AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Spir Group ASA

Post-Annual General Meeting Information Sep 11, 2025

3742_rns_2025-09-11_7449fe13-06d2-409d-b986-9ea7a2793736.pdf

Post-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.

PROTOKOLL FRA

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

SPIR GROUP ASA (ORGANISASJONSNUMMER 823 843 542)

Den 11. september 2025 kl. 11.00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Spir Group ASA ("Selskapet"), som elektronisk møte gjennom Microsoft Teams.

Generalforsamlingen ble åpnet av Selskapets styreleder, Rolv Erik Ryssdal, som opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

I henhold til fortegnelsen var 101 813 728 av totalt 132 952 362 utstedte aksjer og stemmer, som tilsvarer 76,58 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

2 Valg av en person til å medundertegne protokollen

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapets styreleder, Rolv Erik Ryssdal, velges til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

This document has been prepared in both the Norwegian and English language. In case of any discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

MINUTES OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

IN

SPIR GROUP ASA (COMPANY REGISTRATION NUMBER 823 843 542)

An extraordinary general meeting of Spir Group ASA (the "Company") was held on 11 September 2025 at 11:00 hours (CEST) as a digital meeting through Microsoft Teams.

The general meeting was opened by the Company's chair of the board of directors, Rolv Erik Ryssdal, who made a record of attending shareholders. The record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is attached to these minutes as Appendix 1.

According to the record, 101,813,728 of a total of 132,952,362 issued shares and votes, corresponding to 76.58% of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were on the agenda:

1 Valg av møteleder 1 Election of a person to chair the meeting

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

Advokat Stian Alexander Slaatta velges som møteleder. Attorney-at-law Stian Alexander Slaatta is elected to chair the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.

2 Election of a person to co-sign the minutes

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

The chair of the board of directors, Rolv Erik Ryssdal, is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.

3 3
Godkjenning av innkallingen og dagsorden Approval of the notice and the agenda
Møtelederen opplyste om at innkalling og agenda til
generalforsamlingen
hadde
blitt
sendt
til
samtlige
aksjeeiere med kjent adresse den 20. august 2025.
The chair of the meeting informed that the notice and the
agenda to the general meeting had been sent to all
shareholders with known address on 20 August 2025.
Da det ikke var noen innvendinger til innkallingen eller As no objections were raised to the notice or the agenda, the
dagsordenen, ble innkallingen og dagsordenen ansett som notice and the agenda were considered approved. The chair
godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen for of the meeting declared the general meeting as lawfully
lovlig satt. convened.
4 4
Utbetaling av utbytte Distribution of dividend
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the
følgende vedtak: general meeting passed the following resolution:
(a) Selskapet utdeler et kontantutbytte på NOK 2,44 per
aksje

grunnlag
av
Selskapets
godkjente
årsregnskap for regnskapsåret 2024.
(a) The Company distributes a cash dividend of
NOK 2.44 per share on the basis of the Company's
approved annual accounts for the financial year
2024.
(b) Utbyttet tilfaller Selskapets aksjeeiere per 11.
september 2025 (slik disse fremkommer i Euronext
Securities Oslo (ES-OSL)/VPS per 15. september
2025).
(b) The
dividend shall accrue
to the Company's
shareholders as of 11 September 2025 (as they are
recorded in Euronext Securities Oslo (ES-OSL)/the
VPS on 15 September 2025).
Beslutningen
ble
truffet
med
nødvendig
flertall,
jf.
avstemmingsresultatet
inntatt
som
Vedlegg
2
til
protokollen.
The resolution was passed with the required majority, cf.
the result of the voting set out in Appendix 2 to these
minutes.
5
Styrefullmakt for utdeling av utbytte
5
Authorisation to the board of directors for
distribution of dividends
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen In accordance with the board of directors' proposal, the
følgende vedtak: general meeting passed the following resolution:
(a) I henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) gis styret
fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på
grunnlag av Selskapets godkjente årsregnskap for
regnskapsåret 2024.
(a) Pursuant to section 8-2 (2) of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act, the board of
directors is granted an authorisation to resolve the
distribution of dividends based on the Company's
approved annual accounts for the financial year
2024.
(b) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære (b) The authorisation is valid until the Company's
generalforsamling i 2026, likevel ikke lengre enn til annual general meeting in 2026, however no longer
30. juni 2026. than until 30 June 2026.
Beslutningen
ble
truffet
med
nødvendig
flertall,
jf.
avstemmingsresultatet
inntatt
som
Vedlegg
2
til
protokollen.
* * *
The resolution was passed with the required majority, cf.
the result of the voting set out in Appendix 2 to these
minutes.
* * *
Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble There were no further matters to be discussed and the
hevet. general meeting was adjourned.
* * * * * *
  1. september 2025 / 11 September 2025

Stian Alexander Slaatta Møteleder / Chair of the meeting

Vedlegg:

י

    1. Fortegnelsen over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert
    1. Stemmeresultater

Rolv Erik Ryssdal Medundertegner / Co-signer

Appendices:

    1. Record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented
    1. Voting results

Totalt representert

ISIN: NO0012548819 SPIR GROUP ASA
Generalforsamlingsdato: 11.09.2025 11.00
Dagens dato: 11.09.2025

