Post-Annual General Meeting Information • Sep 11, 2025
Post-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
I
Den 11. september 2025 kl. 11.00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Spir Group ASA ("Selskapet"), som elektronisk møte gjennom Microsoft Teams.
Generalforsamlingen ble åpnet av Selskapets styreleder, Rolv Erik Ryssdal, som opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
I henhold til fortegnelsen var 101 813 728 av totalt 132 952 362 utstedte aksjer og stemmer, som tilsvarer 76,58 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
2 Valg av en person til å medundertegne protokollen
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapets styreleder, Rolv Erik Ryssdal, velges til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
This document has been prepared in both the Norwegian and English language. In case of any discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
IN
An extraordinary general meeting of Spir Group ASA (the "Company") was held on 11 September 2025 at 11:00 hours (CEST) as a digital meeting through Microsoft Teams.
The general meeting was opened by the Company's chair of the board of directors, Rolv Erik Ryssdal, who made a record of attending shareholders. The record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is attached to these minutes as Appendix 1.
According to the record, 101,813,728 of a total of 132,952,362 issued shares and votes, corresponding to 76.58% of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting.
Følgende saker ble behandlet: The following matters were on the agenda:
1 Valg av møteleder 1 Election of a person to chair the meeting
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
Advokat Stian Alexander Slaatta velges som møteleder. Attorney-at-law Stian Alexander Slaatta is elected to chair the meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
2 Election of a person to co-sign the minutes
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The chair of the board of directors, Rolv Erik Ryssdal, is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
| 3 | 3 | |||
|---|---|---|---|---|
| Godkjenning av innkallingen og dagsorden | Approval of the notice and the agenda | |||
| Møtelederen opplyste om at innkalling og agenda til generalforsamlingen hadde blitt sendt til samtlige aksjeeiere med kjent adresse den 20. august 2025. |
The chair of the meeting informed that the notice and the agenda to the general meeting had been sent to all shareholders with known address on 20 August 2025. |
|||
| Da det ikke var noen innvendinger til innkallingen eller | As no objections were raised to the notice or the agenda, the | |||
| dagsordenen, ble innkallingen og dagsordenen ansett som | notice and the agenda were considered approved. The chair | |||
| godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen for | of the meeting declared the general meeting as lawfully | |||
| lovlig satt. | convened. | |||
| 4 | 4 | |||
| Utbetaling av utbytte | Distribution of dividend | |||
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the | |||
| følgende vedtak: | general meeting passed the following resolution: | |||
| (a) Selskapet utdeler et kontantutbytte på NOK 2,44 per aksje på grunnlag av Selskapets godkjente årsregnskap for regnskapsåret 2024. |
(a) The Company distributes a cash dividend of NOK 2.44 per share on the basis of the Company's approved annual accounts for the financial year 2024. |
|||
| (b) Utbyttet tilfaller Selskapets aksjeeiere per 11. september 2025 (slik disse fremkommer i Euronext Securities Oslo (ES-OSL)/VPS per 15. september 2025). |
(b) The dividend shall accrue to the Company's shareholders as of 11 September 2025 (as they are recorded in Euronext Securities Oslo (ES-OSL)/the VPS on 15 September 2025). |
|||
| Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. |
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes. |
|||
| 5 Styrefullmakt for utdeling av utbytte |
5 Authorisation to the board of directors for distribution of dividends |
|||
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen | In accordance with the board of directors' proposal, the | |||
| følgende vedtak: | general meeting passed the following resolution: | |||
| (a) I henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) gis styret fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av Selskapets godkjente årsregnskap for regnskapsåret 2024. |
(a) Pursuant to section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to resolve the distribution of dividends based on the Company's approved annual accounts for the financial year 2024. |
|||
| (b) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære | (b) The authorisation is valid until the Company's | |||
| generalforsamling i 2026, likevel ikke lengre enn til | annual general meeting in 2026, however no longer | |||
| 30. juni 2026. | than until 30 June 2026. | |||
| Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. * * * |
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes. * * * |
|||
| Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble | There were no further matters to be discussed and the | |||
| hevet. | general meeting was adjourned. | |||
| * * * | * * * |
Stian Alexander Slaatta Møteleder / Chair of the meeting
י
Rolv Erik Ryssdal Medundertegner / Co-signer
| ISIN: | NO0012548819 SPIR GROUP ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 11.09.2025 11.00 | |
| Dagens dato: | 11.09.2025 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 132 952 362 | |
| - selskapets egne aksjer | 2 075 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 132 950 287 | |
| Representert ved egne aksjer | 3 084 594 | 2.32 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 20 104 021 | 15,12 % |
| Sum Egne aksjer | 23 188 615 | 17,44 % |
| Representert ved fullmakt | 75 439 586 | 56,74 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 3 185 527 | 2.40 % |
| Sum fullmakter | 78 625 113 | 59,14 % |
| Totalt representert stemmeberettiget 101 813 728 | 76,58 % | |
| Totalt representert av AK | 101 813 728 | 76,58 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
SPIR GROUP ASA
—Signed by: —6D15D5D53607419
line (ecilie Stensetti
| SIN: | NO0012548819 SPIR GROUP ASA |
|---|---|
| General meeting date: 11/09/2025 11.00 | |
| Today: | 11.09.2025 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 132,952,362 | |
| - own shares of the company | 2,075 | |
| Total shares with voting rights | 132,950,287 | |
| Represented by own shares | 3,084,594 | 2.32 % |
| Represented by advance vote | 20,104,021 | 15.12 % |
| Sum own shares | 23,188,615 | 17.44 % |
| Represented by proxy | 75,439,586 | 56.74 % |
| Represented by voting instruction | 3,185,527 | 2.40 % |
| Sum proxy shares | 78,625,113 | 59.14 % |
| Total represented with voting rights | 101,813,728 | 76.58 % |
| Total represented by share capital | 101,813,728 76.58 % |
Registrar for the company:
Signature company: SPIR GROUP ASA
-6D15D5D53607419 ...
