AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Vend Marketplaces ASA

Pre-Annual General Meeting Information Sep 29, 2025

3738_rns_2025-09-29_0cdacafa-7750-4a08-83d1-497a89e01ecb.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

VEND MARKETPLACES ASA

ONSDAG 22. OKTOBER 2025 KL. 16:00

Aksjonærene i Vend Marketplaces ASA ("Selskapet") innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling onsdag den 22. oktober 2025 kl. 16:00.

Generalforsamlingen vil avholdes som et digitalt møte Det vil derfor ikke være mulig å delta fysisk på generalforsamlingen. For deltakelse bruk følgende link: https://dnb.lumiconnect.com/100-117-203-488. Informasjon om hvordan aksjonærene kan delta på generalforsamlingen fremgår av Vedlegg 1.

Relevante dokumenter er tilgjengelig på Selskapets nettside (www.vend.com/ir).

Dagsorden:

1. Valg av møteleder

  • 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  • 3. Valg av representant til å undertegne generalforsamlingsprotokollen sammen med møteleder

4. Forslag om opphevelse av Selskapets todelte aksjeklassestruktur – vedtektsendring

Selskapet har i dag en todelt aksjeklassestruktur, der Selskapets aksjekapital er delt inn i A-aksjer og Baksjer. Hver A-aksje gir ti stemmer på Selskapets generalforsamling, og hver B-aksje gir én stemme. Aksjene har de samme økonomiske rettighetene.

Aksjestrukturen med to aksjeklasser ble etablert i 2015 for å legge til rette for at Selskapet kunne innhente ytterligere egenkapitalfinansiering uten å komme i konflikt med de interessene som Stiftelsen Tinius ble opprettet for å beskytte, nemlig å opprettholde friheten og uavhengigheten til Selskapets mediehus.

Som følge av salget av Selskapets medievirksomhet til Stiftelsen Tinius i 2024 gjør ikke begrunnelsen for opprettelsen av den todelte aksjeklassestrukturen seg lenger gjeldende, og som kunngjort den 11. desember 2023 ble det som en del av salget av medievirksomheten avtalt at strukturen med to aksjeklasser skulle fjernes i løpet av 2025.

På bakgrunn av dette foreslår styret at aksjestrukturen med to aksjeklasser fjernes. Dette vil resultere i at Selskapet kun vil ha én aksjeklasse, hvor hver aksje har én stemme. Selskapet har i dag en aksjekapital på 113 440 210 kroner, fordelt på 97 064 113 A-aksjer og 129 816 307 B-aksjer, hver med pålydende verdi på NOK 0,5. Etter at den todelte aksjeklassestrukturen fjernes, vil aksjekapitalen være fordelt på 226 880 420 aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 0,5.

Fjerningen av aksjestrukturen med to aksjeklasser vil tre i kraft fra 27. oktober 2025. Etter at strukturen med to aksjeklasser fjernes, vil A-aksjene få samme ISIN som B-aksjene, og alle aksjene i Selskapet vil være ordinære aksjer som vil bli handlet under tickeren "VEND" på Euronext Oslo Børs. Handel i de nye ordinære aksjene på Euronext Oslo Børs forventes å starte 28. oktober 2025.

A-aksjene handles til en premie i forhold til B-aksjene, noe som reflekterer den økte stemmeretten til Aaksjene. Selskapet vil kompensere eierne av A-aksjer for tapet av premien som A-aksjene har blitt handlet til sammenlignet med prisen på B-aksjene. Som en del av salget av medievirksomheten ble det avtalt at kompensasjonen skulle baseres på den gjennomsnittlige premien som A-aksjene hadde blitt handlet til i forhold til B-aksjene i de siste ni månedene før kunngjøringen av transaksjonen den 11. desember 2023, dvs. i ni måneders-perioden frem til den 8. desember 2023. Størrelsen på premien er 6,46222 %. Kompensasjonen til innehaverne av A-aksjer vil bli gitt gjennom en foreslått fortrinnsrettsemisjon, eller, for Ikke-berettigede Innehavere av A-aksjer (som definert nedenfor), en kontantutbetaling i stedet for aksjer.

