Luka Koper

Proxy Solicitation & Information Statement • May 14, 2021

LUKA KOPER, d. d. Vojkovo nabrežje 38 6000 KOPER

PRIJAVA UDELEŽBE NA SKUPŠČINI

_____________________________________________________________________

Spodaj podpisani,

(ime in priimek ter naslov oz. firma in sedež DELNIČARJA/-KE),

rojstni datum / matična številka ________________________________________________________, (za fizične osebe)/(za pravne osebe)

delničar/-ka družbe Luka Koper, d. d.,

prijavljam

udeležbo na 34. skupščini delničarjev družbe LUKA KOPER, d. d., ki bo v torek, 29. 6. 2021, ob 10.00 uri, v Protokolarno-prireditveni dvorani sv. Frančiška Asiškega, Martinčev trg, 6000 Koper, s fizično prisotnostjo, s pričetkom registracije ob 9.30 uri ter kot elektronska skupščina brez fizične prisotnosti delničarjev s pomočjo elektronskih sredstev, preko spletnega portala https://skupscine.ixtlan.si/lukakoper z možnostjo registracije, ki omogoča dostop v digitalno okolje ob 9.00 uri.

Skupščine se bom udeležil osebno kot delničar oziroma kot zakoniti zastopnik delničarja in bom ob registraciji udeležencev izkazal svojo istovetnost z osebnim dokumentom, kot zakoniti zastopnik delničarja pa poleg tega tudi z javno listino, iz katere izhaja moja upravičenost za zastopanje delničarja, ki ni starejša od treh dni. Če se bom kot zakoniti zastopnik delničarja udeležil elektronske skupščine, bom navedeno javno listino predložil ob video identifikaciji, razen če bo upravičenost za zastopanje razvidna iz Poslovnega registra Slovenije (AJPES).

Z oddajo te prijave udeležbe na skupščino soglašam s Pravili postopka za udeležbo in glasovanje na elektronski skupščini družbe Luka Koper, d. d., ki so objavljena na spletni stranihttps://luka-kp.si/slo/pravilnik-za-e-skupscino in so priloga sklicu, ne glede na to ali se bom skupščine udeležil osebno ali preko elektronske skupščine.

SODELOVANJE NA ELEKTRONSKI SKUPŠČINI (izpolnijo delničarji, ki želijo sodelovati na elektronski skupščini)

Z navedbo elektronskega naslova:__________________________________________________ 1 , na katerega bom delničar ali moj pooblaščenec prejel podatke za dostop do spletnega portala oziroma do digitalnega okolja za izvajanje elektronske skupščine in mobilno telefonsko številko ___________________________ 2 , na katero meni oziroma mojemu pooblaščencu pošljete kratko sporočilo (SMS) IZJAVLJAM, DA ŽELIM kot delničar oziroma zame moj pooblaščenec sodelovati na elektronski skupščini.

Kraj in datum, _________________

Podpis: _____________________________

Udeležbo na skupščini je potrebno prijaviti upravi družbe s to pisno prijavo, ki mora prispeti na sedež družbe najkasneje konec četrtega dne pred zasedanjem skupščine.

¹ Navedite elektronski naslov osebe, ki se bo udeležila skupščine (delničar, zakoniti zastopnik ali pooblaščenec). Navedite zgolj en elektronski naslov. Če boste navedli več elektronskih naslovov, boste podatke prejeli na elektronski naslov, ki bo naveden prvi.

² Navedite mobilno telefonsko številko osebe, ki se bo udeležila skupščine (delničar, zakoniti zastopnik ali pooblaščenec). Navedite zgolj eno mobilno telefonsko številko. Če boste navedli več številk, bomo kratko sporočilo posredovali na tisto številko, ki bo navedena prva.

LUKA KOPER, d. d. Vojkovo nabrežje 38 6000 KOPER

POOBLASTILO ZA ZASTOPANJE

______________________________________________________________________

Spodaj podpisani,

(ime in priimek ter naslov oz. firma in sedež DELNIČARJA/-KE),

rojstni datum / matična številka ________________________________________________________, (za fizične osebe)/(za pravne osebe)

delničar/-ka družbe Luka Koper, d.d.,

skladno z objavo dnevnega reda in predlogov za sprejemanje sklepov na 34. skupščini delničarjev družbe LUKA KOPER, d. d., ki bo v torek, 29. 6. 2021, ob 10.00 uri, v Protokolarno-prireditveni dvorani sv. Frančiška Asiškega, Martinčev trg, 6000 Koper, s fizično prisotnostjo, s pričetkom registracije ob 9.30 uri ter kot elektronska skupščina brez fizične prisotnosti delničarjev s pomočjo elektronskih sredstev, preko spletnega portala https://skupscine.ixtlan.si/lukakoper z možnostjo registracije, ki omogoča dostop v digitalno okolje ob 9.00 uri

p o o b l a š č a m

	__________
(ime in priimek, EMŠO ter naslov pooblaščenca)

da se v mojem imenu in za moj račun udeleži 34. skupščine delničarjev družbe LUKA KOPER, d. d., na njej glasuje in izvršuje druge pravice, ki pripadajo meni kot delničarju. Pooblaščenec se bo na zahtevo identificiral z osebnim dokumentom.

Kraj in datum, _________________

Podpis: _____________________________

SOGLASJE POOBLAŠČENCA:

S podpisom sprejemam to pooblastilo in soglašam s Pravili postopka za udeležbo in glasovanje na elektronski skupščini družbe Luka Koper, d. d., ki so objavljena na spletni strani https://lukakp.si/slo/pravilnik-za-e-skupscino in so priloga sklicu, ne glede na to ali se bom skupščine udeležil osebno ali preko elektronske skupščine.

Kraj in datum, _________________

Podpis pooblaščenca: _________________________

Delničarji lahko uresničujejo svojo glasovalno pravico preko pooblaščenca, in sicer tako, da podpišejo in pošljejo ta obrazec za pooblastilo, ki mora na sedež družbe prispeti najpozneje konec četrtega dne pred zasedanjem skupščine. Pooblastilo lahko posredujejo družbi tudi po elektronski pošti v enakem roku kot v pisni obliki, in sicer v »skenirani« obliki kot priponko, na elektronski naslov Skupscina@luka-kp.si., vsebovati pa mora lastnoročni podpis fizične osebe, pri pravnih osebah pa lastnoročni podpis zastopnika in žig oziroma pečat osebe, če ga uporablja. Družba si pridržuje pravico do preveritve avtentičnosti delničarja oziroma pooblastitelja, ki posreduje pooblastilo po elektronski pošti. Soglasje pooblaščenca mora biti podano najkasneje ob registraciji na skupščino. Podpis tega obrazca ne zadostuje za prijavo na skupščino, ampak je udeležbo na skupščini potrebno prijaviti s pisno prijavo udeležbe na skupščini, ki mora prispeti na sedež družbe najkasneje konec četrtega dne pred zasedanjem skupščine.