Formpipe Software

Annual Report (ESEF) • Apr 3, 2025

549300G3TNLGOU8HV6652024-01-012024-12-31iso4217:SEK549300G3TNLGOU8HV6652023-01-012023-12-31iso4217:SEKxbrli:sharesxbrli:shares549300G3TNLGOU8HV6652024-12-31549300G3TNLGOU8HV6652023-12-31549300G3TNLGOU8HV6652022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652022-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652022-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300G3TNLGOU8HV6652022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300G3TNLGOU8HV6652022-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300G3TNLGOU8HV6652023-01-012023-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652023-01-012023-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652023-01-012023-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300G3TNLGOU8HV6652023-01-012023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300G3TNLGOU8HV6652023-01-012023-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300G3TNLGOU8HV6652023-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652023-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652023-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300G3TNLGOU8HV6652023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300G3TNLGOU8HV6652023-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300G3TNLGOU8HV6652024-01-012024-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652024-01-012024-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652024-01-012024-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300G3TNLGOU8HV6652024-01-012024-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300G3TNLGOU8HV6652024-01-012024-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300G3TNLGOU8HV6652024-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652024-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652024-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300G3TNLGOU8HV6652024-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300G3TNLGOU8HV6652024-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300G3TNLGOU8HV6652022-12-31 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 1 Årsredovisning 2024. 2 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 We are a purple company. Being purple means we possess the calm stability of a blue colour, spiced with a fierce energy of a red one. Purple is our heritage and true passion. We are proud of who we are. We transform businesses and take them into the future. Our skilled people and strong products are here to prove it. When our efforts result in engaged and loyal customers, who come back again and again, then we have delivered. We unleash our customers’ full potential. BESTÄLLNING AV EKONOMISK INFORMATION Ekonomisk information och övrig relevant bolags- information publiceras på www.formpipe.se Information kan även beställas från: Formpipe, Box 23131, 104 35 Stockholm samt på info.se@formpipe.com KONTAKTPERSON FÖR INVESTOR RELATIONS CFO Sophie Reinius sophie.reinius@formpipe.com DISTRIBUTIONSPOLICY Årsredovisningen finns som nedladdningsbar pdf på www.formpipe.se KALENDARIUM Delårsrapport januari–mars 29 april 2025 Årsstämma 2025 29 april 2025 Delårsrapport januari–juni 15 juli 2025 Delårsrapport januari–september 24 oktober 2025 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 3 INNEHÅLL Bolagsstyrningsrapport 68 Årsredovisningens undertecknande 78 Revisionsberättelse 79 Definitioner och ordlista 85 Det här är Formpipe 4 Året i korthet 5 Vd-ord 6 Aktien 10 Styrelse & koncernledning 13 Nyckeltal 16 Förvaltningsberättelse 18 Hållbarhetsrapport 29 Innehåll Ekonomisk redovisning Koncernens resultaträkning 41 Koncernens balansräkning 42 Koncernens förändring i eget kapital 43 Moderbolagets resultaträkning 44 Moderbolagets balansräkning 45 Moderbolagets förändring i eget kapital 46 Kassaflödesanalys 47 Noter 48 Årsredovisning 2024 4 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 Framtidens mjukvarulösningar för en hållbar digital värld Formpipe är ett svenskt mjukvarubolag grundat 2004, med kontor i Sverige, Danmark, Frankrike, Tyskland, Storbritannien och USA. Formpipe är noterat på NASDAQ Stockholm, har 272 med- arbetare och en omsättning på 529 Mkr. Formpipes verksamhet är uppdelad i två själv- ständiga affärsområden, ett för den privata sektorn och ett för den offentliga. Den privata sektorn går under namnet Lasernet och den publika sektorn går under namnet Public. Lasernet Inom Lasernet har Formpipe tusentals kunder i över 60 länder. Lasernet kompletterar ERP- och banksystem med att utifrån från företagets olika datakällor skapa, distribuera, arkivera affärsdoku- ment som människor och maskiner kan läsa. De två största ekosystemen för Lasernet är idag Microsoft Dynamics 365 samt Temenos Transact och Infinity. Produktens styrka ligger i användarvänlighet och skalbarhet, och försäljning sker via ett globalt part- nernätverk. Förvärvet av EFS Technology 2020 har varit en viktig drivkraft i Formpipes tillväxt inom bank och finans. Sedan dess har Formpipe belönats med utmärkelser som “Solution Provider of the Year” av Temenos både 2021 och 2023. Under 2024 förvärvade Formpipe bolaget Dictyma- tec SARL. Dictymatec är en långvarig distributör och implementeringspartner för Lasernet i södra Europa som besitter värdefull kunskap och erfarenhet inom Lasernet och output management. Förvärvet är stra- tegiskt viktigt då det utökar Formpipes möjligheter att nå kunder i Frankrike, Spanien och Latinamerika samt ger Formpipe värdefulla ingångar till ekosyste- men SAP och INFOR. Under hösten 2024 lanserade Formpipe en ny pro- duktpaketering för Lasernet inom Dynamics, Essen- tials. Essentials ger Dynamics-användare i hela världen möjlighet att prova och vara produktiva med Lasernet utan inträdesbarriärer eller kostnader. Public Formpipe tillhandahåller verksamhetskritiska mjuk- varor för dokument- och ärendehantering till offentlig sektor i Sverige och Danmark. Vi utökar vårt åtag- ande hos befintliga kunder med applikationer och tjänster baserade på sina plattformar för dokument- och ärendehantering. Fokus ligger på verksamhets- processer som arkivbeständiga digitala signaturer och samarbete kring mötesdokument för kommun- politiker. I början av 2024 slogs affärsområdena för dansk och svensk offentlig sektor samman till ett gemensamt affärsområde, Public. Sammanslagningen ger ökad tydlighet, fokus och synergier över landsgränserna. Genom sammanslagningen ökar effektiviteten i organisationen med tydligast effekter inom produkt- utvecklingen. Därigenom kan Formpipe bättre till- godo se våra kunders växande behov och fokusera på att utveckla attraktiva erbjudanden för offentlig sektor, med fokus på effektivitet, lagstiftning och datasuveränitet. Tack vare en gemensam organisa- tion frigörs resurser för kunddialog, innovation och produktutveckling. Över 330 kunder använder Formpipes produkter för säker digitalisering inom offentlig sektor och Form- pipe avser att vidareutveckla existerande erbjudan- den inom bland annat AI och cybersäkerhet. Framtid Formpipe har en stark marknadsposition med stabila, återkommande och lönsamma intäkter, vilket möjlig- gör tillväxt genom investeringar i nya och befintliga marknader samt utveckling av nya erbjudanden. Marknaden för Content Services växer snabbt, drivet av digital transformation, ökad användning av moln- tjänster, strängare dataskyddsregler och integrering av AI och automatisering. Företag strävar efter att optimera sina digitala strategier och affärsprocesser, vilket fortsätter att driva tillväxten och Formpipe är väl positionerat för att tillvarata dessa möjligheter. DET HÄR ÄR FORMPIPE FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 5 ÅRET I KORTHET Året i korthet Nyckeltal 2024 2024 2023 Nettoomsättning, Mkr 528,9 525,2 Mjukvaruintäkter, Mkr 436,9 401,5 Repetitiva intäkter, Mkr 428,4 382,8 EBITDA, Mkr 104,3 114,6 Rörelseresultat (EBIT), Mkr 24,6 48,8 Årets resultat, Mkr 17,1 36,9 Resultat per aktie, kr 0,32 0,68 Utdelning per aktie, kr 0,50 0,50 ARR 459 405 ACV 39 39 Fördelning av intäktsslag Totala intäkter Repetitiva intäkter 81% Licens 2% Konsult och övrigt 17% Repetitiva intäkter SaaS 40% Support och underhåll 60% EBITRepetitiva intäkter Repetitiva intäkter i förhållande till fasta operativa kostnader, rullande 12 månaderARR 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 2020 253 2021 278 2022 320 2023 383 2024 428 Mkr 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Mkr 2020 53 2021 69 2022 16 2023 49 2024 25 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 ARR IN ACV Support och undehåll Fx Support och undehåll 5 6 37 7 ACV SaaS Fx SaaS ARR OUT 257 202 246 160 Mkr SaaS Support och underhåll * I ACV kolumnerna inkluderas förvärvad ACV med 0,7 Mkr för Support och underhåll samt 1,2 Mkr för SaaS. Mkr % 2020 2021 2022 2023 2024 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Repetitiva intäkter, R12 Fasta operativa kostnader, R12 Repetitiva intäkter/fasta operativa kostnader, R12, % 55 65 75 85 95 105 6 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 VD-ORD VD-ORD 6 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 God operativ utveckling banar väg mot våra mål . FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 7 VD-ORD God operativ utveckling banar väg mot våra mål För helåret är bolagets omsättning 529 Mkr (525 Mkr) med en lönsamhet på 7% (10%) EBIT juste- rat för engångsposter. Årstakten av våra repetitiva intäkter, ARR ökar med 13% (10%) och vi ser en fortsatt stark tillväxt av SaaS, där vi växer med 31% (39%) och där Lasernets intäkter ökat till 126 Mkr (98Mkr). Tillväxten i återkommande intäkter visar styrkan i vår affärsmodell. För ett drygt år sedan presenterade jag vårt Pursue Potential program med ett antal initiativ för att stärka vår långsiktiga konkurrenskraft och acceler era till- växten. Vi startade därmed 2024 med en ny organi- sation och att leda verksamheten genom förändring- ar, i bolagets båda affärsområden. Jag är stolt över att vi redan kan visa tecken på framgång genom operativa resultat med bland annat en ny skarpare affärsmodell lanserad för Lasernet och grunden för en skalbar teknikplattform redo för lansering i Public. Förändring kräver tid, fokus och kraft, vilket präglat 2024, men vi måste också vara effektiva. Vi avslu- tade därför året med att fatta beslut om ett antal kostnadsbesparande åtgärder. Affärsområde Public – effektiviserat och moderniserat Offentlig sektor är en solid bas i vår affär och Form- pipe har genom åren byggt en stark position, från vilken vi nu utvecklas vidare. Med sammanslagning- en av två till ett affärsområde har vi effektiviserat vår verksamhet och skapat ännu större utrymme för dialog och produktutveckling i nära samarbete med våra kunder. Under året har vi arbetat med att gå från en diversi- fierad produktportfölj med fristående produkter och gå mot en mer enhetlig plattform med gemensamma funktioner. Det ger oss fördelar i form av ökade re- surser för ny funktionalitet och tillämpning av moder- na utvecklingsteknologier. Vi har gjort detta tillsammans med våra kunder och är nu på god väg och redo för nästa steg. Under 2025 ska vi ta nya erbjudanden, såsom Microsoft- integrationer och AI, till marknaden. Målet är att leda våra kunder in i framtidens möjligheter genom datadriven utveckling och effektivisering. Vi har även styrt om till ökad intern kapacitet i affärs- områdets leveransenhet, vilket stärkt konsultaffären med ökat resultat under hösten. Vårt säljarbete har kunnat flytta fram positionerna och vi vann flera lands överskridande affärer och nya större uppdrag, bland annat med danska Kompetencesekretariatet, och flertalet affärer med Adoxa samt Försvarsmak- ten, Region Stockholm och Malmö Stad. Det nya affärsområdet har en mer flexibel organisa- tion, vilket gör oss bättre rustade att möta en om- värld i kraftig förändring och offentlig sektors ökande krav på effektivitet, säkerhet och efterlevnad av lagstiftning. ”Tillväxten i åter- kommande intäkter visar styrkan i vår affärsmodell.” — Magnus Svenningson, VD Formpipe 8 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 VD-ORD Affärsområde Lasernet – redo för expansion i nya ekosystem I vår internationella verksamhet med produktplattfor- men Lasernet, har vi fokuserat på kundresan med syfte att öka värdet i vår affärsmodell och säkerställa att våra tjänster är lätta att hitta och konsumera. Under året har vi arbetat med att förbättra Lasernet- plattformens struktur, distribution och integration i relevanta affärssystem. Resultatet är en ny pro- duktpaketering av Lasernet för Microsoft Dyna- mics indelad i fyra nivåer: Essentials (Freemium), Professional, Advanced och Enterprise, vilket ger en ökad skalbarhet i vår affärsmodell och en accele- rerad lead-generering. Från att ha varit fokuserade på storbolagsmarknaden erbjuder vi nu en väg för i princip alla Dynamics användare att efter behov växa in i vår mest kompletta Lasernet-produkt. Lasernet tillhandahåller tilläggsfunktionalitet till de stora affärssystemen och förenklar det dagliga administrativa arbetet att göra företagets data läsbar för maskiner och människor. Marknadspotentialen är mycket stor. Vi har genom åren framför allt byggt och expanderat Lasernet som en partnerdriven affär runt ERP-systemen Microsoft Dynamics och Temenos. Under senhösten lanserade vi Essentials för Micro- soft Dynamics, en satsning som krävde betydande resurser och engagemang. Vi investerade i att utbilda våra globala partners i den nya produktpake- teringen och deltog aktivt i olika marknadsinitiativ för att säkerställa en framgångsrik introduktion. Dessa investeringar är ett av många steg i att lång- siktigt skapa en större skalbarhet för Lasernet. Un- der fjärde kvartalet tog vi ytterligare ett steg i denna riktningen då vi genomförde en personalminskning för att öka effektiviteten i organisationsstrukturen. Framåt fokuserar vi på att fortsätta stärka vår mark- nadsposition, öka vår skalbarhet, öka vår lönsamhet samt djupare undersöka de nya expansionsmöjlig- heter som identifierats inom andra ERP-system som SAP, IFS och Infor. Här spelar Lasernet en nyckel- roll i företagets hantering av affärsdokument – från generering och distribution till lagring. En hållbar riktning Att värna resurser är grunden i hållbarhet och centralt i vår affär. Ny teknik och innovation är en viktig del i den gröna omställningen och i att effektivisera företag och samhällsbärande funktioner. När digitalisering används rätt kan den bidra med stora samhällsvinster genom resurseffektivisering, tillgäng lighet och spår- barhet. Vår mission är att bygga värde fulla relationer mellan människor och data. Våra tjänster bidrar med att förenkla för användaren och reducera manuellt arbete, vilket ger besparing av tid och pengar. Inom offentliga verksamheter kan det vara ett verktyg för bättre och utökad service till medborgarna. ”Målet är att leda våra kunder in i fram- tidens möjligheter genom datadriven utveckling och effektivisering.” — Magnus Svenningson, VD Formpipe Under 2024 har vi arbetat mer strukturerat med hållbarhet, både internt och externt. Vi märker ökade krav från både offentlig sektor och internationella kunder som tar ett större ansvar för sina värdeked- jor. Vi strävar efter att vara en ansvarsfull aktör i alla våra relationer och har genomfört flera hållbarhetsut- bildningar, bland annat om affärsetik och att motver- ka diskriminering. Vi har även förbättrat metodiken i vårt klimatbokslut och med stöd i vår dubbla väsent- lighetsanalys prioriterar vi ett bestämt antal aktivite- ter framåt. När jag summerar året för Formpipe har vi åstad- kommit stora skiften i vårt sätt att arbeta och att nå kunder. Trots en cyberattack under hösten, som orsakade signifikanta kostnader och interna stör- ningar, har vi fått värdefulla erfarenheter, fortsatt vidareutveckla vår affär och ökat den viktiga andelen SaaS-intäkter. Jag vill tacka alla våra kunder, part- ners och ägare för förtroendet och alla medarbetare för en stark insats under 2024. Jag är övertygad om att de investeringar vi har gjort kommer att bära frukt och skapa en stabil grund för framtida tillväxt och lönsamhet. Nu tar vi nästa steg mot våra mål. Magnus Svenningson, VD och koncernchef FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 9 VD-ORD FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 9 ”När jag summerar året för Formpipe har vi åstadkommit stora skif- ten i vårt sätt att arbeta och att nå kunder.” — Magnus Svenningson, VD Formpipe 10 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 AKTIEN 10 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 AKTIEN Formpipes aktie 2024. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 11 Aktien Formpipes aktie är noterad på Nasdaq Stockholm under förkortningen FPIP. Börsvärdet vid årets slut uppgick till 1 243 MSEK. Aktiekapitalet uppgår till 5 425 812,10 kronor förde- lat på 54 258 121 aktier med ett kvotvärde på 0,10 kronor. Varje aktie berättigar till en röst och varje röstberättigad får vid årsstämman rösta för fulla an- talet av denne ägda och företrädda aktier. Samtliga aktier medför lika rätt till andel i bolagets tillgångar och resultat. Kursutveckling och omsättning av aktier under 2024 Under 2024 minskade Formpipes aktiekurs från 27,20 kronor till stängningskursen den 30 december på 22,90 kronor. Högsta betalkurs under året var 31,00 kronor den 26 februari. Lägsta betalkurs var 22,00 kronor den 23 december. Under 2024 hand- lades totalt 11,0 miljoner aktier till ett värde motsva- rande 294 miljoner kronor. Vinstdisposition Styrelsen föreslår årsstämman den 29 april 2025 att besluta om utdelning om 0,50 kr (0,50 kr) per aktie, vilket innebär en total utdelning om 27,1 Mkr (27,1 Mkr). Utdelningen föreslås utbetalas vid två tillfällen under 2025 med halva beloppet vardera, där första utbetalningen sker i anslutning till årsstämman och den andra utbetalningen i början på november. Till grund för sitt förslag om vinstdisposition har sty- relsen enligt 17 kap 3 § 2–3 st i Aktiebolagslagen bedömt moderbolagets och koncernens konsoli- deringsbehov, likviditet och ekonomiska ställning i övrigt samt förmåga att på sikt infria sina åtaganden. Incitamentsprogram Totalt har bolaget två utestående program, ett teckningsprogram samt ett aktiebaserat incita- mentsprogram. Teckningsprogrammet om 93 800 teckningsoptioner förfaller under 2025. Det aktie- baserade incitamentsprogrammet kan maximalt ge en utspädning om 286 000 aktier och förfaller under 2026. Aktieägare Förteckningen över ägarstrukturen i Formpipe base- ras på uppgifter från Euroclear per den 31 december 2024. De tjugo största aktieägarna svarade för 83 (80) procent av kapitalet. Totalt hade Formpipe cirka 2 700 aktieägare per ovanstående datum. Ägarstruktur antal aktier 2024-12-31 Aktieägare Innehav, st Innehav, % Northern Trust Company, London Branch 8 747 543 16,12% Alcur Fonder AB 6 418 837 11,83% Aktiebolaget Grenspecialisten 5 880 810 10,84% Bjäringer, Martin 5 000 000 9,22% SEB Investment Management AB 3 750 145 6,91% Wernhoff, Thomas 3 000 000 5,53% SEB Life International Assurance 1 931 443 3,56% Swedbank Robur Fonder AB 1 900 000 3,50% Försäkringsaktiebolaget Avanza Pension 1 402 046 2,58% JCE Asset Management AB 1 179 000 2,17% Sundin, Carl Christian Quintus 1 159 430 2,14% Alfredson, Joakim 787 000 1,45% ES Aktiehandel AB 738 949 1,36% Jofam AB 700 000 1,29% Andersson, Willmar 626 286 1,15% Blomdahl, Håkan 500 000 0,92% Jonsson, Christer 408 260 0,75% Euroclear Bank S.A/N.V, W8-IMY 386 749 0,71% AB Wallinder & Co. 376 632 0,69% eQ Asset Management 362 000 0,67% SHB Luxembourg CL Acct Swden 359 620 0,66% Handelsbanken Fonder AB 338 765 0,62% Nordlander, Bo 326 658 0,60% Nordnet Pensionsförsäkring AB 318 166 0,59% Gilstring, Kare 300 000 0,55% Karlsson, Carl 292 582 0,54% Syringa Capital AB 270 000 0,50% Gunnarsson, Mikael 230 000 0,42% UBS Switzerland AG, W8IMY 225 755 0,42% Schaeferdiek, Annikki 182 000 0,34% Övriga 6 159 445 11,35% Totalt 54 258 121 100,00% AKTIEN 12 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 0 0,25 0,50 0,75 1,00 Kr 2023 0,50 2022 0,70 2021 0,66 2020 2024 0,50 0,00 Resultat per aktie Utdelning per aktie 0,32 0,78 0,94 0,16 0,68 2020 2021 2022 2023 2024 Kr 0 0,25 0,50 0,75 1,00 AKTIEN År Mån Transaktion Antal aktier Totalt antal kr Totalt antal aktier Kvotvärde/akite 2004 okt Aktiekapital 100 000 100 000,00 100 000 1 2004 nov Split 10:1 900 000 0,00 1 000 000 0,1 2004 dec Apportemission 4 799 970 479 997,00 5 799 970 0,1 2005 dec Nyemission Digital Diary AB 615 000 61 500,00 6 414 970 0,1 2005 dec Kvittningsemission 1 917 909 191 790,90 8 332 879 0,1 2006 sep Nyemission ALP Data i Linköping AB 454 545 45 454,50 8 787 424 0,1 2007 sep Nyemission EFS Technology A/S 1 011 236 101 123,60 9 768 660 0,1 2008 sep Nyemission EBI System AB 1 937 521 193 752,10 11 736 181 0,1 2010 mar Nyemission optionslösen 268 323 26 832,30 12 004 504 0,1 2011 mar Nyemission optionslösen 229 143 22 914,30 12 233 647 0,1 2012 jul Företrädesemission 36 700 941 3 670 094,10 48 934 588 0,1 2014 jul Apportemission 1 208 814 120 881,40 50 143 402 0,1 2016 jul Nyemission optionslösen 1 130 206 113 020,60 51 273 608 0,1 2017 jun Nyemission optionslösen 599 417 59 941,70 51 873 025 0,1 2018 maj Apportemission 699 805 69 980,50 52 572 830 0,6 2018 jun Nyemission optionslösen 314 576 31 457,60 52 887 406 0,1 2019 jun Nyemission optionslösen 286 501 28 650,10 53 173 907 0,1 2020 jun Nyemission optionslösen 290 000 29 000,00 53 463 907 0,1 2021 jun Nyemission optionslösen 262 150 26 215,00 53 726 057 0,1 2022 jan Nyemission Alkemit AB 238 968 23 896,80 53 965 025 0,1 2022 Jun Nyemission optionslösen 252 800 25 280,00 54 217 825 0,1 2024 Maj Nyemission Dictymatec SARL 40 296 4 029,60 54 258 121 0,1 Aktiekapital 2024-12-31 54 258 121 5 425 812,10 54 258 121 0,1 Aktiekapitalets utveckling Formpipes aktie – totalavkastning > 500 000 aktier 80% 100 000–500 000 aktier 11% < 100 000 aktier 9% Fördelning av aktieinnehav * Föreslagen utdelning 0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000 8 000 9 000 10 000 11 000 12 000 Omsatt antal aktier i 1000-tal per månad 2423222120191817161514131211100908070605 Källa: 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 SIX Programvara (eff.) SIX Return Index FormPipe (Totalavkastning) Antal aktier i tusental Kr FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 13 STYRELSE & KONCERNLEDNING Formpipe Software 2024. STYRELSE & KONCERNLEDNING FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 13 14 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 Styrelse STYRELSE & KONCERNLEDNING Erik Ivarsson Styrelseledamot Invald: 2023 Född: 1992 Aktieinnehav: 20 000 Peter Gille Styrelseledamot Invald: 2022 Född: 1962 Aktieinnehav: 5 000 Martin Bjäringer Styrelseledamot Invald: 2020 Född: 1959 Aktieinnehav: 5 000 000 Åsa Landén Ericsson Styrelseledamot Invald: 2017 Född: 1965 Aktieinnehav: 18 000 Annikki Schaeferdiek Styrelseordförande Invald: 2017 Född: 1969 Aktieinnehav: 182 000 Johan Stakeberg Styrelseledamot Invald: 2022 Född: 1968 Aktieinnehav: 39 979 * För fullständig presentation av styrelsen se Bolagsstyrningsrapporten, sid 71. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 15 STYRELSE & KONCERNLEDNING Koncernledning Magnus Svenningson CEO Aktieinnehav: 76 008 Teckningsoptioner: - Sophie Reinius CFO Aktieinnehav: 7 000 Teckningsoptioner: - Thomas à Porta Executive Vice President Public Aktieinnehav: 71 000 Teckningsoptioner: - Michael Rogers VP Business Area Private Sector Aktieinnehav: 2 268 Teckningsoptioner: - Lina Elo CPO Aktieinnehav: 2 000 Teckningsoptioner: 2 000 16 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 NYCKELTAL Formpipe Software 2024. NYCKELTAL 16 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 17 Nyckeltal NYCKELTAL Mkr 2024 2023 2022 2021 2020 Försäljning Nettoomsättning 528,9 525,2 485,1 473,2 403,1 Mjukvaruintäkter 436,9 401,5 336,8 347,7 286,1 Repetitiva intäkter 428,4 382,8 320,3 278,4 253,5 Licens 8,5 18,8 16,6 69,3 32,5 SaaS 169,9 130,0 93,8 66,1 54,6 Support och underhåll 258,5 252,8 226,5 212,3 198,9 Konsult och övrigt 92,1 123,6 148,3 125,5 117,1 Tillväxt och fördelning Omsättningstillväxt, % 0,7% 8,3% 2,5% 17,4% 2,4% Tillväxt i mjukvaruintäkter, % 8,8% 19,2% -7,9% 21,5% 9,5% Tillväxt i repetitiva intäkter, % 11,9% 19,5% 15,0% 9,8% 10,4% Mjukvaruintäkters andel av nettoomsättning, % 82,6% 76,5% 69,4% 73,5% 71,0% Repetitiva intäkters andel av nettoomsättning, % 81,0% 72,9% 66,0% 58,8% 62,9% Vinst Rörelsens resultat före avskrivningar (EBITDA) 104,3 114,6 72,4 135,1 104,3 Rörelseresultat (EBIT) 24,6 48,8 15,7 68,5 53,3 Årets resultat 17,1 36,9 8,8 50,4 41,4 Marginaler Rörelsemarginal före avskrivningar och jämförelsestörande poster (EBITDA), % 19,7% 21,8% 14,9% 28,6% 25,9% Rörelsemarginal (EBIT), % 4,6% 9,3% 3,2% 14,5% 13,2% Vinstmarginal, % 3,2% 7,0% 1,8% 10,7% 10,3% ARR/ACV ARR 459 405 369 304 260 ACV 39 39 49 37 22 Avkastning på kapital Avkastning på operativt kapital, % 5,4% 10,5% 3,6% 17,2% 14,1% Avkastning på sysselsatt kapital, % 5,5% 10,0% 3,5% 15,7% 12,6% Avkastning på eget kapital, % 3,5% 8,0% 2,0% 12,2% 10,4% Avkastning på totalt kapital, % 6,5% 11,7% 4,0% 19,5% 14,8% Mkr 2024 2023 2022 2021 2020 Kapitalstruktur Operativt kapital 452,1 462,2 469,7 411,6 384,0 Sysselsatt kapital 498,7 501,9 474,5 429,6 442,6 Eget kapital 486,2 479,4 442,0 429,6 398,9 Räntebärande nettoskuld(+)/kassa(-) -21,6 -1,9 39,4 -4,7 5,5 Soliditet, % 56,9% 57,4% 56,5% 61,0% 55,4% Kassaflöde och likviditet Kassaflöde från den löpande verksamheten 109,4 102,6 80,7 99,0 115,0 Kassaflöde från investeringsverksamheten -62,7 -59,0 -91,9 -58,7 -92,0 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -44,3 -10,0 -6,3 -84,6 3,1 Årets kassaflöde 2,4 33,5 -17,4 -44,3 26,0 Fritt kassaflöde 46,7 43,5 -11,1 40,3 23,0 Likvida medel 46,5 39,7 4,8 18,1 58,6 Personal Antal anställda, årsmedeltal, st 268 273 279 260 233 Antal anställda, periodens slut, st 272 263 283 274 245 Aktiedata Antal aktier vid årets slut, tusental 54 258 54 218 54 218 53 726 53 464 Genomsnittligt antal aktier före utspädning, tusental 54 241 54 218 54 112 53 617 53 343 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning, tusental 54 241 54 218 54 139 53 875 53 549 Resultat per aktie före utspädning, kr 0,32 0,68 0,16 0,94 0,78 Resultat per aktie efter utspädning, kr 0,32 0,68 0,16 0,94 0,77 Utdelning per aktie 0,50 0,50 - 0,70 0,66 Eget kapital per genomsnittligt antal aktier, kr 8,96 8,84 8,15 8,01 7,48 Aktiekurs vid periodens slut 22,90 27,10 22,00 45,00 29,90 18 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 202418 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamhetsåret 2024. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 19 Förvaltningsberättelse FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen och verkställande direktören för Formpipe Software AB (publ), organisationsnummer 556668- 6605, avger härmed sin förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2024. Koncernstruktur Formpipe Software AB (publ) är moderbolag i en koncern med sju helägda dotterbolag; Formpipe Intelligo AB, Formpipe Software A/S, Formpipe Lasernet A/S, Formpipe Lasernet GmbH, Formpipe Software Ltd., Formpipe Inc samt Dictymatec SARL. Formpipe Software AB (publ) är noterat på NASDAQ Stockholm under kortnamnet FPIP och har sitt säte i Stockholm. Verksamhetsinriktning Formpipe är en ledande leverantör av mjukvaru- lösningar för dokument- och ärendehantering, med fokus på att skapa värdefulla relationer till data. Formpipes affärsidé är att erbjuda innovativa och användarvänliga lösningar som hjälper företag och offentliga organisationer att effektivisera sina arbets- flöden och förbättra sin informationshantering. Formpipe strävar efter att vara en pålitlig partner för sina kunder genom att tillhandahålla högkvalitativa produkter och tjänster som möter deras specifika be- hov. Produktsortiment inkluderar både lokalt instal- lerade lösningar och molnbaserade tjänster (SaaS), vilket ger både flexibilitet och skalbarhet i Formpipes affärsmodell. Formpipes främsta konkurrensmedel är produkter av hög kvalitet och en stor förståelse för hur effektiv informationshantering fungerar samt god förståelse för de höga säkerhetskrav som ställs för dessa pro- dukter. Formpipe är certifierat enligt ISO 27001, den internationellt erkänd standarden som visar att man bedriver ett systematiskt informationssäkerhetsarbe- te i organisationen och skyddar sina informationstill- gångar på ett vederbörligt sätt. Formpipes långsiktiga finansiella mål kommunice- rades 2021 enligt följande: • Genomsnittlig årlig tillväxt om 10% för åren 2021–2025 • Repetitiva intäkter skall utgöra 70% av de totala intäkterna 2025 • Rörelsemarginalen skall gradvis stärkas och överstiga 20% 2025 • Utdelning om minst 50% av årets resultat över tid. Det är Formpipes ambition att uppfylla dessa mål 2025. Stabilitet genom repetitiva intäkter och flexibla licenslösningar Formpipes affärsmodell baseras på mjukvarulicen- ser med tillhörande support- och underhållsavtal. Kunderna väljer att köpa detta genom en hyrmodell, där samtliga komponenter ingår i det månatliga pri- set, eller som molntjänster (Software as a Service) där även drift och uppgraderingar ingår i det löpande avtalet. Formpipe erbjuder också en traditionell li- censmodell, där licensen betalas vid avtalets ingång och support och underhåll över avtalets tid. Utöver detta tillhandahåller Formpipe tillhörande tjänster för införande- och uppgraderingsprojekt. Affärsmodellen ger bolaget stabilitet med en hög andel repetitiv intäktsström då de flesta kunder kon- tinuerligt förnyar sina avtal. De repetitiva intäkterna överstiger 80 % av bolagets totala intäkter. Kundcentrerade och innovativa lösningar Formpipes kunder står i centrum för allt arbete. Vi har god kunskap om våra kunders verksamhet och därmed förståelse för att deras sammanhang ofta är komplexa. Formpipe tillhandahåller relevanta och innovativa lösningar som ger kunderna maxi- malt värde för sina investeringar. Genom starka och kundnära relationer i utvalda branscher utvecklar Formpipe kontinuerligt nya mjukvaror och lösning- ar som kan vidaresäljas till övriga kunder i samma bransch, vilket skapar värde för både Formpipe och våra kunder. 20 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Effektiv organisation och hög kompetens Formpipe är ett värdegrundsdrivet mjukvarubolag. Vi står upp för vårt varumärke och vår företagskultur. Organisationen är decentraliserad och sätter män- niskan främst. Samtliga medarbetare är med och driver Formpipe framåt och ledarskap präglas av rak och öppen kommunikation med korta beslutsvägar. Verksamheten är kunskapsintensiv med medarbetare som har hög kompetensnivå och stort engagemang. Prioriteringar görs för att både vidareutveckla och attrahera nya kompetenta medarbetare genom att bygga en öppen och stimulerande företagskultur där medarbetarna har möjlighet att växa och utvecklas. Formpipes målsättning är att alla medarbetare ska främja långsiktiga kundrelationer genom att alltid leva efter våra värdeord: • Passion for people • Understanding our customers • Respect and trust • Perform with Quality • Lead by example • Engage and have fun Verksamhetsåret 2024 Med start 2024 slogs de två affärsområdena Of- fentlig sektor Sverige och Offentlig sektor Danmark ihop till ett affärsområde – Public. Inom Public har Formpipe en marknadsledande position inom sina verksamhetsområden. Affärsområdet Privat sektor döptes om till Lasernet och erbjuder branschobe- roende lösningar inom Customer Communication Management. I maj 2024 förvärvade Formpipe det franska bolaget Dictymatec SARL för att stärka sin position i Frankrike, Spanien och Latinamerika samt ökade samarbeten i nya ekosystem. Formpipe hade en stark tillväxt inom SaaS (Soft- ware as a Service) under 2024 med en tillväxt på 31%, vilket visar på en fortsatt stabil efterfrågan på Formpipes lösningar inom både Public och Lasernet. Försäljningen av licenser gick fortsatt ner till 8,5 MKr (18,7 Mkr), vilket är i linje med Formpipes strategi att övergå till repetitiva intäkter. De repetitiva intäkterna växte med 12% under 2024 och omfattar nu 81% av den totala omsättningen. Den negativa utvecklingen av leveranstjänster medförde att den totala omsätt- ningen för 2024 endast ökade med 1% till 529 Mkr (525 Mkr). Samtidigt som tillväxten går enligt plan, har lönsam- heten inte varit i paritet med omsättningsökningen med investeringar i bland annat leveranspersonal i Public och i mjukvaruutvecklingsresurser i Lasernet. Detta medförde en EBIT för 2024 på 25 Mkr (49 Mkr). Lasernet Lasernet fortsätter att växa starkt, där de repetitiva intäkterna ökar med 14% till 200 Mkr (175 Mkr). Strategin att överlåta införandeprojekten till partners i större utsträckning har fortsatt under året, vilket avspeglas i de sjunkande leveransintäkterna. Totala intäkter uppgick till 223 Mkr (201 Mkr) och resultatet (EBITDA) till 37 Mkr (27 Mkr), med en marginal om 8% (13%). Affärsområdet har två fokusområden; ERP och Ban- king. Inom ERP drivs tillväxten till stor del av Micro- softs framgångar med Dynamics och dess tydliga fokus på molnlösningar, där Lasernet är den ledande lösningen för konfigurering av affärsdokument från ERP-systemet. Under 2024 lanserade Lasernet Es- sentials för Dynamics, en ny produktpaketering där en gratisvariant nu erbjuds kunder inom Dynamics för att enkelt prova Lasernet och därefter successivt öka sin konsumtion mot en full Enterprise-lösning. Utöver Dynamics, har Lasernet kunder inom ett flertal andra ERP-system, såsom Infor, IFS och SAP. Förvärvet av Dictymatec i maj 2024 ger Lasernet en ökad närvaro på de franska, spanska samt latin- amerikanska marknaderna. Dictymatec har också erfarenhet från bl a ERP-systemet SAP vilket ger Formpipe möjlighet att bättre utvärdera möjligheter- na inom detta ERP-system. Inom Banking har Lasernet väl upparbetat partner- skap med Temenos och är idag en mycket uppskat- tad tredjepartslösning för dokumenthantering. Utöver Temenos har ytterligare systemleverantörer inom Banking visat intresse för att inkludera Lasernet i sina erbjudanden och Formpipe har idag även sam- arbetsavtal med Thought Machine och Mambu. