AGM Information • Dec 12, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
I
Styret i SmartCraft ASA (org. nr. 918 356 649) ("Selskapet") innkaller herved aksjonærene til ekstraordinær generalforsamling.
Sted: Digitalt via Microsoft Teams Place: Digital via Microsoft Teams
Generalforsamlingen vil avholdes digitalt og uten fysisk oppmøte. Aksjonærene vil bli gitt anledning til å følge møtet og stille spørsmål gjennom Microsoft Teams. Nærmere informasjon om deltakelse er inntatt nederst i innkallingen.
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, Mette Kamsvåg, eller den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
Styret foreslår at Carl Ivarsson velges til å medundertegne protokollen.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapet har 1. desember 2025 inngått fusjonsplan for grensekryssende fusjon med sitt heleide svenske datterselskap SmartCraft Group AB (publ) (org. nr. 559537-
The board of directors of SmartCraft ASA (reg. no. 918 356 649 (the "Company") hereby calls for an extraordinary general meeting for the shareholders.
Tid: 12. januar 2026 kl. 10:00. Time: 12 January 2026 at 10:00 (CET).
The general meeting will be held digitally and without physical attendance. The shareholders will be given the opportunity to follow the meeting and raise questions through Microsoft Teams. Further information on the participation is included below.
The general meeting will be opened by the chair of the board of directors, Mette Kamsvåg, or the person appointed by the board of directors. The person opening the meeting will record attendance of present shareholders and proxies.
The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:
Styret foreslår at Mette Kamsvåg velges som møteleder. The board of directors proposes that Mette Kamsvåg is elected to chair the meeting.
The board of directors proposes that Carl Ivarsson is elected to co-sign the minutes.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
The Company has on 1 December 2025 entered into a merger plan for a cross-border merger with its whollyowned Swedish subsidiary SmartCraft Group AB (publ)
1

0098), ("SmartCraft AB"), som vil være overtakende selskap ved fusjonen. Fusjonen vil innebære at aksjeeierne mottar én aksje i SmartCraft AB for hver aksje i Selskapet, og at Selskapet oppløses. Fusjonen er betinget av, blant annet, at aksjene i SmartCraft AB opptas til notering på Nasdaq Stockholm, main market.
Fusjonsplanen og øvrige saksdokumenter som etter allmennaksjeloven § 13-25 (2) nr. 5, jf. § 13-12 skal gjøres tilgjengelig for aksjeeierne ved publisering på Selskapets internettsider www.smartcraft.com er i samsvar med lovens krav publisert der 1. desember 2025 sammen med opplysning om at papirversjon kan mottas ved henvendelse til Selskapet. Prospekt for opptak av aksjene i SmartCraft AB til notering på Nasdaq Stockholm, vil publiseres samme sted på de samme sider i forbindelse med noteringen.
Styret foreslår for generalforsamlingen at den fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner den felles kunngjorte Fusjonsplan og beslutter fusjon i samsvar med reglene om grenseoverskridende fusjoner i allmennaksjeloven kapittel VII mellom Smartcraft ASA, som overdragende selskap, og SmartCraft Group AB, som overtakende selskap.
Det er 171 522 305 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet har et løpende tilbakekjøpsprogram av egne aksjer, og per 10. desember 2025 eier Selskapet 6 651 236 egne aksjer. Slike aksjer kan ikke stemmes for.
Generalforsamlingen avholdes digitalt og uten fysisk oppmøte for aksjeeierne, jf. allmennaksjeloven § 5-8 (4), jf. § 1-5 a, via Microsoft Teams.
Alle aksjeeiere som har til hensikt å delta på den digitale generalforsamlingen må registrere deltakelse innen 8. januar 2026 kl. 16:00. Aksjeeiere kan registrere påmelding elektronisk via Selskapets hjemmeside www.smartcraft.com eller Verdipapirsentralens (VPS) investortjenester. Påmelding kan også registreres ved å fylle ut og sende inn påmeldings- eller fullmaktsskjemaet (reg. no. 559537-0098), ("SmartCraft AB"), which will be the transferee company in the merger. The merger will imply that the shareholders receive one share in SmartCraft AB for each share in the Company, and that the Company is dissolved. The merger is conditioned upon, inter alia, the shares in SmartCraft AB being admitted to trading on Nasdaq Stockholm, main market.
The merger plan and other appurtenant documents which, pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 13-25 (2) no. 5, cf. § 13-12, shall be made available to shareholders by publication on the Company's internet pages www.smartcraft.com were and are, in accordance with applicable law, published there on 1December 2025 with notice that a hard copy can be obtained from the Company on request. A prospectus in respect of admission to trading of the shares in SmartCraft AB on Nasdaq Stockholm, will be published on the same pages in connection with the admission to trading.
The board of directors proposes to the general meeting that it resolves as follows:
The general meeting approves the announced joint Merger Plan and resolves the merger in accordance with the rules on cross-border mergers in Chapter 13 VII of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act between SmartCraft ASA, as the dissolving entity, and SmartCraft Group AB, as the surviving entity.
* * * * * *
There are 171,522,305 shares in the Company, and each share represents one vote. The Company has a share buy-back program, per 10 December 2025 the Company holds 6 651 236 treasury shares. Such treasury shares may not be voted for.
The general meeting will be held as a digital meeting and hence without physical attendance, cf. Section 5-8 (4), cf. Section 1-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, via Microsoft Teams.
All shareholders who intend to attend the digital general meeting must register their attendance no later than 8 January 2026 at 16:00 hours (CET). Shareholders can register attendance online through the Company's website www.smartcraft.com or the Norwegian Central Securities Depository (VPS)'s investor services. Attendance can also be registered by completing and submitting the registration form or proxy form attached

vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkalling i henhold til de instrukser som følger av skjemaet.
Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via VPS' investortjenester for aksjeeiere som har tilgang til dette eller via Selskapets nettside. Frist for å avgi forhåndsstemmer er 8. januar 2026 kl. 16:00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den hun utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt og forhåndsstemmer kan sendes inn elektronisk via VPS' investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 8. januar 2026 kl. 16:00.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må registrere dette med selskapet innen 8. januar 2026 kl. 16:00.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner. Beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein.
Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such early voting must be made online through VPS' investor services for shareholders having access to such or through the Company's website.
The deadline for submitting early voting is 8 January 2026 at 16:00 (CET). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn.
Shareholders may authorize the chair of the board of directors (or whomever she authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies and early voting may be submitted electronically through VPS' investor services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board of directors requires shareholders to submit proxies so they are received no later than 8
According to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4- 5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying votes, proxies or enrollment. Custodians must register this with the company no later than 8 January 2026, at 16:00 hours (CET).
Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of matters that are presented to the shareholders for decision and the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.
Adresse til Selskapets hjemmeside er: www.smartcraft.com.
are entitled to bring advisors and may grant the right of speech to one advisor.
Information about the general meeting and documents to considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.
The address to the Company's website is: www.smartcraft.com.
* * * * * *
På vegne av styret i / On behalf of the board of directors of
Smartcraft ASA
Hønefoss, 12. desember 2025 / 12 December 2025
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.