AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Best S.A.

AGM Information May 29, 2020

5531_rns_2020-05-29_e2614527-b80e-4354-9724-a0a61a019982.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ BEST S.A.W 2019 ROKU

I. SKŁAD RADY I JEJ KOMITETÓW ORAZ SPEŁNIANIE KRYTERIÓW NIEZALEŻNOŚCI

Na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania w skład Rady Nadzorczej BEST S.A. wchodzą:

L.p. Imię i nazwisko Funkcja pełniona w Radzie Data powołania na
obecną kadencję
Czy spełnia
kryteria
niezależności
(T/N)?
1. Andrzej Klesyk Przewodniczący Rady Nadzorczej 22.05.2017r. T
2. Prof.
dr
hab.
Leszek
Pawłowicz
Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej 22.05.2017 r. N
3. Prof. dr hab. Dariusz Filar Członek Rady Nadzorczej 22.05.2017 r. T
4. Mirosław Gronicki Członek Rady Nadzorczej 22.05.2017 r. T
5. Karol Żbikowski Członek Rady Nadzorczej 22.05.2017 r. T
6. Wacław Nitka Członek Rady Nadzorczej 28.06.2018 r. N

Przez cały okres2019rokuskład Rady Nadzorczej nie ulegał zmianom oraz przedstawiał się następująco:

1. Andrzej Klesyk Przewodniczący Rady Nadzorczej
2. Dr hab. Leszek Pawłowicz , prof. UG Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej
3. Dr hab. Dariusz Filar, prof. UG Członek Rady Nadzorczej
4. Karol Żbikowski Członek Rady Nadzorczej
5. Mirosław Gronicki Członek Rady Nadzorczej
6. Wacław Nitka Członek Rady Nadzorczej

Opis kwalifikacji zawodowych członków Rady Nadzorczej dostępny jest na stronie internetowej BEST S.A. pod adresem: http://www.best.com.pl/rada-nadzorcza,22,pl.html.

Ocena spełnienia kryteriów niezależności przez członków Rady Nadzorczej dokonana została w oparciu o pisemne oświadczenia złożone przez członków Rady Nadzorczej w 2016, 2017 roku (w odniesieniu do Pana Karola Żbikowskiego) oraz w 2018 roku (w odniesieniu do Pana Wacława Nitki), zgodnie z zasadą szczegółową II.Z.5 Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2016 (DPSN 2016). Do dnia sporządzenia niniejszego sprawozdania żaden z członków Rady Nadzorczej nie złożył oświadczenia o zmianie statusu w zakresie niezależności. Ponadto Rada Nadzorcza nie posiada informacji, aby istniały związki lub okoliczności, które mogą wpływać na spełnienie przez członków Rady kryteriów niezależności inne niż wskazane w złożonych oświadczeniach.

W 2019roku żaden z Członków Rady Nadzorczej nie był delegowany do osobistego wykonywania czynności nadzoru.

W Radzie Nadzorczej BEST S.A. funkcjonują 2 Komitety: Komitet Audytu oraz Komitet Wynagrodzeń.

Na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania w skład Komitetu Audytu Rady Nadzorczej BEST S.A. wchodzą:

L.p. Imię i nazwisko Funkcja pełniona w Komitecie
1. Prof. dr hab. Dariusz Filar Przewodniczący Komitetu Audytu
2. Wacław Nitka Członek Komitetu Audytu
3. Karol Żbikowski Członek Komitetu Audytu

W2019roku skład Komitetu Audytu nie ulegał zmianom.

Na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania w skład Komitetu Wynagrodzeń Rady Nadzorczej BEST S.A. wchodzą:

L.p. Imię i nazwisko Funkcja pełniona w Komitecie
1. Andrzej Klesyk Przewodniczący Komitetu Wynagrodzeń
2. Mirosław Gronicki Członek Komitetu Wynagrodzeń
3. Leszek Pawłowicz Członek Komitetu Wynagrodzeń

W2019roku skład Komitetu Wynagrodzeń nie ulegał zmianom.

