Audit Report / Information • May 29, 2018
Audit Report / Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Załącznik nr 4 do raportu bieżącego nr 29/2018 z dn. 29 maja 2018 r.
Działając zgodnie z § 12 ust. 2 pkt n) Regulaminu Rady Nadzorczej FERRUM S.A. z siedzibą w Katowicach, Rada Nadzorcza przedkłada Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu niniejsze Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w 2017 r.
Rada Nadzorcza FERRUM S.A. w okresie sprawozdawczym działała w oparciu o przepisy Kodeksu Spółek Handlowych, Statutu Spółki oraz Regulaminu Rady Nadzorczej, jak również zgodnie z "Dobrymi Praktykami Spółek Notowanych na GPW 2016" stanowiącymi Załącznik do Uchwały Nr 26/1413/2015 Rady Nadzorczej Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. z dnia 13 października 2015 r. Głównym zadaniem Rady Nadzorczej było wykonywanie stałego nadzoru nad działalnością Spółki przy wykorzystaniu wszystkich prawnie dostępnych form.
W roku obrotowym 2017 Rada Nadzorcza FERRUM S.A. działała w składzie siedmioosobowym.
Na dzień 1 stycznia 2017 r. skład Rady Nadzorczej FERRUM S.A. X kadencji wybranej przez Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie w dniu 28 grudnia 2016 r. przedstawiał się następująco:
Nowo wybrana Rada Nadzorcza X kadencji ukonstytuowała się na posiedzeniu w dniu 30 stycznia 2017 r. wybierając na Przewodniczącego Rady Nadzorczej Pana Bogusława Leśnodorskiego, na Zastępcę Przewodniczącego Pana Tomasza Ślęzaka, a na Sekretarza Panią Martynę Goncerz-Dachowską.
W dniu 8 marca 2017 r. do Spółki wpłynęło od Pana Bogusława Leśnodorskiego, pełniącego funkcję Przewodniczącego Rady Nadzorczej Spółki, oświadczenie o rezygnacji z funkcji Członka Rady Nadzorczej i jej Przewodniczącego ze skutkiem na dzień doręczenia oświadczenia. W otrzymanym oświadczeniu nie wskazano przyczyny rezygnacji. Mandat Bogusława Leśnodorskiego jako Członka Rady Nadzorczej wygasł z dniem 8 marca 2017r.
W dniu 30 czerwca 2017 r. Zwyczajne Walne Zgromadzenie FERRUM S.A. uzupełniło skład Rady Nadzorczej X kadencji powołując do niej Pana Andrzeja Kasperka.
W tym samy dniu Rada Nadzorcza odbyła posiedzenie, na którym dokonano nowego podziału funkcji w Radzie Nadzorczej FERRUM S.A. X kadencji. Pan Tomasz Ślęzak, pełniący dotąd funkcję Zastępcy Przewodniczącego został wybrany Przewodniczącym Rady, a Pan Marcin Mosz został Zastępcą Przewodniczącego. Rada Nadzorcza nie dokonała zmiany Sekretarza, którym nadal pozostała Pani Martyna Goncerz-Dachowska.
Wobec powyższego na dzień 31 grudnia 2017 r. skład Rady Nadzorczej prezentował się następująco:
− Pan Martyna Goncerz-Dachowska Sekretarz Rady Nadzorczej
− Pan Sławomir Bajor Członek Rady Nadzorczej
Zgodnie ze złożonymi oświadczeniami, kryteria niezależności określone w art. 15 Statutu Spółki, jak również kryteria określone w zasadzie II.Z.4 zbioru "Dobre Praktyki Spółek notowanych na GPW 2016" spełnia Pan Andrzej Kasperek. Dodatkowo, złożone oświadczenia Członków Rady Nadzorczej potwierdzają spełnianie kryteriów niezależności przewidzianych ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1089, z 2018 r. poz. 398.) przez Pana Andrzeja Kasperka oraz Pana Marcina Mosza. Ponadto, Pan Andrzej Kasperek posiada również wiedzę i umiejętności w zakresie rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych, natomiast Pan Tomasz Ślęzak posiada wiedzę i umiejętności z zakresu branży, w której działa FERRUM S.A.
Na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 30 stycznia 2017 r. Rada Nadzorcza powołała trzyosobowy Komitet Audytu w składzie:
Na posiedzeniu Komitetu Audytu w tym samym dniu Pani Martyna Goncerz-Dachowska została wybrana na Przewodniczącą Komitetu Audytu.
Następnie na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 28 sierpnia 2017 r. zwiększono liczebność Komitetu Audytu do czterech osób i dokonano uzupełniającego wyboru nowego Członka Komitetu w osobie Pana Andrzeja Kasperka.
