1 Election of a chairman of the meeting and a person
to co-sign the minutes
2 Godkjenning av innkalling og dagsorden 2 Approval of notice and agenda
3 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for
2021
3 Approval of the annual financial statement and
Board of Directors report for 2021
4 Fastsettelse av styrets og valgkomiteens
godtgjørelse
4 Remuneration for the members of the Board of
Directors and the nomination committee
5 Fastsettelse av revisors honorarer 5 Approval of Auditor's remuneration
6 Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av
lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
6 Approval of guidelines on salaries and other
remuneration for senior executives
7 Godtgjørelsesrapport for ledende personer 7 Remuneration report for senior executives
8 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer 8 Board authorisation to acquire own shares
9 Styrefullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser 9 Board authorisation to increase the share capital

10 Styrefullmakt til opptak av konvertibelt lån 10 Board authorisation to issue convertible loan

* * * * * *

Det er 66 375 949 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer. Det kan ikke utøves stemmerett for slike aksjer.

Deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må registreres innen 26. mai 2022 kl. 16:00.

Påmelding kan registreres ved å fylle ut og sende inn vedlagte påmeldings- eller fullmaktsskjema til Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274 Oslo, e-post: [email protected]. Se vedlagte skjemaer for nærmere instruks.

Aksjeeiere kan delta elektronisk på generalforsamling. Selskapet oppfordrer likevel aksjeeiere om å delta fysisk eller gi fullmakter med stemmeinstruks i forkant av generalforsamlingen som nærmere beskrevet nedenfor. Aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk må melde fra om dette til [email protected] senest innen 26. mai 2022 kl. 16:00. Praktiske forhold knyttet til slik deltakelse vil formidles til de det gjelder før møtetidspunktet.

Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte selv på generalforsamlingen kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjema vedlagt som vedlegg 1 i henhold til instruksene angitt i skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert og underskrevet og fremlagt senest på generalforsamlingen. Fullmakter må være mottatt av Selskapet innen 26. mai 2022 kl. 16:00, med mindre aksjeeier har registrert påmelding innen denne fristen. Se vedlagte fullmaktsskjema for ytterligere informasjon om fullmakter.

Etter Selskapets syn har verken den reelle aksjeeieren eller forvalteren rett til å stemme for aksjer som er registrert på forvalterkonto i Verdipapirsentralen, Euronext Securities Oslo, (ESO) (tidligere VPS), jf. Allmennaksjeloven § 4-10. Aksjeeiere som holder sine aksjer på en forvalterkonto i ESO og som ønsker å avgi stemmer for slike aksjer må etter selskapets vurdering overføre aksjene til en ESO-konto i eget navn før generalforsamlingen for å være sikret å kunne avgi stemmer for slike aksjer.

There are 66,375,949 shares in the Company, and each share represents one vote. As of the date of this notice, the Company holds no shares in treasury. No votes may be exercised for such shares.

Attendance at the general meeting, either in person or by proxy, must be registered within 26 May 2022 at 16:00 CEST.

Attendance can be registered by completing and submitting the attached registration or proxy form to Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274 Oslo, e-mail: [email protected]. Please refer to the attached forms for further instructions.

Shareholders may participate at the general meeting electronically. The Company still encourages shareholders to physically or submit proxies with voting instructions in advance of the general meeting, as further described below. Shareholders who wish to participate electronically must notify the Company of this by e-mail to [email protected] no later than 26 May 2022 at 16:00. Practical information for such participation will be provided to those it concerns before the general meeting.

Shareholders who are unable to attend the general meeting may authorize the chairperson (or whomever he designates) or another person to vote for its shares. Proxies may be submitted by completing and submitting the registration or proxy form attached as Appendix 1 in accordance with the instructions set out in the form. The proxy must be in writing, dated and signed presented no later than at the general meeting. Proxy forms should be received by the Company no later than 26 May 2022 at 16:00, unless the shareholder has registered attendance within this deadline. See the enclosed proxy form for further information on proxies.

