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Acteos

Annual Report (ESEF) Mar 28, 2025

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ACTEOS SA

En € En € 31/12/2024 31/12/2024 31/12/2023
Consolidé Reprise de Reprise de Consolidé Consolidé
Impôt exigible Solde Consolidé 31/12/2023
Solde 31/12/2024 l'exercice Augmentation 31/12/2023
Entrée 2024 Sortie 2024 Sortie 2024 Dotation 9 228 83
Impôt différé Solde au 31/12/2023
Effectif présent (provision 62 (provision 84
Nature de l'endettement France générant du ne générant générant du
générant pas variations de 31/12/2024 31/12/2024 31/12/2023
Charge (-) ou produit (+) d'impôt En € cas utilisée) non utilisée)
(55 313) (19 513) Acteos SA : Effectif par société 3 384 29
Amort / Immobilisations incorporelles Rémunération du personnel Allemagne 250 113 Solde report dé
ficitaire au 31 Décembre Acteos SA 36 43 14 632 424
Amort / Frais de développement Emprunts Bancaires (1) 2 507021 0
-356556 869 108 1 994469 0 1 994 469
Charges sociales Prov. pour garanties données Autres pays CEE (1 330 531) (1 286 935)
En euros 0 0 Avantages postérieurs à l'emploi Acteos GmbH & Co KG
Néant 31/12/2024 10 31/12/2023 Amort / Concessions, brevets, licences
0 1 112 786 23 197 0 1 135 983
Acteos Liban 6 944 26 36 165 0
Intérêts courus 76 125 -31120 107 245 107 245
Paiement sous forme Solde report déficitaire Résultat avant impôts Autres avantages à long terme
me d'actions Amérique du Nord (1) Néant 268 598
-1 198 784 0 -108 224 Dette 14 632 424
12 657 422 Total Prov. pour risques 9 392 0 195441
0 238 059 204 215 972559 145 120
827439 Amort / Autres immobilisations incorporelles 62 84 Taux théorique d'imposition
18 789 19 060 18 789 Indemnités de fin de contrat de travail Néant
25% Comptes courants actionnaires 31 117 -2700 33 817
Taxes Autres pays 70 284 Acteos GmbH & Co (43 447)
(45 502) 2024 KG : Total Bilan Non Échu
< 6 mois 6 mois à 1 an plus de 12 mois Prov. pour pensions 668 026
421 998 -201 369 -2 052 886 604 Total
3 9 25 190 0 195 441 -871054
1 073 323 3918 362 1096 454 2821 907 0
Total 10 054 035 764 687 (299 696) 0
(27 056) Paiements en ac 0 10 818 721 Solde report déficitaire au 31 Décembre
Total 13 044 01 Charges de personnel incluses 7 14 542 904
2 426 000 Cadres et professions supérieures 840 353 Prov. pour autres charges 36
1 427 398 Rapprochement : s charges 14 683 Amort / Immobilisations corporelles
1 962 588 Actif d'exploitation 480 482 1 441 222 -
40 884 Activation report déficitaire consolidation au 31.12 Techniciens et agents de maîtrise 4 Valeur au
32 Valeur au Litiges sociaux sur exercices antérieurs Solde 0
Solde report déficitaire non imputé 491 276 Actif financier 491 276 31/12/2024
Crédit impôts CV AE Total 2 335 607 333 323
En € 31/12/2024 Nature 31/12/2024 31/12/2023
En K€ France 31/12/2024 Liban Allemagne
Eliminations TOTAL Provision pour bon un k€ Autres
Activation des reports déficitaires en € Charge + ou produit d'impôt(-) théorique Dettes fiscales & sociales 1 849 525 1 849 525
1 617 185 (55 313) 1 617 185 RFID / AutoID/ Mobility Matériel
67 729 3% (19 513) Chiffre d'affaires 586 787
32% Reprise de prov En-cours clients cédés au 1 121 0
0 Compte courant Total AMORTISSEMENTS 12 389 642 1 098 009
45 595 -974 340 12 467 717 Solde report déficitaire Hors Groupe
citaires Prestations 9 340 101 981 3 783
5% 175 098 10% Montant groupe (4 623748)
(4 507 282) 13 124 En-cours de créances cédées report déficitaire activé au 31.12 526
80 Solde 526 21 745 21 745
1 342 311 (1 422) Autres Solde
0 Augmentation Diminution Passifs sur contra Montant de la créance d'impôt
France au titre des reports déficitaires constatés 4 664 778 Liban
3 237 562 Allemagne 6 845 167 0% 2 985 404
31/12/2023 Total 3 859 793 0% variations
31/12/2024 CHIFFRE D'AFFAIRES 31.12 ES 9 420
1 342 3 783 (1 422) 0 13 124
TOTAL 6 514 828 5 087 612 1 427 216 8 484 096
4 277 893 4 101 298 Software Retenue et dépôt de garantie Licences
317 27 770 1% 52 326 3%
Immobilisations incorporelles 359745 € 541 542 € - € 901287 €
(1 906) (390) (116) 536 (1 876)
Résultat opérationnel Frais de développement Licences 1/3 9 839 494 -
1 201 819 0% 761 201 11 802 514 Avance de trésorerie reçue
1 749 Calcul de l'impôt différé actif sur les différences temporelles Concessions, brevets, licences -20,4% 1 191 972
En % du CA Prestations -29,0% -3,1% 0
0 1 191 972 -14% Acteos SA : 1 858 891
90% 1 012 087 55% couverture de flux de trésorerie, les variations de valeur 31/12/2024
31/12/2024 Autres immobilisations incorporelles 18 789 En K€ H.T Valeurs brutes -Solde
Valeurs brutes -Solde Stocks bruts 31/12/2024 Résultat Financier (236)
Effort construction SAAS - 0%
- 0% Immobilisations incorporelles en cours 31/12/2024 1 705 896
354 589 31/12/2023 854 950 -761 201 444 334
Plus & moins valeur latente sur actions propres Total 12 756 151 1 556 408 854 950
0 1 333 606 Maintenance -
Autres charges financières 13 457 609 0% - 0%
Stocks composants Commissariat aux comptes (105) Créances sociales 358 223
Provisions stock 6 186 631 783 6 154 2 080
2 249 Immobilisations corporelles Total 2 056 371 Résultat avant impôt
100% 1 833 049 100% (1 199) Charges constatées d'avance
Provisions sur avances 2 300 488 4 566980 Stocks de produits interm. & finis 7
Terrain 0 50 Charge d'impôt 070
0 0 Instruments dérivés 31/12/2024 31/12/2023
Incidence des retraitements Stocks de marchandises Résultat Par action en € 31/12/2024 31/12/2023
62 939 122 682 Résultat des entreprises associées 0 0
Autres débiteurs Autres produits de participation 253 111 Incident sur l'IFRS16 425 896
176 918 0 022 978 41 484 Installations techniques, mat et outillages ind.
89 050 4 265 0 93 315 Échéance
6 Échéance < Résultat net Total 22 994
259 272 5 681 2 521 2 521 Autres immobilisations
Nombre de titres émis de la société mère à l'ouverture 1 484 461 1 an 9 611
5 ans Intérêts et produits assimilés 0 Sous-total 54,5
3 353 846 76 Acteos Liban : Dépréciations Droit d'utilisation
(valeur nominale 0,5€/ action) 1 265 524 228 730 94 497 -611 808
787 949 Produits des autres immobilisations Incidence des retraitements financières 894 052
253 19 787 Immobilisation Autres prestations -
- Stocks composants 0 0 0
0 0 Gains de change 6 186 6 155
109 436 103 937 Nombre de titres créés pendant l'exercice 0 0
Avances et acomptes sur immobilisations corporelles 0 0 0 0
Reprises sur provisions Et amort. financiers Juridique, fiscal, social - -
Acteos Produits interm. & finis 7 7 Échéance 0
Échéance > 5 Engagements donnés Financiers 11 366 41 019
Incidence des retraitements Stocks de marchandises 0 0 Nombre de titres émis de la société mère à la clôture
2 150 2 858 Immobilisations financières 3 353 846 3 353 846
< 1 an Prov. pour pensions 0 10 302 876 302
886 604 Autres produits financiers Total 8 343 10 678
0 0 Prov. pour autres Total Produits financiers 14 683
9 020 0 1 017 373 0 236 239
Acteos Gmbh & Co KG : 1 327 434 14 683 Couverture de change € - $ 1 210 024
Actions propres -34 388 -21 331 Autres immobilisations financières Valeurs au 31/12/2024
Valeurs au 31/12/2023 Nature -772 828 -861 211 50 408
Stocks Nets 14 651 En € Total Prov. pour charges 14 683
10 302 876 302 901 287 Incidence des retraitements Contrats de location simple immobilier
250 252 Total 114 488 0 0
-7 048 Liquidités 1 490 810 34 982 -772 828
-871 889 50 408 Nombre de titres prorata temporis en circulation pendant 31/12/2023 Contrat de crédit-bail (matériel informatique)
Total prov. risques et charges 14 683 19 609 10 302 19 278
876 302 3 319 458 10 842 901 287 VMP détenues jusqu'à échéance
Total IMMOBILISATIONS 16 094 295 46 805 1 833 996 176 619
Sociétés 555 031 -1 925 397 15 826 275 Siège Social
Pays % de Contrôle % d'intérêt Méthode Retenue Contrat de location informatique
431 375 427 950 135 466 Calcul de l'impôt s locations mobilières
5 462 4 284 27 764 Effet dilutif des actions propres différé passif sur les différences d'options temporelles
Allemagne Prestations 132 015 260 000 ACTEOSProduction
Beyrouth 1% 233 584 Liban 98%
98% IG Acteos SA : Total 1 537 615
950 102 1 139 792 Amortissements 1 128 130 Incidence sur mal
technique Maintenance 1 401 671 11% 1 051 722
7% Nombre moyen d’actions total sur l’année 3 319 458 3 592 515 Incidence des retraitements
Stocks options Software Licences ACTEOS 75 951 1%
102 370 Incident sur l'IFRS16 Dot nettes aux provisions 55 298 8 767
-22 978 -41 484 Résultat Créances brutes
31/12/2024 -1 246 995 31/12/2024 31/12/2023 Charges financières
Total N on échu Moins d'un an Plus d'un an
Avances et acomptes versés Prestations 1 818 512 14% 2 333 821
16% Dotation aux provisions sur commandes Amortissements Actifs 4 000
27 670 31 311 Résultat par action - 0
Total Groupe 0,37 -0,04 -22 978 -41 484
Dettes fournisseurs 604118 60 4 118 SAAS
700 784 Clients et comptes rattachés 399 133 60 226 5%
685 929 5% Dot nettes aux provisions la JV par disponible
3 438 644 Prêts et Passifs sur cessions de VMP 2 480 604 118
1 096 454 2 821 90 Class es d'instruments
Résultat dilué par action -0,38 -0,04 Actifs sur contrats Allemagne
Maintenance 135 967 4 677 155 293 337 36%
5 900 041 41% Activation d'impôts différés Autres charges financières 53 094
69 296 (option de couverture) à la vente e e
Total charges financières 40 884 119 185 340 256 Total
JV) 1 152 11 661 293 901 Dividendes versés / action
Amortissements 13 044 017 0 100% 14 542 904
100% Ecarts de Total 1 962 588 Var Périmètre
Augmentation 31/12/2023 -7 045 3 733 134
6 730 Dot nettes aux provisions Créances clients Provisions 1 792 551
Emprunts bancaires et rivés de couverture Total -
3 925 190 0 0 195441 -871 054
1 073 323 3918 362 3 918 362 8 362 Actifs financiers
Total 0 0 0 4 501 671
Emprunts obligataires 34 070 1 827 2 658 711 1 827
Provisions sur créances clients - - - 4 501 671

acteos

3 407 57 EA 98

BB 8 8ᴺᴬ

( 0 0 8 A₈ 0 8)

Ka Ku 0

E4 2024

AMF autorite

Le present document d'enregistrement universel a ete depose le 28 Mars 2025 aupres de AMF en sa qualite d'autorite competente au titre du reglement (UE) 2017/1129, sans approbation prealable conformement a l'article 9 dudit reglement:

Le document d'enregistrement universel peut etre utilise aux fins d'une offre au public de titres financiers ou de l'admission de titres financiers a la negociation sur un marche reglemente s'il est complete par une note d'operation et le cas echeant, un resume et tous les amendements apportes.

Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

www.acteos.fr

DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL

Ce document d’enregistrement universel vaut rapport financier annuel au sens de l’article L.451-1-2-1 du Code Monétaire et Financier

Rapport Annuel


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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Les éléments du Rapport Financier Annuel sont identifiés dans le sommaire et le tableau de concordance à l’aide de ce pictogramme RFA.

RFA

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

SOMMAIRE

Table of Contents

1. LE GROUPE ACTEOS

1.1 L’intelligence artificielle au coeur de la supply chain 5

1.2 L’innovation pour créer de la valeur aux clients au cœur de la stratégie 6

1.3 37 ans d’innovation dans la supply chain 7

1.4 Présentation des filiales 8

1.5 Une offre génératrice de valeur pour nos clients 9

1.6 Une offre scm multisectorielle pour maîtriser les stocks de biens de consommation et des ressources 12

1.7 Un acteur international 16

1.8 Responsables du Document d’Enregistrement Universel et responsables du contrôle des comptes 17

2. RAPPORT DE GESTION AU 31 DECEMBRE 2024

2.1 Stratégie 20

2.2 Rapport d’activité 2024 21

2.3 Informations sur les tendances et perspectives 25

2.4 l’innovation, un enjeu permanent 26

2.5 Les facteurs de risques 28

2.6 Filiales, sociétés contrôlées, participations, auto-contrôle, participations croisées, succursales 35

2.7 Renseignements relatifs à la répartition du capital de la Société 35

2.8 Rachat par la société de ses propres actions 35

2.9 Participation des salariés au capital 35

2.10 Etat récapitulatif des opérations réalisées sur les titres de la Société par les dirigeants, les hauts responsables ou par des personnes auxquelles ils sont étroitement liés 35

2.11 Restrictions imposées par le Conseil en matière de levée des options consenties ou de vente des actions attribuées gratuitement aux dirigeants 35

2.12 Contrôle interne et gestion des risques relatifs à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière 36

2.13 Rapport RSE 41

3. LES COMPTES CONSOLIDES ET SOCIAUX

3.1 Comptes consolidés 65

3.2 Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés 87

3.3 Comptes sociaux Acteos sa 91

3.4 Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels 110

3.5 Tableau des résultats de la société au cours des 5 derniers exercices 114

3.6 Rapport spécial des commissaires aux comptes 115

4. RAPPORT SUR LE GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE

4.1 La gouvernance d’entreprise 119

4.2 Renouvellement et nomination aux fonctions d’administrateur présenté à l’Assemblée Générale du 6 mai 2025 et renseignements y attachés 125

4.3 Liste des mandats et fonctions exercées par les mandataires sociaux 126

4.4 Rémunération des mandataires sociaux 126

4.5 Conventions réglementées 130

4.6 Conventions conclues entre un dirigeant ou un actionnaire significatif et une filiale 131

4.7 Transactions entre la Société et les sociétés « apparentées » 131

4.8 Tableau des délégations en matière d’augmentation de capital 131

4.9 Participation des actionnaires aux Assemblées Générales 133

4.10 Eléments susceptibles d’avoir une incidence en cas d’offre publique 134

5. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX SUR LA SOCIETE ET LE CAPITAL

5.1 Renseignements de caractère général sur la société 138

5.2 Renseignements sur le capital 143

5.3 Rapport spécial sur les options de souscription et d’achat d’actions 147

5.4 Rapport spécial sur les actions gratuites 148

5.5 Marché des titres de l’action Acteos 148

6. RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION A L’ASSEMBLEE

6.1 Ordre du jour et textes des projets de résolutions proposées à l’assemblée générale mixte du 6 mai 2025 152

6.2 Présentation des résolutions de l’Assemblée Générale Mixte du 6 mai 2025 154

6.3 Textes de résolutions proposées à l’Assemblée Générale Mixte du 6 mai 2025 165

7. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

7.1 Documents accessibles au public 177

7.2 Tableau de concordance du Document d’Enregistrement Universel 178

20

Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

01. LE GROUPE ACTEOS

Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

www.acteos.fr

acteos

Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

1. LE GROUPE ACTEOS

1.1 L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE AU COEUR DE LA SUPPLY CHAIN

Acteos a pour mission d’apporter aux entreprises l’excellence dans le pilotage de leur Supply Chain par la maîtrise intégrale des coûts tout en garantissant un niveau de service optimal. Depuis sa création en 1986, Acteos conçoit, développe et intègre l’ensemble des composantes logicielles et les services associés pour réduire les coûts de la disponibilité de produits et par conséquent les coûts de la Supply Chain. Pionnier au niveau conceptuel et novateur au niveau technologique, le Groupe Acteos est devenu un acteur européen incontournable dans le domaine de la Supply Chain et de la mobilité.

Acteos occupe un positionnement unique et différenciant en proposant des solutions technologiques dont les atouts principaux résident dans leur contenu scientifique et leur richesse fonctionnelle approfondie pour chaque secteur d’activité. L’ensemble des technologies proposées par Acteos s’inscrit dans un concept d’optimisation globale des coûts de la Supply Chain au travers d’une plateforme technologique commune baptisée Acteos SCM 4.0 qui se base sur les technologies d’analyse prédictive, d’intelligence artificielle et de Business Intelligence.

C’est justement l’approche conceptuelle de la Predictive Supply Chain Management et la maîtrise des technologies avancées qui font d’Acteos un précurseur dans la conception et le pilotage de la logistique urbaine et du dernier kilomètre.

Le portefeuille de solutions et de services se base sur la plateforme Acteos SCM 4.0. Elle permet de digitaliser l’intégralité des processus d’achat/vente d’un côté et les processus logistiques de l’autre. Ceci se matérialise par la couverture fonctionnelle des trois thématiques clés de la Supply Chain : le pilotage et l’optimisation des approvisionnements des produits et des ressources, le pilotage de l’entrepôt ainsi que la planification du transport. Acteos Mobile Solutions & IoT sélectionne et intègre les composantes technologiques associées tels que les outils d’identification automatique, les réseaux sans fil et IoT pour garantir la traçabilité et la visibilité dans les processus logistiques : Entreposage et transport.

Les solutions Acteos se divisent en deux branches d’activité, ayant chacune des objectifs bien précis:

ACTEOS Digital Supply Chain Solutions

(Édition et intégration de logiciels pour le Supply Chain Management)

L’objectif est d’assurer la synchronisation de la Supply Chain en pilotant les flux des produits et des ressources de manière à livrer le bon produit au bon endroit au meilleur coût, en bref de réduire le coût de la disponibilité du produit auprès du client.

ACTEOS Mobile Solutions & IoT

(Intégrateur de technologies mobiles d’optimisation de la Supply Chain)

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

1.2 L’INNOVATION POUR CREER DE LA VALEUR AUX CLIENTS AU CŒUR DE LA STRATEGIE

UNE STRATEGIE AMBITIEUSE

Depuis ses débuts, le Groupe Acteos a toujours placé l’innovation au cœur de sa vision d’entreprise et de sa stratégie. En inventant le Concept de la Logistique Intégrée basé sur la synchronisation, la régulation, l'optimisation et le pilotage des processus et des flux, le Groupe Acteos a signé une grande partie des innovations technologiques et conceptuelles pour faire muter la fonction logistique de l'entreprise de l'ère de la gestion informatisée vers l'ère d’optimisation, de pilotage des processus et des flux en temps réel. Un parti pris audacieux à l’époque qui fut cependant repris depuis par l’ensemble du secteur.

La Recherche et Développement (R&D) travaille avec les plus grandes universités européennes sur des programmes de recherche directement appliqués à la performance de la Supply Chain des entreprises. Les travaux d’innovations portent sur :

  • Des algorithmes d'optimisation en temps réel;
  • L’analyse prédictive et machine learning;
  • Les technologies mobiles (vocal, PDA, applications mobiles …).

« Nous n’innovons pas pour la beauté de la technique scientifique, ou par effet de mode, nous n’avons qu’un seul but : Créer de la valeur pour nos clients afin de construire avec eux des relations durables et leur permettre in fine une croissance basée sur la maîtrise de la consommation de toutes les ressources qu'elles soient humaines ou naturelles » précise Joseph FELFELI.

DES PERFORMANCES DEMONTREES

Acteos est le seul éditeur français dans le domaine du Supply Chain Management à avoir mené en partenariat avec IBM un benchmark de performance à très grande échelle de ses solutions. Les audits réalisés démontrent une performance et une agilité inégalée de ses solutions. Acteos est par ailleurs l'un des tous premiers éditeurs européens à avoir fait auditer l'ensemble de ses codes applicatifs par un expert indépendant au titre de la qualité logicielle.

LE SERVICE CLIENT AU CŒUR DE NOS PRIORITES

Acteos met tout en œuvre pour que ses clients disposent d'un service d'accompagnement de haut niveau tout au long du cycle de vie de l'application.

  • Méthodologie de projet basée sur un Plan d’Assurance Qualité (PAQ)
  • Certification FDA-21 CFR Part 11 qui permet à Acteos de posséder une forte expérience dans le secteur pharmaceutique
  • Mise en œuvre de la méthodologie GAMP (Good Automated Manufacturing Practice)
  • Expertise et accompagnement des consultants, favorisant la réussite de l’implémentation des projets
  • Certification ISO 9001, une norme de management de la qualité qui vient reconnaître les efforts constants du groupe pour répondre à la satisfaction client, tant sur le volet produit que pour la qualité des services

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

1.3 37 ANS D’INNOVATION DANS LA SUPPLYCHAIN

  • Création d’Acteos, 1er réseau sans fil haut débit en entrepôt et 1ers terminaux embarqués
  • 1er système de pilotage d’entrepôt en Temps Réel, (WMS)
  • Projet Européen MONOLIN
  • RFID– Esprit Project (réseaux mobiles industriels)
  • Lancement du système d’approvisionnement en centres de distribution
  • Introduction en Bourse
  • Achat de SYSPAC et intégration d’un système d’optimisation des flux de transport (TMS)
  • Achat de COHSE (Allemagne), spécialiste des solutions de Mobilité – Tracking transport et Field Service Management
  • Prix de l’innovation logistique pour le système de planification dynamique de ressources
  • Intégration de la technologie de reconnaissance vocale pour le pilotage des flux en entrepôts
  • Certification Entreprise Innovante : planification prévisionnelle des ressources dans le cadre du programme européen EUREKA
  • Projets Européens COLIVAD (optimisation de tournées) et Planification de ressources
  • Création des services Acteos Consulting et Acteos Réseaux & Systèmes
  • Certification qualité et benchmark de performance de nos logiciels
  • Lancement de l’offre Acteos SAAS (Software As A Service) sur Internet
  • Lancement du système d’optimisation des approvisionnements en point de vente
  • Lancement de l’Extranet clients temps réels
  • Lancement du système de Yard Management (YMS)
  • Lancement des versions SaaS des applications SAV/ Field Service Management.
  • Prix Oseo de la région Nord dans le cadre du Technology Fast50 organisé par Deloitte
  • Refonte du système d’optimisation des approvisionnements en Centrale de distribution
  • Acteos a lancé de nouvelles innovations dédiées au secteur de la restauration rapide et mis en œuvre de nouveaux projets significatifs sur la technologie d’identification par RFID. Enfin, l’année a été marquée par le déploiement des solutions Acteos dans 3 nouveaux pays : Slovaquie, Hongrie, République Tchèque. Le Groupe est ainsi présent dans 28 pays.
  • Refonte de l’identité visuelle d’Acteos permettant à Acteos de renforcer sa notoriété et valoriser son positionnement à haute valeur ajoutée auprès de l’ensemble des parties prenantes
  • Clôture de la première phase de notre Roadmap R&D, mise en place d’une nouvelle organisation marketing et commerciale pour conquérir de nouvelles parts de marché

2016

  • Finalisation de la suite logicielle Acteos SCM 4.0
  • Lancement de la solution ACTEOS Mobile Track and Trace dédiée à la

livraison à domicile (LAD)

Lancement de l’application mobile track and Trace pour la livraison B2B

Lancement du portail Client et Tracking

Nouvelles solutions de picking entrepôt

  • mobile
  • voicewear
  • pick by vision

Lancement de la nouvelle application mobile entrepôt WMS (app Android)

Refonte de la solution Yard Management System

(Gestion des quais, prise de rendez-vous transporteur, accueil chauffeur …)

Chronologie des événements

1987
1991
1992
1997
2000
2002
2004
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2017
2018
2019
2020
2021 Intégration de notre moteur de prévision et de l’intelligence artificielle dans l’ensemble des systèmes de la Supply Chain
2022
2023 Développement d’une nouvelle solution TMS en collaboration avec 4SH
Lancement de la commercialisation des nouvelles solutions TMS et MWMS
2024

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

1.4 PRÉSENTATION DES FILIALES

Au 31 décembre 2024, le périmètre de consolidation du Groupe Acteos, est constitué de la société mère basée en France et de sa filiale installée au Liban :

ACTEOS France, société mère :

ACTEOS SA basée à Roubaix : Maison mère et entité opérationnelle du Groupe où tous les services centraux lui sont rattachés, son activité principale est centrée sur le Supply Chain Management. Acteos fournit des solutions logicielles en tant qu’éditeur-intégrateur pour répondre à la fois aux problèmes de rupture de stock, mais également à celui de surstock. Le principe de base consiste à minimiser les ruptures, tout en baissant le niveau des stocks au niveau du point de vente, en agissant sur toute la chaîne d’approvisionnement.

Grâce à des prévisions fines de la demande, mais également au système d’optimisation du transport et au système d’optimisation des processus de l’entrepôt, Acteos agit sur 3 problématiques : de l’approvisionnement (Acteos FPS), du transport (Acteos TMS), et de l’entreposage (Acteos WMS). Aider les entreprises à baisser le volume des immobilisations, qui paralysent aujourd’hui bon nombre d’entre elles, compte tenu d’une situation financière conjoncturelle tendue, est l’objectif prioritaire d’Acteos SA.

1 filiale étrangère opérationnelle vient épauler Acteos France :

ACTEOS Production SAL basée à Beyrouth :

Constituée en novembre 2013 et détenue à 98% par Acteos, notre filiale libanaise est en charge des développements Software du Groupe (logiciels standards, ainsi que spécifiques dans le cadre de prospects clients) et de la R&D pour l’entité française.

Le tableau des filiales et participations est annexé aux comptes sociaux en note 3.

L’activité des filiales et des sociétés que la Société contrôle est présentée dans le cadre de l’exposé sur l’activité de la Société et du Groupe au cours de l’exercice écoulé au Rapport d’activité 2024 du présent Document d’Enregistrement Universel.

Les prestations intra groupe (rapport spécial sur les conventions réglementées pour les opérations qui ne sont pas des opérations courantes) témoignent de l’existence de flux financiers entre les différentes sociétés du Groupe.

La présentation des dirigeants communs aux sociétés du Groupe figure dans le rapport sur le Gouvernement d’entreprise au point 4 du présent Document d’Enregistrement Universel.

1.4.1 Sociétés contrôlées

Au 31 décembre 2024, le périmètre de consolidation est constitué de la société mère Acteos France et sa filiale Libanaise Acteos SAL Production.

1.4.2 Participations

Le tableau des filiales et participations est annexé au bilan.

La société s’est séparée en 2024 de 3 participations, les filiales Allemandes Acteos GmbH et Acteos Beteiligungs ainsi que de la société Acteos Liban, SARL qui a fait l’objet d’une dissolution. Absences d’auto-contrôle.

Aucun avis n’a été adressé à ou par la société Acteos en application de l’article R.233-17 du Code de commerce relatif aux participations réciproques.

ACTEOS n’a procédé à aucune aliénation en application de l'article L.233-29 du Code de commerce relatif aux participations réciproques.

acteos


Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

1.5 UNE OFFRE GENERATRICE DE VALEUR POUR NOS CLIENTS

Acteos propose des solutions d’optimisation des flux logistiques bâties sur l’interactivité et le temps réel. Concepteur, éditeur et intégrateur de logiciels en Supply Chain Management, Acteos synchronise et optimise les flux et les processus tout au long de la chaîne logistique : entreposage, transport, ressource, traçabilité, prévision et approvisionnement.

Predictive & Analytics

Business Intelligence & KPI’S

Acteos SCM Modules :

  • Artificial Intelligence
  • Embedded Solutions Mobiles & IoT
  • Terminaux & PDA
  • Lecteurs code-barres
  • Imprimantes
  • Vocal
  • RFID
  • Mobile Device Management
  • Warehouse Management

Pilotage temps réel de l’entrepôt

  • Slotting
  • Planification prévisionnelle des ressources
  • Forecasting
  • Procurement
  • Prévision de la demande
  • Optimisation des stocks & Approvisionnements
  • Gestion des événements et promotions

Transportation Management

  • Planification et optimisation de tournées
  • Gestion des coûts et simulation
  • Track & Trace
  • Portail Transporteur

Supply Chain Planning & Execution


EB

Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Acteos commercialise ses solutions et les services associés via deux branches d’activités complémentaires que sont Acteos Digital Supply Chain Solutions ainsi qu’Acteos Mobile Solutions & IoT. Le modèle de vente d’Acteos se base sur la vente directe auprès des clients au travers d’une force commerciale et marketing propre. La mise en place d’un réseau de vente indirecte est en cours de développement. Le Modèle économique actuel est le suivant :

Licenses On-Premise

La vente de licences On Premise correspond à l'acquisition et l'installation du logiciel sur le serveur du client. L'achat se fait en “one shot” avec l'acquisition du logiciel ou de licence(s). La vente de licences On-Premise est généralement accompagnée de prestations de maintenance ainsi que de services associés pour la mise en service du logiciel.

Licenses SaaS

Le mode SaaS, Software As A Service, On-Demand ou dit “dans le Cloud” est un mode d’hébergement distant de son logiciel. Il est alors situé sur le serveur du prestataire éditeur de la solution ou chez un hébergeur tiers. Depuis début 2022, Acteos travaille avec la société Scalair, un nouveau partenaire. Les licences SaaS intègrent de manière standard l’hébergement, l’exploitation ou droit d’utilisation ainsi que la maintenance du logiciel. Les contrats SaaS sont proposés sur une durée de 3 ans minimum.

Prestations de services

La vente de prestations de services est réalisée par des équipes internes à Acteos ou via des intégrateurs. Ces prestations permettent la mise en place des logiciels ainsi que les formations aux utilisateurs. Ces prestations peuvent être vendues soit au forfait soit en régie.

La maintenance

La maintenance donne droit au client d’avoir recours aux services de maintenance proposés par Acteos ainsi qu’aux corrections et évolutions mineures des logiciels. Trois types de contrats de maintenance existent avec des niveaux de services variables : Contrat standard / Contrat VIP / Contrat Privilège.

Pour une meilleure compréhension des caractéristiques de chaque produit vendu, vous trouverez ci-dessous un détail des solutions proposées ainsi qu’un détail des modalités de reconnaissance du chiffre d’affaires, en fonction du type de revenu généré, dans le cadre de l’application de la norme IFRS 15, dont mise en place a été anticipée dès l’exercice 2017 dans les comptes du Groupe Acteos.

LES SOLUTIONS DIGITALES

L’objectif poursuivi dans l’édition de l’offre d’Acteos est de permettre aux entreprises d’optimiser l’ensemble des processus liés au bon fonctionnement de la chaîne logistique. L’objectif principal étant de réduire les coûts de la Supply Chain, devenus aujourd’hui le premier centre de coûts des entreprises qui développent, fabriquent, distribuent et vendent des biens de consommation.

Afin de répondre au concept de l’optimisation globale de la Supply Chain, Acteos propose au travers de la division SCM des solutions modulaires et intégrées embarquant l’intelligence artificielle et couvrant les problématiques d’approvisionnement, du transport et de l’entrepôt :

Transportation Management System (TMS)

Solution complète et modulaire de planification des flux et de gestion des coûts de transports, elle apporte des réponses opérationnelles, tactiques et stratégiques aux directions transport et à leurs équipes pour réduire les coûts et gagner en efficacité.

Acteos TMS apporte des solutions pour minimiser les coûts, optimiser les délais, renforcer la collaboration et gagner en efficacité. Elle a été pensée pour tous ceux qui achètent ou pilotent une activité transport, y compris en flotte dédiée.

Quelle que soit l’organisation transport et sa taille, Acteos TMS est adaptée aux configurations multimodales, multi-sites, multi-réseaux, pour les

Transports amont et aval, et intègre les démarches responsables (CO2, Ecotaxe).

Les solutions proposées par Acteos pour le Transport Management sont les suivantes :

  • Planification et optimisation de tournées
  • Gestion des coûts et simulation
  • Portail transporteur
  • Track & trace

En 2024, Acteos a finalisé le développement d’un TMS nouvelle génération permettant de répondre aux enjeux d’affrètement et de flottes dédiées. Intégralement sous la technologie API, Acteos TMS permettra une intégration native avec l’ensemble des solutions Acteos mais aussi de l’écosystème partenaire.

Ce développement se fait en collaboration entre les équipes de développement Acteos et l’agence d’expertise en logiciel métier 4SH.

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Warehouse Management System (WMS)

Solution complète et modulaire de gestion et de pilotage des flux en entrepôt qui apporte à nos clients agilité et performance, tout en minimisant les coûts de détention du stock.

Acteos WMS est un outil permettant de prévoir et piloter les ressources des entrepôts, minimiser les coûts de détention du stock, optimiser la réactivité et la performance des processus des entrepôts, apporter la flexibilité pour répondre aux priorités et aux urgences, assurer la qualité et la traçabilité.

La solution est conçue pour s’intégrer à toutes les technologies Auto-ID, fournies également par Acteos dans sa division Acteos Mobile Solutions & IoT : RFID, IoT, Terminaux Mobiles, Technologies Vocales etc.

Acteos permet également le pilotage des équipements mécanisés : convoyeurs, trieurs, magasins automatiques, (miniload, transstockeur), AGV.

Lessolutions proposées pour le Warehouse Management sont les suivantes :

  • Pilotage temps réel de l’entrepôt
  • Planification prévisionnelle des ressources
  • Slotting

Forecasting & Procurement System (FPS)

Solution complète et modulaire de prévision et d’approvisionnement multi-niveaux qui s’installe dans chacun des nœuds de votre Supply Chain Management : usine, centrale, entrepôt, prestataire, point de vente, filiale à l’étranger, site web, drive etc.

Cette solution permet aux clients de passer d’une logique de flux poussés aux flux tirés par la demande – Demand Chain Oriented.

Acteos FPS apporte des solutions pour prévoir la demande, optimiser les besoins de stocks produits et ressources, approvisionner chaque niveau de la chaîne logistique, gérer les commandes et conduire de manière proactive les évènements et Promotions.

Lessolutions proposées par Acteos pour le Procurement sont les suivantes :

  • Prévision de la demande
  • Optimisation des stocks & Approvisionnements
  • Gestion des événements & Promotions

Business Intelligence

Depuis de nombreuses années, l’explosion du volume des données dans les entreprises provenant de tous types de logiciels et de terminaux reste partiellement exploitée. En effet, au cours des dernières années, le BIG DATA et l’omniprésence de la Business Intelligence dans l’entreprise sont devenus un enjeu majeur pour la Supply Chain. Pour ce faire, Acteos se positionne comme un acteur majeur dans l’analyse prédictive et la Business Intelligence appliquée à la Supply Chain.

La solution transverse de suivi de l’activité et reporting Acteos BI & Analytics permet de paramétrer des indicateurs de performance clés (KPIs) de l’activité Supply Chain. La solution de Business Intelligence permet aux décideurs et utilisateurs de renforcer et effectuer les bons choix stratégiques à l’aide de tableaux de bord intelligents, outils d’analyses rapides et performants.

LES SOLUTIONS MOBILES

Concepteur et fabricant de réseaux sans fil à ses origines, Acteos a cultivé dès cette époque la capacité de réaliser des projets d'intégration de solutions et services de mobilité et IoT. Cette activité peut intervenir, soit dans le cadre de projets clients existants, soit sur des nouveaux comptes souhaitant s’équiper de solutions mobiles à forte valeur ajoutée dans les domaines de la logistique et du transport.

Les solutions et services proposés par la division Mobile Solutions & IoT sont les suivantes :

  • Terminaux mobiles et PDA

Devenus indispensables pour la gestion de stocks, la saisie des commandes ou encore pour un accès rapide.

Gestion Logistique

Aux données produits, les terminaux mobiles sont aujourd’hui le matériel plus adapté aux problématiques de gestion logistique pour les organisations et les professionnels. Quel que soit votre secteur d’activité, les terminaux mobiles sont des outils adaptables et polyvalents.

Lecteurs Code-Barre

Les lecteurs codes-barres sont nécessaires à la traçabilité des colis et au bon fonctionnement d’un entrepôt. Il arrive que les codes-barres soient abîmés ou tachés, il faut donc accorder une importance particulière à la qualité du matériel avec lequel travaillent les utilisateurs afin d’éviter toute erreur possible.

Imprimantes

Gagner en temps et en productivité dans les entrepôts est un objectif fondamental. Il faut donc optimiser la gestion des flux. Pour cela, il est indispensable d’avoir une documentation claire, précise et parfaitement lisible. Ainsi, les imprimantes, les étiquettes et les...

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Les consommables doivent être choisis avec attention afin de garantir une lecture facile.

Vocal

Adoptée par de plus en plus d’entreprises, la solution vocale permet de libérer les mains des préparateurs de commandes, de favoriser leur concentration et ainsi réduire le taux d’erreur. C’est pourquoi, l’utilisation de casques, de vestes ou encore de micros améliore le travail de ses utilisateurs au quotidien en communiquant efficacement.

RFID

L’identification et l’enregistrement des données via un système RFID permettent une traçabilité des produits à distance et en temps réel. Cela implique une accélération des flux d’entrées et de sorties et un gain de temps considérable. Enfin, l’automatisation de l’inventaire diminue le risque d’erreur humaine.

Mobile Device Management

Depuis plusieurs années, Acteos a noué un fort partenariat avec l’entreprise SOTI. SOTI MobiControl est la solution de gestion de la mobilité d’entreprise qui apporte visibilité et contrôle sur la localisation, l’activité et les performances des appareils mobiles essentiels à votre activité, ainsi que les risques de sécurité ou de conformité auxquels ils sont confrontés.

Ces prestations sont proposées aux clients en complément des produits de l’offre digitale Acteos et dotent le Groupe d’un élément différenciateur majeur sur des questions techniques, savoir-faire unique pour un éditeur de logiciel et très apprécié de la clientèle.

1.6 UNE OFFRE SCM MULTISECTORIELLE POUR MAITRISER LES STOCKS DE BIENS DE CONSOMMATION ET DES RESSOURCES

Acteos équipe aujourd’hui plus de 200 sites en France et à l’international. Ces clients font confiance aux concepts, aux solutions et aux technologies d'Acteos pour atteindre leurs objectifs d'efficacité et de compétitivité.

Acteos est présent sur de nombreux marchés et a pu développer des pôles d’excellence et de compétence métier parmi ses collaborateurs.

La clientèle du Groupe Acteos est composée principalement de Grands Comptes et comporte également quelques entreprises de taille moyenne.

Distribution alimentaire & Spécialisée

Industrie

Agroalimentaire & Coopératives


SODIAAL

MAISADOUr

Kerisnel MARTELL 9ioup ooperam
PirIOT Pais
LOEUL\&E BRIDOR Gastronome oermce
DELPEYRAT LSDH dianafood
eresia trafic ELeclerc FELAy
PARIS STERRE FDJ MtDricolage Qerys
Orial MONOPRIX ALKOR LaFoir Fouille
#SOTHYS BOLLORE BchIeVER groupe
Logistics Astrazeneca OTIS GUINOT
PiLele TANIOS
NSTituT Paris
BiC (emoine
UPSA Grcupe
sonepar

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Parmi nos références clients:

  • Agroalimentaire
  • Retail
  • Industrie

:

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Méthode de reconnaissance du CA en fonction des revenus dans le cadre de l’application de la norme IFRS

Licences On-premise Acteos et licences tiers

A la date de réception d’installation par client du logiciel

Licences Acteos et licence tiers SAAS

A la date de démarrage de la solution chez le client, avec constatation mensuelle sur la durée du contrat

Prestations de service

Méthode à l’avancement par module (Forfait) / A la date de réalisation de la prestation chez le client (Régie)

Contrat de maintenance

A L’issue de la période de garantie, suite au démarrage de la solution chez le client

Matériels

A la date de livraison du matériel chez le client

Répartition du Chiffre d’affaires RFID / Auto ID / Mobility et Software

Activité 2024 2023 2022
RFID / Auto ID / Mobility 4 349 33,3 % 4 523 31% 10 279 53%
Software 8 695 66,7 % 10 020 69% 9 182 47%
Total 13 044 100 % 14 543 100% 19 461 100%

Répartition du chiffre d’affaires consolidé par secteur d'activité

Secteur activité 2024 2023 2022
Distribution alimentaires & Spécialisée 61% 66% 65%
Industriels 30% 23% 18%
Agroalimentaire & Coopératives 9% 11% 17%
Total 100% 100%

100%

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Répartition du chiffre d’affaires consolidé par zone géographique

France Allemagne
13 044 9 261
14 543 9 103
19 461 14 239
3 783 5 440
5 222
2024 2023 2022
71% 29%
37% 63%
73% 27%

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Acteos évolue sur le marché du Supply Chain Management

Le paysage concurrentiel

Le positionnement particulier adopté par Acteos sur le marché du Supply Chain Management est soumis à une concurrence tant européenne que mondiale et multiforme selon les sous-secteurs adressés : Prévisions/Approvisionnements, entreposage, transport.

Sur le marché français, Acteos fait partie des cinq éditeurs spécialisés qui sont spontanément reconnus et consultés par le marché, en particulier pour les marchés du WMS et du TMS. Depuis plusieurs années, Acteos a accentué sa visibilité sur le marché des prévisions et de l’approvisionnement, afin d’accroître sa notoriété sur le marché français et européen.

Peu d'acteurs ont une taille européenne, et une présence sur les deux grands marchés Supply Chain européens que sont la France et l’Allemagne.

Sur le thème de l’approvisionnement dynamique tiré depuis les points de vente, Acteos dispose de la première solution déployée à grande échelle en Europe sans réel produit concurrent actuel et sur un marché à fort potentiel de croissance.

Certains concurrents ont récemment étendu leur offre à d'autres segments, ajoutant des fonctionnalités transport à leur offre gestion d'entrepôt par exemple, ou en s’alliant avec un éditeur non concurrent. Cependant, Acteos conserve une longueur d’avance significative dans l’intégration de ces thèmes, et dans la richesse fonctionnelle proposée à ses clients. Certains concurrents d’origine nord-américaine sur le segment WMS disposent d’une offre TMS qu’ils ne commercialisent pas sur le marché européen pour cause d’inadéquation aux besoins de ce marché.

Acteos fait face à une concurrence partielle des éditeurs de PGI (progiciels de gestion intégrés, ERP) qui ont tous une offre Supply Chain, même si leurs fonctionnalités atteignent rapidement leurs limites, permettant à des éditeurs comme Acteos de se distinguer grâce à une expertise et des algorithmes avancés.

Les principaux éditeurs continuent à élargir leurs offres et leurs compétences en multipliant les achats de sociétés et les accords de partenariat avec les cabinets de conseil. Le marché européen poursuit donc son regroupement. Cependant, il demeure souvent en décalage par rapport à l’évolution récente des attentes des clients qui recherchent de plus en plus des solutions transverses avec des besoins WMS, TMS et Approvisionnement, couvrant de manière cohérente l'ensemble de leur chaîne d’approvisionnement et de distribution.

L’attente des entreprises en termes de retours sur investissements évolue également vers des attentes de gains financiers impactant directement leurs comptes sociaux – non pas uniquement dans les comptes de résultats, mais directement et significativement au sein de leur bilan, ce qui favorisera l’approche commerciale d’Acteos en la matière.

1.7 UN ACTEUR INTERNATIONAL

Acteos exporte son savoir-faire au-delà de la France, son marché clef. Traduites en plusieurs langues, nos applications sont déployées dans une trentaine de pays. Le choix de notre méthodologie de projet basée sur une démarche qualité et la culture résolument internationale du Groupe (plus de 10 origines différentes parmi nos collaborateurs répartis sur 3 pays) nous assurent une adaptabilité et une grande souplesse d’échange avec les projets internationaux de nos clients.

Notre support international assure au-delà du projet initial, un suivi continu et adapté de tous les projets après leur mise en production.

L’ensemble de ces forces réunies permet à Acteos de préparer de nouveaux terrains de conquête et d’envisager son extension à de nouveaux marchés à l’avenir.

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

1.8 RESPONSABLES DU DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL ET RESPONSABLES DU CONTROLE DES COMPTES

1.8.1 Responsable du Document d’Enregistrement Universel

M. Thomas FELFELI - Directeur Général

2-4 rue Duflot

59100 Roubaix

Tél : 03 20 11 44 64

E-mail: [email protected]

1.8.2 Attestation du responsable du Document d’Enregistrement Universel

J’atteste que les informations contenues dans le présent Document d’Enregistrement Universel sont, à ma connaissance, conformes à la réalité et ne comportent pas d’omission de nature à en altérer la portée.

J’atteste à ma connaissance, que les comptes sont établis conformément aux normes comptables applicables et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de la société et de l’ensemble des entreprises comprises dans la consolidation. Le rapport de gestion figurant en page 20 présente un tableau fidèle de l’évolution des affaires, des résultats et de la situation financière de la société et de l’ensemble des entreprises comprises dans la consolidation et décrit les principaux risques et les incertitudes auxquels elles sont confrontées.

Fait à Roubaix le 27 mars 2025,

Monsieur Thomas FELFELI

Directeur Général

1.8.3 Commissaires aux comptes titulaires

Cabinet Deloitte et Associés

Représenté par : Monsieur Edouard LHOMME

6, place de la Pyramide

92908 Paris La Défense Cedex

Date de nomination : 04 mai 2023

Date d’expiration du mandat : Le mandat arrive à expiration lors de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle à tenir dans l’année 2029 et appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2028

Cabinet BCRH et Associés

Représenté par : Monsieur Paul GAUTEUR

1, rue de Courcelles – 75008 PARIS

3, rue d’Héliopolis – 75017 PARIS

Date de nomination : 04 mai 2023

Date d’expiration du mandat : Le mandat arrive à expiration lors de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle à tenir dans l’année 2029 et appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2028

Tableau des honoraires des commissaires aux comptes et des membres de leurs réseaux pris en charge par le Groupe

En conformité avec l’article 222-8 du Règlement général de l’Autorité des Marchés Financiers, les honoraires des commissaires aux comptes au titre de l’exercice 2024 sont indiqués à la note 22 des états financiers (comptes consolidés).

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

1.8.4 Responsables de l’information financière

Calendrier financier

Au cours de l’année 2025, la diffusion des informations concernant le Groupe ACTEOS est assurée de la façon suivante :

13 mars 2025 Résultats de l’exercice 2024 Parution sur le site AMF et sur le site financier d’ACTEOS SA
28 mars 2025 Document d’Enregistrement Universel 2024 Parution sur le site AMF et sur le site financier d’ACTEOS SA
28 juillet 2025 Chiffre d'affaires du 1er semestre 2025 Parution sur le site AMF et sur le site financier d'ACTEOS SA
11 sept 2025 Rapport Financier et Résultat consolidé S1 2025 Parution sur le site AMF et sur le site financier d'ACTEOS SA

M. Thomas FELFELI – Directeur Général

M. Christophe SION – Directeur Administratif et Financier

2-4 rue Duflot
59100 Roubaix
Tél : 03 20 11 44 64
E-mail : [email protected]
E-mail : [email protected]

Sociétés de communication financière

ACTIFIN
76/78 rue Saint Lazare
75009 PARIS
Tel : 01.56.88.11.11
Contact : Stéphane RUIZ


20
Oa


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RAPPORT DE GESTION AU 31 DECEMBRE 2024


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2. RAPPORT DE GESTION AU 31 DECEMBRE 2024

2.1 STRATÉGIE

Stratégie d'Acteos : Innovation et Transformation pour une Supply Chain Optimale

Contexte et enjeux de la Supply Chain

Dans un monde marqué par l'accélération des mutations économiques et technologiques, la gestion de la Supply Chain est devenue un enjeu décisif pour les entreprises. La satisfaction client repose de plus en plus sur la disponibilité des produits, qui supplante les critères de prix et des services. L’optimisation des coûts logistiques et la gestion agile des approvisionnements sont essentielles pour maintenir la compétitivité.

Les crises récentes (sanitaire, géopolitique, financière) ont révélé les vulnérabilités des Supply Chains et l’urgence d’une transformation digitale. L’ancien modèle siloïque doit être remplacé par une Supply Chain totalement digitalisée fondée sur l’optimisation des flux logistiques et transports.

La stratégie d'Acteos

Depuis 1987, Acteos anticipe ces transformations et accompagne les entreprises industrielles et de distribution dans leur transition vers une Supply Chain intelligente et durable. Nos investissements récents dans Acteos ouvrent une nouvelle ère, où l’IA et les technologies avancées sont au service de l’optimisation globale des coûts et de la réduction de l'empreinte écologique.

Acteos confirme ainsi son positionnement unique et différenciant en proposant des solutions d’avant-garde, capables de transformer les défis actuels en opportunités de croissance durable.

Acteos adopte une stratégie fondée sur trois axes majeurs :

  • Modernisation technologique et ergonomique (UI/UX) : Nous repensons l'interface et l'expérience utilisateur de nos solutions WMS et TMS pour une prise en main intuitive et efficace.
  • Passage vers le Cloud : Accélérer la transition de nos solutions vers le Cloud pour offrir plus de flexibilité, de scalabilité et de performance, tout en garantissant une sécurité renforcée des données.
  • Focalisation sur les marchés à leadership : Consolider notre position dominante sur les segments du Retail et de l’Agroalimentaire, en proposant des solutions adaptées à leurs enjeux.
  • Intégration de l'IA sur l’ensemble de la suite logicielle : L'intelligence artificielle est au cœur de notre vision, avec des capacités de prédiction avancées, d'optimisation dynamique des flux et de réduction des coûts opérationnels.

Une Nouvelle Ère pour Acteos

2024 a marqué un tournant décisif pour Acteos, porté par une transformation en profondeur. Cette évolution repose sur trois axes stratégiques majeurs : un renouvellement du leadership, une refonte de la stratégie R&D, et une modernisation des opérations.

Une Nouvelle Direction Générale : Vers une Croissance Accélérée et Innovante

L’arrivée d’une nouvelle direction générale insuffle une dynamique inédite au sein d’Acteos. Ce renouvellement vise à renforcer la vision stratégique de l’entreprise en misant sur l'innovation et la croissance durable. En s'appuyant sur une gouvernance plus agile et une approche centrée sur la valeur ajoutée pour nos clients, Acteos s'engage à anticiper les mutations du marché et à optimiser ses performances. Cette nouvelle impulsion se traduit par une redéfinition des objectifs à long terme et une consolidation de nos partenariats stratégiques.

Une Direction R&D Renouvelée : Accélération de l'Innovation Technologique

Dans un monde où la digitalisation s’impose comme un levier incontournable de performance, la R&D vise à intégrer des technologies de pointe telles que l’Intelligence Artificielle, le Cloud et l’optimisation avancée des processus. L’objectif est double : répondre avec précision aux besoins émergents du marché tout en...

Modernisation des Opérations : Une Organisation Plus Agile et Performante

Pour accompagner cette transformation, Acteos s’engage dans une modernisation de ses opérations. Cette évolution repose sur un renforcement des synergies entre les équipes et l’adoption de nouvelles méthodologies de travail. L’objectif est de fluidifier les processus internes, d’améliorer l’efficacité collective et d’optimiser la qualité de nos services. L'agilité organisationnelle est aujourd’hui un facteur clé de succès, permettant de mieux répondre aux exigences du marché tout en favorisant un environnement de travail plus collaboratif et innovant.

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Acteos entre dans une nouvelle ère, marquée par une ambition réaffirmée: se positionner comme un acteur incontournable de l’optimisation logistique et de l’innovation. Cette transformation globale, portée par un leadership renouvelé, une stratégie R&D renforcée et une modernisation organisationnelle, trace les contours d’un futur prometteur, tourné vers l’excellence et la création de valeur durable pour l’ensemble de nos parties prenantes.

2.2 RAPPORT D’ACTIVITÉ 2024

2.2.1 Présentation des comptes annuels

I. Les chiffres clés consolidés

Compte de résultat synthétique et indicateurs de performance Consolidé 31.12.2024 Consolidé 31.12.2023 Consolidé 31.12.2022
Chiffre d’affaires 13 044 14 543 19 461
Marge brute opérationnelle 8 093 8 498 9 494
Résultat opérationnel - 1 876 - 51 - 96
En % de la marge brute opérationnelle - 14,4% - 0,6% - 1%
Résultat net part Groupe - 1247 - 134 - 167
En % de CA - 9,6 % - 0,9% - 0,9%

Le résultat opérationnel est un des indicateurs de performance retenu par la société Acteos. Il est exprimé en valeur brute, mais également en % de la marge brute opérationnelle dans le tableau ci-dessus. Au titre du dénominateur, la marge brute opérationnelle a été préférée au chiffre d’affaires dans la mesure où elle permet de neutraliser l’effet du Mix produit d’un exercice par rapport à l’autre.

Rappelons ici en effet que le Groupe Acteos a deux activités principales, Acteos digital Supply Chain solutions (Software) et Acteos Mobile solutions & IoT (RFID, AutoID, Mobilité), ces deux activités génèrent des volumes de marge très différents en % de chiffre d’affaires. Il est en conséquence plus cohérent de comparer le résultat opérationnel consolidé à la marge brute opérationnelle dégagée, qu’au chiffre d’affaires.

NB : les modalités de calcul de la marge brute opérationnelle sont définies au point 3.1.2 du présent document.

Effectifs moyens

En nombre de salariés 2024 2023 2022
France 36 43 52
Allemagne NA 10 9
Liban 26 31 29
Total

Dynamique commerciale

En K€ 2024 2023 2022
Prises de commandes (1) 9 368 13 223 17 852
Carnet de commandes 2 056 1 834 1 805

(1) La filiale Allemande Acteos GmbH ayant été cédée en date du 30 novembre 2024, seuls, les 11 premiers mois d’activité sont retenus au titre de l’exercice 2024.

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Laprise de commandes correspond au volume de commandes signées entre le 1er janvier et le 31 décembre.

Lecarnet de commandes correspond aux commandes signées aucours de l’exercice écoulé mais non encore honorées en datedu 31 décembre et par conséquent correspond à du chiffred’affaires qui sera réalisé et comptabilisé l’exercice sur N+1.

II. Présentation des comptes consolidés et sociaux : situation et activité au cours de l’exercice écoulé et analyse de l’évolution des affaires

Lescomptes sociaux et consolidés d’Acteos etles annexes sont présentés en 3èmepartie du présent document de référence. La politique d’identification et de contrôledes risques, ainsi que les principaux risques opérationnels liés au secteur d’activité dela société Acteos ou ceux propres à l’activité et à son organisation sont détaillés au point 2.5 du présent support.

Lesmontants sont exprimés en milliers ou millions d’Euroset arrondis à l’unité la plus proche. Par ailleurs, les ratios et écarts sontcalculés àpartir des montants sous-jacents et non à partir des montants arrondis.

Faits marquants de l’exercice

2024 est une année de transition pour leGroupe, avec la nomination au poste de Directeur Général en date du 2 mai 2024 de Thomas Felfeli enlieu et place de Joseph Felfeli, pour rappel fondateur du Groupe en 1987. Cette arrivée a, et aura, un impact surla vision de la stratégie abordéeau point 2.1 du présent document, un commercial de formation succédant à un chercheur.

Lepérimètre deconsolidation du Groupe a d’autre part significativementévolué notamment sur cette fin d’année2024, avec les cessions des filiales Allemandes, ActeosGmbh et Acteos Beteiligungs, intervenues le 30 novembre2024, et, la finalisationde la liquidation d’Acteos Sarl Liban encours depuis de nombreux mois déjà.

LeGroupe se recentre donc sur 2 entités: Acteos France dont le siège social est situé àRoubaix France et Acteos SAL Production, situé au Beyrouth au Liban (en charge du développement produits).

Ces mouvements depérimètre génèrent des écritures exceptionnellesau titre de la consolidation et déconsolidation2024 qui se traduisent par un boniau Global de +2 241 K€.

LeGroupe s’est d’autre part rapprochéde ses partenairesbancaires afin d’entamer des négociations sur la deuxièmepartie de l’exercice 2024 et, le premier trimestre de 2025, afin dans un premier temps, de geler les échéances bancaires relativesau solde des PGE restantà rembourser soit 2 M€ auglobal, ainsi qu’un encours de 750 K€ au titre de ses dettes fiscales et socialesauprès de lacommission départementale des chefs de services financiers. Les remboursements à venirseront rééchelonnés jusqu’à fin décembre 2027.

Cette souplesse financière va permettre au Groupe d’aborder 2025 avec une sérénité financière renforcée.

Comptes consolidés 2024

Lechiffre d’affaires annuel est en recul de -10,3%, compte tenu del’impact dela cession d’Acteos Gmbh fin novembre2024 (soitseulement 11 mois de Chiffre d’affaires retenu en 2024), mais également une conjonctureéconomique défavorable en2024 sur le territoireallemand. ActeosFrance quant àelle a connu une progression de son activité de +1,8%.

Malgréun premier semestre encourageant en termes de volume d’activités au niveau du Groupeà +6,2%, le 2èmesemestre a marqué un coup d’arrêt -25,4% compte tenu d’un retard enregistré au niveau de la prise decommandes clients Software, un certain nombre de clients ayant décidé de décalerleurs investissements sur 2025 compte tenu d’incertitudes économiques conjoncturelles.

Lerésultat opérationnel marque un recul significatif par rapportà 2023, à -1 876 K€. Outre la plus-value de 653 K€ généréeen 2023 sur la cession du bâtiment que l’on ne retrouve pas cette année dans le résultat,

L’exercice 2024 est pénalisé par la moins-value dégagée sur la cession des filiales allemandes de 642 K€, ainsi qu’une provision de 352 K€ au titre des conséquences de la dévaluation de la livre Libanaise sur le calcul de l’indemnité de fin de carrière.

La variation du périmètre de consolidation impacte à la fois les comptes sociaux d’Acteos France mais également les comptes consolidés du Groupe pour arriver au final, à un résultat comptable de – 1 247 K€, et, un niveau de capitaux propres à -1 934 K€.

Activité 2024 / 2023 :

France Allemagne
Software 9 261 9 103
RFID/Auto ID/Mobility 3 783 5 440

Evaluation CAACTEOS par pays en K€

2024 2023
France 8 695 10 020
Allemagne 4 349 4 523

CA par Activité en K€


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Le Chiffre d’affaires Software représente les 2/3 du chiffre d’affaires Groupe en 2024. L’activité Mobilité est en baisse de -3,8% et dans le même temps l’activité Software recule de -13,2%. Le ratio MB/CA progresse de 3,6 pts conséquence de l’évolution du Mix-produit au sein de la BU Software. Le volume de marge brute se dégrade à la fois sur l’activité Software et Mobilité, et au global de -4,8%.

Software

RFID/Auto ID/Mobility

La trésorerie est en croissance de +35% à 1538 K€ avec pour rappel la vente des filiales allemandes intervenues en fin d’année pour un montant de 585 K€.

Au Passif :

Le niveau des capitaux propres consolidé est de -1 934 K€ sous l’effet du résultat 2024 et de l’annulation du plan de stock-options mis en place en 2017. Compte tenu de la régularisation opérée au titre de la détermination de la provision pour indemnité de fin de carrière concernant notre filiale libanaise d’un montant de 352 K€, les provisions pour risques et charges sont en hausse de 32%. L’endettement bancaire composé à 95% de PGE sera gelé jusqu’au 30 juin 2026 puis remboursé sur les 18 mois suivants soit jusqu’à fin décembre 2027. Le passif exigible est en retrait de -32% sous l’effet de la diminution des dettes et des produits constatés d’avance conséquence de la sortie de l’Allemagne du périmètre de consolidation.

Comptes sociaux Acteos France 2024

71%, c’est la contribution d’Acteos France dans le volume global du chiffre d’affaires 2024 du Groupe. La production immobilisée est en recul de -37,5% à 958 K€. L’activité Mobilité progresse de +9,9% alors que dans le même temps l’activité Software marque un recul de -2,6%, au global le chiffre d’affaires en France est en progression de +1,7%.

Le niveau de la marge brute (en % de CA) se dégrade en 2024 à 59,07% contre 62,86% en 2023. Les frais de personnel sont en recul de -7,5% et les frais généraux diminuent de -2,0%. L’EBITDA 2024 se situe à -196 K€ contre -113 K€ en 2023. L’EBIT est arrêté à -1 183 K€ en intégrant les volumes de dotations aux amortissements et provisions rattachés notamment aux frais de R&D. Le résultat financier met en évidence une perte de -83 K€, impacté principalement par des opérations de change défavorables sur l’exercice 2024. Le résultat exceptionnel se situe à -724 €, intégrant notamment la moins-value sur la cession des titres Acteos Gmbh et Acteos Beteiligungs.

2024 2023
5 420 5 970
2 674 2 527

Evolution de la Marge Brute en K€

Remboursements emprunts (Capital + Intérêts) en K€

0 777 1 350 0
2025 2026 2027 2028

Pour compenser cette baisse des produits d’exploitation, des efforts significatifs ont été opérés au niveau de la maîtrise des charges d’exploitation, mais dont les bénéfices ne sont pas visibles sur l’exercice 2024. En effet au 31 décembre 2024 les effectifs sont en recul de 16% mais dans le même temps la réduction des investissements en R&D (neutralisation de la masse salariale correspondante), en comparaison avec l’exercice 2023 de -37,5%, a neutralisé l’économie dégagée. L’EBITDA 2024 ressort négatif à -75 K€, contre pour rappel +467 K€ en 2023, justifié par la baisse de la.

marge brute de -4,8% et la hausse des charges d’exploitation de +1,7%.

L’impact inversé des opérations exceptionnelles plus-value sur cession du bâtiment en 2023 et moins-value sur cessions des titres des filiales allemandes en 2024, associé à l’impact de la provision pour indemnité de fin de carrière au Liban, justifie la dégradation du résultat opérationnel arrêté à -1876 K€.

En rajoutant le résultat financier positif de 677 K€, intégrant notamment les écritures de déconsolidation des filiales allemandes, le résultat consolidé est arrêté à – 1 247 K€ en intégrant les impôts différés.

Bilan 2024 :

Le total du Bilan consolidé au 31 décembre 2024 ressort à 10,0 M€ en retrait de -33% par rapport à 2023, conséquence de la sortie des filiales allemandes.

A l’Actif :

Le volume de l’actif immobilisé est en baisse de -23%, disparition du Goodwill avec la vente d’Acteos Gmbh et diminution des retraitements IFRS16 pour les mêmes raisons.

L’actif circulant quant à lui marque un repli de -46% compte tenu de la sortie de l’Allemagne, générant notamment une baisse du volume des créances et du poste des charges constatées d’avance relatif aux contrats de maintenance.

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Le crédit d’impôt recherche s’élève à 257 K€ contre 346 K€ au titre de l’exercice 2024.

L’exercice 2024 génère une perte de -1733 K€, pour rappel l’exercice 2023 avait généré un bénéfice de +127 K€ bonifié par un profit exceptionnel sur la cession du bâtiment de 1047 K€.

A noter que la perte dégagée au titre de l’exercice 2024 génère une situation nette comptable inférieure à la moitié du capital social, en conséquence le Groupe va faire le nécessaire dans les 24 mois qui suivront l’AG d’approbation des comptes 2024 pour régulariser cette situation (cf. partie 6 du présent document).

Perspectives

Le ralentissement de l’activité enregistré sur S2 2024 a obligé le Groupe à entamer sur la fin d’année, une remodélisation de sa dette bancaire à court et moyen terme. Le Groupe a obtenu une franchise de remboursement en capital d’une durée de 24 mois et un allongement de la maturité de 18 mois complémentaires par rapport à la maturité contractuelle de sa dette. Le Groupe a par ailleurs obtenu un rééchelonnement de ses dettes fiscales et sociales sur une durée de 24 mois.

La nouvelle offre produit finalisée sur l’exercice 2024, permet au Groupe de disposer d’une offre produits unique d’un point de vue conceptuel, fonctionnel et technologique, reconnue par le marché.

Après plusieurs années d’efforts importants en termes de R&D, la commercialisation de ces solutions est un des objectifs principaux de cette 2025.

Les comptes ont été établis en application du principe de continuité d’exploitation sur la base de prévisions d’activité et de trésorerie, préparées sur les douze prochains mois. Lesdites prévisions, tiennent compte des éléments mentionnés ci-dessus, ainsi que des hypothèses structurantes suivantes :

  • L’atteinte des objectifs commerciaux compte tenu de la reprise soutenue des signatures de commandes enregistrées depuis le mois de décembre 2024, au niveau de l’activité Software,
  • La poursuite d’une politique drastique de maîtrise des coûts d’exploitation (masse salariale et frais généraux)

La réalisation de ces hypothèses est essentielle pour justifier le principe de continuité d’exploitation.

Le caractère raisonnable de ces hypothèses a été examiné par le Conseil d’Administration de 13 mars 2025, qui a approuvé le budget et les prévisions de trésorerie.

2.2.2 Utilisation d’instruments financiers

Pour l’exercice 2025, l’exercice Budgétaire a été réalisé sur la base de la mise en place d’une couverture de change à hauteur de 1,2 M$ avec un taux de parité à 1,0915.

L’exposition de la Société aux risques de prix, de crédit, de liquidité et de trésorerie est traitée au point 2.5.1 du présent Document d’Enregistrement Universel.

2.2.3 Les évènements importants survenus postérieurement à la clôture de l’exercice 2024

Aucun évènement exceptionnel n’est venu influencer les opérations, les principaux marchés et les activités du Groupe, et de la Société postérieurement à la clôture de l’exercice 2024.

Aucun changement significatif de la situation financière ou commerciale n’est intervenu depuis le 31 décembre 2024.

2.2.4 Affectation du résultat social

L'affectation du résultat de notre Société que nous vous proposons est conforme à la Loi et à nos statuts.

Nous vous proposons d'affecter le résultat de l'exercice qui consiste en une perte s’élevant à 1 732 895,89 euros comme suit :

Origine Perte de 1 732 895,89 euros
Affectation Au compte de « Report à nouveau », qui se trouverait ainsi porté de la somme - 3.078.328,89 euros à la

sommede 4 811 224,78 euros.

2.2.5 Rappel des dividendes distribués au cours des trois derniers exercices

Conformément aux dispositions de l'Article 243 Bis du Code Général des Impôts, nous vous rappelons qu’il n’a pas été procédé à une distribution de dividendes au titre des trois précédents exercices.

2.2.6 Dépenses non déductibles fiscalement

Nous vous signalons que les comptes sociaux de l’exercice écoulé prennent en charge une somme d’un montant de 33 673 €, correspondant à des dépenses non déductibles fiscalement en vertu du 4 de l’article 39 du Code Général des Impôts; l’impôt supporté en raison desdites dépenses et charges s’élève à 8 418 €.

Nous vous demanderons d’approuver le montant global des dépenses et charges susvisées et l’impôt correspondant.

2.2.7 Observations du Comité Social et Economique

Conformément aux dispositions de l’article L.2312-18 du Code du travail, la Société a mis à la disposition du Comité Social et Economique, la Base de Données Economiques et Sociales de la Société qui comprend entre autres l’ensemble des documents comptables et financiers relatifs à l’exercice clos le 31 décembre 2024.

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

2.2.8 Prêts interentreprises

La société n’a consenti aucun prêt à moins de trois ans, à titre accessoire à son activité principale, à des microentreprises, des PME ou à des entreprises de taille intermédiaire avec lesquelles elle entretient des liens économiques le justifiant.

2.2.9 Information sur les délais de paiement

En application des dispositions du Code de commerce, nous vous indiquons la décomposition, conformément aux principes établis par l’arrêté du 20 mars 2017 des délais de paiement de nos fournisseurs et clients, faisant apparaître les factures reçues et émises non réglées à la date de clôture de l’exercice dont le terme est échu.

2.2.10 Informations sur les actions visant à promouvoir le lien entre la Nation et ses forces armées

Au titre de l’exercice 2024, la société n’a engagé aucune action visant à promouvoir le lien entre la Nation et ses forces armées.

2.2.11 Incidences des activités sur la lutte contre l’évasion fiscale

Au titre de l’exercice 2024, la société n’a relevé aucune incidence de ses activités sur la lutte contre l’évasion fiscale.

2.3 INFORMATIONS SUR LES TENDANCES ET PERSPECTIVES

2.3.1 Principales Tendances et perspectives

Avec aujourd’hui une offre compétitive d’un point de vue technologique, fonctionnelle, et ergonomique, le Groupe va concentrer dans les prochains mois et années tous ses efforts sur la commercialisation des solutions afin de renforcer ses positions sur le parc existant, mais également conquérir de nouvelles parts de marché qui ont fait défaut depuis la crise du COVID.

2.3.2 Changements significatifs de performance financière

Le Groupe a pour objectif à compter de l’année 2025 d’améliorer de manière significative sa rentabilité en s’appuyant sur l’ensemble des investissements R&D réalisés au cours de ces dernières années.

0 jour 1 à 30 jours 31 à 60 jours 61 à 90 jours 91 jours et + Total
Nombre de factures concernées Montant total des factures concernées HT % du montant total des achats HT de l'exercice % du CA HT de l'exercice
65 76
439 118,63 € 187 202,34 € 12 637,98 € 638 958,95 € 324 198,22 € 60 115,73 € 234 786,53 € 13 488,00 € 25 330,68 € 657 919,16 €
69% 29% 2% 0%
49% 9% 36% 2% 4%
Nombre des factures exclues Nombre total des factures exclues
(C) Délais de paiement de référence utilisés (contractuel ou délai légal) Délais de paiement de référence utilisés pour le calcul des retards de paiement
Délais contractuels : Délais contractuels : Factures reçues non réglées à la date de clôture de l'exercice dont le terme est échu Factures émises non réglées à la date de clôture de l'exercice dont le terme est échu
(A) Tranches de retard de paiement (B) Factures exclues du A relatives à des dettes et créances litigieuses ou non comptabilisées

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2.4 L’INNOVATION, UN ENJEU PERMANENT

2.4.1 Activités en matière de recherche et développement

Le Groupe a engagé au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2024 des dépenses significatives en matière de recherche et de développement, d’un montant brut de 958K€ représentant 7,3% du chiffre d’affaires consolidé Groupe.

