AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

XXL

AGM Information Jun 4, 2025

3793_rns_2025-06-04_686db84e-83ef-47a6-ae5e-71fa2621753e.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

XXL ASA

(ORG.NR. 995 306 158)

Den 4. juni 2025 kl. 09.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i XXL ASA ("Selskapet") via Lumi AGM

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Håkan Lundstedt, som opptok en fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte, eller ved fullmektig. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

TotaIt var 29 815 240 aksjer, hvorav 29 815 240 Aaksjer og 0 B-aksjer, representert på den ordinære generalforsamlingen, tilsvarende ca. 42,31 % av totalt antall utstedte stemmeberettigede aksjer og ca. 34 % av aksjekapitalen i Selskapet.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Hans Cappelen Arnesen, advokat og partner i Advokatfirmaet Thommessen AS, velges som møteleder.

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

MINUTES OF

ANNUAL GENERAL MEETING

OF

XXL ASA

(REG. NO. 995 306 158)

On 4 June 2025 at 09:00 hours (CEST), the annual general meeting of XXL ASA (the "Company") was held by electronic means through Lumi AGM.

The general meeting was opened by the chair of the board of directors, Håkan Lundstedt, who registered the shareholders present at the general meeting either by way of advance vote, in person digitally, or by proxy. The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to the minutes.

In total, 29,815,240 shares, of which 29,815,240 A shares and 0 B shares, were represented at the annual general meeting, equaling approx. 42.31% of the total number of issued voting shares and approx. 34% of the Company's share capital.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were on the agenda:

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Hans Cappelen Arnesen, lawyer and partner in Advokatfirmaet Thommessen AS, is elected to chair the meeting.

2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Tolle Olaf Grøterud velges til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSRAPPORTEN FOR 2024

Styrets forslag om å godkjenne årsregnskapet og årsrapporten for 2024 fikk ikke tilslutning fra flertallet av stemmene i generalforsamlingen, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

5 GODKJENNING AV REVISORS HONORAR FOR 2024

Styrets forslag om å godkjenne revisors honorar for 2024 fikk ikke tilslutning fra flertallet av stemmene i generalforsamlingen, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

6 RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Møteleder viste til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet ("Lederlønnsrapport") som er utarbeidet i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift.

MINUTES In accordance with the proposal from the board of

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE

directors, the general meeting adopted the following resolution:

Tolle Olaf Grøterud is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.

4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR 2024

The board of director's proposal to approve the annual accounts and the annual report for 2024 did not receive support from a majority of the votes cast in the general meeting, cf. the voting set out in Appendix 2 to these minutes.

5 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2024

The board of director's proposal to approve the auditor's fee for 2024 did not receive support from a majority of the votes cast in the general meeting, cf. the voting set out in Appendix 2 to these minutes.

6 ADVISORY VOTE OF REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL

The chair of the meeting referred to the board of directors' report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel (the "Executive Remuneration Report") prepared in accordance with Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Lederlønnsrapporten er tilgjengelig på Selskapets nettside www.xxlasa.com.

Lederlønnsrapporten fikk ikke tilslutning fra flertallet av stemmene i generalforsamlingen, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

7 STYRETS REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Møteleder viste til redegjørelse for foretaksstyring, som er utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 2-9. Redegjørelsen inngår i Selskapets årsrapport for 2024, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.xxlasa.com.

Generalforsamlingen tok redegjørelsen til orientering. Det ble ikke fremsatt noen kommentarer til redegjørelsen.

8 GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV STYRET, REVISJONSKOMITEEN, SAMT ORGANISASJONS- OG GODTGJØRELSESKOMITEEN

Møtelederen viste til innstillingen fra nominasjonskomiteen som ble offentliggjort via www.newsweb.no den 2. juni 2025. Det ble diskutert om nominasjonskomiteens forslag til ekstraordinær godtgjørelse til styrets medlemmer skulle stemmes over separat som agendapunkt 8.2, eller om det skulle være en del av en samlet stemmegivning under agendapunkt 8. Frasers Group plc, som var representert med 28 776 450 aksjer og stemmer, tilsvarende ca. 96,5 % av aksjene og stemmene som var representert i generalforsamlingen ønsket at nominasjonskomiteens forslag skulle stemmes over under ett og opplyste at de uansett ville stemme mot både den ordinære og den ekstraordinære godtgjørelsen som var foreslått til styrets medlemmer.

Liability Companies Act and related regulation. The Executive Remuneration Report may be found at the Company's website www.xxlasa.com.

