A2a — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 4, 2026

INFO CONTINUO SION

a2a LIFE COMPANY

Orientamenti del Collegio Sindacale di A2A S.p.A. agli Azionisti sulla composizione e sulla remunerazione del nuovo Collegio Sindacale

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Signori Azionisti,

con l'approvazione del bilancio di esercizio 2025, l'Assemblea, in occasione della prossima adunanza, sarà chiamata anche a rinnovare il Collegio Sindacale di A2A S.p.A. (di seguito “A2A” o la “Società”), per gli esercizi 2026, 2027 e 2028 e ne determinerà il relativo compenso.

Occorre innanzitutto ricordare che la norma di comportamento Q.1.5 emanata da ultimo dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili a dicembre 2024 prevede che: “Tenendo conto della propria esperienza e degli esiti dell'autovalutazione, è buona prassi che il collegio uscente esprima agli azionisti, in vista del rinnovo, il proprio orientamento sui profili professionali e le competenze che integrino appropriatamente la composizione qualitativa del collegio, nonché l'impegno di tempo richiesto per lo svolgimento dell'incarico e la remunerazione appropriata ad attrarre persone di adeguato standing, senza tralasciare le previsioni di cui alla legge 21 aprile 2023, n. 49. Tale documento va pubblicato sul sito internet della società con congruo anticipo rispetto alla pubblicazione dell'avviso di convocazione dell'assemblea relativa al rinnovo del collegio.”

La finalità della presente relazione è quella di mettere a disposizione degli Azionisti, sulla base della propria esperienza e degli esiti del processo di autovalutazione, una sintesi delle competenze e delle professionalità anche ulteriori, a quelle normativamente previste, che maggiormente hanno contribuito all'efficiente ed efficace svolgimento dei compiti del Collegio stesso. Il tutto avendo riguardo sia agli aspetti legati alla composizione e caratteristiche di professionalità, sia al funzionamento del Collegio, anche con riferimento al bilanciamento dei ruoli al suo interno, oltre che al ruolo del Presidente e, non ultimi, alla coesione ed allo spirito di collaborazione nello svolgimento delle attività.

Contesto di riferimento

Il Collegio Sindacale svolge a norma di legge specifici compiti di vigilanza, in particolare in ordine a:

• l'osservanza della legge e dello statuto, nonché il rispetto dei principi di corretta amministrazione nello svolgimento delle attività sociali;
• il processo di informativa finanziaria e l'adequatezza del sistema amministrativo-contabile della Società, nonché l'affidabilità di quest'ultimo nel rappresentare correttamente i fatti di gestione;
• il processo di formazione della CSRD e l'attività di vigilanza rispetto al processo di formazione della stessa e dell'adequatezza informativa integrata a quella finanziaria;

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• la revisione legale dei conti annuali e dei conti consolidati, nonché l'indipendenza della Società di revisione legale dei conti;
• l'adequatezza e l'efficacia del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi;
• l'adequatezza della struttura organizzativa della Società, per gli aspetti di competenza;
• le modalità di concreta attuazione delle regole di governo societario previste dal Codice italiano di Corporate Governance, al quale la Società aderisce;
• l'adequatezza delle disposizioni impartite da parte della Società alle società controllate per consentire ad A2A di adempiere regolarmente agli obblighi di informativa al pubblico previsti dalla legge.

Il Collegio ritiene, quindi, essenziale poter disporre di un adeguato monte ore da dedicare all'incarico, al fine di assicurare un esercizio efficace e consapevole delle proprie funzioni. Tale impegno non si limita alla partecipazione alle riunioni del Collegio medesimo, ma comprende anche la presenza alle sedute del Consiglio di Amministrazione e dei Comitati endo-consiliari, nonché alle attività di induction necessarie per acquisire una piena comprensione del modello di business di A2A S.p.A. e degli specifici ambiti di rilevanza. A ciò si aggiungono i momenti di analisi e di raccolta delle informazioni, indispensabili per lo svolgimento di un'attività di controllo ordinata e approfondita.

A tal proposito, si evidenzia che l'impegno richiesto non si esaurisce nella mera partecipazione alle riunioni sopra richiamate: assume infatti un rilievo ancora maggiore il tempo da dedicare allo studio e all'analisi della documentazione messa a disposizione in preparazione delle stesse.