Ces dépenses sont composées presque exclusivement de coûts salariaux, représentant 17 687 heures homme, qui ont été dédiés aux programmes de recherche et développement.

Principaux investissements réalisés durant l’exercice 2024

Les investissements en recherche et développement sont significatifs : 1 518K€ ont été immobilisés en 2024, et 671K positionnés en Immobilisation en cours.

Les investissements ont été réalisés en France et au Liban et ont fait l’objet d’un auto-financement.

Investissements incorporels et corporels en K€ (CIR déduit)

Les investissements en matériels informatiques (renouvellement cyclique du parc informatique) font par ailleurs toujours l’objet de contrat de location financière.

Principaux investissements en cours

Le niveau de la politique d’investissements en 2025 sera maîtrisé.

Politique future d’investissement

La politique future d’investissement sera maitrisée afin de poursuivre le retour à la rentabilité du Groupe.

2.4.2 La Recherche et développement : vecteur du développement interne

Une tradition d'innovation depuis sa création où Acteos joue son rôle de précurseur dans le pilotage en temps réel des flux de la chaine logistique. Plusieurs fois récompensée, l'équipe de R&D travaille avec les plus grandes universités européennes sur des programmes de recherche directement appliqués à la performance logistique de ses clients.

Acteos développe et intègre dans ses logiciels ses propres moteurs puissants et intelligents qui font la différence avec les solutions traditionnelles :

  • Moteurs de gestion en temps réel et de pilotage de l'activité logistique ;
  • Moteurs d'optimisations des tournées et des transports ;
  • Moteurs de calculs prévisionnels avancés (forecasting) ;
  • Moteur de planification dynamique des ressources logistiques ;
  • Moteurs d’aide à la décision/ SCM Business Intelligence.

La mission R&D - l’évolution des produits vers notre vision intégrée de la chaine logistique

La réduction globale du coût de la disponibilité des produits et des ressources tout au long de la chaine logistique ne peut être atteinte par la mise en œuvre d’un patchwork de solutions car les processus logistiques aux niveaux stratégique et tactique sont étroitement liés, de telle façon que l’addition des solutions optimisées de façon isolée ne peut pas déboucher sur une optimisation globale de ces processus.

Le service R&D en contact permanent avec le marché de la supply chain

En étroite coopération avec les services marketing/commercial, consulting et les opérations, le service R&D a établi des cycles d'échange rapide entre les services pour rester à la pointe de diverses tendances du marché, des nouvelles technologies, des demandes des clients et prospects.

Les coûts des activités R&D sont mentionnés au point 2.4.1.

L'année 2024– une année Acteos SCM

En 2024 s'inscrivant dans la lignée des années précédentes, nos travaux de recherche et développement ont introduit des améliorations.

significatives, tant sur le plan fonctionnel, technique, algorithmique qu'ergonomique, à notre socle applicatif ainsi qu'aux modules WMS, TMS et FPS de notre suite Acteos SCM. Les principales avancées de nos travaux comprenaient :

  • Continuité des évolutions de notre solution mobile, dédiée à la gestion du transport et de l'entrepôt,
  • Intégration et validation en conditions réelles des méthodes novatrices d'optimisation de tournées pour notre TMS, combinant des heuristiques avancées issues de la recherche opérationnelle et des approches basées sur l'intelligence artificielle,
  • L’évolution de la gestion prévisionnelle des ressources en entrepôt basé sur des récents algorithmes du domaine du Machine Learning et de l’intelligence artificielle.
En K€ 2024 2023 2022
Logiciels et brevets 0 5 11
Autres immobilisations incorporelles 1 556 1 144 801
TOTAL des immobilisations incorporelles 1 556 1 149 912
Constructions 0 134 4
Installations techniques 4 8 1
Autres immobilisations corporelles 10 52 52
Matériel financé par CB -53
Avances et acomptes
TOTAL immobilisations corporelles 14 188 4

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

La poursuite de notre concept unique : une prévision multi-niveau au cœur d’une démarche transverse

Lemoteur de calcul multi-niveau prévoit dans le cadre de l’approvisionnement les ventes des produits, aussi bien au niveau des points de vente, de l’entrepôt central et de la plateforme de distribution. Ce même moteur prévoit en conséquence pour le transport et l’entrepôt le volume de ressources (machines, personnels et espaces) nécessaires pour planifier et gérer le flux logistique de manière optimale.

Une meilleure prise en compte des contraintes logistiques et financières dans la prévision des flux

L’utilisation du moteur de prévision pour la planification proactive des ressources nécessite une prise en compte des contraintes logistiques et financières : la prévision du flux logistique multi-niveau ne peut être viable que si elle est portée par des ressources suffisantes, que sont les surfaces de stockage, le personnel d’entrepôts, les moyens techniques de stockage, les moyens financiers, etc. Le nouveau concept du lissage prévisionnel a permis une amélioration significative de la consolidation des ressources et des flux prévisionnels.

Un tableau de bord intuitif pour les indicateurs de performance logistique

L’explosion du volume des données dans les entreprises provenant de tous types de terminaux et de nombreux systèmes opérationnels et stratégiques (TMS, WMS, FPS,…) depuis de nombreuses années restent partiellement exploitées. En effet, au cours des dernières années, le « big data » et l’omniprésence de la Business Intelligence dans l’entreprise est devenu un enjeu majeur pour la Supply Chain. L’ère de l’analyse prédictive et du big data bouscule l’approche des systèmes de Business Intelligence (BI) traditionnels ce qui a amené Acteos à développer Acteos BI & Analytics dédié à la Supply Chain afin que ses clients puissent exploiter leurs données et suivre leurs KPI logistiques de manière optimale avec l’objectif d’améliorer leur rentabilité.

Lasuite modulaire et intégrée Acteos SCM représente une alternative optimale à la mise en œuvre des solutions isolées :

  • Gestion et optimisation multi-niveau de l’approvisionnement destiné aux centrales de distribution et aux points de vente
  • Gestion et pilotage de l’entrepôt
  • Gestion et optimisation du transport

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2.5 LES FACTEURS DE RISQUES

LA GESTION DU RISQUE

Le risque est l’association de quatre facteurs : un danger, une probabilité d’occurrence, sa gravité et son acceptabilité. Le danger étant un évènement redouté (par lui-même et par ses conséquences), le « risque » ne se confond donc pas avec le danger, mais résulte de ce que ce danger a une certaine probabilité de se manifester et entraînerait des conséquences d’une certaine gravité.

Il y a risque lorsqu’il y a une probabilité qu’un évènement préjudiciable ou nuisible arrive et produise un effet négatif sur la performance de l’entreprise.

Objectif de la gestion des risques :

  1. Assurer une performance optimale, équilibrée et durable de l’entreprise
  2. Développer une méthode globale, systématique, intégrée et flexible d’identification, d’évaluation, d’analyse et de gestion des risques
  3. Développer de meilleures pratiques de gestion des risques
  4. Traiter tous les genres de risques liés au fonctionnement de l’entreprise
  5. Prendre des risques responsables
  6. Prendre des décisions éclairées
  7. Mieux gérer le changement

Conditions d’une bonne gestion des risques :

  1. La gestion des risques doit être alignée sur la stratégie de l’entreprise
  2. La gestion des risques doit être en appui de la gestion de la performance
  3. La gestion des risques doit porter sur les mêmes activités de gestion que la gestion, les conditions et les outils de la performance, les compétences de gestion, la satisfaction des parties prenantes
  4. Le système d’évaluation des risques doit se concentrer sur les risques les plus importants
  5. Le processus de gestion des risques doit être simple et demeurer simple et flexible

Deux natures de risques majeurs :

  1. Les risques externes qui proviennent des changements et des menaces dans l’environnement de l’entreprise (changements politiques, économiques, technologiques, sociologiques, changement dans les marchés, les clients, les concurrents, les produits, les fournisseurs) qui peuvent exercer une influence négative sur les objectifs et les stratégies de l’entreprise
  2. Les risques internes qui peuvent provenir de différentes sources : de la stratégie de l’entreprise, des processus des ressources, des facteurs intangibles de l’information de gestion

Risques provenant de la stratégie :

  • La stratégie n’est pas claire et précise ;
  • La stratégie n’a pas été communiquée adéquatement ;
  • La stratégie n’a pas été mise en œuvre de manière adéquate ;
  • La stratégie n’a pas été évaluée correctement.

Risques provenant des processus :

  • Les risques liés au processus surviennent lorsque les processus ne sont pas performants, comme par exemple :
  • Le processus n’est pas aligné sur la stratégie de l’entreprise ;
  • Le processus ne donne pas satisfaction aux clients ;
  • Le processus n’opère pas de façon efficace et efficiente ;
  • Le processus a été modifié.

Risques provenant des ressources :

  • Changements dans les ressources humaines ;
  • Changement dans les ressources technologiques ;
  • Changement dans les ressources matérielles ;
  • Changement dans les ressources financières ;
  • Les ressources ne sont pas alignées sur la stratégie.

Risques provenant des facteurs intangibles :

Changements dans la structure organisationnelle ;

Changements dans les conditions de performance

Changements dans les outils de gestion

Changements dans la satisfaction des parties prenantes

Les facteurs intangibles ne sont pas alignés sur la stratégie.

Risques provenant de l’information de gestion

L’information de gestion peut représenter aussi un risque lorsque l’information servant à prendre des décisions est incomplète, pas à jour, en retard, non pertinente, etc …

L’analyse ci-après, intègre l’évolution législative en place depuis le 21 juillet 2019, notamment au titre de son article 16. Les préconisations de l’ESMA ont également été intégrées dans le cadre de la rédaction de la partie sur l’identification des facteurs de risques chez Acteos, énoncée ci-dessous.

  1. Identifiez les risques
  2. Évaluez les risques
  3. Analysez les risques
  4. Élaborez les plans d’action

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FACTEURS DE RISQUES CHEZ ACTEOS

Le Groupe a recensé 4 catégories de risques majeurs pour un total de 10 risques clairement identifiés. Dans chaque catégorie développée ci-après, les facteurs de risques sont classés par ordre décroissant pour le Groupe Acteos, du plus significatif au moins important, pour chacune des catégories.

2.5.1 Risques financiers

Risque d’insuffisance d’activité

Après plus de 35 ans d’existence, la société Acteos a été confrontée à une première : une crise sanitaire dont les répercussions ont été multiples et notamment l’attentisme de ses clients et prospects compte tenu de l’incertitude économique ambiante. Les produits et projets commercialisés par Acteos représentent en général des investissements significatifs pour notre clientèle, en cette période de forte incertitude économique, les acteurs économiques ont une tendance certaine à réduire, décaler voire annuler leurs investissements générant une baisse qui peut être significative pour la société Acteos de ses commandes annuelles et par répercussions de son chiffre d’affaires.

Pour subvenir à ces sauts d’activité, la société a pu compter sur des mesures gouvernementales qui ont aidé à passer la période difficile : Prêt garanti par l’Etat, chômage partiel, décalage de règlement des charges sociales, etc., sont autant d’outils facilitateurs. En ces périodes de sous-activité, la société Acteos privilégie le développement et la mise au point de ces produits afin de disposer au moment de la reprise, d’une offre produit la plus compétitive possible et de continuer à bénéficier d’une avance technologique vis-à-vis de ses concurrents.

Outre l’activité commerciale, le service Production peut également être concerné par ces perturbations notamment durant les périodes de confinement chez nos clients qui ne sont pas toujours dans la possibilité de poursuivre l’installation d’un projet dans une telle configuration. Depuis, des outils de communication informatiques (Zoom, Teams, etc.) permettent de maintenir les contacts entre les équipes afin de maintenir la continuation des process de mises en production. Dans ce cadre, Acteos France n’a pas eu recours aux procédures de chômage partiel au cours de la 2ème phase de confinement.

Risque de liquidité – Gestion du BFR

Le risque de liquidité est clairement mis en avant par L’ESMA et l’AMF au titre des clôtures 2024 et fait l’objet d’un suivi au quotidien par la direction financière du Groupe Acteos. Historiquement, le Groupe a toujours bénéficié de réserves confortables en termes de trésorerie, avec une absence totale d’endettement jusqu’en début d’année 2015, générant une grande souplesse dans la gestion quotidienne de l’activité. Ces dernières années et compte tenu de la volonté marquée du Groupe de mettre en place une ligne de produits à la pointe de la technologie, des investissements financiers importants ont dû être réalisés, nécessitant notamment la mise en place d’un endettement et asséchant progressivement les réserves qui avaient pu être accumulées par le passé.

Le risque de liquidité (risque à court terme) peut être caractérisé par une évolution du BFR défavorable à savoir, l’existence de stocks et créances à plus long terme que les dettes exigibles et se traduit alors par l’incapacité de pouvoir rembourser ses dettes à court terme, en cas d’impossibilité de pouvoir mobiliser son actif ou de recourir à de nouvelles lignes bancaires. Les variations de BFR d’un exercice à l’autre peuvent évoluer entre 2 à 3 M€ en fonction des caractéristiques bilantielles à un instant t.

grosses commandes de Mobilités traitées chaque année par Acteos peuvent avoir un impact non négligeable en fonction des modalités de règlement négociées avec nos clients et nos fournisseurs. Compte tenu de son historique la société a su nouer des relations fortes avec ses partenaires bancaires qui ont toujours su faire évoluer les modalités de leur accompagnement en fonction de l’évolution de la vie de l’entreprise. Afin d’assouplir la génération de cash, le Groupe Acteos a souhaité mettre en place un factor au cours de l’exercice 2019, afin de faciliter et d’anticiper les process d’encaissements et de gestion des comptes clients.

Compte tenu de l’existence de ses revenus récurrents (contrats de maintenance et du développement des ventes en mode SAAS) le Groupe Acteos présente une saisonnalité marquée au niveau de l’évolution annuelle de sa trésorerie, avec un point haut en début d’exercice et une consommation régulière tout au long de l’année et des tensions qui peuvent apparaître en 2ème partie d’exercice. Depuis 2023, le Groupe ne bénéficie plus de lignes de crédit (découvert bancaires et billet de trésorerie) de la part de ses partenaires bancaires.

Les Prêts Garantis par l’Etat mis en place au cours du premier semestre 2020, afin de réduire les impacts financiers causés par l’état de crise sanitaire de l’économie française, ont permis au Groupe de lever 4 M€, en bénéficiant d’un gel des remboursements sur une période de 24 mois et d’un amortissement sur les 4 années suivantes. Leurs remboursements ont en conséquence démarré au premier trimestre 2022. Au 31 décembre 2024, la trésorerie s’établit à 1,5 M€ en augmentation de 35% par rapport à la position à fin décembre 2023. Cette évolution intègre notamment une amélioration de près de 400 K€ sur l’exercice.

A fin février 2025, le solde des PGE à rembourser en 2024 et 2025 ressort à un peu plus de 2 M€. Un accord en cours de formalisation a été conclu avec les partenaires bancaires afin de neutraliser les échéances de prêts sur les 15 prochains mois. Les budgets prévisionnels en place, associés aux outils décrits ci-dessus permettent au Groupe de se projeter sur les 12 mois à venir sans besoin particulier en termes de trésorerie.

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Risques liés à de nouvelles pertes opérationnelles potentielles

Leniveau des fonds propres témoigne de la santé financière d’une entreprise, et pour cela, il est important de s’assurer de sa bonne gestion. Ceux-ci indiquent la solvabilité de l’entreprise et sa capacité à honorer ses dettes ou non. Si les fonds propres de la société sont faibles, cela peut être un obstacle à couvrir ses engagements financiers et peut entraîner des réactions négatives auprès de certains assureurs crédit, ou divers organismes de cotation telle que la banque de France, et bien d’autres.

Les résultats négatifs dégagés au cours de ces derniers exercices ont dégradé fortement le niveau des fonds propres du Groupe Acteos : social et consolidé. Ils peuvent avoir un impact sur la confiance des tiers (clients, fournisseurs, banques, etc…) dans la capacité d’Acteos à restaurer une situation rentable et pérenne, et par conséquent à maintenir une collaboration de confiance avec l’ensemble des tiers.

L’exercice du document d’enregistrement universel ainsi que les différents communiqués de presse à paraître tout au long de l’année, permettent au Groupe d’expliquer sa stratégie, ses perspectives à moyen et long terme et les raisons profondes qui débouchent sur les résultats affichés conformes au plan de marche de la Direction.

Le Groupe a parfaitement conscience de la nécessité de renforcer sa situation financière lors des prochains mois et de faire croître la rentabilité opérationnelle afin de confirmer notamment auprès de son actionnariat mais également de tous les tiers, de sa capacité de réaction, de maîtrise de la situation, et de reconstitution dans les meilleurs délais de ses fonds propres.

Il convient enfin de relever qu’au titre de l’exercice 2024 le free cash-flow est étal, avec une situation nette de trésorerie qui se situe à 1,4 M€.

Risques qui découlent de l’évolution technologique dans notre secteur d’activité

Pour être performant sur notre marché, il est primordial de pouvoir présenter une offre produit à la pointe des technologies en place, en termes de Supply Chain et de répondre aux besoins de nos clients sans cesse en évolution. Notre succès passe par notre capacité d’innovation qui découle directement de notre capacité d’investissements.

Les solutions d’analyse prédictive combinant big data et machine learning annoncent une vraie révolution à tous les niveaux de la Supply Chain et des organisations.

À partir de l’analyse de données industrielles (historique des ventes, évolution des gammes, main-d’œuvre disponible…) et la combinaison d’indicateurs externes (prévisions météo, indices macro-économiques, tendances consommateurs…), l’analyse prédictive est en mesure de prévoir à l’avance la consommation d’énergie d’un grand Groupe industriel, l’évolution du prix des matières premières, d’anticiper les rayons à approvisionner dans le retail, ou le personnel des caisses pour mieux anticiper la demande, voire ajuster les prix…

Inévitablement, les nouvelles technologies vont avoir des conséquences sur l’emploi et les organisations, elles transforment les métiers, induisent des changements et ont une incidence sur les besoins de nouvelles compétences professionnelles.

Cependant, l’avenir est prometteur et tout le monde doit s’y préparer, que ce soit l’entreprise dans l’accompagnement de ses équipes, ou les collaborateurs dans l’acceptation et l’adaptation de ces nouveaux modes de travail.

L’entreprise doit accélérer sa transformation et repenser sa stratégie pour rester compétitive. Les nouvelles technologies deviennent une opportunité.

decréation de valeur et une ouverture vers de nouveaux marchés.

Le Groupe doit en permanence procéder à des arbitrages entre l’avancement de sa politique de développement produits, des coûts générés par cette dernière, et la nécessité de trouver son équilibre financier en termes de résultats dégagés et les impacts sur les équilibres structurels et financiers du Groupe.

Au cours de la dernière décennie, le Groupe a immobilisé plus de 10 M€ au titre des frais de recherche et développement, qui est une somme très conséquente pour un Groupe de notre taille, et qui nous permet aujourd’hui de proposer des produits up to date technologiquement. Ces efforts permanents et continus ne peuvent pas être ralentis ou stoppés sous peine d’être très vite dépassé par la concurrence très dynamique dans notre métier.

Risques liés à la parité €/$, gestion du risque de change

Le marché des changes est le deuxième marché financier en volume. Les cours de change sont déterminés de gré à gré en fonction d’éléments souvent complexes à anticiper : différentiels de taux d’intérêt, échanges commerciaux, stabilité politique… Cela contribue à des mouvements erratiques, renforcés ces dernières années par l’importance des positions spéculatives estimées à trois quarts des échanges.

Pour gérer cette volatilité, le risque de change est devenu un enjeu majeur des trésoreries et des directions financières des entreprises. Une entreprise qui opère à l’international est amenée à exporter/importer ou encore à investir en devise locale ou en USD. Pour l’entreprise, il sera essentiel de connaître le cours de conversion en euros.

Car entre la date de conclusion du contrat et la date du flux correspondant au règlement, le cours de change des devises va fluctuer, et un mouvement défavorable pourrait compromettre la rentabilité de l’opération. C’est ce que l’on définit comme le risque de change.

Bien qu’essentielle, la gestion du risque de change est pourtant souvent jugée comme réservée aux spécialistes, coûteuse et chronophage. Cependant, avec un suivi simple et adapté, elle permet de neutraliser les fluctuations entre les devises et donc:

  • De sécuriser les marges commerciales ;
  • D’optimiser le prévisionnel du flux de trésorerie ;

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2.5.1 Couverture de change

De ne pas spéculer sur l’évolution des cours de devises (ou positionner l’entreprise dans une situation équivalente). La décision de mettre en place une couverture de change nécessite une analyse du sous-jacent exposé (par exemple : le contrat, le budget ou bien encore la saison) et de choisir le produit de couvertures le plus adapté.

Il est donc nécessaire d’identifier l’ensemble des risques (certains d’entre eux peuvent être cachés, d’autres peuvent se neutraliser… Ensuite, il convient de définir un cadre adapté à l’ensemble des parties prenantes, en respectant les normes comptables (IFRS par exemple).

A ce jour près de 10% des flux financiers du Groupe sont réalisés en Dollars US, à la fois pour régler les factures de notre filiale Libanaise, mais également au titre du règlement de certains de nos fournisseurs étrangers, notamment aux USA. Chaque année les travaux budgétaires du Groupe sont menés en se basant sur un taux de change moyen, déterminé en fonction de l’évolution conjoncturelle et des prévisions économiques internationales.

Afin de limiter le risque de change, la mise en place d’une couverture peut s’avérer opportune ou non, un pilotage fin de la surveillance de l’évolution des cours est mis en place avec l’appui des spécialistes si nécessaire, afin d’optimiser les achats de devises.

Au titre de l’exercice 2024, la société avait mis en place une couverture de change sur un montant de dollars à l’achat de 1,5 M$ sur la base du taux de parité retenu dans le cadre de la procédure budgétaire soit 1,13.

Pour l’exercice 2025, l’exercice Budgétaire a été réalisé sur la base de la mise en place d’une couverture de change à hauteur de 1,2 M$ avec un taux de parité à 1,0915.

Compte tenu de la multiplicité des facteurs qui peuvent avoir un impact sur cette parité, et des besoins grandissants de devises pour le Groupe, ce dernier ne peut plus se permettre la moindre incertitude sur les taux de parité auxquels il sera exécuté au cours de l’exercice.

2.5.2 Risques opérationnels

Risques liés au Business model avec ses conséquences comptables et financières (On premises, SAAS, location, régie)

Au niveau de son activité Software, le Groupe Acteos propose 2 modes de commercialisation principaux le « On Premise » et le « SAAS » (Software As A Service).

Le mode On Premise consiste à vendre au client une licence + des prestations + un contrat de maintenance générant des modalités de facturation et de comptabilisation à la date de livraison des différents produits, à terme le client est propriétaire de la solution.

Le mode de vente par SaaS consiste à mettre en place pour des prestations similaires le produit final restant identique, mais la relation commerciale est gérée via un contrat de location sur une durée fixée, reconductible, le client n’étant pas propriétaire mais simple locataire de la solution installée.

Pour bien comprendre les enjeux nous vous proposons de détailler les avantages et inconvénients de chaque solution.

On-Premise : les avantages :

Les logiciels en mode On-Premise existent depuis toujours. Cette solution classique et traditionnelle a cependant su évoluer et s’adapter aux nouvelles façons de travailler.

L’hébergement On-Premise (ou Desktop) n’offre pas les mêmes avantages que les solutions SaaS, mais il possède ses propres atouts :

Ces solutions ne cessent de s’améliorer et de s’adapter aux demandes des utilisateurs. La plupart sont désormais équipées de solutions d’accès à

Avantages et inconvénients des logiciels

Logiciel installé sur site

Du côté des avantages, on peut citer :

  • Vos données ne sont pas délocalisées : vous êtes donc responsable de la sécurité et de la confidentialité de vos données ;
  • Le logiciel est directement installé sur le réseau de votre entreprise ou sur les ordinateurs des membres de l’équipe projet ;
  • Vous n’avez pas besoin d’Internet pour travailler et accéder à vos données ;
  • Vous achetez votre logiciel en une fois. Vous ne payez donc pas de frais réguliers et vous ne dépendez pas d’un prestataire.

Du côté des inconvénients, on peut citer :

  • Les mises à jour et les nouvelles versions peuvent nécessiter des frais supplémentaires ;
  • Vous devez posséder des ordinateurs qui supportent techniquement le logiciel ;
  • Certains logiciels nécessitent de payer une licence d’exploitation pour chaque ordinateur sur lequel il sera installé ;
  • Il faut parfois former le personnel à l’utilisation du logiciel, ce qui engendre des coûts additionnels.

SaaS

(10 % environ de notre CA mais dont la quotepart double chaque année depuis 3 ans) : les avantages :

Les solutions hébergées en mode SaaS (ou cloud) sont accessibles via une connexion Internet. Cependant, certains prestataires les proposent aussi en mode hors connexion.

Ce type d’hébergement permet :

  • D’utiliser le logiciel depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet. Il n’est donc pas nécessaire de posséder un ordinateur récent équipé du dernier système d’exploitation pour que cela fonctionne ;
  • Si votre ordinateur tombe en panne ou si vous êtes en déplacement, vous avez toujours accès à vos données de n’importe où car celles-ci sont stockées en ligne ;

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Vous n’avez pas à vous soucier de la maintenance, des mises à jour et des performances car elles sont entièrement prises en charge par le prestataire. Un véritable gain de temps et d’argent !

La protection et la confidentialité de vos données est une priorité absolue pour le prestataire qui possède de nombreux serveurs puissants et sécurisés ;

Le prestataire offre un service d’assistance en cas de problème, de panne ou de question pratique, et la formation est souvent prise en charge. Un avantage non négligeable !

Pour les inconvénients, on notera :

  • Le paiement d’un abonnement mensuel ou annuel ;
  • Le fait que le logiciel ne vous appartient pas ;
  • Le stockage de vos données et leur protection ne dépendent pas de vous ;
  • S’il y a un problème avec Internet, vous ne pouvez plus travailler (sauf si vous bénéficiez d’une version hors connexion) ;
  • Si votre fournisseur dépose le bilan, les conséquences peuvent être graves.

Enfin, avant de vous engager sur un hébergement SaaS, assurez-vous de connaître :

  • Les conditions du contrat d’abonnement ;
  • Les conditions de stockage de vos données (quel volume, à quel endroit et comment y accédez-vous ?) ;
  • La durée d’engagement et les clauses de rupture du contrat ;
  • Les conditions de récupération des données en fin de contrat.

La solution On Premise conserve ses adeptes mais force est de constater ces dernières années la montée en puissance des solutions SaaS qui ne sont pas sans impact sur l’évolution de la trésorerie d’une PME comme Acteos, notamment au moment de la bascule d’un mode de commercialisation à l’autre.

En effet les solutions SaaS sont en général proposées par Acteos sur 36 mois reconductibles, ce qui signifie que la prestation sera étalée sur 3 années en termes de chiffre d’affaires et d’encaissement de trésorerie, alors que la solution On Premise serait comptabilisée et encaissée au moment de la livraison du produit, et en particulier concernant le chiffre d’affaires licence constaté en one shot, et réparti sur 36 mois dans le cadre d’un contrat SaaS. Au niveau commercial et financier, l’impact sur le BFR et la situation de trésorerie doivent être intégrés par le Groupe.

Risques liés au stockage des données internalisation ou externalisation

En 2022 le Groupe Acteos a sauté le pas et a décidé d’externaliser l’ensemble de l’infrastructure IT, notamment avec le développement du SaaS afin notamment de :

  • Nous concentrer sur notre cœur de métier ;
  • Bénéficier d’installation moderne et très sécurisée ;
  • Bénéficier d’une équipe technique dédiée ;
  • Se libérer de la gestion des infrastructures matérielles ;
  • Uniformiser le système d’informations de toutes les filiales ;
  • Moderniser et faire évoluer notre réseau informatique ;
  • Renforcer la sécurité de notre système informatique ;
  • Fiabiliser le PRA en cas de sinistre (Plan de reprise d’activité) ;
  • Réduire nos coûts liés à l’informatique ;
  • Faire évoluer facilement nos besoins à la hausse ou à la baisse.

La gestion au quotidien d’un réseau informatique est aujourd’hui un vrai métier qui nécessite des compétences techniques importantes, et un niveau de sécurité irréprochable. C’est pourquoi il apparaît opportun pour le Groupe de basculer d’une gestion.

internevers une gestion externalisée à moyen terme. Cette décision qui génère à la fois des conséquences financières, organisationnelles, et opérationnelles n’est pas encore définitivement tranchée car elle nécessite des investissements en temps dans le cadre de l’organisation d’un tel transfert, temps dont ne dispose pas forcément les personnes en charge d’un tel projet, investies dans d’autres priorités quotidiennes à ce stade.

Une telle décision, stratégique pour le Groupe, doit obligatoirement faire l’objet d’un projet d’entreprise impliquant tous les services et nécessitant la collaboration de chacun et en aucun cas s’appuyer sur l’implication d’un ou 2 collaborateurs qui ne pourraient matériellement pas réaliser une telle bascule de manière isolée.

2.5.3 Risques juridiques

Risques liés à la Cybercriminalité

En pleine recrudescence, de nombreuses attaques ciblent les entreprises. L’objectif visé est d’obtenir des informations personnelles afin de les exploiter, de les revendre, ou de bloquer des systèmes d’exploitation (données bancaires, identifiants de connexion à des sites marchands, etc.).

Hameçonnage (phishing) et « Rançongiciel » (ransomware) sont des exemples connus d’actes malveillants portant préjudices aux internautes. Pouvoir se défendre contre les menaces en ligne implique avant tout de connaître son ennemi. C’est la raison pour laquelle la formation est essentielle.

Virus, cheval de Troie, keylogger, malware, ransomware, phishing, social engineering… le catalogue des dangers potentiels est immense, mais dans la plupart des cas, le seul remède se trouve entre la chaise et le clavier: l’utilisateur. Plus ce dernier sera formé, connaîtra les menaces et sera en mesure d’acquérir les bonnes pratiques, plus la tâche du pirate sera compliquée. Ne jamais changer ses mots de passe ou les écrire sur un post-it glissé.

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sous le clavier ou dans un document Word, revient à laisser la porte grande ouverte aux pirates. En ce sens, la formation est importante, mais les changements comportementaux associés le sont encore plus.

En termes de cybercriminalité, c’est un peu le jeu du chat et de la souris. Les attaques évoluent toujours plus vite que la défense. La réactivité est donc essentielle pour les entreprises. Si les utilisateurs sont bien formés, il faut que les outils utilisés soient parfaitement sécurisés. Raison de plus pour mettre à jour son parc matériel et logiciel en permanence (OS et logiciel métier, en version fixe et mobile) pour combler les failles de sécurité lorsqu’elles se présentent. Au niveau mobile un système de MDM (Mobile Device Management) permet également de faciliter le travail de la DSI en ajoutant des surcouches de sécurité sur des OS natifs.

Depuis de nombreuses années le Groupe Acteos a mis en place un certain nombre de systèmes de sécurité en commençant par la mise en place de Firewalls pour écarter toutes attaques venues de l’extérieur, malheureusement même les systèmes les plus sophistiqués ne sont pas à l’abri de telles attaques et le Groupe en a parfaitement conscience. Toutes les procédures sont mises en œuvre pour pouvoir réagir et se protéger dans les meilleurs délais dans le cadre d’une telle attaque.

Pour l’entreprise, combattre la cybercriminalité passe aussi par un audit régulier de ses outils, de ses processus et de ses techniques de réponse. De la même manière qu’il est courant de faire des exercices d’évacuation en cas d’incendie, il est utile de simuler des attaques ou de faire des stress-tests pour mesurer la capacité de réaction d’un système de défense.

D’un point de vue plus financier, le Groupe Acteos a mis en place en début d’année 2018 un contrat d’assurance spécifique qui permet de couvrir un certain nombre de cyber risques: Honoraires dans le cadre d’actions d’urgence sécuritaire à mener, sanctions administratives, cyber-extorsions, etc… et l’ensemble des conséquences qui pourraient découler de tels faits. La garantie s’élève à un montant de 500 K€ par exercice comptable.

Risques liés à toutes les réglementations en vigueur

Bien que les activités du Groupe Acteos ne soient pas particulièrement réglementées d’un point de vue législatif, certaines des activités ou principes de fonctionnement de nos clients nous imposent parfois de nous conformer aux réglementations auxquelles ils sont eux-mêmes soumis. Pour chaque signature de contrat, il est essentiel que ce type de risques soit appréhendé en amont, afin de mettre à disposition de nos clients des outils qui respectent en tout point la législation propre et spécifique à chacun de nos clients et secteurs d’activités de ces derniers.

Pour ce faire, les points réglementaires à respecter sont identifiés par Acteos dès l’analyse du cahier des charges du client, au titre de l’appel d’offre opéré par ce dernier. Une solution est systématiquement proposée par Acteos dans le cadre de la proposition commerciale qui est ensuite réalisée. Le respect strict de ces points de réglementations étant essentiel à satisfaire par Acteos, pour éviter de mettre en place un outil pas adapté aux besoins du client, et qui générera obligatoirement un conflit entre les parties lors de la mise en exploitation du logiciel.

Ces dernières années de nouvelles règles, lois, obligations, normes, etc… sont venues incrémenter les obligations légales des acteurs économiques. Que ce soit le respect des normes IFRS, la mise en place de la RGPD, des obligations en termes de RSE, des politiques de RH et formation des collaborateurs, les normes de sécurité alimentaires, les délais de règlements des tiers etc… les règles du

jeu sonten constante évolution dans le but d’améliorer et debonifier les règles qui régissent notre société, voir notre planète et nous permettent d’envisager le futur demanière optimiste et sereine. Mais tout ceci à un coût très significatif pour de petites structures dela taille d’Acteos. La miseen place de l’ensemblede ces règles et normes nécessite à la fois des investissements humains et financiers significatifs non sans impact sur la rentabilité du Groupe à court et moyen terme. Le chiffrage de l’impact de ce coût est très complexe, compte tenu dela multiplicité des sujets et des intervenants ausein du Groupe. Il s’élève à plusieurs dizainesde milliers d’euros pour chacun des 3 derniers exercices.

Il est impératif lors de la signature d’un nouveau contrat d’avoir ces questions bien à l’esprit pour ne pas passer à côté de normes et obligations qui peuvent complexifier grandement l’installation de nos produits ausein d’une nouvelle structure. Un audit mal appréhendé au départ, c’est une proposition commerciale qui ne tient pas la route et un projet qui génèrera des pertes significatives, finalement, pour le Groupe.

2.5.4 Risques Humains

Risques liés à la perte des hommes clés – succession

Acteos est une entreprise à la pointe du développement technologique, elle accorde en conséquence une importance primordiale dans la qualité et le choix de son personnel. Elle puise la richesse de sa culture avec la présence de près d’une dizaine de nationalités différentes au sein de ses effectifs.

Les charges de personnel représentant la partie principale de ses charges d’exploitation, la société procède à une surveillance permanente du ratio de frais de personnel sur chiffres d’affaires. Le Turn-over sur l’exercice 2024 se situe à 22,7% de l’effectif, ce qui est important mais pas exceptionnel dans notre métier à forte concurrence et pénurie en matière ressource vive.

L’essentiel de la valeur du Groupe repose sur le capital humain et sur sa capacité à attirer, former, et permettre l’épanouissement des collaborateurs disposant des compétences techniques adéquates nécessaires à la bonne exécution des projets auxquels le Groupe s’est engagé vis-à-vis de ses clients. Cela implique en particulier de disposer d’une image reconnue sur le marché du travail, d’assurer l’équité des procédures d’évaluations et de

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promotions et d’assurer le développement professionnel de nos collaborateurs.

Concernant le personnel clé, la mise en place de plan de stock-options et de distribution d’actions gratuites, actives depuis plusieurs années déjà, a pour objectif de fidéliser le personnel sur lequel le Groupe souhaite bâtir son développement, toutefois l’évolution du cours de bourse du titre Acteos, peut diminuer de manière significative les effets souhaités d’une telle politique, c’est pourquoi le Groupe réfléchit à privilégier la distribution d’actions gratuites à l’avenir.

Concernant le Président Fondateur de l’entreprise Monsieur Joseph FELFELI, sa succession a été actée le 2 mai 2024 par son remplacement à la direction générale du Groupe par Monsieur Thomas FELFELI. La question de la succession n’est donc plus d’actualité, elle a toujours fait l’objet d’une réflexion suivie ces dernières années afin d’assurer à terme la pérennité du Groupe.

L’option de mise en place d’une assurance Homme Clé sur la tête du dirigeant, est quant à elle écartée à ce jour, compte tenu du coût de la mise en place d’un tel contrat.

2.5.5 Autres risques écartés

L’édition et l’intégration de logiciels étant le cœur de métier de la société Acteos, les coûts financiers identifiés découlant directement du changement climatique sont jugés à ce stade comme non significatif pour le Groupe.

À la connaissance d’Acteos, aucun autre risque de nature politique, gouvernementale, économique, budgétaire, monétaire ou politique n’est susceptible d’influer notablement sur ses activités.

Il n’existe pas de procédure générale, judiciaire ou d’arbitrage qui pourrait avoir ou a eu des effets significatifs sur la situation financière ou la rentabilité du Groupe.

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2.6 FILIALES, SOCIETES CONTROLEES, PARTICIPATIONS, AUTO-CONTROLE, PARTICIPATIONS CROISEES, SUCCURSALES

L’état des filiales, sociétés contrôlées et participations, de l’auto-contrôle, des participations croisées, et des succursales de la Société figure au point 1.4 du présent Document d’Enregistrement Universel.

2.7 RENSEIGNEMENTS RELATIFS A LA REPARTITION DU CAPITAL DE LA SOCIETE

Ce point est traité au point 5.2.1 du présent Document d’Enregistrement Universel.

2.8 RACHAT PAR LA SOCIETE DE SES PROPRES ACTIONS

Ce point est traité au point 5.2 du présent Document d’Enregistrement Universel.

2.9 PARTICIPATION DES SALARIES AU CAPITAL

Ce point est traité au point 5.2.3 du présent Document d’Enregistrement Universel.

2.10 ETAT RECAPITULATIF DES OPERATIONS REALISEES SUR LES TITRES DE LA SOCIETE PAR LES DIRIGEANTS, LES HAUTS RESPONSABLES OU PAR DES PERSONNES AUXQUELLES ILS SONT ETROITEMENT LIES

Ce point est traité au point 5.2.4 du présent Document d’Enregistrement Universel.

2.11 RESTRICTIONS IMPOSEES PAR LE CONSEIL EN MATIERE DE LEVEE DES OPTIONS CONSENTIES OU DE VENTE DES ACTIONS ATTRIBUEES GRATUITEMENT AUX DIRIGEANTS

Ce point est traité au point 5.2.5 du présent Document d’Enregistrement Universel.

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2.12 CONTROLE INTERNE ET GESTION DES RISQUES RELATIFS A L’ELABORATION ET AU TRAITEMENT DE L’INFORMATION COMPTABLE ET FINANCIERE

Un cadre de référence du contrôle interne a été défini par l’AMF qui recommande aux sociétés françaises soumises aux obligations prévues par la Loi dite de Sécurité Financière de l’utiliser et de le faire appliquer dans leurs filiales.

Le Groupe s’appuie sur ce cadre de référence et son guide d’application publiés initialement en janvier 2007, et mis à jour le 22 juillet 2010 par l’AMF.

Les dispositifs de gestion des risques et contrôle interne participent de manière complémentaire à la maîtrise des activités du Groupe et répondent aux objectifs, eux aussi complémentaires.

2.12.1 Objectifs du contrôle interne

Le contrôle interne a pour fonction principale de mettre en place l’ensemble des dispositions, afin de rendre les risques acceptables pour l’entreprise, conformément au cadre de référence fixé par l’AMF. En d’autres termes, le contrôle interne n’élimine pas les risques, pas plus qu’il ne garantit l’atteinte des objectifs. Il appartient à la fonction de pilotage de prendre les décisions nécessaires à leur atteinte et à la correcte couverture des risques.

Si l’on considère qu’il existe quatre comportements possibles face à un risque identifié (tolérer le risque à son niveau actuel, traiter le risque pour en diminuer la sévérité à un niveau acceptable, transférer le risque ou l’activité qui le génère vers quelqu’un d’autre, terminer l’activité qui génère le risque), le contrôle interne consiste à le traiter pour le rendre acceptable par la direction de l’entreprise. D’une manière très synthétique, le contrôle interne a pour objectif de maîtriser les risques que l’entreprise ne peut pas ou ne veut pas transférer, lorsqu’ils reposent sur une activité qu’elle ne veut pas ou ne peut pas abandonner afin de les rendre tolérables par la direction.

La culture du contrôle interne n’a de sens et d’efficacité que si elle est portée par la direction, et en ligne avec la stratégie de l’entreprise, à fortiori, pilotée autour des objectifs visant à réaliser cette stratégie. Ces dernières années, sous la pression consécutive au renforcement du cadre réglementaire, notamment au travers des lois sur la sécurité financière et Sarbanes Oxley, il est devenu impératif pour les entreprises de s’inscrire dans une démarche de contrôle interne.

Chez Acteos, le contrôle interne est un processus conduit par la Direction Générale, sous le contrôle du conseil d’administration (par le biais des comités d’audit et des rémunérations) et mis en œuvre par le comité de Direction auprès de l’ensemble des effectifs.

Les procédures de contrôle interne du Groupe Acteos sont constituées des règles, directives et manières de procéder qui visent :

  • D’une part, à veiller à ce que les actes de gestion ou de réalisation des opérations ainsi que les comportements des personnels s’inscrivent dans le cadre défini par les orientations données aux activités de l’entreprise par les organes sociaux, par les lois et règlements applicables, et par les valeurs, normes et règles internes à l’entreprise;
  • D’autre part à vérifier que les informations comptables, financières et de gestion communiquées aux organes sociaux de la société reflètent avec sincérité l’activité et la situation de la Société.

L’objectif du contrôle interne est de prévenir et maîtriser les risques résultant des activités de l’entreprise et les risques d’erreurs ou de fraudes, en particulier dans les domaines comptables et financier.

Comme tout système de contrôle, il ne peut cependant fournir la garantie absolue que ces risques sont totalement éliminés. En effet, la probabilité d’atteindre les objectifs définis est soumise aux limites inhérentes à tout système de contrôles, et notamment :

- Aux erreurs humaines commises et aux dysfonctionnements survenus lors de la prise de

décisions ou dans l’application de celle-ci ;

Au cas de collusion délibérée entre plusieurs personnes conduisant à éluder le dispositif de contrôle en place ;

Au cas où la mise en place, voire le maintien d’un contrôle serait plus onéreux que le risque qu’ils sont censés pallier.

De plus, dans la poursuite des objectifs précités, l’entreprise peut être confrontée à des aléas et évènements totalement indépendants de sa volonté.

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2.12.2 Organisation générale du contrôle interne chez Acteos

Le dispositif de contrôle interne mis en place couvre l’ensemble des opérations effectuées au sein du Groupe, qui comprend la maison mère et l’ensemble de ses filiales inclus dans le périmètre de consolidation.

Le contrôle interne est sous la responsabilité de la direction générale, plus particulièrement confié à la direction financière et juridique, en relation directe avec les comités d’audit et des rémunérations (émanation du conseil d’administration).

La direction financière a pour mission l’établissement des budgets, le suivi des performances, le contrôle de gestion, le reporting opérationnel, la comptabilité générale et analytique, la consolidation et la normalisation comptable, la gestion de la trésorerie, la fiscalité, le contrôle des opérations de fusions et acquisition, la communication financière, etc…

La direction juridique est en charge des aspects contractuels, interventions sur des opérations techniques, négociations difficiles, relations avec les avocats dans le cadre des situations contentieuses ou précontentieuses.

Les deux directions étant réunies sous un même poste, il existe une cohérence parfaite dans la qualité des travaux réalisés au niveau de ces deux fonctions.

Contrôle interne

Environnement de contrôle Evaluation des risques Activité de contrôle Information et communication Activité de pilotage
+ Gouvernance d’entreprise + Définition des fonctions, responsabilités et périmètre d’intervention de chacun + Identification, évaluation et classement des risques + Contrôle des investissements + Coût de revient
+ Achats fournisseurs + Stocks + Avancement des projets + Book de 52 procédures + En collaboration avec la DG en vue d’anticiper les risques futurs
EX - Organigrammes - Conventions Intragroupes - Suivi santé financière du parc client - Modification normes comptables
- Audit des filiales - Analyses de rentabilités clients - Process de comptabilisation du

CA

Utilisation d’outils informatiques

Actualisation des atterrissages et des perspectives


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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

L’objectif des procédures du contrôle interne mises en place chez Acteos est de permettre de disposer de toutes les assurances relatives aux questions : investissement, désinvestissement, recherche et développement, immobilisations incorporelles, corporelles et goodwill, immobilisations financières, achats fournisseurs, coûts de revient, stocks et encours, avancement sur projets, produits des activités ordinaires clients, trésorerie financement et instruments financiers, Avantages accordés au personnel, impôt et taxes, opérations sur le capital, provisions et engagements, consolidation, information de gestion nécessaire à l’élaboration des informations comptables et financières publiées, gestion de l’information financière externe.

Comme le préconise l’ordonnance 2008-1278 du 8 décembre 2008 mais également l’AMF dans ses recommandations publiées le 22 juillet 2010, la société Acteos avait anticipé la mise en place d’un comité d’Audit dès le 25 avril 2003. Ce comité est actuellement constitué de 4 administrateurs indépendants, Madame Florence Richardson, Madame Christine Guittard, Monsieur Daniel Maruzzo, et de Monsieur Guy Thomas qui en assure la présidence.

Les travaux de ce comité consistent principalement à se prononcer :

  • Sur le suivi du processus d’élaboration de l’information financière ;
  • Sur le suivi de l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques ;
  • Sur le suivi du contrôle légal des comptes par les commissaires aux comptes ;
  • Sur le suivi de l’indépendance des commissaires aux comptes.

Dans le cadre des travaux de différentes entités de contrôle, et après consultation notamment des acteurs principaux de l’entreprise, ont été identifiés un certain nombre de risques qui pourraient avoir un effet défavorable significatif sur l’activité d’Acteos, sa situation financière ou ses résultats. Ces risques sont présentés en partie 2.5 du présent document. La gestion des risques financiers, est appréhendée en fonction de la norme IFRS 7 dont les éléments explicatifs se trouvant dans les annexes consolidées.

Toujours dans l’optique d’améliorer la gouvernance de l’entreprise le comité des nominations et des rémunérations (mis en place en même temps que le comité d’audit) a été chargé de préparer les décisions du conseil concernant les propositions de nouveaux administrateurs, la nomination des mandataires sociaux, et de manière plus générale de la politique de rémunération et de distribution de stocks options du Groupe. Participent à ce comité 3 membres : Madame Florence Richardson, Monsieur Féridun Akpinar et Monsieur Guy Thomas qui en assure la présidence.

Les différents comités se sont réunis à plusieurs reprises en 2024, le taux d’assiduité des membres de chacun de ces comités étant de 100% pour l’exercice écoulé.

Dans un souci d’une plus grande sécurisation des décisions stratégiques, une limitation des pouvoirs du dirigeant en matière d’investissement, de mise en place de financement et de prise de participation a été mise en place en amont par le conseil d’administration. Sont ainsi soumises à l’approbation préalable du conseil :

  • Toutes opérations significatives se situant hors de la stratégie approuvée par le Conseil d’Administration ;
  • Tout engagement de dépenses supérieur à 200 K€ quel qu’en soit la nature, au-delà du budget approuvé par le conseil de l’année concernée ;
  • Tout emprunt supérieur à 20 % des fonds propres consolidés du dernier exercice connu ;
  • Toute facilité de crédit supérieur à 40 % des fonds propres consolidés du dernier exercice connu ;
  • Tout investissement ou toute cession d’actif immobilisé d’un montant supérieur à 20 % des fonds propres consolidés du dernier exercice connu ;

Toute prise de participation supérieure à 1,5 M€ ou à 20 % des fonds propres consolidés du dernier exercice connu ;

Toute décision de préparer ou mettre en œuvre une procédure auprès du tribunal de commerce.

En contrepartie, il est demandé à chaque administrateur, en application des dispositions statutaires, de posséder au moins une action de la société, cette action faisant obligatoirement l’objet d’une inscription au nominatif. Il est d’autre part demandé aux administrateurs de respecter une stricte règle de confidentialité sur les informations non publiques obtenues dans le cadre des différentes réunions auxquelles ils sont amenés à participer. Il est de plus réclamé une obligation de loyauté vis-à-vis de la société, chaque administrateur ne devant agir pour son intérêt propre contre celui de la société.

À noter enfin, qu’une fois tous les 2 ans le conseil d’administration procède à une auto-évaluation de son fonctionnement en vue d’améliorer son efficacité. Cette évaluation est réalisée de manière interne au moyen d’un questionnaire adressé aux administrateurs portant principalement sur les sujets tels que la composition du conseil, la périodicité et la durée des réunions, les sujets traités, la qualité des débats. Au regard des résultats de cette évaluation, le fonctionnement du conseil a été jugé de manière positive, les administrateurs étant en mesure d’exercer leur mission dans des conditions jugées satisfaisantes.

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2.12.3 Les Procédures de contrôle interne et de gestion des risques

Les objectifs poursuivis par la société au travers de la mise en place des procédures de contrôle visant notamment à minimiser les risques d’erreurs ou de fraudes sont les suivants :

  • Garantir la fiabilité de l’information comptable et financière ;
  • S’assurer du respect des lois et règlements en vigueur ;
  • Contrôler les opérations.

Trois axes de contrôles ont été développés au sein de la société et de ses filiales : le premier organise un contrôle à priori sur la possibilité d’engagement, le second sur un contrôle à posteriori rigoureux et permanent des dépenses engagées.

2.12.4 Le contrôle à Priori

Toute décision susceptible d’avoir un impact significatif sur la société n’est pas prise sans avoir préalablement reçu l’aval du comité de direction, et en avoir informé et éventuellement validé en conseil d’administration.

La mise en place en 2010 de liasses de consolidation dans le cadre du processus de consolidation du Groupe (révisé en 2012, au titre des questions relatives au RSE), afin de clairement définir les modalités de tenue de comptabilité dans le strict respect des normes IFRS, illustre cette volonté d’anticipation et de coordination en amont de la diffusion d’informations. Ces liasses précisent notamment les règles et méthodes comptables retenues par la société Acteos, elles font systématiquement l’objet d’une validation par les auditeurs locaux avant traitement des données par la société mère.

2.12.5 Le contrôle à posteriori

Selon la définition retenue par la CNCC, issue des normes internationales d’audit, les procédures de contrôle interne impliquent :

  • Le respect des politiques de gestion ;
  • La sauvegarde des actifs ;
  • La prévention et la détection des fraudes et erreurs ;
  • L’exactitude et l’exhaustivité des enregistrements comptables ;
  • L’établissement en temps voulu d’informations comptables et financières fiables.

Pour répondre à ces objectifs, la direction financière est chargée de centraliser, contrôler, et analyser l’ensemble des informations financières et comptables du Groupe. Pour ce faire, elle s’appuie sur les informations qui lui semblent nécessaires, collectées auprès de l’ensemble des filiales. À cette fin, la direction comptable et financière a accès, sans aucune limite, à l’ensemble des informations et documents qui lui sont nécessaires ou qui pourraient lui sembler utiles.

L’ensemble des personnels impliqués dans l’élaboration des données comptables et financières est parfaitement identifié au sein du Groupe et fonctionne selon une hiérarchie décorrélée des organisations locales, rendant compte directement de leurs travaux auprès de la direction financière centralisée du Groupe.

L’ensemble des processus régissant l’Activité d’Acteos a été décrit dans un manuel de procédures mis à jour chaque année et à la disposition de toutes les personnes concernées par les dites procédures.

Des calendriers précis sont établis à chaque clôture, qu’elle soit trimestrielle, semestrielle ou annuelle en lien avec les commissaires aux comptes locaux et du siège.

2.12.6 La qualité de l’information diffusée

Les processus et les systèmes d’informations sont développés avec pour objectifs de satisfaire aux exigences de fiabilité, de disponibilité et de pertinence de l’information comptable et financière. Les systèmes d’informations relatifs à l’information financière et comptable font systématiquement l’objet d’adaptations et d’améliorations pour suivre l’évolution et la croissance de la société.

Les différents arrêtés comptables sont centralisés au

sein d’un reporting, il permet un suivi des revues analytiques portant à la fois sur les produits et les charges de chacune des filiales et d’analyser les écarts avec les budgets avec les différents responsables. Toutes difficultés ou anomalies relevées font l’objet d’une demande d’explication de la part de la direction financière.

La qualité des informations diffusées aussi bien en interne entre les collaborateurs du Groupe, qu’en externe dans le cadre des publications régulières, reste un objectif et une volonté prioritaire pour la direction générale du Groupe.

À noter que la société établit une liste des principaux risques auxquels elle est exposée, le détail de ces

Contrôle interne

Contrôler les opérations et le respect des procédures internesMesurer les risques et les résultatsDévelopper les systèmes de surveillance et de maîtrise des risquesOptimiser l’organisation comptable et le traitement de l’informationMettre à jour les bases de documentation et d’informationConsolider notre dispositif de surveillance des flux de trésorerieContrôle à prioriContrôle à posterioriQualité information diffusée

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2.12.7 Synthèse des actions menées en 2024 pour améliorer le processus de contrôle interne

Reprise des audits in-situ des filiales Allemandes et Libanaises.

Développement de notre ERPAkuitéo, nous permettant d’automatiser les calculs d’avancement sur projet mais également, l’estimation des rentabilités par projet (non automatisé à ce stade).

Suite au report à l’été 2023, de l’entrée en vigueur du projet de loi de dématérialisation des factures au 01/01/2024, reprise des travaux d’étude de la mise en place, avec tous les impacts directs et indirects sur la déclaration de TVA.

Formation de l’équipe administrative à de nouveaux logiciels, nouvelles technologies, afin de mieux maitriser, d’exploiter et de développer au mieux les outils du quotidien : Sage, Akuitéo, Talentia, Esef, Excel, etc.

2.12.8 Synthèse du Plan d’actions 2025 pour améliorer le processus de contrôle interne

Redéfinition du périmètre de consolidation du Groupe avec la cession fin 2024 des filiales Allemandes Acteos Gmbh et Acteos Beteiligungs et la liquidation de la société Libanaise SARL Liban.

Travaux sur la dématérialisation de la facturation qui entrera en vigueur le 1er septembre 2026.

Sécurisation de l’ensemble des travaux administratifs en doublant tous les postes afin d’écarter tout risque de perturbation en matière sociale, comptable et financière.

Mise en service de nouveaux outils de contrôle de gestion à compter du 1er janvier 2025, à la fois au niveau des revues de performances des équipes projets, du reporting analytique de l’activité et des outils du contrôle de gestion financier.

Renforcer la sécurisation en matière de contrôle des flux de trésorerie afin d’écarter tous risques de fraudes, détournement, et autres malversations.

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2.13 RAPPORT RSE

2.13.1 RSE et ODD tendances 2025

Au titre de son adhésion au Global Compact, dès 2010, initié par L’ONU, Acteos est engagé de manière active sur un certain nombre de problématiques liées à la Responsabilité Sociale et Environnementale des entreprises, à objectif 2030.

Pour rappel : 17 Objectifs de Développement Durable (ODD) ont été fixés. Ils couvrent l’intégralité des enjeux de développement dans tous les pays tels que le climat, la biodiversité, l’énergie, l’eau, la pauvreté, l’égalité des genres, la prospérité économique ou encore la paix, l’agriculture, l’éducation, etc…

  • ODD1- Éliminer la pauvreté sous toutes ses formes et partout dans le monde
  • ODD2- Éliminer la faim, assurer la sécurité alimentaire, améliorer la nutrition et promouvoir une agriculture durable
  • ODD3- Donner aux individus les moyens de vivre une vie saine et promouvoir le bien-être à tous les âges
  • ODD4- Veiller à ce que tous puissent suivre une éducation de qualité dans des conditions d’équité et promouvoir les possibilités d’apprentissage tout au long de la vie
  • ODD5- Réaliser l’égalité des sexes et autonomiser toutes les femmes et les filles
  • ODD6- Garantir l’accès de tous à l’eau et à l’assainissement et assurer une gestion durable des ressources en eau
  • ODD7- Garantir l’accès de tous à des services énergétiques fiables, durables et modernes, à un coût abordable
  • ODD8- Promouvoir une croissance économique soutenue, partagée et durable, le plein emploi productif et un travail décent pour tous
  • ODD9- Mettre en place une infrastructure résiliente, promouvoir une industrialisation durable qui profite à tous et encourager l’innovation
  • ODD10- Réduire les inégalités entre les pays et en leur sein
  • ODD11- Faire en sorte que les villes et les établissements humains soient ouverts à tous, sûrs, résilients et durables
  • ODD12- Établir des modes de consommation et de production durables
  • ODD13- Prendre d’urgence des mesures pour lutter contre les changements climatiques et leurs répercussions
  • ODD14- Conserver et exploiter de manière durable les océans, les mers et les ressources marines aux fins du développement durable
  • ODD15- Préserver et restaurer les écosystèmes terrestres
  • ODD16- Promouvoir l’avènement de sociétés pacifiques et ouvertes aux fins du développement durable
  • ODD17- Partenariats pour la réalisation des objectifs

Exemple d’illustration de l’ampleur des problématiques rencontrées :

Lorsqu’il s’agit du gaspillage alimentaire, les chiffres parlent d’eux-mêmes. Voici un florilège de statistiques qui donnent le tournis et qui nous invitent fortement à méditer… et à nous engager !

Dans le monde, 1,3 milliard de tonnes de nourritures sont jetées ou perdues chaque année, ce qui correspond à 1/3 des aliments produits sur la planète !

En Afrique et en Asie, les pertes et gaspillages alimentaires du producteur au consommateur représentent entre 6 et 11 kg par individu et par an, alors qu’en Europe et Amérique du Nord, ils se situent entre 95 et 115 kg.

Avec ce que l’Europe jette chaque année à elle seule, on pourrait nourrir un milliard de personnes, soit l’intégralité des personnes qui souffrent de malnutrition dans le monde.

En France

Chaque année en France, ce sont 10 millions de tonnes de nourriture qui sont perdues ou gaspillées tout au long de la chaîne alimentaire. Cela représente 16 milliards d'euros perdus (cela représente 240 euros par français chaque année) et 15.3 millions de tonnes d'équivalent CO2 émis pour rien !

Chaque acteur est concerné et les pertes alimentaires se produisent à :

  • 32 % au stade de la production,
  • 21 % au stade de la transformation et conditionnement des produits dans l'industrie agroalimentaire,
  • 14 % au stade de la distribution (hyper et supermarchés, hard-discounts, épiceries et commerces de proximité),
  • 33 % au stade de la consommation, dont 14 % dans la restauration (collective et commerciale) et 19 % pour la consommation à domicile.

Au stade des consommateurs, ce gaspillage représente au total 50 kg de nourriture gâchée par français chaque année.

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

année: 29 kg au domicile et 21kg au restaurant alors que nous n'y prenons que 15% de nos repas.

Sur les aliments jetés par les consommateurs, une bonne partie pourrait sans difficulté être évitée si l’on acceptait de modifier à la marge nos comportements. En effet, chacun d'entre nous jette chaque année 7 kg d’aliments non consommés et encore emballés ! L'autre partie des denrées qui partent à la poubelle concerne pour 1/4 de restes de repas, 1/4 de fruits et légumes non consommés, 1/5 de produits partiellement consommés, 14% de pain, 5% de boissons.

Ce à quoi cela correspond

Tous ces chiffres peuvent paraître abstraits. Pour se faire une idée de l’importance que ces quantités jetées représentent, il peut être utile d’avoir en tête quelques ordres de grandeur :

Sachant qu’il faut 1.000 litres d’eau pour produire un kilo de farine, chaque baguette de pain jetée à la poubelle correspond à une baignoire entière.

Sachant qu’il faut 15.000 litres d’eau pour produire un kilo de viande, un rôti de porc ou un gigot d’agneau, à première vue, nous ne nous rendons pas compte que ce kilo de viande a utilisé autant de ressources en amont. Pourtant, pour avoir de la viande, il a bien fallu que le bétail se nourrisse, s’hydrate, occupe de l’espace etc.

Objectifs ODD point à mi-parcours 2018/2030

Le constat réalisé par l’ONU (fin juin 2024) à l’occasion du mi-parcours de l’Agenda 2030 est alarmant : A peine 20 % des cibles des objectifs de développement durable (ODD) seront atteintes d’ici 2030 si la trajectoire actuelle est maintenue. Les ODD constituent des engagements des États, mais la réalisation des ODD implique tous les acteurs économiques.

Les entreprises sont libres de transcrire les ODD, cibles et indicateurs dans le respect des normes qui s’appliquent. Les entreprises qui intègrent les ODD dans leurs stratégies donnent le signe de vouloir se placer au-delà des réglementations, à la condition bien sûr qu’elles les appliquent scrupuleusement. C’est notamment le cas des entreprises dont l’intégration des ODD dans leurs stratégies va au-delà des exigences réglementaires. Cette démarche relève d’un engagement volontaire.

Il existe peu de données disponibles pour l’intégration opérationnelle des ODD dans les stratégies des entreprises et celles-ci ne permettent pas de réaliser un état des lieux précis des contributions des entreprises françaises, européennes et internationales aux ODD. Le baromètre ODD mis en place par le Pacte mondial de l’ONU – Réseau France depuis plusieurs années permet toutefois d’apprécier la situation de ces entreprises membres.

Les données issues de cette enquête annuelle font apparaître que les ODD 3 « Bonne santé et bien-être », 5 « Égalité des sexes », 8 « Travail décent et croissance économique », 12 « Consommation et production responsables » et 13 « Mesures relatives à la lutte contre les changements climatiques » sont largement priorisés par les entreprises françaises. De plus, les ODD sont majoritairement utilisés par ces entreprises au travers d’une mise en parallèle des ODD avec leurs stratégies existantes. Toutefois, les actions engagées en lien avec les ODD ne relèvent pas systématiquement d’une évaluation des impacts de l’entreprise et de sa chaîne de valeur.

Peu d’actions sont mises en œuvre par les entreprises françaises pour les ODD 1 « Pas de pauvreté », 2 « Faim "zéro" », 6 « Eau propre et assainissement », 14 « Vie aquatique » et 16 « Paix, justice et institutions efficaces ». Les ODD s’adressant en priorité aux États, certaines entreprises ne se sentent pas forcément légitimes sur ces ODD en particulier.

Le manque d’opérationnalité et les difficultés de mise en œuvre expliquent en partie le manque d’actions des entreprises sur ces ODD.

À l’échelle internationale et européenne, les données sont insuffisantes mais certaines enquêtes montrent une

très faible contribution positive des entreprises aux ODD.

Sur la base des données disponibles, peu d’entreprises utilisent les ODD et leurs cibles comme des leviers de transformation de leurs modèles d’affaires.

Pour réaliser l’Agenda 2030 et permettre la réalisation d’un modèle commun de paix et de prospérité pour les peuples et la planète, l’ensemble des parties prenantes a un rôle majeur à jouer. La RSE et les ODD sont intimement liés. Intégrer les ODD à sa stratégie RSE est pertinent en cela que les ODD constituent un langage commun à l’ensemble des parties prenantes à l’échelle locale, nationale et internationale et que leurs cibles proposent des référentiels utiles pour l’action et l’évaluation.

Le portage inégal des ODD au niveau des politiques publiques et des instances entrepreneuriales constitue un frein majeur à lever pour favoriser l’intégration des ODD dans les stratégies RSE des entreprises, même si des évolutions positives ont été réalisées ces dernières années. Par ailleurs, une nécessaire mise en cohérence des programmes d’enseignement devrait faciliter davantage l’appropriation par tous des ODD et le développement des compétences nécessaires à la mise en œuvre des actions contribuant aux ODD.

En outre, l’analyse d’impact des contributions positives et négatives des stratégies RSE aux ODD est nécessaire, et des réponses pour ce faire doivent être apportées aux entreprises qui ne disposent pas nécessairement des ressources internes, humaines et budgétaires, dédiées à la RSE.

Mais les entreprises peuvent s’appuyer sur le dialogue social pour enrichir leur stratégie RSE, dont les ODD sont un élément de référence dans la norme ISO 26 000.

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Le rôle des fédérations professionnelles se révèle également très important dans la prise en compte de la dimension sectorielle des ODD afin d’accompagner les entreprises, et notamment les plus petites, pour utiliser les ODD de manière opérationnelle en fonction de leur secteur d’activité. Par ailleurs, pour mobiliser et fédérer les acteurs aux enjeux du développement durable, l’échelon territorial est particulièrement approprié. Les collectivités territoriales jouent, à ce titre, un rôle majeur dans la mobilisation des acteurs locaux sur les territoires.

L’État, quant à lui, doit mieux soutenir les entreprises dont les actions contribuent à l’atteinte des ODD en mobilisant les fonds publics et privés. Enfin, les investisseurs privés jouent également un rôle majeur : la finance dite « à impact » suscite de plus en plus d’intérêt auprès des investisseurs.

Les parties prenantes sont de plus en plus sensibles à la prise en compte des enjeux du développement durable par les entreprises mais également aux impacts de leurs activités. Le renforcement du cadre réglementaire européen a pour objectif d’intégrer davantage ces préoccupations. Une entreprise qui n’incarne pas ces évolutions avec sérieux se mettra en péril par la perte de marchés, de financements, de clients, de potentiels nouveaux salariés, etc. Les attentes des parties prenantes créent ainsi des opportunités pour les entreprises et les réglementations sont un outil pour faciliter leur réponse à ces demandes sociétales.

Les nouvelles obligations réglementaires, et notamment la Corporate Sustainability Reporting Directive – CSRD, ne sont pas à voir comme des contraintes pour l’entreprise, mais comme des opportunités pour adapter, repenser ou réinventer son modèle d’affaires. Les nouvelles réglementations appellent les entreprises à remettre en question leurs modèles économiques et les invitent à adopter une approche plus holistique dans toutes les dimensions de leurs activités. À cet égard, l’intégration des ODD dans les stratégies RSE est un levier puissant à destination des entreprises pour s’engager dans la transition de leur modèle d’affaires.

Les ODD sont un outil facilitateur, une boussole qui permet aux entreprises de guider et structurer leurs actions, en réponse à l’intensification des attentes des parties prenantes pour créer les conditions d’un monde plus juste et durable.

2.13.2 Les chiffres clés de la RSE : les salariés en redemandent !

Dans le panorama entrepreneurial contemporain, la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) se dessine comme un élément stratégique majeur. Elle représente un véritable levier de performance et d’attractivité pour les talents. Cet article met en exergue les chiffres clé RSE qui illustrent ce phénomène. Nous y explorerons la prise de conscience croissante des entreprises, l'aspiration des collaborateurs à s'engager davantage, et l'impact de la RSE sur la satisfaction et la fidélisation des employés.

Prise de Conscience des Entreprises

Constat Initial : 85 % des entreprises ont reconnu la nécessité d'intégrer une démarche sociétale dans leurs opérations. Cette prise de conscience marque un tournant dans la culture d'entreprise moderne et témoigne d'une large reconnaissance, au sein du monde entrepreneurial, de l'importance de la RSE. Cette donnée traduit une sensibilisation considérable aux enjeux sociétaux et environnementaux modernes. C'est un indicateur positif de l'évolution des mentalités dans le milieu des affaires. Cependant, il révèle également que 15 % des entreprises demeurent en marge de cette prise de conscience, ce qui pourrait entraver leur compétitivité et leur image à long terme.

Action vs Intention

Toutefois, on observe un fossé entre la conscience et l'action, avec seulement 30 % des entreprises qui mettent en place des actions RSE concrètes. Il existe une lacune significative entre la

compréhension de l'importance de la RSE et la mise en œuvre effective de mesures correspondantes. Ce décalage peut être attribué à divers obstacles tels que le manque de ressources, de compétences ou de volonté managériale. Il souligne l'urgence pour les entreprises de transcender la simple reconnaissance des enjeux RSE pour passer à une phase d'actions concrètes et mesurables. Le fossé entre ces deux pourcentages peut également suggérer une absence de stratégies RSE clairement définies ou de responsables désignés pour piloter ces initiatives, conduisant à une mise en œuvre limitée ou inefficace de la RSE au sein de nombreuses organisations.

Ambiguïté Managériale

Manque de Clarté : 48 % des managers ne savent pas qui est en charge de la RSE au sein de leur entreprise, une statistique qui montre un manque de communication et de structure autour de cette initiative cruciale. Cette inquiétante statistique pointe du doigt un besoin criant de clarté organisationnelle et de communication renforcée. La désignation d’un responsable RSE clairement identifié et reconnu au sein de l'entreprise apparaît ainsi comme une première pierre angulaire, assurant que les actions et stratégies RSE disposent d'un pilote et d'un point de contact évident pour tous les collaborateurs.

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Par ailleurs, l'établissement de canaux de communication robustes et réguliers sur les avancées et les objectifs en matière de RSE peut forger une transparence rassurante et un sentiment d'appartenance parmi les équipes. La mise en œuvre de sessions de formation et de sensibilisation vient non seulement enrichir les connaissances des collaborateurs en matière de RSE, mais également insuffler une dynamique participative et impliquante. L'introduction d’une plateforme ou d’un forum dédié à la RSE peut également s'avérer bénéfique, en offrant un espace d'interaction, de partage et de co-construction autour des initiatives sociétales et environnementales de l'entreprise.

L'intégration perceptible et affirmée de la RSE au cœur de la stratégie d'entreprise assure que celle-ci n'est pas reléguée au rang de simple accessoire, mais bien ancrée dans l'ADN et les orientations stratégiques de l'organisation, renforçant ainsi sa portée et son impact auprès des collaborateurs et des parties prenantes externes. Ces étapes, lorsqu'elles sont engagées avec conviction et cohérence, pavent la voie vers une RSE non seulement visible et structurée, mais également vibrante et incarnée au quotidien par l’ensemble de l’entreprise.