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 21 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Public 2024 genomförde Formpipe en sammanslagning av offentlig sektor i Danmark och Sverige till ett gemen- samt affärsområde, Public. Under året har Public arbetat med att öka både kapacitet och beläggnings- grad i leveransverksamheten, vilket gav resultat under senare delen av 2024. Arbetet fortsätter med att förflytta Public från att utveckla och sälja ett antal produkter mot en produktplattform med fler gemen- samma funktioner. Det ger fördelar i form av ökade resurser till utveckling av ny funktionalitet samt til- lämpning av moderna produktutvecklingsteknologier. Under hösten drabbades Publics danska verksam- het av en cyberattack som påverkade de interna systemen i Danmark samtidigt som det gav en hög arbetsbelastning för supportverksamheten. Under 2024 växte de repetitiva intäkterna med 10% till 226 Mkr (205 Mkr). Affärsområdets totala intäk- ter uppgick till 304 Mkr (321 Mkr) och dess resultat (EBITDA) till 90 Mkr (110 Mkr), med en marginal om 30% (34%). Utsikter för 2025 Lasernet För att säkerställa en lönsamhetsutveckling i linje med att uppnå målet om 20 procent EBIT för den löpande verksamheten under 2025, beslutade Form- pipe i början av 2025 om åtgärder i kostnadsstruk- turen, primärt inriktade på affärsområdet Lasernet. Detta för att kunna investera ytterligare under 2025 i det fortsatta etablerandet av paketeringen Essen- tials samt att se över möjligheten till expansion till andra ekosystem såsom Infor, SAP och IFS. För bankingsektorn fortsätter det djupa samarbetet med Temenos, samtidigt som Lasernet även utvecklar samarbetet med andra leverantörer såsom Thought Machine och Mambu. Public Under 2025 ser vi att sammanslagningen som gjor- des i början av 2024 får fortsatt effekt med utveck- ling och lansering av nya funktionaliteter som t ex Microsoftintegrationer och AI som Formpipe kommer erbjuda sin kundbas från och med 2025. Samtidigt investerar Public fortsatt i leveransorganisationen, framförallt i Sverige, för att kunna fördjupa sina nära kundrelationer. Marknad Data och information blir allt tydligare livsnerven i den ekonomiska utvecklingen: det är grunden för många nya produkter och tjänster, vilket leder till produktivitets- och effektivitetsvinster i alla sektorer i ekonomin. Att kunna ta vara på digitaliseringens möjligheter har kommit att bli en av vår tids viktigas- te frågor. Vinsterna av att kunna hämta in, verifiera, bearbeta och presentera data är omfattande. Formpipes produkter används för att skapa, lagra, distribuera, automatisera, återsöka, arkivera och hantera information, data och metadata gällande exempelvis dokument, e-post, rapporter, journaler, affärsdokument eller information från andra käll- system. Målet är att kunna förädla, distribuera och analysera innehåll från en eller flera källor, för att på så sätt ge rätt insikter genom att rätt personer får re- levant information vid den tidpunkt de behöver den. Formpipe verkar inom flertal närbesläktade mark- nadssegment; inom Public är det inom Enterprise Content management (ECM) samt Data Lifecycle management (DLM) och inom Lasernet handlar det om Customer Communication Management. Lasernet CCM står för Customer Communication Management och det relaterar till de sätt och verktyg som företag använder för att hantera kommunikationsprocesser med kunder och leverantörer och det är inom denna marknad som Lasernet verkar. Den globala mark- naden för CCM, var ca USD 1,9 miljarder USD och väntas växa med ca 8% årligen de närmaste åren. CCM-lösningar hjälper organisationer att leverera relevant, tidsenlig och korrekt koordinerad kommuni- kation, vilket leder till kundnöjdhet. Med Lasernet produceras, individanpassas, forma- teras och distribueras innehåll från olika system och datakällor till det format som passar företaget bäst i sin kommunikation med kunder eller andra affärs- partners. Lasernet kompletterar ERP-system och möjliggör att affärsdokument levereras i precis det format och den layout som önskas. ERP-marknaden växer snabbt, med ca 10% per år de kommande 5 åren, drivet av digital transformation, molnbaserade lösningar och avancerade teknologier som AI och IoT. 1) Företag moderniserar sina verksamheter och ERP-system spelar en central roll genom att inte- grera affärsprocesser och tillhandahålla realtidsdata. Moln-ERP erbjuder flexibilitet och stödjer distans- arbete. Branschspecifika lösningar och förbättrad 1) Enterprise Resource Planning (ERP) Market Analysis | Industry Trends, Size & Forecast Report 22 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE analys hjälper företag att effektivisera och fatta datadrivna beslut. Ökande regulatoriska krav driver också behovet av ERP-system för att säkerställa efterlevnad och hantera risker. Då molnlösningar blir alltmer accepterade tack vare sin skalbarhet, tillförlitlighet och flexibilitet förändrar många ERP-kunder sin syn på den interna arkitektu- ren. Denna förskjutning, där kunderna ser fördelarna med att flytta till molnet, öppnar upp nya möjligheter för Formpipe. Lasernet är ett naturligt komplement till Dynamics och förbättrar kundupplevelsen genom effektiv dokumenthantering. I och med Formpipes framgångar med Temenos har även andra systemleverantörer inom Banking önskat inkludera Lasernet i sina erbjudanden, vilket ökar produktens potential avsevärt inom det marknads- segmentet. Med den ökande mängden regulatoriska krav och dokumentation, ökar också behovet av arki- vering och där erbjuder Lasernetplattformen möjlig- het till mångsidig arkivering för avancerade applika- tioner: snabbt, enkelt och mindre resurs krävande. Public Huvudtrender inom offentlig sektor är de ökande krav på effektivitet samt regulatoriska krav kopplat till t ex NIS2 samt GDPR samtidigt som omvärlds- läget, den ökade hotet från cyberattacker och Sveriges anslutning till Nato ställer högre krav på säkerhet. Detta driver behov av digitalisering och automatisering för att motverka kostnadsökningarna inom offentlig sektor. Inom offentlig sektor är ärende- och dokument- hantering och dess lagring och arkivering kritiska huvudområden som Formpipe adresserar inom affärsområdet Public. Marknaden för ECM väntas fortsätta växa med det ökade behovet av effektiv regelefterlevnad genom digitalisering inom den offentliga sektorn. Även inom DLM ser tillväxten fortsatt stark ut givet de alltmer ökande datavolymer kopplat till ökad komplexitet gällande integritet och informationssäkerhet. Formpipe har en ledande marknadsposition inom offentlig sektor i både Sverige och Danmark och har under många år levererat system för automatiserade processer för ärende- och dokumenthantering och fortsätter investera i nya funktioner inom digitalise- ring såsom automatisering och AI. I Sverige erbjuder Public ett flertal olika produkter till offentlig sektor såsom Platina, W3D3 och Adoxa. Exempel på pro- dukter som erbjuds i Danmark är Acadre, Adoxa och TAS. Inom svensk offentlig sektor har Formpipe en stabil kundbas hos kommuner, regioner och myndigheter. Den svenska regeringens ambition med de offentliga IT-utgifterna är att främja digitaliseringen inom den offentliga sektorn. Detta innebär att öka effektivi- teten, förbättra tillgängligheten och säkerställa att digitala tjänster möter medborgarnas behov. Enligt en rapport från AI-bolaget Tendium har de offentliga organisationerna ökat sina utgifter för IT-tjänster med 25 procent på fyra år. 2) Regeringen har också fått förslag från Digg (Myndigheten för digital för- valtning) om att förbättra styrning och samordning av digitaliseringsinsatser, samt att fokusera mer på användarvänlighet och digital kompetens. 3) Målet är att Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter. Formpipe är också en ledande leverantör av mjuk- vara för informationshantering inom dansk offentlig sektor. Digitala lösningar och automatisering skapar möjligheter att klara de växande välfärdsbehoven och på samma gång öka servicen till medborgarna. Den danska offentliga sektorn planerar att integre- ra mer artificiell intelligens (AI) för att effektivisera arbetsprocesser och frigöra resurser. En rapport från Dansk Arbejdsgiverforening (DA) visar att AI kan fri- göra cirka 6 000 medarbetare per år fram till 2040. 4) Väsentliga händelser under året Årsstämman 2024 På årsstämman den 25 april 2024 togs bland annat följande beslut: • Årsstämman omvalde styrelseledamöterna Annikki Schaeferdiek (ordförande), Åsa Landén Ericsson, Martin Bjäringer, Peter Gille, Johan Stakeberg samt Erik Ivarsson. • Till aktieägarna utdelades 0,50 kr per aktie (0 kr per aktie) motsvarande totalt 27 119 456,30 kr (0 kr). • Införande av ett prestationsaktieprogram. Pres- tationsaktieprogrammet är utformat för att driva lönsamhet och tillväxt och omfattar cirka 10 personer bestående av bolagets verkställande direktör, koncernledning och ytterligare nyckel- personer i bolaget. 2) Den offantliga IT-marknaden – Tendium 3) Ett samhälle i förändring – underlag till regeringens strategiska prioriteringar 4) Den offentlige sektor skal stige på AI-toget nu FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 23 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Förvärv av Dictymatec SARL I maj 2024, förvärvade Formpipe det franska bo- laget Dictymatec SARL. I samband med förvärvet beslutade Formpipe om en riktad nyemission om 40 296 aktier. Lansering av Essentials Under 2024 lanserade Lasernet Essentials för Dy- namics, en ny produktpaketering där en gratisvariant erbjuds kunder inom Dynamics för att enkelt prova Lasernet. Formpipe utser ny CFO Under 2024 utsåg Formpipe Sophie Reinius som ny CFO och ersätter Joakim Alfredson. Cyberincident i den danska verksamheten Formpipes danska dotterbolag Formpipe A/S blev i oktober utsatt för cybersecurity-incident som påver- kade vissa av bolagets interna servrar i Danmark. Väsentliga händelser efter periodens slut Vinstvarning Formpipe lämnade en vinstvarning den 20 januari 2025, där det tillkännagavs att resultatet för det fjärde kvartalet beräknades bli lägre än förväntat. Kvartalet belastades av en engångskostnad för den cyberincident som inträffade i den danska verksam- heten under hösten. Tillsammans med kostnader för pågående förändringsprojekt, påverkades kvartalets resultat negativt. Formpipe tillkännagav samtidigt åtgärder i kostnadsstrukturen, primärt inriktade på affärsområdet Lasernet . CPO lämnar CPO Lina Elo lämnar vid slutet av Q1 2025 och ersätts av interim CPO Jesper Bruksner. Kommentarer till resultat räkningen Historisk utveckling Formpipes första verksamhetsår var 2005. En fler- årsöversikt visar att bolaget haft en historiskt kraftig omsättningsökning, delvis drivet av förvärv, med en bibehållen hög lönsamhet. 2010 visar däremot en vikande omsättning och lönsamhet. Delvis förklaras detta av bolagets stra- tegival att bli ett renodlat produktbolag och därmed avstå konsultintäkter till förmån för sina partners. 2011 var första helåret med fullbordad omställning och systemintäkterna uppgick till 94% av intäkterna. Förvärvet av Traen-koncernen, som konsoliderats från 1 augusti 2012, medförde en kraftigt ökad net- toomsättning 2012 och även 2013 då det inkluderats hela året. Under 2014 genomfördes ett mindre förvärv som bidrog till tillväxten men även den underliggande or- ganiska tillväxten var god, vilket fortsatte även under 2015 och 2016. Under 2017, 2018 och 2019 påverkades både om- sättning och lönsamhet negativt av omställningen av delar av Bolagets nyförsäljning mot SaaS, där licensintäkterna periodiseras över kontraktens löptid i stället för att intäktsföras vid avtalets tecknande. 2019 minskade leveransintäkterna till följd av utfas- ningen av ett av tre ramavtal på kunden Landbrugs- styrelsen i Danmark och 2020 påverkades negativt från Covid-19 och de restriktioner som följde i pandemins spår. Under året genomfördes ett mindre förvärv och de totala intäkterna växte med 2% och marginalen bibehölls från året innan. 2021 var fortsatt påverkat av pandemin men visade ett starkt finansiellt resultat. Resultatet påverkades dock av en ovanligt stor licensaffär med danska Landbrugs- styrelsen. Under 2022 fortsattes de investeringarna i verksam- heten för att etablera en starkare tillväxt framåt som inleddes under 2020. Detta har givit bra utväxling på tillväxten men också inneburit att marginalerna har pressats. Under 2022 har ytterligare faktorer, såsom den försvagade svenska kronan, påverkat lönsam- heten negativt. Investeringsfasen avslutades under 2022 och 2023 såg därmed utplanande kostnadsök- ning, vilket med den fortsatt goda tillväxten i repetiti- va intäkter ger positiv utväxling på marginalen. Under våren 2024 minskade Publics leveransintäk- ter i Danmark men återhämtade sig under hösten. Lasernet hade en fortsatt kraftig tillväxt i SaaS men kostnader kopplade till produktpaketeringen Essenti- als och insourcing av utvecklingsresurser belastade resultatet och bidrog till den minskade lönsamheten jämfört med 2023. 24 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Intäkter Nettoomsättningen för perioden uppgick till 528,9 Mkr (525,2 Mkr), vilket motsvarar en tillväxt om 1%. Mjukvaruintäkterna ökade med 9% mot föregående år och uppgick till 437,1 Mkr (401,5 Mkr). Periodens totala repetitiva intäkter ökade med 12% från föregå- ende år och uppgick till 428,4Mkr (382,8 Mkr), vilket motsvarade 81% (73%) av nettoomsättningen. Valutakurseffekter har påverkat nettoomsättningen positivt med 0,3 Mkr mot föregående år. Kostnader Rörelsens kostnader ökade med 16% från föregåen- de år och uppgick till 493,6 Mkr (474,8 Mkr). Stor del av Formpipes rörelsekostnader är knutna till personalen och personalkostnaderna för året upp- gick till 289,8 Mkr (286,3 Mkr), vilket är en ökning med 1%. Antalet anställda vid årets utgång uppgick till 272 personer (263 personer) och i genomsnitt un- der året till 269 personer (273 personer). Fördelning av personal samt löner och ersättningar framgår av not 8. Försäljningskostnader uppgick till 61,3 Mkr (61,9 Mkr) och utgörs främst av tredjepartsleverantörer av konsulting och produkter samt försäljningsprovisio- ner till partners inom affärsområdet Lasernet. Övriga kostnader uppgick till 128,5 Mkr (119,2 Mkr). Aktiverat utvecklingsarbete för egen räkning uppgick under året till 55,0 Mkr (56,9 Mkr). Under året har kostnader hänförliga till cyberinciden- ten samt omstruktureringskostnader om totalt 10,8 Mkr (1,5Mkr) kostnadsförts som en jämförelsestö- rande post. Avskrivningarna uppgick under året till 69,0 Mkr (64,3 Mkr). Finansiella poster netto uppgick till -3,3 Mkr (-3,2 Mkr) och består av räntekostnader om -0,3 Mkr (-2,1) och valutakursdifferenser om -3,0 Mkr (-1,1 Mkr). Årets skattekostnad uppgick till 4,2 Mkr (8,7 Mkr). Resultat Rörelseresultatet före avskrivningar och jämförelse- störande poster (EBITDA) för året uppgick till 104,3 Mkr (114,6 Mkr), med en EBITDA-marginal om 19,7% (21,8%). Rörelseresultatet för året uppgick till 24,6 Mkr (48,8 Mkr), vilket motsvarar en rörelsemarginal om 4,6% (9,3%). Valutakurseffekter har påverkat EBIT nega- tivt med 0,5 Mkr mot föregående år. Resultat före skatt uppgick till 21,3 Mkr (45,7 Mkr), vilket motsvarar en marginal om 4,0% (8,7%). Årets resultat uppgick till 17,1 Mkr (36,9 Mkr) vilket motsvarar en vinstmarginal om 3,2% (7,0%) och fördelas per aktie enligt tabellen nedan. Nettoomsättning och lönsamhet Fördelning försäljningsintäkter 600 500 400 300 200 100 0 Mkr 0605 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 EBITDA-marginal Nettoomsättning 35 30 25 20 15 10 5 0 % 100 75 50 25 0 2020 2021 2022 2023 2024 % Konsult och övrigt Licens SaaS Support och underhåll FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 25 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Resultat per aktie 2024 2023 Antal utestående aktier vid årets slut 54 258 121 54 217 825 Genomsnittligt antal aktier före utspädning 54 241 331 54 217 825 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning 54 241 331 54 217 825 Årets resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare, Tkr 17 093 36 913 Resultat per aktie hänförligt till moderbolagets aktieägare: - per antal utestående aktier, kr 0,32 0,68 - per genomsnittligt antal aktier före utspädning, kr 0,32 0,68 - per genomsnittligt antal aktier efter utspädning, kr 0,32 0,68 Moderbolaget Moderbolagets nettoomsättning uppgick till 170,0 Mkr (164,7 Mkr) och årets resultat till 17,7 Mkr (30,5 Mkr). Kommentarer till balansräkningen Investeringar och förvärv Totala investeringar under året uppgick till 62,7 Mkr (65,3 Mkr). Investeringar i förvärv för perioden uppgick till 2,8 Mkr (- Mkr). Immateriella tillgångar Formpipe investerar löpande resurser i produktut- veckling av nya och befintliga applikationer. Under året har totalt 56,9 Mkr (57,6 Mkr) investerats i immateriella tillgångar, främst avseende aktiverade utvecklingskostnader. Goodwill-posterna har i bokslutet värderats och det har konstaterats att ingen av de kassaflödesgenere- rande enheterna har ett bokfört värde överstigande återvinningsvärdet, varvid inget nedskrivningsbehov föreligger per årsskiftet. Materiella och finansiella tillgångar Investeringar i materiella och finansiella tillgångar uppgick till 3,0 Mkr (7,7 Mkr) och utgjordes främst av dator- och kontorsutrustning. Finansiell ställning och likviditet Likvida medel Likvida medel uppgick vid periodens utgång till 46,5 Mkr (39,7 Mkr). Formpipe hade vid årets utgång räntebärande skulder uppgående till 25,0 Mkr (37,8 Mkr), varav 12,5 Mkr (15,3 Mkr) avser leasingskul- der enligt IFRS 16. Bolaget har vid årets utgång en checkräkningskredit uppgående till 50 Mkr. Vid peri- odens utgång var checkräkningskrediten outnyttjad (- Mkr). Bolagets nettokassa per årsskiftet uppgick således till 21,6 Mkr (1,9 Mkr), vilket motsvarar en nettokassa om 35,3 Mkr (17,3 Mkr) exkluderat IFRS 16-relaterade skulder. Bolaget har ett starkt underliggande operativt kassa- flöde, med låg grad av risk, och med den påbörjade marginalförstärkningen ses i dagsläget inte något ytterligare externt finansieringsbehov. En kraftigt negativt påverkad orderingång kan få påverkan på det operativa kassaflödet varpå uppkomsten av ett kortsiktigt finansieringsbehov aldrig kan uteslutas. Ledningen bedömer dock att inga sådana behov kommer föreligga kommande perioder. Uppskjuten skattefordran Koncernens uppskjutna skattefordran hänförlig till ackumulerade underskottsavdrag uppgick vid perio- dens utgång till 1,1 Mkr (3,2 Mkr). Repetitiva intäkterFörsäljningsutveckling per intäktsslag 300 250 200 150 100 50 0 Support och underhåll SaaS Licens Konsult och övrigt 2020 2021 2022 2023 2024 Mkr 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 2020 254 2021 278 2022 320 2023 383 2024 428 Mkr 26 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 Eget kapital Eget kapital vid årets utgång uppgick till 486,2 Mkr (479,4 Mkr), vilket motsvarade 8,96 kr (8,84 kr) per utestående aktie. Värdeförändringar av den svenska kronan har påverkat värdet av koncernens nettotill- gångar i utländsk valuta positivt med 15,3 Mkr från föregående årsskifte. Räntebärande skulder Formpipe hade vid årets utgång räntebärande skul- der uppgående till 25,0 Mkr (37,8 Mkr), varav 12,5 Mkr (15,3 Mkr) avser leasingskulder enligt IFRS 16. Bolaget har vid årets utgång en checkräkningskre- dit uppgående till 50 Mkr. Vid periodens utgång var checkräkningskrediten outnyttjad (- Mkr). Soliditet Koncernens soliditet uppgick vid årets utgång till 57% (57%). Kommentarer till kassaflödes analysen Kassaflödet från den löpande verksamheten uppgick till 109,4 Mkr (117,2 Mkr). Årets kassaflöde från investeringsverksamheten uppgick till -62,7 Mkr (-65,3 Mkr), varav investeringar i immateriella tillgångar uppgick till 56,9 Mkr (57,6 Mkr) och investeringar i materiella och finansiella tillgångar uppgick till 3,0 Mkr (7,7 Mkr). Årets kassaflöde från finansieringsverksamheten uppgick till -44,3 Mkr (-18,4 Mkr) och utgjordes av amortering av lån till kreditinstitut om -10,0 Mkr bas i bolagets intjäning. Resterande intäkter kommer från nyförsäljning av licenser och leveransprojekt och är föremål för större osäkerhet då de påverkas av kundernas kortsiktiga efterfrågan och förändrade marknadsförutsättningar. Leveransverksamhetens projekt avser den egna produktportföljen varför risken i denna typ av konsult- verksamhet kan anses som lägre än traditionell resurs- konsulting. Stor del av verksamheten avser uppgrade- ringar vilka är enkla att planera och genomföra, vilket i sin tur bidrar till en långsiktigt stabil verksamhet. Humankapitalet i Formpipe är viktigt och tillgång till kompetent personal en kritisk framgångsfaktor. Bolaget möter detta genom att erbjuda personalen marknadsmässiga och konkurrenskraftiga anställ- ningsvillkor. Över tid varierar dock tillgången på personal med rätt kompetens vilket kan leda till kostnadsökningar för bolaget. Känslighetsanalysen nedan beskriver effekten på Formpipes resultat före skatt, som uppgick till 21,3 Mkr (45,7 Mkr), vid förändring av ett antal faktorer: Känslighetsanalys Förändring Inverkan på resultat före skatt, Mkr Efterfrågan licens +/- 10% +/- 0,9 Efterfrågan leverans +/- 10% +/- 9,2 Personalkostnad +/- 10% -/+ 29,0 STIBOR +/- 100 bps -/+ 0,3 DKK/SEK +/- 10% +/- 0,4 EUR/SEK +/- 10% -/+ 0,3 GBP/SEK +/- 10% -/+ 1,1 USD/SEK +/- 10% +/- 1,5 * Förändringen i referensränta för lånen (STIBOR) är beräknad som helårseffekten baserad på genomsnittet av ingående och utgående räntebärande skuld. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE (-10,0 Mkr), amortering av IFRS 16 leasingskulder om -7,2 Mkr (-8,4 Mkr) samt utdelning till aktieägare om -27,1 Mkr (- Mkr). Koncernens totala kassaflöde under året uppgick till 2,4 Mkr (33,5 Mkr). Väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer De mest påtagliga osäkerhetsfaktorerna i Formpipes verksamhet avser bolagets försäljning och bolagets förmåga att behålla och attrahera kompetent personal. Formpipes nettoomsättning om 528,9 Mkr (525,2 Mkr) utgjordes till 81% (73%) av repetitiva intäkter. De repetitiva intäkterna är kontraktsbundna, årligen återkommande och utgör därmed en stabil och trygg Soliditet 100 75 50 25 0 2020 55 2021 61 2022 56 2023 57 2024 57 45 39 44 43 43 % Skulder Eget kapital FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 27 Ytterligare redogörelse för risker och osäkerhetsfak- torer som bolaget exponeras för återfinns under not 3 och not 4. Osäkerhet hänförlig till kriget i Ukraina Formpipe kontrakterar produktutveckling av Sigma Software Ukraina vars medarbetare drabbats av kriget med Ryssland som eskalerade den 24:e februari 2022. I linje med bolagets ISO-27001-certi- fiering finns etablerade rutiner och processer för att hantera påverkan på verksamheten. IT-industrin är prioriterad i Ukraina där man är mån om denna exportmarknad, vilket gör att samarbetet fungerar bra även under dessa speciella omständigheter. Skulle situationen förvärras kan Formpipe vid behov flytta produktutvecklingen, då bolaget har full kontroll över källkod och dokumentation. Detta kan komma medföra ökade kostnader kortsiktigt. Under året har situationen hanterats på ett bra sätt och utveck- lingsarbetet har kunnat fortgå utan större störningar, vilket bolaget bedömer kunna fortsätta. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Årsstämman beslutade att godkänna styrelsens för- slag till riktlinjer för ersättning till Bolagets verkstäl- lande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande: Årsstämmans beslut överensstäm- mer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2024, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Bolaget ska erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompe- tent personal. Ersättningen till bolagsledningen ska bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentsprogram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och ska beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig. Den rörliga ersättningen ska beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytan- de. Storleken på den rörliga ersättningen är rela- terad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den rörliga lönen får sammanlagt uppgå till högst 50 procent av den fasta årliga kontantlönen. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldel- nings- och utfallsgränser. Rörlig ersättning hänförlig till räkenskapsåret reserveras för i årsredovisningen när så är applicerbart och utbetalas i nära anslut- ning till årsstämman. Bolaget har aktierelaterade incitamentsprogram som riktas till verkställande direktör, övriga ledande befattningshavare samt nyckelpersoner avsedda att främja Bolagets långsik- tiga intressen. Verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE på den budgeterade lönen. Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida högst 12 månaders uppsägningstid och högst 12 månaders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas kan avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsäg- ning från den verkställande direktörens sida gäller högst 6 månaders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. Därutöver kan ersättning för eventuellt åtagande om konkurrensbegränsning utgå. Sådan ersättning ska kompensera för eventuellt inkomstbortfall och ska endast utgå i den utsträckning som den tidigare befattningshavaren saknar rätt till avgångsvederlag. Ersättningen ska uppgå till högst 50 procent av den fasta inkomsten vid tidpunkten för uppsägningen och utgå under den tid som åtagandet om konkurrens- begränsning gäller, vilket ska vara högst 12 måna- der efter anställningens upphörande. Årsstämman gav styrelsen möjlighet att avvika från ovanstående föreslagna riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. Årsstämman gav styrelsen möjlighet att avvika från ovanstående föreslagna riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. De för årsstämman 2025 föreslagna riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare är oföränd- rade i sak, men beskrivs utförligt i enlighet med de nya riktlinjerna gällandes för 2025 i bolagets Bolags- styrningsrapport. 28 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Förslag till vinstdisposition Vinstdisposition, kr Till årsstämmans förfogande står balanserad vinst: Fria reserver 201 631 343 Årets vinst 17 700 980 219 332 322 Styrelsen föreslår att: Till aktieägarna utdelas 0,50 kronor per aktie, totalt 27 129 061 i ny räkning balanseras 192 203 261 219 332 322 Styrelsen föreslår årsstämman den 29 april 2025 att besluta om utdelning till bolagets aktieägare om 0,50 kr per aktie (0,50 kr per aktie), vilket innebär en total utdelning om 27 129 060,50 kronor (27 119 456,30 kronor). Styrelsen föreslår att utdelningen utbetalas vid två tillfällen under 2025. Till grund för sitt förslag att överföra den balansera- de vinsten till ny räkning har styrelsen enligt 17 kap 3 § 2–3 st i Aktiebolagslagen bedömt moderbolagets och koncernens konsolideringsbehov, likviditet, ekonomiska ställning i övrigt samt förmåga att på kort och lång sikt infria sina åtaganden. Styrelsen bedömer att den föreslagna vinstdispositionen är väl anpassad till verksamhetens art, omfattning och risker samt moderbolagets och koncernens kapital- behov. Moderbolagets soliditet uppgår enligt årsredovis- ningen till 49% (52%). Koncernens egna kapital uppgick vid periodens slut till 486,2 Mkr (479,4 Mkr), med en nettokassa om 21,6 Mkr (1,9 Mkr). Bolagsstyrningsrapport Formpipes bolagsstyrningsrapport återfinns på sid 68–77 i årsredovisningen. Hållbarhetsrapport Formpipes lagstadgade hållbarhetsrapport återfinns på sid 29–39 i årsredovisningen. Aktiestruktur Formpipes aktie handlas under kortnamnet FPIP på Nasdaq Stockholm. Varje aktie i Formpipe berättigar till en röst på årsstämman och äger lika rätt till bola- gets tillgångar och vinster. Formpipes aktiekapital uppgick vid utgången av 2024 till 5 425 812,10 kronor fördelat på 54 258 121 aktier. Per den 31 december 2024 hade Formpipe ett teck- ningsoptionsprogram utestående om totalt 93 800 teckningsoptioner registrerade för anställda. Teck- ningsoptionerna kan öka antalet aktier och rösträtter i bolaget med maximalt 0,2%. Nyemission i sam- band med lösen av teckningsoptionsprogrammet 2022/2025 kan medföra en ökning av aktiekapitalet med maximalt 9 380 kronor och 93 800 aktier. På årsstämman den 25 april 2024 beslöts att ge- nomföra ett prestationsaktieprogram i enlighet med styrelsens förslag. Prestationsaktieprogrammet är utformat för att driva lönsamhet och tillväxt och omfattar cirka 10 personer bestående av bolagets verkställande direktör, koncernledning och ytterligare nyckelpersoner i bolaget. För vidare information se not 8 samt Redovisningsprinciper. Formpipe hade vid utgången av 2024 inga aktier i eget förvar. Vid utgången av 2024 fanns inga avtal som begrän- sar rätten att överlåta aktier. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 29 Hållbarhetsrapport för 2024. HÅLLBARHETSRAPPORT HÅLLBARHETSRAPPORT FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 29 30 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 Hållbarhetsrapport Om företaget Formpipe är ett mjukvarubolag grundat 2004, med kontor i Sverige, Danmark, Frankrike, Tyskland, Storbritannien och USA. Formpipe har 272 medar- betare och en omsättning på 529 Mkr. Formpipes egenutvecklad programvara riktar sig till olika delar av innehållshanteringsmarknaden. Bolagets erbju- dande till offentlig sektor är applikationer och tjänster baserade på dokument och ärendehantering för kommuner, regioner och myndigheter i Sverige och Danmark. Till internationella företag säljs i huvud- sak tjänsten Lasernet, som kompletterar ERP och banksystem med att utifrån kundens olika datakällor skapa, distribuera, arkivera affärsdokument som människor och maskiner kan läsa. Formpipe är ett värdegrundsdrivet bolag – med människan i centrum av den digitala transformatio- nen. Vår mission är att bygga värdefulla relationer mellan människor och data. Vi vill skapa värde för våra kunder och samtidigt bidra till ett inkluderande och hållbart samhälle byggt på tillit. Genom digitala lösningar effektiviserar vi arbetsprocesser, gör data och tjänster mer tillgängliga, säkra och användar- vänliga. Vi strävar efter en hållbar tillväxt som inte sker på bekostnad av sociala eller miljömässiga aspekter. Vår målsättning är att genom investeringar i innova- tion och teknisk utveckling, klimatsmart resande och goda arbetsvillkor för våra medarbetare bidra till en långsiktigt hållbar verksamhet. HÅLLBARHETSRAPPORT Passion for people Vi är stolta över vilka vi är och sätter människorna först Understanding our customers Vi lyssnar och skapar verkligt affärsvärde Respect and trust Vi är öppensinnade och ärliga Perform with quality Vi tar ägandeskap och agerar professionellt Lead by example Vi är värdedrivna och stöttar varandra Engage and have fun Vi har en unik laganda och vi älskar det vi gör Sverige 97 Danmark 92 Storbritannien 69 USA 9 Frankrike 4 Tyskland 1 Medarbetare per land Könsfördelning 0 20 40 60 80 100 % 2020 24 2021 26 2022 24 2023 24 2024 76 74 76 76 75 25 Kvinnor Män FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 31 Styrning Vår styrelse och ledning har det yttersta ansvaret för bolagets hållbara strategi och denna uppföljande hållbarhetsrapport. VD och ledning ansvarar för att implementera den hållbara strategin och säkerställa rätt kompetens. Arbetet samordnas och drivs internt i de båda affärsområdena genom en gemensam hållbarhetsgrupp som leds av en hållbarhets- och kommunikations strateg. Under 2024 har hållbar- hetsgruppen strukturerat arbetet för att förbereda verksamheten på nya hållbarhetskrav och rappor- tering enligt EU-direktiv samt kunders och investe- rares efterfrågan. Ledande befattningshavare har utbildats i de olika direktiven från EU och ett projekt har inletts för att göra bolaget redo för mer detalje- rad rapportering av sitt hållbarhetsarbete. Formpipes styrdokument är antagna i styrelsen. De granskas och uppdateras årligen. Uppförandekoden sammanfattar hur bolaget och dess leverantörer främjar mänskliga rättigheter, säkerställer att inget tvångsarbete eller barnarbete sker, god affärsetik samt miljö och klimat. Personalhandboken har detaljerade instruktioner kopplade till arbetsmiljö, jämställdhet, tjänsteresor, affärsetik, finansiering och informationssäkerhetspolicyn handlar om IT- säker het och integritet. Styrdokumenten uppdateras årligen och utgör en viktig del i introduktionen av nya medarbetare. HÅLLBARHETSRAPPORT Styrelse • Beslut om strategi • Avsändare årlig Hållbarhetsrapport VD och ledning • Ansvara för strategins genomförande • Riskhantering och internkontroll • KPI:er och uppföljning • Säkerställa rätt kompetens Hållbarhetsgrupp • Samordna arbetet internt • Säkerställa implemen- tering • Omvärldsanalys och dialog med intressenter • Driva utveckling 1 2 3 Interna styrdokument: Hållbarhetspolicy, Uppförandekod, HR-policy och personalhandbok inkl visselblås, Informationssäkerhetspolicy, Finanspolicy, Attestinstruktioner, Informationspolicy. Externa ramverk: EU:s Action Plan on Sustainable Finance, EU:s Taxonomi, CSDDD, CSRD, ÅRL, Bolagskoden, Näringslivskoden. Internationella konventioner och initiativ: FN Global Compact, FN:s allmäna deklaration om de mänskliga rättigheterna, ILO:s konventioner om god arbetsmiljö, FN:s konvention mot korruption, Klimatöverenskommelsen i Paris. Ansvar, organisation och styrning 32 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 De globala målen Den 25 september 2015 antog FN:s medlemslän- der Agenda 2030, en universell agenda för hållbar utveckling som innehåller sjutton globala mål som ska uppnås till år 2030. Globala målen har i sin tur 169 delmål och drygt 230 globala indikatorer för hur arbetet ska genom föras och följas upp. Globala målen och Agenda 2030 är den mest ambitiösa överenskommelsen för hållbar utveck- ling som världens ledare någonsin har antagit. I begreppet hållbar utveckling integreras de tre dimensionerna av hållbarhet: social, ekonomisk och miljömässig. Med Globala målen har världens ledare förbundit sig till att uppnå fyra fantastiska saker till år 2030: • Att avskaffa extrem fattigdom. • Att minska ojämlikheter och orättvisor i världen. • Att främja fred och rättvisa. • Att lösa klimatkrisen Vi är den första generationen som kan utrota fattigdomen, och den sista som kan bekämpa klimat förändringarna – och Globala målen utgör vår gemensamma plan för hur vi skapar en bättre och mer hållbar värld för alla! HÅLLBARHETSRAPPORT Väsentlighetsanalys Under 2024 har en dubbel väsentlighetsanalys påbörjats i linje med EU:s Corporate Sustainabili- ty Reporting Directive. Ledningsgruppen har haft arbetsmöten för att driva arbetet framåt och under 2025 ska hållbarhetsgruppen färdigställa den dubbla väsentlighetsanalysen och därefter prioritera fokus för målsättning och uppföljning. I denna rapport presenteras väsentlighetsanalysen från 2023 som utgår från möjligheterna att bidra till FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling (Sustai- nability Development Goals, SDG). I bedömningen har vi utgått från Formpipes bransch och geogra- fisk placering. Hänsyn har även tagits till bolagets intressenters förväntningar som uppdateras genom löpande dialog. Identifierade risker relaterade till mil- jö, social hållbarhet och styrning har också beaktats. Riskerna beskrivs närmare i avsnittet Riskanalys. Resultatet av intressentanalysen tillsammans med de fyra globala målen, tillika väsentlighetsområden, är vägledande i vårt hållbarhetsarbete. Dessa om- råden är väl länkade till vår strategi och har även givit utslag i den dubbla väsentlighetsanalysen med högst värden för • att begränsa klimatförändringarna, • trygga arbetsvillkor, • jämlikhet och jämställdhet, • ansvarsfullt företagande. Intressenter Dialoger Prioriterade områden Kunder Möten Upphandling Uppförandekod Undersökning Skrivbordsanalys Regelefterlevnad Säker datahantering Innovation Hållbara tjänster Motverka diskriminering Goda arbetsvillkor Motverka korruption Medarbetare Möten Personalhandbok och uppförandekod Undersökning Rekrytering Goda arbetsvillkor Transparens Säker datahantering Innovation God affärsetik Hållbara tjänster Ekonomisk tillväxt Ansvarsfull avfallshantering Hållbara inköp av produkter/tjänster Motverka diskriminering Investerare och samhälle Möten Uppförandekod Rapporter Skrivbordsanalys Transparens Hållbara investeringar Ekonomisk tillväxt Hållbara tjänster Innovation Regelefterlevnad Säker datahantering Motverka diskriminering Goda arbetsvillkor Motverka korruption Partner Möten Uppförandekod Ekonomisk tillväxt Hållbara tjänster Innovation God affärsetik Säker datahantering Transparens Motverka diskriminering Goda arbetsvillkor Intressentanalys 32 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2023 Läs mer om de globala målen: https://www.un.org/sustainabledevelopment Innehållet i denna publikation har inte godkänts av Förenta Nation- erna och återspeglar inte åsikter från Förenta Nationerna eller dess tjänstemän eller medlemsstater. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 33 Väsentlighetsområden Jämställdhet (SDG 5) Att främja jämställdhet och alla kvinnors och flickors egenmakt genom att exempelvis utrota diskrimine- ring och säkerställa fullt deltagande för kvinnor i led- arskap. Vi bidrar till detta mål genom att eftersträva att andelen kvinnor i koncernen ska vara högre än genomsnittet i den IT-branschen, att vi har en jämn könsfördelning i styrelsen samt att genom regel- bundna medarbetarundersökningar säkerställa att Formpipe uppfattas som en jämställd arbetsplats. JÄMSTÄLLDHET ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EKONOMISK TILLVÄXT Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt (SDG 8) Att verka för varaktig ekonomisk tillväxt som inte sker på bekostnad av sociala eller miljömässiga aspekter. Målet handlar även om att säkerställa arbetstagares rättigheter samt främja en trygg och säker arbetsmiljö för alla. Två särskilt viktiga prioriteringar för oss är att alla anställda trivs på jobbet och får en lön som motsvarar arbetsbelastningen och arbetsuppgifterna, oavsett var i världen medarbetaren befinner sig. HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR Hållbar industri, innovationer och infrastruktur (SDG 9) Att bygga motståndskraftig infrastruktur, verka för en inkluderande och hållbar industrialisering samt främja innovation och ett hållbart näringsliv. Form- pipe bidrar till detta mål genom att erbjuda tjänster inom digitalisering och teknisk utveckling, vilket också möjliggör för andra verksamheter att minska sitt ekologiska fotavtryck. HÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION HÅLLBARHETSRAPPORT Hållbar konsumtion och produktion (SDG 12) Att säkerställa hållbara konsumtions- och produktions- mönster i hela värdekedjan. Eftersom vi inte produce- rar fysiska produkter är vårt största bidrag att systema- tiskt göra hållbara val vid inköp av varor och tjänster samt att underhålla IT-utrustning för att öka livslängden och minska elektroniskt avfall. Vi strävar efter att centralisera drift med virtuella servrar för att minska energianvändning och ställer hållbarhetskrav på våra leverantörer genom vår Uppförandekod. 34 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 JÄMSTÄLLDHET ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EKONOMISK TILLVÄXT HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR År 2026 ska våra leverantörer ha signerat vår Uppförandekod. Alternativet är att de har en egen Uppförandekod som motsvarar vår. Detta gäller för de leverantörer som vi handlar av till ett värde överstigande 500 000 kr per år. Målet är främst kopplat till våra väsentlig- hetsområden Anständiga arbetsvillkor och ekono- misk tillväxt (SDG 8) samt Hållbar konsumtion och produktion (SDG 12). HÅLLBARHETSRAPPORT År 2030 ska 100 procent av den data vi lagrar inom samtliga länder lagras på servrar som drivs av fossilfri energi. Målet är kopplat till vårt väsentlighetsområde Hållbar industri, innovationer och infrastruktur (SDG 9) samt Hållbar konsumtion och produktion (SDG 12). 3 4 5 HÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION HÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION Minst 95 procent av våra kunder ska uppleva att våra erbjudanden möjliggör innovation/ teknisk utveckling. Målet är kopplat till vårt väsentlighetsområde Hållbar industri, innovationer och infrastruktur (SDG 9). 6 Vi eftersträvar att ha en högre andel kvinnor i koncernen än genomsnittet i den svenska IT-branschen. Målet är främst kopplat till vårt väsentlighetsområde Jämställdhet (SDG 5). 2 HÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION Vi eftersträvar att vår verksamhet ska vara klimat neutral 2050 i linje med Europas klimat- mål. Vi följer upp våra nivåer på utsläpp av växthusgaser genom att mäta antalet tjänste- resor, undvika onödiga flygresor men kompen- sera för samtliga. Målet är kopplat till vårt väsentlighetsområde Hållbar konsumtion och produktion (SDG 12). ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EKONOMISK TILLVÄXT 1 Vi eftersträvar hållbar tillväxt som inte sker på bekostnad av sociala eller miljömässiga aspek- ter. Detta är vårt övergripande mål som mäts genom samtliga nedanstående sociala och miljömässiga mål. Målet är kopplat till vårt väsentlighetsområde Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt (SDG 8). Våra långsiktiga mål FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 35 HÅLLBARHETSRAPPORT FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 35 36 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 Våra resor står för störst volym CO2-utsläpp. Vi tillhandahåller inga tjänstebilar till vår personal och vi tillämpar digitala möten i hög utsträckning för att undvika resor som inte har ett tydligt syfte som mo- tiverar resan. Vår policy för resor är att i första hand välja tåg framför flyg när det är möjligt. Vi har även valt att klimatkompensera för våra flygresor. Vi inled- de året med en ny organisationsstruktur och nytt le- darskap i många team, vilket medförde ökat resande för fysiska träffar och nära medarbetardialoger. Energiförbrukningen är främst kopplad till server- hallar och daglig användning på kontoren. I val av elleverantörer och i samarbete med hyresvärdar styr vi mot fossilfria kontor och serverhallar. I Eng- land certifierar vi majoriteten av vår elförbrukning till förnybar el genom SSE Energy Solutions. Positiv påverkan Genom våra tjänster och produkter har vi möjlig- het att positivt påverka kunders CO2-utsläpp då vi hjälper kunderna att dematerialisera, exempelvis med minskad pappersanvändning. Samtidigt kan mer avancerad digitalisering och AI-användning vara energikrävande, vilket vi är medvetna om och vill undvika. Vår uppgift är att utveckla energieffektiv programvara och föreslå nya tjänster som systema- tiskt kan minska klimatförändringarna på samhälls- nivå. Det kan exempelvis handla om säkra digitala möten för myndigheter och kommuner eller genom att effektivisera tillståndstjänster. HÅLLBARHETSRAPPORT För att fortsätta utvecklas i en fossilfri riktning arbetar vi med att: • prioritera och samordna möten när vi reser • klimatkompensera för flygresor • välja leverantörer med förnyelsebar el till kontor och datalagring • underhålla IT-utrustning för att öka dess livslängd och minska elektroniskt avfall • vidta förbättring av avfallssorteringen på våra kontor • vara innovativa och utveckla energieffektiv programvara Social hållbarhet och ansvarsfullt företagande Formpipes viktigaste tillgång är alla medarbeta- re som bidrar med utveckling och driver vår affär framåt. Med gemensamma värderingar tar vi ansvar och utvecklas som företag och individer. Vi stöttar varandra, är respektfulla, inkluderande och vi har roligt tillsammans. Alltid som ett team. Det är tillsam- mans och i dialog med varandra som vi skapar en arbetsmiljö som är trygg och utvecklande, där glädje och skratt är en naturlig del av arbetsdagen och kraft finns för innovation och nya teknikspår. Trygga arbetsförhållanden Formpipes dotterbolag finns i länder med en tydlig arbetsrätt, lagar och regler för arbetsgivare och anställda. Våra chefer främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, Vårt hållbarhetsarbete 2024 Under året har vi arbetat med utbildning, struktu- rerad implementering och uppföljning av vår håll- bara strategi. Ledningen har haft arbetsmöten och utbildats i hållbarhetsramverk, globala initiativ samt hållbarhetsrapportering. Två hållbarhetsutbildningar har genomförts på koncernnivå med obligatorisk närvaro för alla med- arbetare, dels om Agenda 2030 och Formpipes långsiktiga mål inom våra tre fokusområden miljö, social hållbarhet och affärsetik och ansvarsfullt företagande, dels fördjupad inom social hållbarhet med respekt på arbetsplatsen och förebyggande av trakasserier. Miljö Formpipes verksamhet är inte utsläppsintensiv, men vi arbetar målinriktat för att mäta och minska våra utsläpp successivt i linje med Paris-avtalets mål att begränsa den globala uppvärmningen och stärka motståndskraften mot klimatförändringar. Vi har analyserat verksamhetens CO2-utsläpp i mer detalj under 2024 för att kunna styra, mäta och minska dem. Vi har förbättrat vår klimatberäkning. Att mäta CO2-utsläpp är omfattande och vår ambition är att kontinuerligt förbättra vår mätmetod. Formpipes utsläpp beräknat i CO2e (koldioxidekvivalenter) per medarbetare uppgick under året till 0,69 ton (1,08). Verksamhetens utsläpp är främst relaterade till affärsresor och energiförbrukning. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 37 HÅLLBARHETSRAPPORT ändrade arbetssätt. Det årliga resultatet för eNPS uppgick till 21 (30). Förändring tar tid och kraft. Led- ningen tillsammans med HR-avdelningen arbetar för att förbättra detta, bland annat med återkommande gemensamma informationsmöten och tätare dialog i teamen. Innovation och ansvarsfullt företagande Den omfattande förändringsresa som inleddes 2024 syftar till att stärka Formpipes konkurrenskraft, effek- tivitet och att frigöra tid och resurser för innovation i nära samarbete med kunder. Under hösten genom- fördes en undersökning bland de större kunderna inom offentlig sektor, med resultatet att 70% av kun- derna svarade att de ser Formpipe som en partner som möjliggör innovation och teknisk utveckling. IT- och informationssäkerhet är av högsta vikt både internt och för våra kunder. Grundliga rutiner finns etablerade och ISO 27001-certifiering finns inom större delen av koncernen. Formpipes danska dotterbolag identifierade en cybersäkerhetsincident under hösten. Incidenten var begränsad till några interna servrar i Danmark, dvs inga kundmiljöer påverkades. Tack vare goda rutiner vidtogs åtgärder skyndsamt och professionella cybersäkerhetsexper- ter anlitades för incidenthantering och affärskontinu- itet. Incidenten anmäldes till danska Polismyndighe- ten, Center för Cybersikkerhed samt till Datatilsynet, i enlighet med danska datasäkerhetslagar. Påverka- de system togs off-line och påverkan begränsades väsentligt. Incidenten och arbetet med den har givit viktiga lärdomar och ett fortsatt djupgående IT-säker- hetsarbete i hela koncernen. sexuell läggning eller ålder. I anställningsavtal skriver anställda under på att de som arbetstagare har blivit informerade om och accepterat att de är bundna att följa alla interna policys och regler. Vissa äldre avtal saknar denna lydelse och vi kommer under 2025 hantera det med en underskriven Upp- förandekod. Vi erbjuder våra medarbetare förmåner som är jämförbara med kollektivavtalen samt möjlig- het till distansarbete, kompetensutbildning, team- aktiviteter med mera. Lika behandling och möjligheter för alla Ökad jämställdhet är ett viktigt mål i Formpipe. Många aktiviteter bedrivs i syfte för att stärka jäm- ställdheten. Det börjar med tydlighet i rekryterings- processen. Bolagets årliga lönekartläggning är en annan viktig aktivitet. Den visar att det finns ett löne - gap mellan kvinnor och män i företaget på 11% till männens fördel. Enligt Nyckeltalsinstitutets Bransch- rapport 2024 är lönegapet i teknikbranschen cirka 6–10 % när man jämför medianlöner. Detta varierar beroende på roll och nivå i organisationen. För mer seniora roller som utvecklare och tekniska ledare kan lönegapet uppgå till 15–20 %. Skillnaderna tenderar att vara större på högre hierarkiska nivåer eller för specialistroller. Enligt rapporten ’Women and men on the labour market 2024’ från det danska arbetsministeriet finns ett lönegap mellan kvinnor och män på 12,2 % till männens fördel i Danmark. Rapporter om lönegapet i Storbritannien visar på 16% skillnad mellan män och kvinnor i teknikbran- schen. Vi ska fördjupa analysen på vårt lönegap och arbeta med att stänga det. Vi följer upp medarbetarnas åsikter och mående i medarbetarundersökningar och individuella samtal. 2024 tillsattes en ny organisation med delvis för- Ansvar genom hela värdekedjan Formpipe tar ansvar i alla sina relationer och i alla delar av verksamheten genom god affärsetik, att verka för antikorruption, motverka mutor och pen- ningtvätt samt följa internationella konventioner för mänskliga rättigheter, regler mot slaveri och människo handel. Vi eftersträvar att endast göra affärer med affärspartners som bedriver verksamhet förenlig med lagstiftningen och som är finansierad på ett lagligt sätt. För att stödja och respektera interna- tionella mänskliga rättigheter inom sfären för före- tagens inflytande, använder sig Formpipe främst av partners som verkar i länder där risken för brott mot mänskliga rättigheter är relativt låg. I enlighet med attesteringsinstruktionen, attesteras avtal med tredje part eller partners, över ett visst belopp, av minst två behöriga personer inom Formpipe. Under 2024 har vi identifierat vår värdekedja för att få insikter i var de största riskerna finns. Vi informe- rar oss och tar stöd från bland andra svenska upp- handlingsmyndighetens kriterier för hållbar upphand- ling. Bolagets IT-chef har påbörjat en samordning av inköp för att minska antalet leverantörer. Syftet är tydligare kontroll av leverantörskedjan. För att tydliggöra bolagets arbete med affärsetik, implementeras en Uppförandekod internt och en för leverantörer. Syftet är att säkerställa att så- väl etisk som social och miljömässig hänsyn tas i hela leverantörskedjan. Vi tillhandahåller också en visselblåsarfunktion där medarbetare har möjlighet att anonymt rapportera misstänkta oegentligheter. Bolaget har under 2024 inte haft några anmälningar av oegentligheter, korruption eller penningtvätt. 38 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 För att stärka vår sociala hållbarhet och ansvarsfulla företagande arbetar vi med att: • erbjuda våra medarbetare utveckling • frigöra tid och resurser för innovation • hållbarhetsutbilda och kompetensdela • se över våra rutiner för lönekartläggning och vid behov vidta förbättringsåtgärder • kontinuerligt testa och förbättra vår IT-säkerhet • säkerställa att våra avtal med externa leveran- törer tecknas av behöriga personer och att extra hänsyn tas till att hållbarhetsaspekter inkluderas i avtalen • implementera en Uppförandekod HÅLLBARHETSRAPPORT Resultatindikatorer Klimatavtryck (energi, resor och konsumtion) År Scope 1, ton CO 2 e Scope 2, ton CO 2 e Scope 3, ton CO 2 e 2024 n/a 27,88 159,84 För 2024 har vi beräknat enligt GHG-protokollets metodik och tagit hjälp av ICAO Carbon Emissions Calculator (ICEC). År Ton CO 2 e per medarbetare 2024 0,69 2023 1,08 För 2024 har vi beräknat enligt GHG-protokollets metodik och tagit hjälp av ICAO Carbon Emissions Calculator (ICEC). Datalagring År Andel fossilfri datalagring 2024 100% 2023 90% Tabellen visar den andel av våra kontor som lagrar data via servrar som drivs av fossilfri energi, dels genom val av leverantör, dels genom köpt certifikat för förnybar energi i England SSE Green Electricity. Kontor med fossilfri el År Kontor som drivs av fossilfri energi 2024 90% 2023 90% Tabellen visar andelen av våra sju kontor som drivs av fossilfri energi, dels genom val av leverantör, dels genom köpt certifikat för förnybar energi för ett kontor i England SSE Green Electricity. Tjänsteresor År Antal resor flyg, taxi, bil Totalt CO 2 ton 2024 2 534 75,5 2023 164 Tabellen visar totala antalet tjänsteresor som gjorts per år. * 2023 ingick endast flygresor. Könsfördelning År Andel kvinnor, Formpipes styrelse Andel kvinnor, Formpipe Andel kvinnor inom branschen 2024 33,3 25 30 2023 33,3 24 32 Tabellen visar andelen kvinnor inom Formpipe jämfört med andelen kvinnor inom svenska IT-branschen. Källa: Nyckeltals Institutet & Tech Sverige 2024. eNPS År eNPS 2024 21 2023 30 Tabellen visar årets Employee Net Promoter Score (eNPS), som speglar vårt medarbe- tarengagemang. eNPS mäts årligen som en del av vår medarbetarundersökning. Innovation År Kunder upplever att våra erbjudanden möjliggör innovation/teknisk utveckling 2024 70% Tabellen visar resultat från intervjuer utförda av oberoende part. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 39 Risk Beskrivning Sannolikhet Konsekvens Hantering Extremväder Långvariga strömavbrott, driftstörningar, negativa ekonomiska konsekvenser. Låg Medel Välja leverantörer som säkerställer lösningar vid extremväder och har kontinuerlig drift. Leverantörerna har backupsystem för att hålla igång servarna. Diskriminering av medarbetare Otrygghet, försämrade prestationer, ökad per- sonalomsättning, rättsliga påföljder, negativa ekonomiska konsekvenser, svårt att attrahera ny personal. Låg Medel Personalhandbok, regelbunden medarbe- tarundersökning, årlig lönekartläggning. Till- gängligheten på arbetsmarknaden har ökat. Arbetsmiljöbrister Otrygghet, försämrade prestationer, ökad per- sonalomsättning, rättsliga påföljder, negativa ekonomiska konsekvenser, svårt att attrahera ny personal. Låg Medel Personalhandbok, regelbunden medarbetar- undersökning, generösa förmåner, flexibilitet. Tillgängligheten på arbetsmarknaden har ökat. Skärpta regulatoriska/legala krav kopplat till hållbarhet CSRD, nya kompetensbehov, ökad adminis- tration, ökade kostnader. Hög Låg CSRD kompetenssäkrat, arbetar strukturerat med måluppföljning, kompetensutbildning. Bristande innovations-/anpass- ningsförmåga Minskad efterfrågan, minskade intäkter. Låg Hög Löpande investeringar, utveckling av tjänster, kundundersökningar. Bildandet av One Public för att bättre ta tillvara på våra resurser. Bristande informationssäkerhet Bristande regelefterlevnad, äventyrad integritet, äventyrat förtroende, negativa ekonomiska konsekvenser. Medel Hög Omfattande rutiner, stabila system, certifiera- de via ISO 27001. IT-attacker Bristande efterlevnad av policys, äventyrad integritet, äventyrat förtroende, negativa ekonomiska konsekvenser. Hög Medel Efterleva policys, ledningssystem, löpande tester och utbildning. Investering i processer, personal, teknologi och system för att över- vaka, mitigera och minimera risker. Icke hållbara leverantörer Negativ miljöpåverkan, brott mot mänskliga rättigheter . Låg Medel Val av hållbara leverantörer, Code of Conduct, löpande efterlevnadskontroll. Finansieringsrisker Bristande hållbarhetssatsningar kan orsaka sämre villkor från långivare/investerare, försämrad aktiekurs. Låg Medel Tillsatt hållbarhetsgrupp, kompetens- utbildning, ledningssystem för struktur och måluppföljning. Bedrägeri Bedrägeri, Givande/tagande av muta, rätts- liga påföljder, skadat varumärke, negativa ekonomiska konsekvenser. Medel Medel Löpande utbildningsinsatser, ledningssystem, regleras via avtal med kunder, Code of Con- duct med leverantörer och anställningsavtal med personal. Uppdelning av ansvarsom- råden. HÅLLBARHETSRAPPORT Riskanalys Riskanalysen görs i löpande arbete och uppdateras minst en gång årligen. Till grund för analysen är den verksamhet vi bedriver, de branscher vi är verksam- ma i, geografisk marknad och de nyckelresurser vi är beroende av. Inledningsvis har vi bedömt san- nolikheten för hur externa faktorer kan påverka vår verksamhet. Därefter har vi utvärderat omfattningen av konsekvenserna ur ett ekonomiskt perspektiv, om riskerna skulle förverkligas. Riskområden som vi har bedömt som höga eller medelhöga när det gäller sannolikhet eller konsekvens beskrivs i tabellen intill. 40 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 Ekonomisk redovisning för 2024. EKONOMISK REDOVISNING EKONOMISK REDOVISNING 40 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 41 EKONOMISK REDOVISNING Koncernens resultaträkning Tkr Not 2024 2023 Nettoomsättning 5, 6 528 945 525 157 Rörelsens kostnader Försäljningskostnader 5, 6 -61 250 -61 919 Övriga kostnader 5, 7, 27 -128 538 -119 210 Personalkostnader 5, 8 -289 847 -286 296 Aktiverat arbete för egen räkning 55 026 56 877 Rörelsens resultat före avskrivningar (EBITDA) 104 336 114 609 Jämförelsestörande poster 27 -10 763 -1 465 Avskrivningar 14, 15, 25 -69 011 -64 299 Rörelseresultat (EBIT) 24 562 48 845 Finansiella intäkter 9, 11 3 099 3 679 Finansiella kostnader 9, 11, 25 -6 398 -6 864 Resultat efter finansiella poster 21 262 45 660 Skatt på årets resultat 10 -4 169 -8 748 Årets resultat 17 093 36 913 Varav hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 17 093 36 913 Summa 17 093 36 913 Övrigt totalresultat: Poster som kan komma att återföras till resultaträkningen: Omräkningsdifferenser 15 313 5 11 Övrigt totalresultat för året, netto efter skatt 15 313 5 11 Årets totalresultat 32 406 37 423 Varav hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 32 406 37 423 Summa 32 406 37 423 Tkr 2024 2023 Resultat per aktie, räknat på resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare under året (uttryckt i kr per aktie) 12 – före utspädning 0,32 0,68 – efter utspädning 0,32 0,68 Genomsnittligt antal aktier före utspädning, tusental 54 241 54 218 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning, tusental 54 241 54 218 42 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 EKONOMISK REDOVISNING Koncernens balansräkning Tkr Not 2024-12-31 2023-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Balanserade utgifter 14 172 571 166 722 Goodwill 14 458 206 441 319 Övriga immateriella anläggningstillgångar 14 5 052 8 435 Materiella anläggningstillgångar 15 20 191 22 209 Övriga finansiella tillgångar 16, 17 1 846 1 714 Övriga långfristiga fordringar 6, 16, 17 209 1 428 Uppskjuten skattefordran 10 1 080 3 200 Summa anläggningstillgångar 659 155 645 027 Omsättningstillgångar Kundfordringar 17, 18 110 517 103 394 Aktuella skattefordringar 7 311 10 071 Övriga fordringar 17 3 42 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 6, 17, 19 30 760 37 692 Likvida medel 17, 20 46 523 39 740 Summa omsättningstillgångar 195 113 190 939 SUMMA TILLGÅNGAR 854 269 835 966 Tkr Not 2024-12-31 2023-12-31 EGET KAPITAL Aktiekapital 21 5 426 5 422 Övrigt tillskjutet kapital 230 325 229 178 Omräkningsreserver 65 302 49 989 Balanserad vinst inklusive årets resultat 185 117 194 854 Summa eget kapital 486 170 479 443 SKULDER Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 17, 22 2 500 12 500 Uppskjutna skatteskulder 10 40 566 40 502 Långfristiga leasingskulder 25 6 315 8 053 Summa långfristiga skulder 49 381 61 055 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 17, 22 10 000 10 000 Kortfristiga leasingskulder 25 6 149 7 282 Leverantörsskulder 17 35 630 36 672 Övriga skulder 23 14 576 11 763 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 6, 17, 24 252 362 229 752 Summa kortfristiga skulder 318 718 295 468 Summa skulder 368 099 356 523 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 854 269 835 966 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 43 EKONOMISK REDOVISNING Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare Övrigt Balanserad Aktie- tillskjutet Övriga vinst inkl. Summa Tkr Not kapital kapital reserver årets resultat eget kaptial Eget kapital 1 januari 2023 5 422 229 178 49 478 157 940 442 019 Totalresultat Årets resultat - - - 36 913 36 913 Övrigt totalresultat - - 5 11 - 5 11 Summa totalresultat - - 511 36 913 37 423 Eget kapital 31 december 2023 5 422 229 178 49 989 194 854 479 443 Eget kapital 1 januari 2024 5 422 229 178 49 989 194 854 479 443 Totalresultat Årets resultat - - - 17 093 17 093 Övrigt totalresultat - - 15 313 - 15 313 Summa totalresultat - - 15 313 17 093 32 406 Transaktioner med aktieägare Incitamentsprogram som regleras med - - - 289 289 egetkapitalinstrument Utdelning 13 - - - -27 119 -27 119 Apportemission 21 4 1 147 - - 1 151 Summa transaktioner med aktieägare 4 1 147 - -26 830 -25 679 Eget kapital 31 december 2024 5 426 230 325 65 302 185 117 486 170 Koncernens förändring i eget kapital 44 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 EKONOMISK REDOVISNING Moderbolagets resultaträkning Tkr Not 2024 2023 Nettoomsättning 26 169 958 164 699 Rörelsens kostnader 26 Försäljningskostnader -8 729 -11 309 Övriga kostnader 7 -64 975 -63 693 Personalkostnader 8 -81 300 -70 971 Avskrivningar -9 928 -10 820 Summa rörelsens kostnader -164 932 -156 792 Rörelseresultat 5 025 7 907 Resultat från andelar i koncernföretag 9, 11 18 212 23 196 Finansiella intäkter 9, 11 2 374 3 618 Finansiella kostnader 9, 11 -9 310 -3 672 Resultat efter finansiella poster 16 301 31 048 Bokslutsdispositioner 26 4 473 70 Skatt på årets resultat 10 -3 073 -665 Årets resultat 17 701 30 454 Moderbolaget har inga poster att redovisa i Övrigt totalresultat varför Övrigt totalresultat inte redovisas. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 45 EKONOMISK REDOVISNING Moderbolagets balansräkning Tkr Not 2024-12-31 2023-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Balanserade utgifter 14 4 311 6 128 Goodwill 14 17 342 23 237 Kundkontrakt 14 2 049 2 746 Inventarier 15 2 558 1 283 Aktier i dotterbolag 16 345 213 345 213 Övriga finansiella anläggningstillgångar - 30 Övriga långfristiga fordringar 6,16 209 1 428 Uppskjuten skattefordran 10 - 2 215 Summa anläggningstillgångar 371 683 382 281 Omsättningstillgångar Kundfordringar 18 30 779 25 388 Aktuella skattefordringar 3 438 7 165 Fordringar hos koncernföretag 26 35 023 23 095 Övriga fordringar 1 - Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 19 9 700 8 209 Kassa och bank 20 41 913 36 325 Summa omsättningstillgångar 120 854 100 183 SUMMA TILLGÅNGAR 492 537 482 463 Tkr Not 2024-12-31 2023-12-31 EGET KAPITAL Bundet eget kapital Aktiekapital 21 5 426 5 422 Reservfond 17 691 17 691 23 116 23 112 Fritt eget kapital Överkursfond 199 177 198 030 Balanserad vinst 2 454 -880 Årets resultat 17 701 30 454 219 332 227 604 Summa eget kapital 242 449 250 716 SKULDER Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 22 2 500 12 500 Uppskjutna skatteskulder 422 709 Summa långfristiga skulder 2 922 13 209 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 22 10 000 10 000 Leverantörsskulder 13 159 12 353 Skulder till koncernföretag 26 123 659 108 572 Övriga skulder 23 5 646 4 159 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 24 94 702 83 454 Summa kortfristiga skulder 247 166 218 538 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 492 537 482 463 46 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 EKONOMISK REDOVISNING Bundet eget kapital Fritt eget kapital Tkr Not Aktie- kapital Reserv- fond Överkurs- fond Balanserad vinst inkl årets resultat Summa eget kapital Eget kapital 1 januari 2023 5 422 17 691 198 030 -880 220 262 Totalresultat Årets resultat - - - 30 454 30 454 Summa totalresultat - - - 30 454 30 454 Eget kapital 31 december 2023 5 422 17 691 198 030 29 574 250 716 Eget kapital 1 januari 2024 5 422 17 691 198 030 29 574 250 716 Totalresultat Årets resultat - - - 17 701 17 701 Summa totalresultat - - - 17 701 17 701 Transaktioner med aktieägare Utdelning 13 - - - -27 119 -27 119 Apportemission 21 4 - 1 147 - 1 151 Summa transaktioner med aktieägare 4 - 1 147 -27 119 -25 968 Eget kapital 31 december 2024 5 426 17 691 199 177 20 155 242 449 Moderbolagets förändring i eget kapital FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 47 EKONOMISK REDOVISNING Koncernen Moderbolaget Tkr Not 2024 2023 * 2024 2023 Kassaflöde från den löpande verksamheten Rörelseresultat 24 562 48 845 5 025 7 907 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet – Avskrivningar 69 011 64 299 9 928 10 820 – Övriga poster 29 789 6 398 1 488 83 Övriga likviditetspåverkande poster Erhållen ränta 2 113 712 2 077 617 Betald ränta -2 558 -2 739 -1 912 -2 334 Realiserade valutakurseffekter -3 946 -1 905 -6 842 806 Betalda (-) / återbetalda (+) inkomstskatter -181 3 339 2 291 -229 Kassaflöde från den löpande verksamheten före 89 792 118 950 12 055 17 669 förändringar av rörelsekapital Ökning (-) / Minskning (+) kundfordringar -2 525 -20 990 -7 064 -1 406 Ökning (-) / Minskning (+) övriga kortfristiga fordringar 8 451 665 -1 200 -383 Ökning (+) / Minskning (-) leverantörsskulder -2 210 2 532 2 526 -5 124 Ökning (+) / Minskning (-) övriga kortfristiga skulder 15 875 16 079 38 725 -23 755 Förändring interna kortfristiga fordringar och skulder - - -18 916 32 060 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital 19 591 -1 714 14 071 1 393 Kassaflöde från den löpande verksamheten 109 383 117 237 26 127 19 062 Kassaflödesanalys Koncernen Moderbolaget Tkr Not 2024 2023 * 2024 2023 Kassaflöde från investeringsverksamheten Investeringar i immateriella anläggningstillgångar 14 -56 850 -57 628 -531 -751 Investeringar i materiella anläggningstillgångar 15 -4 210 -8 671 -2 353 -327 Investeringar i finansiella tillgångar 16 1 163 965 1 249 1 073 Investeringar i dotterbolag 28 -2 821 - - - Kassaflöde från investeringsverksamheten -62 718 -65 334 -1 636 -6 Kassaflöde från finansieringsverksamheten Nyemission 21 4 - 4 - Amortering av lån 22 -10 000 -10 000 -10 000 -10 000 Amortering av leasingskulder 22, 25 -7 194 -8 375 - - Erhållen utdelning 26 - - 18 212 23 196 Utbetald utdelning 13 -27 119 - -27 119 - Kassaflöde från finansieringsverksamheten -44 309 -18 375 -18 904 13 196 Årets kassaflöde 2 356 33 528 5 587 32 252 Omräkningsdifferenser i likvida medel 4 427 1 431 - - Likvida medel vid årets början 39 740 4 781 36 325 4 073 Likvida medel vid årets slut 20 46 523 39 740 41 913 36 325 * 2023 är justerat för att synliggöra IFRS 16 transaktioner. 