The Company is of the opinion that neither the beneficiary shareholder nor the nominee is entitled to vote for shares registered on a nominee account in the Norwegian Securities Depository, Euronext Securities Oslo, (ESO) (formerly, VPS), cf. the Norwegian Public Limited Act section 4-10. Shareholders, who hold their shares on a nominee account in ESO, and who wish to vote for such shares must, based on the Company's assessment, transfer the shares to a securities account in ESO held in their own

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen, da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. Allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på dagsordenen.

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder til stede på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for 2021 er tilgjengelige på Selskapets nettside www.aega.no og for gjennomsyn på Selskapets forretningskontor.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen kan sendes vederlagsfritt til aksjeeiere på forespørsel til Selskapets kontor.

Adresse til Selskapets nettside er:https://aega.no/

Oslo, 10. mai 2022

Med vennlig hilsen, for styret i Aega ASA

Halldor Christen Tjoflaat styrets leder (sign.)

name prior to the general meeting in order to be assured that it may vote for such shares at the general meeting.

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by majority vote.

Shareholders cannot require that new matters are put on the agenda as the deadline for this has lapsed cf. the Act section 5-11 second sentence. Shareholders have the right to propose resolutions under the matters to be addressed by the general meeting.

A shareholder may require board members and the chief executive officer present at the general meeting to provide available information at the general meeting on factors that may affect the consideration of matters submitted to shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial condition and other matters to be addressed at the general meeting, unless the information required cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.

Annual accounts, annual report and auditor's report for 2021 are available at the Company's website www.aega.no for review at the Company's business office.

Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to shareholders upon request.

The address to the Company's website is:https://aega.no/

Oslo, 10 May 2022

Yours sincerely, for the board of directors of Aega ASA

Halldor Christen Tjoflaat chairman of the board (sign.)

1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at generalforsamlingen velger styreleder Halldor Christen Tjoflaat som møteleder og at en av de fremmøtte aksjeeierne medundertegner protokollen sammen med møteleder.

2 Godkjenning av innkalling og dagsorden 2 Approval of notice and agenda

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Innkallingen og dagsorden sendt til samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 10.mai 2022 godkjennes."

3 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2021

Selskapets årsregnskap og styrets årsberetning for regnskapsåret 2021, herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring til regnskapsloven § 3-3b, er tilgjengelig på Selskapets internettside https://aega.no/.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2021, herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3- 3b.

4 Fastsettelse av styrets og valgkomiteens godtgjørelse

Valgkomiteens innstilling er tilgjengelig på Selskapets internettside https://aega.no/.

Styrets forslag til vedtak: The board of directors' proposal for resolutions:

1 Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes

The board of directors proposes that the general meeting elects the chairperson of the board, Halldor Christen Tjoflaat, to chair the meeting and that one of the shareholders present co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The notice and the agenda, which were sent to all shareholders with a known address on 10 May 2022, are approved."

3 Approval of the annual financial statement and Board of Directors report for 2021

The Company's annual accounts and the directors' annual report for the financial year 2021, including the board of directors' report on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act section 3-3b, is available on the Company's website https://aega.no/.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The general meeting approves the board of directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2021, including the board of directors' report on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act section 3-3b.

4 Remuneration for the members of the Board of Directors and the nomination committee

The nomination committee's recommendation is available on the Company's website https://aega.no/.