Aspiration des Collaborateurs

Engagement Souhaité

Un vif désir d'implication est observé, avec 70 % des collaborateurs souhaitant contribuer davantage à la stratégie RSE de leur entreprise. La soif d'engagement transparait clairement. Ce chiffre illustre non seulement un niveau élevé de sensibilisation aux enjeux sociétaux et environnementaux parmi les employés, mais également un appel à l'action pour les entreprises d'intégrer davantage leurs équipes dans l'élaboration et l'exécution des initiatives RSE. L'implication des employés dans ces démarches ne sert pas uniquement à enrichir les stratégies mises en œuvre avec des perspectives diversifiées et innovantes, mais aussi à renforcer le sentiment d'appartenance et d'alignement des valeurs au sein de l'organisation. Cela souligne l'importance pour les entreprises d’ouvrir des canaux permettant aux collaborateurs d'exprimer leurs idées, de participer activement aux initiatives RSE et de percevoir l’impact concret de leur contribution.

Millennials en Avant

Pour 70 % des jeunes de 18 à 30 ans, affirment qu’ils seraient prêts à renoncer à postuler dans des entreprises qui ne prennent pas en compte les enjeux écologiques, selon une étude récente d’Harris Interactive. Ce résultat révèle non seulement un changement de paradigme dans les attentes professionnelles mais aussi une piste précieuse pour les employeurs en termes d'attraction et de rétention des talents. Pour cette génération, qui représentera une part significative de la main-d'œuvre dans les années à venir, la quête de sens et l’alignement des valeurs personnelles et professionnelles se posent comme des critères déterminants dans le choix d’un employeur. Les entreprises se doivent donc d’articuler clairement leurs engagements et actions RSE, non seulement pour répondre aux préoccupations environnementales et sociétales de cette génération, mais aussi pour se positionner en tant qu’employeur de choix. Cela implique une communication authentique et transparente de leurs initiatives RSE et, plus encore, l’intégration de ces valeurs au cœur de leur culture et de leur fonctionnement quotidien.

Impact sur la Satisfaction et la Fidélisation

Adhésion aux Valeurs

81 % des employés dans des entreprises engagées adhèrent davantage aux valeurs et à la culture de leur entreprise, par rapport à 58 % dans celles moins engagées. L'intégration manifeste des principes de RSE semble intrinsèquement liée à l’adhésion des collaborateurs aux valeurs de leur lieu de travail. Cette divergence notable souligne que l'engagement véritable dans des initiatives éthiques et...

durablesne renforce pas simplement la réputation externe de l'entreprise, mais forge également en interne une culture cohérente et valorisée. Les entreprises, en incarnant authentiquement des valeurs sociétales et environnementales, non seulement bâtissent une image de marque fortifiée, mais également cultivent un environnement de travail où les employés se reconnaissent et s’investissent plus pleinement, trouvant un écho à leurs propres convictions au sein des pratiques de leur employeur.

Épanouissement Professionnel

Le bien-être au travail est également mis en lumière avec 80 % des collaborateurs se disant épanouis dans des entreprises engagées, contre 62 % dans celles qui négligent la RSE. Il est évident que le bien-être au travail est substantiellement influencé par la prise en compte des enjeux sociétaux et environnementaux par l’employeur. Cet épanouissement, bien loin d’être un simple indicateur de satisfaction, est un moteur puissant pour la productivité, la créativité et la rétention des talents. La démarche RSE, au-delà de son impact sociétal, se révèle ainsi être un levier stratégique pour les entreprises, en promouvant un climat de travail sain et stimulant.

Les entreprises engagées dans une démarche RSE soutenue génèrent un espace où les collaborateurs, se reconnaissant dans les actions et valeurs de leur organisation, s'épanouissent professionnellement, renforçant ainsi la performance globale et la pérennité de l'entreprise.

Les chiffres clé RSE

Les chiffres clé RSE dévoilent une tendance indéniable vers une prise de conscience et un engagement accru des entreprises et de leurs collaborateurs. La RSE se révèle être non seulement un vecteur d’éthique et de durabilité, mais également un atout compétitif significatif pour les entreprises. Ainsi, miser sur une stratégie RSE robuste et bien communiquée s'avère essentiel pour répondre aux attentes des collaborateurs et naviguer avec succès dans le paysage entrepreneurial contemporain.

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2.13.3 Les nouveautés RSE qui concernent les entreprises en 2024

L’année 2024 a été marquée par une série de nouvelles obligations légales en matière de critères RSE pour les entreprises et les collectivités. Ces obligations visent à renforcer la transparence et l’impact des démarches RSE, et à accélérer la transition écologique et sociale. Voici quelques-unes des principales obligations à connaître :

Application de la directive européenne CSRD

Entrée en vigueur le 1er janvier 2024, la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) bouleverse le paysage du reporting extra-financier. Cette directive vise à harmoniser et à renforcer la transparence des informations publiées par les entreprises sur leurs impacts environnementaux et sociaux.

Sont concernées 50 000 entreprises européennes, dont les grandes entreprises cotées, les PME cotées et les grandes entreprises non cotées d’intérêt public. Les obligations de reporting s’appliquent progressivement, avec une première échéance en 2025 pour les grandes entreprises cotées.

La CSRD impose un reporting plus complet et plus précis, couvrant des aspects tels que la stratégie de durabilité, les impacts environnementaux et sociaux, la gouvernance, la gestion des risques et la performance sociale. Les données devront être soumises à un audit externe et alignées sur les normes européennes d’information de durabilité en cours de développement.

En résumé, la CSRD est un changement majeur qui aura un impact significatif sur la manière dont les entreprises communiquent sur leurs performances extra-financières. La clé du succès réside dans une anticipation et une préparation rigoureuse, en s’appropriant les exigences de la directive et en investissant dans les outils et les compétences nécessaires.

À noter que, la commission Européenne a présenté le mercredi 26 février 2025, un projet de Textes Omnibus, proposant des modifications importantes de la réglementation Européenne relative à la CSRD, la CSDDD, et la taxonomie. La commission poursuit un double objectif de simplification et de clarification, au service de l’amélioration, de la compétitivité des entreprises, de l’Union Européenne avec notamment, un allègement massif de réglementation actuellement en vigueur. La société sera très attentive dans les prochains mois aux conséquences de ce projet de Directive.

Tri à la source des biodéchets

Depuis le 1er janvier 2024, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur activité, ont l’obligation de trier leurs biodéchets. Cela concerne aussi bien les restaurants que les bureaux, les commerces et les administrations. Cette obligation s’inscrit dans la loi AGEC (anti-gaspillage et économie circulaire) de 2020 et vise à réduire les impacts environnementaux des déchets alimentaires et autres biodéchets.

Concrètement, les entreprises doivent mettre en place un système de tri à la source pour les biodéchets. Cela peut se faire par exemple en installant des poubelles spécifiques pour les déchets alimentaires, les épluchures de fruits et légumes, les restes de repas, etc. Les biodéchets ainsi collectés doivent ensuite être valorisés par compostage ou méthanisation.

Plusieurs solutions existent pour valoriser les biodéchets des entreprises. Tous nos conseils dans notre dernier article “Tri à la source des biodéchets, nouvelle réglementation en 2024”.

Nouveaux critères RSE pour les marchés publics

Une nouvelle ère s’ouvre pour les marchés publics avec l’intégration de critères RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale) dans l’attribution des contrats. Désormais, les entreprises candidates devront démontrer leur engagement en matière de développement durable pour espérer remporter un marché public. Cette mesure, qui vise à encourager les...

Pratiques durables dans le secteur public

Représente une évolution majeure pour la commande publique. Les critères RSE pris en compte pourront inclure divers aspects tels que la protection de l’environnement, l’inclusion sociale, la gouvernance responsable et l’éthique des affaires. Les entreprises devront fournir des preuves concrètes de leurs actions et engagements pour réduire leurs impacts environnementaux. Ces nouveaux critères RSE permettront de faire émerger une nouvelle génération d’entreprises responsables et engagées, contribuant ainsi à un développement plus durable de la société.

L’impact de cette mesure

Est attendu sur plusieurs fronts. En premier lieu, elle favorisera l’émergence d’une économie plus verte et plus inclusive. En second lieu, elle permettra d’améliorer la performance globale des entreprises, en les incitant à adopter des pratiques plus responsables.

Poursuite de la lutte contre le greenwashing

Le « greenwashing », désigne les pratiques trompeuses par lesquelles les entreprises exagèrent ou inventent de toutes pièces les aspects environnementaux de leurs produits ou services. Face à l’urgence écologique et à la demande croissante des consommateurs pour des produits durables, la loi AGEC (Anti-gaspillage pour une économie circulaire) encadre désormais les allégations environnementales des entreprises.

Un cadre juridique renforcé pour plus de transparence

Adoptée en 2020, la loi AGEC vise à lutter contre le greenwashing en instaurant un certain nombre.

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d’obligations pour les entreprises. Celles-ci doivent désormais :

  • Utiliser des termes précis et vérifiables pour décrire les impacts environnementaux de leurs produits et services.
  • Fournir des informations claires et accessibles aux consommateurs sur les caractéristiques environnementales de leurs produits.
  • Se baser sur des données scientifiques et des méthodologies objectives pour étayer leurs allégations.

Des sanctions dissuasives pour garantir le respect de la loi :

En cas de non-respect de ces obligations, les entreprises s’exposent à des sanctions pouvant aller jusqu’à 300 000 euros pour les personnes physiques et 2 millions d’euros pour les personnes morales.

Un changement de paradigme pour la communication RSE :

La loi AGEC représente un changement majeur pour les entreprises qui doivent désormais faire preuve de plus de vigilance et de transparence dans leur communication RSE. L’heure n’est plus aux déclarations vagues et mensongères, mais à une information claire, précise et vérifiable.

En résumé, 2024 est une année charnière pour la RSE. Elle est une opportunité pour les entreprises de se démarquer, d’améliorer leur performance et de renforcer leur attractivité par la mise en place d’une démarche éco-responsable.

Le succès de la RSE dépend de la collaboration de tous. C’est le moment pour les entreprises de prendre le virage de la responsabilité et de contribuer à la construction d’une société plus durable et inclusive.

2.13.4 La RSE chez Acteos

Le Groupe a connu en 2024 une évolution significative de son périmètre, avec la cession fin novembre 2024 de ses deux filiales Allemandes. Au 31 décembre 2024, il se compose, de la société mère Acteos France, et de sa filiale Libanaise, pour un chiffre d’affaires total de 13 M€.

i. Le cœur de métier

En créant la société Acteos en 1986, au moment de la naissance des prémisses de ce qui aller devenir la notion de Responsabilité Sociétale et Environnementale, Joseph FELFELI n’avait pas encore imaginé le caractère vital pour la planète des questions relatives à l’optimisation de la notion de Supply Chain.

La survie de la planète passe aujourd’hui par une meilleure maîtrise du commerce mondial pour éviter de fabriquer des produits qui seront stockés, transportés, manutentionnés, pour finalement ne jamais être consommés du fait de leur obsolescence ou pour des questions de surproduction. À l’échelle de la planète, les chiffres générés par la non-maîtrise de la loi de l’offre et de la demande, engendrent des constats inquiétants, qui donnent le vertige quant à l’évolution de l’Humanité, compte tenu des conséquences climatiques induites par cette insuffisance de maîtrise. C’est devenu aujourd’hui une question cruciale pour l’avenir de notre planète.

Les équipes d’Acteos proposent à leur niveau des solutions pour intervenir sur les 3 métiers de la logistique : l’Entrepôt, le Transport et le Point de vente. La modularité de l’offre logiciels mise à disposition des clients du Groupe Acteos, a pour objectif, d’interagir sur l’optimisation de 8 critères principaux : la surproduction; le surstockage ou les stocks inutiles; les transports et déplacements inutiles; le sur-processing ou traitements inutiles; les mouvements inutiles; les erreurs, défauts et rebuts; les temps d’attente et délais; la sous-utilisation des compétences, avec toutes les conséquences financières qui découlent de la non optimisation de ces différents critères.

ii. Un engagement large et contributif

À côté de ces questions purement métier, les collaborateurs d’Acteos contribuent activement à défendre les questions relatives à la préservation de

notreplanète, que ce soit le co-voiturage, l’optimisation de l’isolation de nos bâtiments, le développement des visioconférences, la limitation des déplacements chez nos clients dans le cadre de l’installation de nos produits réalisée à distance, la sélection de nos partenaires économiques au regard de leur position et action au titre du développement durable, le tri sélectif des déchets, etc… sont autant de réponses qui sont apportées au jour le jour par l’ensemble de nos équipes.

iii. Gouvernance

La société Acteos est une société anonyme pourvue d’un Conseil d’Administration, la direction en est assurée par Monsieur Thomas FELFELI depuis mai 2024. Le Conseil d’Administration est composé de 7 membres dont 5 indépendants. Il est épaulé dans sa mission par un Comité d’Audit et un comité des rémunérations, composé de 4 administrateurs indépendants pour le comité d’Audit et 3 administrateurs indépendants pour le comité des rémunérations.

iv. La démarche et le suivi

Les principes qui guident Acteos à travers sa démarche RSE, sont outre le respect des lois et des règlements en vigueur dans chaque pays où le Groupe exerce ses activités, sa volonté d’améliorer la qualité de l’environnement dans lequel nous vivons.

La politique en matière de développement durable s’articule autour de 3 volets principaux:

- Social : la dimension du développement durable concerne les impacts que l’organisation peut avoir sur les systèmes sociaux à l’intérieur desquels elle opère : L’entreprise accorde une attention particulière à l’employabilité et à l’évolution professionnelle de ses salariés.

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Lecapital humain constitue le socle d’une performance durable et la valeur du Groupe réside dans le talent et la valeur ajoutée des personnalités qui le composent. La Direction du Groupe s’inscrit dans une vision stratégique pérenne et durable. La dimension humaine du Groupe constitue un pilier fondamental pour son développement.

Acteos a engagé différentes actions (égalité hommes-femmes, handicap, diversité, etc…) sur lesquelles le Groupe entend poursuivre ses efforts dans les prochaines années. En tant qu’acteur local, l’entreprise développe des liens avec les principaux acteurs économiques du bassin d’emploi (pôle emploi, école, universités, etc…).

Environnemental

L’objectif étant de réduire chaque année l’impact environnemental des activités du Groupe : Acteos s’engage chaque jour dans une démarche de progrès impliquant l’ensemble de ses Business Units. Le suivi des impacts environnementaux des activités du Groupe permet de mesurer les axes de progrès et de définir les plans d’actions à mener. Ils visent principalement à limiter l’usage des transports les plus polluants lors du déplacement des collaborateurs, à optimiser les moyens informatiques et à améliorer la productivité des collaborateurs.

Sociétal

Il s’agit dans le cas présent d’identifier la nature et le volume des impacts que l’entreprise peut avoir sur son environnement économique dans le respect des règles de gestion. Acteos publie depuis 2012 son rapport sur la responsabilité sociétale et environnementale de l’entreprise. Elle s’oblige à avoir un regard critique sur elle-même, l’amenant à se remettre en question à la fois sur sa manière de procéder et de trouver des solutions pour améliorer ses pratiques dans le temps.

Depuis 2010, date fondatrice pour le Groupe de la prise de conscience du caractère essentiel et primordial de l’ensemble de ces questions, les principales dates clés sont :

  • 2011 : Adhésion au Pacte Mondial des nations unies, adhésion renouvelée chaque année depuis ;
  • Depuis 2013 : Publication annuelle du rapport RSE et de développement durable.

La démarche RSE est pilotée par la Direction Administrative et Financière du Groupe, avec un interlocuteur dédié dans chacune des entreprises du Groupe.

Mesures et matérialisation des travaux relatifs au développement durable

Le reporting 2024 rassemble l’ensemble du périmètre, soit : Acteos SA (France) et Acteos Production SAL (Liban). En fonction des différents thèmes abordés ci-après, les données relatives à la filiale Allemande cédée en date du 30 novembre 2024, Acteos GmbH, sont intégrées ou écartées en fonction de leur pertinence.

Les étapes mises en place dans le cadre du reporting réalisé ont été les suivantes :

  1. Identification des données et préparation de la collecte des informations ;
  2. Collecte et consolidation des données, contrôle de la cohérence des indicateurs ;
  3. Synthétisation des travaux dans le rapport RSE.

2.13.5 Politique sociale

i. Politique de l’emploi

L’emploi est aujourd’hui un des enjeux majeurs du domaine de la Supply Chain et de la Logistique. La croissance du Groupe s’appuie sur une politique de recrutements active et de développement des compétences de ses collaborateurs. En effet, nous pensons chez Acteos que la valeur d’une société réside dans son capital humain.

ii. Evolution des effectifs

Au 31 décembre 2024, le Groupe compte 62 salariés.

Evolution des effectifs au cours des trois derniers exercices

2024 2023 2022
84 90

contre 84 l’année précédente. La filiale Allemande a été vendue courant 2024, expliquant en partie la baisse de l’effectif.

Au titre de l’année 2024, les recrutements concernent essentiellement les métiers de la production et du commerce.

L’ensemble des contrats sont des contrats à durée indéterminée.

Le recrutement de salariés embauchés en contrats permanents démontre l’engagement du Groupe à mener une politique d’emplois pérenne.

Au 31 décembre 2024, le nombre d’arrivées sur la période s’élève à 8 collaborateurs. Acteos a la volonté de renforcer les équipes en France suite aux départs opérés.

Dans le même temps et sur le même périmètre, 21 départs ont été recensés dont 7 sont volontaires soit 33% des sorties.

3
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Les départs volontaires correspondent aux collaborateurs qui ont souhaité bénéficier d’une nouvelle expérience professionnelle au sein d’une autre structure et d’un départ à la retraite.

iii. Caractéristiques du personnel

Acteos France dont le siège social est situé en France représente plus de la moitié des effectifs avec 36 salariés soit 58 % des salariés du Groupe. Il s’agit de l’entité mère et opérationnelle du Groupe, tous les services centraux lui sont rattachés. Son activité principale est centrée sur le Supply Chain Management.

Acteos Production SAL (Liban) assure la majeure partie des développements Software et de la R&D informatique pour l’entité française. Cette entité emploie 26 salariés au 31 décembre 2024. Les contrats aidés concernant les stagiaires et les alternants, ne sont pas pris en compte dans le calcul de l’effectif.

Nombre de collaborateurs en 2024

France 36
Liban 26

Le Groupe confirme sa volonté dans le cadre de sa politique en faveur de la diversité, de féminiser ses effectifs mais les candidatures sont comptées dans un secteur où la présence masculine est prépondérante. La répartition de l’effectif par genre au 31 décembre 2024 s’établit à 73% pour les hommes et 27% pour les femmes.

Répartition des effectifs par tranche d'âge

0 à 45 ans Plus de 45 ans
36 18

Evolution des effectifs par zone géographique

France Liban Allemagne
18 44

Répartition des effectifs suivant le sexe

France Liban
7 10
29 16
17 45

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iv. Politique RH du Groupe

Travailler chez Acteos, c’est partager les mêmes valeurs et une culture d’entreprise centrée sur l’humain. Notre volonté est de continuer d’attirer chaque année de nouveaux talents et de les fidéliser afin d’accompagner notre stratégie de croissance. La réussite du Groupe repose sur la qualité de ses collaborateurs.

Le Groupe réaffirme donc sa volonté de favoriser la constitution d’équipes associant des hommes et des femmes, d’âge, de formation et d’expériences variées. Cette volonté va permettre d’optimiser la productivité d’Acteos pour assurer sa compétitivité. Nous pourrons ainsi développer le talent collectif puisque « No one is as smart as all of us ».

La formation est orientée également dans ce sens, vers le partage des expériences dans l’ensemble des pays où le Groupe est implanté. Chaque recrutement fait l’objet d’un examen attentif afin de vérifier l’adéquation du candidat à la culture d’entreprise et à ses valeurs et chaque responsable essaie de veiller au respect de la parité homme/femme.

Intégration des collaborateurs

Face aux mutations économiques et sociétales, attirer et garder les talents est devenu un enjeu de compétitivité et de survie pour les entreprises. L’intégration est une phase essentielle dans le cycle de vie des collaborateurs.

Un programme de qualité d’accueil et d’intégration assure une adaptation rapide des employés à la mission de l’entreprise et influence directement la performance et le niveau de rétention. Ce programme doit permettre de transmettre aux nouveaux employés un maximum de renseignements sur les valeurs et la philosophie de l’entreprise, ainsi que sur les attentes des dirigeants et des employés. Il va sans dire que plus le processus d’accueil est organisé et structuré, plus ce dernier atteindra les objectifs souhaités par l’entreprise et répondra aux attentes des nouvelles recrues.

C’est dans cette dynamique que la société s’est inscrite depuis plusieurs années maintenant. Sur ces trois dernières années, 64 collaborateurs ont été recrutés, 22 d'entre eux sont toujours en poste actuellement pour la France et le Liban. La filiale Allemande ne faisant plus partie des effectifs en 2024 n'a pas été incluse dans le calcul pour cette année.

Un process de formation interne accompagne chaque nouvelle recrue durant cette première phase qui est déterminante pour la suite. L’objectif en la matière est de faire partager les valeurs et les principes qui régissent l’organisation et d’accompagner la nouvelle recrue tout au long de cette période.

Répartition des effectifs par CSP en 2024

Nb Cadres Nb Techs Nb employés
Liban 6 30 4
France 20 2 44

Moyenne d'âge par entité

Liban 32
France

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Le développement des compétences

La valeur d’une société réside dans son capital humain et intellectuel. Le secteur d’activité sur lequel opère Acteos est marqué par des mutations technologiques rapides et à ce titre, la formation constitue un enjeu important. Elle a pour objectif principal de garantir l’employabilité de tous les salariés et le développement de leur savoir-faire.

Dans un tel secteur, il est essentiel que les collaborateurs maintiennent leurs connaissances à jour sur un marché en constante évolution. La politique de formation vise à concilier les besoins de l’entreprise avec les aspirations professionnelles du salarié, il s’agit d’un équilibre entre les besoins individuels exprimés à l’occasion des entretiens individuels annuels et les enjeux économiques de rentabilité.

Sa mise en œuvre se réalise au moyen d’actions individuelles mais également par des plans de formation collectifs. Les expressions des besoins de formation sont validées par le management en fonction de leur importance pour le développement de la société.

Au titre de l’année 2024, les thématiques de formation sont :

  • Technique et métier
  • Linguistique

Chaque entité du Groupe construit et déploie son offre de formation alignée aux besoins de son business. En 2024, 749.5 heures de formation ont été suivies par l’ensemble des collaborateurs du Groupe, dans le but de former les collaborateurs sur un marché en perpétuelle évolution.

En effet, Acteos continue de considérer la formation comme un levier qui permet la montée en compétences des collaborateurs pour mieux se préparer aux transformations futures de la Supply Chain.

Nb d’heures de formation dispensées au cours des trois derniers exercices

2024 2023 2022

Pourcentage des salariés formés aux cours des trois derniers exercices

2024 2023 2022

Le nombre d’heures de formation a été divisé par 2 en 2024 car nous avons construit sur l’année un plan de formation interne. Les formations ont débuté en novembre et sont sur des plages horaires/jours plus courts que pour des formations données par des organismes de formation. Cela explique également l’augmentation du nombre de collaborateurs formés sur l’année. Cette nouvelle organisation permet de former plus de personnes sur des sujets divers. Pour les sujets très techniques, nous nous dirigeons vers des organismes plus qualifiés.

Pour Acteos, le facteur clé de la réussite de la sécurisation du parcours professionnel est l’accompagnement. Acteos fait donc en sorte d’informer ses collaborateurs pour que chacun soit acteur de son parcours professionnel. Les différents dispositifs d’accompagnement étant nombreux (Validation des Acquis de l’Expérience, Bilan de Compétences, Conseil en Evolution Professionnelle, Compte Personnel Formation …), ils sont systématiquement rappelés lors de l’entretien professionnel qui se tient tous les deux ans pour Acteos France.

Recrutement

Le recrutement des salariés en contrat à durée indéterminée constitue la ligne directrice de la politique des ressources humaines du Groupe, les embauches en CDD sont souvent liées à des opérations ponctuelles et saisonnières ou pour pallier l’absence de salariés.

CDD sont quasi inexistants au sein du Groupe. L’ensemble des recrutements en 2024 concerne donc des contrats à durée indéterminée. Les recrutements effectués sont souvent liés à des postes clés au sein de l’organisation et se tournent vers les métiers de la Production.

Au sein du Groupe, l’ensemble des salariés est évalué annuellement depuis de nombreuses années. Cet échange annuel prend la forme d’un document écrit et se fonde sur des critères explicites pour apprécier les résultats de l’activité et la performance des collaborateurs durant l’année. C’est également l’occasion de fixer les objectifs de l’année à venir. L’évaluation permet la reconnaissance des performances et des compétences individuelles pour

2049 1593 749,5 53% 54% 69%

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Politique Sociale

La politique de rémunération du Groupe est fondée sur des principes partagés. À ce niveau, Acteos veille à ce que les niveaux de rémunération de ses collaborateurs soient cohérents et motivants tant au niveau du siège social que de la filiale.

Les pratiques salariales sont analysées en se basant sur des principes communs mais également en adaptant cette analyse suivant les législations, réglementations et spécificités dans les entités du Groupe. Cette politique contribue à mobiliser les équipes et à motiver chacun des salariés pour l’atteinte des objectifs du Groupe.

La politique de rémunération est individualisée et s’appuie sur des éléments objectifs. Pour la majorité des collaborateurs, la rémunération comporte une partie variable pour laquelle les objectifs sont actualisés chaque année.

En France, les salariés bénéficient d’un système d’intéressement permettant de les associer directement aux performances de l’entreprise. L’accord d’intéressement signé en date du 12 décembre 2015 avec le comité d’entreprise pour une durée de 3 ans a été renouvelé par tacite reconduction en fin d’année 2024 pour une période de trois années supplémentaires.

En France, malgré un retour à un effectif inférieur à 50 salariés, le contrat de participation est toujours maintenu.

Le Comité des Nominations et des Rémunérations, émanation du Conseil d’Administration, est chargé de superviser la politique en matière de rémunération, de définir la structure de rémunération des mandataires sociaux et la politique en matière d’attribution d’instruments de capitaux.

Le montant total des salaires bruts annuels fixes théoriques pour l’ensemble des collaborateurs du Groupe s’élève à 2 485 K€ hors charges patronales. En 2024, le salaire fixe moyen brut théorique annuel pour un cadre s’élève à 53 539 €.

Salaire annuel brut moyen Cadre

2024 2023
53 539 € 52 745 €

Salaire annuel brut moyen Employé

2024 2023
23 708 € 24 315 €

Salaire annuel brut moyen Technicien

2024 2023
29 850 € 35 950 €

Depuis plusieurs années, Acteos demeure très attentive à l’égalité de traitement salarial entre les hommes et les femmes. C’est un principe auquel la société est très attachée, même si à ce jour peu de postes sont équivalents entre les hommes et les femmes. Cependant, pour ceux où une équivalence existe, Acteos s’efforce de garantir.

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Organisation du travail

Le Groupe respecte les dispositions légales et conventionnelles en vigueur dans les pays où il est implanté en matière de durée du travail. Acteos peut être amenée à procéder à des aménagements individualisés du temps de travail pour les salariés qui en présentent la demande et si les exigences et les contraintes d’activité et de planning le permettent.

En France, dans le strict respect des législations, des besoins d’activité peuvent parfois nécessiter de recourir aux heures supplémentaires. Des dispositifs particuliers d’organisation du travail sont mis en place dans le cadre d’engagements contractuels pris auprès de clients, il s’agit des astreintes et de la hotline.

Deux dispositions en matière d’organisation du travail existent :

  • La convention forfait jours pour les cadres autonomes ;
  • L’annualisation du temps de travail.

Afin de trouver une juste articulation entre l’activité professionnelle et la vie personnelle et familiale, la société étudie chaque demande visant à adapter l’organisation du temps de travail. Il est très important pour tous les collaborateurs de pouvoir trouver le bon équilibre, car un éventuel déséquilibre pourrait provoquer une augmentation de la charge mentale, du stress ou de la fatigue.

La mise en place du télétravail chez Acteos a limité le nombre de demandes de temps partiel et a favorisé naturellement l’équilibre vie privée/vie professionnelle.

Le nombre de jours d’absences maladies pour l’ensemble des salariés au titre de l’année 2024 s’élève à 361,3 jours soit de 5,83 jours d’absence par salarié en moyenne. Aucun accident de travail ou de trajet n’a été répertorié au cours de l’année 2024 en France. Le Groupe ne fait état d’aucune maladie professionnelle en 2024 et ces dernières années.

Relations sociales

Acteos France est doté d’un Comité Social Economique depuis le 1er juillet 2019. Les élections pour renouveler le CSE ont eu lieu en juin 2023. Le Comité Social et Economique a été élu pour un mandat de 4 ans. La prochaine élection aura lieu en juin 2027.

Le CSE est un organisme qui regroupe les trois instances représentatives du personnel existantes, les délégués du personnel (DP), le comité d’entreprise (CE), le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT). Il a pour mission d’assurer une expression collective des salariés permettant la prise en compte de leurs intérêts dans les décisions relatives à la gestion et à l’évolution économique et financière de l’entreprise, à l’organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production.

En matière d’hygiène et sécurité au travail, selon l’article L4612-1 du code du travail, le CSE contribue à :

« La protection de la santé physique et mentale et de la sécurité des travailleurs de l’établissement et de ceux mis à sa disposition par une entreprise extérieure. L’amélioration des conditions de travail, notamment en vue de faciliter l’accès des femmes à tous les emplois et de répondre aux problèmes liés à la maternité. »

Le CSE a également des attributions en matière d’activités sociales et culturelles. Au Liban, c’est le Comité d’Entreprise qui représente les salariés. Le CSE n’existe donc pas.

Pourcentage de salariés à temps partiel 2024


2023

Nombre de jours de maladie

Total Liban France
Nombre de jours maladie en 2024 378,2 361,3
Nombre de jours maladie en 2023 41,2 75,3
337 286

Pourcentage

2% 5% 2%

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Promotion de la diversité

Principes de non-discrimination

Respectueux de la diversité de chacun et de sa vie privée, Acteos considère avant tout la compétence de ses collaborateurs et refuse toute forme de discrimination fondée sur l’origine, la couleur de peau, l’âge, le genre, l’orientation sexuelle, les considérations ethniques, le handicap, la religion, l’affiliation politique, l’appartenance syndicale, le statut matrimonial ou toute autre forme de discrimination.

Cette politique de non-discrimination trouve son application à tous les niveaux et s’inscrit dans une démarche volontariste.

En France, différents textes sont venus renforcer ces dernières années la lutte contre les discriminations en entreprise. Au-delà des textes généraux précisant les interdictions lors de l’embauche, de l’exécution ou de la rupture du contrat de travail (notamment les dispositions de la loi du 27 mai 2008), des textes destinés à favoriser l’accès et le maintien dans l’emploi de populations identifiées comme plus fragiles s’imposent.

Chaque année des formations internes sont dispensées aux collaborateurs qui participent au process de recrutement afin de permettre à chaque candidat de pouvoir accéder de manière égale et équitable aux opportunités qu’offre la société.

Le Groupe souhaite offrir à tous la possibilité de s’épanouir professionnellement. La diversité qu’elle soit culturelle, liée à l’âge ou au parcours professionnel nourrit les valeurs du Groupe.

Le Groupe composé de 62 personnes au 31 décembre 2024 puise sa richesse dans un effectif très cosmopolite avec différentes origines représentées. Acteos considère la diversité culturelle comme véritable melting pot de compétences et de personnalités.

Égalité hommes– femmes

En matière d’égalité hommes – femmes, le Groupe s’attache à deux axes prioritaires :

  • Attirer davantage de profils féminins ;
  • Être attentif à la non-discrimination des parcours professionnels.

Le nombre de femmes a diminué en 2024. Cela s’explique par les départs. On a dénombré 11 départs en 2024 soit 48% du total des femmes, pour 2 arrivées.

Acteos essaie de mener des actions afin d’améliorer l’équilibre hommes/femmes dans les recrutements et d’attirer davantage de candidatures féminines dans les métiers du numérique.

Acteos propose à l’embauche des salaires identiques aux candidats à qualification, compétences et expériences équivalentes.

Les femmes peuvent accéder au même titre que leurs homologues à des postes à responsabilité : par exemple au Liban les postes d’encadrement sont occupés majoritairement par des femmes.

Acteos s’assure que les salariées ayant bénéficié de congés parentaux accèdent aux mêmes conditions d’évolution que les autres collaborateurs. Le Groupe est attentif à la non-discrimination des parcours professionnels.

L’engagement du Groupe envers la diversité intègre la promotion des femmes.

Recrutement de jeunes diplômés

Sur un marché tendu, Acteos examine avec beaucoup d’attention les profils de jeunes diplômés qui constituent un vivier de candidatures intéressant à exploiter.

Sur les 64 collaborateurs recrutés ces trois dernières années, 18 d’entre eux étaient des jeunes diplômés (moins de 30 ans).

Personnes en situation de handicap

A ce jour, Acteos fait son maximum pour remplir ses obligations légales françaises en matière de mesures prises pour l’emploi des personnes handicapées. Le principal objectif de la politique handicap est de favoriser l’insertion et le maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap, dans le respect de la réglementation.

Handicap et Emploi

Ladéfinition d’handicap et les réglementations en la matière sont différentes suivant les pays. Aux vues de l’évolution de la législation en la matière, Acteos France mène une réflexion, pour développer dans les années à venir, une politique plus active en faveur de l’emploi des personnes handicapées.

Du fait de ses métiers, Acteos recrute l’essentiel de ses collaborateurs avec un haut niveau de qualification (bac+5). Le faible nombre de candidats en situation d’handicap disposant des qualifications requises constitue une difficulté réelle.

Des actions de sensibilisation continuent à être menées auprès des managers pour apporter une attention particulière à l’étude des candidatures de personnes en situation d’handicap.

De son côté Acteos France fait appel à des ESAT (Etablissements ou services d’aide par le travail) qui sont des établissements médico-sociaux de travail protégés, qui visent l’insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap.

Nombre de femmes dans l'effectif total

Année Nombre de femmes
2024 17
2023 26
2022 26

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Seniors

Au 31 décembre 2024, le Groupe Acteos compte 8 salariés âgés de 55 ans ou plus, tous faisant partie de l’effectif Français.

En France, un bilan de compétences leur est suggéré dans le cadre des entretiens professionnels afin de faire le point sur la gestion de leur fin de carrière professionnelle.

Promotion et respect des conventions fondamentales de l’Organisation Internationale du Travail (OIT)

Acteos s’engage à respecter les conventions internationales en matière des droits de l’homme et des droits du travail, y compris les conventions fondamentales de l’OIT relatives à la liberté d’association et le droit à la négociation collective, la non-discrimination, l’abolition du travail des enfants et l’abolition du travail forcé ou obligatoire.

Le Groupe s’engage à :

  • Respecter les législations sociales communautaires et nationales et les conventions collectives dans chaque pays où le Groupe exerce ses activités : en France et au Liban ;
  • Respecter le droit syndical dans chacun des pays concernés.

Acteos met en place une politique sociale visant à préserver la santé, la sécurité et la dignité au travail de chacun de ses salariés.

Le Groupe veille tout particulièrement au respect des principes d’égalité, de diversité et de non-discrimination tant au niveau des embauches qu’en termes d’évolution professionnelle de ses salariés.

En adhérant au pacte mondial des nations unies, Acteos s’engage à respecter la liberté d’association et à reconnaître le droit à la négociation collective.

Au travers de son adhésion, le Groupe s’est engagé à lutter contre le travail et l’exploitation des enfants, le travail forcé ou tout autre forme de travail obligatoire.

Santé et sécurité

Le Groupe s’engage à fournir et maintenir un environnement de travail qui assure la santé et la sécurité du personnel.

Les entreprises du Groupe ne comportent pas d’activités qualifiées à « haut risque ».

À tous les échelons du Groupe, les obligations légales en vigueur sont respectées.

Les éléments présentés dans ce paragraphe concernent le périmètre de la société mère en France : Acteos SA.

Acteos attache une grande importance aux questions relatives à la santé et la sécurité de ses salariés.

Ces questions sont abordées en CSE au titre des questions relatives au CHSCT et les problématiques en la matière sont relatées sur le document unique qui recense et évalue les risques professionnels.

Les risques pouvant être identifiés en matière de risques physiques sont liés à la nature de l’activité (activité sédentaire tertiaire) et liés aux déplacements professionnels (accidents de trajet).

Concernant ce premier périmètre, des mesures ont été progressivement mises en œuvre les années antérieures (renouvellement du parc informatique, achats de sièges ergonomiques…).

De par la nature des activités de la société, les risques sont relativement faibles notamment en matière d’accidents du travail.

Pour les déplacements longs, il est préconisé de les effectuer en train afin de limiter la fatigue liée à une période de conduite prolongée augmentant le risque d’accident sur le trajet.

Les visites d’information et de prévention sont réalisées tous les 5 ans pour les collaborateurs.

À l’occasion de ces visites médicales, le médecin du travail échange avec le salarié sur ces conditions de travail (environnement physique, contexte de travail psychologique…).

En matière d’hygiène et de sécurité, la société se conforme aux dispositions légales et conventionnelles.

n’a pas signé à ce jour d’accord spécifique en la matière.

Communication interne

La vie d’entreprise repose sur une communication interne active et un management participatif. Un dispositif de communication interne visant à informer les collaborateurs et favorisant l’échange est en place au sein du Groupe.

Dispositifs d’échange intragroupe

Le système de visioconférence mis en place en 2012 entre les entités du Groupe permet l’échange d’informations. Des réunions thématiques sont ainsi organisées par ce biais.

Les salariés accèdent à l’information Groupe à travers différents outils : le portail intranet, le site web, la publication financière, les communiqués de presse…

Des réunions d’information ont lieu au moins deux fois par année durant lesquelles l’équipe dirigeante présente et commente la situation économique : chiffre d’affaires, résultats… et répond aux questions des salariés. Tout cela passe par le dialogue et la transparence.

2.13.6 Politique environnementale

La BU Software qui représente les deux tiers de l’activité du Groupe en 2024 a un impact limité sur l’environnement comparé à des activités de fabrication.

Acteos met en œuvre et élabore des produits ayant un impact direct sur l’environnement en proposant des solutions innovantes à ses clients comme :

  • L’optimisation des trajets des chauffeurs;
  • La diminution du temps de stationnement ;
  • La réduction des émissions polluantes ;
  • La rationalisation des espaces logistiques ;
  • L’optimisation du remplissage des camions ;
  • L’optimisation de l’allotissement des stocks.

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Par ailleurs, Acteos étant une société de prestations de service, les activités du Groupe génèrent des déplacements et nécessitent d’importantes infrastructures consommant de l’énergie. Les impacts environnementaux sur son activité sont liés aux consommations de papiers, d’énergie, aux déplacements ainsi qu’aux émissions de CO² qui leur sont liées.

Le Groupe a décidé de travailler à la réduction de la consommation énergétique de ses locaux, de ses infrastructures. La mise en place d’un outil de reporting RSE et d’indicateurs définis vont permettre dans le temps de mesurer les axes de progrès du Groupe et de définir des plans d’actions. Engagé dans une démarche de progrès, le Groupe s’est fixé une série d’objectifs sur la réduction énergétique, la consommation d’eau, de papier de bureau…

Consommation d’énergie et efficacité énergétique

Notre principal impact environnemental concerne la consommation d’électricité pour le chauffage, l’éclairage et l’alimentation en énergie des bureaux. En 2024, tout l’éclairage du bâtiment en France, est passé en LED afin de continuer dans sa transition énergétique.

Pour rappel, en juin 2023, la société a décidé de retirer tous les chauffages individuels dans les bureaux pour mettre en place une pompe à chaleur, l’investissement s’élevait à 135 K€.

Pour la France, nous observons une baisse de la consommation de kilowatts de l’ordre de 14,46 % sur l’année 2024. Cette baisse est liée, outre à la mise en service de la pompe à chaleur, le passage aux LED, ainsi qu’aux efforts faits par les collaborateurs, qui prêtent attention à leur consommation énergétique et le télétravail.

Sources

2024
2023
2024
2023

Source Liban : Agence Internationale de l’Energie (« CO2 Emissions from Fuel Combustion », 2013, fournissant des données pour 2011)

Source France : https://www.edf.fr/groupe-edf/agir-en-entreprise-responsable/responsabilite-societale-d-entreprise/rapports-et-indicateurs/emissions-de-gaz-a-effet-de-serre/nos-emissions-en-france-metropolitaine-continentale

En 2024, Acteos a poursuivi sa politique stricte en matière de réduction des coûts énergétiques. Les moyens informatiques sont gérés de manière centralisée à la direction informatique. Ceci assure une standardisation et une mutualisation des matériels utilisés dans une optique d’économie énergétique. Dans cette optique, le Groupe a mis en place différentes actions.

Les collaborateurs sont incités à mettre en veille leurs ordinateurs en cas de non-utilisation prolongée de leur poste et de l’éteindre systématiquement en quittant le bureau pour réduire la consommation énergétique des postes de travail. La fermeture des fenêtres et des portes entre les bureaux est également préconisée pour conserver le maximum de chaleur durant les périodes hivernales.

La connexion au réseau est considérée comme un facteur de réduction du nombre de machines, les photocopieurs fonctionnant comme imprimantes et scanners. Une grande majorité des imprimantes sont connectées au réseau et donc partagées. Acteos poursuit ses efforts pour diminuer le volume de ses impressions en interne. Les imprimantes permettent des impressions recto-verso. Les impressions en noir et blanc sont également privilégiées. La fonction scanner prend une part plus importante chaque année en lieu et place des impressions.

Ces mesures contribuent aux efforts fournis par le Groupe pour anticiper les conséquences du changement climatique qui pourront à terme résulter en un durcissement des attentes des parties prenantes au niveau de leur performance environnementale.

Les serveurs d’Acteos sont virtualisés. Acteos a mis en place d’un plan de virtualisation concernant l’ensemble des infrastructures informatiques.

France Liban
Consommation de Kilowatts
101 131
22 300
118 218
23 500
France Liban
Consommation des kwh en Tonnes de Co2 en 2024
1,01 17,01
1,53 18

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Cette technologie permet l’optimisation des ressources matérielles.

Les objectifs de cette démarche se traduisent par :

  • Une augmentation de traitement en réduisant le nombre de machines physiques et par conséquent la consommation d’énergie qui en découle ;
  • L’acquisition de machines plus compactes et plus économes en énergie ;
  • Un allongement de la durée de vie des matériels informatiques.

i. Consommation papier

La consommation de papier au cours de l’année 2024 pour l’ensemble des sociétés du Groupe s’élève à 165 kilos. En 2023 ce chiffre s’établissait à 243,5 kilos de papier consommé. On constate une baisse de 32,15 % sur la quantité totale. Cette diminution significative s’explique par la baisse des effectifs au sein du groupe et une utilisation responsable des impressions par nos collaborateurs.

La volonté de réduction de la consommation de papier de bureau passe par des outils de suivi des impressions, un paramétrage des impressions en recto-verso, le remplacement des imprimantes individuelles par des imprimantes collectives, la prise de conscience des collaborateurs des enjeux environnementaux.

Le projet de dématérialisation des documents à échéance de 2027 (émissions des factures par voie électronique), celui-ci permettrait de réduire l’usage de papier et la consommation d’énergie liée aux impressions.

ii. Politique d’achats responsables: papiers de bureau

Acteos poursuit sa politique d’achat de produits « verts ». En 2024, comme les années précédentes, l’intégralité des ramettes de papiers de bureau achetées pour le Groupe, sont des produits respectueux de l’environnement, il s’agit de marques labellisées (Ecolabel, FSCBLI, Wood from planted and renewable forests, Iso 14001 et 9001).

La campagne de sensibilisation lancée il y a quelques années pour limiter les impressions et la mise en place de l’ensemble des imprimantes en mode recto verso ont favorisé la baisse de la consommation de papier pour le Groupe.

Conscient que la mise en place forcée du télétravail a largement réduit la consommation de papier au sein du Groupe, Acteos mettra tout en œuvre sur les prochaines années pour que celle-ci ne remonte pas à la hausse.

iii. Gestion des locaux

Acteos favorise la mise en place de mesures contribuant à la préservation de l’environnement en fonction des règlements nationaux et internationaux.

  • En France, une grande majorité des bureaux disposent d’un accès direct à la lumière du jour ;
  • Mise en place d’une maintenance préventive des installations dans l’optique d’économie de l’énergie ;
  • L’utilisation de produits non toxiques et non dangereux par les prestataires de nettoyage (en France) ;
  • L’installation de fontaine à eau, directement liées au réseau de distribution d’eau potable pour éviter l’utilisation des bouteilles d’eau en plastique ;
  • La distribution de tasses pour éviter l’utilisation de gobelets en carton ;
  • Le remplacement des gobelets en plastique par des gobelets en carton recyclé ;
  • La distribution d’une bouteille Acteos en verre pour éviter l'utilisation de gobelets en plastique ;
  • La distribution de Tote-bag pour éviter l’utilisation des sacs plastique.
  • Mise en place de l’éclairage à LED dans tout le bâtiment.

iv. Consommation d’eau

En ce qui concerne la consommation d’eau, il ne s’agit que d’eau du réseau de ville et celle-ci est liée à un

Usage principalement sanitaire

Au sein du Groupe, dans une optique d’hygiène et de rationalisation des ressources naturelles, des actions ont été entreprises au cours des dernières années :

  • Installation de robinets disposant d’un capteur automatique de mouvement au niveau des sanitaires afin d’éviter le gaspillage de cette ressource en France ;
  • L’évaluation des consommations d’eau pour notre filiale Libanaise s’avère difficile, cette dernière occupant ses bureaux dans un immeuble partagé avec d’autres sociétés.

Au titre de l’exercice 2024, notre consommation d’eau s’élève à 196 m3.

v. Les déplacements

Le Groupe est implanté en France et au Liban. La nature de l’activité du Groupe nécessite une collaboration avec les clients qui sont répartis sur l’ensemble du territoire et à l’international. Cela occasionne des déplacements en train, en avion et par la route.

Les déplacements professionnels nationaux et internationaux effectués par la route, le train et l’avion consomment tous des combustibles fossiles contribuant aux émissions de gaz à effet de serre (GES).

Les déplacements en voiture incluent l’utilisation de voitures de fonction et de véhicules personnels. La flotte de véhicules Groupe ne comprend que des véhicules essence. La mise en place de bornes électriques est un projet à l’étude à l’horizon 2026.

Dans ce contexte et pour réduire le nombre de déplacements, Acteos a mis en place différentes actions :

E

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Limiter les déplacements pour les réunions grâce au système de visioconférence (outil TEAMS);

Inciter à privilégier l’utilisation du moyen de transport le moins polluant (le train) notamment sur l’hexagone;

Faciliter le télétravail.

À noter qu’il n’y a pas eu de déplacements professionnels réalisés par les collaborateurs Libanais en 2024.

vi. Centralisation de la gestion des voyages

Les données ci-dessous se limitent au périmètre France, représentant 57,4% des effectifs du Groupe, dans la mesure où celles-ci sont suivies de manière plus précise et que les sources sont fiables.

En France, la gestion des voyages avion/train/véhicules de location, est gérée en interne afin d’optimiser la gestion des frais de déplacements que ce soit, en coût ou, en gestion des impacts environnementaux.

Émissions totales de CO² en Kg par nature de déplacement en 2024

Trajets en train 319
Trajets en avion 7 067
Trajets en voiture 60 972

Distance par type de trajet en 2024 en Kilomètres

Distance en kilomètre par type de trajet par année

2024

2023

Sur l’année 2024, on observe une baisse significative des trajets en avion et une hausse de l’utilisation de la voiture. En effet, nous privilégions le covoiturage et les déplacements avec les voitures de société. L’avion n’est choisi que pour des longs courriers. Compte tenu de la situation géopolitique du Liban au cours de l’exercice 2024, il n’y a eu que très peu de déplacements entre la France et le Liban.

Le total des émissions de CO2 pour les trajets en train a évolué par rapport à l’année 2023, du fait de l’augmentation des déplacements en ter ou intercité (en effet un trajet en train régional consomme 3 fois plus qu’un TGV).

Gestion des déchets

Deux catégories de déchets sont principalement triées et traitées par des sociétés spécialisées:

  • Les déchets d’équipements électriques et électroniques: dans le cadre de l’activité de l’entreprise en France, Acteos peut être amenée à détruire des composants. Le cas échéant, le traitement est assuré par des prestataires spécialisés;
  • Les autres déchets qui regroupent le papier, les cartouches d’encre usagées font l’objet de ramassage par des prestataires spécialisés.

Le tri sélectif est réalisé par l’ensemble des entités du Groupe dans le cadre des activités de bureau.

Acteos n’identifie pas de risques environnementaux majeurs liés à son activité.

La société n’a pas été amenée à constituer des provisions pour risques, à consacrer des moyens à la prévention des risques environnementaux et des pollutions ou à former spécifiquement ses collaborateurs à ces problématiques.

vii. Principaux postes d’émission de CO² du scope 3

Scope 3: “Scope 3” est un terme technique utilisé dans le cadre du bilan d’émissions de gaz à effet de serre (GES) ou du bilan carbone effectué pour une entreprise ou un produit. Il s’agit de l’un des trois périmètres qui peuvent être utilisés pour calculer ces émissions.

En effet, lorsque l’on souhaite mesurer les émissions

deGES d’une organisation ou d’un produit, il faut choisir quels paramètres sont inclus dans le calcul. Le scope 3 est le périmètre qui inclut les paramètres les plus larges, après les scopes 1 et 2.

L’ADEME (Agence De l’Environnement et de la Maîtrise de l’Énergie), l’organisme français qui diffuse les normes en matière de RSE et notamment Debilan carbone, donne la définition suivante du scope 3 :

Le scope 3 regroupe les autres émissions indirectement produites par les activités de l’organisation qui ne sont pas comptabilisées au scope 2 mais qui sont liées à la chaîne de valeur complète comme par exemple : l’achat de matières premières, de services ou autres produits, déplacements des salariés, transport amont et aval.

Voiture Train Avion
304 861 63 274 63 036
!Bar chart showing emissions from different transport modes

Upstream or Downstream

Scope 3 category

  • Purchased goods and service
  • Capital Goods
  • Fuel-and energy-related activities (not included in scope 1 or scope 2)
  • Upstream transportation and distribution
  • Waste generated in operations

Upstream scope 3 emissions

  • Business travel
  • Employee commuting
  • Upstream leased asset

Downstream transportation and distribution

  • Processing of sold products
  • Use of sold products
  • End-of-life treatment of sold products

Downstream scope 3 emissions

  • Downstream leased asset
  • Franchises
  • Investments

Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

des marchandises, gestions des déchets générés par les activités de l’organisme, utilisation et fin de vie des produits et services vendus, immobilisation des biens et équipements de productions.

Les deux principaux postes identifiés chez Acteos du scope 3 sont:

  • Business travel : il s’agit des émissions de CO² réalisées par les collaborateurs du Groupe dans le cadre de déplacements professionnels en véhicules terrestres non détenus par la société comme les véhicules de location, les taxis, les transports en commun (bus, métro, tramway…)
  • Employee commuting : il s’agit des trajets effectués par les salariés entre leur domicile et l’entreprise par le biais de leurs véhicules personnels, sources d’émission de CO² et entrant dans le périmètre du scope 3. Dans cette catégorie, Acteos peut également prendre en considération les émissions de CO² réalisées par les travailleurs à domicile (teleworking).

Postes d’émission du scope 3 chez Acteos :

Le Scope 3 est le périmètre le plus large de calcul des émissions de Gaz à effet de Serre. Il inclut toutes les émissions de gaz à effet de Serre indirectes qui ne sont pas incluses dans Scope 1 et 2. Acteos privilégie à ce jour, le suivi de Scope 1 et 2, pour des raisons pratiques de mesures.

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2.13.7 Politique sociétale

La responsabilité sociétale de l’entreprise regroupe des actions de nature très différente et concerne aussi bien le marché, les collaborateurs, les partenaires, les clients, les sous-traitants… que la société civile.

Le dialogue et la transparence avec ses parties prenantes font partie intégrante de la démarche sociétale du Groupe.

L’engagement de l’entreprise auprès du pacte mondial s’inscrit dans ce souci de transparence avec l’ensemble des parties prenantes.

i. Collaborateurs

Le Groupe s’attache au maintien d’une communication ouverte et transparente auprès de ses collaborateurs. Habituellement, cette communication au sein du Groupe est véhiculée à travers différents outils (intranet, site internet, Newsletter…) et l’organisation d’évènements (réunions de service, d’informations, sorties, soirées de Noël…) vient conforter cet aspect ainsi que la culture d’entreprise.

ii. Clients

Depuis de nombreuses années, Acteos a construit des relations durables avec ses clients. Le service clients demeure au cœur des priorités du Groupe. Pour répondre aux enjeux et à la complexité des projets, l’écoute des clients constitue un axe important que le Groupe travaille.

Cette approche clients a permis à l’entreprise de devenir un partenaire privilégié de grandes organisations qui continuent à témoigner de leur confiance. Dans la conduite de ses affaires, Acteos s’attache à appliquer les principes éthiques de lutte contre la corruption et du respect des règles de concurrence et de confidentialité.

Les événements tels que les clubs utilisateurs sont des moments privilégiés d’échange entre les clients sur leur retour d’expérience, le Groupe communique également à cette occasion sa stratégie future, présente les nouveautés produits… D’autres événements rythment aussi les relations entre le Groupe et les clients comme les salons auxquels Acteos participe.

iii. Partenaires

La stratégie de partenariat est fondée sur les attentes de ses clients afin de les satisfaire au mieux. En construisant une relation proche avec ses partenaires, le Groupe apporte à ses clients des solutions innovantes et éprouvées à leurs besoins spécifiques (en France, nous pouvons citer Schiever pour la solution FPS et Scapnor pour la solution TMS).

Le Groupe porte une attention particulière à ses partenaires stratégiques pour qui la conjugaison des expertises permet d’accompagner les clients dans le cadre de leurs projets. Également, Acteos a co-développé son nouveau TMS (Transport des Marchandises entre les entrepôts et les points de ventes) avec la société 4SH, et la commercialisation du nouveau TMS est effective en 2024.

iv. Actionnaires

Acteos est une société cotée en bourse sur le compartiment C d’Euronext Paris depuis l’année 2000. En matière de gouvernance, Acteos applique le code Middlenext et rend compte chaque année aux actionnaires de la manière d’appliquer les recommandations de ce code.

Le rapport RSE fait l’objet d’une publication dans le Document d’Enregistrement Universel afin de communiquer sur la démarche de développement et de responsabilité sociale de l’entreprise et sur les actions menées en la matière.

Acteos est amenée à communiquer chaque année sur les actions de progrès et sur les indicateurs définis au travers du volet social, environnemental et sociétal. L’ensemble des actionnaires a accès à une information transparente, complète et utile à une appréciation objective de la stratégie de croissance et des résultats de l’entreprise.

Le Groupe diffuse régulièrement des communiqués de presse financiers destinés aux actionnaires, aux analystes financiers… ainsi que les communiqués périodiques obligatoires (trimestriel, semestriel, annuel…).

Cette politique de communication financière vise à assurer à l’ensemble des actionnaires une information en conformité aux usages en place.

L’Assemblée Générale des actionnaires constitue un moment privilégié de partage d’informations sur les perspectives d’évolution du Groupe, la stratégie… et a lieu habituellement chaque année au mois de mai.

v. Sous-traitants

Acteos est éditeur de logiciels pour le Supply Chain Management (pilotage de la chaîne logistique) et la Mobilité.

La société peut recourir à de la sous-traitance dans le cas où les engagements couvrent un champ ne relevant pas du périmètre des activités du Groupe ou lorsqu’une expertise particulière est sollicitée dans le cadre d’un projet client.

Dans le cadre du recours à des compétences externes, les prestataires sous-traitants retenus demeurent sous la responsabilité d’Acteos.

Volume de la sous-traitance Acteos France 2024 2023
1 884 K€ 2 002 K€
1 884 K€

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Le volume de la sous-traitance pour Acteos France (pas de sous-traitance pour les autres pays du périmètre) a baissé de 5,9% entre les deux exercices passant de 21,8% à 20,4% du chiffre d’affaires.

vi. Fournisseurs

La responsabilité d’une entreprise consiste à intégrer les enjeux sociaux et environnementaux dans ses processus mais aussi tout au long de la chaîne de valeur et notamment auprès de ses sous-traitants et fournisseurs.

Acteos poursuit sa réflexion sur une politique d’achats responsable qui reste à élaborer, puis à déployer.

Sur le volet environnemental, compte tenu de la nature de notre activité, les fournitures pouvant avoir un impact sur l’environnement sont les fournitures de bureau (comme les ramettes de papiers, les cahiers, les enveloppes…).

Les fournisseurs sélectionnés (Dactyl bureau office, Lyreco, Fiducial, autour du bureau) à cet effet sont labellisés (PEFC: programme de reconnaissance des forêts certifiées, NF environnement) ou certifiés (FSC: Forest Stewardship Council) en matière de protection de l’environnement.

vii. Loyauté des pratiques

L’éthique des affaires constitue la ligne directrice appliquée au sein du Groupe qui s’appuie sur les engagements du pacte mondial des Nations Unies.

Le Groupe ne tolère aucune forme de corruption ou de détournement pour obtenir un avantage commercial.

Dans le cadre de ses affaires, il s’engage à respecter et à faire respecter par ses collaborateurs :

  • La prévention de toute forme de corruption, directe ou indirecte de corruption active ou passive ;
  • Les règles relatives à la concurrence ;
  • La confidentialité des informations transmises au salarié dans le cadre de ses missions.

Il est strictement interdit aux collaborateurs de recevoir des cadeaux ainsi que des avantages personnels, matériels ou financiers de la part des partenaires sociaux, clients… pour eux-mêmes ou leurs proches.

viii. Politique de partenariat avec les écoles locales

Acteos France renforce sa communication auprès des universités et des écoles par la diffusion d’offres d’emploi, ou de stages. Cette politique de relations écoles est tournée autour de plusieurs axes :

  • Mieux faire connaître Acteos ;
  • Augmenter le sourcing candidats, stagiaires…
  • Faciliter le recrutement de jeunes diplômés.

Ceci s’inscrit dans une volonté de favoriser l’emploi régional et d’avoir un impact positif sur les populations locales.

ix. Actions de mécénat ou de partenariat

En 2024, Acteos a été sponsor d’une équipe de football amateure de la région.

x. Santé et sécurité des consommateurs

Adopté définitivement le 14 avril 2016, après 4 ans de réflexion et de négociations législatives, le nouveau règlement européen sur la protection des données (RGPD), est entré en vigueur le 25 mai 2018.

Dans le cadre de cette mise en place, la société Acteos s’est fait accompagner par un organisme spécialisé, et a mis en place un certain nombre d’ateliers afin de sensibiliser et de former l’ensemble de son personnel sur ces questions nouvelles sur l’année 2018. Ces ateliers ont été reconduits en 2022 pour permettre aux collaborateurs de rester en veille.

L’objectif étant de se conformer à l’ensemble des règles définies, que ce soit au niveau de l’IT, le commerce marketing, la RH, etc. dans les délais impartis.

Pour cela, la société met en place tous les efforts nécessaires pour travailler sur la transparence du traitement des données personnelles, en identifiant tous les traitements en interne et met en place toutes les procédures nécessaires pour lutter contre les risques impactant la vie privée des utilisateurs.

La société Acteos a désigné un DPO depuis le 1er.

janvier

2020.

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2.13.8 Synthèse des indicateurs RSE du Groupe Acteos en 2024

Thèmes Détail des Thèmes Données 2024
Reporting RSE Périmètre de reporting RSE 100% du CA - 100% des effectifs
Indicateurs clés Indicateurs sociaux
Effectif total du Groupe Nombre d'employés dans le monde en nombre 61
Répartition géographique des effectifs France, Liban en % et en nombre France : 35 - 57,4% Liban : 26 - 42,6%
Répartition par sexe des effectifs Femmes, Hommes en % et en nombre Femmes : 17 - 27,9% Hommes : 44 - 72,1%
Répartition de l'effectif par statut Cadres %, Non cadres % Cadres : 55,7% Non cadres : 44,3%
Répartition de l'effectif par CSP Employés, techniciens et cadres en nombre Employés : 23 Techniciens : 4 Cadres : 46
Répartition des effectifs temps plein / temps partiel (ETP) Total en nombre Temps plein : 60 Temps partiel : 1 ETP: 61
Répartition par tranche d'âge des effectifs Moins de 45 ans %, Plus de 45 ans %, âge moyen des collaborateurs 16 pers soit 26,2 % >= 45 ans 45 pers soit 73,8 % < 45 ans Age moyen : 39 Age médian : 31
Répartition par nationalité des effectifs Française %, Allemande %, Libanaise %, CEE %, hors CEE % Française : 39,34 %, 24 sal Libanaise : 55,74 %, 34 sal CEE : 1 %, 1 sal Hors CEE : 2,28 %, 2 sal
Effectif Handicapé Nombre de salariés handicapés 0
Entrées Total des embauches (CDD, CDI) 8
Départs volontaires 7
Rupture conventionnelle / période essai 6
Licenciements 8
Turnover volontaire % par an 11,29%
Nombre d'heures travaillées théoriques par an 110 409
dont quote-part consacrée à la R\&D 12 740
Brut fixe théorique moyen des Femmes annuel en € 30 706
Brut fixe théorique moyen des Hommes annuel en € 44 614
Total des salaires bruts théoriques fixes annuels hors charges patronales en € 2 485 022
Salaire fixe théorique moyen brut annuel en € 40 738
Parental et familial 117
Absences autorisées (CSS, congés payés, personnels...) 1731,61
Maladie 361,3
Accidents du travail avec arrêt en nombre 0
Nombre de maladies professionnelles reconnues 0
Taux de fréquence des accidents du travail en % 0%
Taux de gravité des accidents du travail en % 0,00%
Nombre d'heures de formation 263
% des salariés formés au cours de l'exercice 68%
Nombre d'heures de formation par employé 6,26
Indicateurs environnementaux Energie Electricité (KWh) 123 431
Déplacements professionnels Nombre de kilomètres parcourus total (voiture, train, avion, etc…) 431 171
Emissions totales en tonnes eqCO² pr la consommation d'électricité 1,01
Emissions totales en tonnes eqCO² pr les déplacements professionnels

68,358

Emissions par salarié en tonnes eqCO²

1

Consommables

Papier (kg) 165

Eau

Consommation en m3 par année 196

Environnement

Amendes ou sanctions non financières pour non-respect des lois et règlementations dans les domaines de l'environnement

0

Indicateurs sociétaux

Volume de la sous traitance en K€ et part du chiffre d'affaires 1 884 K€ soit 20,4 % du CA

Utilisation durable des ressources

Système de visioconférence

Formation

Emissions de CO²

Tableau des Indicateurs RSE

Sorties

Organisation du travail

Rémunérations

Absences (jours)

Santé et sécurité


Table de correspondance conformite Acleos et Global Reporting Initiative

Gtenelle / Gri4
Volol cocial Groupe menae Gnnambre LAl
Eiecia France, Allemagne, Liban en % 2 en nombre LA
Repaniion par Femmes Hommes en % et en nombre M
Repantion %0 pclit slalul Cidtesoa Non cudtes
Reparition Ces ellecilis Total e nomere
Lemps paneLERL Repanition par tranche 0232 des emecits Reparition par nalionalite das Francaise9, Allemande%, Libanaise% CEES, hors CEET
#ectf Lombade Entrges Total Cej embjuches
CCD CDIL Sonit: Depads Histiin de Contiat
Lcenciements Diganisation du Maxa dont quale consaciee Ia ReD
But ike heongue moven des emmes annuet en € LA3 Buut hxe theonque mowen des Honmes anquel LA 13
Remunaraltons LA I3 en € LA13
Parenia (urg Adsences Fosences auioasees Css,
Accidenls dulmailen nmbie Sante e $ 4cunte Hambiad
Taux da #requerca des accidents duttalaien %4 Honbe dheules de buaion Fctmalicn
Mlambie dheure; de Formation par emcloye IndicateUrs environnemontaux Eneror EM3
Daplacements proles sionnels Hambre de kilamelies parcourus LetalAvoilure, train \&on elc EN 4
EM16 Emissions de CO' EN 16
Emissions 03i salane en (nnes EN 16 P9co
Consommablcr Paeier Ikg) Eau Consommation en mJ pJr annee
ENJ 8 Enaronnement Amendes Du sanciions non inanci8tes Pour non-respect des Iots et EN 29
Indicaleuni cocletaux EC 9 EM 6

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Le Global Reporting Initiative est une organisation Internationale qui propose des directives et des indicateurs de développement durable pour les entreprises. Il s’agit d’un référentiel de suivi et de reporting des performances sociales, économiques et environnementales dans le cadre de la RSE.

2.13.9 Les perspectives 2025

L’objectif de la réduction de consommation de carbone du Groupe s’articule autour de 2 axes :

  • Améliorer la performance environnementale du Groupe pour réduire l’impact carbone lié à son activité ;
  • Développer des actions de réduction carbone à travers les différents postes d’émission : transport (déplacements), énergie, la consommation d’eau, de papier, l’utilisation des matériaux …

Il est revu chaque année et tient compte des éventuels ajouts, modifications ou suppressions d’indicateurs, le cas échéant.

Il sert de guide interne et est mis à disposition de l’ensemble des contributeurs participants à la collecte et la consolidation des données du Groupe.

Il s’applique à l’ensemble des activités du Groupe (France et Liban).

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Poste concerné

Transport

  • Encourager l’utilisation de la visio-conférence et les outils de connexion à distance, télétravail, le covoiturage, les transports en commun.
  • Rationaliser l’éclairage des bureaux et de l’extérieur du bâtiment.
  • Sensibiliser les collaborateurs à l’extinction des sources de consommation.
  • Optimiser la consommation des matériels IT en paramétrant les équipements lors de période d’inutilisation.
  • Encourager les collaborateurs à utiliser leurs propres tasses pour le café ainsi que leur bouteille en verre pour l’eau plutôt que des gobelets en carton.
  • Mettre en place le tri sélectif.

2.13.10 Approche méthodologique du reporting RSE

Une démarche de développement durable s’appuie nécessairement sur un recueil et un suivi de données. Le Groupe a défini un ensemble d’indicateurs destinés à mesurer sa performance extra-financière et répondre à ses obligations d’évaluation et de communication.

Les indicateurs couvrent l’année fiscale de l’entreprise soit du 1er janvier au 31 décembre. Les indicateurs retenus ont pour objectif de suivre les engagements, la performance du Groupe au regard de ses principaux enjeux sociaux, environnementaux et sociétaux et d’en rendre compte aux différentes parties prenantes.

Ils répondent à un critère de matérialité et une logique de pertinence au regard des activités du Groupe. Depuis 2013, le Groupe a établi un protocole de reporting des indicateurs RSE couvrant 3 volets : social, environnemental et sociétal.

Ce protocole précise :

  • L’organisation du processus de collecte, de validation et de consolidation des indicateurs RSE ;
  • Les responsabilités aux différents niveaux du processus ;
  • Le périmètre de reporting et les variations éventuelles de périmètre ;
  • Les définitions utiles à bonne compréhension des données ;
  • Les méthodologies de calcul des indicateurs.

Précisions sur le calcul des émissions de CO²

La méthode appliquée est celle recommandée par le Greenhouse Gas (GHG) Protocol. Les émissions ont été calculées sur la base des consommations d’électricité des bureaux et des déplacements professionnels (en voiture, train et avion). Les facteurs d’émission utilisés sont ceux préconisés par la Base Carbone de l’Ademe (Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie – Bilan carbone).

Informations non communiquées

Sur les 43 thématiques requises par l’article R.225-105-1 du Code de commerce, quelques-unes n’ont pas été traitées dans le présent rapport, compte tenu de leur caractère peu ou non significatif au regard de l’activité du Groupe. Il s’agit des informations suivantes :

- Mesures de prévention, de réduction ou de réparation de rejets dans l’air, l’eau et le sol affectant.

l’environnement

Prise en compte des nuisancessonores et le cas échéant de toute autre forme depollution spécifique à une activité ;

Utilisation des sols ;

Mesures prises pour préserver ou développer la biodiversité ;

Adaptation aux conséquences du changement climatique ;

Apart l’emploi, Acteos n’a pas d’impact sur les populations riveraines ou locales compte tenu de ses activités ;

Compte tenu de la nature des produits ou des prestations proposées par le Groupe (B to B), ces derniers ne présentent pas d’impact sur la santé et sécurité des consommateurs ;

Gaspillage alimentaire: compte tenu de l’activité du Groupe, il s’agit d’une thématique n’ayant pas d’impact matériel et non applicable par conséquent ;

Autres actions en faveur des droits de l’homme : compte tenu de l’activité du Groupe, il s’agit d’une thématique ayant peu d’impact et la société respecte les obligations de l’OIT dans les pays où elle est implantée.

i. Progrès et difficultés rencontrées

Les principales difficultés rencontrées sont liées au risque d’erreur de report des données. Pour éviter cette source d’erreur, des tests de cohérence ont été mis en place pour vérifier et sécuriser le reporting.

Le reporting RSE étant réalisé depuis plus de 10 ans au niveau de la société, le recueil des données est aujourd’hui facilité par les procédures mises en place depuis l’origine.

