Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Nordic Financials ASA AGM Information 2020

Nov 12, 2020

3521_rns_2020-11-12_7d2a8ea7-7fa0-4c50-8035-81fb5e75d00e.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

Til aksjeeierne i Aega ASA

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Styret i Aega ASA ("Selskapet") innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling.

Tid: 2. desember kl. 18:00 Sted: Selskapets kontorer i Thunes Vei 2, Oslo

Grunnet restriksjoner knyttet til utbruddet av COVID-19, er det nødvendig å begrense antallet aksjonærer som stiller ved personlig oppmøte i størst mulig grad. Styret oppfordrer derfor alle aksjonærer til å utøve sine aksjonærrettigheter uten fysisk oppmøte ved å forhåndsstemme eller ved å gi fullmakt til styreleder eller den vedkommende bemyndiger.

Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder eller av den styret har utpekt. Den som åpner møtet vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.

Selskapet har mottatt "Krav om ekstraordinær generalforsamling" fra aksjeeiere som representerer mer enn 5% av aksjene i Selskapet, vedlagt som vedlegg 1. Krav om avholdelse av generalforsamling er datert 2. november 2020, som innebærer at det styret skal sørge for at det avholdes ekstraordinær generalforsamling innen 2. desember 2020 iht. allmennaksjelovens §5-7 (2). Det vises til vedlegg 1 for nærmere informasjon om de saker som vil bli behandlet på den ekstraordinære generalforsamlingen.

  • 1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 2 Godkjenning av innkalling og dagsorden 2 Approval of notice and agenda
  • 4 Utstedelse av frittstående tegningsretter under incentivordning

To the shareholders of Aega ASA

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

The board of directors of Aega ASA (the "Company") hereby calls an extraordinary general meeting.

Time: 2 December at 18:00 hours (CET) Place: The Company's offices in Thunes Vei 2, Oslo

Due to restrictions caused by COVID-19, it is necessary to restrict the total number of shareholders attending in person at the general meeting as much as possible. Therefore, the board encourages all shareholders to exercise their shareholder rights without attending in person through advance voting or by providing a proxy to the chairman of the board of directors or the person he authorizes.

The general meeting will be opened by the chairman of the board or a person appointed by the board of directors. The person opening the meeting will register the attendance of shareholders present and proxies.

The Company has received "Requirement for an extraordinary general meeting" from shareholders representing more than 5% of the shares in the Company, attached as appendix 1. The requirement is dated 2 November 2020, which implies that the board of directors shall ensure that an extraordinary general meeting is held within 2 December 2020 pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-7 (2). Reference is made to appendix 1 for further information on the matters that will be addressed at the extraordinary general meeting.

Styret foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen: The board of directors proposes the following agenda for the general meeting:

- 1 Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes

  • 3 Valg av styre 3 Election of board
    • 4 Issuance of warrants under incentive plan
  • 5 Styrets fullmakt til å vedta kapitalforhøyelser 5 The board of directors' authorisation to resolve share capital increases

Det er 48 375 949 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen 325 116 egne aksjer. Det kan ikke utøves stemmerett for slike aksjer.

Deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må registreres innen 30. november 2020 kl. 16.00.

Påmelding kan registreres ved å fylle ut og sende inn vedlagte påmeldings- eller fullmaktsskjema til Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-post: [email protected]. Se vedlagte skjemaer for nærmere instruks.

Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte selv på generalforsamlingen kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjema vedlagt som vedlegg 2 i henhold til instruksene angitt i skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert og underskrevet og fremlagt senest på generalforsamlingen. Fullmakter må være mottatt av Selskapet innen 30. november 2020 kl. 16.00, med mindre aksjeeier har registrert påmelding innen denne fristen. Se vedlagte fullmaktsskjema for ytterligere informasjon om fullmakter.

Etter Selskapets syn har verken den reelle aksjeeieren eller forvalteren rett til å stemme for aksjer som er registrert på forvalterkonto i VPS, jf. allmennaksjeloven § 4-10. Aksjeeiere som holder sine aksjer på en forvalterkonto i VPS og som ønsker å avgi stemmer for slike aksjer må overføre aksjene til en VPS-konto i eget navn før generalforsamlingen og innen de frister som angitt ovenfor for å kunne avgi stemmer for slike aksjer.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen, da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på dagsordenen.

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder til stede på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

There are 48,375,949 shares in the Company, and each share represents one vote. As of the date of this notice, the Company holds 325,116 own shares in treasury. No votes may be exercised for such shares.

Attendance at the general meeting, either in person or by proxy, must be registered within 30 November 2020 at 16:00 CEST.

Attendance can be registered by completing and submitting the attached registration or proxy form to Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-mail: [email protected]. Please refer to the attached forms for further instructions.