II. LICZBA POSIEDZEŃ RADY I JEJ KOMITETÓW ORAZ PRZEDMIOT POSIEDZEŃ

W 2019roku Rada Nadzorcza zebrała się pięciokrotnie:

I POSIEDZENIE

Data posiedzenia: 29.04.2019
Miejsce posiedzenia: Siedziba BEST S.A.
Frekwencja: 6z 6członków Rady (100%)
Udział
w
trybie Andrzej Klesyk, Mirosław Gronicki, Karol Żbikowski –
udział w trybie
telekonferencji: bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
Zaproszeni goście: Krzysztof Borusowski –
Prezes Zarządu, Marek Kucner –Wiceprezes Zarządu, Jacek
Zawadzki –
Członek Zarządu, Aleksandra Żylewicz –
Dyrektor Pionu Finansowo
Księgowego Spółki (PFK)oraz Karol Rudnicki

radca prawny(protokolant).
Podjęte uchwały: 1.
Uchwała nr 3/2019
w
przedmiocie dokonania oceny: (1) sprawozdania
finansowego BEST S.A. za 2018 rok, (2) skonsolidowanego sprawozdania
finansowego Grupy Kapitałowej BEST S.A. za 2018 rok, (3) sprawozdania
Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej i Spółki BEST S.A. w 2018 roku w
zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym
oraz dokonania oceny wniosku Zarządu BEST S.A. w przedmiocie sposobu
podziału zysku osiągniętego przez Spółkę w 2018 roku;
2.
Uchwała nr 4/2019
w
przedmiocie przyjęcia
pisemnego sprawozdania z
wyników oceny sprawozdania finansowego BEST S.A. za 2018 rok,
skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej BEST S.A.
za 2018 rok, sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej i Spółki
BEST S.A. w 2018 roku oraz wniosku Zarządu w przedmiocie sposobu
podziału zysku osiągniętego przez Spółkę w 2018 roku;
3. Uchwała nr 5/2019
w
przedmiocieprzyjęcia: (1) sprawozdania z działalności
Rady Nadzorczej w 2018 r., (2) pisemnej oceny sytuacji Spółki, z
uwzględnieniem oceny systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania
ryzykiem, compliance oraz funkcji audytu wewnętrznego, (3) oceny sposobu
wypełniania
przez
Spółkę
obowiązków
informacyjnych
dotyczących
stosowania zasad ładu korporacyjnego, określonych w Regulaminie Giełdy
oraz
przepisach
dotyczących
informacji
bieżących
i
okresowych
przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz (4) oceny
racjonalności prowadzonej przez Spółkę polityki w zakresie działalności
sponsoringowej, charytatywnej lub innej o zbliżonym charakterze;
4. Uchwała nr 6/2019
w przedmiocie przyjęcia oświadczenia o dokonaniu
wyboru
firmy
audytorskiej
przeprowadzającej
badanie
rocznego
sprawozdania finansowego oraz rocznego skonsolidowanego sprawozdania
finansowego zgodnie z przepisami, w tym dotyczącymi
wyboru i procedury
firmy audytorskiej;
5. Uchwała
nr
7/2019
w
przedmiocie
przyjęcia
oceny
jednostkowego
sprawozdania finansowego BEST S.A. za 2018 rok, skonsolidowanego
sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej BEST S.A. za 2018 rok oraz
sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej i Spółki BEST S.A. w
2018 roku w zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze
stanem faktycznym;
6. Uchwała nr 8/2019
w
przedmiocie weryfikacji spełnienia warunków do
otrzymania
warrantów
subskrypcyjnych
w
ramach
Programów
Motywacyjnych;
7. Uchwała nr 9/2019 w przedmiocie weryfikacji spełnienia warunków do
otrzymania akcji fantomowych w ramach Programu Akcji Fantomowych;
8. Uchwała nr 10/2019 w przedmiocie przyznania Prezesowi Zarządu
Krzysztofowi Borusowskiemu premii uznaniowej;
9. Uchwała nr 11/2019 w przedmiocie przyznania Wiceprezesowi Zarządu
Markowi Kucnerowi premii uznaniowej;
10. Uchwała nr 12/2019 w przedmiocie przyznania Członkowi Zarządu Panu
Jackowi Zawadzkiemu premii uznaniowej.
Inne omawiane zagadnienia: 1. Przedstawienie przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej uchwał podjętych
przez Radę Nadzorczą w trybie obiegowym.
2. Przedstawienie przez Przewodniczących Komitetu Audytu oraz Komitetu
Wynagrodzeń sprawozdań z działalności tych organów w 2018r.
3. Potwierdzenie terminów kolejnych posiedzeń Rady Nadzorczej oraz jej
komitetów w 2019 r.