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9a


03. LES COMPTES SOCIAUX ET CONSOLIDES

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3. LES COMPTES CONSOLIDES ET SOCIAUX

3.1 COMPTES CONSOLIDÉS

3.1.1 Etat de la situation financière

ETAT DE LA SITUATION FINANCIERE CONSOLIDEE 31/12/2024 31/12/2023
Goodwill (Note 1) 0 594 491
Immobilisations incorporelles (Notes 2&3) 2 638 888 2 702 117
Immobilisations corporelles (Notes 2&3) 124 000 93 610
Autres actifs financiers non courants (Notes 2&3) 50 408 114 488
Droits d'utilisation (Notes 2&3) 556 581 805 757
Impôts différés actifs (Note 15) 41 626 125 250
Total ACTIF NONCOURANT 3 411 503 4 435 713
Stocks (Note 4) 14 651 250 252
Créances clients (Note 5) 1 792 551 3 437 970
Actifs sur contrats (Note 5) 135 967 293 337
Autres actifs courants (Note 6) 3 084 607 5 375 681
Trésorerie et équivalent de trésorerie (Note 7) 1 537 615 1 139 792
Impôts différés actifs exigibles (Note 15) 50 648 57 070
Total ACTIF COURANT 6 616 039 10 554 103
Total ACTIF 10 027 542 14 989 815
Capitaux propres - Part revenant au groupe (Var CAP) -1 928 150 -520 676
Capitaux propres - Part revenant aux participations ne conférant pas le contrôle -5 884 902
CAPITAUX PROPRES -1 934 034 -519 774
Emprunts et dettes financières à long terme (Note 10- 10 Bis)

Dettes locatives non courantes

1 994 469 1 480 423
827 439 1 097 795
Provisions pour retraites et autres avantages similaires (Notes 8)
901 287 682 709
Autres provisions non courantes (Notes 9)
0 0
Impôts différés passifs (Note 15)
22 978 41 484
Total PASSIF NON COURANT 3 746 174
3 302 412

Emprunts à court terme et partie courante des emprunts

(Note 10 - 10 Bis) 951 334 1 225 375
Dettes locatives courantes 145 121 121 596
Dettes fournisseurs (Notes 10)
604 118 2 376 111
Provisions courantes (Notes 9)
0 0
Passifs sur contrats (Note 10 Ter)
4 664 778 6 845 167
Autres passifs courants (Note 10 Ter)
1 850 050 1 638 929
Total PASSIF COURANT 8 215 401
12 207 177

Total PASSIF

10 027 542 14 989 815

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3.1.2 Etat sur le résultat global

ETAT SUR LE RESULTAT GLOBAL (en €)

31/12/2024 31/12/2023
Chiffre d'Affaires(note 19) 13 044 017 14 542 904
Achats consommés (4 950 577) (6 045 187)
Marge brute Opérationnelle 8 093 441 8 497 717
Charges externes (3 483 858) (3 459 688)
Charges de personnel (note 13) (4 623 748) (4 507 282)
Impôts et taxes (61 116) (63 418)
Dotations aux amortissements (note 3) (1 098 009) (1 171 102)
Autres charges opérationnelles (53 682) (94 273)
Autres produits opérationnels 585 272 1 470 720
Plus ou moins value sur cession d'immobilisation (1 234 201) (723 236)
Résultat Opérationnel -1 875 901 -50 561
Produits de Trésorerie et équivalent de trésorerie 0 0
Coût de l'endettement financier brut (Note 14) (235 741) (145 702)
Autres charges financières (note 14) (104 515) (148 200)
Autres produits financiers (1) (note 14) 1 017 374 236 239
Résultat financier 677 117 -57 663
Charge d'impôts -55 313 -27 351
(=) Résultat -1 254 097 -135 575
(+) Résultat part du Groupe -1 246 995 -134 064
(+) Résultat des participations ne conférant pas le contrôle -7 102 -1 511
Résultat par action (note 16) -0,37 -0,04
Résultat dilué par action (note 16) -0,38 -0,04

Résultat net et gain et pertes comptabilisés directement en capitaux propres

31/12/2024 31/12/2023
Ecarts de conversion 0 0
Réévaluation des instruments dérivés de couverture

Elements qui seront reclassés en résultat

(57 185) (22 134)
Ecart actuariels sur régime de retraite (762)
(2 137) Autres incidences
0 0

Elements qui ne seront pas reclassés en résultat

(762) (2 137)
Total des gains et pertes comptabilisés directement en capitaux propres part du groupe (57 947)
(24 271) Résultat net (Rappel)
(1 254 097) (135 575)
Gains et pertes comptabilisés en Capitaux propres part groupe (57 947)
(24 271) Résultat global part du groupe
(1 312 044) (159 845)

Notes

(1) Impacts écritures de déconsolidation des filiales allemandes + 805K€

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3.1.3 Variation des capitaux propres

TABLEAU DE VARIATION

DES CAPITAUX PROPRES €
Capital Prime Réserve légale Réserves consolidées Résultat de l'exercice Total des capitaux propres part du groupe Intérêts des participations ne conférant pas le contrôle Total des capitaux propres
Clôture au 31 Décembre 2022 1 676 923 1 584 589 147 760 -3 597 969 -167 109 -355 806 2 413 -353 393
Affectation du résultat de l'exercice N-1 -167 109 167 109 0
Résultat de l'exercice -134 064 -134 064 -1 511 -135 575
Augmentation de capital 0
Autres variations -30 806 -30 806 -30 806
Total Variations 0 0 0 -197 915 33 045 -164 870 -1 511 -166 381
Clôture au 31 Décembre 2023 1 676 923 1 584 589 147 760 -3 795 884 -134 064 -520 676 902 -519 774
Affectation du résultat de l'exercice N-1 -134 064 134 064 0
Résultat de l'exercice -1 246 995

Augmentation de capital

-1 246 995
-7 102
-1 254 097
Autres variations -268 598
108 119
-160 479
316
-160 163
Total Variations 0 -268 598
0 -25 945
-1 112 931
-1 407 474
-6 786
-1 414 260
Clôture au 31 Décembre 2024
1 676 923
1 315 991
147 760
-3 821 829
-1 246 995
-1 928 150
-5 884
-1 934 034

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3.1.4 Tableau des flux de trésorerie

ETAT DE FLUX DE TRESORERIE €

Renvois Consolidé 31/12/2024 Consolidé 31/12/2023
OPERATIONSD'EXPLOITATION
RESULTAT NET (P\&L) (1 254 097) (135 575)
Reprises des Amortissements et provisions (P\&L) (16 285) (50 114)
+/- Dotations nettes aux amortissements & provisions (P\&L) 1 530 114 1 296 533
+/-charges & produits calculés liés aux stock options & assimilés 0 0
+/- values de cession (P\&L) 649 201 (745 088)
Eléments non générateurs de trésorerie (P\&L) (226 078) 12 843
Intérêts financiers 0 0
CAPACITE D'AUTOFINANCEMENT 682 855 378 599
VARIATION DU BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT 579 582 (1 032 213)
Flux net de trésorerie généré par l'activité 1 262 437 (653 615)
OPERATIONSD'INVESTISSEMENT
Décaisst / acquisition immos incorporelles (Note 2) (1 556 408) (1 148 775)
Décaisst / acquisition immos corporelles (Note 2) (242 606) (929 551)
Encaisst / cession d'immos corp et incorp 70 802 2 040 334
Encaisst / cession immos financières (1) (Note 2) 684 062 136 431
Décaisst / acquisition immos financières (Note 2) (34 982) (106 247)
Encaisst / cession immos financières sur titres de participations (1) 854 796 0
Trésorerie nette/acquisition & cessions de filiales (1) (671 101) 0
Dettes fournisseursimmos 0 0
Flux net de trésorerie lié aux opérations d'investissement (895 438) (7 807)
OPERATIONSDE FINANCEMENT Augmentation de capital ou apports

Encaissements provenant d'avances conditionnées

Remboursement d'avances conditionnées

Encaissements provenant d'emprunts

(Note 10 Bis) 195 441 1 310 716

Remboursement d'emprunts

(Note 10 Bis) (736 299) (2 696 949)

+/-charges & produits calculés liés aux stock options & actions propres

0 0

Autres flux liés à des opérations de financement

539 731 (413 996)

Flux net de trésorerie lié aux opérations de financement

(1 127) (1 800 229)

VARIATION DE LA TRESORERIE ET EQUIVALENTS DE TRESORERIE

365 872 (2 461 651)

TRESORERIE ET EQUIVALENTS DE TRESORERIE A L'OUVERTURE

1 066 599 3 528 250

TRESORERIE ET EQUIVALENTS DE TRESORERIE A LA CLOTURE

1 432 470 1 066 599

(1)Impacts écritures de déconsolidation des filiales allemandes + 805K€


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3.1.5 Annexes des comptes consolidés

Présentation générale

La SA ACTEOS a été introduite au Nouveau Marché de la Bourse de Paris le 05 juillet 2000. Elle est cotée sur le marché Euronext Paris (N° ISIN: FR0000076861). La société a pour objet, tant en France qu’à l’étranger, la conception, l’édition, l’intégration et la mise au point de tout système informatique dédié au domaine de la logistique.

Les états financiers consolidés ont été établis sous la responsabilité du conseil d’administration du 13 Mars 2025.

Faits marquants

L’exercice 2024 a été marqué par un volume d’activité au titre du premier semestre encourageant en France mais en net recul en Allemagne, avec pour rappel un chiffre d’affaires en progression de +6,2% à fin juin 2024. Mais le niveau de prises de commandes s’est dégradé sur le second semestre pour s’établir à -19% en France et -22,5% en Allemagne en fin d’année 2024.

Dans ces conditions le chiffre d’affaires du Groupe a marqué un recul de -10,3% sur l’exercice 2024 à comparer à 2023. Dans un contexte économique incertain que ce soit en France ou en Allemagne, les projets d’investissements ont été clairement ralentis par les acteurs du marché, justifiant la baisse d’activité.

Dans le même temps, des efforts significatifs ont été réalisés par le Groupe au niveau de la maîtrise des charges d’exploitation (masse salariale et frais généraux), malheureusement estompés par la diminution volontaire de la production immobilisée en 2024 de -37,5%.

S’ajoute à cela, la moins-value constatée sur la cession des titres des filiales Allemandes de -642K€ et de la provision de 352K€ constatée au titre de la variation de la parité $/LL sur notre filiale Libanaise.

Cette conjoncture, n’a pas permis au Groupe d’atteindre l’équilibre opérationnel au titre de l’exercice 2024 qui en fait l’objectif prioritaire de l’exercice 2025, avec des signes encourageants au cours de ses dernières semaines et la signature notamment de projets significatifs au niveau du portefeuille client existant mais également new biz.

Les écritures de déconsolidation dans le cadre de la sortie des trois filiales du périmètre de consolidation, génèrent un résultat financier consolidé de + 677K€, qui, additionné au résultat opérationnel et aux impôts différés, génère une perte consolidée au titre de l’exercice 2024 de -1 247 K€ par le Groupe.

I- Informations relatives aux méthodes comptables appliquées

a) Référentiel comptable

Les principales méthodes comptables appliquées lors de la préparation des états financiers consolidés sont décrites ci-après. Sauf indication contraire, ces méthodes ont été appliquées de façon permanente à tous les exercices présentés.

En application du règlement n°1126/2008 du Conseil européen adopté le 3 novembre 2008, les états financiers consolidés du groupe Acteos au 31 décembre 2024 ont été établis en conformité avec les normes comptables internationales telles qu’approuvées par l’Union européenne au 31 décembre 2024 et qui sont d’application obligatoire à cette date.

Les normes comptables internationales comprennent les IFRS (International Financial Reporting Standards), les IAS (International Accounting Standards), et leurs interprétations IFRIC (International Financial Reporting Interpretations Committee) et SIC (Standing Interpretations Committee).

L’ensemble des textes adoptés par l’Union européenne est disponible sur le site internet de la Commission européenne à l’adresse suivante: http://ec.europa.eu/internal_market/accounting/ias/index_fr.htm

Textes applicables au 1er janvier 2024

Les normes IFRS, amendements ou interprétations applicables en 2024 sont :

  • IFRS 17 - Contrats d’assurance (incluant amendements).
  • Amendements IAS 1 - Présentation des états financiers et guide d’application pratique de la matérialité : informations à fournir sur les méthodes comptables.
  • Amendements IAS 8 - Méthodes comptables, changements d’estimations comptables et erreurs : définition des estimations comptables.
  • Amendements IAS 12 - Impôts sur le résultat : impôt différé rattaché à des actifs et passifs issus d’une même transaction.
  • Amendements IAS 12 - Impôts sur le résultat : Réforme fiscale internationale. La société n’est pas concernée par la législation relative à Pilier 2.
  • Amendements IFRS 16 - Contrats de location : obligation locative découlant d’une cession-bail.

Autres amendements aux normes IFRS

Les différents amendements ci-après, applicables à compter de l’exercice 2024, n’ont pas d’incidence sur les comptes. Il s’agit notamment des amendements suivants :

- IFRS 3 : Mise à jour des références au cadre conceptuel ;

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IFRS 16 : Comptabilisation des produits générés avant la mise en service d’une immobilisation

IFRS 1 : Première adoption des IFRS – Evaluation de la réserve de conversion à la date de transition d’une filiale

IFRS 9 : Instruments financiers – Clarification des frais à prendre en compte pour le « test des 10% » dans l’analyse de la décomptabilisation des passifs

uniquement les frais échangés entre le prêteur et l’emprunteur ou payés/reçus pour leur compte.

Amendements IAS 1 - Présentation des états financiers

classification des passifs en courant et non courant.

Amendements IAS 7 - État des flux de trésorerie et IFRS 7 – Instruments financiers

Informations à fournir : accords de financement de fournisseurs.

Amendements IAS 21 - Effet des variations des cours des monnaies étrangères

absence de convertibilité. Les analyses des incidences de l’application de ces amendements sont en cours.

b) Estimations comptables et jugements

La préparation des états financiers selon les normes IFRS nécessite de la part de la direction des estimations et des hypothèses qui ont un impact sur l’application des méthodes comptables et sur les montants des actifs et des passifs, des produits et des charges.

Les principales estimations significatives faites par la Direction du Groupe portent notamment sur :

  • L’évaluation de la juste valeur des options d’achat et des souscription d’actions (plans de stock-options, bons de créateur d’entreprise, d’actions gratuites et de bons de souscription d’action) accordées aux fondateurs, aux dirigeants, aux salariés du Groupe et à certains prestataires. L’évaluation de cette juste valeur résulte de modèles nécessitant l’utilisation d’hypothèses de calcul (volatilité, turnover, durée d’exerçabilité …);
  • L’évaluation des avantages du personnel, et plus particulièrement des indemnités de fin de carrière ;
  • L’estimation des flux de remboursements des subventions et avances remboursables ;
  • L’évaluation des impôts différés ;
  • Le test de dépréciation du goodwill ;
  • Le traitement comptable des contrats de location dans le cadre de l’application de la norme IFRS 16.

La Direction du Groupe procède à ces estimations et appréciations de façon continue sur la base de l’hypothèse de continuité d’exploitation, de son expérience passée et des informations disponibles à la date d’arrêté des comptes. Ces estimations peuvent être révisées si les circonstances sur lesquelles elles étaient fondées évoluent, ou encore suite à de nouvelles informations. Les résultats réels peuvent par conséquent sensiblement différer de ces estimations.

c) Méthodes de consolidation

Les états financiers consolidés comprennent les états financiers d’ACTEOSS.A. et de ses filiales au 31 Décembre 2024.

Une filiale est une entité contrôlée par le Groupe. Le contrôle est acquis au Groupe lorsque celui-ci a le pouvoir, directement ou indirectement, de prendre les décisions d'ordre financier et opérationnel de manière à obtenir des avantages des activités de la filiale. Le contrôle est présumé exister lorsque ACTEOSS.A. détient, directement ou indirectement, plus de la moitié des droits de vote d'une entité.

Les états financiers des filiales sont préparés sur la même période de référence que ceux de la société mère et sur la base de méthodes comptables homogènes. Tous les soldes intragroupes, transactions intragroupes, ainsi que les produits, les charges et les résultats latents qui sont compris dans la valeur comptable d'actifs, provenant de transactions internes, sont éliminés en totalité.

Les filiales sont consolidées à compter de la date d'acquisition, qui correspond à la date à laquelle le Groupe en a obtenu le contrôle, et ce jusqu'à la date à

laquelle l'exercice de ce contrôle cesse. Les participations ne conférant pas le contrôle représentent la quote-part de résultat et d'actif net non détenue par le Groupe. Ils sont présentés séparément au compte de résultat et séparément de la part des capitaux propres revenant au Groupe, au bilan consolidé.

Toutes les participations pour lesquelles ACTEOS S.A. assure le contrôle exclusif, directement ou indirectement, sont consolidées selon la méthode de l’intégration globale.

d) Périmètre

Evolution du périmètre de consolidation A compter du 31/12/2024 les sociétés ACTEOS Gmbh & Co KG, ACTEOS Beteiligungs et ACTEOS Liban sont sorties du périmètre de consolidation.

Liste des Sociétés consolidées au 31 décembre 2024

Le tableau ci-après présente les informations relatives à toutes les entités incluses dans le périmètre de consolidation à la fin de chaque exercice.

Continuité d’exploitation

Le ralentissement de l’activité enregistré sur S2 2024 a obligé le Groupe à entamer sur la fin d’année, une remodélisation de sa dette bancaire à court et moyen terme. Le Groupe a obtenu une franchise de remboursement en capital d’une durée de 24 mois et un allongement de la maturité de 18 mois complémentaires par rapport à la maturité contractuelle de sa dette. Le Groupe a par ailleurs obtenu un rééchelonnement de ses dettes fiscales et sociales sur une durée de 24 mois.

La nouvelle offre produit finalisée sur l’exercice 2024, permet au Groupe de disposer d’une offre produits unique d’un point de vue conceptuel, fonctionnel et technologique, reconnue par le marché.

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Après plusieurs années d’efforts importants en termes de R&D, la commercialisation de ces solutions est un des objectifs principaux de cette 2025.

Les comptes ont été établis en application du principe de continuité d’exploitation sur la base de prévisions d’activité et de trésorerie, préparées sur les douze prochains mois. Lesdites prévisions, tiennent compte des éléments mentionnés ci-dessus, ainsi que des hypothèses structurantes suivantes :

  • L’atteinte des objectifs commerciaux compte tenu de la reprise soutenue des signatures de commandes enregistrées depuis le mois de décembre 2024, au niveau de l’activité Software,
  • La poursuite d’une politique drastique de maîtrise des coûts d’exploitation (masse salariale et frais généraux)

La réalisation de ces hypothèses est essentielle pour justifier le principe de continuité d’exploitation. Le caractère raisonnable de ces hypothèses a été examiné par le Conseil d’Administration de 13 mars 2025, qui a approuvé le budget et les prévisions de trésorerie.

Goodwill

Cf : Note 1

Les regroupements d'entreprises sont comptabilisés en appliquant la méthode de l'acquisition. Les goodwill résultent de l'acquisition des filiales, ils représentent la différence entre le coût d'acquisition et la juste valeur des actifs, passifs et passifs éventuels identifiables acquis.

Les goodwill sont évalués au coût diminué des pertes de valeur. Ils sont affectés à des unités génératrices de trésorerie et ne sont pas amortis. Ils font l'objet d'un test de dépréciation chaque fois qu'il existe un indice de perte de valeur et au moins une fois par an (Cf : note 1 de l’annexe consolidée). Les goodwill négatifs sont comptabilisés immédiatement en résultat.

À la suite de la déconsolidation de la société Acteos GmbH en 2024 il n’y a plus de Goodwill enregistré dans les comptes consolidés du Groupe.

Immobilisations incorporelles

Les immobilisations incorporelles sont comptabilisées à leur coût historique diminué des amortissements & des pertes éventuelles de valeur (IAS 38).

L’amortissement est calculé sur leur durée d’utilité estimée selon le mode linéaire suivant :

Frais de Développement ---------------------------- 5 ans
Logiciels (codes sources) ----------------------- 4 à 5 ans
Autres logiciels ------------------------------------- 1 à 3 ans

Les dépenses de recherche supportées en vue d’acquérir une compréhension et des connaissances techniques nouvelles sont comptabilisées en charges lorsqu’elles sont encourues.

Les dépenses de développement, c’est à dire celles découlant de l’application des résultats de la recherche en vue de créer des logiciels à usage commercial sont comptabilisées en tant qu’immobilisation dès que les critères suivants sont remplis et démontrés :

  • Faisabilité technique nécessaire à l’achèvement de cet actif en vue de sa mise en service ou de sa vente ;
  • Intention d’achever l’immobilisation incorporelle et de l’utiliser ou de la vendre ;
  • Capacité à utiliser ou à vendre l’immobilisation incorporelle ;
  • Probabilité que les avantages économiques futurs attribuables aux dépenses de développement iront à la société ;
  • Disponibilité des ressources techniques, financières et autres appropriées pour achever le développement et utiliser ou vendre l’actif;
  • Évaluation fiable des coûts attribuables à cet actif au cours de son développement.

Les dépenses de développement portées à l’actif au cours de l’année 2024 s’élèvent à 701 K€ et comprennent les coûts de main d’œuvre directe et les autres frais directs, directement attribuables nécessaires.

Immobilisations corporelles

Les immobilisations corporelles sont comptabilisées à leur coût historique diminué des amortissements & des pertes éventuelles de valeur. L’amortissement est calculé sur leur durée d’utilité estimée selon le mode linéaire suivant :

Agencement et aménagement des constructions 5/10 ans
Matériel et outillage 4/5 ans
Matériel de bureau et informatique 3/5 ans
Mobilier de bureau 8 ans
Bâtiment 20 ans

Le Groupe a estimé que, compte tenu de l'utilisation attendue de ses actifs, aucune valeur résiduelle n'avait à être prise en compte. Les coûts d'entretien courants sont comptabilisés en résultat dans l'exercice au cours duquel ils sont encourus.

Dépréciation d’actifs

Conformément à la norme IAS 36 - Dépréciation d’actifs, les valeurs comptables des immobilisations corporelles sont revues à chaque date de clôture afin d'apprécier s'il existe un indice de perte de valeur. Une perte de valeur est comptabilisée si la valeur comptable d'un actif est supérieure à sa valeur recouvrable. Les pertes de valeur sont comptabilisées en résultat.

Lorsque le Groupe est locataire d’un bien selon un contrat de location ou de crédit-bail présentant les caractéristiques d’une acquisition, la juste valeur du bien loué ou, si celle-ci est inférieure, la valeur actualisée des paiements minimaux au titre de la location est immobilisée et amortie à la date de début du contrat du bien selon la méthode ci-dessus ; la dette correspondante figure au passif.

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Actifs financiers

Cf : Note 2 & 3

La norme IFRS 9 contient trois catégories d’évaluation des actifs financiers après leur comptabilisation initiale :

  • Le coût amorti ;
  • La juste valeur par le biais des autres éléments du résultat global ;
  • La juste valeur par le biais du résultat net.

La classification des actifs financiers selon ces trois catégories repose sur le modèle économique que suit le Groupe pour la gestion de ces actifs et sur les caractéristiques contractuelles des flux de trésorerie de ces instruments.

Les prêts, créances et autres instruments de dette considérés comme « basiques » au sens de la norme (flux contractuels correspondant uniquement à des remboursements du principal et aux versements des intérêts) sont ainsi mesurés au coût amorti s’ils sont gérés dans l’objectif de collecter les flux de trésorerie contractuels ou à la juste valeur par le biais des autres éléments du résultat global s’ils sont gérés dans l’objectif de collecter les flux de trésorerie contractuels et de céder l’actif tandis que les instruments de dette qui ne répondent pas à cette définition ou à ces modalités de gestion sont mesurés à la juste valeur par résultat. Les instruments des capitaux propres sont mesurés à la juste valeur par le résultat, ou sur option irrévocable, à la juste valeur par autres éléments du résultat global.

Les anciennes catégories de la norme IAS 39 (prêts et créances, actifs financiers à la juste valeur par le biais du compte de résultat, placements détenus jusqu’à leur échéance, actifs financiers disponibles à la vente) ne sont plus en vigueur.

Le modèle de gestion du groupe est de conserver ses créances pour en collecter les cash flows contractuels à échéance.

Stock

Cf : Note 4

Les stocks sont évalués au plus bas de leur prix de revient réel ou de leur valeur nette de réalisation. La valeur nette de réalisation est le prix de vente estimé dans le cours normal de l’activité diminué des coûts estimés nécessaires pour réaliser la vente. Une provision pour dépréciation est constatée lorsque la valeur nette de réalisation est inférieure à la valeur nette comptable.

Le coût d’achat des stocks est évalué selon la méthode du coût moyen unitaire pondéré.

Risques financiers

Cf : Note 5 & 6 & 10

La politique de gestion des risques du Groupe a pour objectif d’identifier et d’analyser les risques auxquels son activité l’amène à faire face, de définir les limites dans lesquelles les risques doivent se situer et les contrôles à mettre en œuvre, de gérer ces risques et de veiller au respect des limites définies.

Le risque de crédit

Le risque de crédit est principalement lié aux créances clients. La politique de crédit est définie, mise en œuvre et contrôlée par la Direction Financière. Les procédures du Groupe prévoient une étude systématique de la solvabilité des prospects. Une information financière est fournie par CreditSafe sur le risque de défaillance des clients en portefeuille en France ou à l’export.

Sur la base d’une balance âgée, la Direction Financière contrôle tous les mois la situation et la qualité de son portefeuille de créance (les créances sont évaluées à leur juste valeur qui, compte tenu des échéances, correspond à la valeur nominale). Une provision pour dépréciation est déterminée sur la base d’une analyse individuelle par créances et conformément aux préconisations d’IFRS 9 (Cf note 5).

Le risque de liquidité

Les emprunts sont comptabilisés initialement à leur juste valeur nette des frais d’émission. Les emprunts sont ultérieurement valorisés à leur coût amorti. Le calcul du taux d’intérêt effectif prend en compte les paiements.

Les frais d’émission d’emprunts

Les frais d’émission d’emprunts sont amortis en charges financières sur la durée de vie de l’emprunt. La valeur résiduelle des frais d’émission d’emprunts remboursés par anticipation est comptabilisée en charge de l’exercice au cours duquel le remboursement intervient. Les découverts bancaires sont enregistrés dans la partie courante des emprunts.

Le risque de marché

Le risque de marché correspond au risque de variation des prix du marché qui peuvent affecter le résultat du Groupe. Compte tenu de la souscription d’emprunts à taux zéro ou à taux fixe, ce risque est limité aux variations du taux de change €/ USD. Compte tenu de la variation significative de la parité euro dollar, la société peut être amenée à mettre en place des couvertures de change afin de limiter les risques imputables aux variations de taux. Au mois de juillet 2024, une couverture de change a été mise en place au titre de l’exercice 2025 afin de limiter le risque de volatilité du cours €/$.

Trésorerie et équivalents de trésorerie

Cf : Note 7

La trésorerie comprend les liquidités en comptes courants bancaires. Les équivalents de trésorerie sont des parts d’OPCVM et des placements liquides à très court terme ne présentant pas de risque significatif de perte de valeur. Ils sont comptabilisés à leur juste valeur et les variations de juste valeur de ces instruments de trésorerie sont comptabilisées en résultat.

Instruments financiers dérivés

Le groupe peut être amené à utiliser des instruments financiers, notamment afin de réduire son exposition aux risques de variation de taux de change. Les instruments financiers dérivés sont initialement comptabilisés pour leur juste valeur à la date de mise en place et sont réévalués par la suite à chaque date d’arrêté. La comptabilisation des profits et pertes de juste valeur dépend de la désignation du dérivé en tant qu’instrument de couverture et le cas échéant de la nature de l’élément couvert.

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Couverture de flux de trésorerie

Elle est destinée à se prémunir contre l’exposition à la variabilité des flux de trésorerie futurs et relative à un risque particulier associé soit à un actif ou à un passif enregistré au bilan, soit à une transaction future hautement probable, et qui pourra affecter le résultat net.

Le Groupe applique la comptabilisation de couverture de flux de trésorerie uniquement lorsque les conditions suivantes sont respectées :

  • Il existe une documentation interne sur la couverture mise en place ;
  • La transaction qui fait l’objet de la couverture est hautement probable et comporte une exposition aux variations de flux de trésorerie qui pourrait affecter le résultat net.

Pour les instruments de couverture documentés en son, enregistrées en capitaux propres pour leur part efficace, la partie inefficace est enregistrée au compte de résultat.

Couverture de juste valeur

Elle est destinée à se prémunir contre l’exposition aux variations de juste valeur d’un actif, d’un passif ou d’un engagement ferme (ou d’une partie identifiée d’actif, de passif, ou d’engagement ferme), qui peut être attribuée à un risque spécifique et qui aura un impact sur le résultat net.

Pour les instruments documentés en couverture de juste valeur ou non documentés, les variations de valeur sont enregistrées au compte de résultat.

Provisions pour risques et charges

Cf : Note 8

Les provisions font l’objet d’une comptabilisation lorsque, à la clôture de l’exercice, le Groupe a une obligation à l’égard d’un tiers qui résulte d’événements passés et dont il est probable qu’elle provoquera une sortie de ressources pour éteindre l’obligation et que le montant peut être évalué de manière fiable. L’évaluation des litiges est effectuée sur la base des demandes reçues des tiers révisée le cas échéant en fonction des actions en défense de la société. Les provisions pour risques et charges sont détaillées en note 8.

Les régimes à prestations définies : il s’agit des indemnités de départ en retraite, provisionnées en France et au Liban selon la méthode des unités de crédit projetées avec salaire de fin de carrière conformément à la norme IAS 19.

Les calculs intègrent pour la France une hypothèse de présence à l’âge du départ en retraite fixé à 62 ans, une hypothèse d’évolution des rémunérations de 2% et un taux d’actualisation de 3,77%.

La méthode de calcul au Liban se base sur les variations de salaires par collaborateur entre les années N-1 et N.

Concernant notre filiale allemande, la provision pour engagement de retraite est un engagement unique vis-à-vis de l’ancien dirigeant, notre filiale allemande n’ayant par ailleurs aucune autre obligation législative vis-à-vis des salariés. Cette provision est arrivée à terminaison lors du 1er semestre 2024.

Conformément à la norme d’IAS 19 révisé, le Groupe a comptabilisé au titre de l’exercice 2024 l’intégralité des écarts actuariels dans le compte de résultat global, - 0.8 K€ net d’impôt.

Le groupe suit mensuellement l’avancement de ses projets ainsi que les marges à terminaison. En fin d’année, une provision pour pertes à terminaison est constatée pour les projets dont les marges à l’avancement sont déficitaires. Aucune provision pour pertes à terminaison n’a été constatée dans les comptes au titre de l’année 2024.

Affacturage

Le Groupe a souscrit un contrat d’affacturage ayant produit ses effets à compter du 1er octobre 2019. Les positions du factor au 31 décembre 2024 et l’impact

dans les comptes du Groupe sont les suivants :

Le Groupe a retenu le traitement comptable suivant:

  • Augmentation des créances clients à hauteur de l’avance de trésorerie nette consentie d’affacturage à l’actif;
  • Constatation d’une dette financière pour le même montant au passif.

Les charges de personnel

Cf : Note 13

Les avantages à court terme sont reconnus en charges de personnel de la période.

Les avantages à long terme concernent :

  • Les régimes à cotisations définies: les obligations du groupe se limitent au paiement des cotisations périodiques à des organismes extérieurs. La charge est comptabilisée au cours de la période sous la rubrique "charges de personnel".

Paiements sous forme d’actions

Cf : Note 13

En application de la norme IFRS2, la juste valeur des services reçus est évaluée par référence à la juste valeur des options à la date de leur attribution, au nombre d'options supposées exerçables à la fin de la période d'acquisition des droits et en tenant compte d’un taux de départ estimé des salariés.

La méthode d’évaluation retenue est la méthode binomiale. La charge, étalée sur la durée d’acquisition des droits, est enregistrée en charges de personnel.

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Résultat financier

Les produits financiers comprennent les produits de participation, les reprises sur provisions financières ainsi que les autres produits financiers.

Les charges financières comprennent les dotations aux provisions financières et les autres charges financières.

Le coût de l’endettement financier brut intègre l’ensemble de la charge d’intérêt portant sur les prêts à court, moyen et long terme, les contrats de location-financement et les concours bancaires courants.

Impôts différés

Les impôts sur les résultats comprennent les impôts sur les bénéfices exigibles et les impôts différés.

Les charges ou les produits d'impôts sont comptabilisés au compte de résultat, sauf s'ils se rattachent à des éléments qui sont comptabilisés directement en capitaux propres, auquel cas ils sont comptabilisés en capitaux propres.

Les créances et les dettes d’impôt exigible nées au cours de l’exercice sont classées en actifs et passifs courants.

Des impôts différés sont comptabilisés sur toutes les différences temporelles entre les valeurs comptables et les valeurs fiscales des éléments d’actifs et de passifs.

Ils sont évalués au taux d’impôt dont l’application a été décidée par les autorités compétentes à la date d’arrêté des comptes et ne font pas l’objet d’actualisation. Ils figurent au bilan dans les actifs et passifs non courants.

Un actif d'impôt différé n'est comptabilisé que dans la mesure où il est probable que le Groupe disposera de bénéfices futurs sur lesquels cet actif pourra être imputé.

Les actifs et passifs d’impôt différé sont compensés lorsqu'ils concernent une même entité fiscale.

Actions auto détenues

Les actions auto détenues sont comptabilisées en déduction des capitaux propres.

Résultat par action

Le résultat de base par action correspond au rapport entre le résultat net part du groupe et le nombre moyen pondéré d’actions en circulation au cours de l’exercice en excluant les actions d’autocontrôle déduites des capitaux propres.

Pour le calcul du résultat dilué par action, le nombre moyen d’actions en circulation est ajusté pour tenir compte de l’effet dilutif des instruments de capitaux propres émis par la Société.

Comptabilisation des produits des activités ordinaires

L’étude des contrats clients nous a permis de faire ressortir deux types de contrats principaux :

Identification des obligations de performance et comptabilisation du chiffre d’affaires des contrats Software :

a) Contrat Software « Saas »

Dans ce type de contrats, le groupe identifie une seule obligation de performance dans la mesure où les licences et les différentes prestations associées sont indissociables. Les clients ne peuvent utiliser la License sans l’installation des autres prestations (hébergement, maintenance…) associées.

Dans ce cadre, la méthode de comptabilisation du chiffre d’affaires retenue par le groupe est celle du prorata temporis dès le démarrage de la solution. Les prestations sont quant à elles comptabilisées au fur et à mesure de l’exécution de ces prestations.

Le pourcentage d’avancement est calculé selon le rapport entre les coûts encourus et les coûts totaux prévisionnels du contrat.

Les coûts totaux d’un contrat, et notamment ceux restant à encourir, font régulièrement l’objet d’un suivi et d’estimation afin de déterminer le degré d’avancement du contrat et le niveau de marge à

Comptabilisation des Contrats

Les estimations montrent qu’un contrat sera déficitaire, une provision pour perte à terminaison est comptabilisée immédiatement pour la totalité de la perte estimée.

a) Contrats Software « On Premise »

Dans ce type de contrats, le groupe identifie deux obligations de performance distinctes (la licence d’une part et les prestations d’autre part). Dans ces contrats, l’utilisation des licences par les clients peut être dissociée aux éventuelles prestations. Les clients ont la possibilité d’utiliser la licence de façon autonome sans l’installation supplémentaire d’autres prestations.

La comptabilisation du chiffre d’affaires est alors faite en deux étapes : comptabilisation de la totalité du chiffre d’affaires lié à la licence dès la signature du PV d’installation des licences d’une part et d’autre part la comptabilisation des éventuelles prestations liées au fur et à mesure de l’exécution de ces prestations.

b) Identification des obligations de performance et comptabilisation du chiffre d’affaires des contrats Hardware « Mobilité »

Dans ce type de contrats, le groupe identifie une seule obligation de performance (la livraison du matériel au client). Dans ce cadre, la livraison du matériel ainsi que les prestations accessoires de mise en service restent indissociables et représentent une seule et même obligation.

La comptabilisation du chiffre d’affaires lié à la vente de matériel et aux prestations associées est faite au moment de la livraison au client.

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II- Informations sur l’état de situation financière et sur l’état de résultat global

NOTE 1–UNITES GENERATRICES DE TRESORERIE ET TEST DE DEPRECIATION D'ACTIF

Le Groupe identifie 2 Unités génératrices de trésorerie qui correspondent à des zones géographiques France et Allemagne.

La société Acteos GmbH a été déconsolidée au 30/11/2024. La valeur du Goodwill est donc nulle.

NOTE 2 - IMMOBILISATIONS EN VALEUR BRUTE

Commentairessur les variations etles soldes significatifs :

  1. Frais de développement

Conformément à la norme IAS 38 et compte tenu de la nature de l'avancement et de la faisabilité technique et commerciale des projets de développement, ces frais de développement ont été activés en immobilisations. Ces coûts sont amortis de façon linéaire sur une période de 5 ans.

Le marché de la Supply Chain est en constante évolution pour répondre aux attentes des consommateurs finaux. La crise sanitaire du COVID-19 a d'autant plus accentué les évolutions du marché.

Les tendances irréversibles de ce marché vont intensifier la rapidité des évolutions dans notre secteur. Quelques tendances du marché de la Supply Chain sont déjà en marche :

  • Le retail en évolution du magasin à la vente en ligne, ou Drive, ou Click & Collect ;
  • La demande de rapidité accentuée sur les livraisons à domicile ou en point de retrait ;
  • La demande de rapidité accentuée sur la délivrance des informations en entrepôts ;
  • L’automatisation complète des entrepôts ;
  • L’interconnectivité et visibilité de la supply chain numérique ;
  • L’évolution vers les technologies Voice et Glasses ;
  • La traçabilité des transports utilisés par les sous-traitants, distributeurs et revendeurs.

Ces évolutions permanentes imposent à une société comme Acteos des investissements annuels significatifs pour mettre au point des produits innovants fonctionnellement et technologiquement, afin de répondre aux attentes du marché.

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Chaque produit éligible à l’immobilisation des frais de développement est identifié, l’amortissement sur 5 ans (au maximum) des frais de développement qui lui sont rattachés, démarre au moment de la commercialisation du produit.

Pour chacun de ces produits nous nous assurons annuellement de la cohérence économique, à savoir: que l’amortissement annuel des frais de développement est au moins couvert par la marge nette dégagée au titre de la vente des produits développés et des contrats de maintenance rattachés.

On s’assure ainsi de la pérennité commerciale de chacun des produits concernés. À noter que depuis la mise en place de cette méthodologie, aucun produit n’a fait l’objet d’un échec commercial, et nécessité par conséquent l’anticipation de la constatation des frais de développement rattachés au dit produit.

Seule Acteos SA a engagé au titre de l'année des dépenses de recherche et de développement à hauteur de 701 K€ en valeur nette, essentiellement des coûts salariaux.

Ces frais de développement ont porté en 2024 sur la mise en conditions réelles de notre nouveau TMS, le Machine learning et l’intelligence artificielle.

2/ Concessions, brevets, licences

Le solde de ce poste est exclusivement constitué de logiciels.

3/ Construction

La valeur de l’ensemble immobilier du Siège social de Roubaix dans les comptes au 31 décembre 2024 représente 385 K€ suite à la vente de celui-ci au cours de l’année.

4/ Autres immobilisations corporelles

L'augmentation des immobilisations corporelles concerne principalement le retraitement de la VNC de l’immeuble du siège social lors de sa vente en IFRS 16.

5/ Immobilisations financières

Le solde au 31 décembre 2024 des autres immobilisations financières est constitué de dépôts de garantie.

6/ Droits d’utilisation

La norme IFRS 16 – Contrats de location est devenue d’application obligatoire à compter du 1er janvier 2019. Cette nouvelle norme remplace les normes existantes en matière de contrats de location, notamment IAS 17 - Contrats de location, IFRIC 4 « Déterminer si un accord contient un contrat de location », SIC-15 « Avantages dans les contrats de location simple » et SIC-27 « Évaluation de la substance des transactions prenant la forme juridique d’un contrat de location ».

L’application d’IFRS 16 impose aux preneurs de comptabiliser, pour tous les contrats de location, un actif représentatif du droit d’utilisation de l’actif sous-jacent, et une dette au titre de l’obligation de paiement des loyers.

À la date de prise d’effet du contrat de location, le droit d’utilisation est évalué selon le modèle du coût, comprenant à la date de prise d’effet du contrat: le montant initial de la dette, des coûts directs initiaux encourus pour la conclusion du contrat et d’une estimation des coûts de démantèlement ou de remise en état du bien loué selon les termes du contrat. Le droit d’utilisation comptabilisé à l'actif est amorti linéairement sur la durée du contrat ou la durée d’utilité du bien loué s’il est raisonnablement certain qu’il y aura transfert de propriété.

À cette même date, la dette de loyers est évaluée au coût amorti et correspond à la date de prise d’effet du contrat à la valeur actualisée des paiements futurs sur la durée du contrat. La durée de location est définie contrat par contrat et correspond à la période non résiliable de l’engagement en tenant compte des périodes optionnelles qui seront raisonnablement certaines d’être exercées.

Le Groupe applique les mesures de simplifications suivantes, prévues par la norme : Exclusion des contrats ayant une durée inférieure à 12 mois.

Exclusion des contrats portant sur des actifs de faible valeur

(valeur unitaire du bien inférieure à 5000$) ;

Les loyers relatifs à ces contrats sont alors directement comptabilisés en charges opérationnelles. Le Groupe a principalement pris en compte des contrats de locations pour les bâtiments et les véhicules de société.

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NOTE 3 - FLUX D'AMORTISSEMENTS

Aucune provision n’est constatée sur les immobilisations financières.

NOTE 4– STOCKS

NOTE 5 - CREANCES CLIENTS

Dans notre cas, les actifs sur contrats se traduisent par un décalage entre l'avancement des projets et les jalons de facturation.

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Acteos respecte une politique de dépréciation des créances clients : les provisions sur créances clients sont déterminées en fonction des facteurs de risques identifiés à la clôture. Elles sont constatées lorsqu'il existe un événement de risque de perte identifié, qui basé sur l'expérience des années antérieures et sur les préconisations de la norme IFRS 9 constituent une cause réelle et sérieuse de réduire le montant de créances recouvrables.

NOTE 5 BIS - DETAIL DES CREANCES CLIENTS PAR DEPASSEMENT D’ECHEANCE

Les actifs financiers correspondent au CIR.

NOTE 6 - AUTRES ACTIFS COURANTS

Ladiminution du poste Charges constatées d'avance est à corréler avec les produits constatés d'avance.

NOTE 7 : TRESORERIE ET EQUIVALENT DE TRESORERIE

Afin de couvrir l’engagement existant de versements de rente, la société Acteos Gmbh a affecté un compte bloqué au paiement de ces rentes, qui est arrivé à terminaison en 2024 (Cf note 8).

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NOTE 8 : PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES

La provision pour risques et charges se répartie de la façon suivante :

NOTE 9 - ÉCHEANCE DES PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES

NOTE 10 - ANALYSE DES PASSIFS FINANCIERS PAR MATURITE


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NOTE 10 BIS - EVOLUTION DES EMPRUNTS ET DETTES FINANCIERES LONG TERME (IFRS 9)

(1) Accords finalisés avec nos partenaires bancaires afin de geler les remboursements jusqu’en juin 2026

NOTE 10 TER – AUTRES PASSIFS COURANTS

Les passifs sur contrats correspondent principalement à des produits constatés d'avance (Contrats de maintenance).

Anoter que les contrats de maintenance sont facturés d'avance par rapport à la réalisation des prestations et en général par année civile.

Facturation en Novembre N pour les prestations réalisées en N+1, ce qui justifie les volumes en comptes au 31 décembre.

NOTE 11 - ENGAGEMENTS HORS BILAN

NOTE 12 - SYNTHESE DES CLASSES D'INSTRUMENTS FINANCIERS PAR CATEGORIES COMPTABLES

Au 31 décembre 2024

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NOTE 13 - LES CHARGES DE PERSONNEL

(1) Un plan d’option de souscription d’achat d’actions a pris fin sur l’exercice 2024.

NOTE 14 : RESULTAT FINANCIER

Charges financières


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NOTE 15 - IMPOTS DIFFERES

Au 31/12/2024, le montant des déficits ordinaires reportables s'élève à 14 632 424€ pour la France.

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NOTE 15 BIS : TAX PROOF

NOTE 16 - RESULTAT PAR ACTION

Résultat Dilué par action

Le résultat dilué par action tient compte de l'impact maximal des instruments dilutifs en actions ordinaires. Par conséquent, le nombre moyen pondéré d'actions a ajusté des instruments financiers dilutifs suivants :

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NOTE 17 : REMUNERATION ALLOUEE AUX MEMBRES DES ORGANES D'ADMINISTRATION, DE DIRECTION ET DE SURVEILLANCE

Au 31 décembre 2024 en €

Sont définis comme étant les principaux dirigeants du Groupe Acteos, les mandataires sociaux et administrateurs dûment rémunérés.

NOTE 18 – INFORMATIONS SECTORIELLES PAR SECTEUR GEOGRAPHIQUE

NOTE 19 - INFORMATIONS RELATIVES AU CHIFFRE D’AFFAIRES

  1. Ventilation du chiffre d'affaires par activité :

Les positions retenues en termes de constatation du CA selon IFRS 15 sont rappelées dans la partie référentiel comptable.

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2) Répartition géographique du CA :

3) Evolution du carnet de commande par activité

Le carnet de commandes représente le montant de prise de commandes qu'il reste à convertir en chiffre d'affaires au 31 Décembre de chaque exercice. Celui-ci est présenté hors prise de commandes maintenance.

Pour la partie Software, le carnet de commande est consommé au fur et à mesure de l'avancement des dossiers clients.

NOTE 20 : ANALYSE DES CHARGES D’AMORTISSEMENT ET DES CHARGES SANS CONTREPARTIE EN TRESORERIE DANS LE RESULTAT OPERATIONNEL


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NOTE 21- EFFECTIF

(1) Une assimilation socio-professionnelle a été faite concernant les filiales

NOTE 22 - HONORAIRES DES COMMISSAIRES AUX COMPTES

Les honoraires des commissaires aux comptes pour l’année 2024 se détaillent comme suit :

NOTE 23 - PARTIES LIEES

Monsieur FELFELI aloué un logement à Acteos SA situé à Tourcoing au prix de marché afin d’y loger les salariés & stagiaires du groupe de passage à Roubaix. Suite au transfert d'une partie des collaborateurs Libanais vers la filiale Française, l’appartement était utilisé afin de loger les collaborateurs lors de leur arrivée en France. Le loyer ainsi que les charges pour l’année 2024 s'élèvent à 7,4 K€ pour l'appartement de Tourcoing. Il a été mis un terme au bail en date du 30 Juin 2024.

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3.2 RAPPORT DES COMMISSAIRES AUX COMPTES SUR LES COMPTES CONSOLIDES

A L’Assemblé Générale de la société ACTEOS,

Opinion

En exécution de la mission qui nous a été confiée par l’assemblée générale, nous avons effectué l’audit des comptes consolidés de la société ACTEOS relatifs à l’exercice clos le 31 décembre 2024, tels qu’ils sont joints au présent rapport.

Nous certifions que les comptes consolidés sont, au regard du référentiel IFRS tel qu’adopté dans l’Union européenne, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine, à la fin de l’exercice, de l'ensemble constitué par les personnes et entités comprises dans la consolidation.

L’opinion formulée ci-dessus est cohérente avec le contenu de notre rapport au comité d’audit.

Fondement de l’opinion

Référentiel d’audit

Nous avons effectué notre audit selon les normes d’exercice professionnel applicables en France. Nous estimons que les éléments que nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.

Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont indiquées dans la partie « Responsabilités des commissaires aux comptes relatives à l’audit des comptes consolidés » du présent rapport.

Indépendance

Nous avons réalisé notre mission d’audit dans le respect des règles d’indépendance prévues par le code de commerce et par le code de déontologie de la profession de commissaire aux comptes sur la période du 1er janvier à la date d’émission de notre rapport, et notamment nous n’avons pas fourni des services interdits par l’article 5, paragraphe 1, du règlement (UE) n° 537/2014.

Justification des appréciations - Points clés de l'audit

En application des dispositions des articles L.821-53 et R.821-180 du code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, nous portons à votre connaissance les points clés de l’audit relatifs aux risques d'anomalies significatives qui, selon notre jugement professionnel, ont été les plus importants pour l’audit des comptes consolidés de l’exercice, ainsi que les réponses que nous avons apportées face à ces risques.

Les appréciations ainsi portées s’inscrivent dans le contexte de l’audit des comptes consolidés pris dans leur ensemble et de la formation de notre opinion exprimée ci-avant. Nous n’exprimons pas d’opinion sur des éléments de ces comptes consolidés pris isolément.

Comptabilisation du chiffre d’affaires sur les contrats de service à long terme au forfait

(Notes 19 « Informations relatives au chiffre d’affaires » de l’annexe des comptes consolidés et rubrique « Comptabilisation des produits des activités ordinaires » de la partie « Informations relatives aux méthodes comptables appliquées »)

Risque identifié

Votre Groupe exerce une part significative de son activité au travers de contrats de prestations de services. En particulier, pour les prestations d’intégration de système au forfait réalisées pour lesquelles, le Groupe applique la méthode à l’avancement. Le chiffre d’affaires sur ces contrats de prestations de services est comptabilisé au fur et à mesure de l’avancement par les coûts et conformément à la norme IFRS 15 « Produits des activités ordinaires tirés des contrats conclus avec des clients ». Le pourcentage d’avancement est calculé selon le rapport entre les coûts encourus et les coûts totaux prévisionnels du contrat.

Les montants de chiffre d’affaires à comptabiliser sur l’exercice, et éventuellement de provision pour perte à terminaison à la date de clôture, dépendent de la capacité du Groupe à mesurer les coûts encourus sur un.

contrat et à estimer de manière fiable les coûts restant à engager jusqu’à la fin du contrat. Ces estimations sont régulièrement mises à jour par le contrôle de gestion du Groupe. Nous avons considéré que la comptabilisation du chiffre à l’avancement constitue un point clé de l’audit dans la mesure où les coûts estimés sur ces contrats sont fondés sur des hypothèses opérationnelles et que leur estimation a une incidence directe sur le niveau du chiffre d’affaires reconnu dans les comptes consolidés.

Notre réponse

Nous avons examiné les contrôles conçus et appliqués par votre Groupe pour mesurer l’avancement des contrats. Nous avons réalisé les diligences suivantes :

  • Corroborer l’analyse et le traitement comptable retenu par la société (identification et allocation du prix de transaction aux différentes obligations de performance et définition des modalités de comptabilisation du revenu de chacune de ces obligations de performance) avec les dispositions contractuelles et notre compréhension des services fournis ;
  • Prendre connaissance du processus d’élaboration et de révision budgétaire des projets et de sa validation par la direction ;
  • Obtenir copie des contrats conclus avec les clients des projets sélectionnés pour vérifier la correcte mise en application du processus d’évaluation et de comptabilisation du chiffre d’affaires ;
  • Réaliser des tests sur la réalité des coûts engagés à la clôture au titre des projets sélectionnés ;
  • Contrôler arithmétiquement le pourcentage d’avancement retenu pour déterminer le chiffre d’affaires.

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à comptabiliser, obtenu en faisant le rapport entre les coûts engagés et les coûts totaux budgétés pour chaque projet sélectionné.

  • Le cas échéant, nous avons vérifié les hypothèses retenues par la Direction pour déterminer les pertes à terminaison identifiées sur les contrats déficitaires avec les données financières des contrats signés et l’estimation des coûts associés.

Nous avons enfin apprécié le caractère approprié des informations fournies dans l’annexe aux comptes consolidés sur les modalités de comptabilisation du chiffre d’affaires.

Vérifications spécifiques

Nous avons également procédé, conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France, aux vérifications spécifiques prévues par les textes légaux et réglementaires des informations relatives au groupe, données dans le rapport de gestion du conseil d’administration.

Nous n'avons pas d'observation à formuler sur leur sincérité et leur concordance avec les comptes consolidés.

Autres vérifications ou informations prévues par les textes légaux et réglementaires

Format de présentation des comptes consolidés inclus dans le rapport financier annuel

Nous avons également procédé, conformément à la norme d’exercice professionnel sur les diligences du commissaire aux comptes relatives aux comptes annuels et consolidés présentés selon le format d’information électronique unique européen, à la vérification du respect de ce format défini par le règlement européen délégué n° 2019/815 du 17 décembre 2018 dans la présentation des comptes consolidés destinés à être inclus dans le rapport financier annuel mentionné au I de l'article L. 451-1-2 du code monétaire et financier, établis sous la responsabilité du Directeur Général. S’agissant de comptes consolidés, nos diligences comprennent la vérification de la conformité du balisage de ces comptes au format défini par le règlement précité.

Sur la base de nos travaux, nous concluons que la présentation des comptes consolidés destinés à être inclus dans le rapport financier annuel respecte, dans tous ses aspects significatifs, le format d'information électronique unique européen.

En raison des limites techniques inhérentes au macro-balisage des comptes consolidés selon le format d’information électronique unique européen, il est possible que le contenu de certaines balises des notes annexes ne soit pas restitué de manière identique aux comptes consolidés joints au présent rapport.

Désignation des commissaires aux comptes

Nous avons été nommés commissaires aux comptes de la société ACTEOS par l'assemblée générale du 10 juin 2011 pour le cabinet Deloitte & Associés et du 04 mai 2023 pour le cabinet BCRH & Associés.

Au 31 décembre 2024, le cabinet Deloitte & Associés était dans la 14ème année de sa mission sans interruption et le cabinet BCRH & Associés dans la 2ème année.

Responsabilités de la direction et des personnes constituant le gouvernement d’entreprise relatives aux comptes consolidés

Il appartient à la direction d’établir des comptes consolidés présentant une image fidèle conformément au référentiel IFRS tel qu’adopté dans l’Union européenne ainsi que de mettre en place le contrôle interne qu'elle estime nécessaire à l'établissement de comptes consolidés ne comportant pas d'anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs.

Lors de l’établissement des comptes consolidés, il incombe à la direction d’évaluer la capacité de la société à poursuivre son exploitation, de présenter dans ces comptes, le cas échéant, les informations nécessaires relatives à la continuité d’exploitation et d’appliquer la

convention comptable de continuité d’exploitation, sauf s’il est prévu de liquider la société ou de cesser son activité.

Il incombe au comité d’audit de suivre le processus d’élaboration de l’information financière et de suivre l'efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques, ainsi que le cas échéant de l'audit interne, en ce qui concerne les procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière.

Les comptes consolidés ont été arrêtés par le conseil d’administration.

Responsabilités des commissaires aux comptes relatives à l’audit des comptes consolidés

Objectif et démarche d'audit

Il nous appartient d’établir un rapport sur les comptes consolidés. Notre objectif est d’obtenir l’assurance raisonnable que les comptes consolidés pris dans leur ensemble ne comportent pas d’anomalies significatives. L’assurance raisonnable correspond à un niveau élevé d’assurance, sans toutefois garantir qu’un audit réalisé conformément aux normes d’exercice professionnel permet de systématiquement détecter toute anomalie significative. Les anomalies peuvent provenir de fraudes ou résulter d’erreurs et sont considérées comme significatives lorsque l’on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’elles puissent, prises individuellement ou en cumulé, influencer les décisions économiques que les utilisateurs des comptes prennent en se fondant sur ceux-ci.

Comme précisé par l’article L.821-55 du code de commerce, notre mission de certification des comptes ne consiste pas à garantir la viabilité ou la qualité de la gestion de votre société.

Dans le cadre d’un audit réalisé conformément aux normes d’exercice professionnel applicables en France, le commissaire aux comptes exerce son jugement professionnel tout au long de cet audit. En outre :

- il identifie et évalue les risques que les comptes consolidés comportent des anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d’erreurs, définit et met en

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œuvre des procédures d’audit face à ces risques, et recueille des éléments qu’il estime suffisants et appropriés pour fonder son opinion. Le risque de non-détection d’une anomalie significative provenant d’une fraude est plus élevé que celui d’une anomalie significative résultant d’une erreur, car la fraude peut impliquer la collusion, la falsification, les omissions volontaires, les fausses déclarations ou le contournement du contrôle interne ;

  • il prend connaissance du contrôle interne pertinent pour l’audit afin de définir des procédures d’audit appropriées en la circonstance, et non dans le but d’exprimer une opinion sur l’efficacité du contrôle interne ;
  • il apprécie le caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des estimations comptables faites par la direction, ainsi que les informations les concernant fournies dans les comptes consolidés;
  • il apprécie le caractère approprié de l’application par la direction de la convention comptable de continuité d’exploitation et, selon les éléments collectés, l’existence ou non d’une incertitude significative liée à des événements ou à des circonstances susceptibles de mettre en cause la capacité de la société à poursuivre son exploitation. Cette appréciation s’appuie sur les éléments collectés jusqu’à la date de son rapport, étant toutefois rappelé que des circonstances ou événements ultérieurs pourraient mettre en cause la continuité d’exploitation. S’il conclut à l’existence d’une incertitude significative, il attire l’attention des lecteurs de son rapport sur les informations fournies dans les comptes consolidés au sujet de cette incertitude ou, si ces informations ne sont pas fournies ou ne sont pas pertinentes, il formule une certification avec réserve ou un refus de certifier ;
  • il apprécie la présentation d’ensemble des comptes consolidés et évalue si les comptes consolidés reflètent les opérations et événements sous-jacents de manière à en donner une image fidèle ;
  • concernant l’information financière des personnes ou entités comprises dans le périmètre de consolidation, il collecte des éléments qu’il estime suffisants et appropriés pour exprimer une opinion sur les comptes consolidés. Il est responsable de la direction, de la supervision et de la réalisation de l’audit des comptes consolidés ainsi que de l’opinion exprimée sur ces comptes.

Rapport au comité d’audit

Nous remettons au comité d’audit un rapport qui présente notamment l’étendue des travaux d'audit et le programme de travail mis en œuvre, ainsi que les conclusions découlant de nos travaux. Nous portons également à sa connaissance, le cas échéant, les faiblesses significatives du contrôle interne que nous avons identifiées pour ce qui concerne les procédures relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière.

Parmi les éléments communiqués dans le rapport au comité d’audit figurent les risques d’anomalies significatives, que nous jugeons avoir été les plus importants pour l’audit des comptes consolidés de l’exercice et qui constituent de ce fait les points clés de l’audit, qu’il nous appartient de décrire dans le présent rapport.

Nous fournissons également au comité d’audit la déclaration prévue par l’article 6 du règlement (UE) n° 537-2014 confirmant notre indépendance, au sens des règles applicables en France telles qu’elles sont fixées notamment par les articles L.821-27 à L.821-34 du code de commerce et dans le code de déontologie de la.

profession de commissaire aux comptes. Le cas échéant, nous nous entretenons avec le comité d'audit des risques pesant sur notre indépendance et des mesures de sauvegarde appliquées.

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Paris-La Défense et Paris, le 27 Mars 2025

Les commissaires aux comptes

  • BCRH & Associés
  • Deloitte & Associés
  • Paul GAUTEUR
  • Edouard LHOMME

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3.3 COMPTES SOCIAUX ACTEOS SA

3.3.1 Bilan actif Acteos

BILAN ACTIF en € MONTANTS BRUTS AMORT. & PROVISIONS MONTANT NET 31/12/24 MONTANT NET 31/12/23
CAPITAL SOUSCRIT N.A.
Frais de développement 14 005 607 11 226 621 2 778 986 2 230 125
Concess., brevets 1 191 972 1 131 347 60 625 83 822
Immobilisations incorporelles encours 689 593 18 789 670 804 1 230 391
IMMO. INCORPORELLES (Notes 1 & 2) 15 887 172 12 376 757 3 510 415 3 544 338
Terrains - - - -
Constructions 384 621 236 913 147 708 167 968
Installations techniques 93 316 87 335 5 981 5 909
Autres immobilisations corporelles 477 696 470 866 6 830 10 823
Immobilisations en cours - - - -
IMMO. CORPORELLES (Notes 1 & 2) 955 633 795 114 160 519 184 700
Titres de participations (Notes 1, 4 & 5) 19 343 - 19 343 1 246 444
Créances rattachées à participations (Notes 1, 4 & 5) - - - 102 575
Autres titres immobilisés (Note 1) -

10 528

Autres immobilisations financières

50 183 50 183 102 405
IMMO. FINANCIERES 69 526 -
69 527 1 461 953 Total ACTIF IMMOBILISE
16 912 331 13 171 871 3 740 461 5 190 991

Stocks

Matières Premières (Note 6) 6 186 6 186 - -
Stocks de pdts interm.& finis (Note 6) 7 7 0 0
Stocks de marchandises (Note 6) 16 801 2 150 14 651 4 861
STOCKS 22 994 8 343 14 651 4 861

Créances d'exploitation

Clients et comptes rattachés (Note 7) 701 773 34 070 667 703 2 123 435
Clients Factures à Etablir (FAE) (Note 7) 135 967 - 135 967 293 337
Autres créances (Note 8) 972 560 - 972 560 673 951
CREANCES D'EXPLOITATION 1 810 300 34 070 1 776 230 3 090 723

Disponibilités et divers

Valeurs mobilières (Note 9) 42 040 7 755 34 285 33 567
Disponibilités (Note 9) 1 515 537 - 1 515 537 914 894
Charges constatées d'avance (Note 8) 2 291 569 - 2 291 569 2 855 611
DISPONIBILITES ET DIVERS 3 849 146 7 755 3 841 391 3 804 072

Total ACTIF CIRCULANT

5 682 44050 1685 632 2716 899 655Frais d'émission d'emprunt à étaler--

COMPTES DE REGULARISATION


Total ACTIF

22 594 77113 222 0399 372 73212 090 646

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3.3.2 Bilan passif Acteos

BILAN PASSIF en € 31/12/2024 31/12/2023
SITUATION NETTE
Capital social ou individuel 1 676 923 1 676 923
Primes d'émission, de fusion, d'apport 1 315 991 1 315 991
Réserve légale 147 760 147 760
Autres réserves 1 527 551 1 527 551
Report à nouveau -3 078 329 -3 205 240
Résultat de l'exercice -1 732 896 126 911
Subvention d'investissement 0 0
Total CAPITAUX PROPRES (Note 10) -142 999 1 589 897
Provisions pour charges
Total PROVISIONS POUR RISQUES & CHARGES 0 0
Emprunts auprès établ. de crédit 2 125 866 2 610 097
Emprunts & dettes financières diverses (Note 11) 35 917 34 049
DETTES FINANCIERES 2 161 783 2 644 146
Dettes fournisseurs & comptes rattachés (Note 11) 861 800 1 592 576
Dettes fiscales & sociales (Note 11) 1 824 078 1 325 000
Autres dettes (Note 11) 3 292 20 687
DETTES DIVERSES 2 689 170 2 938 263
Produits constatés d'avance (Note 11) 4 664 778 4 918 340
Total DETTES 9 515 731 10 500 749
Total PASSIF 9 372 732 12 090 646

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3.3.3 Compte de résultat Acteos

COMPTE DE RESULTAT en € 31/12/2024 31/12/2023
CHIFFRE D'AFFAIRES (Note 12) 9 340 305 9 183 598
Production stockée 958 259
Production immobilisée 1 531 786
Subventions d'exploitation (Note 13) 0 7 976
Reprises amort. et prov. & transfert (Note 13) 87 857 75 397
Autres produits d'exploitation (Note 13) 917 19
PRODUITS D'EXPLOITATION 10 387 338 10 798 776
CHARGES EXTERNES
Achats de marchandises 1 982 227 1 912 468
Variation de stock de marchandises -9 082 4 976
Achats de matières premières & autres approv. 71
Variation de stock de matières premières -32 29
Autres achats & charges externes 4 867 559 4 967 868
6 840 743 6 885 341
IMPOTS TAXES & VERSEMENTS ASSIMILES 96 124 96 481
CHARGES DE PERSONNEL
Salaires & traitements 2 435 367 2 701 004
Charges sociales 1 122 338 1 145 627
3 557 705 3 846 631
DOTATIONS D'EXPLOITATION
Dotations aux amort. sur immobilisations (Note 2) 1 021 098 1 191 276
Dotations aux amort. sur charges à répartir
Dotations aux provisions sur actif circulant 41 453 9 020
Dotations aux provisions pour risques & charges 1 062 551 1 200 296
AUTRES CHARGES D'EXPLOITATION 12 735 11 885
CHARGES D'EXPLOITATION 11 569 858 12 040 634
RESULTAT D'EXPLOITATION -1 182 520 -1 241 858

Produits financiers

Produits financiers (Note 14) 968 565 89 222
Charges financières (Note 14) 1 051 884 113 508
RESULTAT FINANCIER -83 319 -24 286
RESULTAT COURANT AVANT IMPOT -1 265 839 -1 266 144
Produits exceptionnels (Note 16) 585 272 2 402 579
Charges exceptionnelles (Note 16) 1 309 131 1 355 721
RESULTAT EXCEPTIONNEL -723 859 1 046 858
Participation des salariés aux fruits de l'expansion
Impôts sur les bénéfices -256 801 -346 197
Total des PRODUITS 11 941 175 13 290 577
Total des CHARGES 13 674 072 13 163 666
BENEFICE OU PERTE -1 732 897 126 911

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3.3.4 Annexes aux comptes sociaux

Principes & Méthodes utilisés

Les conventions générales comptables ont été appliquées en conformité avec les dispositions du code de commerce, du décret comptable du 29/11/1983 ainsi que du règlement N° 2016-07 du 4 novembre 2016 modifiant le règlement ANC N°2014-03 relatif au plan comptable général applicable à la clôture de l’exercice.

Les conventions générales comptables ont été appliquées, dans le respect du principe de prudence, conformément aux hypothèses de base :

  • Continuité de l’exploitation;
  • Permanence des méthodes comptables d’un exercice à l’autre;
  • Indépendance des exercices.

Et conformément aux règles générales d’établissement et de présentation des comptes annuels.

La méthode de base retenue pour l’évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode des coûts historiques.

Estimations du management

L’élaboration des états financiers implique de la part de la direction des estimations et des hypothèses qui ont un impact sur l’application des méthodes comptables et sur les montants des actifs et des passifs, des produits et des charges.

Les estimations et les hypothèses sous-jacentes sont déterminées à partir de l’expérience passée et d’autres facteurs considérés comme raisonnables au vu des circonstances. Elles servent ainsi de base à l’exercice du jugement rendu nécessaire à la détermination des valeurs comptables d’actifs et de passifs, qui ne peuvent être obtenues directement à partir d’autres sources.

L’évaluation des estimations et des hypothèses sous-jacentes est revue de façon systématique. L’impact des changements d’estimation comptable est comptabilisé au cours de la période du changement s’il n’affecte que cette période ou au cours de la période de changement et des périodes ultérieures si celles-ci sont également concernées par le changement. Il est possible que la réalité se révèle différente de ces estimations et hypothèses.

Les estimations et hypothèses sont notamment sensibles en matière de tests de perte de valeur des actifs immobilisés qui est largement fondée sur les estimations de flux de trésorerie futurs et des hypothèses de taux d’actualisation et de taux de croissance, et en matière de provisions notamment relatives aux litiges.

1. Immobilisations incorporelles

Les immobilisations incorporelles sont comptabilisées à leur coût historique amoindris des amortissements & des pertes éventuelles de valeur.

L’amortissement est calculé sur leur durée d’utilité estimée selon le mode linéaire suivant :

Frais de Développement 5 ans
Logiciels (codes sources) 4 à 5 ans
Autres logiciels 1 à 3 ans

En vertu de l’article 212-3 du Plan Comptable Général (PCG), la société immobilise ses frais de développements en compte 203-Frais de recherche et développement.

La comptabilisation des coûts de développement à l’actif constitue la méthode préférentielle en France, l’option choisie par la société est exercée pour l’ensemble des projets de la société.

Dans le cadre de l’immobilisation de ces coûts, la société respecte 6 critères :

  • Acteos démontre la faisabilité technique nécessaire à l’achèvement des immobilisations incorporelles en vue de leurs mises en service ou de leurs ventes ;
  • Acteos s’engage à achever les immobilisations incorporelles de les utiliser ou de les vendre ;
  • Acteos a la capacité à utiliser ou à vendre ces immobilisations incorporelles.
  • Acteos justifie la façon dont les immobilisations incorporelles généreront des avantages.

État des immobilisations

Économiques futurs probables. L’entité démontre en autres choses, l’existence d’un marché pour les productions issues des immobilisations incorporelles ;

Acteos démontre qu’elle dispose de ressources techniques et financières appropriées pour achever le développement, afin de mettre en vente à terme les produits ;

Acteos a la capacité à évaluer de façon fiable, les dépenses attribuables aux différentes immobilisations incorporelles au cours de leurs développements.

Les dépenses de développement portées à l’actif au cours de l’année 2023 s’élèvent à 1 532 K€ et comprennent les coûts de main d’œuvre directe et les autres frais directs, directement attribuables nécessaires pour préparer l’actif à être utilisé de la manière prévue.

2. Immobilisations corporelles

Les immobilisations corporelles sont évaluées à leur coût d’acquisition, qui inclut tous les frais directement attribuables à l’immobilisation.

Les amortissements pour dépréciation sont calculés suivant le mode linéaire/dégressif en fonction de la durée de vie prévue :

Agencement et aménagement des constructions 5 à 10 ans – Linéaire
Matériel et outillage industrie 3/5 ans – Linéaire ou dégressif
Matériel de bureau et informatique 3/5 ans – Linéaire ou dégressif
Mobilier de bureaux 8 ans – Linéaire
Agencements divers 10 ans – Linéaire

Au regard de la nature des immobilisations, aucune décomposition de leur valeur n’a paru nécessaire.

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3. Immobilisations financières

Les immobilisations financières sont principalement constituées des titres de participation et des prêts et créances à long terme.

La valeur brute des titres de participation est constituée par leur coût d’acquisition, qui inclut tous les frais directement attribuables à l’immobilisation. Une provision est constituée lorsque la valeur d’utilité est inférieure à la valeur d’acquisition.

La valeur d’utilité des titres de participation est déterminée à partir de différents éléments, tels que la situation nette, l’existence d’éventuelles moins-values latentes et en tenant compte d’une valorisation d’entreprise estimée à partir des perspectives de rentabilité (tests d’impairment) issues des plans d’affaires validés par la Direction. Ainsi, la valeur des titres de participation est principalement estimée par application de la méthode discounted cash flows.

Une provision est constituée lorsque la valeur d’utilité est inférieure à la valeur d’acquisition. Les provisions estimées nécessaires s’imputent sur les titres de participations et/ou les créances rattachées aux titres. (Information détaillée en note 4.)

4. Stocks

Les stocks sont évalués suivant la méthode du coût moyen unitaire pondéré. Les produits finis ou semi-finis sont valorisés selon le coût moyen unitaire pondéré des composants, auquel est ajoutée une valorisation du temps de main d’œuvre nécessaire à la fabrication du produit. Une provision est constituée si la valeur de réalisation nette est inférieure au coût de production des produits.

Une provision a été constituée pour un montant total de 8 K€ suivant détail au tableau annexé en note 6.

5. Créances

Les créances sont valorisées à leur valeur nominale. Une provision pour dépréciation est comptabilisée dès qu’apparaît une perte potentielle. Au titre de l’année 2024, une provision de 34 K€ a été prise en compte à ce titre.

Les créances et dettes en monnaies étrangères sont valorisées au taux de change constaté à la clôture de l’exercice. Les différences de conversion, par rapport aux montants précédemment comptabilisés en euros, sont comptabilisées en écarts de conversion actifs ou passifs. Le cas échéant, les pertes de change latentes font l’objet de provisions.

Les créances sont valorisées à leur valeur nominale, une provision pour dépréciation des créances est pratiquée nominativement lorsqu’il existe des risques identifiés de non-recouvrabilité.