48 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 NOTER Noter Samtliga belopp i nedanstående noter är angivna i tusentals kronor (Tkr) om inte annat särskilt anges. Bokslutsdagen är den 31 december 2024. Not 1. Allmän information Formpipe Software AB (moderbolaget) och dess dotterbolag (sammantaget Koncernen) säljer programvara och konsulttjäns- ter för att fånga, strukturera och distribuera information. Koncernen har kontor i Sverige, Danmark, Tyskland, Frankrike, England och USA. Moderbolaget är ett aktiebolag registrerat i och med säte i Sveri- ge. Adressen till huvudkontoret är Formpipe Software AB (publ), Box 231 31, 104 35 Stockholm. Besöksadressen är Sveavägen 168 i Stockholm. Moderbolaget är noterat på Nasdaq Stockholm. Styrelsen har den 2 april 2025 godkänt denna Koncernårs- redovisning för offentliggörande den 3 april 2025. Alla press- releaser, finansiella rapporter och annan information finns tillgänglig på vår hemsida www.formpipe.se. Not 2. Sammanfattning av viktiga redovisningsprinciper De viktigaste redovisningsprinciperna som tillämpats när denna koncern- och moderbolagsredovisning upprättats anges nedan. Dessa principer har tillämpats konsekvent för alla presenterade år, om inte annat anges. Grund för rapporternas upprättande Koncernredovisningen för Formpipe koncernen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen, RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner, samt IFRS Redovisnings- standarder och IFRIC-tolkningar sådana de antagits av EU. Koncernredovisningen har upprättats enligt anskaffningsvärde- metoden. Moderbolagets årsredovisning upprättas enligt ÅRL och RFR 2. Redovisningsprinciperna i moderbolaget anses följa koncernens förutom nedanstående delar. Inga andra skillnader mellan kon- cernens och moderbolagets redovisningsprinciper anses vara av väsentlig karaktär. • Vid förvärv av dotterföretag uppstår värde i moderbolaget i form av aktier i dotterföretag till värdet av köpeskillingen och ingen goodwill uppstår därmed i moderbolaget i samband med förvärv av dotterbolag. Värdet av aktierna i dotterföretag är en skillnad mot koncernredovisningen då dessa elimineras i koncernens konsoliderade balansräkning. Förvärvskostnader balansförs i moderbolaget men kostnadsförs i koncernen. • Den goodwill som kan uppstå i moderbolagets balansräkning är inte hänförbar till förvärv av aktier i dotterbolag utan uppstår i de fall av förvärv av inkråm och fusioner av dotterbolag, så kallad inkråmsgoodwill och fusionsgoodwill. All fusionsgood - will eller annan inkråmsgoodwill som uppstått internt inom koncernen elimineras i koncernens konsolidering och påver- kar därmed ej koncernens goodwill i balansräkningen. • Goodwill i moderbolaget anses ha en begränsad ekonomisk livslängd och är föremål för avskrivningar över moderbola- gets resultaträkning. Koncernens goodwill är inte föremål för avskrivningar. Att upprätta rapporter i överensstämmelse med IFRS kräver användning av en del viktiga uppskattningar för redovisnings- ändamål. Vidare krävs att ledningen gör vissa bedömningar vid tillämpningen av Koncernens redovisningsprinciper. Uppskatt- ningarna och antagandena ses över regelbundet. De områden som innefattar en hög grad av bedömning, som är komplexa eller sådana områden där antaganden och uppskattningar är av väsentlig betydelse för koncernredovisningen anges i not 4. Nya och ändrade standarder som tillämpas av koncernen Ett fåtal förändringar av befintliga standarder samt tolkningar trädde ikraft för räkenskapsåret från 1:a januari 2024. • Ändringar i IAS 1 Presentation av Finansiella rapporter – Klassificering av skulder som kortfristiga eller långfristiga samt långfristiga skulder med covenanter • Ändringar i IFRS 16 Leasing – Leasingskuld i sale-leaseback transaktioner • Ändringar i IAS 7 Kassaflöde och IFRS 7 Finansiella instrument – Leverantörsfinansieringsarrangemang Ovan förändringar av standarder och tolkningar har inte haft någon väsentlig inverkan på koncernens finansiella rapporter innevarande år och förväntas inte heller ha det på kommande perioder eller framtida transaktioner. Nya standarder, ändringar och tolkningar av befintliga standarder där ändringen ännu inte har trätt i kraft och inte har tillämpats i förtid av koncernen Ett antal kända förändringar av befintliga standarder samt tolkningar träder ikraft för räkenskapsår som börjar 1 januari 2025 eller därefter. Formpipe har gjort bedömningen att kända förändringar som träder ikraft 1 januari 2025 eller senare inte förväntas ha någon väsentlig inverkan på koncernens finansiella rapporter. Koncernen utvärdera löpande effekterna av nya eller förändrade standarder och dess påverkan på Koncernens finansiella rapporter. Segmentsrapportering (se not 5) Rörelsesegment rapporteras på ett sätt som överensstämmer med den interna rapportering som lämnas till den högste verkställande beslutsfattaren. Den högste verkställande besluts- fattaren är den funktion som ansvarar för tilldelning av resurser och bedömning av rörelsesegmentens resultat. I koncernen har denna funktion identifierats som koncernens verkställande direktör. Koncernen har under 2024 gjort två förändringar avseende segmentsrapporteringen där den ena är ett namnbyte på seg- ment Private som framgent kallas segment Lasernet. Den andra förändringen under 2024 är en sammanslagning av de tidigare segmenten SE Public och DK Public till ett segment, numera en- dast kallat Public. Föregående års jämförelsesiffror har därmed justerats till ett Public och summeras ihop av tidigare segmenten SE Public plus DK Public. Koncernredovisning Dotterföretag Dotterföretag är alla de företag (inklusive företag för särskilt ändamål) där koncernen har rätten att utforma finansiella och operativa strategier på ett sätt som vanligen följer med ett aktieinnehav uppgående till mer än hälften av rösträtterna. Förekomsten och effekten av potentiella rösträtter som för närvarande är möjliga att utnyttja eller konvertera beaktas vid bedömningen av huruvida koncernen utövar bestämmande inflytande över ett annat företag. Koncernen bedömer också om bestämmande inflytande föreligger fastän den inte har ett aktieinnehav uppgående till mer än hälften av rösträtterna men ändå har möjlighet att styra finansiella och operativa strategier genom de-facto kontroll. De-facto kontroll kan uppstå under omständigheter där andelen av koncernens rösträtter i relation till storleken och spridningen på övriga aktieägares rösträtter ger koncernen möjlighet att styra finansiella och operativa strategier etc. Dotterföretag inkluderas i koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet överförs till kon- cernen. De exkluderas ur koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet upphör . Förvärvsmetoden används för redovisning av koncernens rörel- seförvärv. Köpeskillingen för förvärvet av ett dotterföretag utgörs av verkligt värde på överlåtna tillgångar, skulder som koncernen ådrar sig till tidigare ägare av det förvärvade bolaget och de aktier som emitterats av koncernen. I köpeskillingen ingår även verkligt värde på alla tillgångar eller skulder som är en följd av en överenskommelse om villkorad köpeskilling. Identifierbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder i ett rörelseförvärv värderas inledningsvis till verkliga värden på förvärvsdagen. För varje förvärv – dvs förvärv för förvärv – avgör koncernen om innehav utan bestämmande inflytande i det förvärvade företaget redovisas till verkligt värde eller till innehavets proportionella andel i det redovisade värdet av det förvärvade företagets identi- fierbara nettotillgångar. Resultat från dotterbolag som förvärvats eller avyttrats under året ingår i koncernens resultaträkning från förvärvsdagen eller till och med avyttringsdagen. Detta datum är den dag då koncernen får respektive förlorar kontrollen över ett dotterbolag. Innehav utan bestämmande inflytande i dotterföretagens resultat och eget kapital redovisas separat i koncernens resultaträkning, rapport över totalresultat, rapport över förändringar i eget kapital och balansräkning. Förvärvsrelaterade kostnader kostnadsförs när de uppstår. Om rörelseförvärvet genomförs i flera steg omvärderas de tidigare eget kapital-andelarna i det förvärvade företaget till dess verkliga värde vid förvärvstidpunkten. Eventuellt uppkommen vinst eller förlust redovisas i resultatet. Varje villkorad köpeskilling som ska överföras av koncernen redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten. Efterföljande ändringar av verkligt värde av en villkorad köpeskilling som klas- sificerats som en tillgång eller skuld redovisas i enlighet med IFRS 9 antingen i resultaträkningen eller i övrigt totalresultat. Villkorad köpeskilling som klassificeras som eget kapital omvär- deras inte och efterföljande reglering redovisas i eget kapital. Goodwill värderas initialt som det belopp varmed den totala köpeskillingen och verkligt värde för innehav utan bestämmande inflytande överstiger verkligt värde på identifierbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder. Om köpeskillingen är lägre än verkligt värde på det förvärvade bolagets nettotillgångar, redovisas skillnaden direkt i resultaträkningen . Koncerninterna transaktioner, balansposter, intäkter och kostnader på transaktioner mellan koncernföretag elimineras. Vinster och förluster som resulterar från koncerninterna trans- aktioner och som är redovisade i tillgångar elimineras också. Redovisningsprinciperna för dotterföretag har i förekommande fall ändrats för att garantera en konsekvent tillämpning av koncernens principer . Koncernbidrag lämnade från moderföretag till dotterföretag redovisas som en ökning av andelar i dotterföretag och att en översyn av huruvida det föreligger nedskrivningsbehov avse- ende dessa andelar görs i samband med detta. Koncernbidrag som moderföretag erhåller från dotterföretag redovisas enligt samma principer som sedvanliga utdelningar från dotterföretag, som finansiell intäkt. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 49 NOTER Omräkning av utländsk valuta FUNKTIONELL VALUTA OCH RAPPORTVALUTA Poster som ingår i de finansiella rapporterna för de olika enheterna i Koncernen är värderade i den valuta som används i den ekonomiska miljö där respektive företag huvudsakligen är verksamt (funktionell valuta). I koncernredovisningen används svenska kronor (kr), som är moderbolagets funktionella valuta och rapportvaluta. TRANSAKTIONER OCH BALANSPOSTER Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den funktionella valutan enligt de valutakurser som gäller på transaktionsdagen eller den dag då posterna omvärderas. Valutakursvinster och förluster som uppkommer vid betalning av sådana transaktioner och vid omräkning av monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta till balansdagens kurs, redovisas i resultaträkningen. Valutakursvinster och -förluster som hänför sig till lån och likvida medel redovisas i resultaträkningen som finansiella intäkter eller kostnader. Omräkningsdifferenser för icke-monetära finansiella tillgångar och skulder redovisas som en del av verkligt värde-vinster/-för- luster. KONCERNFÖRETAG Resultat och finansiell ställning för alla koncernföretag som har en annan funktionell valuta än rapportvalutan omräknas till koncernens rapportvaluta enligt följande: a) tillgångar och skulder för var och en av balansräkningarna omräknas till balansdagskurs, b) intäkter och kostnader för var och en av resultaträkningarna omräknas till genomsnittlig valutakurs (såvida inte denna genomsnittliga kurs inte är en rimlig approximation av den ackumulerade effekten av de kurser som gäller på transak- tionsdagen, i vilket fall intäkter och kostnader omräknas till transaktionsdagens kurs), samt c) alla valutakursdifferenser som uppstår redovisas i övrigt totalresultat. Vid konsolideringen förs valutakursdifferenser, som uppstår till följd av omräkning av nettoinvesteringar i utlandsverksamheter till övrigt totalresultat. Vid avyttring av en utlandsverksamhet, helt eller delvis, förs de kursdifferenser som redovisats i övrigt totalresultat till resultaträkningen och redovisas som en del av realisationsvinsten/-förlusten. Goodwill och justeringar av verkligt värde som uppkommer vid förvärv av en utlandsverksamhet behandlas som tillgångar och skulder hos denna verksamhet och omräknas till balansdagens kurs. I not 11 framgår de valutakurser som använts i koncernens konsolidering för räkenskapsåret samt för jämförelseåret. Kassaflödesanalys Kassaflödesanalysen är upprättad enligt indirekt metod. Intäktsredovisning En intäkt redovisas när kunden erhåller kontroll över den försålda varan eller tjänster, en princip som ersätter den tidigare principen att intäkter redovisas när risker och förmåner övergått till köparen. Grundprincipen i IFRS 15 är att koncernen redovisar en intäkt på det sätt som bäst speglar överföringen av kontrollen av den utlovade varan eller tjänsten till kunden. Denna redo- visning i koncernen sker med hjälp av en femstegsmodell som appliceras på alla kundkontrakt: • Identifiera kontraktet med kunden • Identifiera de olika prestationsåtagandena i kontraktet • Fastställa transaktionspriset • Fördela transaktionspriset på prestationsåtaganden • Redovisa en intäkt när ett prestationsåtagande uppfylls Med hjälp av ovan femstegsmodell kan Koncernens avtal med kunder innehålla olika prestationsåtaganden som identifie- rats till Licenser, SaaS (Software as a Service), Support- och underhållsavtal samt Konsulttjänster. En intäkt kan redovisas först när kontrollen över den sålda tjänsten eller varan kan anses ha överförts till kunden för respektive typ av intäktsslag/ prestationsåtagande. Intäkter innefattar det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas för sålda varor och tjänster i Koncernens löpande verksamhet. Intäkter redovisas exklusive mervärdes- skatt, returer och rabatter samt efter eliminering av Koncern- intern försäljning. Nedan framgår de redovisningsprinciper som koncernen tilläm- par för dessa prestationsåtaganden. Försäljning av licenser Koncernen utvecklar och säljer programvara. Försäljning av licensrättigheter intäktsförs vid fullgjord leverans enligt avtal och då kunden har erhållit kontroll över de köpta licenserna samt att inga väsentliga förpliktelser återstår efter leveransdatum. I de fall en licens säljs och faktureringsmodellen avviker från när kunden erhållit kontroll över de licenser som levererats reserve- rar koncernen en licensintäkt och en fordran som löses upp mot faktureringen under avtalets löptid. I sådana fall gör koncernen en bedömning om det finns en väsentlig finansieringskompo- nent som ska redovisas i balansräkningen samt om det finns en räntekomponent som ska redovisas under finansiella poster istället för som en vanlig intäkt. Transaktionspriset justeras därmed för effekterna av en betydande finansieringskomponent. Den fordran som återfinns i balansräkningen delas upp i en långfristig del samt kortfristig del baserat på tidsramen som finansieras gentemot kunden då faktureringsmodellen skiljer sig från intäktsredovisningen . Försäljning av SaaS (Software as a Service) Koncernen säljer programvara som tjänst genom att sköta drif- ten av programvara som molnbaserade tjänster. Programvaran är då inte installerad på kundens egna servrar utan på servrar som Formpipe koncernen sköter driften ifrån. Denna tjänst, som inkluderar licens, support & underhåll samt drift, erhåller kunden löpande under avtalstiden och den intäktsförs linjärt över kontraktstiden då kontrollen överförs till kunden löpande under avtalstiden. Dessa tjänster faktureras i normalfallet från tre till tolv månader i förskott varav koncernens återstående skyldighe- ter redovisas i balansräkningen som en förutbetald intäkt under övriga kortfristiga skulder. Försäljning av Support- och underhållsavtal Koncernen säljer Support- och underhållsavtal för programva- ran. Sådana avtal tecknas i samband med försäljning av licenser eller SaaS (Software as a Service). Intäkter från Support- och underhållsavtal faktureras i förskott och intäktsförs linjärt över kontraktstiden då kontrollen överförs till kunden löpande under avtalstiden. Dessa tjänster faktureras i normalfallet tre till tolv månader i förskott varav koncernens återstående skyldigheter redovisas i balansräkningen som en förutbetald intäkt under övriga kortfristiga skulder. Försäljning av tjänster Koncernen säljer konsult- och utbildningstjänster, som tillhan- dahålls på löpande räkning eller som fastprisavtal. Intäkter från avtal på löpande räkning redovisas till avtalade priser allt eftersom arbetade timmar levereras. För försäljningsintäkter från fastprisavtal avseende tjänster tillämpas successiv vinstavräkning. Successiv vinstavräkning innebär att intäkter redovisas baserat på hur stor del de tjänster som utförts, utgör av de totala tjänster som ska utföras (färdig- ställandegrad). Försäljningsintäkter från fastprisavtal avseende tjänster redovisas vanligen i den period då tjänsterna levereras, linjärt fördelat under avtalsperioden. Om några omständigheter uppstår som kan förändra den ur- sprungliga uppskattningen av intäkter, kostnader eller färdigstäl- landegrad, omprövas uppskattningarna. Dessa omprövningar kan resultera i ökningar eller minskningar i uppskattade intäkter eller kostnader och påverkar intäkterna under den period då de omständigheter som föranledde ändringen kom till företagsled- ningens kännedom. Avtalstillgångar, fordringar och avtalsskulder Formpipe Software skiljer mellan avtalstillgångar och fordringar baserat på huruvida rätten till ersättning är villkorad av annat än pengars tidsvärde. Avtalstillgångar hänför sig primärt till transak- tioner där Formpipe Software uppfyller ett prestationsåtagande att överföra licens, som är en del av det paketerade erbjudandet till kund, men rätten till betalning för licensen är beroende av att Formpipe Software uppfyller andra prestationsåtaganden i avta- let, exempelvis support och underhåll. Avtalstillgångar överförs till fordringar när rätten blir ovillkorlig, det vill säga när endast pengars tidsvärde krävs innan ersättning förfaller till betalning . Avtalsskulder hänför sig till förskottsbetalningar erhållna från kunder. Koncernen erbjuder vissa avtal där kunden kan köpa en licens inklusive ett års service. När ett sådant avtal med flera delar föreligger, redovisas som intäkt från försäljningen av licens det belopp som utgör verkligt värde på licens i förhållande till verkligt värde på försäljningsavtalet som helhet. Intäkten från servicedelen, som motsvarar verkligt värde på servicedelen i förhållande till verkligt värde på försäljningsavtalet, fördelas över serviceperioden. Verkliga värden för respektive del bestäms utifrån aktuella marknadspriser på dessa delar när de säljs separat . Ränteintäkter Ränteintäkter intäktsredovisas fördelat över löptiden med tillämpning av effektivräntemetoden. Aktuell och uppskjuten inkomstskatt (se not 10) Periodens skattekostnad omfattar aktuell skatt beräknad på pe- riodens skattemässiga resultat enligt gällande skattesatser. Den aktuella skattekostnaden justeras med förändringar i uppskjutna skattefordringar och -skulder som hänför sig till temporära skillnader och outnyttjade underskott. Den aktuella skattekostnaden beräknas på basis av de skatte- regler som på balansdagen är beslutade eller i praktiken beslu- tade i de länder där moderbolagets dotterbolag är verksamma och genererar skattepliktiga intäkter. Ledningen utvärderar regelbundet de yrkanden som gjorts i självdeklarationer avseen- de situationer där tillämpliga skatteregler är föremål för tolkning och gör, när så bedöms lämpligt, avsättningar för belopp som troligen ska betalas till skattemyndigheten. Uppskjuten skatt redovisas i sin helhet, enligt balansräknings- metoden, på alla temporära skillnader som uppkommer mellan det skattemässiga värdet på tillgångar och skulder och dessas redovisade värden i koncernredovisningen. Den uppskjutna skatten redovisas emellertid inte om den uppstår till följd av en transaktion som utgör den första redovisningen av en tillgång eller skuld som inte är ett rörelseförvärv och som, vid tidpunkten för transaktionen, varken påverkar redovisat eller skattemässigt resultat och inte ger upphov till lika stora skattepliktiga och avdragsgilla temporära skillnader. Uppskjuten inkomstskatt beräknas med tillämpning av skattesatser (och -lagar) som har beslutats eller aviserats per balansdagen och som förväntas gälla när den berörda uppskjutna skattefordran realiseras eller den uppskjutna skatteskulden regleras. Uppskjutna skattefordringar redovisas i den omfattning det är troligt att framtida skattemässiga överskott kommer att finnas tillgängliga, mot vilka de temporära skillnaderna kan utnyttjas. Uppskjuten skatteskuld beräknas på temporära skillnader som uppkommer på andelar i dotterbolag och intresseföretag, för- utom där tidpunkten för återföring av den temporära skillnaden kan styras av koncernen och det är sannolikt att den temporära skillnaden inte kommer att återföras inom överskådlig framtid . 50 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 NOTER Immateriella tillgångar (se not 14) Goodwill Goodwill utgörs av det belopp varmed anskaffningsvärdet över- stiger det verkliga värdet på koncernens andel av det förvärvade dotterbolagets identifierbara nettotillgångar vid förvärvstillfället. Goodwill på förvärv av dotterbolag redovisas som immateriella tillgångar. Goodwill som redovisas separat testas årligen, eller oftare om händelser eller ändrade förhållanden indikerar en möjlig värdeminskning, för att identifiera eventuellt nedskriv- ningsbehov. Goodwill redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade nedskrivningar. Nedskrivningar av goodwill återförs inte. Vinst eller förlust vid avyttring av en enhet inklude- rar kvarvarande redovisat värde på den goodwill som avser den avyttrade enheten. Vid nedskrivningstest fördelas goodwill som förvärvats i ett rörelseförvärv till kassagenererande enheter eller grupper av kassagenererande enheter som förväntas bli gynnade av synergier från förvärvet. Varje enhet eller grupp av enheter som goodwill har fördelats till motsvarar den lägsta nivå i koncernen på vilken goodwillen i fråga övervakas i den interna styrningen, vilket för Formpipe koncernen är rörelsesegmentsnivån . Goodwill som uppkommit i moderbolaget genom fusion av dotterbolag skrivs av på den bedömda nyttjandeperioden vilken bedömts vara 5–10 år . Kundrelationer Kundrelationer identifierade vid rörelseförvärv redovisas vid förvärvstidpunkten till verkligt värde. Kundrelationerna har en bestämbar nyttjandeperiod och redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Avskrivningar görs linjärt för att fördela kostnaden för kundrelationer över deras bedömda nyttjande- period (5 år). Teknologi Teknologi identifierade vid rörelseförvärv redovisas vid förvärvs- tidpunkten till verkligt värde. Teknologi har en bestämbar nyttjan- deperiod och redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Avskrivningar görs linjärt för att fördela kostnaden för teknologi över deras bedömda nyttjandeperiod (3 år). Varumärken Förvärvade varumärken redovisas till anskaffningsvärde och va- rumärken identifierade vid rörelseförvärv redovisas vid för värvs- tidpunkten till verkligt värde. Förvärvade varumärken har en bestämbar nyttjandeperiod och redovisas till anskaffnings värde minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Varumärken identifierade vid rörelseförvärv har även dessa en bestämbar nyttjandeperiod och redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Avskrivningar görs linjärt för att fördela kostna- den för varumärken över deras bedömda nyttjandeperiod (3 år) . Egenutvecklad programvara Kostnader för underhåll av programvara kostnadsförs när de uppstår. Utvecklingskostnader som är direkt hänförliga till utveckling och testning av identifierbara och unika program- varuprodukter som kontrolleras av koncernen, redovisas som immateriella tillgångar när följande kriterier är uppfyllda: • det är tekniskt möjligt att färdigställa programvaran så att den kan användas, • företagets avsikt är att färdigställa programvaran och att använda eller sälja den, • det finns förutsättningar att använda eller sälja programvaran, • det kan visas hur programvaran genererar troliga framtida ekonomiska fördelar, • adekvata tekniska, ekonomiska och andra resurser för att full- följa utvecklingen och för att använda eller sälja programvaran finns tillgängliga, och • de utgifter som är hänförliga till programvaran under dess utveckling kan beräknas på ett tillförlitligt sätt Direkt hänförbara utgifter som balanseras som en del av pro- gramvaran, innefattar utgifter för anställda och en skälig andel av indirekta kostnader. Övriga utvecklingskostnader, som inte uppfyller dessa kriterier, kostnadsförs när de uppstår. Utvecklingskostnader som tidigare kostnadsförts redovisas inte som tillgång i efterföljande period. Utvecklingskostnader för programvara som redovisas som tillgång skrivs av under sin bedömda nyttjandeperiod (3–7 år) . Materiella anläggningstillgångar (se not 15) Alla materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffnings- värde med avdrag för avskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. Tillkommande utgifter läggs till tillgångens redovisade värde eller redovisas som en separat tillgång, beroende på vilket som är lämpligt, endast då det är sannolikt att de framtida ekonomiska förmåner som är förknippade med tillgången kommer att komma Koncernen tillgodo och tillgångens anskaffningsvärde kan mätas på ett tillförlitligt sätt. Redovisat värde för en ersatt del tas bort från balansräkningen. Alla andra former av reparationer och underhåll redovisas som kostnader i resultaträkningen under den period de uppkommer. Avskrivningar på tillgångar, för att fördela deras anskaffnings- värde eller omvärderat belopp ner till det beräknade restvärdet över den beräknade nyttjandeperioden, görs linjärt enligt följande: – Datainventarier 3 år – Inventarier 3–5 år Tillgångarnas restvärden och nyttjandeperiod prövas varje balansdag och justeras vid behov. En tillgångs redovisade värde skrivs omgående ner till dess återvinningsvärde om tillgångens redovisade värde överstiger dess bedömda återvinningsvärde. Vinster och förluster vid avyttring fastställs genom en jämförelse mellan försäljningsintäkten och det redovisade värdet och redo- visas i övriga intäkter/kostnader – netto i resultaträkningen. Finansiella tillgångar och skulder (se not 16, 17) Koncernen klassificerar sina finansiella tillgångar och skulder i följande kategorier: finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen och finansiella tillgångar och skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde. Klassifi- ceringen av finansiella tillgångar styrs av affärsmodellen för att inkassera de avtalsenliga kassaflödena och huruvida de avtal- senliga kassaflödena enbart utgörs av kapitalbelopp och ränta. Finansiella skulder klassificeras som och redovisas till upplupet anskaffningsvärde såvida de inte är derivat. Derivat redovisas till verkligt värde med verkliga värdeförändringar redovisade i resultaträkningen. (a) Finansiella tillgångar och skulder som värderas till upplupet anskaffningsvärde Finansiella tillgångar som värderas till upplupet anskaffnings- värde innehas i en affärsmodell där de finansiella tillgångarna hålls för att inkassera de avtalsenliga kassaflödena. Det sker inga försäljningar av fordringar och fordringarna utvärderas inte på verkligt värde basis. De avtalsenliga kassaflödena utgörs enbart av kapitalbelopp och ränta. De utgörs av Kundfordringar, Övriga fordringar och Likvida medel i balansräkningen och ingår i omsättningstillgångar med undantag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter balansdagen, vilka klassificeras som anläggningstillgångar. Finansiella skulder som värderas till upplupet anskaffningsvärde utgörs av upplåning samt leveran- törsskulder i balansräkningen, där anskaffningsvärdet utgör det verkliga värdet vid anskaffningstidpunkten. För upplåning motsvarar detta erhållet belopp reducerat för eventuella trans- aktionskostnader. Finansiella tillgångar och skulder som värderas till upplupet anskaffningsvärde redovisas efter anskaffningstidpunkten till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivränte- metoden. (b) Finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resulta- träkningen är antingen derivat, eget kapitalinstrument som inte designerats som att de redovisas till verkligt värde via övrigt totalresultat eller skuldinstrument som inte innehas i en affärs- modell som består av att inkassera avtalsenliga kassaflöden eller att både inkassera avtalsenliga kassaflöden och sälja finansiella tillgångar liksom skuldinstrument vars avtalsenliga kassaflöden inte enbart utgörs av kapitalbelopp och ränta. Koncernen har inga finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen . Kundfordringar (se not 18) Kundfordringar redovisas inledningsvis till verkligt värde och därefter till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivräntemetoden, minskat med eventuell reservering för värdeminskning. Redovisat värde, efter eventuella nedskrivning- ar, för kundfordringar förutsätts motsvara deras verkliga värden, eftersom dessa poster är kortfristiga till sin natur . För kundfordringar tillämpar koncernen den förenklade ned- skrivningsmodellen och redovisar förväntade kundförluster för återstående löptid. Bedömningen baseras på om det finns vä- sentliga finansiella svårigheter hos gäldenären, sannolikhet för att gäldenären kommer att gå i konkurs eller genomgå finansiell rekonstruktion, uteblivna eller försenade betalningar, betal- ningshistorik och antaganden om framåtblickande information. Förändringar i reserven för förväntade kundförluster redovisas som övriga kostnader. När en kundfordran inte kan drivas in, skrivs den bort mot värdeminskningskontot för kundfordringar. Återvinning av belopp som tidigare har skrivits bort krediteras övriga kostnader i resultaträkningen. Nedskrivningar av materiella och immateriella tillgångar Redovisade värden för tillgångar prövas för att identifiera eventuellt nedskrivningsbehov. Detta sker vid varje balans- dag eller oftare om händelser eller ändrade förhållanden indikerar en möjlig värdeminskning. En nedskrivning görs med det belopp varmed tillgångens redovisade värde överstiger dess återvinningsvärde. Återvinningsvärdet är det högre av tillgångens verkliga värde minskat med försäljningskostnader och dess nyttjandevärde. Vid bedömning av nedskrivningsbehov grupperas tillgångar på de lägsta nivåer där det finns separata identifierbara kassaflöden (kassagenererande enheter). Goodwill som förvärvats i ett rörelseförvärv fördelas vid nedskrivningstest till kassagenererande enheter eller grupper av kassagenererande enheter som förväntas bli gynnade av synergier från förvärvet. Varje enhet eller grupp av enheter som goodwill har fördelats till motsvarar den lägsta nivå i koncernen på vilken goodwillen i fråga övervakas i den interna styrningen, vilket för Formpipe koncernen är rörelsesegmentsnivån . För tillgångar, andra än finansiella tillgångar och goodwill, som tidigare har skrivits ner görs per varje balansdag en prövning av om återföring bör göras. Kundfordringar och avtalstillgångar skrivs av när det inte finns någon rimlig förväntan om återbetalning . Likvida medel (se not 20) I likvida medel ingår kassa, banktillgodohavanden och övriga kortfristiga placeringar med förfallodag inom tre månader från anskaffningstidpunkten. I balansräkningen redovisas checkräk- ningskrediter som upplåning bland Kortfristiga skulder. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 51 NOTER Aktiekapital (se not 21) Stamaktier klassificeras som eget kapital. Transaktionskostnader som direkt kan hänföras till emission av nya aktier eller optioner redovisas, netto efter skatt, i eget kapital som ett avdrag från emissionslikviden. Leverantörsskulder och övriga skulder (se not 23) Leverantörsskulder redovisas inledningsvis till verkligt värde och därefter till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effek- tivräntemetoden. Beloppen är osäkrade och betalas oftast inom 30 dagar. Leverantörsskulder och övriga skulder klassificeras som kortfristiga skulder om de förfaller inom ett år eller tidigare. Om inte, tas de upp som långfristiga skulder. Redovisat värde för leverantörsskulder och övriga skulder förutsätts motsvara deras verkliga värden, eftersom dessa poster är kortfristiga till sin natur. Upplåning (se not 22) Upplåning redovisas inledningsvis till verkligt värde, netto efter transaktionskostnader. Upplåning redovisas därefter till upplupet anskaffningsvärde och eventuell skillnad mellan erhållet belopp (netto efter transaktionskostnader) och återbetalningsbeloppet redovisas i resultaträkningen fördelat över låneperioden, med tillämpning av effektivräntemetoden . Upplåning klassificeras som kortfristiga skulder om inte koncer- nen har en ovillkorlig rätt att skjuta upp betalning av skulden i åtminstone 12 månader efter balansdagen . Ersättningar till anställda (se not 8) Pensionsförpliktelser Koncernen har avgiftsbestämda pensionsplaner. En avgiftsbe- stämd pensionsplan är en pensionsplan enligt vilken koncernen betalar fasta avgifter till en separat juridisk enhet. Koncernen har inte några rättsliga eller informella förpliktelser att betala ytterligare avgifter om denna juridiska enhet inte har tillräckliga tillgångar för att betala alla ersättningar till anställda som hänger samman med de anställdas tjänstgöring under innevarande eller tidigare perioder. Avgifterna redovisas som personalkostnader när de förfaller till betalning. Förutbetalda avgifter redovisas som en tillgång i den utsträckning som kontant återbetalning eller minskning av framtida betalningar kan komma Koncernen tillgodo. Långsiktiga incitamentsprogram (LTIP) Inom Koncernen finns per utgången av räkenskapsåret ett långsiktigt prestationsbaserat incitamentsprogram (”LTIP”), för nyckelpersoner avsedda att skapa förutsättningar för att behålla samt öka motivationen hos ledande befattningshavare och an- dra nyckelpersoner samt för att främja Koncernens långsiktiga värdeskapande. Programmet är aktiebaserat och innebär att prestationsaktierätter ska tilldelas utan kostnad till deltagarna. Redovisning sker i enlighet med IFRS 2, Aktiebaserade ersätt- ningar. Prestationsaktierätterna kommer i enlighet med IFRS 2 att kostnadsföras som personalkostnader över intjänandepe- rioden (3 år), utan påverkan på Koncernens kassaflöde. Om prestationsaktierätter utnyttjas kommer LTI 2024 därutöver att medföra kostnader i form av sociala avgifter. Koncernen hante- rar vid varje rapporteringsperiod förändringar i antal intjänade aktier och sociala kostnader hänförliga till programmet. Säkringsåtgärder långsiktiga incitamentsprogram För att Koncernen ska kunna infria förpliktelserna under pro- grammet LTI 2024 kommer Koncernen att emittera och överlåta teckningsoptioner till deltagarna och/eller tredje part, alternativt att Formpipe ska kunna ingå så kallade aktieswap-avtal med tredje part. Teckningsoptionsprogram Koncernen tillämpar från tid till annan aktierelaterade er- sättningsplaner, där regleringen görs med aktier. En premie motsvarande det verkliga värdet för optioner erläggs av den anställde vid tilldelningsdagen. Optionspremien krediteras Övrigt tillskjutet kapital. Mottagna betalningar för aktierna, efter avdrag för eventuella direkt hänförbara transaktionskostnader, krediteras aktiekapitalet (kvotvärde) och övrigt tillskjutet kapital när optionerna utnyttjas. För samtliga utestående optioner är vederlaget från personalen baserat på ett marknadsmässigt pris. Ingen förmån eller ersätt- ning utgår således till de anställda och därför redovisas ingen personalkostnad i resultaträkningen i enlighet med IFRS 2. Ersättningar vid uppsägning Ersättningar vid uppsägning utgår när en anställds anställning sagts upp av koncernen före normal pensionstidpunkt eller då en anställd accepterar frivillig avgång i utbyte mot sådana ersättningar. Koncernen redovisar avgångsvederlag när den bevisligen är förpliktad endera att säga upp anställda enligt en detaljerad formell plan utan möjlighet till återkallande, eller att lämna ersättningar vid uppsägning som resultat av ett erbjudan- de som gjorts för att uppmuntra till frivillig avgång. Förmåner som förfaller mer än 12 månader efter balansdagen diskonteras till nuvärde. Vinstandels- och bonusplaner Koncernen redovisar en skuld och en kostnad för bonus och vin- standelar, baserat på en formel som beaktar den vinst som kan hänföras till moderbolagets aktieägare efter vissa justeringar. Koncernen redovisar en avsättning när det finns en legal förplik- telse eller en informell förpliktelse på grund av tidigare praxis. Kortfristiga ersättningar Kortfristiga ersättningar till anställda redovisas som kostnad när de relaterade tjänsterna erhålls. Ersättningarna beräknas utan diskontering . Avsättningar Avsättningar för omstruktureringskostnader och rättsliga krav redovisas när koncernen har en legal eller informell förpliktelse till följd av tidigare händelser, det är sannolikt att ett utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera åtagandet, och beloppet har beräknats på ett tillförlitligt sätt. Avsättningar för omstrukturering innefattar kostnader för avgångsersättningar. Inga avsättningar görs för framtida rörelseförluster. Avsättningarna värderas till nuvärdet av det belopp som förväntas krävas för att reglera förpliktelsen. Härvid används en diskonteringsränta före skatt som återspeglar en aktuell marknadsbedömning av det tidsberoende värdet av pengar och de risker som är förknippade med avsättningen. Den ökning av avsättningen som beror på att tid förflyter redovisas som räntekostnad. Leasing (se not 25) Koncernens leasingaktiviteter och redovisningen av dessa Koncernen leasar ett antal lokaler, kontor, kontorsmaskiner och bilar. Leasingavtalen skrivs normalt för fasta perioder mellan 6 månader och 5 år. Leasingavtalen har olika villkor, indexklausu- ler och rätt till förlängning. Avtal kan innehålla både leasing- och icke-leasingkomponenter. Icke-leasingkomponenter har kostnadsförts och ej redovisats som en del av nyttjanderätten eller leasingskulden. Villkoren förhandlas separat för varje avtal och innehåller ett antal olika avtalsvillkor. Leasingavtalen innehåller inga särskilda villkor eller restriktioner förutom att leasegivaren bibehåller rättigheterna till pantsatta leasade tillgångar. De leasade till- gångarna får inte användas som säkerhet för lån. Leasingavtal redovisas som nyttjanderätter och en motsvarande skuld, den dagen som den leasade tillgången finns tillgänglig för användning av koncernen. Tillgångar och skulder som uppkommer från leasingavtal redo- visas initialt till nuvärde. Leasingskulderna inkluderar nuvärdet av följande leasing- betalningar: • fasta avgifter (inklusive till sin substans fasta avgifter), efter avdrag för eventuella förmåner i samband med tecknandet av leasingavtalet som ska erhållas variabla leasingavgifter som beror på ett index eller ett pris, initialt värderade med hjälp av index eller pris vid inledningsdatumet • belopp som förväntas betalas ut av leasetagaren enligt restvärdesgarantier • lösenpriset för en option att köpa om koncernen är rimligt säker på att utnyttja en sådan möjlighet • straffavgifter som utgår vid uppsägning av leasingavtalet, om leasingperioden återspeglar att koncernen kommer att utnyttja en möjlighet att säga upp leasingavtalet Leasingbetalningar som kommer att göras för rimligtvis säkra förlängningsoptioner ingår också i värderingen av skulden. Leasingbetalningarna diskonteras med leasingavtalets implicita ränta. Om denna räntesats inte kan fastställas enkelt, vilket normalt är fallet för koncernens leasingavtal, används leaseta- garens marginella låneränta, vilken är räntan som den enskilda leasetagaren skulle få betala för att låna de nödvändiga medlen för att köpa en tillgång av liknande värde som nyttjanderät- ten i en liknande ekonomisk miljö med liknande villkor och säkerheter. Koncernen bestämmer den marginella låneräntan på följande sätt: • när det är möjligt används finansiering som nyligen erhållits av en utomstående part som en startpunkt och justeras sedan för att återspegla förändringar i finansieringsförutsättningarna sedan finansieringen erhölls • har inte några lån från utomstående upptagits i närtid, an- vänds en metod som utgår ifrån en riskfri ränta som justeras för kreditrisk • justeringar görs för de specifika villkoren i avtalet, t.ex. leasing period, land, valuta och säkerhet Koncernen är exponerad för eventuella framtida ökningar av rörliga leasingbetalningar baserade på ett index eller en ränta, som inte ingår i leasingskulden förrän de träder i kraft. När justeringar av leasingbetalningar baserade på ett index eller en ränta träder i kraft omvärderas leasingskulden och justeras mot nyttjanderätten. Leasingbetalningar fördelas mellan amortering av skulden och ränta. Räntan redovisas i resultaträkningen över leasingperi- oden på ett sätt som medför en fast räntesats för den under respektive period redovisade leasingskulden. Tillgångarna med nyttjanderätt värderas till anskaffningsvärde och inkluderar följande: • det belopp leasingskulden ursprungligen värderats till • leasingavgifter som betalats vid eller före inledningsdatumet, efter avdrag för eventuella förmåner som mottagits i samband med teckningen av leasingavtalet • initiala direkta utgifter • utgifter för att återställa tillgången till det skick som föreskrivs i leasingavtalets villkor Nyttjanderätter skrivs vanligen av linjärt över det kortare av nyttjandeperioden och leasingperioden. Om koncernen är rimligt säker på att utnyttja en köpoption skrivs nyttjanderätten av över den underliggande tillgångens nyttjandeperiod. Betalningar för korta kontrakt avseende utrustning och fordon och samtliga leasingavtal av mindre värde kostnadsförs linjärt 52 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 NOTER i resultaträkningen. Korta kontrakt är avtal med en leasingtid på 12 månader eller mindre. Avtal av mindre värde inkluderar exempelvis IT-utrustning och mindre kontorsmöbler. Koncernens samtliga nyttjanderätter avseende leasingavtal redovisas under materiella anläggningstillgångar. Optioner att förlänga och säga upp avtal Optioner att förlänga och säga upp avtal finns inkluderade i ett antal av koncernens leasingavtal gällande lokaler, kontor och utrustning. Villkoren används för att maximera flexibilite- ten i hanteringen av tillgångarna som används i koncernens verksamhet. Den övervägande delen av optionerna som ger möjlighet att förlänga och säga upp avtal kan endast utnyttjas av koncernen och inte av leasegivarna. Utdelningar (se not 13) Utdelning till moderbolagets aktieägare redovisas som skuld i Koncernens finansiella rapporter i den period då utdelningen godkänns av moderbolagets aktieägare . Jämförelsestörande poster (se not 27) Jämförelsestörande poster redovisas separat i de finansiella rapporterna när detta är nödvändigt för att förklara koncernens resultat. Med Jämförelsestörande poster avses väsentliga intäkts- eller kostnadsposter som redovisas separat på grund av betydelsen av deras karaktär eller belopp då de anses falla utanför den ordinarie verksamheten samt av engångskaraktär och därmed försvåra jämförelsen av Koncernens utveckling i den finansiella rapporteringen. För att en post ska anses vara jämförelsestörande ska den vara väsentlig i förhållande till den rad i resultaträkningen som posten särredovisats från. Exempel på jämförelsestörande poster som koncernen har och kan redo- visa kostnader för är omstruktureringskostnader, nedskrivningar av tillgångar, brottslig verksamhet som drabbar koncernen och dylika engångskostnader som står utanför koncernens ordinarie verksamhet. (a) Marknadsrisk (I) VALUTARISK Koncernen verkar internationellt och utsätts för valutarisker som uppstår från olika valutaexponeringar, framför allt avseende DKK, GBP och USD men även till viss del EUR. Valutarisk upp- står genom framtida affärstransaktioner, redovisade tillgångar och skulder samt nettoinvesteringar i utlandsverksamheter. Koncernens riskhanteringspolicy är att säkra kända och betydande framtida kassaflöden. Koncernen hade inte några säkringar genom terminskontrakt eller övriga säkringar vare sig vid utgången av räkenskapsåret 2023 eller vid utgången av räkenskapsår 2024. Koncernen har innehav i utlandsverksamheter vilkas netto- tillgångar exponeras för valutarisker. Valutaexponering som uppstår från nettotillgångarna i koncernens utlandsverksam- heter hanteras huvudsakligen genom upplåning i de berörda utländska valutorna. Om den svenska kronan hade försvagats/förstärkts med 10 % i förhållande till redovisningsvalutorna i koncernens utländska dotterbolag, med alla andra variabler konstanta, skulle årets resultat och eget kapital för koncernen för 2024 och 2023 på- verkats enligt nedan tabell. 2024 2023 Årets resultat Eget kapital Årets resultat Eget kapital Tkr 17 093 486 170 36 913 479 445 Känslighetsanalys valutarisk DKK +/- 10% 341 33 795 +/- 10% 2 717 34 313 EUR +/- 10% 328 961 +/- 10% 110 195 GBP +/- 10% 598 9 185 +/- 10% 332 7 916 USD +/- 10% -251 -2 474 +/- 10% -756 -2 014 Total +/- 10% 1 016 41 468 +/- 10% 2 402 40 413 Not 3. Finansiell riskhantering Finansiella riskfaktorer Koncernen utsätts genom sin verksamhet för en mängd olika finansiella risker: marknadsrisk (valutarisk, ränterisk i verkligt värde, ränterisk i kassaflödet och prisrisk), kreditrisk och likviditetsrisk. Koncernens övergripande riskhanteringspolicy fokuserar på oförutsägbarheten på de finansiella marknaderna och eftersträvar att minimera potentiella ogynnsamma effekter på koncernens finansiella resultat. Koncernen innehar inga derivatinstrument för att säkra riskexponering. Riskhanteringen sköts av en central finansavdelning enligt policys som fastställts av styrelsen. Formpipe Softwares finans- policy beslutas av styrelsen med ett års giltighet. Finanspolicyn fastställer riktlinjer för handhavande av finansiella risker inom Koncernen. Formpipe Softwares finanspolicy syftar till att åstad- komma högsta möjliga avkastning på bolagets likvida tillgångar, eller lägsta möjliga upplåningskostnad när bolaget befinner sig i en situation med nettoskuld, med en hårt begränsad och kontrollerad risknivå samt en god betalningsberedskap för att vid var tidpunkt kunna möta bolagets betalningsförpliktelser. Koncernfinans identifierar, utvärderar och säkrar finansiella risker i nära samarbete med Koncernens operativa enheter. Styrelsen upprättar skriftliga policys såväl för den övergripande riskhanteringen som för specifika områden, såsom valutarisk, ränterisk, kreditrisk, användning av derivata och icke-derivata finansiella instrument samt placering av överlikviditet. Utöver ovan tabell har Koncernen en stor exponering mot USD då en stor del av Koncernens utveckling av systemvara fakture- ras Koncernen i USD. En förändring av USD med 10 % skulle påverka Koncernens resultat och eget kapital med +/- 4 774 tkr utöver ovan tabell. För övriga valutor finns en naturlig hedge mellan intäkter och kostnader. Detta då respektive dotterbolag har sina huvudsakliga intäkter och kostnader i sin redovisnings- valuta. Intäkter och kostnader som sker i annan valuta än dotter- bolagens redovisningsvaluta är i nivå med varandra varav nettot ner på årets resultat anses utgöra mindre belopp och därmed mindre risk i sig. (II) PRISRISK Koncernen innehar inga placeringar i aktier och är därmed inte exponerad för någon prisrisk. Koncernen är inte heller expone- rad för någon prisrisk avseende rå- och stapelvaror. (III) RÄNTERISK AVSEENDE KASSAFLÖDEN OCH VERKLIGA VÄRDEN Eftersom koncernen inte innehar några väsentliga räntebärande tillgångar, är koncernens intäkter och kassaflöde från den löpan- de verksamheten i allt väsentligt oberoende av förändringar i marknadsräntor avseende tillgångar. Koncernens ränterisk uppstår genom kort- och långfristig upplåning. Upplåning görs med rörlig ränta och utsätter därmed koncernen för ränterisk avseende kassaflöde. Vid periodens utgång uppgick den räntebärande upplåningen till 12 500 (22 500) Tkr med rörlig ränta kopplad till SEBs referens- ränta. En förändring om 100 bps i underliggande referensräntor skulle påverkat årets resultat och det egna kapitalet med plus/ minus 179 (281) Tkr . (b) Kreditrisk Kreditrisk hanteras på koncernnivå. Kreditrisk uppstår genom likvida medel och tillgodohavanden hos banker och finansinstitut samt kreditexponeringar gentemot kunder, inklusive utestående fordringar och avtalade transaktioner. Om kunder kreditbedöms av oberoende värderare, används dessa bedömningar. I de fall då ingen oberoende kreditbedömning finns, görs en riskbedöm- ning av kundens kreditvärdighet där dennes finansiella ställning beaktas, liksom tidigare erfarenheter och andra faktorer. Indivi- duella risklimiter fastställs baserat på interna eller externa kredit- bedömningar i enlighet med de gränser som satts av styrelsen. Användningen av kreditgränser följs upp regelbundet. Det finns ingen hög koncentration av kreditrisker, vare sig ge- nom exponering mot enskilda kunder, särskilda branscher och/ eller regioner. En stor del av Formpipes försäljning sker till of- fentlig sektor i Sverige och Danmark, detta gör att risken i dessa kundfordringar av Koncernen bedöms som låg. Koncernen har även försäljning gentemot privat sektor, där dessa affärer dock är av mindre storlek och fler till antalet, varpå risken i dessa fordringar kan anses vara väl spridd. Historiken av konstaterade kundförluster i koncernen är låg. (c) Likviditetsrisk Likviditetsrisk hanteras genom att koncernen innehar tillräckligt med likvida medel och kortfristiga placeringar med en likvid marknad, tillgänglig finansiering genom avtalade kreditfaciliteter och möjligheten att stänga marknadspositioner. Ledningen följer också noga rullande prognoser för koncernens likviditetsreserv på basis av förväntade kassaflöden. Nedanstående tabell analyserar koncernens finansiella skulder uppdelade efter den tid som på balansdagen återstår fram till den avtalsenliga förfallodagen. De belopp som anges i tabellen är de avtalsenliga, odiskonterade kassaflödena. De belopp som förfaller inom 12 månader överensstämmer med bokförda belopp, eftersom diskonteringseffekten är oväsentlig. Redovisat belopp för skuld till kreditinstitut i nedan tabell avser värden baserat på balansdagens kurs. Beloppet inkluderar den del som koncernen nyttjar av sin checkräkningskredit. Check- räkningskrediten har en limit uppgående till 50 Mkr. Leverantörsskulder och andra skulder inom intervallet < 1 år i tabellen nedan förfaller till fullo till betalning inom 2025. Koncernens nettokassa (räntebärande skulder minus likvida medel) uppgick vid årets slut till 21 559 (1 906) Tkr . FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 53 NOTER Tkr < 1 år 1–2 år 2–5 år > 5 år 2024 Långfristiga leasingskulder - 4 341 1 868 551 Långfristig skuld till kreditinstitut - 2 500 - - Kortfristig skuld till kreditinstitut 10 000 - - - Kortfristiga leasingskulder 6 315 - - - Leverantörsskulder och andra skulder 50 206 - - - Räntebetalningar på skulder till kreditinstitut 316 16 - - Totalt 66 837 6 857 1 868 551 2023 Långfristiga leasingskulder - 4 672 3 381 - Långfristig skuld till kreditinstitut - 10 000 2 500 - Kortfristig skuld till kreditinstitut 10 000 - - - Kortfristiga leasingskulder 7 282 - - - Leverantörsskulder och andra skulder 48 436 - - - Räntebetalningar på skulder till kreditinstitut 961 316 - - Totalt 66 679 14 988 5 881 - Hantering av kapitalrisk Kapital definieras som totalt eget kapital. Koncernens mål av- seende kapitalet är att trygga koncernens förmåga att fortsätta sin verksamhet på lång sikt, så att den kan fortsätta att generera avkastning till aktieägarna och nytta för andra intressenter och att upprätthålla en optimal kapitalstruktur för att hålla kostnader- na för kapitalet nere. För att upprätthålla eller justera kapitalstrukturen, kan koncernen förändra den utdelning som betalas till aktieägarna, återbetala kapital till aktieägarna, utfärda nya aktier eller sälja tillgångar för att minska skulderna. Beslut om justering av kapitalet tas av styrelsen utifrån vad som bedöms ge långsiktigt maximal avkastning till aktieägarna. I och med att koncernens strategi delvis bygger på förvärv kan koncernens skuldsättning komma att fluktuera kraftigt från år till år. Styrelse och koncernledning utvärderar därför kontinuerligt framtida betalningsåtaganden och beslutar utifrån en samlad bedömning hur koncernens medel skall förvaltas. Beräkning av verkligt värde Verkligt värde på finansiella instrument som handlas på en aktiv marknad (t.ex. finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultaträkningen) baseras på noterade marknadspriser på balansdagen. Det noterade marknadspriset som används för Koncernens finansiella tillgångar är den aktuella köpkursen. Finansiella instrument (not 17) värderas utifrån klassificering i verkligt värdehierarkin enligt följande nivåer: 1. Noterade priser (ojusterade) på aktiva marknader för identiska tillgångar eller skulder 2. Andra observerbara data för tillgången eller skulder än noterade priser inkluderade i nivå 1, antingen direkt (dvs som prisnoteringar) eller indirekt (dvs härledda från pris noteringar) 3. Data för tillgången eller skulden som inte baseras på obser- verbara marknadsdata (dvs ej observerbara data) Vid utgången av 2024 innehar koncernen inga (- Mkr) finan- siella derivatinstrument och inga (- Mkr) finansiella instrument värderade till verkligt värde via resultaträkningen som ingår i hierarki tre. Redovisat värde, efter eventuella nedskrivningar, för kundford- ringar och leverantörsskulder förutsätts motsvara deras verkliga värden, eftersom dessa poster är kortfristiga till sin natur. Verk- ligt värde på finansiella skulder beräknas, för upplysningssyfte, genom att diskontera det framtida kontrakterade kassaflödet till den aktuella marknadsränta som är tillgänglig för koncernen för liknande finansiella instrument . Not 4. Osäkerhetsfaktorer, uppskattningar och bedömningar för redovisningsändamål Osäkerhetsfaktorer, uppskattningar och bedömningar utvärderas löpande och baseras på historisk erfarenhet och andra faktorer, inklusive förväntningar på framtida händelser som anses rimliga under rådande förhållanden. Koncernen gör löpande uppskattningar och antaganden om framtiden. Effekten av ändrade uppskattningar och bedömningar redovisas i den period ändringen görs, om ändringen endast påverkar denna period, eller i den period ändringen görs samt i framtida perioder, om ändringen påverkar både aktuell period och framtida perioder. Prövning av nedskrivningsbehov för goodwill Koncernen undersöker varje år om något nedskrivningsbehov föreligger för goodwill. Återvinningsvärden för kassagenereran- de enheter har fastställt s genom beräkning av nyttjandevärde. Nyttjandevärde bedöms utifrån prognostiserade framtida kassa- flöden för respektive kassagenererande enhet. Nedskrivnings- testet innehåller antaganden om förväntad tillväxt, bruttomargi- naler och diskonteringsränta, vilka framgår närmre av not 14. Kundrelationer, teknologi och varumärken Koncernen har gjort bedömningar om nyttjandeperioder för kundrelationer, teknologi och varumärken som identifierats i förvärvsanalyser, vilket påverkar redovisade kostnader för av- skrivningar i resultaträkningen samt värderingen av tillgångarna i balansräkningen. Redogörelse över dessa poster i balansräk- ningen framgår av not 14. Balanserade utgifter Utvecklingsutgifter balanseras utifrån vad som beskrivs i av- snittet ”Immateriella tillgångar” under not 2. Koncernen har gjort bedömningar baserade på beräkning av nyttjandevärdet vilket bygger på framtida kassaflödesprognoser baserade på den affärsplan som fastställts av företagsledningen. Detta påverkar redovisade kostnader för avskrivningar i resultaträkningen samt värderingen av tillgångarna i balansräkningen. Redogörelse över denna post i balansräkningen framgår av not 14 . Uppskjutna skattefordringar Uppskjutna skattefordringar balanseras utifrån vad som beskrivs i avsnittet ”Uppskjuten inkomstskatt” under not 2. Koncernen har gjort bedömningar utifrån prognostiserade framtida kassaflöden för respektive kassagenererande enhet, i vilken utsträckning det kommer finnas framtida skattemässiga överskott mot vilka de ackumulerade skattemässiga underskotten kan utnyttjas. Speci- fikation över denna post i balansräkningen framgår av not 10 . Periodisering av intäkter Koncernens intäkter är knutna till avtal där det underliggande verkliga värdet av olika intäktstyper inte alltid överensstämmer med avtalets utformning vilket kräver bedömningar. Dessa fall kan uppstå i samband med upphandlingar där upphandlingsun- derlaget är utformat på sådant sätt att avtalets benämningar och uppdelningar skiljer sig ifrån det verkliga värdet på respektive intäktstyp. Koncernen går i dessa fall igenom avtalen, prissätt- ningen samt leveranstidpunkter och leveransgodkännanden. Därefter kan det verkliga värdet per intäktstyp bedömas och det avtalade priset fördelas över avtalstiden och vinstavräknas. Viktiga uppskattningar och bedömningar gällande leasingavtalens längd När leasingavtalets längd fastställs, beaktar ledningen all tillgänglig information som ger ett ekonomiskt incitament att utnyttja en förlängningsoption, eller att inte utnyttja en option för att säga upp ett avtal. Möjligheter att förlänga ett avtal inklu- deras endast i leasingavtalets längd om det är rimligt säkert att avtalet förlängs (eller inte avslutas). För leasingavtal som avser lokaler, kontor, kontorsmaskiner och fordon är följande faktorer normalt mest väsentliga: • Om avtalen innehåller väsentliga avgifter för att säga upp avtalen (eller inte förlänga dem), bedömer koncernen i nor- malfallet att det är rimligt säkert att förlängning sker (eller att uppsägning inte sker). • Om koncernen har förbättringsutgifter på annans fastighet och förväntar sig att de har ett betydande återstående värde är det vanligtvis rimligt säkert att avtalen förlängs (eller inte sägs upp). • Annars beaktar koncernen andra faktorer, inklusive historisk leasingperiod, och de kostnader och avbrott i verksamheten som krävs för att ersätta den leasade tillgången. Leasingperioden omprövas om en option utnyttjas (eller inte utnyttjas) eller om koncernen blir tvungen att utnyttja optionen (eller inte utnyttja den). Bedömningen om det är rimligt säkert omprövas endast om det uppstår någon väsentlig händelse eller förändring i omständigheter som påverkar denna bedömning och förändringen är inom leasetagarens kontroll. Under det innevarande räkenskapsåret har inga av Koncernens leasing- avtal omvärderats på grund av omprövade nyttjandeperioder. Osäkerheter hänförliga till Ukraina Formpipe kontrakterar produktutveckling av Sigma Software Ukraina vars medarbetare drabbats av kriget med Ryssland som eskalerade den 24:e februari 2022 och fortsatt pågår. I linje med bolagets ISO-27001-certifiering finns etablerade 54 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 NOTER Rörelsesegment rapporteras på ett sätt som överensstämmer med den interna rapportering som lämnas till den högste verkställande beslutsfattaren. Den högste verkställande besluts- fattaren är den funktion som ansvarar för tilldelning av resurser och bedömning av rörelsesegmentens resultat. I koncernen har denna funktion identifierats som koncernens verkställan- de direktör. Segmenten ansvarar för sitt rörelseresultat samt anläggningstillgångar som används i verksamheten. Finansiella poster och skatter ligger inte inom segmentens ansvarsområde utan hanteras centralt av finansavdelningen. Koncernens segment är indelade utifrån vilka kundgrupper de riktar sig mot. Segmenten är indelade i Public (tidigare SE Public och DK Public, som per 1.a januari 2024 slagits samman), Lasernet (tidigare kallat Private) samt Other och återspeglar koncernens interna rapportering och uppföljning av koncernledningen, det är även utifrån dessa segment som den högste verkställande beslutsfattaren bedömer verksamheten utifrån. Segmenten har samma verksamhet och affärsmodell, dvs att utveckla och sälja programvaror och tjänster inom Content Service. Content Service är det samlande namnet på olika tekniker, produkter och system som fångar, processar, lagrar, arkiverar och levererar information på ett systematiserat och kontrollerat sätt. Segmentet Public återfinner sina kunder inom Sveriges och Danmarks offentliga sektorer. Segment Lasernet samlar koncernens erbjudanden som riktar sig till kunder utanför offentlig sektor och ej heller är bundna till en speciell geografisk marknad. Segment Other inkluderar koncernens äldre produkter som inte ingår i något av de andra segmenten samt koncernens over-head kostnader. Rörelsesegmenten bedöms utifrån sin resultaträkning ner till ett resultat baserat på ett mått som benämns EBIT. Detta mått definieras som rörelseresultat före finansnetto och skatt. Nedan tabell redovisar hur koncernens legala enheter fördelas in i segmentsredovisningen . 2024 2023 Bolagsnamn Säte Public Lasernet Other Public Lasernet Other Formpipe Software AB Sverige x x x x x x Formpipe Intelligo AB Sverige x x Dictymatec SARL 1) Frankrike x n/a Formpipe Software A/S Danmark x x Formpipe Lasernet A/S Danmark x x Formpipe Lasernet GmbH Tyskland x x Formpipe Software Benelux BV 2) Holland n/a x Formpipe Inc. USA x x Formpipe Software Ltd Storbritannien x x 1) Dictymatec SARL förvärvades den 1:a maj 2024 2) Under 2023 övertogs verksamheten i Formpipe Software Benelux BV av Formpipe Lasernet A/S och Formpipe Software Ltd. Formpipe Software Benelux BV har likviderats. rutiner och processer för att hantera påverkan på verksamheten. Givet prognoser om en utveckling som leder till resursbrist hos Sigma Software eller att Ukraina faller under rysk regim så kom- mer Formpipe att vidta åtgärder som tryggar kontinuiteten i sin Resultaträkning per segment 2024 Public Lasernet Other Koncernen SaaS 43 983 125 929 - 169 912 Support och Underhåll 181 941 73 755 2 759 258 454 Repetitiva intäkter 225 923 199 684 2 759 428 367 Licenser 4 836 3 676 - 8 513 Mjukvaruintäkter 230 760 203 361 2 759 436 880 Leveranstjänster 72 798 19 268 - 92 066 Summa försäljning 303 558 222 628 2 759 528 945 Kostnader, externt -213 128 -185 226 -26 255 -424 609 Summa kostnader -213 128 -185 226 -26 255 -424 609 EBITDA 90 430 37 403 -23 497 104 336 Jämförelsestörande poster -7 747 - -3 016 -10 763 Avskrivningar -46 387 -20 560 -2 063 -69 011 EBIT 36 296 16 842 -28 576 24 562 Finansnetto -3 300 Skatt -4 169 Årets resultat 17 093 2023 Public Lasernet Other Koncernen SaaS 31 916 98 074 - 129 989 Support och Underhåll 172 717 76 729 3 351 252 796 Repetitiva intäkter 204 633 174 802 3 351 382 786 Licenser 10 768 7 990 - 18 759 Mjukvaruintäkter 215 401 182 793 3 351 401 545 Leveranstjänster 105 268 18 344 - 123 612 Summa försäljning 320 669 201 137 3 351 525 157 Kostnader, externt -211 117 -174 523 -24 907 -410 547 Summa kostnader -211 117 -174 523 -24 907 -410 547 EBITDA 109 553 26 614 -21 557 114 609 Jämförelsestörande poster - - -1 465 -1 465 Avskrivningar -43 240 -18 171 -2 888 -64 299 EBIT 66 313 8 442 -25 910 48 845 Finansnetto -3 185 Skatt -8 747 Årets resultat 36 913 produktutveckling där alternativa sätt utretts. Detta kan komma medföra höjda kostnader i det korta perspektivet. Utvecklings- timmar i Ukraina faktureras i USD varför resultatet kan påverkas negativt även av en försvagad krona gentemot USD. Not 5. Segmentsinformation FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 55 NOTER Geografisk fördelning av externa intäkter En uppdelning av de externa intäkterna geografiskt från alla produkter och tjänster ser ut som följer: 2024 Public Lasernet Other Koncernen Sverige 157 153 22 832 2 732 182 717 Danmark 145 312 35 416 - 180 728 Övriga Norden 1 015 3 739 - 4 754 Storbritannien 16 43 108 18 43 142 Tyskland 3 21 945 - 21 948 Nederländerna - 15 472 - 15 472 Övriga Europa 33 24 548 9 24 590 Nordamerika 26 33 539 - 33 565 Övriga världen - 22 029 - 22 029 Summa 303 558 222 628 2 759 528 945 2023 Public Lasernet Other Koncernen Sverige 153 598 22 870 3 318 179 786 Danmark 165 829 32 672 - 198 501 Övriga Norden 969 3 657 - 4 626 Storbritannien 48 39 947 18 40 012 Tyskland 9 18 329 - 18 338 Nederländerna - 14 602 - 14 602 Övriga Europa 216 19 885 15 20 115 Nordamerika - 29 668 - 29 668 Övriga världen - 19 508 - 19 508 Summa 320 669 201 137 3 351 525 157 Information om kunder Koncernen har sitt säte i Sverige. Intäkterna från externa kunder i segment Public uppgår till 303 558 (320 669) Tkr, summa intäkter från externa kunder i segment Lasernet uppgår till 222 628 (201 137) Tkr och summa intäkter från externa kunder i segment Other uppgår till 2 759 (3 351) Tkr. Intäkter om 27 360 (43 017) Tkr avser en enskild extern kund och är hänförliga till segment Public. Tillgångar Rörelsesegmenten bedöms inte utifrån hantering av tillgångar och skulder utöver den presentation som följer nedan. Övriga tillgångar och skulder hanteras av finansförvaltningen. 2024 Public Lasernet Other Koncernen Balanserade utgifter Sverige 75 154 2 827 2 806 80 788 Danmark 44 988 39 174 - 84 163 Storbritannien - 7 612 - 7 612 Nordamerika - 8 - 8 Total balanserade utgifter 120 142 49 622 2 806 172 571 Goodwill Sverige 285 338 172 868 - 458 206 Total goodwill 285 338 172 868 - 458 206 Övriga immateriella tillgångar Sverige 2 075 - 834 2 909 Danmark 37 61 - 98 Storbritannien - 1 645 - 1 645 Övriga Europa - 400 - 400 Nordamerika - - - - Total övriga immateriella tillgångar 2 112 2 105 834 5 052 Summa immateriella tillgångar 407 593 224 596 3 640 635 829 2023 Public Private Other Koncernen Balanserade utgifter Sverige 74 597 4 978 3 765 83 339 Danmark 40 171 39 371 - 79 542 Storbritannien - 3 831 - 3 831 Nordamerika - 9 - 9 Total balanserade utgifter 114 767 48 189 3 765 166 722 Goodwill Sverige 279 158 162 161 - 441 319 Total goodwill 279 158 162 161 - 441 319 Övriga immateriella tillgångar Sverige 2 792 - 1 425 4 217 Danmark 76 - - 76 Storbritannien - 4 142 - 4 142 Nordamerika - - - - Total övriga immateriella tillgångar 2 868 4 142 1 425 8 435 Summa immateriella tillgångar 396 793 214 493 5 190 616 476 56 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 NOTER 2024 Public Private Other Koncernen Materiella tillgångar Sverige 10 201 386 231 10 818 Danmark 4 056 85 - 4 142 Storbritannien - 3 961 - 3 961 Övriga Europa - 1 238 - 1 238 Nordamerika - 33 - 33 Total materiella tillgångar 14 257 5 703 231 20 191 2023 DK Public Private Other Koncernen Materiella tillgångar Sverige 12 022 144 150 12 316 Danmark 6 844 100 - 6 944 Storbritannien - 2 681 - 2 681 Övriga Europa - 192 - 192 Nordamerika - 77 - 77 Total materiella tillgångar 18 866 3 193 150 22 209 Not 6 Intäkter från avtal med kunder Typ av avtals tillgång Balanspost Nothänvisning 2024 2023 Avtalstillgångar långfristig del Övriga långfristiga fordringar 209 1 428 Avtalstillgångar kortfristig del Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 19 1 219 1 003 1 428 2 430 Koncernens intäkter avser nästan uteslutande intäkter från avtal med kunder. Majoriteten av avtalen innehåller ett flertal kompo- nenter och olika prestationsåtaganden varav intäktsredovisning- en sker genom 4 olika intäktsslag där tidpunkten för intäktsredo- visningen kan skiljas åt mellan intäktsslagen. Avtalen bryts ned för att definiera de olika intäktsslagen för att fördela intäkterna till korrekt komponent och prestationsåtagande enligt avtalet och därmed säkerställa att intäktsredovisningen sker vid korrekt tidpunkt. Koncernen har även ett mindre antal avtal med kunder som endast innehåller komponenten och prestationsåtagandet konsultintäkter. De respektive intäktsslagen beskrivs närmare i not 2, sid 49. Nedan presenteras de fyra olika intäktsslagen och vid vilken tidpunkt intäktsredovisningen sker. Licenser Vid en tidpunkt Software as a Service (SaaS) Över tid Support och Underhåll Över tid Konsult och övriga tjänster Vid en tidpunkt De intäktsslag där koncernens intäktsredovisningen kan påver- kas av IFRS 15 är då intäktsredovisningen avseende Licenser skiljer sig åt mot den avtalade faktureringsmodellen. I sådana fall redovisar koncernen en intäkt och en långfristig och en kortfristig avtalsfordran som över kontraktstiden löses upp i takt med att fakturering sker. Intäktsslagen SaaS och Support och Underhåll där kontrollen överförs till kunden linjärt över avtalstiden faktureras nästan uteslutande 3–12 månader i förskott, varav Koncernen i balans- räkningen bygger upp en kortfristig avtalsskuld i balansposten förutbetalda intäkter. I de fall då Konsultintäkterna skiljer sig åt mot den avtalade faktureringsmodellen reserverar Koncernen en intäkt i samband med levererad timme och i balansräkningen bygger upp en kortfristig fordran under balansposten upplupna intäkter. Koncernen har inga långfristiga fordringar eller skulder hänförligt till intäktsslagen SaaS, Support och Underhåll samt Konsult- intäkter. Avtalstillgångar Koncernens avtalstillgångar avser de avtal med kunder där faktureringsmodellen skiljer sig från intäktsredovisningen avseende sålda Licenser där kontrollen överförts till kunden då faktureringen sker över avtalets löptid. Koncernen redovisar följande avtalstillgångar: Avtalsskulder Koncernens avtalsskulder avser all förskottsfakturering till kunder. Koncernen förskottsfakturerar alla SaaS- och Support- och Underhållsintäkter. Dessa faktureras nästan uteslutande 3–12 månader i förskott. Även viss förskottsfakturering sker avseende konsulttimmar som sedan avräknas mot levererade timmar under årets gång. Alla förskottsfakturering klassificeras som kortfristiga då ingen väsentlig långfristig förskottsfakturering sker inom Koncernen. Typ av avtals skuld Balanspost Nothänvisning 2024 2023 Avtalsskuld, kortfristig del Upplupna kostnader och för utbetalda intäkter Not 24 212 167 196 223 212 167 196 223 Ökningen av avtalsskulderna från 2023 till 2024 beror till största delen på en ökad avtalsstock vilken främst består av SaaS där kontrollen överförs månadsvis till kunden och därför intäktsförs linjärt över avtalsperioden och faktureras 3–12 månader i förskott varav en avtalsskuld uppstår. Av de förskottsfakturerade intäkterna som utgör Koncernens av- talsskuld vid ingången av räkenskapsåret har, i all väsentlighet samtliga intäktsförts under 2024. Återstående långfristiga avtal Den genomsnittliga avtalstiden för nya kunder uppgår till 3–5 år där Koncernen har kontrakterade repetitiva intäkter under avtalstiden. Avtal som löpt avtalstiden ut har en automatisk för- längningsperiod om 1 år. Koncernen bedömer att avtal med en kvarstående avtalstid överstigande ett år kommer intäktsföras med cirka 459 000 (405 000) Tkr under räkenskapsår 2024 . Redovisade tillgångar från utgifter för erhållande av avtal Koncernen har ett partnernätverk som säljer Koncernens produkter. Då en partner vinner en ny kund där Koncernen står som leverantör till slutkunden kan i vissa fall en kickback utgå till partnern på antingen sålda licenser, på ett årsvärde av SaaS eller årsvärdet av Support och Underhåll. Den väsentliga delen av kostnadsförda kickbacks avser traditionella licenser vilket kostnadsförs vid en viss tidpunkt. Kickbacks avseende SaaS och Support och Underhåll periodiseras över ett år då kickback- en i all väsentlighet baserar sig på ett årsvärde. Koncernen har därför inga långfristiga delar hänförligt till utgifter för erhållande av avtal. Not 7. Ersättningar till revisorerna Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 PricewaterhouseCoopers AB Revisionsuppdrag 1 832 1 418 710 496 Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget 86 31 86 - Skatterådgivning 272 174 272 - Övriga tjänster 35 179 - - Summa PricewaterhouseCoopers AB 2 225 1 802 1 068 496 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 57 NOTER Övriga revisorer Revisionsuppdrag 286 224 - - Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget - - - - Skatterådgivning -29 169 - - Övriga tjänster 14 16 - - Koncernen totalt 2 676 2 211 1 068 496 Med revisionsuppdraget avses arvode för den lagstadgade revisionen, dvs sådant arbete som varit nödvändigt för att avge revisionsberättelsen, samt så kallad revisionsrådgivning som lämnas i samband med revisionsuppdraget. Revisionsuppdrag uppgår till 2 119 (1 642) Tkr, varav 710 (636) Tkr till PwC Sverige. Revisionsverksamhet utöver revisionsupp- draget uppgår till 86 (31) Tkr, varav 86 (-) Tkr till PwC Sverige. Not 8. Personal, ledning och styrelse Löner och andra ersättningar för samtliga anställda fördelade mellan moderbolag och dotterbolag 2024 2023 Moderbolaget Löner och andra ersättningar 57 216 57 997 Pensioner 6 465 6 006 Sociala avgifter 19 792 20 284 Dotterbolagen Löner och andra ersättningar 176 383 176 539 Pensioner 10 580 10 356 Sociala avgifter 9 471 8 994 Koncernen Löner och andra ersättningar 233 599 234 537 Pensioner 17 045 16 362 Sociala avgifter 29 263 29 278 Antal anställda vid årets slut Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Formpipe Software AB, SE 88 86 88 86 Formpipe Intelligo AB, SE 5 7 - - Dictymatec SARL 4 - - - Formpipe Software A/S, DK 78 80 - - Formpipe Lasernet A/S, DK 14 11 - - Formpipe Lasernet GmbH, DE 1 1 - - Formpipe Inc, USA 9 10 - - Formpipe Software Ltd. 73 68 Totalt antal anställda 272 263 88 86 Medeltal antal anställda 268 273 87 93 Redovisning av ledande befattningshavares förmåner 2024 Grundlön/ Styrelse- arvode Rörlig ersättning LTIP 2) Pensions- kostnad Övrig ersättning Totalt Annikki Schaeferdiek (Ordförande) 2024 520 - - - - 520 Åsa Landén Ericsson 2024 220 - - - - 220 Peter Gille 2024 220 - - - - 220 Erik Ivarsson 2024 220 - - - - 220 Johan Stakeberg 2023 220 - - - - 220 Martin Bjäringer 2024 220 - - - - 220 Magnus Svenningson 2024 2 700 - 168 786 36 3 690 Andra ledande befattningshavare, 5 personer 1) 2024 7 832 31 69 658 203 8 794 Totalt 2024 12 152 31 238 1 444 239 14 104 Redovisning av ledande befattningshavares förmåner 2023 Grundlön/ Styrelse- arvode Rörlig ersättning LTIP 2) Pensions- kostnad Övrig ersättning Totalt Annikki Schaeferdiek (Ordförande) 2023 450 - - - - 450 Åsa Landén Ericsson 2023 200 - - - - 200 Peter Gille 2023 200 - - - - 200 Erik Ivarsson 2023 200 - - - - 200 Johan Stakenberg 2023 200 - - - - 200 Martin Bjäringer 2023 200 - - - - 200 Magnus Svenningson (VD from 24-08-01) 2023 1 081 240 - 168 2 1 491 Christian Sundin (VD tom 24-07-31) 2023 1 300 341 - 389 1 726 3 757 Andra ledande befattningshavare, 5 personer 2023 8 642 1 427 - 832 299 11 200 Totalt 2023 12 473 2 008 - 1 390 2 027 17 898 1) Ledande befattningshavare avser samtliga de som ingår i den koncernledning som etablerades i samband med omorganisationen som ägde rum vid årsskiftet 2023/2024. I koncernledningen ingår även koncernens VD, Magnus Svenningsson, som därmed ej ingår i raden ledande befattningshavare utan särredovisas på egen rad. 2) Avser koncernens reservering för kostnader hänförligt till LTIP 2024-2026. Sociala avgifter är ej inkluderat i beloppen. 