Shareholders who are unable to attend the general meeting may authorize the chairperson (or whomever he designates) or another person to vote for its shares. Proxies may be submitted by completing and submitting the registration or proxy form attached as Appendix 2 in accordance with the instructions set out in the form. The proxy must be in writing, dated and signed presented no later than at the general meeting. Proxy forms should be received by the Company no later than 30 November 2020 at 16:00, unless the shareholder has registered attendance within this deadline. See the enclosed proxy form for further information on proxies.

The Company is of the opinion that neither the beneficiary shareholder nor the nominee is entitled to vote for shares registered on a nominee account in the Norwegian Central Securities Depository (VPS), cf. the Norwegian Public Limited Act (Act) section 4-10. Shareholders, who hold their shares on a nominee account in the VPS, and who wish to vote for such shares must transfer the shares to a securities account in the VPS held in their own name prior to the general meeting and within the deadlines above in order to vote for such shares at the general meeting.

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by majority vote.

Shareholders cannot require that new matters are put on the agenda as the deadline for this has lapsed cf. the Act section 5-11 second sentence. Shareholders have the right to propose resolutions under the matters to be addressed by the general meeting.

A shareholder may require board members and the chief executive officer present at the general meeting to provide available information at the general meeting on factors that may affect the consideration of matters submitted to shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial condition and other matters to be addressed at the general meeting, unless the information required cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. Shareholders are

Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for 2019 er tilgjengelige på Selskapets nettside www.aega.no/ og for gjennomsyn på Selskapets forretningskontor.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen kan sendes vederlagsfritt til aksjeeiere på forespørsel til Selskapets kontor.

Adresse til Selskapets nettside er: www.aega.no

Oslo, 11. november 2020

Med vennlig hilsen, for styret i Aega ASA

Halldor Christen Tjoflaat styrets leder (sign.)

entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.

Annual accounts, annual report and auditor's report for 2019 are available at the Company's website www.aega.no/ for review at the Company's business office.

Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to shareholders upon request.

The address to the Company's website is: www.aega.no

Oslo, 11 November 2020

Yours sincerely, for the board of directors of Aega ASA

Halldor Christen Tjoflaat chairman of the board (sign.)

1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at styrets leder eller den han utpeker velges til å lede møtet og at en av de fremmøtte velges til å medundertegne protokollen.

2 Godkjenning av innkalling og dagsorden 2 Approval of notice and agenda

Det er, i mottatte "Krav om ekstraordinær generalforsamling", fremsatt krav om at generalforsamlingen behandler valg av styre. Det er ikke fremsatt noe forslag til medlemmer som skal velges på tidspunktet for innkallingen.

Det sittende styret ble innstilt til valg på ordinær generalforsamling 29. mai 2020 av en enstemmig valgkomite. Valgkomiteens forslag ble videre enstemmig vedtatt av den ordinære generalforsamlingen.

Styret opplever bred støtte fra aksjonærer i Selskapet og foreslår at den ordinære generalforsamlingens vedtak, i henhold til valgkomiteens innstilling, opprettholdes. Valgkomiteen har vært orientert før innkallingen og har ikke kommet med noen innstilling på tidspunktet for denne innkallingen.

Styre foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting

"Den ordinære generalforsamlingens vedtak av 29. mai 2020 om styrevalg opprettholdes."

4 Utstedelse av frittstående tegningsretter under incentivordning

Det er, i mottatte "Krav om ekstraordinær generalforsamling", fremsatt krav om at generalforsamlingen behandler utstedelse av 1 000 000 frittstående tegningsretter til Nils Petter Skaset og Fabio Buonsanti.

Nedenfor er, i henhold til allmennaksjeloven, en kort redegjørelse for hendelser av vesentlig betydning for Selskapet som er inntruffet etter siste balansedag:

Styrets forslag til vedtak: The board of directors' proposal for resolutions:

1 Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes

The board of directors proposes that the chairman of the board is elected to chair the meeting and that one of the present persons is elected to co-sign the minutes.

3 Valg av styre 3 Election of board

It is, as set out in the "Requirement for an extraordinary general meeting" required that the general meeting deals with an election of the board. There has not been made any proposal as to members to be elected at the time of this notice.

The current board was proposed elected on the annual general meeting on 29 May 2020, by a unanimous nomination committee. The nomination committee's proposal was further unanimously resolved by the annual general meeting.

The board of directors experience broad support from the shareholders of the Company and proposes that the annual general meeting's resolution, in accordance with the nomination committee's proposal, is maintained. The nomination committee has been informed and has not presented any proposal at the time of this notice.

makes the following resolution:

"The annual general meeting's resolution of 29 May 2020 regarding election of board members is maintained."