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 6

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 132 952 362
- selskapets egne aksjer 2 075
Totalt stemmeberettiget aksjer 132 950 287
Representert ved egne aksjer 3 084 594 2.32 %
Representert ved forhåndsstemme 20 104 021 15,12 %
Sum Egne aksjer 23 188 615 17,44 %
Representert ved fullmakt 75 439 586 56,74 %
Representert ved stemmeinstruks 3 185 527 2.40 %
Sum fullmakter 78 625 113 59,14 %
Totalt representert stemmeberettiget 101 813 728 76,58 %
Totalt representert av AK 101 813 728 76,58 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

SPIR GROUP ASA

—Signed by: —6D15D5D53607419

line (ecilie Stensetti

Total Represented

SIN: NO0012548819 SPIR GROUP ASA
General meeting date: 11/09/2025 11.00
Today: 11.09.2025

Number of persons with voting rights represented/attended : 6

Number of shares % sc
Total shares 132,952,362
- own shares of the company 2,075
Total shares with voting rights 132,950,287
Represented by own shares 3,084,594 2.32 %
Represented by advance vote 20,104,021 15.12 %
Sum own shares 23,188,615 17.44 %
Represented by proxy 75,439,586 56.74 %
Represented by voting instruction 3,185,527 2.40 %
Sum proxy shares 78,625,113 59.14 %
Total represented with voting rights 101,813,728 76.58 %
Total represented by share capital 101,813,728 76.58 %

Registrar for the company:

Signature company: SPIR GROUP ASA

-6D15D5D53607419 ...

DNB Bank ASA

0 C

—Signed by: line (ecilie Stensetti

Protokoll for generalforsamling SPIR GROUP ASA

ISIN: N00012548819 SPIR GROUP ASA Generalforsamlingsdato: 11.09.2025 11.00 11.09.2025 Dagens dato:

Aksjeklasse For Mot Avqitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Valg av møteleder
Ordinær 101 813 728 0 101 813 728 0 0 101 813 728
% avqitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 76.58 % 0,00 % 76,58 % 0.00 % 0.00 %
Totalt 101 813 728 0 101 813 728 0 0 101 813 728
Sak 2 Valg av en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 101 813 728 0 101 813 728 0 0 101 813 728
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 76,58 % 0,00 % 76,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 101 813 728 0 101 813 728 0 0 101 813 728
Sak 3 Godkjenning av innkallingen og dagsorden
Ordinær 101 813 728 0 101 813 728 0 0 101 813 728
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0.00 % 0,00 %
% total AK 76,58 % 0,00 % 76,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 101 813 728 0 101 813 728 0 0 101 813 728
Sak 4 Utbetaling av utbytte
Ordinær 101 813 728 0 101 813 728 0 0 101 813 728
% avqitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 76,58 % 0,00 % 76,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 101 813 728 0 101 813 728 0 0 101 813 728
Sak 5 Styrefullmakt for utdeling av utbytte
Ordinær 101 813 728 0 101 813 728 0 0 101 813 728
% avgitte stemmer 100.00 % 0.00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 76,58 % 0,00 % 76,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 101 813 728 0 101 813 728 0 0 101 813 728

Kontofører for selskapet.

For selskapet: SPIR GROUP ASA

DNB Bank ASA

-Signed by: line (exilie Stensetti
-6D15D5D53607419 ...

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 132 952 362 0.02 2 659 047,24 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

ISIN: NO0012548819 SPIR GROUP A5A
11.09.2025
General meeting date: 11/09/2025 11.00
Today:
Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 1 Election of a person to chair the meeting
Ordinær 101,813,728 0 101,813,728 0 0 101,813,728
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100 00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 76.58 % 0.00 % 76.58 % 0.00 % 0.00 %
Total 101,813,728 0 101,813,728 0 0 101,813,728
Agenda item 2 Election of a person to co-sign the minutes
Ordinær 101,813,728 0 101,813,728 0 0 101,813,728
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0-00 %
total sc in % 76.58 % 0.00 % 76.58 % 0.00 % 0.00 %
Total 101,813,728 0 101,813,728 0 0 101,813,728
Agenda item 3 Approval of the notice and the agenda
Ordinær 101,813,728 O 101,813,728 0 0 101,813,728
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0-00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100-00 % 0.00 % 0 00 %
total sc in % 76.58 % 0.00 % 76.58 % 0.00 % 0.00 %
Total 101,813,728 0 101,813,728 0 0 101,813,728
Agenda item 4 Distribution of dividend
Ordinær 101,813,728 0 101,813,728 0 0 101,813,728
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc In % 76.58 % 0.00 % 76.58 % 0.00 % 0.00 %
Total 101,813,728 0 101,813,728 0 0 101,813,728

Agenda item 5 Authorisation to the board of directors for distribution of dividends Ordinær 101,813,728 0 101,813,728 0 0 101,813,728 votes cast in % 100 00 % 0.00 % 0.00 % representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0:00 % 0.00 % total sc in % 76.58 % 0.00 % 76.58 % 0.00 % Total 101,813,728 0 101,813,728 0 0 101,813,728

Registrar for the company:

Signature company:

DNB Bank ASA SPIR GROUP ASA –Signed by: line (ecitie Stensetti -6D15D5D53607419...

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 132,952,362 0.02 2,659,047.24 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes

like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.