The Executive Remuneration Report did not receive support from a majority of the votes cast in the general meeting, cf. the voting set out in Appendix 2 to these minutes.

7 THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

The chair of the meeting referred to the board of directors' report on corporate governance which has been prepared in accordance with Section 2-9 of the Norwegian Accounting Act. The report is included in the Company's annual report of 2024, which may be found at the Company's website www.xxlasa.com.

The report was taken into consideration by the general meeting. No comments were made to the report.

8 REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE AND THE PEOPLE COMMITTEE

The chairperson of the meeting referred to the nomination committee's recommendation which had been made available via www.newsweb.no on 2 June 2025. It was discussed whether the nomination committee's proposal for an extraordinary remuneration to the members of the board of directors should be voted on separately under agenda item 8.2, or if the proposal should be a part of a joint vote under agenda item 8. Frasers Group plc, who was represented with 28,776,450 shares and votes, equal to approximately 96.5% of the shares and votes represented at the general meeting wanted the nomination committee's proposal to be voted for jointly and informed that they in any case would cote against both the ordinary and the extraordinary remuneration that was proposed to the members of the board of directors.

Innstillingen fra nominasjonskomiteen fikk ikke tilslutning fra flertallet av stemmene i generalforsamlingen, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

Møtelederen viste til innstillingen fra nominasjonskomiteen som ble offentliggjort via www.newsweb.no den 2. juni 2025.

I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

  • Jon Gausen velges som styreleder. Jon Gausen is elected as chair.
  • Ole Henrik Skirstad velges som styremedlem. Ole Henrik Skirstad is elected as board

Etter valget vil styret bestå av følgende styremedlemmer:

- Jon Gausen (styreleder) Jon Gausen (chair)

10 GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV VALGKOMITEEN

Møtelederen viste til innstillingen fra nominasjonskomiteen som ble offentliggjort via www.newsweb.no den 2. juni 2025. Innstillingen fra nominasjonskomiteen fikk ikke tilslutning fra flertallet av stemmene i generalforsamlingen, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

Møteleder viste videre til at valgkomiteen også har innstilt på at det velges nye medlemmer til It was then decided that the votes would be cast under one joint vote.

The nomination committee's recommendation did not receive support from a majority of the votes cast in the general meeting, cf. the voting set out in Appendix 2 to these minutes.

9 VALG AV STYREMEDLEMMER 9 ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS

The chairperson of the meeting referred to the nomination committee's recommendation which had been made available via www.newsweb.no on 2 June 2025.

In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolutions:

  • member.
  • Karina Wigum velges som styremedlem. Karina Wigum is elected as board member.

Following the election, the board of directors will comprise the following board members:

  • Ole Henrik Skirstad (styremedlem) Ole Henrik Skirstad (board member)
  • Karina Wigum (styremedlem) Karina Wigum (board member)

10 APPROVAL OF REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

The chairperson of the meeting referred to the nomination committee's recommendation which had been made available via www.newsweb.no on 2 June 2025. The nomination committee's recommendation did not receive support from a majority of the votes cast in the general meeting, cf. the voting set out in Appendix 2 to these minutes.

The chairperson of the meeting also referred to that the nomination committee has proposed that new valgkomiteen for å erstatte de nåværende aksjonærvalgte medlemmene av valgkomiteen. Ettersom nåværende medlemmer av valgkomiteen i 2024 ble valgt for en periode frem til 2026, ble valg av nye medlemmer til valgkomiteen ikke inkludert som et eget agendapunkt i innkallingen til den ordinære generalforsamlingen. Valg av nye medlemmer til valgkomiteen vil avholdes så snart som praktisk mulig etter gjennomføringen av det pliktige tilbudet som er fremsatt av Frasers Group plc.

11 STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE I FORBINDELSE MED AKSJEINCENTIVPROGRAM

Styrets forslag til å tildele styret en styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med aksjeincentivprogram fikk ikke tilstrekkelig tilslutning fra stemmene og kapitalen i generalforsamlingen, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

replace the current shareholder elected members. As the current members of the nomination committee in 2024 were elected for a period until 2026, the election of new members of the nomination committee was not included as a separate agenda item in the notice to the annual general meeting. The election of new members to the nomination committee will be held as soon as possible following the completion of the mandatory offer made by Frasers Group plc.

members of the nomination committee are elected to

11 BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH SHARE INCENTIVE PROGRAMS

The board of director's proposal to grant the board of directors an authorization to increase the share capital in connection with share incentive programs did not receive the required support from the votes cast and the capital represented at the general meeting, cf. the voting set out in Appendix 2 to these minutes.

