Oil Terminal S.A.

Pre-Annual General Meeting Information • Nov 28, 2025

Nr. 956/28.11.2025

Către

• BURSA DE VALORI BUCUREȘTI

Fax: 021/2569276

AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARĂ

Fax: 021/659.60.51

RAPORT CURENT

conform Regulamentului ASF nr. 5/2018

Data raportului: 28.11.2025

Societatea OIL TERMINAL S.A.

Sediul social: strada Caraiman, nr. 2, Constanța

Telefon: 0241/702600, Fax: 0241/694833

Identificator Unic la Nivel European (EUID): ROONRC.J1991000512136

Nr. de ordine în registrul comerțului: J1991000512136

Cod unic de înregistrare: 2410163

Eveniment important de raportat: Decizie CA privind completare Ordine de zi AGOA 15(16).12.2025

Oil Terminal S.A. informează acționarii că, în data de 28.11.2025, Consiliul de Administrație a decis completarea ordinii de zi a ședinței AGOA din data de 15(16).2025 din urmatoarele considerente:

• I. Solicitarea primita in data de 28.11.2025, din partea actionarului majoritar, Statul Roman prin Ministerul Energiei, care deține un numar de 2.630.258.255 actiuni, reprezentand 87,7579% din capitalul Social al Societatii, formulata în temeiul prevederilor art. 117¹, alin.(1) din Legea nr. 31/1990, de introducere pe ordinea de zi a Adunării Generale Ordinare a Acționarilor, convocată pentru 15(16).12.2025, a următoarelor puncte:
• Aprobarea declanşării procedurii de selecţie pentru postul rămas vacant in Consiliul de Administratie al societatii OIL TEMINAL S.A. în conformitate cu prevederile OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Procedura de selecţie va fi derulată de către Ministerul Energiei în calitatea de autoritatea publică tutelară.
• 1. Alegerea membrului provizoriu in Consiliului de Administratie al OIL TERMINAL SA, începand cu data sedintei (vot secret).
• 1. Stabilirea duratei mandatului membrului provizoriu in Consiliul de Administratie ales la punctul (2), incepand cu data sedintei, pentru o perioada de 5 luni, sau pana la finalizarea procedurii de selectie.

• 1. Stabilirea indemnizației fixe brute lunare a membrului provizoriu in Consiliul de Administratie ales conform punctului 2, in cuantumul stabilit si calculat conform art.4 din Hotararea Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor nr.12 din data de 27.04.2023.
• 1. Aprobarea formei contractului de mandat ce va fi încheiat cu membrul provizoriu in Consiliul de Administratie ales conform punctului (2), în forma propusă de Ministerul Energiei.
• 1. Mandatarea reprezentantului acționarului majoritar Ministerul Energiei în AGOA pentru a semna în numele și pe seama Societății, contractul de mandat al membrului provizoriu al Consiliului de Administratie ales la punctul (2).

Ministerul Energiei a propus următorul proiect de hotarare:

• 1. AGOA aproba declanșarea procedurii de selecție pentru postul rămas vacant in Consiliul de Administratie al societatii OIL TEMINAL S.A. în conformitate cu prevederile OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Procedura de selecție va fi derulată de către Ministerul Energiei în calitatea de autoritatea publică tutelară."
• 1. AGOA aproba alegerea membrului provizoriu in Consiliul de Administratie al OIL TERMINAL SA, începand cu data sedintei (vot secret).
• (i) Dl/Dna.....
• 1. AGOA aproba Stabilirea duratei mandatului membrului provizoriu in Consiliul de Administratie ales la punctul (2), incepand cu data sedintei, pentru o perioada de 5 luni, sau pana la finalizarea procedurii de selectie
• 1. AGOA aproba stabilirea indemnizației fixe brute lunare a membrului provizoriu in Consiliul de Administratie ales conform punctului 2, in cuantumul stabilit si calculat conform art.4 din Hotararea Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor nr.12 din data de 27.04.2023.
• 1. AGOA aproba forma contractului de mandat ce va fi încheiat cu membrul provizoriu in Consiliul de Administratie ales conform punctului (2), în forma propusă de Ministerul Energiei.
• 1. AGOA proba mandatarea reprezentantului acționarului majoritar Ministerul Energiei în AGOA pentru a semna în numele și pe seama Societății, contractul de mandat al membrului provizoriu l Consiliului de Administratie ales la punctul (2).
• II. Decizia Consiliului de Administrație, întocmită în baza prevederilor art 117¹, alin (2¹) din Legea 31/1990, conform căruia acesta poate să modifice convocatorul după momentul publicării acestuia, în termen de cel mult 15 zile de la momentul publicării, de introducere pe ordinea de zi a ședinței AGOA din data de 15(16).12.2025, a următorului punct:
• 1. Aprobarea contractării unor servicii juridice externe de consultanta, asistenta și reprezentare legala in materie penala.

