AI assistant
Nordic Financials ASA — AGM Information 2022
Jun 1, 2022
3521_rns_2022-06-01_3d0aa22b-3ae3-44da-9fe9-67d6f7605e9b.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING
AEGA ASA
Den 31. mai 2022 kl. 17.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Aega ASA ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Thunes Vei 2, 0274 Oslo, Norge.
Styrets leder Halldor Christen Tjoflaat åpnet møtet og tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, inntatt i vedlegg 1. 19.566.709 aksjer var representert, tilsvarende ca. 30 % av totalt antall utestående aksjer og stemmer.
Til behandling forelå:
1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Halldor Christen Tjoflaat velges som møteleder, og Johan Kinck velges til å medundertegne protokollen."
19.566.709 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
2 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Innkallingen og dagsorden sendt til samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 10. mai 2022 godkjennes."
19.566.709 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
MINUTES FROM ORDINARY GENERAL MEETING
AEGA ASA
On 31 May 2022 at 17:00 hours (CEST), an ordinary general meeting was held in Aega ASA (the "Company") in the Company's premises at Thunes Vei 2, 0274 Oslo, Norway.
The chairman of the board Halldor Christen Tjoflaat opened the meeting and registered the attendance of shareholders present and proxies, as listed in appendix 1. 19.566.709 shares were represented, equivalent to approximately 30 % of the total number of outstanding shares and votes.
The following matters were on the agenda:
1 Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
The general meeting made the following resolution:
"Halldor Christen Tjoflaat is elected as chairman of the meeting, and Johan Kinck is elected to cosign the minutes."
19.566.709 shares voted in favour. 0 shares voted against. 0 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.
2 Approval of notice and agenda
The general meeting made the following resolution:
"The notice and the agenda, which were sent to all shareholders with a known address on 10 May 2022, are approved."
19.566.709 shares voted in favour. 0 shares voted against. 0 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.

3 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2021
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2021, herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3-3b."
19.566.709 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
4 Fastsettelse av styrets og valgkomiteens godtgjørelse
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Styret og valgkomiteen skal motta følgende honorar for sine verv for perioden fra ordinær generalforsamling i 2022 til ordinær generalforsamling i 2023:
- Styreleder: NOK 250 000
- Styremedlemmer: NOK 150 000
- Leder av valgkomiteen: NOK 20 000
- Medlemmer av valgkomiteen: NOK 10 000."
19.566.709 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
5 Fastsettelse av revisors honorarer
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Godtgjørelse til revisor på NOK 838 490 for lovpålagt revisjon godkjennes."
Approval of the annual financial statement and 3 Board of Directors report for 2021
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the board of directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2021, including the board of directors' report on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act section 3-3b."
19.566.709 shares voted in favour. 0 shares voted against. 0 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.
Remuneration for the members of the Board of 4 Directors and the nomination committee
The general meeting made the following resolution:
"The members of the board of directors and the nomination committee shall receive the following remuneration for the period from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023:
- Chairperson of the board: NOK 250,000
- Board member: NOK 150,000
- Chairperson of the nomination committee: NOK 20,000
- Member of the nomination committee: NOK 10,000."
19.566.709 shares voted in favour. 0 shares voted against. 0 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.
5 Approval of auditor's remuneration
The general meeting made the following resolution:
"Remuneration to the auditor of NOK 838,490 for statutory audit is approved."