Nedenfor følger et sammendrag av de viktigste vilkårene for den foreslåtte fortrinnsrettsemisjonen og kontantbetalingen i stedet for aksjer:

  • Fortrinnsrettsemisjonen vil omfatte inntil 6 204 568 nye ordinære aksjer i Selskapet, hver med en pålydende verdi på NOK 0,50.
  • Eierne av A-aksjer vil motta én tegningsrett til å tegne de nye aksjene for hver A-aksje, noe som innebærer at eierne av A-aksjer vil motta et antall tegningsretter som tilsvarer deres registrerte beholdning av A-aksjer i VPS på en registreringsdato som forventes å være 29. oktober 2025. Det kreves 15,45 tegningsretter for å tegne én ny ordinær aksje. Ikke-berettigede Innehavere (som definert nedenfor) kan ikke utøve tegningsretter (se nærmere nedenfor).
  • Tegningsrettene vil være omsettelige og vil bli notert på Euronext Oslo Børs fra og med første dag i tegningsperioden inntil 16:30 fire handelsdager før utløpet av tegningsperioden. Overtegning og tegning uten tegningsretter vil ikke være tillatt.
  • Tegningsperioden forventes å være fra 30. oktober til 13. november 2025.
  • Tegningskursen for nye aksjer vil være lik pålydende verdi, dvs. NOK 0,50. Det totale tegningsbeløpet vil dermed være NOK 3 102 284 dersom fortrinnsrettsemisjonen blir fulltegnet.
  • Tegningsrettene vil ha en økonomisk verdi dersom Selskapets aksjer handles over tegningskursen i tegningsperioden. Eksisterende aksjonærer som ikke benytter sine tegningsretter, vil oppleve en utvanning av sin eierandel i Selskapet.
  • Utøvelse av tegningsretter og tegning av nye aksjer av aksjonærer som er bosatt i andre land enn Norge, kan påvirkes av verdipapirlovgivningen i slike land. Aksjonærer som har sine aksjer registrert på verdipapirkontoer med registrerte adresser i visse Ikke-kvalifiserte jurisdiksjoner, som Australia, Canada, Hongkong, Japan, New Zealand, Singapore, Sveits og USA eller andre jurisdiksjoner hvor deltakelse i fortrinnsrettsemisjonen vil kreve offentliggjøring av prospekt, registrering eller annen myndighetsgodkjenning ("Ikke-kvalifiserte jurisdiksjoner" og slike aksjonærer i eller bosatt i Ikke-kvalifiserte jurisdiksjoner, " Ikke-berettigede Innehavere") vil ikke ha anledning til å utøve tegningsretter og tegne nye aksjer. Krediteringen av tegningsretter til en konto tilhørende en Ikke-berettigede Innehaver utgjør ikke et tilbud til denne innehaveren om å tegne nye aksjer. Selskapet har til hensikt å arrangere for at Danske Bank A/S NUF ("Danske Bank") legger til rette for salg av aksjer til Ikke-berettigede Innehavere eller aksjer som ellers ikke tegnes i løpet av tegningsperioden. I henhold til denne ordningen vil Danske Bank tegne aksjer som ikke er tegnet i fortrinnsrettsemisjonen, og selge disse aksjene i markedet. Nettoprovenyet fra et slikt salg vil bli distribuert til Ikke-berettigede Innehavere eller andre tegningsrettsinnehavere som ikke har utøvd sine tegningsretter i løpet av tegningsperioden. Det vil imidlertid ikke bli foretatt utbetalinger for beløp under NOK 50.

Fortrinnsrettsemisjonen vil bli godkjent av styret basert på styrets eksisterende fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital.

