AGM Information • May 29, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania w skład Rady Nadzorczej BEST S.A. wchodzą:
| L.p. | Imię i nazwisko | Funkcja pełniona w Radzie | Data powołania na obecną kadencję |
Czy spełnia kryteria niezależności (T/N)? |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Andrzej Klesyk | Przewodniczący Rady Nadzorczej | 22.05.2017r. | T |
| 2. | Prof. dr hab. Leszek Pawłowicz |
Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej | 22.05.2017 r. | N |
| 3. | Prof. dr hab. Dariusz Filar | Członek Rady Nadzorczej | 22.05.2017 r. | T |
| 4. | Mirosław Gronicki | Członek Rady Nadzorczej | 22.05.2017 r. | T |
| 5. | Karol Żbikowski | Członek Rady Nadzorczej | 22.05.2017 r. | T |
| 6. | Wacław Nitka | Członek Rady Nadzorczej | 28.06.2018 r. | N |
Przez cały okres2019rokuskład Rady Nadzorczej nie ulegał zmianom oraz przedstawiał się następująco:
| 1. | Andrzej Klesyk | Przewodniczący Rady Nadzorczej |
|---|---|---|
| 2. | Dr hab. Leszek Pawłowicz , prof. UG | Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej |
| 3. | Dr hab. Dariusz Filar, prof. UG | Członek Rady Nadzorczej |
| 4. | Karol Żbikowski | Członek Rady Nadzorczej |
| 5. | Mirosław Gronicki | Członek Rady Nadzorczej |
| 6. | Wacław Nitka | Członek Rady Nadzorczej |
Opis kwalifikacji zawodowych członków Rady Nadzorczej dostępny jest na stronie internetowej BEST S.A. pod adresem: http://www.best.com.pl/rada-nadzorcza,22,pl.html.
Ocena spełnienia kryteriów niezależności przez członków Rady Nadzorczej dokonana została w oparciu o pisemne oświadczenia złożone przez członków Rady Nadzorczej w 2016, 2017 roku (w odniesieniu do Pana Karola Żbikowskiego) oraz w 2018 roku (w odniesieniu do Pana Wacława Nitki), zgodnie z zasadą szczegółową II.Z.5 Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2016 (DPSN 2016). Do dnia sporządzenia niniejszego sprawozdania żaden z członków Rady Nadzorczej nie złożył oświadczenia o zmianie statusu w zakresie niezależności. Ponadto Rada Nadzorcza nie posiada informacji, aby istniały związki lub okoliczności, które mogą wpływać na spełnienie przez członków Rady kryteriów niezależności inne niż wskazane w złożonych oświadczeniach.
W 2019roku żaden z Członków Rady Nadzorczej nie był delegowany do osobistego wykonywania czynności nadzoru.
W Radzie Nadzorczej BEST S.A. funkcjonują 2 Komitety: Komitet Audytu oraz Komitet Wynagrodzeń.
Na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania w skład Komitetu Audytu Rady Nadzorczej BEST S.A. wchodzą:
| L.p. | Imię i nazwisko | Funkcja pełniona w Komitecie |
|---|---|---|
| 1. | Prof. dr hab. Dariusz Filar | Przewodniczący Komitetu Audytu |
| 2. | Wacław Nitka | Członek Komitetu Audytu |
| 3. | Karol Żbikowski | Członek Komitetu Audytu |
W2019roku skład Komitetu Audytu nie ulegał zmianom.
| L.p. | Imię i nazwisko | Funkcja pełniona w Komitecie |
|---|---|---|
| 1. | Andrzej Klesyk | Przewodniczący Komitetu Wynagrodzeń |
| 2. | Mirosław Gronicki | Członek Komitetu Wynagrodzeń |
| 3. | Leszek Pawłowicz | Członek Komitetu Wynagrodzeń |
W2019roku skład Komitetu Wynagrodzeń nie ulegał zmianom.