58 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 NOTER Styrelsens ledamöter Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Kvinnor 2 2 2 2 Män 4 4 4 4 Styrelser i dotterbolag Kvinnor Män Kvinnor Män 2024 2024 2023 2023 Styrelsens ledamöter Formpipe Intelligo AB, SE - 2 - 2 Dictymatec SARL - 1 - - Formpipe Software A/S, DK - 3 - 3 Formpipe Lasernet A/S, DK - 3 - 3 Formpipe Lasernet GmbH, DE - - - - Formpipe Inc, US - 1 - 1 Formpipe Software Ltd., UK - 1 - 1 Not 9. Finansiella intäkter och kostnader Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Resultat från andelar i koncernföretag Erhållna utdelningar från dotterbolag - - 18 212 23 196 - - 18 212 23 196 Finansiella intäkter Ränteintäkter 2 173 712 2 374 914 Övriga finansiella intäkter -0 -0 - - Valutakursdifferenser 925 2 967 - 2 704 3 099 3 679 2 374 3 618 Finansiella kostnader Räntekostnader banklån -1 437 -2 104 -1 437 -2 104 Räntekostnader leasingskulder -478 -199 - - Övriga räntekostnader -25 -18 -398 -371 Valutakursdifferenser -3 946 -4 089 -7 219 -994 Övriga finansiella kostnader -513 -454 -256 -202 -6 398 -6 864 -9 310 -3 672 Styrelsen i dotterbolag har ej erhållit något styrelsearvode under 2024. Inga pensionsförpliktelser eller avgångsvederlag avseende styrelsen i koncernens dotterbolag finns . Verkställande direktör i samråd med styrelsen fastställer varje år den fasta lönen för ledande befattningshavare och beslutar om eventuella förändringar. Eventuella löneförändringar sker per 1 januari. Ledningsgrupp inkl VD Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Kvinnor 2 1 2 1 Män 3 4 3 4 Verkställande direktör Verkställande direktören erhåller utöver fast lön en resultatbase- rad ersättning. Den resultatbaserade ersättningen är relaterad till uppfyllelsegrad av finansiella mål som uppställs av styrelsen för Koncernen. Den resultatbaserade ersättningen kan maximalt komma att utgöra 50% utöver fast lön. Verkställande direktören erhåller inget styrelsearvode. Styrelsearvode Styrelseledamöternas ersättning i form av styrelsearvode hanteras genom bolagets vanliga löneadministration. Sedan de nya reglerna avseende styrelsearvode infördes har det ej skett någon fakturering av styrelsearvode från någon av styrelse- ledamöterna. Rörlig ersättning Bolaget tillämpar dels fast lön, dels en resultatbaserad ersätt- ning avseende ledande befattningshavare samt försäljnings- provision på egen försäljning för säljarna. Storleken på den resultatbaserade ersättningen till ledande befattningshavare är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den resultatbaserade ersättningen kan maximalt komma att utgöra 50 procent av fast lön gällande ledande befattningshavare. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser . Långsiktigt incitamentsprogram LTIP Koncernen erbjuder ledande befattningshavare och andra nyck- elpersoner i Koncernen deltagande i aktiebaserat långsiktigt incitamentsprogram. Programmet består av prestationsaktier och innebär ett krav på eget innehav av Formpipe-aktier genom förvärv av nya Formpipe-aktier (”Investeringsaktier”). För varje Investeringsaktie tilldelas deltagarna fyra (4) prestationsaktie- rätter. Efter en intjänandeperiod om cirka tre (3) år kommer varje prestationsaktierätt ge deltagaren rätt att förvärva en aktie i Bolaget till ett pris motsvarande aktiens kvotvärde, förutsatt att deltagaren har bibehållit sin anställning i Koncernen under intjänandeperioden, att deltagaren har behållit samtliga Investe- ringsaktier under samma period samt att vissa prestationsvillkor har uppnåtts i enlighet med vad som anges nedan. LTIP 2024-programmet innehåller 3 nivåer avseende investe- ringskravet, där VD ingår i nivå ett, ledande befattnings havare i nivå 2 och övriga nyckelpersoner i nivå 3. Respektive nivå innehåller ett krav på antal investeringsaktier inom ett minum– maximum intervall för att deltaga. Per utgången av räkenskapsåret 2024 finns följande pågående långsiktiga incitamentsprogram. • LTIP 2024 – 9 deltagare av maximalt 11 deltagare, med maxi- mal tilldelning om 196 656 aktier baserat på de 9 deltagare . Prestationskrav LTIP 2024 Utöver kravet på investeringsaktier, beskrivet ovan, ska tilldelning av aktier för Prestationsaktierna vara villkorat av uppfyllandet av nedan prestationskrav. 1. Genomsnittlig årlig tillväxt 2024–2026 2. Genomsnittlig årlig EBITDA-Adj marginal 2024–2026 LTIP 2024 består av 5 nivåer som avgör antalet tilldelade pre- stationsaktier (nivå 0–4) vid programmets slut. Nivå 0 innebär att inga prestationsaktier intjänats och nivå 4 innebär att 4 pre- stationsaktier tilldelas för varje investeringsaktier per deltagare. Båda kraven måste uppfyllts för att deltagarna ska nå nivån av tilldelning av prestationsaktierna . Kostnaden i koncernen hänför- ligt till LTIP baseras på aktiens marknadspris per balansdagen, förväntad tilldelning av antal aktier samt antalet månader under intjäningsperioden. Pensioner Pensionsåldern för verkställande direktören är 65 år. Pensions- program för Verkställande direktören motsvarar 25 % av fast lön. Övrig ersättning Övrig ersättning utgörs av semestertillägg, bilersättning och övriga förmåner, samt försäljningsprovisioner. Avgångsvederlag Vid den Verkställande direktörens uppsägning gäller vid upp- sägning från Bolagets sida 12 månaders uppsägningstid och 6 månader från den Verkställande direktörens sida. Om den Verk- ställande direktören arbetsbefrias under uppsägningstider och erhåller inkomster från annan anställning eller egen verksamhet, skall sådana inkomster inte avräknas från den uppsägningslön den Verkställande direktören erhåller från Bolaget. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader . FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 59 NOTER Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Resultat före skatt 21 262 45 660 20 774 31 048 Förväntad skattesats enligt gällande svensk skattesats 20,6% 4 380 9 406 4 279 6 396 Effekt av andra skattesatser för utländska dotterbolag 1 125 4 458 -3 764 - Ej skattepliktiga intäkter -9 764 -5 283 1 485 -4 796 Ej avdragsgilla kostnader 7 426 154 - 130 Skillnad mellan räkenskapsmässiga och skattemässiga avskrivningar -34 488 - - Skatt hänförlig till tidigare år 1 366 -1 461 1 360 -1 528 Omvärderingseffekt av ändrad skattesats - -31 - - Aktiverat underskottsavdrag - 2 174 - 665 Nyttjande av underskottsavdrag 351 -1 157 - -202 Uppskjuten skattekostnad hänförlig till immateriella tillgångar -681 - -287 - Skattekostnad 4 169 8 748 3 073 665 Vägd effektiv skattesats var 19,6 (19,2) procent . Uppskjuten skatt avser aktivering av underskottsavdrag om - (863) Tkr, utnyttjande av ackumulerade underskottsavdrag från tidigare år om -2 215 ( -1 010) Tkr, uppskjuten skattekost- nad hänförlig till immateriella tillgångar om 681 (-3 424) Tkr, omvärderingseffekt av ändrad skattesats om - (-) Tkr samt upp- skjuten skattefordran hänförligt till IFRS 16 Leasingåtaganden 34 (-87) Tkr. Koncernen har vid periodens utgång ackumulerade förluster om 20,1 (18,3) Mkr där relaterat underskottsavdrag ej aktiverats i koncernen. Samtliga övriga underskott i koncernen är aktivera- de som uppskjuten skattefordran, se även not 23. Inkomstskatten på Koncernens resultat före skatt skiljer sig från det teoretiska belopp som skulle ha framkommit vid användning av vägd genomsnittlig skattesats för resultaten i de konsolidera- de företagen enligt följande: Uppskjuten skatt Uppskjutna skattefordringar och -skulder kvittas när det finns en legal kvittningsrätt för aktuella skattefordringar och skatteskulder och när uppskjutna skatter avser samma skattemyndighet. Per räkenskaps årets utgång har Koncernen har inga kvittade uppskjutna skattefordringar och -skulder. 2024 2023 Uppskjutna skattefordringar 1 080 3 200 Uppskjutna skatteskulder 40 566 40 502 De uppskjutna skattefordringarna bedöms kunna nyttjas inom den närmsta 5-årsperioden. Bruttoförändring avseende uppskjuten skattefordran fördelat på tillgångsslag: Not 10. Inkomstskatt Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Aktuell skatt 2 668 3 363 1 145 - Uppskjuten skatt 1 501 5 385 1 928 665 4 169 8 748 3 073 6 65 Underskotts- avdrag IFRS 16 leasing Summa Per 31 december 2022 2 737 1 266 4 003 Utnyttjande av förlustavdrag -869 - -869 Förändring av uppskjuten skattefordran hänförlig till leasade tillgångar - 66 66 Valutakursdifferens -1 - -1 Per 31 december 2023 1 868 1 332 3 200 Förändring till följd av omklassificering 1 354 -1 354 - Utnyttjande av förlustavdrag -2 215 - -2 215 Förändring av uppskjuten skattefordran hänförlig till leasade tillgångar - 34 34 Valutakursdifferens 38 24 62 Per 31 december 2024 1 044 35 1 080 Uppskjutna skattefordringar redovisas för skattemässiga under- skottsavdrag i den utsträckning som det är sannolikt att de kan tillgodogöras genom framtida beskattningsbara vinster. Per utgången av året finns det i segment Public underskott uppgå - ende till - ( - ) Tkr och i segment Lasernet finns det underskott uppgående till 20 132 (18 270) Tkr där relaterat underskotts- avdrag ej aktiverats i koncernen. Under 2024 har 2 215 (869) Tkr av underskottsavdraget utnyttjats samt - (-) Tkr aktiverats. Bruttoförändringar avseende uppskjuten skatteskuld är enligt följande : 2024 2023 Ingående balans 40 502 36 060 Ökning genom rörelseförvärv 117 - Redovisat i resultaträkningen -681 4 326 Valutakursdifferens 628 116 Utgående balans 40 566 40 502 Av de uppskjutna skatteskulderna om 40 566 Tkr bedöms 7 968 (5 043) nyttjas under den närmaste 12-månadersperioden. Totala skatteskulder kommer att nyttjas inom den närmsta 5-årsperioden. Bruttoförändring avseende uppskjuten skatteskuld fördelat på tillgångsslag: Bruttoförändringar avseende uppskjuten skattefordran är enligt följande: 2024 2023 Ingående balans 3 200 4 003 Utnyttjande av förlustavdrag över resultaträkningen -2 215 -869 Förändring av uppskjuten skattefordran hänförlig till leasade tillgångar över resultaträkningen 34 66 Valutakursdifferens 62 -1 Utgående balans 1 080 3 200 60 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 NOTER Not 11. Valutakursdifferenser – netto Valutakurser (mot svenska kronor) Genomsnittskurs januari–december Balansdagens kurs 31 december 2024 2023 2024 2023 DKK 1,53 1,54 1,54 1,49 EUR 11,43 11,48 11,47 11,10 GBP 13,50 13,20 13,83 12,77 USD 10,56 10,61 11,03 10,04 Valutakursdifferenser har redovisats i resultaträkningen enligt följande: Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Nettoomsättning 777 1 245 419 Övriga kostnader -1 710 -3 279 -561 -515 Finansiella intäkter 925 2 967 Finansiella kostnader -3 946 -4 089 -7 219 1 710 Not 12. Resultat per aktie 2024 2023 Vägt genomsnittligt antal utestående stamaktier (tusental) 54 241 54 218 Justeringar för: - aktieoptioner 2020–2023 (tusental) - - - aktieoptioner 2021–2024 (tusental) - - - aktieoptioner 2022–2025 (tusental) - - - Long-term incentive 2024–2026 (tusental) - - Vägt genomsnittligt antal stamaktier för beräkning av resultat per aktie efter utspädning (tusental) 54 241 54 218 Resultat per aktie efter utspädning (kr per aktie) 0,32 0,68 Not 13. Utdelning per aktie Immateriella tillgångar Övrigt Summa Per 31 december 2022 36 060 - 36 060 Redovisat i resultaträkningen 4 326 - 4 326 Valutakursdifferens 116 - 116 Per 31 december 2023 40 502 - 40 502 Ökning genom rörelseförvärv 117 - 117 Redovisat i resultaträkningen -681 - -681 Valutakursdifferens 628 - 628 Per 31 december 2024 40 566 - 40 566 Uppskjutna skatter redovisade i immateriella tillgångar avser verkligt värde-justeringar för förvärvade tillgångar, samt aktivera- de utvecklingskostnader. Före utspädning Resultat per aktie före utspädning beräknas genom att det resultat som är hänförligt till Moderbolagets aktieägare divideras med ett vägt genomsnittligt antal utestående stamaktier under 2024 2023 Resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare 17 093 36 913 Vägt genomsnittligt antal utestående stamaktier (tusental) 54 241 54 218 Resultat per aktie före utspädning (kr per aktie) 0,32 0,68 Efter utspädning För beräkning av resultat per aktie efter utspädning justeras det vägda genomsnittliga antalet utestående stamaktier för utspäd- ningseffekten av samtliga potentiella stamaktier. Moderbolaget har en kategori av potentiella stamaktier med utspädningseffekt: aktieoptioner. För aktieoptioner görs en beräkning av det antal aktier som kunde ha köpts till verkligt värde (beräknat som årets genomsnittliga marknadspris för Moderbolagets aktier), för ett belopp motsvarande det monetära värdet av de teckningsrätter som är knutna till utestående aktieoptioner. Det antal aktier som beräknas enligt ovan jämförs med det antal aktier som skulle ha utfärdats under antagande att aktieoptionerna utnyttjas. perioden exklusive återköpta aktier som innehas som egna aktier av Moderbolaget. Styrelsen föreslår årsstämman den 29 april 2025 att besluta om utdelning om 0,50 kronor per aktie (0,50) motsvarande totalt 27 129 060,5 kronor (27 108 912,50 kronor). Se förvaltningsberättelsen för vinstdisposition samt styrelsens yttrande enligt 17 kap 3 § 2–3 st i Aktiebolagslagen. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 61 NOTER Moderbolaget Goodwill Balanserade utgifter Kund- kontrakt Summa Räkenskapsåret 2023 Ingående redovisat värde 29 141 8 539 3 444 41 123 Inköp - 751 - 751 Avskrivningar -5 904 -3 162 -698 -9 764 Utgående redovisat värde 23 237 6 128 2 746 32 111 Per 31 december 2023 Anskaffningsvärde 111 945 49 395 6 294 167 634 Ackumulerade avskrivningar -88 707 -43 268 -3 548 -135 523 Redovisat värde 23 237 6 128 2 746 32 111 Räkenskapsåret 2024 Ingående redovisat värde 23 237 6 128 2 746 32 111 Inköp - 531 - 531 Övertaget anskaffningsvärde via fusion - - - - Avskrivningar -5 895 -2 348 -697 -8 940 Utgående redovisat värde 17 342 4 311 2 049 23 702 Per 31 december 2024 Anskaffningsvärde 111 945 49 927 6 294 168 165 Ackumulerade avskrivningar -94 603 -45 616 -4 244 -144 463 Redovisat värde 17 342 4 311 2 049 23 702 Not 14. Immateriella tillgångar Koncernen Goodwill Balanserade utgifter Kund- relationer Teknologi Varumärken Summa Räkenskapsåret 2023 Ingående redovisat värde 441 367 158 251 7 999 2 282 2 414 612 313 Valutakursdifferenser -48 -603 143 66 22 -420 Inköp - 57 424 - - 205 57 628 Avskrivningar - -48 350 -2 552 -928 -1 215 -53 046 Nedskrivningar - - - - - - Utgående redovisat värde 441 319 166 722 5 589 1 421 1 425 616 476 Per 31 december 2023 Anskaffningsvärde 441 319 757 244 25 830 7 555 6 420 1 238 369 Ackumulerade avskrivningar - -574 732 -20 241 -6 134 -4 995 -606 103 Ackumulerade nedskrivningar - -15 789 - - - -15 789 Redovisat värde 441 319 166 722 5 589 1 421 1 425 616 476 Räkenskapsåret 2024 Ingående redovisat värde 441 319 166 722 5 589 1 421 1 425 616 476 Ökning genom rörelseförvärv 3 539 - 469 - - 4 008 Valutakursdifferenser 13 348 2 990 182 89 - 16 609 Inköp 56 773 - 78 - 56 850 Avskrivningar -53 914 -2 662 -948 -591 -58 115 Nedskrivningar - - - - - Utgående redovisat värde 458 206 172 571 3 578 640 834 635 829 Per 31 december 2024 Anskaffningsvärde 458 206 828 520 27 379 8 081 6 605 1 328 791 Ackumulerade avskrivningar - -639 647 -23 800 -7 441 -5 771 -676 659 Ackumulerade nedskrivningar - -16 302 - -16 302 Redovisat värde 458 206 172 571 3 578 640 834 635 829 Balanserade utgifter avser i all väsentlighet kostnader för produktutveckling . Prövning av nedskrivningsbehov för goodwill i koncernen Koncernens goodwill uppgick vid årets slut till 458 206 (441 319) Tkr. Goodwill skrivs inte av enligt plan utan nedskrivningsprövas årligen eller oftare om händelser eller ändringar i förhållanden indikerar en möjlig värdeminskning. Goodwill övervakas av kon- cernens finansförvaltning. För nedskrivningsbedömningen har tillgångar allokerats till den lägsta nivå för vilken det föreligger identifierbara kassaflöden (kassagenererande enheter) det vill säga per segment för koncernen. Under räkenskapsåret 2024 har koncernen slagit samman de tidigare segmenten SE Public och DK Public till ett nytt segment, Public. Tidigare goodwill relaterat till dessa segment nedskrivningstestas från 2024 tillsammans. En fördelning av koncernens goodwill på de kassaflödesge- nererande enheterna ger 172 868 (162 161) Tkr för Lasernet (tidigare kallat Private), och 285 338 (279 159) Tkr för segment Public. Public var för räkenskapsåret 2023 fördelat på de tidigare segmenten SE Public med 89 020 Tkr och DK Public med 190 138 Tkr. 62 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 NOTER Under räkenskapsåret 2024 har inga nedskrivningsbehov noterats för någon av koncernens kassagenererande enheter, vilka avser koncernens segment. Koncernens nedskrivnings- tester under räkenskapsåret 2023 indikerade samma utfall där det ej noterades några nedskrivningsbehov av koncernens kassagenererande enheter. Nedskrivningsprövning för samtliga enheter baseras på beräkning av nyttjandevärdet. Detta värde bygger på framtida kassaflödesprognoser, där de fem första åren har baserats på den affärsplan som fastställts av företagsledningen. Kritiska variabler, samt metoden att skatta dessa värden, för den femåriga explicita prognosperioden beskrivs nedan. Prognosperiod och långsiktig tillväxttakt Den explicita prognosperioden är fem år. Kassaflöden bortom den explicita prognosperioden har åsatts en årlig tillväxttakt om 3 (3) procent för segmentet Lasernet och 2 (2) procent för segmentet Public. Explicit tillväxt och marginal Tillväxttakten i intäkter och kostnader, dvs marginalutvecklingen, under de första fem åren baseras på en sammanvägning av externa analysunderlag för den för verksamheten relevanta marknaden och ledningens erfarenheter och bedömning om bolagets position på marknaden och koncernens affärsplan . Koncernen Moderbolaget Koncernen Inventarier Leasing- tillgångar IFRS 16 Summa Inventarier Summa Räkenskapsåret 2024 Ingående redovisat värde 6 012 16 197 22 209 1 283 1 283 Ökning genom rörelseförvärv 105 1 210 1 315 - - Valutakursdifferenser 344 261 605 - - Inköp 4 439 2 620 7 059 2 353 2 353 Avyttringar och utrangeringar -7 404 -475 -7 879 -6 886 -6 886 Avskrivningar -3 512 -7 353 -10 865 -988 -988 Återförda ackumulerade avskrivningar på utrangeringar 7 272 475 7 747 6 797 6 797 Utgående redovisat värde 7 256 12 935 20 191 2 558 2 558 Per 31 december 2024 Anskaffningsvärde 32 820 32 873 65 694 9 361 9 361 Ackumulerade avskrivningar -25 564 -19 938 -45 502 -6 803 -6 803 Redovisat värde 7 256 12 935 20 191 2 558 2 558 Not 16. Finansiella anläggningstillgångar Moderbolaget 2024 2023 Aktier i dotterbolag Ingående anskaffningsvärden 345 213 345 213 Förvärvsrelaterade förändringar - - Fusion av helägda dotterbolag - - Nedskrivning av aktier i dotterbolag - - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 345 213 345 213 Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Övriga finansiella anläggningstillgångar Övriga finansiella tillgångar 1 846 1 714 - - Övriga finansiella anläggningstillgångar - - - 30 Övriga långfristiga fordringar 209 1 428 209 1 428 Utgående värde finansiella tillgångar 2 055 3 142 209 1 458 Koncernen hade inga utställda säkerheter eller företags- inteckningar under räkenskapsåren 2024 och 2023. Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Ställda säkerheter Företagsinteckningar - - - - Diskonteringsfaktor Diskonteringsfaktorn beräknas som koncernens vägda genom- snittliga kapitalkostnad in klusive riskpremie före skatt (WACC). Riskpremien skiljer sig åt mellan segmenten då de agerar på olika marknader och säkerheten i prognoserna varierar. WACC, % 2024 2023 Segment: SE Public - 10,0% DK Public - 9,0% Public 10,0% - Lasernet 11,0% 11,0% Känslighetsanalys För samtliga enheter, segment Public och Lasernet, överstiger återvinningsvärdet det redovisade värdet. Företagsledningen har testat och gjort bedömningen att en rimlig och möjlig föränd- ring (+/- 1 procentenhet) i de kritiska variablerna ovan inte skulle få så pass stor effekt att de var och en för sig eller tillsammans skulle reducera återvinningsvärdet till ett värde som är lägre än redovisat värde. Not 15. Materiella anläggningstillgångar Koncernen Moderbolaget Koncernen Inventarier Leasing- tillgångar IFRS 16 Summa Inventarier Summa Räkenskapsåret 2023 Ingående redovisat värde 6 756 12 475 19 231 2 012 2 012 Valutakursdifferenser 21 47 68 - - Inköp 2 541 11 914 14 454 327 327 Övertaget anskaffningsvärde via fusion - - - - - Avyttringar och utrangeringar -837 -16 362 -17 199 - Avskrivningar -3 292 -8 022 -11 314 -1 056 -1 056 Återförda ackumulerade avskrivningar på utrangeringar 823 16 146 16 969 - - Utgående redovisat värde 6 012 16 197 22 209 1 283 1 283 Utgående redovisat värde 6 756 12 475 19 231 2 012 2 012 Per 31 december 2023 Anskaffningsvärde 32 733 28 907 61 640 13 894 13 894 Ackumulerade avskrivningar -26 722 -12 709 -39 431 -12 611 -12 611 Redovisat värde 6 012 16 197 22 209 1 283 1 283 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 63 NOTER Vid periodens utgång hade koncernen följande dotterbolag. Samtliga dotterbolag konsolideras i koncernen. Dotterbolag Företag Säte Verksamhet Juridisk form Org.nr. Ägarandel Bokfört värde Formpipe Intelligo AB Sverige Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara Aktiebolag 556411-3479 100% 27 477 Dictymatec SARL Frankrike Försäljning och konsulting av mjukvara Aktiebolag 449302165 100% - Formpipe Software A/S Danmark Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara Aktiebolag 29177015 100% 161 705 Formpipe Lasernet A/S Danmark Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara Aktiebolag 26366216 100% 61 048 Formpipe Lasernet GmbH Tyskland Försäljning av mjukvara Aktiebolag 141866 100% - Formpipe Inc. USA Försäljning av mjukvara Aktiebolag 141194334 100% - Formpipe Software Ltd Storbritannien Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara Aktiebolag 02438041 100% 94 983 Not 17. Finansiella instrument per kategori 31 december 2024 Värderade till upplupet anskaffningsvärde Värderade till verkligt värde via resultaträkningen (Hierarki 3) Summa Tillgångar i balansräkningen Övriga finansiella tillgångar 1 846 - 1 846 Övriga långfristiga fordringar 209 - 209 Kundfordringar och övriga fordringar 110 520 - 110 520 Upplupna intäkter 12 234 - 12 234 Likvida medel 46 523 - 46 523 Summa 171 332 - 171 332 Skulder i balansräkningen Skulder till kreditinstitut 12 500 - 12 500 Leverantörsskulder 35 630 - 35 630 Upplupna personalrelaterade kostnader 24 083 - 24 083 Summa 72 213 - 72 213 31 december 2023 Värderade till upplupet anskaffningsvärde Värderade till verkligt värde via resultaträkningen (Hierarki 3) Summa Tillgångar i balansräkningen Övriga finansiella tillgångar 1 714 - 1 714 Övriga långfristiga fordringar 1 428 - 1 428 Kundfordringar och övriga fordringar 103 436 - 103 436 Upplupna intäkter 12 667 - 12 667 Likvida medel 39 740 - 39 740 Summa 158 985 - 158 985 31 december 2023 Värderade till upplupet anskaffningsvärde Värderade till verkligt värde via resultaträkningen (Hierarki 3) Summa Skulder i balansräkningen Skulder till kreditinstitut 22 500 - 22 500 Leverantörsskulder 36 672 - 36 672 Upplupna personalrelaterade kostnader 23 804 - 23 804 Summa 82 976 - 82 976 Utöver de finansiella instrument som anges i tabellerna (ovan) har koncernen finansiella skulder i form av leasingskulder vilka redovisas och värderas enligt IFRS 16. Kreditvärdigheten i kategorin låne- och kundfordringar går ej att bedöma utifrån extern kreditrating. Nedskrivningar avseende kundfordringar har historiskt varit mycket sällsynt. Likvida medel utgörs till sin helhet av kassamedel . Skulder till kreditinstitut föregående år avsåg koncernens banklån. Koncernen innehar inga finansiella instrument i balansräkningen som klassificeras som innehav för handel . Not 18. Kundfordringar Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Kundfordringar 110 517 103 394 30 780 25 388 110 517 103 394 30 780 25 388 Koncernen har inga långfristiga kundfordringar. Verkligt värde avseende kortfristiga kundfordringar överensstämmer med redovisat värde. Per den 31 december 2024 uppgick kundfordringarna till 110 517 (103 394) Tkr. Dessa fördelade sig på 33 102 (27 266) Tkr, 29 878 (36 161) TDKK, 1 563 (1 212) TGBP, 630 (211) TEUR och 240 (446 ) TUSD. I koncernens kundfordringar om 110 517 Tkr inkluderas en nedskrivningsreserv av koncernens kundford- ringar avseende förväntade kreditförluster om 624 (702) Tkr. Ålders analysen av kundfordringar framgår nedan: Förfallna kundfordringar per balansdagen: Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Mindre än 3 månader 21 087 29 596 733 2 561 Mer än 3 månader 1 615 2 023 142 35 22 702 31 619 875 2 596 Per den 31 december 2024 har koncernen skrivit ned kundford- ringarna med 624 (702) Tkr avseende befarade kundförluster. Ingen generell nedskrivningsreserv har gjorts. Koncernen har historiskt haft mycket låga kreditförluster avseende kundförlus- ter. Samtliga reserveringar för förmodade kreditförluster görs på kundnivå. I övriga kategorier inom kundfordringar och andra fordringar ingår inte några tillgångar för vilka förväntade framtida kredit- förluster föreligger . Den maximala exponeringen för kreditrisk per balansdagen är det verkliga värdet för varje kategori fordringar som nämns ovan. Koncernen har ingen pant som säkerhet . 64 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 NOTER Not 19. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Förutbetalda kostnader för sålda varor 9 659 6 421 358 302 Förutbetalda försäkringar 1 383 685 1 248 585 Förutbetalda IT-kostnader 4 376 3 414 2 442 1 701 Förutbetalda hyreskostnader 1 792 1 041 1 162 536 Förutbetalda sälj & marknadskostnader 822 12 823 126 139 Upplupna intäkter (ännu ej fakturerat utfört arbete) 11 014 11 664 3 031 3 855 Upplupna intäkter (Avtalstillgång) 1 219 1 003 1 219 1 003 Övrigt 494 640 115 88 Summa 30 760 37 691 9 700 8 209 Not 20. Likvida medel Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Kassa och bank 46 523 39 740 41 913 36 325 46 523 39 740 41 913 36 325 För samtliga utestående optioner är vederlaget från personalen baserat på ett marknadsmässigt pris. Ingen förmån eller ersätt- ning utgår till de anställda och därför redovisas ingen personal- kostnad i resultaträkningen i enlighet med IFRS 2. Beviljad checkräkningskredit uppgår till 50 000 Tkr och var vid årets utgång outnyttjad (-) . Not 21. Aktiekapital Antal aktier (tusental) Per 31 december 2022 54 218 Nyemission - förvärv - Nyemission - optionslösen - Per 31 december 2023 54 218 Nyemission - förvärv 40 Nyemission - optionslösen - Per 31 december 2024 54 258 Totalt antal aktier är 54 258 121 (54 217 825) stycken med ett kvotvärde på 0,1 (0,1) kr per aktie. Alla emitterade aktier är till fullo betalda. Aktieoptioner Bolagets personal erbjöds den 3 maj 2022 att förvärva teck- ningsoptioner i bolaget. Totalt ställdes 93 800 teckningsoptioner ut. Varje teckningsoption ger innehavaren rätten att teckna 1 ny aktie i bolaget under perioden 12 maj 2025 till 23 maj 2025 till en kurs om 42,36 kr per ny aktie. Den betalda optionspremien om totalt 278 586 kr har redovisats som en ökning i övrigt tillskjutet kapital. Bolagets personal erbjöds den 4 maj 2021 att förvärva teck- ningsoptioner i bolaget. Totalt ställdes 500 000 teckningsoptio- ner ut. Varje teckningsoption ger innehavaren rätten att teckna 1 ny aktie i bolaget under perioden 13 maj 2024 till 24 maj 2024 till en kurs om 42,53 kr per ny aktie. Den betalda optionspremien om totalt 1 310 000 kr har redovisats som en ökning i övrigt tillskjutet kapital. Förändringar i antalet utestående aktieoptioner och deras vägda genomsnittliga lösenpris är som följer: 2024 2023 Genomsnittligt lösenpris i kr per aktie Optioner (stycken) Genomsnittligt lösenpris i kr per aktie Optioner (stycken) Per 1 januari 42,50 593 800 36,76 1 093 800 + Tilldelade - - - - - Utnyttjade - - - - - Återköpta - - - - - Förfallna 42,53 -500 000 29,95 -500 000 Per 31 december 42,36 93 800 42,50 593 800 Vid periodens utgång har bolaget ett (två) utestående teckningsoptionsprogram med följande förfallodatum och lösenpriser: Teckningsoptioner Förfallodag Lösenpris 2024 2023 2023-05-26 29,95 - - 2024-05-24 42,53 - 500 000 2025-05-23 42,36 93 800 93 800 93 800 593 800 Not 22. Upplåning 2024 2023 Långfristig Banklån 2 500 12 500 Summa långfristig 2 500 12 500 Kortfristig Banklån 10 000 10 000 Summa kortfristig 10 000 10 000 Summa upplåning 12 500 22 500 Banklånen är upptagna av moderbolaget i SEK och löper med rörlig ränta fram till 27 februari 2026. Koncernen har inte haft några ställda säkerheter avseende upptagna banklån. Vidare var banklånen föremål för sedvanliga villkor, primärt avseende EBIT mot nettoskuld. Koncernen har uppfyllt samtliga lånevillkor under räkenskapsåret och föregående räkenskapsår. Per årsskiftet uppgår koncernens upplåning till 12 500 (22 500) Tkr, varav - (-) Tkr avser nyttjad del av koncernens checkräkningskredit . Koncernen har kreditfaciliteter uppgående till 50 000 (50 000) Tkr. Kreditfaciliteten var vid årsskiftet outnyttjad (- Tkr). Kreditfacilite- terna löper på rörlig ränta. Redovisade belopp överensstämmer med verkliga värden då diskonteringsräntan är lika med låneräntan . FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 65 NOTER Redovisade belopp, per valuta, för koncernens upplåning uppgår till följande i SEK : Not 25. Åtaganden 2024 2023 SEK 12 500 22 500 Summa 12 500 22 500 Mellan koncernen och banken föreligger ett antal avtalade covenanter som koncernen ska uppfylla. Löpande uppföljning har skett av dessa covenanter med banken och inga covenanter har brutits under räkenskapsåren 2024 eller 2023 . Nedan är koncernens avstämning av skulder som härrör från finansieringsverksamheten i koncernens kassaflödesanalys, vilket avser kolumn Skulder till kreditinstitut, samt avstämning av koncernens nettoskuld. Skulder till kreditinstitut har påverkat kassaflödet enligt nedan . Likvida medel Skulder till kreditinstitut Räntebärande lång-/ kortfristiga skulder Summa Nettokassa per 31 december 2021 18 065 0 13 718 4 347 Kassaflöde -17 430 32 500 -13 550 -36 380 Valutakursdifferenser 4 146 - 426 3 720 Övriga ej kassaflödespåverkande poster - - 11 120 -11 120 Nettokassa per 31 december 2022 4 781 32 500 11 713 -39 432 Kassaflöde 33 528 -10 000 - 43 528 Valutakursdifferenser 1 431 - -20 1 452 Övriga ej kassaflödespåverkande poster - - 3 641 -3 641 Nettokassa per 31 december 2023 39 740 22 500 15 334 1 906 Kassaflöde 2 356 -10 000 0 12 356 Valutakursdifferenser 4 427 305 4 122 Övriga ej kassaflödespåverkande poster -3 174 3 174 Nettokassa per 31 december 2024 46 523 12 500 12 465 21 559 Not 23. Övriga skulder Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Kortfristiga skulder Mervärdesskatt 11 186 8 835 4 220 2 903 Övriga kortfristiga skulder 3 391 2 928 1 426 1 256 Summa övriga skulder 14 576 11 763 5 646 4 159 Not 24. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Personalrelaterade upplupna kostnader 24 083 23 804 13 814 10 812 Förutbetalda intäkter (Avtalsskuld) 212 167 196 223 70 000 66 210 Övriga upplupna kostnader 16 112 9 725 10 889 6 432 252 362 229 752 94 702 83 454 Åtaganden avser leasingavtal där ett eller flera av koncernens bolag är leasetagare. Koncernen hyr ett antal lokaler och kontor med en uppsägnings- tid på mellan 1 och 5 år. Leasingavtalen har olika villkor, indexklausuler och rätt till förlängning. Koncernen leasar också olika slags kontorsmaskiner och bilar enligt uppsägningsbara leasingavtal. Uppsägningstiden för Koncernen avseende dessa avtal är 1–3 månader. Framtida sammanlagda (odiskonterade) avgifter för icke-upp- sägningsbara leasingavtal är som följer: 2024 2023 Inom 1 år 7 568 9 085 Mellan 1 och 2 år 4 511 6 166 Mellan 2 och 5 år 2 143 5 887 Mer än 5 år 551 - 14 773 21 138 Leasingavtal per 31 december 2022 11 713 Amortering av leasingskuld under 2023 -8 123 Tillkommande leasing i form av nya leasingavtal samt indexering av gällande leasingavtal 11 774 Valutakursdifferenser -20 Avgår: korttidsleasingavtal som kostnadsförs linjärt - Leasingskuld redovisad per 31 december 2023 15 344 Leasingavtal per 31 december 2023 15 344 Amortering av leasingskuld under 2024 -7 194 Tillkommande leasing i form av nya leasingavtal samt indexering av gällande leasingavtal 4 019 Valutakursdifferenser 295 Avgår: korttidsleasingavtal som kostnadsförs linjärt - Leasingskuld redovisad per 31 december 2024 12 465 I balansräkningen redovisas följande belopp relaterat till leasingavtal: Leasingskulder 2024-12-31 2023-12-31 Långfristig leasingskuld 6 315 8 053 Kortfristig leasingskuld 6 149 7 282 12 465 15 334 Redovisade utgående värden för tillgångar med nyttjanderätt 2024-12-31 2023-12-31 Kontorslokaler 12 795 15 897 Fordon - - Utrustning 140 234 12 935 16 131 Tillkommande nyttjanderätter under 2024 uppgick till 3 830 (11 914) Tkr, avyttringar uppgick till -475 (-16 362) Tkr samt valutakursdifferenser som uppgick till 612 (47) Tkr. 66 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 NOTER I resultaträkningen redovisas följande belopp relaterat till leasing avtal: Avskrivningar på nyttjanderätter 2024 2023 Kontorslokaler -7 259 -7 453 Fordon - -466 Utrustning -94 -94 -7 353 -8 012 Räntekostnader på leasingskulder 2024 2023 Kontorslokaler -474 -81 Fordon - -9 Utrustning -4 -6 -478 -96 2024 2023 Utgifter hänförliga till leasingavtal för vilka den underliggande tillgången är av lågt värde som inte är korttidsleasingavtal (ingår i övriga kostnader) -399 -294 Utgifter hänförliga till variabla leasingbetalningar som inte ingår i leasingskulder (ingår i övriga kostnader) -15 -3 -414 -298 Moderbolaget Transaktioner med koncernföretag 2024 2023 Försäljning till koncernföretag 30 302 22 606 Inköp från koncernföretag -12 693 -5 033 Ränteintäkter från koncernföretag 297 297 Räntekostnader till koncernföretag -383 -358 Utdelning från koncernföretag 18 212 23 196 Koncernbidrag från koncernföretag 4 473 70 Fordringar på koncernföretag 35 023 23 095 Skulder till koncernföretag 123 659 108 572 Not 27. Jämförelsestörande poster Koncernen 2024 2023 Omstruktureringskostnader -6 064 -1 465 Kostnader för cyberattack incident -4 700 - -10 763 -1 465 Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2024 uppgick till -7 194 (-8 123) Tkr. Not 26. Upplysningar om närstående Med närstående avses: – Företag som direkt eller indirekt genom en eller flera mellan- händer utövar ett bestämmande inflytande över Formpipe Software AB. – Fysiska personer direkt eller indirekt innehar en sådan andel av rösterna i Formpipe Software AB som medför ett bety- dande inflytande i företaget samt nära familjemedlemmar till sådana enskilda personer. – Nyckelpersoner som har ansvar för planering och styrning av aktiviteter såsom styrelseledamöter och ledande befattnings- havare. Formpipe Software AB har inga noterade transaktioner med när- stående enligt definitionen i IAS 24 Upplysningar om närstående (se ovan) att rapportera utöver det som anges i not 8 Personal, Ledning och Styrelse. Transaktioner mellan bolag inom koncernen regleras i bolagets Transfer Pricing Policy och sker på armlängds avstånd. Innehav samt ägarandel i dotterföretag redovisas i not 16. Ersättningar till ledande befattningshavare redovisas i not 8. Reservering avseende omstrukturering har under året gjorts med -6 064 Tkr (-1 465) Tkr avseende organisatoriska föränd- ringar. Av de totala omstruktureringskostnaderna står affärsom- råde Public för -3 047 Tkr (-) Tkr, affärsområde Other -3 016 Tkr (-1 465) Tkr och affärsområde Lasernet för - Tkr (-) Tkr. Under hösten räkenskapsåret 2024 drabbades Formpipes danska verksamhet, som ingår i affärsområdet Public, av en cyberattack. Detta medförde engångskostnader om -4 700 Tkr (-) Tkr. Kostnaderna avsåg arbete med att minimera skador samt återställa miljöer och IT infrastruktur och bedöms inte medföra ytterligare kostnader under räkenskapsåret 2025. Not 28. Rörelseförvärv Förvärv av Dictymatec SARL 29 april 2024. I syfte att stärka Formpipes kompetens och kapacitet i Frankrike och södra Europa, förvärvade affärsområdet Private den 29 april Dictymatec SARL. Förvärvet avser 100 % av aktierna i Dicty- matec SARL och har påverkat koncernens balansräkning samt likvida medel enligt nedan vid förvärvstillfället. Dictymatec SARL har sedan förvärvsdatumet bidragit med 4,6 Mkr i omsättning och 0,6 Mkr på Årets Resultat. Om förvärvet hade inträffat 1 januari 2024 hade Dictymatec bidragit med 7,6 Mkr i omsättning och 0,8 Mkr på Årets Resultat. Goodwill har uppkommit vid förvärvet och utgörs av synergi- effekter och personal. Justeringar av det redovisade värdet representeras av förvärvade övervärden avseende kundrelatio- ner. Vid denna justering har även effekten av uppskjuten skatt tagits i beaktande. Ingen del av redovisad goodwill förväntas vara avdragsgill vid inkomstbeskattning. För ytterligare informa- tion avseende goodwill se not 14. Förvärvsanalysen är föremål för slutlig justering senast ett år efter förvärvstidpunkten. Ingen tilläggsköpeskilling är aktuell för förvärvet. Förvärvet har finansierats dels av kontant köpeskilling om 3 378 tkr samt likvid med emitterade aktier till ett värde om 1 165 tkr. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 67 NOTER Köpeskilling och redovisade belopp på identifierbara nettotillgångar: Verkligt värde Materiella tillgångar 107 Immateriella tillgångar 469 Kundfordringar och övriga fordringar 3 034 Likvida medel 1 721 Leverantörsskulder och övriga skulder -4 211 Uppskjuten skatteskuld -117 Förvärvade nettotillgångar 1 004 Goodwill 3 539 Total köpeskilling 4 543 Kontant erlagd köpeskilling 3 378 Likvid med emitterade egna aktier 1 165 Likvida medel i förvärvat bolag -1 721 Förändring av koncernens likvida medel vid förvärvet 2 821 De emitterade aktierna var värderade till marknadspris på förvärvsdagen. Förvärvsrelaterade kostnader hänförliga till förvärvet har kostnadsförts med 653 tkr under posten ”Övriga kostnader” i koncernens resultaträkning. Justeringar för verkligt värde på identifierbara immateriella tillgångar har gjorts avseende kundrelationer. Avskrivningar på dessa tillgångar sker linjärt. Av det totala beloppet 469 tkr avseende identifierbara immateriella tillgångar avser 469 tkr kundrelationer och skrivs av på fem år. Förvärvsbalansen är upprättad till transaktionsdagens valuta- kurs 11,6475 SEK/EUR. De förvärvade nettotillgångarna samt goodwill kommer omräknas till aktuell balansdagskurs. Not 29. Specifikation av övriga poster i kassaflödesanalys Koncernen Moderbolaget 2024 2023 2024 2023 Realisationsresultat från anläggningstillgångar -255 5 930 90 - Nedskrivning av kundfordringar -101 345 -47 83 Orealiserade valutakurseffekter från rörelsekapital 100 49 - - Övriga ej kassaflödespåverkande poster -175 74 - - Ej kassaflödespåverkande förändringar i eget kapital 1 219 - 1 445 - 789 6 398 1 488 83 68 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 Bolagsstyrningsrapport AKTIEÄGARE REVISORER VALBEREDNINGÅRSSTÄMMA STYRELSE REVISIONSUTSKOTT/ STYRELSE ERSÄTTNINGSUTSKOTT/ STYRELSE VD OCH KONCERNCHEF Inledning Formpipe Software AB (publ) (”Formpipe”) är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stockholm. Under år 2024 bedrev koncernen verksamhet i Sve- rige, Danmark, Storbritannien, Tyskland, Frankrike och USA. Styrning, ledning och kontroll av Formpipe fördelas mellan aktieägarna på årsstämman, Bola- gets styrelse, VD, enligt svensk aktiebolagslag, gäl- lande bolagsordning, Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter och svensk kod för bolagsstyrning. I Formpipes bolagsstyrningsrapport för 2024 beskrivs Formpipes bolagsstyrning, ledning och förvaltning samt den interna kontrollen avseende finansiell rapportering. Svensk kod för bolagsstyrning bygger på principen ”följa eller förklara” vilket innebär att företag som tillämpar koden kan avvika från enskilda regler om det tydligt beskrivs varför samt vad man gör istället. Rapporteringsstruktur i Formpipe Software Bolagsstyrning handlar i grunden om hur Bolaget skall styras och drivas i ett aktieägarperspektiv. Formpipes bolagsstyrning regleras av såväl externa regelverk som interna styrdokument. Aktieägare 2024-12-31 hade Formpipe ca 3 000 aktieägare som ägde totalt 54 258 121 aktier. Största enskilda ägare per 2024-12-31 var Mission Trail Capital Manage- ment LLC med 16,12 % av röster och kapital. Totalt ägde bolagets tjugo största ägare 82 % av röster och kapital. Årsstämma Årsstämma är benämningen på den årliga ordinarie bolagsstämman då Årsredovisningen skall fram- läggas. Aktieägarnas rätt att besluta om Formpipes angelägenheter utövas på årsstämman, som är Bo- lagets högst beslutande organ. Några av stämmans obligatoriska uppgifter är att fastställa koncernens balans- och resultaträkning, besluta om vinstdisposi- tion, ersättningsprinciper för ledande befattningsha- vare och om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och VD. Årsstämman väljer efter förslag från val- beredningen (se nedan) styrelseledamöter fram till slutet av nästkommande årsstämma. Årsstämma 2024 Formpipes årsstämma hölls den 25 april 2024 i Bo- lagets lokaler i Stockholm. Till stämmans ordförande valdes bolagets ordförande, Annikki Schaeferdiek. Bolagets styrelse, ledning, valberedning samt revi- sor var närvarande vid stämman. Bolagets aktieägare informerades i god tid på www. formpipe.se om tid och plats för stämman samt även om sin rätt att få ett ärende behandlat på stämman. Samtliga aktieägare som vid avstämningsdagen var Exempel på externa regelverk • Aktiebolagslagen • Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter • Gällande redovisningslagstiftning • Svensk kod för bolagsstyrning • EU:s marknadsmissbruksförordning (MAR) Exempel på interna regelverk • Bolagsordningen • Instruktioner och arbetsordning för styrelse respektive VD • Interna policies, handböcker och riktlinjer BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 69 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT direktregistrerade i aktieboken och som anmält sitt deltagande i tid gavs rätt att deltaga vid stämman och rösta för sina aktier. Enligt lag (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor hade styrelsen be- slutat att aktieägarna före årsstämman kunde utöva sin rösträtt per post. I huvudsak fattades följande beslut: • Fastställande av resultat- och balansräkning samt vinstdisposition för räkenskapsåret 2023. • Omval av styrelseledamöterna Annikki Schae- ferdiek, Åsa Landén Ericsson, Martin Bjäringer, Peter Gille och Johan Stakeberg samt nyval av Erik Ivarsson. • Till styrelsens ordförande valdes Annikki Schaeferdiek. • Bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier. • Bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner. • Genomförande av prestationsaktieprogram i enlighet med styrelsens förslag. • Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Protokollet från årsstämman presenterades på hemsidan två veckor efter stämman. Materialet från stämman, så som kallelse, protokoll samt informa- tion om valberedning finns att läsa på Formpipes hemsida www.formpipe.com. Årsstämma 2025 Formpipes årsstämma 2025 äger rum den 29 april i Bolagets lokaler i Stockholm. För anmälan till års- stämman 2025 kommer det i god tid finnas informa- tion på www.formpipe.com. Där beskrivs även hur respektive aktieägare kan få ett ärende behandlat på stämman. Valberedning Valberedningens arbete inleds med att utvärdera sittande styrelse, genom att styrelsens ordförande tillställer samtliga ledamöter en enkät omfattande följande huvudområden strategi, rapportering och kontroll, sammansättning och kompetens samt sty- relsens arbetssätt. Resultatet diskuteras sedan inom styrelsen, som särskild punkt och där jämförelse mot f g år görs. Styrelsens ordförande redogör för re- sultaten till valberedningen. Valberedningen har vid behov i tillägg även individuella möten med samtliga styrelseledamöter. Valberedningen har i sitt arbete tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning som policy för mångfald för styrelsen. Mångfald är en viktig faktor vid valberedningens nomineringsar- bete. Valberedningen eftersträvar kontinuerligt en jämn könsfördelning och mångsidighet vad gäller kompetens, erfarenhet och bakgrund i styrelsen vil- ket också återspeglas i nuvarande sammansättning. Valberedningens arbete skall präglas av öppenhet och diskussion för att åstadkomma en välbalan- serad styrelse. Valberedningen nominerar sedan ledamöter till Formpipes styrelse för kommande mandatperiod som sedan föreslås för årsstämman. Valberedningen lämnar även förslag på styrelsens och revisorernas ersättning samt i förekommande fall även val av revisor. Årsstämman 2024 beslutade att valberedningen för årsstämman 2025 ska bestå av representanter för de fyra röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna (med detta avses såväl direktregistrerade aktieägare som förvaltar- registrerade aktieägare) enligt Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken per den sista handels- dagen i september under innevarande år och övrig tillförlitlig information som tillhandahållits bolaget vid denna tidpunkt. Dessa aktieägare utser vardera en representant som ska utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts. Styrelsens ordförande ska vara adjungerad till valberedningen. Valberedningens sammansättning publicerades på Bolagets hemsida senast sex månader innan årsstämman. För valberedningens fullständiga principer se dokumentet ”Valberedningens förslag och motiverat yttrande avseende förslag till styrelse” inför årsstämman 2025 på www.formpipe.com. Valberedningens ledamöter inför årsstämman 2025 är: Emil Hjalmarsson representerar AB Grenspecialisten och 10,8% av rösterna per 2024-09-30 Joshua Braden representerar Mission Trail Capital Management och 15% av rösterna per 2024-09-30 Petter Mattsson representerar Alcur och 11,2% av rösterna per 2024-09-30 Mathias Nimlin representerar Martin Bjäringer och 9,2% av rösterna per 2024-09-30 Annikki Schaeferdiek ordförande Formpipe Software AB 70 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Bolagsordning Bolagsordningen stadgar att Formpipe är ett pu- blikt aktiebolag, vars verksamhet är att direkt eller indirekt, bedriva verksamhet inom nedan nämnda områden samt idka därmed förenlig verksamhet; konsultverksamhet avseende Internet- och Intranät- lösningar, konsultverksamhet med inriktning på information, management och data, utveckling och design av dataprogram/produkter samt försäljning av nämnda produkter/tjänster i kombination med lämp- lig hårdvara samt förvaltning och handel med värde- papper och fastigheter. Formpipes aktiekapital skall vara lägst 2 000 000 kronor och högst 8 000 000 kronor. Antalet aktier skall vara lägst 20 000 000 st och högst 80 000 000 st. Styrelsen skall bestå av lägst tre och högst sex ledamöter med högst tre suppleanter. Hela bolagsordningen går att ladda ner på www.formpipe.com. Styrelsen Styrelsens uppdrag Styrelsens uppdrag är att för ägarnas räkning förvalta Bolagets angelägenheter. Formpipes styrelsearbete styrs, förutom av gällande lagar och rekommendationer, av styrelsens arbetsordning som innehåller regler för arbetsfördelning mellan styrelse och VD, ekonomisk rapportering, investeringar och finansiering. Arbetsordning fastställs en gång per år. Styrelsens ansvar Formpipes styrelse har det övergripande ansvaret för Bolagets organisation och ledning samt att rikt- linjer för förvaltningen av Bolagets medel är ända- målsenligt uppbyggda. Styrelsen ansvarar för att Bolaget styrs enligt gällande lagar och förordningar samt det regelverk för emittenter där svensk kod för bolagsstyrning ingår. Styrelsen ansvarar vidare för utveckling och uppföljning av koncernens strategier genom planer och mål, beslut om förvärv och avytt- ring av verksamheter, större investeringar, tillsätt- ningar och ersättningar till koncernledningen samt löpande uppföljning av verksamheten under året. Styrelsen fastställer årligen årsbokslutet, gällande affärsplan, verksamhetsrelaterade policys samt VDs arbetsordning. Styrelsens arbete under 2024 Vid årsstämman den 25 april 2024 omvaldes styrel- seledamöterna; Annikki Schaeferdiek (ordförande), (ledamot), Åsa Landén Ericsson (ledamot), Martin Bjäringer (ledamot), Peter Gille (ledamot) och Johan Stakeberg (ledamot) samt nyvaldes Erik Ivarsson (ledamot). Styrelsen har haft 11 protokollförda styrelsemöten som bland annat behandlat Bolagets finansiella ställning och rapportering, affärsverksam- hetens inriktning, förvärv, marknadsbedömningar, strategiska handlingsalternativ och organisatoriska frågor. Styrelsens ordförande Styrelsens Ordförande Annikki Schaeferdiek leder styrelsens arbete så att detta utövas i enlighet med lagar och föreskrifter. Ordförande följer verksam- heten i dialog med VD och ansvarar för att övriga ledamöter får den information som är nödvändig för hög kvalitet i diskussion och beslut. Ordföranden är även delaktig i utvärdering och utvecklingsfrågor avseende koncernens ledande befattningshavare. Styrelsens sammansättning Formpipe håller under ett verksamhetsår vanligtvis åtta ordinarie styrelsemöten samt ett konstitueran- de styrelsemöte i direkt anslutning till årsstämman. Extra styrelsemöten hålls vid behov. Styrelsen består av sex ordinarie ledamöter utan suppleanter. VD ingår ej i styrelsen men närvarar under samtliga styrelsemöten som föredragande, utom när VDs ar- bete utvärderas. VD rapporterar till styrelsen om det operativa arbetet i koncernen samt tillser att styrel- sen får sakligt och relevant beslutsunderlag. Utöver VD närvarar även bolagets CFO i egenskap av sekreterare. Nedanstående tabell visar bland annat styrelsens medlemmar, samt styrelsens bedömning angående beroendeställning i förhållande till Bolaget och aktieägarna. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 71 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Styrelseledamot Deltagande / antal möten Rev.- utskott Ers.- utskott Oberoende gentemot Bolaget Oberoende gentemot större ägare Övrigt Annikki Schaeferdiek Styrelsens ordförande sedan 2022 Ledamot sedan 2017 Födelseår: 1969 Aktieinnehav: 182 000 11/11 Ja Ja Ja Ja Annikki har en Civilingenjörsexamen från Linköpings Tekniska Högskola. Annikki har 20 års internationell erfarenhet från IT/ Telecom-branschen. Annikki har bl a arbetat i Berlin för ett mindre teknikbolag, som VD för Netwise, och affärsområdeschef inom Ericssons Multimediaenhet och driver sedan 2010 det egna bolaget Syster P som gör smycken och modeaccessoarer. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Proact IT AB, Axiell Group AB, Addtech AB. Åsa Landén Ericsson Ledamot sedan 2017 Födelseår: 1965 Aktieinnehav: 18 000 11/11 Ja Ja Ja Ja Åsa är Civilingenjör Industriell Ekonomi från Chalmers och har en MBA från INSEAD. Åsa har över 25 års erfarenhet i företagsle- dande befattningar inom IT & telekomsektorn. Hon är i dag VD och Koncernchef för CAG Group AB. Tidigare uppdrag är bl a VD i systemintegratören Cygate AB, VD i IT-konsultbolaget Enfo BI & Analytics, VD & Koncernchef i ENEA AB, VD Scanpix Sweden AB. Martin Bjäringer Ledamot sedan 2020 Födelseår: 1959 Aktieinnehav: 5 000 000 10/11 Ja Ja Ja Nej Martin har en civilekonomexamen från Stockholms Universitet. Martin har verkat som privat investerare sedan år 2000. Innan dess arbetade Martin på Alfred Berg Fondkommission fr.o.m. 1982. Åren 1993-2007 var Martin delägare och ordförande i Protect Data. Han är sedan många år storägare i Björn Borg AB och tidigare styrelse- ledamot. År 2012 var Martin med och grundade svenska riskkapital- fonden Monterro, som specialiserar sig på nordiska mjukvarubolag och som startade sin fjärde fond 2022 vilken förvaltar över 7 MDR kr. Totalt förvaltar Monterro fonder 11,5 MDR kr - något som gör den till den största private equity software fonden i Norden. Peter Gille Ledamot sedan 2022 Födelseår: 1962 Aktieinnehav: 5 000 10/11 Ja Ja Ja Ja Peter har en Systemvetarexamen från Uppsala universitet 1988 och Executive MBA från Paris/Edinburgh 2003. Peter har 12 års erfarenhet inom Oracle där Peter innehaft olika roller inom försälj- ning, konsultverksamhet och ledning. Han har också totalt 15 års erfarenhet som CEO för Nexus Group och Cambio Healthcare Systems. Utöver detta har Peter innehaft diverse styrelseroller inom olika IT-relaterade företag. Sedan 2024 är Peter vd på MSAB. Johan Stakeberg Ledamot sedan 2022 Födelseår: 1968 Aktieinnehav: 39 979 11/11 Ja Ja Ja Ja Johan har en Civilekonomexamen från Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet (1994) och Högskoleingenjör Datateknik från Örebro Universitet (1989). Johan har 14 år erfarenhet inom Oracle som storkundssäljare, säljchef samt CEO Oracle Sverige. Johan har också varit försäljningschef för Oracle Australien. Han har också 6 års erfarenhet SaaS bolaget Syncron som Head of Global Sales samt President Syncron US och 2 år baserad i Palo Alto CA. Sedan 2018 verkat som privat investerare och konsult i portföljbolagen. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i HMS Network AB samt Industrimatematik AB. Erik Ivarsson Ledamot sedan 2023 Födelseår: 1992 Aktieinnehav: 20 000 11/11 Ja Ja Ja Nej Erik Ivarsson har en Civilekonomexamen från Lunds universitet och arbetar hos Investmentbolaget AB Grenspecialisten sedan 2018 som förvaltare och analytiker. Övriga uppdrag: Styrelseleda- mot i Generic Sweden AB., 4C Strategies samt Precio Fishbone. Formpipes styrelsesammansättning uppfyller Nasdaq Stockholms och svensk kod för bolagsstyrnings krav avseende sammansättning och oberoende. Styrelsens arbetsordning Styrelsens arbetsordning fastställdes den 25 april 2024 på det konstituerande styrelsesammanträdet. Arbetsordningen revideras minst årligen eller vid behov. Arbetsordningen innehåller bland annat sty- relsens ansvar och arbetsuppgifter, styrelseordföran- dens arbetsuppgifter, revisionsfrågor samt anger vil- ka rapporter och finansiell information som styrelsen ska erhålla inför varje ordinarie styrelsemöte. Vidare omfattar arbetsordningen instruktioner till VD. Revisions- och ersättningsutskott Styrelsen agerar i sin helhet revisions – och ersätt- ningsutskott. Arbetsbeskrivningen gällande arbetet som revisions- och ersättningsutskott fastställs som en bilaga till gällande arbetsordning. Arbetsordning- en med bilagor fastställdes vid konstituerande styrel- semöte den 25 april 2024. Under 2024 har utskotten haft separata möten för behandling av dessa frågor (ett möte i revisionsutskottet och tre möten i ersätt- ningsutskottet). VD och koncernledning VD Magnus Svenningson leder koncernen och dess verksamhet inom de ramar styrelsen fastlagt. Magnus Svenningson Verkställande direktör Född: 1967 Anställd sedan: 2023 Aktieinnehav: 76 008 st. 72 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Magnus är VD för Formpipe sedan augusti 2023 och har lång erfarenhet från IT och Telekom indu- strin bl a från Ericsson. Senaste uppdraget var som VD för it-säkerhetsbolaget PrimeKey som såldes till Insight partners portföljbolag Keyfactor. Genom åren har Magnus arbetat med mjukvarubolag i interna- tionell miljö som vuxit organiskt och genom förvärv. Magnus är civilingenjör från Lunds tekniska hög- skola och sitter i styrelsen för Priveq’s portföljbolag Verisec. Den senast gällande VD-instruktionen fastställdes av styrelsen den 25 april 2024. VD tar löpande fram nödvändigt informations- och beslutsunderlag inför styrelsemöten och motiverar även förslag till beslut. Styrelseordförande har årligen utvärderingssamtal med VD i enlighet med VD-instruktion och gällande kravspecifikation. VD leder koncernens arbete och fattar beslut i samråd med affärsområdescheferna. I samråd med respektive affärsområdeschef utarbe- tas även en årlig affärsplan. Affärsplanen följs upp via månatliga rapporter från respektive affärsområde inom Bolaget där granskningen fokuserar på tillväxt och kostnadskontroll. Revisorer För granskning av Bolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och VD:s förvaltning utses på årsstämman en eller två revisorer med högst två suppleanter. Huvudansvarig revisor är Erik Bergh från Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB. Intern kontroll avseende den finansiella rapporteringen för räkenskapsåret 2024 Denna rapport har upprättats i enlighet med Svensk kod för bolagsstyrning och är därmed avgränsad till intern kontroll avseende den finansiella rappor- teringen. Styrelsen ansvarar för arbetet med bo- lagsstyrning inom Formpipe och därav för arbetet med den interna kontrollen. Det övergripande syftet är att skydda Bolagets tillgångar och därigenom aktieägarnas investering. Styrelsen ansvarar också för att finansiell rapportering är upprättad i enlighet med gällande lag. Kvalitetssäkring av Formpipes finansiella rapportering sker genom att styrelsen behandlar samtliga kritiska redovisningsfrågor och de finansiella rapporter som Bolaget lämnar. Det förutsätter att styrelsen behandlar frågor om intern kontroll, regelefterlevnad, väsentliga osäkerheter i redovisade värden, eventuella ej korrigerade felak- tigheter, händelser efter balansdagen, ändringar i uppskattningar och bedömningar, eventuella konsta- terade oegentligheter och andra förhållanden som påverkar de finansiella rapporternas kvalitet. Beskrivning av den interna kontrollens organisation Kontrollmiljö Ett aktivt och engagerat styrelsearbete är grunden för god intern kontroll. Formpipes styrelse har eta- blerat tydliga arbetsprocesser och arbetsordningar för sitt arbete. En viktig del i styrelsens arbete är att utarbeta och godkänna ett antal grundläggande policys, riktlinjer och ramverk relaterade till såväl operativ kontroll som finansiell rapportering. Bola- gets styrande dokument är benämnt “Styrelsens ar- betsordning jämte instruktion avseende arbetsfördel- ningen mellan styrelsen och verkställande direktören samt instruktion avseende ekonomisk rapportering till styrelsen för Formpipe (inklusive dotterbolag och filialer)”. Syftet med dess policy är bland annat att skapa grunden för en god intern kontroll. Uppföljning och omarbetning sker löpande samt kommuniceras ut till samtliga medarbetare som är involverade i den finansiella rapporteringen. Styrelsen utvärderar på månadsbasis verksamhetens prestationer och resultat genom ett ändamålsenligt rapportpaket innehållande resultatrapport och framarbetade nyck- eltal samt annan väsentlig operationell och finansiell information. Styrelsen verkar i sin helhet såsom revisionskommitté. Styrelsen har tagit del av och utvärderat rutinerna för redovisning och ekonomisk rapportering samt följt upp och utvärderat de externa revisorernas arbete, kvalifikationer och oberoende. Styrelsen har under året haft en genomgång med och fått skriftlig rapport från Bolagets externa reviso- rer. Övriga fastställda policys som ligger till grund för den interna kontrollen inom Formpipe är Attestpolicy, Finanspolicy, Informationspolicy och IT-policy. Form- pipe arbetar enligt en affärsområdesbaserad orga- nisationsstruktur där respektive affärsområdeschef sitter med i koncernens ledningsgrupp och ansvarar för resultatet inom affärsområdet. I koncernled- ningen ingår, utöver affärsområdescheferna, även koncernens Verkställande direktör, CFO och CPO. Formpipes affärsområden har gemensam struktur, ekonomisystem och policys vilket underlättar ska- pande av ändamålsenliga rutiner och kontrollsystem. Riskbedömning Formpipe arbetar fortlöpande och aktivt med ris- kanalys, riskbedömning och riskhantering för att FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 73 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT säkerställa att de risker som Bolaget är utsatt för hanteras på ett ändamålsenligt sätt inom de ramar som fastställts. I riskbedömningen beaktas exempel- vis Bolagets administrativa rutiner avseende faktu- rering och avtalshantering. Även väsentliga balans- och resultatposter där risken för väsentliga fel skulle kunna uppstå granskas kontinuerligt. I Bolagets verksamhet finns dessa risker i huvudsak i posterna för ny försäljning och immateriella tillgångar. Risk- bedömningen görs löpande av Bolagets ledning och rapporteras på månadsbasis till styrelsen av VD. Kontrollaktiviteter Policydokument och riktlinjer definierar hur korrekt redovisning, rapportering och informationsgivning skall gå till, samt hur kontrollaktiviteter skall utföras. Formpipe arbetar enligt sin Financial Guideline där bl a kontrollaktiviteter som avstämningar, attest- flöden, kontoavstämningar, ekonomisystem, jäm- förelsemått behandlas. Kontrollstrukturen hanterar de risker som styrelsen bedömer vara väsentliga för den interna kontrollen av den finansiella rapporte- ringen. Dessa kontrollstrukturer består av tydlig an- svarsfördelning, tydliga rutiner och klara arbets roller. Exempel på kontrollaktiviteter är bland annat rap- portering av beslutsprocesser och beslutsordningar för väsentliga beslut (t ex nya stora kunder, inves- teringar, avtal etc) och även granskning av samtliga finansiella rapporter som presenteras. Information och kommunikation Bolagets styrande dokumentation i form av policys, riktlinjer och manualer vad gäller intern- och extern kommunikation hålls löpande uppdaterade och kommuniceras internt via relevanta kanaler, såsom interna möten, interna nyhetsmail och Intranät. För kommunikation med externa parter finns en tydlig policy som anger samtliga riktlinjer för hur infor- mations skall ske – Bolagets fastställda Informa- tionspolicy. Syftet med policyn är att säkerställa att Formpipes samtliga informationsskyldigheter enligt gällande regelverk för emittenter efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt. Vidare omfattas Bolaget av bestämmelserna i EU:s marknadsmissbruksförordning nr 596/2014 (MAR) som ställer krav på hur Bolaget hanterar insiderinfor- mation. I MAR regleras bl a hur insiderinformation ska offentliggöras till marknaden, under vilka förut- sättningar offentliggörandet får skjutas upp samt på vilket sätt Bolaget är skyldigt att föra en förteckning över personer som arbetar för bolaget och som fått tillgång till insiderinformation (en s k loggbok). Bolaget använder det digitala verktyget InsiderLog för att säkerställa att dess hantering av insiderinfor- mation uppfyller kraven i MAR och Bolagets insider- policy; från beslutet att skjuta upp offentliggörandet av insiderinformation hela vägen till det meddelande som ska lämnas till Finansinspektionen när insi- derhändelsen är över och informationen har offent- liggjorts. Endast behöriga personer i Bolaget har åtkomst till InsiderLog. Uppföljning och övervakning Uppföljning av att den interna kontrollen är ända- målsenlig och sker löpande av Bolaget. Styrelsen sammanträder minst en gång per år, utan närvaro av VD eller annan person från ledningsgruppen, med Bolagets revisorer för en genomgång av nu- läge. Styrelsen ser även till att bolagets revisorer översiktligt granskar den finansiella rapporten från tredje kvartalet. Slutligen lämnar även revisorerna en kortfattad rapport över hur den interna kontrollen genomförts under året. Styrelsen utvärderar årligen om en separat funktion för Internrevision skall tillsät- tas Formpipe. Ställningstagandet är att styrelsen i dagens utformning hanterar denna löpande process och dess interna kontroll på ett tillfredsställande sätt, varför en formell internrevisionsfunktion ej införts. Riktlinjer ersättningar till ledande befattningshavare 2024 Årsstämman beslutade att godkänna styrelsens för- slag till riktlinjer för ersättning till Bolagets verkstäl- lande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande. Årsstämmans beslut överensstäm- mer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2024, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Riktlinjernas främjande av bolagets affärs strategi, långsiktiga intressen och hållbarhet Bolagets strategi är att utveckla högkvalitativa mjuk- varor och molntjänster till organisationer som ställer höga krav på informationshantering. Bolaget har som mål att växa både organiskt inom utvalda branscher och via strategiska förvärv som stärker Bolagets erbjudande inom Enterprise Content Management/ Content Services Platforms. 