AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

XXL

Pre-Annual General Meeting Information May 14, 2025

3793_rns_2025-05-14_22c417f2-f732-46f6-955a-ea13bfc93108.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian
original version shall prevail.
INNKALLING TIL
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
NOTICE OF
ANNUAL GENERAL MEETING
OF
XXL ASA XXL ASA
(ORG.NR. 995 306 158) (REG. NO. 995 306 158)
Styret i XXL ASA ("Selskapet") innkaller herved aksjeeierne til
ordinær generalforsamling.
The board of directors of XXL ASA (the "Company") hereby calls
for an annual general meeting held by electronic means for the
shareholders.
Tid:
Sted:
4. juni 2025 kl. 09.00.
Digital deltakelse via Lumi AGM ("Lumi").
Time:
Place:
4 June 2025 at 09:00 hours (CEST).
Electronic participation through Lumi AGM ("Lumi").
Mer informasjon om digital deltakelse på generalforsamlingen
finnes nedenfor under overskriften "Elektronisk deltakelse".
participation". More information on electronic participation in the general
meeting is included further below, under the heading "Electronic
* * * * * *
Generalforsamlingen
vil
åpnes
av
styrets
leder,
Håkan
Lundstedt, eller annen person utpekt av styret. Møteåpner vil
opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
The general meeting will be opened by the chair of the board of
directors, Håkan Lundstedt, or another person appointed by the
board of directors. The person opening the meeting will record
the attendance of present shareholders and proxies.
Selskapets styre
foreslår
følgende
dagsorden
for
generalforsamlingen:
The board of directors of the Company proposes the following
agenda for the general meeting:
1
VALG AV MØTELEDER
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
1
ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING
The board of directors proposes that the general meeting
adopts the following resolution:
Hans Cappelen Arnesen, advokat og partner i Advokatfirmaet
Thommessen AS, velges som møteleder.
Hans Cappelen Arnesen, lawyer and partner in Advokatfirmaet
Thommessen AS, is elected to chair the meeting.
2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE
PROTOKOLLEN
2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting
adopts the following resolution:
Tolle Olaf Grøterud velges til å medundertegne protokollen
sammen med møtelederen.
Tolle Olaf Grøterud is elected to co-sign the minutes together
with the chair of the meeting.
3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA
The board of directors proposes that the general meeting
passes the following resolution:
Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
4 GODKJENNING
AV
ÅRSREGNSKAPET
OG
ÅRSRAPPORTEN FOR 2024
Styrets forslag til årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret
2024, herunder årsberetningen, er publisert og tilgjengelig på
selskapets hjemmeside www.xxlasa.com. Styret foreslår at
generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
4
resolution:
APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE
ANNUAL REPORT FOR 2024
The board of directors' proposal for annual accounts and annual
report for the financial year 2024, including the board of
directors' report, has been made public and is available at the
Company's website www.xxlasa.com. The board of directors
proposes that the general meeting passes the following

Selskapets årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2024, herunder årsberetningen, godkjennes.

5 GODKJENNING AV REVISORS HONORAR FOR 2024 5 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2024

Revisors honorar for 2024 utgjør totalt NOK 9,095 millioner, fordelt på NOK 5,188 millioner som er relatert til lovpålagt revisjon og NOK 3,907 millioner for øvrige tjenester.

Styret foreslår at revisors honorar for regnskapsåret 2024 godkjennes etter regning. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for lovpålagt revisjon på NOK 5,188 millioner for regnskapsåret 2024.

6 RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet ("Lederlønnsrapport"). Lederlønnsrapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b fjerde ledd. Lederlønnsrapporten er tilgjengelig på Selskapets nettside www.xxlasa.com.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 fjerde ledd skal Lederlønnsrapporten fremsettes for en rådgivende avstemning i generalforsamlingen.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Generalforsamlingen slutter seg til rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for 2024.

7 STYRETS REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd skal generalforsamlingen behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 2-9. Redegjørelsen inngår i Selskapets årsrapport for 2024, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.xxlasa.com.

Det skal ikke stemmes over styrets redegjørelse om foretaksstyring.