W 2019roku Rada Nadzorcza zebrała się pięciokrotnie:
| Data posiedzenia: | 29.04.2019 | |
|---|---|---|
| Miejsce posiedzenia: | Siedziba BEST S.A. | |
| Frekwencja: | 6z 6członków Rady (100%) | |
| Udział w |
trybie | Andrzej Klesyk, Mirosław Gronicki, Karol Żbikowski – udział w trybie |
| telekonferencji: | bezpośredniego porozumiewania się na odległość. | |
| Zaproszeni goście: | Krzysztof Borusowski – Prezes Zarządu, Marek Kucner –Wiceprezes Zarządu, Jacek |
|
| Zawadzki – Członek Zarządu, Aleksandra Żylewicz – Dyrektor Pionu Finansowo |
||
| Księgowego Spółki (PFK)oraz Karol Rudnicki – radca prawny(protokolant). |
||
| Podjęte uchwały: | 1. Uchwała nr 3/2019 w przedmiocie dokonania oceny: (1) sprawozdania |
|
| finansowego BEST S.A. za 2018 rok, (2) skonsolidowanego sprawozdania | ||
| finansowego Grupy Kapitałowej BEST S.A. za 2018 rok, (3) sprawozdania | ||
| Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej i Spółki BEST S.A. w 2018 roku w | ||
| zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym | ||
| oraz dokonania oceny wniosku Zarządu BEST S.A. w przedmiocie sposobu | ||
| podziału zysku osiągniętego przez Spółkę w 2018 roku; | ||
| 2. Uchwała nr 4/2019 w przedmiocie przyjęcia pisemnego sprawozdania z |
||
| wyników oceny sprawozdania finansowego BEST S.A. za 2018 rok, |
| skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej BEST S.A. | ||
|---|---|---|
| za 2018 rok, sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej i Spółki | ||
| BEST S.A. w 2018 roku oraz wniosku Zarządu w przedmiocie sposobu | ||
| podziału zysku osiągniętego przez Spółkę w 2018 roku; | ||
| 3. | Uchwała nr 5/2019 w przedmiocieprzyjęcia: (1) sprawozdania z działalności |
|
| Rady Nadzorczej w 2018 r., (2) pisemnej oceny sytuacji Spółki, z | ||
| uwzględnieniem oceny systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania | ||
| ryzykiem, compliance oraz funkcji audytu wewnętrznego, (3) oceny sposobu | ||
| wypełniania przez Spółkę obowiązków informacyjnych dotyczących |
||
| stosowania zasad ładu korporacyjnego, określonych w Regulaminie Giełdy | ||
| oraz przepisach dotyczących informacji bieżących i okresowych |
||
| przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz (4) oceny | ||
| racjonalności prowadzonej przez Spółkę polityki w zakresie działalności | ||
| sponsoringowej, charytatywnej lub innej o zbliżonym charakterze; | ||
| 4. | Uchwała nr 6/2019 w przedmiocie przyjęcia oświadczenia o dokonaniu |
|
| wyboru firmy audytorskiej przeprowadzającej badanie rocznego |
||
| sprawozdania finansowego oraz rocznego skonsolidowanego sprawozdania | ||
| finansowego zgodnie z przepisami, w tym dotyczącymi wyboru i procedury |
||
| firmy audytorskiej; | ||
| 5. | Uchwała nr 7/2019 w przedmiocie przyjęcia oceny jednostkowego |
|
| sprawozdania finansowego BEST S.A. za 2018 rok, skonsolidowanego | ||
| sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej BEST S.A. za 2018 rok oraz | ||
| sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej i Spółki BEST S.A. w | ||
| 2018 roku w zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze | ||
| stanem faktycznym; | ||
| 6. | Uchwała nr 8/2019 w przedmiocie weryfikacji spełnienia warunków do |
|
| otrzymania warrantów subskrypcyjnych w ramach Programów |
||
| Motywacyjnych; | ||
| 7. | Uchwała nr 9/2019 w przedmiocie weryfikacji spełnienia warunków do | |
| otrzymania akcji fantomowych w ramach Programu Akcji Fantomowych; | ||
| 8. | Uchwała nr 10/2019 w przedmiocie przyznania Prezesowi Zarządu | |
| Krzysztofowi Borusowskiemu premii uznaniowej; | ||
