Annual Report • Apr 6, 2022
Annual Report
Open in ViewerOpens in native device viewer
549300G3TNLGOU8HV6652021-01-012021-12-31iso4217:SEK549300G3TNLGOU8HV6652020-01-012020-12-31iso4217:SEKxbrli:shares549300G3TNLGOU8HV6652021-12-31549300G3TNLGOU8HV6652020-12-31549300G3TNLGOU8HV6652019-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652019-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300G3TNLGOU8HV6652019-12-31ifrs-full:RevaluationSurplusMember549300G3TNLGOU8HV6652019-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300G3TNLGOU8HV6652019-12-31549300G3TNLGOU8HV6652020-01-012020-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300G3TNLGOU8HV6652020-01-012020-12-31ifrs-full:RevaluationSurplusMember549300G3TNLGOU8HV6652020-01-012020-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652020-01-012020-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300G3TNLGOU8HV6652020-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652020-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300G3TNLGOU8HV6652020-12-31ifrs-full:RevaluationSurplusMember549300G3TNLGOU8HV6652020-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300G3TNLGOU8HV6652021-01-012021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300G3TNLGOU8HV6652021-01-012021-12-31ifrs-full:RevaluationSurplusMember549300G3TNLGOU8HV6652021-01-012021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652021-01-012021-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300G3TNLGOU8HV6652021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652021-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300G3TNLGOU8HV6652021-12-31ifrs-full:RevaluationSurplusMember549300G3TNLGOU8HV6652021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember Det här är Formpipe Året i korthet VD-ord Affärsidé, strategier och verksamhet Content Services Privat sektor Kundcase – M1 Finance Partnercase – Solution Provider of the year Medarbetarcase – Staffan Hugemark Kundcase – Copperstate & Lasernet Distribution Offentlig sektor Danmark Kundcase – Middelfart Kommune Medarbetarcase – Silje Berg Sverige Kundcase – Uppsala universitet Medarbetarcase – Philip Ekströmer Aktien Styrelse & koncernledning Nyckeltal Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport Ekonomisk redovisning Koncernens resultaträkning Koncernens balansräkning Koncernens förändring i eget kapital Moderbolagets resultaträkning Moderbolagets balansräkning Moderbolagets förändring i eget kapital Kassaflödesanalys Noter Bolagsstyrningsrapport Årsredovisningens undertecknande Revisionsberättelse Ersättningsrapport Definitioner Ordlista FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 1 Årsredovisning 2021. 2 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 We are a purple company. Being purple means we possess the calm stability of a blue colour, spiced with a fierce energy of a red one. Purple is our heritage and true passion. We are proud of who we are. We transform businesses and take them into the future. Our skilled people and strong products are here to prove it. When our efforts result in engaged and loyal customers, who come back again and again, then we have delivered. We unleash our customers’ full potential. BESTÄLLNING AV EKONOMISK INFORMATION Ekonomisk information och övrig relevant bolags- information publiceras på www.formpipe.se Information kan även beställas från: Formpipe, Box 23131, 104 35 Stockholm samt på [email protected] KONTAKTPERSON FÖR INVESTOR RELATIONS CFO Joakim Alfredson [email protected] DISTRIBUTIONSPOLICY Årsredovisningen finns som nedladdningsbar pdf på www.formpipe.se KALENDARIUM Bokslutskommuniké 16 februari 2022 Delårsrapport januari–mars 27 april 2022 Årsstämma 2022 27 april 2022 Delårsrapport januari–juni 15 juli 2022 Delårsrapport januari–september 27 oktober 2022 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 3 INNEHÅLL Ekonomisk redovisning Koncernens resultaträkning 76 Koncernens balansräkning 77 Koncernens förändring i eget kapital 78 Moderbolagets resultaträkning 79 Moderbolagets balansräkning 80 Moderbolagets förändring i eget kapital 81 Kassaflödesanalys 82 Noter 83 Bolagsstyrningsrapport 101 Årsredovisningens undertecknande 110 Revisionsberättelse 111 Ersättningsrapport 117 Definitioner 119 Ordlista 122 Det här är Formpipe 4 Året i korthet 5 VD-ord 6 Affärsidé, strategier och verksamhet 10 Content Services 16 Privat sektor 20 Kundcase – M1 Finance 24 Partnercase – Solution Provider of the year 26 Medarbetarcase – Staffan Hugemark 28 Kundcase – Copperstate & Lasernet Distribution 30 Offentlig sektor 32 Danmark 36 Kundcase – Middelfart Kommune 38 Medarbetarcase – Silje Berg 40 Innehåll Sverige 42 Kundcase – Uppsala universitet 44 Medarbetarcase – Philip Ekströmer 46 Aktien 48 Styrelse & koncernledning 51 Nyckeltal 54 Förvaltningsberättelse 56 Hållbarhetsrapport 69 Årsredovisning 2021 4 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 En digital transformation med människan i centrum Formpipe är ett svenskt mjukvarubolag som etable- rades 2004 och har kontor i Sverige, Danmark, Stor- britannien, USA och Tyskland. Idag har koncernen 274 medarbetare och en omsättning på 473 Mkr. Formpipes aktie är noterad på NASDAQ Stockholm. Med en värdegrundsdriven företagskultur är Form- pipe med och utvecklar ett inkluderande och hållbart samhälle att lita på. Formpipes affär står på två ben, ett för den privata sektorn och ett för den offentliga. Privat Sektor I den privata sektorn har Formpipe flera tusen kun- der i fler än 60 länder. Här kompletterar produkten Lasernet ERP- och banksystem från leverantörerna Microsoft respektive Temenos. Lasernet är mark- nadsledande inom sitt segment på att generera affärsdokument från Microsoft Dynamics 365 och Temenos Transact och Infinity. Produktens konkur- renskraft ligger i sin användarvänlighet och förmåga att skala. Försäljning och leverans sker via ett certi- fierat globalt partnernätverk som aktivt utvecklas för att utöka räckvidden på marknaden. Förvärvet av EFS-technology under 2020 var en accelerator i Formpipes tillväxtsatsning inom bank och finans, något som har burit frukt under 2021. Formpipe blev bland annat belönat med Solution Provider of the Year 2021 av Temenos, ett pris som utmärker de partner som haft störst påverkan på Temenos kundbas. Formpipe prisas mycket tack vare en sömlös integration till Temenos banksystem samt harmoni i bolagens båda cloud-first-strategier. Offentlig Sektor Inom den offentliga sektorn drivs affären mot det långsiktiga målet att inom EU bli den föredragna helhetsleverantören av digital förvaltning. Med utgångspunkt i Formpipes plattformar för do- kument- och ärendehantering så söker bolaget ett utökat åtagande hos befintliga kunder med applika- tioner och tjänster. I kundprojekt samskapas många så kallade tillval till plattformarna. Något som via tilläggsförsäljning sedan skapar nytta även för bola- gets andra kunder i offentlig sektor. Fokus för dessa tillval ligger på verksamhetsproces- ser kopplade till diarieföringen så som arkivbestän- diga och säkra digitala signaturer eller samarbete kring mötesdokument för kommun politiker. Framtid Formpipe har en unik position på marknaden med en stabil och lönsam grund med en hög andel repeti- tiva intäkter. Det ger goda förutsättningar för tillväxt genom investering i nya marknader och utveckling av nya erbjudanden. Omställningen till Software as a Service, SaaS, sker framgångsrikt och marknaden för Content Services (tidigare Enterprise Content Management, ECM) fortsätter att växa. Framtiden ser ljus ut för bolagets konkurrenskraftiga informationstjänster. DET HÄR ÄR FORMPIPE FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 5 350 300 250 200 150 100 50 0 90 85 80 75 70 65 60 55 Mkr REPETITIVA INTÄKTER I FÖRHÅLLANDE TILL FASTA... % 2017 2018 2019 2020 2021 Repetitiva intäkter, R12 Fasta operativa kostnader, R12 Repetitiva intäkter/fasta operativa kostnader, R12, % ARR IN ACV Support och undehåll 8 ACV SaaS 29 ARR OUT 219 85 211 56 Mkr 0 50 100 150 200 250 350 300 SaaS Support och underhåll * ARR IN räknas om till balansdagens kurs för aktuell period. 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Mkr 2017 38 2018 53 2019 47 2020 53 2021 68 300 250 200 150 100 50 0 Mkr 2017 182 2018 209 2019 230 2020 253 2021 278 ÅRET I KORTHET Året i korthet Nyckeltal 2021 2021 2020 Nettoomsättning, Mkr 473,2 403,1 Mjukvaruintäkter, Mkr 347,7 286,1 Repetitiva intäkter, Mkr 278,4 253,5 EBITDA, Mkr 135,1 104,3 Rörelseresultat (EBIT), Mkr 68,5 53,3 Årets resultat, Mkr 50,4 41,4 Resultat per aktie, kr 0,95 0,78 Utdelning per aktie, kr 0,70 0,66 ARR 304 267 ACV 37 22 EBITRepetitiva intäkter Fördelning av intäktsslag Repetitiva intäkter i förhållande till fasta operativa kostnader, rullande 12 månader Totala intäkter Repetitiva intäkter 59% Licens 15% Konsult och övrigt 26% Repetitiva intäkter SaaS 24% Support och underhåll 76% ARR och ACV 2021 6 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Ett paradigmskifte mot nya höjder. VD-ORD 6 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 7 VD-ORD Ett paradigmskifte mot nya höjder 2021 var ett exceptionellt år på många sätt. I början av året lanserade vi en transfor- mativ strategi och stakade ut vägen för att växa bolaget med sikte på nya finansiella mål som beskrivs på sidan 11. Om vi backar bandet hade vi under flera år fram- gångsrikt exekverat på en strategi fokuserad på marginalförbättring och att växa våra repetitiva intäk- ter. Under 2019 och 2020 började vi gradvis renodla verksamheten och såg en naturlig evolution till två huvudsakliga affärer – en för den privata sektorn och en för den offentliga. Genom förvärvet av EFS Tech- nology under 2020 skapade vi förutsättningarna för nästa steg och vi gick in i 2021 med vind i seglen. Jag vill inleda med ett ödmjukt tack till våra kunder som ger oss sin tillit, alltifrån danska kommuner och svenska myndigheter till amerikanska banker. Jag vill också tacka samtliga medarbetare som tillsam- mans gjort denna omställning, våra ägare för att vi fått förtroendet och våra partner runt om i världen för våra ovärderliga goda relationer. Accelererad tillväxt inom privat sektor Inom den privata sektorn tillförde vi resurser för att adressera efterfrågan på Lasernet som säljs i sam- band med implementation av primärt Microsofts ERP- system Dynamics 365 och Temenos bank system. Tillväxtstrategin är distinkt: Vi vill inkluderas i allt fler av Microsofts och Temenos affärer och erbjuda Lasernet som SaaS. För att illustrera potentialen i vårt erbjudande växte det molnbaserade ERP-systemet Microsoft Dyna- mics 365 med 45% i det andra kvartalet av Micro- softs räkenskapsår 2022. Temenos i sin tur växte sin SaaS-affär med 30% i det tredje kvartalet för 2021, med största ACV-bidraget kommandes från Europa och USA. Relationerna med Microsoft och Temenos är viktiga för vår framgång. Vi fortsätter stärka vår position inom Microsoft Dynamics 365 och har under året bland annat påbörjat publiceringen av Lasernet för Business Central på AppSource. Under 2021 belönades vi med utmärkelsen Solution Provider of the Year av Temenos, något som ger ett tydligt kvitto på vår förmåga att exekvera på strategin. Vårt fokus framåt är att fortsätta skala våra resurser, att växa, samt att stödja vårt globala partnernätverk. Helhetsleverantör av digital förvaltning till offentlig sektor Inom den offentliga sektorn skiftade vi under 2021 från att vara en produktleverantör till att bli en hel- hetsleverantör, något vi redan är i Danmark och nu ämnar bli även i Sverige. Fler tjänsteleveranser och ”Tillväxtstrategin är dis- tinkt: Vi vill inkluderas i allt fler av Microsofts och Temenos affärer och erbju- da Lasernet som SaaS.” — Christian Sundin, VD Formpipe utökat samarbete med våra kunder ser vi leder till ökad innovationskraft för tillval till våra huvudplatt- formar. Genom samskapande åstadkommer vi en kortare tid till marknad för nya erbjudanden för hela kundbasen i offentlig sektor. Ett exempel på hur väl denna strategi fungerar är vår produkt Signerings- portalen – ett resultat av ett samarbete med Örebro Kommun, där kunden hade en utmaning som vi bedömde att många andra kunder också stod inför. Istället för en kundunik lösning valde vi att bygga en produkt som vi nu marknadsför som tillval till hela vår kundbas i såväl Sverige som Danmark. 8 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 VD-ORD Digitaliseringstakten och investeringsviljan fortsätter att vara stark inom offentlig sektor där digitala tjäns- ter möjliggör en effektivare, mer innovativ och trans- parent förvaltning. Vi ser vår roll som nära knuten till diarieföringen som i många avseenden är ryggraden inom våra kunders verksamhet. Danmark I Danmark har vi under 2021 sett ökad aktivitet på marknaden. Fler upphandlingar har kommit ut och vi har vunnit flertalet nya kunder inom såväl dokument- och ärendehantering som inom bidragshantering. Årets största affär var med vår kund Landbrugs- styrelsen där vi genom affären skapat en tillförlitlig intäktsström under en överskådlig tid framöver med goda förutsättningar att fortsatt erbjuda våra tjänster. Extra glädjande är den växande andelen repetitiva intäkter kombinerat med goda marginaler. Vi ser po- sitivt på att kunderna åter söker sig ut i upphandling där vi är väl positionerade att stärka vår marknads- andel. Sverige Vi ser en möjlighet att öka den nytta vi kan ge våra kunder genom att utöka vårt tjänsteåtagande. Att göra den omställningen var dock mer utmanande än vad vi förutsåg. För att adressera denna potential annonserade vi i början på 2022 att vi förvärvat den tidigare tjänstepartnern Alkemit AB. Genom inte- gration av Alkemit erhåller vi strukturkapital, etable- rade processer och framförallt 19 nya kompetenta medarbetare med erfarenhet av leveranser av våra produkter. Vår position på marknaden är fortsatt stabil med en hög andel repetitiva intäkter kopplade till långa avtal. 2022 kommer vi att öka tjänsteleveranserna och vidare frigöra potentialen som kommer med att bli en helhetsleverantör. Förvärv Vi har under året också revitaliserat vår förvärvs- agenda. I och med renodlingen av verksamheten har vi två huvudspår vi går efter. Inom den privata sektorn söker vi företag med SaaS-erbjudanden till i huvudsak samma branscher som Lasernet. Före- dragsvis säljs och levereras mjukvaran genom ett globalt partnernätverk. Inom den offentliga sektorn söker vi oss ut i Europa där vi letar företag med motsvarande plattformar som vi idag erbjuder Sverige och Danmark. Vi ser där förutsättningar att korsförsälja tilläggsapplikatio- ner till en bredare kundbas. ”Glädjande är den växande andelen repe- titiva intäkter kombinerat med goda mar- ginaler. Vi ser positivt på att kunderna åter söker sig ut i upphandling där vi är väl posi- tionerade att stärka vår marknadsandel.” — Christian Sundin, VD Formpipe Resurser och kompetens Sedan pandemins utbrott har vi noterat en större rör- lighet och ökad konkurrens om kompetens inom vår bransch, vilket gjort det utmanande att växa i den takt vi önskar. Vi ökar därmed vårt fokus på aktivite- ter för att behålla vår attraktionskraft och stärka vår konkurrenskraft. Ukraina Kriget som Ryssland för i Ukraina är oerhört tragiskt. I skrivande stund är läget fortfarande ovisst och vi följer utvecklingen dagligen. Formpipe kontrakterar produktutveckling av Sigma Software Ukraina vars medarbetare drabbats av situationen som eskalera- de den 24:e februari 2022. Vi bistår med riktade insatser för att hjälpa vårt team i Ukraina och våra drabbade medarbetare. Givet prognoser om en utveckling som leder till resursbrist hos Sigma Software eller att Ukraina faller under rysk regim kommer vi att vidta åtgärder som tryggar kontinuiteten i vår produktutveckling. Vi har full kon- troll på vår källkod och dokumentation och kan flytta vår produktutveckling till annan geografi vid behov. Mot nya höjder Jag är ödmjuk och stolt över våra resultat och ser fram emot att fortsätta denna utveckling under 2022. Christian Sundin VD och Koncernchef FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 9 VD-ORD FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 9 ”Jag är ödmjuk och stolt över våra resultat och ser fram emot att fortsätta denna utveckling under 2022.” — Christian Sundin, VD Formpipe 10 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Vi bygger värdefulla relationer mellan människor och data. AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET 10 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 11 AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET Vi bygger värdefulla relationer mellan människor och data Formpipekoncernen Formpipes verksamhet vilar på starka erbjudanden till aktörer i privat respektive offentlig sektor, båda präglade av bolagets mission att bygga värdefulla relationer mellan människor och data. Formpipe utvecklar mjukvara inom marknaden för digitala in- formationstjänster, av analysfirman Gartner klassad som Content Services. Affärsmodellen baseras på att öka de repetitiva intäkterna genom att i största möjliga utsträckning sälja produkter som Software as a Service, SaaS. Bolaget prioriterar organisk tillväxt som kompletteras med strategiska förvärv. En växande marknad med fokus på repetitiva intäkter Formpipes produkter ingår i kategorin Content Services, en marknad som globalt uppgår till över 11 miljarder USD och enligt Gartner förväntas växa med 10 procent i snitt per år (CAGR) 2020–2024. Formpipe erbjuder sina produkter som SaaS där nyttjanderätt, drift, underhåll, uppgraderingar och support ingår i det löpande avtalet. Detta komplette- ras om nödvändigt med traditionella mjukvarulicen- ser med tillhörande avtal för support och underhåll. De senaste åren har Formpipe fokuserat på att ställa om affärsmodellen och att öka andelen repetitiva intäkter, vilket skapat en stabil och återkommande intäktsström som utgör grunden för fortsatta tillväxt- satsningar. De repetitiva intäkterna har vuxit med cirka 10 procent årligen sedan 2016. Vid utgången av 2021 uppgår cirka 60 procent av Formpipes to- tala omsättning av repetitiva intäkter och täcker mer än 80 procent av våra fasta operationella kostnader. Efterfrågan på Saas-erbjudanden ökar stadigt på marknaden Content Services och Gartner uppskat- tar att SaaS-intäkterna för mjukvara globalt kommer att nå upp till 60 procent av den totala försäljningen under 2024. Från 2017 har Formpipe haft en ge- nomsnittlig årlig tillväxttakt av SaaS-intäkter på 48 procent. Affärsmål Verksamhetsmål • Ett Customer Net Promoter Score, cNPS, högre än jämförbara bolag • Ett Employee Net Promoter Score, eNPS, högre än jämförbara bolag Finansiella mål Givet de tillväxtmöjligheter som ledningen identifierat har Formpipes styrelse beslutat om följande lång- siktiga finansiella mål: • Den genomsnittliga omsättningstillväxten skall uppgå till 10 procent 2021–2025 • Rörelsemarginalen skall gradvis stärkas och överstiga 20 procent 2025 • 70 procent av totala intäkter skall utgöras av repetitiva intäkter 2025 • Över tid skall minst 50 procent av årets resultat delas ut till aktieägarna Tillväxtstrategi 2021–2025 • Fokus på accelererad tillväxt i USA och Europa genom investeringar inom sälj och teknik för att stötta partners och möta efterfrågan på produkten Lasernet. • Att inom den offentliga sektorn söka ett utökat tjänsteåtagande och i kundprojekt samskapa fler så kallade tillval som via tilläggsförsäljning sedan skapar mer nytta för bolagets andra kunder inom segmentet. • Strategiska förvärv som kompletterar den organiska tillväxten. • Öka de repetitiva intäkterna genom att i största möjliga utsträckning sälja produkter som moln- tjänster (SaaS). 12 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Privat Sektor I den privata sektorn kretsar affären kring produk- ten Lasernet. Genom ett certifierat partnernätverk adresserar Formpipe den globala marknaden för ERP- och banksystem. Lasernet säljs företrädesvis vid implementation av, eller uppgradering till, Micro- soft Dynamics 365 inom branscher såsom tillverkan- de industri och detaljhandeln respektive Temenos Transact och Infinity inom bank och finans. Partner- nätverket består primärt av implementationspartner av dessa system och utgör en sälj- respektive leve- ranskanal för Formpipes erbjudande. Kort om Lasernet Lasernet möjliggör för verksamheter att med enkel- het automatisera genererandet av affärsdokument, såsom fakturor, kontoutdrag, rapporter och streck- koder. Produktens konkurrenskraft ligger i sin använ- darvänlighet och förmåga att skala, något som har bidragit till att Lasernets totala intäkter har vuxit 96 procent sen 2016, med en årlig tillväxt om 14 pro- cent. SaaS har vuxit från noll till 39,4 mkr. Affärspotential Det molnbaserade ERP-systemet Microsoft Dyna- mics 365 växte med 45 procent i det andra kvartalet av Microsofts räkenskapsår 2022. 1) Temenos växte sin SaaS-affär med 30 procent i det tredje kvartalet för 2021 med största ACV-bidraget kommandes från Europa och USA. 2) AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET Tillväxten av Formpipes affär i privat sektor byg- ger på att inkluderas i allt fler av Microsofts och Temenos affärer och erbjuda Lasernet som SaaS. På Dynamics-marknaden görs detta via ett globalt certifierat partnernätverk och med Temenos genom en stärkt partnerrelation. “Formpipe’s flexibility and agile response to the constantly evolving banking lands- cape has not only enabled them to keep pace with the rapidly developing fintech ecosystem, but thrive alongside Temenos within it.” – Martin Bailey, Product Director Innovation & Ecosystem Temenos, 2021 Förvärvsstrategi Förvärvsstrategin inom privat sektor bygger på att identifiera och förvärva affärsapplikationer som har hög grad av synergi med de användarfall som Lasernet tillgodoser för kunder till Microsoft Dyna- mics 365 och Temenos Transact respektive Infinity. Förvärvsobjekt som är mest intressanta har ett kom- pletterande partnernätverk som ytterligare stärker räckvidden av Formpipes produkter. Partner Formpipes affärsmodell för den privata sektorn byg- ger på att ett nätverk av certifierade partner realise- rar implementation och support av bolagets produk- ter. Kunskap om Formpipes produkter i kombination med förståelse för kundernas verksamhet gör våra 1) https://www.microsoft.com/en-us/investor/earnings/fy-2022-q2/press-release-webcast 2) https://www.temenos.com/wp-content/uploads/2021/10/Temenos-Q3-2021-Results-Presentation-xk7mx4cmr.pdf partner centrala i arbetet att hjälpa våra kunder att verkställa potentialen i våra erbjudanden. På ERP-marknaden ligger fokuset på Dynamics- partner som står för hela värdekedjan från sälj och implementation till support, där Formpipe agerar stöd i samtliga steg. Inom bank och finans utgår samarbetet från part- ner relatationen med Temenos. Formpipe står själv för tjänsteleveranser och samarbetar aktivt med system integratörspartner (SI-partner) i Temenos ekosystem. Formpipe arbetar aktivt med att utvärdera och ut- veckla partnernätverket för att utöka räckvidden på marknaden. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 13 Offentlig Sektor Formpipes strategi inom den offentliga sektorn utgår från det långsiktiga målet att bli den föredragna helhetsleverantören av digital förvaltning inom EU. Hundratals myndigheter, kommuner, lärosäten samt statligt och kommunalt ägda bolag bygger idag sin offentliga administration kring Formpipes produkter. Några exempel på kunder är Anklagemyndigheten, Landbrugsstyrelsen och Silkeborg kommune i Danmark, samt Skatteverket, Trafikverket och Linköpings kommun i Sverige. Med utgångspunkt i Formpipes marknadsandel för sina plattformar i Danmark och Sverige växer affären i huvudsak genom tilläggsförsäljning av så kallade tillval till dessa, som primärt samskapas i kundprojekt. Kundernas behov kretsar kring kraven på en mer effektiv, innovativ och datadriven verk- samhet. Fokus för dessa tillval ligger på verksamhetsproces- ser kopplade till diarieföringen så som arkivbestän- diga och säkra digitala signaturer eller samarbete kring mötesdokument för kommun politiker. Förvärvsstrategi Förvärvsstrategin inom affären till offentlig sektor syftar till att etablera en lokal verksamhet i allt fler länder i Europa vars kundkontrakt för en så kallad Content Services Platform är utgångspunkt för affären. Formpipe växer genom tilläggsförsäljning av abonnemangsbaserade tillval. Med andra ord bygger modellen på att kunna erbjuda portföljen av tillval till en bredare kundbas och därmed öka poten- tialen för varje affär. Partner Inom den offentliga sektorn utgör Formpipes partnernätverk ett komplement till bolagets egen leverans kapacitet. Organisation och kompetens Formpipe är ett värdegrundsdrivet bolag. Det be- tyder att värdeorden ligger till grund för företags- kulturen likväl som dagliga prioriteringar. Formpipes målsättning är att alla medarbetare ska främja lång- siktiga kundrelationer genom att alltid leva efter våra värdeord. Passion for people We are proud of who we are and put people first Understanding our customers We listen and create true business value Respect and trust We are open-minded and we are honest Perform with quality We take ownership and we act professionally Lead by example We are value driven and we support each other Engage and have fun We have a unique team spirit and we love what we do Organisationen är decentraliserad och sätter män- niskan främst. Samtliga medarbetare är med och driver Formpipe framåt och ledarskap präglas av rak och öppen kommunikation med korta beslutsvägar. Verksamheten är kunskapsintensiv med medarbe- tare som har hög kompetensnivå och starkt enga- gemang. Prioriteringar görs för att medarbetare ska utvecklas och att bolaget ska attrahera nya talanger. Grunden för det är att bygga en öppen och stimule- rande företagskultur. AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET 14 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 APPLIKATIONER KOMPONENTER API APIAPI API PLATTFORM ARKIV Long-Term-Archive TJÄNSTEUTBUD Färdigintegrerade och redo att förädla plattformen Verktyg och smarta funktioner Diarie-, dokument- och ärendehantering med alla kärnfunktioner ADOXA MEETINGS+ PORTAL BAS SIGNERINGS PORTALEN MÖTESHANTERING OFFICE ADDINTEAMS APP WEBBDIARIUM DOCUMENT CONVERTER FEDERERAD AUTENTISERING GALLRING ARKIVEXPORT OnDemand (SaaS) Förvaltning Systemimplementation Utbildning W3D3 PLATINA ACADRE AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET Företaget erbjuder samtliga medarbetare att delta i aktierelaterade incitamentsprogram. Organisationen är uppdelad i tre affärsområden: privat sektor, samt offentlig sektor i Danmark och Sverige. Inom privat sektor arbetar drygt 100 medarbetare. Majoriteten av dessa är baserade i Storbritannien och med ett växande antal kollegor i USA. I offentlig sektor organiseras Formpipe i ett affärs- område per land med tillhörande koncernfunktioner för att stödja arbetet och utvinna operationella syner- gier. Affärsområdena Danmark respektive Sverige består idag av cirka 100 medarbetare vardera och bedriver en nationell kommersiell verksamhet i syfte att utveckla affären på de befintliga och nyvunna kundkontrakten. Produktledning är en funktion i de olika affärs- områdena där produktutvecklingen är outsourcad till Sigma Software i Ukraina där Formpipe idag kontrakterar cirka 100 utvecklare. Ett urval från Formpipes produktportfölj till offentlig sektor FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 15 AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET WE ARE PURPLE, WE ARE FORMPIPE OUR VISION TO UNLEASH AND REALIZE IMAGINATION IN A DIGITAL SOCIETY OUR MISSION WE BUILD VALUABLE RELATIONSHIPS BETWEEN DATA AND PEOPLE GROUP STRATEGIC GUIDELINES & FINANCIAL GOALS LONG-TERM PERSPECTIVE TEAM ENGAGEMENT CUSTOMER ENGAGEMENT SUSTAINABLE FINANCIALS PEOPLEFOR WHOM? HOW? WHAT? WHY? CUSTOMERS PARTNERS TEAM MEMBERS SHAREHOLDERS PASSION FORPEOPLE UNDERSTANDING OUR CUSTOMERS RESPECT ANDTRUST PERFORM WITH QUALITY LEAD BY EXAMPLE ENGAGE AND HAVE FUN Formpipes varumärkesplattform AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET Finansiella mål Givet de tillväxtmöjligheter som ledningen identifierat har Formpipes styrelse beslutat om följande långsiktiga finansiella mål: 10% Den genomsnittliga omsättningstillväxten skall uppgå till 10 procent 2021–2025 70% 70 procent av totala intäkter skall utgöras av repetitiva intäkter 2025 20% Rörelsemarginalen skall gradvis stärkas och överstiga 20 procent 2025 50% Över tid skall minst 50 procent av årets resultat delas ut till aktieägarna FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 15 16 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 En verksamhetsnära digital transformation. CONTENT SERVICES 16 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 17 En verksamhetsnära digital transformation CONTENT SERVICES Digital information blir en allt tydligare livsnerv i den ekonomiska utvecklingen – det är grunden för många nya produkter och tjänster, vilket leder till produktivitets- och effektivitets- vinster i alla sektorer i ekonomin. Företag och organisationer köper nu informationstjäns- ter allt oftare med abonnemangsavgift, som SaaS, samt för mer specifika affärsprocesser. Köpbesluten kommer dessutom allt oftare från verksamheten, snarare än IT-avdelningen. Drivkrafterna tenderar att stärkas i takt med en ständigt ökande datamängd. Volymen av data som produceras i världen växer snabbt, från 33 Zettabyte (ZB) 2018 till förväntade 175 ZB 2025. 3) Medan kärnsystemens utveckling till stor del drivs av behovet av ordning och informationssäkerhet växer verksamheternas efterfrågan på användbarhet och automatisering av affärsprocesser. Tjänster som löser specifika processer Den digitala transformationen för med sig stor påver- kan på de verktyg som medarbetare använder varje dag för att skapa, läsa, analysera och distribuera information. Tre decenniers konventioner kring hur drift och underhåll sköts av IT-system ersätts nu hastigt av ett ständigt föränderligt landskap av moln- 3) Shaping Europe’s digital future, European Commission Feb 2020 Marknad i tillväxt Marknaden för Content Services omfattar system och tjänster som hanterar, analyserar och förbättrar utnyttjandet av såväl strukturerad som ostrukturerad information och data. Enligt Gartner uppgick mark- naden globalt till mer än 11 miljarder USD 2020 med en global marknadstillväxt på 10 procent i snitt per år (CAGR) 2020–2024. Drivkrafter Tillväxten på marknaden drivs till stor del av orga- nisationers och företags omfattande behov av att effektivisera sin verksamhet och höja servicenivån, medan de uppfyller lagkrav och regelverk. För att kunna få ut värdet av den samlade informations- mängden hos företag och organisationer krävs applikationer och tjänster för att – på ett säkert sätt – samarbeta, söka, analysera, bearbeta och distribu- era data och innehåll. 18 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 CONTENT SERVICES tjänster. Något som analysfirman Gartner beskriver som ett paradigmskifte från IT-baserade produkter till verksamhetsnära informationstjänster. 4) Människor är idag alltmer vana vid att få snabb tillgång till nya tjänster och produkter. Vi vill som köpare i allt högre grad beställa en tjänst som löser en specifik process, utan att vi egentligen bryr oss särskilt mycket om tekniken bakom. Allt fler inköp görs därmed direkt från verksamheten, som moln- tjänst (SaaS), utan att gå igenom en komplex och tidskrävande inköpsprocess. Centralt för dessa tjänster är ofta deras integration till verksamhetens kärnsystem och förmåga att kunna operera sömlöst med exempelvis kunders ERP-system, bankplatt- formar och ärendehanteringssystem. Molntjänster ökar snabbt I en molntjänst betalar kunderna för det som faktiskt används och där kostnader för utveckling, drift, un- derhåll, uppgradering och support ingår i det löpan- de avtalet. Övergången till SaaS går just nu väldigt snabbt och Gartner uppskattar att SaaS-intäkterna kommer att nå upp till 60 procent av den totala för- säljningen av mjukvara under 2024. 2018 2019 2020E 2021E 2022E 2023E 2024E 70 60 50 40 30 20 10 0 % Share of SaaS out of total software sales Källa: Gartner, November 2020 Enterprise Application Software Content Services, total market (billion USD) 2020E 11.6 2021E 13.0 2022E 14.2 2023E 15.6 2024E 17.1 Market size Market growth Källa: Gartner, December 2020 4) ’Create a Culture of Digital Dexterity With the ‘New Work Nucleus’Gartner, 2019, https://www.gartner.com/document/3913794 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 19 CONTENT SERVICES FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 19 20 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Vi levererar ledande produkter och specialiserade tjänster över hela världen. PRIVAT SEKTOR 20 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 21 PRIVAT SEKTOR Formpipe har expertis inom den privata sektorn som spänner över flera branscher. Bolagets produkter digitaliserar och effekti- viserar sektorer som exempelvis detaljhan- deln, tillverkande industri, bank och finans, life science, energi och vatten samt juridik. Formpipe säkerställer att lokala krav till go- do ses – såväl kommersiella som tekniska – på en global marknad genom partner eller egen närvaro. Formpipe har kontor i Sverige, Danmark, Storbritannien, USA och Tyskland. Som ett komplement till ERP-system och bankplatt- formar – mer specifikt Microsoft Dynamics 365 och Temenos Transact respektive Infinity – har Lasernet vuxit till att bli Formpipes mest populära produkt med över 2000 kunder i fler än 60 länder världen över. Customer Communication Management, CCM Gartner klassificierar Lasernet som en del av det globala marknadssegmentet Customer Communi- cations Management (CCM) och omnändes under 2021 i analysfirmans marknadsguide. 5) CCM drivs Privat sektor av ett ökat behov av automatisering av kundkommu- nikation i olika kanaler. CCM-marknaden är ett mark- nadssegment inom Content Services. Med CCM-produkter produceras, individanpassas, formateras och distribueras innehåll från olika sys- tem och datakällor till det format som passar bäst för företaget i sin kommunikation med kunder eller andra affärspartner. Ett komplement till ERP-system Den globala ERP-mjukvarumarknaden uppskattas uppgå till drygt 50 miljarder USD 2024. 6) Eftersom molnlösningar så som Microsoft Dynamics 365 blir allt mer accepterade tack vare sin skalbarhet, tillför- litlighet och flexibilitet förändrar många ERP-kunder sin syn på den interna arkitekturen. Denna förskjut- ning, där kunderna ser fördelarna med att flytta till molnet, öppnar upp nya möjligheter för Formpipe där det är vanligt att Lasernet introduceras i samband med byte eller uppgradering av en verksamhets ERP-system. Ofta har ERP-systemen en grundfunktionalitet för rapportgenerering och dokumentskapande, men allt- för ofta är denna funktion tidskrävande och komplex att jobba med för att skapa verksamhetens önskade layouter. Lasernet kompletterar ERP-system och möjliggör att affärsdokument levereras i precis det format och den layout som önskas. Genom att erbjuda den flexibilitet som kunderna önskar kortar Lasernet ner tid på implementationsprojekten samt ger kunderna ett verktyg att vidareutveckla sin verk- samhet med. Det är inte ovanligt att Lasernet initialt nyttjas till ett begränsat antal användarfall men över tid tillämpas på allt fler i takt med att verksamheten är igång med sitt ERP-system. Fruktbart samarbete med Microsoft Den starka globala utvecklingen för Lasernet drivs inte minst av framgångarna för Microsoft Dyna- mics. I ett nära partnerskap samarbetar Formpipe med Microsoft i affärsutvecklingen via ett etablerat partnerprogram. Tillgängliggjord på AppSource finns Lasernet 7) för testkörning och samarbeten görs i pipeline för att maximera nyttan av den gemensam- ma affären. Lasernets integration med Microsoft Dynamics är marknadsledande och förmågan att lösa kundernas behov uppskattad. Det molnbase- rade ERP-systemet Microsoft Dynamics 365 växte med 45 procent i det andra kvartalet av Microsofts räkenskapsår 2022. 8) 5) https://www.formpipe.com/en/about-us/media/news--blogs/2021/lasernet-recognised-by-gartner/ 6) Enterprise Application Software Forecast Q420, Gartner, Inc. 2020 7) https://appsource.microsoft.com/en-cy/product/dynamics-365-for-finance-and-operations/ formpipe.lasernet?tab=overview 8) https://www.microsoft.com/en-us/investor/earnings/fy-2022-q2/press-release-webcast 22 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Temenos – Bank och finans Genom förvärvet av EFS Technology under 2020 stärkte Formpipe sitt partnerskap med Temenos och därmed sin position inom den finansiella sektorn. Närmare 100 finansiella institutioner använder för närvarande Formpipes färdigintegrerade lösningar Lasernet och Autoform DM som båda är tillgängliga på Temenos Exchange 9) (Temenos marknadsplats för partnerlösningar). Formpipes lösningar ger ban- ker berikad och varumärkeskorrekt kundkommunika- tion och arkivering i samtliga kanaler inom Temenos ekosystem. Temenos belönade nyligen Formpipe som Solution Provider of the Year 2021 (läs mer på sidan 26: Partnercase – Solution Provider of the Year 2021). Formpipe är stolt över att vara en av Temenos mest intäktsdrivande partner inom kategorin Solution Provider och ser fram emot fortsatt framgång tillsam- mans i framtiden. “For more than 15 years, Temenos and Formpipe have innovated through team- work and trust. This synergy enables us to push forward together with a harmonious vision of continuous improvement that guarantees success for both organizations.” – Martin Bailey, Product Director Innovation & Ecosystem Temenos Temenos AG (SWX: TEMN) är en specialiserad leverantör av affärssystem till bank och finans. Huvudkontoret ligger i Genève, Schweiz, företaget har sammanlagt 67 kontor i 40 länder. Temenos har över 3000 kunder i över 145 länder runt om i världen. Deras system används av 41 av de 50 toppban- kerna i världen. Bolaget grundades 1993 och börsnoterades på den schweiziska börsen 2001. För mer information besök www.temenos.com PRIVAT SEKTOR USA Formpipes etablering i USA växer sig starkare och med en teknisk fördel gentemot konkurrenterna kompletterar Lasernet ett växande antal Dynamics 365 och Temenos-affärer. Med ett lokalt Formpipe- team på plats är verksamheten redo att stärka kapa- citeten ytterligare för att adressera det momentum som finns på marknaden de kommande åren. Den nordamerikanska marknaden är ett av Temenos primära strategiska intiativ för tillväxt 10) och i det tredje kvartalet 2021 var USA den starkast bidra- gande geografiska marknaden för Temenos totala nyförsäljning. 11) Framtid Formpipe ser en signifikant expansionspotential för försäljningen av Lasernet, drivet av det framgångs- rika samarbetet med Microsoft och Temenos. Inves- teringar i tillväxt kommer främst att ske genom en offensiv uppbyggnad av kapacitet med fokus på USA och Europa. Vår partnerkanal är en av huvudfaktorerna för Form- pipes fortsatta framgång inom den privata sektorn. En harmoni mellan Temenos, Microsoft och Form- pipes strategier för omställning till molntjänster ger goda förutsättningar till att ytterligare accelerera SaaS-erbjudandet. 9) https://www.temenos.com/community/marketplace/providers/formpipe/ 10) https://www.temenos.com/wp-content/uploads/2020/09/2020-interim-report.pdf 11) https://www.temenos.com/news/2021/10/14/temenos-announces-continued-strong-q3-21-momentum-xk7mx4cmr/ FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 23 Privat sektor 33% Övriga 67% Exempel på produkter som används av Formpipes kunder i privat sektor: Totala intäkter Repetitiva intäker 75% Licens 7% Konsult och övrigt 18% Repetitiva intäkter SaaS 24% Support och underhåll 76% Nyckeltal Andel av netto omsättningen Fördelning av intäktsslag, Privat sektor 33% PRIVAT SEKTOR FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 23 Vårt erbjudande till privat sektor Ett flexibelt och kraftfullt digitalt arkiv. Produkten ger kunder en mångsidig arkivering för avancerade applikationer, snabbt och enkelt med hög prestanda. En standardkoppling till Lasernet gör att produkterna framgångsrikt paketeras som en gemensam lösning till kunder inom till exempel bank och finans där arki- vering av fakturor är ett vanligt användningsområde. Används idag av över 2 000 företag över hela världen. Med Lasernet produceras, individanpas- sas, formateras och distribueras innehåll från olika system och datakällor till det format som passar företaget bäst i sin kommunikation med kunder eller andra affärspartners. 24 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 PRIVAT SEKTOR KUNDCASE – M1 FINANCE M1 Finance väljer Lasernet som del av lanseringen på Temenos Banking Cloud M1 Finance, The Finance Super AppTM, hjälper människor att hantera och få sina pengar att växa med kontroll och automatisering – gratis. Med över fem miljarder USD i tillgångar under förvaltning ger M1 Finance hundratusentals investerare möjlighet att öppna konton och förbättra sitt ekonomiska väl- befinnande genom investeringar, digital kontroll och portföljkrediter. M1 Finance fick 2021 de internatio- nella utmärkelserna “Best for Low Costs” och “Best for Sophisticated Investors” av Investopedia. M1 Finance har valt Formpipes branschledande pro- dukt Lasernet för att stödja output- och dokument- hanteringskrav i samband med lanseringen av sina Invest-, Borrow- och Spend-produkter, för hundra- tusentals kunder på Temenos Banking Cloud. 24 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 ”Innovativ teknik som Lasernet kommer att hjälpa oss att påskynda framstegen mot vårt uppdrag.” — Martin Bailey, produktchef, Innovation & Ecosystem, Temenos. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 25 M1 Finance ingår partnerskaps- avtal med Temenos Brian Barnes, grundare och VD för M1 Finance, tillkännagav nyligen ett köpeavtal med The First National Bank of Buhl, en nationell bank, samt ett nytt partnerskapsavtal med Temenos. Båda avtalen är en del av en strategisk tillväxt- och produktdiver- sifieringsplan som adderar retail banking till M1 Finance’s mäklarplattform. Som en del av beslutet att välja Temenos Banking Cloud som sin teknologi- grund valde M1 Finance Lasernet by Formpipe, tack vare lösningens djupa integrationer med Temenos. Formpipes partnerskap med Temenos sträcker sig över 15 år, med Lasernet som branschledande lösning för produktion och hantering av dokument för Temenos kunder. Brian Barnes förklarar varför Lasernet är det perfekta valet för M1 Finance. – Genom att använda Formpipes Lasernet-lösning kan vi ge våra kunder en ännu bättre bankupple- velse. Bättre bankverksamhet är ett centralt fokus för oss när vi arbetar för att hjälpa människor att för bättra sitt ekonomiska välbefinnande. Innovativ teknik som Lasernet kommer att hjälpa oss att på- skynda framstegen mot vårt uppdrag. Lasernet bidrar till att anpassa investeringsupplevelsen Lasernet kommer att skapa och hantera alla M1:s introduktionsdokument, välkomstbrev och betal- ningsrådgivning för nyutvecklade insättnings-, lån- och betalkontotjänster. Formpipes VD, Christian Sundin, är nöjd med samarbetet. – Det är med stor glädje vi nu utvecklar samarbetet med Temenos genom att hjälpa M1 Finance. Tack vare Lasernet kommer M1 Finance att utmärka sig ytterligare i sitt uppdrag att ge investerare möjlighet att ta kontroll. Vi är glada över att få bidra till att an- passa investeringsupplevelsen genom att göra det möjligt för M1 Finance att tillhandahålla exceptionell kundkommunikation. Förnyat lagarbete och enastående kundupplevelser Martin Bailey, produktchef Innovation & Ecosystem på Temenos, bekräftar att det mångåriga samarbetet mellan Formpipe och Temenos fortsätter att leverera. – I mer än 15 år har Temenos och Formpipe förnyat sig genom lagarbete och förtroende. Vi är glada över att M1 Finance nu kommer att använda öppenheten i vår bankplattform för att skapa ett uppkopplat eko- system, och införliva Formpipes Lasernet-lösning för att leverera en enastående kundupplevelse. PRIVAT SEKTOR M1 Finance Kund: M1 Finance Verksamhet: Financial Services Huvudkontor: Chicago, Illinois, United States Fakta: M1 Finance är ett amerikanskt finansiellt tjänste- företag, grundat 2015. Företaget erbjuder en robo-rådgi- vande investeringsplattform med mäklarkonton, digitala checkkonton och kreditlinjer. M1 Finance ger utan provi- sion användaren möjlighet att investera, låna och spendera på en intuitiv plattform, där kunden själv anpassar sina strategier i en automatiserad helhet. ”Vi är glada över att M1 Finance nu kommer att använda öppenheten i vår bankplattform för att skapa ett uppkopplat ekosystem, och införliva Formpipes Lasernet-lösning för att leverera en enastående kundupple- velse.” — Martin Bailey, produktchef, Innovation & Ecosystem, Temenos. 26 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 PARTNERCASE – SOLUTION PROVIDER OF THE YEAR Formpipe utnämnd till Solution Provider of the Year 2021 av Temenos Temenos är världsledande inom bankprogramvara med över 3 000 banker över hela världen som kunder, varav 41 av de 50 högst rankade bankerna. Temenos bearbetar dagligen transaktioner och kundinteraktioner för mer än 1,2 miljarder bankkun- der. Temenos utnämnde 2021 Formpipe till Solution Provider of the Year. 15 års framgångsrikt partnerskap Formpipe har levererat branschledande lösningar för generering och hantering av affärskritiska dokument för Temenos kunder sedan 2006. Under det 15 år långa samarbetet har Formpipe framgångsrikt utvecklat sitt partnerskap med Temenos och Form- pipes produkter är några av de första partnerlösning- arna som gjorts tillgängliga på Temenos stora moln- plattform, Temenos Banking Cloud. Att Temenos utnämnt Formpipe till Provider of the Year är en bekräftelse på det framgångsrika partnerskapet. Mike Rogers, Commercial Director på Formpipe, kommenterar mottagandet av det prestigefyllda priset. PRIVAT SEKTOR 26 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 27 – Det var en stor ära för oss på Formpipe att få ta emot detta pris. Vi har jobbat med Temenos i över 15 år och utvecklat och integrerat oss närmare deras världsledande banksystem. Det här priset utmärker Temenos hängivelse till sin partnermodell där Formpipe utvärderar fler relationsstärkande initiativ under 2022. Effektiv generering av affärs- dokument i Temenos ekosystem Temenos mjukvara gör det möjligt för toppreste- rande kunder att uppnå kostnads-inkomstkvoter på 26,8 procent, hälften av branschgenomsnittet och en avkastning på eget kapital på 29 procent, det vill säga tre gånger branschens genomsnitt. Dessa kunder investerar också 51 procent av sin IT-budget på tillväxt och innovation kontra underhåll, vilket är dubbelt så mycket som branschgenomsnittet. Detta bevisar att bankernas IT-investeringar tillför ett påtagligt värde till deras verksamhet. Närmare 100 finansiella institutioner använder för närvarande Formpipes färdigintegrerade lösningar Lasernet och Autoform DM, som båda är tillgängliga på Temenos Exchange, Temenos marknadsplats för partner- lösningar. Formpipes unika lösningar ger banker effektiv generering och distribution av affärskritiska dokument i temenos ekosystem. Rätt information arkiveras sedan i Autoform DM. Från vänster: Max Chuard, CEO på Temenos, Mike Rogers, Commercial Director på Formpipe och Paul Carr, Head of Global Strategic Technology Alliances på Temenos. PRIVAT SEKTOR Formpipes cloud-first harmoni- serar med Temenos strategi Formpipe är idag en av Temenos mest intäkts- drivande partner inom kategorin Solution Provider. Formpipes VD, Christian Sundin, ser fram emot fortsatt gemensam framgång och förklarar vad samarbetet med Temenos betyder för Formpipes tillväxtpotential. – Partnerskapet med Temenos är instrumentellt för vår tillväxtresa och jag är tacksam för det erkännan- de vi fått. De senaste 18 månaderna har vi ställt om vår verksamhet inom bank och finans till att vara cloud-first, något som vi ser harmoniserar väl med Temenos strategi. Jag är stolt över alla våra medar- betare som har gjort detta möjligt. ”Det var en stor ära för oss på Formpipe att få ta emot detta pris.” – Mike Rogers, Commercial Director, Formpipe. ”Partnerskapet med Temenos är instru- mentellt för vår tillväxtresa. Jag är stolt över alla våra medarbetare som har gjort detta möjligt.” – Christian Sundin, VD, Formpipe. 28 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 PRIVAT SEKTOR Tillväxt globalt genom starka team Formpipes globala verksamhet växer så det knakar, inte minst digitalt. Det beror till stor del på medvetna strategier men är också en positiv effekt av pandemin. – Vi har satt dagliga, digitala möten i system. Det har stärkt våra team över världen på ett fantastiskt sätt, säger Staffan Hugemark, chef för affärsområdet Privat Sektor. Staffan Hugemark har jobbat på Formpipe sedan början av 1990-talet, från början som förvärvad egenföretagare, så småningom som chef för affären inom Legal och som en visionär kraft i lednings- gruppen sedan 2014. 2019 blev Staffan Hugemark affärsområdeschef för det nybildade affärsområdet Privat Sektor med fokus på att växa affären kring Formpipes produkt Lasernet. Det sunda ekonomiska läget i företaget gjorde det möjligt att växa snabbt inom den privata sektorn globalt. – Att Privat Sektor blev ett eget affärsområde med en ambitiös tillväxtplan var ett stort och viktigt skepnadsbyte för Formpipe. Vår output manage- ment-produkt Lasernet är bäst i världen. Det är väl- digt roligt att få vara en del av en etablerad spelare med entusiastiska kunder. MEDARBETARCASE – STAFFAN HUGEMARK 28 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 29 PRIVAT SEKTOR Nya arbetssätt ledde till starka band När coronapandemin slog till 2020 blev behovet av en ny digital struktur tydligt. Att ses dagligen blev en nyckel och har idag utvecklats till ett strukturerat arbetssätt i de olika teamen med medarbetare över hela världen. Det är, enligt Staffan Hugemark, tack vare pandemin som teamets digitala rutiner har utvecklats och blivit ett framgångsrecept. – Den stora aha-upplevelsen var att alla blev mer jämlika, tack vare att vi alla satt hemma. Vi drog fördel av situationen och såg till att alla blev inklude- rade, runt om i världen. Det har gjort det lättare att omorganisera och det har blivit fullständigt naturligt att teama ihop folk från olika länder, alla är delaktiga idag. Redan under pandemins första veckor startades en digital social aktivitet, döpt till SDAW – Social Distance After Work – som fortfarande hålls varje fredag med teamets alla medarbetare över hela världen. Mycket kraft lades också på att ta fram en strukturerad, digital onboarding, där processen nu blev mycket mer personanpassad och personlig. – Den digitala onboardingprocessen har gjort det lättare för nya medarbetare att snabbt komma in i företagskulturen och bli en del av gemenskapen. En stark kultur i en global verksamhet Staffan Hugemark menar att daglig kontakt skapar engagemang och puls i verksamheten, och föder en gemensam vilja att inte fastna i problem. – Vi löser våra utmaningar tillsammans genom att ses digitalt och prata med varandra. Vi har helt en- kelt sett till att behålla den kultur vi hade före pande- min och gjort den digital. Staffan Hugemark påpekar att Formpipe inte kom- mer att gå tillbaka till hur man jobbade tidigare utan att Formpipe istället anammat en hybridverksamhet. Det personliga mötet är fortfarande oerhört värde- fullt. Vi har kollegor som jobbar från kontoret några dagar i veckan och andra som jobbar helt på distans. Vi prioriterar ändå att samla alla och lära känna var- andra bättre för att stärka gemenskapen ytterligare. – Den insikten tar vi med oss in i nästa fas. Vår glo- bala verksamhet växer tack vare att vi hittat effektiva sätt att arbeta, umgås och onboarda nya medar- betare. Det skapar motiverade och starka team runt om i världen som alla jobbar mot samma mål. Personligen triggas jag av att se själva växandet. Möjligheten att få vara med och utveckla är enormt inspirerande. ”Vår globala verksam- het växer tack vare att vi hittat effektiva sätt att arbeta, umgås och onbo- arda nya medarbetare.” — Staffan Hugemark, Affärs- områdeschef Privat Sektor Staffan Hugemark Ålder: 54 Titel: Affärsområdeschef Privat Sektor Utbildning: Teknisk fysik på KTH. ”Men startade företag parallellt som tog fart, så jag hoppade av efter ett halvår.” Bor i: Svinninge, Österåker. Arbetar på: Stockholmskontoret, hemifrån och på Form- pipes kontor i världen. Familj: Sambo och två barn, 19 och 21. Fritidsintressen: Segling och skidåkning. Favoritmusik: Ibland klassisk rock, ibland 80-tals-synt. Favoritmat: Allt som är gott. Livsmotto: Du dör bara en gång, du lever varje dag! ”Vår output management-produkt Laser- net är bäst i världen. Det är väldigt roligt att få vara en del av en etablerad spelare med entusiastiska kunder.” – Staffan Hugemark, Affärsområdeschef Privat Sektor 30 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 PRIVAT SEKTOR 30 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Copper State Bolt & Nut Company automa- tiserar sina processer med Lasernet Copper State Bolt & Nut Company är en amerikansk distributör av industri- och byggprodukter. Företaget grundades 1972 och har som mål att vara den bästa tillverkaren och distributören av fästelement och relaterade produkter för företag och professionella hantverkare i Nordamerika. Engagemang, kvalitet och kundservice utgör grundbultarna i företagets verksamhet, där fokus ligger på ständig förbättring och effektivisering, samt långsiktiga relationer med kunder och leverantörer. I takt med att företaget vuxit har Copper State haft flera utmaningar. Verksamheten kräver bland annat stora mängder etiketter som måste kunna skrivas ut från många olika mobila enheter med unika speci- fikationer per användare. Företagets omfattande e-handel har också krävt kontinuerlig och automatisk uppdatering av all webbplatsdata. Formpipe kunde erbjuda och implementera Laser- net för att snabbt adressera de specifika behoven, vilket inneburit att företagets alla processer idag är automatiserade. KUNDCASE – COPPERSTATE & LASERNET DISTRIBUTION FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 31 Rätt etikett till rätt skrivare Lasernet används för att dirigera så att rätt etikett skickas till rätt skrivare, baserat på vad användaren skrivit ut via sin mobila enhet. Eftersom Lasernet är så välintegrerat med Microsoft Dynamics 365 ges möjligheten att skapa triggers för etiketter och utskriftsknappar direkt i Copper States ERP. Här kan även anpassade etiketter skapas genom att Laser- net plockar upp en förutbestämd design, baserad på data som kommer från Dynamics 365. Köper en kund exempelvis en låda med bultar kan en etikett med kundspecifik information användas. Genom att använda Lasernets lösning för dokumentdirigering kan även fördefinierade utskrifter ställas in för olika lagerplockprocesser som effektivt utnyttjar Lasernets funktionalitet. Automatiserade processer blir kostnadseffektiva och kund vänliga Processerna som skapats med hjälp av Lasernet körs i bakgrunden av Copper States verksamhet och företaget kan idag snabbt och effektivt skriva ut tusentals etiketter per dag. Vidare har utmaning- arna med Copper States e-handel lösts genom att Lasernet genererar och publicerar information till PRIVAT SEKTOR webbplatsen. Kundernas föremål uppdateras med rätt information från den underliggande Dynamics 365-miljön samtidigt som plockningsprocessen för- enklas för Copper State. Lasernets lösning har slimmat Copper States pro- cesser och skapat betydande effektivitet, reducerat det manuella arbetet och kraftigt minskat riskerna för fel. Sammantaget ger detta en kostnadseffektiv och funktionell lösning som dels underlättar det dagliga arbetet, dels genererar kundkommunikation och användarvänlighet i önskvärda format och med varumärkesanpassad layout. Copper State Kund: Copper State Bolt & Nut Company Verksamhet: Tillverkande industri, Byggmaterial och Partihandel Huvudkontor: Phoenix, Arizona, USA Fakta: Copper State är ett andra generationens kvinnoägt familjeföretag, grundat 1972. Copper State startade med sex anställda i ett 6 000 kvadratmeter stort lager. Idag har man nästan 500 anställda och över 30 företagsfaciliteter över hela Nordamerika där mer än 20 000 företag servas, från de allra minsta till de allra största kunderna. ”Lasernets lösning har slimmat Copper States processer och skapat betydande effektivitet, reducerat det manuella arbetet och kraftigt minskat riskerna för fel. ” 32 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Ett digitalt samhälle att lita på. OFFENTLIG SEKTOR 32 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 33 Offentlig sektor OFFENTLIG SEKTOR Formpipe brinner för att digitaliseringen av offentlig sektor ska skapa värde för sam- hället och dess medborgare. Genom att sätta människan i centrum av innovations- processen är bolaget med och utvecklar ett hållbart och inkluderande digitalt samhälle att lita på. Omvärldsfaktorerna som påverkar offentlig verksam- het förändras hastigt. Verksamheterna måste kunna ställa om snabbare för att klara av att leverera enligt förväntan. Något som inte minst coronapandemin visat. En effektiv digitalisering är en avgörande kom- ponent för att kunna fortsätta att leverera välfärd i världsklass. Formpipe har ett starkt engagemang för värdeska- pande digitalisering. Under många år i marknads- ledande position har bolaget levererat system för dokument- och ärendehantering och automatiserade processer. Kunder Hundratals myndigheter, kommuner, lärosäten samt statligt och kommunalt ägda bolag bygger idag sin verksamhet kring Formpipes diarieförings-, doku- ment- och ärendehanteringssystem, samt komplette- rande tillvalstjänster. Några exempel på kunder är Anklagemyndigheten, Landbrugsstyrelsen och Silkeborg kommune i Danmark, samt Skatteverket, Trafikverket och Lin köpings kommun i Sverige. Marknadens drivkrafter Snabb teknisk utveckling inom exempelvis smarta telefoner, läsplattor och bredband, samt andra bran- schers utveckling av e-tjänster, har lett till att invåna- re, näringsliv och föreningar ställer allt högre krav på ökad service från offentlig sektor. När vi får möjlighet att storhandla, anmäla en försäkringsskada eller öppna ett nytt bankkonto via mobilen, vill vi även kunna fråga, ansöka och anmäla lika enkelt också hos det offentliga. Vi förväntar oss snabbare besked och automatiserade beslut samt tillgänglighet dygnet runt. Även medarbetare i det offentliga förväntar sig att det ska vara enkelt att få tag i den information de behöver. Krav på effektivisering Att hantera ärenden är en omfattande administrativ uppgift för myndigheter, kommuner och regioner. Hanteringen har över tid blivit allt mer automatise- rad, men potentialen till effektivisering är fortfarande mycket stor. Automatiserings- och självbetjänings- tjänster minskar den administrativa bördan för medborgare, företagare och medarbetare. Digita- liseringsåtgärder kommer successivt att bli än mer betydelsefulla. Följa lagar och krav Krav på transparens och offentlighetsprinciper finns både för EU:s arbete och i olika former bland med- lemsstaterna. Lagar och regler styr vilken informa- tion som ska vara tillgänglig. I en tid med snabb och omvälvande teknikutveckling utmanas regelverken. Den nya dataskyddsförordningen, GDPR, är ett exempel på detta. En modern och rättssäker hand- läggning efterfrågas, anpassad till lagstiftningens krav och digitaliseringens möjligheter. Digitalisering och arkivering av ärenden, dokument och handlingar höjer kvalitet, tillgänglighet och spårbarhet. Datakvalitet och informationssäkerhet Förmågan att hantera och använda data på ett smart sätt är en nyckelfråga för de flesta organisatio- ner. Det är helt enkelt en förutsättning för att kunna fatta rätt beslut och för att skapa effektivitet och lät- tillgängliga tjänster. Samtidigt växer datavolymer och komplexiteten gällande data ökar i rasande takt, lik- som riskerna för dataintrång. Med nya lösningar och tekniska framsteg växer samtidigt behoven av nya regelverk och efterlevnadskrav, exempelvis GDPR. Organisationer som upprätthåller hög datakvalitet levererar rättssäkerhet, möjliggör bevarande av information och kan återanvända data för nya idéer. 34 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Molntjänster Den danska Digitaliseringsstyrelsen lyfter fram möj- ligheterna med molntjänster och har publicerat en vägledning för att hjälpa offentliga organisationer att använda molnlösningar effektivt och säkert. I Digita- liseringsstyrelsens sammanfattning menar man att användningen av molntjänster på många sätt bidrar positivt till utveckling och drift av lösningar i den offentliga sektorn, och att den offentliga sektorns organisationer i de flesta fall kan använda molnlös- ningar på samma villkor som traditionella lösningar. Enligt Statens Offentliga Utredningar 12) ser många organisationer inom den svenska offentliga förvalt- ningen möjligheter med att kunna utkontraktera IT-drift och att istället använda molntjänster. Man önskar dock i hög utsträckning att förtydliganden görs kring de rättsliga förutsättningarna. Myndighe- ten för digital förvaltning konstaterar att den svenska offentliga sektorn är i behov av rådgivning och för- tydliganden kring vilken typ av molntjänster som får upphandlas med hänsyn till informationens integritet och överföring till tredje land. 13) Domar som Schrems II har gjort att många offentliga organisationer inom EU är återhållsamma med att upphandla lösningar som tillgodoses i det publika molnet. 14) Utvecklas med befintlig plattform Formpipe ser tydliga exempel på att kunder gärna stannar med befintlig plattformsleverantör för doku - ment- och ärendehantering och utvecklar sin verk- samhet tillsammans med dem. Gartner rekommen- derar kunder med så kallade Content Services Platforms, så som Formpipes är, att noggrant utvär- dera vinsterna med att byta ut dem. Ofta är dessa plattformar nära integrerade med andra system och OFFENTLIG SEKTOR många verksamhetsprocesser, något som kan inne- bära en betydligt större kostnad än att uppgradera den befintliga plattformen. 15) Europeiska möjligheter Digital information lyfts idag fram som en nyckel- faktor i EU, inte minst som möjliggörare av en stark ekonomisk tillväxt. Det är ett område där man ser att Europa kan ta taktpinnen som en global ledare och förebild för den digitala ekonomin. I EU:s digitala strategi pratar man om en digital transformation som berör alla. Den digitala strategin syftar till att få denna omvandling att fungera för människor och företag, samtidigt som den bidrar till att uppnå EU:s mål om klimatneutralitet år 2050. Man tar upp viktiga incitament och planer för digita- liseringen som pekar ut en riktning och ett samman- hang där bolag som Formpipe har en självklar plats. Bolag som har kunskap, erfarenhet och teknologi för att realisera skiftet mot ett digitalt samhälle. Ett samhälle som drivs av digitala lösningar som sätter människor i första hand, formar nya möjligheter för företag och ökar utvecklingen av pålitlig teknik för att främja ett öppet och demokratiskt samhälle och en livskraftig och hållbar ekonomi. I EU:s digitala strategi tar man upp tre fokusområ- den för att ta vara på digitaliseringens möjligheter: • Teknologi för människor • En rättvis och konkurrenskraftig digital ekonomi • Ett öppet, demokratiskt och hållbart samhälle FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 35 OFFENTLIG SEKTOR 12) https://www.regeringen.se/48efac/contentassets/10a3aff9f8b847b48b35036d0907439e/ saker-och-kostnadseffektiv-it-drift--rattsliga-forutsattningar-for-utkontraktering-sou_2021_1 13) https://www.digg.se/49b87a/globalassets/dokument/publicerat/publikationer/delrapport---rattsligt- stod-till-offentlig-forvaltning-avseende-digitalisering.pdf 14) https://www.nyteknik.se/premium/svenska-myndigheter-ratar-microsofts-moln-bygger-eget-7028064 15) https://www.gartner.com/document/4007000 Framtid Inom den offentliga sektorn drivs affären mot det långsiktiga målet att inom EU bli den föredragna helhetslevarantören av digital förvaltning. Med utgångspunkt för Formpipes plattformar för dokument-, diarie- och ärendehantering söker bola- get aktivt ett utökat åtagande hos befintliga kunder med produkter och tjänster. I kundprojekt sam- skapas många så kallade tillval till plattformarna. Något som via tilläggsförsäljning sedan skapar nytta även för bolagets andra kunder i offentlig sektor. Fokus för dessa tillval ligger på verksamhetsproces- ser kopplade till diarieföringen så som arkivbestän- diga och säkra digitala signaturer eller samarbete kring mötesdokument för kommun politiker. Formpipe växer organiskt inom offentlig sektor genom att bli en helhetsleverantör av digital förvalt- ning på de nuvarande marknaderna Danmark och Sverige. Detta kompletteras med en aktiv förvärvs- agenda som siktar på intåg i nya länder. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 35 36 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Danmark Många EU-länder uttrycker en vilja att bygga en digital infrastruktur i nivå med den danska. I FN:s e-regeringsundersökning 2020, låg Danmark på första plats för andra gången i rad. Danmark lyfts fram för sin förmåga att samarbeta mellan staten, regionerna och kommunerna i offentliga digitala lösningar. Förvaltningen har en helhetssyn på digitalisering, något studien uttrycker är helt unikt för Danmark. Det är ett framgångsrecept för att säkerställa sammanhängande och användarvänliga lösningar för medborgare och företag. Danmark får också samma toppositioner i andra stora offentliga digitaliseringsundersökningar, t.ex. i OECD:s Digital Government Index och i Europeiska kommissionens Digital Economy and Society Index (DESI). Enligt arbetsgivarorganisationen Dansk Industri kan modernisering och digitalisering av den offentliga sektorn frigöra 20 miljarder danska kronor fram till år 2025. Pengar som sedan kan matas tillbaka till den offentliga sektorn och bidra till bättre service och välfärd. Formpipe har bidragit med produkter och tjänster till den offentliga sektorn i Danmark i över två decen- nier och flera av bolagets kunder och medarbetare har varit med sedan dess. Denna långtgående er- farenhet av digitalisering av verksamhetsprocesser gör Formpipe till en kompetent digitaliseringspartner. Ett dedikerat team baserat i Köpenhamn erbjuder kunder service i hela värdekedjan. Formpipe har en ledande position på marknaden med omkring 40 procent av kommunerna som kun- der inom dokument- och ärendehantering. Den dans- ka analytikerfirman Devoteam rankar varje år den danska Content Services-marknaden, där känd som ESDH (ECM). 2020, likt tidigare år låg Formpipes plattform Acadre bland de högst rankade systemen på marknaden. 16) Bolaget har dessutom en ledande position inom bidragshantering (Grants Manage- ment) inom flera statliga myndigheter. Exempel på Formpipes kunder Erhvervsstyrelsen (danska Bolagsverket), Syddjurs kommun, Region Syddanmark, Nordea Foundation, Anklagemyndigheten (danska Åklagarmyndigheten) och Landbrugsstyrelsen (danska Jordbruksverket) är exempel på kunder inom dansk offentlig sektor. OFFENTLIG SEKTOR 36 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 “Vi har haft ett framgångsrikt 2021 med fantastiska insatser från våra medarbetare. Vi ser en ökad rörlighet på marknaden och har positionerat oss väl för att förvärva nya kunder och växa vårt tjänste åtagande i 2022” — Thomas à Porta, affärsområdeschef Offentlig Sektor Danmark 16) Källa Devoteam, 2020 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 37 En modern arkiveringslösning för verksamheter som eftersöker säkerhet, spårbarhet och flexibilitet. Lösningen ökar tillgängligheten till korrekt informa- tion och uppfyller alla lagar och krav som finns inom området e-arkivering. En dokument- och ärendehanteringsplattform, som ger korrekt diarieföring och kontroll över organisatio- nens data. Produkten har över 70 000 användare. Dansk offentlig sektor 32% Övriga 68% OFFENTLIG SEKTOR Vårt erbjudande till dansk offentlig sektor Exempel på produkter som Formpipes kunder använder i dansk offentlig sektor: Totala intäkter Repetitiva intäker 43% Licens 4% Konsult och övrigt 53% Repetitiva intäkter SaaS 11% Support och underhåll 89% Andel av netto omsättningen Fördelning av intäktsslag, Danmark 32% Nyckeltal FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 37 En applikation som ger kunder automatiserad regel- efterlevnad. Produkten gör kontinuerligt genomsök- ningar av verksamheters system och kombinerar det med ett smart regelverk som hjälper till att korrigera bristande datakvalitet och möta GDPR-krav. Adoxa är nämnd som enda produkt från Europa i Gartners rapport ”Market Guide for File Analysis Software”. 17) Över 50 organisationer använder produkten. En säker och smidig bidragshanteringsplattform för offentliga organisationer. Mer än 20 miljarder danska kronor betalas ut med hjälp av TAS varje år, med den snabbaste hastigheten och med den största mängden automatiserade digitala processer i hela Europa. En konfigurerbar standardplattform för ansöknings- och bidragshantering. Används av Landbrugssty- relsen för att varje år dela ut EU-bidrag till danska bönder. 17) https://www.formpipe.com/en/about-us/media/news--blogs/2020/formpipe-recognized-in-gartners-market-report/ Digital hantering av underskrifter anpassad för offentlig sektors tuffa krav. Eliminerar en annars tidskrävande analog process. * Den stora affären till Landbrugsstyrelsen har bedömts vara jämförelsestörande och har därför redovisats under Other istället för Danmark. Om den istället hade inkluderats hade Danmark haft 40 procent andel av nettoomsättningen. Exkluderat LBST- affären har de tre affärsområdena följande andeler av netto- omsättningen: Private 36 procemt, PUB-SE 28 procent och PUB-DK 35 procent (Other 1 procent). * 38 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Middelfart kommune på Fyn i region Syddanmark fick i samband med GDPR en rejäl utmaning i säkerställandet av att personuppgifter behandlades på ett korrekt och lagligt sätt inom organisationen. Kommunen insåg snabbt att man behövde ett pålit- ligt och effektivt IT-system som dels automatiserade GDPR-efterlevnad, dels städade upp bland all data. Middelfart kommune valde Adoxa by Formpipe, en lösning som innebär att kommunens datapolicy kontinuerligt kan efterlevas genom effektiv auto- matisering av hela GDPR-arbetet. Överblick och insikter Adoxa erbjuder förutom automatiserad regelefter- levnad även värdefull överblick och viktiga insikter i kommunorganisationens hela informationsbestånd, oavsett lagringsplatser. Detta möjliggör bättre be- slutsunderlag för verksamheten samt en unik möjlig- het att frigöra dataflödenas fulla potential. Middelfart kommune valde Adoxa för automatiserad GDPR- efterlevnad OFFENTLIG SEKTOR 38 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 KUNDCASE – MIDDELFART KOMMUNE FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 39 OFFENTLIG SEKTOR Adoxa säkerställer hög datakvalitet och säkerhet Adoxa delar sömlöst och automatiserat relevant information med interna såväl som externa parter, samtidigt som regelefterlevnad och kvalitet säker- ställs. Anders Juel Sørensen, Data Protection Officer (DPO) och Digitaliseringskonsulent hos Middelfart kommune, förklarar varför Adoxa blev en trygg och självklar lösning på kommunens utmaningar kring datasäkerheten. – Vi valde Adoxa dels för att lösningen framgångsrikt används i många andra kommuner, dels för att det är viktigt för oss att ha en datakvalitetslösning som både kan stödja arbetsflödena i vårt ESDH-system (dokument- och ärendehanteringssystem) och sam- tidigt städa upp och säkerställa GDPR-efterlevnad på fillagringsytor, Office 365 och andra allmänna system. Med Adoxa får vi en lösning som håller ett öga på data över olika system och datatyper. Adoxa ger oss det nödvändiga lyftet i vårt GDPR- och datakvalitetsarbete. Adoxa blev den perfekta lösningen Middelfart kommune hade redan innan valet av Adoxa legat i framkant med många bra och stra- tegiska initiativ för att höja datakvaliteten i organi- sationen. I takt med att processerna fortskred blev det dock snabbt tydligt att det behövdes ett kraftfullt IT-system som kunde hjälpa kommunen med utma- ningen att städa och rensa bland all data. Ett viktigt krav var att lösningen skulle stödja flera olika källor. För Middelfart kommune var en lokalt installerad lös- ning bäst lämpad för organisationens övergripande strategi, och Adoxa blev den perfekta lösningen. Adoxa hjälper effektivt till holistiskt En kommuns innevånare och användare utför många olika uppgifter och det finns därför enorma mängder data att hålla reda på. När Middelfart kommune ville förbättra sin datakvalitet och GDPR- efterlevnad var det därför viktigt att IT-systemet kunde hjälpa till holistiskt. Adoxa övervakar alla olika system och ger till exempel omedelbart besked om användaren har fått felaktig åtkomsträtt till ett ärende eller om ett ärende redan är diariefört. Adoxa fokuserar på att lokalisera de lagringsplatser där det finns problem, men ser också till att kunden hela tiden kan följa utvecklingen. Datakällor skan- nas och organiseras i databasen, data analyseras i systemets regelmotor, och underrättelser ges via så kallade observationer, vilket ger kunden överblick och insikt. Adoxa har både inbyggd ledningsrappor- tering och mer detaljerad statistik, där en chef eller dataansvarig kontinuerligt kan följa med och se var det kan finnas behov av extra insatser. Med hjälp av Adoxas automatiserade skanning och städning av persondata säkerställs automatisk GDPR- efterlevnad, något som leder till stora bespa- ringar och mer strömlinjeformade processer. ”Adoxa ger oss det nödvändiga lyftet för att nå vårt GDPR- och datakvalitets arbete.” — Anders Juel Sørensen, DPO, Middelfart Kommune Middelfart kommune Kund: Middelfart kommune Verksamhet: Kommunal Huvudkontor: Middelfart, Danmark Fakta: Middelfart kommune är en kommun i Region Syddanmark i Danmark, på västra delen av ön Fyn. Ytan är 299,93 km² och invånarantalet 36 771. Centralort är staden Middelfart. Befolkningen förväntas öka till 42 277 personer år 2033. Det är en ökning med 8,1 procent, i snitt 263 personer per år. 40 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Silje Berg är säljansvarig i affärsområdet Offentlig Sektor Danmark och ansvarar för den danska lanse- ringen av Signeringsportalen, en Formpipe produkt som gör det möjligt för politiker och tjänstemän att säkert och smidigt signera dokument så att de hamnar på rätt ställe i rätt ärendehanteringssystem. Signeringsportalen är etablerad inom svensk offent- lig sektor där den har rönt stor framgång. Danmark är ledande inom digital förvaltning och det finns stor potential inom området digitala signaturer. Kommunikationen med invånarna är dock hårt regle- rad, vilket skapar utmaningar i att komma in på mark- n aden för dansk offentlig sektor. – Det finns många system där ute, men väldigt få som integrerar med den offentliga förvaltningens ärendehanteringssystem och de hårda krav som föl- jer med detta. Formpipe kan med Signeringsportalen bidra till att digitalisera danska myndigheter, säger Silje Berg. Silje ser stora möjligheter med Formpipes erbju- dande. Danska kommuner och myndigheter kan dra nytta av verktyget eftersom det hjälper dem att Signeringsportalen ska digitalisera danska kommuner och myn- digheter OFFENTLIG SEKTOR 40 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 MEDARBETARCASE – SILJE BERG FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 41 signera dokument på ett mer exakt, effektivt och säkert sätt. Tre saker som värderas högt av danska myndigheter eftersom de hanterar känsliga uppgifter och dokument. – Behovet av Signeringsportalen är lite av en själv- klarhet. Kunder instämmer ofta utan invändningar att det skulle vara värdeskapande att ersätta analoga signaturer med ett digitalt verktyg. Men utmaningen vi stöter på är brist på kunskap om vilken volym av signaturer organisationen faktiskt har. Det skapar ibland svårigheter att erbjuda ett tydligt business case för kundens sponsorer. Individuell frihet och modernt ledarskap När Silje Berg började som säljansvarig på Form- pipe 2021 blev inlärningskurvan brant. – Mitt ansvar och min påverkan på verksamheten formades från min första dag på jobbet och jag fick på en gång stort förtroende. Hon tycker att onboardingprocessen var välorgani- serad och uppskattar att kollegorna varit stöttande och hjälpsamma. – Bemötandet har varit varmt och vänligt. Jag har mötts av öppna sinnen för min personlighet. Jag kan erbjuda förslag som möts konstruktivt och det är en sann glädje att vara hos ett företag där förbättrings- förslag snabbt omvandlas till reell förändring. Det har funnits utrymme för mig att hitta min plats och varit lätt att anamma både kultur och värderingar. Silje uppskattar friheten att efter eget huvud få skapa sin identitet, driva sitt arbetssätt och sätta upp mål. – När jag kom till Formpipe fick jag en helt ny bild av ledarskap. Det är stimulerande att vara betrodd i att nå målen på det sätt du tycker är det bästa. Jag känner att min chef vill att jag ska lyckas. Silje Berg menar att det stora perspektivet är viktigt för att lyckas med sälj och marknadsföring. Att samla styrkorna, vara strukturerad och ha planer, men också lägga hela pusslet, vilket dessutom förändras längs vägen. – Jag ger mitt marknadsperspektiv internt och förmedlar samtidigt kundens perspektiv. En modern ledare måste kunna kommunicera mellan kollegor, kunder, team och geografiska gränser. Nu ser Silje Berg fram emot utvecklingen under 2022, resan med Signeringsportalen har bara börjat och hon inspireras av utmaningen. – Samspelet mellan Formpipes medarbetare är det som driver både mig och verksamheten. Den kraften i kombination med produktens potential kommer att leda till succé. OFFENTLIG SEKTOR ”Samspelet mellan Formpipes medarbetare är det som driver både mig och verksamheten. Den kraften i kombi - nation med produktens potential kommer att leda till succé.” — Silje Berg, säljansvarig ”Jag kan erbjuda förslag som möts kon- struktivt och det är en sann glädje att vara hos ett företag där förbättringsförslag snabbt omvandlas till reell förändring.” – Silje Berg, säljansvarig Silje Berg Ålder: 33 Titel: Säljansvarig Utbildning: Kandidatexamen i internationell försäljning och marknadsföring Bor i: Ballerup, Köpenhamn Familj: Man och dotter Fritid: Vänner, familj och resor Favoritmusik: Allt från 90-talet Favoritmat: Sushi och italienskt Förebilder: Marcus Aurelius Livsmotto: Kvaliteten på ditt sinne är kvaliteten på ditt liv 42 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 I svensk offentlig sektor satsas upp emot 45 miljar- der kronor varje år på IT. Den svenska regeringens ambition är att statliga myndigheter, kommuner och regioner ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter för att skapa en effektiv offentlig sektor, en enklare vardag för privatpersoner och företag, fler jobb och ökad välfärd. Formpipe inspirerar och stödjer kommuner, regioner och myndigheter i svensk offentlig sektor på den digitala resan. Bolagets kärnsystem på marknaden är från första spadtag framtaget för svensk offentlig sektor och vidareutvecklas i nära samarbete med kunderna, där tillval och lösningar anpassas för att möta lokala krav. Ett exempel på detta är att Formpipes molntjänster för dokument- och ärende- hantering, såväl som för e-arkiv, lagrar all data i Sverige. Informationssäkerhet är en central del av det dagliga arbetet och Formpipe är certifierade enligt ISO 27001. Formpipe har hjälpt flera hundra svenska myndig- heter att digitalisera sin verksamhet för att nå upp till de högt ställda kraven på tillgänglighet och trans- parens. Fler än 80 kommuner använder Formpipes produkter som är baserade på de unika krav som finns inom kommunal verksamhet. Formpipes kom- pletta lösningar för dokument- och ärendehantering underlättar dessutom vardagen för flertalet regioner i hela landet. Därutöver finns ett antal statliga och kommunala bolag som kunder. Totalt sett gör det Formpipe till en marknadsledare inom svensk offentlig sektor. Något som konstateras med stolthet och ger bolaget möjlighet att fortsatt utöka åtagandet med befintliga kunder samt genom samskapande introducera fler erbjudanden till mark- naden. Exempel på kunder Länsstyrelserna, Malmö stad, Skatteverket, Örebro kommun, Uppsala Universitet, Vinnova, Statens konstråd och Myndigheten för tillgängliga medier, är exempel på kunder i svensk offentlig sektor. Sverige OFFENTLIG SEKTOR 42 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 ”Vi har tagit sikte på att bli en helhetsleve- rantör i Sverige och det är med entusiasm i teamet som vi börjar jobba ännu närmare våra kunder. Tillsammans med dem skapar vi mer tillit och transparens i vårt samhälle och jag ser fram emot att fortsätta den resan under 2022.” — Mats Kaludjercic Bergman, affärsområdeschef Offentlig Sektor Sverige FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 43 Nyckeltal Exempel på produkter som Formpipes kunder använder i svensk offentlig sektor: Vårt erbjudande till svensk offentlig sektor Totala intäkter Repetitiva intäker 76% Licens 9% Konsult och övrigt 15% Repetitiva intäkter SaaS 14% Support och underhåll 86% Andel av netto omsättningen Fördelning av intäktsslag, Sverige 26% OFFENTLIG SEKTOR FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 43 En plattform som låter verksamheter förverkliga det helt digitala informationsflödet. Det är en produkt med verktyg för en obruten digital kedja för doku- ment- och ärendehantering i offentlig sektor. En plattform för dokument- och ärendehantering. Paketerad molntjänst med stor kundbas. En modern arkiveringslösning för verksamheter som eftersöker säkerhet, spårbarhet och flexibilitet. Lösningen ökar tillgängligheten till korrekt informa- tion och uppfyller alla lagar och krav som finns inom området e-arkivering. Digital hantering av underskrifter anpassad för offentlig sektors tuffa krav. Eliminerar en annars tidskrävande analog process. Effektiviserar arbetsflödet genom samverkan kring arbetsdokument och ärenden i Microsoft Teams. Resultatet blir en kvalitetssäkrad diarieföring av färdigställda dokument med utvald metadata som överförs till källsystemet. Produkten minimerar hantering av kallelser, doku- mentation och protokoll. Tidsbesparande för nämnd- sekreteraren, enkelt för politikern och tillgängligt för medborgaren. Den eliminerade pappershanteringen innebär stora besparingar. En e-tjänstplattform och en publiceringslösning som kopplas direkt mot ärendehanteringssystemet och diarieför informationen automatiskt. Svensk offentlig sektor 26% Övriga 74% En applikation som ger kunder automatiserad regelefterlevnad. 44 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 OFFENTLIG SEKTOR Förenklad och anpassad ärendeprocess för Uppsala universitet Den offentliga sektorn har länge stått inför ett växan- de behov av digitalisering, ett behov som skyndats på än mer under coronapandemin, som fått efterfrå- gan på digitalisering att skjuta i höjden. För Uppsala universitet har detta inneburit en omställning där en stor del av distributions-, registrerings- och hand - läggningsprocesserna kring ärendehantering genom - gått förändringar till det digitala. Detta har bland annat gjorts med hjälp av Portal Bas och ärende - hanteringssystemet W3D3, där Portal Bas tack vare sitt enkla och anpassningsbara gränssnitt kan an - vänd as i ett flertal olika tillämpningar. Ökad kapacitet och kvalitet Webbpubliceringsverktyget Portal Bas tillåter använ- dare att enkelt designa elektroniska formulär som är kopplade till ett ärendehanteringssystem. Strax efter Uppsala universitets lansering av Portal Bas togs di- gitala lösningar snabbt fram för såväl studenter som för personal. Resultatet blev kortare ledtider och att ett flertal manuella arbetsmoment kunde ersättas och utföras automatiskt. 