Allo scopo di consentire la valutazione dell'impegno necessario per l'efficace svolgimento del ruolo, si rappresentano in forma tabellare le riunioni svolte in questo triennio.

| Organo o Comitato Consiliare | 2025
n. riunioni | 2024
n. riunioni | 2023
n. riunioni (1) |
| --- | --- | --- | --- |
| Collegio Sindacale | 19 | 21 | 21 (15) |
| Consiglio di Amministrazione | 13 | 14 | 16 (11) |
| Comitato Controllo e Rischi | 13 | 14 | 13 (7) |
| Comitato per la Remunerazione e le Nomine | 12 | 13 | 14 (11) |
| Comitato ESG e Rapporti con i Territori | 9 | 10 | 7 (4) |
| Comitato Parti Correlate | 9 | 24 | 16 (11) |
| Totale n. riunioni | 75 | 96 | 87 (59) |

(1) In parentesi le riunioni svolte dal Collegio Sindacale in scadenza nominato all'Assemblea del 28 aprile 2023.

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Composizione qualitativa

Il Collegio Sindacale della Società è costituito da tre Sindaci Effettivi, di cui uno con la qualifica di Presidente, e due Sindaci Supplenti. I Sindaci devono avere i requisiti di onorabilità, professionalità e indipendenza stabiliti dalla normativa vigente. Ai fini dell'accertamento della sussistenza dei requisiti di professionalità dei membri del Collegio Sindacale, per materie e settori di attività strettamente attinenti a quelli dell'impresa esercitata dalla Società, si intendono le materie ed i settori di attività connessi o inerenti all'attività esercitata dalla Società e di cui all'articolo 4 dello Statuto sociale vigente. Si rammenta che la professionalità ed indipendenza dei sindaci favoriscono notoriamente il presidio del sistema dei controlli interni. A questo si aggiunge la necessaria esperienza già maturata in ruoli similari e comunque sempre in ambito di società quotate.

Il Collegio Sindacale invita pertanto gli Azionisti a considerare l'importanza che il nuovo organo di controllo sia composto da professionisti con esperienze diversificate e includa membri con esperienza e conoscenza in materia di:

• (i) sistemi di controllo interni e gestione dei rischi;
• (ii) principi contabili nazionali ed internazionali e di revisione legale dei conti;
• (iii) normativa riferita alle società quotate;
• (iv) corporate governance;
• (v) standards e normativa riferita alle tematiche ESG;
• (vi) cybersecurity, innovazione e sistemi informativi;
• (vii) politiche di remunerazione;
• (viii) operazioni straordinarie e aspetti di finanza ad esse collegate.

In aggiunta a quanto precede, il Collegio raccomanda che, nella valutazione delle candidature, siano prese in considerazione anche le cosiddette soft skills, quali, a titolo esemplificativo, la capacità di operare efficacemente in team, di mantenere un dialogo continuo e proficuo con il management e con gli altri organi societari, nonché una adeguata conoscenza della lingua inglese.

Il Collegio Sindacale riconosce, inoltre, il valore della diversità nella propria composizione sia per quanto riguarda quella di genere, sia per quanto riguarda quella professionale.

Per quanto riguarda la figura del Presidente, quest'ultimo dovrebbe:

• essere una figura dotata di adeguata autorevolezza, capace di garantire un efficace coordinamento delle attività del Collegio con quelle degli altri soggetti coinvolti nella governance del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi, così da massimizzarne l'efficienza complessiva e limitare le duplicazioni operative;

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> possedere caratteristiche personali tali da consentire la creazione di un forte spirito di coesione tra i componenti del Collegio, per assicurare un efficace espletamento delle funzioni di vigilanza demandate a tale organo.

Conclusioni

Si conferma l'importanza che il Collegio includa componenti con consolidata esperienza in società quotate e con competenze in materia di informativa finanziaria, sistema di controllo interno e gestione dei rischi, nonché sui profili legati alla sostenibilità.