| 9. | Uchwała nr 11/2019 w przedmiocie przyznania Wiceprezesowi Zarządu | |
| Markowi Kucnerowi premii uznaniowej; | ||
| 10. | Uchwała nr 12/2019 w przedmiocie przyznania Członkowi Zarządu Panu | |
| Jackowi Zawadzkiemu premii uznaniowej. | ||
| Inne omawiane zagadnienia: | 1. | Przedstawienie przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej uchwał podjętych |
| przez Radę Nadzorczą w trybie obiegowym. | ||
| 2. | Przedstawienie przez Przewodniczących Komitetu Audytu oraz Komitetu | |
| Wynagrodzeń sprawozdań z działalności tych organów w 2018r. | ||
| 3. | Potwierdzenie terminów kolejnych posiedzeń Rady Nadzorczej oraz jej | |
| komitetów w 2019 r. |
| Data posiedzenia: | 27.05.2019r. | ||
|---|---|---|---|
| Miejsce posiedzenia: | Siedziba BEST S.A. | ||
| Frekwencja: | 6z 6członków Rady (100%) | ||
| Udział w trybie | Andrzej Klesyk – udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na |
||
| telekonferencji: | odległość. | ||
| Zaproszeni goście: | Krzysztof Borusowski – Prezes Zarządu, Marek Kucner – Wiceprezes Zarządu, |
||
| Małgorzata Włoch – Dyrektor Pionu HR oraz Karol Rudnicki – radca prawny |
|||
| (protokolant). | |||
| Podjęte uchwały: | 1. Uchwała nr 13/2019 w przedmiocie rozpatrzenia i zaopiniowania spraw |
||
| mających być przedmiotem uchwał Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia | |||
| BEST S.A.; | |||
| 2. Uchwała nr 14/2019 w przedmiocie wyrażenia zgody na zawarcie umowy |
|||
| pożyczki z Członkiem Zarządu i wyznaczenia Członka Rady Nadzorczej BEST | |||
| S.A. do reprezentowania Spółki jako strony niniejszej umowy pożyczki; | |||
| 3. Uchwała nr 15/2019 w przedmiocie upoważnienia Komitetu Audytu Rady |
|||
| Nadzorczej BEST S.A. przez Radę Nadzorczą BEST S.A. do akceptacji | |||
| półrocznych oraz kwartalnych wyników finansowych Grupy Kapitałowej | |||
| BEST S.A. oraz BEST S.A. | |||
| Inne omawiane zagadnienia: | 1. Przedstawienie przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej uchwał podjętych |
||
| przez Radę Nadzorczą w trybie obiegowym od daty poprzedniego | |||
| posiedzenia Rady. | |||
| 2. Informacja o zmianach Regulaminu Organizacyjnego BEST S.A. |
|||
| 3. Omówienie wyników finansowych Grupy Kapitałowej BEST S.A. za I kwartał |
|||
| 2019 r. | |||
| 4. Omówienie kwestii związanych z ustanowieniem programów |
|||
| motywacyjnych w BEST S.A.; ewentualne podjęcie uchwał w tym | |||
| przedmiocie. | |||
| 5. Omówienie bieżącej sytuacji inwestycji w Kredyt Inkaso S.A. oraz sytuacji |
|||
| rynkowej w kontekście zdarzeń związanych ze spółką GetBack S.A. 6. Potwierdzenie terminów kolejnych posiedzeń Rady Nadzorczej oraz jej |
|||
| komitetów w 2019 r. |
| Data posiedzenia: | 28.06.2019r. |
|---|---|
| Miejsce posiedzenia: | Siedziba BEST S.A. |
| Frekwencja: | 6 z 6 członków Rady (100%) |
| Udział w trybie | Karol Żbikowski – udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na |
| telekonferencji: | odległość. |
| Zaproszeni goście: | Krzysztof Borusowski – Prezes Zarządu, Marek Kucner –Wiceprezes Zarządu, Jacek |
||
|---|---|---|---|
| Zawadzki – Członek Zarząduoraz Karol Rudnicki – radca prawny(protokolant). |
|||
| Podjęte uchwały: | 1. Uchwała nr 16/2019 w przedmiocie powołania Członka Zarządu na kolejną |
||
| wspólną kadencję; | |||
| 2. Uchwała nr 17/2019 w przedmiocie powołania Członka Zarządu na kolejną |
|||
| wspólną kadencję; | |||
| 3. Uchwała nr 18/2019 w przedmiocie powołania Członka Zarządu na kolejną |
|||
| wspólną kadencję; | |||
| 4. Uchwała nr 19/2019 w przedmiocie zmiany wysokości wynagrodzenia |