44 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 KUNDCASE – UPPSALA UNIVERSITET – Det finns två huvudkategorier av blanketter, en för studieadministrativa ärenden, en för personalären- den. Vi upptäcker dessutom hela tiden nya tillämp- ningar för de olika blanketterna, säger Måns Berg- kvist, dokumenthandläggare vid Uppsala universitet. Pandemianpassade blankettlösningar Få har experimenterat med och arbetat lika mycket i Portal Bas som Uppsala universitet sedan produkten lanserades. När pandemin bröt ut kunde man med lite extra kreativitet även tillämpa samma princip för att ta fram pandemianpassade lösningar i Portal Bas. – Ett pandemispecifikt exempel på en lösning vi har utvecklat är våra blanketter för anmälan av misstanke om vilseledande vid examination. Under pande min inträffade en plötslig och markant ökning av sådana anmälningar vid Uppsala universitet. Med hjälp av Portal Bas kunde vi med kort varsel ta fram anpas- sade blanketter som avlastade organisationen. Blanketterna inhämtade direkt all den information FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 45 OFFENTLIG SEKTOR som krävdes för handläggningsprocessen, och informationen registrerades automatiskt i diariesys- temet på ett lättöverskådligt sätt, säger Erik Lambe, dokumenthandläggare vid Uppsala universitet. ”Kan man bara tänka nytt kan man ofta åstadkomma väldigt mycket mer med det här verktyget.” – Måns Bergkvist, dokumenthandläggare vid Uppsala universitet. Uppsala universitet understryker dock att möjlighe- terna i Portal Bas inte enbart ligger i själva verktyget, utan även i det mervärde som Portal Bas medför. I stället för att bara kopiera från papper till data uppenbarar sig i många fall möjligheten att se över hela arbetsrutinen. – När institutioner vid universitetet hör av sig om att de önskar få en blankett de har på papper omsatt till en elektronisk version är det ofta ett bra läge att se över hela rutinen. Då kanske det inte bara blir en effektivisering av att man går från papper till digital hantering, utan också större rutinförändringar. Kan man bara tänka nytt kan man ofta åstadkomma väl- digt mycket mer med det här verktyget, säger Måns Bergkvist. Uppsala universitet Kund: Uppsala universitet Verksamhet: Myndighet Huvudkontor: Uppsala, Sverige Fakta: Uppsala universitet är Nordens äldsta universitet och har varit verksamt sedan 1477. Universitetet som till stor del befinner sig i olika delar av Uppsala men även har verksamhet på Gotland har över 40 000 studenter varje läsår och över 8 000 anställda inom myndigheten. Erik LambeMåns Bergkvist Även framöver ser Uppsala universitet möjligheter att förenkla och effektivisera ärendehanterings- processen vid universitetet med hjälp av Portal Bas. – Idag arbetar vi för att se hur Formpipes produkter kan användas för att skapa digitala lösningar som gör det möjligt för doktorander att hantera sina indi- viduella studieplaner genom Portal Bas. Detta skulle spara mycket tid för både doktorander och hand- ledare, säger Måns Bergkvist. Starka relationer mellan kund och leverantör gynnar utvecklingen Grunden till Portal Bas har legat i Formpipes ambi- tion att ta fram en lösning som hjälper till att minska de flaskhalsar som kan uppstå vid analog ärende- hantering inom den offentliga sektorn. Automatise- ringen ersätter flera manuella moment i ärendepro- cessen genom att skapa smidiga flöden med hjälp av elektronisk hantering av formulär och blanketter. Uppsala universitet har länge varit en aktör som hål- lit i taktpinnen och som tillsammans med Formpipe utvecklat flera digitala lösningar i Portal Bas. Detta samarbete går helt i linje med Formpipes övertygel- se om att starka relationer mellan kund och leveran- tör också ligger till grund för starka relationer mellan människa och data. 46 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Innovativ problem- lösning nära kunden Philip Ekströmer jobbar sedan 2021 som konsult på Formpipe, en tjänst som han själv summerar med ordet problemlösning. Han ser som sin viktigaste uppgift att skapa värde för kunderna, inte enbart genom att lösa problem, utan genom att lösa rätt problem. Det gör han tack vare dialog och aktivt lyssnande. Detta förhållningssätt innebär att det praktiska arbe- tet föregås av en hel del konstruktivt ifrågasättande. Philip jobbar mycket med att inkludera sina kunder i processen, vilket förutsätter en levande dialog. Nå- got som skapar goda förutsättningar för långsiktiga relationer. – När man jobbar med Formpipe får man personlig service. I längre eller mer komplicerade projekt be- hövs en djupare dialog. Jag tar mig tid att lyssna och ställa frågor för att verkligen förstå kundens problem. Som konsult måste jag sätta mig in i deras vardag, bara då kan jag erbjuda rätt lösning. Konsultarbetet kan handla om att anpassa eller finjustera befintliga produkter, men ibland behövs även helt nya lösningar. – Saknas det en matchning tar vi ofta fram en sådan som kan bli ett tillval även för andra kunder. Det blir ett slags co-designprocess som jag tycker är väldigt OFFENTLIG SEKTOR 46 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 MEDARBETARCASE – PHILIP EKSTRÖMER FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 47 OFFENTLIG SEKTOR spännande. Kunden är expert på sina processer medan vi är experter på våra system, och hur de bäst kan användas och anpassas. ”Vi kommer på saker när vi närmar oss utmaningarna från olika håll. Att arbeta nära kunderna och verkligen lyssna gör oss proaktiva, och detta är nyckeln till framgång. Lösandet är intressant, men jag tycker att själva hittandet är det allra mest spännande.” – Philip Ekströmer, konsult Nära samarbete med kunderna Som utbildad ingenjör drivs Philip av möjligheten att få ta fram något nytt tillsammans med kunden. Det mest stimulerande tycker han är när han får gå igenom hela designprocessen, från idégenerering till utförande och leverans, och längs vägen skapa nya funktioner utifrån hur kundens behov vuxit och relationen fördjupats. – Det är extra spännande när det blir något som vi ser att fler kan ha nytta av, när vi kan bygga något större utifrån en anpassning till en specifik kund. Han påpekar att det aktiva lyssnandet ger insikter som kan leda till egen produktutveckling. – Vi utvecklar gärna och så ofta vi kan innovativa lösningar i nära samverkan med våra kunder, som i ett senare skede kan bli helt nya Formpipeprodukter. Proaktivitet nyckeln till framgång Från och med årsskiftet är Formpipes strategiska prioritering inom svensk offentlig sektor att växa antalet kunder med aktiva tjänster inom projekt eller förvaltning. Att arbetsrelationen till kunderna är så tajt ger mycket goda möjligheter till merförsäljning. – Eftersom vi jobbar så nära våra kunder kan vi både upptäcka behov som inte är uppfyllda än, och komma på helt nya lösningar, utifrån kundens beskrivning av vad som skulle underlätta för dem. Vi vet hur de jobbar och vi kan tekniken, alltså kan vi hjälpa dem att upptäcka och åtgärda luckor i flödena. Personligen triggas Philip av att hela tiden få lära sig nya saker om olika verksamheters behov och klura ut hur Formpipe kan möta dessa med sina produkter eller anpassningar. – Jag tror på att jobba ännu mer med innovation, vara proaktiv istället för reaktiv. Upptäcka behov och se problemområden som kunden inte kan komma på själv, och erbjuda lösningar. Idéerna kommer i mötet med kunderna. – Vi kommer på saker när vi närmar oss utmaningar- na från olika håll. Att arbeta nära kunderna och verk- ligen lyssna gör oss proaktiva, och detta är nyckeln till framgång. Lösandet är intressant, men jag tycker att själva hittandet är det allra mest spännande. ”Vi utvecklar gärna och så ofta vi kan innova- tiva lösningar i nära samverkan med våra kunder, som i ett senare skede kan bli helt nya Formpipe produkter.” — Philip Ekströmer, konsult Philip Ekströmer Ålder: 30 Titel: Konsult Utbildning: Civilingenjör i Design och Produktutveckling. Tekn. Lic (2,5 år forskningsutbildning) i Design. Bor i: Rimforsa, 30km söder om Linköping. Familj: Sambo Emelie, hunden Nike och katten Minerva. Fritidsintressen: Sjunger i manskören Linköpings Stu- dentsångare, pysslar med grafisk design, poddar ibland. Mycket engagerad i Marvel Cinematic Universe. Favoritmusik: När jag jobbar lyssnar jag gärna på Power Metal. Annars gillar jag det mesta. Favoritmat: Pytt i panna och korvstroganoff. Förebild: Adam Savage. Alltid velat bli en cool ’maker’. 48 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Formpipes aktie 2021. AKTIEN 48 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 49 Aktien Formpipes aktie är noterad på Nasdaq Stockholm under förkortningen FPIP. Börsvärdet vid årets slut uppgick till 2 418 MSEK. Aktiekapitalet uppgår till 5 372 605,70 kronor förde- lat på 53 726 057 aktier med ett kvotvärde på 0,10 kronor. Varje aktie berättigar till en röst och varje röstberättigad får vid årsstämman rösta för fulla an- talet av denne ägda och företrädda aktier. Samtliga aktier medför lika rätt till andel i bolagets tillgångar och resultat. Kursutveckling och omsättning av aktier under 2021 Under 2021 steg Formpipes aktiekurs från 25,90 kronor till stängningskursen den 30 december 45,00 kronor. Högsta betalkurs under året var 45,15 kronor den 30 december. Lägsta betalkurs var 26,50 kronor den 30 juni. Under 2021 handlades totalt 12 miljoner aktier till ett värde motsvarande 382 miljoner kronor. Vinstdisposition Styrelsen föreslår årsstämman den 27 april 2022 att besluta om utdelning om 0,70 kr (0,66 kr) per aktie, vilket innebär en total utdelning om 37,6 mkr (35,3). Till grund för sitt förslag om vinstdisposition har styrelsen enligt 17 kap 3 § 2–3 st i Aktiebolagslagen bedömt moderbolagets och koncernens konsoli- deringsbehov, likviditet och ekonomiska ställning i övrigt samt förmåga att på sikt infria sina åtaganden. Incitamentsprogram Årsstämman den 28 april 2021 beslutade att erbjuda personalen ett nytt incitamentsprogram baserat på teckningsoptioner. Detta program omfattar 500 000 teckningsoptioner och löper på tre år. Totalt har bolaget tre utestående program om 500 000 teckningsoptioner vardera, som alla löper på tre år. Aktieägare Förteckningen över ägarstrukturen i Formpipe base- ras på uppgifter från Euroclear per den 31 december 2021. De tjugo största aktieägarna svarade för 78,4 (74,1) procent av kapitalet. Totalt hade Formpipe cirka 3 700 aktieägare per ovanstående datum. Ägarstruktur antal aktier 2021-12-31 Aktieägare Innehav, st Innehav, % Aktiebolaget Grenspecialisten 5 564 128 10,36% Bjäringer, Martin 4 500 000 8,38% Alcur Select 4 235 737 7,88% Swedbank Robur Microcap 4 100 000 7,63% SEB Sv Småbol Chans/Risk 3 519 322 6,55% Tin Ny Teknik 3 196 465 5,95% Wernhoff, Thomas 2 875 000 5,35% Nordea Smabolagsfond Sverige 2 453 491 4,57% Försäkringsaktiebolaget, Avanza Pension 1 633 991 3,04% Andra AP-Fonden 1 511 230 2,81% Carnegie Micro Cap 1 158 671 2,16% Sundin, Carl Christian Quintus 1 077 190 2,00% Per Josefsson Invest AB 1 000 000 1,86% JCE Asset Management AB 992 000 1,85% Nordea Institutionella Smabolagsfon 954 669 1,78% SEB Life International 931 442 1,73% Alfredson, Joakim 787 000 1,46% Andersson, Willmar 631 286 1,18% Blomdahl, Håkan 500 000 0,93% EFG Bank / Geneva, W8imy 500 000 0,93% Euroclear Bank S.A/N.V, W8-Imy 474 983 0,88% Jonsson, Christer 408 260 0,76% AB Wallinder & Co. 376 632 0,70% SHB AB – Luxembourg Branch 359 620 0,67% Nordlander, Bo 328 159 0,61% Syrén, Erik 309 816 0,58% Gilstring, Kåre 300 000 0,56% Karlsson, Carl Mårten 292 582 0,54% Kalmar Läns 265 125 0,49% Nordnet Pensionsförsäkring AB 233 363 0,43% Övriga 8 255 895 15,37% Totalt 53 726 057 100,00% AKTIEN 50 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000 8 000 9 000 10 000 11 000 12 000 Omsatt antal aktier i 1000-tal per månad 2120191817161514131211100908070605 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 SIX Programvara (eff.) SIX Return Index FormPipe (Totalavkastning) Antal aktier i tusental Kr Källa: 0,48 0,80 0,66 0,78 0,94 2017 2018 2019 2020 2021 Kr 0 0,25 0,50 0,75 1,00 AKTIEN År Mån Transaktion Antal aktier Totalt antal kr Totalt antal aktier Kvotvärde/akite 2004 okt Aktiekapital 100 000 100 000 100 000 1 2004 nov Split 10:1 900 000 – 1 000 000 0,1 2004 dec Apportemission 4 799 970 479 997 5 799 970 0,1 2005 dec Nyemission Digital Diary AB 615 000 61 500 6 414 970 0,1 2005 dec Kvittningsemission 1 917 909 191 791 8 332 879 0,1 2006 sep Nyemission ALP Data i Linköping AB 454 545 45 455 8 787 424 0,1 2007 sep Nyemission EFS Technology A/S 1 011 236 101 124 9 768 660 0,1 2008 sep Nyemission EBI System AB 1 937 521 193 752 11 736 181 0,1 2010 mar Nyemission optionslösen 268 323 26 832 12 004 504 0,1 2011 mar Nyemission optionslösen 229 143 22 914 12 233 647 0,1 2012 jul Företrädesemission 36 700 941 3 670 094 48 934 588 0,1 2014 jul Apportemission 1 208 814 120 881 50 143 402 0,1 2016 jul Nyemission optionslösen 1 130 206 113 020,60 51 273 608 0,1 2017 jun Nyemission optionslösen 599 417 59 941,70 51 873 025 0,1 2018 maj Apportemission 699 805 69 980,50 52 572 830 0,6 2018 jun Nyemission optionslösen 314 576 31 457,60 52 887 406 0,1 2019 jun Nyemission optionslösen 286 501 28 650,10 53 173 907 0,1 2020 jun Nyemission optionslösen 290 000 29 000,00 53 463 907 0,1 2021 jun Nyemission optionslösen 262 000 26 200,00 53 726 057 0,1 Aktiekapital 2021-12-31 53 726 057 5 372 605,70 53 726 057 0,1 Aktiekapitalets utveckling Resultat per aktie Utdelning per aktie Fördelning av aktieinnehav Formpipes aktie – totalavkastning 0 0,25 0,50 0,75 1,00 Kr 2020 0,66 2019 0,60 2018 0,60 2017 0,50 2021 0,70 * Föreslagen utdelning > 500 000 aktier 77% 100 000–500 000 aktier 12% < 100 000 aktier 11% FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 51 Formpipe Software 2021. STYRELSE & KONCERNLEDNING 51 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 52 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Styrelse STYRELSE & KONCERNLEDNING Peter Lindström Styrelseledamot Invald: 2016 Född: 1970 Aktieinnehav: 45 000 Bo Nordlander Ordförande Invald: 2009 Född: 1956 Aktieinnehav: 328 159 Martin Bjäringer Styrelseledamot Invald: 2020 Född: 1959 Aktieinnehav: 4 500 000 Åsa Landén Ericsson Styrelseledamot Invald: 2017 Född: 1965 Aktieinnehav: 10 000 Annikki Schaeferdiek Styrelseledamot Invald: 2017 Född: 1969 Aktieinnehav: 16 000 Erik Syrén Styrelseledamot Invald: 2019 Född: 1978 Aktieinnehav: 309 816 * För fullständig presentation av styrelsen se Bolagsstyrningsrapporten, sid 104. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 53 STYRELSE & KONCERNLEDNING Koncernledning Christian Sundin CEO Aktieinnehav: 1 077 190 Teckningsoptioner: 784 300 Joakim Alfredson CFO Aktieinnehav: 787 000 Teckningsoptioner: - Lina Elo Director of HR Aktieinnehav: 1 000 Teckningsoptioner: 2 000 Staffan Hugemark VP Business Area, Private Sector Aktieinnehav: 220 530 Teckningsoptioner: - Erik Lindeberg Director of Business Development Aktieinnehav: 50 364 Teckningsoptioner: 20 000 Mats Persson VP Business Area, Public Sector Sweden Aktieinnehav: 9 500 Teckningsoptioner: 13 000 Thomas à Porta VP Business Area, Public Sector Denmark Aktieinnehav: 71 000 Teckningsoptioner: - 54 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Formpipe Software 2021. NYCKELTAL 54 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 55 Nyckeltal NYCKELTAL Mkr 2021 2020 2019 2018 2017 Försäljning Nettoomsättning 473,2 403,1 393,8 406,4 390,2 Mjukvaruintäkter 347,7 286,1 261,1 253,9 234,8 Repetitiva intäkter 278,4 253,5 229,7 209,3 181,8 Licens 69,3 32,5 31,4 44,6 53,1 SaaS 66,1 54,6 45,1 30,8 18,8 Support och underhåll 212,3 198,9 184,7 178,5 162,9 Konsult och övrigt 125,5 117,1 132,6 152,5 155,4 Tillväxt och fördelning Omsättningstillväxt, % 17,4% 2,4% -3,1% 4,1% 3,0% Tillväxt i mjukvaruintäkter, % 21,5% 9,5% 2,8% 8,1% 0,4% Tillväxt i repetitiva intäkter, % 9,8% 10,4% 9,7% 15,1% 10,7% Mjukvaruintäkters andel av nettoomsättning, % 73,5% 71,0% 66,3% 62,5% 60,2% Repetitiva intäkters andel av nettoomsättning, % 58,8% 62,9% 58,3% 51,5% 46,6% Marginaler Rörelsemarginal före avskrivningar och jämförelsestörande poster (EBITDA), % 28,6% 25,9% 25,6% 24,5% 22,0% Rörelsemarginal (EBIT), % 14,5% 13,2% 12,1% 13,1% 9,7% Vinstmarginal, % 10,7% 10,3% 8,9% 9,8% 6,4% Avkastning på kapital Avkastning på operativt kapital, % 17,2% 14,1% 13,3% 14,8% 9,8% Avkastning på sysselsatt kapital, % 15,7% 12,6% 10,9% 11,5% 8,9% Avkastning på eget kapital, % 12,2% 10,4% 8,9% 10,6% 7,0% Avkastning på totalt kapital, % 19,5% 14,8% 14,1% 7,7% 5,7% Mkr 2021 2020 2019 2018 2017 Kapitalstruktur Operativt kapital 411,6 384,0 372,4 344,1 373,9 Sysselsatt kapital 429,6 442,6 406,1 467,9 456,6 Eget kapital 429,6 398,9 400,1 391,0 363,1 Räntebärande nettoskuld(+)/kassa(-) -4,7 5,5 -0,7 -46,7 9,4 Soliditet, % 61,0% 55,4% 59,3% 55,7% 53,7% Kassaflöde och likviditet Kassaflöde från den löpande verksamheten 99,0 115,0 63,7 121,4 95,1 Kassaflöde från investeringsverksamheten -58,7 -92,0 -42,2 -40,6 -41,3 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -84,6 3,1 -112,5 -40,1 -32,3 Årets kassaflöde -44,3 26,0 -91,1 40,6 21,5 Fritt kassaflöde 40,3 23,0 21,5 80,8 53,9 Likvida medel 18,1 58,6 33,7 123,8 82,7 Personal Antal anställda, årsmedeltal, st 260 233 222 227 231 Antal anställda, periodens slut, st 274 245 221 222 231 Aktiedata Antal aktier vid årets slut, tusental 53 726 53 464 53 174 52 887 51 873 Genomsnittligt antal aktier före utspädning, tusental 53 617 53 343 53 015 52 523 51 623 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning, tusental 53 875 53 549 53 343 52 881 52 128 Resultat per aktie före utspädning, kr 0,94 0,78 0,66 0,76 0,48 Resultat per aktie efter utspädning, kr 0,94 0,77 0,66 0,75 0,48 Utdelning per aktie 0,70 0,66 0,60 0,60 0,50 Eget kapital per genomsnittligt antal aktier, kr 8,01 7,48 7,55 7,44 7,03 * Omklassificering har skett mellan intäktsslagen Support och underhåll och konsult och övrigt avseende produkten TAP. Omklassificeringen uppgår till 10 MDKK per år för räkenskapsåren 2019–2016 från Support och underhåll till Konsult och övrigt. 56 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Verksamhetsåret 2021. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 56 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 57 Förvaltningsberättelse FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Koncernstruktur Formpipe Software AB (publ) är moderbolag i en koncern med åtta helägda dotterbolag; Formpipe Intelligo AB, Formpipe Software A/S, Formpipe Software Holding A/S, Formpipe Lasernet A/S, Formpipe Lasernet GMBH, Formpipe Software Benelux B.V., Formpipe Software Ltd., samt Formpipe Inc. Under året har bolagen Formpipe Lasernet Ltd. och Formpipe Life Science Ltd. fusionerats in i Formpipe Software Ltd. Formpipe Software AB (publ) är noterat på NASDAQ Stockholm under kortnamnet FPIP. Om Formpipe Formpipe är ett svenskt mjukvarubolag som eta- blerades 2004 och har kontor i Sverige, Danmark, Storbritannien, USA och Tyskland. Idag har koncer- nen cirka 274 medarbetare och en omsättning på 473 Mkr. Formpipes aktie är noterad på NASDAQ Stockholm. Med en värdegrundsdriven företagskultur är Form- pipe med och utvecklar ett inkluderande och hållbart samhälle att lita på. Formpipes affär står på två ben, ett för den privata sektorn och ett för den offentliga. Tillväxtstrategi 2021–2025 • Fokus på accelererad tillväxt i USA och Europa genom investeringar inom sälj och teknik för att stötta partners och möta efterfrågan på produkten Lasernet. • Att inom den offentliga sektorn söka ett utökat tjänsteåtagande och i kundprojekt samskapa fler så kallade tillval som via tilläggsförsäljning sedan skapar mer nytta för bolagets andra kunder inom segmentet. • Strategiska förvärv som kompletterar den organis- ka tillväxten. • Öka de repetitiva intäkterna genom att i största möjliga utsträckning sälja produkter som moln- tjänster (SaaS). Privat sektor I den privata sektorn har Formpipe flera tusen kun- der i fler än 60 länder. Här kompletterar produkten Lasernet ERP- och banksystem från leverantörerna Microsoft respektive Temenos. Lasernet är mark- nadsledande inom sitt segment på att generera affärsdokument från Microsoft Dynamics 365 och Temenos Transact och Infinity. Produktens konkur- renskraft ligger i sin användarvänlighet och förmåga att skala. Försäljning och leverans sker globalt via ett certifierat partnernätverk som aktivt utvecklas för att utöka räckvidden på marknaden. Förvärvet av EFS-technology under 2020 var en accelerator i Formpipes tillväxtsatsning inom bank och finans, något som har burit frukt under 2021. Formpipe blev bland annat belönat med Solution Provider of the Year 2021 av Temenos, ett pris som utmärker de partner som haft störst påverkan på Temenos kundbas. Formpipe prisas mycket tack vare en sömlös integration till Temenos banksystem samt harmoni i bolagens båda cloud-first-strategi. Affärsmodell Tillväxten av Formpipes affär i privat sektor byg- ger på att inkluderas i allt fler av Microsofts och Temenos affärer och erbjuda Lasernet som SaaS. På Dynamics-marknaden görs detta via ett globalt certifierat partnernätverk och med Temenos genom en stärkt partnerrelation. Det molnbaserade ERP-systemet Microsoft Dyna- mics 365 växte med 45 procent i det andra kvartalet av Microsofts räkenskapsår 2022. 18) Temenos växte sin SaaS-affär med 30 procent i det tredje kvartalet för 2021 med största ACV-bidraget kommandes från Europa och USA. 19) Partner Formpipes affärsmodell för den privata sektorn byg- ger på att ett nätverk av certifierade partner realise- rar implementation och support av bolagets produk- ter. Kunskap om Formpipes produkter i kombination med förståelse för kundernas verksamhet gör våra Styrelsen och verkställande direktören för Formpipe Software AB (publ), organisa- tionsnummer 556668-6605, avger härmed sin förvaltningsberättelse för verksamhets- året 2021. 18) https://www.microsoft.com/en-us/investor/earnings/fy-2022-q2/press-release-webcast 19) https://www.temenos.com/wp-content/uploads/2021/10/Temenos-Q3-2021-Results-Presentation-xk7mx4cmr.pdf 58 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE partner centrala i arbetet att hjälpa våra kunder att verkställa potentialen i våra erbjudanden. På ERP-marknaden ligger fokuset på Dynamics- partner som står för hela värdekedjan från sälj, implementation till support, där Formpipe agerar stöd i samtliga steg. Inom bank och finans utgår samarbetet från part- ner relationen med Temenos. Formpipe står själv för tjänsteleveranser och samarbetar aktivt med system integratörspartner (SI-partner) i Temenos eko system. Formpipe arbetar aktivt med att utvärdera och ut- veckla partnernätverket för att utöka räckvidden på marknaden. Offentlig sektor Inom den offentliga sektorn drivs affären mot det långsiktiga målet att inom EU bli den föredragna helhetslevarantören av digital förvaltning. Med ut- gångspunkt för Formpipes plattformar för dokument- och ärendehantering söker bolaget aktivt ett utökat åtagande hos befintliga kunder med produkter och tjänster. I kundprojekt samskapas många så kallade tillval till plattformarna. Något som via tilläggsförsäljning sedan skapar nytta även för bolagets andra kunder i offentlig sektor. Fokus för dessa tillval ligger på verksamhetsproces- ser kopplade till diarieföringen så som arkivbestän- diga och säkra digitala signaturer eller samarbete kring mötesdokument för kommunpolitiker. Affärsmodell Formpipes strategi inom den offentliga sektorn utgår från det långsiktiga målet att bli den föredragna helhetsleverantören av digital förvaltning inom EU. Hundratals myndigheter, kommuner, lärosäten samt statligt och kommunalt ägda bolag bygger idag sin offentliga administration kring Formpipes produkter. Med utgångspunkt i Formpipes marknadsandel för sina plattformar i Danmark och Sverige växer affären i huvudsak genom tilläggsförsäljning av så kallade tillval till dessa, som primärt samskapas i kundprojekt. Fler tjänsteleveranser och utökat sam- arbete med våra kunder ser vi leder till ökad innova- tionskraft. Fokus för dessa tillval ligger på verksamhetsproces- ser kopplade till diarieföringen så som arkivbeständi- ga och säkra digitala signaturer eller en applikation för samarbete kring mötesdokument för kommun- politiker. Partner Inom den offentliga sektorn utgör Formpipes part- nernätverk ett komplement till vår egen leverans- kapacitet. Starka kundrelationer Formpipes kunder står i centrum för allt arbete. Vi har god kunskap om våra kunders verksamhet och därmed förståelse för att deras sammanhang ofta är komplexa. Formpipe tillhandahåller relevanta och innovativa lösningar som ger kunderna maximalt värde för sina investeringar. Genom starka och kundnära relationer i utvalda branscher utvecklar Formpipe kontinuerligt nya mjukvaror och lösning- ar som kan vidaresäljas till övriga kunder i samma bransch, vilket skapar värde för både Formpipe och våra kunder. Hög andel återkommande intäkter Formpipes affärsmodell baseras på licensintäkter för bolagets mjukvaror med tillhörande avtalsbundna repetitiva intäkter för support och underhåll samt leveransintäkter för införande och uppgraderings- projekt. Formpipe erbjuder också sina produkter som molntjänster (Software as a Service) där nyttjanderätt, drift, underhåll, uppgraderingar och support ingår i det löpande avtalet. Detta ger bolaget en stabil, repetitiv intäktsström då de flesta kunder kontinuerligt förnyar sina avtal. Genom bransch- anpassade helhetslösningar som blir mer omfattan- de i takt med att kundens organisation utvecklas, genereras återkommande vidareutvecklingsuppdrag. Ofta leder dessa vidareutvecklingsprojekt även till att fler användare och tilläggsprodukter omfattas, vilket ger utökade licensintäkter och därmed även utökade support- och underhållsintäkter. Organisation och kompetens Formpipe är ett värdegrundsdrivet bolag. Det be- tyder att värdeorden ligger till grund för företags- kulturen likväl som dagliga prioriteringar. Form - pipes målsättning är att alla medarbetare ska främja långsiktiga kundrelationer genom att alltid leva efter våra värdeord. Organisationen är decentraliserad och sätter män- niskan främst. Samtliga medarbetare är med och driver Formpipe framåt och ledarskap präglas av rak och öppen kommunikation med korta beslutsvägar. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 59 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamheten är kunskapsintensiv med medarbe- tare som har hög kompetensnivå och starkt enga- gemang. Prioriteringar görs för att medarbetare ska utvecklas och att bolaget ska attrahera nya talanger. Grunden för det är att bygga en öppen och stimule- rande företagskultur. Företaget erbjuder samtliga medarbetare att delta i aktierelaterade incitamentsprogram. Organisationen är uppdelad i tre affärsområden: privat sektor, samt offentlig sektor i Danmark och Sverige. Verksamhetsåret 2021 Pandemin fortsatte att sätta sin prägel på verksam- hetsåret 2021, med stora delar av bolagets anställda och kunder arbetandes hemifrån. 2021 var trots detta ett mycket händelserikt och framgångsrikt år. Den till växtplan som kommunicerades i början på året exekverades på och vid årets slut uppgick antalet anställda i koncernen till 274 personer, vilket är en ökning med 12 procent från föregående år. Att öka koncernens resurser är avgörande för att lyckas med de finansiella målen som kommunicerades i början på året: • Genomsnittlig årlig tillväxt om 10 procent för åren 2021–2025 • Repetitiva intäkter skall utgöra 70 procent av de totala intäkterna 2025 • Rörelsemarginalen skall gradvis stärkas och överstiga 20 procent 2025 • Utdelning om minst 50 procent av årets resultat över tid Omsättningen för året ökade med 17 procent till 473 Mkr (403 Mkr) med en EBIT på 69 Mkr (53 Mkr). Det finansiella resultat påverkas positivt av en en- skild större affär med Landbrugsstyrelsen (danska Jordbruksverket), som i juni köpte licensrättigheter- na till det system som Formpipe genom åren har utvecklat för deras hantering av EU-bidrag. Affären innebar licensintäkter på 41 Mkr och ett resultat- bidrag om 26 Mkr. De repetitiva intäkterna utvecklades väl och uppgick till 278 Mkr (254 Mkr), vilket utgjorde 59 procent (63 procent) av det totala intäkterna. Det som tydligast visar på bolagets positiva utveckling är måttet An- nual Contract Value (ACV) som för året uppgick till 37 Mkr (22 Mkr), starkt drivet av de internationella framgångarna inom affärsområdet Privat sektor. Privat sektor Produkten Lasernet har under året ytterligare be- kräftat sin potential och stort fokus har lagts på att fortsätta strukturera affärsområdet för att möjliggöra ökad tillväxt för Lasernet. Lasernet, som är en väl integrerad add-on till ERP- och banksystem, ses som en naturlig del i införandeprojekt och är mycket uppskattad av både kunder och partners. Lasernets tillväxt drivs till stor del av Microsofts framgångar med Dynamics och dess tydliga fokus på molnlösningar, men fungerar utmärkt även med andra system. Genom förvärvet av EFS Technology Ltd. 2020, har Formpipe knutit en närmare relation till affärssystemet Temenos, vilket varit en starkt bidragande faktor till den starka försäljningen under året. Formpipe blev efter årets slut utnämnd till Solution Provider of the Year 2021 av Temenos. Temenos kunder utgörs av banker och finansiella institutioner vilket ofta innebär större men färre pro- jekt, ett bra komplement till den mer affärsintensiva kanalen för Microsoft Dynamics. Privat sektors ACV ökade med 175 procent från föregående år och uppgick till 22 Mkr (8 Mkr), varav SaaS stod för 24 Mkr (11 Mkr). Både Microsoft och Temenos ser stark tillväxt på den amerikanska marknaden vilket är bakgrunden till att Formpipe har stärkt och kommer fortsätta stärka sin närvaro i USA genom utökad kapacitet för lokalt stöd till befintliga och nya partners. Offentlig sektor Danmark Affärsområdet för offentlig sektor Danmark gjorde ett mycket starkt år, med bra efterfrågan inom både kommunmarknaden och inom bidragshanteringen (Grants Management). Formpipes verksamhet riktad mot danska kommun- marknaden har fortsatt sin positiva utveckling och varit framgångsrik i att konvertera kunder till de nu gällande ramavtalen, SKI 02.18 och 02.19. Dessa ramavtal bygger i huvudsak på årsbundna kostnader för kunderna, där de specificerar vilka komponenter de vill ska ingå i lösningen. Detta passar både kun- derna väl, som bättre kan anpassa sina lösningar efter sina specifika behov och samtidigt får en mer lättbudgeterad IT-kostnad, och Formpipe, som ökar de repetitiva intäkterna. I juni köpte Landbrugsstyrelsen loss licensrättighe- ten till det system som Formpipe utvecklat för att stödja deras hantering och utbetalning av EU-bidrag 60 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE till jordbruket. Licensen såldes för 30 mDKK. Då detta system endast används av Landbrugsstyrelsen skrevs samtidigt tillgången ned i sin helhet, motsva- rade 10 mDKK. Dialogen med Landbrugsstyrelsen har efter detta förbättrats avsevärt, vilket också lett till ökat engagemang hos kunden under andra halvåret. Inom Grants Management ser bolaget ett ökat intresse från marknaden att effektivisera och digi- talisera sin hantering. Den stora centrala upphand- lingen på området som drevs av Økonomistyrelsen har avbrutits, vilket innebär att myndigheterna själva behöver handla upp detta systemstöd. Tack vare sin mångåriga erfarenhet och väl inarbetade produkter har Formpipe ett försprång gentemot konkurrensen inom detta område och ser positivt på den ökande aktiviteten på marknaden. Offentlig sektor Sverige Affärsområdet för offentlig sektor Sverige inledde året svagt och upplevde organisatoriska utmaningar. Rekryteringstakten var hög för att stärka upp affärs- områdets leveranskapacitet utifrån planen att växa konsultintäkterna. Utmaningar i att ta emot och ut- bilda nya anställda under de rådande förhållandena med distansarbete visade sig svårt och ledde till minskad effektivitet i organisationen. Efter somma- ren förbättrades situationen och leveransintäkterna ökade successivt under andra halvåret. Finansiellt blev året en besvikelse och behovet av mer grundliga organisationsförändringar tydligare. I början av 2022 förvärvades konsultbolaget Alkemit AB som adderar 19 konsulter och ger affärsområdet möjlighet att organiseras utifrån tydligare roller och därmed möjligheten att bättre tillgodose kundens behov i olika faser. Utsikter för 2022 Formpipe ser fortsatt stor tillväxtpotential för Laser- net som attraherar allt större och mer internationellt spridda kunder. Lasernet är ett uttalat tillväxtområde för bolaget och kommer under 2022 öka expansions- takten ytterligare och kraftigt expandera antalet an- ställda i både USA och Europa. Utöver draghjälpen från Microsoft Dynamics framgångar, innebär det närmare samarbetet med Temenos stora möjligheter för Lasernet och Formpipe. Lasernet, som tilldela- des utmärkelsen Solution Provider of the Year 2021 av Temenos, är en mycket uppskattad tredjeparts- produkt till deras system, men har i dagsläget en väldigt låg andel installationer på den totala kund- basen. I samband med att Temenos nu allt starkare förespråkar SaaS öppnas en möjlighet för Lasernet att i en betydligt högre utsträckning än tidigare inklu- deras i kundernas uppgraderingsprojekt. Inom affärsområdena för offentlig sektor i Danmark och Sverige är målsättningen att ytterligare bistå kunderna i deras digitaliseringsresa. Den starka ställning som Formpipe har inom offentlig sektor är en av bolagets mest värdefulla tillgångar och genom en fördjupad dialog med kunderna skall nya lösning- ar tas fram och erbjudas den breda kundbasen. I Sverige har förvärvet av Alkemit AB i början av 2022 kraftigt ökat Formpipes kapacitet att stödja kunderna i deras utveckling. Formpipe ser stor potential i ökad dialog med kunderna och därigenom hitta behov som kan lösas med gemensamt engagemang. Investeringsresan, som påbörjades 2021, för att öka bolagets resurser i syfte att öka tillväxttakten fort- sätter 2022 och kommer därmed fortsätta belasta 2021 (Mkr) SE Public DK Public Private Other Group ARR In - SaaS 13,3 5,9 35,4 - 54,7 ARR In - Support & Maint. 81,6 51,5 68,3 4,0 205,5 ARR In - FX - 1,2 5,6 - 6,8 ARR In 95,0 58,7 109,3 4,0 267,0 ACV - SaaS 2,8 2,6 23,7 - 29,1 ACV - Support & Maintenance 2,6 7,5 -2,0 -0,4 7,8 ACV - Net 5,4 10,1 21,8 -0,4 36,9 ARR Out - SaaS 16,1 8,7 59,9 - 84,7 ARR Out - Support & Maint. 84,3 60,1 71,1 3,7 219,2 ARR Out 100,4 68,8 131,0 3,7 303,9 2020 (Mkr) SE Public DK Public Private Other Group ARR In - SaaS 12,7 6,2 26,1 - 45,0 ARR In - Support & Maint. 79,0 41,9 57,4 4,5 182,7 ARR In - FX - -1,6 -4,1 - -5,8 ARR In - Acquired - - 16,0 - 16,0 ARR In 91,6 46,5 95,3 4,5 237,9 ACV - SaaS 0,7 -0,1 10,6 - 11,2 ACV - Support & Maintenance 2,7 11,1 -2,3 -0,4 11,1 ACV - Net 3,3 11,0 8,3 -0,4 22,2 ARR Out - SaaS 13,3 5,9 35,4 - 54,7 ARR Out - Support & Maint. 81,6 51,5 68,3 4,0 205,5 ARR Out 95,0 57,5 103,7 4,0 260,1 ARR och ACV FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 61 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE bolagets resultat på kort sikt. 2021 års ökning av värdet på kontraktsbasen (ACV), som uppgick till 37 Mkr mot 22 Mkr föregående år, visar tydligt att dessa investeringar gett önskat resultat och för 2022 är målsättningen att fortsätta den årliga ökningstakten ytterligare. Marknad Data och information blir allt tydligare livsnerven i den ekonomiska utvecklingen: det är grunden för många nya produkter och tjänster, vilket leder till produktivitets- och effektivitetsvinster i alla sektorer i ekonomin. Att kunna ta tillvara på digitaliseringens möjligheter har kommit att bli en av vår tids viktigas- te frågor. Vinsterna av att kunna hämta in, bearbeta och presentera data är omfattande. Formpipes produkter används för att skapa, lagra, distribuera, automatisera, återsöka, arkivera och hantera information, data och metadata gällande exempelvis dokument, e-post, rapporter, journaler, affärsdokument eller information från andra käll- system. Målet är att kunna förädla och analysera innehåll från en eller flera källor, för att på så sätt ge rätt insikter genom att rätt personer får relevant information vid den tidpunkt de behöver den. Det är på marknaden för Content Services (tidigare Enter- prise Content Management, ECM) som Formpipe har vuxit till att bli en marknadsledare inom offentlig sektor och en stark aktör inom privat sektor där vi digitaliserar och effektiviserar genererandet av affärs dokument i sektorer som exempelvis detalj- handeln, finansiella sektorn och tillverkande industri. Tillväxten på marknaden drivs till stor del av orga- nisationers och företags omfattande behov av att effektivisera sin verksamhet och att uppfylla lagkrav och regelverk. För att kunna få ut värdet av den samlade informationsmängden hos företag och organisationer krävs applikationer och tjänster för att på ett säkert sätt, samarbeta, söka, analysera, bearbeta och distribuera data och innehåll. Drivkraf- terna tenderar att kontinuerligt stärkas i takt med en ständigt ökande datamängd. Analys- och rådgivningsföretaget Gartners prognos för marknaden globalt är en genomsnittlig årlig tillväxt på 10 procent 2020–2024. Den globala marknaden för Content Services uppgår till drygt 11 miljarder USD. 20) Övergång till Software as a Service Utvecklingen på marknaden går allt mer mot moln- baserade lösningar, där kunderna betalar för det som används och där kostnader för utveckling, drift, underhåll, uppgradering och support ingår i det löpande avtalet. Övergången till Software as a Service (SaaS) går just nu väldigt snabbt och Gartner uppskattar att SaaS-intäkterna kommer att nå upp till 60 procent av den totala försäljningen av mjukvara under 2024. 21) Denna utveckling ligger väl i linje med Formpipes strategi och verklighet där allt fler av bolagets kun- der väljer att gå över till Formpipes molnlösningar gällande standardprodukterna, samt med bolagets utveckling av tjänstemoduler som kan bearbeta in- formation både från Formpipes befintliga system och från andra system. Affärsområden Privat sektor I den privata sektorn kretsar affären kring produk- ten Lasernet. Genom ett certifierat partnernätverk adresserar Formpipe den globala marknaden för ERP- och banksystem. Det vanligaste köptillfället av Lasernet och Formpipes kompletterande erbju- dande Autoform DM sker vid implementation av, eller uppgradering till, Microsoft Dynamics 365 inom branscher såsom manufacturing, retail och utilities respektive Temenos Transact och Infinity inom bank och finans. Partnernätverket består därmed primärt av implementationspartner av dessa system och ut- gör en sälj- respektive leveranskanal för Form pipes erbjudande. Det molnbaserade ERP-systemet Microsoft Dyna- mics 365 växte med 45 procent i det andra kvartalet av Microsofts räkenskapsår 2022. 22) Temenos växte sin SaaS-affär med 30 procent i det tredje kvartalet för 2021 med största ACV-bidraget kommandes från Europa och USA. 23) Tillväxten av Formpipes affär i privat sektor bygger på att inkluderas i allt fler av Microsofts och Teme- nos affärer och erbjuda Lasernet och Autoform DM som SaaS. På Dynamics-marknaden görs detta via ett globalt certifierat partnernätverk och med Teme- nos genom en stärkt partnerrelation. 20) Enterprise Application Software Forecast Q420, Gartner, Inc. 2020 21) Market Trends: Cloud Shift — 2020 Through 2024, Gartner, Inc. 2020 22) https://www.microsoft.com/en-us/investor/earnings/fy-2022-q2/press-release-webcast 23) https://www.temenos.com/wp-content/uploads/2021/10/Temenos-Q3-2021-Results-Presentation-xk7mx4cmr.pdf 62 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Offentlig sektor Formpipes strategi inom den offentliga sektorn utgår från det långsiktiga målet att bli den föredragna helhetsleverantören av digital förvaltning inom EU. Hundratals myndigheter, kommuner, lärosäten samt statligt och kommunalt ägda bolag bygger idag sin offentliga administration kring Formpipes produkter. Med utgångspunkt i Formpipes marknadsandel för sina plattformar i Danmark och Sverige växer affären i huvudsak genom tilläggsförsäljning av så kallade tillval till dessa, som primärt samskapas i kundprojekt. Kundernas behov kretsar kring kraven på en mer effektiv, innovativ och datadriven verk- samhet. Fokus för dessa tillval ligger på verksamhetsproces- ser kopplade till diarieföringen, så som arkivbestän- diga och säkra digitala signaturer eller en applikation för samarbete kring mötesdokument för kommun- politiker. Inom svensk offentlig sektor har Formpipe en stabil kundbas hos kommuner, regioner och myndigheter. I offentlig sektor Sverige läggs upp emot 45 miljarder kronor på IT varje år. 24) Den svenska regeringens ambition är att statliga myndigheter, kommuner och regioner ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter för att skapa en effektiv offentlig sektor – en enklare vardag för privatperso- ner och företag, fler jobb och ökad välfärd. Digitala lösningar och automatisering är en viktig komponent för att klara de växande välfärdsbehoven och på samma gång öka servicen till medborgarna. Formpipe är också en ledande leverantör av mjuk- vara för informationshantering inom dansk offentlig sektor. Digitala lösningar och automatisering skapar möjligheter att klara de växande välfärdsbehoven och på samma gång öka servicen till medborgarna. Arbetsgivarorganisationen Dansk Industri menar att en modernisering och digitalisering av den offentliga sektorn kan frigöra 20 miljarder danska kronor fram till 2025. 25) Pengar som därefter kan föras tillbaka till den offentliga sektorn och bidra till att öka service- nivån. Väsentliga händelser under året Ny tillväxtstrategi och finansiella mål Bolagets nya strategi tillvaratar möjligheter att expandera på ett flertal marknader med den egen- utvecklade och framgångsrika produkten Lasernet. Investeringar i tillväxt kommer främst att ske genom en offensiv uppbyggnad av kapacitet med fokus på USA och Europa. Uppbyggnadsfasen ger en icke oväsentlig kortsiktig negativ marginalpåverkan innan målen uppnås. Bolagets nya finansiella mål: • Den årliga genomsnittliga omsättningstillväxten skall uppgå till 10 procent 2021–2025. • 70 procent av totala intäkter skall utgöras av repetitiva intäkter 2025. • Rörelsemarginalen skall gradvis stärkas och överstiga 20 procent 2025. • Över tid skall minst 50 procent av årets resultat delas ut. Formpipe och Danska Landbrugsstyrelsen tecknar avtal värt ca 50 MDKK Formpipe och Landbrugsstyrelsen enades om att teckna ett avtal avseende vidareutveckling av den lösning Formpipe utvecklat för Landbrugsstyrelsen. Avtalet löper under två år och värdet uppskattas till cirka 50 miljoner DKK. Inom ramen för avtalet förvär- var Landbrugsstyrelsen rätten att upphandla fortsatt drift och utveckling av systemet via tredje part efter juni 2023. Årsstämman 2021 På årsstämman den 28 april 2021 togs bland annat följande beslut: • Årsstämman omvalde styrelseledamöterna Bo Nordlander (ordförande), Peter Lindström, Åsa Landén Ericsson, Annikki Schaeferdiek, Erik Syrén och Martin Bjäringer. • Incitamentsprogrammet som efter årsstämman erbjöds personalen fulltecknades och 500 000 teckningsoptioner emitterades. • Till aktieägarna utdelades 0,66 kr per aktie (0,60 kr), motsvarande totalt 35 286 178,62 kronor (32 078 344,20 kronor). 