II POSIEDZENIE

Data posiedzenia: 27.05.2019r.
Miejsce posiedzenia: Siedziba BEST S.A.
Frekwencja: 6z 6członków Rady (100%)
Udział w trybie Andrzej Klesyk –
udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na
telekonferencji: odległość.
Zaproszeni goście: Krzysztof Borusowski –
Prezes Zarządu, Marek Kucner –
Wiceprezes Zarządu,
Małgorzata Włoch –
Dyrektor Pionu HR oraz Karol Rudnicki

radca prawny
(protokolant).
Podjęte uchwały: 1.
Uchwała nr 13/2019
w
przedmiocie rozpatrzenia i zaopiniowania spraw
mających być przedmiotem uchwał Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
BEST S.A.;
2.
Uchwała nr 14/2019
w
przedmiocie wyrażenia zgody na zawarcie umowy
pożyczki z Członkiem Zarządu i wyznaczenia Członka Rady Nadzorczej BEST
S.A. do reprezentowania Spółki jako strony niniejszej umowy pożyczki;
3.
Uchwała nr 15/2019
w
przedmiocie upoważnienia Komitetu Audytu Rady
Nadzorczej BEST S.A. przez Radę Nadzorczą BEST S.A. do akceptacji
półrocznych oraz kwartalnych wyników finansowych Grupy Kapitałowej
BEST S.A. oraz BEST S.A.
Inne omawiane zagadnienia: 1.
Przedstawienie przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej uchwał podjętych
przez Radę Nadzorczą w trybie obiegowym od daty poprzedniego
posiedzenia Rady.
2.
Informacja o zmianach Regulaminu Organizacyjnego BEST S.A.
3.
Omówienie wyników finansowych Grupy Kapitałowej BEST S.A. za I kwartał
2019 r.
4.
Omówienie
kwestii
związanych
z
ustanowieniem
programów
motywacyjnych w BEST S.A.; ewentualne podjęcie uchwał w tym
przedmiocie.
5.
Omówienie bieżącej sytuacji inwestycji w Kredyt Inkaso S.A.
oraz sytuacji
rynkowej w kontekście zdarzeń związanych ze spółką GetBack S.A.
6.
Potwierdzenie terminów kolejnych posiedzeń Rady Nadzorczej oraz jej
komitetów w 2019 r.

III POSIEDZENIE

Data posiedzenia: 28.06.2019r.
Miejsce posiedzenia: Siedziba BEST S.A.
Frekwencja: 6 z 6 członków Rady (100%)
Udział w trybie Karol Żbikowski –
udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na
telekonferencji: odległość.
Zaproszeni goście: Krzysztof Borusowski –
Prezes Zarządu, Marek Kucner –Wiceprezes Zarządu, Jacek
Zawadzki –
Członek Zarząduoraz Karol Rudnicki

radca prawny(protokolant).
Podjęte uchwały: 1.
Uchwała nr 16/2019
w
przedmiocie powołania Członka Zarządu na kolejną
wspólną kadencję;
2.
Uchwała nr 17/2019
w
przedmiocie powołania Członka Zarządu na kolejną
wspólną kadencję;
3.
Uchwała nr 18/2019
w
przedmiocie powołania Członka Zarządu na kolejną
wspólną kadencję;
4.
Uchwała nr 19/2019 w przedmiocie zmiany wysokości wynagrodzenia
Członka Zarządu Pana Jacka Zawadzkiego;
5.
Uchwała nr 20/2019 w przedmiocie zmiany Uchwały nr 1/2018 Rady
Nadzorczej z dnia 18 stycznia 2018 r. w przedmiocie rozwiązania stosunku
pracy pomiędzy Spółką a członkami Zarządu oraz kwestii powiązanych;
6.
Uchwała nr 21/2019 w przedmiocie rozpatrzenia i zaopiniowania spraw
mających być przedmiotem uchwał Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
BEST S.A., którego porządek obrad został zmieniony z uwagi na zgłoszenie
przez akcjonariusza BEST S.A. wniosku w przedmiocie uzupełnienia porządku
obrad;
7.
Uchwała nr 22/2019 w przedmiocie wyboru przedstawiciela Rady Nadzorczej
na Zwyczajne Walne Zgromadzenie BEST S.A.
Inne omawiane zagadnienia: 1.
Przedstawienie przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej uchwał podjętych
przez Radę Nadzorczą w trybie obiegowym od daty poprzedniego
posiedzenia Rady.
2.
Omówienie
kwestii
związanych
z
ustanowieniem
programów
motywacyjnych w BEST S.A.; ewentualne podjęcie uchwał w tym
przedmiocie.
3.
Przedstawienie propozycji zmian Regulaminu Rady Nadzorczej BEST S.A.