Dans le cadre des contrats d’affacturage, les sommes avancées par le Factor, en règlement anticipé des créances clients, sont constatées en moins du poste client en application de la règlementation comptable. Celle-ci précise que, lors du transfert de la créance, le compte « clients » est soldé, quelles que soient les conditions prévues par la convention d’affacturage puisque la subrogation vaut transfert de propriété (C. civ. art. 1250), que l’affacturage soit avec ou sans recours. Il en est de même pour les cessions de créances Dailly.

6. Informations complémentaires

Aucune provision concernant les indemnités de départ à la retraite n’a été comptabilisée dans nos comptes sociaux au 31 décembre 2024. Toutefois, cet engagement peut être évalué à 359 k€ (charges sociales comprises).

Le montant des indemnités de départ à la retraite a été évalué en utilisant la méthode des unités de crédit projetées avec salaires de fin de carrière. Les calculs intègrent principalement :

  • Une hypothèse de présence à l’âge de la retraite (entre 0% et 100% suivant l’âge)
  • Une hypothèse d’évolution des salaires (2%)
  • Un taux d’actualisation (3,77 % - Taux Iboxx AA 10+)
  • Age de départ à la retraite : 62 ans

Legroupe suit mensuellement l’avancement de ses projets ainsi que les marges à terminaison. En fin d’année, une provision pour pertes à terminaison est constatée pour les projets dont les marges à l’avancement sont déficitaires. Aucune provision pour pertes à terminaison n’a été constatée dans les comptes au titre de l’année 2024.

Le chiffre d’affaires est reconnu :

L’études des contrats clients nous a permis de faire ressortir deux types de contrats principaux :

Chiffre d’affaires des contrats Software :

Contrat Software « Saas »

Dans ce type de contrats, les licences et les différentes prestations associées sont indissociables. Les clients ne peuvent utiliser la License sans l’installation des autres prestations (hébergement, maintenance…) associées.

Dans ce cadre, la méthode de comptabilisation du chiffre d’affaires retenue par Acteos est celle du prorata temporise dès le démarrage de la solution. Les prestations sont quant à elles comptabilisées au fur et à mesure de l’exécution de ces prestations.

Le pourcentage d’avancement est calculé selon le rapport entre les coûts encourus et les coûts totaux prévisionnels du contrat.

Les coûts totaux d’un contrat, et notamment ceux restant à encourir, font régulièrement l’objet d’un suivi et d’estimation afin de déterminer le degré d’avancement du contrat et le niveau de marge à comptabiliser. Si ces estimations montrent qu’un contrat sera déficitaire, une provision pour perte à terminaison est comptabilisée immédiatement pour la totalité de la perte estimée.

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Contrats Software « On Premise »

Dans ce type de contrats, l’utilisation des licences par les clients peut être dissociée aux éventuelles prestations. Les clients ont la possibilité d’utiliser la licence de façon autonome sans l’installation supplémentaire d’autres prestations.

La comptabilisation du chiffre d’affaires est alors faite en deux étapes : comptabilisation de la totalité du chiffre d’affaires lié à la licence dès la signature du PV d’installation des licences d’une part et d’autre part la comptabilisation des éventuelles prestations liées au fur et à mesure de l’exécution de ces prestations.

Chiffre d’affaires des contrats Hardware « Mobilité »

Dans ce type de contrats, Acteos effectue une vente et livraison de matériel au client. Dans ce cadre, la livraison du matériel ainsi que les prestations accessoires de mise en service restent indissociables.

La comptabilisation du chiffre d’affaires lié à la vente de matériel et aux prestations associées est faite au moment de la livraison au client.

  • Un plan d’option de souscription d’achat d’actions a été émis au cours de l’année 2018 (Cf note 25);
  • Depuis 2019, la France a mis en place un contrat de factor. Au titre de l’année 2024, le montant cédé au Factor représente environ 34% du portefeuille de créances.

Continuité d’exploitation

Le ralentissement de l’activité enregistré sur S2 2024 a obligé le Groupe à entamer sur la fin d’année, une remodélisation de sa dette bancaire à court et moyen terme. Le Groupe a obtenu une franchise de remboursement en capital d’une durée de 24 mois et un allongement de la maturité de 18 mois complémentaires par rapport à la maturité contractuelle de sa dette. Le Groupe a par ailleurs obtenu un rééchelonnement de ses dettes fiscales et sociales sur une durée de 24 mois.

La nouvelle offre produit finalisée sur l’exercice 2024, permet au Groupe de disposer d’une offre produits unique d’un point de vue conceptuel, fonctionnel et technologique, reconnue par le marché.

Après plusieurs années d’efforts importants en termes de R&D, la commercialisation de ces solutions est un des objectifs principaux de cette 2025.

Les comptes ont été établis en application du principe de continuité d’exploitation sur la base de prévisions d’activité et de trésorerie, préparées sur les douze prochains mois. Lesdites prévisions, tiennent compte des éléments mentionnés ci-dessus, ainsi que des hypothèses structurantes suivantes :

  • L’atteinte des objectifs commerciaux compte tenu de la reprise soutenue des signatures de commandes enregistrées depuis le mois de décembre 2024, au niveau de l’activité Software,
  • La poursuite d’une politique drastique de maîtrise des coûts d’exploitation (masse salariale et frais généraux).

La réalisation de ces hypothèses est essentielle pour justifier le principe de continuité d’exploitation. Le caractère raisonnable de ces hypothèses a été examiné par le Conseil d’Administration de 13 mars 2025, qui a approuvé le budget et les prévisions de trésorerie.

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NOTE 1 - IMMOBILISATIONS EN VALEUR BRUTE

2024 en € Solde 31/12/2023 Augmentation Diminution Autres Variations Solde 31/12/2024
Immobilisations incorporelles
Frais de développement (1) 12 487 761 1 517 846 14 005 607
concessions, brevets, licences (2) 1 191 972 1 191 972
Autres Immobilisations incorporelles 18 789 18 789
Immobilisations incorporelles en cours (1) 1 230 391 295 363 854 950 670 804
Total 14 928 913 1 813 209 854 950 15 887 172
Immobilisations corporelles
Terrain 384 621 384 621
Construction 89 051 4 265 93 316
Instal techniques, mat et outillages industriels 477 226 470 477 696
Immobilisations corporelles en cours
Total 950 898 4 735 955 633
Immobilisations financières
Titres de participations 1 328 476 1 309 133 19 343
Créances rattachées à des participations 963 786 963 786
Autres titres immobilisés 10 528 10 528
Autres immobilisations financières (3) 102 405 34 982 87 204 50 183
Total 2 405 195 34 982 2 370 651 69 526
TOTAL IMMOBILISATIONS 18 285 006 1 852 926 3 225 601 16 912 331

(1) Frais de recherche et développement

Compte tenu de la nature de l'avancement et de la faisabilité technique et commerciale des projets de développement, ces frais de développement ont été activés en immobilisations incorporelles. Ces coûts sont amortis de façon linéaire sur une période de 5 ans.

Acteos SA a engagé au titre de l'année des dépenses de recherche et de développement à hauteur de 958 259 € essentiellement des coûts salariaux (295 363 € en immobilisations en cours et 662 896 K€ en frais de développement).

1 517 846 € ont été constatés en frais de développement (662 896 € origine 2024, 854 950 € origine 2023).

Ces frais de développement ont porté sur les programmes suivants : développement des nouvelles versions des produits WMS, TMS, SCM.

(2) Il s'agit exclusivement de logiciels

(3) Il s'agit de dépôts de garanties (Dépôt BPI France est de 50 000 €, Dépôt BPI pour 10 000 € et Dépôt Monex Europe pour 39 823 €)

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NOTE 2 - FLUX D'AMORTISSEMENTS

2024 en € Solde 31/12/2023 Augmentation Diminution Autres variations Solde 31/12/2024
Amort / Immobilisations incorporelles 1 108 150 23 197 1 131 347
Amort / Concessions, brevets, licences 10 257 636 968 985 11 226 621
Amort / Autres immobilisations incorporelles 18 789 18 789
Total 11 384 575 992 182 12 376 757
Amort / Immobilisations corporelles
Amort / Constructions 216 653 20 260 236 913
Amort / Inst. tech, mat et outillages ind. 83 142 4 193 87 335
Amort / Autres immobilisations corporelles 466 403 4 463 470 866
Total 766 198 28 916 795 114
TOTAL AMORTISSEMENTS 12 150 773 1 021 098 13 171 871

2024 en €

Linéaire Dégressif
IMMOBILISATIONS INCORPORELLES 992 182
Constructions, installations générales 20 260
Installations techniques, outils industriels 4 193
Autres immobilisations corporelles 2 919 1 544
IMMOBILISATIONS CORPORELLES 23 179 5 737
Total 1 015 361 5 737

NOTE 3 : FILIALES & PARTICIPATIONS

Informations financières (en €) Capital social Capitaux propres autres que le capital Quote part du capital détenu en

Valeur comptable des titres

Filiales & participations Brute Nette Prêts & avances consentis par la société & non encore remboursés Montant des cautions & avals données par la société CA HT du dernier exercice écoulé Résultat du dernier exercice clos Dividendes encaissés par la société au cours de l'exercice Obs
A. Renseignements détaillés sur chaque titre dont la valeur brute excède 1% du capital de la société
1 - Filiales (détenues à + de 50%) ACTEOS Production Liban 20 000 (215 285) 98% 19 343 19 343 0 - 1 341 902 (352 942)
2 - participations (détenues entre 10% et 50%)
B. Renseignements globaux sur les autres titres dont la valeur brute n'excède pas 1% du capital de la société
Filiales françaises (ensemble)
Filiales étrangères (ensemble)
Participations dans les sociétés françaises (ensemble)
Participations dans les sociétés étrangères (ensemble)
C: Renseignements globaux sur les titres
Filiales françaises (ensemble) 20 000 (215 285) 100,00% 19 343 19 343 0 - 1 341 902 (352 942)
Participations dans les sociétés françaises (ensemble)
Participations dans les sociétés étrangères (ensemble)

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NOTE 4 : TITRES DE PARTICIPATION

2024 en € Solde 31/12/2023 Augmentation Cessions Solde 31/12/2024
ACTEOS Gmbh & Co KG 1 227 101 1 227 101 0
ACTEOS Beteiligungs 29 000 29 000 0
ACTEOS Liban SARL 53 032 53 032 0
ACTEOS Production Liban 19 343 19 343
Autres participations hors groupe Total 1 328 476 1 309 133 19 343

NOTE 5 : CREANCES RATTACHEES A DES PARTICIPATIONS

2024 en € Valeur brute début d'exercice Augmentation Diminution Valeur brute fin d'exercice
Avances ACTEOS Gmbh & Co KG 102 575 102 575 0
Avances ACTEOS Beteiligungs 854 797 854 797 0
Avances ACTEOS Liban SARL 6 414 6 414 0
Avances ACTEOS Production Liban
Total 963 786 963 786 0

Dotations

ACTEOS Gmbh & Co KG 0
ACTEOS Beteiligungs 854 797 854 797 0
ACTEOS Liban 6 414 6 414 0
Total 861 211 861 211 0

NOTE 6 : STOCKS

Stocks bruts 31/12/2024 31/12/2023
Stocks composants 6 186 6 154
Stocks de pdts interm. & finis 7 7
Stocks de marchandises 16 801 7 719
Total 22 994 13 880

Dépréciations

Stocks composants 6 186 6 154
Stocks de pdts interm. & finis 7 7
Stocks de marchandises 2 150 2 858
Total 8 343 9 019

Stocks Nets

14 651 4 861

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Méthode appliquée pour calcul de la provision sur stocks :

Une analyse détaillée a été effectuée sur les références les plus significatives du stock hors obsolètes représentant 80 % du stock total, hors composants et hors fournitures (classées par valeur en ordre décroissant) pour vérifier l'existence ou non d'un risque potentiel sur le produit.

Les stocks obsolètes sont dépréciés de manière systématique à 100%.

Sur les produits considérés à risque, la provision a été calculée selon les taux suivants:

Mois en stock Coefficient de dépréciation
3 - 12 mois 25%
> 12 mois 50%
Indéterminé 50%

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NOTE 7 : CREANCES CLIENTS

31/12/2024 31/12/2023
Créances bruts
Clients et comptes ratachés 701 773 2 124 395
Clients Factures à Etablir (FAE) 135 967 293 337
Total 837 740 2 417 732
Provisions
Provisions sur créances clients 34 070 960
Total 34 070 960
Créances nettes 803 670 2 416 772

Acompter du 1er octobre 2019, la société ACTEOS a souscrit un contrat d'affacturage pour financer une partie de son encours client. Chaque cession au factor, a fait l'objet d'une comptabilisation dans le poste "autres créances", le solde est de 311 K€ au 31 décembre 2024. Les créances cédées au factor sont comptabilisées en diminution du poste clients (cf principe évoqué paragraphe 5). Les en-cours clients cédés au Factor sont de 1 121 K€ au 31 décembre 2024. Il existe en outre un compte de fonds de garantie à l'actif du bilan pour un montant de 317 K€. Le solde net financé dans le cadre de ce contrat d'affacturage s'élève donc à un montant de 493 K€.

NOTE 8 : AUTRES CREANCES ET COMPTE DE REGULARISATION

31/12/2024 31/12/2023
Créances brutes
Autres créances 972 560 673 951
Charges constatées d'avance (1) 2 291 569 2 855 611
Total 3 264 129 3 529 562
Provisions
Provisions sur autres créances 0 0
Créances nettes 3 264 129 3 529 562
31/12/2024 31/12/2023
(1) Contrats payés d'avance en € 2 291 569 2 855 611
Sous traitance Contrat de maintenance 2 080 160 2 564 021
Marketing 19 220 24 354
Assurances 19 729 1 477
Achats de licences 25 432 106 517
Contrats de maintenance 40 284 40 607
Honoraire de recrutement 3 980 15 625
Foires et expositions 17 788 21 061

Locations diverses

80 482
76 932
Divers 4 494
5 017

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NOTE 9 : VALEURS MOBILIERES DE PLACEMENT ET LIQUIDITES

Actions propres

En € 31/12/2024 31/12/2023
Actions propres 42 040 35 989
Autres Valeurs Mobilières Créances
Sous total autres placements 42 040 35 989
Provisions pour dépréciation des actions propres 7 755 2 422
Valeur net actions propres 34 285 33 567
Nombre en fin d'exercice 34 388 27 136

Liquidités

En € 31/12/2024 31/12/2023
Liquidités 1 468 731 359 862
DAT 46 805 555 031
Total 1 515 536 914 893

NOTE 10 - VARIATION DES CAPITAUX PROPRES

NOTE 11 : DETTES ET COMPTE DE REGULARISATION

En € 31/12/2024 31/12/2023
Dettes fournisseurs 861 800 1 592 576
Dettes financières(1) 2 125 866 2 610 097
Emprunts & dettes financières diverses 35 917 34 049
Dettes fiscales & sociales 1 824 079 1 325 001
Autres dettes 3 292 20 687
Produits Constatés d'avance (2) 4 664 778 4 918 340
Total 9 515 732 10 500 750

(1) 500 000 € pour Emprunt BPI, 1 625 866 € pour les établissements bancaires.

(2) Les produits constatés d'avance concernent principalement la facturation des contrats de maintenance au titre de l'année 2024.

En €

Capital Primes Réserves légales Autres réserves Report à nouveau Résultat Subvention d'investissement TOTAL
Situation au 31/12/2022 1 676 923 1 315 991 147 760 1 527 551 (3 295 384) 90 144 1 462 986
Affectation du résultat N-1 (90 144) (90 144)
Résultat de l'exercice 90 144 126 911 217 055
Augmentation de capital

Diminution de capital

Subvention d'investissement

Situation au 31/12/2023

1 676 923 1 315 991 147 760 1 527 551 (3 205 240) 126 911 1 589 897

Affectation du résultat N-1

(126 911) (126 911)

Résultat de l'exercice

126 911 (1 732 896) (1 605 985)

Augmentation de capital

Diminution de capital

Subvention d'investissement

Situation au 31/12/2024

1 676 923 1 315 991 147 760 1 527 551 (3 078 329) (1 732 896) (142 999)

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NOTE 12 : VENTILATION DU CHIFFRE D'AFFAIRES PAR ZONE GEOGRAPHIQUE & PAR NATURE

31/12/2024 31/12/2023
Progiciels & produits associés France 2 301 286 2 207 656
Intra-communautaire 16 680 213 457
Extra - Communautaire
Prestations des services France 6 844 791 6 474 769
Intra-communautaire 175 555 280 248
Extra - Communautaire 1 993 7 468
Total 9 340 305 9 183 598

NOTE 13 : AUTRES PRODUITS

en € 31/12/2024 31/12/2023
Subventions d'exploitation 7 976
Reprises amort. et prov. & transfert (1) 87 857 75 397
Autres produits d'exploitation 917 19
Total 88 774 83 392

(1) Le solde des reprises & des transferts de charges est composé de :

en € 31/12/2024 31/12/2023
Reprise sur créances douteuses
Reprise sur dépréciation de stock 9 020 8 128
Transfert de charges 78 837 67 269
Total 87 857 75 397

Le poste de transfert de charges est principalement utilisé pour reclasser les avantages en nature, les remboursements de CPAM, les remboursements de la prévoyance.

NOTE 14 : RESULTATS FINANCIERS

Produits financiers 31/12/2024 31/12/2023
Produits financiers de participation
Produits des autres valeurs mobilières de placement 11 655 41 272
Reprises sur provisions & transferts de charges 943 244
Différences positives de change 12 134 44 082
Produits nets sur ces. de valeurs mob. de placement 1 532 3 868
Total 968 565 89 222

CHARGES FINANCIERES

31/12/2024

31/12/2023

Dotations financières aux amortissements & provisions

5 333 2 422

Autres charges financières

983 911 90 421

Différences négatives de change

60 489 13 551

Charges nettes sur cessions de valeurs mobilières de placement

2 151 7 114 1 051 884 113 508

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NOTE 15 : REMUNERATION ALLOUEE AUX MEMBRES DES ORGANES D'ADMINISTRATION, DE DIRECTION ET DE SURVEILLANCE

31/12/2024 31/12/2023
Organes de direction 101 937 58 409
Total 101 937 58 409

NOTE 16 : RESULTAT EXCEPTIONNEL

Produits exceptionnels

31/12/2024 31/12/2023
Produits exceptionnels sur opérations de gestion 272 2 396
Produits exceptionnels sur opérations en capital 585 000 2 400 183
Reprise sur provisions et transferts de charges
TOTAL 585 272 2 402 579

Charges exceptionnelles

31/12/2024 31/12/2023
Charges exceptionnelles sur exercices antérieurs 50 168 50
Charges exceptionnelles sur opération en capital 1 258 963 1 355 671
Autres charges exceptionnelles
TOTAL 1 309 131 1 355 721

NOTE 17 : RESULTAT COURANT AVANT IMPOT

EN € 31/12/2024 IMPOTS (1) APRES IMPOTS 31/12/2023 IMPOTS (1) APRES IMPOTS
AVANT IMPOT Résultat courant avant impôts (1 265 838) (256 801) (1 009 037) (1 266 144) (346 197) (919 947)
Charges et produits exceptionnels (723 859) (723 859) 1 046 858 1 046 858
BENEFICE - PERTE (1 989 697) (256 801) (1 732 896) (219 286) (346 197) 126 911

* Crédit d'Impôt recherche : 256 801€.

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NOTE 18 : RESULTAT & CAPITAUX PROPRES HORS EVALUATION FISCALE DEROGATOIRE

Impact sur le résultat - en €
Bénéfice net de l'exercice (1 732 896)
+ Amortissements dérogatoires (dotations - reprises)
+ Autres provisions réglementées (dotations - reprises)
+ Crédit Impôt 256 801
Résultat hors incidence des évaluations dérogatoires (1 989 697)
Impact sur les capitaux propres en €
Capitaux propres 31/12/24 -142 999
Crédit impôt 256 801
Capitaux propres hors incidence des évaluations dérogatoires (399 800)

NOTE 19 : SITUATION FISCALE LATENTE

Taux d'impôt retenu : 25 %
En € Base à l'ouverture de l'exercice Var Base Base à la clôture de l'exercice Montant à l'ouverture: Créances (Dettes) Variations d'impôts nettes en résultat de l'exercice Produits (charges) A la clôture de l'exercice Créances (Dettes)
Effort de construction 8 998 (677) 8 321 2 250 (169) 2 080
Provisions sur actions propres 2 422 5 333 7 755 606 1 333 1 939
Provision sur créances filiales
Déficits fiscaux reportables 12 728 802 1 903 622 14 632 424 3 182 201 475 906 3 658 106
Total 12 740 222 1 908 278 14 648 500 3 185 056 477 070 3 662 125

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NOTE 20 : ÉCHEANCE DES CREANCES

En € Montant brut A- 1 an A + d'1 an
Créances rattachées à des participations 40 884 40 884
Autres titres immobilisés
Autres immobilisations financières
Clients douteux ou litigieux 660 889 660 889
Créance représentative de titres prêtés
Personnel et comptes rattachés
Sécurité sociale, autres organismes sociaux
Etat : impôt sur les bénéfices
Etat : Taxe sur la valeur ajoutée 69 182 69 182
Etat : autres impôts et taxes assimilées
Etat : créances diverses
Groupe et associés Débiteurs divers(1) 642 577 640 177 2 400
Charges constatées d'avance 2 291 569 112 979 2 178 590
Total 3 705 101 1 483 227 2 221 874

(1) En 2019, la France a mis en place un contrat de factor concernant environ 50% de son portefeuille de créances. Le solde du compte FACTOR est de 627 717 € en 2024.

NOTE 21 : ÉCHEANCE DES DETTES

En € Montant brut A 1 an au + A + 1 an et 5 ans au + A + de 5 ans
Emprunts auprès établissements de crédits 2 125 866 1 397 2 124 469
Emprunts et dettes financières divers 35 917 9 234 26 683
Fournisseurs et comptes rattachés 861 800 861 634 166
Personnel et comptes rattachés 322 256 322 256
Sécurité Sociale, autres organismes sociaux 618 268 618 268
Etat : impôt sur les bénéfices
Etat : taxe sur la valeur ajoutée 840 186 840 186
Etat : obligations cautionnées
Etat : autres impôts et taxes assimilées 43 369 43 369
Dettes sur immobilisations, comptes rattachés
Groupe et associés Autres dettes

Dettes représentatives de titres prêtés

3 292 3 292

Produits constatés d'avance

4 664 778 3 237 562 1 427 216

Total

9 515 732 5 937 198 3 578 534

Emprunts souscrits en cours d'exercice

Emprunts remboursés en cours d'exercice

512 552 512 552

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NOTE 22 : ENTREPRISES LIEES

En valeur brute - en € Acteos Liban Sarl Acteos Production Liban Acteos Gmbh & Co KG Acteos Beteiligungs
Immobilisations financières
Participations (2) 19 343 19 343
Autres immobilisations financières (1)
Créances
Créances clients & comptes rattachés
Autres créances
Avances & Acomptes versés sur commandes
Dettes
Emprunts & dettes financières divers 269 388 269 388
Avances & Acomptes reçus sur commandes
Dettes fournisseurs & comptes rattachés
Dettes sur immobilisations & comptes rattachés
Autres dettes
Charges financières
Produits financiers

NOTE 23 : TABLEAU DE L'EFFECTIF MOYEN

31/12/2024 31/12/2023
Cadres & professions supérieurs 30 35
Techniciens & agents de maîtrise 5 8
Employés
Ouvriers
Total 35 43

NOTE 24 : ELEMENTS CONCERNANT PLUSIEURS POSTES DU BILAN

ACTIF - en €

Produits à recevoir Effet de commerce Immobilisations financières Clients & Comptes rattachés Autres Créances Disponibilités & Divers
135 967 0

PASSIF -en €

Charges à payer Effet de commerce Emprunts auprès des établissements de crédit Emprunts & dettes financières Dettes fournisseurs & comptes rattachés Dettes fiscales & sociales Autres dettes
1 397 214 964 483 624
Total 699 985

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NOTE 25 : TABLEAU DE FLUX DE TRESORERIE

31/12/2024 31/12/2023
OPERATIONSD'EXPLOITATION
RESULTAT NET (1 732 896) 126 911
Elim. des éléments sans incidence sur la trésorerie ou non liés à l'exploitation
+/- Dotations nettes aux amortissements & provisions 130 886 1 191 276
+/- values de cession 671 101 (1 134 511)
Eléments non générateurs de trésorerie
CAPACITE D'AUTOFINANCEMENT (930 909) 183 676
VARIATION DU BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT 2 238 709 (641 195)
Flux net de trésorerie généré par l'activité 1 307 800 (457 519)
OPERATIONSD'INVESTISSEMENT
Décaisst / acquisition immos incorporelles (958 259) (1 495 595)
Décaisst / acquisition immos corporelles (4 735) (142 800)
Encaisst / cession d'immos corp et incorp 0 2 400 183
Subvention d'investissement encaissées
Décaisst / acquisition immos financières (34 982) (106 247)
Encaisst / cession immos financières 774 779 438 431
Flux net de trésorerie lié aux opérations d'investissement (223 197) 1 093 972
OPERATIONS DE FINANCEMENT
Augmentation de capital ou apports
Diminution de capital
Encaissements provenant d'avances conditionnées 133 640
Remboursement d'avances conditionnées
Encaissements provenant d'emprunts 0
Remboursement d'emprunts (512 552) (2 507 216)
Autres flux liés à des opérations de financement (2 644) (5 514)
Flux net de trésorerie lié aux opérations de financement (515 196) (2 379 090)
VARIATION DE LA TRESORERIE ET EQUIVALENTS DE TRESORERIE 569 407 (1 742 637)
TRESORERIE ET EQUIVALENTS DE TRESORERIE A L'OUVERTURE 875 268 2 617 905
TRESORERIE ET EQUIVALENTS DE TRESORERIE A LA CLOTURE 1 444 676 875 268
Ecart 1 0

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NOTE 26 : COMPOSITION DU CAPITAL SOCIAL

NOTE 27 : ENGAGEMENTS HORS BILAN

Engagements donnés en € 31/12/2024 31/12/2023
Couverture de change € - $ 1 210 024 1 327 434
Lettre de subordination en faveur de ACTEOS GmbH\&Co KG 0 102 575
Lettre de subordination en faveur de ACTEOS Beteiligungs 0 854 797
Contrat de location (1) 3 523 534 2 402 706
Indemnités de Fin de Carrière 359 745 345 440
Total 5 093 303 5 032 952

(1) Il s'agit de la location du parc informatique, location d’infrastructure, la location de voitures et location d'appartements.

NOTE 28 : IDENTITE DE LA SOCIETE MERE CONSOLIDANTE

La société mère consolidante se trouve être notre société, ACTEOS SA, qui englobe dans le cadre d'une consolidation par intégration globale les sociétés suivantes :

  • Acteos Production Liban
  • Immeuble Librex
  • Zalka
  • Beyrouth
  • Liban
Catégories de titre Nombre de titres à la clôture Créés pendant l'exercice Annulés pendant l'exercice Nombre de titres à la clôture de l'exercice précédent
Actions 3 353 846 3 353 846
Valeur nominale en € Capital social en €
0,5 1 676 923

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3.4 RAPPORT DES COMMISSAIRES AUX COMPTES SUR LES COMPTES ANNUELS

A L’Assemblé Générale de la société ACTEOS,

Opinion

En exécution de la mission qui nous a été confiée par l'assemblée générale, nous avons effectué l’audit des comptes annuels de la société ACTEOS relatifs à l’exercice clos le 31 décembre 2024, tels qu’ils sont joints au présent rapport.

Nous certifions que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de la société à la fin de cet exercice.

L’opinion formulée ci-dessus est cohérente avec le contenu de notre rapport au comité d'audit.

Fondement de l’opinion

Référentiel d’audit

Nous avons effectué notre audit selon les normes d’exercice professionnel applicables en France. Nous estimons que les éléments que nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.

Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont indiquées dans la partie « Responsabilités des commissaires aux comptes relatives à l’audit des comptes annuels » du présent rapport.

Indépendance

Nous avons réalisé notre mission d’audit dans le respect des règles d’indépendance, prévues par le code de commerce et par le code de déontologie de la profession de commissaire aux comptes sur la période du 1er janvier 2024 à la date d’émission de notre rapport, et notamment nous n’avons pas fourni des services interdits par l’article 5, paragraphe 1, du règlement (UE) n° 537/2014.

Justification des appréciations - Points clés de l'audit

En application des dispositions des articles L.821-53 et R.821-180 du code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, nous portons à votre connaissance les points clés de l’audit relatifs aux risques d'anomalies significatives qui, selon notre jugement professionnel, ont été les plus importants pour l’audit des comptes annuels de l’exercice, ainsi que les réponses que nous avons apportées face à ces risques.

Les appréciations ainsi portées s’inscrivent dans le contexte de l’audit des comptes annuels pris dans leur ensemble et de la formation de notre opinion exprimée ci-avant. Nous n’exprimons pas d’opinion sur des éléments de ces comptes annuels pris isolément.

Comptabilisation du chiffre d’affaires sur les contrats de service à long terme au forfait

(Paragraphe « Informations complémentaires » de la rubrique « Principes & méthodes utilisés » de l’annexe des comptes annuels)

Risque identifié

Votre société exerce une part significative de son activité au travers de contrats de prestations de services. En particulier, pour les prestations d’intégration de système au forfait pour lesquelles, votre société applique la méthode à l’avancement.

Le chiffre d’affaires et la marge sur ces contrats de prestations de services sont reconnus au fur et à mesure de l’avancement par les coûts. Le pourcentage d’avancement est calculé selon le rapport entre les coûts encourus et les coûts totaux prévisionnels du contrat.

Les montants de chiffre d’affaires et de marge à comptabiliser sur l’exercice, et éventuellement de provision pour perte à terminaison à la date de clôture, dépendent de la capacité de la société à mesurer les coûts encourus sur un contrat et à estimer de manière fiable les coûts restant à engager jusqu’à la fin du contrat. Ces estimations sont régulièrement mises à jour par le contrôle de gestion de la société.

Nous avons considéré que la comptabilisation du chiffre à l’avancement constitue un point clé de l’audit dans la

mesure où les coûts estimés sur ces contrats sont fondés sur des hypothèses opérationnelles notamment les temps passés et que leur estimation a une incidence directe sur le niveau du chiffre d’affaires et de la marge reconnus dans les comptes annuels.

Notre réponse

Nous avons examiné les contrôles conçus et appliqués par votre société pour mesurer l’avancement des contrats.

Nous avons réalisé les diligences suivantes :

  • Corroborer l’analyse et le traitement comptable retenu par la société avec les dispositions contractuelles et notre compréhension des services fournis ;
  • Prendre connaissance du processus d’élaboration et de révision budgétaire des projets et de sa validation par la direction ;
  • Sur la base d’un échantillon de contrats sélectionnés, vérifier la correcte mise en application du processus d’évaluation et de comptabilisation du chiffre d’affaires sur la base de l’estimation des coûts à terminaison;
  • Revoir le niveau de marge attendu avec les données financières du contrat signé et l’estimation des coûts associés ;

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Réaliser des tests sur la réalité des coûts engagés à la clôture relativement aux projets sélectionnés ; Contrôler arithmétiquement le pourcentage d’avancement retenu pour déterminer le chiffre d’affaires à reconnaitre, obtenu en faisant le rapport entre les coûts engagés et les coûts totaux budgétés pour chaque projet sélectionné.

Le cas échéant, nous avons vérifié les hypothèses retenues par la Direction pour déterminer les pertes à terminaison identifiées sur les contrats déficitaires en analysant les jalons techniques restant à atteindre.

Nous avons enfin apprécié le caractère approprié des informations fournies dans l’annexe aux comptes annuels sur les modalités de reconnaissance du chiffre d’affaires.

Vérifications spécifiques

Nous avons également procédé, conformément aux normes d’exercice professionnel applicables en France, aux vérifications spécifiques prévues par les textes légaux et réglementaires.

Informations données dans le rapport de gestion et dans les autres documents sur la situation financière et les comptes annuels adressés aux actionnaires

Nous n'avons pas d'observation à formuler sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données dans le rapport de gestion du conseil d'administration et dans les autres documents sur la situation financière et les comptes annuels adressés aux actionnaires.

Nous attestons de la sincérité et de la concordance avec les comptes annuels des informations relatives aux délais de paiement mentionnées à l’article D.441-6 du code de commerce.

Rapport sur le gouvernement d’entreprise

Nous attestons de l’existence, dans la section du rapport de gestion du conseil d'administration consacrée au gouvernement d’entreprise, des informations requises par les articles L.225-37-3 et L.225-37-4 du code de commerce.

Concernant les informations fournies en application des dispositions de l’article L.225-37-3 du code de commerce sur les rémunérations et avantages versés ou attribués aux mandataires sociaux ainsi que sur les engagements consentis en leur faveur, nous avons vérifié leur concordance avec les comptes ou avec les données ayant servi à l’établissement de ces comptes et, le cas échéant, avec les éléments recueillis par votre société auprès des entreprises contrôlées par elle qui sont comprises dans le périmètre de consolidation. Sur la base de ces travaux, nous attestons l’exactitude et la sincérité de ces informations.

Autres informations

En application de la loi, nous nous sommes assurés que les diverses informations relatives aux prises de participation et de contrôle et l’identité des détenteurs du capital ou des droits de vote vous ont été communiquées dans le rapport de gestion.

Autres vérifications ou informations prévues par les textes légaux et réglementaires

Format de présentation des comptes annuels inclus dans le rapport financier annuel

Nous avons également procédé, conformément à la norme d’exercice professionnel sur les diligences du commissaire aux comptes relatives aux comptes annuels et consolidés présentés selon le format d’information électronique unique européen, à la vérification du respect de ce format défini par le règlement européen délégué n° 2019/815 du 17 décembre 2018 dans la présentation des comptes annuels inclus dans le rapport financier annuel mentionné au I de l'article L.451-1-2 du code monétaire et financier, établis sous la responsabilité du Directeur Général.

Sur la base de nos travaux, nous concluons que la présentation des comptes annuels inclus dans le rapport.

financier annuel respecte, dans tous ses aspects significatifs, le format d'information électronique unique européen.

Désignation des commissaires aux comptes

Nous avons été nommés commissaires aux comptes de la société ACTEOS par l'assemblée générale du 10 juin 2011 pour le cabinet Deloitte & Associés et du 04 mai 2023 pour le cabinet BCRH & Associés.

Au 31 décembre 2024, le cabinet Deloitte & Associés était dans la 14ème année de sa mission sans interruption et le cabinet BCRH & Associés dans la 2ème année.

Responsabilités de la direction et des personnes constituant le gouvernement d’entreprise relatives aux comptes annuels

Il appartient à la direction d’établir des comptes annuels présentant une image fidèle conformément aux règles et principes comptables français ainsi que de mettre en place le contrôle interne qu'elle estime nécessaire à l'établissement de comptes annuels ne comportant pas d'anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs.

Lors de l’établissement des comptes annuels, il incombe à la direction d’évaluer la capacité de la société à poursuivre son exploitation, de présenter dans ces comptes, le cas échéant, les informations nécessaires relatives à la continuité d’exploitation et d’appliquer la convention comptable de continuité d’exploitation, sauf s’il est prévu de liquider la société ou de cesser son activité.

Il incombe au comité d'audit de suivre le processus d’élaboration de l’information financière et de suivre l'efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques, ainsi que le cas échéant de l'audit.

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interne, en ce qui concerne les procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière.

Les comptes annuels ont été arrêtés par le conseil d'administration.

Responsabilités des commissaires aux comptes relatives à l’audit des comptes annuels

Objectif et démarche d’audit

Il nous appartient d’établir un rapport sur les comptes annuels. Notre objectif est d’obtenir l’assurance raisonnable que les comptes annuels pris dans leur ensemble ne comportent pas d’anomalies significatives. L’assurance raisonnable correspond à un niveau élevé d’assurance, sans toutefois garantir qu’un audit réalisé conformément aux normes d’exercice professionnel permette de systématiquement détecter toute anomalie significative. Les anomalies peuvent provenir de fraudes ou résulter d’erreurs et sont considérées comme significatives lorsque l’on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’elles puissent, prises individuellement ou en cumulé, influencer les décisions économiques que les utilisateurs des comptes prennent en se fondant sur ceux-ci.

Comme précisé par l’article L.821-55 du code de commerce, notre mission de certification des comptes ne consiste pas à garantir la viabilité ou la qualité de la gestion de votre société.

Dans le cadre d’un audit réalisé conformément aux normes d’exercice professionnel applicables en France, le commissaire aux comptes exerce son jugement professionnel tout au long de cet audit. En outre :

  • il identifie et évalue les risques que les comptes annuels comportent des anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d’erreurs, définit et met en œuvre des procédures d’audit face à ces risques, et recueille des éléments qu’il estime suffisants et appropriés pour fonder son opinion. Le risque de non-détection d’une anomalie significative provenant d’une fraude est plus élevé que celui d’une anomalie significative résultant d’une erreur, car la fraude peut impliquer la collusion, la falsification, les omissions volontaires, les fausses déclarations ou le contournement du contrôle interne ;
  • il prend connaissance du contrôle interne pertinent pour l’audit afin de définir des procédures d’audit appropriées en la circonstance, et non dans le but d’exprimer une opinion sur l’efficacité du contrôle interne ;
  • il apprécie le caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des estimations comptables faites par la direction, ainsi que les informations les concernant fournies dans les comptes annuels ;
  • il apprécie le caractère approprié de l’application par la direction de la convention comptable de continuité d’exploitation et, selon les éléments collectés, l’existence ou non d’une incertitude significative liée à des événements ou à des circonstances susceptibles de mettre en cause la capacité de la société à poursuivre son exploitation. Cette appréciation s’appuie sur les éléments collectés jusqu’à la date de son rapport, étant toutefois rappelé que des circonstances ou événements ultérieurs pourraient mettre en cause la continuité d’exploitation. S’il conclut à l’existence d’une incertitude significative, il attire l’attention des lecteurs de son rapport sur les informations fournies dans les comptes annuels au sujet de cette incertitude ou, si ces informations ne sont pas fournies ou ne sont pas pertinentes, il formule une certification avec réserve ou un refus de certifier ;
  • il apprécie la présentation d’ensemble des comptes annuels et évalue si les comptes annuels reflètent les opérations et événements sous-jacents de manière à en donner une image fidèle.

Rapport au Comité d’Audit


Nous remettons au comité d'audit un rapport qui présente notamment l’étendue des travaux d'audit et le programme de travail mis en œuvre, ainsi que les conclusions découlant de nos travaux. Nous portons également à sa connaissance, le cas échéant, les faiblesses significatives du contrôle interne que nous avons identifiées pour ce qui concerne les procédures relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière.

Parmi les éléments communiqués dans le rapport au comité d'audit, figurent les risques d’anomalies significatives que nous jugeons avoir été les plus importants pour l’audit des comptes annuels de l’exercice et qui constituent de ce fait les points clés de l’audit, qu’il nous appartient de décrire dans le présent rapport.

Nous fournissons également au comité d'audit la déclaration prévue par l’article 6 du règlement (UE) n° 537-2014 confirmant notre indépendance, au sens des règles applicables en France telles qu’elles sont fixées notamment par les articles L.821-27 à L.821-34 du code de commerce et dans le code de déontologie de la profession de commissaire aux comptes. Le cas échéant, nous nous entretenons avec le comité d'audit des risques pesant sur notre indépendance et des mesures de sauvegarde appliquées.

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Acteos

Paris-La Défense et Paris, le 27 mars 2025

Les commissaires aux comptes

  • BCRH & Associés
  • Deloitte & Associés
  • Paul GAUTEUR
  • Edouard LHOMME

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3.5 TABLEAU DES RESULTATS DE LA SOCIETE AU COURS DES 5 DERNIERS EXERCICES

31/12/2024 31/12/2023 31/12/2022 31/12/2021 31/12/2020
Capital en fin d'exercice 1677 1677 1677 1677 1677
Nombre d'actions 3 353 846 3 353 846 3 353 846 3 353 846 3 353 846
Nombre d'actions prioritaires
Nombre d'actions futures à créer
Par conversion d'obligation
Par souscription
Opérations et résultats de l'exercice
Chiffres d'affaires H.T. 9 341 9 184 14 306 8 812 11 819
Résultat avant impôt part.amort.prov. 21 983 1 116 205 1 594
Impôts sur les bénéfices (257) (346) (300) (277) (232)
Participations des salariés
Résultat après impôt part.dot.prov. -665 1 330 1 416 482 1 826
Résultat distribué
Résultat par action -0,20 € 0,40 € 0,42 € 0,14 € 0,54 €
Dividende distribué par action
Personnel
Effectif moyen 39 44 49 47 49
Masse salariale 2 435 2 701 2 918 2 823 2 665
Versement au titre du social 1 122 1 146 1 268

1 201

1 103

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3.6 RAPPORT SPECIAL DES COMMISSAIRES AUX COMPTES

A l’Assemblée Générale de la société ACTEOS,

En notre qualité de commissaires aux comptes de votre société, nous vous présentons notre rapport sur les conventions réglementées.

Il nous appartient de vous communiquer, sur la base des informations qui nous ont été données, les caractéristiques, les modalités essentielles ainsi que les motifs justifiant de l’intérêt pour la société des conventions dont nous avons été avisés ou que nous aurions découvertes à l’occasion de notre mission, sans avoir à nous prononcer sur leur utilité et leur bien-fondé ni à rechercher l'existence d’autres conventions. Il vous appartient, selon les termes de l’article R.225-31 du code de commerce, d'apprécier l'intérêt qui s'attachait à la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation.

Par ailleurs, il nous appartient, le cas échéant, de vous communiquer les informations prévues à l’article R.225-31 du code de commerce relatives à l’exécution, au cours de l’exercice écoulé, des conventions déjà approuvées par l’Assemblée Générale.

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimées nécessaires au regard de la doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative à cette mission. Ces diligences ont consisté à vérifier la concordance des informations qui nous ont été données avec les documents de base dont elles sont issues.

Conventions soumises à l’approbation de l’Assemblée Générale

En application de l'article 225-40 du code de commerce, nous avons été avisés des conventions suivantes conclues au cours de l’exercice écoulé qui ont fait l'objet de l'autorisation préalable de votre conseil d’administration. Les conventions autorisées au cours de l’exercice écoulé sont les suivantes :

CONVENTION AVEC LA SOCIETE INNOVATION SHARING SRC

Signature en date du 1er mai 2024 d’un contrat de prestations au terme duquel la Société a confié à Innovation Sharing SRC, représentée par Monsieur Joseph Felfeli, l’accompagnement du Directeur Général dans sa prise de fonction au sein du Groupe et conseils en recherche et développement, moyennant le versement d’honoraires à hauteur de 13 500 euros HT facturé mensuellement.

Le montant des prestations facturées par la société Innovation Sharing SRC à Acteos SAS s’élève à 108 000 euros HT à la clôture de l’exercice 2024.

AUTORISATION DE CESSIONS DES FILIALES ACTEOS GMBH ET ACTEOS BETEILIGUNGS

Autorisation en date du 31 octobre 2024 de la cession des entités Acteos GMBH et Acteos Beteiligungs pour un montant de 585 000 euros HT.

Conventions déjà approuvées par l’Assemblée Générale dont l’exécution s’est poursuivie au cours de l’exercice écoulé

En application de l’article R.225-30 du code de commerce, nous avons été informés que l’exécution des conventions suivantes, déjà approuvées par l’Assemblée Générale au cours d’exercices antérieurs, s’est poursuivie au cours de l’exercice écoulé.

CONVENTION AVEC LA SOCIETE ACTEOS PRODUCTION SAL

  1. Convention de prestations de services

En date du 11 septembre 2014, votre Conseil d’Administration a autorisé la fourniture de prestations intellectuelles et des frais de déplacement dans le cadre de projets clients et projets internes par ACTEOS PRODUCTION SAL, société dont Monsieur Joseph Felfeli est Président, à ACTEOS SA. Au 31 décembre 2024, le montant des prestations facturées sur la base d’un coût direct complet plus 2% s’élève à 1 287 863,39€. La dette à la clôture est de 269 387,58€.

CONVENTIONS CONCLUES AVEC ACTEOS BETEILIGUNGS GMBH


1. Convention d’avance en compte courant

En date du 27 mars 2002 et du 18 mars 2003, modifié le 2 mai 2019, votre Conseil d’Administration a autorisé une avance en compte courant à la société ACTEOS BETEILIGUNGS GMBH, société dont Monsieur Joseph Felfeli est Président Directeur Général. Le montant des avances consenties à ACTEOS BETEILIGUNGS GMBH s’élève à 854 796,81€, en ce incluse la rémunération de ces avances au taux Euribor à 3 mois +1%. Suite à la décision du Conseil d’Administration du 2 mai 2019, il a été décidé dans l’attente d’une situation financière plus favorable de la filiale de suspendre toute facturation de rémunération de ce compte courant jusqu’à nouvel ordre.

En date du 15 novembre 2024, Acteos SA a procédé à un abandon de créance de l’avance en compte courant précédemment mentionnée. Cette convention a pris fin en 2024 suite à la cession dans sa totalité de la prise de participation d’Acteos SA chez Acteos Beteiligungs GmbH en date du 30 novembre 2024.

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CONVENTIONS CONCLUES AVEC ACTEOS GMBH AND CO KG

1. Convention de prestations de services

En date du 17 octobre 2002, modifié le 11 septembre 2014, votre Conseil d’Administration a autorisé la fourniture de prestations intellectuelles par ACTEOS GMBH & CO KG à ACTEOS SA, administratives et commerciales par ACTEOS SA à ACTEOS GMBH & CO KG, société dont Monsieur Joseph Felfeli est le gérant, à ACTEOS SA.

Le montant des prestations précédemment citées au titre de l’exercice 2024 sont :

  • Acteos France à Acteos GmbH & Co KG : 79 602,58€
  • Acteos GmbH & Co KG à Acteos France : 63 708,86€

Cette convention a pris fin en 2024 suite à la cession dans sa totalité de la prise de participation d’Acteos SA chez Acteos GmbH & Co KG en date du 30 novembre 2024.

CONVENTIONS CONCLUES AVEC MONSIEUR JOSEPH FELFELI

1. Frais d’hébergement des salariés en France

Votre Conseil d’Administration du 28 mars 2013 a autorisé la location d’un appartement situé à Tourcoing, à compter rétroactivement du 1er janvier 2013. Cet appartement est détenu par Monsieur Joseph Felfeli, Président Acteos SA. Cet appartement est destiné à l’hébergement des salariés et des stagiaires du groupe en déplacement sur la métropole Lilloise. Le montant total des loyers et des charges locatives s’élève à 7 398,96€ pour l’exercice 2024.

Cette convention a pris fin au 30 juin 2024 suite à la résiliation du bail.

2. Compte courant d’associés

Votre Conseil d’Administration dans sa séance du 14 mai 1999 a autorisé une avance en compte courant de la part de Monsieur Joseph FELFELI au profit de la société ACTEOS SA. Le montant du compte courant de Monsieur Joseph FELFELI au 31 décembre 2024 est de 25.604,84€. Le montant des intérêts dus au titre de l’exercice est de 1 593,63€.

Conventions déjà approuvées par l’Assemblée Générale sans exécution au cours de l’exercice écoulé

Par ailleurs, nous avons été informés de la poursuite des conventions suivantes, déjà approuvées par l’assemblée générale au cours d’exercices antérieurs, qui n’ont pas donné lieu à exécution au cours de l’exercice écoulé.

CONVENTIONS AVEC LA SOCIETE ACTEOS PRODUCTION SAL

1. Frais d’hébergement et de séjour des ingénieurs Libanais en France

Votre Conseil d’Administration a autorisé en date du 11 septembre 2014 la prise en charge par la société ACTEOS des frais d’hébergement et de séjour de salariés d’ACTEOS PRODUCTION SAL en France, société dont Monsieur Joseph Felfeli est Président. Le montant facturé au titre de l’exercice 2024 est de 0€ HT.

2. Avance en compte courant d’associé

En date du 12 février 2020, votre Conseil d’Administration a autorisé le principe d’une avance en compte courant à la société ACTEOS PRODUCTION SAL, société dont Monsieur Joseph Felfeli est Président. Le montant de l’avance en compte courant à la clôture 2024 est de 0€ HT.

CONVENTIONS CONCLUES AVEC ACTEOS LIBAN SARL

1. Frais d’hébergement et de séjour des ingénieurs Libanais en France

Votre Conseil d’Administration a autorisé en date du 14 novembre 2003 la prise en charge par la société ACTEOS des frais d’hébergement et de séjour de salariés d’ACTEOS Liban SARL en France, société dont Monsieur Joseph Felfeli est Président. Le montant facturé au titre de l’exercice 2024 est de 0€ HT.

Cette convention a pris fin en 2024 suite à la liquidation de la société ACTEOS Liban SARL au cours du second.

semestre 2024.

2. Convention de prestation de services

En date du 19 septembre 2005, votre Conseil d’Administration a autorisé la fourniture de prestations intellectuelles et des frais de déplacement dans le cadre de projets clients et projets internes par ACTEOS LIBAN SARL, société dont Monsieur Joseph Felfeli est Président, à ACTEOS SA. Au 31 décembre 2024, le montant des prestations facturées sur la base d’un coût direct complet plus 2% s’élève à 0€.

Cette convention a pris fin en 2024 suite à la liquidation de la société ACTEOS Liban SARL au cours du second semestre 2024.

CONVENTIONS CONCLUES AVEC ACTEOS GMBH AND CO KG

1. Convention d’avance en compte courant

En date du 27 mars 2002 et du 18 mars 2003, modifié le 2 mai 2019, votre Conseil d’Administration a autorisé une avance en compte courant à la société ACTEOS GMBH & CO KG, société dont Monsieur Joseph Felfeli est Président Directeur Général. Le montant des avances consenties à ACTEOS GMBH & CO KG s’élève à 0€. Suite à la décision du Conseil d’Administration du 2 mai 2019 il a été décidé dans l’attente d’une situation.

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Document d’Enregistrement Universel 2024

Acteos | 117

financière plus favorable de la filiale desuspendre toute facturation de rémunération de ce compte courant jusqu’à nouvel ordre.

Cette convention a pris fin en 2024 suite à la cession dans sa totalité de la prise de participation d’Acteos SA chez Acteos GmbH & Co KG en date du 30 novembre 2024.

Paris-La Défense et Paris, le 27 Mars 2025

Les commissaires aux comptes

  • BCRH & Associés
  • Deloitte & Associés
  • Paul GAUTEUR
  • Edouard LHOMME

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

RAPPORT SUR LE GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE

www.acteos.fr

www.acteos.fr

04.

RAPPORT SUR LE GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE

Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

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4. RAPPORT SUR LE GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE

Mesdames, Messieurs les actionnaires,

Conformément aux dispositions de l’article L.225-37 dernier alinéa du Code de Commerce, nous avons l’honneur de vous présenter ci-après le rapport sur le gouvernement d’entreprise élaboré par le Conseil d’Administration, contenant l’ensemble des informations requises par les articles L.22-10-8, L.22-10-9, L.225-37-4, L.22-10-10 et L.22-10-11 du Code de commerce.

Ce rapport, associé aux mentions du rapport de gestion relatives aux procédures de contrôle interne et de gestion des risques figurant aux points 2.5 et 2.12 du présent document, ont été transmis aux commissaires aux comptes.

4.1 LA GOUVERNANCE D’ENTREPRISE

4.1.1 Code de gouvernement d’entreprise

Lors du Conseil d’Administration du 25 mai 2012, l’adhésion au code de gouvernement d’entreprise MiddleNext a été validée par les administrateurs. Notre société se réfère donc au code de gouvernement d’entreprise pour les valeurs moyennes et petites qui a été révisé et dont une nouvelle version est parue sur le site de MiddleNext en septembre 2021.

Le code MiddleNext contient des points de vigilance et des recommandations qui rappellent les questions que le Conseil d’Administration doit se poser pour favoriser le bon fonctionnement de la gouvernance. Le Conseil déclare avoir pris connaissance des recommandations et points de vigilance de ce code révisé et s’efforce de les mettre en œuvre.

4.1.2 Président et Directeur Général

Le Président :

Le Conseil d’Administration réuni le 2 mai 2024 à l’issue de l’assemblée générale des actionnaires, a décidé d’opter pour la dissociation des fonctions de Président du Conseil d’Administration et de Directeur Général de la Société à effet immédiat et de désigner Monsieur Thomas FELFELI en qualité de Directeur Général de la société, conformément à l’article L. 225-51-1 du Code de commerce et à l’article 21 des statuts.

Monsieur Joseph FELFELI a été renouvelé dans ses fonctions de Président du Conseil d’Administration par délibération du Conseil d’Administration de la Société qui s’est tenu le 4 mai 2023.

Son mandat prendra fin à l’issue de la réunion de l’assemblée générale appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2026.

Le mandat de Monsieur Thomas FELFELI en qualité de Directeur Général est d’une durée de quatre exercices.

Il est précisé que le contrat de travail de Monsieur Thomas FELFELI en qualité de directeur commercial conclu en date du 1er janvier 2019 est suspendu du fait de sa nomination en qualité de Directeur Général.

Les pouvoirs en matière de direction générale de la société sont encadrés par des limitations ci-après exposées au point 4.1.3 du présent Document d’Enregistrement Universel, en matière d’investissements, de mise en place de financements et de prises de participation.

Les expertises et les expériences de Monsieur Joseph FELFELI et de Monsieur Thomas FELFELI sont exposées au point 4.1.4 ii ci-dessus.

Il est précisé que M. Joseph FELFELI a fait valoir ses droits à la retraite auprès de la CARSAT le 1er octobre 2018, sans que cela n’affecte ni son mandat de Président d’Acteos, ni l’exercice par lui desdites fonctions. Seule sa rémunération a varié et a été limitée à un montant annuel de 10 000€ au titre de l’exercice 2024.

4.1.3 Une limitation des pouvoirs du directeur général en matière d’investissements, de mise en place de financements et de prises de participation

Conformément à l’article 4 du règlement intérieur du Conseil d’Administration d’Acteos, sont soumises à l’approbation préalable du Conseil d’Administration les décisions du Directeur Général concernant :

  • Toute opération significative se situant hors de la stratégie approuvée par le Conseil d’Administration,
  • Tout engagement de dépenses supérieur à

200 000 € hors exploitation courante, au-delà du budget approuvé par le Conseil pour l'année concernée,

Tout nouvel emprunt supérieur à 500 000 €, et dans la limite de 1 000 000 € sur l’exercice,

Toute nouvelle facilité de crédit supérieur à 750 000 € dans la limite de 1 000 000 € cumulée à un instant t sur l’exercice,

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Tout investissement ou toute cession d’actif immobilisé d’un montant de 500000 € et plus,
Toute prise de participation supérieure à 500 000 €,
Toute décision de préparer ou mettre en œuvre une procédure collective auprès du Tribunal de Commerce.

Le règlement intérieur du conseil d’administration a fait l’objet d’une révision et a été adopté par une délibération
du conseil d’administration en date du 16 mars 2023.

4.1.4 Composition et conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil d’Administration

i) Composition

Le Conseil d’Administration d’Acteos France est composé de 3 membres au moins et de 18 membres au plus,
personnes physiques ou personnes morales. Les nominations ou les renouvellements de fonctions des administrateurs
sont décidés par l’Assemblée Générale Ordinaire des actionnaires. La durée des fonctions des administrateurs nommés
par l’Assemblée Générale Ordinaire est de six années au plus. La durée actuelle des mandats des administrateurs en
fonction est de 4 ans. Elle expire à l’issue de l’assemblée qui statue sur les comptes de l’exercice écoulé et qui est
tenue dans l’année au cours de laquelle expire le mandat. Les administrateurs sont toujours rééligibles. Ils peuvent
être révoqués à tout moment par l’Assemblée Générale Ordinaire même si cette révocation ne figure pas à l’ordre du jour.

Il ressort de l’article 11 du règlement intérieur du Conseil d’Administration que le Conseil d’Administration doit
comporter au minimum un tiers de ses membres répondant à la définition d’administrateur indépendant du Conseil
d’Administration au sens de la 3ème recommandation du Code de gouvernance MiddleNext (cf. point 4.1.5 ci-après).

Au 31 décembre 2024, Acteos France était administrée par un Conseil d’Administration composé de 7 membres, dont:

5 administrateurs indépendants, soit : 4 hommes 3 femmes
71 % 29 %
57% 43%

Nom, Prénom, titre ou fonction des administrateurs

Administrateur indépendant Année de première nomination Échéance du mandat Comité d'Audit Comité des Nominations et des Rémunérations Expérience et expertise apportée
Monsieur Joseph FELFELI Président du Conseil d'Administration Non 1999 2027 V oir point ii) ci-après
Monsieur Guy THOMAS Administrateur Oui

2007 - 2028

Nom Rôle Statut Année de début Année de fin Type
Monsieur Feridun AKPINAR Administrateur Oui 2011 2027 Membre
Monsieur Daniel MARUZZO Administrateur Oui 2014 2026 Membre
Madame Christine GUITTARD Administratrice Oui 2018 2026 Membre
Madame Florence RICHARDSON Administratrice Oui 2018 2026 Membre
Madame Hélène KHATER Administratrice Non 2023 2027

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ii) Expertises et expérience des administrateurs

Nom, Prénom titre ou fonction des administrateurs Expertises et expérience
Monsieur Joseph FELFELI Président du Conseil d'Administration Ingénieur en électronique et Docteur en physique des corps solides. Joseph Felfeli démarre sa carrière professionnelle en tant que Chercheur puis Directeur de laboratoire de recherche orienté vers les problématiques liées à l'hydrogène en tant que vecteur d'énergie, à la suite du premier choc pétrolier de 1974. Il participe au début des années 80 aux initiatives CIM dans l'industrie automobile (Volkswagen werke) afin de permettre la mutation d'une production de masse à une production de masse personnalisée, il aborde à cette occasion les problèmes de la logistique au niveau stratégique et opérationnel. Il crée Datatronic en 1986 devenu par la suite Acteos, et en devient, le Président Directeur Général. Il quitte ses fonctions de PDG le 1er mai 2024, tout en restant le Président du Conseil d'Administration de la société.
Monsieur Guy THOMAS Administrateur Titulaire d'un troisième cycle en banque Finance, Guy Thomas démarre sa carrière en 1977 en tant que Responsable du service étranger, puis à l'inspection bancaire. Il quitte le secteur bancaire en 1983 pour intégrer la direction des financements et de la trésorerie du Groupe Prouvost. En 1987, il devient Responsable du service financier de l'AFM, à compter de 1990 il a occupé des fonctions d'Administrateurs et de Direction générale au sein de différentes entités : Saint Maclou Groupe, LFLM Phildar, Cannelles, Jules, Kibe, etc. Guy Thomas est membre du conseil d'administration depuis le 15 juin 2007. Monsieur Guy Thomas dispose d'une compétence reconnue pour l'ensemble des questions comptables, financières et en matière de contrôle interne, à ce titre, il s'est vu confier la présidence du comité des comptes et de l'audit ainsi que du comité des nominations et des rémunérations.
Monsieur Feridun AKPINAR Administrateur Expert en Supply Chain, ingénieur de formation et titulaire d'un MBA. Il est depuis 2010 à la tête de la société : Sunzi Consulting, société et conseil sur toutes les opérations relatives à la chaîne logistique. Féridun Akpinar a démarré sa carrière en 1981 chez Total-Atochem où durant 5 années il fut responsable du service procédés et production. Puis il a passé 18 ans dans le Groupe Auchan où il a occupé notamment les fonctions de Directeur des approvisionnements et de la logistique. En 2004, il intègre le Groupement des Mousquetaires au poste de Directeur Général de la logistique sur une durée de 5 années. Féridun Akpinar dispose d'une compétence particulière et reconnue dans le domaine de la Supply Chain et de la logistique ce qui favorise la réflexion sur les projets stratégiques du Groupe.
Monsieur Daniel MARUZZO Administrateur Ingénieur Civil des Mines de Saint Etienne, Daniel Maruzzo débute sa carrière en 1985 chez Procter et Gamble, puis chez Cadbury Schweppes en qualité de Directeur d'Usine. Après un passage de 3 années dans l'industrie pharmaceutique en tant que Directeur de Production, il rejoint en 1996 le Groupe Schiever Distribution (franchisé Auchan) en qualité de Directeur Adjoint (1,2 Mds d'€ de CA), délégué aux questions logistiques, informatiques et d'organisation. Depuis 2009, il officie comme Directeur Général Délégué de la coopérative System U Est (1,8 Mds d'€ de CA, 200 associés indépendants Hyper U - Super U) détaché notamment aux questions de réorganisation. Il quitte en 2017 System U et crée en Octobre ACS Conseil et Coaching. Son parcours offre au Groupe Acteos une solide expérience dans le cadre du métier de la Supply Chain, et d'une manière générale dans sa connaissance du monde de l'Industrie et de la Distribution.
Madame Christine GUITTARD Administratrice Diplômée de l'INSA Lyon en 1974, Christine Guittard démarre ses 10 premières années de carrière professionnelle dans l'industrie agro-alimentaire en qualité d'Ingénieur R\&D (Hoffmann Laroche et Gervais Danone). Elle consacre ensuite les 10 années suivantes chez Rhone Poulenc Food Ingredients, au développement des agents de texturation, notamment les gommes alimentaires, en qualité de Manager. Depuis 1997, Christine Guittard s'est spécialisée dans les affaires réglementaires au sein de différents Groupes tels que : Mosanto, Nutrasweet Company (USA), Kellogg's France, DSM Nutritional (Suisse). En 2008, elle intègre le Groupe Pepsico, en qualité de Directrice Scientifique et Juridique. Son expérience professionnelle dans ces différents Groupes de réputations mondiales, lui alloue une connaissance du monde industriel reconnue.
Madame Florence RICHARDSON Administratrice Sortie avec un diplôme d'ingénieur en 1986 de l'Ecole Centrale de Lille, complété par un troisième cycle à l'ESCP Europe, Florence Richardson intègre le Crédit Lyonnais où elle évoluera au sein de différentes fonctions sur une période de 15 années, pour terminer à un poste au sein de la Direction de stratégie. Elle décide alors de donner une nouvelle orientation à sa carrière professionnelle et crée en 2002 Coventeam : société spécialisée en conseil en organisation commerciale, développement des ventes, coaching managérial et externalisation de forces de vente. Elle cède ses parts en 2008 et décide alors de se lancer en tant que Business Angel, elle compte à ce jour une trentaine d'investissements dans des start-ups. Elle a été présidente du réseau Femmes Business Angels puis maintenant administratrice, réseau qui compte aujourd'hui près de 170 investisseuses. Elle est certifiée Administrateur de Sociétés IFA/Sciences PO. Elle co-fonde en 2021 WinEquity, société d'investissement fondée par des investisseurs - entrepreneurs qui finance et accompagne activement des startups innovantes qui comptent au moins une femme dans l'équipe fondatrice, elle en assure la présidence.
Madame Hélène KHATER Administratrice Madame Helène Felfeli a débuté sa carrière professionnelle en 1999 en qualité de journaliste auprès de la maison d’édition Dar Assayad à Beyrouth, arrivée en France en 2003, elle reprend ses études pour décrocher en 2008 un Master en langues étrangères appliquées à l’université Charles de Gaulle de Lille. En 2010 elle décroche un master en marketing et e-commerce auprès de la Skema Business School. Depuis 2009 elle exerce la profession d’expert judiciaire auprès de la cour d’Appel de Douai en qualité de traducteur interprète en Arabe et Anglais. Son profil littéraire et international apporte au Groupe une vision décalée sur le monde de l’entreprise. Hélène Felfeli-Khater est particulièrement attachée aux questions relatives au développement durable et d’une manière plus générale à l’ensemble des questions relatives à la responsabilité sociétale et environnementale.

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A la connaissance de la Société et au jour de l’établissement du présent document et au cours des cinq derniers exercices, aucun des mandataires sociaux :

  • N’a fait l’objet de condamnation pour fraude ;
  • N’a été associé à une faillite, mise sous séquestre ou liquidation ;
  • N’a fait l’objet d’incrimination et ou de sanction publique officielle prononcées par les autorités statutaires ou réglementaires (y compris les organismes professionnels désignés) ;
  • N’a été empêché par un tribunal d’agir en qualité de membre d’un organe d’administration, de direction ou de surveillance d’un émetteur ou d’intervenir dans la gestion ou la conduite des affaires d’un émetteur.

A la connaissance de la société et au jour de l’établissement du présent document, aucun conflit d’intérêts n’est identifié entre les devoirs de chacun des membres du Conseil d’Administration et de la Direction Générale à l’égard de la société en leur qualité de mandataire social et leurs intérêts privés ou autres devoirs.

A la connaissance de la société et au jour de l’établissement du présent document, il n’existe pas d’arrangement ou d’accord conclu avec les principaux actionnaires, des clients ou des fournisseurs aux termes desquels l’un des membres du Conseil d’Administration et de la Direction Générale a été sélectionné en cette qualité.

A la connaissance de la société et au jour de l’établissement du présent document, il n’existe aucune restriction acceptée par les membres du Conseil d’Administration et de la Direction Générale concernant la cession de leur participation dans le capital de la société.

Il n’existe aucun lien familial entre les différents membres du Conseil d’Administration sauf en ce qui concerne Madame Hélène KHATER (épouse de Monsieur Joseph Felfeli).

Pour les besoins de leurs mandats sociaux, les membres du Conseil d’Administration et de la Direction Générale sont domiciliés au siège social de la société.

iii) Thèmes abordés

Les principaux thèmes abordés lors de ces conseils d’Administration tenus au cours de l’exercice 2024 ont été :

  • Examen du budget, des comptes et des résultats du Groupe ;
  • Orientations stratégiques du Groupe ;
  • Point sur les travaux des Comités d’Audit et sur le Comité des rémunérations ;
  • Point sur les mandats d’administrateurs.

iv) Conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil d’Administration

Un calendrier de principe des réunions du Conseil est établi en début de chaque année civile.

Le Conseil d’Administration s'est réuni 6 fois au cours de l'année 2024 au siège social de la société Acteos.

La décision de réunion du Conseil appartient en principe au Président, mais il est de pratique courante au sein de la société que tous les membres qui le souhaitent puissent librement solliciter une réunion du Conseil ou des Comités d’Audit et Rémunérations.

De plus, les convocations sont adressées à tous les membres du Conseil d’Administration à J-15 pour leur permettre de planifier et d'assister à chaque réunion du Conseil d’Administration.

Les commissaires aux comptes sont convoqués bien que cela ne revête pas toujours un caractère obligatoire à toutes les réunions du Conseil d’Administration. Ils participent le plus souvent et dans la mesure du possible à celles-ci.

Par ailleurs, selon les sujets à l'ordre du jour, des salariés de la société Acteos peuvent être invités à participer aux travaux du Conseil afin d'apporter leur expérience et leur compétence.

Pour chacune de ces réunions, les travaux sont

préparés par le Président et le Directeur Général, et les cadres d’Acteos concernés en fonction des thématiques abordées. Pour l’ensemble des thèmes abordés, des supports sont systématiquement distribués aux administrateurs, et dans la mesure du possible en amont des différentes réunions.

En cas de nécessité les administrateurs ont la possibilité de contacter à tout moment le Président du Conseil d’Administration afin de lui faire part de leurs interrogations, remarques, volontés, etc.

La fixation de l’ordre du jour revient généralement au Président, sur proposition de la Direction Générale.

Les administrateurs peuvent participer à la réunion du Conseil d’Administration par des moyens de visioconférence ou de télécommunication. Cette modalité de participation n’est pas applicable pour l’adoption des décisions qui ont pour l'objet l’arrêté des comptes de l’exercice, y compris les comptes consolidés sauf cas de force majeure. Les moyens mis en œuvre doivent transmettre au moins la voix des participants et satisfaire à des caractéristiques techniques permettant la retransmission continue et simultanée des délibérations.

L’assiduité des administrateurs est restée stable sur l’exercice 2024 avec un taux moyen de présence de 85,7 %.

Dans la mesure du possible, les éléments préparatoires nécessaires à la qualité des travaux ont été mis à leur disposition.

Par ailleurs, chaque fois qu'un membre du conseil l'estime nécessaire et le demande, le Président du Conseil d’Administration lui communique les informations et documents complémentaires qu'il désire recevoir.

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Tout document adressé à sa demande à un administrateur est aussi communiqué en même temps à tous les autres membres du Conseil d’Administration.

Le Conseil d’Administration d’Acteos est doté d’un règlement intérieur révisé le 16 mars 2023 qui prévoit notamment :

  • La nomination d’administrateurs indépendants représentant au moins le tiers des membres du Conseil d’Administration (cf. paragraphe 4.1.4);
  • La constitution de deux comités décrits ci-après, (cf paragraphe 4.1.8);
  • Une limitation des pouvoirs du Directeur Général en matière d'investissements, de mise en place de financements et de prises de participation. (cf paragraphe 4.1.3);
  • Des règles de déontologie (cf paragraphe 4.1.7);

Le règlement intérieur du conseil est disponible sur le site Internet de la société : www.acteos.fr

4.1.5 Indépendance des administrateurs

Le Conseil d’Administration d’Acteos comprend 5 administrateurs indépendants: Madame Christine GUITTARD, Madame Florence RICHARDSON, Monsieur Guy THOMAS, Monsieur Daniel MARUZZO, et Monsieur Feridun AKPINAR soit plus de 71 % de ses membres.

Pour qualifier la notion d’administrateur indépendant, la société Acteos a retenu la troisième recommandation du Code Middlenext de gouvernement d’entreprise révisé pour les valeurs moyennes et petites à savoir les critères permettant de qualifier un membre du Conseil d’Administration d’administrateur indépendant, sont les suivants :

  • Ne pas avoir été, au cours des 5 dernières années, et ne pas être salarié ni mandataire social dirigeant de la société ou d’une société de son Groupe;
  • Ne pas avoir été, au cours des deux dernières années, et ne pas être en relations d’affaires significatives avec la société et son Groupe;
  • Ne pas être actionnaire de référence de la société ou détenir un pourcentage de droit de vote significatif;
  • Ne pas avoir de relation de proximité ou de lien familial proche avec un mandataire social ou un actionnaire de référence;
  • Ne pas avoir été, au cours des six dernières années, commissaire aux comptes de la société.

De plus, chacun des administrateurs observe la première recommandation du code Middlenext révisé ayant trait à la déontologie en adoptant un comportement cohérent et clair.