24) Regeringen.se 25) www.danskindustri.dk FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 63 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Ökat antal aktier Genom utnyttjande av teckningsoptioner utställda till personalen i programmet från 2017 har totalt 262 150 nya aktier emitterats. Efter denna ökning uppgick antalet aktier och röster i bolaget till 53 726 057 stycken och bolagets aktie- kapital till 5 372 605,70 kronor. Väsentliga händelser efter periodens slut Förvärv Formpipe förvärvar den 14 januari 100 procent av aktierna i Alkemit AB. Alkemit är en framgångsrik partner för Formpipes produkter inom svensk offent- lig sektor. I och med affären utökas bolagets kompe- tens och kapacitet till ett fördjupat samarbete med sina kunder – ett steg i den långsiktiga strategin att bli en helhetsleverantör av digital förvaltning. Formpipe utnämnd till Solution Provider of the Year 2021 av Temenos Formpipe har blivit utnämnt till Solution Provider of the Year 2021 av Temenos, en av världens ledande leverantörer av banksystem. Under de senaste 15 åren har Formpipe utvecklat sitt partnerskap med Temenos och kan stolt konstatera att Formpipes produkter blir några av de första partnerlösningarna som görs tillgängliga på Temenos stora molnplatt- form, Temenos Banking Cloud. Kommentarer till resultaträkningen Historisk utveckling Formpipes första verksamhetsår var 2005. En fler- årsöversikt visar att bolaget haft en historiskt kraftig omsättningsökning, delvis drivet av förvärv, med en bibehållen hög lönsamhet. 2010 visar däremot en vikande omsättning och lönsamhet. Delvis förkla- ras detta av bolagets strategival att bli ett renodlat produktbolag och därmed avstå konsultintäkter till förmån för sina partner. 2011 var första helåret med fullbordad omställning och systemintäkterna uppgick till 94 procent av intäkterna. Förvärvet av Traen- koncernen, som konsoliderats från 1 augusti 2012, medförde en kraftigt ökad nettoomsättning 2012 och även 2013 då det inkluderats hela året. Under 2014 genomfördes ett mindre förvärv som bidrog till tillväxten men även den underliggande organiska tillväxten var god, vilket fortsatte även under 2015 och 2016. Under 2017, 2018 och 2019 påverkades både omsättning och lönsamhet negativt av omställ- ningen av delar av Bolagets nyförsäljning mot SaaS, där licensintäkterna periodiseras över kontraktens löptid i stället för att intäktsföras vid avtalets teck- nande. Under 2019 minskade leveransintäkterna till följd av utfasningen av ett av tre ramavtal på kunden Landbrugsstyrelsen i Danmark. 2020 påverkades negativt av Covid-19 och de restriktioner som följde i pandemins spår. Under året genomfördes ett mindre förvärv och de totala intäkterna växte med 2 procent och marginalen bibehölls från året innan. 2021 var fortsatt påverkat av pandemin men visade ett starkt finansiellt resultat. Resultatet påverkades dock av en ovanligt stor licensaffär med danska Landbrugs- styrelsen. Intäkter Nettoomsättningen för perioden uppgick till 473,2 Mkr (403,1 Mkr), vilket motsvarar en tillväxt om 17 procent. Mjukvaruintäkterna ökade med 22 pro- cent mot föregående år och uppgick till 347,7 Mkr (286,1 Mkr). Försäljningen av licensrättigheten för produkten TAP till Landbrugsstyrelsen uppgick till 40,9 Mkr och intäktsfördes i det andra kvartalet. Periodens totala repetitiva intäkter ökade med 10 procent från föregående år och uppgick till 278,4 Mkr (253,5 Mkr), vilket motsvarade 59 procent (63 procent) av nettoomsättningen. Valutakurseffekter har påverkat nettoomsättningen negativt med 8,9 Mkr mot föregående år. Kostnader Rörelsens kostnader ökade med 16 procent från före gående år och uppgick till 404,7 Mkr (349,9 Mkr). Stor del av Formpipes rörelsekostnader är knutna till personalen och personalkostnaderna för året upp- gick till 248,2 Mkr (220,1 Mkr), vilket är en ökning med 13 procent. Antalet anställda vid årets utgång uppgick till 274 personer (245 personer) och i ge- nomsnitt under året till 260 personer (233 personer). Fördelning av personal samt löner och ersättningar framgår av not 8. Försäljningskostnader uppgick till 50,9 Mkr (41,3 Mkr) och utgörs främst av tredjepartsleverantörer av konsulting och produkter samt försäljningsprovisio- ner till partners. 64 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Övriga kostnader uppgick till 91,4 Mkr (77,6 Mkr), där produktutvecklingens off-shore resurser stod för 44,2 Mkr (35,9 Mkr). Aktiverat utvecklingsarbete för egen räkning uppgick under året till 52,5 Mkr (40,2 Mkr). Avskrivningarna uppgick under året till 66,6 Mkr (51,1 Mkr), varav nedskrivningen av de balansera- de utvecklingskostnaderna för produkten TAP, som används av Landbrugsstyrelsen, uppgick till 14,4 Mkr. Nedskrivningen gjordes i samband med licens- försäljningen av licensrättigheterna till Landbrugs- styrelsen i det andra kvartalet. Finansiella poster netto uppgick till -2,1 Mkr (-0,8 Mkr) och består av räntekostnader om -1,4 Mkr (-1,0) och valutakursdifferenser om -0,1 Mkr (0,6 Mkr). Årets skattekostnad uppgick till 16,0 Mkr (11,1 Mkr). Resultat Rörelseresultatet före avskrivningar och jämförelse- störande poster (EBITDA) för året uppgick till 135,1 Mkr (104,3 Mkr), med en EBITDA-marginal om 28,6 procent (25,9 procent). Valutakurseffekter har påver- kat EBITDA negativt med 6,0 Mkr mot föregående år. Rörelseresultatet för året uppgick till 68,5 Mkr (53,3 Mkr), vilket motsvarar en rörelsemarginal om 14,5 procent (13,2 procent). Affären med Landbrugs- styrelsen har påverkat rörelseresultatet positivt med 25,8 Mkr. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE NETTOOMSÄTTNING OCH LÖNSAMHET 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Mkr 0605 07 0809 10 11 1213 14 15 16 1718 19 2021 EBITDA-marginal Nettoomsättning 35 30 25 20 15 10 5 0 % FÖRDELNING FÖRSÄLJNINGS- INTÄKTER 100 75 50 25 0 2017 2018 2019 2020 2021 % Konsult och övrigt Licens SaaS Support och underhåll 200 150 100 50 0 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Support och underhåll SaaS Licens Konsult och övrigt 2017 2018 2019 2020 2021 FÖRSÄLJNINGUTVECKLING PER INTÄKTSSLAG Mkr 300 250 200 150 100 50 0 2017 182 2018 209 2019 230 2020 254 2021 278 Mkr Nettoomsättning och lönsamhet Fördelning försäljningsintäkter Försäljningsutveckling per intäktsslag Repetitiva intäkter FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 65 Resultat före skatt uppgick till 66,5 Mkr (52,5 Mkr), vilket motsvarar en marginal om 14,0 procent (13,0 procent). Årets resultat uppgick till 50,4 Mkr (41,4 Mkr) vilket motsvarar en vinstmarginal om 10,7 procent (10,3 procent) och fördelas per aktie enligt tabellen nedan. Resultat per aktie 2021 2020 Antal utestående aktier vid årets slut 53 726 057 53 463 907 Genomsnittligt antal aktier före utspädning 53 616 828 53 343 074 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning 53 874 650 53 549 144 Årets resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare, Tkr 50 435 41 388 Resultat per aktie hänförligt till moderbolagets aktieägare: - per antal utestående aktier, kr 0,94 0,77 - per genomsnittligt antal aktier före utspädning, kr 0,94 0,78 - per genomsnittligt antal aktier efter utspädning, kr 0,94 0,77 Moderbolaget Moderbolagets nettoomsättning uppgick till 148,0 Mkr (131,2 Mkr) och årets resultat till 93,2 Mkr (4,4 Mkr). Kommentarer till balansräkningen Investeringar och förvärv Totala investeringar under året uppgick till 59,7 Mkr (46,0 Mkr), exkluderande eventuella förvärv och avyttringar av verksamheter. Investeringar i förvärv för perioden uppgick till - Mkr (46,1 Mkr). Immateriella tillgångar Formpipe investerar löpande resurser i produkt- utveckling av nya och befintliga applikationer. Under året har totalt 57,2 Mkr (43,3 Mkr) investerats i im materiella tillgångar, främst avseende aktiverade utvecklingskostnader. Goodwill-posterna har i bokslutet värderats och det har konstaterats att ingen av de kassaflödesgenere- rande enheterna har ett bokfört värde överstigande återvinningsvärdet, varvid inget nedskrivningsbehov föreligger per årsskiftet. Materiella och finansiella tillgångar Investeringar i materiella och finansiella tillgångar uppgick till 2,5 Mkr (3,6 Mkr) och utgjordes främst av dator- och kontorsutrustning. Finansiell ställning och likviditet Likvida medel Likvida medel uppgick vid periodens utgång till 18,1 Mkr (58,6 Mkr). Formpipe hade vid årets utgång räntebärande skulder uppgående till 13,7 Mkr (64,2 Mkr), varav 13,7 Mkr (20,5 Mkr) avser leasing skuld- er enligt IFRS 16. Bolagets checkräkningskredit på totalt 50,0 Mkr var vid årets utgång outnyttjad (- Mkr). Bolagets nettokassa per årsskiftet uppgick således till 4,3 Mkr (-5,6 Mkr), vilket motsvarar en nettokassa om 18,1 Mkr (14,9 Mkr) exkluderat IFRS 16-relaterade skulder. Bolaget har ett starkt kassaflöde och ser i dagsläget inte något ytterligare externt finansieringsbehov bortsett från eventuella förvärv. En kraftigt negativt påverkad orderingång kan få påverkan på det opera- tiva kassaflödet varpå uppkomsten av ett kortsiktigt finansieringsbehov aldrig kan uteslutas. Ledningen bedömer dock att inga sådana behov kommer att föreligga kommande perioder. Uppskjuten skattefordran Koncernens uppskjutna skattefordran hänförlig till ackumulerade underskottsavdrag uppgick vid perio- dens utgång till 4,2 Mkr (3,6 Mkr). Eget kapital Eget kapital vid årets utgång uppgick till 429,6 Mkr (398,9 Mkr), vilket motsvarade 8,01 kr (7,46 kr) per utestående aktie. Värdeförändringar av den svenska kronan har påverkat värdet av koncernens nettotill- gångar i utländsk valuta positivt med 13,7 Mkr från föregående årsskifte. Räntebärande skulder Under året förtidsamorterades i sin helhet förvärvs- lånet som upptogs 2020. Totalt uppgick amorte- ringarna under året till 48,7 Mkr (27,3 Mkr) varav leasingskulder avser 5,3 Mkr (8,3 Mkr). Under perioden januari-december har bolaget amor- terat 27,3 Mkr (79,1 Mkr) varav leasingskulder avser 8,3 Mkr. Bolagets befintliga checkräkningskredit om totalt 50,0 Mkr var vid periodens utgång outnyttjad (- Mkr). Leasingrelaterade skulder uppgick vid periodens utgång till 13,7 Mkr (20,5 Mkr). Bolagets totala ränte- bärande skuld uppgick vid periodens utgång till 13,7 Mkr (64,2 Mkr). Soliditet Koncernens soliditet uppgick vid årets utgång till 61 procent (55 procent). FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 66 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Leveransverksamhetens projekt avser den egna produktportföljen varför risken i denna typ av kon- sultverksamhet kan anses som lägre än traditionell resurskonsulting. Stor del av verksamheten av- ser uppgraderingar vilka är enkla att planera och genomföra, vilket i sin tur bidrar till en långsiktigt stabil verksamhet. Leveransorganisationen återfinns i huvudsak i koncernens danska verksamhet. Den danska marknaden har högre flexibilitet och bättre möjligheter att snabbt ställa om personalstyrkan utifrån ändrad efterfrågenivå, vilket innebär en mer hanterlig risk för koncernen. I den svenska verksam- heten börjas en mer omfattande leveranskapacitet byggas upp, vilket innebär en ökad risk i omställ- ningsfasen. På längre sikt bör även denna verksam- het ha relativt låg risk då planeringsmöjligheterna för resurserna bör vara goda. Humankapitalet i Formpipe är viktigt och tillgång till kompetent personal en kritisk framgångsfaktor. Bolaget möter detta genom att erbjuda personalen marknadsmässiga och konkurrenskraftiga anställ- ningsvillkor. Över tid varierar dock tillgången på personal med rätt kompetens vilket kan leda till kostnadsökningar för bolaget. Känslighetsanalysen nedan beskriver effekten på Formpipes resultat före skatt, som uppgick till 66,5 Mkr (53,3 Mkr), vid förändring av ett antal faktorer: Kommentarer till kassaflödesanalysen Kassaflödet från den löpande verksamheten uppgick till 99,0 Mkr (115,0 Mkr). Årets kassaflöde från investeringsverksamheten uppgick till -58,7 Mkr (92,0 Mkr), investeringar i im- materiella tillgångar uppgick till 57,1 Mkr (43,3 Mkr), investeringar i materiella och finansiella tillgångar uppgick till 1,7 Mkr (2,6 Mkr) och inga investeringar i förvärv har skett under året (46,1 Mkr). Årets kassaflöde från finansieringsverksamheten uppgick till -84,6 Mkr (3,1 Mkr) och utgörs av amor- tering av lån om 43,8 Mkr (-13,1 Mkr), utnyttjande av kreditfacilitet om - Mkr (-5,9 Mkr), amortering av leasingrelaterade skulder -7,4 Mkr (-8,3 Mkr), inbe- tald likvid för aktier till följd av lösen av personalens teckningsoptionsprogram 4,7 Mkr (4,6 Mkr), betald likvid för återköp av teckningsoptioner om -4,1 Mkr 100 75 50 25 0 2017 54 2018 56 2019 59 2020 55 2021 61 46 44 41 45 39 % Skulder Eget kapital Soliditet (-1,3 Mkr), inbetald premie från nytt teckningsop- tionsprogram till personalen om 1,3 Mkr (0,8 Mkr) samt betalda utdelningar om -35,3 Mkr (-32,1 Mkr). Koncernens totala kassaflöde under året uppgick till -44,3 Mkr (26,0 Mkr). Väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer De mest påtagliga osäkerhetsfaktorerna i Formpipes verksamhet avser bolagets försäljning och bolagets förmåga att behålla och attrahera kompetent perso- nal. Formpipes nettoomsättning om 473,2 Mkr (403,1 Mkr) utgjordes till 59 procent (63 procent) av repetitiva intäkter. De repetitiva intäkterna är årligen återkom- mande och utgör därmed en stabil och trygg bas i bolagets intjäning. Resterande intäkter kommer från nyförsäljning av licenser och leveransprojekt och är föremål för större osäkerhet då de påverkas av kun- dernas kortsiktiga efterfrågan och förändrade mark- nadsförutsättningar. Ett påtagligt skifte noterades under 2017 då fler och fler kunder valde att köpa licenser utifrån en SaaS-modell, snarare än som traditionell licens med tillhörande årligt underhåll. Detta skifte har fortsatt under 2018 och 2019 och har påverkat bolagets omsättning, resultat och även kassaflöde negativt under räkenskapsåret, dock i en mindre utsträckning än föregående år. Från 2020 började de positiva effekterna av de ökade repe- titiva intäkterna från SaaS överstiga de negativa effekterna från de uteblivna intäkterna från traditio- nell licens. På lång sikt är detta mycket positivt för bolaget då det ökar andelen repetitiva intäkter och därmed minskar fluktuationen och risken i intjäning och resultat. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 67 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Känslighetsanalys Förändring Inverkan på resultat före skatt, Mkr Efterfrågan licens +/- 5% +/- 3,5 Efterfrågan leverans +/- 5% +/- 6,3 Personalkostnad +/- 5% -/+ 12,4 STIBOR/CIBOR +/- 100 bps -/+ 0,5 DKK/SEK +/- 5% +/- 4,1 EUR/SEK +/- 5% +/- 0,1 GBP/SEK +/- 5% -/+ 0,5 USD/SEK +/- 5% +/- 0,2 * Förändringen i referensränta för lånen (STIBOR och CIBOR) är beräknad som helårs- effekten baserad på genomsnittet av ingående och utgående räntebärande skuld. Ytterligare redogörelse för risker och osäkerhetsfak- torer som bolaget exponeras för återfinns under not 3 och not 4. Osäkerhet hänförliga till Covid-19 I en verksamhet som Formpipes kan coronavirusets fortsatta spridning ha en negativ påverkan. Kunder, medarbetare och projekt kan komma att påverkas i väsentlig omfattning, vilket därmed kan få negativa finansiella och andra konsekvenser. Koncernens kunder kan komma att fortsätta arbeta på distans och senarelägga verksamhetsförbättrings- och upp graderingsprojekt vilket skulle ge en bromsan- de effekt för nyförsäljning av såväl produkter som leveransuppdrag. Bolaget bedömer dock pandemins påverkan på verksamheten ha avtagit nämnvärt i början av 2022 då samhället i stort återgått till nor- malt. Formpipe följer dock utvecklingen löpande och vidtar nödvändiga åtgärder vid eventuella föränd- ringar av händelseutvecklingen. Osäkerhet hänförliga till kriget i Ukraina Formpipe kontrakterar produktutveckling av Sigma Software Ukraina vars medarbetare drabbats av kri- get med Ryssland som eskalerade den 24:e februari 2022. I linje med bolagets ISO-27001-certifiering finns etablerade rutiner och processer för att hantera påverkan på verksamheten. Givet prognoser om en utveckling som leder till resursbrist hos Sigma Software eller att Ukraina faller under rysk regim kommer Formpipe att vidta åtgärder som tryggar kontinuiteten i sin produktutveckling där alternativa sätt utretts. Detta kan komma medföra höjda kostna- der i det korta perspektivet. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Årsstämman beslutade att godkänna styrelsens för- slag till riktlinjer för ersättning till Bolagets verkstäl- lande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande. Årsstämmans beslut överensstäm- mer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2021, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Bolaget ska erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompe- tent personal. Ersättningen till bolagsledningen ska bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentsprogram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och ska beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska vara mark- nadsmässig. Den rörliga ersättningen ska beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den rörliga ersättningen utgör maximalt 40 procent utöver fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser. Rörlig ersättning hän- förlig till räkenskapsåret reserveras för i årsbokslutet när så är applicerbart och utbetalas i nära anslut- ning till årsstämman. Bolaget har aktierelaterade incitamentsprogram som riktas till hela personalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledan- de befattningshavare) avsedda att främja Bolagets långsiktiga intressen. Styrelsen utvärderar löpande huruvida ytterligare optionsprogram eller någon annan form av aktierelaterat eller aktiekursrelaterat incitamentsprogram bör föreslås bolagsstämman. Verkställande direktören och övriga ledande befatt- ningshavare ska ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budge- terade lönen. Vid den verkställande direktörens upp- sägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångs- vederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsveder- 68 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Styrelsen föreslår årsstämman den 27 april 2022 att besluta om utdelning om 0,70 kr (0,66 kr) per aktie, vilket innebär en total utdelning om 37 608 239,90 kronor (35 286 178,62 kronor). Till grund för sitt förslag att överföra den balansera- de vinsten till ny räkning har styrelsen enligt 17 kap 3 § 2–3 st i Aktiebolagslagen bedömt moderbolagets och koncernens konsolideringsbehov, likviditet, ekonomiska ställning i övrigt samt förmåga att på kort och lång sikt infria sina åtaganden. Styrelsen bedömer att den föreslagna vinstdispositionen är väl anpassad till verksamhetens art, omfattning och risker samt moderbolagets och koncernens kapital- behov. Moderbolagets soliditet uppgår enligt årsredovis- ningen till 46 procent (44 procent). Koncernens egna kapital uppgick vid periodens slut till 429,6 Mkr (398,9 Mkr) och nettokassa till 4,4 Mkr (-5,6 Mkr). Bolagsstyrningsrapport Formpipes bolagsstyrningsrapport återfinns på sid 101–109 i årsredovisningen. Formpipes aktiekapital uppgick vid utgången av 2021 till 5 346 390,70 kronor fördelat på 53 463 907 aktier. Per den 31 december 2021 hade Formpipe tre teck nings optionsprogram utestående om totalt 1 500 000 teckningsoptioner registrerade för an- ställda. Teckningsoptionerna kan öka antalet aktier och rösträtter i bolaget med maximalt 2,8 procent. Nyemission i samband med lösen av tecknings- optionsprogrammet 2019/2022 kan medföra en ök - ning av aktie kapitalet med maximalt 50 000 kronor och 500 000 aktier. Nyemission i samband med lösen av teckningsoptionsprogrammet 2020/2023 kan medföra en ökning av aktiekapitalet med maxi- malt 50 000 kronor och 500 000 aktier. Nyemission i sam band med lösen av teckningsoptionsprogram- met 2021/2024 kan medföra en ökning av aktiekap i- talet med maximalt 50 000 kronor och 500 000 aktier. Formpipe hade vid utgången av 2021 inga aktier i eget förvar. Vid utgången av 2021 fanns inga avtal som begrän- sar rätten att överlåta aktier. Förslag till vinstdisposition Vinstdisposition, kr Till årsstämmans förfogande står balanserad vinst: Fria reserver 133 968 770 Årets vinst 93 160 885 227 129 655 Styrelsen föreslår att: Till aktieägarna utdelas 0,70 kronor per aktie, totalt 37 608 240 i ny räkning balanseras 189 521 415 227 129 655 lag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall bolaget blir föremål för ett offentligt uppköps- erbjudande som medför att minst 30 procent av bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeske- det. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, ska utbetalas i dess helhet vid anställningens upphö- rande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal. Årsstämman gav styrelsen möjlighet att avvika från ovanstående föreslagna riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. De för årsstämman 2022 föreslagna riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare är oföränd- rade i sak, men beskrivs utförligt i enlighet med de nya riktlinjerna gällandes för 2022 i bolagets Bolags- styrningsrapport. Aktiestruktur Formpipes aktie handlas under kortnamnet FPIP på Nasdaq Stockholm. Varje aktie i Formpipe berättigar till en röst på årsstämman och äger lika rätt till bola- gets tillgångar och vinster. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 69 Hållbarhetsrapport för 2021. HÅLLBARHETSRAPPORT FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 69 70 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Hållbarhetsrapport Det här är Formpipes lagstadgade hållbar- hetsrapport för räkenskapsåret 2021. Rapporten omfattar moderbolaget Form- pipe Software AB och dess dotter bolag. Information om bolagsstruktur och affärs- modell återfinns på sidan 57 i förvaltnings- berättelsen. En drivande aktör inom värdeskapande digitalisering Formpipe har som ambition att vara en drivande aktör inom värdeskapande digitalisering av offentli- ga förvaltningar och privata organisationer. Genom Formpipes erbjudanden förbättras förutsättningarna långsiktigt för våra kunder, våra kunders kunder och miljön. Genom att utnyttja modern informationsteknik effektiviseras och underlättas arbetslivet och varda- gen. Tid frigörs för individer, vilket på sikt ger ökad livskvalitet. Miljöavtrycket minskar till följd av minskat resande och lägre resursutnyttjande i form av pap- per, print, förvaring, transporter etc. Resurs- och effektivitetsvinster till följd av att nyttja Formpipes system för strukturerad och tilltagande automatiserad informationshantering, möjliggör för offentliga organisationer att möta krav på ökad servicenivå och att göra mer med mindre resurser. Formpipes verksamhet drivs ur ett långsiktigt håll- bart perspektiv där företagets samtliga intressenters behov tillgodoses. Med kunder inom såväl privata som offentliga orga- nisationer ställs det ofta höga krav på god affärsetik, IT-säkerhet och dataintegritet. En oförmåga att möta dessa krav leder till försämrade ekonomiska förut- sättningar och på sikt även till negativa konsekven- ser för bolagets fortsatta existens. Formpipe ligger genom sin höga produktkvalitet i framkant när det gäller att utveckla och tillhandahålla mjukvaror och lösningar för högkvalitativ och säker informations- hantering. Genom ett kontinuerligt utvecklingsarbete säkerställs att kundernas och samhällets ständigt ökande krav tillgodoses. Styrdokument Vägledning för efterlevnad inom hållbarhetsområdet återfinns i bolagets policies avseende; CSR (Cor- porate Social Responsibility), Personalhandboken, Lön, Jämställdhetsplan, Beredskapsplan sexuella trakasserier, Ledarskapsmanual, Informationssäker- het, IT-säkerhet och Kvalitetssäkring. Värdegrund Formpipe är ett värdegrundsdrivet mjukvarubolag. Vi står upp för vårt varumärke och utvecklar ständigt vår kultur. Formpipes målsättning är att alla medar- betare ska främja långsiktiga kundrelationer genom att alltid leva efter våra värdeord. Något som arbetas med aktivt och löpande följs upp i återkommande pulsmätningar beskrivna under rubriken Medarbeta- re och samhällsengagemang. HÅLLBARHETSRAPPORT Organisationen är uppdelad i tre affärsområden: privat sektor, samt offentlig sektor i Sverige och Danmark. Samtliga drivs utifrån bolagets uppdrag att bygga värdefulla relationer mellan människor och data. Formpipes värdeord lägger grunden för med- arbetarnas sätt att agera, interagera, ta beslut och leda arbetet framåt. Passion for people We are proud of who we are and put people first Understanding our customers We listen and create true business value Respect and trust We are open-minded and we are honest Perform with quality We take ownership and we act professionally Lead by example We are value driven and we support each other Engage and have fun We have a unique team spirit and we love what we do FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 71 HÅLLBARHETSRAPPORT Sverige 118 Danmark 96 Storbritannien 62 USA 11 Tyskland 3 Finland 1 Medarbetare per land Intressenter Formpipe Ägare och investerare, medarbetare, kunder, partners, leverantörer Medarbetares anhöriga, kunders kunder (medborgare, slutkonsumenter, företag), framtida medarbetare, tidigare medarbetare Kundengagemang och produktkvalitet Starkt kundengagemang är centralt i Formpipes verksamhet. Ett kundengagemang i det löpande un- derhållet och vidareutvecklingen av bolagets produk- ter är ett sätt att stärka relevans och att investeringar i nya tjänster kommer till maximal nytta för kunden. Produktkvalitet är därtill en förutsättning för att vara kundernas förstahandsval och en långsiktig aktör på en konkurrensutsatt marknad. Respektive affärsområde har historiskt utformat och genomfört en årlig kundundersökning för att lång- siktigt stärka erbjudandet och tillgodose kunders affärsbehov. Dessa undersökningar beslutades under 2020 att ersättas i och med 2021 och framåt av en mer regelbunden mätning av Customer Net Promoter Score, cNPS – ett tilltagande populärt mät- etal för kundengagemang. Formpipe skickar löpande ut undersökningar med cNPS-frågan: ”Hur troligt är det att du skulle rekommendera Formpipe till en vän eller kollega?”. I dessa mätningar ges även utrymme till framåtrikta- de förslag från kunder på produktförbättringar eller produktutveckling. Utöver cNPS-mätningarna finns även aktiva användarföreningar som via en fastställd process medverkar till produkternas utveckling. Mål: Att mäta ett högre cNPS-resultat än andra jämförbara bolag. Resultat: Resultatet kommer att följas upp i takt med att data för jämförbara bolag blir tillgängliggjort, något som idag saknas. Till dess dokumenteras och sparas samtliga mätningars resultat. Affärsetik och IT-säkerhet Formpipes kunder ställer höga krav på god affärse- tik, IT-säkerhet och dataintegritet. Dessa områden är viktiga framgångsfaktorer för bolagets långsiktiga finansiella förutsättningar och överlevnad. IT-säkerhet och dataintegritet Formpipe är och har varit framgångsrika med sitt arbete inom IT- och informationssäkerhet. Informa- tion i olika former är en av bolagets allra viktigaste tillgångar. Formpipe är certifierade enligt ISO 27001 – en internationellt erkänd standard som visar att bolaget bedriver ett systematiskt informationssäker- hetsarbete och skyddar sina informationstillgångar. Korruption, mutor och penningtvätt Formpipe erbjuder inte, begär inte och mottar inte mutor eller andra illegala betalningar för att vinna eller behålla affärsverksamhet. Bolaget avser endast göra affärer med affärspartner som bedriver verk- samhet som är förenlig med lagstiftningen och vars verksamhet finansieras på ett lagligt sätt. Formpipe främjar inte penningtvätt och följer de allmänna riktlinjerna om motverkande av penningtvätt som återfinns i tillämpliga lagar och konventioner. 72 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 HÅLLBARHETSRAPPORT Mänskliga rättigheter Formpipe stöder och respekterar de mänskliga rättigheterna oavsett var vi arbetar och vi följer FN:s vägledande principer om företag och mänskliga rättigheter samt FN:s ramverk för redovisning av vägledande principer. Medarbetare och samhälls- engagemang På Formpipe värnar medarbetare om varandra och lever efter företagets värdegrund. Såväl chefer som medarbetare har ett ansvar att medverka till att skapa ett gott arbetsklimat och att lösa eventuella utmaningar som uppstår. Att erbjuda en god arbets- miljö bidrar till möjligheter att attrahera och behålla kompetenta medarbetare, vilket är en förutsättning för bolagets fortsatta utveckling. Genom att medar- betare mår bra och har roligt tillsammans levererar Formpipe bra produkter och upprätthåller goda relationer till kunder. Något som i sin tur leder till ett bättre ekonomiskt resultat och att Formpipe kom- mer att finnas kvar på marknaden som en relevant arbetsgivare och leverantör. Arbetsmiljö Formpipe strävar efter att skapa en arbetsmiljö där våra medarbetare mår bra, har kul och är engagera- de. Medarbetarna är delaktiga, kan påverka sin ar- betssituation och ges möjlighet till personlig utveck- ling. Formpipe har sedan länge mätt medarbetarnas engagemang, motivation och välmående genom att årligen genomföra en medarbetarundersökning. Under 2019 gick bolaget över från de tidigare årliga medarbetarundersökningarna till ett nytt verktyg där det genomförs kontinuerliga så kallade pulsar, för att bättre kunna ta tempen på medarbetarnas engage- mang. Från och med 2020 tillämpas även i dessa pulsar det tilltagande populära mätetalet Employee Net Promoter Score, eNPS. Formpipes eNPS vid utgången av 2021 var: 1. Mål: Att mäta ett högre eNPS än andra jämförbara bolag. Resultat: Resultatet kommer att följas upp i takt med att data för jämförbara bolag blir tillgängliggjort, något som idag saknas. Till dess dokumenteras och sparas samtliga mätningars resultat. Könsfördelning, mångfald och icke- diskriminering Formpipes grundfilosofi är att anställa kvalificerade medarbetare och främja lika rättigheter och möjlig- heter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning eller ålder. Detta synsätt genomsyrar hela företaget. Formpipe tillåter ingen form av diskriminering, vare sig direkt eller indirekt. Bolaget är övertygade om att en rikare mångfald leder till bredare perspektiv och i en förlängning till en mer hållbar och innovativ företagskultur. Mål: Andelen kvinnor ska ligga över genomsnittet i IT-branschen. Resultat: Jämförelse har gjorts mellan den svenska delen av organisationen och svenska IT- och Telekom- branschens genomsnitt. Företagets svenska del har 32 procent kvinnor att jämföra med IT & Tele- kom företagens siffror på runt 28 procent kvinnor i bransch genomsnitt. För hela Formpipe är andelen kvinnor 26 procent och där jämförelse i de övriga länderna inte gjorts möjlig. Mångfald i styrelsen Formpipe strävar efter att uppfylla de riktlinjer som finns i Svensk kod för bolagsstyrning som förvaltas av Kollegiet för svensk bolagsstyrning, avseende styrelsens sammansättning. Kollegiets mål för börs- bolag var en jämn könsfördelning där styrelserna består av minst 40 procent kvinnor år 2020. Mål: En jämn könsfördelning med minst 40 procent kvinnor. Resultat: Målet har ej uppnåtts under 2022. Andelen kvinnor i styrelsen var i slutet av året 33 procent. Samhällsengagemang Formpipe avsätter varje år pengar till välgörenhet. Dessa pengar fördelas ut under året med utgångs- punkt i det som sker i omvärlden och hur väl initiati- ven harmoniserar med Formpipes värdegrund. Med anledning av det eskalerande kriget i Ukraina i februari 2022 har Formpipe gjort riktade bidrags- insatser för att stötta företagets kontrakterade ut - vecklare bosatta i landet. Över 300 000 SEK har givits för att trygga fortsatta inkomster under denna mycket prövande tid. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 73 HÅLLBARHETSRAPPORT Könsfördelning Åldersfördelning 0 20 40 60 80 100 % 2017 30 2018 28 2019 30 2020 24 2021 70 72 70 76 74 26 Kvinnor Män Källa: IT&Telekomföretagen Miljöpåverkan Formpipe värnar om en hållbar miljö för nuvarande och kommande generationer genom att i så stor utsträckning som möjligt begränsa negativ miljö- och klimatmässig påverkan inom ramen för verk- samheten. Formpipes produkter ska även underlätta för kunden och kundens kund att minimera sin miljö- påverkan. Hållbar IT Genom att underhålla IT-utrustning ökas livslängden och minskar behovet av att investera i ny sådan. Allt elektroniskt avfall hämtas och källsorteras för att återvinnas på bästa sätt. Centraliserad drift med virtuella servrar minskar energianvändningen och sparar resurser. Resor Formpipe strävar mot att medarbetare ska behöva resa så lite som möjligt och använder i möjligaste mån webbmöten, webinarier etc. Den support som erbjuds bolagets kunder löses i första hand på distans, vilket ytterligare minskar behov av att resa samt ger snabbare och effektivare lösningar för kunden. I de fall resor behövs ska dessa ske på ett miljövänligt och kostnadseffektivt sätt. Under 2020 och 2021 begränsades resandet nästan helt. Digitala möten har visat sig vara värdiga ersättare till många fysiska möten. Energianvändning I vårt arbete att värna om miljön strävar Formpipe efter att göra medvetna val och att sänka elförbruk- ningen genom att exempelvis: • använda oss av leverantörer som erbjuder grön el • stänga av datorer, skärmar och belysning när de inte används • sitta i lagom stora lokaler Material och återvinning Formpipe har ett medvetet miljötänk gällande exem- pelvis inköp av kontorsmaterial, matvaror och andra produkter. Bolaget eftersträvar att inhandla energi- besparande kontorsmaskiner och varor som är miljö- märkta, ekologiska, närproducerade och återvin- ningsbara. Formpipe arbetar för ökad återvinning av material och källsortering av exempelvis papper och glas. Bolaget strävar efter att välja miljöanpassade förpackningar och att inte använda engångsartiklar. Onboarding och utbildning Formpipe jobbar aktivt med att utveckla onboarding- processen för nya medarbetare. I denna är redan idag många delar av hållbarhetsrapporten med och företaget kommer fortsatt under 2022 att ytterligare integrera dessa mål och förhållningssätt i processen samt se hur detta kan kompletteras med ytterligare utbildningsinsatser för våra medarbetare. 57 22 21 53 23 24 51 28 21 0 20 40 60 80 100 % 2017 2018 2019 2020 2021 41 26 33 51 28 21 > 50 35–50 < 35 74 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 HÅLLBARHETSRAPPORT Utveckling av hållbarhetsrapport Till följd av en upplevd ökad standardisering i rapportering av hållbarhetsmål ämnar Formpipe undersöka möjligheten att än tydligare rapportera på ESG-kriterier för bolagets påverkan. Detta hoppas bolaget ska möjliggöra jämförbarhet mellan Form- pipe och andra aktörer inom branschen, något som Formpipe tror gynnar en långsiktigt positiv utveck- ling för företaget, samtliga av dess intressenter och samhället i stort. Bolaget följer utvecklingen löpande. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 75 Ekonomisk redovisning för 2021. EKONOMISK REDOVISNING FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 75 76 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 EKONOMISK REDOVISNING Koncernens resultaträkning Tkr Not 2021 2020 Nettoomsättning 5, 6 473 204 403 126 Rörelsens kostnader Försäljningskostnader 5, 6 -50 916 -41 282 Övriga kostnader 5, 7 -91 414 -77 596 Personalkostnader 5, 8 -248 232 -220 112 Aktiverat arbete för egen räkning 52 471 40 206 Rörelsens resultat före avskrivningar (EBITDA) 135 113 104 342 Avskrivningar 14, 15, 26 -66 596 -51 091 Rörelseresultat (EBIT) 68 517 53 251 Finansiella intäkter 9, 11 2 607 Finansiella kostnader 9, 11, 26 -2 065 -1 403 Resultat efter finansiella poster 66 453 52 455 Skatt på årets resultat 10, 23 -16 017 -11 067 Årets resultat 50 435 41 388 Varav hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 50 435 41 388 Summa 50 435 41 388 Övrigt totalresultat: Poster som kan komma att återföras till resultaträkningen: Omräkningsdifferenser 13 741 -14 642 Övrigt totalresultat för året, netto efter skatt 13 741 -14 642 Årets totalresultat 64 176 26 746 Varav hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 64 176 26 746 Summa 64 176 26 746 Tkr 2021 2020 Resultat per aktie, räknat på resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare under året (uttryckt i kr per aktie) 12 – före utspädning 0,94 0,78 – efter utspädning 0,94 0,77 Genomsnittligt antal aktier före utspädning, tusental 53 617 53 343 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning, tusental 53 875 53 549 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 77 EKONOMISK REDOVISNING Koncernens balansräkning Tkr Not 2021-12-31 2020-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella tillgångar 14 Balanserade utgifter 134 681 130 643 Goodwill 390 647 380 218 Övriga immateriella anläggningstillgångar 12 205 12 762 Summa immateriella anläggningstillgångar 537 533 523 623 Materiella anläggningstillgångar 15 Inventarier 19 508 27 138 Summa materiella anläggningstillgångar 19 508 27 138 Finansiella anläggningstillgångar Övriga finansiella tillgångar 16, 17 1 519 1 473 Övriga långfristiga fordringar 6, 16, 17 3 495 1 811 Summa finansiella anläggningstillgångar 5 014 3 284 Långfristiga fordringar 23 Uppskjuten skattefordran 4 182 3 645 Summa långfristiga fordringar 4 182 3 645 Summa anläggningstillgångar 566 237 557 689 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 17, 18 75 411 61 474 Aktuella skattefordringar 7 986 6 465 Övriga fordringar 17 141 507 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 6, 17, 19 36 409 35 790 Summa kortfristiga fordringar 119 947 104 235 Likvida medel 17, 20 18 065 58 593 Summa omsättningstillgångar 138 012 162 828 SUMMA TILLGÅNGAR 704 249 720 517 Tkr Not 2021-12-31 2020-12-31 EGET KAPITAL Aktiekapital 21 5 373 5 346 Övrigt tillskjutet kapital 214 497 212 640 Omräkningsreserver 22 812 9 071 Balanserad vinst inklusive årets resultat 186 956 171 807 Summa eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 429 638 398 865 SKULDER Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 17, 22 - 29 434 Uppskjutna skatteskulder 23 31 424 28 434 Långfristiga leasingskulder 26 6 241 13 277 Summa långfristiga skulder 37 665 71 145 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 17, 22 - 14 258 Kortfristiga leasingskulder 26 7 477 7 218 Leverantörsskulder 17 20 606 15 722 Aktuella skatteskulder 1 968 1 665 Övriga skulder 24 12 141 16 916 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 6, 17, 25 194 755 194 728 Summa kortfristiga skulder 236 947 250 507 Summa skulder 274 612 321 653 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 704 249 720 517 78 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 EKONOMISK REDOVISNING Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare Tkr Not Aktie- kapital Övrigt tillskjutet kapital Omräknings- reserv Balanserad vinst inkl. årets resultat Summa Eget kapital 1 januari 2020 5 317 208 600 23 713 162 498 400 129 Totalresultat Årets resultat - - - 41 388 41 388 Övrigt totalresultat - - -14 642 - -14 642 Summa totalresultat - - -14 642 41 388 26 746 Transaktioner med aktieägare Utdelning 12 - - - -32 078 -32 078 Nyemission för teckningsoptioner 21 29 4 553 - - 4 582 Återköp teckningsoptioner 21 - -1 264 - - -1 264 Betald premie för optionsprogram 21 - 750 - - 750 Summa transaktioner med aktieägare 29 4 039 - -32 078 -28 010 Eget kapital 31 december 2020 5 346 212 640 9 071 171 807 398 865 Eget kapital 1 januari 2021 5 346 212 640 9 071 171 807 398 865 Totalresultat Årets resultat - - - 50 435 50 435 Övrigt totalresultat - - 13 741 - 13 741 Summa totalresultat - - 13 741 50 435 64 176 Transaktioner med aktieägare Utdelning 12 - - - -35 286 -35 286 Nyemission för teckningsoptioner 21 26 4 666 - - 4 692 Återköp teckningsoptioner 21 - -4 119 - - -4 119 Betald premie för optionsprogram 21 - 1 310 - - 1 310 Summa transaktioner med aktieägare 26 1 857 - -35 286 -33 403 Eget kapital 31 december 2021 5 373 214 497 22 812 186 956 429 638 Koncernens förändring i eget kapital FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 79 EKONOMISK REDOVISNING Moderbolagets resultaträkning Tkr Not 2021 2020 Nettoomsättning 27 147 956 131 160 Rörelsens kostnader 27 Försäljningskostnader -9 650 -8 782 Övriga kostnader 7 -63 782 -44 755 Personalkostnader 8 -84 147 -71 951 Avskrivningar -2 984 -6 270 Summa rörelsens kostnader -160 562 -131 758 Rörelseresultat -12 607 -598 Finansiella intäkter 9, 11 106 220 2 669 Finansiella kostnader 9, 11 -6 020 -965 Resultat efter finansiella poster 87 594 1 106 Bokslutsdispositioner 27 3 319 4 491 Skatt på årets resultat 10, 23 2 249 -1 237 Årets resultat 93 161 4 360 Moderbolaget har inga poster att redovisa i Övrigt totalresultat varför Övrigt totalresultat inte redovisas. 