Proxy Solicitation & Information Statement • Aug 13, 2025
Proxy Solicitation & Information Statement
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Spettabile
Via Ariberto da Intimiano n. 21
20123 Milano
All'attenzione del Presidente del Consiglio di Amministrazione, Avv. Filippo Ezio Fanelli
| Con la presente il/la sottoscritto/a_____, nato/a a | ||
|---|---|---|
| _____ (__), il ______, | ||
| codice fiscale ________, residente in | ||
| ____ (_), via ______n. ____ | ||
| , (se del caso) in nome e per conto della Società ________, | ||
| con sede in _________ ( _____ ), | ||
| via ______n. ____,Cod. | fisc./P. IVA |
|
| ____, iscritta al n° _______del | ||
| registro delle imprese di_____, Doc. identità (da allegare | ||
| in copia) in corso di validità – ________________ |
tipo () Rilasciato da () Numero (*) |
in qualità di legale rappresentante della sopra menzionata Società,
a votare per n. _____________________________azioni ordinarie EEMS Italia S.p.A. con sede legale in Via Ariberto da Intimiano n. 21, Milano, codice fiscale 00822980579, in qualità di2 :
(barrare la casella di interesse)
□ soggetto a cui è attribuito il diritto di voto
□ creditore pignoratizio
□ riportatore
□ usufruttuario
1 La delega può essere notificata alla Società tramite lettera raccomandata con avviso di ricevimento inviata alla sede legale della Società (all'attenzione del Presidente del Consiglio di Amministrazione) o anche tramite il proprio indirizzo di posta elettronica certificata, inoltrandola al seguente indirizzo di posta elettronica certificata [email protected]. Si invitano gli aventi diritto a tenere conto di quanto previsto dall'art. 135-decies D. Lgs. n. 58/98 in tema di conflitto di interessi del rappresentante e dei sostituti.
2 Specificare la propria qualità che legittima all'esercizio del diritto di voto (ad es. creditore pignoratizio, usufruttuario, custode, riportatore, gestore, procuratore con potere di subdelega, ecc.). Qualora la legittimazione al voto spetti in virtù di legale rappresentanza, procura generale, procura conferita da una società, associazione, fondazione o altro ente ad un proprio dipendente, procura con potere di subdelega, ecc., copia della documentazione che attribuisce i poteri di rappresentanza va allegata alla delega per essere conservata agli atti della Società.
□ custode
□ gestore
□ rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia la documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)
□ altro _____________________________
| Il/la Signor/a / Denominazione Sociale3 ________nato/a a | |
|---|---|
| _____ (_), il __, codice fiscale | |
| ____________ (il "Rappresentante") con facoltà di | |
| essere sostituito/a dal/dalla Signor/a / Denominazione Sociale | |
| ____ nato/a a ____ (_), il | |
| __, codice fiscale ____, Domiciliato/a per la | |
| carica / sede legale in_____ (_), via ______n. | |
| _____ affinché questi abbia le più ampie facoltà a rappresentare il delegante | |
| _______ per le n. _______ | |
azioni EEMS Italia S.p.A. di competenza in occasione dell'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di EEMS Italia S.p.A. che si terrà in Milano, presso lo Studio Notarile Busani Quaggia & Partners in Milano, Via Santa Maria Fulcorina n. 2, per il giorno 24 settembre 2025, alle ore 09:30 in unica convocazione.
1. Nomina del Consiglio di Amministrazione e del Presidente, previa determinazione del numero dei suoi componenti; determinazione della durata in carica e del compenso; autorizzazione ai sensi dell'art. 2390 del codice civile; deliberazioni inerenti e conseguenti:
1.1 determinazione del numero dei componenti il Consiglio di Amministrazione;
1.2 determinazione della durata in carica del Consiglio di Amministrazione;
1.3 nomina del Consiglio di Amministrazione;
1.4 nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione;
1.5 determinazione del compenso dei componenti il Consiglio di Amministrazione;
1.6 autorizzazione ai sensi dell'art. 2390 del codice civile.