|||
| Członka Zarządu Pana Jacka Zawadzkiego; | |||
| 5. Uchwała nr 20/2019 w przedmiocie zmiany Uchwały nr 1/2018 Rady |
|||
| Nadzorczej z dnia 18 stycznia 2018 r. w przedmiocie rozwiązania stosunku | |||
| pracy pomiędzy Spółką a członkami Zarządu oraz kwestii powiązanych; | |||
| 6. Uchwała nr 21/2019 w przedmiocie rozpatrzenia i zaopiniowania spraw |
|||
| mających być przedmiotem uchwał Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia | |||
| BEST S.A., którego porządek obrad został zmieniony z uwagi na zgłoszenie | |||
| przez akcjonariusza BEST S.A. wniosku w przedmiocie uzupełnienia porządku | |||
| obrad; | |||
| 7. Uchwała nr 22/2019 w przedmiocie wyboru przedstawiciela Rady Nadzorczej |
|||
| na Zwyczajne Walne Zgromadzenie BEST S.A. | |||
| Inne omawiane zagadnienia: | 1. Przedstawienie przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej uchwał podjętych |
||
| przez Radę Nadzorczą w trybie obiegowym od daty poprzedniego | |||
| posiedzenia Rady. | |||
| 2. Omówienie kwestii związanych z ustanowieniem programów |
|||
| motywacyjnych w BEST S.A.; ewentualne podjęcie uchwał w tym | |||
| przedmiocie. | |||
| 3. Przedstawienie propozycji zmian Regulaminu Rady Nadzorczej BEST S.A. |
| Data posiedzenia: | 17.09.2019r. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Miejsce posiedzenia: | Siedziba BEST S.A. | ||||
| Frekwencja: | 6z 6członków Rady (100%) | ||||
| Udział w trybie |
Leszek Pawłowicz, Wacław Nitka – udział w trybie bezpośredniego |
||||
| telekonferencji: | porozumiewania się na odległość. | ||||
| Zaproszeni goście: | Krzysztof Borusowski – Prezes Zarządu BESTS.A., Marek Kucner – Wiceprezes |
||||
| Zarządu BESTS.A., Małgorzata Włoch – Dyrektor Pionu HR, Karol Rudnicki - radca |
|||||
| prawny (protokolant). | |||||
| Podjęte uchwały: | 1. Uchwała nr 23/2019 w przedmiocie zmiany Regulaminu Rady Nadzorczej |
||||
| BEST S.A.; | |||||
| 2. Uchwała nr 24/2019 w przedmiocie przyjęcia Regulaminu Premii Pieniężnej |
|||||
| dla Członków Zarządu BEST S.A. na lata obrotowe 2019-2021. |
| Inne omawiane zagadnienia: | 1. | Przedstawienie przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej uchwał podjętych |
|---|---|---|
| przez Radę Nadzorczą w trybie obiegowym od daty poprzedniego | ||
| posiedzenia Rady. | ||
| 2. | Przedstawienie informacji o zmianach Regulaminu Organizacyjnego BEST | |
| S.A. dokonanych od czasu ostatniego posiedzenia Rady Nadzorczej. | ||
| 3. | Przedstawienieskróconej informacji o wynikach finansowych BEST S.A. oraz | |
| Grupy Kapitałowej BEST S.A. w Ipółroczu 2019r. |
||
| 4. | Przedstawienie przez Przewodniczącego Komitetu Audytu sprawozdania z | |
| działalności Komitetu w Ipółroczu 2019r. | ||
| 5. | Omówienie kwestii związanych z ustanowieniem programów |
|
| motywacyjnych w BEST S.A.; ewentualne podjęcie uchwał w tym | ||
| przedmiocie. | ||
| 6. | Omówienie bieżącej sytuacji w Kredyt Inkaso S.A. oraz sytuacji rynkowej w | |
| kontekście zdarzeń związanych ze spółką GETBACK S.A. |
| Data posiedzenia: | 26.11.2019r. | |
|---|---|---|
| Miejsce posiedzenia: | Siedziba BEST S.A. | |
| Frekwencja: | 5 z 6członków Rady (83,33%) | |
| Udział w trybie |
Wacław Nitka – udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na odległość. |
|
| telekonferencji: | ||
| Zaproszeni goście: | Krzysztof Borusowski – Prezes Zarządu BESTS.A., Marek Kucner – Wiceprezes |
|
| Zarządu BESTS.A., Jacek Zawadzki – Członek Zarządu BESTS.A., Aleksandra |
||
| Żylewicz – Dyrektor Pionu Finansowo-Księgowego (PFK), Anna Pilawa – Sąsiadek |
||