80 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 EKONOMISK REDOVISNING Moderbolagets balansräkning Tkr Not 2021-12-31 2020-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella tillgångar 14 Balanserade utgifter 9 301 6 851 Summa immateriella anläggningstillgångar 9 301 6 851 Materiella anläggningstillgångar 15 Inventarier 1 174 981 Summa materiella anläggningstillgångar 1 174 981 Finansiella anläggningstillgångar Aktier i dotterbolag 16 345 213 344 636 Övriga långfristiga fordringar 6,16 3 495 1 811 Summa finansiella anläggningstillgångar 348 708 346 446 Långfristiga fordringar Uppskjuten skattefordran 23 2 249 - Summa långfristiga fordringar 2 249 - Summa anläggningstillgångar 361 431 354 278 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 18 23 397 14 470 Aktuella skattefordringar 6 785 5 542 Fordringar hos koncernföretag 27 124 098 15 740 Övriga fordringar 109 105 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 19 6 699 8 930 Summa kortfristiga fordringar 161 089 44 787 Kassa och bank 20 15 898 30 666 Summa omsättningstillgångar 176 987 75 454 SUMMA TILLGÅNGAR 538 419 429 732 Tkr Not 2021-12-31 2020-12-31 EGET KAPITAL Bundet eget kapital Aktiekapital 21 5 373 5 346 Reservfond 17 691 17 691 23 063 23 037 Fritt eget kapital Överkursfond 183 350 181 493 Balanserad vinst -49 381 -18 454 Årets resultat 93 161 4 360 227 130 167 398 Summa eget kapital 250 193 190 435 SKULDER Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 22 - 29 434 Summa långfristiga skulder - 29 434 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 22 - 14 258 Leverantörsskulder 10 162 9 590 Skulder till koncernföretag 27 191 893 98 751 Övriga skulder 24 3 935 2 083 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 25 82 236 85 180 Summa kortfristiga skulder 288 226 209 863 Summa skulder 288 226 239 297 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 538 419 429 732 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 81 EKONOMISK REDOVISNING Bundet eget kapital Fritt eget kapital Tkr Not Aktie- kapital Reserv- fond Överkurs- fond Balanserad vinst inkl årets resultat Summa eget kapital Eget kapital 1 januari 2020 5 317 17 691 177 453 13 624 214 085 Totalresultat Årets resultat - - - 4 360 4 360 Summa totalresultat - - - 4 360 4 360 Transaktioner med aktieägare Utdelning 12 - - - -31 732 -32 078 Nyemission för teckningsoptioner 21 29 - 4 553 - 4 582 Återköp teckningsoptioner 21 - - -1 264 - -1 264 Betald premie för optionsprogram 21 - - 750 - 750 Summa transaktioner med aktieägare 29 - 4 039 -32 078 -28 010 Eget kapital 31 december 2020 5 346 17 691 181 493 -14 095 190 435 Eget kapital 1 januari 2021 5 346 17 691 181 493 -14 095 190 435 Totalresultat Årets resultat - - - 93 161 93 161 Summa totalresultat - - - 93 161 93 161 Transaktioner med aktieägare Utdelning 12 - - - -35 286 -35 286 Nyemission för teckningsoptioner 21 26 - 4 666 - 4 692 Återköp teckningsoptioner 21 - - -4 119 - -4 119 Betald premie för optionsprogram 21 - - 1 310 - 1 310 Summa transaktioner med aktieägare 26 - 1 857 -35 286 -33 403 Eget kapital 31 december 2021 5 373 17 691 183 350 43 780 250 193 Moderbolagets förändring i eget kapital 82 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 EKONOMISK REDOVISNING Koncernen Moderbolaget Tkr Not 2021 2020 2021 2020 Kassaflöde från den löpande verksamheten Rörelseresultat 68 517 53 251 -12 607 -598 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet – Avskrivningar 65 787 51 490 2 984 6 270 – Övriga poster -8 112 -1 836 369 2 227 Övriga likviditetspåverkande poster Erhållen ränta 1 2 486 442 Betald ränta -1 916 -1 403 -1 273 -965 Betalda inkomstskatter -7 682 -9 389 -1 239 -4 569 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 116 595 92 115 -11 279 2 807 Ökning (-) / Minskning (+) pågående arbeten 39 - - - Ökning (-) / Minskning (+) kundfordringar -12 178 28 276 -8 906 31 844 Ökning (-) / Minskning (+) övriga kortfristiga fordringar -1 351 333 -1 585 -2 000 Ökning (+) / Minskning (-) leverantörsskulder 4 624 -1 372 -4 604 7 100 Ökning (+) / Minskning (-) övriga kortfristiga skulder -8 702 -4 354 58 802 52 542 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital -17 568 22 884 43 708 89 486 Kassaflöde från den löpande verksamheten 99 027 114 999 32 429 92 293 Kassaflödesanalys Koncernen Moderbolaget Tkr Not 2021 2020 2021 2020 Kassaflöde från investeringsverksamheten Investeringar i immateriella anläggningstillgångar 14 -57 068 -43 348 -4 785 -2 341 Investeringar i materiella anläggningstillgångar 15 -1 678 -2 631 -842 -621 Investeringar i finansiella tillgångar 16 - - -1 684 - Investeringar i dotterbolag - -46 067 - -69 050 Kassaflöde från investeringsverksamheten -58 746 -92 046 -7 311 -72 012 Kassaflöde från finansieringsverksamheten Nyemission 21 4 692 4 582 4 692 4 582 Emission av teckningsoptioner 21 1 310 750 1 310 750 Återköp av teckningsoptioner -4 119 -1 264 -4 119 -1 264 Upptagande av lån 22 - 58 361 37 016 58 361 Amortering av lån 22 -43 803 -19 018 -43 499 -14 669 Amortering av leasingskulder 22, 26 -7 419 -8 274 - - Utbetald utdelning 13 -35 286 -32 078 -35 286 -32 078 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -84 625 3 060 -39 886 15 682 Årets kassaflöde -44 343 26 013 -14 768 35 963 Omräkningsdifferenser i likvida medel 3 815 -1 103 - - Likvida medel vid årets början 58 593 33 682 30 666 -5 296 Likvida medel vid årets slut 20 18 065 58 593 15 898 30 666 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 83 NOTER Noter Samtliga belopp i nedanstående noter är angivna i tusentals kronor (Tkr) om inte annat särskilt anges. Bokslutsdagen är den 31 december 2021. Not 1. Allmän information Formpipe Software AB (moderbolaget) och dess dotterbolag (sammantaget Koncernen) säljer programvara och konsulttjäns- ter för att fånga, strukturera och distribuera information. Koncernen har kontor i Sverige, Danmark, Holland, Tyskland, England och USA. Moderbolaget är ett aktiebolag registrerat i och med säte i Sverige. Adressen till huvudkontoret är Formpipe Software AB (publ), Box 231 31, 104 35 Stockholm. Besöksadressen är Sveavägen 168 i Stockholm. Moderbolaget är noterat på Nasdaq Stockholm. Styrelsen har den 5 april 2022 godkänt denna koncernredovis- ning för offentliggörande den 6 april 2022. Not 2. Sammanfattning av viktiga redovisningsprinciper De viktigaste redovisningsprinciperna som tillämpats när denna koncern- och moderbolagsredovisning upprättats anges nedan. Dessa principer har tillämpats konsekvent för alla presenterade år, om inte annat anges. Grund för rapporternas upprättande Koncernredovisningen för Formpipekoncernen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen, RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner, samt International Financial Reporting Standards (IFRS) och IFRIC-tolkningar sådana de antagits av EU. Koncernredovisningen har upprättats enligt anskaffningsvärdemetoden. Moderbolagets årsredovisning upprättas enligt ÅRL och RFR 2. Redovisningsprinciperna i moderbolaget anses följa koncernens förutom nedanstående delar. Inga andra skillnader mellan kon- cernens och moderbolagets redovisningsprinciper anses vara av väsentlig karaktär. • Vid förvärv av dotterföretag uppstår värde i moderbolaget i form av aktier i dotterföretag till värdet av köpeskillingen och ingen goodwill uppstår därmed i moderbolaget i samband med förvärv av dotterbolag. Värdet av aktierna i dotterföretag är en skillnad mot koncernredovisningen då dessa elimineras i koncernens konsoliderade balansräkning. Förvärvskostnader balansförs i moderbolaget men kostnadsförs i koncernen. • Den goodwill som kan uppstå i moderbolagets balansräkning är inte hänförbar till förvärv av aktier i dotterbolag utan upp- står i de fall av förvärv av inkråm och fusioner av dotterbolag, så kallad inkråmsgoodwill och fusionsgoodwill. All fusions- goodwill eller annan inkråmsgoodwill som uppstått internt inom koncernen elimineras i koncernens konsolidering och påverkar därmed ej koncernens goodwill i balansräkningen. • Goodwill i moderbolaget anses ha en begränsad ekonomisk livslängd och är föremål för avskrivningar över moderbola- gets resultaträkning. Koncernens goodwill är inte föremål för avskrivningar. Att upprätta rapporter i överensstämmelse med IFRS kräver användning av en del viktiga uppskattningar för redovisnings- ändamål. Vidare krävs att ledningen gör vissa bedömningar vid tillämpningen av koncernens redovisningsprinciper. Uppskatt- ningarna och antagandena ses över regelbundet. De områden som innefattar en hög grad av bedömning, som är komplexa eller sådana områden där antaganden och uppskattningar är av väsentlig betydelse för koncernredovisningen, anges i not 4. Nya och ändrade standarder som tillämpas av koncernen Inga nya eller ändrade standarder har tillämpats av koncernen. Nya standarder, ändringar och tolkningar av befintliga standarder där ändringen ännu inte har trätt i kraft och inte har tillämpats i förtid av koncernen Ett antal nya standarder och tolkningar träder ikraft för räken- skapsår som börjar efter 1 januari 2022 och har inte tillämpats vid upprättandet av denna finansiella rapport. Inga av dessa förväntas ha någon väsentlig inverkan på koncernens finansiella rapporter. Segmentsrapportering (se not 5) Rörelsesegment rapporteras på ett sätt som överensstämmer med den interna rapportering som lämnas till den högste verkställande beslutsfattaren. Den högste verkställande besluts- fattaren är den funktion som ansvarar för tilldelning av resurser och bedömning av rörelsesegmentens resultat. I koncernen har denna funktion identifierats som koncernens verkställande direktör. Segmentsöversikten har för jämförelseåret 2019 justerats då koncernen från 2020 slår ihop den koncerninterna fakturering- en (intäkter och kostnader) till ett netto då det sker väsentlig fakturering inom affärsområdena avseende royalty till IP ägande bolag. Raden Koncerninternt netto avser därmed de koncern- interna intäkterna och kostnaderna nettoredovisade mot varan- dra för en mer verklig bild av respektive affärsområde. Återföring av operationell leasing i enlighet med IFRS 16 redovisas också inkluderat i respektive affärsområde framgent i den koncern- interna uppföljningen. Koncernredovisning Dotterföretag Dotterföretag är alla de företag (inklusive företag för särskilt ändamål) där koncernen har rätten att utforma finansiella och operativa strategier på ett sätt som vanligen följer med ett aktieinnehav uppgående till mer än hälften av rösträtterna. Förekomsten och effekten av potentiella rösträtter som för närvarande är möjliga att utnyttja eller konvertera beaktas vid bedömningen av huruvida koncernen utövar bestämmande inflytande över ett annat företag. Koncernen bedömer också om bestämmande inflytande föreligger fastän den inte har ett aktieinnehav uppgående till mer än hälften av rösträtterna men ändå har möjlighet att styra finansiella och operativa strategier genom de-facto kontroll. De-facto kontroll kan uppstå under omständigheter där andelen av koncernens rösträtter i relation till storleken och spridningen på övriga aktieägares rösträtter ger koncernen möjlighet att styra finansiella och operativa strategier etc. Dotterföretag inkluderas i koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet överförs till kon- cernen. De exkluderas ur koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet upphör. Förvärvsmetoden används för redovisning av koncernens rörelse förvärv. Köpeskillingen för förvärvet av ett dotterföretag utgörs av verkligt värde på överlåtna tillgångar, skulder som kon- cernen ådrar sig till tidigare ägare av det förvärvade bolaget och de aktier som emitterats av koncernen. I köpeskillingen ingår även verkligt värde på alla tillgångar eller skulder som är en följd av en överenskommelse om villkorad köpeskilling. Identifierbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder i ett rörelseförvärv värderas inledningsvis till verkliga värden på förvärvsdagen. För varje förvärv – dvs förvärv för förvärv – avgör koncernen om innehav utan bestämmande inflytande i det förvärvade företaget redovisas till verkligt värde eller till innehavets proportionella andel i det redovisade värdet av det förvärvade företagets identi- fierbara nettotillgångar. Resultat från dotterbolag som förvärvats eller avyttrats under året ingår i koncernens resultaträkning från förvärvsdagen eller till och med avyttringsdagen. Detta datum är den dag då koncernen får respektive förlorar kontrollen över ett dotterbolag. Innehav utan bestämmande inflytande i dotterföretagens resultat och eget kapital redovisas separat i koncernens resultaträkning, rapport över totalresultat, rapport över förändringar i eget kapital och balansräkning. Förvärvsrelaterade kostnader kostnadsförs när de uppstår. Om rörelseförvärvet genomförs i flera steg omvärderas de tidigare eget kapital-andelarna i det förvärvade företaget till dess verkliga värde vid förvärvstidpunkten. Eventuellt uppkommen vinst eller förlust redovisas i resultatet. Varje villkorad köpeskilling som ska överföras av koncernen redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten. Efterföljande ändringar av verkligt värde av en villkorad köpeskilling som klas- sificerats som en tillgång eller skuld redovisas i enlighet med IFRS 9 antingen i resultaträkningen eller i övrigt totalresultat. Villkorad köpeskilling som klassificeras som eget kapital omvär- deras inte och efterföljande reglering redovisas i eget kapital. Goodwill värderas initialt som det belopp varmed den totala köpeskillingen och verkligt värde för innehav utan bestämmande inflytande överstiger verkligt värde på identifierbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder. Om köpeskillingen är lägre än verkligt värde på det förvärvade bolagets nettotillgångar, redovisas skillnaden direkt i resultaträkningen. Koncerninterna transaktioner, balansposter, intäkter och kostnader på transaktioner mellan koncernföretag elimineras. Vinster och förluster som resulterar från koncerninterna trans- aktioner och som är redovisade i tillgångar elimineras också. Redovisningsprinciperna för dotterföretag har i förekommande fall ändrats för att garantera en konsekvent tillämpning av koncernens principer. Koncernbidrag lämnade från moderföretag till dotterföretag redovisas som en ökning av andelar i dotterföretag och att en översyn av huruvida det föreligger nedskrivningsbehov avse- ende dessa andelar görs i samband med detta. Koncernbidrag som moderföretag erhåller från dotterföretag redovisas enligt samma principer som sedvanliga utdelningar från dotterföretag, som finansiell intäkt. Omräkning av utländsk valuta FUNKTIONELL VALUTA OCH RAPPORTVALUTA Poster som ingår i de finansiella rapporterna för de olika enheterna i koncernen är värderade i den valuta som används i den ekonomiska miljö där respektive företag huvudsakligen är verksamt (funktionell valuta). I koncernredovisningen används svenska kronor (kr), som är moderbolagets funktionella valuta och rapportvaluta. 84 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 NOTER TRANSAKTIONER OCH BALANSPOSTER Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den funktionella valutan enligt de valutakurser som gäller på transaktionsdagen eller den dag då posterna omvärderas. Valutakursvinster och förluster som uppkommer vid betalning av sådana transaktioner och vid omräkning av monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta till balansdagens kurs, redovisas i resultaträkningen. Valutakursvinster och -förluster som hänför sig till lån och likvida medel redovisas i resultaträkningen som finansiella intäkter eller kostnader. Omräkningsdifferenser för icke-monetära finansiella tillgångar och skulder redovisas som en del av verkligt värde-vinster/-för- luster. KONCERNFÖRETAG Resultat och finansiell ställning för alla koncernföretag som har en annan funktionell valuta än rapportvalutan omräknas till koncernens rapportvaluta enligt följande: a) tillgångar och skulder för var och en av balansräkningarna omräknas till balansdagskurs, b) intäkter och kostnader för var och en av resultaträkningarna omräknas till genomsnittlig valutakurs (såvida inte denna genomsnittliga kurs inte är en rimlig approximation av den ackumulerade effekten av de kurser som gäller på transak- tionsdagen, i vilket fall intäkter och kostnader omräknas till transaktionsdagens kurs), samt c) alla valutakursdifferenser som uppstår redovisas i övrigt totalresultat. Vid konsolideringen förs valutakursdifferenser, som uppstår till följd av omräkning av nettoinvesteringar i utlandsverksamheter till övrigt totalresultat. Vid avyttring av en utlandsverksamhet, helt eller delvis, förs de kursdifferenser som redovisats i övrigt totalresultat till resultaträkningen och redovisas som en del av realisationsvinsten/-förlusten. Goodwill och justeringar av verkligt värde som uppkommer vid förvärv av en utlandsverksamhet behandlas som tillgångar och skulder hos denna verksamhet och omräknas till balansdagens kurs. I not 11 framgår de valutakurser som använts i koncernens konsolidering för räkenskapsåret samt för jämförelseåret. Kassaflödesanalys Kassaflödesanalysen är upprättad enligt indirekt metod. Intäktsredovisning En intäkt redovisas när kunden erhåller kontroll över den försålda varan eller tjänster, en princip som ersätter den tidigare principen att intäkter redovisas när risker och förmåner övergått till köparen. Grundprincipen i IFRS 15 är att koncernen redovisar en intäkt på det sätt som bäst speglar överföringen av kontrollen av den utlovade varan eller tjänsten till kunden. Denna redo- visning i koncernen sker med hjälp av en femstegsmodell som appliceras på alla kundkontrakt: • Identifiera kontraktet med kunden • Identifiera de olika prestationsåtagandena i kontraktet • Fastställa transaktionspriset • Fördela transaktionspriset på prestationsåtaganden • Redovisa en intäkt när ett prestationsåtagande uppfylls Med hjälp av ovan femstegsmodell kan koncernens avtal med kunder innehålla olika prestationsåtaganden som identifie- rats till Licenser, SaaS (Software as a Service), Support- och underhållsavtal samt Konsulttjänster. En intäkt kan redovisas först när kontrollen över den sålda tjänsten eller varan kan anses ha överförts till kunden för respektive typ av intäktsslag/ prestationsåtagande. Intäkter innefattar det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas för sålda varor och tjänster i koncernens löpande verksamhet. Intäkter redovisas exklusive mervärdes- skatt, returer och rabatter samt efter eliminering av Koncern- intern försäljning. Nedan framgår de redovisningsprinciper som koncernen tilläm- par för dessa prestationsåtaganden. Försäljning av licenser Koncernen utvecklar och säljer programvara. Försäljning av licensrättigheter intäktsförs vid fullgjord leverans enligt avtal och då kunden har erhållit kontroll över de köpta licenserna samt att inga väsentliga förpliktelser återstår efter leveransdatum. I de fall en licens säljs och faktureringsmodellen avviker från när kunden erhållit kontroll över de licenser som levererats reserve- rar koncernen en licensintäkt och en fordran som löses upp mot faktureringen under avtalets löptid. I sådana fall gör koncernen en bedömning om det finns en väsentlig finansieringskompo- nent som ska redovisas i balansräkningen samt om det finns en räntekomponent som ska redovisas under finansiella poster istället för som en vanlig intäkt. Transaktionspriset justeras därmed för effekterna av en betydande finansieringskomponent. Den fordran som återfinns i balansräkningen delas upp i en långfristig del samt kortfristig del baserat på tidsramen som finansieras gentemot kunden då faktureringsmodellen skiljer sig från intäktsredovisningen. Försäljning av SaaS (Software as a Service) Koncernen säljer programvara som tjänst genom att sköta drif- ten av programvara som molnbaserade tjänster. Programvaran är då inte installerad på kundens egna servrar utan på servrar som Formpipekoncernen sköter driften ifrån. Denna tjänst, som inkluderar licens, support & underhåll samt drift, erhåller kunden löpande under avtalstiden och den intäktsförs linjärt över kontraktstiden då kontrollen överförs till kunden löpande under avtalstiden. Dessa tjänster faktureras i normalfallet från tre till tolv månader i förskott varav koncernens återstående skyldig- heter redovisas i balansräkningen som en förutbetald intäkt under övriga kortfristiga skulder. Försäljning av Support- och underhållsavtal Koncernen säljer Support- och underhållsavtal för program- varan. Sådana avtal tecknas i samband med försäljning av licenser eller SaaS (Software as a Service). Intäkter från Support- och underhållsavtal faktureras i förskott och intäktsförs linjärt över kontraktstiden då kontrollen överförs till kunden lö- pande under avtalstiden. Dessa tjänster faktureras i normalfallet tre till tolv månader i förskott varav koncernens återstående skyldigheter redovisas i balansräkningen som en förutbetald intäkt under övriga kortfristiga skulder. Försäljning av tjänster Koncernen säljer konsult- och utbildningstjänster, som tillhan- dahålls på löpande räkning eller som fastprisavtal. Intäkter från avtal på löpande räkning redovisas till avtalade priser allt eftersom arbetade timmar levereras. För försäljningsintäkter från fastprisavtal avseende tjänster tillämpas successiv vinstavräkning. Successiv vinstavräkning innebär att intäkter redovisas baserat på hur stor del de tjänster som utförts, utgör av de totala tjänster som ska utföras (färdig- ställandegrad). Försäljningsintäkter från fastprisavtal avseende tjänster redovisas vanligen i den period då tjänsterna levereras, linjärt fördelat under avtalsperioden. Om några omständigheter uppstår som kan förändra den ur- sprungliga uppskattningen av intäkter, kostnader eller färdigstäl- landegrad, omprövas uppskattningarna. Dessa omprövningar kan resultera i ökningar eller minskningar i uppskattade intäkter eller kostnader och påverkar intäkterna under den period då de omständigheter som föranledde ändringen kom till företagsled- ningens kännedom. Avtalstillgångar, fordringar och avtalsskulder Formpipe Software skiljer mellan avtalstillgångar och fordringar baserat på huruvida rätten till ersättning är villkorad av annat än pengars tidsvärde. Avtalstillgångar hänför sig primärt till transak- tioner där Formpipe Software uppfyller ett prestationsåtagande att överföra licens, som är en del av det paketerade erbjudandet till kund, men rätten till betalning för licensen är beroende av att Formpipe Software uppfyller andra prestationsåtaganden i avta- let, exempelvis support och underhåll. Avtalstillgångar överförs till fordringar när rätten blir ovillkorlig, det vill säga när endast pengars tidsvärde krävs innan ersättning förfaller till betalning. Avtalsskulder hänför sig till förskottsbetalningar erhållna från kunder. Koncernen erbjuder vissa avtal där kunden kan köpa en licens inklusive ett års service. När ett sådant avtal med flera delar föreligger, redovisas som intäkt från försäljningen av licens det belopp som utgör verkligt värde på licens i förhållande till verkligt värde på försäljningsavtalet som helhet. Intäkten från servicedelen, som motsvarar verkligt värde på servicedelen i förhållande till verkligt värde på försäljningsavtalet, fördelas över serviceperioden. Verkliga värden för respektive del bestäms utifrån aktuella marknadspriser på dessa delar när de säljs separat. Ränteintäkter Ränteintäkter intäktsredovisas fördelat över löptiden med tillämpning av effektivräntemetoden. Aktuell och uppskjuten inkomstskatt (se not 10, 23) Periodens skattekostnad omfattar aktuell skatt beräknad på periodens skattemässiga resultat enligt gällande skattesatser. Den aktuella skattekostnaden justeras med förändringar i uppskjutna skattefordringar och -skulder som hänför sig till temporära skillnader och outnyttjade underskott. Den aktuella skattekostnaden beräknas på basis av de skatte- regler som på balansdagen är beslutade eller i praktiken beslu- tade i de länder där moderbolagets dotterbolag är verksamma och genererar skattepliktiga intäkter. Ledningen utvärderar regelbundet de yrkanden som gjorts i självdeklarationer avseen- de situationer där tillämpliga skatteregler är föremål för tolkning och gör, när så bedöms lämpligt, avsättningar för belopp som troligen ska betalas till skattemyndigheten. Uppskjuten skatt redovisas i sin helhet, enligt balansräknings- metoden, på alla temporära skillnader som uppkommer mellan det skattemässiga värdet på tillgångar och skulder och dessas redovisade värden i koncernredovisningen. Den uppskjutna skatten redovisas emellertid inte om den uppstår till följd av en transaktion som utgör den första redovisningen av en tillgång eller skuld som inte är ett rörelseförvärv och som, vid tidpunkten för transaktionen, varken påverkar redovisat eller skattemässigt resultat. Uppskjuten inkomstskatt beräknas med tillämpning av skattesatser (och -lagar) som har beslutats eller aviserats per balansdagen och som förväntas gälla när den berörda uppskjut- na skattefordran realiseras eller den uppskjutna skatteskulden regleras. Uppskjutna skattefordringar redovisas i den omfattning det är troligt att framtida skattemässiga överskott kommer att finnas tillgängliga, mot vilka de temporära skillnaderna kan utnyttjas. Uppskjuten skatteskuld beräknas på temporära skillnader som uppkommer på andelar i dotterbolag och intresseföretag, för- utom där tidpunkten för återföring av den temporära skillnaden kan styras av koncernen och det är sannolikt att den temporära skillnaden inte kommer att återföras inom överskådlig framtid. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 85 NOTER Immateriella tillgångar (se not 14) Goodwill Goodwill utgörs av det belopp varmed anskaffningsvärdet över- stiger det verkliga värdet på koncernens andel av det förvärvade dotterbolagets identifierbara nettotillgångar vid förvärvstillfället. Goodwill på förvärv av dotterbolag redovisas som immateriella tillgångar. Goodwill som redovisas separat testas årligen, eller oftare om händelser eller ändrade förhållanden indikerar en möjlig värdeminskning, för att identifiera eventuellt nedskriv- ningsbehov. Goodwill redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade nedskrivningar. Nedskrivningar av goodwill återförs inte. Vinst eller förlust vid avyttring av en enhet inklude- rar kvarvarande redovisat värde på den goodwill som avser den avyttrade enheten. Vid nedskrivningstest fördelas goodwill som förvärvats i ett rörelseförvärv till kassagenererande enheter eller grupper av kassagenererande enheter som förväntas bli gynnade av synergier från förvärvet. Varje enhet eller grupp av enheter som goodwill har fördelats till motsvarar den lägsta nivå i koncernen på vilken goodwillen i fråga övervakas i den interna styrningen, vilket för Formpipekoncernen är rörelsesegmentsnivån. Kundrelationer Kundrelationer identifierade vid rörelseförvärv redovisas vid förvärvstidpunkten till verkligt värde. Kundrelationerna har en bestämbar nyttjandeperiod och redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Avskrivningar görs linjärt för att fördela kostnaden för kundrelationer över deras bedömda nyttjande- period (5 år). Teknologi Teknologi identifierade vid rörelseförvärv redovisas vid förvärvs- tidpunkten till verkligt värde. Teknologi har en bestämbar nyttjan- deperiod och redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Avskrivningar görs linjärt för att fördela kostnaden för teknologi över deras bedömda nyttjandeperiod (3 år). Varumärken Förvärvade varumärken redovisas till anskaffningsvärde och varumärken identifierade vid rörelseförvärv redovisas vid för- värvstidpunkten till verkligt värde. Förvärvade varumärken har en bestämbar nyttjandeperiod och redovisas till anskaffnings- värde minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskriv- ningar. Varumärken identifierade vid rörelseförvärv har även dessa en bestämbar nyttjandeperiod och redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten minskat med ackumulerade av- skrivningar och nedskrivningar. Avskrivningar görs linjärt för att fördela kostnaden för varumärken över deras bedömda nyttjandeperiod (3 år). Egenutvecklad programvara Kostnader för underhåll av programvara kostnadsförs när de uppstår. Utvecklingskostnader som är direkt hänförliga till utveckling och testning av identifierbara och unika program- varuprodukter som kontrolleras av koncernen, redovisas som immateriella tillgångar när följande kriterier är uppfyllda: • det är tekniskt möjligt att färdigställa programvaran så att den kan användas, • företagets avsikt är att färdigställa programvaran och att använda eller sälja den, • det finns förutsättningar att använda eller sälja programvaran, • det kan visas hur programvaran genererar troliga framtida ekonomiska fördelar, • adekvata tekniska, ekonomiska och andra resurser för att full- följa utvecklingen och för att använda eller sälja programvaran finns tillgängliga, och • de utgifter som är hänförliga till programvaran under dess utveckling kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Direkt hänförbara utgifter som balanseras som en del av pro- gramvaran, innefattar utgifter för anställda och en skälig andel av indirekta kostnader. Övriga utvecklingskostnader, som inte uppfyller dessa kriterier, kostnadsförs när de uppstår. Utvecklingskostnader som tidigare kostnadsförts redovisas inte som tillgång i efterföljande period. Utvecklingskostnader för programvara som redovisas som tillgång skrivs av under sin bedömda nyttjandeperiod (3–7 år). Materiella anläggningstillgångar (se not 15) Alla materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffnings- värde med avdrag för avskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. Tillkommande utgifter läggs till tillgångens redovisade värde eller redovisas som en separat tillgång, beroende på vilket som är lämpligt, endast då det är sannolikt att de framtida ekonomiska förmåner som är förknippade med tillgången kommer att komma koncernen tillgodo och tillgångens anskaffningsvärde kan mätas på ett tillförlitligt sätt. Redovisat värde för en ersatt del tas bort från balansräkningen. Alla andra former av reparationer och underhåll redovisas som kostnader i resultaträkningen under den period de uppkommer. Avskrivningar på tillgångar, för att fördela deras anskaffnings- värde eller omvärderat belopp ner till det beräknade restvärdet över den beräknade nyttjandeperioden, görs linjärt enligt följande: – Datainventarier 3 år – Inventarier 3–5 år Tillgångarnas restvärden och nyttjandeperiod prövas varje balansdag och justeras vid behov. En tillgångs redovisade värde skrivs omgående ner till dess återvinningsvärde om tillgångens redovisade värde överstiger dess bedömda återvinningsvärde. Vinster och förluster vid avyttring fastställs genom en jämförelse mellan försäljningsintäkten och det redovisade värdet och redo- visas i övriga intäkter/kostnader – netto i resultaträkningen. Finansiella tillgångar och skulder (se not 16, 17) Koncernen klassificerar sina finansiella tillgångar och skulder i följande kategorier: finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen och finansiella tillgångar och skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde. Klassifi- ceringen av finansiella tillgångar styrs av affärsmodellen för att inkassera de avtalsenliga kassaflödena och huruvida de avtal- senliga kassaflödena enbart utgörs av kapitalbelopp och ränta. Finansiella skulder klassificeras som och redovisas till upplupet anskaffningsvärde såvida de inte är derivat. Derivat redovisas till verkligt värde med verkliga värdeförändringar redovisade i resultaträkningen. (a) Finansiella tillgångar och skulder som värderas till upplupet anskaffningsvärde Finansiella tillgångar som värderas till upplupet anskaffnings- värde innehas i en affärsmodell där de finansiella tillgångarna hålls för att inkassera de avtalsenliga kassaflödena. Det sker inga försäljningar av fordringar och fordringarna utvärderas inte på verkligt värde basis. De avtalsenliga kassaflödena utgörs enbart av kapitalbelopp och ränta. De utgörs av Kundfordringar, Övriga fordringar och Likvida medel i balansräkningen och ingår i omsättningstillgångar med undantag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter balansdagen, vilka klassificeras som anläggningstillgångar. Finansiella skulder som värderas till upplupet anskaffningsvärde utgörs av upplåning samt leveran- törsskulder i balansräkningen, där anskaffningsvärdet utgör det verkliga värdet vid anskaffningstidpunkten. För upplåning motsvarar detta erhållet belopp reducerat för eventuella trans- aktionskostnader. Finansiella tillgångar och skulder som värderas till upplupet anskaffningsvärde redovisas efter anskaffningstidpunkten till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivränte- metoden. (b) Finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultat- räkningen är antingen derivat, eget kapitalinstrument som inte designerats som att de redovisas till verkligt värde via övrigt totalresultat eller skuldinstrument som inte innehas i en affärs- modell som består av att inkassera avtalsenliga kassaflöden eller att både inkassera avtalsenliga kassaflöden och sälja finansiella tillgångar liksom skuldinstrument vars avtalsenliga kassaflöden inte enbart utgörs av kapitalbelopp och ränta. Koncernen har inga finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen. Kundfordringar (se not 18) Kundfordringar redovisas inledningsvis till verkligt värde och därefter till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivräntemetoden, minskat med eventuell reservering för värdeminskning. Redovisat värde, efter eventuella nedskrivning- ar, för kundfordringar förutsätts motsvara deras verkliga värden, eftersom dessa poster är kortfristiga till sin natur. För kundfordringar tillämpar koncernen den förenklade ned- skrivningsmodellen och redovisar förväntade kundförluster för återstående löptid. Bedömningen baseras på om det finns vä- sentliga finansiella svårigheter hos gäldenären, sannolikhet för att gäldenären kommer att gå i konkurs eller genomgå finansiell rekonstruktion, uteblivna eller försenade betalningar, betalnings- historik och antaganden om framåtblickande information. För- ändringar i reserven för förväntade kundförluster redovisas som Försäljningskostnader. När en kundfordran inte kan drivas in, skrivs den bort mot värdeminskningskontot för kundfordringar. Återvinning av belopp som tidigare har skrivits bort krediteras Försäljningskostnader i resultaträkningen. Nedskrivningar av materiella och immateriella tillgångar Redovisade värden för tillgångar prövas för att identifiera eventuellt nedskrivningsbehov. Detta sker vid varje balansdag eller oftare om händelser eller ändrade förhållanden indikerar en möjlig värdeminskning. En nedskrivning görs med det belopp varmed tillgångens redovisade värde överstiger dess återvinningsvärde. Återvinningsvärdet är det högre av tillgång- ens verkliga värde minskat med försäljningskostnader och dess nyttjandevärde. Vid bedömning av nedskrivningsbehov grupperas tillgångar på de lägsta nivåer där det finns separata identifierbara kassaflöden (kassagenererande enheter). Goodwill som förvärvats i ett rörelseförvärv fördelas vid ned- skrivningstest till kassagenererande enheter eller grupper av kassagenererande enheter som förväntas bli gynnade av syn- ergier från förvärvet. Varje enhet eller grupp av enheter som goodwill har fördelats till motsvarar den lägsta nivå i koncernen på vilken goodwillen i fråga övervakas i den interna styrningen, vilket för Formpipekoncernen är rörelsesegmentsnivån. För tillgångar, andra än finansiella tillgångar och goodwill, som tidigare har skrivits ner görs per varje balansdag en prövning av om återföring bör göras. Kundfordringar och avtalstillgångar skrivs av när det inte finns någon rimlig förväntan om återbetalning. Likvida medel (se not 20) I likvida medel ingår kassa, banktillgodohavanden och övriga kortfristiga placeringar med förfallodag inom tre månader från anskaffningstidpunkten. I balansräkningen redovisas checkräk- ningskrediter som upplåning bland Kortfristiga skulder. 86 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 NOTER Aktiekapital (se not 21) Stamaktier klassificeras som eget kapital. Transaktionskostnader som direkt kan hänföras till emission av nya aktier eller optioner redovisas, netto efter skatt, i eget kapital som ett avdrag från emissionslikviden. Leverantörsskulder och övriga skulder (se not 24) Leverantörsskulder redovisas inledningsvis till verkligt värde och därefter till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektiv- räntemetoden. Beloppen är osäkrade och betalas oftast inom 30 dagar. Leverantörsskulder och övriga skulder klassificeras som kortfristiga skulder om de förfaller inom ett år eller tidigare. Om inte, tas de upp som långfristiga skulder. Redovisat värde för leverantörsskulder och övriga skulder förutsätts motsvara deras verkliga värden, eftersom dessa poster är kortfristiga till sin natur. Upplåning (se not 22) Upplåning redovisas inledningsvis till verkligt värde, netto efter transaktionskostnader. Upplåning redovisas därefter till upplupet anskaffningsvärde och eventuell skillnad mellan erhållet belopp (netto efter transaktionskostnader) och återbetalningsbeloppet redovisas i resultaträkningen fördelat över låneperioden, med tillämpning av effektivräntemetoden. Upplåning klassificeras som kortfristiga skulder om inte koncer- nen har en ovillkorlig rätt att skjuta upp betalning av skulden i åtminstone 12 månader efter balansdagen. Ersättningar till anställda (se not 8) Pensionsförpliktelser Koncernen har avgiftsbestämda pensionsplaner. En avgiftsbe- stämd pensionsplan är en pensionsplan enligt vilken koncernen betalar fasta avgifter till en separat juridisk enhet. Koncernen har inte några rättsliga eller informella förpliktelser att betala ytterligare avgifter om denna juridiska enhet inte har tillräckliga tillgångar för att betala alla ersättningar till anställda som hänger samman med de anställdas tjänstgöring under innevarande eller tidigare perioder. Avgifterna redovisas som personalkostnader när de förfaller till betalning. Förutbetalda avgifter redovisas som en tillgång i den utsträckning som kontant återbetalning eller minskning av framtida betalningar kan komma koncernen tillgodo. Teckningsoptionsprogram Koncernen tillämpar från tid till annan aktierelaterade er- sättningsplaner, där regleringen görs med aktier. En premie motsvarande det verkliga värdet för optioner erläggs av den anställde vid tilldelningsdagen. Optionspremien krediteras Övrigt tillskjutet kapital. Mottagna betalningar för aktierna, efter avdrag för eventuella direkt hänförbara transaktionskostnader, krediteras aktiekapitalet (kvotvärde) och övrigt tillskjutet kapital när optionerna utnyttjas. För samtliga utestående optioner är vederlaget från personalen baserat på ett marknadsmässigt pris, fastställt utifrån Black- Scholes värderingsmodell. Ingen förmån eller ersättning utgår således till de anställda och därför redovisas ingen personal- kostnad i resultaträkningen i enlighet med IFRS 2. Ersättningar vid uppsägning Ersättningar vid uppsägning utgår när en anställds anställning sagts upp av koncernen före normal pensionstidpunkt eller då en anställd accepterar frivillig avgång i utbyte mot sådana ersättningar. Koncernen redovisar avgångsvederlag när den bevisligen är förpliktad endera att säga upp anställda enligt en detaljerad formell plan utan möjlighet till återkallande, eller att lämna ersättningar vid uppsägning som resultat av ett erbjudan- de som gjorts för att uppmuntra till frivillig avgång. Förmåner som förfaller mer än 12 månader efter balansdagen diskonteras till nuvärde. Vinstandels- och bonusplaner Koncernen redovisar en skuld och en kostnad för bonus och vinst andelar, baserat på en formel som beaktar den vinst som kan hänföras till moderbolagets aktieägare efter vissa justeringar. Koncernen redovisar en avsättning när det finns en legal förpliktelse eller en informell förpliktelse på grund av tidigare praxis. Kortfristiga ersättningar Kortfristiga ersättningar till anställda redovisas som kostnad när de relaterade tjänsterna erhålls. Ersättningarna beräknas utan diskontering. Avsättningar Avsättningar för omstruktureringskostnader och rättsliga krav redovisas när koncernen har en legal eller informell förpliktelse till följd av tidigare händelser, det är sannolikt att ett utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera åtagandet, och beloppet har beräknats på ett tillförlitligt sätt. Avsättningar för omstrukturering innefattar kostnader för avgångsersättningar. Inga avsättningar görs för framtida rörelseförluster. Avsättningarna värderas till nuvärdet av det belopp som förväntas krävas för att reglera förpliktelsen. Härvid används en diskonteringsränta före skatt som återspeglar en aktuell marknadsbedömning av det tidsberoende värdet av pengar och de risker som är förknippade med avsättningen. Den ökning av avsättningen som beror på att tid förflyter redovisas som räntekostnad. Leasing (se not 26) Koncernens leasingaktiviteter och redovisningen av dessa Koncernen leasar ett antal lokaler, kontor, kontorsmaskiner och bilar. Leasingavtalen skrivs normalt för fasta perioder mellan 6 månader och 5 år. Leasingavtalen har olika villkor, indexklausu- ler och rätt till förlängning. Avtal kan innehålla både leasing- och icke-leasingkomponenter. Icke-leasingkomponenter har kostnadsförts och ej redovisats som en del av nyttjanderätten eller leasingskulden. Villkoren förhandlas separat för varje avtal och innehåller ett antal olika avtalsvillkor. Leasingavtalen innehåller inga särskilda villkor eller restriktioner förutom att leasegivaren bibehåller rättigheterna till pantsatta leasade tillgångar. De leasade tillgångarna får inte användas som säkerhet för lån. Leasingavtal redovisas som nyttjanderätter och en motsvarande skuld, den dagen som den leasade tillgången finns tillgänglig för användning av koncernen. Tillgångar och skulder som uppkommer från leasingavtal redo- visas initialt till nuvärde. Leasingskulderna inkluderar nuvärdet av följande leasing- betalningar: • fasta avgifter (inklusive till sin substans fasta avgifter), efter avdrag för eventuella förmåner i samband med tecknandet av leasingavtalet som ska erhållas variabla leasingavgifter som beror på ett index eller ett pris, initialt värderade med hjälp av index eller pris vid inledningsdatumet • belopp som förväntas betalas ut av leasetagaren enligt restvärdesgarantier • lösenpriset för en option att köpa om koncernen är rimligt säker på att utnyttja en sådan möjlighet • straffavgifter som utgår vid uppsägning av leasingavtalet, om leasingperioden återspeglar att koncernen kommer att utnyttja en möjlighet att säga upp leasingavtalet Leasingbetalningar som kommer att göras för rimligtvis säkra förlängningsoptioner ingår också i värderingen av skulden. Leasingbetalningarna diskonteras med leasingavtalets implicita ränta. Om denna räntesats inte kan fastställas enkelt, vilket normalt är fallet för koncernens leasingavtal, används leasetagarens marginella låneränta, vilken är räntan som den enskilda leasetagaren skulle få betala för att låna de nödvändiga medlen för att köpa en tillgång av liknande värde som nyttjande- rätten i en liknande ekonomisk miljö med liknande villkor och säkerheter. Koncernen bestämmer den marginella låneräntan på följande sätt: • när det är möjligt används finansiering som nyligen erhållits av en utomstående part som en startpunkt och justeras sedan för att återspegla förändringar i finansieringsförutsättningarna sedan finansieringen erhölls • har inte några lån från utomstående upptagits i närtid, används en metod som utgår ifrån en riskfri ränta som justeras för kreditrisk • justeringar görs för de specifika villkoren i avtalet, t.ex. leasingperiod, land, valuta och säkerhet Koncernen är exponerad för eventuella framtida ökningar av rörliga leasingbetalningar baserade på ett index eller en ränta, som inte ingår i leasingskulden förrän de träder i kraft. När justeringar av leasingbetalningar baserade på ett index eller en ränta träder i kraft omvärderas leasingskulden och justeras mot nyttjanderätten. Leasingbetalningar fördelas mellan amortering av skulden och ränta. Räntan redovisas i resultaträkningen över leasingperioden på ett sätt som medför en fast räntesats för den under respektive period redovisade leasingskulden. Tillgångarna med nyttjanderätt värderas till anskaffningsvärde och inkluderar följande: • det belopp leasingskulden ursprungligen värderats till • leasingavgifter som betalats vid eller före inledningsdatumet, efter avdrag för eventuella förmåner som mottagits i samband med teckningen av leasingavtalet • initiala direkta utgifter • utgifter för att återställa tillgången till det skick som föreskrivs i leasingavtalets villkor Nyttjanderätter skrivs vanligen av linjärt över det kortare av nyttjandeperioden och leasingperioden. Om koncernen är rimligt säker på att utnyttja en köpoption skrivs nyttjanderätten av över den underliggande tillgångens nyttjandeperiod. Betalningar för korta kontrakt avseende utrustning och fordon och samtliga leasingavtal av mindre värde kostnadsförs linjärt i resultaträkningen. Korta kontrakt är avtal med en leasingtid på 12 månader eller mindre. Avtal av mindre värde inkluderar exempelvis IT-utrustning och mindre kontorsmöbler. Koncernens samtliga nyttjanderätter avseende leasingavtal redovisas under materiella anläggningstillgångar. Optioner att förlänga och säga upp avtal Optioner att förlänga och säga upp avtal finns inkluderade i ett antal av koncernens leasingavtal gällande lokaler, kontor och utrustning. Villkoren används för att maximera flexibiliteten i hanteringen av tillgångarna som används i koncernens verk - samhet. Den övervägande delen av optionerna som ger möjlig- het att förlänga och säga upp avtal kan endast utnyttjas av koncernen och inte av leasegivarna. Utdelningar (se not 13) Utdelning till moderbolagets aktieägare redovisas som skuld i koncernens finansiella rapporter i den period då utdelningen godkänns av moderbolagets aktieägare. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 87 NOTER Jämförelsestörande poster Jämförelsestörande poster redovisas separat i de finansiella rapporterna när detta är nödvändigt för att förklara koncernens resultat. Med Jämförelsestörande poster avses väsentliga intäkts- eller kostnadsposter som redovisas separat på grund av betydelsen av deras karaktär eller belopp då de anses falla utanför den ordinarie verksamheten samt av engångskaraktär och därmed försvåra jämförelsen av bolagets utveckling i den finansiella rapporteringen. För att en post ska anses vara jäm- förelsestörande ska den vara väsentlig i förhållande till den rad i resultaträkningen som posten särredovisats från. (a) Marknadsrisk (I) VALUTARISK Koncernen verkar internationellt och utsätts för valutarisker som uppstår från olika valutaexponeringar, framför allt avseende DKK men även till viss del GBP, EUR och USD. Valutarisk upp- står genom framtida affärstransaktioner, redovisade tillgångar och skulder samt nettoinvesteringar i utlandsverksamheter. Koncernens riskhanteringspolicy är att säkra kända och betydande framtida kassaflöden. Koncernen hade inte några säkringar genom terminskontrakt eller övriga säkringar vare sig vid utgången av räkenskapsåret 2020 eller vid utgången av räkenskapsår 2021. Koncernen har innehav i utlandsverksamheter vilkas netto- tillgångar exponeras för valutarisker. Valutaexponering som uppstår från nettotillgångarna i koncernens utlandsverksam- heter hanteras huvudsakligen genom upplåning i de berörda utländska valutorna. Om den svenska kronan hade försvagats/förstärkts med 10 procent i förhållande till redovisningsvalutorna i koncernens utländska dotterbolag, med alla andra variabler konstanta, skulle årets resultat och eget kapital för koncernen för 2021 och 2020 påverkats enligt nedan tabell. 2021 2020 Årets resultat Eget kapital Årets resultat Eget kapital Tkr 50 435 429 638 41 388 398 865 Känslighetsanalys valutarisk DKK +/- 10% 6 457 39 479 +/- 10% 2 809 30 886 EUR +/- 10% 203 1 005 +/- 10% 230 784 GBP +/- 10% -774 7 200 +/- 10% 77 8 500 USD +/- 10% -159 -951 +/- 10% 0 -555 Total +/- 10% 5 727 46 733 +/- 10% 3 116 39 614 (II) PRISRISK Koncernen innehar inga placeringar i aktier och är därmed inte exponerad för någon prisrisk. Koncernen är inte heller expone- rad för någon prisrisk avseende rå- och stapelvaror. Not 3. Finansiell riskhantering Finansiella riskfaktorer Koncernen utsätts genom sin verksamhet för en mängd olika finansiella risker: marknadsrisk (valutarisk, ränterisk i verkligt värde, ränterisk i kassaflödet och prisrisk), kreditrisk och likviditetsrisk. Koncernens övergripande riskhanteringspolicy fokuserar på oförutsägbarheten på de finansiella marknaderna och eftersträvar att minimera potentiella ogynnsamma effekter på koncernens finansiella resultat. Koncernen innehar inga derivatinstrument för att säkra riskexponering. Riskhanteringen sköts av en central finansavdelning enligt policies som fastställts av styrelsen. Formpipe Softwares finans- policy beslutas av styrelsen med ett års giltighet. Finanspolicyn fastställer riktlinjer för handhavande av finansiella risker inom koncernen. Formpipe Softwares finanspolicy syftar till att åstad- komma högsta möjliga avkastning på bolagets likvida tillgångar, eller lägsta möjliga upplåningskostnad när bolaget befinner sig i en situation med nettoskuld, med en hårt begränsad och kontrollerad risknivå samt en god betalningsberedskap för att vid var tidpunkt kunna möta bolagets betalningsförpliktelser. Koncernfinans identifierar, utvärderar och säkrar finansiella risker i nära samarbete med koncernens operativa enheter. Styrelsen upprättar skriftliga policies såväl för den övergripande riskhanteringen som för specifika områden, såsom valutarisk, ränterisk, kreditrisk, användning av derivata och icke-derivata finansiella instrument samt placering av överlikviditet. (III) RÄNTERISK AVSEENDE KASSAFLÖDEN OCH VERKLIGA VÄRDEN Eftersom koncernen inte innehar några väsentliga räntebärande tillgångar, är koncernens intäkter och kassaflöde från den löpan- de verksamheten i allt väsentligt oberoende av förändringar i marknadsräntor avseende tillgångar. Koncernens ränterisk uppstår genom kort- och långfristig upplåning. Upplåning görs med rörlig ränta och utsätter därmed koncernen för ränterisk avseende kassaflöde. Vid periodens utgång uppgick den räntebärande upplåningen till - (43 692) Tkr med rörlig ränta kopplad till STIBOR. En föränd- ring om 10 bps i underliggande referensräntor skulle påverkat årets resultat och det egna kapitalet med plus/minus 41 (19) Tkr. (b) Kreditrisk Kreditrisk hanteras på koncernnivå. Kreditrisk uppstår genom likvida medel och tillgodohavanden hos banker och finansinstitut samt kreditexponeringar gentemot kunder, inklusive utestående fordringar och avtalade transaktioner. Om kunder kreditbedöms av oberoende värderare, används dessa bedömningar. I de fall då ingen oberoende kreditbedömning finns, görs en riskbedöm- ning av kundens kreditvärdighet där dennes finansiella ställning beaktas, liksom tidigare erfarenheter och andra faktorer. Indivi- duella risklimiter fastställs baserat på interna eller externa kredit- bedömningar i enlighet med de gränser som satts av styrelsen. Användningen av kreditgränser följs upp regelbundet. Det finns ingen hög koncentration av kreditrisker, vare sig genom exponering mot enskilda kunder, särskilda branscher och/eller regioner. En stor del av Formpipes försäljning sker till offentlig sektor i Sverige och Danmark, detta gör att risken i dessa kundfordringar i stort sett är obefintlig. Koncernen har viss del av sin försäljning gentemot privat sektor, framförallt i Sverige och Danmark. Dessa affärer är dock av mindre storlek och fler till antalet, varpå risken i dessa fordringar kan anses vara väl spridd. Historiken av kundförluster i koncernen är i stort sett obefintlig. (c) Likviditetsrisk Likviditetsrisk hanteras genom att koncernen innehar tillräckligt med likvida medel och kortfristiga placeringar med en likvid marknad, tillgänglig finansiering genom avtalade kreditfaciliteter och möjligheten att stänga marknadspositioner. Ledningen följer också noga rullande prognoser för koncernens likviditetsreserv på basis av förväntade kassaflöden. Nedanstående tabell analyserar koncernens finansiella skulder uppdelade efter den tid som på balansdagen återstår fram till den avtalsenliga förfallodagen. De belopp som anges i tabellen är de avtalsenliga, odiskonterade kassaflödena. De belopp som förfaller inom 12 månader överensstämmer med bokförda belopp, eftersom diskonteringseffekten är oväsentlig. Redovisat belopp för skuld till kreditinstitut i nedan tabell avser värden baserat på balansdagens kurs. Beloppet inkluderar den del som koncernen nyttjar av sin checkräkningskredit. Check- räkningskrediten har en limit uppgående till 50 Mkr. Leverantörsskulder och andra skulder inom intervallet < 1 år i tabellen nedan förfaller till fullo till betalning inom 2022. Bolagets nettokassa (räntebärande skulder minus likvida medel) uppgick vid årets slut till 4 347 (-5 594) Tkr. Tkr < 1 år 1–2 år 2–5 år > 5 år 2021 Långfristiga leasingskulder redovisade och värderade enligt IFRS 16 7 701 151 - Kortfristiga leasingskulder redovisade och värderade enligt IFRS 16 7 277 - - - Leverantörsskulder och andra skulder 34 715 - - - Totalt 49 992 7 701 151 - 2020 Långfristiga leasingskulder redovisade och värderade enligt IFRS 16 12 723 2 163 - Långfristig skuld till kreditinstitut - - 29 434 - Kortfristig skuld till kreditinstitut 14 258 - - - Kortfristiga leasingskulder redovisade och värderade enligt IFRS 16 7 074 - - - Leverantörsskulder och andra skulder 34 303 - - - Totalt 55 635 12 723 31 597 - 88 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 NOTER Hantering av kapitalrisk Kapital definieras som totalt eget kapital. Koncernens mål av- seende kapitalet är att trygga koncernens förmåga att fortsätta sin verksamhet på lång sikt, så att den kan fortsätta att generera avkastning till aktieägarna och nytta för andra intressenter och att upprätthålla en optimal kapitalstruktur för att hålla kostnader- na för kapitalet nere. För att upprätthålla eller justera kapitalstrukturen, kan koncernen förändra den utdelning som betalas till aktieägarna, återbetala kapital till aktieägarna, utfärda nya aktier eller sälja tillgångar för att minska skulderna. Beslut om justering av kapitalet tas av styrelsen utifrån vad som bedöms ge långsiktigt maximal avkastning till aktieägarna. I och med att koncernens strategi delvis bygger på förvärv kan koncernens skuldsättning komma att fluktuera kraftigt från år till år. Styrelse och koncernledning utvärderar därför kontinuerligt framtida betalningsåtaganden och beslutar utifrån en samlad bedömning hur koncernens medel skall förvaltas. Beräkning av verkligt värde Verkligt värde på finansiella instrument som handlas på en aktiv marknad (t.ex. finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultaträkningen) baseras på noterade marknadspriser på balansdagen. Det noterade marknadspriset som används för koncernens finansiella tillgångar är den aktuella köpkursen. Not 4. Osäkerhetsfaktorer, uppskattningar och bedömningar för redovisningsändamål Periodisering av intäkter Koncernens intäkter är knutna till avtal där det underliggande verkliga värdet av olika intäktstyper inte alltid överensstämmer med avtalets utformning vilket kräver bedömningar. Dessa fall kan uppstå i samband med upphandlingar där upphandlings- underlaget är utformat på sådant sätt att avtalets benämningar och uppdelningar skiljer sig ifrån det verkliga värdet på respek- tive intäktstyp. Koncernen går i dessa fall igenom avtalen, pris- sättningen samt leveranstidpunkter och leveransgodkännanden. Därefter kan det verkliga värdet per intäktstyp bedömas och det avtalade priset fördelas över avtalstiden och vinstavräknas. Viktiga uppskattningar och bedömningar gällande leasingavtalens längd När leasingavtalets längd fastställs, beaktar ledningen all tillgänglig information som ger ett ekonomiskt incitament att utnyttja en förlängningsoption, eller att inte utnyttja en option för att säga upp ett avtal. Möjligheter att förlänga ett avtal inkluderas endast i leasingavtalets längd om det är rimligt säkert att avtalet förlängs (eller inte avslutas). För leasingavtal som avser lokaler, kontor, kontorsmaskiner och fordon är följande faktorer normalt mest väsentliga: • Om avtalen innehåller väsentliga avgifter för att säga upp avtalen (eller inte förlänga dem), bedömer koncernen i normal fallet att det är rimligt säkert att förlängning sker (eller att uppsägning inte sker). • Om koncernen har förbättringsutgifter på annans fastighet och förväntar sig att de har ett betydande återstående värde är det vanligtvis rimligt säkert att avtalen förlängs (eller sägs inte upp). • Annars beaktar koncernen andra faktorer, inklusive historisk leasingperiod, och de kostnader och avbrott i verksamheten som krävs för att ersätta den leasade tillgången. Finansiella instrument (not 17) värderas utifrån klassificering i verkligt värdehierarkin enligt följande nivåer: 1. Noterade priser (ojusterade) på aktiva marknader för identiska tillgångar eller skulder 2. Andra observerbara data för tillgången eller skulder än noterade priser inkluderade i nivå 1, antingen direkt (dvs. som prisnoteringar) eller indirekt (dvs. härledda från pris- noteringar) 3. Data för tillgången eller skulden som inte baseras på observerbara marknadsdata (dvs. ej observerbara data) Vid utgången av 2021 innehar koncernen inga (- Mkr) finan- siella derivatinstrument och inga (- Mkr) finansiella instrument värderade till verkligt värde via resultaträkningen som ingår i hierarki tre. Redovisat värde, efter eventuella nedskrivningar, för kundford- ringar och leverantörsskulder förutsätts motsvara deras verkliga värden, eftersom dessa poster är kortfristiga till sin natur. Verk- ligt värde på finansiella skulder beräknas, för upplysningssyfte, genom att diskontera det framtida kontrakterade kassaflödet till den aktuella marknadsränta som är tillgänglig för koncernen för liknande finansiella instrument. Osäkerhetsfaktorer, uppskattningar och bedömningar utvärderas löpande och baseras på historisk erfarenhet och andra faktorer, inklusive förväntningar på framtida händelser som anses rimliga under rådande förhållanden. Koncernen gör uppskattningar och antaganden om framtiden. De uppskattningar för redovisningsändamål som blir följden av dessa kommer, definitionsmässigt, sällan att motsvara det verkliga resultatet. De uppskattningar och antaganden som kan innebära en risk för väsentliga justeringar i redovisade värden för tillgångar och skulder under nästkommande räkenskapsår anges i huvuddrag nedan. Prövning av nedskrivningsbehov för goodwill Koncernen undersöker varje år om något nedskrivningsbehov föreligger för goodwill. Återvinningsvärden för kassagenereran- de enheter har fastställts genom beräkning av nyttjandevärde. Nyttjandevärde bedöms utifrån prognostiserade framtida kassa- flöden för respektive kassagenererande enhet. Nedskrivnings- testet innehåller antaganden om förväntad tillväxt, bruttomargi- naler och diskonteringsränta, vilka framgår närmare av not 14. Kundrelationer, teknologi och varumärken Koncernen har gjort bedömningar om nyttjandeperioder för kundrelationer, teknologi och varumärken som identifierats i förvärvsanalyser, vilket påverkar redovisade kostnader för av- skrivningar i resultaträkningen samt värderingen av tillgångarna i balansräkningen. Redogörelse över dessa poster i balansräk- ningen framgår av not 14. Balanserade utgifter Utvecklingsutgifter balanseras utifrån vad som beskrivs i av- snittet ”Immateriella tillgångar” under not 2. Koncernen har gjort bedömningar baserade på beräkning av nyttjandevärdet vilket bygger på framtida kassaflödesprognoser baserade på den affärsplan som fastställts av företagsledningen. Detta påverkar redovisade kostnader för avskrivningar i resultaträkningen samt värderingen av tillgångarna i balansräkningen. Redogörelse över denna post i balansräkningen framgår av not 14. Uppskjutna skattefordringar Uppskjutna skattefordringar balanseras utifrån vad som beskrivs i avsnittet ”Uppskjuten inkomstskatt” under not 2. Koncernen har gjort bedömningar utifrån prognostiserade framtida kassaflöden för respektive kassagenererande enhet, i vilken utsträckning det kommer finnas framtida skattemässiga överskott mot vilka de ackumulerade skattemässiga underskotten kan utnyttjas. Speci- fikation över denna post i balansräkningen framgår av not 23. Leasingperioden omprövas om en option utnyttjas (eller inte utnyttjas) eller om koncernen blir tvungen att utnyttja optionen (eller inte utnyttja den). Bedömningen om det är rimligt säkert omprövas endast om det uppstår någon väsentlig händelse eller förändring i omständigheter som påverkar denna bedömning och förändringen är inom leasetagarens kontroll. Under det innevarande räkenskapsåret har inga av koncernens leasing- avtal omvärderats på grund av omprövade nyttjandeperioder. Osäkerheter hänförliga till Covid-19 I en verksamhet som Formpipes kan coronavirusets fortsatta spridning ha en negativ påverkan. Kunder, medarbetare och projekt kan komma att påverkas i väsentlig omfattning, vilket därmed kan få negativa finansiella- och andra konsekvenser. Koncernens kunder kan komma att fortsätta arbeta på distans och senarelägga verksamhetsförbättrings- och uppgraderings- projekt vilket skulle ge en bromsande effekt för nyförsäljning av såväl produkter som leveransuppdrag. Bolaget bedömer dock pandemins påverkan på verksamheten ha avtagit nämnvärt i början av 2022 då samhället i stort återgått till normalt. Form pipe följer dock utvecklingen löpande och vidtar nödvändiga åtgärder vid eventuella förändringar av händelseutvecklingen. Osäkerheter hänförliga till Ukraina Formpipe kontrakterar produktutveckling av Sigma Software Ukraina vars medarbetare drabbats av kriget med Ryssland som eskalerade den 24:e februari 2022. I linje med bolagets ISO-27001-certifiering finns etablerade rutiner och processer för att hantera påverkan på verksamheten. Givet prognoser om en utveckling som leder till resursbrist hos Sigma Software eller att Ukraina faller under rysk regim kommer Formpipe att vidta åtgärder som tryggar kontinuiteten i sin produktutveckling där alternativa sätt utretts. Not 5. Segmentsinformation Rörelsesegment rapporteras på ett sätt som överensstämmer med den interna rapportering som lämnas till den högste verk- ställande beslutsfattaren. Den högste verkställande beslutsfatta- ren är den funktion som ansvarar för tilldelning av resurser och bedömning av rörelsesegmentens resultat. I koncernen har den- na funktion identifierats som koncernens verkställande direktör. Koncernens segment är indelade utifrån vilka kundgrupper de riktar sig mot. Segmenten är indelade i SE Public, DK Public, Private samt Other och återspeglar koncernens interna rappor- tering och uppföljning av koncernledningen, det är även utifrån dessa segment som den högste verkställande beslutsfattaren bedömer verksamheten. Segmenten har samma verksamhet och affärsmodell, dvs att utveckla och sälja programvaror och tjänster inom Content Service. Content Service är det samlande namnet på olika tekniker, produkter och system som fångar, processar, lagrar, arkiverar och levererar information på ett systematiserat och kontrollerat sätt. Segmenten SE Public och DK Public återfinner sina kunder inom Sveriges och Danmarks offentliga sektorer. Segment Private samlar koncernens erbjudanden som riktar sig till kunder utanför offentlig sektor och ej heller är bundna till en speciell geografisk marknad. Segment Other inkluderar koncernens äldre produkter som inte ingår i något av de andra segmenten samt koncernens over-headkostnader. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 89 NOTER Resultaträkning per segment 2021 SE Public DK Public Private Other Koncernen Licenser 10 789 5 790 11 774 40 923 69 276 SaaS 13 149 6 920 46 025 0 66 094 Support och Underhåll 80 992 57 863 69 279 4 152 212 286 Leveranstjänster 18 248 79 833 27 463 4 125 549 Summa försäljning 123 178 150 406 154 541 45 079 473 204 Kostnader, externt -80 078 -96 757 -140 944 -20 313 -338 091 Koncerninternt netto 372 -391 19 - 0 Summa kostnader -79 705 -97 148 -140 925 -20 313 -338 091 EBITDA 43 473 53 258 13 616 24 766 135 113 Avskrivningar -66 596 EBIT 68 517 Finansnetto -2 063 Skatt -16 017 Årets resultat 50 435 2020 SE Public DK Public Private Other Koncernen Licenser 5 077 8 101 19 352 0 32 530 SaaS 17 843 6 079 30 662 0 54 584 Support och Underhåll 79 815 52 241 62 302 4 587 198 945 Leveranstjänster 16 702 80 456 19 907 2 117 067 Summa försäljning 119 437 146 877 132 223 4 589 403 126 Kostnader, externt -65 408 -102 265 -108 096 -23 014 -298 783 Koncerninternt netto 78 -5 -73 - - Summa kostnader -65 330 -102 270 -108 169 -23 014 -298 783 EBITDA 54 107 44 607 24 054 -18 425 104 342 Avskrivningar -51 091 EBIT 53 251 Finansnetto -796 Skatt -11 067 Årets resultat 41 388 . 2021 2020 Bolagsnamn Säte SE Public DK Public Private Other SE Public DK Public Private Other Formpipe Software AB Sverige x x x x x x Formpipe Intelligo AB Sverige x x Formpipe Software Holding A/S Danmark x x Formpipe Software A/S Danmark x x Formpipe Lasernet A/S Danmark x x Formpipe Lasernet GmbH Tyskland x x Formpipe Software Benelux BV Holland x x Formpipe Inc. USA x x Formpipe Software Ltd Storbritannien x x 2021 SE Public DK Public Private Other Koncernen Norden 123 178 150 287 46 194 45 033 364 692 Storbritannien - - 29 219 18 29 237 Övriga Europa - 119 42 790 18 42 927 Nordamerika - - 25 104 - 25 104 Övriga världen - - 11 235 9 11 244 Summa 123 178 150 406 154 541 45 079 473 204 2020 SE Public DK Public Private Other Koncernen Norden 119 437 146 754 43 684 4 537 314 412 Storbritannien - - 27 223 18 27 241 Övriga Europa - 123 33 681 25 33 828 Nordamerika - - 21 717 - 21 717 Övriga världen - - 5 918 9 5 927 Summa 119 437 146 877 132 223 4 589 403 126 Rörelsesegmenten bedöms utifrån nettoomsättning och resultat baserat på ett mått som benämns EBITDA. Detta mått define- rias som rörelseresultat före avskrivningar, förvärvsrelaterade kostnader och övriga jämförelsestörande poster av engångs- karaktär. Nedan tabell redovisar hur koncernens legala enheter fördelas in i segmentsredovisningen. Geografisk fördelning av externa intäkter En uppdelning av de externa intäkterna geografiskt från alla produkter och tjänster ser ut som följer: 90 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 NOTER Information om kunder Koncernen har sitt säte i Sverige. Intäkterna från externa kunder i segment SE Public uppgår till 123 178 (119 437) Tkr, summa intäkter från externa kunder i segment DK Public uppgår till 150 406 (146 877) Tkr, summa intäkter från externa kunder i segment Private uppgår till 154 541 (132 223) Tkr och summa intäkter från externa kunder i segment Other uppgår till 45 079 (4 589) Tkr. Intäkter om 70 029 (46 924) Tkr avser en enskild extern kund varav 30 106 (46 924) Tkr är hänförliga till segment DK Public och 40 923(-) Tk är hänförligt till segment Other. Tillgångar Rörelsesegmenten bedöms inte utifrån hantering av tillgångar och skulder utöver den presentation som följer nedan. Övriga tillgångar och skulder hanteras av finansförvaltningen. 2021 SE Public DK Public Private Other Koncernen Balanserade utgifter 62 432 30 977 34 981 6 291 134 681 Goodwill 59 880 176 032 154 735 - 390 647 Övriga immateriella tillgångar 1 918 203 10 084 - 12 205 Summa 124 230 207 212 199 800 6 291 537 533 2020 SE Public DK Public Private Other Koncernen Balanserade utgifter 56 802 39 264 28 759 5 819 130 643 Goodwill 59 880 172 338 148 001 - 380 218 Övriga immateriella tillgångar - 283 12 072 406 12 762 Summa 116 682 211 884 188 832 6 225 523 623 Not 6 Intäkter från avtal med kunder Koncernens intäkter avser nästan uteslutande intäkter från avtal med kunder. Majoriteten av avtalen innehåller ett flertal kompo- nenter och olika prestationsåtaganden varav intäktsredovisning- en sker genom 4 olika intäktsslag där tidpunkten för intäktsredo- visningen kan skiljas åt mellan intäktsslagen. Avtalen bryts ned för att definiera de olika intäktsslagen för att fördela intäkterna till korrekt komponent och prestationsåtagande enligt avtalet och därmed säkerställa att intäktsredovisningen sker vid korrekt tidpunkt. Koncernen har även ett mindre antal avtal med kunder som endast innehåller komponenten och prestationsåtagandet konsultintäkter. De respektive intäktsslagen beskrivs närmare i not 2, sid 83–87. Nedan presenteras de fyra olika intäktsslagen och vid vilken tidpunkt intäktsredovisningen sker. Licenser Vid en tidpunkt Software as a Service (SaaS) Över tid Support och Underhåll Över tid Konsult och övriga tjänster Vid en tidpunkt De intäktsslag där koncernens intäktsredovisning kan påverkas av IFRS 15 är då intäktsredovisningen avseende Licenser skiljer sig åt mot den avtalade faktureringsmodellen. I sådana fall redovisar koncernen en intäkt och en långfristig och en kortfristig avtalsfordran som över kontraktstiden löses upp i takt med att fakturering sker. Intäktsslagen SaaS och Support och Underhåll där kontrollen överförs till kunden linjärt över avtalstiden faktureras nästan uteslutande 3–12 månader i förskott, varav koncernen i balans- räkningen bygger upp en kortfristig avtalsskuld i balansposten förutbetalda intäkter. I de fall då Konsultintäkterna skiljer sig åt mot den avtalade faktureringsmodellen reserverar koncernen en intäkt i samband med levererad timme och i balansräkningen bygger upp en kortfristig fordran under balansposten upplupna intäkter. Koncernen har inga långfristiga fordringar eller skulder hänförligt till intäktsslagen SaaS, Support och Underhåll samt Konsult- intäkter. Avtalstillgångar Koncernens avtalstillgångar avser de avtal med kunder där faktureringsmodellen skiljer sig från intäktsredovisningen av- seende sålda Licenser där kontrollen överförts till kunden med faktureringen sker över avtalets löptid. Koncernen redovisar följande avtalstillgångar: Typ av avtals tillgång Balanspost Nothänvisning 2021 2020 Avtalstillgångar långfristig del Övriga långfristiga fordringar 3 495 1 811 Avtalstillgångar kortfristig del Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 19 1 868 1 449 5 363 3 259 Avtalsskulder Koncernens avtalsskulder avser all förskottsfakturering till kun- der. Koncernen förskottsfakturerar alla SaaS- och Support- och Underhållsintäkter. Dessa faktureras nästan uteslutande 3–12 månader i förskott. Även viss förskottsfakturering sker avseende Typ av avtals skuld Balanspost Nothänvisning 2021 2020 Avtalsskuld, kortfristig del Upplupna kostnader och för utbetalda intäkter 25 157 421 154 120 157 421 154 120 Ökningen av avtalsskulderna från 2020 till 2021 är en kombi- nation av en ökad avtalsstock men framförallt att koncernen upplever ett skifte från traditionell licensförsäljning till att kund- erna köper koncernens produkter som tjänst genom SaaS där kontrollen överförs månadsvis till kunden. Licensförsäljning intäktsförs vid en tidpunkt och SaaS intäktsförs linjärt över avtalsperioden och faktureras 3–12 månader i förskott varav en avtalsskuld uppstår. Av de förskottsfakturerade intäkterna som utgör koncernens av- talsskuld vid ingången av räkenskapsåret har, i all väsentlighet samtliga intäktsförts under 2021. Återstående långfristiga avtal Den genomsnittliga avtalstiden för nya kunder uppgår till 3–5 år där Koncernen har kontrakterade repetitiva intäkter under avtalstiden. Avtal som löpt avtalstiden ut har en automatisk förlägningsperiod om 1 år. Koncernen bedömer att avtal med en kvarstående avtalstid överstigande ett år kommer intäktsföras med 303 800 (259 900) Tkr under räkenskapsår 2021. Redovisade tillgångar från utgifter för erhållande av avtal Koncernen har ett partnernätverk som säljer koncernens produkter. Då en partner vinner en ny kund där koncernen står som leverantör till slutkunden kan i vissa fall en kickback utgå till partnern på antingen sålda licenser, på ett årsvärde av SaaS eller årsvärdet av Support och Underhåll. Den väsentliga delen av kostnadsförda kickbacks avser traditionella licenser vilket kostnadsförs vid en viss tidpunkt. Kickbacks avseende SaaS och Support och Underhåll periodiseras över ett år då kickback- en i all väsentlighet baserar sig på ett årsvärde. Koncernen har därför inga långfristiga delar hänförligt till utgifter för att erhållande av avtal. konsulttimmar som sedan avräknas mot levererade timmar under årets gång. Alla förskottsfaktureringar klassificeras som kortfristiga då ingen väsentlig långfristig förskottsfakturering sker inom Koncernen. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 91 NOTER Med revisionsuppdraget avses arvode för den lagstadgade revisionen, dvs sådant arbete som varit nödvändigt för att avge revisionsberättelsen, samt så kallad revisionsrådgivning som lämnas i samband med revisionsuppdraget. Koncernen Moderbolaget Antal anställda vid årets slut 2021 2020 2021 2020 Formpipe Software AB, SE 95 76 95 76 Formpipe Intelligo AB, SE 6 10 - - Formpipe Software A/S, DK 83 85 - - Formpipe Lasernet A/S, DK 13 12 - - Formpipe Lasernet GmbH, DE 2 2 - - Formpipe Software Benelux BV, NL - - - - Formpipe Lasernet Ltd, UK - - - - Formpipe Life Science Ltd, UK - 19 - - Formpipe Inc, USA 13 9 - - Formpipe Software Ltd. 62 32 Totalt antal anställda 274 245 95 76 Medeltal antal anställda 260 233 86 76 Redovisning av ledande befattningshavares förmåner 2021 Grundlön/ Styrelse- arvode Rörlig ersättning Pensions- kostnad Övrig ersättning Totalt Bo Nordlander (Ordförande) 2021 380 - - - 380 Peter Lindström 2021 190 - - - 190 Annikki Schaeferdiek 2021 190 - - - 190 Åsa Landén Ericsson 2021 190 - - - 190 Martin Bjäringer 2021 190 - - - 190 Erik Syrén 2021 190 - - - 190 Christian Sundin (VD) 2021 2 169 115 651 185 3 120 Andra ledande befattningshavare, 7 personer 2021 9 297 932 1 337 465 12 031 Totalt 2021 12 796 1 048 1 988 650 16 481 Redovisning av ledande befattningshavares förmåner 2020 Grundlön/ Styrels e- arvode Rörlig ersättning Pensions- kostnad Övrig ersättning Totalt Bo Nordlander (Ordförande) 2020 380 - - - 380 Peter Lindström 2020 190 - - - 190 Martin Henricson 2020 190 - - - 190 Annikki Schaeferdiek 2020 190 - - - 190 Åsa Landén Ericsson 2020 190 - - - 190 Erik Syrén 2020 190 - - - 190 Christian Sundin (VD) 2020 2 169 382 513 74 3 138 Andra ledande befattningshavare, 7 personer 2020 9 570 1 520 1 270 290 12 651 Totalt 2020 13 069 1 902 1 784 364 17 119 Revisionsuppdrag uppgår till 1 871 (1 490) Tkr, varav 474 (486) Tkr till PwC Sverige. Revisionsverksamhet utöver revisions- uppdraget uppgår till 67 (316) Tkr, varav - (316) Tkr till PwC Sverige. Not 8. Personal, ledning och styrelse Löner och andra ersättningar för samtliga anställda fördelade mellan moderbolag och dotterbolag 2021 2020 Moderbolaget Löner och andra ersättningar 52 161 44 702 Pensioner 6 279 5 546 Sociala avgifter 18 639 15 386 Dotterbolagen Löner och andra ersättningar 151 187 135 422 Pensioner 8 693 8 144 Sociala avgifter 7 277 4 503 Koncernen Löner och andra ersättningar 198 384 180 125 Pensioner 14 972 13 690 Sociala avgifter 26 234 19 889 Not 7. Ersättningar till revisorerna Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 PricewaterhouseCoopers AB Revisionsuppdrag 1 429 1 179 474 486 Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget 67 316 - - Skatterådgivning 125 27 - - Övriga tjänster 67 72 - - Summa PricewaterhouseCoopers AB 1 688 1 595 474 486 Övriga revisorer Revisionsuppdrag 443 310 - - Koncernen totalt 2 130 1 905 474 486 92 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 NOTER Ledande befattningshavare avser samtliga som ingår i den koncernledning som etablerades i samband med omorganisatio- nen som ägde rum vid årsskiftet 2018/2019. I koncernledningen ingår även koncernens VD, Christian Sundin, som därmed ej ingår i raden ledande befattningshavare utan särredovisas på egen rad. Styrelsens ledamöter Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Kvinnor 2 2 2 2 Män 4 4 4 4 Styrelser i dotterbolag Kvinnor Män Kvinnor Män 2021 2021 2020 2020 Styrelsens ledamöter Formpipe Intelligo AB, SE - 3 - 3 Formpipe Software Holding A/S, DK - 3 - 3 Formpipe Software A/S, DK - 3 - 3 Formpipe Lasernet A/S, DK - 3 - 3 Formpipe Lasernet GmbH, DE - 2 - 2 Formpipe Software Benelux BV, NL - 2 - 2 Formpipe Lasernet Ltd, UK - 2 - 2 Formpipe Life Science Ltd, UK - 1 - 1 Formpipe Inc, USA - 1 - 1 Formpipe Software Ltd. - 1 - 1 Styrelsen i dotterbolag har ej erhållit något styrelsearvode under 2021. Pensionsförpliktelser avseende styrelsen finns inte. Det finns heller inga avgångsvederlag till styrelsen. Verkställande direktör i samråd med styrelsen fastställer varje år den fasta lönen för ledande befattningshavare och beslutar om eventuella förändringar. Eventuella löneförändringar sker per 1 januari. Ledningsgrupp inkl VD Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Kvinnor 1 1 1 1 Män 7 7 7 7 nya reglerna avseende styrelsearvode infördes har det ej skett någon fakturering av styrelsearvode från någon av styrelse- ledamöterna. Rörlig ersättning Bolaget tillämpar dels fast lön, dels en resultatbaserad ersätt- ning avseende ledande befattningshavare samt försäljnings- provision på egen försäljning för säljarna. Storleken på den resultatbaserade ersättningen till ledande befattningshavare är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den resultatbaserade ersättningen Verkställande direktör Verkställande direktören erhåller utöver fast lön en resultatbase- rad ersättning. Den resultatbaserade ersättningen är relaterad till uppfyllelsegrad av finansiella mål som uppställs av styrelsen för Koncernen. Den resultatbaserade ersättningen kan maximalt komma att utgöra 40 procent utöver fast lön. Verkställande direktören erhåller inget styrelsearvode. Styrelsearvode Styrelseledamöternas ersättning i form av styrelsearvode hanteras genom bolagets vanliga löneadministration. Sedan de kan maximalt komma att utgöra 30 till 40 procent av fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser. Pensioner Pensionsåldern för verkställande direktören är 65 år. Pensions- program för Verkställande direktören motsvarar 25 procent av fast lön. Övrig ersättning Övrig ersättning utgörs av semestertillägg, bilersättning och övriga förmåner, samt försäljningsprovisioner. Avgångsvederlag Vid den Verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsäg- ning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 måna- ders avgångsvederlag. Andra inkomster som den Verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den Verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägnings- tid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbjudande som medför att minst 30 procent av bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den Verkställande direktören, vid bolagets eller den Verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, ska utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsveder- lag som den Verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal. Not 9. Finansiella intäkter och kostnader Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Finansiella intäkter Erhållna utdelningar från dotterbolag - - 103 359 - Ränteintäkter 1 3 486 442 Övriga finansiella intäkter 1 - - - Valutakursdifferenser - 605 2 376 2 227 2 607 106 220 2 669 Finansiella kostnader Räntekostnader banklån -992 -460 -873 -459 Räntekostnader leasingskulder -386 -545 - - Övriga räntekostnader -7 -12 -56 -215 Valutakursdifferenser -149 - -4 747 - Övriga finansiella kostnader -531 -388 -344 -292 -2 065 -1 403 -6 020 -965 Not 10. Inkomstskatt Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Aktuell skatt 14 630 4 790 - 1 237 Uppskjuten skatt 1 387 6 277 -2 249 - 16 017 11 067 -2 249 1 237 Uppskjuten skatt avser aktivering av underskottsavdrag om -1 552 (-) Tkr, utnyttjande av ackumulerade underskottsavdrag från tidigare år om -507 ( -3 899) Tkr, uppskjuten skattekost- nad hänförlig till immateriella tillgångar om 664 (-2 618) Tkr, omvärderingseffekt av ändrad skattesats om - (209) Tkr samt uppskjuten skattefordran hänförligt till IFRS 16 Leasingåtagand- en 9 (31) Tkr. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 93 NOTER Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Resultat före skatt 66 453 52 455 90 912 5 596 Förväntad skattesats enligt gällande svensk skattesats 20,6% (2020 21,4%) 13 690 11 225 18 728 1 198 Effekt av andra skattesatser för utländska dotterbolag 70 -1 367 - - Utdelning från dotterbolag - - -21 292 - Ej avdragsgilla kostnader 76 53 50 41 Skillnad mellan räkenskapsmässiga och skattemässiga avskrivningar 539 1 334 - - Skatt hänförlig till tidigare år 298 37 - -2 Skatt hänförlig till immateriella tillgångar - - - - Omvärderingseffekt av ändrad skattesats - -208 - - Aktiverat underskottsavdrag 837 - 265 - Nyttjande av underskottsavdrag 507 -8 - Uppskjuten skattekostnad hänförlig till immateriella tillgångar - - Skattekostnad 16 017 11 067 -2 249 1 237 Vägd effektiv skattesats var 24,1 (21,1) procent. Not 11. Valutakursdifferenser – netto Valutakurser (mot svenska kronor) Genomsnittskurs januari–december Balansdagens kurs 31 december 2021 2020 2021 2020 DKK 1,36 1,41 1,38 1,35 EUR 10,14 10,49 10,24 10,04 GBP 11,80 11,80 12,21 11,09 USD 8,58 9,20 9,04 8,19 Valutakursdifferenser har redovisats i resultaträkningen enligt följande: Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Övriga intäkter och kostnader – netto -1 772 515 -279 574 Finansiella poster – netto -149 605 2 376 2 227 Före utspädning Resultat per aktie före utspädning beräknas genom att det resultat som är hänförligt till Moderbolagets aktieägare divideras med ett vägt genomsnittligt antal utestående stamaktier under perioden exklusive återköpta aktier som innehas som egna aktier av Moderbolaget. 2021 2020 Resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare 50 435 41 388 Vägt genomsnittligt antal utestående stamaktier (tusental) 53 617 53 343 Resultat per aktie före utspädning (kr per aktie) 0,94 0,78 Efter utspädning För beräkning av resultat per aktie efter utspädning justeras det vägda genomsnittliga antalet utestående stamaktier för utspäd- ningseffekten av samtliga potentiella stamaktier. Moderbolaget har en kategori av potentiella stamaktier med utspädningseffekt: aktieoptioner. För aktieoptioner görs en beräkning av det antal aktier som kunde ha köpts till verkligt värde (beräknat som årets genomsnittliga marknadspris för Moderbolagets aktier), för ett belopp motsvarande det monetära värdet av de teckningsrätter som är knutna till utestående aktieoptioner. Det antal aktier som beräknas enligt ovan jämförs med det antal aktier som skulle ha utfärdats under antagande att aktieoptionerna utnyttjas. 