IV POSIEDZENIE

Data posiedzenia: 17.09.2019r.
Miejsce posiedzenia: Siedziba BEST S.A.
Frekwencja: 6z 6członków Rady (100%)
Udział
w
trybie
Leszek
Pawłowicz,
Wacław
Nitka

udział
w
trybie
bezpośredniego
telekonferencji: porozumiewania się na odległość.
Zaproszeni goście: Krzysztof Borusowski –
Prezes Zarządu BESTS.A., Marek Kucner –
Wiceprezes
Zarządu BESTS.A., Małgorzata Włoch –
Dyrektor Pionu HR,
Karol Rudnicki -
radca
prawny (protokolant).
Podjęte uchwały: 1.
Uchwała nr 23/2019
w przedmiocie zmiany Regulaminu Rady Nadzorczej
BEST S.A.;
2.
Uchwała nr 24/2019 w przedmiocie przyjęcia Regulaminu Premii Pieniężnej
dla Członków Zarządu BEST S.A. na lata obrotowe 2019-2021.
Inne omawiane zagadnienia: 1. Przedstawienie przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej uchwał podjętych
przez Radę Nadzorczą w trybie obiegowym od daty poprzedniego
posiedzenia Rady.
2. Przedstawienie informacji o zmianach Regulaminu Organizacyjnego BEST
S.A. dokonanych od czasu ostatniego posiedzenia Rady Nadzorczej.
3. Przedstawienieskróconej informacji o wynikach finansowych BEST S.A. oraz
Grupy Kapitałowej BEST S.A. w
Ipółroczu 2019r.
4. Przedstawienie przez Przewodniczącego Komitetu Audytu sprawozdania z
działalności Komitetu w Ipółroczu 2019r.
5. Omówienie
kwestii
związanych
z
ustanowieniem
programów
motywacyjnych w BEST S.A.; ewentualne podjęcie uchwał w tym
przedmiocie.
6. Omówienie bieżącej sytuacji w Kredyt Inkaso S.A. oraz sytuacji rynkowej w
kontekście zdarzeń związanych ze spółką GETBACK S.A.

V POSIEDZENIE

Data posiedzenia: 26.11.2019r.
Miejsce posiedzenia: Siedziba BEST S.A.
Frekwencja: 5 z 6członków Rady (83,33%)
Udział
w
trybie
Wacław Nitka –
udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
telekonferencji:
Zaproszeni goście: Krzysztof Borusowski –
Prezes Zarządu BESTS.A., Marek Kucner –
Wiceprezes
Zarządu BESTS.A., Jacek Zawadzki –
Członek Zarządu BESTS.A., Aleksandra
Żylewicz