Si invitano, inoltre, i candidati alla carica di Sindaco a valutare attentamente la disponibilità di tempo da dedicare all'incarico, in relazione agli impegni connessi allo stesso, considerando anche il numero e la complessità degli altri incarichi ricoperti in organi di amministrazione e controllo, nonché l'impegno richiesto dall'attività professionale svolta.

Il compenso annuo, deliberato dall'Assemblea della Società in data 28 aprile 2023, pari ad euro 80 mila per ciascun Sindaco effettivo ed euro 130 mila per il Presidente del Collegio Sindacale, viene ritenuto coerente con le attività descritte nei paragrafi precedenti.

Si invitano inoltre gli Azionisti, nel predisporre le liste dei candidati per il rinnovo del Collegio Sindacale, a tenere conto anche dei seguenti aspetti:

• la proiezione delle attività di A2A S.p.A., che guarda anche all'estero, assicurando adeguate esperienze di carattere professionale e/o accademico;
• il mantenimento di una bilanciata combinazione di anzianità di carica al fine di garantire un equilibrio tra esigenze di continuità e di rinnovamento;
• il mantenimento della diversità di genere.

Milano, 2 marzo 2026

Il Collegio Sindacale

(F.to Silvia Muzi) - Presidente

(F.to Maurizio Dallocchio) - Sindaco effettivo

(F.to Chiara Segala) - Sindaco effettivo

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a2a LIFE COMPANY

Guidelines of the Board of Statutory Auditors of A2A S.p.A. to Shareholders on the composition and remuneration of the new Board of Statutory Auditors

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Dear Shareholders,

with the approval of the financial statements for the year 2025, the Shareholders' Meeting, at its forthcoming session, will also be called upon to renew the Board of Statutory Auditors of A2A S.p.A. (hereinafter "A2A" or the "Company"), for the financial years 2026, 2027 and 2028 and to determine the related remuneration.

First of all, it should be noted that Rule of Conduct Q.1.5, most recently issued by the National Council of Chartered Accountants and Accounting Experts in December 2024, provides that: "Taking into account its own experience and the results of the self-assessment, it is good practice for the outgoing board, in view of its renewal, to express to the shareholders its guidance on the professional profiles and skills that appropriately complement the qualitative composition of the board, as well as on the time commitment required for the performance of the office and the remuneration appropriate to attract persons of adequate standing, without neglecting the provisions set out in Law No. 49 of 21 April 2023. This document shall be published on the company's website sufficiently in advance of the publication of the notice convening the shareholders' meeting relating to the renewal of the board."

The purpose of this report is to make available to the Shareholders, on the basis of its experience and the results of the self-assessment process, a summary of the skills and professional expertise, in addition to those required by law, which have most contributed to the efficient and effective performance of the duties of the Board itself. All of the above with regard both to aspects relating to the composition and professional characteristics, and to the functioning of the Board, including the balance of roles within it, as well as the role of the Chair and, last but not least, cohesion and a spirit of collaboration in the performance of activities.

Context

The Board of Statutory Auditors performs, in accordance with the law, specific supervisory duties, in particular with regard to:

• compliance with the law and the Articles of Association, as well as observance of the principles of proper administration in the performance of corporate activities;
• the financial reporting process and the adequacy of the Company's administrative and accounting system, as well as its reliability in correctly representing management events;
• the process for the preparation of the CSRD and supervision of the related preparation process and the adequacy of the information integrated with financial reporting;
• the statutory audit of the annual and consolidated financial statements, as well as the independence of the statutory audit firm;

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• the adequacy and effectiveness of the internal control and risk management system;
• the adequacy of the Company's organisational structure, within its remit;
• the concrete implementation of the corporate governance rules provided for by the Italian Corporate Governance Code, to which the Company adheres;
• the adequacy of the instructions given by the Company to its subsidiaries to enable A2A to comply properly with the public disclosure obligations required by law.

The Board of Statutory Auditors therefore considers it essential to have an adequate number of hours to devote to the office, in order to ensure the effective and informed exercise of its functions. Such commitment is not limited to attendance at meetings of the Board itself, but also includes participation in meetings of the Board of Directors and of the internal board committees, as well as induction activities necessary to acquire a full understanding of the business model of A2A S.p.A. and the specific relevant areas. This is in addition to the time required for analysis and collection of information, which is indispensable for the performance of orderly and thorough supervisory activities.