The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2024, including the board of directors' report, are approved.

The auditor's fee for 2024 amount to NOK 9.095 million, divided into NOK 5.188 million related to statutory audit, and NOK 3.907 for other services.

The board of directors proposes that the auditor's fee for the financial year 2024 is approved as per the auditor's invoice. The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The general meeting approves the auditor's fees for statutory audit of NOK 5.188 million for the financial year 2024.

6 ADVISORY VOTE OF REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL

In accordance with Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and related regulation, the board of directors has prepared a report regarding salary and other remuneration to the Company's leading personnel (the "Executive Remuneration Report"). The Executive Remuneration Report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with Section 6-16b fourth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The Executive Remuneration Report may be found at the Company's website www.xxlasa.com.

In accordance with Section 5-6 fourth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Executive Remuneration Report shall be presented to the general meeting for an advisory vote.

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The general meeting endorses the report regarding salary and other remuneration to the Company's leading personnel for 2024.

7 THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

Pursuant to Section 5-6 fifth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the annual general meeting shall consider the board of directors' report on corporate governance which has been prepared in accordance with Section 2-9 of the Norwegian Accounting Act. The report is included in the Company's annual report of 2024, which may be found at the Company's website www.xxlasa.com.

The board of directors' report on corporate governance is not subject to the vote of the general meeting.

8 GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV STYRET, REVISJONSKOMITEEN, SAMT ORGANISASJONS- OG GODTGJØRELSESKOMITEEN

Generalforsamlingen skal fatte vedtak hva gjelder godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonskomiteen, samt organisasjons- og godtgjørelseskomiteen.

Valgkomiteen vil utarbeide en innstilling som vil bli offentliggjort via www.newsweb.no senest en uke før den ordinære generalforsamlingen. Valgkomiteens innstilling vil også bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.xxlasa.com.

Samtlige styremedlemmer, med unntak for Tom Jovik og Petra Axdorff, ble på den ordinære generalforsamlingen i 2023 valgt for en periode frem til ordinær generalforsamling i 2025. Tom Jovik og Petra Axdorff ble valgt på den ordinære generalforsamlingen i 2024 for en periode på to år, frem til ordinær generalforsamling i 2026.

Det skal derfor velges nye styremedlemmer til Selskapet styre på generalforsamlingen.

Valgkomiteen vil utarbeide en innstilling som vil bli offentliggjort via www.newsweb.no senest en uke før den ordinære generalforsamlingen. Valgkomiteens innstilling vil også bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.xxlasa.com.

10 GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV VALGKOMITEEN

Generalforsamlingen skal fatte vedtak hva gjelder godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen.

Valgkomiteen vil utarbeide en innstilling som vil bli offentliggjort via www.newsweb.no senest en uke før den ordinære generalforsamlingen. Valgkomiteens innstilling vil også bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.xxlasa.com.

11 STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE I FORBINDELSE MED AKSJEINCENTIVPROGRAM

Selskapet anser aksjeincentivprogrammer som et viktig virkemiddel for å etablere et interessefellesskap mellom Selskapets aksjeeiere og medarbeidere, samt for å tiltrekke seg og beholde kompetente medarbeidere. I tråd med retningslinjene for fastsettelse av godtgjørelse til ledende ansatte, foreslås det å legge til rette for at Selskapet kan utstede aksjer i forbindelse med Selskapets aksjeincentivprogram.

Det foreslås at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 437 628,70 som tilsvarer rundt 5 % av Selskapets aksjekapital per datoen for denne innkallingen.

8 APPROVAL OF REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE AND THE PEOPLE COMMITTEE

The general meeting shall make a resolution regarding the remuneration for the members of the board of directors, the audit committee and the people committee.

The nomination committee will prepare a recommendation which will be made available at www.newsweb.no at the latest one week prior to the annual general meeting. The nomination committee's recommendation will be made available at the Company's webpage www.xxlasa.com from the same time.

9 VALG AV STYREMEDLEMMER 9 ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS

All board members, with exception of Tom Jovik and Petra Axdorff, were at the annual general meeting in 2023 elected for a period until the annual general meeting in 2025. Tom Jovik and Petra Axdorff were elected at the annual general meeting in 2024 for a period of two years, until the annual general meeting in 2026.