Dyrektor Pionu Finansowo-Księgowego (PFK), Anna Pilawa –
Sąsiadek

Dyrektor Generalny ds. Operacji oraz Karol Rudnicki

radca prawny
(protokolant).
Podjęte uchwały: Nie podjęto uchwał.
Inne omawiane zagadnienia: 1.
Przedstawienie przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej uchwał podjętych
przez Radę Nadzorczą w trybie obiegowym od daty poprzedniego
posiedzenia Rady.
2.
Omówienie najważniejszych danych finansowych za III kwartał 2019r.
3.
Prezentacja Dyrektora Generalnego ds. Operacji Pani Anny Pilawy-Sąsiadek
na temat transformacji obszaru operacji w BEST S.A.
4.
Omówienie bieżącej sytuacji inwestycji w Kredyt Inkaso S.A. oraz sytuacji
rynkowej w kontekście zdarzeń związanych ze spółką GetBack S.A.
5.
Przedstawienie kwestii związanych z przyjęciem oraz uchwaleniem
Procedury okresowej oceny przez Radę Nadzorczą BEST S.A. czy transakcje
zawierane przez BEST S.A. w ramach zwykłej działalności są zawierane na
warunkach rynkowych.
6.
Ustalenie planu posiedzeń na 2020 r. oraz listy tematów do omówienia
podczas tych posiedzeń.

Ponadto w 2019roku Rada Nadzorcza podjęła 4uchwały w trybie obiegowym:

Data uchwały Przedmiot uchwały
01.03.2019r. Uchwała nr 1/2019 w przedmiocie wyrażenia zgody na udzielenie poręczenia,
którego wartość przekracza równowartość 20% kapitałów własnych BEST S.A.
01.03.2019r. Uchwała nr 2/2019w
przedmiocie wyrażenia zgody na zawarcie aneksu do umowy
pożyczki z Członkiem Zarządu i wyznaczenia Członka Rady Nadzorczej BEST S.A. do
reprezentowania Spółki jako strony niniejszego aneksu
18.10.2019 r. Uchwała nr 25/2019 w przedmiocie wyrażenia zgody na podwyższenie
wynagrodzenia należnego audytorowi zewnętrznemu BEST S.A.
30.10.2019 r. Uchwała nr 26/2019 w przedmiocie wyrażenia zgody na zawarcie aneksu do
umowy pożyczki z członkiem Zarządu i wyznaczenia członka Rady do
reprezentowania Spółki w tymże aneksie.
29.11.2019 r. Uchwała nr 27/2019
w przedmiocie przyjęcia opracowanej przez Radę Nadzorczą
BEST S.A. "Procedury okresowej oceny przez Radę Nadzorczą BEST S.A., czy
transakcje zawierane przez BEST S.A. w ramach zwykłej działalności są zawierane
na warunkach rynkowych".

W 2019 roku Komitet Audytu zebrał się pięciokrotnie, w tym przed publikacją raportów okresowych:

I POSIEDZENIE

Data posiedzenia: 31.01.2019 r.
Miejsce posiedzenia: Siedziba BEST S.A.
Frekwencja: 3członków Komitetu (100%)
Udział
w
trybie
Karol Żbikowski –
udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
telekonferencji:
Zaproszeni goście: Robert Wolszon –
kluczowy biegły rewident odpowiedzialny za badanie sprawozdania
finansowego BEST S.A. oraz Grupy Kapitałowej BEST S.A. oraz Damian Zwara –
Menedżer w Dziale Audit & Assurance Audytora, Karol Rudnicki

radca prawny
(protokolant)
Podjęte uchwały: Nie podjęto uchwał.
Inne omawiane zagadnienia: 1.
Spotkanie z biegłym rewidentem celem omówienia planu rocznego badania
sprawozdań finansowych BEST S.A. i Grupy Kapitałowej BEST S.A. oraz
zidentyfikowanych obszarów ryzyka.
Wydane
zalecenia
/
Brak
rekomendacje

II POSIEDZENIE

Data posiedzenia: 29.04.2019 r.
Miejsce posiedzenia: Siedziba BEST S.A.
Frekwencja: 3członków Komitetu (100%)
Udział
w
trybie
Karol Żbikowski –
udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
telekonferencji:
Zaproszeni goście: Leszek Pawłowicz –
Członek Rady Nadzorczej, Agnieszka Pakos –
Dyrektor Pionu
Audytu Wewnętrznego i Kontroli, Robert Wolszon –
kluczowy biegły rewident
odpowiedzialny za badanie sprawozdania finansowego BEST S.A. oraz Grupy
Kapitałowej BEST S.A., Damian Zwara –
Menedżer w Dziale Audit & Assurance
audytora, Piotr Sokołowski –
partner audytora odpowiedzialny za kontrolę jakości
badania, Karol Rudnicki