Consiliul de Administratie propune următorul proiect de hotarare:

1. Cu ____ din voturile exprimate, se aprobă/se respinge contractarea unor servicii juridice externe de consultanta, asistenta și reprezentare legala in materie penala referitoare la instrumentarea Dosarului nr. 5012/P/2025 și orice alte dosare sau orice actiuni de control derivate din acesta incluzand desfasurarea activitatii de cercetare penala, asigurare asistenta si reprezentare in toate etapele procesuale.

Consiliul de Administrație al Societății OIL TERMINAL S.A., societate comercială administrată în sistem unitar, înființată și funcționând în conformitate cu legislația română, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Constanța sub nr. J1991000512136, Identificator Unic la Nivel European (EUID): ROONRC.J1991000512136, cod de identificare fiscală 2410163, cu sediul în Constanța, str. Caraiman, nr. 2, având capitalul social subscris și vărsat în cuantum de 299.717.713,20 lei, întrunit în ședința din data de 13.11.2025, în temeiul OUG 109/2011 și Legii 31/1990 convoacă Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor în data de 15.12.2025, orele 11:00, în sala de ședințe de la sediul societății, strada Caraiman nr. 2, Constanța.

Având în vedere convocarea ("Convocatorul") Adunării Generale Ordinare a Acționarilor OIL TERMINAL S.A ("AGOA"), care va avea loc la data de 15(16).12.2025, orele 11.00, convocator publicat în Monitorul Oficial nr. 5485 din data de 14.11.2025, partea a IV-a și în ziarul local Cuget Liber din data de 14.11.2025,

Consiliul de administrație, întrunit în sedința din data de 28.11.2025, orele 10:30, în sala de ședințe de la sediul societății, strada Caraiman nr. 2, Constanța, completeaza ordinea de zi a sedintei AGOA convocata pentru data de 15(16).12.2025.

Ordinea de zi COMPLETATA a Adunării Generale Ordinare a Acționarilor este următoarea:

• 1. Aprobarea formei actului adițional la contractul de mandat ce va fi încheiat cu administratorii neexecutivi ai Oil Terminal pentru punerea în aplicare a modificărilor OUG 109/2011 prin Legea 158/2025.
• 1. Mandatarea reprezentantului acționarului majoritar Statul Roman prin Ministerul Energiei in A.G.O.A. pentru semnarea Actului aditional la contractul de mandat ce va fi încheiat cu administratorii neexecutivi ai Consiliului de Administrație.
• 1. Stabilirea limitelor remuneratiei si beneficiilor acordate directorilor cu contract de mandat (asimilati administratorilor executivi) pentru punerea în aplicare a modificărilor OUG 109/2011 prin Legea 158/2025.
• 1. Împuternicirea Președintelui de ședință să semneze hotărârile adunării.
• 1. Împuternicirea directorului general al societății să semneze documentele necesare privind înregistrarea hotărârilor adunării generale a acționarilor la Oficiul Registrului Comertului de pe lângă Tribunalul Constanta și pentru efectuarea formalităților privind publicarea acestor hotărâri.