W dniu 4 października 2017 r. odbyło się posiedzenie Komitetu Audytu, na którym Pani Martyna Goncerz-Dachowska stwierdziła, że w związku z wymogami nowej ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, w myśl których Przewodniczący Komitetu Audytu powinien spełniać zawarte w ustawie kryteria niezależności, jako Członek Komitetu Audytu nie posiadający przymiotu niezależności składa rezygnację z funkcji Przewodniczącej Komitetu i wnioskuje o wybór Przewodniczącego posiadającego ten przymiot. Jednocześnie Pani Goncerz-Dachowska zaproponowała kandydaturę Pana Andrzeja Kasperka, który spełnia kryteria niezależności, ponadto posiada wiedzę
i umiejętności z zakresu rachunkowości. Pan Andrzej Kasperek wyraził zgodę na kandydowanie i został wybrany Przewodniczącym Komitetu Audytu.
Wobec powyższego Pani Martyna Goncerz-Dachowska złożyła rezygnację z członkostwa w Komitecie, deklarując jednocześnie chęć uczestnictwa w pracach i posiedzeniach Komitetu z tytułu pełnienia funkcji Członka Rady Nadzorczej delegowanego do pełnienia stałego indywidualnego nadzoru nad działalnością Spółki. Wobec powyższego Rada Nadzorcza dokonała zmniejszenia liczebności Komitetu Audytu do trzech osób.
Na dzień 31 grudnia 2017 r. skład Komitetu Audytu prezentował się następująco:
Kryteria niezależności w rozumieniu art. 129 ust. 3 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1089, z 2018 r. poz. 398.) spełniali:
Dodatkowo Pan Andrzej Kasperek posiada wiedzę i umiejętności w zakresie rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych, natomiast Pan Tomasz Ślęzak posiada wiedzę i umiejętności z zakresu branży, w której działa FERRUM S.A.
W okresie od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. Rada Nadzorcza odbyła 11 posiedzeń, na których podjęła 41 uchwał. Ponadto w omawianym okresie Rada Nadzorcza podjęła 7 uchwał w trybie korespondencyjnym, przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w oparciu o art. 388 § 3 Kodeksu spółek handlowych, art. 18 ust. 18.3 Statutu i § 11 pkt 6 Regulaminu Rady Nadzorczej FERRUM S.A.
Uchwały Rady Nadzorczej podjęte w opisanym okresie dotyczyły następujących spraw:
− odwołania Prezesa Zarządu FERRUM S.A. VIII kadencji Pana Konrada Miterskiego
− powołania Pana Grzegorza Kowalika na Wiceprezesa Zarządu FERRUM S.A. VIII kadencji
− uchylenia Uchwały Rady Nadzorczej nr 8/X/17 z dn. 30 stycznia 2017 r. w sprawie zgody na zamianę nieruchomości
− uchylenia Uchwały Rady Nadzorczej nr 10/X/17 z dn. 7 marca 2017 r. wyrażenia zgody na poręczenie przez FERRUM S.A. obligacji ZKS FERRUM S.A.
Dokonana przez Radę Nadzorczą ocena sposobu wypełniania przez FERRUM S.A. obowiązków informacyjnych dotyczących stosowania ładu korporacyjnego wskazuje na prawidłowość, rzetelność i terminowość w zakresie realizacji tych obowiązków.
Zadaniem Komitetu Audytu jest przede wszystkim doradzanie i wspieranie Rady Nadzorczej FERRUM S.A. w zakresie wewnętrznej polityki i procedur budżetowych przyjętych przez Spółkę oraz ich kontrola i doradztwo w zakresie nadzorowania procesu sprawozdawczości finansowej Spółki, skuteczności systemów kontroli wewnętrznej, audytu wewnętrznego oraz zarządzania ryzykiem.
W okresie od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. Komitet Audytu odbył 7 posiedzeń, odpowiednio w dniach: 30 stycznia, 16 marca, 22 maja, 1 czerwca, 28 sierpnia, 4 października oraz 7 grudnia 2017 r.
Na posiedzeniu w dniu 30 stycznia 2017 r. Komitet Audytu dokonał wyboru Pani Martyny Goncerz-Dachowskiej na Przewodniczącą Komitetu Audytu Rady Nadzorczej FERRUM S.A. X kadencji.
Porządek obrad posiedzenia Komitetu Audytu odbytego w dniu 16 marca 2017 r. obejmował następujące sprawy:
W posiedzeniu tym uczestniczyli reprezentanci biegłego rewidenta, który badał sprawozdania finansowe Spółki i Grupy Kapitałowej FERRUM S.A. za 2016 r., Deloitte Polska Sp. z o.o., sp.k., tj. Pan Artur Maziarka, Partner, oraz Pan Marek Podchul, Menedżer.
Na posiedzeniu Komitetu Audytu w dniu 22 maja 2017 r. porządek posiedzenia obejmował omówienie wniosków zawartych w raporcie końcowym Mazars z audytu wybranych transakcji zawartych przez FERRUM S.A. z podmiotami powiązanymi w latach 2006-2015 wraz z rekomendacją w zakresie dalszych działań Rady Nadzorczej i Zarządu w tej sprawie.
Porządek obrad posiedzenia Komitetu Audytu w dniu 1 czerwca 2017 r. obejmował następujące sprawy:
− Zaopiniowanie wniosku Zarządu w sprawie pokrycia starty netto za rok 2016, w celu przedłożenia Radzie Nadzorczej.