Thus, new board members shall be elected to the Company's board of directors at the general meeting.

The nomination committee will prepare a recommendation which will be made available at www.newsweb.no at the latest one week prior to the annual general meeting. The nomination committee's recommendation will be made available at the Company's webpage www.xxlasa.com from the same time.

10 APPROVAL OF REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

The general meeting shall make a resolution regarding the remuneration for the members of the nomination committee.

The nomination committee will prepare a recommendation which will be made available at www.newsweb.no at the latest one week prior to the annual general meeting. The nomination committee's recommendation will be made available at the Company's webpage www.xxlasa.com from the same time.

11 BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH SHARE INCENTIVE PROGRAMS

The Company is of the view that share incentive programs is an important tool to align the interests between the shareholders of the Company and the Company's personnel, as well as attract and retain competent personnel. As set out in the guidelines for stipulation of remuneration to leading personnel, it is proposed to facilitate for the Company's ability to issue shares in connection with the Company's share incentive programs.

It is proposed that the general meeting grants the board of directors an authorization to increase the share capital with up to NOK 437,628.70, corresponding to approximately 5% of the share capital as of the date of this notice.

  • (i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 437 628,70, ved utstedelse av A-aksjer og/eller B-aksjer.
  • (ii) Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer til ansatte og styremedlemmer under Selskapets aksjeincentivprogram.
  • (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
  • (iv) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelser mot innskudd i andre eiendeler enn penger etter allmennaksjeloven § 10-2.
  • (v) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjon etter allmennaksjeloven § 13- 5.
  • (vi) Fullmakten må ses i sammenheng med Selskapets avhendelse av egne aksjer ervervet i henhold til fullmakten til erverv av egne aksjer i forbindelse med aksjeincentivprogram tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 4. juni 2025, slik at summen av de ervervede aksjer som brukes i tilknytning til incentivprogram og de nye aksjer som utstedes i henhold til denne fullmakten ikke overstiger 5 % av det totale antall aksjer i Selskapet.
  • (vii) Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • (viii) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 47 557 203,20 som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 4. juni 2024.

12 GENERELL STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE 12 GENERAL BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE

For at Selskapet skal være i stand til å gjennomføre kapitalforhøyelser på en effektiv og fleksibel måte, foreslås det at styret gis en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 1 750 514,80, som utgjør omtrent 20 % av den nåværende aksjekapitalen.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • (i) Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 437,628.70, by issuance of A-shares and/or Bshares.
  • (ii) The authorization may be used to issue new shares to employees and board members In connection with the Company's share incentive programs.
  • (iii) The shareholders' preferential right to subscribe for and be allocated the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. Section 10- 5.

(iv) The authorization does not comprise share capital increases by contribution in other forms than cash pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

(v) The authorization does not comprise share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

  • (vi) The authorization must be considered in conjunction with the divestiture of treasury shares acquired pursuant to the authorization to acquire own shares in connection with share incentive programs granted on the annual general meeting 4 June 2025, so that the sum of the number of acquired shares that are used for share incentive programs and the number of new shares issued under this authorization does not exceed 5% of the total number of issued shares in the Company.
  • (vii) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than 30 June 2026.
  • (viii) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorization replaces the previous authorization to increase the share capital by up to NOK 47,557,203.20, given to the board of directors at the annual general meeting held on 4 June 2024.

SHARE CAPITAL

In order for the Company to be able to increase the share capital in an efficient and flexible manner, it is proposed that the board of directors is granted an authorization to increase the share capital of the Company by up to NOK 1,750,514.80, which represents 20% of the current share capital.

Styrets fullmakt vil bl.a. kunne benyttes for å reise ny egenkapital og for å kunne utstedes vederlagsaksjer ved fusjoner og oppkjøp. Styret mener at den fleksibiliteten en slik fullmakt gir styret både er i Selskapets og aksjeeiernes interesse

Ut fra formålet med fullmakten foreslår styret at fullmakten gir styret rett til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett.