• 1. Stabilirea datei de 12.01.2026, ca dată de înregistrare și a datei de 09.01.2026 ca ex-date în conformitate cu prevederile legale.
• 1. Aprobarea declanșării procedurii de selecție pentru postul rămas vacant in Consiliul de Administratie al societatii OIL TEMINAL S.A. în conformitate cu prevederile OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Procedura de selecție va fi derulată de către Ministerul Energiei în calitatea de autoritatea publică tutelară.
• 1. Alegerea membrului provizoriu in Consiliului de Administratie al OIL TERMINAL SA, începand cu data sedintei (vot secret).
• 1. Stabilirea duratei mandatului membrului provizoriu in Consiliul de Administratie ales la punctul (2), incepand cu data sedintei, pentru o perioada de 5 luni, sau pana la finalizarea procedurii de selectie.
• 1. Stabilirea indemnizației fixe brute lunare a membrului provizoriu in Consiliul de Administratie ales conform punctului 2, in cuantumul stabilit si calculat conform art.4 din Hotararea Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor nr.12 din data de 27.04.2023.
• 1. Aprobarea formei contractului de mandat ce va fi încheiat cu membrul provizoriu in Consiliul de Administratie ales conform punctului (2), în forma propusă de Ministerul Energiei.
• 1. Mandatarea reprezentantului acționarului majoritar Ministerul Energiei în AGOA pentru a semna în numele și pe seama Societății, contractul de mandat al membrului provizoriu al Consiliului de Administratie ales la punctul (2).
• 1. Aprobarea contractării unor servicii juridice externe de consultanta, asistenta și reprezentare legala in materie penala.

Lista cuprinzând informații cu privire la numele, localitatea de domiciliu și calificarea profesională a persoanelor propuse pentru funcția de membru in Consiliul de administrație a Societății OIL TERMINAL S.A., in conformitate cu prevederile art.117¹ alin. (2) din legea societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, copie după CI-urile si CV-urile acestora, se va afla la dispozitia actionarilor la sediul societatii din strada Caraiman nr. 2 Constanta, Birou Actionariat-Comunicare si la adresa de internet http://relatia.oil-terminal.com/aga-2025/AGOA-28.11(02.12).2025/, incepand cu data de 03.12.2025, orele 18:00.

Lista se va actualiza periodic (cel mult o dată pe zi) în măsura în care se primesc propuneri în termenul menționat. Acționarii Societății au dreptul de a formula propuneri de candidați pentru ocuparea posturilor de administratori, în condițiile legii. Propunerile vor fi transmise fie (i) în format fizic/ letric, la registratura Societății de la sediul social al Societății, în Constanta, str. Caraiman nr. 2, jud. Constanta, în plic închis, cu mențiunea: "PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 28.11(02.12).2025." sau (ii) prin e-mail, cu semnătură electronică extinsă încorporată, conform Legii 214/2024 privind semnătura electronică, la adresa acționariat@oil-terminal.com, astfel încât să fie recepționate până la data de 09.12.2025 orele 10:00, acesta fiind termenul limită până la care se pot face propuneri privind candidații pentru posturile de administratori.

În ceea ce privește candidații, fiecare propunere trebuie să fie însoțită de cel puțin următoarele documente:

• (a) Curriculum Vitae al candidatului din care să reiasă experiența și pregătirea profesională a acestuia și de copia cărții de identitate.
• (b) în cazul propunerilor de candidați independenți, documentele justificative / declarație pe proprie răspundere a candidatului, în formă autentică, care atestă faptul că acesta îndeplineste toate condițiile și criteriile de independență stabilite de lege.