Styret foreslår at generalforsamlingen, i tråd med valgkomiteens innstilling, treffer følgende vedtak:

"Styret og valgkomiteen skal motta følgende honorar for sine verv for perioden fra ordinær generalforsamling i 2022 til ordinær generalforsamling i 2023:

  • Styreleder: NOK 250 000
  • Styremedlemmer: NOK 150 000
  • Leder av valgkomiteen: NOK 20 000
  • Medlemmer av valgkomiteen: NOK 10 000

5 Fastsettelse av revisors honorarer 5 Approval of auditor's remuneration

Påløpte honorarer til revisor for 2021 utgjør totalt NOK 874 066, hvorav NOK 838 490 er relatert til ordinær lovpålagt revisjon, NOK 35 577 er relatert til andre tjenester. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar relatert til lovpålagt revisjon.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Godtgjørelse til revisor på NOK 838 490 for lovpålagt revisjon godkjennes."

6 Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

I overensstemmelse med allmennaksjeloven § 6-16a har styret utarbeidet forslag til retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer. Retningslinjene er tilgjengelig på Selskapets internettside https://aega.no/. Retningslinjene skal behandles og godkjennes av generalforsamlingen ved enhver vesentlig endring og minst hvert fjerde år.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

The board of directors proposes that the general meeting, in accordance with the nomination committee's recommendation, makes the following resolution:

"The members of the board of directors and the nomination committee shall receive the following remuneration for the period from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023:

  • Chairperson of the board: NOK 250,000
  • Board member: NOK 150,000
  • Chairperson of the nomination committee: NOK 20,000
  • Member of the nomination committee: NOK 10,000

Accrued fees to the auditor for 2021 amount to NOK 874,066 for the Company, whereof NOK 838,490 is related to the statutory audit, NOK 35,577 is related to other services. The general meeting shall make a resolution regarding the remuneration related to the statutory audit.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

"Remuneration to the auditor of NOK 838,490 for statutory audit is approved."

6 Approval of guidelines on salaries and other remuneration for senior executives

Pursuant to section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors has prepared proposal for guidelines regarding the salary and other remuneration for senior executives. The guidelines are available at the Company's website https://aega.no/. The guidelines shall be considered and approved by the general meeting upon any material changes and at least every fourth year.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

"Styrets forslag til retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende personer godkjennes."

7 Godtgjørelsesrapport for ledende personer 7 Remuneration report for senior executives

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b har styret utarbeidet en rapport om godtgjørelse til Selskapets ledende personer. Rapporten er gjennomgått av Selskapets revisor i henhold til § 6-16b fjerde ledd. Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Generalforsamlingen skal behandle rapporten i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (4) ved rådgivende avstemning.

Styret foreslår at generalforsamlingen foretar en rådgivende avstemning og at resultatet fra avstemningen protokollføres.

Selskapets styre mener at det er hensiktsmessig å ha en fullmakt til å kunne erverve egne aksjer, herunder å kunne inngå avtaler om pant i egne aksjer. Styret foreslår at generalforsamlingen tildeler slik fullmakt på de betingelser som fremgår nedenfor.

Fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende sletting, vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også legge til rette for at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, kan benytte egne aksjer i forbindelse med incentivprogram og for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter.

Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital. Aksjer ervervet av Selskapet skal kunne benyttes for eventuell senere nedskriving av aksjekapitalen med generalforsamlingens samtykke,

"The board of directors' proposal for guidelines on determination of salary and other remuneration for senior executives is approved."

In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors has prepared a report regarding remuneration of Company senior executives. The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with section 6-16b fourth paragraph. The report is available at the Company's website. The General Meeting shall deal with the report in accordance with the Section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act by way of an advisory vote.

The board of directors proposes that the general meeting makes an advisory vote and that the result from the vote is recorded in the minutes.

8 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer 8 Board authorisation to acquire own shares

The Company's board of directors believes it to be expedient to have an authorisation to acquire own shares, including to enter into agreements on charges in own shares. The board of directors proposes that the general meeting grants such authorisation on the terms set out below.

The authorisation would give the board of directors the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Buy-back of the Company's shares, with subsequent cancellation, may be an important aid for optimising the Company's capital structure. In addition, such authorisation will also enable the Company, following any acquisition of own shares, to use own shares as part of incentive schemes, and in full or in part, as consideration with regards to acquisition of businesses.