På bakgrunn av dette foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • (i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 1 750 514,80, ved utstedelse av A-aksjer og/eller B-aksjer.
  • (ii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
  • (iii) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i andre eiendeler enn penger etter allmennaksjeloven § 10-2.
  • (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (v) Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • (vi) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 190 228 811,60, som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 4. juni 2024.

13 STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED AKSJEINCENTIVPROGRAM

For å legge til rette for at Selskapet på en effektiv måte skal kunne levere aksjer i henhold til Selskapets aksjeincentivprogram, foreslås det at styret tildeles en fullmakt til å erverve egne aksjer.

Det foreslås at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på NOK 437 628,70, som tilsvarer rundt 5 % av Selskapets aksjekapital per datoen for denne innkallingen.

The board authorization may inter alia be used to raise new equity and to issue consideration shares in connection with mergers and acquisitions. The board believes that the flexibility provided to the board by such authorization is in both the Company's and the shareholders' interest.

Based on the purposes of the authorization, the board proposes that the authorization gives the board the right to deviate from the shareholders' pre-emptive rights.

On this background, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • (i) Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 1,750,514.80, by issuance of A-shares and/or B-shares.
  • (ii) The shareholders' preferential right to subscribe for and be allocated the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. Section 10- 5.
  • (iii) The authorization comprises share capital increases by contribution in other forms than cash pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • (iv) The authorization comprises share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • (v) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than 30 June 2026.
  • (vi) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorization replaces the previous authorization to increase the share capital by up to NOK 190,228,811.60 given to the board of directors at the annual general meeting held on 4 June 2024.

13 BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE OWN SHARES IN CONNECTION WITH SHARE INCENTIVE PROGRAMS

To facilitate that the Company in an efficient manner shall be able to deliver shares pursuant to the Company's share incentive programs, it is proposed that the board of directors is granted an authorization to acquire own shares.

It is proposed that the general meeting grants the board of directors an authorization to acquire own shares with a total nominal value equal to NOK 437,628.70, corresponding to

approximately 5% of the Company's share capital as of the date of this notice.

På bakgrunn av dette foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • (i) I tråd med allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve A-aksjer og/eller Baksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 437 628,70.
  • (ii) Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag per aksje som er mindre enn NOK 0,1 eller som overstiger NOK 50.
  • (iii) Ved etterfølgende endringer av aksjenes pålydende verdi, herunder, men ikke begrenset til, aksjespleis eller aksjesplitt, skal vederlaget per aksje automatisk endres tilsvarende, uten behov for ytterligere vedtak av generalforsamlingen likevel slik at vederlaget minimum skal være NOK 10 og maksimum NOK 500.
  • (iv) Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • (v) Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten brukes i aksjeincentivprogram eller slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet.
  • (vi) Fullmakten må ses i sammenheng med fullmakten til å øke Selskapets aksjekapital i forbindelse med aksjeincentivprogram tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 4. juni 2025, slik at summen av de ervervede egne aksjer som brukes i tilknytning til aksjeincentivprogram og de nye aksjer som utstedes i henhold til nevnte fullmakt ikke overstiger 5 % av det totale antall aksjer i Selskapet.
  • (vii) Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • (viii) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å erverve aksjer i Selskapet og ta sikkerhet i egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 47 557 203,20 som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 4. juni 2024.

On this background, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • (i) In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 9-4, the board of directors is granted an authorization to acquire Ashares and/or B-shares in the Company ("treasury shares") with an aggregate nominal value of up to NOK 437,628.70.
  • (ii) When acquiring treasury shares the consideration per share may not be less than NOK 0.1 and may not exceed NOK 50.
  • (iii) In any subsequent changes in the shares' nominal value, including but not limited to, share consolidations or share splits, the consideration per share shall automatically be adjusted accordingly without the need of any further resolutions by the general meeting however such that the minimum consideration shall be NOK 10 and maximum NOK 500.
  • (iv) The board of directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of. The authorization may be used in situations described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
  • (v) Shares acquired pursuant to this authorization shall either be used for share incentive programs or be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital.
  • (vi) The authorization must be considered in conjunction with the authorization to increase the share capital in connection with share incentive programs granted on the annual general meeting 4 June 2025, so that the sum of the number of treasury shares acquired that are used for share incentive programs and the number of new shares issued under that authorization does not exceed 5% of the total number of issued shares in the Company.
  • (vii) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.
  • (viii) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorization replaces the previous authorization to acquire shares in the Company and take security in treasury shares on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 47.557,203.20, given to the board of directors at the annual general meeting held on 4 June 2024.