2021 2020 Vägt genomsnittligt antal utestående stamaktier (tusental) 53 015 53 343 Justeringar för: - aktieoptioner 2017-2020 (tusental) - 73 - aktieoptioner 2018-2021 (tusental) 113 133 - aktieoptioner 2019-2022 (tusental) 104 - - aktieoptioner 2020-2023 (tusental) 41 - - aktieoptioner 2021-2024 (tusental) - - Vägt genomsnittligt antal stamaktier för beräkning av resultat per aktie efter utspädning (tusental) 58 875 53 549 Resultat per aktie efter utspädning (kr per aktie) 0,94 0,77 Not 13. Utdelning per aktie Styrelsen föreslår årsstämman den 27 april 2022 att besluta om utdelning om 0,70 kronor per aktie (0,66) motsvarande totalt 37 608 239,90 kronor (35 286 178,62 kronor). Se förvaltningsberättelsen för vinstdisposition samt styrelsens yttrande enligt 17 kap 3 § 2–3 st i Aktiebolagslagen. Koncernen har vid periodens utgång ackumulerade förluster om 3,5 (7,8) Mkr där relaterat underskottsavdrag ej aktiverats i kon- cernen. Samtliga övriga underskott i koncernen är aktiverade som uppskjuten skattefordran, se även not 23. Inkomstskatten på Koncernens resultat före skatt skiljer sig från det teoretiska belopp som skulle ha framkommit vid användning av vägd genomsnittlig skattesats för resultaten i de konsolidera- de företagen enligt följande: Not 12. Resultat per aktie 94 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 NOTER Not 14. Immateriella tillgångar Koncernen Goodwill Balanserade utgifter Kund- relationer Teknologi Varumärken Summa Räkenskapsåret 2020 Ingående redovisat värde 342 377 129 632 - 380 - 472 389 Ökning genom rörelseförvärv 48 249 - 8 051 3 679 2 001 61 980 Valutakursdifferenser -10 408 -2 160 -214 -107 -46 -12 935 Inköp - 42 880 - - 468 43 348 Avskrivningar - -39 709 -695 -405 -349 -41 159 Utgående redovisat värde 380 218 130 643 7 142 3 546 2 073 523 623 Per 31 december 2020 Anskaffningsvärde 401 140 550 676 60 514 7 705 9 222 1 029 258 Ackumulerade avskrivningar - -420 033 -53 372 -4 159 -7 149 -484 714 Ackumulerade nedskrivningar -20 922 -20 922 Redovisat värde 380 218 130 643 7 142 3 546 2 073 523 623 Räkenskapsåret 2021 Ingående redovisat värde 380 218 130 643 7 142 3 546 2 073 523 623 Valutakursdifferenser 10 430 1 677 666 310 145 13 227 Inköp - 55 210 - 99 1 759 57 068 Avskrivningar - -38 231 -1 659 -857 -1 020 -41 766 Nedskrivningar - -14 618 - - - -14 618 Utgående redovisat värde 390 647 134 681 6 150 3 098 2 957 537 533 Per 31 december 2021 Anskaffningsvärde 390 647 613 257 55 766 7 128 8 581 1 075 380 Ackumulerade avskrivningar - -463 959 -49 616 -4 030 -5 624 -523 229 Ackumulerade nedskrivningar - -14 618 -14 618 Redovisat värde 390 647 134 681 6 150 3 098 2 957 537 533 Balanserade utgifter avser i all väsentlighet kostnader för produktutveckling. Moderbolaget Goodwill Balanserade utgifter Kund- kontrakt Summa Räkenskapsåret 2020 Ingående redovisat värde - 5 954 4 295 10 248 Inköp - 2 341 - 2 341 Avskrivningar - -1 444 -4 295 -5 739 Utgående redovisat värde - 6 851 - 6 851 Per 31 december 2020 Anskaffningsvärde 60 785 40 734 22 019 123 538 Ackumulerade avskrivningar -60 785 -33 883 -22 019 -116 687 Redovisat värde - 6 851 - 6 851 Räkenskapsåret 2021 Ingående redovisat värde - 6 851 - 6 851 Inköp - 4 785 - 4 785 Avskrivningar - -2 335 - -2 335 Utgående redovisat värde - 9 301 - 9 301 Per 31 december 2021 Anskaffningsvärde 60 785 45 519 22 019 128 323 Ackumulerade avskrivningar -60 785 -36 218 -22 019 -119 022 Redovisat värde - 9 301 - 9 301 Prövning av nedskrivningsbehov för goodwill i koncernen Koncernens goodwill uppgick vid årets slut till 390 647 (380 218) Tkr. Goodwill skrivs inte av enligt plan utan nedskrivningsprövas årligen eller oftare om händelser eller ändringar i förhållanden indikerar en möjlig värdeminskning. Goodwill övervakas av kon- cernens finansförvaltning. För nedskrivningsbedömningen har tillgångar allokerats till den lägsta nivå för vilken det föreligger identifierbara kassaflöden (kassagenererande enheter) det vill säga per segment för koncernen. En fördelning av koncernens goodwill på de kassaflödesgenererande enheterna ger 59 880 (59 880) Tkr för SE Public, 176 032 (172 338) Tkr för DK Public och 154 735 (148 001) Tkr för Private. Under räkenskapsåret 2021 har inga nedskrivningsbehov noterats för någon av koncernens kassagenererande enheter, vilka avser koncernens segment. Vid koncernens nedskrivnings- tester under räkenskapsåret 2020 blev utfallet detsamma, det noterades ej några nedskrivningsbehov av koncernens kassa- genererande enheter. Nedskrivningsprövning för samtliga enheter baseras på beräkning av nyttjandevärdet. Detta värde bygger på framtida kassaflödesprognoser, där de fem första åren har baserats på den affärsplan som fastställts av företagsledningen. Kritiska variabler, samt metoden att skatta dessa värden, för den femåriga explicita prognosperioden beskrivs nedan. Prognosperiod och långsiktig tillväxttakt Den explicita prognosperioden är fem år. Kassaflöden bortom den explicita prognosperioden har åsatts en årlig tillväxttakt om 2 (2) procent. Explicit tillväxt och marginal Tillväxttakten i intäkter och kostnader, dvs marginalutvecklingen, under de första fem åren baseras på en sammanvägning av externa analysunderlag för den för verksamheten relevanta marknaden och ledningens erfarenheter och bedömning om bolagets position på marknaden och koncernens affärsplan. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 95 NOTER Diskonteringsfaktor Diskonteringsfaktorn beräknas som koncernens vägda genom- snittliga kapitalkostnad inklusive riskpremie efter skatt (WACC). Riskpremien skiljer sig åt mellan segmenten då de agerar på olika marknader och säkerheten i prognoserna varierar. WACC, % 2021 2020 Segment: SE Public 8% 8% DK Public 8% 8% Private 11% 11% Känslighetsanalys För samtliga enheter, segment SE Public, DK Public och Private, överstiger återvinningsvärdet det redovisade värdet. Företagsledningen har testat och gjort bedömningen att en rimlig och möjlig förändring (+/- 1 procentenhet) i de kritiska variablerna ovan inte skulle få så pass stor effekt att de var och en för sig eller tillsammans skulle reducera återvinningsvärdet till ett värde som är lägre än redovisat värde. Not 15. Materiella anläggningstillgångar Koncernen Moderbolaget Koncernen Inventarier Leasing- tillgångar IFRS 16 Summa Inventarier Summa Räkenskapsåret 2020 Ingående redovisat värde 5 297 28 448 33 745 891 891 Ökning genom rörelseförvärv 850 1 525 2 375 - - Valutakursdifferenser -204 -449 -652 - - Inköp 2 445 843 3 288 621 621 Avyttringar och utrangeringar -1 186 -2 549 -3 735 - Avskrivningar -2 894 -7 437 -10 331 -531 -531 Återförda ackumulerade avskrivningar på utrangeringar 1 095 1 352 2 447 - - Utgående redovisat värde 5 404 21 734 27 138 981 981 Per 31 december 2020 Anskaffningsvärde 30 317 34 997 65 314 10 885 10 885 Ackumulerade avskrivningar -24 913 -13 263 -38 176 -9 904 -9 904 Redovisat värde 5 404 21 734 27 138 981 981 Räkenskapsåret 2021 Ingående redovisat värde 5 404 21 734 27 138 981 981 Valutakursdifferenser 349 382 731 - - Inköp 2 450 561 3 012 842 842 Avyttringar och utrangeringar -3 633 -1 386 -5 019 - - Avskrivningar -2 070 -7 482 -9 552 -649 -649 Återförda ackumulerade avskrivningar på utrangeringar 2 049 1 150 3 199 - - Utgående redovisat värde 4 550 14 959 19 508 1 174 1 174 Koncernen Moderbolaget Koncernen Inventarier Leasing- tillgångar IFRS 16 Summa Inventarier Summa Per 31 december 2021 Anskaffningsvärde 28 819 34 688 63 506 11 728 11 728 Ackumulerade avskrivningar -24 269 -19 729 -43 998 -10 554 -10 554 Redovisat värde 4 550 14 959 19 508 1 174 1 174 Not 16. Finansiella anläggningstillgångar Moderbolaget 2021 2020 Aktier i dotterbolag Ingående anskaffningsvärden 344 636 275 586 Aktieägartillskott 578 Förvärvsrelaterade förändringar - 69 050 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 345 213 344 636 Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Övriga finansiella anläggningstillgångar Övriga finansiella tillgångar 1 519 1 473 - - Övriga långfristiga fordringar 3 495 1 811 3 495 1 811 Utgående värde finansiella tillgångar 5 014 3 284 348 708 346 446 Koncernen hade inga utställda säkerheter eller företags- inteckningar under räkenskapsåren 2021 och 2020. Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Ställda säkerheter Företagsinteckningar - - - - Vid periodens utgång hade koncernen följande dotterbolag. Samtliga dotterbolag konsolideras i koncernen. 96 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 NOTER Dotterbolag Företag Säte Verksamhet Juridisk form Org.nr. Ägarandel Bokfört värde Formpipe Intelligo AB Sverige Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara Aktiebolag 556411-3479 100% 27 477 Formpipe Software Holding A/S Danmark Holdingbolag underkoncern Aktiebolag 20811307 100% 161 705 Formpipe Software A/S Danmark Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara Aktiebolag 29177015 100% - Formpipe Lasernet A/S Danmark Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara Aktiebolag 26366216 100% 61 048 Formpipe Lasernet GmbH Tyskland Försäljning av mjukvara Aktiebolag 141866 100% - Formpipe Software Benelux BV Nederländerna Försäljning av mjukvara Aktiebolag 853770153 100% - Formpipe Inc. USA Försäljning av mjukvara Aktiebolag 141194334 100% - Formpipe Software Ltd Storbritannien Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara Aktiebolag 02438041 100% 94 983 Not 17. Finansiella instrument per kategori 31 december 2021 Värderade till upplupet anskaffningsvärde Värderade till verkligt värde via resultaträkningen (Hierarki 3) Summa Tillgångar i balansräkningen Övriga finansiella tillgångar 1 519 - 1 519 Övriga långfristiga fordringar 3 495 - 3 495 Kundfordringar och övriga fordringar 75 552 - 75 552 Upplupna intäkter 13 123 - 13 123 Likvida medel 18 065 - 18 065 Summa 111 754 - 111 754 Skulder i balansräkningen Skulder till kreditinstitut - - - Leverantörsskulder 20 606 - 20 606 Upplupna personalrelaterade kostnader 22 117 - 22 117 Summa 42 723 - 42 723 31 december 2020 Värderade till upplupet anskaffningsvärde Värderade till verkligt värde via resultaträkningen Summa Tillgångar i balansräkningen Övriga finansiella tillgångar 1 473 - 1 473 Övriga långfristiga fordringar 1 811 - 1 811 Kundfordringar och övriga fordringar 61 981 - 61 981 Upplupna intäkter 13 843 - 13 843 Likvida medel 58 593 - 58 593 Summa 137 700 - 137 700 Skulder i balansräkningen Skulder till kreditinstitut 43 692 - 43 692 Leverantörsskulder 15 722 - 15 722 Upplupna personalrelaterade kostnader 29 887 - 29 887 Summa 89 301 - 89 301 Koncernen har inga långfristiga kundfordringar. Verkligt värde avseende kortfristiga kundfordringar överensstämmer med redovisat värde. Per den 31 december 2021 uppgick kundfordringarna till 75 411 (61 474) Tkr. Dessa fördelade sig på 23 644(18 125) Tkr, 24 542 (19 511) TDKK, 854 (855) TGBP, 548 (439) TEUR och 210 (382) TUSD. I koncernens kundfordringar om 75 411 inkluderas en nedskrivningsreserv av koncernens kundfordringar avseende förväntade kreditförluster om 308 (707) Tkr. Åldersanalysen av kundfordringar framgår nedan: Utöver de finansiella instrument som anges i tabellerna (ovan) har koncernen finansiella skulder i form av leasingskulder vilka redovisas och värderas enligt IFRS 16. Kreditvärdigheten i kategorin låne- och kundfordringar går ej att bedöma utifrån extern kreditrating. Nedskrivningar avseende kundfordringar har historiskt varit mycket sällsynt. Likvida medel utgörs till sin helhet av kassamedel. Skulder till kreditinstitut föregående år avsåg koncernens banklån. Koncernen innehar inga finansiella instrument i balansräkningen som klassificeras som innehav för handel. Not 18. Kundfordringar Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Kundfordringar 75 411 61 474 23 397 14 470 75 411 61 474 23 397 14 470 Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Förfallna kundfordringar per balansdagen: Mindre än 3 månader 16 315 21 527 4 045 2 128 Mer än 3 månader 24 1 615 -221 -450 16 339 23 142 3 824 1 678 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 97 NOTER Per den 31 december 2021 har koncernen skrivit ned kundford- ringarna med 308 (707) Tkr avseende befarade kundförluster. Nedskrivningsreserven avser sammanlagt fyra kunder och ingen generell nedskrivningsreserv har gjorts då koncernen historiskt haft mycket låga kreditförluster avseende kundförluster. I övriga kategorier inom kundfordringar och andra fordringar ingår inte några tillgångar för vilka förväntade framtida kredit- förluster föreligger. Den maximala exponeringen för kreditrisk per balansdagen är det verkliga värdet för varje kategori fordringar som nämns ovan. Koncernen har ingen pant som säkerhet. Not 19. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Förutbetalda kostnader för sålda varor 3 368 2 058 129 - Förutbetalda försäkringar 672 755 576 650 Förutbetalda IT-kostnader 2 205 1 488 708 560 Förutbetalda hyreskostnader 869 51 1 018 964 Förutbetalda sälj- och marknadskostnader 15 890 16 758 365 618 Upplupna intäkter 11 255 12 394 1 917 4 633 Upplupna intäkter (Avtalstillgång) 1 868 1 449 1 868 1 449 Övrigt 282 838 119 59 Summa 36 409 35 790 6 699 8 930 Not 20. Likvida medel Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Kassa och bank 18 065 58 593 15 898 30 666 18 065 58 593 15 898 30 666 Beviljad checkräkningskredit uppgår till 50 000 Tkr och var vid årets utgång outnyttjad (-). Not 21. Aktiekapital Antal aktier (tusental) Per 31 december 2019 53 174 Nyemission - optionslösen 290 Per 31 december 2020 53 464 Nyemission - optionslösen 262 Per 31 december 2021 53 726 Totalt antal aktier är 53 726 057 (53 463 907) stycken med ett kvotvärde på 0,1 (0,1) kr per aktie. Alla emitterade aktier är till fullo betalda. Nyemission – optionslösen 2021-06-30 emitterade Bolaget 262 150 aktier för lösen av personalens teckningsoptionsprogram 2018/2021. Aktieoptioner Bolagets personal erbjöds den 4 maj 2021 att förvärva teck- ningsoptioner i bolaget. Totalt ställdes 500 000 teckningsoptio- ner ut. Varje teckningsoption ger innehavaren rätten att teckna 1 ny aktie i bolaget under perioden 13 maj 2024 till 24 maj 2024 till en kurs om 42,53 kr per ny aktie. Den betalda optionspremien om totalt 1 310 000 kr redovisas som en ökning i övrigt tillskjutet kapitall. Bolagets personal erbjöds den 1 juli 2020 att förvärva tecknings- optioner i bolaget. Totalt ställdes 500 000 teckningsoptioner ut. Varje teckningsoption ger innehavaren rätten att teckna 1 ny aktie i bolaget under perioden 15 maj 2023 till 26 maj 2023 till en kurs om 29,95 kr per ny aktie. Den betalda optionspremien om totalt 750 000 kr redovisas som en ökning i övrigt tillskjutet kapital. Bolagets personal erbjöds den 30 april 2019 att förvärva tecknings optioner i bolaget. Totalt ställdes 500 000 tecknings- optioner ut. Varje teckningsoption ger innehavaren rätten att teckna 1 ny aktie i bolaget under perioden 9 maj 2022 till 20 maj 2022 till en kurs om 25,79 kr per ny aktie. Den betalda optionspremien om totalt 615 000 kr redovisas som en ökning i övrigt tillskjutet kapital. Bolagets personal erbjöds den 26 april 2018 att förvärva teck- ningsoptioner i bolaget. Totalt ställdes 500 000 teckningsoptio- ner ut. Varje teckningsoption ger innehavaren rätten att teckna 1 ny aktie i bolaget under perioden 10 maj 2021 till 21 maj 2021 till en kurs om 17,90 kr per ny aktie. Den betalda optionspremien om totalt 355 000 kr redovisas som en ökning i övrigt tillskjutet kapital. För samtliga utestående optioner är vederlaget från perso- nalen baserat på ett marknadsmässigt pris, fastställt utifrån Black-Scholes värderingsmodell. Ingen förmån eller ersättning utgår till de anställda och därför redovisas ingen personalkost- nad i resultaträkningen i enlighet med IFRS 2. Förändringar i antalet utestående aktieoptioner och deras vägda genomsnittliga lösenpris är som följer: 2021 2020 Genomsnittligt lösenpris i kr per aktie Optioner (stycken) Genomsnittligt lösenpris i kr per aktie Optioner (stycken) Per 1 januari 24,55 1 500 000 19,83 1 500 000 + Tilldelade 42,53 500 000 29,95 500 000 - Utnyttjade 17,90 -262 150 15,80 -290 000 - Återköpta 17,90 -234 850 15,80 -181 000 - Förfallna 17,90 -3 000 15,80 -29 000 Per 31 december 32,76 1 500 000 24,55 1 500 000 Vid periodens utgång har bolaget tre (tre) utestående tecknings- optionsprogram med följande förfallodatum och lösenpriser: Teckningsoptioner Förfallodag Lösenpris 2021 2020 2021-05-21 17,90 - 500 000 2022-05-22 25,79 500 000 500 000 2023-05-26 29,95 500 000 500 000 2024-05-24 42,53 500 000 1 500 000 1 500 000 Det vägda genomsnittliga verkliga värdet för optioner som tilldelats under 2021 fastställt med hjälp av Black-Scholes värderingsmodell, var 2,62 (1,50) kr per option. Viktiga indata i modellen var vägd genomsnittlig aktiekurs på 35,44 (24,96) kr på tilldelningsdagen, lösenpris om 42,51 (29,95) kr per ny aktie, volatilitet på 25 (25) procent, förväntad löptid på optionerna på 1 075 dagar (1 029 dagar) och årlig riskfri ränta på 0,00 procent (0,00 procent). Optionerna ger ej rätt till utdelning vilket har beaktats i beräkningen av optionspremien. 98 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 NOTER Not 22. Upplåning 2021 2020 Långfristig Banklån - 29 434 Summa långfristig - 29 434 Kortfristig Banklån - 14 258 Checkräkningskredit - - Summa kortfristig - 14 258 Summa upplåning - 43 692 Banklånen har amorterats i sin helhet under räkenskapsåret 2021. Banklånen var upptagna av moderbolaget i DKK och löpte med rörlig ränta fram till 30 september 2021. Koncernen har inte haft några ställda säkerheter avseende upptagna banklån. Vidare var banklånen föremål för sedvanliga villkor, primärt av seende EBIT mot nettoskuld. Koncernen har uppfyllt samtliga lånevilkor under räkenskapsåret och föregående räkenskapsår. Per års- skiftet uppgår koncernens upplåning till - (43 692) Tkr, varav - (-) Tkr avser nyttjad del av koncernens checkräkningskredit. Koncernen har kreditfaciliteter uppgående till 50 000 (50 000) Tkr. Kreditfaciliteten var vid årsskiftet outnyttjad (- Tkr). Kredit- faciliteterna löper på rörlig ränta. Redovisade belopp överensstämmer med verkliga värden då diskonteringsräntan är lika med låneräntan. Redovisade belopp, per valuta, för koncernens upplåning uppgår till följande i SEK: 2021 2020 DKK - 43 692 SEK - - Summa - 43 692 Mellan koncernen och banken förelåg ett antal avtalade cove- nanter som koncernen skulle uppfylla. Löpande uppföljning har skett av dessa covenanter med banken och inga covenanter har brutits under vare sig 2021 eller 2020. Nedan är koncernens avstämning av skulder som härrör från finansieringsverksamheten i koncernens kassaflödesanalys, vilket avser kolumn Skulder till kreditinstitut, samt avstämning av koncernens nettoskuld. Skulder till kreditinstitut har påverkat kassaflödet enligt nedan. Likvida medel Skulder till kreditinstitut Räntebärande lång-/ kortfristiga skulder Summa Nettokassa per 31 december 2019 33 683 5 937 27 055 690 Kassaflöde 26 013 39 343 -8 274 -5 057 Valutakursdifferenser -1 103 -1 588 -513 998 Övriga ej kassaflödespåverkande poster - - 2 226 -2 226 Nettoskuld per 31 december 2020 58 593 43 692 20 495 -5 594 Kassaflöde -44 343 -43 803 -7 419 6 879 Valutakursdifferenser 3 815 110 81 3 624 Övriga ej kassaflödespåverkande poster - - 562 -562 Nettokassa per 31 december 2021 18 065 0 13 718 4 347 Not 23. Uppskjuten skatt Uppskjutna skattefordringar och -skulder kvittas när det finns en legal kvittningsrätt för aktuella skattefordringar och skatteskulder och när uppskjutna skatter avser samma skattemyndighet. Koncernen har inga kvittade skattefordringar och -skulder. 2021 2020 Uppskjutna skattefordringar 4 182 3 645 Uppskjutna skatteskulder 31 424 28 434 Bruttoförändringar avseende uppskjuten skattefordran är enligt följande: 2021 2020 Ingående balans 3 645 7 664 Utnyttjande av förlustavdrag -24 -3 898 Tidigare ej redovisade förlustavdrag 516 31 Valutakursdifferens 45 -152 Utgående balans 4 182 3 645 De uppskjutna skattefordringarna bedöms kunna nyttjas inom den närmsta 5-årsperioden. Bruttoförändring avseende uppskjuten skattefordran fördelat på tillgångsslag: Underskotts- avdrag Övrigt Summa Per 31 december 2019 7 600 64 7 664 Utnyttjande av förlustavdrag -3 898 - -3 898 Uppskjuten skattefordran hänförlig till leasade tillgångar - 31 31 Valutakursdifferens -152 - -152 Per 31 december 2020 3 550 95 3 645 Utnyttjande av förlustavdrag -24 - -24 Uppskjuten skattefordran hänförlig till leasade tillgångar - 516 516 Valutakursdifferens 45 - 45 Per 31 december 2021 3 571 611 4 182 Uppskjutna skattefordringar redovisas för skattemässiga underskottsavdrag i den utsträckning som det är sannolikt att de kan tillgodogöras genom framtida beskattningsbara vinster. Per utgången av året finns det i segment SE Public underskott uppgående till - ( - ) Tkr, i DK Public underskott uppgående till - ( - ) Tkr och i segment Private finns det underskott uppgående till 4 731 (8 595) Tkr där relaterat underskottsavdrag ej aktive- rats i koncernen. Under 2021 har 24 (3 898) Tkr av underskotts- avdraget utnyttjats samt - (-) Tkr aktiverats. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 99 NOTER Bruttoförändringar avseende uppskjuten skatteskuld är enligt följande: 2021 2020 Ingående balans 28 434 23 818 Ökning genom rörelseförvärv - 2 609 Redovisat i resultaträkningen 2 768 2 618 Omvärdering till följd av ändrad skattesats - -208 Valutakursdifferens 222 -402 Utgående balans 31 424 28 434 Av de uppskjutna skatteskulderna om 31 424 Tkr bedöms 4 512 (4 260) nyttjas under den närmaste 12-månadersperioden. Totala skatteskulder kommer att nyttjas inom den närmsta 5-årsperioden. Bruttoförändring avseende uppskjuten skatteskuld fördelat på tillgångsslag: Immateriella tillgångar Övrigt Summa Per 31 december 2019 23 818 - 23 818 Ökning genom rörelseförvärv 2 609 - 2 609 Redovisat i resultaträkningen 2 618 - 2 618 Omvärdering till följd av ändrad skattesats -208 - -208 Valutakursdifferens -402 - -402 Per 31 december 2020 28 434 - 28 434 Redovisat i resultaträkningen 2 768 - 2 768 Valutakursdifferens 222 - 222 Per 31 december 2021 31 424 - 31 424 Uppskjutna skatter redovisade i immateriella tillgångar avser verkligt värdejusteringar för förvärvade tillgångar, samt aktivera- de utvecklingskostnader. Not 24. Övriga skulder Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Kortfristiga skulder Mervärdesskatt 7 636 6 152 2 639 740 Övriga kortfristiga skulder 4 505 10 764 1 296 1 344 Summa övriga skulder 12 141 16 916 3 935 2 083 Not 25. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Personalrelaterade upplupna kostnader 22 117 29 887 11 282 10 063 Förutbetalda intäkter (Avtalsskuld) 157 421 154 120 64 625 68 700 Övriga upplupna kostnader 15 217 10 722 6 329 6 417 194 755 194 728 82 236 85 180 Not 26. Åtaganden Åtaganden avseende operationell leasing där ett koncernföretag är leasetagare. Koncernen hyr ett antal lokaler och kontor med en uppsägnings- tid på mellan 1 och 5 år. Leasingavtalen har olika villkor, index- klausuler och rätt till förlängning. Koncernen leasar också olika slags kontorsmaskiner och bilar enligt uppsägningsbara operationella leasingavtal. Uppsäg- ningstiden för koncernen avseende dessa avtal är 1 månad Framtida sammanlagda minimileaseavgifter för icke-uppsäg- ningsbara operationella leasingavtal är som följer: 2021 2020 Inom 1 år 8 075 6 622 Mellan 1 och 2 år 4 186 2 736 Mellan 2 och 5 år 923 1 007 Mer än 5 år - - 13 184 10 366 Leasingskuld redovisad per 1 januari 2020 27 055 Amortering av leasingskuld under 2020 -8 274 Tillkommande leasing i form av nya leasingavtal samt indexering av gällande leasingavtal 2 208 Valutakursdifferenser -495 Leasingskuld redovisad per 31 december 2020 20 495 Amortering av leasingskuld under 2021 -7 698 Tillkommande leasing i form av nya leasingavtal samt indexering av gällande leasingavtal 543 Valutakursdifferenser 377 Leasingskuld redovisad per 31 december 2021 13 717 I balansräkningen redovisas följande belopp relaterat till leasingavtal: Leasingskulder 2021-12-31 2020-12-31 Långfristig leasingskuld 6 241 13 277 Kortfristig leasingskuld 7 477 7 218 13 717 20 495 100 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 NOTER Tillkommande nyttjanderätter under 2021 uppgick till 561 (2 368) Tkr, avyttringar uppgick till -244 (-1 197) Tkr samt valutakurs- differenser som uppgick till 395 (-449) Tkr. I resultaträkningen redovisas följande belopp relaterat till leasingavtal: Avskrivningar på nyttjanderätter 2021 2020 Kontorslokaler -6 783 -6 889 Fordon -608 -457 Utrustning -91 -91 -7 482 -7 437 Räntekostnader på leasingskulder 2021 2020 Kontorslokaler -359 -524 Fordon -23 -14 Utrustning -5 -6 -386 -545 2021 2020 Utgifter hänförliga till korttidsleasingavtal (ingår i övriga kostnader) - - Utgifter hänförliga till leasingavtal för vilka den underliggande tillgången är av lågt värde som inte är korttidsleasingavtal (ingår i övriga kostnader) -72 -70 Utgifter hänförliga till variabla leasingbetalningar som inte ingår i leasingskulder (ingår i övriga kostnader) -1 -1 -73 -71 Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2021 uppgick till -7 419 (-8 274) Tkr. Not 27. Upplysningar om närstående Med närstående avses: – Företag som direkt eller indirekt genom en eller flera mellan- händer utövar ett bestämmande inflytande över Formpipe Software AB. – Fysiska personer som direkt eller indirekt innehar en sådan andel av rösterna i Formpipe Software AB som medför ett betydande inflytande i företaget samt nära familjemedlemmar till sådana enskilda personer. – Nyckelpersoner som har ansvar för planering och styrning av aktiviteter såsom styrelseledamöter och ledande befattnings- havare. Formpipe Software AB har inga noterade transaktioner med när- stående enligt definitionen i IAS 24 Upplysningar om närstående (se ovan) att rapportera utöver det som anges i not 8 Personal, Ledning och Styrelse. Transaktioner mellan bolag inom koncernen regleras i bolagets Transfer Pricing Policy och sker på armlängds avstånd. Redovisade utgående värden för tillgångar med nyttjanderätt 2021-12-31 2020-12-31 Kontorslokaler 13 771 20 313 Fordon 959 1 146 Utrustning 183 274 14 913 21 734 Innehav samt ägarandel i dotterföretag redovisas i not 16. Ersättningar till ledande befattningshavare redovisas i not 8. Moderbolaget Transaktioner med koncernföretag 2021 2020 Försäljning till koncernföretag 467 80 Inköp från koncernföretag -4 242 -4 250 Ränteintäkter från koncernföretag 486 441 Räntekostnader till koncernföretag -53 -173 Utdelning från koncernföretag 103 359 - Koncernbidrag från koncernföretag 3 319 4 491 Fordringar på koncernföretag 20 739 15 740 Skulder till koncernföretag 191 893 98 751 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 101 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Bolagsstyrningsrapport AKTIEÄGARE REVISORER VALBEREDNINGÅRSSTÄMMA STYRELSE REVISIONSUTSKOTT/ STYRELSE ERSÄTTNINGSUTSKOTT/ STYRELSE VD OCH KONCERNCHEF Inledning Formpipe Software AB (publ) (”Formpipe”) är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stockholm. Under år 2021 bedrev koncernen verksamhet i Sverige, Danmark, Nederländerna, Storbritannien, Tyskland och USA. Styrning, ledning och kontroll av Formpipe fördelas mellan aktieägarna på årsstäm- man, Bolagets styrelse, VD, enligt svensk aktie- bolagslag, gällande bolagsordning, Nasdaq Stock- holms regelverk för emittenter och svensk kod för bolagsstyrning. I Formpipes bolagsstyrningsrapport för 2021 beskrivs Formpipes bolagsstyrning, ledning och förvaltning samt den interna kontrollen avseen- de finansiell rapportering. Svensk kod för bolags- styrning bygger på principen ”följa eller förklara” vilket innebär att företag som tillämpar koden kan avvika från enskilda regler om det tydligt beskrivs varför samt vad man gör istället. Rapporteringsstruktur i Formpipe Software Bolagsstyrning handlar i grunden om hur Bolaget skall styras och drivas i ett aktieägarperspektiv. Formpipes bolagsstyrning regleras av såväl externa regelverk som interna styrdokument. Aktieägare Den 2021-12-31 hade Formpipe ca 3 700 aktieägare som ägde totalt 53 726 057 aktier. Största enskilda ägare per den 2021-12-31 var Aktiebolaget Gren- specialisten med 10,4 procent av röster och kapital. Totalt ägde bolagets tjugo största ägare 78,4 procent av röster och kapital. Årsstämma Årsstämma är benämningen på den årliga ordinarie bolagsstämman då Årsredovisningen skall fram- läggas. Aktieägarnas rätt att besluta om Formpipes angelägenheter utövas på årsstämman, som är Bo- lagets högst beslutande organ. Några av stämmans obligatoriska uppgifter är att fastställa koncernens balans- och resultaträkning, besluta om vinstdispo- sition, ersättningsprinciper för ledande befattnings- havare och om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och VD. Årsstämman väljer efter förslag från val- beredningen (se nedan) styrelseledamöter fram till slutet av nästkommande årsstämma. Årsstämma 2021 Formpipes årsstämma hölls den 28 april 2021 i Bo- lagets lokaler i Stockholm. Till stämmans ordförande valdes advokat Johan Hessius. Bolagets styrelse, ledning, valberedning samt revisor var närvarande vid stämman. Bolagets aktieägare informerades i god tid på www. formpipe.se om tid och plats för stämman samt även om sin rätt att få ett ärende behandlat på stämman. Samtliga aktieägare som vid avstämningsdagen var Exempel på externa regelverk • Aktiebolagslagen • Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter • Gällande redovisningslagstiftning • Svensk kod för bolagsstyrning • EU:s marknadsmissbruksförordning (MAR) Exempel på interna regelverk • Bolagsordningen • Instruktioner och arbetsordning för styrelse respektive VD • Interna policies, handböcker och riktlinjer 102 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT direktregistrerade i aktieboken och som anmält sitt deltagande i tid gavs rätt att deltaga vid stämman och rösta för sina aktier. Enligt lag (2020:198) om till- fälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor hade styrelsen beslu- tat att aktieägarna före årsstämman kunde utöva sin rösträtt per post. Bolaget uppmanade aktieägarna att använda denna möjlighet för att minska risken för smittspridning av viruset som orsakar Covid-19. I huvudsak fattades följande beslut: • Fastställande av resultat- och balansräkning samt vinstdisposition för räkenskapsåret 2020. • Omval av styrelseledamöterna Bo Nordlander, Peter Lindström, Åsa Landén Ericsson, Annikki Schaeferdiek, Erik Syrén och Martin Bjäringer. • Till styrelsens ordförande valdes Bo Nordlander. • Bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier. • Bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner. • Emission av teckningsoptioner för personalen. • Riktlinjer för ersättning till ledande befattnings- havare. Protokollet från årsstämman presenterades på hemsidan två veckor efter stämman. Materialet från stämman, så som kallelse, protokoll samt informa- tion om valberedning finns att läsa på Formpipes hemsida www.formpipe.se. Årsstämma 2022 Formpipes årsstämma 2022 äger rum den 27 april i Bolagets lokaler i Stockholm. För anmälan till års- stämman 2022 kommer det i god tid finnas informa- tion på www.formpipe.se. Där beskrivs även hur respektive aktieägare kan få ett ärende behandlat på stämman. Valberedning Valberedningens arbete inleds med att utvärdera sittande styrelse, genom att styrelsens ordförande tillställer samtliga ledamöter en enkät omfattande följande huvudområden: strategi, rapportering och kontroll, sammansättning och kompetens samt sty- relsens arbetssätt. Resultatet diskuteras sedan inom styrelsen, som särskild punkt och där jämförelse mot föregående år görs. Styrelsens ordförande redogör för resultaten till valberedningen. Valberedningen har vid behov i tillägg även individuella möten med samtliga styrelseledamöter. Valberedningen har i sitt arbete tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bo- lagsstyrning som policy för mångfald för styrelsen. Mångfald är en viktig faktor vid valberedningens nomineringsarbete. Valberedningen eftersträvar kontinuerligt en jämn könsfördelning och mångsidig- het vad gäller kompetens, erfarenhet och bakgrund i styrelsen vilket också återspeglas i nuvarande sammansättning. Valberedningens arbete skall präglas av öppenhet och diskussion för att åstad- komma en välbalanserad styrelse. Valberedningen nominerar sedan ledamöter till Formpipes styrelse för kommande mandatperiod som sedan föreslås för årsstämman. Valberedningen lämnar även förslag på styrelsens och revisorernas ersättning samt i förekommande fall även val av revisor. Årsstämman 2021 beslutade att valberedningen för årsstämman 2022 ska bestå av tre ledamöter. Styrelsens ord- förande ska kontakta de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna (med detta avses såväl direktregistrerade aktieägare som förvaltarre- gistrerade aktieägare) enligt Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken per den sista handelsdagen i september under innevarande år (dvs. det år då den årsstämma vilken har fastställt förevarande principer har avhållits) och övrig tillförlitlig information som till- handahållits bolaget vid denna tidpunkt. Dokumente- rat aktieägande via pensions- eller kapitalförsäkring kan tas i beaktande. Dessa aktieägare utser vardera en representant som skall utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma. Valberedningen kan välja att adjungera styrelsens ordförande. Valbered- ningens sammansättning publiceras på Bolagets hemsida senast sex månader innan årsstämman. För valberedningens fullständiga principer se doku- mentet ”Valberedningens förslag och motiverat yttrande avseende förslag till styrelse” inför års- stämman 2022 på www.formpipe.se. Valberedningens ledamöter inför årsstämman 2022 är: Malin Ruijsenaars, representerar AB Grenspecialisten 5 564 128 aktier Patrik Jönsson, representerar SEB Investment Management 4 785 815 aktier Marika Svärdström, representerar Martin Bjäringer 4 500 000 aktier Bo Nordlander, adjungerad ledamot, ordförande Formpipe Software AB 328 159 aktier FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 103 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Bolagsordning Bolagsordningen stadgar att Formpipe är ett pu- blikt aktiebolag, vars verksamhet är att direkt eller indirekt, bedriva verksamhet inom nedan nämnda områden samt idka därmed förenlig verksamhet; konsultverksamhet avseende Internet- och Intranät- lösningar, konsultverksamhet med inriktning på information, management och data, utveckling och design av dataprogram/produkter samt försäljning av nämnda produkter/tjänster i kombination med lämp- lig hårdvara samt förvaltning och handel med värde- papper och fastigheter. Formpipes aktie kapital skall vara lägst 2 000 000 kronor och högst 8 000 000 kronor. Antalet aktier skall vara lägst 20 000 000 st och högst 80 000 000 st. Styrelsen skall bestå av lägst tre och högst sex ledamöter med högst tre suppleanter. Hela bolagsordningen går att ladda ner på www.formpipe.se. Styrelsen Styrelsens uppdrag Styrelsens uppdrag är att för ägarnas räkning förvalta Bolagets angelägenheter. Formpipes styrelsearbete styrs, förutom av gällande lagar och rekommendationer, av styrelsens arbetsordning som innehåller regler för arbetsfördelning mellan styrelse och VD, ekonomisk rapportering, investeringar och finansiering. Arbetsordning fastställs en gång per år. Styrelsens ansvar Formpipes styrelse har det övergripande ansvaret för Bolagets organisation och ledning samt att rikt- linjer för förvaltningen av Bolagets medel är ända- målsenligt uppbyggda. Styrelsen ansvarar för att Bolaget styrs enligt gällande lagar och förordningar samt det regelverk för emittenter där svensk kod för bolagsstyrning ingår. Styrelsen ansvarar vidare för utveckling och uppföljning av koncernens strategier genom planer och mål, beslut om förvärv och avytt- ring av verksamheter, större investeringar, tillsätt- ningar och ersättningar till koncernledningen samt löpande uppföljning av verksamheten under året. Styrelsen fastställer årligen årsbokslutet, gällande affärsplan, verksamhetsrelaterade policies samt VDs arbetsordning. Styrelsens arbete under 2021 Vid årsstämman den 28 april 2021 omvaldes styrel- seledamöterna; Bo Nordlander (ordförande), Peter Lindström (ledamot), Åsa Landén Ericsson (leda- mot), Annikki Schaeferdiek (ledamot), Erik Syrén (ledamot) och Martin Bjäringer (ledamot). Styrelsen har haft tio protokollförda styrelsemöten som bland annat behandlat Bolagets finansiella ställning och rapportering, affärsverksamhetens inriktning, förvärv, marknadsbedömningar, strategiska handlingsalter- nativ och organisatoriska frågor. Styrelsens ordförande Styrelsens ordförande Bo Nordlander leder styrel- sens arbete så att detta utövas i enlighet med lagar och föreskrifter. Ordförande följer verksamheten i dialog med VD och ansvarar för att övriga ledamöter får den information som är nödvändig för hög kvalitet i diskussion och beslut. Ordförande är även delaktig i utvärdering och utvecklingsfrågor avseende kon- cernens ledande befattningshavare. Styrelsens sammansättning Formpipe håller under ett verksamhetsår vanligtvis åtta ordinarie styrelsemöten samt ett konstitueran- de styrelsemöte i direkt anslutning till årsstämman. Extra styrelsemöten hålls vid behov. Styrelsen består av sex ordinarie ledamöter utan suppleanter. VD ingår ej i styrelsen men närvarar under samtliga styrelsemöten som föredragande, utom när VDs ar- bete utvärderas. VD rapporterar till styrelsen om det operativa arbetet i koncernen samt tillser att styrel- sen får sakligt och relevant beslutsunderlag. Utöver VD närvarar även bolagets CFO i egenskap av sekreterare. Nedanstående tabell visar bland annat styrelsens medlemmar, samt styrelsens bedömning angående beroendeställning i förhållande till Bolaget och aktieägarna. 104 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Styrelseledamot Deltagande / antal möten Rev.- utskott Ers.- utskott Oberoende Övrigt Bo Nordlander Styrelsens ordförande sedan 2013 Ledamot sedan 2009 Födelseår: 1956 Aktieinnehav: 328 159 10/10 Ja Ja Ja Bo har tidigare varit VD för SIX Financial Information Nordic AB (2010–2016). Head of capital market & wealth, Tieto (2007– 2009), VD Abaris (2001–2007), Entra AB (1991-2001). Bo har en civil ekonomexamen från Handelshögskolan. Peter Lindström Ledamot sedan 2016 Födelseår: 1970 Aktieinnehav: 45 000 10/10 Ja Ja Ja Peter har en executive MBA från Ekonomihögskolan vid Lunds universitet och en elektroingenjörsexamen från Lunds tekniska högskola. Peter är Executive Vice President, Head of Sales och en del av ledningsgruppen på Axis Communications AB (publ). Peter har mer än 25 års omfattande erfarenhet från seniora roller inom IT-branschen, på både regional och global nivå. Annikki Schaeferdiek Ledamot sedan 2017 Födelseår: 1969 Aktieinnehav: 16 000 10/10 Ja Ja Ja Annikki har en Civilingenjörsexamen från Linköpings Tekniska Högskola. Annikki har 20 års internationell erfarenhet från IT/ Telecom-branschen. Annikki har bl.a. arbetat i Berlin för ett mindre teknikbolag, som VD för Netwise, och affärsområdeschef inom Ericssons Multimediaenhet och driver sedan 2010 det egna bolaget Syster P som gör smycken med egen ehandel och försäljning i ett 15-tal länder. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Proact IT AB, Axiell Group AB, Addtech AB, Styrelseordförande i Competella AB. Åsa Landén Ericsson Ledamot sedan 2017 Födelseår: 1965 Aktieinnehav: 10 000 10/10 Ja Ja Ja Åsa är Civilingenjör Industriell Ekonomi från Chalmers och har en MBA från INSEAD. Åsa har över 25 års erfarenhet i företags- l edande befattningar inom IT & telekomsektorn. Hon är i dag VD och Koncernchef för C.A.G. Group AB. Tidigare uppdrag är bl a VD i systemintegratören Cygate AB, VD i IT-konsultbolaget Enfo BI & Analytics, VD & Koncernchef i ENEA AB, VD Scanpix Sweden AB, styrelseledamot i ENEA AB, Rejlers AB och Acando AB. Erik Syrén Ledamot sedan 2019 Födelseår: 1978 Aktieinnehav: 309 816 10/10 Ja Ja Ja Erik har studerat på ekonomprogrammet vid Lunds Universitet. Erik är partner på investeringsbolaget Monterro som fokuserar på SaaS-bolag. Tidigare var han VD för det noterade CRM-företaget Lime Technologies AB (publ). Erik är styrelseledamot i Lime Tech- nologies, Wiraya, Maintmaster, NEXT, Syringa Capital, Syringa Consulting och ordförande i Moment. Martin Bjäringer Ledamot sedan 2020 Födelseår: 1959 Aktieinnehav: 4 500 000 9/10 Ja Ja Ja Martin har en civilekonomexamen från Stockholms Universitet. Martin har verkat som privat investerare sedan år 2000. Arbetade innan dess på Alfred Berg Fondkommission fr.o.m. 1982. Åren 1993–2007 var Martin delägare och ordförande i Protect Data. Han är sedan många år stor ägare i Björn Borg AB och tidigare styrelseledamot. År 2012 var Martin med och grundade svenska riskkapitalfonden Monterro, som specialiserar sig på nordiska mjukvarubolag och som startade sin tredje fond 2019 och som förvaltar över 4 MDR kr. Formpipes styrelsesammansättning uppfyller Nasdaq Stockholms och svensk kod för bolagsstyrnings krav avseende sammansättning och oberoende. Styrelsens arbetsordning Styrelsens arbetsordning fastställdes den 28 april 2021 på det konstituerande styrelsesammanträdet. Arbetsordningen revideras minst årligen eller vid behov. Arbetsordningen innehåller bland annat styrelsens ansvar och arbetsuppgifter, styrelse ord- förandens arbetsuppgifter, revisionsfrågor samt anger vilka rapporter och finansiell information som styrelsen ska erhålla inför varje ordinarie styrelse- möte. Vidare omfattar arbetsordningen instruktioner till VD. Revisions- och ersättningsutskott Styrelsen agerar i sin helhet revisions- och ersätt- ningsutskott. Arbetsbeskrivningen gällande arbetet som revisions- och ersättningsutskott fastställs som en bilaga till gällande arbetsordning. Arbetsordning- en med bilagor fastställdes vid konstituerande styrel- semöte den 28 april 2021. Under 2021 har utskotten haft separata möten för behandling av dessa frågor (två möten i revisionsutskottet och ett möte i ersätt- ningsutskottet). VD och koncernledning VD Christian Sundin leder koncernen och dess verksamhet inom de ramar styrelsen fastlagt. Christian Sundin Verkställande direktör Född: 1971 Anställd sedan: 2006 Aktieinnehav: 1 077 190 st. Teckningsoptioner: 756 900 st. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 105 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Christian arbetade som CFO på Formpipe innan han 2007 tog över VD-posten. Christian har en bakgrund inom Ericssonkoncernen och en gedigen erfarenhet av implementering av större IT-system. Christian är utbildad civilekonom. Christian har inga väsentliga uppdrag utanför Formpipe och har inga väsentliga aktieinnehav eller delägarskap i andra bolag än Formpipe. Den senast gällande VD-instruktionen fastställdes av styrelsen den 28 april 2021. VD tar löpande fram nödvändigt informations- och beslutsunderlag inför styrelsemöten och motiverar även förslag till beslut. Styrelseordförande har årligen utvärderingssamtal med VD i enlighet med VD-instruktion och gällande kravspecifikation. VD leder koncernens arbete och fattar beslut i samråd med affärsområdescheferna. I samråd med respektive affärsområdeschef utarbe- tas även en årlig affärsplan. Affärsplanen följs upp via månatliga rapporter från respektive affärsområde inom Bolaget där granskningen fokuserar på tillväxt och kostnadskontroll. Revisorer För granskning av Bolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och VD:s förvaltning utses på årsstämman en eller två revisorer med högst två suppleanter. Huvudansvarig revisor är Erik Bergh från PricewaterhouseCoopers AB. Intern kontroll avseende den finansiella rapporteringen för räkenskapsåret 2021 Denna rapport har upprättats i enlighet med Svensk kod för bolagsstyrning och är därmed avgränsad till intern kontroll avseende den finansiella rapporte- ringen. Styrelsen ansvarar för arbetet med bolags- styrning inom Formpipe och därav för arbetet med den interna kontrollen. Det övergripande syftet är att skydda Bolagets tillgångar och därigenom aktieägarnas investering. Styrelsen ansvarar också för att finansiell rapportering är upprättad i enlighet med gällande lag. Kvalitetssäkring av Formpipes finansiella rapportering sker genom att styrelsen behandlar samtliga kritiska redovisningsfrågor och de finansiella rapporter som Bolaget lämnar. Det förutsätter att styrelsen behandlar frågor om intern kontroll, regelefterlevnad, väsentliga osäkerheter i redovisade värden, eventuella ej korrigerade felak- tigheter, händelser efter balansdagen, ändringar i uppskattningar och bedömningar, eventuella konsta- terade oegentligheter och andra förhållanden som påverkar de finansiella rapporternas kvalitet. Beskrivning av den interna kontrollens organisation Kontrollmiljö Ett aktivt och engagerat styrelsearbete är grunden för god intern kontroll. Formpipes styrelse har eta- blerat tydliga arbetsprocesser och arbetsordningar för sitt arbete. En viktig del i styrelsens arbete är att utarbeta och godkänna ett antal grundläggande policies, riktlinjer och ramverk relaterade till såväl operativ kontroll som finansiell rapportering. Bola- gets styrande dokument är benämnt “Styrelsens ar- betsordning jämte instruktion avseende arbetsfördel- ningen mellan styrelsen och verkställande direktören samt instruktion avseende ekonomisk rapportering till styrelsen för Formpipe (inklusive dotterbolag och filialer)”. Syftet med dess policy är bland annat att skapa grunden för en god intern kontroll. Uppföljning och omarbetning sker löpande samt kommuniceras ut till samtliga medarbetare som är involverade i den finansiella rapporteringen. Styrelsen utvärderar på månadsbasis verksamhetens prestationer och resultat genom ett ändamålsenligt rapportpaket innehållande resultatrapport och framarbetade nyck- eltal samt annan väsentlig operationell och finansiell information. Styrelsen verkar i sin helhet såsom revisionskommitté. Styrelsen har tagit del av och utvärderat rutinerna för redovisning och ekonomisk rapportering samt följt upp och utvärderat de externa revisorernas arbete, kvalifikationer och oberoende. Styrelsen har under året haft en genomgång med och fått skriftlig rapport från Bolagets externa revi- sorer. Övriga fastställda policies som ligger till grund för den interna kontrollen inom Formpipe är Attest- policy, Finanspolicy, Informationspolicy och IT-policy. Formpipe arbetar enligt en affärsområdesbaserad organisationsstruktur där respektive affärsområ- deschef sitter med i koncernens ledningsgrupp och ansvarar för resultatet inom affärsområdet. I kon- cernledningen ingår, utöver affärsområdescheferna, även koncernens Verkställande direktör, CFO, CTO, HR-direktör och affärsutvecklingsdirektör. Formpipes affärsområden har gemensam struktur, ekonomi- system och policies vilket underlättar skapande av ändamålsenliga rutiner och kontrollsystem. 