I henhold til punkt 7 i Selskapets vedtekter krever visse beslutninger på Selskapets generalforsamling tilslutning fra aksjeeiere som representerer (i) 3/4 av aksjekapitalen som er representert på den aktuelle generalforsamlingen og (ii) 3/4 av A-aksjene som er representert på den aktuelle generalforsamlingen. I henhold til punkt 8 skal aksjonærer som eier 25 % eller mer av A-aksjene i ha rett til å utnevne ett av styremedlemmene som velges av aksjonærene. Som følge av sammenslåingen av aksjeklassene foreslår styret å endre punkt 7 og 8 i vedtektene for å gjenspeile at fjerningen av A-aksjene innebærer at

beslutninger i henhold til punkt 7 nå vil kreve tilslutning fra mer enn 3/4 av aksjekapitalen som er representert på den relevante generalforsamlingen, mens retten til å utnevne et styremedlem i henhold til punkt 8 nå vil kreve at man eier 25 % eller mer av Selskapets aksjekapital.

Forslag til vedtak:

Selskapets to aksjeklasser, A-aksjer og B-aksjer, skal slås sammen til én ordinær aksjeklasse. Tidspunktet for sammenslåingen av aksjeklassene skal være i samsvar med datoene som fremgår av børsmeldingen med nøkkelinformasjon knyttet til sammenslåingen av aksjeklassene.

Selskapets vedtekter § 4 skal endres fra:

"§4 - Aksjekapital

Aksjekapitalen er kr. 113 440 210,00, fordelt på 97 064 113 A-aksjer à kr. 0,50 og 129 816 307 B-aksjer à kr 0,50. Selskapets aksjer skal være registrert i Verdipapirsentralen. Hver A-aksje vil gi rett til 10 stemmer på selskapets generalforsamling. Hver B-aksje vil gi rett til 1 stemme på selskapets generalforsamling. Utover dette gir A- og B-aksjene like rettigheter."

Til følgende nye ordlyd:

"§4 - Aksjekapital

Aksjekapitalen er kr. 113 440 210, fordelt på 226 880 420 aksjer, hver med pålydende NOK 0,5. Selskapets aksjer skal være registrert i Verdipapirsentralen."

Selskapets vedtekter § 7 skal endres fra:

"§7 - Endringer i vedtektene

Beslutning om endring av vedtektene fattes av generalforsamlingen og krever tilslutning av mer enn (i) 3/4 av den aksjekapital som er representert på den aktuelle generalforsamlingen og (ii) 3/4 av de Aaksjene som er representert på den aktuelle generalforsamlingen.

Første ledd gjelder tilsvarende for beslutning om, eller stemmegivning vedrørende endring av vedtektene i direkte eller indirekte eide datterselskaper eller salg av aksjer eller virksomhet, herunder rettede emisjoner, fusjoner eller fisjoner, i slike datterselskaper til andre enn annet selskap i konsernet.

Generalforsamlingen kan med flertall som nevnt i første ledd beslutte å gi styret fullmakt til å treffe avgjørelse i saker som nevnt i annet ledd.

Styret påser at det i datterselskapets vedtekter inntas bestemmelser som er nødvendig for å sikre gjennomføringen av denne bestemmelsen."

Til følgende nye ordlyd:

"§7 - Vedtektsendringer

Beslutning om endring av vedtektene fattes av generalforsamlingen og krever tilslutning av mer enn 3/4 av den aksjekapital som er representert på den aktuelle generalforsamlingen.

Første ledd gjelder tilsvarende for beslutning om, eller stemmegivning vedrørende endring av vedtektene i direkte eller indirekte eide datterselskaper eller salg av aksjer eller virksomhet, herunder rettede emisjoner, fusjoner eller fisjoner, i slike datterselskaper til andre enn annet selskap i konsernet.

Generalforsamlingen kan med flertall som nevnt i første ledd beslutte å gi styret fullmakt til å treffe avgjørelse i saker som nevnt i annet ledd.

Styret påser at det i datterselskapets vedtekter inntas bestemmelser som er nødvendig for å sikre gjennomføringen av denne bestemmelsen."