14 STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED OPTIMALISERING AV KAPITALSTRUKTUR

For å legge til rette for at Selskapet skal kunne optimalisere Selskapets kapitalstruktur på en effektiv måte, foreslås det at styret tildeles en fullmakt til å erverve egne aksjer. En tilsvarende fullmakt ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen i 2024.

Det foreslås at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi NOK 437 628,70, som tilsvarer rundt 5 % av Selskapets aksjekapital per datoen for denne innkallingen.

På bakgrunn av dette foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • (i) I tråd med allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve A-aksjer og/eller Baksjer i Selskapet med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 437 628,70. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene.
  • (ii) Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag per aksje som er mindre enn NOK 0,1 eller som overstiger NOK 50.
  • (iii) Ved etterfølgende endringer av aksjenes pålydende verdi, herunder, men ikke begrenset til, aksjespleis eller aksjesplitt, skal vederlaget per aksje automatisk endres tilsvarende, uten behov for ytterligere vedtak av generalforsamlingen likevel slik at vederlaget minimum skal være NOK 10 og maksimum NOK 500.
  • (iv) Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
  • (v) Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • (vi) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å erverve aksjer i Selskapet og ta sikkerhet i egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 47 557 203,20 som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 4. juni 2024.

14 BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE OWN SHARES IN CONNECTION WITH OPTIMIZATION OF CAPITAL STRUCTURE

To facilitate that the Company in an efficient manner shall be able to optimize the Company's capital structure, it is proposed that the board of directors is granted an authorization to acquire own shares. A similar authorization was granted to the board of directors on the annual general meeting in 2024.

It is proposed that the general meeting grants the board of directors an authorization to acquire own shares with a total nominal value equal to NOK 437,628.70, corresponding to approximately 5% of the Company's share capital as of the date of this notice.

On this background, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

(i) In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 9-4, the board of directors is granted an authorization to acquire Ashares and/or B-shares in the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 437,628.70. If the Company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares.

(ii) When acquiring treasury shares the consideration per share may not be less than NOK 0,1 and may not exceed NOK 50.

  • (iii) In any subsequent changes in the shares' nominal value, including but not limited to, share consolidations or share splits, the consideration per share shall automatically be adjusted accordingly without the need of any further resolutions by the general meeting however such that the minimum consideration shall be NOK 10 and maximum NOK 500.
  • (iv) The board of directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of.

(v) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.

(vi) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorization replaces the previous authorization to acquire shares in the Company and take security in treasury shares on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 47,557,203.20, given to the board of directors at the annual general meeting held on 4 June 2024.

15 STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV SELSKAPETS EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED OPPKJØP

For å legge til rette for at Selskapet kan inngå avtaler om eventuelle oppkjøp, og i den forbindelse benytte egne aksjer som vederlag ved oppkjøpet, foreslås det at styret tildeles en fullmakt til å erverve egne aksjer.

Det foreslås at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi NOK 437 628,70, som tilsvarer rundt 5 % av Selskapets aksjekapital per datoen for denne innkallingen.

På bakgrunn av dette foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • (i) I tråd med allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve A-aksjer og/eller Baksjer i Selskapet med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 437 628,70.
  • (ii) Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag per aksje som er mindre enn NOK 0,1 eller som overstiger NOK 50.
  • (iii) Ved etterfølgende endringer av aksjenes pålydende verdi, herunder, men ikke begrenset til, aksjespleis eller aksjesplitt, skal vederlaget per aksje automatisk endres tilsvarende, uten behov for ytterligere vedtak av generalforsamlingen likevel slik at vederlaget minimum skal være NOK 10 og maksimum NOK 500.
  • (iv) Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
  • (v) Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal kunne benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av andre virksomheter.
  • (vi) Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • (vii) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å erverve aksjer i Selskapet og ta sikkerhet i egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 47 557 203,20 som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 4. juni 2024.

