AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Mowi ASA

Pre-Annual General Meeting Information Oct 29, 2025

3665_rns_2025-10-29_e7d6ea44-f215-4522-ba4c-c627aa89a9f3.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Til aksjonærene i Mowi ASA

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 2025

Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Mowi ASA:

Dato: 20. november 2025

Tid: Kl. 14:00

Sted: Digitalt møte

Generalforsamlingen vil kun bli avholdt digitalt gjennom Lumi. For å delta virtuelt, vennligst bruk følgende lenke: https://dnb.lumiconnect.com/100-184-554-939.

Nødvendig referanse og PIN-koder for tilgang til det virtuelle møtet kan fås ved å logge inn på VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login) eller fra vedlagte fullmaktsskjema sendt til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon vedrørende deltakelse på det virtuelle møtet er inntatt i retningslinjene for digital deltakelse som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.mowi.com. Aksjonærene kan også utøve sine rettigheter ved å forhåndsstemme eller ved fullmakt.

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Ørjan Svanevik.

Etter åpningen av generalforsamlingen vil det bli opprettet en fortegnelse over fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

DAGSORDEN:

1. Valg av møteleder og person til å undertegne protokollen sammen med møteleder

Styrets leder foreslår at Ørjan Svanevik velges som møteleder, og at en person som er til stede på generalforsamlingen, velges til å medundertegne protokollen.

2. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden

3. Valg av nytt styre

I forbindelse med gjennomføring av selskapets oppkjøp av Nova Sea AS, foreslår valgkomiteen at generalforsamlingen velger Aino Olaisen som nytt styremedlem i Mowi ASA, at Kristian Melhuus trer ut av styret og at Leif Teksum velges som ny nestleder i styret.

Dersom kandidaten velges, vil Selskapets aksjonærvalgte styremedlemmer være: Ørjan Svanevik (styreleder); Leif Teksum (nestleder); Kathrine Fredriksen; Peder Strand; Lisbet K. Nærø; Kjersti Hobøl og Aino Kristin Lindal Olaisen.

Valgkomitéens forslag med begrunnelse er inntatt i valgkomitéens vedlagte innstilling. Valgkomitéens innstilling er også tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.mowi.com.

____ o 0 o _____

Påmelding

Generalforsamlingen vil kun bli holdt som et digitalt møte med elektronisk stemmegivning uten fysisk tilstedeværelse fra aksjonærene. Opplysninger om deltakelse er gitt i en separat veiledning for elektronisk deltakelse som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Den elektroniske deltakelsen organiseres av DNB Carnegie Issuer Services og deres leverandør Lumi. Ved å delta elektronisk via Lumi, kan aksjeeierne avgi stemme for hvert punkt på dagsordenen, sende inn skriftlige spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett eller stasjonære enheter samt følge direktesending fra generalforsamlingen. Det er ikke nødvendig med forhåndspåmelding for aksjeeiere som ønsker å delta, men aksjeeierne må være pålogget før generalforsamlingen starter. Merk at aksjonærer som ikke er pålogget når møtet starter, vil gis tilgang til generalforsamlingen, men uten rett til å stemme. Vi oppfordrer derfor aksjeeiere til å logge inn i god tid på forhånd. Generalforsamlingen er åpen for innlogging én time før start.

Aksjeeiere som ikke ønsker å delta på den digitale generalforsamlingen personlig, har rett til å bli representert ved fullmektig. Hvis dette er tilfellet, må en skriftlig og datert fullmakt være DNB Carnegie Issuer Services i hende senest 19. november 2025 kl. 16:00. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet er vedlagt denne innkallingen. Legitimasjon for fullmektig og fullmaktsgiver, og eventuelt firmaattest dersom aksjeeier er en juridisk person, må følge fullmakten.

Fullmaktsskjemaet kan sendes elektronisk via selskapets hjemmeside www.mowi.com eller via VPS Investortjenester. For å avgi fullmakt via selskapets hjemmeside må oppgitt PIN-kode og referansenummer oppgis. Alternativt: e-post: [email protected], postadresse: DNB Carnegie Issuer Services, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakter med stemmeinstrukser til styrets leder kan ikke sendes elektronisk og må sendes til [email protected] (skannet skjema) eller per post til DNB Carnegie Issuer Services, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

En aksjeeier som ikke kan delta på generalforsamlingen, kan før generalforsamlingen avgi stemme for hvert punkt på dagsordenen via www.mowi.com og VPS Investortjenester (den medfølgende PIN-koden og referansenummeret må oppgis). Fristen for forhåndsstemming er 19. november 2025 kl. 16:00. Fram til denne fristen kan stemmer som er avgitt, endres eller trekkes tilbake.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det kun den som er aksjonær i selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 13. november 2025 (registreringsdatoen), som har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til aksjonærer som holder sine aksjer gjennom forvalter, til forvalteren som videreformidler innkallingen til aksjonærene som de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakter eller påmeldinger til selskapet. Slike meldinger må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 være mottatt av selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 18. november 2025, for at slike aksjonærer skal ha rett til å delta og avgi stemme.

Mowi ASA er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, herunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Selskapet har per dato for denne innkallingen utstedt 517 111 091 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. Selskapet har per dato for denne innkallingen ingen egne aksjer.

En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål i generalforsamlingen som aksjeeieren melder skriftlig til styret sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet skal settes på dagsordenen, ikke senere enn 7 dager før utløpet av fristen for innkalling til generalforsamlingen. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen er satt til å behandle.

Aksjeeiere har rett til å ta med rådgivere på generalforsamlingen, og kan gi talerett til én av rådgiverne.

En aksjeeier har rett til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, (iii) selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i og (iv) andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.