Materialele COMPLETATE (materialele aferente punctelor 7-13, formularul de procură specială actualizat, formularul de vot prin corespondență actualizat, proiectul de hotărâre actualizat, și buletinele de vot) vor fi puse la dispoziția acționarilor, la cererea acestora, la sediul societății, strada Caraiman, nr. 2, Constanța, atat in limba romana cat si in limba engleza, sau se pot descărca de pe site-ul ul http://relatia.oil-terminal.com/aga-2025/AGOA-15(16).12.2025/ începând cu data de 03.12.2025, ora 18.00

În cazul în care, la data de 15.12.2025, nu sunt îndeplinite condițiile de cvorum prevăzute de lege, următoarea Adunare Generală Ordinară a Acționarilor se va desfășura în data de 16.12.2025, orele 11:00, în același loc și cu aceeași ordine de zi.

Sunt îndreptățiți să participe la lucrările adunării toți acționarii înscriși în registrul acționarilor ținut și eliberat de către Depozitarul Central, la sfârșitul zilei de 04.12.2025, zi stabilită ca dată de referință. Numai persoanele care sunt acționari la această dată au dreptul de a participa și de a vota în cadrul adunării generale.

Procurile și formularele de vot vor fi puse la dispoziția acționarilor atât în limba română cât și în limba engleză, pe pagina web a societății, http://relatia.oil-terminal.com/aga-2025/AGOA-15(16).12.2025/, începând cu data de 14.11.2025, orele 18:00.

Toate materialele privind ordinea de zi precum și proiectele de hotărâre vor fi puse la dispoziția acționarilor, la cererea acestora, la sediul societății, strada Caraiman nr. 2, Constanța, atât în limba română cât și în limba engleză, sau se pot descărca de pe site-ul http://relatia.oil-terminal.com/aga-2025/AGOA-15(16).12.2025/, începând cu data 14.11.2025, orele 18:00.

Unul sau mai mulți acționari, reprezentând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social (denumiți în continuare Inițiatori) are/au dreptul:

a) de a introduce noi puncte pe ordinea de zi a AGOA cu condiția ca fiecare punct să fie însoțit de o justificare sau de un proiect de hotărâre propus spre adoptare de adunarea generală, solicitările urmând a fi primite la Registratura societății OIL TERMINAL S.A. prin orice formă de curierat, în termen de cel mult 15 zile de la data publicării convocatorului, respectiv 28.11.2025, orele 11:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă clar și cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 15(16).12.2025, sau transmise prin e-mail, cu semnătură electronică

extinsă încorporată, la adresa actionariat@oil-terminal.com, menționând la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 15(16).12.2025.

b) de a prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a adunării generale, solicitările urmând a fi primite la Registratura societății OIL TERMINAL S.A. prin orice formă de curierat, în termen de cel mult 15 zile de la data publicării convocatorului, respectiv 28.11.2025, orele 11:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă clar și cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 15(16).12.2025, sau transmise prin email, cu semnătură electronică extinsă încorporată, la adresa actionariat@oilterminal.com, menționând la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 15(16).12.2025.

In conformitate cu art 117¹, alin (2¹) din Legea 31/1990, Consiliul de administrație poate să modifice convocatorul după momentul publicării acestuia, în termen de cel mult 15 zile de la momentul publicării, respectiv până la data de 28.11.2025, orele 11:00.

Convocatorul modificat cuprinzând, după caz, și ordinea de zi completată cu punctele propuse de acționari sau de către consiliul de administrație, ulterior convocării, va fi publicat cu cel puțin 10 zile înaintea adunării generale, respectiv până la data de 04.12.2025.

Acționarii societății, indiferent de cota de participare la capitalul social, au dreptul de a adresa întrebări în scris privind punctele de pe ordinea de zi a AGOA, întrebările urmând a fi transmise și înregistrate la Registratura societății OIL TERMINAL S.A. din Constanța, strada Caraiman nr. 2, prin orice formă de curierat, în plic închis cu mențiunea scrisă clar și cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 15(16).12.2025, sau transmise prin e-mail, cu semnătura electronică extinsă încorporată, la adresa actionariat@oil-terminal.com, menționând la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 15(16).12.2025.