15 BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE OWN SHARES IN CONNECTION WITH ACQUISITIONS

To facilitate that the Company can enter into agreements of potential acquisitions and use its own shares as consideration in connection with such acquisitions, it is proposed that the board of directors is granted an authorization to acquire own shares.

It is proposed that the general meeting grants the board of directors an authorization to acquire own shares with a total nominal value equal to NOK 437,628.70, corresponding to approximately 5% of the Company's share capital as of the date of this notice.

On this background, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • (i) In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 9-4, the board of directors is granted an authorization to acquire Ashares and/or B-shares in the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 437,628.70.
  • (ii) When acquiring treasury shares the consideration per share may not be less than NOK 0.1 and may not exceed NOK 50.
  • (iii) In any subsequent changes in the shares' nominal value, including but not limited to, share consolidations or share splits, the consideration per share shall automatically be adjusted accordingly without the need of any further resolutions by the general meeting however such that the minimum consideration shall be NOK 10 and maximum NOK 500.
  • (iv) The board of directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of.
  • (v) Shares acquired pursuant to this authorization may be used as consideration shares with regards to acquisition of other businesses.
  • (vi) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.
  • (vii) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorization replaces the previous authorization to acquire shares in the Company and take security in treasury shares on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 47,557,203.20, given to the board of directors at the annual general meeting held on 4 June 2024.

* * * * * *

Elektronisk deltakelse Electronic participation

Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirservice og deres underleverandør Lumi. Gjennom å delta på den elektroniske ordinære generalforsamlingen, vil aksjeeiere være i stand til å høre på audiocast av møtet, se presentasjonen, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i reell tid.

Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjeeiere må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke telle med blant de representerte og får da heller ikke stemt. Innlogging starter en time før møtet. Det vises til informasjon under om hvordan aksjeeiere kan delta elektronisk.

For å delta i møtet må deltakerne gå til nettsiden www.web.lumiagm.com, tast inn "Møte ID" 126-558-340 og klikk "Bli med på møtet". Man kan eventuelt også bruke direktelenke https://dnb.lumiagm.com/126558340 og deretter taste inn referansenummer og pin-kode som identifiserer den enkelte. Informasjon om elektronisk deltakelse på generalforsamlingen, er også inntatt i Vedlegg 1.

Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt et eget unikt referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen og Lumi nettsiden. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode. Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke finner unike referansenummer og PIN-kode i investortjenester eller mottatt per post, kan kontakte DNB Bank Verdipapirservice på tlf: +47 23 26 80 20, eller sende en epost til [email protected].

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post (møteseddel) deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet.

Fullmakt Proxy

Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å delta på generalforsamlingen kan gi fullmakt eller forhåndsstemme. Tildeling av fullmakter kan registreres elektronisk via selskapets hjemmeside www.xxlasa.com, via VPS Investortjenester, ved at signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Forhåndsstemme kan kun gjøres elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login ved å velge Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN NO0013293142 eller via selskapets hjemmeside The online remote participation is being organised by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi. By attending the online annual general meeting, shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, see the presentation, submit questions relating to the items on the agenda and cast their votes in the real time poll.

Registration is not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not count among those represented and you will not be able to vote. Log in starts one hour prior to the meeting. See information below on how shareholders can participate electronically.

To attend the meeting the participant must visit the website www.web.lumiagm.com, enter the "Meeting ID" 126-558-340 and click "Join". You can also use the direct link https://dnb.lumiagm.com/126558340 and then enter the reference and PIN code that identifies the individual. Information on electronic attendance at the meeting, is also included in Appendix 1.

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the EGM and the Lumi website, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.no.) and PIN code. All VPS registered shareholders may access VPS Investor Services through https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

All shareholders who cannot find their own unique reference and PIN code through VPS Investor Service, may contact DNB Investor Services on +47 23 26 80 20, or send an e-mail to [email protected].