| – Dyrektor Generalny ds. Operacji oraz Karol Rudnicki – radca prawny |
||
| (protokolant). | ||
| Podjęte uchwały: | Nie podjęto uchwał. | |
| Inne omawiane zagadnienia: | 1. Przedstawienie przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej uchwał podjętych |
|
| przez Radę Nadzorczą w trybie obiegowym od daty poprzedniego | ||
| posiedzenia Rady. | ||
| 2. Omówienie najważniejszych danych finansowych za III kwartał 2019r. |
||
| 3. Prezentacja Dyrektora Generalnego ds. Operacji Pani Anny Pilawy-Sąsiadek |
||
| na temat transformacji obszaru operacji w BEST S.A. | ||
| 4. Omówienie bieżącej sytuacji inwestycji w Kredyt Inkaso S.A. oraz sytuacji |
||
| rynkowej w kontekście zdarzeń związanych ze spółką GetBack S.A. | ||
| 5. Przedstawienie kwestii związanych z przyjęciem oraz uchwaleniem |
||
| Procedury okresowej oceny przez Radę Nadzorczą BEST S.A. czy transakcje | ||
| zawierane przez BEST S.A. w ramach zwykłej działalności są zawierane na | ||
| warunkach rynkowych. | ||
| 6. Ustalenie planu posiedzeń na 2020 r. oraz listy tematów do omówienia podczas tych posiedzeń. |
Ponadto w 2019roku Rada Nadzorcza podjęła 4uchwały w trybie obiegowym:
| Data uchwały | Przedmiot uchwały |
|---|---|
| 01.03.2019r. | Uchwała nr 1/2019 w przedmiocie wyrażenia zgody na udzielenie poręczenia, |
| którego wartość przekracza równowartość 20% kapitałów własnych BEST S.A. | |
| 01.03.2019r. | Uchwała nr 2/2019w przedmiocie wyrażenia zgody na zawarcie aneksu do umowy |
| pożyczki z Członkiem Zarządu i wyznaczenia Członka Rady Nadzorczej BEST S.A. do | |
| reprezentowania Spółki jako strony niniejszego aneksu | |
| 18.10.2019 r. | Uchwała nr 25/2019 w przedmiocie wyrażenia zgody na podwyższenie |
| wynagrodzenia należnego audytorowi zewnętrznemu BEST S.A. | |
| 30.10.2019 r. | Uchwała nr 26/2019 w przedmiocie wyrażenia zgody na zawarcie aneksu do |
| umowy pożyczki z członkiem Zarządu i wyznaczenia członka Rady do | |
| reprezentowania Spółki w tymże aneksie. | |
| 29.11.2019 r. | Uchwała nr 27/2019 w przedmiocie przyjęcia opracowanej przez Radę Nadzorczą |
| BEST S.A. "Procedury okresowej oceny przez Radę Nadzorczą BEST S.A., czy | |
| transakcje zawierane przez BEST S.A. w ramach zwykłej działalności są zawierane | |
| na warunkach rynkowych". |
W 2019 roku Komitet Audytu zebrał się pięciokrotnie, w tym przed publikacją raportów okresowych:
| Data posiedzenia: | 31.01.2019 r. |
|---|---|
| Miejsce posiedzenia: | Siedziba BEST S.A. |
| Frekwencja: | 3członków Komitetu (100%) |
| Udział w trybie |
Karol Żbikowski – udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na odległość. |
| telekonferencji: | |
| Zaproszeni goście: | Robert Wolszon – kluczowy biegły rewident odpowiedzialny za badanie sprawozdania |
| finansowego BEST S.A. oraz Grupy Kapitałowej BEST S.A. oraz Damian Zwara – | |
| Menedżer w Dziale Audit & Assurance Audytora, Karol Rudnicki – radca prawny |
|
| (protokolant) | |
| Podjęte uchwały: | Nie podjęto uchwał. |
| Inne omawiane zagadnienia: | 1. Spotkanie z biegłym rewidentem celem omówienia planu rocznego badania |
| sprawozdań finansowych BEST S.A. i Grupy Kapitałowej BEST S.A. oraz | |
| zidentyfikowanych obszarów ryzyka. | |
| Wydane zalecenia / |
Brak |
| rekomendacje |
| Data posiedzenia: | 29.04.2019 r. |
|---|---|
| Miejsce posiedzenia: | Siedziba BEST S.A. |
| Frekwencja: | 3członków Komitetu (100%) |
|---|---|
| Udział w trybie |
Karol Żbikowski – udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na odległość. |
| telekonferencji: | |
| Zaproszeni goście: | Leszek Pawłowicz – Członek Rady Nadzorczej, Agnieszka Pakos – Dyrektor Pionu |