The board of directors' proposal entails that the general meeting gives the board of directors an authorisation to acquire shares in the Company, with a total nominal value corresponding to 10% of the Company's share capital. Shares acquired by the Company can be used in a later reduction of the share capital with the general meeting's

godtgjørelse til styrets medlemmer, for incentivprogram eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp av virksomheter.

Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2021, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, på følgende vilkår:

  • 1 Selskapet kan, i en eller flere omganger, erverve egne aksjer opptil samlet pålydende verdi NOK 6 637 594,90. Fullmakten omfatter også erverv av avtalepant i egne aksjer.
  • 2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis maksimalt NOK 20 og minimum NOK 1. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • 3 Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023.
  • 4 Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter.
  • 5 Fullmakten erstatter andre fullmakter til styret til å erverve egne aksjer i Selskapet fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret."

approval, remuneration to the members of the board, for incentive schemes or as consideration with regards to acquisition of businesses.

Since the annual general meeting is to approve the annual financial statements for 2021, reference is made to the financial statements and to stock exchange notifications published under the Company's ticker symbol on the Oslo Stock Exchange's news service www.newsweb.no and on the Company's website for information about matters of material importance to the Company and the Company's business.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

"In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act sections 9-4 and 9-5, the board of directors is authorised to acquire the Company's own shares, on the following conditions:

  • 1 The Company may, in one or more rounds, acquire shares with a total nominal value of up to NOK 6,637,594.90. The authorisation also includes acquisition of charge by agreement in own shares.
  • 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the authorisation shall be maximum NOK 20 and minimum NOK 1 respectively. The board of directors is incidentally free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares.
  • 3 This authorisation is valid until the ordinary general meeting in 2023, however no later than 30 June 2023.
  • 4 Shares acquired pursuant to this authorisation shall either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital, be applied as remuneration to the members of the board, for incentive schemes or as consideration shares with regards to acquisition of businesses.
  • 5 The authorisation replaces any other authorisation to the board of directors to acquire own shares in the Company from registration in the Norwegian Register of Business Enterprises."

9 Styrefullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser 9 Board authorisation to increase the share capital

For å legge til rette for Selskapets finansiering av videre vekst som planlagt vil Selskapet, som tidligere kommunisert i børsmelding, igangsette en vurdering av alternativer for styrking av Selskapets egenkapital i tråd med tidligere kommunisert strategi. Styrets intensjon er å legge til rette for en kapitalinnhenting som ivaretar likebehandling av Selskapets aksjeeiere og dekning av Selskapets kapital til vekst. I den forbindelse vil styret vurdere ulike alternativer, inkludert fortrinnsrettsemisjon og/eller rettet emisjon i kombinasjon med en reparasjonsemisjon.

For å legge til rette for at styret ved behov kan sikre finansiering av Selskapets videre utvikling og/eller gjennomføre oppkjøp med oppgjør i aksjer foreslår styret en fullmakt til å utstede nye aksjer.

For å ivareta formålet med styrefullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.

For å gi nødvendig handlefrihet, foreslås det at styrets fullmakt tilsvarer 50 % av Selskapets aksjekapital.

Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2021, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

1. "Styret gis herved fullmakt til å gjennomføre en eller flere aksjekapitalforhøyelser samlet begrenset oppad til 33 187 974 aksjer pålydende NOK 1. Samlet økning av

In order to facilitate the Company's financing for further growth as planned, as previously communicated through stock exchange announcement, the Company will initiate an assessment of alternatives for strengthening the Company's equity in line with previously communicated strategy. The board's intention is to facilitate a raise of capital that ensures equal treatment of the Company's shareholders and covers the Company's need for growth capital. In this connection, the board will consider different alternatives, including rights issue and/or private placement in combination with a repair offering.