− Ocena Rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej FERRUM za okres 12 miesięcy zakończony 31 grudnia 2016 r. po jego zaudytowaniu, w celu przedłożenia Radzie Nadzorczej.
Na posiedzeniu Komitetu Audytu w dniu 28 sierpnia 2017 r. porządek obrad obejmował następujące sprawy:
W posiedzeniu tym ponownie uczestniczyli reprezentanci biegłego rewidenta, Deloitte Polska Sp. z o.o., sp.k., tj. Pan Artur Maziarka, Partner, oraz Pan Marek Podchul, Menedżer.
Na posiedzeniu Komitetu Audytu w dniu 4 października 2017 r. porządek obrad obejmował następujące sprawy:
Porządek obrad posiedzenia Komitetu Audytu w dniu 7 grudnia 2017 r. obejmował następujące sprawy:
W posiedzeniu tym ponownie uczestniczył reprezentant biegłego rewidenta, Deloitte Polska Sp. z o.o., sp.k., Pan Marek Podchul, Menedżer.
W 2017 roku Komitet Audytu Rady Nadzorczej FERRUM S.A. podjął cztery uchwały w następujących sprawach:
W swoich czynnościach nadzorczych w roku 2017 Rada Nadzorcza skupiła się na kontroli bieżącej działalności operacyjnej i finansowej Spółki, a także kontroli postępu w zakresie realizacji procesu restrukturyzacji finansowej. Przedmiotem analizy na posiedzeniach Rady były w szczególności:
Rok 2017 był dla Spółki okresem bardzo trudnym z uwagi na niekorzystny trend w kształtowaniu się cen materiałów do produkcji oraz spowolnienia inwestycji w segmencie gazowej infrastruktury przesyłowej. Z tego powodu przez cały rok Spółka borykała się też z problemem braku kapitału obrotowego, wysokiego zadłużenia i słabej płynności. Efektem tych trudności było istotne pogorszenie się wyników operacyjnych i finansowych Spółki. W trakcie roku Rada Nadzorcza mocno angażowała się w motywowanie Zarządu do działań nad dalszym ograniczeniem kosztów działalności i optymalizacją miksu produktowego. Do ważnych tematów znajdujących się pod stałym nadzorem Rady należy zaliczyć negocjacje w sprawie finansowania, zakupu urządzeń oraz realizacji projektu nowej linii do spawania rur grubościankowych, który zakończono zgodnie z planem w marcu 2018 roku. Wiele uwagi Rada poświęciła podejmowanym przez Zarząd działaniom mającym na celu restrukturyzację finansową Spółki, ocenie możliwości wykonania proponowanych przez Zarząd scenariuszy oddłużenia, negocjacjom z wierzycielami finansowymi, oraz możliwościom pozyskania funduszy na prowadzenie działalności operacyjnej. Spółka zawarła porozumienie z głównymi wierzycielami w sprawie oddłużenia, a także zdołała pozyskać finansowanie na prowadzenie działalności bieżącej, w tym na uregulowanie wymagalnych zobowiązań podatkowych wobec Urzędu Skarbowego. Czynności prawne związane z procesem restrukturyzacji zakończone zostały prawomocną decyzją sądu w roku 2018.
Innymi obszarami czynności nadzorczych były:
Tematyka ta była przedmiotem prezentacji Zarządu i dyskusji na posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz Komitetu Audytu, a także przedmiotem współpracy z audytorem Spółki. Kontrola wewnętrzna realizowana była na bieżąco przez Zarząd i kierownictwo Spółki w ramach obowiązujących procedur. Zarządzanie kluczowym ryzykiem pozostawało w gestii Zarządu i prowadzone było w ramach czynności planowania, budżetowania i zarządzania procesami.
Rada Nadzorcza nie wnosi zastrzeżeń do działającego w Spółce w 2017 r. systemu kontroli wewnętrznej oraz jej skuteczności, a także do systemu zarządzania ryzykiem istotnym dla FERRUM S.A. Bez wpływu na ocenę ogólną, zagadnieniem, na które zwrócił uwagę zarówno Komitet Audytu, jak i audytor Spółki, jest
potrzeba implementacji nowego systemu informatycznego typu ERP umożliwiającego bardziej kompleksową niż obecnie kontrolę nad wszystkimi procesami.
Rada nie wnosi również zastrzeżeń do funkcjonujących w Spółce rozwiązań proceduralnych oraz praktyk w zakresie przestrzegania zgodności z przepisami dotyczącymi ładu korporacyjnego i obowiązków informacyjnych.
Rada Nadzorcza stwierdza również, że FERRUM S.A. nie prowadzi działalności sponsoringowej, charytatywnej lub innej o zbliżonym charakterze.
Podsumowując działalność w roku obrotowym 2017, Rada Nadzorcza FERRUM S.A. ocenia pracę swoją oraz Komitetu Audytu jako efektywną.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.