DNB Bank ASA
0 C
—Signed by: line (ecilie Stensetti
ISIN: N00012548819 SPIR GROUP ASA Generalforsamlingsdato: 11.09.2025 11.00 11.09.2025 Dagens dato:
| Aksjeklasse | For | Mot | Avqitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede |
|---|---|---|---|---|---|---|
| representerte aksjer | ||||||
| Sak 1 Valg av møteleder | ||||||
| Ordinær | 101 813 728 | 0 | 101 813 728 | 0 | 0 | 101 813 728 |
| % avqitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 76.58 % | 0,00 % | 76,58 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Totalt | 101 813 728 | 0 | 101 813 728 | 0 | 0 | 101 813 728 |
| Sak 2 Valg av en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 101 813 728 | 0 | 101 813 728 | 0 | 0 | 101 813 728 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 76,58 % | 0,00 % | 76,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 101 813 728 | 0 | 101 813 728 | 0 | 0 | 101 813 728 |
| Sak 3 Godkjenning av innkallingen og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 101 813 728 | 0 | 101 813 728 | 0 | 0 | 101 813 728 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0.00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 76,58 % | 0,00 % | 76,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 101 813 728 | 0 | 101 813 728 | 0 | 0 | 101 813 728 |
| Sak 4 Utbetaling av utbytte | ||||||
| Ordinær | 101 813 728 | 0 | 101 813 728 | 0 | 0 | 101 813 728 |
| % avqitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 76,58 % | 0,00 % | 76,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 101 813 728 | 0 | 101 813 728 | 0 | 0 | 101 813 728 |
| Sak 5 Styrefullmakt for utdeling av utbytte | ||||||
| Ordinær | 101 813 728 | 0 | 101 813 728 | 0 | 0 | 101 813 728 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0.00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 76,58 % | 0,00 % | 76,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 101 813 728 | 0 | 101 813 728 | 0 | 0 | 101 813 728 |
Kontofører for selskapet.
For selskapet: SPIR GROUP ASA
DNB Bank ASA
-Signed by: line (exilie Stensetti
-6D15D5D53607419 ...
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 132 952 362 | 0.02 2 659 047,24 Ja | |
| Sum: |
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | NO0012548819 SPIR GROUP A5A 11.09.2025 |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 11/09/2025 11.00 | ||||||||
| Today: | ||||||||
| Shares class | For | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||||
| Agenda item 1 Election of a person to chair the meeting | ||||||||
| Ordinær | 101,813,728 | 0 | 101,813,728 | 0 | 0 | 101,813,728 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100 00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 76.58 % | 0.00 % | 76.58 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 101,813,728 | 0 101,813,728 | 0 | 0 | 101,813,728 | |||
| Agenda item 2 Election of a person to co-sign the minutes | ||||||||
| Ordinær | 101,813,728 | 0 | 101,813,728 | 0 | 0 | 101,813,728 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0-00 % | |||
| total sc in % | 76.58 % | 0.00 % | 76.58 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 101,813,728 | 0 101,813,728 | 0 | 0 | 101,813,728 | |||
| Agenda item 3 Approval of the notice and the agenda | ||||||||
| Ordinær | 101,813,728 | O | 101,813,728 | 0 | 0 | 101,813,728 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0-00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100-00 % | 0.00 % | 0 00 % | |||
| total sc in % | 76.58 % | 0.00 % | 76.58 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 101,813,728 | 0 | 101,813,728 | 0 | 0 | 101,813,728 | ||
| Agenda item 4 Distribution of dividend | ||||||||
| Ordinær | 101,813,728 | 0 | 101,813,728 | 0 | 0 | 101,813,728 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc In % | 76.58 % | 0.00 % | 76.58 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 101,813,728 | 0 | 101,813,728 | 0 | 0 | 101,813,728 |
Agenda item 5 Authorisation to the board of directors for distribution of dividends Ordinær 101,813,728 0 101,813,728 0 0 101,813,728 votes cast in % 100 00 % 0.00 % 0.00 % representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0:00 % 0.00 % total sc in % 76.58 % 0.00 % 76.58 % 0.00 % Total 101,813,728 0 101,813,728 0 0 101,813,728
Registrar for the company:
Signature company:
DNB Bank ASA SPIR GROUP ASA –Signed by: line (ecitie Stensetti -6D15D5D53607419...
Share information
| Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 132,952,362 | 0.02 2,659,047.24 Yes | |
| Sum: |
requires majority of the given votes
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Have a question? We'll get back to you promptly.