| Audytu Wewnętrznego i Kontroli, Robert Wolszon – kluczowy biegły rewident |
|
| odpowiedzialny za badanie sprawozdania finansowego BEST S.A. oraz Grupy | |
| Kapitałowej BEST S.A., Damian Zwara – Menedżer w Dziale Audit & Assurance |
|
| audytora, Piotr Sokołowski – partner audytora odpowiedzialny za kontrolę jakości |
|
| badania, Karol Rudnicki – radca prawny (protokolant) |
|
| Podjęte uchwały: | 1. Uchwała nr 1/2019 w przedmiocie zarekomendowania Radzie Nadzorczej |
| dokonania pozytywnej oceny sprawozdania finansowego BEST S.A. za 2018 r. |
|
| oraz sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej BEST S.A. za 2018rok; | |
| 2. Uchwała nr 2/2019 w przedmiocie sporządzenia i przyjęcia sprawozdania z |
|
| działalności Komitetu Audytu w 2018 roku. | |
| Inne omawiane zagadnienia: | 1. Ocena niezależności biegłego rewidenta; przebiegu i wyniku badania sprawozdań |
| finansowych oraz omówienia sprawozdania dodatkowego dla Komitetu Audytu. | |
| 2. Omówienie działań związanych z weryfikacją prawidłowości wyceny |
|
| wierzytelności Grupy Kapitałowej BEST S.A. | |
| 3. Zapoznanie się ze sprawozdaniem z wykonania Planu audytu wewnętrznego na |
|
| 2018r. | |
| 4. Ocena realizacji Planu audytu wewnętrznego i działań podjętych w odpowiedzi na |
|
| kwestie zidentyfikowane przez audyt wewnętrzny. | |
| 5. Przedstawienie informacji o stanie audytów prowadzonych na podstawie Planu |
|
| audytu na bieżący rok oraz audytów ad hoc. | |
| 6. Przedstawienie przez audytora wewnętrznego prezentacji dotyczącej zmian w |
|
| podejściu do audytu wewnętrznego BEST S.A. | |
| Wydane zalecenia / |
Brak |
| rekomendacje |
| Data posiedzenia: | 27.05.2019r. | ||
|---|---|---|---|
| Miejsce posiedzenia: | Siedziba BEST S.A. | ||
| Frekwencja: | 3 członków Komitetu (100%) | ||
| Udział w trybie |
Nie dotyczy | ||
| telekonferencji: | |||
| Zaproszeni goście: | Agnieszka Pakos – Dyrektor Pionu Audytu Wewnętrznego i Kontroli, Aleksandra |
||
| Żylewicz – Dyrektor Pionu Finansowo-Księgowego Spółki, Karol Rudnicki – radca |
|||
| prawny (protokolant) | |||
| Podjęte uchwały: | Nie podjęto uchwał. | ||
| Inne omawiane zagadnienia: | 1. Zapoznanie się z wynikami finansowymi Grupy Kapitałowej BEST S.A. za I kwartał |
||
| 2019 roku. |
| 2. Przedstawienie informacji o stanie audytów prowadzonych na podstawie Planu audytu na bieżący rok oraz audytów ad hoc. |
|
|---|---|
| 3. Omówienie prac nad udoskonaleniem systemu zarządzania ryzykiem w Spółce. |
|
| Wydane zalecenia / |
Brak |
| rekomendacje |
| Data posiedzenia: | 17.09.2019r. |
|---|---|
| Miejsce posiedzenia: | Siedziba BEST S.A. |
| Frekwencja: | 3 członków Komitetu (100%) |
| Udział w trybie |
Wacław Nitka – udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na odległość |
| telekonferencji: | |
| Zaproszeni goście: | Andrzej Klesyk – Przewodniczący Rady Nadzorczej, Mirosław Gronicki – Członek Rady |
| Nadzorczej, Krzysztof Borusowski – Prezes Zarządu, Marek Kucner – Wiceprezes |
|
| Zarządu, Aleksandra Żylewicz – Dyrektor Pionu Finansowo – Księgowego Spółki (PFK), |
|
| Robert Wolszon oraz Damian Zwara - biegli rewidenci odpowiedzialni za przegląd |
|
| półrocznego sprawozdania finansowego BEST S.A. oraz Grupy Kapitałowej BEST S.A., | |
| Agnieszka Pakos – Dyrektor Pionu Audytu Wewnętrznego i Kontroli, Karol Rudnicki – |
|
| radca prawny (protokolant) | |
| Podjęte uchwały: | 1. Uchwała nr 4/2018 w przedmiocie sporządzenia i przyjęcia sprawozdania z |
| działalności Komitetu Audytu w pierwszym półroczu2019r. | |