19.566.709 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
6 Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Styrets forslag til retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende personer godkjennes."
19.566.709 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
7 Godtgjørelsesrapport for ledende personer
Generalforsamlingen avholdt en rådgivende avstemming om styrets forslag til godtgjørelsesrapport. 19.566.709 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme.
8 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer
Styret foreslo å endre minste kjøpesum som kan betales for hver aksje under fullmakten til NOK 0,1.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, på følgende vilkår:
- 1 Selskapet kan, i en eller flere omganger, erverve eqne aksjer opptil samlet pålydende verdi NOK 6 637 594,90. Fullmakten omfatter også erverv av avtalepant i egne aksjer.
- 2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis maksimalt NOK 20 og minimum NOK 0,1. Styret står for øvrig fritt med
19.566.709 shares voted in favour. 0 shares voted against. 0 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.
б Approval of guidelines on salaries and other remuneration for senior executives
The general meeting made the following resolution:
"The board of directors' proposal for guidelines on determination of salary and other remuneration for senior executives is approved."
19.566.709 shares voted in favour. 0 shares voted against. 0 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.
7 Remuneration report for senior executives
The general meeting held an advisory vote on the board of directors' proposal for remuneration report. 19.566.709 shares voted in favour. 0 shares voted against. 0 shares voted blank or abstained from voting.
8 Board authorisation to acquire own shares
The board of directors proposed to change the lowest purchase price payable for shares to NOK 0.1.
The general meeting made the following resolution:
"In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act sections 9-4 and 9-5, the board of directors is authorised to acquire the Company's own shares, on the following conditions:
- 1 The Company may, in one or more rounds, acquire shares with a total nominal value of up to NOK 6,637,594.90. The authorisation also includes acquisition of charge by agreement in own shares.
- 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the authorisation shall be maximum NOK 20 and minimum NOK 0.1 respectively. The board of directors is incidentally

hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
- 3 Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023.
- 4 slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter.
- 5 Fullmakten erstatter andre fullmakter til styret til å erverve egne aksjer i Selskapet fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret."
Generalforsamlingen avholdt en rådgivende avstemming om styrets forslag til godtgjørelsesrapport. 19.566.709 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme.
9
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
-
- "Styret gis herved fullmakt til å gjennomføre en eller flere aksjekapitalforhøyelser samlet begrenset oppad til 33 187 974 aksjer pålydende NOK 1. Samlet økning av aksjekapitalen kan utgjøre opp til NOK 33 187 974.
-
- Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for å sikre finansiering av Selskapets utvikling. Fullmakten kan også benyttes ved erverv, fusjoner og andre virksomhetsformål som tjener Selskapets utvikling. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlaq eller vederlaq i form av andre aktiva (tingsinnskudd).
-
- Styret qis fullmakt til å fastsette øvrige vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares.
- 3 This authorisation is valid until the ordinary general meeting in 2023, however no later than 30 June 2023.
- 4 Shares acquired pursuant to this authorisation shall either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital, be applied as remuneration to the members of the board, for incentive schemes or as consideration shares with regards to acquisition of businesses.
- 5 The authorisation replaces any other authorisation to the board of directors to acquire own shares in the Company from registration in the Norwegian Register of Business Enterprises."
The general meeting held an advisory vote on the board of directors' proposal for remuneration report. 19.566.709 shares voted in favour. 0 shares voted against. 0 shares voted blank or abstained from voting.
Board authorisation to increase the share capital 9
The general meeting made the following resolution:
-
- "The board of directors is hereby authorised to execute one or more share capital increases by issuing in total up to 33,187,974 shares with a nominal value of NOK 1. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 33,187,974.
-
- The authorisation may be used to issue shares in order to secure the financing of the Company's development. The authorisation can also be used in connection with acquisitions, mergers and other business purposes that serve the Company's development. Shares can be issued against cash deposit or against other assets (contribution in kind).
-
- The board of directors is authorised to decide upon the subscription terms, including subscription price, date of payment and the right to sell shares to others in relation to an increase of share capital.