Denne innkallingen og dokumentene det vises til i innkallingen, er tilgjengelige på selskapets hjemmeside www.mowi.com. Dette dokumentet med vedlegg, vil bli sendt vederlagsfritt per post til aksjeeiere som ber om dette. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene som ikke er vedlagt innkallingen, per post, kan henvendelse rettes til selskapet på telefon: +47 21 56 23 12, eller per e-post til [email protected].

Bergen, 29. oktober 2025 for styret i Mowi ASA Ørjan Svanevik Styreleder

Vedlegg:

  • 1. Valgkomitéens innstilling
  • 2. Fullmaktsskjema

MOWI ASA ANBEFALING FRA VALGKOMITEEN

Valgkomiteen ("Valgkomiteen") i Mowi ASA ("Selskapet") består av følgende medlemmer: Anne Lise E. Gryte (leder); Ann Kristin Brautaset og Peder Weidemann Egseth. Det vises til Mowis nettsider for ytterligere informasjon om valgkomiteens medlemmer.

I forbindelse med den ekstraordinære generalforsamlingen i Mowi som skal avholdes 20. november 2025, legger valgkomiteen frem følgende enstemmige forslag.

Nytt medlem av styret i forbindelse med gjennomføring av oppkjøpet av Nova Sea AS

I forbindelse med at Mowi inngikk avtale om oppkjøp av majoritetsandel i Nova Sea, har Mowi foreslått for valgkomiteen at Aino Olaisen velges som nytt medlem av styret i Mowi.

Det følger av Selskapets vedtekter at styret skal bestå av 6 til 12 medlemmer som velges for inntil to år av gangen. Styret består i dag av 10 medlemmer, hvorav sju er aksjonærvalgte og tre er valgt av og blant de ansatte i Norge.

Selskapets styre består i dag av følgende sju aksjonærvalgte medlemmer: Ørjan Svanevik (styreleder), Kristian Melhuus (nestleder), Kathrine Fredriksen, Lisbet K. Nærø, Peder Strand, Leif Teksum og Kjersti Hobøl. I tillegg har styret tre ansattevalgte styremedlemmer.

Aino Olaisen har lang og relevant erfaring fra havbruksnæringen. Hun er utdannet innen fiskeri- og havbruksvitenskap fra Norges fiskerihøgskole i Tromsø og har vært sentral i driften av Nova Sea AS gjennom rollen som daglig leder, styreleder og kontrollerende aksjonær i Nova Sea AS. Olaisen besitter en kompetanse som er meget relevant for styret i Mowi og valgkomiteen er således av den oppfatning at hun vil være et godt bidrag til styret i Mowi.

Valgkomiteen innstiller derfor Aino Olaisen som nytt medlem av styret for en periode på to år, men ikke lenger enn til ordinær generalforsamling i 2027. Valgkomiteen anser Olaisen som uavhengig av Selskapets ledende ansatte, vesentlige forretningsforbindelser og største aksjonærer.

I forbindelse med at Olaisen innstilles til styret, har valgkomiteen gjort en vurdering av hva som er et hensiktsmessig antall styremedlemmer i lys av selskapets virksomhet og styrets arbeid som kollektivt organ. Valgkomiteen har konkludert med at det ikke er ønskelig å øke antallet styremedlemmer til åtte aksjonærvalgte styremedlemmer. Valgkomiteen anbefaler derfor at Kristian Melhuus trer ut av styret i forbindelse med at Olaisen velges inn. Melhuus har vært en viktig bidragsyter til styret i Mowi siden 2018. Valgkomiteen ønsker å takke Melhuus for hans arbeid og engasjement i styret.

Kristian Melhuus er i dag styrets nestleder. Det følger av Mowis vedtekter at styret skal ha en nestleder som skal velges av generalforsamlingen. Dersom Olaisen blir valgt inn i styret, innstiller valgkomiteen på at Leif Teksum velges som ny nestleder i styret. Leif Teksum er uavhengig av selskapets største aksjonærer og har lang og bred erfaring som styremedlem og næringslivsleder.

Dersom Olaisen blir valgt inn i styret, vil styret bestå av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer: Ørjan Svanevik (styreleder), Leif Teksum (nestleder), Kathrine Fredriksen, Peder Strand, Lisbet K. Nærø, Kjersti Hobøl og Aino Olaisen.

* * *

Valgkomiteens anbefaling er enstemmig.

Oslo, 28. oktober 2025

Valgkomiteen i Mowi ASA

Anne Lise E. Gryte

Ann Kristin Brautaset

Peder Weidemann Egseth

Ref.nr.: Pin-kode:
---------- -----------

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Mowi ASA avholdes 20. november 2025 kl. 14:00 CET som et virtuelt møte.om et virtuelt

møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: stemmer for det antall aksjer som er registrert i
eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 13. november 2025.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 19. november 2025 kl. 16:00 (CET).

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.mowi.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online.

«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

.

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-184-554-939. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PINkode ved å kontakte. DNB Carnegie Issuer Services på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Carnegie Issuer
Services, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 19. november 2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er
et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Mowi ASA
som følger (kryss av):
Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)

Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte

sakene på agendaen under)
Forhåndsstemmer (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)

Åpen fullmakt til følgende person (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):


(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Carnegie Issuer Services på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med
styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen,
avgjør fullmektigen stemmegivningen.
Agenda ekstraordinær generalforsamling 20. november 2025 For Mot Avstå
1. a – Valg av møteleder
1. b – Valg av person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
2. Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden
3. Valg av nytt styre, inkludert Aino Olaisen som nytt styremedlem og Leif Teksum som ny nestleder
Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.