radca prawny (protokolant)
Podjęte uchwały: 1.
Uchwała nr 1/2019
w przedmiocie zarekomendowania Radzie Nadzorczej
dokonania pozytywnej oceny sprawozdania finansowego BEST S.A. za 2018
r.
oraz sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej BEST S.A. za 2018rok;
2.
Uchwała nr 2/2019
w przedmiocie sporządzenia i przyjęcia sprawozdania z
działalności Komitetu Audytu w 2018 roku.
Inne omawiane zagadnienia: 1.
Ocena niezależności biegłego rewidenta; przebiegu i wyniku badania sprawozdań
finansowych oraz omówienia sprawozdania dodatkowego dla Komitetu Audytu.
2.
Omówienie
działań
związanych
z
weryfikacją
prawidłowości
wyceny
wierzytelności Grupy Kapitałowej BEST S.A.
3.
Zapoznanie się ze sprawozdaniem z wykonania Planu audytu wewnętrznego na
2018r.
4.
Ocena realizacji Planu audytu wewnętrznego i działań podjętych w odpowiedzi na
kwestie zidentyfikowane przez audyt wewnętrzny.
5.
Przedstawienie informacji o stanie audytów prowadzonych na podstawie Planu
audytu na bieżący rok oraz audytów ad hoc.
6.
Przedstawienie przez audytora wewnętrznego prezentacji dotyczącej zmian w
podejściu do audytu wewnętrznego BEST S.A.
Wydane
zalecenia
/
Brak
rekomendacje

III POSIEDZENIE

Data posiedzenia: 27.05.2019r.
Miejsce posiedzenia: Siedziba BEST S.A.
Frekwencja: 3 członków Komitetu (100%)
Udział
w
trybie
Nie dotyczy
telekonferencji:
Zaproszeni goście: Agnieszka Pakos –
Dyrektor Pionu Audytu Wewnętrznego i Kontroli, Aleksandra
Żylewicz –
Dyrektor Pionu Finansowo-Księgowego Spółki, Karol Rudnicki

radca
prawny (protokolant)
Podjęte uchwały: Nie podjęto uchwał.
Inne omawiane zagadnienia: 1.
Zapoznanie się z wynikami finansowymi Grupy Kapitałowej BEST S.A. za I kwartał
2019 roku.
2.
Przedstawienie informacji o stanie audytów prowadzonych na podstawie Planu
audytu na bieżący rok oraz audytów ad hoc.
3.
Omówienie prac nad udoskonaleniem systemu zarządzania ryzykiem w Spółce.
Wydane
zalecenia
/
Brak
rekomendacje

IV POSIEDZENIE

Data posiedzenia: 17.09.2019r.
Miejsce posiedzenia: Siedziba BEST S.A.
Frekwencja: 3 członków Komitetu (100%)
Udział
w
trybie
Wacław Nitka –
udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na odległość
telekonferencji:
Zaproszeni goście: Andrzej Klesyk –
Przewodniczący Rady Nadzorczej, Mirosław Gronicki –
Członek Rady
Nadzorczej, Krzysztof Borusowski –
Prezes Zarządu, Marek Kucner –
Wiceprezes
Zarządu, Aleksandra Żylewicz –
Dyrektor Pionu Finansowo –
Księgowego Spółki (PFK),
Robert Wolszon oraz Damian Zwara -
biegli rewidenci odpowiedzialni za przegląd
półrocznego sprawozdania finansowego BEST S.A. oraz Grupy Kapitałowej BEST S.A.,
Agnieszka Pakos –
Dyrektor Pionu Audytu Wewnętrznego i Kontroli, Karol Rudnicki
radca prawny (protokolant)
Podjęte uchwały: 1.
Uchwała nr 4/2018
w przedmiocie sporządzenia i przyjęcia sprawozdania z
działalności Komitetu Audytu w pierwszym półroczu2019r.
Inne omawiane zagadnienia: 1.
Przedstawienie szczegółowych wyników finansowych BEST S.A. oraz Grupy
Kapitałowej BEST S.A. w I półroczu 2019 r. oraz ich omówienie z biegłym
rewidentem.
2.
Przedstawienie wniosków z przeprowadzonych audytów oraz bieżącego stanu
realizacji planu audytów.
Wydane
zalecenia
/
Brak
rekomendacje