4 Issuance of warrants under incentive plan

It is, as set out in the "Requirement for an extraordinary general meeting" required that the general meeting deals with an issuance of 1,000,000 warrants to each of Nils Petter Skaset and Fabio Bounsanti.

Below is, as required by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, a brief summary of events of

• Inngåelse av en avtale om kjøp av en 1MWp solpark i Sardinia, Italia, som nærmere beskrevet i børsmelding av 8. juni 2020.

Det vises for øvrig til informasjon offentliggjort av Selskapet på www.newsweb.no under Selskapets ticker «AEGA».

Styret foreslår at generalforsamlingen stemmer over forslaget som fremsatt.

Styret ble tildelt en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av inntil 20 000 000 aksjer i ordinær generalforsamling 2020, som tilsvarer ca. 41% av aksjekapitalen i Selskapet. Fullmakten gjelder etter vedtaket frem til ordinær generalforsamling i 2022.

Fullmakten avviker på enkelte punkter fra norsk anbefaling om eierstyring og selskapsledelse (NUES) og styret foreslår å endre denne fullmakten til å være i tråd med gjeldende anbefalinger og markedspraksis. Blant annet er det foreslått at størrelsen på fullmakten er redusert til å tilsvare 20% av aksjekapitalen. Styret mener det er hensiktsmessig å ha en fullmakt som samsvarer med terskelen for å utstede nye aksjer uten å måtte utarbeide et noteringsprospekt (som også er 20% av utestående aksjekapital). Øvrige endringer omfatter varighet som er foreslått frem til ordinær generalforsamling i 2021 og harmonering med markedspraksis.

Formålet med fullmakten er å gi styret finansiell handlefrihet i forbindelse med eventuelle oppkjøp eller liknende disposisjoner eller generelt for å kunne styrke Selskapets egenkapital. En fornyelse av fullmakten vil gjøre at Selskapet kan dra fordel av markedsutvikling ved å gi nødvendig fleksibilitet til å handle raskt.

For å ivareta formålet med fullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.

material significance for the Company which have occurred since the last balance sheet date:

• Entering into of an agreement to buy a 1 MWp solar park in Sardinia, Italy, as further described in a stock exchange notice dated 8 June 2020.

It is also referred to information made public by the Company on www.newsweb.no under the Company's ticker «AEGA».

The board of directors proposes that the general meeting cast votes on the proposed resolution.

5 Styrets fullmakt til å vedta kapitalforhøyelser 5 The board of directors' authorisation to resolve share capital increases

The board of directors was granted an authorization to increase the capital by issuance of up to 20,000 shares by the annual general meeting in 2020, which corresponds to approx. 41% of the share capital of the Company. The authorization is valid pursuant to the resolution until the annual general meeting in 2022.

The authorisation deviates on certain items from the Norwegian Corporate Governance recommendation and the board proposes to change the authorisation to be in line with applicable recommendations and market practice. Inter alia, it is proposed that the size of the authorisation is reduced to correspond to 20% of the share capital. The board of directors believes it is appropriate to have an authorisation that aligns with the threshold for issuing new shares without having to prepare a listing prospectus (also being 20% of the issued share capital). Other changes are duration that is proposed until the annual general meeting in 2021 and alignment with market practice.

The purpose of renewing the authorisation is to give the board financial freedom to operate in connection with acquisitions or similar transactions, or to strengthen the Company's equity in general. A renewal of the authorisation will make the Company able to take advantage of market developments by providing the necessary flexibility to act promptly.

In order to ensure the purposed of the authorisation, the board of directors proposes that the shareholders' preferential right to the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act may be deviated from.

Basert på det ovenstående foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 9 675 189,80.
  • 2. Fullmakten kan benyttes til å styrke Selskapets egenkapital, generelle forretningsmessige formål, herunder, men ikke begrenset til, finansiering av oppkjøp av andre selskaper, virksomheter eller eiendeler.
  • 3. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2021, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2021.
  • 4. Aksjeeierne fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • 5. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd av andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige forpliktelser mv, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon i henhold til allmennaksjeloven § 13-5.
  • 6. Denne fullmakten erstatter alle tidligere fullmakter til forhøyelse av aksjekapitalen.

Based on the above, the board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

  • 1. Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board is granted an authorisation to increase the Company's share capital, in one or more occurrences, by up to NOK 9,675,789.80.
  • 2. The authorisation may be used to strengthen the Company's equity, for general corporate purposes, including but not limited to financing of acquisitions of other companies, businesses or assets.
  • 3. The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2021, but no longer than 30 June 2021.
  • 4. The shareholders' preferential right to the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act may be deviated from.
  • 5. The authorisation does not comprise share capital increases against contribution in kind or the right to impose special obligations on the Company etc, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act. The authorisation does not comprise resolutions on mergers as provided in Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • 6. This authorisation replaces all previous authorisation to increase the shares capital.