In this regard, it should be emphasised that the required commitment does not end with mere attendance at the above-mentioned meetings: even more significant is the time to be devoted to the study and analysis of the documentation made available in preparation thereof.

In order to enable an assessment of the commitment necessary for the effective performance of the role, the meetings held during this three-year period are set out in table form below.

Board or Board Committee	2025 No. of meetings	2024 No. of meetings	2023 No. of meetings (1)
Board of Statutory Auditors	19	21	21 (15)
Board of Directors	13	14	16 (11)
Control and Risks Committee	13	14	13 (7)
Remuneration and Appointments Committee	12	13	14 (11)
ESG and Local Relations Committee	9	10	7 (4)
Related Parties Committee	9	24	16 (11)
Total no. of meetings	75	96	87 (59)

(1) In brackets, the meetings held by the outgoing Board of Statutory Auditors appointed by the Shareholders' Meeting of 28 April 2023.

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Qualitative composition

The Company's Board of Statutory Auditors consists of three Standing Auditors, one of whom acts as Chair, and two Alternate Auditors. Statutory Auditors must meet the requirements of integrity, professionalism, and independence as required by applicable law. In order to vet whether the members of the Board of Statutory Auditors meet the professional expertise required of the Board, subject matter and areas of operations strictly relating to Company business shall mean subject matter and area of operations relating to, or intrinsic to, Company business and pursuant to Article 4 of the current Company Articles of Association.

It should be recalled that the professionalism and independence of the Auditors are well known to enhance the safeguarding of the internal control system. To this must be added the necessary experience already gained in similar roles and, in any event, always within listed companies.

The Board of Statutory Auditors therefore invites the Shareholders to consider the importance of ensuring that the new supervisory body is composed of professionals with diversified experience and includes members with experience and knowledge in the following areas:

(i) internal control and risk management systems;
(ii) national and international accounting and statutory auditing standards;
(iii) regulations applicable to listed companies;
(iv) corporate governance;
(v) standards and regulations relating to ESG matters;
(vi) cybersecurity, innovation and information systems;
(vii) remuneration policies;
(viii) extraordinary transactions and related financial aspects.

In addition to the above, the Board recommends that, in assessing candidates, so-called soft skills should also be taken into consideration, such as, by way of example, the ability to work effectively in a team, to maintain continuous and constructive dialogue with management and with the other corporate bodies, as well as an adequate knowledge of the English language.

The Board of Statutory Auditors also recognises the value of diversity in its composition, both in terms of gender and professional background.

As for the role of the Chair, they should:

> be a figure with adequate authority, capable of ensuring effective coordination of the Board's activities with those of the other parties involved in the governance of the internal control

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and risk management system, so as to maximise its overall efficiency and limit operational duplication;

> possess personal qualities enabling the creation of a strong sense of cohesion among the members of the Board, in order to ensure the effective performance of the supervisory functions entrusted to that body.

Conclusions

The Board confirms the importance of including among its members individuals with consolidated experience in listed companies and expertise in financial reporting, internal control and risk management systems, as well as in sustainability matters.

Candidates for the office of Auditor are also invited to carefully assess the time available to devote to the office, in relation to the commitments associated therewith, also considering the number and complexity of other positions held on management and supervisory bodies, as well as the commitment required by their professional activities.

The annual remuneration, resolved by the Shareholders' Meeting of the Company on 28 April 2023, amounting to euro 80 thousand for each Standing Auditor and euro 130 thousand for the Chair of the Board of Statutory Auditors, is considered consistent with the activities described in the previous paragraphs.

Shareholders are also invited, when preparing the lists of candidates for the renewal of the Board of Statutory Auditors, to take into account the following aspects:

• the forward-looking scope of A2A S.p.A.'s activities, which also extend abroad, ensuring appropriate professional and/or academic experience;
• the maintenance of a balanced combination of length of service in office in order to ensure a balance between continuity and renewal;
• the maintenance of gender diversity.

Milan, 2 March 2026

Board of Statutory Auditors

(Signed Silvia Muzi) – Chair

(Signed Maurizio Dallocchio) – Statutory Auditor

(Signed Chiara Segala) – Statutory Auditor