74 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT En framgångsrik implementering av Bolagets affärs- strategi och tillvaratagandet av Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att Bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. För detta krävs att Bolaget kan erbjuda konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjlig- gör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning. I Bolaget har inrättats aktierelaterade incitaments- program riktat till hela personalen (inklusive verkstäl- lande direktör och övriga ledande befattningshavare) som främjar anställdas aktieinnehav, vilket skapar incitament för att främja Bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet. De har beslutats av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer. Formerna av ersättning Bolaget ska erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till ledande befattningshavare får bestå av fast lön, rörlig ersättning, pension, av- gångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersätt- ningen ska baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestatio- nen sker kontinuerligt. Bolagsstämma kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om ex- empelvis aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar. Fast lön Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och skall beakta individens kvalitativa presta- tion. Den fasta lönen för den verkställande direktö- ren och övriga ledande befattningshavare skall vara marknadsmässig. Rörlig lön Den rörliga ersättningen ska beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen ska vara kopplad till förut- bestämda och mätbara kriterier baserat på utfallet av Bolagets resultat och tillväxt av repetitiva intäkter i förhållande till de mål som uppställts av styrelsen, vilket skapar incitament för att främja Bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet. Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kon- tantersättning ska kunna mätas under en period om ett år. Den rörliga lönen får sammanlagt uppgå till högst 50 procent av den fasta årliga kontantlönen. När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbe- talning av rörlig kontantersättning avslutats ska det bedömas/fastställas i vilken utsträckning kriterierna uppfyllts. Styrelsen ansvarar för bedömningen såvitt avser rörlig kontantersättning till verkställande direk- tören. Såvitt avser rörlig kontantersättning till övriga befattningshavare ansvarar verkställande direktören för bedömningen. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras på den av Bolaget senast offentliggjorda finansiella informationen. Rörlig ersättning reserveras i årsredovisningen och betalas ut året efter att mätperioden avslutats. Pension Verkställande direktören och övriga ledande befatt- ningshavare ska ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budge- terade lönen såtillvida inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser. Pensionsförmåner får sammanlagt uppgå till högst 35 procent av den fasta årliga kontantlönen. Uppsägning och avgångsvillkor Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida högst 12 månaders uppsägningstid och högst 12 må- naders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas kan avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller högst 6 måna- ders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader, om inte annat följer av lag. Därutöver kan ersättning för eventuellt åtagande om konkurrensbegränsning utgå. Sådan ersättning ska kompensera för eventuellt inkomstbortfall och ska endast utgå i den utsträckning som den tidigare befattningshavaren saknar rätt till avgångsvederlag. Ersättningen ska uppgå till högst 50 procent av den fasta inkomsten vid tidpunkten för uppsägningen och utgå under den tid som åtagandet om konkurrensbe- gränsning gäller, vilket ska vara högst 12 månader efter anställningens upphörande. Andra sedvanliga förmåner Andra förmåner får innefatta bl a friskvård, livför- säkring, sjukvårdsförsäkring och bilförmån. Sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 15 procent av den fasta årliga kontantlönen. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 75 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och anställningsvillkor för bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponen- ter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna Styrelsen har inte utsett något separat ersättnings- utskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. I styrelsens uppgifter ingår att lägga fram förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshava- re. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Styrel- sen ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättnings- nivåer i Bolaget. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bo- lagsledningen, i den mån de berörs av frågorna. Frångående av riktlinjerna Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskil- da skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa Bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan har ing- et separat ersättningsutskott utsetts utan istället hanterar styrelsen frågor om ersättning och andra anställningsvillkor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. Beskrivning av betydande förändring av riktlinjerna med mera. Styrelsen har inte erhållit några synpunkter från aktieägarna på befintliga riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Riktlinjer ersättningar till ledande befattningshavare 2025 De för årsstämman 2025 föreslagna riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare omfattar lön och annan ersättning till Bolagets verkställan- de direktör och övriga ledande befattningshavare. Riktlinjerna omfattar även ersättningar till styrelse- ledamöter i den mån de erhåller ersättningar utöver styrelsearvode för tjänster som rör en position som täcks av dessa riktlinjer. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2024. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får vederbörliga an- passningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergri- pande ändamål så långt möjligt ska tillgodoses. Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet Bolagets strategi är att utveckla högkvalitativa mjukvaror och molntjänster till organisationer som ställer höga krav på informationshantering. Bolaget har som mål att växa både organiskt inom utvalda branscher och via strategiska förvärv som stärker Bolagets erbjudande inom Enterprise Content Mana- gement, Customer Communication Management samt Data Lifecycle Management. En framgångsrik implementering av Bolagets affärs- strategi och tillvaratagandet av Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att Bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade med- arbetare. För detta krävs att Bolaget kan erbjuda konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjlig- gör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning. I Bolaget har inrättats aktierelaterade incitaments- program riktat till verkställande direktör, övriga ledande befattningshavare samt nyckelmedarbetare som främjar anställdas aktieinnehav, vilket skapar incitament för att främja Bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet. De har beslu- tats av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer. Formerna av ersättning Bolaget ska erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till ledande befattningshavare får bestå av fast lön, rörlig ersättning, pension, av- gångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersätt- 76 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT ningen ska baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestatio- nen sker kontinuerligt. Bolagsstämma kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om ex- empelvis aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar. Fast lön Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och ska beakta individens kvalitativa presta- tion. Den fasta lönen för den verkställande direktö- ren och övriga ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig. Rörlig lön Den rörliga ersättningen ska beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen ska vara kopplad till förut- bestämda och mätbara kriterier baserat på utfallet av Bolagets resultat och tillväxt av repetitiva intäkter i förhållande till de mål som uppställts av styrelsen, vilket skapar incitament för att främja Bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet. Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kon- tantersättning ska kunna mätas under en period om ett år. Den rörliga lönen får sammanlagt uppgå till högst 50 procent av den fasta årliga kontantlönen. När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbe- talning av rörlig kontantersättning avslutats ska det bedömas/fastställas i vilken utsträckning kriterierna uppfyllts. Styrelsen ansvarar för bedömningen såvitt avser rörlig kontantersättning till verkställande direk- tören. Såvitt avser rörlig kontantersättning till övriga befattningshavare ansvarar verkställande direktören för bedömningen. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras på den av Bolaget senast offentliggjorda finansiella informationen. Rörlig ersättning reserveras i årsredovisningen och betalas ut året efter att mätperioden avslutats. Pension Verkställande direktören och övriga ledande befatt- ningshavare ska ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budge- terade lönen såtillvida inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser. Pensionsförmåner får sammanlagt uppgå till högst 35 procent av den fasta årliga kontantlönen. Uppsägning och avgångsvillkor Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida högst 12 månaders uppsägningstid och högst 12 må- naders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas kan avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller högst 6 måna- ders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader, om inte annat följer av lag. Därutöver kan ersättning för eventuellt åtagande om konkurrensbegränsning utgå. Sådan ersättning ska kompensera för eventuellt inkomstbortfall och ska endast utgå i den utsträckning som den tidigare befattningshavaren saknar rätt till avgångsvederlag. Ersättningen ska uppgå till högst 50 procent av den fasta inkomsten vid tidpunkten för uppsägningen och utgå under den tid som åtagandet om konkurrensbe- gränsning gäller, vilket ska vara högst 12 månader efter anställningens upphörande. Andra sedvanliga förmåner Andra förmåner får innefatta bl a friskvård, livför- säkring, sjukvårdsförsäkring och bilförmån. Sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 15 procent av den fasta årliga kontantlönen. Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och anställningsvillkor för Bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponen- ter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna Styrelsen har inte utsett något separat ersättnings- utskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. I styrelsens uppgifter ingår att lägga fram förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshava- re. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Styrel- sen ska även följa och utvärdera program för rörliga FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 77 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättnings- nivåer i Bolaget. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bo- lagsledningen, i den mån de berörs av frågorna. Frångående av riktlinjerna Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskil- da skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa Bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan har inget separat ersättningsutskott utsetts utan istället hant- erar styrelsen frågor om ersättning och andra an- ställningsvillkor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. Årsstämman gav styrelsen möjlighet att avvika från ovanstående föreslagna riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. Under 2024 har styrelsen beslutat att frångå riktlin- jerna för ersättningar till ledande befattningshavare i följande fall: Byte av CFO Joakim Alfredson och hänför sig till längd på uppsägningstid samt av- gångsvederlag. Detta beslut togs för att anställa en ny CFO för att främja bolagets långsiktiga intressen. Styrelsen bedömer att detta avsteg är i bolagets bästa intresse och bidrar till att uppnå Formpipes långsiktiga mål. Ersättning Ersättning till styrelsen Årsstämman 2024 beslutade att den totala ersätt- ningen till styrelsens ledamöter för innevarande år skulle uppgå till 1 620 tkr, varav 520 tkr till styrelsens ordförande och 220 tkr till respektive ledamot, (Not 8). Ersättning till Verkställande direktör Magnus Svenningsons fasta ersättning uppgick 2024 till 2 700 tkr och den rörliga ersättningen till 0 tkr i enlighet med uppsatta mål. Utöver det har pension uppgående till 786 tkr samt övriga ersättningar upp- gående till 36 tkr kostnadsförts under året (Not 8). Ersättning till övriga ledande befattningshavare Grundlönen totalt för övriga ledande befattningsha- vare uppgick 2024 till 7 832 tkr. Den rörliga ersätt- ningen uppgick för samma period till 31 tkr samt pension om 658 tkr. Övrig ersättning uppgick till 203 tkr, (Not 8). Ersättning till revisor Ersättning till revisorer sker i enlighet med valbe- redningens rekommendation på löpande räkning. Till revisor och revisionsföretag har under 2024 ett totalt arvode om 2 676 tkr utbetalats. Summan avser arbete för revision, löpande rådgivning och annan granskning (Not 7). 78 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 ÅRSREDOVISNINGENS UNDERTECKNANDE Årsredovisningens undertecknande Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att koncernredovis ningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder, IFRS, såda- na de antagits av EU och ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed och ger en rättvisande bild av moderbolagets ställ- ning och resultat. Förvaltningsberättelsen för koncer- nen och moderbolaget ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och moder bolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhets faktorer som moder- bolaget och de företag som ingår i koncernen står inför. Annikki Schaeferdiek Styrelseordförande Johan Stakeberg Styrelseledamot Martin Bjäringer Styrelseledamot Stockholm den 2 april 2025 Vår revisionsberättelse har avgivits den 2 april 2025 PricewaterhouseCoopers AB Erik Bergh Auktoriserad revisor Åsa Landén Ericsson Styrelseledamot Erik Ivarsson Styrelseledamot Peter Gille Styrelseledamot Magnus Svenningson Verkställande direktör FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 79 REVISIONSBERÄTTELSE Revisionsberättelse för 2024. REVISIONSBERÄTTELSE FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 79 80 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 REVISIONSBERÄTTELSE Revisionsberättelse Till bolagsstämman i Formpipe Software AB, org.nr 556668-6605 Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Formpipe Software AB (publ) för år 2024 med undantag för bolagsstyrnings- rapporten och hållbarhetsrapporten på sidorna 68–77 respektive 29–39. Bolagets årsredovisning och koncern redovisning ingår på sidorna 40–67 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbola- gets finansiella ställning per den 31 december 2024 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2024 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt IFRS Redovisningsstandarder, som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Förvalt- ningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Våra uttalan- den omfattar inte bolagsstyrningsrapporten och håll- barhetsrapporten på sidorna 68–77 respektive 29–39. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moder- bolaget och koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovis- ningen och koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets styrelset i enlighet med revisorsförordningens (537/2014/EU) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närma- re i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i för- hållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i revisorsförord- ningens (537/2014/EU) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Vår revisionsansats Revisionens inriktning och omfattning Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå och bedöma risken för väsentliga felaktigheter i de finansiella rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där verkställande direktören och styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exempel viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångspunkt från antaganden och prognoser om framtida händelser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också be- aktat risken för att styrelsen och verkställande direk- tören åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för systematiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter till följd av oegentligheter. Vi anpassade vår revision för att utföra en ändamåls- enlig granskning i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rapporterna som helhet, med hänsyn tagen till koncernens struktur, redovisningsprocesser och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar. Väsentlighet Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår bedömning av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna innehåller några väsent- liga felaktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som använ- darna fattar med grund i de finansiella rapporterna. Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantitativa väsentlighetstal, däribland för den finan- siella rapporteringen som helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revision- ens inriktning och omfattning och våra gransknings- åtgärders karaktär, tidpunkt och omfattning, samt att bedöma effekten av enskilda och sammantagna fel- aktigheter på de finansiella rapporterna som helhet. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 81 REVISIONSBERÄTTELSE Vi kom överens med revisionskommittén om att vi skulle rapportera upptäckta felaktigheter som över- steg 520 000 SEK samt felaktigheter som understeg detta belopp men som enligt vår mening borde rapporteras av kvalitativa skäl. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredo- visningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden. Värdering av goodwill Formpipe beskriver kritiska uppskattningar och bedömningar i not 4 och nedskrivningsprövning av goodwill i not 14. I Formpipes balansräkning redovisas 458 (441) MSEK i form av goodwill kopplat till företagsförvärv. Detta belopp motsvarar knappt 54 % av den totala tillgångsmassan. Värdering av goodwill är beroende på företagsledningens bedömningar. Årligen upp- rättar företagsledningen en nedskrivningsprövning av goodwill. Prövningen visar om det föreligger ett nedskrivningsbehov (om bokfört värde överstiger verkligt värde) eller ej. Antaganden och bedömning- ar hänför sig delvis till framtiden och avser exem- pelvis intäkter- och rörelsemarginalernas utveckling, investeringsbehov och applicerad diskonteringsrän- ta. Om den framtida utvecklingen avviker negativt från gjorda antaganden och bedömningar kan ett nedskrivningsbehov uppkomma även om så inte bedöms vara fallet per bokslutsdagen. Formpipes nedskrivningsprövning visar att inget nedskrivnings- behov föreligger. Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området Vi har fokuserat vår granskning på ett antal åtgärder, varav ett urval lyfts fram nedan; • Inhämtat och granskat Formpipes modell för nedskrivningsprövning för att bedöma matema- tisk korrekthet i modellen och rimlighet i gjorda antaganden. • Bedöma antaganden avseende tillväxt och kassaflöde per kassaflödesgenererande enhet. • Bedöma den applicerade diskonteringsräntan. • Genomförande av känslighetsanalyser där effekterna av förändringar i antaganden och bedömningar analyseras för att identifiera särskilt känsliga sådana. • Granskning av att upplysningskrav enligt IAS 36 Nedskrivningar har lämnats årsredovisningen. Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen och återfinns på sidorna 1–17 och 85–90. Hållbarhets- rapporten ingår på sidorna 29–39. Informationen i Ersättningsrapport för Formpipe Software AB (publ.) 2024 som publiceras på bolagets hemsida samtidigt som denna rapport utgör också annan information. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information.Vårt utta- lande avseende årsredovisningen och koncernredo- visningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är ofören- lig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts av- seende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktig- het, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredo- visningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncern- redovisningen, enligt IFRS Redovisningsstandarder, som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovis- ning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. 82 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 REVISIONSBERÄTTELSE Vid upprättandet av årsredovisningen och koncern- redovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncer- nens förmåga att fortsätta verksamheten. De upp- lyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något rea- listiskt alternativ till att göra något av detta. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncernredovis- ningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisions- sed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsam- mans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovis- ningen och koncernredovisningen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revision- en av årsredovisningen och koncernredovisningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www. revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och kon- cernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvalt- ning för Formpipe Software AB för år 2024 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i för- hållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och för- valtningen av bolagets angelägenheter. Detta inne- fattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföring- en, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggan- de sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvalt- ningen ska skötas på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseleda- mot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersätt- ningsskyldighet mot bolaget, eller • på något annat sätt handlat i strid med aktie- bolagslagen, årsredovisningslagen eller bolags- ordningen. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 83 REVISIONSBERÄTTELSE Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och där- med vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åt gärder eller försummelser som kan föranleda er- sättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revision- en av förvaltningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisorns- ansvar. Denna beskrivning är en del av revisions- berättelsen. Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyr- ningsrapporten på sidorna 68–77 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt FARs rekommenda- tion RevR 16 Revisorns granskning av bolagsstyr- ningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt In- ternational Standards on Auditing och god revisions- sed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upp- lysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med års- redovisningens och koncernredovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse med årsredovis- ningslagen. Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhets- rapporten för år 2024 på sidorna 29–39 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisnings- lagen i enlighet med den äldre lydelsen som gällde före den 1 juli 2024. Vår granskning har skett enligt FARs rekommenda- tion RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstad- gade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. En hållbarhetsrapport har upprättats. Revisorns granskning av Esef-rapporten Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och kon- cernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisning- en i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Formpipe Software AB (publ) för år 2024. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalanden Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommen- dation RevR 18 Revisorns granskning av Esef-rap- porten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Formpipe Software AB (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. 84 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 REVISIONSBERÄTTELSE Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställan- de direktören bedömer nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grund- val av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför mina (våra) granskningsåtgärder för att uppnå rimlig säker het att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten. Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 Kvalitetskontroll för revisionsföretag som utför revision och översikt- lig granskning av finansiella rapporter samt andra bestyrkandeuppdrag och näraliggande tjänster och har därmed ett allsidigt system för kvalitetskontroll vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standar- der för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rappor- tering av årsredovisningen och koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbe- dömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamåls- enliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen en teknisk validering av Esef-rapporten, dvs om filen som innehåller Esef-rapporten uppfyller den tekniska specifikation som anges i kommissionens delegera- de förordning (EU) 2019/815 och en avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den gran- skade årsredovisningen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida koncernens resultat-, balans- och eget kapitalräkningar, kassaflödesanalys samt noter i Esef-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef-förordningen. PricewaterhouseCoopers AB, 113 97 Stockholm, utsågs till Formpipe Software ABs revisor av bolags- stämman den 25 april 2024 och har varit bolagets revisor sedan noteringen 2010. Stockholm den 2 april 2025 PricewaterhouseCoopers AB Erik Bergh Auktoriserad revisor FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 85 Definitioner och ordlista. DEFINITIONER DEFINITIONER FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 85 86 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 Definitioner Formpipe använder sig av alternativa nyckeltal, även kallat APM (Alternative performance measu- res). Formpipes alternativa nyckeltal beräknas på de finansiella rapporter som upprättas enligt tillämpliga regler för finansiell rapportering, och sedan justeras genom att belopp läggs till eller dras ifrån de siffror som presenteras i de finansiella rapporterna. Nedan presenteras Formpipes alternativa nyckeltal som inte förklarats i direkt anslutning till de använda alternativa nyckeltalen. Försäljning Repetitiva intäkter Intäkter av årligen återkommande karaktär, så som support- och underhållsintäkter samt SaaS-intäkter (Software as a Service). Mjukvaruintäkter Summan av licensintäkter, intäkter från SaaS och intäkter från support och underhåll. ARR (Annual Recurring Revenue) Årstakt repetitiva intäkter av samtliga kontrakterade avtal vid periodens utgång. Vunna avtal som ej bör- jat intäktsföras ingår. Uppsagda avtal som fortfaran- de intäktsförs ingår ej. Tillväxt i systemintäkter Systemintäkternas tillväxt i procent från föregående år. Resultat Jämförelsestörande poster Avser poster som är av väsentlig karaktär och särredovisas då de anses vara främmande från den ordinarie kärnverksamheten, samt försvårar jämför- barhet mot tidigare perioder. Exempelvis förvärvs- relaterade poster, omstruktureringsrelaterade poster eller nedskrivningar. CAGR Compound Annual Growth Rate. Ett nyckeltal som används för beräkning av årlig värdeökning. EBITDA Rörelseresultat före avskrivningar, förvärvsrelatera- de kostnader och övriga jämförelsestörande poster. EBITDA adjusted EBITDA exklusive aktiverat arbete för egen räkning. EBIT Rörelseresultat. ARR IN Periodens ingående värde av ARR. Under perioden förvärvad ARR inkluderas i ARR IN. ARR IN – FX Omvärdering av ARR IN till gällande valutakurs vid periodens slut. ARR OUT Periodens utgående värde av ARR. ACV Årstakt repetitiva intäkter av under perioden vunna och förlorade kontrakt (netto). Kostnader Fasta operativa kostnader Övriga kostnader och personalkostnader. Operativa kostnader Försäljningskostnader, övriga kostnader, personal- kostnader, aktiverat arbete för egen räkning samt avskrivningar. Tillväxt Omsättningstillväxt Nettoomsättningens tillväxt i procent från f öregående år. DEFINITIONER FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 87 DEFINITIONER Marginaler Rörelsemarginal före avskrivningar och jämförelsestörande poster (EBITDA) Rörelseresultat före avskrivningar och jämförelse- störande poster i procent av försäljningen. Rörelsemarginal före aktive ringar och avskrivningar (EBITDA-adj. marginal) Rörelseresultat före aktiveringar, avskrivningar, förvärvsrelaterade kostnader och övriga jämförelse- störande poster i procent av nettoomsättningen. Rörelsemarginal (EBIT) Rörelseresultat i procent av försäljningen. Vinstmarginal Årets resultat i procent av försäljningen. Avkastning på kapital Avkastning på operativt kapital Rörelseresultat i procent av genomsnittligt operativt kapital. Avkastning på sysselsatt kapital Rörelseresultat plus finansiella intäkter i procent av genomsnittligt sysselsatt kapital. Avkastning på eget kapital Årets resultat i procent av genomsnittligt eget kapital. Avkastning på totalt kapital Rörelseresultat plus finansiella intäkter i procent av genomsnittligt totalt kapital. Kapitalstruktur Operativt kapital Balansomslutningen minskad med icke räntebäran- de skulder inklusive uppskjuten skatt samt kassa och bank, kortfristiga placeringar och övriga ränte- bärande fordringar. Sysselsatt kapital Balansomslutningen minskad med icke räntebäran- de skulder inklusive uppskjuten skatt. Räntebärande nettoskuld Räntebärande skulder minskade med likvida medel. Soliditet Eget kapital i procent av balansomslutningen. Kassaflöde och likviditet Fritt kassaflöde Kassaflöde från den löpande verksamheten minskat med kassaflöde från investeringsverksamheten exkl förvärv av rörelse. Likvida medel Kassa och bank samt kortfristiga placeringar. Nettoskuld/nettokassa Räntebärande skulder minus likvida medel. Aktiedata Resultat per antal utestående aktier Årets resultat dividerat med antal utestående aktier vid årets slut. Resultat per genomsnittligt antal aktier före utspädning Årets resultat dividerat med genomsnittligt antal aktier under året. Resultat per genomsnittligt antal aktier efter utspädning Årets resultat justerat för utspädningseffekter divide- rat med genomsnittligt antal aktier efter utspädning under året. Eget kapital per aktie Eget kapital vid årets slut dividerat med genomsnitt- ligt antal aktier under året. 88 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 Ordlista API Application Programming Interface. Ett API är ett verktyg som gör det möjligt att använda sig av funk- tioner i andra program och synkronisera data mellan programmen. CCM Customer Communications Management. Med CCM- produkter produceras, individanpassas, formateras och distribueras innehåll från olika system och datakällor till det format som passar bäst för före- taget i sin kommunikation med kunder eller andra affärspartners. CRM Customer Relationship Management. Styrning, organisering och administration av kunder och kundrelationer i ett företag. DLM Data Lifecycle Management. En policybaserad me- tod för att hantera data genom hela dess livscykel, från skapande till radering. Det säkerställer att data är tillgänglig, säker och integrerad under hela dess användning. ECM Enterprise Content Management. En metod som hjälper till att organisera digitala filer och dokument bättre. ERP Enterprise Resource Planning. Verksamhetsöver- gripande affärssystem. ESDH Elektronisk ärende- och dokumenthantering. FPIP Kortnamn för Formpipes aktie. GDPR General Data Protection Regulation, är en europeisk förordning med syftet att stärka och harmonisera skyddet för levande, fysiska personer inom Europe- iska unionen vid hantering av personuppgifter. ORDLISTA ISV Independent Software Vendor. Fristående mjuk varu- leverantör. SaaS Software as a Service. Mjukvara som tjänst eller SaaS är ett sätt att leverera applikationer till användare över internet, där kunden betalar en periodisk avgift som täcker såväl licensrättigheten som underhållsavtalet. SSRS SQL Server Reporting Services är ett serverbaserat rapportgenererande mjukvarusystem från Microsoft. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024 89 Årsredovisningen har producerats av Formpipe i samarbete med Hurra! (www.hurra.se). Fotografer/bildbyråer: Mats Högberg (sid 6, 9, 14, 15, 16), Juliana Wiklund (sid 15), Freepik (sid 10, 13, 18, 29, 33). iStock (sid 40, 79), Maskot (sid 1), Unsplash (sid 35, 85). Tryck: Larsson Offsettryck AB, miljöcertifierat enligt ISO 14001 och Svanenmärkt. 2025. ... However, we also know that Formpipe is not for everyone. Working at Formpipe is something special, some might even say it’s unique. We attract the best people, who are professional, who take ownership and go all-in. Every time. Every day. As a company we support each other, we are respectful and we have fun. Always as a team. Always as one. We are purple. We are Formpipe. 90 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2024