Selskapets vedtekter § 8 skal endres fra:

"§8 - Styret

Selskapets styre skal bestå av 6 til 11 medlemmer, samt varamedlemmer, etter generalforsamlingens nærmere beslutning. De ansatte i konsernet skal være representert i styret med det antall representanter som følger av gjeldende avtaler med selskapet. Det innebærer at de ansatte i konsernet skal ha 2 styremedlemmer når styret består av 6, 7 eller 8 medlemmer, og at de ansatte i konsernet skal ha 3 styremedlemmer når styret består av 9, 10 eller 11 medlemmer.

Aksjonær som eier 25 % eller mer av selskapets A-aksjer skal ha rett til å utpeke ett av de styremedlemmer som velges av aksjonærene. Styrets medlemmer velges for ett år om gangen."

Til følgende nye ordlyd:

"§8 - Styret

Selskapets styre skal bestå av 6 til 11 medlemmer, samt varamedlemmer, etter generalforsamlingens nærmere beslutning. De ansatte i konsernet skal være representert i styret med det antall representanter som følger av gjeldende avtaler med selskapet. Det innebærer at de ansatte i konsernet skal ha 2 styremedlemmer når styret består av 6, 7 eller 8 medlemmer, og at de ansatte i konsernet skal ha 3 styremedlemmer når styret består av 9, 10 eller 11 medlemmer.

Aksjonær som eier 25 % eller mer av selskapets aksjekapital skal ha rett til å utpeke ett av de styremedlemmer som velges av aksjonærene. Styrets medlemmer velges for ett år om gangen."

Forslaget til vedtak vil være betinget av at generalforsamlingen også vedtar forslaget i punkt 5 nedenfor.

5. Forslag om endring av styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen som tildelt styret på ordinær generalforsamling

I den ordinære generalforsamlingen den 7. mai 2025 ble styret gitt følgende fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i Selskapet:

  • (i) Styret har fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 (1) til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 6 490 815. Innenfor den samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
  • (ii) Fullmakten kan kun benyttes til å utstede B-aksjer.
  • (iii) Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2026, men ikke i noe tilfelle lenger enn til 30. juni 2026.
  • (iv) Aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • (v) Fullmakten dekker kapitalforhøyelser mot aksjeinnskudd i penger og aksjeinnskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.

Som følge av den foreslåtte fjerningen av aksjestrukturen med to aksjeklasser er begrensningen i punkt (ii) om at fullmakten kun kan benyttes til å utstede B-aksjer, ikke lenger hensiktsmessig. Styret foreslår derfor å endre fullmakten slik at denne begrensningen utgår.

På bakgrunn av ovennevnte foreslår styret at generalforsamlingen endrer fullmakten som ble vedtatt på den ordinære generalforsamlingen til å ha følgende ordlyd:

Forslag til vedtak:

  • (i) Styret har fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 (1) til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 6 490 815. Innenfor den samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
  • (ii) Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2026, men ikke i noe tilfelle lenger enn til 30. juni 2026.
  • (iii) Aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • (iv) Fullmakten dekker kapitalforhøyelser mot aksjeinnskudd i penger og aksjeinnskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.

6. Nedsettelse av aksjekapitalen ved innløsning av egne aksjer

Den 9. september 2024 kunngjorde Selskapet lanseringen av et tilbakekjøpsprogram med en total ramme på inntil 4 % av de utstedte aksjene med en maksimal verdi på 4 milliarder kroner. Den andre transjen av tilbakekjøpsprogrammet ble kunngjort 10. mars 2025, og løp frem til det ble avsluttet av Selskapet 16. juni 2025.

Den 16. juni 2025 lanserte Selskapet et tilbud om å kjøpe inntil 13,5 millioner aksjer i Selskapet til en fast pris på NOK 359,84 for A-aksjer og NOK 343,72 for B-aksjer, tilsvarende en premie på 2 % i forhold til sluttkursen per 11. juni 2025, justert for utbetaling av et ekstraordinært kontantutbytte på NOK 2,22. Tilbakekjøpet ble fullført 17. juni 2025, da Selskapet besluttet å kjøpe 482 670 A-aksjer og 13 013 248 Baksjer, tilsvarende totalt 13 495 918 aksjer.