-
- Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023.
-
- Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
-
- Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
-
- Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende aksjekapitalen og antall aksjer når fullmakten brukes.
-
- Denne styrefullmakt erstatter tidligere gitte fullmakter til kapitalforhøyelse fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret."
Generalforsamlingen avholdt en rådgivende avstemming om styrets forslag til godtgjørelsesrapport. 18.604.619 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme.
10 Styrefullmakt til Opptak av konvertibelt lån
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"I henhold til allmennaksjeloven § 11-8 gis styret fullmakt til å ta opp ett eller flere lån som gir fordringshaveren rett til å kreve utstedt aksjer mot innskudd i penger eller mot at fordringen nyttes til motregning, på følgende vilkår:
-
- Samlet lånebeløp (hovedstol) skal ikke overstige NOK 30 millioner (eller tilsvarende beløp i annen valuta på tidspunktet for låneopptaket).
- Aksjekapitalen skal i alt kunne forhøyes 2. med inntil NOK 33 187 974 som følge av fordringshavernes rett til å kreve utstedt aksjer (i tillegg til eventuell ytterligere
-
- This authorisation is valid until the ordinary general meeting in 2023, however at the latest until 30 June 2023.
-
- Existing shareholders pre-emptive right to subscribe for shares according to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
-
- The authorisation includes decision on merger according to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
-
- The general meeting authorises the board of directors to amend the Company's articles of association concerning the share capital and number of shares when the authorisation is used.
-
- This authorisation replaces previously granted authorisations for share capital increase from registration in the Norwegian Register of Business Enterprises."
The general meeting held an advisory vote on the board of directors' proposal for remuneration report. 18.604.619 shares voted in favour. 0 shares voted against. 0 shares voted blank or abstained from voting.
Board authorisation to issue convertible loan 10
The general meeting made the following resolution:
"In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-8, the board of directors is authorised to raise one or more loans which give the creditor the right to require issue of shares against payment in cash or against setoff of the claim, on the following terms:
-
- not exceed NOK 30 million (or the equivalent amount in another currency at the time of borrowing).
- The share capital may in aggregate be 2. increased by up to NOK 33,187,974 as a result of the creditors' right to require issue of shares (in addition to any further share capital

kapitalforhøyelse som følge av etterfølgende justeringer i betingelsene for konvertering eller tegning ved kapitalendringer i Selskapet).
- Fullmakten kan benyttes til å utstede 3. aksjer for å sikre finansiering av Selskapets utvikling. Fullmakten kan også benyttes ved erverv, fusjoner og andre virksomhetsformål som tjener Selskapets utvikling.
- Fullmakten skal gjelde til ordinær 4. generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023.
-
- Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 11-4 skal kunne fravikes."
18.604.619 aksjer stemte for. 125.948 aksjer stemte mot. 836.142 aksjer stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
increase as a consequence of subsequent adjustments in the terms of conversion or subscription in the event of changes in the Company's capital).
-
- The authorisation may be used to issue shares in order to secure the financing of the Company's development. The authorisation can also be used in connection with acquisitions, mergers and other business purposes that serve the Company's development.
-
- The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2023, but at the latest until 30 June 2023.
-
- The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-14 may be set aside. "
18.604.619 shares voted in favour. 125.948 shares voted against. 836.142 shares voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.
* * *
(Signature page follows)

Oslo, 31. mai 2022
Casson of Concelli Halldor Christen Tjoflaat
Johan Kinck

vedlegg 1/ appendix 1
WAHLSTRØM RYBO NOR AS MORO AS HARALDSEN JAN P HARTO AS SERCK-HANSSEN BREZZA AS VESAAS nygård VESOLDO AS RACCOLTA AS NEREM RUDNOR INVEST AS REIERSTAD LÅSHUSET HOLDING AS LILL INVEST AS SHIVLING AS SENTERA AS NORDSETH BJØRKHAUG TIDRO AS JØRGENSEN oddsen holding as SCHILLE PERFA AS KJENNER KAUPANGER HOVEDGÅRD HOLDING AS ISENE FOLDE MAMALAO AS GN POWER HOLDING AS BLOMSØ ONSRUD BUONSANTI AKSNES SCHAATHUN HODNEKVAM BUONSANTI RODAL REFSDAL buonsanti j.d. Trading AS