3 Nel caso in cui la rappresentanza sia conferita ad una società, associazione, fondazione od altre entità collettive o istituzione, questi – ai sensi dell'art. 2372, co. 4°, c.c. – possono delegare soltanto un proprio dipendente.
□ Al sopra nominato procuratore non vengono impartite specifiche istruzioni di voto e sono conferite tutte le facoltà occorrenti al riguardo, il tutto con promessa di rato e valido. Il diritto di voto potrà essere esercitato discrezionalmente dal delegato4 .
□ Al sopra nominato procuratore sono conferite tutte le facoltà occorrenti al riguardo, nel rispetto delle specifiche istruzioni di voto impartite dal delegante.
□ Nel caso in cui l'avente diritto sia impossibilitato a partecipare all'Assemblea, avrà la facoltà di farsi sostituire per l'intervento ed il voto da un soggetto di propria scelta.
Il sottoscritto autorizza EEMS Italia S.p.A. al trattamento dei propri dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ("Codice in materia dei dati personali") e del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR"), per le finalità connesse allo svolgimento dell'Assemblea.
| Data _____ Firma ______ |
|---|
| Il/La sottoscritto/a __________(denominazione/dati | |
|---|---|
| anagrafici) delega ________ (dati anagrafici) a | |
| votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di | |
| EEMS Italia S.p.A. che si terrà in Milano, presso lo Studio Notarile Busani Quaggia & | |
| Partners in Milano, Via Santa Maria Fulcorina n. 2, per il giorno 24 settembre 2025, alle | |
| ore 09:30 in unica convocazione, come segue: |
1. Nomina del Consiglio di Amministrazione e del Presidente, previa determinazione del numero dei suoi componenti; determinazione della durata in carica e del compenso; autorizzazione ai sensi dell'art. 2390 del codice civile; deliberazioni inerenti e conseguenti:
Voto su proposta formulata dall'Azionista di Maggioranza (Barrare una sola casella)
□ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO
4 Si ricorda che in caso di delega conferita in assenza di specifiche istruzioni di voto, nei confronti del delegato potrebbe trovare applicazione la normativa in materia di partecipazioni rilevanti in emittenti quotati (art. 118, co. 1°, lett. c), Regolamento Consob n. 11971/99 e successive modifiche e integrazioni
1. Nomina del Consiglio di Amministrazione e del Presidente, previa determinazione del numero dei suoi componenti; determinazione della durata in carica e del compenso; autorizzazione ai sensi dell'art. 2390 del codice civile; deliberazioni inerenti e conseguenti:
Voto su proposta formulata dall'Azionista di Maggioranza (Barrare una sola casella)
□ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO
1. Nomina del Consiglio di Amministrazione e del Presidente, previa determinazione del numero dei suoi componenti; determinazione della durata in carica e del compenso; autorizzazione ai sensi dell'art. 2390 del codice civile; deliberazioni inerenti e conseguenti:
Voto sulla lista presentata dall'Azionista di Maggioranza (Barrare una sola casella)
| □ FAVOREVOLE | □ CONTRARIO | □ ASTENUTO |
|---|---|---|
1. Nomina del Consiglio di Amministrazione e del Presidente, previa determinazione del numero dei suoi componenti; determinazione della durata in carica e del compenso; autorizzazione ai sensi dell'art. 2390 del codice civile; deliberazioni inerenti e conseguenti:
1.4 nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione;
Voto su proposta formulata dall'Azionista di Maggioranza (Barrare una sola casella)
□ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO
1. Nomina del Consiglio di Amministrazione e del Presidente, previa determinazione del numero dei suoi componenti; determinazione della durata in carica e del compenso; autorizzazione ai sensi dell'art. 2390 del codice civile; deliberazioni inerenti e conseguenti:
Voto su proposta formulata dall'Azionista di Maggioranza (Barrare una sola casella)
□ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO
1. Nomina del Consiglio di Amministrazione e del Presidente, previa determinazione del numero dei suoi componenti; determinazione della durata in carica e del compenso; autorizzazione ai sensi dell'art. 2390 del codice civile; deliberazioni inerenti e conseguenti:
Voto su proposta formulata dall'Azionista di Maggioranza (Barrare una sola casella)
Data ___________________________ Firma ______________________________________
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