Per datoen for denne innkallingen eier Selskapet 1 195 670 A-aksjer og 13 978 627 B-aksjer, tilsvarende til sammen 6,7 % av det totale antall aksjer.

Styret foreslår å innløse aksjene som ble ervervet som en del av de ovennevnte tilbakekjøpene. Etter aksjekollapsen foreslår styret å innløse 14 874 297 ordinære aksjer ved kapitalnedsettelse i henhold til allmennaksjeloven § 12-1 første ledd nr. 2. Styret foreslår å beholde de resterende 300 000 egne aksjene til bruk i Selskapets aksjebaserte incentivordninger.

Etter den foreslåtte kapitalnedsettelsen vil Selskapet ha en aksjekapital på NOK 106 003 061,5 fordelt på 212 006 123 ordinære aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 0,50.

Beslutningen om nedsettelse av aksjekapitalen er fattet på grunnlag av Selskapets sist godkjente årsregnskap. Informasjon om utviklingen siden siste balansedag er beskrevet i Selskapets kvartalsrapporter. Årsregnskapet for 2024, inkludert revisors beretning, er tilgjengelig på Selskapets kontorer, samt på hjemmesiden (www.vend.com).

I henhold til allmennaksjeloven § 12-2 har Selskapets revisor bekreftet at det etter kapitalnedsettelsen vil være full dekning for Selskapets frie egenkapital. Bekreftelsen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside (www.vend.com).

Forslag til vedtak:

  • (i) Selskapets aksjekapital skal nedsettes med NOK 7 437 148,5 gjennom innløsning av egne aksjer hver med en pålydende verdi på NOK 0,50.
  • (ii) Vedtektenes § 4 skal endres slik at den gjengir aksjekapitalen og antall aksjer etter kapitalnedsettelsen.

7. Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer

Som følge av Selskapets erverv av aksjer under tilbakekjøpsprogrammet som ble kunngjort 9. september 2024 og tilbakekjøpstilbudet som ble kunngjort 16. juni 2025, har Selskapet ervervet aksjer tilsvarende ca. 6,4 % av Selskapets aksjekapital siden den ordinære generalforsamlingen i 2025.

fullmakt til å kjøpe tilbake inntil 10 % av Selskapets aksjer i en periode fra datoen for denne ekstraordinære generalforsamlingen og frem til den ordinære generalforsamlingen i Selskapet i 2026, men ikke senere enn 30. juni 2026. Aksjene kan brukes som oppgjør eller som kompensasjon i Selskapets aksjebaserte incentivordninger, samt aksjespareprogrammet for ansatte. Aksjene kan også brukes til å forbedre Selskapets kapitalstruktur. For å gi Selskapet fleksibilitet til å fortsette tilbakekjøp av aksjer som et middel til å distribuere kapital til aksjonærene fremover, foreslår styret at den ekstraordinære generalforsamlingen vedtar å gi styret en ny

Selskapet vil etter nedsettelsen av aksjekapitalen i punkt 6 ovenfor ha en aksjekapital på NOK 106 003 061,5 fordelt på 212 006 123 ordinære aksjer, hver med pålydende verdi på NOK 0,50.

Forslag til vedtak:

  • (i) Styret har fullmakt i henhold til allmennaksjeloven til å erverve og avhende egne aksjer i Vend Marketplaces ASA.
  • (ii) Fullmakten er gyldig frem til 30. juni 2026. Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret oppheves den tidligere fullmakten til å erverve egne aksjer.
  • (iii) Samlet pålydende verdi av aksjene som er ervervet eller holdt av Selskapet kan ikke overstige NOK 10 600 306, likevel slik at summen av egne aksjer som eies av Selskapet og aksjer som det er etablert avtalepant i, ikke i noe tilfelle skal overstige 10 % av Selskapets aksjekapital.
  • (iv) Det minste beløp som kan betales for aksjene er NOK 30 og det høyeste beløp er NOK 1 000.
  • (v) Styret står fritt til å beslutte ervervsmåte og eventuelt senere salg av aksjene.
  • (vi) Aksjene kan benyttes som oppgjør i Selskapets aksjebaserte incentivprogrammer, samt i Selskapets aksjespareprogram, og kan brukes for å forbedre Selskapets kapitalstruktur. Aksjene kan ikke benyttes i en overtagelsessituasjon, jf. verdipapirhandelloven § 6-17 annet ledd.