V POSIEDZENIE

Data posiedzenia: 26.11.2019r.
Miejsce posiedzenia: Siedziba BEST S.A.
Frekwencja: 2członków Komitetu (66%)
Udział
w
trybie
Wacław Nitka -udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
telekonferencji:
Zaproszeni goście: Krzysztof Borusowski –
Prezes Zarządu, Marek Kucner –
Wiceprezes Zarządu, Andrzej
Klesyk –
Przewodniczący Rady Nadzorczej, Leszek Pawłowicz –
Członek Rady
Nadzorczej, Mirosław Gronicki –
Członek Rady Nadzorczej, Aleksandra Żylewicz –
Dyrektor Pionu Finansowo –
Księgowego Spółki (PFK), Agnieszka Pakos –
Dyrektor
Pionu Audytu Wewnętrznego i Kontroli Spółki oraz Karol Rudnicki

radca prawny
(protokolant).
Podjęte uchwały: 1.
Uchwała nr 7/2019
w przedmiocie zatwierdzenia Planu Audytu Wewnętrznego w
BEST S.A. na rok 2020.
Inne omawiane zagadnienia: 1.
Przedstawienie i omówienie wyników finansowych za III kwartał 2019 r.
2.
Przedstawienie stanu realizacji Planu audytu wewnętrznego na 2019 rok.
3.
Ustalenie planu posiedzeń na 2020 r. oraz listy tematów do omówienia podczas
tych posiedzeń.
4.
Omówienie kwestii przedłużenia umowy z audytorem na kolejne lata lub
uruchomienie procedury wyboru audytora na kolejne lata.
Wydane
zalecenia
/
Brak
rekomendacje

Ponadto w 2019roku Komitet Audytu podjął 3uchwały w trybie obiegowym:

Data uchwały Temat uchwały
09.08.2019r. Uchwała nr 3/2019
w przedmiocie wyrażenia zgody na badanie przez audytora
zewnętrznego BEST S.A. systemu zarządzania ryzykiem w BEST Towarzystwo
Funduszy Inwestycyjnych S.A.
27.09.2019r. Uchwała nr 5/2019
w przedmiocie zatwierdzenia zmiany w Planie audytu
wewnętrznego na 2019 r.
16.10.2019r. Uchwała nr 6/2019
w przedmiocie zaopiniowania zamiaru podwyższenia
wynagrodzenia należnego audytorowi zewnętrznemu BEST S.A.

W 2019 Komitet Wynagrodzeń zebrał się pięciokrotnie:

I POSIEDZENIE

Data posiedzenia: 29.04.2019r.
Miejsce posiedzenia: Siedziba BEST S.A.
Frekwencja: 3członków Komitetu (100%)
Udział
w
trybie
Andrzej Klesyk, Mirosław Gronicki –
obaj udział w trybie bezpośredniego
telekonferencji: porozumiewania się na odległość
Zaproszeni goście: Krzysztof Borusowski –
Prezes Zarządu, Marek Kucner –
Wiceprezes Zarządu,
Kamil Wietrzyński

Specjalista ds. finansowych (protokolant)
Podjęte uchwały: 1.
Uchwała nr 1/2019 w przedmiocie sporządzenia i przyjęcia sprawozdania z
działalności Komitetu Wynagrodzeń w 2018 r.;
2.
Uchwała nr 2/2019 w przedmiocie
rekomendacji związanych z rozliczeniem
programów motywacyjnych obowiązujących w Spółce;
3.
Uchwała nr 3/2019
w
przedmiocie
zarekomendowania
przyznania
dodatkowych wynagrodzeń Członkom Zarządu Spółki.
Inne omawiane zagadnienia: brak

II POSIEDZENIE

Data posiedzenia: 27.05.2019r.
Miejsce posiedzenia: Siedziba BEST S.A.
Frekwencja: 3członków Komitetu (100%)
Udział
w
trybie
Andrzej Klesyk -udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na odległość
telekonferencji:
Zaproszeni goście: Krzysztof Borusowski –
Prezes Zarządu, Marek Kucner –
Wiceprezes Zarządu,
Agnieszka Mitręga

radca prawny(protokolant)
Podjęte uchwały: Nie podjęto uchwał.
Inne omawiane zagadnienia: Omówienie wstępnych założeń dla programu motywacyjnego dla kadry
zarządzającej BEST S.A.

