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Acrel Co., Ltd. — Board/Management Information 2017
Feb 23, 2017
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Board/Management Information
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安科瑞电气股份有限公司
2016 年度独立董事述职报告
公司董事会:
本人作为安科瑞电气股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,严格按 照《公司法》、《证券法》等法律法规和《公司章程》、《独立董事议事规则》等规 定,忠实履行了独立董事职责,不受公司大股东、实际控制人或者其他与公司存 在利害关系的单位与个人的影响,积极出席公司股东大会和董事会,对公司的生 产经营和业务发展提出了合理的建议,充分发挥了独立董事作用,维护了公司股 东,尤其是中小股东的合法权益。现将2016 年度的履职情况报告如下:
一、2016 年度出席公司会议的情况及投票情况
1、出席公司董事会会议及投票情况
2016年度公司共召开9次董事会,本人参加了全部会议,其中1次以通讯方式 出席,对提交董事会的全部议案进行了认真审议,认为这些议案均维护了全体股 东,特别是中小股东的权益,因此均投出同意票,没有反对、弃权的情况。 2、列席股东大会情况
2016年度公司以现场方式共召开了3次股东大会,本人亲自列席2016年第一 次临时股东大会、2015年度股东大会、2016年第二次临时股东大会。
本人基于独立判断的立场,本着实事求是的态度对有关事项发表了独立意见。 2016年公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其 他重大事项均履行了法定程序,内容合法有效。
二、发表独立意见情况
在职期间,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,与其他独立 董事一起就相关事项发表了独立意见,提高了董事会决策的科学性和客观性,具 体如下:
1、2016年1月8日,为公司第三届董事会第八次会议审议《关于出让上海嘉 塘电子发展有限公司股权的议案》、《关于提名罗叶兰女士为公司非独立董事的 议案》、《关于公司2016年度日常关联交易额度预计的议案》出具了《对公司相 关事项的独立意见》;
2、2016年3月11日,为公司第三届董事会第九次会议审议的《关于收购控股
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子公司40%股权的议案》出具了《关于收购控股子公司40%股权的独立意见》;
3、2016年3月25日,为公司第三届董事会第十次会议审议的《关于公司2015 年度利润分配预案的议案》、《关于续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为 公司2016年度审计机构的议案》、《公司2015年度内部控制自我评价报告》、《公 司2015年度募集资金实际存放与使用情况的专项报告》、《关于公司及子公司2016 年度向银行申请授信额度的议案》、《关于使用自有闲置资金购买低风险理财产 品的议案》、《关于公司增加2016年度日常关联交易额度预计的议案》、《关于 公司计提商誉减值准备的议案》、《关于回购注销部分不符合解锁条件限制性股 票的议案》、《关于限制性股票激励计划首次授予限制性股票第三期和预留授予 限制性股票第二期解锁条件成就可解锁的议案》以及关于2015年度公司董事、监 事和高级管理人员薪酬发放情况、关于公司控股股东及其他关联方占用公司资金、 公司对外担保情况出具了《对公司相关事项的独立意见》;
4、2016年5月11日,为公司第三届董事会第十二次会议审议的《关于使用自 有资金投资设立全资子公司从事新能源业务的议案》出具了《关于使用自有资金 投资设立全资子公司从事新能源业务的独立意见》;
5、2016年8月17日,为公司第三届董事会第十三次会议审议的《关于为全资 子公司提供担保的议案》出具了《关于为全资子公司提供担保的独立意见》;
6、2016年8月25日,为公司第三届董事会第十四次会议审议的《公司2016 年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》以及关于公司控股股东及其他关 联方占用公司资金、公司对外担保情况出具了《对公司相关事项的独立意见》;
7、2016年10月17日,为公司第三届董事会第十五次会议审议的《安科瑞电 气股份有限公司第二期限制性股票激励计划(草案)》及其摘要、关于本次限制 性股票激励计划设定指标的科学性和合理性出具了《对公司相关事项的独立意 见》。
本人基于独立判断立场,认为公司上述事项均符合《公司法》、《证券法》 等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、公平、公正的原则,公 司审议和表决重大事项的程序合法有效,审议关联交易事项时关联董事、关联股 东均回避了表决,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形。 三、专业委员会履职情况
本人作为公司审计委员会主任,薪酬与考核委员会委员、提名委员会委员,
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认真履行了各个委员会责任和义务如下:
(一)审计委员会工作情况:本人作为公司董事会审计委员会召集人,在任 职期间按照《独立董事工作细则》、《董事会审计委员会实施细则》等相关制度的 要求,主持审计委员会日常工作,召集召开审计委员会相关会议,对公司的内部 审计、内部控制、定期报告、会计师事务所的续聘等相关事项进行了审阅。在公 司定期报告的编制和披露过程中,认真听取管理层对公司全年生产经营情况和重 大事项进展情况的汇报,全面了解公司的财务状况,了解、掌握定期报告的审计 工作安排及审计工作进展情况,仔细审阅相关资料,充分发挥了独立董事的监督 作用。
(二)薪酬与考核委员会工作情况:本人积极参加公司有关薪酬与考核方面 的会议,指导公司董事会完善公司薪酬体系,对公司各个高级管理人员2016 年 度的工作业绩、绩效情况等进行了审查,并根据公司各个高级管理人员所负责工 作的工作范围、重要程度等因素,对相关考核和评价标准提出建议,促进公司在 规范运作的基础上,进一步提高在薪酬考核方面的科学性。
(三)提名委员会工作情况:本人在任职期间根据公司的实际情况,积极有 效的履行自己的职责。
四、对公司进行现场检查情况
作为公司独立董事,本人分别对公司和子公司进行了实地考察;并通过电话 和邮件的方式,与公司董事、监事、高级管理人员等保持密切联系,时刻关注公 司内部经营状况和外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的 相关报道,对公司的重大事项进展能够做到及时了解和掌握。
五、维护股东权益的情况
作为独立董事,持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证 券交易所股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司 信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露 的真实、准确、完整、及时和公正。
作为公司独立董事,对公司的生产经营、财务管理、资金往来等情况,详实 听取相关人员汇报,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,在董 事会上发表意见,行使职权,积极有效地履行了独立董事职责,维护了公司股东 的合法权益。
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六、培训和学习情况
作为公司的独立董事,本人在任职期间严格按照有关法律法规、《公司章程》 和公司《独立董事工作制度》等规定履行职责,注重自身的培训和学习,不断提 高自身保护公司和投资者利益的意识,加强自身履职的能力。
七、其他工作
2016 年度作为独立董事没有提议召开董事会会议的情况发生;也没有独立 聘请外部审计机构和咨询机构帮助工作的情况发生。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项 的决策,为公司的健康发展建言献策。本人将继续勤勉尽职,利用自己的专业知 识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意 见。本人也衷心希望公司在董事会领导下稳健经营、规范运作,不断增强盈利能 力,使公司持续、稳定、健康发展。
特此报告,提请各位董事审议。
安科瑞电气股份有限公司独立董事
陆家星 2017 年 2 月 23 日
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