12 GENERELL STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE

Styrets forslag til å tildele styret en generell styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen fikk ikke tilstrekkelig tilslutning fra stemmene og kapitalen i generalforsamlingen, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

13 STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED AKSJEINCENTIVPROGRAM

Styrets forslag til å tildele styret en styrefullmakt til erverv av egne aksjer i forbindelse med aksjeincentivprogram fikk ikke tilstrekkelig tilslutning fra stemmene og kapitalen i generalforsamlingen, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

12 GENERAL BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

The board of director's proposal to grant the board of directors a general authorization to increase the share capital did not receive the required support from the votes cast and the capital represented at the general meeting, cf. the voting set out in Appendix 2 to these minutes.

13 BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE OWN SHARES IN CONNECTION WITH SHARE INCENTIVE PROGRAMS

The board of director's proposal to grant the board of directors an authorization to acquire own shares in connection with share incentive programs did not receive the required support from the votes cast and the capital represented at the general meeting, cf. the voting set out in Appendix 2 to these minutes.

14 STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED OPTIMALISERING AV KAPITALSTRUKTUR 14 BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE

Styrets forslag til å tildele styret en styrefullmakt til erverv av egne aksjer i forbindelse med optimalisering av kapitalstruktur fikk ikke tilstrekkelig tilslutning fra stemmene og kapitalen i generalforsamlingen, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

OWN SHARES IN CONNECTION WITH OPTIMIZATION OF CAPITAL STRUCTURE

The board of director's proposal to grant the board of directors an authorization to acquire own shares in connection with optimization of capital structure did not receive the required support from the votes cast and the capital represented at the general meeting, cf. the voting set out in Appendix 2 to these minutes.

15 STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV SELSKAPETS EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED OPPKJØP

Styrets forslag til å tildele styret en styrefullmakt til erverv av egne aksjer i forbindelse oppkjøp fikk ikke tilstrekkelig tilslutning fra stemmene og kapitalen i generalforsamlingen, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

15 BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE OWN SHARES IN CONNECTION WITH ACQUISITIONS

The board of director's proposal to grant the board of directors an authorization to acquire own shares in connection with acquisitions did not receive the required support from the votes cast and the capital represented at the general meeting, cf. the voting set out in Appendix 2 to these minutes.

* * * * * *

Stemmegivning Voting

Resultatet av stemmegivningen for de ovennevnte sakene er inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

The voting result for each of the abovementioned matters are included in Appendix 2 to these minutes.

* * * * * *

[signaturside følger / signature page to follow]

-

-

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present

Totalt representert / AƩendance Summary Report XXL ASA Generalforsamling / AGM 4 June 2025

Antall personer deltakende i møtet / Registered AƩendees: 4
Totalt stemmebereƫget aksjer representert/ Total Votes Represented: 29,815,240
Totalt antall kontoer representert /Total Accounts Represented: 41
Totalt stemmebereƫget aksjer /Total Vo Ɵng Capital: 70,472,110
% Totalt representert stemmebereƫget /% Total Vo Ɵng Capital Represented: 42.31%
Totalt antall utstede A-aksjer / Total Capital: 70,474,705
% Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital Represented: 34%
Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: 2,595
Sub Total: 4 29,815,240
Registrerte Deltakere / Registrerte Stemmer Kontoer /
Kapasitet / Capacity Registered Attendees / Registered Votes Accounts
Aksjonær / Shareholder (web) 2 28,783,950 2
Forhåndsstemmer / Advance votes 1 1,016,450 23
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 14,840 16

Kai Roger Bamberg DNB Bank ASA Issuer services

Attendance Details

Page: Date: Time: 1 4 Jun 2025 9:17

Meeting: Attendees Votes Aksjonær / Shareholder 2 28,783,950 Forhåndsstemmer / Advance votes 1,016,450 1 Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 14,840 1 Total 4 29,815,240 04 June 2025 XXL ASA, AGM

Aksjonær / Shareholder 2 28,783,950

Votes Representing / Accompanying Voting Card BAKKE, AUDUN ANDRE 7,500 1492834 BAKKE, AUDUN ANDRE Frasier Group Plc repr. ved Jon Gausen 28,776,450 1491380 Frasier Group Plc repr. ved Jon Gausen

