ADF Group Inc. — AGM Information 2023

Apr 28, 2023

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AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES DE 2023

AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que l’assemblée annuelle (l’« assemblée ») des actionnaires de La Compagnie Électrique Lion (la « Société ») sera tenue virtuellement seulement à l’adresse https://web.lumiagm.com/475248000 à 11 h (heure de l’Est) le 30 mai 2023 par webdiffusion en direct, aux fins suivantes :

• (1) recevoir les états financiers consolidés annuels audités de la Société pour l’exercice clos le 31 décembre 2022, de même que le rapport de l’auditeur y afférent;

• (2) élire les dix (10) administrateurs désignés dans la circulaire qui siégeront jusqu’à la prochaine assemblée annuelle des actionnaires ou jusqu’à l’élection ou la nomination de leurs remplaçants;

• (3) nommer l’auditeur indépendant de la Société et autoriser les administrateurs à établir sa rémunération;

• (4) traiter toute autre question dûment soulevée à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas de report ou d’ajournement.

Le conseil d’administration de la Société a fixé au 19 avril 2023 à la fermeture des bureaux la date de clôture des registres servant à établir les actionnaires habiles à recevoir l’avis de convocation à l’assemblée et à toute reprise de celle-ci en cas de report ou d’ajournement et à y voter. Les personnes devenant actionnaires inscrits après ce moment n’auront pas le droit de voter à l’assemblée ni à aucune reprise de celle-ci en cas de report ou d’ajournement.

La Société tiendra une assemblée entièrement virtuelle par le biais d’une webdiffusion en direct en vue de rendre l’assemblée plus accessible à tous les actionnaires, peu importe leur emplacement géographique, et de maximiser leur participation. Les actionnaires ne pourront pas y assister en personne. Les actionnaires de la Société (les « actionnaires ») peuvent assister à l’assemblée en ligne à l’adresse https://web.lumiagm.com/475248000. Toutefois, seuls les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés (y compris les actionnaires non inscrits qui se sont dûment nommés fondés de pouvoir) auront le droit de voter et de poser des questions à l’assemblée. Les actionnaires non inscrits (c’est-à-dire les actionnaires qui détiennent leurs actions par l’entremise d’un prête-nom, comme un fiduciaire, une institution financière ou un courtier en valeurs) qui ne se sont pas nommés eux-mêmes fondés de pouvoir pourront assister à l’assemblée en tant qu’invités seulement. Les invités pourront écouter l’assemblée, mais ne pourront pas voter, poser de questions ni participer d’une autre manière à l’assemblée.

Si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’assemblée, veuillez remplir, dater, signer et retourner le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote, selon le cas, qui accompagne la circulaire, conformément aux instructions données dans le formulaire en cause ou dans la circulaire, ou voter par Internet ou par téléphone, à votre gré, conformément aux instructions figurant dans le formulaire ou la circulaire. Pour être valable, le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote ci-joint doit être reçu au plus tard le 26 mai 2023 à 11 h (heure de l’Est), ou si l’assemblée est reportée ou ajournée, au plus tard 48 heures avant la reprise de l’assemblée (sans compter le samedi, le dimanche et les jours fériés). Les droits de vote rattachés à vos actions seront exercés conformément aux instructions données dans la procuration.

L’actionnaire qui souhaite nommer un fondé de pouvoir autre que les personnes désignées par la Société sur le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote (y compris l’actionnaire non inscrit qui souhaite se nommer lui-même fondé de pouvoir) doit lire attentivement les instructions indiquées dans la circulaire et dans son formulaire de procuration ou son formulaire d’instructions de vote. Ces instructions expliquent entre autres l’étape supplémentaire d’inscription de ce type de fondé de pouvoir auprès de l’agent des transferts de la Société, Compagnie Trust TSX, après la remise du formulaire de procuration ou du formulaire d’instructions de vote. Si l’actionnaire omet d’inscrire son fondé de pouvoir, ce dernier ne recevra pas le numéro de contrôle servant d’authentifiant pour voter à l’assemblée en ligne et, par conséquent, ne pourra participer à l’assemblée en ligne qu’à titre d’invité. Les actionnaires non inscrits

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situés aux États-Unis doivent également remettre à Compagnie Trust TSX une procuration dûment remplie s’ils souhaitent voter à l’assemblée ou nommer un tiers comme fondé de pouvoir.

La Société applique les procédures de notification et d’accès prévues par les lois canadiennes sur les valeurs mobilières pour envoyer la circulaire, les états financiers consolidés annuels audités de la Société pour l’exercice clos le 31 décembre 2022, le rapport de l’auditeur indépendant s’y rapportant et le rapport de gestion connexe (les « documents de procuration ») à ses actionnaires inscrits et non inscrits. Selon les procédures de notification et d’accès, au lieu de recevoir des exemplaires imprimés des documents de procuration, les actionnaires recevront un avis de disponibilité des documents de procuration (la « lettre de notification et d’accès ») (qui explique comment obtenir des exemplaires des documents de procuration et comment demander un exemplaire imprimé des documents de procuration et des renseignements sur l’assemblée). La lettre de notification et d’accès et le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote ont été envoyés aux actionnaires inscrits et non inscrits. Cette procédure réduit considérablement les frais d’impression et de mise à la poste et est écologique puisqu’elle réduit la consommation de papier et d’énergie. Les documents de procuration sont disponibles sur le site Web de la Société au ir.thelionelectric.com et sous son profil sur SEDAR au www.sedar.com et sur EDGAR au www.sec.gov.

Les actionnaires peuvent demander sans frais une copie papier de la présente circulaire, des états financiers consolidés annuels de la Société et du rapport de gestion connexe dans l’année qui suit la date de dépôt de la présente circulaire sur SEDAR. Les actionnaires peuvent en faire la demande à tout moment avant l’assemblée a) par l’intermédiaire du site Web à l’adresse ir.thelionelectric.com; b) en communiquant avec Compagnie Trust TSX au 1 888 433-6443 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 416 682-3860 (ailleurs dans le monde); c) en communiquant avec le service des relations avec les investisseurs de la Société par courriel à l’adresse ir@thelionelectric.com.

L’actionnaire qui demande un exemplaire imprimé des documents de procuration doit prendre note qu’il ne recevra pas d’autre formulaire de procuration ou formulaire d’instructions de vote.

Saint-Jérôme (Québec), le 19 avril 2023.

Par ordre du conseil d’administration,

Le chef des affaires juridiques et secrétaire général,

( signé ) François Duquette

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