106 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Riskbedömning Formpipe arbetar fortlöpande och aktivt med risk- analys, riskbedömning och riskhantering för att säkerställa att de risker som Bolaget är utsatt för hanteras på ett ändamålsenligt sätt inom de ramar som fastställts. I riskbedömningen beaktas exempel- vis Bolagets administrativa rutiner avseende faktu- rering och avtalshantering. Även väsentliga balans- och resultatposter där risken för väsentliga fel skulle kunna uppstå granskas kontinuerligt. I Bolagets verksamhet finns dessa risker i huvudsak i posterna för ny försäljning och immateriella tillgångar. Risk- bedömningen görs löpande av Bolagets ledning och rapporteras på månadsbasis till styrelsen av VD. Kontrollaktiviteter Policydokument och riktlinjer definierar hur korrekt redovisning, rapportering och informationsgivning skall gå till, samt hur kontrollaktiviteter skall utföras. Formpipe arbetar enligt sin Financial Guideline där bl.a. kontrollaktiviteter som avstämningar, attestflö- den, kontoavstämningar, ekonomisystem, jämförel- semått behandlas. Kontrollstrukturen hanterar de ris- ker som styrelsen bedömer vara väsentliga för den interna kontrollen av den finansiella rapporteringen. Dessa kontrollstrukturer består av tydlig ansvarsför- delning, tydliga rutiner och klara arbetsroller. Exem- pel på kontrollaktiviteter är bland annat rapportering av beslutprocesser och beslutsordningar för väsent- liga beslut (t.ex. nya stora kunder, investeringar, av- tal etc.) och även granskning av samtliga finansiella rapporter som presenteras. Information och kommunikation Bolagets styrande dokumentation i form av policies, riktlinjer och manualer vad gäller intern- och extern kommunikation hålls löpande uppdaterade och kommuniceras internt via relevanta kanaler, såsom interna möten, interna nyhetsmail och Intranät. För kommunikation med externa parter finns en tydlig policy som anger samtliga riktlinjer för hur infor- mations skall ske – Bolagets fastställda Informa- tionspolicy. Syftet med policyn är att säkerställa att Formpipes samtliga informationsskyldigheter enligt gällande regelverk för emittenter efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt. Vidare omfattas Bolaget av bestämmelserna i EU:s marknadsmissbruksförordning nr 596/2014 (MAR) som ställer krav på hur Bolaget hanterar insiderinfor- mation. I MAR regleras bl.a. hur insiderinformation ska offentliggöras till marknaden, under vilka förut- sättningar offentliggörandet får skjutas upp samt på vilket sätt Bolaget är skyldigt att föra en förteckning över personer som arbetar för bolaget och som fått tillgång till insiderinformation (en s.k. loggbok). Bolaget använder det digitala verktyget InsiderLog för att säkerställa att dess hantering av insiderinfor- mation uppfyller kraven i MAR och Bolagets insider- policy; från beslutet att skjuta upp offentliggörandet av insiderinformation hela vägen till det meddelande som ska lämnas till Finansinspektionen när insider- händelsen är över och informationen har offentlig- gjorts. Endast behöriga personer i Bolaget har åtkomst till InsiderLog. Uppföljning och övervakning Uppföljning av att den interna kontrollen är ända- målsenlig och sker löpande av Bolaget. Styrelsen sammanträder minst en gång per år, utan närvaro av VD eller annan person från ledningsgruppen, med Bolagets revisorer för en genomgång av nu- läge. Styrelsen ser även till att bolagets revisorer översiktligt granskar den finansiella rapporten från tredje kvartalet. Slutligen lämnar även revisorerna en kortfattad rapport över hur den interna kontrollen genomförts under året. Styrelsen utvärderar årligen om en separat funktion för Internrevision skall tillsät- tas Formpipe. Ställningstagandet är att styrelsen i dagens utformning hanterar denna löpande process och dess interna kontroll på ett tillfredsställande sätt, varför en formell internrevisionsfunktion ej införts. Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare 2021 Årsstämman beslutade att godkänna styrelsens för- slag till riktlinjer för ersättning till Bolagets verkstäl- lande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande. Årsstämmans beslut överensstäm- mer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2021, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Bolaget ska erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompe- tent personal. Ersättningen till bolagsledningen ska bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentsprogram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Den FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 107 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och ska beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska vara mark- nadsmässig. Den rörliga ersättningen ska beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den rörliga ersättningen utgör maximalt 40 procent utöver fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser. Rörlig ersättning hän- förlig till räkenskapsåret reserveras för i årsbokslutet när så är applicerbart och utbetalas i nära anslut- ning till årsstämman. Bolaget har aktierelaterade incitamentsprogram som riktas till hela personalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledan- de befattningshavare) avsedda att främja Bolagets långsiktiga intressen. Styrelsen utvärderar löpande huruvida ytterligare optionsprogram eller någon annan form av aktierelaterat eller aktiekurs relaterat incitamentsprogram bör föreslås bolagsstämman. Verkställande direktören och övriga ledande befatt- ningshavare ska ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budge- terade lönen. Vid den verkställande direktörens upp- sägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångs- vederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsveder- lag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall bolaget blir föremål för ett offentligt uppköp- serbjudande som medför att minst 30 procent av bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeske- det. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, ska utbetalas i dess helhet vid anställningens upphö- rande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal. Årsstämman gav styrelsen möjlighet att avvika från ovanstående föreslagna riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. Rörlig ersättning hänförlig till 2021 har reserverats för i årsbokslutet och kommer att utbetalas i nära anslutning till årsstämman 2022. De för årsstämman 2022 föreslagna riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare är oföränd- rade i sak, men beskrivs nedan utförligt i enlighet med riktlinjerna gällandes för 2022. Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare 2022 De för årsstämman 2022 föreslagna riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare omfattar lön och annan ersättning till Bolagets verkställan- de direktör och övriga ledande befattningshavare. Riktlinjerna omfattar även ersättningar till styrelse- ledamöter i den mån de erhåller ersättningar utöver styrelsearvode för tjänster som rör en position som täcks av dessa riktlinjer. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2022. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får vederbörliga an- passningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergri- pande ändamål så långt möjligt ska tillgodoses. Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet Formpipes strategi är att utveckla högkvalitativa mjukvaror och molntjänster till organisationer som ställer höga krav på informationshantering. Form- pipe har som mål att växa både organiskt inom utvalda branscher och via strategiska förvärv som stärker bolagets erbjudande inom Enterprise Con- tent Management/Content Services Platforms och Customer Communications Management. En framgångsrik implementering av bolagets affärs- strategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjlig- gör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning. 108 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT I bolaget har inrättats aktierelaterade incitaments- program riktat till hela personalen (inklusive verkstäl- lande direktör och övriga ledande befattningshavare) som främjar anställdas aktieinnehav, vilket skapar incitament för att främja bolagets affärsstrategi, lång- siktiga intressen och hållbarhet. De har beslutats av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer. Av samma skäl omfattas inte heller det långsiktiga aktierelaterade incitamentsprogram som styrelsen föreslagit att årsstämman 2022 ska anta. Det föreslagna programmet motsvarar i allt väsent- ligt befintliga program. Formerna av ersättning Bolaget skall erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till ledande befattningshavare skall bestå av fast lön, rörlig ersättning, pension, av- gångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersätt- ningen baseras på individens engagemang och pre- station i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Bolagsstämma kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempel- vis aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar. Fast lön Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och skall beakta individens kvalitativa presta- tion. Den fasta lönen för den verkställande direktö- ren och övriga ledande befattningshavare skall vara marknadsmässig. Rörlig lön Den rörliga ersättningen skall beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen ska vara kopplad till förut- bestämda och mätbara kriterier baserat på utfallet av bolagets resultat och tillväxt av repetitiva intäkter i förhållande till de mål som uppställts av styrel- sen, vilket skapar incitament för att främja bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet. Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kon- tantersättning ska kunna mätas under en period om ett år. Den rörliga lönen får sammanlagt uppgå till högst 40 procent av den fasta årliga kontantlönen. När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbe- talning av rörlig kontantersättning avslutats ska det bedömas/fastställas i vilken utsträckning kriterierna uppfyllts. Styrelsen ansvarar för bedömningen såvitt avser rörlig kontantersättning till verkställande direk- tören. Såvitt avser rörlig kontantersättning till övriga befattningshavare ansvarar verkställande direktören för bedömningen. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras på den av bolaget senast offentliggjorda finansiella informationen. Rörlig ersättning reserveras i årsredovisningen och betalas ut året efter att mätperioden avslutats. Pension Verkställande direktören och övriga ledande befatt- ningshavare skall ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budge- terade lönen såtillvida inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser. Pensionsförmåner får sammanlagt uppgå till högst 35 procent av den fasta årliga kontantlönen. Uppsägning och avgångsvillkor Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömse- sidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall Bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbju- dande som medför att minst 30 procent av Bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid Bolagets eller den verk- ställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslö- ner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, skall utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställnings- avtal. Därutöver kan ersättning för eventuellt åtagande om konkurrensbegränsning utgå. Sådan ersättning ska kompensera för eventuellt inkomstbortfall och ska endast utgå i den utsträckning som den tidigare befattningshavaren saknar rätt till avgångsvederlag. Ersättningen ska uppgå till högst 50 procent av den fasta inkomsten vid tidpunkten för uppsägningen och utgå under den tid som åtagandet om konkurrens- begränsning gäller, vilket ska vara högst 12 måna- der efter anställningens upphörande. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 109 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Andra sedvanliga förmåner Andra förmåner får innefatta bl.a. friskvård, livför- säkring, sjukvårdsförsäkring och bilförmån. Sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 15 procent av den fasta årliga kontantlönen. Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och anställningsvillkor för bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponen- ter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna Styrelsen har inte utsett något separat ersättnings- utskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. I styrelsens uppgifter ingår att lägga fram förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshava- re. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Styrel- sen ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättnings- nivåer i bolaget. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bo- lagsledningen, i den mån de berörs av frågorna. Frångående av riktlinjerna Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskil- da skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. Information om beslutade ersättningar som inte förfallit till betalning Rörlig ersättning hänförlig till 2021 har reserverats för i årsredovisningen och kommer att utbetalas i nära anslutning till årsstämman 2022. Ersättning Ersättning till styrelsen Årsstämman 2021 beslutade att den totala ersätt- ningen till styrelsens ledamöter för innevarande år skulle uppgå till 1 330 tkr, varav 380 tkr till styrelsens ordförande och 190 tkr till respektive ledamot, (Not 8). Ersättning till Verkställande direktör Christian Sundins fasta ersättning uppgick 2021 till 2 169 tkr och den rörliga ersättningen till 115 tkr i enlighet med uppsatta mål. Utöver det har pension uppgående till 651 tkr samt övriga ersättningar upp- gående till 185 tkr kostnadsförts under året (Not 8). Ersättning till övriga ledande befattningshavare Grundlönen totalt för övriga ledande befattnings- havare uppgick 2021 till 9 297 tkr. Den rörliga ersättningen uppgick för samma period till 932 tkr samt pension om 1 337 tkr. Övrig ersättning uppgick till 465 tkr, (Not 8). Ersättning till revisor Ersättning till revisorer sker i enlighet med valbe- redningens rekommendation på löpande räkning. Till revisor och revisionsföretag har under 2021 ett totalt arvode om 2 130 tkr utbetalats. Summan avser arbete för revision, löpande rådgivning och annan granskning (Not 7). 110 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 ÅRSREDOVISNINGENS UNDERTECKNANDE Årsredovisningens undertecknande Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att koncernredovis ningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder, IFRS, såda- na de antagits av EU och ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisnings- sed och ger en rättvisande bild av moderbolagets ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen för koncernen och moderbolaget ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och mo- derbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag som ingår i kon- cernen står inför. Bo Nordlander Styrelseordförande Annikki Schaeferdiek Styrelseledamot Martin Bjäringer Styrelseledamot Stockholm den 5 april 2022 Vår revisionsberättelse har avgivits den 5 april 2022 PricewaterhouseCoopers AB Erik Bergh Auktoriserad revisor Åsa Landén Ericsson Styrelseledamot Peter Lindström Styrelseledamot Erik Syrén Styrelseledamot Christian Sundin Verkställande direktör FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 111 REVISIONSBERÄTTELSE Revisionsberättelse Till bolagsstämman i Formpipe Software AB, org.nr 556668-6605 Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Formpipe Software AB (publ) för år 2021 med undantag för bolagsstyr- ningsrapporten och hållbarhetsrapporten på sidorna 101–109 respektive 69–74. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 56–110 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbola- gets finansiella ställning per den 31 december 2021 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisning- en har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2021 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt International Financial Re- porting Standards (IFRS), såsom de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyrningsrapporten och hållbarhetsrappor- ten på sidorna 101–109 respektive 69–74. Förvalt- ningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moder- bolaget och koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen är förenliga med innehåll- et i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets och koncernens styrelse i enlighet med revisorsförordningens (537/2014) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhål- lande till moderbolaget och koncernen enligt god revi- sorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkes- etiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granska- de bolaget eller, i förekommande fall, dess moder- företag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Vår revisionsansats Revisionens inriktning och omfattning Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå och bedöma risken för väsentliga felaktigheter i de finansiella rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där verkställande direktören och styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exempel viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångspunkt från antaganden och prognoser om framtida händelser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också be- aktat risken för att styrelsen och verkställande direk- tören åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för systematiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter till följd av oegentligheter. Vi anpassade vår revision för att utföra en ända- målsenlig granskning i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rapporterna som helhet, med hänsyn tagen till koncernens struktur, redovisningsprocesser och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar. Väsentlighet Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår bedömning av väsentlighet. En revision ut formas för att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna innehåller några väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas som vä- sentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som använ- darna fattar med grund i de finansiella rapporterna. Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantitativa väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapporteringen som helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revisionens inriktning och omfattning och våra granskningsåtgärders karaktär, tidpunkt och om- fattning, samt att bedöma effekten av enskilda och sammantagna felaktigheter på de finansiella rappor- terna som helhet. 112 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 REVISIONSBERÄTTELSE Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredo- visningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden. Periodisering av intäkter Formpipe beskriver sin intäktsredovisning i not 2 och riskhantering beskrivs i bolagsstyrningsrapporten på sidan 101–109. I not 6 visas en uppdelning av intäkterna från olika produkter och tjänster. Formpipes intäktsströmmar delas upp i licensintäkt, SaaS-intäkt (Software as a Service), support- och underhållsintäkt samt leveransintäkt. Verkligt värde på respektive intäkt inom ett avtal (fördelningen) stämmer inte alltid helt överens med underliggande avtalet. Detta kan bero på att upphandlingsunder- lagets utformning eller för att andra benämningar/ uppdelningar används i avtal med kunden. Form- pipe går i dessa fall igenom avtalen, prissättningen, deras leveranser och tidsplanen för detta. Därefter har verkligt värde per åtagande bedömts och det avtalade priset har sedermera fördelats över avtals- tiden och vinstavräknats enligt denna fastställda modell. Att fördela verkligt värde kräver bedömning- ar, vilket i sin tur leder till en inneboende subjektivitet där fel kan resultera i väsentliga fel i den finansiella rapporteringen. Risken avser primärt i vilken period intäkten skall redovisas. Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området Vi har fokuserat vår granskning på ett antal åtgärder, varav ett urval lyfts fram nedan; • Vi har gjort en genomgång av bolagets försälj- ningsprocess i syfte att säkra att relevanta rutiner och kontroller finns implementerade för fördelning av intäkten på olika åtaganden. • Vi har på stickprovsbasis granskat nya avtal under året med fokus på väsentliga avtal tecknade nära årets slut. • Vi har följt upp eventuella krediteringar efter bok- slut för att säkerställa att redovisad försäljning inte justeras bort i efterföljande period. • Granskning att redovisningen och upplysningar- na i årsredovisningen är i enlighet med IFRS 15 Intäkter. Från denna granskning har inget framkommit som föranlett att väsentliga iakttagelser rapporterats till revisionsutskottet. Värdering av goodwill Formpipe beskriver kritiska uppskattningar och bedömningar i not 4 och nedskrivningsprövning av goodwill i not 14. I Formpipes balansräkning redovisas 391) MSEK i form av goodwill kopplat till företagsförvärv. Detta belopp motsvarar knappt 69 procent av den totala tillgångsmassan. Värdering av goodwill är beroende på företagsledningens bedömningar. Årligen upp- rättar företagsledningen en nedskrivningsprövning av goodwill. Prövningen visar om det föreligger ett nedskrivningsbehov (om bokfört värde överstiger verkligt värde) eller ej. Antaganden och bedömning- ar hänför sig delvis till framtiden och avser exem- pelvis intäkter- och rörelsemarginalernas utveckling, investeringsbehov och applicerad diskonteringsrän- ta. Om den framtida utvecklingen avviker negativt från gjorda antaganden och bedömningar kan ett nedskrivningsbehov uppkomma även om så inte bedöms vara fallet per bokslutsdagen. Formpipes nedskrivningsprövning visar att inget nedskrivnings- behov föreligger. Vi har fokuserat vår granskning på ett antal åtgärder, varav ett urval lyfts fram nedan; • Inhämtat och granskat Formpipes modell för nedskrivningsprövning för att bedöma matematisk korrekthet i modellen och rimlighet i gjorda anta- ganden. • Bedömt rimligheten i antaganden avseende tillväxt och kassaflöde per kassaflödesgenererande enhet. • Kontrollerat rimligheten i den applicerade diskonte- ringsräntan. • Genomfört känslighetsanalyser där effekterna av förändringar i antaganden och bedömningar analy- seras för att identifiera särskilt känsliga sådana. • Granskat att upplysningskrav enligt IAS 36 Ned- skrivningar har lämnats årsredovisningen. Antaganden som ligger till grund för Formpipes be- räkningar bedöms vara inom godtagbara intervall. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 113 REVISIONSBERÄTTELSE Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen och återfinns på sidorna 1–55 och 117–124 och innehåller även den lagstadgade hållbarhetsrapporten på sidor- na 69–74. Det är styrelsen och verkställande direktö- ren som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och kon- cernredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseen- de denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är ofören- lig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts av- seende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktig- het, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncern- redovisningen upprättas och att de ger en rättvi- sande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS, så som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncern- redovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncer- nens förmåga att fortsätta verksamheten. De upp- lyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något rea- listiskt alternativ till att göra något av detta. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncernredovis- ningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisions- sed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsam- mans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovis- ningen och koncernredovisningen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revision- en av årsredovisningen och koncernredovisningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och kon- cernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Formpipe Software AB (publ) för år 2021 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i för- hållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. 114 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 REVISIONSBERÄTTELSE Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dis- positioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hän- syn till de krav som bolagets och koncernens verk- samhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och för- valtningen av bolagets angelägenheter. Detta inne- fattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföring- en, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggan- de sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvalt- ningen ska skötas på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseleda- mot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersätt- ningsskyldighet mot bolaget • på något annat sätt handlat i strid med aktie- bolagslagen, årsredovisningslagen eller bolags- ordningen Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och där- med vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revision- en av förvaltningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisorns- ansvar. Denna beskrivning är en del av revisions- berättelsen. Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyr- ningsrapporten på sidorna 101–109 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt FAR:s uttalande RevR 16 Revisorns granskning av bolagsstyr- ningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inrikt- ning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisions sed i Sverige har. Vi anser att denna gransk- ning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upp- lysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med års- redovisningens och koncernredovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse med årsredovis- ningslagen. Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhets- rapporten på sidorna 69–74 och för att den är upp- rättad i enlighet med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt FAR:s uttalande RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår gransk- ning av hållbarhetsrapporten har en annan inrikt- ning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisions sed i Sverige har. Vi anser att denna gransk- ning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. En hållbarhetsrapport har upprättats. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 115 REVISIONSBERÄTTELSE Revisorns granskning av Esef-rapporten Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och kon- cernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisning- en i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Formpipe Software AB (publ) för år 2021. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten #(check- sum) upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalanden Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommen- dation RevR 18 Revisorns granskning av Esef-rap- porten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Formpipe Software AB (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställan- de direktören bedömer nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grund- val av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyl- ler dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten. Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 Kvalitetskontroll för revisionsföretag som utför revision och översikt- lig granskning av finansiella rapporter samt andra bestyrkandeuppdrag och näraliggande tjänster och har därmed ett allsidigt system för kvalitetskontroll vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standar- der för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rappor- tering av årsredovisningen och koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbe- dömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamåls- enliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antagan- den. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen en teknisk validering av Esef-rapporten, dvs. om filen som innehåller Esef-rapporten uppfyller den tekniska specifikation som anges i kommissionens delegera- de förordning (EU) 2019/815 och en avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den gran- skade årsredovisningen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida Esef-rapporten har märkts med iXBRL som möjliggör en rättvisande och fullständig maskin- 116 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 REVISIONSBERÄTTELSE läsbar version av koncernens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar samt kassaflödesanalysen. PricewaterhouseCoopers AB, 113 97 Stockholm, utsågs till Formpipe Software ABs revisor av bolags- stämman den 28 april 2021 och har varit bolagets revisor sedan bolagstämman i april 2004. Stockholm den 5 april 2022 PricewaterhouseCoopers AB Erik Bergh Auktoriserad revisor FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 117 ERSÄTTNINGSRAPPORT Ersättningsrapport Introduktion Denna rapport beskriver hur riktlinjerna för ersätt- ning till ledande befattningshavare för Formpipe, antagna av årsstämman 2021, tillämpades under år 2021. Rapporten innehåller även information om ersättning till verkställande direktören. Rapporten har upprättats i enlighet med aktiebolagslagen och Kollegiets för svensk bolagsstyrning Regler om ersättningar till ledande befattningshavare och om incitamentsprogram. Ytterligare information om ersättningar till ledande befattningshavare finns i not 8 på sidorna 91–92 i årsredovisningen för 2021. Information om ersätt- ningsutskottets arbete under 2021 finns i bolags- styrningsrapporten på sidan 104 i årsredovisningen för 2021. Styrelsearvode omfattas inte av denna rap- port. Sådant arvode beslutas årligen av årsstämman och redovisas i bolagsstyrningsrapporten i årsredo- visningen för 2021. Väsentliga händelser 2021 Verkställande direktören sammanfattar bolagets övergripande resultat i sin redogörelse på sidorna 6–9 i årsredovisningen 2021. Riktlinjer för ersättning till Form- pipes ledande befattningshavare Formpipe har en tydlig strategi för att uppnå lönsam tillväxt och skapa aktieägarvärde. En framgångs- rik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda konkurrenskraf- tig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning. För mer information om bolagets tillväxtstrategi hänvisas till bolagets hemsida. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda Fast lön Rörlig ersättning Verkställande direktör År Grundlön Andra förmåner 1) Ettårig 2) Flerårig Extraordinära poster Pensions- kostnad 3) Total ersätt- ning (Tkr) Andelen fast resp. rörlig ersättning Christian Sundin 2021 2 169 185 115 - - 651 3 120 Fast: 96% Rörlig: 4% Christian Sundin 2020 2 169 74 382 - - 513 3 138 Fast: 88% Rörlig: 12% 1) Inkluderar semestertilägg, bilförmån och andra förmåner 2) Rörlig lön som utbetalas året efter intjänandeåret 3) Premiebestämd pension mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella presta- tionen sker kontinuerligt. Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och ska beakta individens kvalitativa prestation. Ersättningen till bolagsledningen ska bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentspro- gram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Riktlinjerna finns på sidan 67 och 106–107 i årsredovisningen för 2021. Bolaget har under 2021 följt de tillämpliga ersättningsriktlinjerna som antagits av bolagsstämman. Inga avsteg från riktlinjerna har gjorts och inga avvikelser har gjorts från den be- slutsprocess som enligt riktlinjerna ska tillämpas för att fastställa ersättningen. 118 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Tillämpning av prestationskriterier Prestationskriterierna för den verkställande direk- törens rörliga ersättning har valts för att förverkliga bolagets strategi och för att uppmuntra agerande som ligger i bolagets långsiktiga intresse. Vid valet av prestationskriterier har de strategiska målen samt kort- och långsiktiga affärsprioriteringar för år 2021 beaktats. Verkställande direktör Beskrivning av kriterier hänförliga till ersättningskomponenten Relativ viktning av prestationskriterier a) Uppmätt prestation och b) faktisk tilldelning/ersättningsutfall (Tkr) Christian Sundin Koncernens årliga tillväxt avseende repetetiva intäkter överstigande 8% med ett tak om 17% 33% a) 0% b) - Koncernens årliga tillväxt i repetitiva intäkter, överstigande 8% med ett tak om 16% 33% a) 30% 1) b) 86 Koncernens årliga tillväxt av rörelsens resultat före avskrivningar (EBIT), överstigande -22% med ett tak om 5% 34% a) 10% 1) b) 29 1) Licensaffären med Landbrugsstyrelsen inkluderas ej i beräkningen av bonusutfallet. Förändring från föregående år Ersättning och bolagets resultat (Tkr om inget annat anges) 2021 Tkr % Verkställande direktör Christian Sundin 3 120 -18 -0,6% Bolagets resultat Koncernens rörelsemarginal (%) 14,5% +1,3 procentenheter Genomsnittlig ersättning baserat på antalet heltidsekvivalenter anställda i Formpipe Genomsnittlig ersättning exklusive ledande befattningshavare 787 -5 -0,6% Jämförande information avseende föränd- ringar i ersättning och bolagets resultat ERSÄTTNINGSRAPPORT FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 119 Definitioner och ordlista. DEFINITIONER 119 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 120 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Definitioner Formpipe använder sig av alternativa nyckel tal, även kallat APM (Alternative performance measu- res). Formpipes alternativa nyckeltal beräknas på de finansiella rapporter som upprättas enligt tillämpliga regler för finansiell rapportering, och sedan justeras genom att belopp läggs till eller dras ifrån de siffor som presenteras i de finansiella rapporterna. Nedan presenteras Formpipes alternativa nyckeltal som inte förklarats i direkt anslutning till de använda alter- nativa nyckeltalen. Försäljning Repetitiva intäkter Intäkter av årligen återkommande karaktär, så som support- och underhållsintäkter, förvaltningsavtals- intäkter samt intäkter från hyresavtal avseende licens. Mjukvaruintäkter Summan av licensintäkter, intäkter från SaaS och intäkter från support och underhåll. Årstakt repetitiva intäkter (ARR) Årstakt repetitiva intäkter för bolagets existerande ej uppsagda kontrakt. Tillväxt Omsättningstillväxt Nettoomsättningens tillväxt i procent från f öregående år. Tillväxt i systemintäkter Systemintäkternas tillväxt i procent från föregående år. Resultat Jämförelsestörande poster Avser poster som är av väsentlig karaktär och särredovisas då de anses vara främmande från den ordinarie kärnverksamheten, samt försvårar jämför- barhet mot tidigare perioder. Exempelvis förvärvs- relaterade poster, omstruktureringsrelaterade poster eller nedskrivningar. EBITDA Rörelseresultat före avskrivningar, förvärvsrelatera- de kostnader och övriga jämförelsestörande poster. EBITDA adjusted EBITDA exklusive aktiverat arbete för egen räkning. EBIT Rörelseresultat. ARR IN Periodens ingående värde av Årstakt repetitiva intäkter. Under perioden förvärvad ARR inkluderas i ARR IN. ARR IN – FX Omvärdering av ARR IN till gällande valutakurs vid periodens slut. ARR OUT Periodens utgående värde av Årstakt repetitiva intäkter. ACV Årstakt repetitiva intäkter av under perioden vunna och förlorade kontrakt (netto). Kostnader Fasta operativa kostnader Övriga kostnader och personalkostnader. Operativa kostnader Försäljningskostnader, övriga kostnader, personal- kostnader, aktiverat arbete för egen räkning samt avskrivningar. DEFINITIONER FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 121 DEFINITIONER Marginaler Rörelsemarginal före avskrivningar och jämförelsestörande poster (EBITDA) Röreseresultat före avskrivningar och jämförelse- störande poster i procent av försäljningen. Rörelsemarginal före aktive ringar och avskrivningar (EBITDA-adj. marginal) Rörelseresultat före aktiveringar, avskrivningar, förvärvsrelaterade kostnader och övriga jämförelse- störande poster i procent av nettoomsättningen. Rörelsemarginal (EBIT) Rörelseseultat i procent av försäljningen. Vinstmarginal Årets resultat i procent av försäljningen. Avkastning på kapital Avkastning på operativt kapital Rörelseresultat i procent av genomsnittligt operativt kapital. Avkastning på sysselsatt kapital Rörelseresultat plus finansiella intäkter i procent av genomsnittligt sysselsatt kapital. Avkastning på eget kapital Årets resultat i procent av genomsnittligt eget kapital. Avkastning på totalt kapital Rörelseresultat plus finansiella intäkter i procent av genomsnittligt totalt kapital. Kapitalstruktur Operativt kapital Balansomslutningen minskad med icke räntebäran- de skulder inklusive uppskjuten skatt samt kassa och bank, kortfristiga placeringar och övriga ränte- bärande fordringar. Sysselsatt kapital Balansomslutningen minskad med icke räntebäran- de skulder inklusive uppskjuten skatt. Räntebärande nettoskuld Räntebärande skulder minskade med likvida medel. Soliditet Eget kapital i procent av balansomslutningen. Kassaflöde och likviditet Fritt kassaflöde Kassaflöde från den löpande verksamheten minskat med kassaflöde från investeringsverksamheten exkl. förvärv av rörelse. Likvida medel Kassa och bank samt kortfristiga placeringar. Nettoskuld/nettokassa Räntebärande skulder minus likvida medel. Aktiedata Resultat per antal utestående aktier Årets resultat dividerat med antal utestående aktier vid årets slut. Resultat per genomsnittligt antal aktier före utspädning Årets resultat dividerat med genomsnittligt antal aktier under året. Resultat per genomsnittligt antal aktier efter utspädning Årets resultat justerat för utspädningseffekter divide- rat med genomsnittligt antal aktier efter utspädning under året. Eget kapital per aktie Eget kapital vid årets slut dividerat med genomsnitt- ligt antal aktier under året. 122 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 Ordlista API (Application Programming Interface) Ett API är ett verktyg som gör det möjligt att använda sig av funktioner i andra program och synkronisera data mellan programmen. CCM Med CCM-produkter produceras, individanpassas, formateras och distribueras innehåll från olika sys- tem och datakällor till det format som passar bäst för företaget i sin kommunikation med kunder eller andra affärspartners. CRM Customer Relationship Management. Styrning, organisering och administration av kunder och kundrelationer i ett företag. ERP Enterprise Resource Planning – verksamhetsövergripande affärssystem. FPIP Kortnamn för Formpipes aktie. GDPR General Data Protection Regulation, är en europeisk förordning med syftet att stärka och harmonisera skyddet för levande, fysiska personer inom Europe- iska unionen vid hantering av personuppgifter. SaaS (Software as a Service) Mjukvara som tjänst eller SaaS är ett sätt att leve- rera applikationer till användare över internet, där kunden betalar en periodisk avgift som täcker såväl licensrättigheten som underhållsavtalet. ORDLISTA FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 123 Årsredovisningen har producerats av Formpipe i samarbete med Hurra! (www.hurra.se). Fotografer/bildbyråer: Mats Högberg (sid 1, 6, 9, 52, 53 och 124), Formpipe (sid 27), Formpipes medarbetare (sid 28, 40 och 46), Copper State (sid 31), Landbrugsstyrelsen (sid 13, 32), Anklage- myndigheten (sid 36), Stockholms stad (sid 42), M1 Finance (sid 24), Middelfart kommune (sid 38), Uppsala universitet (sid 45), Pexels (sid 12, 16, 18), Unsplash (sid 4, 10, 18, 19, 20, 23, 34, 35, 44, 51, 54, 69, 74, 119), iStock (sid 26, 30, 34, 48, 56 och 75). Tryck: Larsson Offsettryck AB, miljöcertifierat enligt ISO 14001 och Svanenmärkt. 2022. ... However, we also know that Formpipe is not for everyone. Working at Formpipe is something special, some might even say it’s unique. We attract the best people, who are professional, who take ownership and go all-in. Every time. Every day. As a company we support each other, we are respectful and we have fun. Always as a team. Always as one. We are purple. We are Formpipe. 124 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.