| Inne omawiane zagadnienia: | 1. Przedstawienie szczegółowych wyników finansowych BEST S.A. oraz Grupy |
| Kapitałowej BEST S.A. w I półroczu 2019 r. oraz ich omówienie z biegłym | |
| rewidentem. | |
| 2. Przedstawienie wniosków z przeprowadzonych audytów oraz bieżącego stanu |
|
| realizacji planu audytów. | |
| Wydane zalecenia / |
Brak |
| rekomendacje |
| Data posiedzenia: | 26.11.2019r. |
|---|---|
| Miejsce posiedzenia: | Siedziba BEST S.A. |
| Frekwencja: | 2członków Komitetu (66%) |
| Udział w trybie |
Wacław Nitka -udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na odległość. |
| telekonferencji: | |
| Zaproszeni goście: | Krzysztof Borusowski – Prezes Zarządu, Marek Kucner – Wiceprezes Zarządu, Andrzej |
| Klesyk – Przewodniczący Rady Nadzorczej, Leszek Pawłowicz – Członek Rady |
|
| Nadzorczej, Mirosław Gronicki – Członek Rady Nadzorczej, Aleksandra Żylewicz – |
|
| Dyrektor Pionu Finansowo – Księgowego Spółki (PFK), Agnieszka Pakos – Dyrektor |
|
| Pionu Audytu Wewnętrznego i Kontroli Spółki oraz Karol Rudnicki – radca prawny |
|
| (protokolant). |
| Podjęte uchwały: | 1. Uchwała nr 7/2019 w przedmiocie zatwierdzenia Planu Audytu Wewnętrznego w |
|---|---|
| BEST S.A. na rok 2020. | |
| Inne omawiane zagadnienia: | 1. Przedstawienie i omówienie wyników finansowych za III kwartał 2019 r. |
| 2. Przedstawienie stanu realizacji Planu audytu wewnętrznego na 2019 rok. |
|
| 3. Ustalenie planu posiedzeń na 2020 r. oraz listy tematów do omówienia podczas |
|
| tych posiedzeń. | |
| 4. Omówienie kwestii przedłużenia umowy z audytorem na kolejne lata lub uruchomienie procedury wyboru audytora na kolejne lata. |
|
| Wydane zalecenia / |
Brak |
| rekomendacje |
Ponadto w 2019roku Komitet Audytu podjął 3uchwały w trybie obiegowym:
| Data uchwały | Temat uchwały |
|---|---|
| 09.08.2019r. | Uchwała nr 3/2019 w przedmiocie wyrażenia zgody na badanie przez audytora |
| zewnętrznego BEST S.A. systemu zarządzania ryzykiem w BEST Towarzystwo | |
| Funduszy Inwestycyjnych S.A. | |
| 27.09.2019r. | Uchwała nr 5/2019 w przedmiocie zatwierdzenia zmiany w Planie audytu |
| wewnętrznego na 2019 r. | |
| 16.10.2019r. | Uchwała nr 6/2019 w przedmiocie zaopiniowania zamiaru podwyższenia |
| wynagrodzenia należnego audytorowi zewnętrznemu BEST S.A. |
W 2019 Komitet Wynagrodzeń zebrał się pięciokrotnie:
| Data posiedzenia: | 29.04.2019r. |
|---|---|
| Miejsce posiedzenia: | Siedziba BEST S.A. |
| Frekwencja: | 3członków Komitetu (100%) |
| Udział w trybie |
Andrzej Klesyk, Mirosław Gronicki – obaj udział w trybie bezpośredniego |
| telekonferencji: | porozumiewania się na odległość |
| Zaproszeni goście: | Krzysztof Borusowski – Prezes Zarządu, Marek Kucner – Wiceprezes Zarządu, |
| Kamil Wietrzyński – Specjalista ds. finansowych (protokolant) |
|
| Podjęte uchwały: | 1. Uchwała nr 1/2019 w przedmiocie sporządzenia i przyjęcia sprawozdania z działalności Komitetu Wynagrodzeń w 2018 r.; 2. Uchwała nr 2/2019 w przedmiocie rekomendacji związanych z rozliczeniem programów motywacyjnych obowiązujących w Spółce; 3. Uchwała nr 3/2019 w przedmiocie zarekomendowania przyznania dodatkowych wynagrodzeń Członkom Zarządu Spółki. |
| Inne omawiane zagadnienia: | brak |
| Data posiedzenia: | 27.05.2019r. |
|---|---|
| Miejsce posiedzenia: | Siedziba BEST S.A. |
| Frekwencja: | 3członków Komitetu (100%) |
| Udział w trybie |
Andrzej Klesyk -udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na odległość |
| telekonferencji: | |
| Zaproszeni goście: | Krzysztof Borusowski – Prezes Zarządu, Marek Kucner – Wiceprezes Zarządu, |