***

Aksjene i Selskapet og retten til å stemme for dem

Selskapets aksjekapital er på NOK 113 440 210, fordelt på 97 064 113 A-aksjer og 129 816 307 B-aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 0,50.

På Selskapets generalforsamling gir hver A-aksje 10 stemmer og hver B-aksje gir 1 stemme. I henhold til Selskapets vedtekter § 6 kan ingen aksjonær eie eller på generalforsamlingen stemme for mer enn 30 prosent av aksjene.

Like med aksjonærens egne aksjer regnes de aksjer som eies eller overtas av: a) aksjonærens ektefelle, mindreårige barn eller personer som aksjonæren har felles husholdning med; b) selskap hvor aksjonæren har slik innflytelse som nevnt i allmennaksjeloven § 1-2; c) selskap innen samme konsern som aksjonæren, og d) noen som aksjonæren har forpliktende samarbeid med når det gjelder å gjøre bruk av rettighetene som aksjonær. Per 26. september 2025, eide Selskapet 15 174 297 egne aksjer (1 195 670 A-aksjer og 13 978 627 B-aksjer), tilsvarende ca. 6,7 % av aksjekapitalen, som Selskapet ikke kan utøve stemmerett for.

Aksjonærenes rettigheter

Aksjonærer kan ikke kreve at nye saker settes på dagsorden etter at fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning.

En aksjonær har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen er satt til å behandle.

En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av:

    1. Godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen.
    1. Saker som er forelagt aksjonærene til avgjørelse.
    1. Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Dersom det må innhentes opplysninger slik at svar ikke kan gis på generalforsamlingen skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjonærene på Selskapets kontor og sendes alle aksjonærer som har bedt om opplysningene. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjonærer med kjent adresse.

Digitalt møte

I tråd med allmennaksjeloven § 1-5 a. vil den ekstraordinære generalforsamlingen kun avholdes som et digitalt møte. Vennligst se Vedlegg 1 for informasjon om hvordan aksjonærer kan delta i det digitalemøtet. Som et alternativ til å delta i det digitale møtet kan aksjonærer avgi stemmeinstruks eller forhåndsstemmer i forkant av møtet slik det er beskrevet nedenfor.

Deltakelse på generalforsamlingen

Det er ikke nødvendig med forhåndspåmelding for å delta på generalforsamlingen, men aksjonærer må være pålogget før generalforsamlingen starter for å kunne avgi stemme.

Registreringsdato

I henhold til allmennaksjeloven § 5-2(1) er det bare den som er aksjeeier i Selskapet den 15. oktober 2025 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på den ordinære generalforsamlingen.

Fullmakt og forhåndsstemmer og forhåndsstemmer

Aksjonærer kan gi fullmakt til egen fullmektig eller avgi eller avgi forhåndsstemme. Fullmakt med stemmeinstruks kan også gis til styrets leder Karl-Christian Agerup. Nærmere instrukser er beskrevet i blanketten vedlagt denne innkallingen.

Frist for å inngi fullmakt eller forhåndsstemmer eller forhåndsstemmer er kl. 16:00 den 20. oktober 2025.

Aksjer holdt på forvalterkontoer

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen, dvs. senest kl. 23:59 den 20. oktober 2025.

Viktig melding til amerikanske aksjonærer

Dette materialet er ikke et tilbud om salg av verdipapirer i USA. Verdipapirene det henvises til i dette materialet kan ikke tilbys eller selges i USA uten registrering i henhold til U.S. Securities Act av 1933, med endringer ("Securities Act"), eller et unntak fra registrering i henhold til Securities Act. Selskapet har ikke registrert og har ikke til hensikt å registrere noen del av noe tilbud i USA eller å gjennomføre et offentlig tilbud av noen verdipapirer i USA.

