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Acrel Co., Ltd. — Board/Management Information 2012
Mar 29, 2012
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Board/Management Information
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上海安科瑞电气股份有限公司
2011 年度独立董事述职报告
公司董事会:
作为上海安科瑞电气股份有限公司的独立董事,2011 年度,我们严格按照 《公司法》、《证券法》等法律法规和《公司章程》、《独立董事议事规则》等规定, 忠实履行了独立董事职责,不受公司大股东、实际控制人或者其他与公司存在利 害关系的单位与个人的影响,积极出席公司股东大会和董事会,对公司的生产经 营和业务发展提出了合理的建议,充分发挥了独立董事作用,维护了公司股东, 尤其是中小股东的合法权益。现将 2011 年度的履职情况报告如下:
一、 2011 年度出席公司会议的情况及投票情况
- 1、出席公司董事会会议及投票情况
2011 年度公司以现场方式共召开了 4 次董事会会议(第一届董事会第八次 会议至第一届董事会第十一次会议),我们均亲自出席了相应董事会,没有委托 出席情况,履行了独立董事勤勉尽责义务。公司 2011 年各次董事会、股东大会 的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程 序,合法有效。
2011 年度,董事会会议审议的各项议案,我们本着勤勉务实和诚信负责的 原则,对所有议案都经过客观谨慎的思考,均投了赞成票,没有投反对票和弃权 票。在董事会会议上,我们认真审议每个议案,积极参与讨论并提出合理化建议, 为公司董事会做出科学决策起到了积极的作用。
2、列席股东大会情况
2011 年度公司以现场方式共召开了 2 次股东大会(2011 年第一次临时股东 大会和 2010 年年度股东大会),我们均亲自列席了会议。
二、发表独立意见情况
我们 2011 年度发表了 2 次独立董事意见:
1、2011 年 1 月 25 日第一届董事会第八次会议发表了关于重大关联交易和 同业竞争的专项意见。
- 2、2011 年 4 月 15 日第一届董事会第九次会议发表了关于公司 2010 年度利
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润分配议案的独立意见、关于续聘天健会计师事务所为审计机构的独立意见、关 于公司 2011 年度董事、高级管理人员报酬的独立意见。
2011 年度,我们未对公司本年度的董事会议案及其他非董事会议案事项提 出异议。
三、专业委员会履职情况
我们分别作为公司战略与投资委员会、提名委员会、审计委员会和薪酬与考 核委员会的成员,认真履行了各个委员会责任和义务如下:
(一)战略与投资委员会情况:公司战略与决策委员会勤勉尽责地履行职责, 对公司的总体发展战略、未来三年公司发展目标以及具体计划进行了研究讨论并 提出指导意见。
(二)提名委员会工作情况:公司提名委员持续研究与关注高级管理人员选 拔制度,认真审核与评价公司高级管理人员候选人。
(三)审计委员会工作情况:在公司 2011 年年度、半年度等各项财务报告 编制及审计过程中,公司董事会审计委员会勤勉尽责,根据证监会、深交所有关 规定及《董事会审计委员会工作细则》等要求,认真履行了监督、核查职责。
认真阅读了公司 2011 年度、半年度等各项审计工作计划及相关资料,认为 2011 年度审计工作计划表的时间安排合理、适当;
在注册会计师进场前审阅公司编制的财务会计报表,认为财务会计报表能够 反映出公司的财务状况和经营成果,并出具了审议意见,同意提交给年审注册会 计师进行审计;
年审注册会计师进场后,与会计师事务所协商确定了公司本年度审计报告提 交的时间,并就审计过程中发现的问题不断加强与年审会计师的沟通和交流;
天健会计师事务所出具 2011 年度审计报告后,召开会议对本年度审计工作 进行了总结,听取了会计师事务所的年度审计工作总结报告和公司审计部对会计 师事务所年度审计工作的评价总结。认为天健会计师事务所为公司出具的审计报 告客观、公正地反映了公司各期的财务状况、经营成果和现金流量。
对公司内部控制制度检查评估后发表专项意见:公司已建立了较为完善的内 部控制制度体系并能得到有效执行。审阅了会计师出具的内部控制的鉴证报告, 认为其真实客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
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(四)薪酬与考核委员会工作情况: 公司薪酬与考核委员会对公司 2011 年 度董事、监事、高级管理人员的薪酬情况进行了审核,认为公司董事、监事、高 级管理人员 2011 年度薪酬符合公司股东大会、董事会制定的相关制度和方案, 符合公司的经营业绩和个人绩效。
四、对公司进行现场检查情况
在 2011 年度对需经董事会讨论和决策的重大事项,我们都能做到预先审议、 认真审核,并按照规定进行了现场检查。
作为公司独立董事,我们分别对公司和全资子公司进行了实地考察;并通过 电话和邮件的方式,与公司董事、监事、高级管理人员等保持密切联系,时刻关 注公司内部经营状况和外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公 司的相关报道,对公司的重大事项进展能够做到及时了解和掌握。
五、维护股东权益的情况
作为独立董事,持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证 券交易所股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司 信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露 的真实、准确、完整、及时和公正。
作为公司独立董事,我们对公司的生产经营、财务管理、资金往来等情况, 详实听取相关人员汇报,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险, 在董事会上发表意见,行使职权,积极有效地履行了独立董事职责,维护了公司 股东的合法权益。
六、在公司 2011 年度审计中的履职情况
根据中国证监会《关于做好上市公司 2011 年年度报告披露工作的通知》(深 证上〔2011〕396 号)的有关规定,独立董事到公司进行了实地调研,认真听取 了公司经理层对 2011 年度人力资源管理及岗位职责考核等情况的汇报,同时对 公司董事、监事和高级管理人员的薪酬情况进行了核查后,提出了对公司发展的 意见和建议,并与公司 2011 年度审计注册会计师进行了充分的沟通,听取年审 会计师介绍初审意见情况,就相关问题与注册会计师、公司管理层进行了充分的 沟通,忠实地履行了独立董事职责。
七、其他工作
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2011 年度我们作为独立董事没有提议召开董事会会议的情况发生;也没有 独立聘请外部审计机构和咨询机构帮助工作的情况发生。
以上是我们在 2011 年度履行职责情况的汇报,在今后的履职过程中,我们 将按照相关法律法规的规定和要求,谨慎、认真、勤勉、忠实地履行独立董事职 务,利用自己的专业知识和经验为公司提供更多有建设性的建议,对董事会的决 策发表独立、客观意见,提高公司决策水平和经营业绩,维护公司整体利益和中 小股东合法权益不受损害。
特此报告,提请各位董事审议。
上海安科瑞电气股份有限公司独立董事
李国宾
二〇一二年三月二十八日
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