| Agnieszka Mitręga – radca prawny(protokolant) |
|
| Podjęte uchwały: | Nie podjęto uchwał. |
| Inne omawiane zagadnienia: | Omówienie wstępnych założeń dla programu motywacyjnego dla kadry |
| zarządzającej BEST S.A. |
| Data posiedzenia: | 28.06.2019r. | |
|---|---|---|
| Miejsce posiedzenia: | Siedziba BEST S.A. | |
| Frekwencja: | 3członków Komitetu (100%) | |
| Udział w trybie |
brak | |
| telekonferencji: | ||
| Zaproszeni goście: | Krzysztof Borusowski – Prezes Zarządu, Marek Kucner –Wiceprezes Zarządu, Karol |
|
| Rudnicki – radca prawny(protokolant) |
||
| Podjęte uchwały: | 1. Uchwała nr 4/2019 w przedmiocie rekomendacji w zakresie zamierzonej zmiany wynagrodzeń Członków Zarządu; 2. Uchwała nr 5/2019 w przedmiocie rekomendacji zmiany Uchwały nr 1/2018 Rady Nadzorczej z dnia 18 stycznia 2018 r. w przedmiocie rozwiązania stosunku pracy pomiędzy Spółką a członkami Zarządu oraz kwestii powiązanych. |
|
| Inne omawiane zagadnienia: | brak |
| Data posiedzenia: | 17.09.2019r. | |
|---|---|---|
| Miejsce posiedzenia: | Siedziba BEST S.A. | |
| Frekwencja: | 3członków Komitetu (100%) | |
| Udział w trybie |
Leszek Pawłowicz - udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na |
|
| telekonferencji: | odległość | |
| Zaproszeni goście: | Krzysztof Borusowski – Prezes Zarządu, Marek Kucner – Wiceprezes Zarządu, |
|
| Sylwia Wrycza – adwokat (protokolant) |
||
| Podjęte uchwały: | 1. Uchwała nr 6/2019 w przedmiocie zarekomendowania przyjęcia Regulaminu |
|
| Premii Pieniężnej dla Członków Zarządu BEST S.A. na lata obrotowe 2019- | ||
| 2021. | ||
| Inne omawiane zagadnienia: | Omówienie założeń dotyczących planowanych programów motywacyjnych w | |
| BEST S.A. |
| Data posiedzenia: | 26.11.2019r. | |
|---|---|---|
| Miejsce posiedzenia: | Siedziba BEST S.A. | |
| Frekwencja: | 3członków Komitetu (100%) | |
| Udział w trybie |
brak | |
| telekonferencji: | ||
| Zaproszeni goście: | Karol Rudnicki – radca prawny (protokolant) |
|
| Podjęte uchwały: | Nie podjęto uchwał. | |
| Inne omawiane zagadnienia: | Ustalono plan posiedzeń na 2020 r. oraz listę tematów do omówienia podczas tych | |
| posiedzeń. |
W ocenie Rady Nadzorczej, Rada Nadzorcza w 2019rokuwykonała swoje obowiązki w sposób należyty. Posiedzenia odbywały się z częstotliwością niezbędną do prawidłowego wykonywania przez Radę Nadzorczą obowiązków. Również omawiane na posiedzeniach sprawy obejmowały wszystkie istotne dla działalności Spółki wydarzenia i obszary. Wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe członków Rady Nadzorczej jest dopasowane do profilu działalności prowadzonej przez Spółkę. Komunikacja pomiędzy Radą Nadzorczą a Zarządem nie budzi zastrzeżeń i jest oceniana pozytywnie. Na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania Rada Nadzorcza nie posiada informacji by akcjonariusze, Zarząd lub inni interesariusze Spółki zgłaszali jakiekolwiek zastrzeżenia dotyczące działalności lub funkcjonowania Rady Nadzorczej. Nadmienić należy, iż wszyscy członkowie Rady Nadzorczej otrzymali na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu BEST S.A. w dniu 28.06.2019r. absolutorium ze sprawowania swoich funkcji.
| ___ | ______ | _____ |
|---|---|---|
| Andrzej Klesyk | Prof. Leszek Pawłowicz | Prof. Dariusz Filar |
| Przewodniczący Rady Nadzorczej | Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej | Członek Rady Nadzorczej |
| ____ | _____ | ______ |
| Mirosław Gronicki | Karol Żbikowski | Wacław Nitka |
| Członek Rady Nadzorczej | Członek Rady Nadzorczej | Członek Rady Nadzorczej |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.