ABO-Group Environment NV

Pre-Annual General Meeting Information • Nov 21, 2023

Naamloze Vennootschap Derbystraat 255, 9051 Gent (SDW) Ondernemingsnummer BE 0477.032.538

INFORMATIE M.B.T. HET AGENDERINGS- EN VRAAGRECHT VAN DE AANDEELHOUDERS, TE PLAATSEN OP DE WEBSITE (ART. 7:129 § 2, 4° A WVV) EN HET TOTAAL AANTAL AANDELEN OP DATUM VAN DE OPROEPING (ART. 7:129 §3, 2° WVV)

1. Het agenderingsrecht van de aandeelhouders (artikel 7:130 WVV)

Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal bezitten, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. Deze te behandelen onderwerpen en voorstellen tot besluit worden slechts op de Buitengewone Algemene Vergadering behandeld op voorwaarde dat ze voldoen aan de hierna vermelde voorwaarden en dat op de registratiedatum, dit is op 7 december 2023 om 24.00 uur, minstens 3% van het kapitaal is geregistreerd op naam van de aandeelhouders die het verzoek formuleerden.

ABO-Group Environment NV moet dergelijk verzoek uiterlijk op de 22ste dag voor de Buitengewone Algemene Vergadering ontvangen, dit is uiterlijk op 29 november 2023. De aandeelhouders moeten op de dag dat zij het verzoek indienen, bewijzen dat zij over 3% van het kapitaal beschikken, hetzij op grond van hun inschrijving in het register op naam, hetzij aan de hand van een door de erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling opgesteld attest waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op hun naam op rekening is ingeschreven.

De verzoeken moeten schriftelijk geformuleerd worden. Zij kunnen aan ABO-Group Environment NV worden gezonden langs elektronische weg, door middel van een e-mail gericht aan het adres investors@abo-group.eu. De verzoeken moeten vergezeld zijn van hetzij de tekst van de te behandelen onderwerpen én de bijbehorende voorstellen tot besluit, hetzij van de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit. De verzoeken moeten een post- of e-mailadres vermelden waarnaar ABO-Group Environment NV het bewijs van ontvangst van deze verzoeken zal sturen binnen 48 uur te rekenen vanaf die ontvangst.

Uiterlijk op de 15de dag voor de datum van de Buitengewone Algemene Vergadering, dit is uiterlijk op 6 december 2023, zal ABO-Group Environment NV een agenda bekendmaken die aangevuld is met de bijkomende te behandelen onderwerpen en/of de voorstellen tot besluit die op grond van dit agenderingsrecht op de agenda zijn geplaatst. Deze bekendmaking gebeurt op dezelfde wijze als de bekendmaking van de oorspronkelijke agenda.

Vanaf dezelfde datum stelt ABO-Group Environment NV op haar website www.abo-group.eu nieuwe stembrieven en volmachtformulieren ter beschikking die aangevuld zijn met de bijkomende te behandelen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit.

2. Het vraagrecht van de aandeelhouders (artikel 7:139 van het WVV)

Tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering kunnen de aandeelhouders vragen stellen aan de Raad van Bestuur met betrekking tot de aan de Buitengewone Algemene Vergadering voorgelegde agendapunten.

De aandeelhouders die voldoen aan de toelatingsvoorwaarden kunnen hun vragen ook schriftelijk stellen, van zodra de oproeping bekendgemaakt is, dit is vanaf 21 november 2023 tot de 6 de dag voor de Buitengewone Algemene Vergadering, dit is uiterlijk tot 15 december 2023. Schriftelijke vragen kunnen langs elektronische weg worden gesteld door middel van een e-mail gericht aan het adres investors@abo-group.eu .

De tijdig gestelde vragen zullen beantwoord worden door de bestuurders, voor zover ze betrekking hebben op de agendapunten en voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap, haar bestuurders of de commissaris zich hebben verbonden. Schriftelijke vragen zullen enkel beantwoord worden voor zover de aandeelhouders die de vragen stelden, aandeelhouder waren op de registratiedatum en de formaliteiten vervulden om tot de vergadering te worden toegelaten. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders daarop één antwoord geven.

De schriftelijke vragen en antwoorden zullen op 21 december 2023, na de vergadering, op de website worden geplaatst als bijlage bij de notulen.

3. Het totale aantal aandelen en stemrechten

Het totale aantal aandelen en stemrechten op de datum van de oproeping bedraagt: 10.568.735.