Răspunsurile la întrebările adresate vor fi publicate pe pagina web a societății, la adresa http://relatia.oil-terminal.com/intrebari-frecvente/

Pentru identificarea acționarului persoană fizică sau, după caz, a reprezentantului legal al acționarului persoană juridică sau entitate fără personalitate juridică, ce adresează întrebări, care face propuneri pentru completarea ordinii de zi sau propune proiecte de hotărâri, aceștia vor anexa solicitării respective și copii ale documentelor care să le ateste identitatea.

Acționarii pot participa personal sau pot fi reprezentați în cadrul AGOA de către reprezentantul lor legal sau de un reprezentant desemnat căruia i s-a acordat o procură specială sau generală.

La ședința AGOA pot participa și vota numai acționarii înscriși în Registrul Acționarilor Societății consolidat de către Depozitarul Central S.A. la data de referință 04.12.2025, personal sau prin reprezentanți, în baza unei împuterniciri speciale sau generale, conform dispozițiilor legale.

Procura specială și procura generală vor fi disponibile începând cu data de 14.11.2025, orele 18:00, atât în limba română cât și în limba engleză, atât la sediul societății, cât și în format electronic, pe pagina web a societății: http://relatia.oil-terminal.com/aga-2025/AGOA-15(16).12.2025/

Procura generală se acordă pentru o perioadă care nu va depăși 3 ani, permițând expres Reprezentantului de a vota în toate aspectele aflate în dezbaterea adunărilor generale ale acționarilor Societății, inclusiv în ceea ce privește acte de dispoziție, cu condiția ca procura generală: (i) să fie acordată de către acționar, în calitate de client, unui intermediar definit conform Legii nr. 24/2017 sau unui avocat și (ii) în cuprinsul procurii generale să fie menționată calitatea reprezentantului de intermediar sau avocat. Reprezentantul nu poate fi substituit de o altă persoană. Totuși, în cazul în care reprezentantul este o persoană juridică, aceasta poate să își exercite mandatul primit prin intermediul oricărei persoane ce face parte din organul de administrare sau conducere, sau unul dintre angajații săi. Dovada calității reprezentantului de intermediar sau avocat al acționarului respectiv se va face prin declarație pe propria răspundere a Reprezentantului dată pe formularul publicat împreună cu materialele suport ale AGOA pe website-ul Societății și semnată de Reprezentant la intrarea în sala de ședință în fața organizatorilor adunării. Acționarii societății nu pot fi reprezentați în AGOA pe baza procurii generale de către o persoană care se află într-o situație de conflict de interese ce poate apărea în special în unul dintre următoarele cazuri:

• a) este un acționar majoritar al Societății sau o altă entitate, controlată de respectivul actionar;
• b) este un membru al unui organ de administrare, de conducere sau de supraveghere al Societății, al unui acționar majoritar sau al unei entități controlate, conform celor prevăzute la lit. a):
• c) este un angajat sau un auditor al Societății ori al unui acționar majoritar sau al unei entităti controlate, conform celor prevăzute la lit. a);
• d) este soțul, ruda sau afinul până la gradul al patrulea inclusiv al uneia dintre persoanele fizice prevăzute la lit. a) c).

Înainte de prima lor utilizare, procurile generale în copie cuprinzând mențiunea conformității cu originalul sub semnătura Reprezentantului, însoțite de o copie a actului de identitate al acționarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice: buletin/carte de identitate a reprezentantului legal împreună cu certificat constatator eliberat de Registrul Comerțului, prezentat în original sau copie conformă cu originalul, sau orice alt document, în original sau copie conformă cu originalul, emis de către o autoritate competentă din statul în care acționarul este înmatriculat legal, care atestă calitatea de reprezentant legal) vor fi depuse la Registratura Societății sau trimise prin orice formă de curierat cu confirmare de primire către Registratura Societății nu mai târziu de 13.12.2025, orele 11:00. Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului persoană juridică vor fi emise cu cel mult 3 luni înainte de data publicării convocatorului AGOA. Procurile generale vor fi depuse la Registratura societății

sau trimise prin orice formă de curierat cu confirmare de primire către Registratura Societății, astfel încât să fie înregistrate ca fiind primite la Registratura societății nu mai târziu de 13.12.2025, orele 11:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă în clar și cu majuscule PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 15(16).12.2025.