***

Den ekstraordinære generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder. Denne innkallingen med vedlegg er sendt til samtlige aksjonærer med kjent oppholdssted. Relevante dokumenter, inkludert revisors bekreftelse på dekning for selskapets bundne egenkapital i forbindelse kapitalnedsettelsen er tilgjengelig på Selskapets nettsider, www.vend.com/ir. Disse dokumentene kan også bli tilsendt per e-post eller vanlig post ved bestilling på Vends investorsider på nett (www.vend.com/ir).

Forespørsler om den ekstraordinære generalforsamlingen kan aksjonærer rette til DNB Carnegie Issuer Services på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30).

Oslo, 28. september 2025

FOR STYRET I VEND MARKETPLACES ASA

Karl-Christian Agerup Styrets leder

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Vend Marketplaces ASA avholdes 22.oktober 2025 kl. 16:00 (CEST) som et virtuelt møte.o

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______________________________________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 15. oktober 2025.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 20. oktober 2025 kl. 16:00 (CEST).

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.vend.com/ir ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme. «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person. «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering.

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-117-203-488. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PINkode ved å kontakte DNB Carnegie Issuer Services på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30).

Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Carnegie Issuer Services, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 20. oktober 2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

________________________________________________________________ sine aksjer ønskes representert

på generalforsamlingen i Vend Marketplaces ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

_____________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Carnegie Issuer Services på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 22. oktober 2025 For Mot Avstå
1. Valg av møteleder
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3. Valg av representant til å undertegne generalforsamlingsprotokollen sammen med møteleder
4. Forslag om opphevelse av selskapets todelte aksjeklassestruktur – vedtektsendring
5. Forslag om endring av styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen som ble tildelt styret på ordinær
generalforsamling
6. Nedsettelse av aksjekapitalen ved innløsning av egne aksjer
7. Fullmakt til styret til å kjøpe tilbake egne aksjer

Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

VEND MARKETPLACES ASA

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE

22. OKTOBER 2025

Vend Marketplaces ASA vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 22. oktober 2025 kl. 16:00 (CEST) som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet, vil du få tilgang til å følge med, men da uten stemmerett.

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

Gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiconnect.com/

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 100-117-203-488 og klikk BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiconnect.com/100-117-203-488

Da selskapet tillater gjestepålogging, vil du du så bli bedt om å velge mellom:

Hvis du velger Gjest, vil du bli bedt om å oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemme- eller talerett i møtet.

Hvis du er aksjonær, velg Aksjonær med Ref.nr & PIN. Du må så identifisere deg med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Når du er logget inn vil du kunne se ditt navn, antall stemmer du har, og du kan velge systemspråk norsk eller engelsk.

Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.

HVORDAN FINNE REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Carnegie Issuer Services på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

Saker til avstemming vil skyves til din skjerm når det skal stemmes, Klikk eventuelt på valget STEMMEGIVNING når tilgjengelig. Normalt vil alle saker være tilgjengelig for stemmegivning ved møtestart, og du kan stemme så raskt du ønsker på samtlige saker.

For å stemme, velg FOR, MOT eller AVSTÅR, og du se en bekreftelses tekst med ditt valg.

Du vil eventuelt også kunne få et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette alternativet kan du fortsatt overstyre stemmeretning på enkelte saker om ønskelig.

Du kan endre eller kansellere dine avgitte stemmer så mange ganger du vil, fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke ha stemmegivning tilgjengelig.

SPØRSMÅL / KOMMENTARER TIL GENERALFORSAMLINGEN

Skriftlige spørsmål eller kommentarer til sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærer under hele generalforsamlingen.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg MELDINGER.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de publiseres og går til møteleder. Innsendte spørsmål vil derfor ikke nødvendigvis fremkomme umiddelbart. Har du tekniske spørsmål el. vil du kunne få et direktesvar fra moderator som bare du ser.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.