Aucun des administrateurs n’assume plus de deux autres mandats d’administrateurs dans d’autres sociétés cotées y compris étrangères, extérieures au Groupe Acteos.

En vertu de l’article 12 du règlement intérieur du Conseil d’Administration, les administrateurs indépendants ont, en cas de besoin, la possibilité de se réunir en dehors de la présence des mandataires sociaux exécutifs afin d’analyser la performance de ladite équipe et le bon fonctionnement du Conseil d’Administration.

La présence d’administrateurs indépendants vise notamment à assurer que le contrôle de la Société ne soit pas exercé de manière abusive.

4.1.6 Application du principe de représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein du Conseil d’Administration

Lors de l’Assemblée Générale mixte du 5 mai 2023, a été nommée Madame Hélène Khater en qualité de membre du Conseil d’Administration conduisant à une proportion de femme audit conseil d’administration à 42,86%.

4.1.7 Des règles de déontologie à respecter par les administrateurs et de la gestion des conflits d’intérêts

Les règles de déontologie et de gestion des conflits d’intérêts des administrateurs mises en place par Acteos

France sont les suivantes :

Les administrateurs sont tenus par une règle de confidentialité des informations non publiques obtenues dans le cadre des réunions du Conseil d’Administration ;

Les administrateurs sont tenus par une obligation de loyauté vis-à-vis de la société ;

En cas de conflit d’intérêt survenant lors de son mandat social, un administrateur doit sans délai en informer le Conseil d’Administration et s’abstenir de voter ou de participer aux délibérations et, le cas échéant, démissionner ;

Plus généralement, chacun des administrateurs de la société respecte la première recommandation du code révisé de gouvernement d’entreprise Middlenext ;

Enfin, il est précisé qu’en application des dispositions statutaires, chaque administrateur doit au moins posséder une action de la Société, ladite action devant être inscrite au nominatif.

Une analyse des procédures d’ores et déjà mises en place au sein d’Acteos France permettant la révélation et la gestion des conflits d’intérêt est actuellement menée par le Conseil d’Administration. Si cette analyse faisait apparaître des axes d’amélioration, le Conseil d’Administration veillerait à amender ces procédures afin, le cas échéant, de mieux se conformer à la seconde recommandation du Code révisé de gouvernement d’entreprise Middlenext.

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4.1.8 Comités

Le Conseil d’Administration a mis en place en son sein deux comités :

Un comité des comptes et d’audit

La société ACTEOS a constitué un Comité d’Audit le 25 avril 2003. Concernant le Comité d’Audit, la société se réfère aux dispositions de l’Ordonnance n°2016-315 du 17 mars 2016 applicable depuis le 17 juin 2016 ayant élargi les missions confiées au Comité d’Audit.

Les travaux de ce comité consistent principalement à se prononcer :

  • Sur le suivi du processus d’élaboration de l’information financière ;
  • Sur le suivi de l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques ;
  • Sur le suivi du contrôle légal des comptes par les commissaires aux comptes ;
  • Sur le suivi de l’indépendance des commissaires aux comptes ;

Dans le cadre de ces travaux et après consultation notamment des acteurs principaux de l’entreprise, ont été identifiés un certain nombre de risques qui pourraient avoir un effet défavorable significatif sur son activité, sa situation financière ou ses résultats. Acteos considère qu’il n’y a pas d’autres risques hormis ceux présentés en partie 2.5.

Les risques financiers, quant à eux, sont gérés en fonction de la norme IFRS 7 dont les éléments explicatifs se trouvent dans les annexes consolidées.

Participent à ce comité, Madame Christine GUITTARD, Madame Florence RICHARDSON, Monsieur Daniel MARUZZO et Monsieur Guy THOMAS tous quatre administrateurs indépendants. Monsieur Guy THOMAS en assure la présidence.

Les critères retenus pour qualifier l’indépendance des membres des comités, et notamment du Comité d’Audit, sont les mêmes que ceux retenus pour apprécier l’indépendance des membres du Conseil.

Les membres du Comité d’Audit sont reconnus pour leurs compétences diverses :

  • Madame Florence RICHARDSON est compétente en matière financière haut et bas de bilan et d’une manière générale sur toutes les questions rattachées à la gestion financière.
  • Madame Christine GUITTARD est compétente sur toutes les questions d’ordre juridique.
  • Monsieur THOMAS est compétent sur toutes les questions comptables et financières, et toutes les questions relatives au contrôle interne et l’analyse des risques.
  • Monsieur MARUZZO est compétent pour sa connaissance métier, et ses expériences diverses de dirigeant de sociétés.

Le comité s’est réuni 4 fois au cours de l’exercice 2024 et a réalisé les travaux suivants :

  • Examen de l’arrêté des comptes semestriels et annuels ;
  • Travaux sur le contrôle interne ;
  • Travaux budgétaires ;
  • Road Map R&D.

Le taux de participation à ce comité s’élève à : 100 %.

Le comité a rendu régulièrement compte de ses travaux au Conseil d’Administration qui en a pris acte.

Un comité des nominations et des rémunérations

Un Comité des Nominations et des Rémunérations est chargé de préparer les décisions du conseil concernant la proposition de nomination de nouveaux administrateurs, la nomination des mandataires sociaux et la politique des rémunérations, des stock-options ou de toute valeur mobilière donnant accès au capital.

Participent à ce comité, Madame Florence RICHARDSON, Monsieur Guy THOMAS, et Monsieur Feridun AKPINAR tous trois administrateurs indépendants. Monsieur Guy THOMAS en assure la présidence.

4.1.9 Evaluation des travaux du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration débat périodiquement sur son mode de fonctionnement et s’autoévalue, notamment lors de l’établissement du rapport sur le gouvernement d’entreprise. Les remarques émises lors de ces évaluations sont prises en considération tout ceci s’inscrivant dans un souci d’amélioration du fonctionnement du Conseil d’Administration.

4.1.10 Situation des mandats des administrateurs

Il est précisé à toutes fins utiles que cette année, aucun mandat d’administrateur n’arrive à échéance.

4.1.11 Contrôle des commissaires aux comptes et situation des mandats des commissaires aux comptes

Les rapports des commissaires aux comptes figurent aux points 3.2 et 3.4 du présent Document d’Enregistrement Universel. Les mandats des commissaires aux comptes titulaires (date de nomination : 4 mai 2023) sont en cours et arriveront à expiration lors de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle à tenir dans l’année 2029 et appelée.

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2028.

4.1.12 Code de gouvernement d’entreprise Middlenext – Comply or explain

Conformément à l’article L.22-10-10 du Code de commerce, nous vous rappelons que la Société se réfère au code de gouvernement d’entreprise MiddleNext (cf. point 4.1.1 ci-avant) dont la dernière version (septembre 2021) peut être consultée sur le site internet de MiddleNext (www.middlenext.com) ainsi qu’au siège social d’ACTEOS France.

Le tableau ci-après expose les recommandations de ce code qui sont suivies par Acteos France ainsi que les dispositions qui n’ont pas été mises en œuvre et les raisons pour lesquelles elles ne l’ont pas été.

En septembre 2021, Middlenext a révisé son code de gouvernement d’entreprise. Une gouvernance vivante, incarnée doit être porteuse d’un projet ajusté à la réalité de chaque entreprise pour lui donner les moyens d’être performante et compétitive.

4.2 RENOUVELLEMENT ET NOMINATION AUX FONCTIONS D’ADMINISTRATEUR PRÉSENTÉE À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 6 MAI 2025 ET RENSEIGNEMENTS Y ATTACHÉS

Non applicable

Recommandations Middlenext État de conformité
R1: Déontologie des membres du Conseil d'Administration Conforme
R2: Conflits d'intérêts Conforme
R3: Composition du Conseil - Présence de membres indépendants Conforme
R4: Information des "membres du Conseil" Conforme
R5: Formation des "membres du Conseil" Conforme
R6: Organisation des réunions du Conseil et des comités Conforme
R7: Mise en place de comités Conforme
R8: Mise en place d'un comité spécialisé sur la Responsabilité sociale/sociétale et environnementale des Entreprises (RSE) Non mis en place à ce jour (taille de la société insuffisante)
R9: Mise en place d'un règlement intérieur du Conseil Une refonte du règlement intérieur a été validée par le CA du 16 mars 2023
R10: Choix de chaque "membre du Conseil" Conforme
R11: Durée des mandats des membres du Conseil Conforme
R12: Rémunération de "membre du Conseil" au titre de son mandat Conforme
R13: Mise en place d'une évaluation des travaux du conseil Tous les 2 ans
R14: Relations avec les "actionnaires" Conforme
R15: Politique de diversité et d'équité au sein de l'entreprise Conforme
R16: Définitions et transparence de la rémunération des dirigeants mandataires sociaux Conforme
R17: Préparation de la succession des "dirigeants" Conforme
R18: Cumul contrat de travail et mandat social Conforme
R19: Indemnités de départ Conforme
R20: Régimes de retraite supplémentaires Conforme
R21: Stock-options et attributions gratuites d'actions Conforme
R22: Revue des points de vigilance Conforme

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4.3 LISTE DES MANDATS ET FONCTIONS EXERCEES PAR LES MANDATAIRES SOCIAUX

Outre les mandats exercés dans la Société, tels que listés au point 4.1.4 ci-avant, les mandataires sociaux de la société sont titulaires des mandats et fonctions suivants :

4.4 RÉMUNÉRATION DES MANDATAIRES SOCIAUX

4.4.1 Politique de remuneration 2025

La politique de rémunération des mandataires sociaux de la société Acteos, telle qu’établie par le Conseil d’Administration du 13 mars 2025 et présentée dans la présente section, est la suivante.

4.4.1.1 Informations générales sur la politique de rémunération

La politique de rémunération du mandataire social se décompose de la manière suivante :

  • Une rémunération fixe, arrêtée par le conseil d’Administration sur proposition du comité des nominations et rémunérations,
  • Une rémunération variable basée sur des objectifs de résultat en termes d’EBITDA sur proposition du comité des nominations et rémunérations,
  • Une rémunération variable basée sur les orientations stratégiques de la société : Progression du CA, récurrence du CA, satisfaction clients, pérennité financière dont les différents objectifs sont fixés par le comité des nominations et rémunérations.

Chaque année la politique de rémunération du mandataire social est revue dans le cadre des travaux menés par le comité des nominations et rémunérations.

Les rémunérations variables potentielles 2025, 2026 et 2027, seront versées sous la condition suspensive du correct remboursement de la dette bancaire d’ici fin 2027.

4.4.1.2 Politique de rémunération des mandataires sociaux au titre de l’exercice 2025

Président

Depuis le 2 mai 2024 suite à la dissociation des postes de Président et Directeur Général, le Président ne perçoit plus de rémunération directe fixe et variable. Il perçoit ses jetons de présence.

Directeur général

Rémunération fixe. La part fixe est déterminée en tenant compte du niveau de responsabilités, de l’expérience dans la fonction de direction et des pratiques de marché. Elle est fixée pour l’exercice 2025 à 8 500 € brut mensuel en France, soit 102.000 € annuel, et 5 000$ mensuel au Liban, soit 60 000$ annuel.

La rémunération variable s’articule en deux parties :

  • Rémunération variable liée aux résultats de la société : 40.000 euros en cas d’atteinte de l’objectif budgétaire 2025 d’EBITDA.
  • Rémunération variable liée aux orientations stratégiques de la société : 50.000 euros annuel répartis en 4 objectifs de 25% chacun.

FONCTIONS SOCIETE INFOS COMPLEMENTAIRES ADRESSE SOCIETE CAPITAL

MANDATS EN COURS PROCEDURES COLLECTIVES / LIQUIDATION
Gérant SCI Elissar Hors groupe - non côtée Roubaix France 2 000 € Oui Non
Gérant Acteos GmbH & Co Hors Groupe - non côtée Gilching Allemagne 25 000 € Oui Non
Gérant Acteos Beteiigungs Hors Groupe - non côtée Gilching Allemagne 50 000 € Oui Non
Gérant Innovation Sharing SRL Hors Groupe - non côtée Bailleul Belgique 1 000 € Oui Non
Président Acteos Production SAL Groupe - non côtée Beyrouth Liban 2 000 € Oui Non
Guy Thomas Néant Néant Néant Néant Néant
Feridun Akpinar Néant Néant Néant Néant Néant
Membre conseil de surveillance Domaine Weinbach Hors groupe - non côtée Kaysersberg France 365 000 € Oui Non
Président ACS Conseil & Coaching Hors groupe - non côtée Boulogne Billancourt France 5 000 € Oui Non
Président JomsVikings Hors groupe - non côtée Paris France 2 000 € Oui Non
Christine Guittard Néant Néant Néant Néant Néant
Administratrice AGIPI Hors groupe - non côtée Schiltigheim NA Oui Non
Administratrice AGIPI Retraite (GERP) Hors groupe - non côtée Schiltigheim NA Oui Non

Société locale d'Epargne Caisse d'Epargne Paris

Est

Hors groupe - non côtée IDF France

Variable Oui Non
Administratrice Lucibel Hors groupe - côtée Barentin France 2 810 526 € Oui Non
Présidente Win Equity Hors groupe - non côtée Paris France 1 305 500 € Oui Non
Thomas Felfeli Administrateur Acteos Production SAL Groupe - non côtée Beyrouth Liban 2 000 € Oui Non
Hélène Khater Néant Néant Néant Néant Néant Néant
Joseph Felfeli
Daniel Maruzzo
Florence Richardson

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Modalité de rémunération des administrateurs au titre de l’exercice 2025

Les Administrateurs reçoivent au titre de leur mandat une rémunération dont le montant annuel global maximum est fixé par l’Assemblée générale. L’Assemblée générale du 2 mai 2024 a fixé le montant annuel global maximum pouvant être alloué aux administrateurs en rémunération de leur mandat à 20 000 euros à compter de l’exercice 2024 et jusqu’à nouvelle décision de l’Assemblée générale. La répartition de cette rémunération entre les membres du Conseil d’Administration sera fonction de leur investissement.

4.4.2 Informations relatives à la rémunération 2024 des mandataires sociaux

4.4.2.1 Rémunérations et avantages de toute nature versés ou attribués, à raison du mandat au cours de l’exercice 2024, aux mandataires sociaux et engagements de toute nature pris par la société

Les rémunérations et avantages de toute nature versés ou attribués, à raison du mandat au cours de l’exercice écoulé, aux mandataires sociaux et engagements de toute nature pris par la société sont les suivants :

S’agissant des rémunérations totales des mandataires sociaux : Joseph Felfeli PDG 2024 2023
Montants attribués Montants versés Montants attribués Montants versés
Rémunération Fixe France 10 000 € 10 000 € 30 000 € 30 000 €
Rémunération Fixe Liban 70 000 € 70 000 € 215 000 € 215 000 €
Rémunération variable annuelle 0 € 3 060 € 3 060 € 16 558 €
Rémunération au titre du Mandat de membre du Conseil d'Administration 2 670 € 0 € 3 000 € 0 €
Stocks options - - - -
Attributions d'actions gratuites - - - -
Avantage nature - - - -
Total 82 670 € 83 060 € 251 060 €

Rémunération de Thomas Felfeli DG

Montants attribués Montants versés Montants attribués Montants versés
Rémunération Fixe France 97 467 € 97 467 € NA
Rémunération Fixe Liban 42 000 € 42 000 € NA
Rémunération variable annuelle (2) 0 € 5 200 € NA
Rémunération au titre du Mandat de membre du Conseil d'Administration - - -
Stocks options - - -
Attributions d'actions gratuites - - -
Avantage nature 12 766 € 12 766 € NA
Total 152 233 157 433 NA

(1) Salarié du 01/01/2024 au 01/05/2024 puis DG à compter du 02/05/2024

(2) Rémunération variable 2023 versée en janvier 2024 au titre du poste de directeur commercial.

Rémunération variable et exceptionnelle 2024

A été versée en janvier 2024, au titre de sa rémunération variable de 2023, en qualité de directeur commercial, une rémunération variable d’un montant de 5 200 €.

En France, le niveau insuffisant de l’EBIT ne permet pas de générer le versement d’une rémunération variable au mandataire social au titre de l’exercice 2024.

Le niveau atteint en 2024 au titre de la prise de commandes ne déclenchera pas quant à lui l’attribution d’une rémunération variable exceptionnelle.

Au cours de l’exercice 2024 :

  • Il n’y a pas eu d’option de souscription ou d’achat d’actions attribuée par l’émetteur et par toute société du Groupe durant l’exercice aux dirigeants mandataires sociaux et aux mandataires sociaux ;
  • Il n’y a pas eu d’option de souscription ou d’achat d’actions levée durant l’exercice par les dirigeants mandataires sociaux ni par les autres mandataires sociaux ;

Gvy Inomad Vonttn Moninnt Kontnz
Feridun FFcIner Montank Vontani Konbants
Canatin Gutiard Hontants Vertant Ventantz
Morene Montunts Hontants Kontints
HTolal 3750 { 1780 (
Heleo? KHNTER Montanto Vontunia
mtinbud utnbue

Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Il n’y a pas eu d’action de performance attribuée aux dirigeants mandataires sociaux et ni aux autres mandataires sociaux ;

Il n’y a pas eu d’action de performance devenue disponible au cours de l’exercice pour les dirigeants mandataires sociaux ni pour les autres mandataires sociaux.

S’agissant des avantages de toute nature des mandataires sociaux :

Monsieur Joseph FELFELI a bénéficié d’un régime de retraite complémentaire jusqu’au 02 mai 2024. Il s’agissait d’un régime à cotisations définies en vertu de l’article 83 du code général des impôts qui a pour objet de garantir par voie de capitalisation la constitution d’une retraite réversible.

Les droits sont exprimés sous la forme :

    • D’un capital pendant la période de constitution de la rente ;
    • D’un montant de rente pendant la période du service des prestations.

La rente est servie dans le cadre de l’un des régimes collectifs de rentes viagères proposés par les assurances générales de France, choisi par l’assuré lors de son départ à la retraite. Son montant est déterminé en fonction des caractéristiques du régime et du taux de réversion choisis par l’intéressé.

La charge versée par ACTEOS au cours de l’exercice au bénéfice du dirigeant mandataire social Joseph FELFELI s’élève à 400 €.

Il est précisé à toutes fins utiles que depuis qu’il a fait valoir ses droits à la retraite auprès de la CARSAT le 1er octobre 2018, Joseph FELFELI ne bénéficie pas de cette rente.

Monsieur Thomas FELFELI bénéficie d’un régime de retraite complémentaire. Il s’agit d’un régime à cotisations définies en vertu de l’article 83 du code général des impôts qui a pour objet de garantir par voie de capitalisation la constitution d’une retraite réversible.

Les droits sont exprimés sous la forme :

    • D’un capital pendant la période de constitution de la rente ;
    • D’un montant de rente pendant la période du service des prestations.

La rente est servie dans le cadre de l’un des régimes collectifs de rentes viagères proposés par les assurances générales de France, choisi par l’assuré lors de son départ à la retraite. Son montant est déterminé en fonction des caractéristiques du régime et du taux de réversion choisis par l’intéressé.

La charge versée par ACTEOS au cours de l’exercice au bénéfice du dirigeant mandataire social Thomas FELFELI s’élève à 3 898 €.

S’agissant de la rémunération des administrateurs au titre de l’exercice 2024 :

Concernant les administrateurs, une enveloppe de 12 680 € a été répartie sur l’année 2024 entre les différents administrateurs. À noter, compte tenu du contexte économique très particulier et de ses impacts sur les résultats au titre de l’exercice 2024 de la société Acteos France, deux administrateurs ont renoncé à leur rémunération (Monsieur Joseph Felfeli et Monsieur Guy Thomas).

4.4.2.2 Utilisation de la possibilité de demander la restitution d’une rémunération variable

Aucune des rémunérations variables présentées ci-avant n’est soumise à la possibilité d’en demander la restitution.

4.4.2.3 Toute rémunération versée ou attribuée par une entreprise comprise dans le périmètre de consolidation au sens de l’article L233-16 du Code de commerce

4.4.2.4 Engagements de toute nature correspondant à des éléments de


rémunération, des indemnités ou des avantages dus ou susceptibles d’être dus à raison de la prise, de la cessation ou du changement de fonctions du mandataire ou postérieurement à celle-ci

Aucun engagement n’a été pris par la Société en faveur des mandataires sociaux correspondant à des éléments de rémunération, des indemnités ou des avantages dus ou susceptibles d’être dus à raison de la

Montants attribués Montants versés Montants attribués Montants versés
3 170 € 3 170 € 3 150 € 3 150 €
-- - -- -
3 170 € 3 170 € 3 150 € 3 150 €

Daniel Maruzzo

2024

2023

Rémunération au titre du mandat de "membre du Conseil"

Autres rémunérations

Total

OUI NON OUI NON OUI NON
Thomas Felfeli Directeur Général Début de Mandat: 02/05/2024 Fin de Mandat : 01/05/2028 X XX

Dirigeants et Mandataires Sociaux

Contrat de travail

Régime de retraite supplémentaire

Indemnité de non concurrence

Indemnité de départ

Ratio d'equite remuneration

4,5 France
3,5
2,5
1,5
0,5

Moyenne Mediane Revenu le reyenu les

plus haul plus bas

2024 2023 2022

Ratio d'equite remuneration

12 Groupe
10

Moyenne Hediane Revenu le revenules

pluis haul plus bas

2024 2023 2022
---
# 4.4.2.5 Historique des attributions d'options de souscription ou d'achat d'actions attribuées aux mandataires sociaux et au mandataire dirigeant social

Pour l’état des options de souscription attribuées aux salariés du Groupe, il y a lieu de se reporter au point 5.3 (rapport spécial sur les options de souscription et d’achat d’actions).

4.4.2.6 Ratios relatifs à l’écart sur les rémunérations

Les tableaux ci-dessous nous indiquent les ratios d’équité entre la rémunération Française des mandataires sociaux et leur rémunération globale Groupe comparées aux rémunérations d’Acteos France soit la moyenne brute 56.796 € et la médiane brute 55.541 €. Le comparatif est également réalisé par rapport au revenu brut le plus haut 113.752 € et le revenu le plus bas 26.000 €.

Directeur Général: Ratio d’équité Rémunération France Rémunération FRA + LIB
Moyenne 2,03 2,82
Médiane 2,08 2,89
Revenu le plus Haut 1,01 1,41
Revenu le plus Bas 4,44 6,17

4.4.2.7 Évolution annuelle de la rémunération, des performances de la société, de la rémunération moyenne des salariés et des ratios relatifs à l’écart sur les rémunérations

4.4.2.8 Rémunération des mandataires sociaux et respect de la politique de rémunération

Le principe est de mettre en place une rémunération qui contribue aux performances long terme de la société, avec l’intégration dans les modalités de rémunération de critères de performance qui chaque année soient fixés au-delà des résultats enregistrés par le Groupe notamment pour la partie variable et exceptionnelle de ces rémunérations.

L’objectif de ces modalités de rémunération des mandataires sociaux, mise en place depuis 2019, est double :

  • Faire performer les résultats de la société ;
  • Générer de la motivation auprès des intéressés.

Elle est constituée à la fois sur des objectifs quantitatifs mais également qualitatifs dans le seul but de dégager de la performance pour le Groupe Acteos.

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Les objectifs fixés sont à la fois réalistes et ambitieux et doivent permettre au Groupe de retrouver une rentabilité qui n’avait pas été jugée prioritaire ces dernières années.

4.4.2.9 Prise en compte du vote de l’Assemblée Générale des actionnaires sur les informations mentionnées à l'article L.22-10-9 du Code de commerce

L’Assemblée Générale des actionnaires s’est prononcée sur les informations mentionnées au I de l'article L.22-10-9 du Code de commerce lors de sa réunion du 02 mai 2024. Son vote a été pris en compte dans la fixation de la politique de rémunération.

4.4.2.10 Écart par rapport à la mise en œuvre de la politique de rémunération et dérogation

Il n’a pas été constaté d’écart entre les rémunérations totales allouées aux mandataires sociaux et la politique précitée. De même, aucune dérogation mentionnée à l’alinéa III de l’article L.22-10-8 du code de commerce n’a été appliquée.

4.5 CONVENTIONS REGLEMENTEES

4.5.1 Conventions autorisées au cours du dernier exercice clos

Le Président indique que, conformément aux dispositions de l’article L. 225-38 et suivants du code de commerce, par une délibération en date du 2 mai 2024, le Conseil d’Administration a donné son autorisation préalable à la conclusion d’une convention relative à diverses prestations, principalement, dans les domaines de l’accompagnement du nouveau directeur général dans sa prise de fonction au sein du Groupe, et, dans le conseil en recherche et développement en qualité d’experte en Supply Chain entre la Société Acteos, et, la société Innovation Sharing SRL, société de droit Belge et au capital de 1000€ dont le capital est détenu en totalité par Monsieur Joseph Felfeli.

Le Conseil d’Administration a considéré que cette convention permettait de réaliser une transition de l’organe de direction dans les meilleures conditions (cf détails au point 3.6).

Le Président indique également que, conformément aux dispositions de l’article L. 225-38 et suivants du code de commerce, par une délibération en date du 31 octobre 2024, le Conseil d’Administration a donné son autorisation préalable à la conclusion d’une convention de cession de la totalité des actions/parts sociales des sociétés Acteos GmbH & Co KG et Acteos Beteiligungs, à Innovation Sharing SRL, société de droit Belge au capital de 1 000€, dont le capital est détenu en totalité par Monsieur Joseph Felfeli.

Le Conseil d’Administration a considéré que cette convention permettait de dégager de la trésorerie pour la Société (cf détails en point 3.6).

4.5.2 Conventions soumises à un réexamen annuel du Conseil d’Administration

Les conventions relevant des articles L.225-38 et suivants du Code de commerce qui ont été autorisées au cours d’exercices antérieurs et se sont poursuivies au cours de l’exercice clos ont fait l’objet d’un réexamen annuel par le Conseil d’Administration du 13 mars 2025, qui a constaté que lesdites conventions répondent toujours aux critères qui avaient conduit le Conseil d’Administration à donner son autorisation préalable. Ces conventions sont présentées dans le rapport spécial des commissaires aux comptes figurant au point 3.6 du présent Document d’Enregistrement Universel.

4.5.3 Procédure d’évaluation des conventions courantes

Il est rappelé que la procédure prévoit d’évaluer régulièrement si les conventions impliquant la Société qui ne sont pas qualifiées de conventions réglementées remplissent ou continuent à remplir les conditions de conventions courantes conclues à des conditions normales.

L’application de cette procédure au cours de l’exercice écoulé n’a donné lieu à aucune requalification de convention courante conclue à des conditions normales en convention réglementée.

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4.6 CONVENTIONS CONCLUES ENTRE UN DIRIGEANT OU UN ACTIONNAIRE SIGNIFICATIF ET UNE FILIALE

En application des dispositions de l’article L.225-37-4 2° du Code de commerce, le rapport sur le gouvernement d’entreprise doit mentionner les conventions intervenues directement ou par personne interposée entre :

D’une part, l’un des mandataires sociaux de la société ou l’un des Actionnaires disposant d’une fraction des droits de vote supérieur à 10 % de la société ;

D’autre part, une autre société dont la société ACTEOS possède directement ou indirectement plus de la moitié du capital social.

Au 31 décembre 2024, aucune autre convention relevant des dispositions précitées n’avait été conclue durant l’exercice écoulé.

4.7 TRANSACTIONS ENTRE LA SOCIETE ET LES SOCIETES « APPARENTEES »

Les conventions conclues entre la Société et les sociétés apparentées sont exposées au paragraphe 3.6 du présent Document d’Enregistrement Universel (informations fournies au titre de la norme IAS 24 relative aux transactions avec les parties liées).

4.8 TABLEAU DES DELEGATIONS EN MATIERE D’AUGMENTATION DE CAPITAL

Conformément aux dispositions de l’article L.225-37-4, 3° du Code de commerce, il est rappelé que les délégations de compétence suivantes sont en cours en matière d’augmentation de capital.

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

Délégation Date de l'AGE Durée Plafond Modalités de détermination du prix d’émission Utilisations aux cours de l'exercice 2024
Augmenter le capital par incorporation de réserves, bénéfices et/ou primes, durée de la délégation, montant nominal maximal de l’augmentation de capital, sort des rompus; AG du 04/05/2023 26 mois (04/07/2025) 1.000.000€ Non applicable Néant
Augmenter le capital par émission d'actions ordinaires et/ou de titres de capital donnant accès à d’autres titres de capital ou donnant droit à l’attribution de titres de créance et/ou de valeurs mobilières donnant accès à des titres de capital à émettre (de la société ou d’une société du groupe) avec maintien du droit préférentiel de souscription, durée de la délégation, montant nominal maximal de l’augmentation de capital, faculté de limiter au montant des souscriptions ou de répartir les titres non souscrits AG du 02/05/2024 26 mois (02/07/2026) 1.000.000€ Libre Néant
Augmenter le capital par émission d'actions ordinaires et/ou de titres de capital donnant accès à d’autres titres de capital ou donnant droit à l’attribution de titres de créance et/ou de valeurs mobilières donnant accès à des titres de capital à émettre (de la société ou d’une société du groupe) avec suppression de droit préférentiel de souscription par offre au public et/ou en rémunération de titres dans le cadre d’une offre publique d’échange, durée de la délégation, montant nominal maximal de l’augmentation de capital, prix d’émission, faculté de limiter au montant des souscriptions ou de répartir les titres non souscrits AG du 02/05/2024 26 mois (02/07/2026) 1.000.000 (imputable sur le plafond de la délégation 4) Au moins égal au prix minimum prévu par la réglementation Néant
Augmenter le capital par émission d'actions ordinaires et/ou de titres de capital donnant accès à d’autres titres de capital ou donnant droit à l’attribution de titres de créance et/ou de valeurs mobilières donnant accès à des titres de capital à émettre (de la société ou d’une société du groupe), avec suppression de droit préférentiel de souscription par une offre visée au 1° de l’article L.411-2 du code

AG du 02/05/2024

Durée de la délégation Montant nominal maximal de l’augmentation de capital Prix d’émission Faculté de limiter au montant des souscriptions ou de répartir les titres non souscrits
26 mois (02/07/2026) 1.000.000€ sans pouvoir excéder 20% du capital par an (imputables sur le plafond de la délégation 3) Au moins égal au prix minimum prévu par la réglementation Néant
Augmenter le nombre de titres à émettre en cas de demandes excédentaires pour chacune des émissions décidées dans le cadre des 15ème à 17ème résolutions 26 mois (02/07/2026) Dans la limite de 15 % de l’émission initiale Même prix que celui retenu pour l'émission initiale
Néant Augmenter le capital par émission d’actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital, dans la limite de 10 % du capital en vue de rémunérer des apports en nature de titres de capital ou de valeurs mobilières donnant accès au capital 26 mois (02/07/2026) 10% du capital au 25/06/2020
Libre Néant Augmenter le capital par émission d’actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital avec suppression de droit préférentiel de souscription au profit des adhérents d’un plan d’épargne d’entreprise en application des articles L. 3332-18 et suivants du Code du travail Possibilité d’attribuer des actions gratuites en application de l’article L. 3332-21 du Code du travail
AG du 02/05/2024 18 mois (02/11/2025) 2 % du montant du capital social atteint lors de la décision du Conseil d'Administration de réalisation de l'augmentation de capital Ni inférieur à plus de 20 %, ou de 30 % lorsque la durée d'indisponibilité prévue par le plan en application des articles L.3332-25 et L.3332-26 du Code du travail est supérieure ou égale à

dix ans, à la moyenne des premiers cours côtés de l’action lors des 20 séances de bourse précédant la décision du Conseil d’Administration relative à l’augmentation de capital et à l’émission d’actions correspondante, ni supérieur à cette moyenne.

Néant

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4.9 PARTICIPATION DES ACTIONNAIRES AUX ASSEMBLEES GENERALES

Les modalités de participation des actionnaires aux Assemblées Générales figurent aux articles 27 et 29 des statuts.

Plus précisément, telles que les dispositions statutaires précitées s’établissent à date, l’Assemblée Générale se compose de tous les actionnaires quel que soit le nombre d’actions qu’ils possèdent pourvu qu’elles aient été libérées des versements exigibles.

Il est justifié du droit de participer aux Assemblées Générales par l’enregistrement comptable des titres au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte au deuxième jour ouvré précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes des titres nominatifs tenus par la Société, soit dans les comptes-titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité.

L’inscription ou l’enregistrement comptable des titres au porteur est constaté par une attestation de participation délivrée par l’intermédiaire habilité. Cette attestation de participation doit être transmise à la Société (à l’adresse de son siège social) en vue de l’obtention d’une carte d’admission ou présentée le jour de l’Assemblée par l’actionnaire qui n’a pas reçu sa carte d’admission le troisième jour ouvré précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris.

À défaut d’assister personnellement à l’assemblée, les actionnaires peuvent choisir l’une des trois formules suivantes :

  • Donner une procuration à la personne physique ou morale de son choix dans les conditions de l’article L.225-106 et L.22-10-39 du Code de Commerce ;
  • Adresser une procuration à la société sans indication de mandat ;
  • Voter par correspondance.

Par ailleurs, sont réputés présents pour le calcul du quorum et de la majorité, les actionnaires qui participent à l’assemblée par visioconférence ou par des moyens de télécommunication permettant leur identification et conformes à la réglementation en vigueur, lorsque le Conseil d’Administration décide l’utilisation de tels moyens de participation, antérieurement à la convocation de l’Assemblée Générale.

Au plus tard le vingt-et-unième jour précédant l’Assemblée ou, si l’avis de convocation est publié avant cette date, à compter de la convocation, le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration sera mis en ligne sur le site de la société (https://acteos.fr/).

À compter de la convocation, les actionnaires pourront demander par écrit à la société (par demande adressée à son siège social) de leur adresser ledit formulaire. Il sera fait droit aux demandes reçues au plus tard six jours avant la date de l'Assemblée.

Ce formulaire devra être renvoyé, accompagné pour les actionnaires au porteur de leur attestation de participation. Le formulaire de vote par correspondance devra être reçu au siège social de la Société au plus tard trois jours avant la tenue de l'Assemblée. Toutefois, les formulaires électroniques de vote à distance peuvent être reçus par la société jusqu'à la veille de la réunion de l'Assemblée Générale, au plus tard à 15 heures, heure de Paris.

Lorsque l’actionnaire désigne un mandataire, il peut notifier cette désignation en renvoyant le formulaire signé et numérisé par voie électronique, accompagné de la photocopie recto verso de sa carte d’identité et le cas échéant de son attestation de participation. La procuration ainsi donnée est révocable dans les mêmes formes.

Les demandes d’inscription de points ou de projets de résolution à l’ordre du jour par les actionnaires doivent être envoyées au siège social par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou par télécommunication électronique, de façon à être reçues.

auplus tard le vingt-cinquième jour qui précède la date de l’Assemblée Générale, sans pouvoir être adressées plus de vingt jours après ladate de publication au BALO de l’avis préalable.

Les demandes d’inscription de points à l’ordre du jour doivent être motivées. Les demandes d’inscription de projets de résolution devront être accompagnées du texte des projets de résolution, assortis, le cas échéant, d'un bref exposé des motifs, ainsi que des renseignements prévus au 5° de l'article R.225-83 du Code de commerce si le projet de résolution porte sur la présentation d'un candidat au Conseil d’Administration.

Une attestation d'inscription en compte devra également être jointe à ces demandes d’inscription de points ou de projets de résolution à l’ordre du jour afin de justifier, à la date de la demande, de la possession ou de la représentation de la fraction du capital exigée conformément aux dispositions de l’article R.225-71 du Code de commerce.

Une nouvelle attestation justifiant de l’inscription des titres dans les mêmes comptes au deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée à zéro heure, heure de Paris devra être transmise à la société.

Le texte des projets de résolution présentés par les actionnaires et la liste des points ajoutés à l’ordre du jour à leur demande seront mis en ligne, sans délai, sur le site de la société.

Les documents préparatoires à l’Assemblée énoncés par l’article R.22-10-23 du Code de commerce seront mis en ligne sur le site internet de la société au plus tard le vingt et unième jour précédant l'Assemblée, ou, si l’avis de convocation est antérieur à cette date, à compter de la date de parution de l’avis de convocation.

Jusqu’au quatrième jour ouvré précédant la date de l'Assemblée Générale, tout actionnaire pourra adresser au Président du Conseil d’Administration de la société des questions écrites, conformément aux dispositions de l’article R.225-84 du Code de commerce. Ces questions écrites devront être accompagnées d'une attestation d'inscription en compte.

Sous réserve des dispositions de l’article 13 des statuts, relatives à la reconnaissance d’un droit de vote double,

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chaque membre del’assemblée aautant de voix qu’il possède ou représente d’actions.

Démembrement de propriété des titres

En cas de démembrement des titres, l’usufruitier comme le nu-propriétaire, ont le droit d’assister aux assemblées générales et de participer aux délibérations personnellement. Ledroit devote attaché àl’action appartient à l’usufruitier dans les assemblées générales ordinaires et au nu-propriétaire dans les assemblées générales extraordinaires ou spéciales. Toutefois, l’usufruitier et lenu-propriétaire pourront déroger à la règle de l’alinéa précédent, sous réserve d’avoir notifié préalablement à la société par lettre recommandée avec accusé de réception, huit jours au moins avant la tenue de l’assemblée, la nouvelle répartition des droits qu’ils auront établie entre eux d’un commun accord.

Droit de vote double

Un droit de vote double est conféré à toute action entièrement libérée pour laquelle il sera justifié d’une inscription nominative, depuis deux ans au moins, au nom du même actionnaire. Ce droit s’applique dès le jour de cette assemblée à tous les actionnaires qui détiennent leurs actions depuis plus de deux ans, sous réserve que ces derniers informent expressément la Société par lettre recommandée avec demande d’avis de réception.

En cas d’augmentation de capital par incorporation de réserves, bénéfices ou primes d’émission, le droit de vote double est conféré, dès leur émission, aux actions nominatives attribuées gratuitement à un actionnaire à raison d’actions anciennes pour lesquelles il bénéficie de ce droit.

La conversion des titres au porteur ou leur transfert sauf succession ou donation familiale fait perdre à l'action les droits de vote double dont bénéficiait l'actionnaire.

Limitation des droits de vote

Il n’existe aucune limitation des droits de vote.

4.10 ELEMENTS SUSCEPTIBLES D’AVOIR UNE INCIDENCE EN CAS D’OFFRE PUBLIQUE

4.10.1 Structure du capital de la société

Au 31 décembre 2024 (ainsi qu’à la date d’établissement du présent Document d’Enregistrement Universel), le capital de la société était de 1.676.923€, divisé en 3.353.846 actions ordinaires, d’une valeur nominale de 0,50 € chacune, entièrement libérées.

Les résolutions présentées à l'Assemblée Générale mixte du 6 mai 2025 ont été établies sur la base du capital au 31 décembre 2024.

La répartition du capital social est présentée au 5.2.1 ci-après. Il n’existait au 31 décembre 2024 et il n’existe au jour de l’établissement du présent Document d’Enregistrement Universel aucun droit ni titre donnant accès au capital de la Société.

Au jour de l’établissement du présent Document d’Enregistrement Universel, il n’existe pas de titres non représentatifs du capital, ni de nantissement de titres ou d’actifs.

A la connaissance de la Société, aucun pacte ni convention ne lie ses actionnaires au jour de l’établissement du présent Document d’Enregistrement Universel.

A la connaissance de la Société, il n’existe pas d’action de concert entre les actionnaires au jour de l’établissement du présent Document d’Enregistrement Universel.

4.10.2 Restrictions statutaires à l’exercice des droits de vote et aux transferts d’actions ou les clauses des conventions portées à la connaissance de la société en application de l’article L.233-11 du code du commerce

i. Restrictions statutaires à l’exercice des droits de vote

Un droit de vote double est conféré à toute action entièrement libérée pour laquelle il sera justifié d’une inscription nominative, depuis deux ans au moins, au

nom du même actionnaire.

Il n’existe aucune limitation des droits de vote.

Aucune déclaration de franchissement de seuil statutaire n’est prévue.

ii. Restrictions statutaires aux transferts d’action

Les actions sont librement cessibles sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires.

La transmission des actions, tant nominatives qu’au porteur, s’effectue selon les règles édictées par la législation en vigueur et applicable à chacune des formes de titres.

iii. Clauses des conventions portées à la connaissance de la société en application de l’article L.233-11 du Code de Commerce

Il n’existe aucune clause de conventions portées à la connaissance de la société en application de l’article L.233-11 du Code de commerce.

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4.10.3 Participations directes ou indirectes dans le capital de la société dont elle a connaissance en vertu des articles L.233-7 et L.233-12 du Code de commerce

La Société n’a pas été informée de la détention par des personnes physiques ou morales de participations directes ou indirectes dans son capital en vertu des articles L.233-7 et L.233-12 du Code de commerce.

4.10.4 Règles applicables à la nomination et au remplacement des membres du Conseil d’Administration ainsi qu’à la modification des statuts de la société

i. Nomination et remplacement des membres du Conseil d’Administration

Nominations et renouvellements d’administrateurs (article 14 des statuts)

Les nominations ou les renouvellements de fonctions des administrateurs sont décidés par l’Assemblée Générale ordinaire des actionnaires. En cas de fusion ou de scission, leur nomination peut être faite par l’Assemblée Générale extraordinaire.

La durée des fonctions des administrateurs nommés par l’Assemblée Générale ordinaire est de six années au plus. Elle expire à l’issue de l’assemblée qui statue sur les comptes de l’exercice écoulé et qui est tenue dans l’année au cours de laquelle expire le mandat.

Les administrateurs sont toujours rééligibles. Ils peuvent être révoqués à tout moment par l’Assemblée Générale ordinaire même si cette révocation ne figure pas à l’ordre du jour.

Les administrateurs peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales ; ces dernières, lors de leur nomination, doivent désigner un représentant permanent pour la durée de leur mandat, lequel représentant est soumis aux mêmes conditions et obligations et encourt les mêmes responsabilités que s’il était administrateur en son nom propre, sans préjudice de la responsabilité solidaire de la personne morale qu’il représente ; si celle-ci révoque son représentant, elle est tenue de pourvoir en même temps à son remplacement.

L’acceptation et l’exercice par une personne physique du mandat d’administrateur entraîne l’engagement pour l’intéressé de déclarer à tout moment qu’il satisfait aux règles légales relatives au cumul d’un nombre des mandats prévues par le Code de Commerce.

Un salarié de la société ne peut être nommé administrateur que si son contrat de travail correspond à un emploi effectif et est antérieur à sa nomination en qualité d’administrateur.

Le nombre des administrateurs liés à la société par un contrat de travail ne peut dépasser le tiers des administrateurs en fonction. En cas de fusion ou de scission, le contrat de travail peut avoir été conclu avec l’une des sociétés fusionnées ou avec la société scindée.

Remplacement d’administrateurs (article 15 des statuts)

Si un siège d’administrateur devient vacant entre deux assemblées générales, par suite de décès ou de démission, et sauf dans le cas où le nombre des administrateurs en exercice est inférieur à trois, le Conseil d’Administration peut procéder à des nominations à titre provisoire.

S’il ne reste plus que deux administrateurs en fonction, ceux-ci ou à défaut le ou les commissaires aux comptes, doivent convoquer immédiatement l’Assemblée Générale ordinaire des actionnaires à l’effet de compléter le conseil.

Les nominations des administrateurs faites par le Conseil d’Administration sont soumises à la ratification de la plus prochaine Assemblée Générale ordinaire. À défaut de ratification, les délibérations...

prises et les actes accomplis antérieurement par le conseil n’en demeurent pas moins valables.

L’administrateur nommé en remplacement d’un autre ne demeure en fonction que pendant le temps restant à courir du mandat de son prédécesseur.

ii. Modification des statuts de la Société

L’Assemblée Générale extraordinaire est seule habilitée à modifier les statuts dans toutes leurs dispositions. Elle ne peut toutefois augmenter les engagements des actionnaires, sauf à l’occasion d’un regroupement d’actions régulièrement effectué ou pour la négociation de « rompus » en cas d’opérations telles que les augmentations ou réductions de capital. Elle ne peut non plus changer la nationalité de la société, sauf si le pays d’accueil a conclu avec la France une convention spéciale permettant d’acquérir sa nationalité et de transférer le siège social sur son territoire, et conservant à la société sa personnalité juridique.

Par dérogation à la compétence exclusive de l’assemblée extraordinaire pour toutes modifications des statuts, les modifications aux clauses relatives au montant du capital social et au nombre des actions qui le représentent, dans la mesure où ces modifications correspondent matériellement au résultat d’une augmentation, d’une réduction ou d’un amortissement du capital, peuvent être apportées par le Conseil d’Administration.

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4.10.5 Pouvoirs du Conseil d’Administration, en particulier émission ou rachat d’actions

Pouvoirs généraux du Conseil d’Administration (article 19 des statuts)

Le Conseil d’Administration détermine les orientations de l’activité de la société et veille à leur mise en œuvre. Sous réserve des pouvoirs expressément attribués aux assemblées d’actionnaires et dans la limite de l’objet social, il se saisit de toute question intéressant la bonne marche de la société et règle par ses délibérations les affaires qui la concernent.

Dans les rapports avec les tiers, la société est engagée même par les actes du Conseil d’Administration qui ne relèvent pas de l’objet social, à moins qu’elle ne prouve que le tiers savait que l’acte dépassait cet objet ou qu’il ne pouvait l’ignorer compte tenu des circonstances.

Le Conseil d’Administration procède aux contrôles et vérifications qu’il juge opportuns. Le Président du Conseil d’Administration ou le directeur général de la société est tenu de communiquer à chaque administrateur tous les documents et informations nécessaires à l’exercice de sa mission.

Le Conseil d’Administration peut conférer à un mandataire spécial, membre ou non du conseil, actionnaire ou non de la société, un mandat spécial pour un ou plusieurs objets déterminés, avec ou sans faculté pour le mandataire de consentir lui-même toute substitution totale ou partielle.

Pouvoirs conférés par l’Assemblée Générale au conseil d’Administration en matière d’émission ou de rachat d’actions

Les délégations de compétences au Conseil d’Administration en matière d’augmentation de capital ont été présentées au 4.8 ci-avant. Aucune délégation de pouvoir n’a été conférée au Conseil d’Administration en matière d’augmentation de capital.

En date du 2 mai 2024, l’Assemblée Générale extraordinaire de la Société a autorisé le Conseil d’Administration, pour une période de dix-huit mois (soit le 2 novembre 2025) conformément aux articles L.22-10-62 et suivants du Code de commerce, à procéder à l’achat, en une ou plusieurs fois aux époques qu’il déterminera, d’actions de la Société dans la limite de 10 % du nombre d’actions composant le capital social, soit sur la base du capital au 2 mai 2024 : 335.384 actions, le cas échéant ajusté afin de tenir compte des éventuelles opérations d’augmentation ou de réduction de capital pouvant intervenir pendant la durée du programme.

Le même jour, l’Assemblée Générale extraordinaire de la Société a autorisé le Conseil d’Administration à annuler sur ses seules décisions, en une ou plusieurs fois, dans la limite de 10 % du capital calculé au jour de la décision d’annulation, déduction faite des éventuelles actions annulées au cours des 24 derniers mois précédents, les actions que la Société détient ou pourra détenir par suite des rachats réalisés dans le cadre de l’article L.22-10-62 du Code de commerce ainsi que de réduire le capital social à due concurrence conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.

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RENSEIGNEMENTS GENERAUX SUR LA SOCIETE ET LE CAPITAL

www.acteos.fr

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5. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX SUR LA SOCIETE ET LE CAPITAL

5.1 RENSEIGNEMENTS DE CARACTERE GENERAL SUR LA SOCIETE

5.1.1 Présentation générale

ACTEOS est une société anonyme à Conseil d’Administration créée le 11 décembre 1986 dont le siège social est situé 2-4 rue Duflot - 59100 Roubaix – France – Tel: 03.20.11.44.64, enregistré au registre du commerce de Lille Métropole sous le numéro 339 703 829.

Sa durée est de 99 ans à compter de son immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés, soit jusqu'au 25 janvier 2087 sauf prorogation ou dissolution anticipée.

Son exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.

La société a pour objet (Article 2 des statuts), tant en France qu’à l’étranger :

  • La prestation de services techniques en informatiques, et notamment :

La participation de la société par tous moyens, directement ou indirectement, dans toutes opérations pouvant se rattacher à son objet par voie de création de sociétés nouvelles, d’apports, de souscription ou d’achat de titres ou droits sociaux, de fusion ou autrement, de création, d’acquisition de location, de prise en location-gérance de tous fonds de commerce ou établissements ; la prise, l’acquisition, l’exploitation ou la cession de tous procédés brevets concernant ces activités.

Et généralement, toutes opérations industrielles, commerciales, financières, civiles, mobilières ou immobilières pouvant se rattacher directement ou indirectement à l’objet social ou à tout objet similaire ou connexe ou susceptible d’en faciliter l’extension ou le développement.

Les statuts de la Société ainsi que les procès-verbaux des assemblées générales, les rapports des commissaires aux comptes et tous documents tenus à disposition des actionnaires en application de la loi peuvent être consultés au siège social.

5.1.2 Dispositions particulières des statuts

Cession des actions (art. 10 des statuts)

Les actions sont librement cessibles sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires.

La transmission des actions tant nominatives qu’au porteur s’effectue selon les règles édictées par la législation en vigueur et applicable à chacune des formes de titres.

Droits attachés aux actions (art. 13 des statuts)

Chaque action donne droit dans les bénéfices et dans l’actif social à une part proportionnelle au nombre des actions émises, et notamment au règlement de la même somme nette, pour toute répartition ou tout remboursement fait en cours de société ou lors de la liquidation.

En conséquence, toutes mesures devront être prises pour que chaque action bénéficie comme toutes les autres de toutes exonérations fiscales ou de toute prise en charge par la société d’impositions auxquelles les répartitions ou remboursements susvisés pourraient donner lieu.

Les actionnaires ne sont responsables des dettes sociales que jusqu’à concurrence du montant nominal des actions qu’ils possèdent ; au-delà, tout appel de fonds est interdit.

Les droits et obligations attachés à l’action suivent le titre quel qu’en soit le propriétaire.

La propriété d’une action comporte de plein droit adhésion aux statuts de la société et aux décisions de l’Assemblée Générale.

Les héritiers, créanciers, ayants droit ou autres représentants d’un actionnaire ne peuvent, sous quelque prétexte que ce soit, requérir l’apposition des scellés sur les biens et valeurs de la société, ni en demander le partage ou la licitation, ni s’immiscer en aucune manière dans les actes de son administration; ils doivent, pour l’exercice de leurs droits, s’en rapporter aux inventaires sociaux et aux décisions de l’Assemblée Générale.

Chaque fois qu’il sera nécessaire de posséder plusieurs actions pour exercer un droit quelconque, en cas d’échange, de regroupement ou d’attribution de titres, ou en conséquence d’augmentation ou de réduction de capital, de fusion ou autre opération sociale, les propriétaires de titres isolés, ou en nombre inférieur à celui requis, ne peuvent exercer ces droits qu’à condition de faire leur affaire personnelle du regroupement et,

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éventuellement, de l’achat ou de la vente du nombre de titres nécessaires.

Droit de vote double (art. 13 des statuts)

Un droit de vote double est conféré à toute action entièrement libérée pour laquelle il sera justifié d’une inscription nominative, depuis deux ans au moins, au nom du même actionnaire.

Ce droit s’applique dès le jour de cette assemblée à tous les actionnaires qui détiennent leurs actions depuis plus de deux ans, sous réserve que ces derniers informent expressément la Société par lettre recommandée avec demande d’avis de réception.

En cas d’augmentation de capital par incorporation de réserves, bénéfices ou primes d’émission, le droit de vote double est conféré, dès leur émission, aux actions nominatives attribuées gratuitement à un actionnaire à raison d’actions anciennes pour lesquelles il bénéficie de ce droit.

Il est rappelé que c’est L’Assemblée Générale Mixte en date du 25 mai 2000 qui a instauré, sous la condition suspensive de l’introduction des titres de DATATRONIC à la cote du Nouveau Marché, un droit de vote double bénéficiant à toute action détenue nominativement par un même actionnaire depuis 2 ans au moins sous réserve que celui-ci informe expressément la société par lettre recommandée avec AR.

Cette disposition est entrée en vigueur le 5 juillet 2000.

La conversion des titres au porteur ou leur transfert sauf succession ou donation familiale fait perdre à l’action les droits de vote double dont bénéficiait l'actionnaire.

Limitation des droits de vote

Il n’existe aucune limitation des droits de vote.

Franchissement de seuil statutaire

Aucune déclaration de franchissement de seuil statutaire n’est prévue.

Nomination des membres du Conseil d’Administration (art. 14 des statuts)

La société est administrée par un Conseil d’Administration de trois membres au moins et de dix-huit membres au plus, sous réserve de la dérogation prévue par le Code de Commerce en cas de fusion.

Les nominations ou les renouvellements de fonctions des administrateurs sont décidés par l’Assemblée Générale Ordinaire des actionnaires.

En cas de fusion ou de scission, leur nomination peut être faite par l’Assemblée Générale Extraordinaire.

La durée des fonctions des administrateurs nommés par l’Assemblée Générale Ordinaire est de six années au plus.

Elle expire à l’issue de l’assemblée qui statue sur les comptes de l’exercice écoulé et qui est tenue dans l’année au cours de laquelle expire le mandat.

Les administrateurs sont toujours rééligibles.

Ils peuvent être révoqués à tout moment par l’Assemblée Générale Ordinaire même si cette révocation ne figure pas à l’ordre du jour.

Les administrateurs peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales ; ces dernières, lors de leur nomination, doivent désigner un représentant permanent pour la durée de leur mandat, lequel représentant est soumis aux mêmes conditions et obligations et encourt les mêmes responsabilités que s’il était administrateur en son nom propre, sans préjudice de la responsabilité solidaire de la personne morale qu’il représente ; si celle-ci révoque son représentant, elle est tenue de pourvoir en même temps à son remplacement.

L’acceptation et l’exercice par une personne physique du mandat d’administrateur entraîne l’engagement pour l’intéressé de déclarer à tout moment qu’il satisfait aux règles légales relatives au cumul d’un nombre des mandats prévues par le Code de Commerce.

Un salarié de la société ne peut être nommé administrateur que si son contrat de travail correspond à un emploi effectif et est antérieur à sa nomination en qualité d’administrateur.

Le nombre des administrateurs liés à la société par un contrat de travail ne peut dépasser le tiers des administrateurs en fonction.

En cas de fusion ou de scission, le contrat de travail peut avoir été conclu avec l’une des sociétés fusionnées ou avec la société scindée.

Aucune personne physique ayant passé l’âge de 75 ans ne peut être nommée membre du Conseil d’Administration si sa nomination a pour effet de porter à plus du tiers le nombre des membres du Conseil d’Administration ayant dépassé cet âge.

Si en cours de mandat, le nombre des membres du Conseil d’Administration ayant passé l’âge de 75 ans devient supérieur au tiers des membres du Conseil, le membre le plus âgé du Conseil d’Administration n’ayant pas exercé de fonctions de Direction Générale dans la Société est réputé démissionnaire à l’issue de l’Assemblée Générale Annuelle suivant la survenance de cet événement.

Vacances d’un ou de plusieurs sièges d’administrateurs (art. 15 des statuts)

Si un siège d’administrateur devient vacant entre deux assemblées générales, par suite de décès ou de démission, et sauf dans le cas où le nombre des administrateurs en exercice est inférieur à trois, le Conseil d’Administration peut procéder à des nominations à titre provisoire.

S’il ne reste plus que deux administrateurs en fonction, ceux-ci ou à défaut le ou les commissaires aux comptes, doivent convoquer immédiatement l’Assemblée Générale Ordinaire des actionnaires à l’effet de compléter le conseil.

Les nominations des administrateurs faites par le Conseil d’Administration sont soumises à la ratification de la plus prochaine Assemblée Générale Ordinaire. À défaut de ratification, les délibérations prises et les actes accomplis antérieurement par le conseil n’en demeurent pas moins valables. L’administrateur nommé en remplacement d’un autre ne demeure en fonction que pendant le temps restant à courir du mandat de son prédécesseur.

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Actions d’administrateurs (art. 16 des statuts)

Sauf lorsque le Code du Commerce le dispense de cette obligation, chaque administrateur doit être propriétaire d’au moins une action en pleine propriété.

Les administrateurs nommés en cours de société peuvent ne pas être actionnaires au moment de leur nomination, mais doivent le devenir dans le délai de trois mois, à défaut de quoi ils seraient réputés démissionnaires d’office.

Délibérations (art. 17 des statuts)

Les administrateurs sont convoqués aux séances du conseil par tout moyen et même verbalement, et les frais de voyage sont à la charge de la société.

Le Conseil d’Administration est convoqué par le Président à son initiative, et s’il n’assume pas la direction générale, sur demande du Directeur Général ou encore, si le conseil ne s’est pas réuni depuis plus de deux mois, sur demande du tiers au moins des administrateurs.

Hors ces cas où il est fixé par le ou les demandeurs, l’ordre du jour est arrêté par le Président.

Les réunions se tiennent au siège social ou en tout lieu indiqué sur la convocation.

Pour la validité des délibérations, le nombre des membres présents doit être au moins égal à la moitié de celui des administrateurs en exercice. En application de l’article L.225-37 du Code de Commerce sauf lorsque le conseil est réuni pour procéder aux opérations visées aux articles L.232-1 et L.233-16 du Code de Commerce, le règlement intérieur peut prévoir que sont réputés présents, pour le calcul du quorum et de la majorité, les administrateurs qui participent à la réunion par des moyens de visioconférence ou de télécommunication permettant leur identification et garantissant leur participation effective.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. En cas de partage des voix, celle du président de séance est prépondérante.

Procès-verbaux (art. 18 des statuts)

Les délibérations du Conseil d’Administration sont constatées par des procès-verbaux établis sur un registre spécial coté et paraphé, tenu au siège social.

La justification du nombre des administrateurs en exercice et du nombre des administrateurs ayant participé à la délibération résulte vis-à-vis des tiers de l’énonciation dans le procès-verbal tant des administrateurs présents que de ceux absents ou excusés.

Les copies ou extraits de procès-verbaux des délibérations sont valablement certifiés par le président du Conseil d’Administration, le directeur général, l’administrateur délégué temporairement dans les fonctions de président ou un fondé de pouvoir habilité à cet effet.

Il est par ailleurs tenu un registre de présence qui est signé par les administrateurs participant à la séance du Conseil d’Administration.

Pouvoirs du Conseil d’Administration (art. 19 des statuts)

Le Conseil d’Administration détermine les orientations de l’activité de la société et veille à leur mise en œuvre.

Sous réserve des pouvoirs expressément attribués aux assemblées d’actionnaires et dans la limite de l’objet social, il se saisit de toute question intéressant la bonne marche de la société et règle par ses délibérations les affaires qui la concernent.

Dans les rapports avec les tiers, la société est engagée même par les actes du Conseil d’Administration qui ne relèvent pas de l’objet social, à moins qu’elle ne prouve que le tiers savait que l’acte dépassait cet objet ou qu’il ne pouvait l’ignorer compte tenu des circonstances.

Le Conseil d’Administration procède aux contrôles et vérifications qu’il juge opportuns. Le Président du Conseil d’Administration ou le directeur général de la société est tenu de communiquer à chaque administrateur tous les documents et informations nécessaires à l’exercice de sa mission.

Le Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration peut conférer à un mandataire spécial, membre ou non du conseil, actionnaire ou non de la société, un mandat spécial pour un ou plusieurs objets déterminés, avec ou sans faculté pour le mandataire de consentir lui-même toute substitution totale ou partielle.

Présidence du Conseil d’Administration (art. 20 des statuts)

Le Conseil d’Administration élit parmi ses membres un président, qui est obligatoirement une personne physique, pour une durée qui ne peut excéder celle de son mandat d’administrateur. Il détermine sa rémunération.

Le Conseil d’Administration peut à tout moment mettre fin à son mandat. Le président du conseil ne doit pas avoir atteint l’âge de 80 ans. Lorsqu’il a atteint cet âge, il est réputé démissionnaire d’office.

Le président du Conseil d’Administration organise et dirige les travaux du Conseil d’Administration dont il rend compte à l’Assemblée Générale. Il rend compte dans un rapport des conditions de préparation et d’organisation des travaux du conseil ainsi que des procédures de contrôle interne mises en place par la société. Il veille au bon fonctionnement des organes de la société et s’assure, en particulier, que les administrateurs sont en mesure de remplir leur mission.

S’il le juge utile, le conseil peut nommer un ou plusieurs vice-présidents dont les fonctions consistent exclusivement, en l’absence du président, à présider les séances du conseil et les assemblées. En l’absence du président et des vice-présidents, le conseil désigne celui des administrateurs présents qui présidera sa réunion.

Le conseil peut nommer, à chaque séance, un secrétaire qui peut être choisi en dehors des actionnaires.

Direction générale (art. 21 des statuts)

La direction générale est assumée, sous sa responsabilité, soit par le président du Conseil d’Administration, soit par une autre personne physique.

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Directeur Général

choisie parmi les membres du conseil ou en dehors d’eux, qui porte le titre de directeur général. Le Conseil d’Administration choisit entre les deux modalités d’exercice de la direction générale. Il peut à tout moment modifier son choix. Dans chaque cas, il en informe les actionnaires et les tiers conformément à la réglementation en vigueur.

Dans l’hypothèse où le président exerce les fonctions de directeur général, les dispositions des présents statuts relatives à ce dernier lui sont applicables. Lorsque la direction générale n’est pas assumée par le président du Conseil d’Administration, le Conseil d’Administration nomme un directeur général auquel s’applique la limite d’âge fixée pour les fonctions de président.

Le directeur général est révocable à tout moment par le Conseil d’Administration. Si la révocation est décidée sans juste motif, elle peut donner lieu à dommages-intérêts, sauf s’il assume les fonctions de président du Conseil d’Administration.

Le directeur général est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom de la société. Il exerce ces pouvoirs dans la limite de l’objet social et sous réserve des pouvoirs expressément attribués par la loi aux assemblées d’actionnaires ainsi qu’au Conseil d’Administration. Il engage la société même par ses actes ne relevant pas de l’objet social, à moins que la société ne prouve que le tiers savait que l’acte dépassait cet objet ou ne pouvait l’ignorer compte tenu des circonstances. Il représente la société dans ses rapports avec les tiers auxquels toutes décisions limitant ses pouvoirs sont inopposables. Il peut être autorisé par le Conseil d’Administration à consentir les cautions, avals et garanties donnés par la société dans les conditions et limites fixées par la réglementation en vigueur.

Sur la proposition du directeur général, le Conseil d’Administration peut nommer un ou, dans la limite de cinq, plusieurs directeurs généraux délégués. La limite d’âge fixée pour les fonctions de président s’applique aussi aux directeurs généraux délégués. Le ou les directeurs généraux délégués peuvent être choisis parmi les membres du conseil ou en dehors d’eux. Ils sont révocables à tout moment par le conseil sur proposition du directeur général. Si la révocation est décidée sans juste motif, elle peut donner lieu à dommages-intérêts.

Lorsque le directeur général cesse ou est hors d’état d’exercer ces fonctions, le ou les directeurs généraux conservent, sauf décision contraire du conseil, leurs fonctions et leurs attributions jusqu’à la nomination du nouveau directeur général. En accord avec le directeur général, le Conseil d’Administration détermine l’étendue et la durée des pouvoirs délégués aux directeurs généraux délégués. Les directeurs généraux délégués disposeront à l’égard des tiers, des mêmes pouvoirs que le directeur général. Le conseil fixe le montant et les modalités de la rémunération du directeur général et du ou des directeurs généraux délégués.

Rémunérations des administrateurs (art. 22 des statuts)

L’Assemblée Générale peut allouer aux administrateurs, en rémunération de leur activité, une somme fixe annuelle et dont le montant est porté aux frais généraux de la société ; Il peut être alloué par le Conseil d’Administration des rémunérations exceptionnelles pour les missions ou mandats confiés à des administrateurs ; dans ce cas, ces rémunérations sont portées aux charges d’exploitation et soumises à l’approbation de l’Assemblée Générale Ordinaire.

Responsabilité des administrateurs, du directeur général (art. 23 des statuts)

Les administrateurs et le directeur général de la société sont responsables envers la société ou envers les tiers, individuellement ou solidairement selon le cas, soit des infractions aux dispositions législatives ou réglementaires applicables aux sociétés anonymes, soit

des violations des présents statuts, soit des fautes commises dans leur gestion, le tout dans les conditions et sous peine des sanctions prévues par la législation en vigueur.

Conventions entre la société et un dirigeant, un administrateur ou un actionnaire (art. 24 des statuts)

Toute convention intervenante entre la société et son directeur général, l’un de ses directeurs généraux délégués, l’un de ses administrateurs, l’un de ses actionnaires disposant d’une fraction des droits de vote supérieur à 10 % ou, s’il s’agit d’une société actionnaire, la société la contrôlant, doit être soumise à la procédure d’autorisation, de vérification et d’approbation prévue par le code de commerce. Il en est de même des conventions auxquelles l’une de ces personnes est indirectement intéressée ou dans lesquelles elle traite avec la société par personne interposée.

Sont également soumises à cette procédure les conventions intervenantes entre la société et une entreprise, si le directeur général, l’un des directeurs généraux délégués ou l’un des administrateurs est propriétaire, associé indéfiniment responsable, gérant, administrateur, membre du conseil de surveillance ou, de façon générale, dirigeant de cette entreprise.

Les dispositions qui précèdent ne sont pas applicables aux conventions portant sur des opérations courantes et conclues à des conditions normales.

La liste et l’objet desdites conventions sont communiqués par le président aux membres du Conseil d’Administration et aux commissaires aux comptes.

A peine de nullité du contrat, il est interdit aux administrateurs autres que les personnes morales de contracter, sous quelque forme que ce soit, des emprunts auprès de la société, de se faire consentir par elle un découvert, en compte courant ou autrement, ainsi que de faire cautionner ou avaliser par elle leurs engagements envers les tiers. La même interdiction s’applique au directeur général, aux directeurs généraux délégués et aux représentants permanents des personnes morales administrateurs. Elle s’applique également aux conjoints, ascendants et descendants.

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Mode de convocation (art. 27 des statuts)

Les convocations sont faites soit par un avis inséré dans l’un des journaux habilités à recevoir les annonces légales dans le département du siège social, et au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires ; les convocations sont également adressées par lettre ordinaire adressée au titulaire d’actions nominatives, par lettre recommandée si les actionnaires qui en ont fait la demande ont adressé à la société les frais de recommandation ou encore par les moyens de télécommunication électronique sous réserve du respect de la procédure fixée en la matière par les dispositions légales en vigueur.

Le délai entre la dernière de ces lettres ou insertions et la date de l’assemblée est de quinze jours sur première convocation et de dix jours sur convocation suivante. Les commissaires aux comptes doivent être convoqués à toute Assemblée Générale par lettre recommandée avec demande d’avis de réception au plus tard lors de la convocation des actionnaires eux-mêmes.

Les assemblées générales sont réunies au siège social ou en tout autre lieu suivant les indications figurant dans les avis de convocation.

Conditions d’admission (art. 29 des statuts)

  1. Tout actionnaire, et en cas de démembrement des titres, l’usufruitier comme le nu-propriétaire, a le droit d’assister aux assemblées générales et de participer aux délibérations, personnellement, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède dès lors que ses titres sont libérés des versements exigibles, et à la condition que le deuxième jour ouvré précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris, les titres soient enregistrés comptablement soit dans les comptes de titres nominatifs soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité.

L’inscription ou l’enregistrement comptable des titres au porteur tenus par un intermédiaire habilité est constaté par une attestation de participation délivrée par ce dernier en annexe au formulaire de vote à distance ou de procuration ou à la demande de carte d’admission établis au nom de l’actionnaire ou pour le compte de l’actionnaire représenté par l’intermédiaire inscrit. Une attestation est également délivrée à l’actionnaire souhaitant participer physiquement à l’assemblée et qui n’a pas reçu sa carte d’admission le troisième jour ouvré précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris.
2. Un actionnaire peut se faire représenter par un autre actionnaire, par son conjoint ou par le partenaire avec lequel il a conclu un pacte civil de solidarité. Il peut en outre se faire représenter par toute autre personne physique ou morale de son choix. La notification de la désignation et de la révocation d’un mandataire peut être faite par voie électronique.

Tout actionnaire peut voter par correspondance au moyen d’un formulaire dont il n’est tenu compte que s’il est reçu par la société trois jours au moins avant la réunion de l’Assemblée. Ce formulaire peut, le cas échéant, figurer sur le même document que la formule de procuration.

Le formulaire de vote par correspondance et la procuration donnée par un actionnaire sont signés par celui-ci, le cas échéant, par un procédé de signature électronique sécurisée au sens du Décret n°2017-1416 du 28 septembre 2017 ; ou par un procédé de signature électronique arrêté par le Conseil d’Administration consistant en l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec l’acte auquel il s’attache.

L’actionnaire peut utiliser le formulaire électronique de vote à distance ou de procuration proposé sur le site de la Société consacré à cet effet, s’il parvient à la société la veille de la réunion de l’Assemblée Générale au plus tard à quinze heures, heure de Paris. Ce formulaire électronique comporte la signature électronique dans les conditions prévues au présent article.
3. Sous réserve des dispositions de l’article 13 des


Statuts relatifs à la reconnaissance d’un droit de vote

Chaque membre de l’assemblée a autant de voix qu’il possède ou représente d’actions. La société ne peut valablement voter avec des actions achetées par elle. Sont en outre privées du droit de vote, notamment les actions non libérées des versements exigibles, les actions des souscripteurs éventuels dans les assemblées appelées à statuer sur la suppression du droit préférentiel de souscription et les actions de l’intéressé dans la procédure visée à l’article 24.

Sont réputés présents pour le calcul du quorum et de la majorité, les actionnaires qui participent à l’assemblée par visioconférence ou par des moyens de télécommunication permettant leur identification et conformes à la réglementation en vigueur, lorsque le Conseil d’Administration décide l’utilisation de tels moyens de participation, antérieurement à la convocation de l’Assemblée Générale.

Quorum et majorité de l’Assemblée Générale ordinaire et extraordinaire (art. 32 et 34 des statuts)

L’Assemblée Générale ordinaire ne délibère valablement sur première convocation que si les actionnaires présents ou représentés possèdent au moins le cinquième des actions ayant le droit de vote. Si cette condition n’est pas remplie, l’Assemblée Générale, réunie sur deuxième convocation, délibère valablement quel que soit le nombre d’actions représentées. Dans les deux cas, les délibérations sont prises à la majorité des voix dont disposent les actionnaires présents ou représentés.