Forhåndsstemmer / Advance votes 1 1,016,450

Votes Representing / Accompanying Voting Card

  • Forhåndsstemmer / Advance votes 953,508 adv MP PENSJON PK
    • 57,873 AMIR-MOKRI, GIVE
    • 1,500 MOCK, ALEXANDER 610 ANDREASSEN, IVAR BJØRN SIGURD
    • 570 MØLLER, MARIUS
    • 343 STRÖM, BROR NICLAS JONATHAN
    • 218 Molund, Espen Bernhard
    • 103 SVENSEN, GLENN MORTEN
    • 77 SAURE, DAN BØRGE
    • 68 GLETTE, FREDRIK
    • 50 BURMAN, IAN CHRISTIAN
    • 41 ENGVIG, EINAR
    • 35 ANFINSEN, HÅVARD HAMMERNES
    • 23 MAURTVEDT, EGIL
    • 14 KROMMEN, FRODE
    • 6 ACAY, LINDA BEATHE
    • 4 DKH INVEST AS
    • 75 DFA INT CORE EQTY PORTFOLIO
    • 12 DIMENSIONAL INTERNATIONAL VECTOR EQUITY ETF OF DIMENSIONAL E DIMENSION
    • 167 AZL DFA INTERNATIONAL CORE EQUITY FUND
    • 82 FORD MOTOR COMPANY DEFINED BENEFIT MASTER TRUST
    • 551 LVIP DIMENSIONAL INTERNATIONAL CORE EQUITY FUND
    • 520 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF
1,016,450

Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 14,840

Styrets leder med fullmakt / COB with proxy 7,020 CBP ALEXANDER KRISTOFF LIMITED NUF

- Votes Representing / Accompanying Voting Card

  • 4,122 BERGSETH, ROBERT ANDRÉ
  • 2,124 KRISTOFF, ALEXANDER
  • 1,029 HA, MICHAEL NHAN
  • 143 SUND, STEVE MORGAN
  • 134 WESTLI, GEIR HARALD
  • 57 MORTENSEN, BJØRN
  • 49 MØLMEN, GEIR
  • 35 CALCADA DA SILVA FERREIRA, EDUARDO RAFAEL
  • 34 KJEMPERUD, TERJE ANDRE
  • 30 JOHANSEN, PÅL EINAR RØCH
  • 21 FALLETH, ROLF SVERRE
  • 14 SOLBERG, TROND
  • 10 RAANTI, TOMMY RIKHARD OPPEDAL
  • 10 SUN, YIQIAN
  • 8 WESTBY, EINAR

14,840

Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview

XXL ASA GENERALFORSAMLING / AGM 04 June 2025

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 04 June 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

/

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 04 June 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares:
70,472,110
STEMMER / % STEMMER / % STEMMER / STEMMER % AVGITT STEMME / % IKKE AVGITT
VOTES VOTES VOTES TOTALT / ISSUED VOTING STEMME I MØTET /
FOR MOT / AVSTÅR / VOTES TOTAL SHARES VOTED NO VOTES IN
MEETING
AGAINST WITHHELD
1 29,807,130 100.00 0 0.00 610 29,807,740 42.30% 7,500
2 29,807,130 100.00 0 0.00 610 29,807,740 42.30% 7,500
3 29,807,130 100.00 0 0.00 610 29,807,740 42.30% 7,500
4 1,030,676 3.46 28,776,454 96.54 610 29,807,740 42.30% 7,500
5 972,803 3.26 28,834,937 96.74 0 29,807,740 42.30% 7,500
6 970,612 3.26 28,837,128 96.74 0 29,807,740 42.30% 7,500
8 968,999 3.25 28,837,235 96.75 1,506 29,807,740 42.30% 7,500
9 29,747,173 99.80 59,953 0.20 614 29,807,740 42.30% 7,500
10 968,999 3.25 28,837,235 96.75 1,506 29,807,740 42.30% 7,500
11 970,499 3.26 28,837,235 96.74 6 29,807,740 42.30% 7,500
12 971,290 3.26 28,836,450 96.74 0 29,807,740 42.30% 7,500
13 970,717 3.26 28,837,017 96.74 6 29,807,740 42.30% 7,500
14 972,130 3.26 28,835,610 96.74 0 29,807,740 42.30% 7,500
15 972,734 3.26 28,835,000 96.74 6 29,807,740 42.30% 7,500

Kai Roger Bamberg DNB Bank ASA Issuer services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.