Procurile pot fi transmise și prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii 214/2024 privind semnătura electronică nu mai târziu de 13.12.2025, orele 11:00, la adresa actionariat@oil-terminal.com, menționând la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 15(16).12.2025.

Procurile speciale trebuie să conțină instrucțiuni specifice de vot pentru fiecare punct de pe ordinea de zi a AGOA (adică vot "pentru", "împotrivă" sau "abținere"). Unui acționar îi este permis să acorde o procură specială unuia sau mai multor reprezentanți supleanți care să îi asigure reprezentarea în adunarea generală. În cazul în care prin procură sunt desemnați mai mulți reprezentanți supleanți, se va stabili și ordinea în care aceștia își vor exercita mandatul, o asemenea procură fiind valabilă doar pentru AGOA din data de 15(16).12.2025.

Procurile speciale, în original, completate și semnate de acționar, fie în limba română, fie în limba engleză, împreună cu documentele care atestă identitatea, respectiv:

• în cazul acționarilor persoanelor fizice: copia certificată pe propria răspundere a actului de identitate (BI, CI, Pașaport, Legitimație de ședere),

• in cazul acționarilor persoane juridice: buletin/carte de identitate a reprezentantului legal împreună cu certificat constatator eliberat de Registrul Comerțului, prezentat în original sau copie conformă cu originalul, sau orice alt document, în original sau copie conformă cu originalul, emis de către o autoritate competentă din statul în care acționarul este înmatriculat legal, care atestă calitatea de reprezentant legal.
• Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului persoană juridică vor fi emise cu cel mult 3 luni înainte de data publicării convocatorului AGOA

Vor fi transmise către Registratura Societății, nu mai târziu de 13.12.2025, orele 11:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă în clar și cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN 15(16).12.2025 sau transmise și prin e-mail, cu semnătură electronică extinsă încorporată, nu mai târziu de 13.12.2025, orele 11:00, la adresa actionariat@oilterminal.com, menționând la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 15(16).12.2025.

Se accepta o procură specială pentru participarea și votarea în cadrul AGOA dată de un acționar unei instituții de credit care prestează servicii de custodie, fără a solicita alte documente suplimentare referitoare la respectivul acționar, dacă procura specială este întocmită conform Regulamentului ASF 5/2018, este semnată de respectivul acționar și este însoțită de o declarație pe propria răspundere dată de instituția de credit care a primit împuternicirea de reprezentare prin procura specială, din care sa reiasă că:

instituția de credit prestează servicii de custodie pentru respectivul acționar;

• instrucțiunile din procura specială sunt identice cu instrucțiunile din cadrul mesajului SWIFT primit de instituția de credit pentru a vota în numele respectivului acționar;

• procura specială este semnată de acționar.

Procura specială și declarația mai sus menționate trebuie depuse în original, semnate și după caz, stampilate, fără îndeplinirea altor formalități în legatură cu forma acestor documente.

La data adunării generale, la intrarea în sala de ședință, acționarii trebuie să prezinte pentru verificarea de către reprezentanții societății, originalul buletinului/cărții de identitate.

În cazul în care un acționar persoană juridică va participa la AGOA prin reprezentantul său legal, acesta din urmă trebuie să prezinte, pentru verificarea de către reprezentanții societății, originalul buletinului/cărții de identitate, împreună cu o dovadă a calității sale de reprezentant legal al acționarului persoană juridică - certificatul constatator eliberat de Registrul Comerțului, prezentat în original sau copie conformă cu originalul, sau orice alt document, în original sau copie conformă cu originalul, emis de către o autoritate competentă din statul în care acționarul este înmatriculat legal, care atestă calitatea de reprezentant legal, precum și extrasul de cont din care rezultă calitatea de acționar și numărul de acțiuni deținute, emis de Depozitarul Central sau după caz, de către participanții definiți în Legea nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață și Regulamentul ASF nr. 5/2018, în cazul în care un acționar este reprezentat de o instituție de credit care prestează servicii de custodie.

Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului persoană juridică vor fi emise cu cel mult 3 luni înainte de data publicării convocatorului AGOA.

Acționarii vor preda reprezentanților societății originalul procurii speciale în cazul în care aceasta a fost transmisă prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată.

În cazul acționarilor persoane juridice, calitatea de reprezentant legal se dovedește cu un certificat constatator eliberat de Registrul Comerțului, prezentat în original ori copie conformă cu originalul, sau cu orice alt document, în original ori în copie conformă cu originalul, emis de către o autoritate competentă din statul în care acționarul este înmatriculat legal, care atestă calitatea de reprezentant legal. Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului persoană juridică vor fi emise cu cel mult 3 luni înainte de data publicării convocatorului adunării generale a acționarilor.

Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal întocmite într-o limba străină, alta decât limba engleză, vor fi însoțite de o traducere realizată de un traducător autorizat în limba română sau în limba engleză. Emitentul nu va solicita legalizarea sau apostilarea documentelor care atestă calitatea de reprezentant legal al actionarului.

Acționarii Societății Oil Terminal S.A. înregistrați la Data de referință 04.12.2025 în registrul acționarilor eliberat de Depozitarul Central S.A., au posibilitatea de a vota prin corespondență, înainte de AGOA, prin utilizarea formularului de vot prin corespondență, pus la dispoziție, atât în limba română, cât și în limba engleză, începând cu data de 14.11.2025, orele 18:00 pe site-ul societății http://relatia.oil-terminal.com/aga-2025/AGOA-15(16).12.2025/, sau la sediul societății,

strada Caraiman nr. 2, Constanța, la Biroul Acționariat Comunicare și va fi actualizat dacă se vor adăuga noi puncte pe ordinea de zi a AGOA.

Formularele de vot prin corespondență trebuie completate și semnate de către acționari persoane fizice și însoțite de copia actului de identitate al acționarului, semnat conform cu originalul de către titularul actului de identitate/completate și semnate de către reprezentantul legal al acționarului persoană juridică, însoțite de documentul oficial care îi atestă calitatea de reprezentant legal.

Formularele de vot prin corespondență însoțite de documentele legale vor fi transmise la registratura societății, prin orice formă de curierat, cu confirmare de primire, astfel încât să fie înregistrate ca fiind primite până la data de 13.12.2025, orele 11:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă clar și cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 15(16).12.2025, sau transmise prin e-mail, cu semnătură electronică extinsă încorporată, la adresa actionariat@oil-terminal.com, până la data de 13.12.2025, orele 11:00, menționând la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 15(16).12.2025.

Formularele de vot prin corespondență care nu sunt primite la registratura Oil Terminal sau prin email până la data și ora sus menționate nu pot fi luate în calcul pentru determinarea cvorumului și majorității în AGOA.

Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal întocmite într-o limbă străină, alta decât limba engleză, vor fi însoțite de o traducere, realizată de un traducător autorizat, în limba română sau în limba engleză. Emitentul nu va solicita legalizarea sau apostilarea documentelor care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului.

Materialele privind ordinea de zi precum și proiectele de hotărâre vor fi puse la dispoziția acționarilor, la cererea acestora, la sediul societății, strada Caraiman nr. 2, Constanța, atât în limba română cât și în limba engleză, sau se pot descărca de pe site-ul http://relatia.oil-terminal.com/aga-2025/AGOA-15(16).12.2025 începând cu data de 14.11.2025, orele 18:00.

Director General Sorin CIUTUREANI

Director Dezvoltare

Marieta STAŞI

Sef Birou Actionariat- Comunicare Georgiana DRAGOMIR