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in investor Services will also receive their reference number and PIN code by post (on the ballots) together with the notice from the company.

Shareholders that are prevented from participating in the general meeting may be represented by proxy and may vote in advance. Granting of proxy may be registered through the Company's website www.xxlasa.com, through VPS Investor Services, by e-mail to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. Proxies with voting instructions cannot be submitted electronically and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. Voting in advance may only be executed electronically, through logging in to VPS Investor Services available at https://investor.vps.no/garm/auth/login, by selecting Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN NO0013293142, or by

www.xxlasa.com. Aksjeeiere må identifisere seg med deres referansenummer og PIN-kode for generalforsamlingen. Aksjeeiere som ikke får registrert seg elektronisk kan sende inn per e-post til [email protected] eller post som angitt på blankettene. Frist for å registrere forhåndsstemmer og fullmakt er 2. juni 2025 kl. 16.00.

Aksjeeiere kan allerede nå logge seg inn og forhåndsstemme eller gi fullmakt til styrets leder eller en annen person før den ordinære generalforsamlingen. Aksjeeiere kan fortsatt logge seg på når generalforsamlingen avholdes og følge med på møtet.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette innen to virkedager før avholdelse av generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-3 (2). Deretter må aksjeeieren, ved å sende en e-post til [email protected], be om brukernavn og passord for pålogging i Lumi AGM. Aksjeeiere som har ervervet aksjer i Selskapet etter at denne innkallingen ble sendt kan også få brukernavn og passord fra [email protected].

Annen informasjon Other information

Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 27. mai 2025 ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1). En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.

Det følger av asal. § 5-11b at Selskapet skal innen 15 dager etter generalforsamlingen offentliggjøre fortegnelsen over aksjeeiere som har deltatt på generalforsamlingen. En slik fortegnelse vil være tilgjengelig på Selskapets nettsider www.xxlasa.com innen fristen.

XXL ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har utstedt 87 525 742 aksjer, fordelt på 70 474 705 ordinære aksjer (A-aksjer) og 17 051 037 stemmerettsløse aksjer (B-aksjer). Hver A-aksje gir én stemme.

En aksjeeier har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:

• Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig (i tråd med ovennevnte).

accessing the Company's webpage, www.xxlasa.com. All shareholders must identify themselves by their own unique reference and PIN code. Shareholders who are not able to register electronically may also send an e-mail to [email protected] or by mail as referenced in the proxy and voting in advance forms. The deadline for advance voting and registration of proxy is 2 June 2025 at 16:00 hours (CEST).

Shareholders can already now log in and vote in advance or give authorization to the chairman of the board of directors or other person prior to the annual general meeting. Shareholders can still log in while the general meeting is being held and follow the meeting.

Forvalterregistrerte aksjer Nominee registered shares

If shares are held through a nominee in the VPS register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company of this within two working days prior to the date of the general meeting, cf. Section 5-3 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Thereafter, the shareholder must ask for their username and password for Lumi AGM login by sending an email to [email protected]. Shareholders who have acquired shares after this notice was sent can also obtain username and password from [email protected].

Only those who are shareholders in the Company five business days prior to the general meeting, i.e. on 27 May 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder who wish to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register (VPS) at the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.

Pursuant to Section 5-11b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Company shall within 15 days after the general meeting publish the list of shareholders which attended the general meeting. Such list will be made available at the Company's website www.xxlasa.com within the deadline.

XXL ASA is a public limited liability company, subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The Company has issued 87,525,742 shares divided into 70,474,705 ordinary shares (class A-shares) and 17,051,037 non-voting shares (class B-shares). Each A-share represents one vote.

The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:

• The right to attend the general meeting, either in person or by proxy.

  • Talerett på generalforsamlingen. The right to speak at the general meeting.
  • Rett til å ta med en rådgiver og gi denne talerett. The right to be accompanied by an advisor and to give
  • Rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen.
  • Rett til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Informasjon om den ordinære generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.

  • such advisor the right to speak.
  • The right to make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda.
  • The right to require that members of the board of directors and the CEO at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.

Information about the annual general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.