In order to allow the board to, if required, secure financing for the further development of the Company and/or carry out acquisitions by issuing shares as consideration, the board proposes an authorisation to issue new shares.

In order to accommodate the purpose of the authorisation, the board of directors proposes that the shareholders' preemptive rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4 may be set aside.

In order to provide the board of directors the necessary freedom of action, it is proposed that the size of the board of directors' authorisation shall correspond to 50% of the Company's share capital.

Since the annual general meeting is to approve the annual financial statements for 2021, reference is made to the financial statements and to stock exchange notifications published under the Company's ticker symbol on the Oslo Stock Exchange's news service www.newsweb.no and on the Company's website for information about matters of material importance to the Company and the Company's business.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

1. "The board of directors is hereby authorised to execute one or more share capital increases by issuing in total up to 33,187,974 shares with a nominal value of NOK 1. The total amount by

aksjekapitalen kan utgjøre opp til NOK 33 187 974.

  • 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for å sikre finansiering av Selskapets utvikling. Fullmakten kan også benyttes ved erverv, fusjoner og andre virksomhetsformål som tjener Selskapets utvikling. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd).
  • 3. Styret gis fullmakt til å fastsette øvrige vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
  • 4. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023.
  • 5. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
  • 6. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • 7. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende aksjekapitalen og antall aksjer når fullmakten brukes.
  • 8. Denne styrefullmakt erstatter tidligere gitte fullmakter til kapitalforhøyelse fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret."

For å legge til rette for at styret ved behov kan sikre finansiering av Selskapets videre utvikling foreslår styret en fullmakt til opptak av konvertibelt lån. For å gi nødvendig handlefrihet, foreslås det at styrets fullmakt tilsvarer 50 % av Selskapets aksjekapital.

which the share capital may be increased is NOK 33,187,974.

  • 2. The authorisation may be used to issue shares in order to secure the financing of the Company's development. The authorisation can also be used in connection with acquisitions, mergers and other business purposes that serve the Company's development. Shares can be issued against cash deposit or against other assets (contribution in kind).
  • 3. The board of directors is authorised to decide upon the subscription terms, including subscription price, date of payment and the right to sell shares to others in relation to an increase of share capital.
  • 4. This authorisation is valid until the ordinary general meeting in 2023, however at the latest until 30 June 2023.
  • 5. Existing shareholders pre-emptive right to subscribe for shares according to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
  • 6. The authorisation includes decision on merger according to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • 7. The general meeting authorises the board of directors to amend the Company's articles of association concerning the share capital and number of shares when the authorisation is used.
  • 8. This authorisation replaces previously granted authorisations for share capital increase from registration in the Norwegian Register of Business Enterprises."

10 Styrefullmakt til opptak av konvertibelt lån 10 Board authorisation to issue convertible loan

In order to allow the board to, if required, secure financing for the further development of the Company the board proposes an authorisation to issue convertible loans. In order to provide the board of directors the necessary freedom of action, it is proposed that the size of the board of directors' authorisation shall correspond to 50% of the Company's share capital.

Fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til.

For å ivareta formålet med styrefullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av lån i henhold til allmennaksjeloven § 11-4 skal kunne fravikes.

Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2021, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

I henhold til allmennaksjeloven § 11-8 gis styret fullmakt til å ta opp ett eller flere lån som gir fordringshaveren rett til å kreve utstedt aksjer mot innskudd i penger eller mot at fordringen nyttes til motregning, på følgende vilkår:

  • 1. Samlet lånebeløp (hovedstol) skal ikke overstige NOK 30 millioner (eller tilsvarende beløp i annen valuta på tidspunktet for låneopptaket).
  • 2. Aksjekapitalen skal i alt kunne forhøyes med inntil NOK 33 187 974 som følge av fordringshavernes rett til å kreve utstedt aksjer (i tillegg til eventuell ytterligere kapitalforhøyelse som følge av etterfølgende justeringer i betingelsene for konvertering eller tegning ved kapitalendringer i Selskapet).