En cas de vote par correspondance, il n’est tenu compte pour le quorum que des formulaires qui ont été reçus par la société avant la réunion de l’assemblée dans les délais fixés par la réglementation en vigueur.

Sous réserve des exceptions prévues par la loi pour certaines augmentations de capital et pour les transformations, l’Assemblée Générale extraordinaire réunie sur première convocation ne délibère valablement que si les actionnaires présents ou représentés possèdent au moins le quart des actions ayant le droit de vote. Sur deuxième convocation, elle ne délibère valablement que si les actionnaires possèdent au moins le cinquième des actions ayant le droit de vote. Dans les deux cas, les délibérations sont prises à la majorité des deux tiers des voix dont disposent les actionnaires présents ou représentés.

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En cas de vote par correspondance, il n’est tenu compte pour le quorum que des formulaires qui ont été reçus par la société avant la réunion de l’assemblée, dans les délais fixés par la réglementation en vigueur.

Répartitions statutaires des bénéfices et dividendes (art 38 et 39 des statuts)

Les bénéfices sont constitués par les produits nets de l’exercice sous déduction des frais et autres charges de la société, y compris tous amortissements et provisions.

Sur les bénéfices, diminués, le cas échéant des pertes antérieures, il est d’abord prélevé 5 % au moins de leur montant pour constituer le fonds de réserve prescrit par la loi.

Le prélèvement cesse d’être obligatoire lorsque le montant de la « réserve légale » atteint le dixième du capital social. Il reprend son cours lorsque, pour une cause quelconque, la « réserve légale » est descendue au-dessous de cette fraction.

Le bénéfice distribuable est constitué par le bénéfice de l’exercice, diminué des pertes antérieures, du prélèvement prévu à l’alinéa précédent et des sommes à porter en réserves en application de la loi et des statuts et augmenté des reports bénéficiaires.

S’il résulte des comptes de l’exercice tels qu’ils sont approuvés par l’Assemblée Générale, l’existence d’un bénéfice distribuable suffisant, l’Assemblée Générale décide de l’inscrire à un ou plusieurs postes de réserves, dont elle règle l’affectation ou l’emploi, de le reporter à nouveau ou de le distribuer.

Elle fixe les modalités de la distribution, tant sur le plan des affectations que sur celui des mises en paiement qui ne peuvent être effectuées qu’en numéraire.

Après avoir constaté l’existence de réserves dont elle a la disposition, l’Assemblée Générale peut décider la distribution de sommes prélevées sur ces réserves. Dans ce cas, la décision indique expressément les postes de réserves sur lesquels les prélèvements sont effectués.

Toutefois, les dividendes sont prélevés par priorité sur le bénéfice distribuable de l’exercice.

L’Assemblée Générale peut accorder aux actionnaires pour tout ou partie du dividende mis en distribution ou des acomptes sur dividendes, une option entre le paiement du dividende en numéraire ou en actions dans les conditions légales.

Les dividendes des actions sont payés aux époques et lieux fixés par l’assemblée ou par le Conseil d’Administration dans un délai maximal de neuf mois à compter de la clôture de l’exercice. La prolongation de ce délai peut être accordée par décision de justice.

Des acomptes sur dividendes pourront être versés si les conditions prévues par la loi sont au préalable remplies.

Sauf ce qui est dit ci-dessus, les fonds de réserves sont destinés à faire face aux besoins de trésorerie de la société. Ils sont investis comme le Conseil d’Administration le juge le plus utile pour la société.

Hors le cas de réduction de capital, aucune distribution de réserves ne peut être faite aux actionnaires lorsque les capitaux propres sont ou deviendraient, à la suite de celle-ci, inférieurs au montant du capital augmenté de réserves que la loi ne permet pas de distribuer.

5.2 RENSEIGNEMENTS SUR LE CAPITAL

5.2.1 Renseignements relatifs à la répartition du capital social

Capital social

Les renseignements sur la structure du capital social sont développés au paragraphe 4.10.1 ci-avant.

Le capital de la société est de 1.676.923 euros divisés en 3.353.846 actions d’un nominal de 0,5 euros par action, entièrement libérées.

Actionnaires Nombre d'actions % du capital Nombre de droits de vote % des droits de vote
Joseph FELFELI et sa famille 2 111 993 62,97% 4 223 986 77,66%
Autocontrôle 34 388 1,03% 0 0%
Autres actionnaires nominatifs 7 707 0,23% 15 414 0,28%
Public 1 199 758 35,77% 1 199 758 22,06%
TOTAL 3 353 846 100,00% 5 439 158 100,00%

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Répartition du capital et des droits de vote

A la connaissance de la Société, son actionnariat (Droits de vote) est le suivant au 28 février 2025 : les droits de vote théoriques s’établissent à 5 473 546.

Le nombre total de droits de vote nets à la date d’établissement du présent Document d’Enregistrement Universel est de 5 451 618 (porteur et nominatif).

A la connaissance de la Société, il n'existe pas d'autres actionnaires détenant directement ou indirectement, seul ou de concert plus de 5 % du capital ou des droits de vote.

Les principaux actionnaires de la société ne disposent pas de droits de vote différents, à l’exception du droit de vote double mentionné ci-dessus.

Il n’y a pas eu au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2024 ni entre le 1er janvier 2025 et la date d’établissement du présent Document d’Enregistrement Universel, d’opérations portant sur son capital.

Capital autorisé non émis

L’Assemblée Générale Mixte du 2 Mai 2024 a conféré au Conseil d’Administration diverses délégations l’autorisant à augmenter le capital social.

Le rappel des résolutions adoptées en Assemblée Générale et déléguant au Conseil d’Administration sa compétence pour augmenter le capital social, figure au point 4.8 dans le tableau récapitulatif des délégations en cours en matière d’augmentation de capital et l’utilisation de ces délégations pendant l’exercice 2025.

Par ailleurs, sont à ce jour en cours les autorisations visées aux 5.3 (rapport spécial sur les options de souscription et d’achat) et 5.4 (rapport spécial sur les attributions gratuites d’actions) du présent Document d’Enregistrement Universel, tendant à la réalisation d’une augmentation de capital.

Capital potentiel

Il n’existait au 31 décembre 2024 et il n’existe à la date du présent Document d’Enregistrement Universel aucun titre ou droit donnant accès au capital de la Société.

Répartition du capital et des droits de vote au cours des trois dernières années

Il n'existe pas d'engagement de conservation en cours de validité concernant les actionnaires dirigeants.

Afin de limiter les abus pouvant être liés au contrôle de la société par un ou plusieurs actionnaires détenant une part importante et significative du capital (capital détenu de manière majoritaire par Joseph FELFELI et sa famille : 62,97%), 5 administrateurs indépendants siègent au sein du Conseil d’Administration et différents comités sont mis en place par la société.

Le Comité d’Audit et le Comité des Nominations et des Rémunérations sont chacun composés de respectivement 4 membres et 3 membres qui sont tous des administrateurs indépendants.

Il n’existe pas d’accord pouvant entraîner un changement de contrôle de la société.

Les statuts ne prévoient aucune disposition particulière en matière de franchissement de seuil. Les seuils légaux sont seuls applicables.

Evolution du capital social au cours des 3 dernières années

Actionnariat

Nombre d'actions % du capital % des droits de vote Nombre d'actions % du capital % des droits de vote Nombre d'actions % du capital % des droits de vote
Joseph FELFELI et famille 2 111 993 62,97% 77,56% 2 111 993 62,97% 77,56% 2 111 993 62,97% 77,48%
Autodétention 34 388 1,03% 0% 27 136 0,81% 0% 20 269 0,61% 0%
Autres actionnaires nominatifs 7 707 0,23% 0,28% 7 707 0,23% 0,28% 7 707 0,23% 0,25%
Public 1 199 758 35,77% 22,06% 1 207 010 35,99% 22,16% 1 213 877 36,19% 22,27%

Situation au 31/12/2024

Situation au 31/12/2023

Situation au 31/12/2022

Date

Montant cumulé Augmentation de capital Réduction de capital Nombre d'actions créées Nombre d'actions annulées En capital En titres Nominal
Exercice 2024 1 676 923 € 3 353 846 0,50 € 0 € 0 0
Exercice 2023 1 676 923 € 3 353 846 0,50 € 0 € 0 0
Exercice 2022 1 676 923 € 3 353 846 0,50 € 0 € 0 0

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5.2.2 Rachat par la société de ses propres actions

i) Programme de rachat d’actions autorisé par l’Assemblée Générale mixte du 2 mai 2024

L’Assemblée Générale du 2 mai 2024 a autorisé le Conseil, pour une période de 18 mois, à faire acheter par la société ses propres actions dans la limite de 10 % du nombre d’actions composant le capital social (soit sur la base du capital au 31 décembre 2023 : 335.384 actions), le cas échéant ajusté afin de tenir compte des éventuelles opérations d’augmentation ou de réduction de capital pouvant intervenir pendant la durée du programme.

Cette autorisation a mis fin à l’autorisation donnée par l’Assemblée Générale mixte du 4 mai 2023.

En vertu de cette autorisation, les acquisitions peuvent être effectuées en vue :

    • D’assurer l’animation du marché secondaire ou la liquidité de l’action ACTEOS par l’intermédiaire d’un prestataire de service d’investissement au travers d’un contrat de liquidité conforme à la charte de déontologie de l’AMAFI admise par l’AMF ; dans ce cas, le nombre d’actions pris en compte pour le calcul de la limite susvisée de 10 % du nombre d’actions composant le capital social correspond au nombre d’actions achetées, déduction faite du nombre d’actions revendues pendant la durée de l’autorisation, conformément à l’alinéa 2 de l’article L.22-10-62 du Code de commerce.
    • De conserver les actions achetées et les remettre ultérieurement à l’échange ou en paiement dans le cadre d’opérations éventuelles de croissance externe, étant précisé que les actions acquises à cet effet ne peuvent excéder 5 % du capital de la société.
    • D’assurer la couverture de plans d’options d’achat d’actions et/ou de plans d’actions attribués gratuitement (ou plans assimilés) au bénéfice des salariés et/ou des mandataires sociaux du Groupe ainsi que toutes allocations d’actions au titre d’un plan d’épargne d’entreprise ou de Groupe (ou plan assimilé), au titre de la participation aux résultats de l’entreprise et/ou toutes autres formes d’allocations d’actions à des salariés et/ou des mandataires sociaux du Groupe.
    • D’assurer la couverture de valeurs mobilières donnant droit à l’attribution d’actions de la société dans le cadre de la réglementation en vigueur.
    • De procéder à l’annulation éventuelle des actions acquises, sous réserve de l’autorisation à conférer par la présente Assemblée Générale des actionnaires dans sa septième résolution à caractère extraordinaire.

L’Assemblée Générale a décidé de fixer le prix maximum d’achat par action à 6 euros (soit un montant maximal du programme de 2.012.304 euros).

Les achats d’actions peuvent être opérés par tous moyens, y compris par voie d’acquisition de blocs de titres, et aux époques que le Conseil d’Administration appréciera.

Ces opérations pourront notamment être effectuées en période d’offre publique dans le respect du règlement général de l’AMF et spécialement dans le cadre de l’article 231-40 dudit règlement si, d’une part, l’offre est réglée intégralement en numéraire et, d’autre part, les opérations de rachat sont réalisées dans le cadre de la poursuite de l’exécution du programme en cours et qu’elles ne sont pas susceptibles de faire échouer l’offre.

Toutefois, la société a précisé qu’elle n’entendait pas recourir à des produits dérivés.

La Société ne peut à aucun moment détenir, directement ou par personne interposée, plus de 10 % du total de ses propres actions composant le capital social.

Un descriptif du programme de rachat a été publié en vue de la mise en œuvre du programme de rachat d’actions propres.

ii) Rachats en cours d’exercice


Rachat d'actions

Dans le cadre des programmes de rachat d’actions tels qu’autorisés par l’Assemblée Générale Mixte du 4 mai 2023 et du 2 mai 2024, la société Acteos a procédé entre la date d’ouverture et de clôture du dernier exercice, aux opérations d’achat et de vente d’actions propres comme suit :

Nombre d’actions propres achetées :

  1. 38 182 (programme de rachat d’actions autorisé par l’Assemblée Générale Mixte du 4 mai 2023, rachats du 01/01/2024 au 02/05/2024)
  2. 31 472 (programme de rachat d’actions autorisé par l’Assemblée Générale Mixte du 2 mai 2024, rachats du 03/05/2024 au 31/12/2024)

Cours moyen d’achat :

  1. 1,34 € (programme de rachat d’actions autorisé par l’Assemblée Générale Mixte du 4 mai 2023, rachats du 01/01/2024 au 02/05/2024)
  2. 1,19 € (programme de rachat d’actions autorisé par l’Assemblée Générale Mixte du 2 mai 2024, rachats du 03/05/2024 au 31/12/2024)

Nombre d’actions propres vendues :

  1. 37 547 (programme de rachat d’actions autorisé par l’Assemblée Générale Mixte du 4 mai 2023, rachats du 01/01/2024 au 02/05/2024)
  2. 24 855 (programme de rachat d’actions autorisé par l’Assemblée Générale Mixte du 2 mai 2024, rachats du 03/05/2024 au 31/12/2024)

Cours moyen des ventes :

  1. 1,37 € (programme de rachat d’actions autorisé par l’Assemblée Générale Mixte du 4 mai 2023, rachats du 01/01/2024 au 02/05/2024)
  2. 1,29 € (programme de rachat d’actions autorisé par l’Assemblée Générale Mixte du 2 mai 2024, rachats du 03/05/2024 au 31/12/2024)

Montant total des acquisitions d’actions propres :

Montant total des acquisitions d’actions propres au titre de l’exercice 2024, en ce inclus les frais de négociation au 31/12/2024 : 88 753,83 €

Les achats et ventes d’actions propres susvisés ont tous été effectués au titre du contrat de liquidité, aucun autre achat/vente d’actions propres n’ayant été réalisé entre le 1er janvier 2024 et le 31 décembre 2024 (inclus).

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Au 1er janvier 2024, la Société détenait 27 136 de ses propres actions au titre du contrat de liquidité. Au 31 décembre 2024, la Société détenait 34 388 de ses propres actions au titre du contrat de liquidité conforme à la charte de l’AMAFI, représentant 1,03 % du capital. Les 34 388 actions propres détenues par la Société au titre du contrat de liquidité représentent les seules actions propres que la Société a détenu entre le 1er janvier 2024 et le 31 décembre 2024 (inclus).

iii) Note d’information relative au descriptif de programme de rachat

Conformément aux dispositions de l’article 241-2 du règlement général de l’AMF ainsi que des règlements européens, le présent descriptif a pour objectif de décrire les finalités et les modalités du programme de rachat de ses propres actions par la société ACTEOS. Ce programme sera soumis à l’autorisation de l’Assemblée Générale du 6 mai 2025. L’avis préalable sera publié au BALO du 31 Mars 2025.

Répartition par objectifs des titres de capital détenus arrêtée à la date du 28 février 2025

Nombre de titres détenus de manière directe et indirecte: 21 928 représentants 0,65 % du capital de la société.
Nombre de titres détenus répartis par objectifs : Animation du cours par l’intermédiaire d’un contrat de liquidité : 21 928
Opérations de croissance externe : 0
Couverture d’options d’achat d’actions ou autre système d’actionnariat des salariés : 0
Couverture de valeurs mobilières donnant droit à l’attribution d’actions : 0
Annulation : 0

Nouveau programme de rachat d’actions

Autorisation du programme: Assemblée Générale du 6 mai 2025

Titres concernés : actions ordinaires

Part maximale du capital dont le rachat est autorisé: 10 % du capital (soit 335.384 actions à ce jour), étant précisé que cette limite s’apprécie à la date des rachats afin de tenir compte des éventuelles opérations d’augmentation ou de réduction de capital pouvant intervenir pendant la durée du programme.

Le nombre d’actions pris en compte pour le calcul de cette limite correspond au nombre d’actions achetées, déduction faite du nombre d’actions revendues pendant la durée du programme dans le cadre de l’objectif de liquidité.

La société ne pouvant détenir plus de 10% de son capital, compte tenu du nombre d’actions déjà détenues s’élevant à 21 928 (soit environ 0,65 % du capital), le nombre maximum d’actions pouvant être achetées sera de 313 346 actions (soit moins de 10% du capital) sauf à céder ou à annuler les titres déjà détenus.

Prix maximum d’achat: 6 euros

Montant maximal du programme : 2.012.304 euros

Modalités des rachats : les achats, cessions et transferts pourront être réalisés par tous moyens dans le respect des dispositions législatives et réglementaires ainsi que la doctrine de l’AMF et notamment de la décision AMF n°2018-01 du 2 juillet 2018 sur le marché ou de gré à gré, y compris par opérations sur blocs de titres, étant précisé que la résolution proposée au vote des actionnaires ne limite pas la part du programme pouvant être réalisée par achat de blocs de titres.

Ces opérations pourront notamment être effectuées en période d’offre publique dans le respect de l’article 231-40 du règlement général de l’AMF si, d’une part, l’offre est réglée intégralement en numéraire et, d’autre part, les opérations de rachats sont réalisées dans le cadre de la poursuite de l’exécution du programme en cours et qu’elles ne sont pas susceptibles de faire échouer l’offre.

Objectifs :

D’assurer l’animation du marché secondaire ou la liquidité de l’action Acteos par l’intermédiaire d’un prestataire de service d’investissement au travers

d’un contrat de liquidité conforme à la pratique admise par la réglementation en vigueur; dans ce cas, le nombre d'actions pris en compte pour le calcul de la limite susvisée de 10 % du nombre d’actions composant le capital social correspond au nombre d'actions achetées, déduction faite du nombre d'actions revendues pendant la durée de l'autorisation, conformément à l’alinéa 2 de l’article L. 22-10-62 du code de commerce ;

De conserver les actions achetées et les remettre ultérieurement à l’échange ou en paiement dans le cadre d’opérations éventuelles de croissance externe, étant précisé que les actions acquises à cet effet ne peuvent excéder 5 % du capital de la société ;

D’assurer la couverture de plans d’options d’achat d’actions et/ou de plans d’actions attribués gratuitement (ou plans assimilés) au bénéfice des salariés et/ou des mandataires sociaux du Groupe ainsi que toutes allocations d’actions au titre d’un plan d’épargne d’entreprise ou de Groupe (ou plan assimilé), au titre de la participation aux résultats de l’entreprise et/ou toutes autres formes d’allocations d’actions à des salariés et/ou des mandataires sociaux du Groupe ;

D’assurer la couverture de valeurs mobilières donnant droit à l’attribution d’actions de la Société dans le cadre de la réglementation en vigueur ;

De mettre en œuvre toute pratique de marché qui viendrait à être admise par l’AMF, et plus généralement réaliser toute autre opération conforme à la réglementation en vigueur ;

De procéder à l’annulation éventuelle des actions acquises, sous réserve de l’autorisation par l’assemblée.

Durée de programme : 18 mois à compter de l’Assemblée Générale du 6 mai 2025 soit jusqu’au 6 novembre 2026.

La présente publication est disponible sur le site de la société ACTEOS www.acteos.com.

Pour toute information, contacter :

Christophe SION, 03 20 11 44 64

[email protected].

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5.2.3 Participation des salariés au capital

A la clôture de l’exercice, la participation des salariés telle que définie à l’article L.225-102 du code de commerce était nulle.

5.2.4 Etat récapitulatif des opérations réalisées au cours de l’exercice sur les titres de la société ou sur des instruments dérivés ou des instruments financiers qui leur sont liés par les mandataires sociaux, les dirigeants, les hauts responsables ou des personnes auxquelles ils sont étroitement liés

A la connaissance de la Société, les personnes mentionnées aux articles L.621-18-2 et R.621-43-1 du Code monétaire et financier, n’ont pas réalisé, entre le 1er janvier 2024 et le 31 décembre 2024, d’opérations mentionnées à l’article 19 du règlement (UE) n° 596/2014 du Parlement européen et du Conseil du 16 avril 2014 sur les abus de marché (« règlement relatif aux abus de marché »), dont le montant cumulé excèderait 20.000 euros.

5.2.5 Restrictions imposées par le conseil d’Administration en matière de levée des options consenties ou de vente des actions attribuées gratuitement aux dirigeants

Il n’existe aucune restriction imposée par le conseil d’Administration en matière de levée des options consenties ou de vente des actions attribuées gratuitement aux dirigeants.

5.3 RAPPORT SPECIAL SUR LES OPTIONS DE SOUSCRIPTION ET D’ACHAT D’ACTIONS

Conformément aux dispositions de l'article L.225-184 du Code de commerce, nous vous communiquons aux termes du présent rapport, les informations relatives aux opérations d'options de souscription et/ou achat d'actions réalisées au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2024.

Opérations réalisées au titre des options de souscription et d’achat d’actions réservées aux salariés et aux mandataires sociaux

Les options de souscription ou d’achat d’actions en cours entre le 1er janvier et le 31 décembre 2024 s’établissent comme suit :

i) L’Assemblée Générale mixte du 5 mai 2022 a autorisé le Conseil d’Administration à consentir aux dirigeants sociaux et aux salariés de la société (ou des sociétés qui lui sont liées) ou de certains d’entre eux, des options de souscription ou d’achat d’actions. Cette autorisation a été donnée pour une durée de 38 mois à compter du 5 mai 2022 soit jusqu’au 5 juillet 2025. Cette autorisation n’a pas été mise en œuvre par le conseil d’Administration.

Options consenties ou exercées aux/par les mandataires sociaux au cours de l’exercice 2024

Aucune option de souscription ou d’achat d’actions réservée aux mandataires sociaux n’a été consentie par la Société ou par les sociétés qui lui sont liées, ni exercée au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2024.

Il est précisé qu’en date du 9 juillet 2018, le Conseil d’administration a adopté un plan d’options de souscription et d’achats d’actions au profit de certains salariés de la société Acteos, dont M. Thomas FELFELI. Il convient toutefois de préciser que M. Thomas FELFELI a été désigné en qualité de Directeur Général Délégué non-administrateur de la société ACTEOS le 6 décembre 2018 (pour une entrée en fonction le 1er janvier 2019) puis Directeur Général de la société ACTEOS le 2 mai 2024, soit postérieurement à la date de l’adoption du plan le 9 juillet 2018.

Options consenties ou exercées aux/par les salariés au cours de l’exercice 2024

En date du 9 juillet 2018, le Conseil d’Administration,

mettant en œuvre l’autorisation qui lui avait été consentie sous la 21ème résolution de l’Assemblée Générale des actionnaires de la société du 7 juin 2018, a adopté un plan d’options de souscription et/ou d’achat d’actions au profit de certains salariés de la société Acteos à hauteur de 280.000 actions, soit 10 % du capital social existant à cette même date.

Aucune option de souscription ou d’achat d’actions réservée aux salariés n’a été consentie par la Société ou par les sociétés qui lui sont liées au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2024.

Aucune option de souscription ou d’achat d’action n’a été exercée par les salariés au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2024.

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5.4 RAPPORT SPECIAL SUR LES ACTIONS GRATUITES

Nous avons l'honneur de porter à votre connaissance, en application des dispositions de l'article L.225-197-4 du Code de commerce, les informations relatives aux attributions d'actions gratuites effectuées au profit des salariés et des mandataires sociaux de notre Société au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2024.

Aucun plan d’attribution gratuite d’actions n’était en cours entre le 1er janvier et le 31 décembre 2024.

En date du 5 mai 2022, l’Assemblée Générale des actionnaires a conféré au Conseil d’Administration une autorisation en vue d’émettre des actions gratuites au profit des membres du personnel salarié et/ou de certains mandataires sociaux; cette autorisation a été consentie pour une durée de 38 mois soit jusqu’au 4 juillet 2025. Le nombre total d’actions ainsi attribuables gratuitement au titre de la mise en œuvre de cette autorisation est plafonné à 10 % du capital social d’ACTEOS, soit, à cette date, 335.384 actions.

Attributions gratuites d’actions au profit des mandataires sociaux

Aucune action n’a été attribuée gratuitement par la Société et par les sociétés qui lui sont liées au profit des mandataires sociaux de la Société au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2024.

Attributions gratuites effectuées au profit des salariés

Aucune action n’a été attribuée gratuitement par la Société et par les sociétés et groupements qui lui sont liés au profit des salariés de la Société ou de sociétés contrôlées au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2024.

5.5 MARCHE DES TITRES DE L’ACTION ACTEOS

5.5.1 Informations générales

Place de cotation : Actions Euronext Paris - Eurolist

Code Euroclear : 7686

Code ISIN : FR0000076861

Nombre d'actions cotées: 3 353 846 (au 31/12/2024)

5.5.2 Précisions sur l’évolution du cours en 2024

Historique du cours de l’action sur l’année 2024

Mois Volume des transactions en nb titres Cours le plus élevé en € Cours le plus bas en € Dernier cours du mois en €
Janv 77 006 1,56 1,23 1,465
Fev 107 903 1,46 1,17 1,265
Mars 48 477 1,41 1,25 1,315
Avril 53 593 1,38 1,27 1,30
Mai 32 446 1,38 1,27 1,35
Juin 27 744 1,37 1,25 1,29

Price ACTEOS
1.5
1.3
1.2
1.1
1.0
0.9
0.8
Volume ACTLOS
40k
z0k
LuL_L LLV
Mur May Jul Sep Nav

Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

2ème semestre 2024

Mois Volume des transactions en nb titres Cours le plus élevé en € Cours le plus bas en € Dernier cours du mois en €
Juil 24 003 1,36 1,22 1,275
Août 24 157 1,39 1,285 1,38
Sept 17 079 1,42 1,29 1,35
Oct 40 609 1,34 1,225 1,31
Nov 32 917 1,305 1,050 1,115
Dec 41 580 1,110 0,860 0,918

(Source euronext)

Historique du cours de l’action sur les 2 premiers mois de l’année 2025

1er semestre 2025

Mois Volume des transactions en nb titres Cours le plus élevé en € Cours le plus bas en € Dernier cours du mois en €
Janv 49 866 1,080 0,880 0,962
Fev 53 967 1,040 0,912 1,040

(Source : euronext.com)

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5.5.3 Contrat de liquidité

Depuis le 2 février 2015, un contrat d’animation et de liquidité était en cours avec la société TP ICAP group. En date du 4 mars 2019, un nouveau contrat d’animation et de liquidité a été conclu avec la société LOUIS CAPITAL MARKETS afin d’intégrer la pratique de marché admise résultant de la décision AMF 2018-01 du 2 juillet 2018 qui définit les nouvelles conditions dans lesquelles les contrats de liquidité doivent être mis en œuvre à compter du 1er janvier 2019 ; étant précisé que les nouvelles limites dans la gestion des contrats de liquidité sur actions s’entendent en termes de :

  • Volume d’intervention en cours de journée ;
  • Limite de prix des ordres présentés au marché ;
  • Ressources allouées par l’émetteur au contrat de liquidité.

Ce nouveau contrat de liquidité est conforme à la charte déontologique établie par l’Association Française des Marchés Financiers (AMAFI).

Moyens affectés à la mise en œuvre du contrat de liquidité

Date Titres Espèces
31/12/2024 34 388 1 353,63 €
28/02/2025 21 928 13 822,32 €

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RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION A L’ASSEMBLEE

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6. RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION A L’ASSEMBLEE

6.1 ORDRE DU JOUR ET TEXTE DES PROJETS DE RESOLUTION PROPOSEES A L’ASSEMBLEE GENERALE MIXTE DU 6 MAI 2025

6.1.1 A caractère ordinaire

  • Approbation des comptes annuels de l’exercice clos le 31 décembre 2024 - approbation des dépenses non déductibles fiscalement ;
  • Approbation des comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2024 ;
  • Affectation du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2024 ;
  • Rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions et engagements visés aux articles L. 225-38 et suivants du Code de commerce - approbation de ces conventions et engagements ;
  • Approbation des éléments de la rémunération versée au cours ou attribuée au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2024 à Monsieur Joseph Felfeli, Président-Directeur Général pour la période courant du 1er janvier 2024 au 2 mai 2024 ;
  • Approbation des éléments de la rémunération versée au cours ou attribuée au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2024 à Monsieur Thomas Felfeli, Directeur Général pour la période courant du 2 mai 2024 au 31 décembre 2024 ;
  • Approbation des éléments de la rémunération versée au cours ou attribuée au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2024 à Monsieur Joseph Felfeli, Président du conseil d’administration pour la période courant du 2 mai 2024 au 31 décembre 2024 ;
  • Approbation des informations relatives à la rémunération des mandataires sociaux mentionnées à l’alinéa I de l’article L. 22-10-9 du Code de commerce ;
  • Approbation de la politique de rémunération applicable au Président ;
  • Approbation de la politique de rémunération applicable au Directeur Général ;
  • Approbation de la politique de rémunération applicable aux membres du Conseil d’Administration ;
  • Autorisation à donner au Conseil d'Administration de faire acquérir par la Société ses propres actions dans le cadre du dispositif de l'article L. 22-10-62 du Code de commerce.

6.1.2 A caractère extraordinaire

  • Dissolution anticipée de la Société dans le cadre des dispositions de l'article L. 225-248 du code de commerce ;
  • Autorisation à donner au Conseil d’Administration pour réduire le capital social par annulation d'actions acquises par la Société dans le cadre du dispositif de l'article L. 22-10-62 du code de commerce ;
  • Délégation de compétence à donner au Conseil d’Administration à l’effet de décider l’émission d’actions ordinaires de la société et/ou des titres de capital donnant accès à d’autres titres de capital ou donnant droit à l’attribution de titres de créance et/ou de valeurs mobilières donnant accès à des titres de capital à émettre (de la société ou d’une société du groupe) avec suppression de droit préférentiel de souscription par offre au public à l’exclusion des offres visées au 1° de l’article l.411-2 du code monétaire et financier.
  • Délégation de compétence à donner au Conseil d’Administration à l’effet de décider l’émission d’actions ordinaires de la société et/ou des titres de capital donnant accès à d’autres titres de capital ou donnant droit à l’attribution de titres de créances et/ou de valeurs mobilières donnant accès à des titres de capital à émettre (de la société ou d’une société du groupe) avec suppression de droit préférentiel de souscription par une offre visée au 1°.

de l’article l411-2 du code monétaire et financier

Délégation de compétence à l’effet de décider d’augmenter le nombre de titres à émettre dans le cadre d’options de surallocation en cas de demandes excédentaires pour chacune des émissions décidées en vertu des délégations de compétence conférées dans le cadre des quinzième et seizième résolutions.

Délégation de compétence à donner au Conseil d'Administration à l’effet de décider l’émission, dans la limite de 20% du capital social, d’actions ordinaires de la société et/ou des titres de capital donnant accès à d’autres titres de capital ou donnant droit à l’attribution de titres de créance en rémunération des apports en nature de titres de capital ou de valeurs mobilières donnant accès au capital.

Délégation à donner au Conseil d'administration à l’effet de décider l’émission d’actions et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou de valeurs mobilières donnant droit à l’attribution de titres de créance, avec suppression du droit préférentiel de souscription au profit d’une ou plusieurs personnes nommément désignées.

Délégation de compétence à donner au Conseil d'Administration pour augmenter le capital par incorporation de réserves, bénéfices et/ou primes.

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durée de ladélégation, montant nominal maximal de l’augmentation de capital, sort des rompus;

Autorisation à donner au Conseil d’Administration en vued’octroyer des options de souscription et/ou d’achat d’actions aux membres du personnel salarié et/ou certains mandataires sociaux de la Société ou des sociétés liées, renonciation des actionnaires à leur droit préférentiel de souscription, durée de l’autorisation, plafond, prix d’exercice, durée maximale de l’option;

Autorisation à donner au Conseil d’administration en vued’attribuer gratuitement des actions existantes et/ou à émettre aux membres du personnel salarié et/ou certains mandataires sociaux de la société ou des sociétés liées, renonciation des actionnaires à leur droit préférentiel de souscription, durée de l’autorisation, plafond, durée des périodes d’acquisition notamment en cas d’invalidité et de conservation;

Délégation de compétence à donner au Conseil d’Administration à l’effet de décider l’augmentation de capital par émission d’actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société avec suppression de droit préférentiel de souscription au profit des adhérents d’un plan d’épargne d’entreprise en application des articles L. 3332-18 et suivants du Code du travail, possibilité d’attribuer des actions gratuites en application de l’article L. 3332-21 du Code du travail;

6.1.3 A caractère ordinaire

Pouvoirs pour formalités.

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6.2 PRESENTATION DES RESOLUTIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE MIXTE DU 6 MAI 2025

Résolutions de la compétence de l’Assemblée Générale Ordinaire

PREMIERE RESOLUTION - APPROBATION DES COMPTES ANNUELS DE L’EXERCICE CLOS LE 31 DÉCEMBRE 2024 – APPROBATION DES DEPENSES NON DEDUCTIBLES FISCALEMENT

Nous vous proposons, connaissance prise des rapports du Conseil d’Administration et des commissaires aux comptes sur l’exercice clos le 31 décembre 2024, d‘approuver les comptes annuels arrêtés à cette date se soldant par une perte de 1.732.895,89 euros.

Nous vous demandons également de bien vouloir approuver spécialement le montant global, s’élevant à 33 673 euros, des dépenses et charges visées au 4 de l’article 39 du Code Général des Impôts, ainsi que l’impôt correspondant.

DEUXIEME RESOLUTION - APPROBATION DES COMPTES CONSOLIDES DE L’EXERCICE CLOS LE 31 DÉCEMBRE 2024

Nous vous proposons, connaissance prise des rapports du Conseil d’Administration et des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés au 31 décembre 2024, d’approuver ces comptes faisant ressortir une perte de – 1 246 995 euros (part du Groupe).

TROISIEME RESOLUTION - AFFECTATION DU RESULTAT DE L’EXERCICE CLOS LE 31 DECEMBRE 2024

Nous vous proposons d’affecter le résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2024 de la manière suivante :

Origine Perte de l'exercice………………………1.732.895,89 €
Affectation Au compte « Report à nouveau », qui se trouve ainsi porté de la somme de - 3 078 328,89 € à la somme de -4.811.224,78 €.

Conformément aux dispositions de l’article 243 bis du Code Général des Impôts, nous vous rappelons qu’aucune distribution de dividendes et revenus n’est intervenue au titre des trois derniers exercices.

QUATRIEME RESOLUTION - RAPPORT SPECIAL DES COMMISSAIRES AUX COMPTES SUR LES CONVENTIONS ET ENGAGEMENTS VISES AUX ARTICLES L. 225-38 ET SUIVANTS DU CODE DE COMMERCE - APPROBATION DE CES CONVENTIONS ET ENGAGEMENTS

Nous vous invitons, connaissance prise du rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions relevant des articles L. 225-38 et suivants du code de commerce, à approuver les conclusions du rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions relevant des articles L. 225-38 et suivants du code de commerce et les conventions qui y sont mentionnées.

CINQUIEME RESOLUTION - APPROBATION DES ELEMENTS DE LA REMUNERATION VERSEE AU COURS OU ATTRIBUEE AU TITRE DE L’EXERCICE CLOS LE 31 DECEMBRE 2024 A MONSIEUR JOSEPH FELFELI, PRESIDENT-DIRECTEUR GENERAL POUR LA PERIODE COURANTE DU 1ER JANVIER 2024 AU 2 MAI 2024

Le 2 mai 2024, l’assemblée générale mixte de la Société a approuvé les principes et critères de détermination et de répartition et d’attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature attribuables au Président-Directeur Général en raison de son mandat au titre de l’exercice 2024.

Ces principes et critères vous sont présentés dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise figurant au paragraphe 4.4.1. intitulé « Informations relatives à la rémunération des mandataires sociaux » du Document d’Enregistrement Universel 2023 de la Société relatif à l’exercice clos le 31 décembre 2023.

En application de ces principes et critères, les éléments de rémunération décrits dans le rapport susvisé (audit

paragraphe 4.4.1. du Document d’Enregistrement

Universelde la Société) ont été versés/attribués au Président-Directeur Général en raison de son mandat au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2024. Conformément à l’article L. 22-10-34 II du code de commerce, nous vous invitons à les approuver.

Il est rappelé que conformément aux articles L. 22-10-8 et L. 22-10-34 du code de commerce, le versement des éléments de rémunération variables ou exceptionnels au Président-Directeur Général de la Société est conditionné à l’approbation par l’assemblée générale des éléments de rémunération à attribuer à la personne concernée.

SIXIEME RESOLUTION - APPROBATION DES ELEMENTS DE LA REMUNERATION VERSEE AU COURS OU ATTRIBUEE AU TITRE DE L’EXERCICE CLOS LE 31 DECEMBRE 2024 A MONSIEUR THOMAS FELFELI, DIRECTEUR GENERAL POUR LA PERIODE COURANT DU 2 MAI 2024 AU 31 DECEMBRE 2024

Le 2 mai 2024, l’assemblée générale mixte de la Société a approuvé les principes et critères de détermination et de répartition et d’attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature attribuables au Président-Directeur Général en raison de son mandat au titre de l’exercice 2024.

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Ces principes et critères indiquaient qu’encas de dissociation des fonctions de Président et de Directeur Général, les mêmes modalités de rémunération que ci-après indiquées seront appliquées individuellement au Président et au Directeur Général.

Ces principes et critères vous sont présentés dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise figurant au paragraphe 4.4.1. intitulé « Informations relatives à la rémunération des mandataires sociaux » du Document d’Enregistrement Universel 2023 de la Société relatif à l’exercice clos le 31 décembre 2023.

En application de ces principes et critères, les éléments de rémunération décrits dans le rapport susvisé (audit paragraphe 4.4.1. du Document d’Enregistrement Universel de la Société) ont été versés/attribués au Directeur Général en raison de son mandat au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2024.

Conformément à l’article L. 22-10-34 II du code de commerce, nous vous invitons à les approuver.

Il est rappelé que conformément aux articles L. 22-10-8 et L. 22-10-34 du code de commerce, le versement des éléments de rémunération variables ou exceptionnels au Directeur Général de la Société est conditionné à l’approbation par l’assemblée générale des éléments de rémunération à attribuer à la personne concernée.

SEPTIEME RESOLUTION - APPROBATION DES ELEMENTS DE LA REMUNERATION VERSEE AU COURS OU ATTRIBUEE AU TITRE DE L’EXERCICE CLOS LE 31 DECEMBRE 2024 A MONSIEUR JOSEPH FELFELI, PRESIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR LA PERIODE COURANTE DU 2 MAI 2024 AU 31 DECEMBRE 2024

Le 2 mai 2024, l’assemblée générale mixte de la Société a approuvé les principes et critères de détermination et de répartition et d’attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature attribuables au Président-Directeur Général en raison de son mandat au titre de l’exercice 2024.

Ces principes et critères indiquaient qu’en cas de dissociation des fonctions de Président et de Directeur Général, les mêmes modalités de rémunération que ci-après indiquées seront appliquées individuellement au Président et au Directeur Général.

Ces principes et critères vous sont présentés dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise figurant au paragraphe 4.4.1. intitulé « Informations relatives à la rémunération des mandataires sociaux » du Document d’Enregistrement Universel 2023 de la Société relatif à l’exercice clos le 31 décembre 2023.

En application de ces principes et critères, les éléments de rémunération décrits dans le rapport susvisé (audit paragraphe 4.4.1. du Document d’Enregistrement Universel de la Société) ont été versés/attribués au Président en raison de son mandat au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2024.

Conformément à l’article L. 22-10-34 II du code de commerce, nous vous invitons à les approuver.

Il est rappelé que conformément aux articles L. 22-10-8 et L. 22-10-34 du code de commerce, le versement des éléments de rémunération variables ou exceptionnels au Président de la Société est conditionné à l’approbation par l’assemblée générale des éléments de rémunération à attribuer à la personne concernée.

HUITIEME RESOLUTION - APPROBATION DES INFORMATIONS RELATIVES A LA REMUNERATION DES MANDATAIRES SOCIAUX MENTIONNEES A L’ALINEA I DE L’ARTICLE L. 22-10-9 DU CODE DE COMMERCE

Nous vous rappelons que, conformément à l’article L. 22-10-34 I du code de commerce, l’assemblée générale statue sur un projet de résolution portant sur les informations mentionnées au I de l’article L. 22-10-9 du code de commerce et qui concernent notamment les rémunérations allouées aux mandataires sociaux durant l’exercice clos.

Ces informations vous sont présentées dans le rapport.

sur le gouvernement d’entreprise figurant au paragraphe 4.4.2. intitulé « Informations relatives à la rémunération des mandataires sociaux » du Document d’Enregistrement Universel de la Société.

Conformément à l’article L. 22-10-34 I du code de commerce, nous vous invitons à approuver le projet de résolution portant sur les informations mentionnées au I del’article L. 22-10-9 du code de commerce et présentées au paragraphe 4.4.2 intitulé « Informations relatives à la rémunération des mandataires sociaux » du Document d’Enregistrement Universel de la Société.

NEUVIEME RESOLUTION - APPROBATION DE LA POLITIQUE DE REMUNERATION APPLICABLE AU PRESIDENT

Nous vous rappelons que, conformément à l’article L. 22-10-8 II du code de commerce, l’assemblée générale statue sur un projet de résolution portant sur la politique de rémunération applicable à l’ensemble des mandataires sociaux.

La politique applicable au Président vous est présentée dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise figurant au paragraphe 4.4.1. intitulé « Politique de rémunération 2025 » du Document d’Enregistrement Universel de la Société.

Conformément à l’article L. 22-10-8 II du code de commerce, nous vous invitons à approuver la politique de rémunération applicable au Président présentée au paragraphe 4.4.1 - « Politique de rémunération 2025 » - du Document d’Enregistrement Universel de la Société.

DIXIEME RESOLUTION - APPROBATION DE LA POLITIQUE DE REMUNERATION APPLICABLE AU DIRECTEUR GENERAL

Nous vous rappelons que, conformément à l’article L. 22-10-8 II du code de commerce, l’assemblée générale statue sur un projet de résolution portant sur la politique de rémunération applicable à l’ensemble des mandataires sociaux.

La politique applicable au Directeur vous est présentée dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise figurant au paragraphe 4.4.1. intitulé « Politique de rémunération 2025 » du Document d’Enregistrement Universel de la Société.

Conformément à l’article L. 22-10-8 II du code de commerce, nous vous invitons à approuver la politique de rémunération applicable au Directeur Général présentée au paragraphe 4.4.1 - « Politique de rémunération 2025 » - du Document d’Enregistrement Universel de la Société.

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ONZIEME RESOLUTION - APPROBATION DE LA POLITIQUE DE REMUNERATION APPLICABLE AUX MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Nous vous rappelons que, conformément à l’article L. 22-10-8 II du code de commerce, l’assemblée générale statue sur un projet de résolution portant sur la politique de rémunération applicable à l’ensemble des mandataires sociaux.

La politique applicable aux membres du Conseil d’Administration vous est présentée dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise figurant au paragraphe 4.4.1. intitulé « Politique de rémunération 2025 » du Document d’Enregistrement Universel de la Société.

Conformément à l’article L. 22-10-8 II du code de commerce, nous vous invitons à approuver la politique de rémunération applicable aux membres du Conseil d’Administration présentée au paragraphe 4.4.1 – « Politique de rémunération 2025 » - du Document d’Enregistrement Universel de la Société.

DOUZIEME RESOLUTION - AUTORISATION A DONNER AU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE FAIRE ACQUERIR PAR LA SOCIETE SES PROPRES ACTIONS DANS LE CADRE DU DISPOSITIF DE L'ARTICLE L. 22-10-62 DU CODE DE COMMERCE

Nous vous rappelons qu’en date du 2 mai 2024, votre Assemblée a autorisé le Conseil d'Administration à procéder à l’achat, selon certaines conditions présentées au 5.2.2. i) du Document d’Enregistrement Universel, d’actions de la Société.

Les rachats effectués en vertu de cette autorisation vous sont présentés au 5.2.2. ii) du Document d’Enregistrement Universel.

Cette autorisation expirera le 2 novembre 2025, soit en cours d’exercice.

Nous vous proposons en conséquence de la renouveler, et d’autoriser le Conseil d’Administration, pour une période de dix-huit mois, conformément aux articles L. 22-10-62 et suivants du code de commerce, à procéder à l’achat, en une ou plusieurs fois aux époques qu’il déterminera, d’actions de la Société dans la limite de 10 % du nombre d’actions composant le capital social, soit sur la base du capital actuel au 31 décembre 2024 : 335 384 actions, le cas échéant ajusté afin de tenir compte des éventuelles opérations d’augmentation ou de réduction de capital pouvant intervenir pendant la durée du programme.

Les conditions de cette autorisation sont détaillées au 5.2.2. iii) du Document d’Enregistrement Universel.

Nous vous invitons à conférer tous pouvoirs au Conseil d’Administration à l’effet de procéder à ces opérations, d’en arrêter les conditions et les modalités, de conclure tous accords et d’effectuer toutes formalités.

Cette autorisation, si elle est conférée au Conseil d’Administration, mettra fin à l’autorisation ayant le même objet conféré au Conseil d’Administration par l’Assemblée Générale du 2 mai 2024 dans sa treizième résolution.

Résolutions de la compétence de l’Assemblée Générale Extraordinaire

TREZIEME RESOLUTION - DISSOLUTION ANTICIPEE DE LA SOCIETE DANS LE CADRE DES DISPOSITIONS DE L'ARTICLE L. 225-248 DU CODE DE COMMERCE

À la suite des pertes du dernier exercice clos le 31 décembre 2024, les capitaux propres qui s’élèvent à -142 998,93 euros deviennent inférieurs à la moitié du capital social.

En pareil cas, l'article L. 225-248 du code de commerce prévoit que les actionnaires doivent décider, dans les quatre mois suivant l'approbation des comptes ayant fait apparaître cette perte, s'il y a lieu à dissolution anticipée de la Société.

Il est donc nécessaire de demander aux actionnaires, réunis en assemblée générale extraordinaire, s'ils souhaitent dissoudre la Société ou poursuivre l'activité bien que les capitaux propres soient devenus inférieurs à la moitié du capital social.

Le Conseil d'administration décide de proposer à l'assemblée des actionnaires de ne pas dissoudre la Société.

QUATORZIEME RESOLUTION

AUTORISATION A DONNER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR REDUIRE LE CAPITAL SOCIAL PAR ANNULATION D'ACTIONS ACQUISES PAR LA SOCIETE DANS LE CADRE DU DISPOSITIF DE L'ARTICLE L. 22-10-62 DU CODE DE COMMERCE

Sous réserve de l’adoption par votre Assemblée de la douzième résolution ci-dessus, autorisant le Conseil d'Administration à faire racheter par la société ses propres actions dans le cadre du dispositif de l’article L. 22-10-62 du code de commerce, nous vous invitons à donner au Conseil d’Administration, pour une durée de 24 mois à compter de votre Assemblée, l’autorisation d’annuler, sur ses seules décisions, en une ou plusieurs fois, dans la limite de 10 % du capital calculé au jour de la décision d’annulation, déduction faite des éventuelles actions annulées au cours des 24 derniers mois précédents, les actions que la Société détient ou pourra détenir par suite des rachats réalisés dans le cadre de l’article L. 22-10-62 du code de commerce ainsi que de réduire le capital social à due concurrence conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.

Nous vous invitons à conférer tous pouvoirs au Conseil d’Administration pour réaliser les opérations nécessaires à de telles annulations et aux réductions corrélatives du capital social, modifier en conséquence les statuts de la Société et accomplir toutes les formalités requises.

Cette autorisation, si elle est conférée au Conseil d’Administration, mettra fin à l’autorisation ayant le même objet, conférée au Conseil d’Administration par l’Assemblée Générale du 2 mai 2024 dans sa quatorzième résolution à caractère extraordinaire.

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QUINZIÈME RÉSOLUTION - DELEGATION DE COMPETENCE ADONNER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION AL’EFFET DE DECIDER L’EMISSION D’ACTIONS ORDINAIRES DELA SOCIETE ET/OU DES TITRES DE CAPITAL DONNANT ACCES À D’AUTRES TITRES DE CAPITAL OU DONNANT DROIT À L’ATTRIBUTION DE TITRES DE CRÉANCE ET/OU DE VALEURS MOBILIÈRES DONNANT ACCES À DES TITRES DE CAPITAL À ÉMETTRE (DE LA SOCIETE OU D’UNE SOCIÉTÉ DU GROUPE) AVEC SUPPRESSION DE DROIT PREFERENTIEL DE SOUSCRIPTION PAR OFFRE AU PUBLIC À L’EXCLUSION DES OFFRES VISEES AU 1° DE L’ARTICLE L.411-2 DU CODE MONETAIRE ET FINANCIER

L’Assemblée Générale mixte des Actionnaires du 2 mai 2024 avait délégué au Conseil d’Administration sa compétence à l’effet d’augmenter le capital social, en une ou plusieurs fois, et ce par voie d’émission d’actions ordinaires ou de titres de capital donnant accès à d’autres titres de capital ou donnant droit à l’attribution de titres de créances et/ou de valeurs mobilières donnant accès à des titres de capital à émettre, et ce avec suppression du droit préférentiel de souscription, dans le cadre d’une offre au public d’échange.

Cette délégation n’a pas été utilisée, cependant, dans le cadre du financement de la croissance et de la réalisation du business plan, la Société souhaite se laisser la possibilité de renforcer son capital par des apports de tiers non actionnaires. C’est pourquoi nous vous proposons, dans le cadre de la quinzième résolution, de renouveler par anticipation cette délégation de compétence, pour une nouvelle période de 26 mois, suivant les mêmes conditions que la délégation en cours.

Nous vous proposons ainsi de :

  1. De déléguer au Conseil d’Administration la compétence de l’Assemblée à l’effet de procéder à l’émission, en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques qu’il appréciera, sur le marché français et/ou international, par une offre au public à l’exclusion des offres visées au 1° de l’article L.411-2 du code monétaire et financier, soit en euros, soit en monnaies étrangères ou en toute autre unité de compte établie par référence à un ensemble de monnaies :
  2. a) d’actions ordinaires, et/ou ;
  3. b) de titres de capital donnant accès à d’autres titres de capital ou donnant droit à l’attribution de titres de créance, et/ou ;
  4. c) de valeurs mobilières donnant accès à des titres de capital à émettre.

Ces titres pourraient être émis à l’effet de rémunérer des titres qui seraient apportés à la Société dans le cadre d’une offre publique d’échange sur titres répondant aux conditions fixées par l’article L. 22-10-54 du code de commerce.
2. Conformément à l’article L. 228-93 du code de commerce, les valeurs mobilières à émettre pourront donner accès à des titres de capital à émettre par la société et/ou par toute société qui possède directement ou indirectement plus de la moitié de son capital ou dont elle possède directement ou indirectement plus de la moitié du capital ;
3. De fixer à vingt-six mois à compter de la décision de votre Assemblée la durée de validité de cette autorisation ;
4. De décider que le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 1.000.000 d’euros.
Ce plafond s’ajoutera, le cas échéant, la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d’autres cas d’ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société.


Ce montant s’imputera sur le montant du plafond de l’augmentation de capital fixé à la seizième résolution (résolution suppression de DPS par placement privé).

Le montant nominal des titres de créance sur la société susceptible d'être émis en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 1.000.000 d’euros. Ce montant s’imputera sur le plafond du montant nominal des titres de créance prévu à la seizième résolution (résolution suppression de DPS par placement privé);

4)

De décider de supprimer le droit préférentiel de souscription des actionnaires aux actions ordinaires et aux valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance faisant l’objet de la présente proposition, en laissant toutefois au Conseil d’Administration la faculté de conférer aux actionnaires un droit de priorité, conformément à la loi;

5)

De décider de déléguer au Conseil d’administration tous pouvoirs pour fixer librement le prix d’émission des titres de capital assimilables pouvant être émis dans le cadre de la présente délégation de compétence, conformément aux dispositions de l’article L. 22-10-52 du code de commerce;

6)

De décider, en cas d’émission de titres appelés à rémunérer des titres apportés dans le cadre d’une offre publique d’échange, que le Conseil d’Administration disposera, dans les conditions fixées à l’article L. 22-10-54 du code de commerce et dans les limites fixées ci-dessus, des pouvoirs nécessaires pour arrêter la liste des titres apportés à l’échange, fixer les conditions d’émission, la parité d’échange ainsi que, le cas échéant, le montant de la soulte en espèces à verser, et déterminer les modalités d’émission;

7)

De décider que si les souscriptions n’ont pas absorbé la totalité d’une émission visée au 1), le Conseil d’Administration pourra utiliser les facultés suivantes :

  • a) limiter le montant de l’émission au montant des souscriptions, étant précisé qu’en cas d’émission d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières dont le titre primaire est une action, le montant des souscriptions devra atteindre au moins les ¾ de l’émission décidée pour que cette limitation soit possible;
  • b) répartir librement tout ou partie des titres non souscrits.

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8) De décider que le Conseil d’Administration disposera, dans les limites fixées ci-dessus, des pouvoirs nécessaires notamment pour fixer les conditions de la ou des émissions, le cas échéant, constater la réalisation des augmentations de capital qui en résultent, procéder à la modification corrélative des statuts, imputer, à sa seule initiative, les frais des augmentations de capital sur le montant des primes qui y sont afférentes et prélever sur ce montant les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation et, plus généralement, faire le nécessaire en pareille matière.

Nous vous précisons que la présente délégation, si elle est votée, privera d’effet toute délégation antérieure ayant le même objet.

SEIZIÈME RÉSOLUTION - DELEGATION DE COMPETENCE A DONNER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION A L’EFFET DE DECIDER L’EMISSION D’ACTIONS ORDINAIRES DE LA SOCIETE ET/OU DES TITRES DE CAPITAL DONNANT ACCES À D’AUTRES TITRES DE CAPITAL OU DONNANT DROIT À L’ATTRIBUTION DE TITRES DE CREANCES ET/OU DE VALEURS MOBILIERES DONNANT ACCES À DES TITRES DE CAPITAL À EMETTRE (DE LA SOCIETE OU D’UNE SOCIETE DU GROUPE) AVEC SUPPRESSION DE DROIT PREFERENTIEL DE SOUSCRIPTION PAR UNE OFFRE VISÉE AU 1° DE L’ARTICLE L. 411-2 DU CODE MONETAIRE ET FINANCIER

L’Assemblée Générale mixte des Actionnaires du 2 mai 2024 avait délégué au Conseil d’Administration sa compétence à l’effet d’augmenter le capital social, en une ou plusieurs fois, et ce par voie d’émission d’actions ordinaires ou de titres de capital donnant accès à d’autres titres de capital ou donnant droit à l’attribution de titres de créances et/ou de valeurs mobilières donnant accès à des titres de capital à émettre, et ce avec suppression du droit préférentiel de souscription, dans le cadre d’une offre visée à l’article L. 411-2 1° du code monétaire et financier.

Cette délégation n’a pas été utilisée, cependant, dans le cadre du financement de la croissance et de la réalisation du business plan, la Société souhaite se laisser la possibilité de renforcer son capital par des apports de tiers non actionnaires.

C’est pourquoi nous vous proposons, dans le cadre de la seizième résolution, de renouveler par anticipation cette délégation de compétence, pour une nouvelle période de 26 mois, suivant les mêmes conditions que la délégation en cours.

Nous vous proposons ainsi de :

  1. De déléguer au Conseil d’Administration votre compétence à l’effet de procéder à l’émission, en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques qu’il appréciera, sur le marché français et/ou international, par une offre visée au 1° de l’article L. 411-2 du code monétaire et financier, soit en euros, soit en monnaies étrangères ou en toute autre unité de compte établie par référence à un ensemble de monnaies :
    • a) d’actions ordinaires, et/ou ;
  2. b) de titres de capital donnant accès à d’autres titres de capital ou donnant droit à l’attribution de titres de créance, et/ou ;
  3. c) de valeurs mobilières donnant accès à des titres de capital à émettre.

Conformément à l’article L. 228-93 du code de commerce, les valeurs mobilières à émettre pourront donner accès à des titres de capital à émettre par la Société et/ou par toute société qui possède directement ou indirectement plus de la moitié de son capital ou dont elle possède directement ou indirectement plus de la moitié du capital ;
3. De fixer à vingt-six mois à compter de votre Assemblée la durée de validité de la présente autorisation ;


3)

De décider que le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 1.000.000 d’euros, étant précisé qu’il sera en outre limité à 30 % du capital par an. Ce plafond s’ajoutera, le cas échéant, à la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d’autres cas d’ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société. Ce montant s’imputera sur le montant du plafond de l’augmentation de capital fixé à la quinzième résolution (résolution suppression de DPS par offre au public).

Le montant nominal des titres de créance sur la société susceptible d’être émis en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 1.000.000 d’euros. Ce montant s’imputera sur le plafond du montant nominal des titres de créance prévu à la quinzième résolution (résolution suppression de DPS par offre au public).

4)

De décider de supprimer le droit préférentiel de souscription des actionnaires aux actions ordinaires et aux valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance faisant l’objet de la présente résolution.

5)

De décider de déléguer au Conseil d’administration tous pouvoirs pour fixer librement le prix d’émission des titres de capital assimilables pouvant être émis dans le cadre de la présente délégation de compétence, conformément aux dispositions de l’article L. 22-10-52 du code de commerce.

6)

De décider que si les souscriptions n’ont pas absorbé la totalité d’une émission visée au 1), le Conseil d’Administration pourra utiliser les facultés suivantes :

  • a) limiter le montant de l’émission au montant des souscriptions, étant précisé qu’en cas d’émission d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières dont le titre primaire est une action, le montant des souscriptions devra atteindre au moins les ¾ de l’émission décidée pour que cette limitation soit possible ;
  • b) répartir librement tout ou partie des titres non souscrits. Étant précisé que les titres non souscrits ne pourront pas être offerts au public.

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7) De décider que le Conseil d’Administration disposera, dans les limites fixées ci-dessus, des pouvoirs nécessaires notamment pour fixer les conditions de la ou des émissions, le cas échéant, constater la réalisation des augmentations de capital qui en résultent, procéder à la modification corrélative des statuts, imputer, à sa seule initiative, les frais des augmentations de capital sur le montant des primes qui y sont afférentes et prélever sur ce montant les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation, et plus généralement faire le nécessaire en pareille matière.

Nous vous précisons que la présente délégation, si elle est votée, privera d’effet toute délégation antérieure ayant le même objet.

DIX-SEPTIÈME RÉSOLUTION - DELEGATION DE COMPETENCE AL’EFFET DE DECIDER D’AUGMENTER LE NOMBRE DE TITRES À EMETTRE DANS LE CADRE D’OPTIONS DE SURALLOCATION EN CAS DE DEMANDES EXCEDENTAIRES POUR CHACUNE DES EMISSIONS DECIDEES EN VERTU DES DELEGATIONS DE COMPETENCE CONFEREES DANS LE CADRE DES QUINZIEME ET SEIZIEME RESOLUTIONS

Nous vous invitons à permettre au Conseil d’Administration, dans le cadre de l’exercice des délégations de compétence décidées aux termes des résolutions 15 et 16 que nous soumettons à votre approbation (résolutions offre au public et placement privé), d’augmenter le nombre de titres à émettre dans les conditions prévues par les articles L. 225-135-1 et R. 225-118 du code de commerce et dans la limite des plafonds fixés par votre Assemblée, lorsque le Conseil d’Administration constate une demande excédentaire.

DIX-HUITIÈME RÉSOLUTION - DELEGATION DE COMPETENCE A DONNER AU CONSEIL D'ADMINISTRATION A L’EFFET DE DECIDER L’EMISSION, DANS LA LIMITE DE 20% DU CAPITAL SOCIAL, D’ACTIONS ORDINAIRES DE LA SOCIETE ET/OU DES TITRES DE CAPITAL DONNANT ACCES À D’AUTRES TITRES DE CAPITAL OU DONNANT DROIT À L’ATTRIBUTION DE TITRES DE CREANCE EN REMUNERATION DES APPORTS EN NATURE DE TITRES DE CAPITAL OU DE VALEURS MOBILIERES DONNANT ACCES AU CAPITAL

L’Assemblée Générale mixte des actionnaires en date du 2 mai 2024 avait délégué au Conseil d’Administration sa compétence à l’effet d’augmenter le capital par émission d’actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital, dans la limite de 10 % du capital en vue de rémunérer des apports en nature de titres de capital ou de valeurs mobilières donnant accès au capital.

Nous vous proposons, dans le cadre de la dix-huitième résolution, par anticipation, de renouveler cette délégation de compétence pour une nouvelle période de 26 mois.

Nous vous proposons ainsi :

  1. D’autoriser le Conseil d’Administration à procéder, sur rapport du commissaire aux apports, à l’émission d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès à des actions ordinaires en vue de rémunérer des apports en nature consentis à la société et constitués de titres de capital ou de valeurs mobilières donnant accès au capital lorsque les dispositions de l’article L. 22-10-54 du code de commerce ne sont pas applicables ;
  2. De fixer à vingt-six mois à compter de votre Assemblée la durée de validité de cette autorisation ;
  3. De décider que le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d’être émises en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 20 % du capital au jour de la présente Assemblée, compte non tenu de la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver.

conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d’autres cas d’ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société. Ce plafond est indépendant de l’ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de la présente Assemblée ;

4) De déléguer tous pouvoirs au Conseil d’Administration

aux fins de procéder à l’approbation de l’évaluation des apports, de décider l’augmentation de capital en résultant, d’en constater la réalisation, d’imputer le cas échéant sur la prime d’apport l’ensemble des frais et droits occasionnés par l’augmentation de capital, de prélever sur la prime d’apport les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation et de procéder à la modification corrélative des statuts, et de faire le nécessaire en pareille matière.

Nous vous précisons que la présente délégation, si elle est votée, privera d’effet toute délégation antérieure ayant le même objet.

DIX-NEUVIÈME RÉSOLUTION - DÉLÉGATION À DONNER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION À L’EFFET DE DÉCIDER L’ÉMISSION D’ACTIONS ET/OU DE VALEURS MOBILIÈRES DONNANT ACCÈS AU CAPITAL ET/OU DE VALEURS MOBILIÈRES DONNANT DROIT À L’ATTRIBUTION DE TITRES DE CRÉANCE, AVEC SUPPRESSION DU DROIT PREFERENTIEL DE SOUSCRIPTION AU PROFIT D’UNE OU PLUSIEURS PERSONNES NOMMÉMENT DÉSIGNÉES

Dans le cadre du financement de la croissance et de la réalisation du business plan, la Société souhaite se laisser la possibilité de renforcer son capital par des apports de tiers non actionnaires. C’est pourquoi nous vous proposons, dans le cadre de la dix-neuvième résolution, de :

1. Déléguer au Conseil d’Administration tous pouvoirs à l’effet de procéder à l’émission, en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques qu’il appréciera, sur le marché français et/ou international, avec suppression du droit préférentiel de souscription au profit d’une ou plusieurs personnes nommément désignées :

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Conformément à l’article L. 228-93 du code de commerce, les valeurs mobilières à émettre pourront donner accès à des titres de capital à émettre par la société et/ou par toute société qui possède directement ou indirectement plus de la moitié de son capital ou dont elle possède directement ou indirectement plus de la moitié du capital ;

  1. Fixer à dix-huit mois à compter de la présente Assemblée Générale Extraordinaire la durée de validité de la présente autorisation ;
  2. Décider que le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 500 000 euros, dans les limites prévues par la réglementation. Ce plafond s’ajoutera, le cas échéant, la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d’autres cas d’ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société. Ce plafond sera indépendant de l’ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de la présente Assemblée.
  3. Décider, conformément aux dispositions de l’article L. 22-10-52-1 du code de commerce, que le prix d’émission des actions émises dans le cadre de la présente délégation, sera fixé selon les modalités prévues par les dispositions réglementaires applicables à la date de l’utilisation de la présente délégation.
  4. Décider de supprimer le droit préférentiel de souscription des actionnaires aux actions ordinaires et aux valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance au profit d’une ou plusieurs personnes nommément désignées et de déléguer au Conseil d’Administration la désignation de ces personnes ;
  5. Décider que si les souscriptions n’ont pas absorbé la totalité d’une émission visée au 1), le Conseil d’administration pourra limiter le montant de l’émission au montant des souscriptions, le cas échéant dans les limites prévues par la réglementation ;
  6. Décider que le Conseil d’Administration ne pourra, sauf autorisation préalable de l’Assemblée Générale, faire usage de la présente délégation à compter du dépôt par un tiers d’un projet d’offre publique visant les titres de la Société et ce, jusqu’à la fin de la période d’offre ;
  7. Décider que le Conseil d’Administration aura tous pouvoirs pour mettre en œuvre la présente délégation, à l’effet notamment :

  • à sa seule initiative, imputer les frais des augmentations de capital sur le montant des primes qui y sont afférentes et prélever sur ce montant les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation ;

  • constater la réalisation de chaque augmentation de capital et procéder aux modifications corrélatives des statuts ;

  • procéder à tous ajustements requis en conformité avec les dispositions légales, et fixer les modalités selon lesquelles sera assurée, le cas échéant, la préservation des droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès à terme au capital ;

  • d’une manière générale, passer toute convention, prendre toutes mesures et effectuer toutes formalités utiles à l’émission et au service financier de ces titres émis en vertu de la présente délégation ainsi qu’à l’exercice des droits qui y sont attachés et plus généralement faire tout ce qui est nécessaire en pareille matière.

9) Prendre acte du fait que le Conseil d’Administration rendra compte à la plus prochaine Assemblée Générale Ordinaire, conformément à la loi et à la réglementation, de l’utilisation de la présente délégation accordée au titre de la présente résolution.

VINGTIEME RÉSOLUTION - DELEGATION DE COMPETENCE A DONNER AU CONSEIL D'ADMINISTRATION POUR AUGMENTER LE CAPITAL PAR INCORPORATION DE RESERVES, BENEFICES ET/OU PRIMES, DUREE DE LA DELEGATION, MONTANT NOMINAL MAXIMAL DE L’AUGMENTATION DE CAPITAL, SORT DES ROMPUS

L’Assemblée Générale Mixte du 4 mai 2023 avait délégué au Conseil d’Administration sa compétence à l’effet d’augmenter le capital social en une ou plusieurs fois, et ce par incorporation au capital de réserves, bénéfices, primes ou autres sommes dont la capitalisation serait admise, par l’émission d’actions nouvelles gratuitement attribuées aux actionnaires au prorata de leurs droits dans le capital ancien ou par l’élévation du nominal des actions ordinaires existantes, ou de la combinaison de ces deux modalités.

Cette délégation n’a pas été utilisée au cours de

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l’exercice écoulé.

Cependant nous vous proposons dans le cadre de la vingtième résolution de renouveler par anticipation cette délégation de compétence, pour une nouvelle période de 26 mois, suivant les mêmes conditions que pour la délégation en cours.

Nous vous proposons de :

  1. Déléguer au Conseil d’Administration, sa compétence à l’effet de décider d’augmenter le capital social, en une ou plusieurs fois, aux époques et selon les modalités qu’il déterminera, par incorporation au capital de réserves, bénéfices, primes ou autres sommes dont la capitalisation serait admise, par l’émission d’actions nouvelles gratuitement attribuées aux actionnaires au prorata de leurs droits dans le capital ancien ou par l’élévation du nominal des actions ordinaires existantes, ou de la combinaison de ces deux modalités.
  2. Décider qu’en cas d’usage par le Conseil d’Administration de la présente délégation, conformément aux dispositions de l’article L. 225-130 du code de commerce, en cas d’augmentation de capital sous forme d’émission d’actions nouvelles gratuitement attribuées aux actionnaires, les droits formant rompus ne seraient pas négociables, ni cessibles et que les titres de capital correspondants seraient vendus ; les sommes provenant de la vente seraient allouées aux titulaires des droits dans le délai prévu par la réglementation.
  3. Fixer à vingt-six mois la durée de validité de la présente délégation, décomptée à compter du jour de l’Assemblée.
  4. Décider que le montant d’augmentation de capital résultant des émissions réalisées au titre de la présente résolution ne devrait pas excéder le montant nominal de 1.000.000 euros, compte non tenu du montant nécessaire pour préserver, conformément à la loi, les droits des porteurs de valeurs mobilières donnant droit à des actions.
  5. Conférer au Conseil d’Administration, avec faculté de subdélégation, tous pouvoirs à l’effet de mettre en œuvre la présente résolution, et, généralement, de prendre toutes mesures et effectuer toutes les formalités requises pour la bonne fin de chaque augmentation de capital, en constater la réalisation et procéder à la modification corrélative des statuts.
  6. Prendre acte que la présente délégation prive d’effet, à compter du jour de l’Assemblée, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

VINGT ET UNIEME RÉSOLUTION - AUTORISATION

ADONNER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION EN VUE D’OCTROYER DES OPTIONS DE SOUSCRIPTION ET/OU D’ACHAT D’ACTIONS AUX MEMBRES DU PERSONNEL SALARIE ET/OU CERTAINS MANDATAIRES SOCIAUX DE LA SOCIETE OU DES SOCIETES LIEES, RENONCIATION DES ACTIONNAIRES A LEUR DROIT PREFERENTIEL DE SOUSCRIPTION, DUREE DE L’AUTORISATION, PLAFOND, PRIX D’EXERCICE, DUREE MAXIMALE DE L’OPTION

Nous vous rappelons que l’assemblée générale des actionnaires du 5 mai 2022 a autorisé le Conseil d'Administration à consentir en une ou plusieurs fois, au profit des membres du personnel salarié et/ou certains mandataires sociaux, des options donnant droit à la souscription d’actions nouvelles de la société à émettre à titre d’augmentation de capital ou à l’achat d’actions existantes de la société provenant de rachats effectués dans les conditions prévues par la loi dans la limite de 10% du capital social et pour une durée de 38 mois prenant fin le 5 juillet 2025.

Cette autorisation, qui est toujours en vigueur, n’a pas été utilisée par le Conseil d’administration.

Nous vous proposons de renouveler cette autorisation dans les conditions ci-après évoquées, et ainsi de :

1)

Autoriser le Conseil d’Administration, dans le cadre des dispositions des articles L. 225-177 à L. 225-185 et L. 22-10-49 du code de commerce, à consentir en une ou plusieurs fois, au profit des bénéficiaires ci-après indiqués, des options donnant droit à la souscription d’actions nouvelles de la société à émettre à titre d’augmentation de capital ou à l’achat d’actions existantes de la société provenant de rachats effectués dans les conditions prévues par la loi.