III POSIEDZENIE

Data posiedzenia: 28.06.2019r.
Miejsce posiedzenia: Siedziba BEST S.A.
Frekwencja: 3członków Komitetu (100%)
Udział
w
trybie
brak
telekonferencji:
Zaproszeni goście: Krzysztof Borusowski –
Prezes Zarządu, Marek Kucner –Wiceprezes Zarządu, Karol
Rudnicki

radca prawny(protokolant)
Podjęte uchwały: 1.
Uchwała nr 4/2019
w przedmiocie rekomendacji w zakresie zamierzonej
zmiany wynagrodzeń Członków Zarządu;
2.
Uchwała nr 5/2019 w przedmiocie rekomendacji zmiany Uchwały nr 1/2018
Rady Nadzorczej z dnia 18 stycznia 2018 r. w przedmiocie rozwiązania
stosunku pracy pomiędzy Spółką a członkami Zarządu oraz kwestii
powiązanych.
Inne omawiane zagadnienia: brak

IV POSIEDZENIE

Data posiedzenia: 17.09.2019r.
Miejsce posiedzenia: Siedziba BEST S.A.
Frekwencja: 3członków Komitetu (100%)
Udział
w
trybie
Leszek Pawłowicz -
udział w trybie bezpośredniego porozumiewania się na
telekonferencji: odległość
Zaproszeni goście: Krzysztof Borusowski –
Prezes Zarządu, Marek Kucner –
Wiceprezes Zarządu,
Sylwia Wrycza

adwokat
(protokolant)
Podjęte uchwały: 1.
Uchwała nr 6/2019 w przedmiocie zarekomendowania przyjęcia Regulaminu
Premii Pieniężnej dla Członków Zarządu BEST S.A. na lata obrotowe 2019-
2021.
Inne omawiane zagadnienia: Omówienie założeń dotyczących planowanych programów motywacyjnych w
BEST S.A.

V POSIEDZENIE

Data posiedzenia: 26.11.2019r.
Miejsce posiedzenia: Siedziba BEST S.A.
Frekwencja: 3członków Komitetu (100%)
Udział
w
trybie
brak
telekonferencji:
Zaproszeni goście: Karol Rudnicki

radca prawny (protokolant)
Podjęte uchwały: Nie podjęto uchwał.
Inne omawiane zagadnienia: Ustalono plan posiedzeń na 2020 r. oraz listę tematów do omówienia podczas tych
posiedzeń.

III. SAMOOCENA PRACY RADY NADZORCZEJ

W ocenie Rady Nadzorczej, Rada Nadzorcza w 2019rokuwykonała swoje obowiązki w sposób należyty. Posiedzenia odbywały się z częstotliwością niezbędną do prawidłowego wykonywania przez Radę Nadzorczą obowiązków. Również omawiane na posiedzeniach sprawy obejmowały wszystkie istotne dla działalności Spółki wydarzenia i obszary. Wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe członków Rady Nadzorczej jest dopasowane do profilu działalności prowadzonej przez Spółkę. Komunikacja pomiędzy Radą Nadzorczą a Zarządem nie budzi zastrzeżeń i jest oceniana pozytywnie. Na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania Rada Nadzorcza nie posiada informacji by akcjonariusze, Zarząd lub inni interesariusze Spółki zgłaszali jakiekolwiek zastrzeżenia dotyczące działalności lub funkcjonowania Rady Nadzorczej. Nadmienić należy, iż wszyscy członkowie Rady Nadzorczej otrzymali na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu BEST S.A. w dniu 28.06.2019r. absolutorium ze sprawowania swoich funkcji.

___ ______ _____
Andrzej Klesyk Prof. Leszek Pawłowicz Prof. Dariusz Filar
Przewodniczący Rady Nadzorczej Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej Członek Rady Nadzorczej
____ _____ ______
Mirosław Gronicki Karol Żbikowski Wacław Nitka
Członek Rady Nadzorczej Członek Rady Nadzorczej Członek Rady Nadzorczej

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.