The authorisation would give the board of directors the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

In order to accommodate the purpose of the authorisation, the board of directors proposes that the shareholders' preemptive rights to subscribe for loan pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-4 may be set aside.

Since the annual general meeting is to approve the annual financial statements for 2021, reference is made to the financial statements and to stock exchange notifications published under the Company's ticker symbol on the Oslo Stock Exchange's news service www.newsweb.no and on the Company's website for information about matters of material importance to the Company and the Company's business.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-8, the board of directors is authorised to raise one or more loans which give the creditor the right to require issue of shares against payment in cash or against setoff of the claim, on the following terms:

  • 1. The aggregate loan amount (principal) shall not exceed NOK 30 million (or the equivalent amount in another currency at the time of borrowing).
  • 2. The share capital may in aggregate be increased by up to NOK 33,187,974 as a result of the creditors' right to require issue of shares (in addition to any further share capital increase as a consequence of subsequent adjustments in the terms of conversion or subscription in the event of changes in the Company's capital).

  • 3. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for å sikre finansiering av Selskapets utvikling. Fullmakten kan også benyttes ved erverv, fusjoner og andre virksomhetsformål som tjener Selskapets utvikling.

  • 4. Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023.
  • 5. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 11-4 skal kunne fravikes.

    1. The authorisation may be used to issue shares in order to secure the financing of the Company's development. The authorisation can also be used in connection with acquisitions, mergers and other business purposes that serve the Company's development.
  • 4. The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2023, but at the latest until 30 June 2023.
  • 5. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-14 may be set aside.

Ordinær generalforsamling i Aega ASA avholdes 31. mai 2022 kl. 17.00, i Selskapets kontorer i Thunes Vei 2, Oslo

PÅMELDINGSSKJEMA

Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må være mottatt av selskapet senest 26. mai 2022 kl. 16.00.

Påmelding kan sendes til Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-post: [email protected].

Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling i Aega ASA den 31. mai 2022:

Representant for aksjeeier (dersom foretak)

Sted Dato Signatur for aksjeeier

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegnede kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges. Aksjeeiere som gir fullmakt, skal benytte fullmaktsskjema.

FULLMAKT UTEN STEMMEINSTRUKS

Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom de ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst benytt skjema for fullmakt med stemmeinstruks.

Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må være mottatt av selskapet senest 26. mai 2022 kl. 16.00. Ved innsending av denne fullmakten innen nevnte frist vil påmelding registreres.

Fullmaktsskjema kan sendes til Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-post: [email protected].

Undertegnede aksjeeier gir herved (sett kryss)

  • Styrets leder eller den styrets leder bemyndiger
  • Navn på fullmektig:

fullmakt til å møte og avgi stemme i Aega ASAs ordinære generalforsamling 31. mai 2022 for mine/våre aksjer. Dersom fullmektigen ikke er navngitt, skal fullmakten anses gitt til styrets leder eller den styrets leder bemyndiger.

Verken selskapet eller styrets leder (eller den styrets leder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og styrets leder (eller den styrets leder utpeker) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.

Representant for aksjeeier (dersom foretak)

Sted Dato Signatur for aksjeeier

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegnede kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.

FULLMAKT MED STEMMEINSTRUKS

Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt med stemmeinstruks.

Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må være mottatt av selskapet senest 26. mai 2022 kl. 16.00. Ved innsending av denne fullmakten innen nevnte frist vil påmelding registreres.

Fullmaktsskjema kan sendes til Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-post: [email protected].

Undertegnede aksjeeier gir herved (sett kryss)

  • Styrets leder eller den styrets leder bemyndiger
  • Navn på fullmektig:

fullmakt til å møte og avgi stemme i Aega ASAs ordinære generalforsamling 31. mai 2022 for mine/våre aksjer. Dersom fullmektigen ikke er navngitt, skal fullmakten anses gitt til styrets leder eller den styrets leder bemyndiger.