Le nombre total des options pouvant être octroyées par le Conseil d’Administration au titre de la présente autorisation ne pourra donner droit à souscrire ou à acheter un nombre d’actions supérieur à 10 % du capital social existant à la date de la décision de leur octroi par le Conseil d'Administration, étant précisé que sur ce plafond, s'imputera le nombre total d’actions pouvant être attribuées gratuitement par le Conseil d’Administration au titre de l’autorisation d’attribution gratuite d’actions prévue sous la vingt-deuxième résolution.

2)

Fixer à trente-huit mois à compter du jour de la présente Assemblée Générale la durée de validité de la présente autorisation.

3)

Décider que les bénéficiaires de ces options ne pourront être que :

  • a) d’une part, les salariés ou certains d’entre eux, ou certaines catégories du personnel, de la Société et, le cas échéant, des sociétés ou groupements d’intérêt économique qui leur sont liés dans les conditions de l’article L. 225-180 du Code de commerce ;
  • b) d’autre part, les mandataires sociaux qui répondent aux conditions fixées par l’article L. 225-185 du Code de commerce.

4)

Décider que le prix de souscription et/ou d’achat des actions par les bénéficiaires sera fixé le jour où les options seront consenties par le Conseil d’Administration. Il ne pourra être inférieur à 80 % de la moyenne des cours cotés aux vingt séances de bourse précédant ce jour, s’agissant des options de souscription. En ce qui concerne les options d’achat d’actions, le prix d’achat ne pourra être inférieur à 80 % du cours moyen d’achat des actions détenues par la Société au titre de l’article L. 22-10-62 du Code de Commerce.

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162 | Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

  1. Décider qu’aucune option ne pourra être consentie :
    • a) ni dans le délai de dix séances de bourse précédant et suivant la date à laquelle les comptes consolidés sont rendus publics,
  2. b) ni dans le délai compris entre la date à laquelle les organes sociaux de la société ont connaissance d’une information qui, si elle était rendue publique, pourrait avoir une incidence significative sur le cours des titres de la société, et la date postérieure de dix séances de bourse à celle où cette information est rendue publique,
  3. c) moins de vingt séances de bourse après le détachement des actions d’un coupon donnant droit à un dividende ou à une augmentation de capital.

Prendre acte de ce que la présente autorisation comporte, au profit des bénéficiaires des options de souscription d’actions, renonciation expresse des actionnaires à leur droit préférentiel de souscription aux actions qui seront émises au fur et à mesure des levées d’options.
3. Déléguer tous pouvoirs au Conseil d’Administration, avec faculté de subdélégation, pour fixer les autres conditions et modalités de l’attribution des options et de leur levée et notamment pour :

Nous vous précisons que cette autorisation, si elle est votée, privera d’effet, à compter de son vote, toute autorisation antérieure ayant le même objet.

VINGT-DEUXIEME RÉSOLUTION - AUTORISATION A DONNER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION EN VUE D’ATTRIBUER GRATUITEMENT DES ACTIONS EXISTANTES ET/OU A EMETTRE AUX MEMBRES DU PERSONNEL SALARIE ET/OU CERTAINS MANDATAIRES SOCIAUX DE LA SOCIETE OU DES SOCIETES LIEES, RENONCIATION DES ACTIONNAIRES A LEUR DROIT PREFERENTIEL DE SOUSCRIPTION, DUREE DE L’AUTORISATION, PLAFOND, DUREE DES PERIODES D’ACQUISITION NOTAMMENT EN CAS D’INVALIDITE ET DE CONSERVATION

Nous vous rappelons que l’assemblée générale des actionnaires du 5 mai 2022 a autorisé le Conseil d'administration, pour une durée de 38 mois, à attribuer,

enune ou plusieurs fois, des actions gratuites au profit des membres du personnel salarié et/ou de certains mandataires sociaux.

Cette autorisation, qui n’a pas été utilisée, arrivera à son terme le 5 juillet 2025.

C’est pourquoi nous vous proposons, dans le cadre de la vingt-deuxième résolution, de renouveler par anticipation cette délégation de compétence, pour une nouvelle période de 38 mois, dans les conditions ci-après, et ainsi d’autoriser le Conseil d’Administration, à procéder, en une ou plusieurs fois, conformément aux articles L. 225-197-1, L. 225-197-2 et L. 22-10-49 du code de commerce, à l’attribution d’actions ordinaires de la Société, existantes ou à émettre, au profit :

  1. Des membres du personnel salarié de la société ou des sociétés qui lui sont liées directement ou indirectement au sens de l’article L. 225-197-2 du Code de commerce,
  2. Et/ou des mandataires sociaux qui répondent aux conditions fixées par l’article L. 225-197-1 du code de commerce.

Le nombre total d’actions ainsi attribuées gratuitement ne pourrait dépasser 15% du capital social à la date de la décision de leur attribution par le Conseil d'Administration, étant précisé que sur ce plafond, s'imputerait le nombre total d’actions auxquelles pourront donner droit les options pouvant être octroyées par le Conseil d’Administration au titre de l’autorisation qu’il vous est proposé de conférer sous la vingt-et-unième résolution.

Le Conseil d’Administration fixerait, dans les conditions légales, lors de chaque décision d’attribution :

  1. Les conditions et, le cas échéant, les critères d’attribution des actions (notamment, sans que cette liste soit exhaustive : les éventuelles conditions de présence, l’atteinte d’une ou plusieurs conditions de performance etc…),
  2. La période d’acquisition, période à l’issue de laquelle l’attribution des actions deviendrait définitive. La période d’acquisition ne pourrait pas être inférieure à un an à compter de la date d’attribution des actions,
  3. La période d’obligation de conservation des actions de la Société par les bénéficiaires, période qui court à compter de l’attribution définitive des actions. La période de conservation ne pourrait pas être inférieure à un an. Toutefois, dans l’hypothèse où la

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Période d’acquisition serait supérieure ou égale à deux ans, la période de conservation pourrait être supprimée par le Conseil d’Administration. Par exception, l’attribution définitive interviendrait avant le terme de la période d’acquisition en cas d’invalidité du bénéficiaire correspondant au classement dans la deuxième et la troisième des catégories prévues à l’article L. 341-4 du Code de la sécurité sociale.

Les actions existantes pouvant être attribuées au titre de la présente résolution devraient être acquises par la Société dans le cadre du programme de rachat d’actions autorisé sous la douzième résolution ordinaire adoptée par la présente Assemblée au titre de l’article L. 22-10-62 du code de commerce ou de tout programme de rachat d’actions applicable précédemment ou postérieurement à l'adoption de la présente résolution.

Nous vous invitons à prendre acte et à décider, en cas d'attribution gratuite d'actions à émettre, que la présente autorisation emporte, au profit des bénéficiaires des attributions d’actions ordinaires à émettre, renonciation des actionnaires à leur droit préférentiel de souscription aux actions ordinaires qui seront émises au fur et à mesure de l’attribution définitive des actions, et emportera, le cas échéant à l'issue de la période d'acquisition, augmentation de capital par incorporation de réserves, bénéfices ou primes au profit des bénéficiaires desdites actions attribuées gratuitement et renonciation corrélative des actionnaires au profit des bénéficiaires des actions attribuées gratuitement à la partie des réserves, bénéfices et primes ainsi incorporée.

Tous pouvoirs seraient conférés au Conseil d’Administration, avec faculté de subdélégation, à l’effet de :

  1. Fixer les conditions et, le cas échéant, les critères d’attribution des actions ;
  2. Déterminer l’identité des bénéficiaires ainsi que le nombre d’actions attribuées à chacun d’eux ;
  3. Déterminer les incidences sur les droits des bénéficiaires, des opérations modifiant le capital ou susceptibles d’affecter la valeur des actions attribuées et réalisées pendant les périodes d’acquisition et de conservation et, en conséquence, modifier ou ajuster, si nécessaire, le nombre des actions attribuées pour préserver les droits des bénéficiaires ;
  4. Déterminer, dans les limites fixées par la présente résolution, la durée de la période d'acquisition et, le cas échéant, de la période de conservation des actions attribuées gratuitement ;
  5. Le cas échéant :
  6. constater l’existence de réserves suffisantes et procéder lors de chaque attribution au virement à un compte de réserve indisponible des sommes nécessaires à la libération des actions nouvelles à attribuer,
  7. décider, le moment venu, la ou les augmentations de capital par incorporation de réserves, primes ou bénéfices corrélative(s) à l’émission des actions nouvelles attribuées gratuitement, étant précisé que le montant de cette ou ces augmentations de capital ne s’impute par sur le plafond de la délégation d’augmentation de capital par incorporation de réserves donnée à la vingtième résolution de la présente assemblée,
  8. procéder aux acquisitions des actions nécessaires dans le cadre du programme de rachat d’actions et les affecter au plan d’attribution,
  9. prendre toutes mesures utiles pour assurer le respect de l’obligation de conservation exigée des bénéficiaires,
  10. et, généralement, faire dans le cadre de la législation en vigueur tout ce que la mise en œuvre de la présente autorisation rendra nécessaire.

Nous vous invitons à donner cette autorisation pour une durée detrente-huit mois à compter du jour de votre Assemblée. Cette autorisation priverait d’effet toute autorisation antérieure ayant le même objet.

VINGT-TROISIEME RÉSOLUTION - DÉLÉGATION DE COMPÉTENCE À DONNER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION À L’EFFET DE DÉCIDER L’AUGMENTATION DE CAPITAL PAR ÉMISSION D’ACTIONS ORDINAIRES ET/OU DE VALEURS MOBILIÈRES DONNANT ACCÈS AU CAPITAL DE LA SOCIÉTÉ AVEC SUPPRESSION DE DROIT PREFERENTIEL DE SOUSCRIPTION AU PROFIT DES ADHÉRENTS D’UN PLAN D’ÉPARGNE D’ENTREPRISE EN APPLICATION DES ARTICLES L. 3332-18 ET SUIVANTS DU CODE DU TRAVAIL, POSSIBILITÉ D’ATTRIBUER DES ACTIONS GRATUITES EN APPLICATION DE L’ARTICLE L. 3332-21 DU CODE DU TRAVAIL

Conformément aux articles L. 225-129-6, L. 225-138-1 et L. 228-92 du code de commerce et L. 3332-18 et suivants du code du travail, nous vous invitons à déléguer votre compétence au Conseil d’Administration à l’effet d’augmenter le capital de la Société par apport en numéraire et nous vous proposons de :

  1. Déléguer votre compétence au Conseil d’Administration à l’effet, s’il le juge opportun, sur ses seules décisions, d’augmenter le capital social en une ou plusieurs fois par l’émission d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès à des titres de capital à émettre de la Société au profit des adhérents à un ou plusieurs plans d’épargne entreprise ou de Groupe établis par la Société et/ou les entreprises françaises ou étrangères qui lui sont liées dans les conditions de l’article L. 225-180 du code de commerce et de l’article L. 3344-1 du code du travail.
  2. Supprimer en faveur de ces personnes le droit préférentiel de souscription aux actions qui pourront être émises en vertu de la présente délégation.
  3. Fixer à dix-huit mois à compter de la décision de votre Assemblée la durée de validité de cette autorisation,
  4. Limiter le montant nominal maximum de la ou des augmentations pouvant être réalisées par utilisation de la présente délégation à 2 % du montant du capital social atteint lors de la décision du Conseil d’Administration de réalisation de cette.

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augmentation, ce montant étant indépendant de tout autre plafond prévu en matière de délégation d’augmentation de capital. Ce montant s’ajoutera, le cas échéant, le montant supplémentaire des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et aux éventuelles stipulations contractuelles applicables prévoyant d’autres cas d’ajustement, les droits des porteurs de valeurs mobilières donnant droit à des titres de capital de la Société ;

  1. Décider que le prix des actions à émettre, en application du 1) de la présente délégation, ne pourra être ni inférieur de plus de 20 %, ou de 30 % lorsque la durée d'indisponibilité prévue par le plan en application des articles L. 3332-25 et L. 3332-26 du code du travail est supérieure ou égale à dix ans, à la moyenne des premiers cours côtés de l’action lors des 20 séances de bourse précédant la décision du Conseil d’Administration relative à l’augmentation de capital et à l’émission d’actions correspondante, ni supérieur à cette moyenne.
  2. Décider, en application des dispositions de l’article L. 3332-21 du code du travail, que le Conseil d’Administration pourra prévoir l’attribution aux bénéficiaires définis au premier paragraphe ci-dessus, à titre gratuit, d’actions à émettre ou déjà émises ou d’autres titres donnant accès au capital de la Société à émettre ou déjà émis, au titre (i) de l’abondement qui pourra être versé en application des règlements de plans d’épargne d’entreprise ou de Groupe, et/ou (ii), le cas échéant, de la décote ;
  3. Décider que le Conseil d’Administration pourra ou non mettre en œuvre la présente délégation, prendre toutes mesures et procéder à toutes formalités nécessaires.

Nous vous précisons que la présente délégation, si elle est votée, privera d’effet toute délégation antérieure ayant le même objet.

VING-QUATRIEME RÉSOLUTION - POUVOIRS POUR FORMALITES

Nous vous invitons à donner tous pouvoirs au porteur d’un exemplaire, d’une copie ou d’un extrait du présent procès-verbal à l’effet d’accomplir toutes les formalités de dépôt et de publicité requises par la loi et les règlements.

À l’exception de la treizième résolution que nous vous invitons à rejeter, nous espérons que ces propositions recevront votre agrément et vous invitons à adopter les résolutions correspondantes que nous soumettons à votre vote.

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6.3 TEXTES DE RESOLUTIONS PROPOSEES A L’ASSEMBLEE GENERALE MIXTE DU 6 MAI 2025

Résolutions de la compétence de l’Assemblée Générale Ordinaire

PREMIERE RESOLUTION - APPROBATION DES COMPTES ANNUELS DE L’EXERCICE CLOS LE 31 DECEMBRE 2024 - APPROBATION DES DEPENSES NON DEDUCTIBLES FISCALEMENT

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance des rapports du Conseil d’Administration et des commissaires aux comptes sur l’exercice clos le 31 décembre 2024, approuve, tels qu’ils ont été présentés, les comptes annuels arrêtés à cette date se soldant par une perte de 1.732.895,59 euros.

L’Assemblée Générale approuve spécialement le montant global, s’élevant à 33 673 euros, des dépenses et charges visées au 4 de l’article 39 du code général des impôts, ainsi que l’impôt correspondant.

DEUXIEME RESOLUTION - APPROBATION DES COMPTES CONSOLIDES DE L’EXERCICE CLOS LE 31 DECEMBRE 2024

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance des rapports du Conseil d’Administration et des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés au 31 décembre 2024, approuve ces comptes tels qu’ils ont été présentés se soldant par une perte de - 1 246 995 euros (part du Groupe).

TROISIEME RESOLUTION - AFFECTATION DU RESULTAT DE L’EXERCICE CLOS LE 31 DECEMBRE 2024

L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, décide, sur proposition du Conseil d’Administration, d’affecter le résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2024 de la manière suivante :

Origine Perte de l'exercice 1.732.985,89 €
Affectation Au compte « Report à nouveau » qui se trouve ainsi porté de la somme de – 3 078 328,89 € à la somme de - 4.811.224,78 €.

Conformément aux dispositions de l’article 243 bis du code Général des Impôts, l’Assemblée constate qu’il lui a été rappelé qu’au titre des trois derniers exercices aucune distribution de dividendes et revenus n’est intervenue.

QUATRIEME RESOLUTION - RAPPORT SPECIAL DES COMMISSAIRES AUX COMPTES SUR LES CONVENTIONS ET ENGAGEMENTS VISES AUX ARTICLES L. 225-38 ET SUIVANTS DU CODE DE COMMERCE - APPROBATION DE CES CONVENTIONS ET ENGAGEMENTS

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées Générales Ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport spécial des commissaires aux comptes, approuve les conclusions dudit rapport et les conventions qui y sont mentionnées.

CINQUIEME RESOLUTION - APPROBATION DES ELEMENTS DE LA REMUNERATION VERSEE AU COURS OU ATTRIBUEE AU TITRE DE L’EXERCICE CLOS LE 31 DECEMBRE 2024 A MONSIEUR JOSEPH FELFELI, PRESIDENT-DIRECTEUR GENERAL POUR LA PERIODE COURANTE DU 1ER JANVIER 2024 AU 2 MAI 2024

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées Générales Ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’Administration sur le gouvernement d’entreprise, approuve, en application de l’article L. 22-10-34 II du code de commerce, les éléments fixes, variables et exceptionnels composant.

la rémunération totale et les avantages de toute nature versés ou attribués au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2024 à Monsieur Joseph Felfeli, en sa qualité de Président-Directeur Général pour la période courant du 1er janvier 2024 au 2 mai 2024, tels que présentés dans le Document d’Enregistrement Universel 2024 de la Société, au chapitre 4 « Rapport sur le gouvernement d’entreprise », dans la section « Rémunération des mandataires sociaux », au paragraphe « Informations relatives à la rémunération 2024 des mandataires sociaux ».

SIXIEME RESOLUTION - APPROBATION DES ELEMENTS DE LA REMUNERATION VERSEE AU COURS OU ATTRIBUEE AU TITRE DE L’EXERCICE CLOS LE 31 DECEMBRE 2024 A MONSIEUR THOMAS FELFELI, DIRECTEUR GENERAL POUR LA PERIODE COURANT DU 2 MAI 2024 AU 31 DECEMBRE 2024

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées Générales Ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’Administration sur le gouvernement d’entreprise, approuve, en application de l’article L. 22-10-34 II du code de commerce, les éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés ou attribués au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2024 à Monsieur Thomas Felfeli, en sa qualité de Directeur Général pour la période courant du 2 mai 2024 au 31 décembre 2024, tels que présentés.

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos dans le Document d’Enregistrement Universel 2024 de la Société, au chapitre 4 « Rapport sur le gouvernement d’entreprise », dans la section « Rémunération des mandataires sociaux », au paragraphe « Informations relatives à la rémunération 2024 des mandataires sociaux ».

SEPTIEME RESOLUTION - APPROBATION DES ELEMENTS DE LA REMUNERATION VERSEE AU COURS OU ATTRIBUEE AU TITRE DE L’EXERCICE CLOS LE 31 DECEMBRE 2024 A MONSIEUR JOSEPH FELFELI, PRESIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR LA PERIODE COURANTE DU 2 MAI 2024 AU 31 DECEMBRE 2024

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées Générales Ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’Administration sur le gouvernement d’entreprise, approuve, en application de l’article L. 22-10-34 II du code de commerce, les éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés ou attribués au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2024 à Monsieur Joseph Felfeli, en sa qualité de Président du conseil d’administration pour la période courant du 2 mai 2024 au 31 décembre 2024, tels que présentés dans le Document d’Enregistrement Universel 2024 de la Société, au chapitre 4 « Rapport sur le gouvernement d’entreprise », dans la section « Rémunération des mandataires sociaux », au paragraphe « Informations relatives à la rémunération 2024 des mandataires sociaux ».

HUITIEME RESOLUTION - APPROBATION DES INFORMATIONS RELATIVES A LA REMUNERATION DES MANDATAIRES SOCIAUX MENTIONNEES A L’ALINEA I DE L’ARTICLE L. 22-10-9 DU CODE DE COMMERCE

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées Générales Ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’Administration sur le gouvernement d’entreprise, approuve, en application de l’article L. 22-10-34 I du code de commerce, les informations mentionnées à l’article L. 22-10-9 I du même code qui sont comprises dans ledit rapport tels que présentés dans le Document d’Enregistrement Universel 2024 de la Société, au chapitre 4 « Rapport sur le gouvernement d’entreprise », dans la section « Rémunération des mandataires sociaux », au paragraphe « Informations relatives à la rémunération 2024 des mandataires sociaux ».

NEUVIEME RESOLUTION - APPROBATION DE LA POLITIQUE DE REMUNERATION APPLICABLE AU PRESIDENT

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’Administration sur le gouvernement d’entreprise, approuve, en application de l’article L. 22-10-8 II du code de commerce, les éléments de la politique de rémunération applicable au Président tels que présentés dans le Document d’Enregistrement Universel 2024 de la Société, au chapitre 4 « Rapport sur le gouvernement d’entreprise », dans la section « Rémunération des mandataires sociaux », au paragraphe « Politique de rémunération 2025 ».

DIXIEME RESOLUTION - APPROBATION DE LA POLITIQUE DE REMUNERATION APPLICABLE AU DIRECTEUR GENERAL

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’Administration sur le gouvernement d’entreprise, approuve, en application de l’article L. 22-10-8 II du code de commerce, les éléments de la politique de rémunération applicable au Directeur Général tels que présentés dans le Document.

ONZIEME RESOLUTION - APPROBATION DE LA POLITIQUE DE REMUNERATION APPLICABLE AUX MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’Administration sur le gouvernement d’entreprise, approuve, en application de l’article L. 22-10-8 II du code de commerce, les éléments de la politique de rémunération applicable aux membres du Conseil d’Administration tels que présentés dans le Document d’Enregistrement Universel 2024 de la Société, au chapitre 4 « Rapport sur le gouvernement d’entreprise », dans la section « Rémunération des mandataires sociaux », au paragraphe « Politique de rémunération 2025 ».

DOUZIEME RESOLUTION - AUTORISATION A DONNER AU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE FAIRE ACQUERIR PAR LA SOCIETE SES PROPRES ACTIONS DANS LE CADRE DU DISPOSITIF DE L'ARTICLE L. 22-10-62 DU CODE DE COMMERCE

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration, autorise ce dernier, pour une période de dix-huit mois, conformément aux articles L. 22-10-62 et suivants du code de commerce et aux dispositions d’application directe du Règlement de la Commission européenne no 596/2014 du 16 avril 2014, à procéder à l’achat, en une ou plusieurs fois aux époques qu’il déterminera, d’actions de la Société dans la limite de 10 % du nombre d’actions composant le capital social, soit sur la base du capital actuel à la date des présentes : 335 384 actions, le cas échéant ajusté afin de tenir compte des éventuelles opérations d’augmentation ou de réduction de capital pouvant intervenir pendant la durée du programme.

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Conformément à l’article L. 225-210 du code de commerce, la société ne pourra posséder, directement ou par l'intermédiaire d'une personne agissant en son propre nom, mais pour le compte de la société, plus de 10 % du total de ses propres actions, ni plus de 10 % d'une catégorie déterminée.

Cette autorisation prive d’effet pour la partie non encore utilisée l’autorisation de même nature donnée au Conseil d’administration par l’Assemblée Générale du 2 mai 2024 dans sa treizième résolution à caractère ordinaire.

Les acquisitions pourront être effectuées en vue :

  1. D’assurer l’animation du marché secondaire ou la liquidité de l’action Acteos par l’intermédiaire d’un prestataire de service d’investissement au travers d’un contrat de liquidité conforme à la pratique admise par la réglementation en vigueur; dans ce cas, le nombre d'actions pris en compte pour le calcul de la limite susvisée de 10 % du nombre d’actions composant le capital social correspond au nombre d'actions achetées, déduction faite du nombre d'actions revendues pendant la durée de l'autorisation, conformément à l’alinéa 2 de l’article L. 22-10-62 du code de commerce ;
  2. De conserver les actions achetées et les remettre ultérieurement à l’échange ou en paiement dans le cadre d’opérations éventuelles de croissance externe, étant précisé que les actions acquises à cet effet ne peuvent excéder 5 % du capital de la Société ;
  3. D’assurer la couverture de plans d’options d’achat d’actions et/ou de plans d’actions attribués gratuitement (ou plans assimilés) au bénéfice des salariés et/ou des mandataires sociaux du Groupe ainsi que toutes allocations d’actions au titre d’un plan d’épargne d’entreprise ou de Groupe (ou plan assimilé), au titre de la participation aux résultats de l’entreprise et/ou toutes autres formes d’allocations d’actions à des salariés et/ou des mandataires sociaux du Groupe ;
  4. D’assurer la couverture de valeurs mobilières donnant droit à l’attribution d’actions de la Société dans le cadre de la réglementation en vigueur ;
  5. De mettre en œuvre toute pratique de marché qui viendrait à être admise par l’AMF, et plus généralement réaliser toute autre opération conforme à la réglementation en vigueur ;
  6. De procéder à l’annulation éventuelle des actions acquises, sous réserve de l’autorisation à conférer par la présente Assemblée Générale des actionnaires dans sa quatorzième résolution à caractère extraordinaire.

Ces achats d'actions pourront être opérés par tous moyens, y compris par voie d'acquisition de blocs de titres, et aux époques que le Conseil d'Administration appréciera.

Ces opérations pourront notamment être effectuées en période d’offre publique dans le respect du règlement général de l’AMF et spécialement dans le cadre de l’article 231-40 dudit règlement si, d’une part, l’offre est réglée intégralement en numéraire et, d’autre part, les opérations de rachat sont réalisées dans le cadre de la poursuite de l’exécution du programme en cours et qu’elles ne sont pas susceptibles de faire échouer l’offre.

La Société n’entend pas utiliser des mécanismes optionnels ou instruments dérivés.

Le prix maximum d’achat est fixé à 6 euros par action.

En cas d’opération sur le capital, notamment de division ou de regroupement des actions ou d’attribution gratuite d’actions, le montant sus-indiqué sera ajusté dans les mêmes proportions (coefficient multiplicateur égal au rapport entre le nombre d’actions composant le capital avant l’opération et le nombre d’actions après l’opération).

Le montant maximal de l’opération est ainsi fixé à 2.012.304 euros.

Le Conseil d’administration pourra déléguer au Directeur Général les pouvoirs nécessaires à l’effet de réaliser les achats visés au premier alinéa de la présente résolution.

Résolutions de la compétence de l’Assemblée Générale Extraordinaire

TREIZIEME RÉSOLUTION - DISSOLUTION ANTICIPEE DE LA SOCIETE DANS LE CADRE DES DISPOSITIONS DE L'ARTICLE L. 225-248 DU CODE DE COMMERCE

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales extraordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration et délibérant par application de l'article L. 225-248 du code de commerce et après examen de la situation de la Société telle qu'elle ressort des comptes annuels de l'exercice clos le 31 décembre 2024 approuvés par l'assemblée générale ordinaire annuelle de ce jour, lesquels font apparaître que les capitaux propres de la Société sont devenus inférieurs à la moitié du capital, décide la dissolution de la Société à compter de ce jour.

QUATORZIEME RÉSOLUTION - AUTORISATION A DONNER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR REDUIRE LE CAPITAL SOCIAL PAR ANNULATION D'ACTIONS ACQUISES PAR LA SOCIETE DANS LE CADRE DU DISPOSITIF DE L'ARTICLE L. 22-10-62 DU CODE DE COMMERCE

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales extraordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration et du rapport des Commissaires aux comptes, autorise le Conseil d’administration à annuler, sur ses seules décisions, en une ou plusieurs fois, dans la limite de 10 % du capital de la Société, par période de 24 mois, tout ou partie des actions qui viendraient à être acquises dans le cadre de l’autorisation votée par la présente Assemblée Générale Ordinaire dans sa douzième résolution et de celles acquises dans le cadre d’autorisation de même nature votée par lors de précédentes Assemblées.

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Générales Ordinaires, et à réduire le capital à due concurrence.

La différence entre la valeur comptable des actions annulées et leur montant nominal sera imputée sur tous postes de réserves ou de primes.

La présente autorisation est donnée pour une période de 24 mois à compter du jour de la présente Assemblée. Elle prive d’effet pour la partie non encore utilisée l’autorisation de même nature donnée au Conseil d’administration par l’Assemblée Générale du 2 mai 2024 dans sa quatorzième résolution à caractère extraordinaire.

Tous pouvoirs sont conférés au Conseil d’administration à l’effet de réaliser et constater les opérations d’annulation et de réduction de capital en vertu de la présente autorisation, accomplir tous actes et formalités à cet effet et notamment toutes déclarations auprès de l’Autorité des marchés financiers, imputer la différence entre la valeur de rachat des actions annulées et leur valeur nominale sur tous postes de primes et réserves disponibles, réaffecter la fraction de la réserve légale devenue disponible en conséquence de la réduction de capital, modifier les statuts en conséquence et, d’une manière générale, faire ce qui est nécessaire pour l’exécution des décisions qui auront été prises par lui dans le cadre de la présente autorisation.

QUINZIÈME RÉSOLUTION - DÉLÉGATION DE COMPÉTENCE À DONNER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION À L’EFFET DE DÉCIDER L’ÉMISSION D’ACTIONS ORDINAIRES DE LA SOCIÉTÉ ET/OU DES TITRES DE CAPITAL DONNANT ACCÈS À D’AUTRES TITRES DE CAPITAL OU DONNANT DROIT À L’ATTRIBUTION DE TITRES DE CRÉANCE ET/OU DE VALEURS MOBILIÈRES DONNANT ACCÈS À DES TITRES DE CAPITAL À ÉMETTRE (DE LA SOCIÉTÉ OU D’UNE SOCIÉTÉ DU GROUPE) AVEC SUPPRESSION DE DROIT PREFERENTIEL DE SOUSCRIPTION PAR OFFRE AU PUBLIC À L’EXCLUSION DES OFFRES VISÉES AU 1° DE L’ARTICLE L.411-2 DU CODE MONÉTAIRE ET FINANCIER

L’Assemblée Générale, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration et du rapport spécial des commissaires aux comptes et conformément aux dispositions du code de commerce et notamment ses articles L. 225-127 à L. 225-129-6, L. 225-134, L. 225-135, L. 225-136 et suivants, L. 228-91 à L. 228-93, L. 22-10-49, L. 22-10-51 et L. 22-10-52 :

  1. Délègue au Conseil d’Administration sa compétence à l’effet de procéder à l’émission, en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques qu’il appréciera, sur le marché français et/ou international, par une offre au public autres que celles visées au 1° de l’article L. 411-2 du code monétaire et financier, soit en euros, soit en monnaies étrangères ou en toute autre unité de compte établie par référence à un ensemble de monnaies :

Ces titres pourront être émis à l’effet de rémunérer des titres qui seraient apportés à la Société dans le cadre d’une offre publique d’échange sur titres répondant aux conditions fixées par l’article L. 22-10-54 du code de commerce.

Conformément à l’article L. 228-93 du code de commerce, les valeurs mobilières à émettre pourront donner accès à des titres de capital à émettre par la société et/ou par toute société qui possède directement ou indirectement plus de la moitié de son capital ou dont elle possède directement ou indirectement plus de la moitié du capital ;

2)

Fixe à vingt-six mois à compter de la présente Assemblée Générale Extraordinaire la durée de validité de la présente autorisation.

3)

Le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 1 000 000 d’euros. Ce plafond s’ajoutera, le cas échéant, à la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d’autres cas d’ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société. Ce montant s’impute sur le montant du plafond de l’augmentation de capital fixé à la seizième résolution (résolution suppression de DPS par placement privé). Le montant nominal des titres de créance sur la Société susceptibles d'être émis en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 1 000 000 d’euros. Ce montant s’imputera sur le plafond du montant nominal des titres de créance prévu à la seizième résolution (résolution suppression de DPS par offre visée au 1° de l’article L411-2 du code monétaire et financier).

4)

Décide de supprimer le droit préférentiel de souscription des actionnaires aux actions ordinaires et aux valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance faisant l’objet de la présente résolution, en laissant toutefois au Conseil d’administration la faculté de conférer aux actionnaires un droit de priorité, conformément à la loi ;

5)

Décide de déléguer au Conseil d’administration tous pouvoirs pour fixer librement le prix d’émission des titres de capital assimilables pouvant être émis dans le cadre de la présente délégation de compétence, conformément aux dispositions de l’article L. 22-10-52 du code de commerce ;

6)

Décide, en cas d’émission de titres appelés à rémunérer des titres apportés dans le cadre d’une offre publique d’échange, que le Conseil d’administration disposera, dans les conditions fixées à l’article L. 225-148 du code de commerce et dans les limites fixées ci-dessus, des pouvoirs nécessaires pour arrêter la liste des titres apportés à l’échange, fixer les conditions d’émission, la parité d’échange ainsi que, le cas échéant, le montant de la soulte en espèces à verser, et déterminer les.

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modalités d’émission ;

7) Décide que si les souscriptions n’ont pas absorbé la totalité d’une émission visée au 1), le Conseil d’administration pourra utiliser les facultés suivantes :

  • limiter le montant de l’émission au montant des souscriptions, étant précisé qu’en cas d’émission d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières dont le titre primaire est une action, le montant des souscriptions devra atteindre au moins les ¾ de l’émission décidée pour que cette limitation soit possible ;
  • répartir librement tout ou partie des titres non souscrits.

8) Décide que le Conseil d’Administration disposera, dans les limites fixées ci-dessus, avec faculté de subdélégation dans les conditions fixées par la loi, des pouvoirs nécessaires pour mettre en œuvre la présente délégation de compétence et notamment pour fixer les conditions de la ou des émissions, le cas échéant, constater la réalisation des augmentations de capital qui en résultent, procéder à la modification corrélative des statuts, imputer, à sa seule initiative, les frais des augmentations de capital sur le montant des primes qui y sont afférentes et prélever sur ce montant les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation et, plus généralement, faire le nécessaire en pareille matière ;

Prend acte que la présente délégation prive d’effet pour la partie non encore utilisée la délégation antérieure de même nature donnée au Conseil d’administration par l’Assemblée Générale du 2 mai 2024 dans sa seizième résolution à caractère extraordinaire.

SEIZIÈME RÉSOLUTION - DELEGATION DE COMPETENCE A DONNER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION A L’EFFET DE DECIDER L’EMISSION D’ACTIONS ORDINAIRES DE LA SOCIETE ET/OU DES TITRES DE CAPITAL DONNANT ACCES À D’AUTRES TITRES DE CAPITAL OU DONNANT DROIT À L’ATTRIBUTION DE TITRES DE CREANCES ET/OU DE VALEURS MOBILIERES DONNANT ACCES À DES TITRES DE CAPITAL À EMETTRE (DE LA SOCIETE OU D’UNE SOCIETE DU GROUPE) AVEC SUPPRESSION DE DROIT PREFERENTIEL DE SOUSCRIPTION PAR UNE OFFRE VISEE AU 1° DE L’ARTICLE L411-2 DU CODE MONETAIRE ET FINANCIER

L’Assemblée Générale, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration et du rapport spécial des commissaires aux comptes et conformément aux dispositions du code de commerce et notamment ses articles L. 225-127 à L. 225-129, L. 225-129-2, L. 225-135, L. 225-136, L. 22-10-49, L. 228-91 à L. 228-93, L. 22-10-51, L. 22-10-52 et R. 22-10-32 et à l’article L. 411-2, 1° du code monétaire et financier :

  1. Délègue au Conseil d’Administration sa compétence à l’effet de procéder à l’émission, en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques qu’il appréciera, sur le marché français et/ou international, par une offre visée au 1° de l’article L. 411-2 du code monétaire et financier, soit en euros, soit en monnaies étrangères ou en toute autre unité de compte établie par référence à un ensemble de monnaies :

Conformément à l’article L. 228-93 du code de commerce, les valeurs mobilières à émettre pourront donner accès à des titres de capital à émettre par la société et/ou par toute société qui possède directement ou indirectement plus de la moitié de son capital ou

dont elle possède directement ou indirectement plus de la moitié du capital ;

  1. Fixe à vingt-six mois à compter de la présente Assemblée Générale Extraordinaire la durée de validité de la présente autorisation ;
  2. Le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 1 000 000 d’euros, étant précisé qu’il sera en outre limité à 30 % du capital par an. Ace plafond s’ajoutera, le cas échéant, la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d’autres cas d’ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société. Ce montant s’impute sur le montant du plafond de l’augmentation de capital fixé à la quinzième résolution (résolution suppression de DPS par offre au public). Le montant nominal des titres de créance sur la société susceptible d’être émis en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 1 000 000 d’euros. Ce montant s’impute sur le plafond du montant nominal des titres de créance prévu à la quinzième résolution (résolution suppression de DPS par offre au public) ;
  3. Décide de supprimer le droit préférentiel de souscription des actionnaires aux actions ordinaires et aux valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance faisant l’objet de la présente résolution ;
  4. Décide de déléguer au Conseil d’administration tous pouvoirs pour fixer librement le prix d’émission des titres de capital assimilables pouvant être émis dans le cadre de la présente délégation de compétence, conformément aux dispositions de l’article L. 22-10-52 du code de commerce ;
  5. Décide que si les souscriptions n’ont pas absorbé la totalité d’une émission visée au 1), le Conseil d’administration pourra utiliser les facultés suivantes : + limiter le montant de l’émission au montant des souscriptions, étant précisé qu’en cas d’émission d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières dont le titre primaire est une action, le montant des souscriptions devra atteindre au moins les ¾ de l’émission décidée pour que cette limitation soit possible ;

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  • répartir librement tout ou partie des titres non souscrits ;
  • les titres non souscrits ne pourront pas être offerts au public.

7) Décide que le Conseil d’Administration disposera, dans les limites fixées ci-dessus, avec faculté de subdélégation dans les conditions fixées par la loi, des pouvoirs nécessaires pour mettre en œuvre la présente délégation de compétence et notamment pour fixer les conditions de la ou des émissions, le cas échéant, constater la réalisation des augmentations de capital qui en résultent, procéder à la modification corrélative des statuts, imputer, à sa seule initiative, les frais des augmentations de capital sur le montant des primes qui y sont afférentes et prélever sur ce montant les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation, et plus généralement faire le nécessaire en pareille matière ;

Prend acte que la présente délégation prive d’effet pour la partie non encore utilisée la délégation antérieure de même nature donnée au Conseil d’administration par l’Assemblée Générale du 2 mai 2024 dans sa dix-septième résolution à caractère extraordinaire.

DIX-SEPTIÈME RÉSOLUTION - DÉLÉGATION DE COMPÉTENCE À L’EFFET DE DÉCIDER D’AUGMENTER LE NOMBRE DE TITRES À ÉMETTRE DANS LE CADRE D’OPTIONS DE SURALLOCATION EN CAS DE DEMANDES EXCÉDENTAIRES POUR CHACUNE DES ÉMISSIONS DÉCIDÉES EN VERTU DES DÉLÉGATIONS DE COMPÉTENCE CONFÉRÉES DANS LE CADRE DES QUINZIÈME ET SEIZIÈME RÉSOLUTIONS

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées Générales Extraordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’Administration et du rapport spécial des Commissaires aux comptes et conformément aux dispositions des articles L. 225-135-1 et R. 225-118 du code de commerce, décide de déléguer sa compétence au Conseil d’administration, pour décider d’augmenter le nombre de titres ou valeurs mobilières, en cas d’émission de titres avec ou sans droit préférentiel de souscription visée aux quinzième et seizième résolutions, au même prix que celui retenu pour l’émission initiale, dans les délais et limites prévus par la réglementation applicable au jour de l’émission et sous réserve des plafonds prévus dans les résolutions précitées en application de laquelle l’émission est décidée. Toutefois, le Conseil d’administration ne pourra, sauf autorisation préalable par l’Assemblée générale, prendre la décision de faire usage de la présente délégation de compétence à compter du dépôt d’un projet d’offre publique visant les titres de la Société et ce jusqu’à la fin de la période d’offre.

L’assemblée Générale fixe à vingt-six mois, à compter de la présente Assemblée Générale, la durée de validité de la présente délégation de compétence et prend acte que cette délégation prive d’effet, à compter de ce jour, la délégation donnée par l’Assemblée générale du 2 mai 2024 dans sa dix-huitième résolution.

DIX-HUITIÈME RÉSOLUTION - DÉLÉGATION DE COMPÉTENCE À DONNER AU CONSEIL D'ADMINISTRATION À L’EFFET DE DÉCIDER L’ÉMISSION, DANS LA LIMITE DE 20% DU CAPITAL SOCIAL, D’ACTIONS ORDINAIRES DE LA SOCIÉTÉ ET/OU DES TITRES DE CAPITAL DONNANT ACCÈS À D’AUTRES TITRES DE CAPITAL OU DONNANT DROIT À L’ATTRIBUTION DE TITRES DE CRÉANCE EN RÉMUNÉRATION DES APPORTS EN NATURE DE TITRES DE CAPITAL OU DE VALEURS MOBILIÈRES DONNANT ACCÈS AU CAPITAL

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées

Générales Extraordinaires

Après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’Administration et du rapport spécial des Commissaires aux comptes et conformément aux dispositions du code de commerce et notamment ses articles L. 225-147, L. 225-147-1, L. 22-10-53 ; L. 228-91 et L. 228-92 :

  1. Autorise le Conseil d’Administration à procéder, sur rapport du commissaire aux apports, à l’émission d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès à des actions ordinaires en vue de rémunérer des apports en nature consentis à la société et constitués de titres de capital ou de valeurs mobilières donnant accès au capital lorsque les dispositions de l’article L. 22-10-54 du code de commerce ne sont pas applicables.
  2. Fixe à vingt-six mois à compter de la présente Assemblée la durée de validité de la présente autorisation.
  3. Décide que le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d’être émises en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 20 % du capital au jour de la présente Assemblée, compte non tenu de la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d’autres cas d’ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société. Ce plafond est indépendant de l’ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de la présente Assemblée.
  4. Délègue tous pouvoirs au Conseil d’Administration, aux fins de procéder à l’approbation de l’évaluation des apports, de décider l’augmentation de capital en résultant, d’en constater la réalisation, d’imputer le cas échéant sur la prime d’apport l’ensemble des frais et droits occasionnés par l’augmentation de capital, de prélever sur la prime d’apport les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation, de procéder à la modification corrélative des statuts, et de faire le nécessaire en pareille matière.

Prend acte que la présente délégation prive d’effet pour la partie non encore utilisée la délégation antérieure de même nature donnée au Conseil d’administration par l’Assemblée Générale du 2 mai 2024 dans sa dix-neuvième résolution à caractère extraordinaire.

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DIX-NEUVIÈME RÉSOLUTION - DÉLÉGATION À DONNER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION À L’EFFET DE DÉCIDER L’ÉMISSION D’ACTIONS ET/OU DE VALEURS MOBILIÈRES DONNANT ACCÈS AU CAPITAL ET/OU DE VALEURS MOBILIÈRES DONNANT DROIT À L’ATTRIBUTION DE TITRES DE CRÉANCE, AVEC SUPPRESSION DU DROIT PREFERENTIEL DE SOUSCRIPTION AU PROFIT D’UNE OU PLUSIEURS PERSONNES NOMMÉES

L’Assemblée Générale, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration et du rapport spécial des commissaires aux comptes et conformément aux dispositions du code de commerce et notamment ses articles L. 225-129-2, L. 22-10-52-1, L. 228-91 à L. 228-93 :

  1. Délègue au Conseil d’Administration tous pouvoir à l’effet de procéder à l’émission, en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques qu’il appréciera, sur le marché français et/ou international, avec suppression du droit préférentiel de souscription au profit d’une ou plusieurs personnes nommément désignées :
  2. d’actions ordinaires, et/ou ;
  3. de valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance ;

Conformément à l’article L. 228-93 du code de commerce, les valeurs mobilières à émettre pourront donner accès à des titres de capital à émettre par la société et/ou par toute société qui possède directement ou indirectement plus de la moitié de son capital ou dont elle possède directement ou indirectement plus de la moitié du capital ;
2. Fixe à dix-huit mois à compter de la présente Assemblée Générale Extraordinaire la durée de validité de la présente autorisation ;
3. Le montant nominal global des actions ordinaires susceptibles d'être émises en vertu de la présente délégation ne pourra être supérieur à 500 000 euros, dans les limites prévues par la réglementation.

À ce plafond s’ajoutera, le cas échéant, la valeur nominale des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et, le cas échéant, aux stipulations contractuelles prévoyant d’autres cas d’ajustement, les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société. Ce plafond est indépendant de l’ensemble des plafonds prévus par les autres résolutions de la présente Assemblée.
4. Décide, conformément aux dispositions de l’article L. 22-10-52-1 du code de commerce, que le prix d’émission des actions émises dans le cadre de la présente délégation, sera fixé selon les modalités prévues par les dispositions réglementaires applicables à la date de l’utilisation de la présente délégation.
5. Décide de supprimer le droit préférentiel de souscription des actionnaires aux actions ordinaires et aux valeurs mobilières donnant accès au capital et/ou à des titres de créance au profit d’une ou plusieurs personnes nommément désignées et de déléguer au Conseil d’Administration la désignation de ces personnes ;
6. Décide que si les souscriptions n’ont pas absorbé la totalité d’une émission visée au 1), le Conseil d’administration pourra limiter le montant de l’émission au montant des souscriptions, le cas échéant dans les limites prévues par la réglementation ;
7. Décide que le Conseil d’Administration ne pourra, sauf autorisation préalable de l’Assemblée Générale, faire usage de la présente délégation à compter du dépôt par un tiers d’un projet d’offre publique visant les titres de la Société et ce, jusqu’à la fin de la période d’offre ;
8. Décide que le Conseil d’Administration aura tous


pouvoirs pour mettre en œuvre la présente délégation, à l’effet notamment :

  • d’arrêter les conditions de la ou des émissions ;
  • de désigner le ou les personnes au profit de laquelle ou desquelles l’émission est réservée ;
  • d’arrêter le nombre de titres à attribuer à chacun des bénéficiaires ;
  • décider le montant à émettre, le prix de l’émission ainsi que le montant de la prime qui pourra, le cas échéant, être demandée à l’émission ;
  • déterminer les dates et les modalités de l’émission, la nature, la forme et les caractéristiques des titres à créer qui pourront notamment revêtir la forme de titres subordonnés ou non, à durée déterminée ou non ;
  • déterminer le mode de libération des actions et/ou des titres émis ou à émettre ;
  • fixer, s’il y a lieu, les modalités d’exercice des droits attachés aux titres émis ou à émettre et, notamment, arrêter la date, même rétroactive, à compter de laquelle les actions nouvelles porteront jouissance, ainsi que toutes autres conditions et modalités de réalisation de l’émission ;
  • suspendre éventuellement l’exercice des droits attachés aux titres émis pendant un délai maximum de trois mois ;
  • à sa seule initiative, imputer les frais des augmentations de capital sur le montant des primes qui y sont afférentes et prélever sur ce montant les sommes nécessaires pour porter la réserve légale au dixième du nouveau capital après chaque augmentation ;
  • constater la réalisation de chaque augmentation de capital et procéder aux modifications corrélatives des statuts ;
  • procéder à tous ajustements requis en conformité avec les dispositions légales, et fixer les modalités selon lesquelles sera assurée, le cas échéant, la préservation des droits des titulaires de valeur mobilières donnant accès à terme au capital ;
  • d’une manière générale, passer toute convention, prendre toutes mesures et effectuer toutes formalités utiles à l’émission et au service financier de ces titres émis en vertu de la présente délégation ainsi qu’à l’exercice des droits qui y sont attachés et plus généralement faire tout ce qui est nécessaire en pareille matière.

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9) Prend acte du fait que le Conseil d’Administration rendra compte à la plus prochaine Assemblée Générale Ordinaire, conformément à la loi et à la réglementation, de l’utilisation de la présente délégation accordée au titre de la présente résolution.

VINGTIEME RÉSOLUTION - DÉLÉGATION DE COMPÉTENCE À DONNER AU CONSEIL D'ADMINISTRATION POUR AUGMENTER LE CAPITAL PAR INCORPORATION DE RÉSERVES, BÉNÉFICES ET/OU PRIMES, DURÉE DE LA DÉLÉGATION, MONTANT NOMINAL MAXIMAL DE L’AUGMENTATION DE CAPITAL, SORT DES ROMPUS

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales extraordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’administration, et conformément aux dispositions des articles L. 225-129-2, L. 225-130 et L. 22-10-50 du code de commerce :

  1. Délègue au Conseil d’Administration, sa compétence à l’effet de décider d’augmenter le capital social, en une ou plusieurs fois, aux époques et selon les modalités qu’il déterminera, par incorporation au capital de réserves, bénéfices, primes ou autres sommes dont la capitalisation serait admise, par l’émission d’actions nouvelles gratuitement attribuées aux actionnaires au prorata de leurs droits dans le capital ancien ou par l’élévation du nominal des actions ordinaires existantes, ou de la combinaison de ces deux modalités.
  2. Décide qu’en cas d’usage par le Conseil d’Administration de la présente délégation, conformément aux dispositions de l’article L. 225-130 du code de commerce, en cas d’augmentation de capital sous forme d’émission d’actions nouvelles gratuitement attribuées aux actionnaires, les droits formant rompus ne seront pas négociables, ni cessibles et que les titres de capital correspondants seront vendus; les sommes provenant de la vente seront allouées aux titulaires des droits dans le délai prévu par la réglementation.
  3. Fixe à vingt-six mois la durée de validité de la présente délégation, décomptée à compter du jour de la présente Assemblée.
  4. Décide que le montant d’augmentation de capital résultant des émissions réalisées au titre de la présente résolution ne devra pas excéder le montant nominal de 1.000.000 euros, compte non tenu du montant nécessaire pour préserver, conformément à la loi, les droits des porteurs de valeurs mobilières donnant droit à des actions.
  5. Confère au Conseil d’Administration, avec faculté de subdélégation, tous pouvoirs à l’effet de mettre en œuvre la présente résolution, et, généralement, de prendre toutes mesures et effectuer toutes les formalités requises pour la bonne fin de chaque augmentation de capital, en constater la réalisation et procéder à la modification corrélative des statuts.
  6. Prend acte que la présente délégation prive d’effet, à compter de ce jour, à hauteur, le cas échéant, de la partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.

VINGT-ET-UNIEME RÉSOLUTION - AUTORISATION À DONNER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION EN VUE D’OCTROYER DES OPTIONS DE SOUSCRIPTION ET/OU D’ACHAT D’ACTIONS AUX MEMBRES DU PERSONNEL SALARIÉ ET/OU CERTAINS MANDATAIRES SOCIAUX DE LA SOCIÉTÉ OU DES SOCIÉTÉS LIÉES, RENONCIATION DES ACTIONNAIRES À LEUR DROIT PRÉFÉRENTIEL DE SOUSCRIPTION, DURÉE DE L’AUTORISATION, PLAFOND, PRIX D’EXERCICE, DURÉE MAXIMALE DE L’OPTION

L’Assemblée Générale, statuant dans les conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées

générales extraordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration et du rapport spécial des commissaires aux comptes :

  1. Autorise le Conseil d’Administration, dans le cadre des dispositions des articles L. 225-177 à L. 225-185 et L. 22-10-49 du code de commerce, à consentir en une ou plusieurs fois, au profit des bénéficiaires ci-après indiqués, des options donnant droit à la souscription d’actions nouvelles de la société à émettre à titre d’augmentation de capital ou à l’achat d’actions existantes de la société provenant de rachats effectués dans les conditions prévues par la loi.
  2. Fixe à trente-huit mois à compter du jour de la présente Assemblée Générale la durée de validité de la présente autorisation.
  3. Décide que les bénéficiaires de ces options ne pourront être que :
  4. d’une part, les salariés ou certains d’entre eux, ou certaines catégories du personnel, de la Société et, le cas échéant, des sociétés ou groupements d’intérêt économique qui lui sont liés dans les conditions de l’article L.225-180 du code de commerce,
  5. d’autre part, les mandataires sociaux qui répondent aux conditions fixées par l’article L.225-185 du Code de commerce.
  6. Le nombre total des options pouvant être octroyées par le Conseil d’Administration au titre de la présente autorisation ne pourra donner droit à souscrire ou à acheter un nombre d’actions supérieur à 10 % du capital social existant au jour de la présente Assemblée, étant précisé sur ce plafond, s'imputera le nombre total d’actions pouvant être attribuées gratuitement par le Conseil d’Administration au titre de l’autorisation d’attribution gratuite d’actions qui suit (vingt-deuxième résolution).
  7. Décide que le prix de souscription et/ou d’achat des actions par les bénéficiaires sera fixé le jour où les options seront consenties par le Conseil d’Administration. Il ne pourra être inférieur à 80 % de la moyenne des cours cotés aux vingt séances de bourse précédant ce jour, s’agissant des options.

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desouscription. En ce qui concerne les options d’achat d’actions, le prix d’achat ne pourra être inférieur à 80 % du cours moyen d’achat des actions détenues par la Société au titre de l’article L. 22-10-62 du code de commerce.

  1. Décide qu’aucune option ne pourra être consentie :
    1. ni dans le délai de dix séances de bourse précédant et suivant la date à laquelle les comptes consolidés sont rendus publics,
  2. ni dans le délai compris entre la date à laquelle les organes sociaux de la société ont connaissance d’une information qui, si elle était rendue publique, pourrait avoir une incidence significative sur le cours des titres de la société, et la date postérieure de dix séances de bourse à celle où cette information est rendue publique,
  3. moins de vingt séances de bourse après le détachement des actions d’un coupon donnant droit à un dividende ou à une augmentation de capital.

Prend acte de ce que la présente autorisation comporte, au profit des bénéficiaires des options de souscription d’actions, renonciation expresse des actionnaires à leur droit préférentiel de souscription aux actions qui seront émises au fur et à mesure des levées d’options.

VINGT-DEUXIEME RESOLUTION - AUTORISATION A DONNER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION EN VUE D’ATTRIBUER GRATUITEMENT DES ACTIONS EXISTANTES ET/OU A EMETTRE AUX MEMBRES DU PERSONNEL SALARIE ET/OU CERTAINS MANDATAIRES SOCIAUX DE LA SOCIETE OU DES SOCIETES LIEES, RENONCIATION DES ACTIONNAIRES A LEUR DROIT PREFERENTIEL DE SOUSCRIPTION, DUREE DE L’AUTORISATION, PLAFOND, DUREE DES PERIODES D’ACQUISITION NOTAMMENT EN CAS D’INVALIDITE ET DE CONSERVATION

L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales extraordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration et du rapport spécial des commissaires aux comptes, autorise le Conseil d’Administration, à procéder, en une ou plusieurs fois, conformément aux articles L. 225-197-1 et suivants et L. 22-10-49 du code de commerce, à l’attribution d’actions ordinaires de la société, existantes ou à émettre, au profit :

  1. Des membres du personnel salarié de la société ou des sociétés qui lui sont liées directement ou indirectement au sens de l’article L.225-197-2 du code de commerce ;
  2. Et/ou des mandataires sociaux qui répondent aux conditions fixées par l’article L.225-197-1 du code de commerce.

Le nombre total d’actions ainsi attribuées gratuitement ne pourra dépasser 15% du capital social au jour de la présente Assemblée, étant précisé que sur ce plafond, s'imputera le nombre total d’actions auxquelles pourront donner droit les options pouvant être octroyées par le Conseil d’Administration au titre de l’autorisation qui précède (vingt-et-unième résolution).

Le Conseil d’Administration fixera, dans les conditions légales, lors de chaque décision d’attribution, les conditions et, le cas échéant, les critères (notamment, sans que cette liste soit exhaustive : les éventuelles conditions de présence, l’atteinte d’une ou plusieurs conditions de performance etc…).

Le Conseil d’Administration fixera, dans les conditions légales, lors de chaque décision d’attribution, la période d’acquisition, période à l’issue de laquelle l’attribution des actions deviendra définitive. La période d’acquisition ne pourra pas être inférieure à un an à compter de la date d’attribution des actions.

Le Conseil d’Administration fixera, dans les conditions légales, lors de chaque décision d’attribution, la période d’obligation de conservation des actions de la Société.

par les bénéficiaires, période qui court à compter de l’attribution définitive des actions. La période de conservation ne pourra pas être inférieure à un an. Toutefois, dans l’hypothèse où la période d’acquisition serait supérieure ou égale à deux ans, la période de conservation pourra être supprimée par le Conseil d’Administration.

Parexception, l’attribution définitive interviendra avant le terme de la période d’acquisition en cas d’invalidité du bénéficiaire correspondant au classement dans la deuxième et la troisième des catégories prévues à l’article L.341-4 du code de la sécurité sociale.

Les actions existantes pouvant être attribuées au titre de la présente résolution devront être acquises par la Société dans le cadre du programme de rachat d’actions autorisé sous la douzième résolution ordinaire adoptée par la présente Assemblée au titre de l’article L. 22-10-62 du code de commerce ou de tout programme de rachat d’actions applicable précédemment ou postérieurement à l'adoption de la présente résolution.

L’Assemblée générale prend acte et décide, en cas d'attribution gratuite d'actions à émettre, que la présente autorisation emporte, au profit des bénéficiaires des attributions d’actions ordinaires à émettre, renonciation des actionnaires à leur droit préférentiel de souscription aux actions ordinaires qui seront émises au fur et à mesure de l’attribution définitive des actions, et emportera, le cas échéant à l'issue de la période d'acquisition, augmentation de capital par incorporation de réserves, bénéfices ou primes au profit des bénéficiaires desdites actions attribuées gratuitement et renonciation corrélative des actionnaires au profit des bénéficiaires des actions attribuées gratuitement à la partie des réserves, bénéfices et primes ainsi incorporée.

Tous pouvoirs sont conférés au Conseil d’Administration, avec faculté de subdélégation, à l’effet de :

  1. Fixer les conditions et, le cas échéant, les critères d’attribution des actions ;
  2. Déterminer l’identité des bénéficiaires ainsi que le nombre d’actions attribuées à chacun d’eux ;
  3. Déterminer les incidences sur les droits des bénéficiaires, des opérations modifiant le capital ou susceptibles d’affecter la valeur des actions attribuées et réalisées pendant les périodes.

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d’acquisition et de conservation et, en conséquence, modifier ou ajuster, si nécessaire, le nombre des actions attribuées pour préserver les droits des bénéficiaires ;

  1. Déterminer, dans les limites fixées par la présente résolution, la durée de la période d'acquisition et, le cas échéant, de la période de conservation des actions attribuées gratuitement ;
  2. Le cas échéant :

Elle est donnée pour une durée de trente-huit mois à compter du jour de la présente Assemblée.

Elle prive d’effet toute autorisation antérieure ayant le même objet.

VINGT-TROISIEME RESOLUTION - DELEGATION DE COMPETENCE A DONNER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION A L’EFFET DE DECIDER L’AUGMENTATION DE CAPITAL PAR EMISSION D’ACTIONS ORDINAIRES ET/OU DE VALEURS MOBILIERES DONNANT ACCES AU CAPITAL DE LA SOCIETE AVEC SUPPRESSION DE DROIT PREFERENTIEL DE SOUSCRIPTION AU PROFIT DES ADHERENTS D’UN PLAN D’EPARGNE D’ENTREPRISE EN APPLICATION DES ARTICLES L. 3332-18 ET SUIVANTS DU CODE DU TRAVAIL, POSSIBILITE D’ATTRIBUER DES ACTIONS GRATUITES EN APPLICATION DE L’ARTICLE L. 3332-21 DU CODE DU TRAVAIL

L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’Administration et du rapport spécial des commissaires aux comptes et conformément aux dispositions du code de commerce, notamment ses articles L. 225-129-2, L. 225-138, L. 225-138-1, L. 228-91 et L. 228‐92, aux dispositions des articles L. 3332-18 et suivants du code du travail et à l’effet de satisfaire aux dispositions de l’article L. 225‐129-6 du code de commerce

  1. Délègue sa compétence au Conseil d’Administration à l’effet, s’il le juge opportun, sur ses seules décisions, d’augmenter le capital social en une ou plusieurs fois par l’émission d’actions ordinaires ou de valeurs mobilières donnant accès à des titres de capital à émettre de la Société au profit des adhérents à un ou plusieurs plans d’épargne entreprise ou de groupe établis par la Société et/ou les entreprises françaises ou étrangères qui lui sont liées dans les conditions de l’article L. 225-180 du code de commerce et de l’article L. 3344-1 du code du travail ;
  2. Supprime en faveur de ces personnes le droit préférentiel de souscription aux actions qui pourront être émises en vertu de la présente délégation ;
  3. Fixe à dix-huit mois à compter de la présente

Assembléela durée devalidité de laprésente autorisation ;

  1. Limite le montant nominal maximum de la ou des augmentations pouvant être réalisées par utilisation de la présente délégation à 2 % du montant du capital social atteint lors de la décision du Conseil d’Administration de réalisation de cette augmentation, ce montant étant indépendant de tout autre plafond prévu en matière de délégation d’augmentation de capital. A ce montant s’ajoutera, le cas échéant, le montant supplémentaire des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et aux éventuelles stipulations contractuelles applicables prévoyant d’autres cas d’ajustement, les droits des porteurs de valeurs mobilières donnant droit à des titres de capital de la Société ;
  2. Décide que le prix des actions à émettre, en application du 1) de la présente délégation, ne pourra être ni inférieur de plus de 20 %, ou de 30 % lorsque la durée d'indisponibilité prévue par le plan en application des articles L. 3332-25 et L. 3332-26 du code du travail est supérieure ou égale à dix ans, à la moyenne des premiers cours cotés de l’action lors des 20 séances de bourse précédant la décision du Conseil d’Administration relative à l’augmentation de capital et à l’émission d’actions correspondante, ni supérieur à cette moyenne ;
  3. Décide, en application des dispositions de l’article L. 3332-21 du code du travail, que le Conseil d’Administration pourra prévoir l’attribution aux bénéficiaires définis au premier paragraphe ci-dessus, à titre gratuit, d’actions à émettre ou déjà émises ou d’autres titres donnant accès au capital de la Société à émettre ou déjà émis, au titre (i) de l’abondement qui pourra être versé en application des règlements de plans d’épargne d’entreprise ou de groupe, et/ou (ii), le cas échéant, de la décote ;
  4. Prend acte que la présente délégation prive d’effet pour la partie non encore utilisée la délégation antérieure de même nature donnée au Conseil d’administration par l’Assemblée Générale du 2 mai 2024 dans sa vingtième résolution à caractère extraordinaire.

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Résolutions de la compétence de l’Assemblée Générale Extraordinaire

VINGTIEME-QUATRIEME RESOLUTION - POUVOIRS POUR FORMALITES

L’Assemblée Générale donne tous pouvoirs au porteur d’un exemplaire, d’une copie ou d’un extrait du présent procès-verbal à l’effet d’accomplir toutes les formalités de dépôt et de publicité requises par la loi et les règlements.

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07. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

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7. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

7.1 DOCUMENTS ACCESSIBLES AU PUBLIC

Nous attestons par la présente que durant toute la validité du Document d’Enregistrement Universel, les documents suivants peuvent être consultés sur support physique au siège social de la société :

  • Les statuts, rapports, procès-verbaux d'assemblées générales ;
  • Les informations financières pour les exercices, 2022, 2023 et 2024.

INFORMATIONS INCLUSES PAR REFERENCE

Conformément aux dispositions de l’article 19 du Règlement (UE) 2017/1129 en date du 14 juin 2017, les informations suivantes sont incorporées par référence dans le présent Document d’enregistrement universel :

Pour l’exercice 2023 figurent dans le document d’enregistrement universel déposé par l’Autorité des Marchés Financiers le 29 mars 2024 sous le numéro D. 24-0213 : les comptes consolidés et le rapport des Commissaires aux Comptes afférent respectivement aux pages 88 à 91 et 111 à 114 ;

Pour l’exercice 2022, figurent dans le document d’enregistrement universel déposé par l’Autorité des Marchés Financiers le 31 mars 2023 sous le numéro D. 23-0207 : les comptes consolidés et le rapport des Commissaires aux Comptes afférent respectivement aux pages 88 à 90 et 112 à 115.

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7.2 TABLEAU DE CONCORDANCE DU DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL

Le rapport annuel étant enregistré comme Document d’Enregistrement Universel visé par l’Autorité des Marchés Financiers, ce tableau indique, pour chacune des rubriques prévues par cette réglementation, les numéros de page où figurent les renseignements demandés.

Chapitre Information Pages
1. PERSONNES RESPONSABLES, informations provenant de tiers, rapports d’experts et approbation de l’autorité compétente² 17
2. CONTROLEURS LEGAUX DES COMPTES 17
3. FACTEURS DE RISQUES 28 à 34
4. INFORMATIONS CONCERNANT ACTEOS 138 à 143
5. APERCU DES ACTIVITES
5.1. Principales activités 9 à 12
5.2. Principaux marchés 12 à 13
5.3. Evènements importants dans le développement des activités 7
5.4. Stratégie et objectifs 20
5.5. Degré de dépendance à l’égard de brevets ou de licences, de contrats industriels, commerciaux ou financiers ou de nouveaux procédés de fabrication n/a
5.6. Position concurrentielle 16
5.7. Investissements 26 à 27
6. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
6.1. Description sommaire du Groupe 6 à 7
6.2. Liste des filiales importantes 8
7. EXAMEN DE LA SITUATION FINANCIERE ET DU RESULTAT
7.1. Situation Financière 21 à 24
7.2. Résultat d’exploitation 21 à 24
8. TRESORERIE ET CAPITAUX
8.1. Informations sur les capitaux 65 – 67 - 92
8.2. Source et montant des flux de trésorerie 68 - 108
8.3. Informations sur les besoins de financement et la structure de financement 29 - 80
8.4. Restriction à l’utilisation des capitaux n/a
8.5. Sources de financement attendues n/a
9. ENVIRONNEMENT REGLEMENTAIRE 45 à 46
10. INFORMATION SUR LES TENDANCES 25
11. INFORMATION SUR LES RESSOURCES INCORPORELLES ESSENTIELLES de 20 à 27
12. PREVISIONS OU ESTIMATIONS DU BENEFICE n/a
13. ORGANES D’ADMINISTRATION, DE DIRECTION ET DE SURVEILLANCE ET DIRECTION GENERALE
13.1. Conseil d’Administration et Direction Générale 119 à 126
13.2. Conflits d’intérêts au niveau des organes d’administration, de direction et de surveillance et de la Direction Générale 123

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14. REMUNERATIONS ET AVANTAGES

14.1. Rémunérations et avantages en nature

126 à 129

14.2. Sommes provisionnées ou constatées par ailleurs aux fins du versement de pensions, de retraites ou d’autres avantages

129

15. FONCTIONNEMENT DES ORGANES D’ADMINISTRATION ET DE DIRECTION

15.1. Date d’expiration des mandats actuels

120

15.2. Contrats de service

n/a

15.3. Informations sur le Comité de l’Audit et Comité des Nominations et des Rémunérations

124 à 126

15.4. Déclaration relative à la conformité aux régimes de gouvernement d’entreprise applicables

119

15.5. Incidences significatives potentielles sur le gouvernement d’entreprise

120 à 126

16. SALARIES

16.1. Nombre de salariés, répartition des effectifs

47 à 49

16.2. Participations et stocks options des Administrateurs

147 à 150

16.3. Accords prévoyant une participation des salariés dans le capital

147 à 148

17. PRINCIPAUX ACTIONNAIRES

17.1. Franchissements de seuils

144

17.2. Existence de droits de vote différents

144

17.3. Contrôle d’Acteos

144 à 148

17.4. Accord connu d’Acteos dont la mise en œuvre pourrait entrainer un changement de son contrôle

140

18. TRANSACTION AVEC LES PARTIES LIEES

n/a

19. INFORMATIONS FINANCIERES CONCERNANT L’ACTIF ET LE PASSIF, LA SITUATION FINANCIERE ET LES RESULTATS

19.1. Informations financières historiques

65 à 117

19.2. Informations financières intermédiaires et autres

n/a

19.3. Audit des informations financières annuelles historiques

87 à 90 et 110 à 113

19.4. Informations financières pro forma

n/a

19.5. Politique en matière de dividendes

n/a

19.6. Procédures judiciaires et d’arbitrage

n/a

19.7. Changement significatif de la situation financière

21 à 24

20. INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

20.1. Capital social

143 à 147

19.1.1 Capital souscrit

143 à 147

19.1.2 Autres actions

143 à 147

19.1.3 Actions auto détenues

143 à 147

19.1.4 Valeurs mobilières

n/a

19.1.5 Conditions d’acquisition

147

19.1.6 Options ou accords

n/a

19.1.7 Historique du capital

143 à 144

19.2 Acte constitutif et statuts

138 à 144

19.2.1 Objet social

138

19.2.2 Droits et privilèges des actions

138

19.2.3 Eléments de changements de contrôle

n/a

21. CONTRATS IMPORTANTS

n/a

22. DOCUMENTS DISPONIBLES

178-179

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RENSEIGNEMENTS DIVERS SOCIÉTÉ MÈRE CONSOLIDANTE

ACTEOS

2-4 rue Duflot

F-59100 ROUBAIX

T. : + 33 (0)3 20 11 44 64

Internet : www.acteos.com

Email : [email protected]

N° T VA : FR 11 339 703 829

Directeur Général : Thomas FELFELI

ACTEOS Production SAL

Librex building

Bloc B – 1ST Floor

Al Arz Hospital Street

Zalka

Beyrouth

Liban

T. : + 961.(0)1.87.11.34/5/6

N° TVA : 311 082 601

Gérant : Thomas FELFELI

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Document d’Enregistrement Universel 2024 Acteos

GLOSSAIRE

  • Chaîne logistique

Ensemble de moyens de transport, de manutention, de convoyage et des systèmes d’information mis en œuvre pour mouvementer les produits et réguler les flux.
- EBIT

L’EBIT, abréviation anglaise pour « Earnings Before Interest and Taxes”, correspond en comptabilité française au résultat d’exploitation.
- EBITDA

L’EBITDA, abréviation anglaise pour « Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization”, correspond en comptabilité française à l’Excédent Brut d’Exploitation.

(Résultat d’exploitation + charges divers d’exploitation – produits divers d’exploitation + les dotations aux amortissements et provisions nettes).
- Editeur de progiciels

Concepteur et réalisateur de progiciels.
- TMS

Transport Management System : optimisation de la planification, des tournées et du suivi du transport.
- WMS

Warehouse Management System : système de pilotage et de gestion des entrepôts.
- FPS

Forecasting & Procurement System : solution de prévision de la demande et de gestion des approvisionnements.
- Mobile Solutions & IoT

Solutions Mobiles & IoT : technologies mobiles d’optimisation de la Supply Chain.
- Business Intelligence & Predictive Supply Chain

Tableau de bord logistique.
- GPS

Système de localisation par satellite.
- GSM

Système de communication cellulaire.
- Intégration de solutions

Maître d’œuvre dans la mise en place de solutions informatiques.
- Progiciels

Logiciels standards fortement configurables.
- SCE

Supply Chain Execution : exécution de la chaîne logistique.
- SCM

Supply Chain Management : gestion de la chaîne logistique. Concept qui décrit l’ensemble des outils matériel et logiciel à mettre en œuvre pour garantir la disponibilité totale des produits aux consommateurs à moindre coût.

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