Verken selskapet eller styrets leder (eller den styrets leder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og styrets leder (eller den styrets leder utpeker) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.

Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet benkeforslag, forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. Dersom stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en for fullmektigen fornuftig tolkning av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 31. mai 2022 For Mot Avstå
1 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
3. Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2021
4. Fastsettelse av styrets og valgkomiteens godtgjørelse
5. Fastsettelse av revisors honorar
6. Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende personer
7. Godtgjørelsesrapport for ledende personer
8. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer
9. Styrefullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser
10. Styrefullmakt til opptak av konvertibelt lån

Representant for aksjeeier (dersom foretak)

Sted Dato Signatur for aksjeeier

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegnede kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.

NOTICE OF ATTENDANCE

Notice of attendance for the general meeting, either personally or by proxy, must be received by the company no later than 26 May 2022 at 16:00 (CEST).

Notice of attendance can be sent to Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-mail: [email protected].

The undersigned will attend the ordinary general meeting in Aega ASA on 31 May 2022:

Representative for the shareholder (if a company)

Place Date Signature for the shareholder

If the shareholder is a company, the certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the undersigned may sign on behalf of the shareholder shall be attached. Shareholders which are granting proxy shall use the proxy form.

PROXY WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS

This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please use the proxy form with voting instructions.

Notice of attendance for the general meeting, either personally or by proxy, must be received by the company no later than 26 May 2022 at 16:00 (CEST). Attendance will be registered when this proxy has been received within the said deadline.

The proxy form can be sent to Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-mail: [email protected].

The undersigned shareholder hereby grants (tick off)

  • The chairperson of the board of directors or the person who the chairperson authorises
  • Name of proxy holder:

a proxy to attend and vote at Aega ASA's ordinary general meeting on 31 May 2022 for my/our shares. If the proxy holder is not named, the proxy shall be deemed granted to the chairperson of the board of directors or the person who the chairperson authorises.

Neither the company nor the chairperson of the board (or whoever the chairperson of the board authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. The company and the chairperson of the board (or whoever the chairperson of the board authorises) are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.

Representative for the shareholder (if a company)

Place Date Signature for the shareholder

If the shareholder is a company, the certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the undersigned may sign on behalf of the shareholder shall be attached.

PROXY WITH VOTING INSTRUCTIONS

This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions.

Notice of attendance for the general meeting, either personally or by proxy, must be received by the company no later than 26 May 2022 at 16:00 (CEST). Attendance will be registered when this proxy has been received within the said deadline.

The proxy form can be sent to Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-mail: [email protected].

The undersigned shareholder hereby grants (tick off)

The chairperson of the board of directors or the person who the chairperson authorises Name of proxy holder:

a proxy to attend and vote at Aega ASA's ordinary general meeting on 31 May 2022 for my/our shares. If the proxy holder is not named, the proxy shall be deemed granted to the chairperson of the board of directors or the person who the chairperson authorises.

Neither the company nor the chairperson of the board (or whoever the chairperson of the board authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. The company and the chairperson of the board (or whoever the chairperson of the board authorises) are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.

Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. If the voting instruction is unclear, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the instruction. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda ordinary general meeting 31 May 2022 For Against Abstain
1. Election of a chairperson of the meeting and a person to co-sign the
minutes
2. Approval of notice and agenda
3. Approval of the annual financial statement and Board of Directors report
for 2021
4. Remuneration to members of the Board of Directors and the nomination
committee
5. Approval of Auditor's remuneration
6. Approval of guidelines on salaries and other remuneration for senior
executives
7. Remuneration report for senior executives
8. Board authorisation to acquire own shares
9. Board authorisation to increase the share capital
10. Board authorisation to issue convertible loan

Representative for the shareholder (if a company)

If the shareholder is a company, the certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the undersigned may sign on behalf of the shareholder shall be attached.