Adressen til Selskapets hjemmeside er: https://xxlasa.com/. The address to the Company's website is: https://xxlasa.com/.

* * * * * *

Oslo, 14. mai 2025 / 14 May 2025

på vegne styret i XXL ASA / on behalf of the Board of XXL ASA

Håkan Lundstedt Styrets leder / Chairman of the Board

(sign.)

Vedlegg: Appendices:

  1. Fullmakts- og påmeldingsskjema 1. Proxy- and registration form

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i XXL ASA avholdes elektronisk den 4. juni 2025 kl. 09.00. Aksjeeierne kan følge møtet, stemme og stille spørsmål elektronisk via Lumi.

Du kan forhåndsstemme på denne generalforsamlingen. Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 2. juni 2025 kl. 16.00. Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.xxlasa.com (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller VPS Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN NO0013293142.

Registrer forhåndsstemme eller avgi fullmakt via selskapets hjemmeside www.xxlasa.com eller via VPS Investortjenester.

For å registrere forhåndsstemme eller avgi fullmakt via Selskapets hjemmeside må ovennevnte pinkode og referansenummer oppgis. Alternativt kan registrering av forhåndsstemmer eller avgivelse av fullmakt skje via VPS Investortjenester hvor man ikke trenger pinkode og referansenummer. I VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN NO0013293142. VPS Investortjenester er tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører.

Du vil se ditt navn, referansenummer, PIN-kode og aksjebeholdning. Nederst på siden finner du disse valgene:

  • "Forhåndsstem" Her angir du din forhåndsstemme.
  • "Avgi fullmakt" Her kan du gi fullmakt til styreleder (eller den han bemyndiger) eller en annen person.
  • "Tilbake" Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering.

Elektronisk deltakelse på generalforsamlingsdagen

Deltakelse på ordinær generalforsamling skjer via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/126558340. Logg deg på ved hjelp av referansenummer og PIN-kode fra VPS. Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjeeiere som ikke får registrert sine valg elektronisk

_____________________________________________________________

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post til [email protected] (skann denne blanketten), eller per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 2. juni 2025 kl. 16.00.

___________ sine aksjer ønskes representert på den ordinære generalforsamlingen i XXL ASA som følger
(kryss av):
Fullmakt uten stemmeinstruks til styreleder eller den han bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
Fullmakt med stemmeinstruks til den styreleder bemyndiger (kryss av "For", "Mot" eller "Avstå" på de enkelte sakene på agendaen under)
Forhåndsstemmer (kryss av "For", "Mot" eller "Avstå" på de enkelte sakene under)
Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB! Fullmektigen må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer ved online deltagelse.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 4. juni 2025 For Mot Avstå
1. Valg av møteleder
2. Valg av en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Godkjenning av årsregnskapet og årsrapporten for 2024
5. Godkjenning av revisors honorar for 2024
6. Rådgivende avstemning over rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
7. Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse Ingen avstemming
8. Godkjenning av godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonskomiteen, samt organisasjons
og godtgjørelseskomiteen
9. Valg av styremedlemmer
10. Godkjenning av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
11. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse i forbindelse med aksjeincentivprogram
12. Generell styrefullmakt til kapitalforhøyelse
13. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer i forbindelse med aksjeincentivprogram
14. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer i forbindelse med optimalisering av kapitalstruktur
15. Styrefullmakt til erverv av selskapets egne aksjer i forbindelse med oppkjøp

Blanketten må være datert og signert. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss pr e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon og anbefaler at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.

_______________________________ ______________________________ ____________________________________________

Ref no: PIN-code:

Notice of ordinary general meeting

An ordinary general meeting of XXL ASA will be held electronically on 4 June 2025 at 09:00 hours (CEST). The shareholders may follow the meeting, vote and raise question electronically via through Lumi.

The company accepts votes in advance of this ordinary general meeting. The registration deadline for early votes is 2 June 2025 at 16:00 (CEST). Advance votes may only be executed electronically, through the Company's www.xxlasa.com (use ref.nr and pin code above) or through VPS Investor Services. In VPS Investor Services, choose Corporate Actions – General Meeting, click on ISIN NO0013293142.

Registration of early votes or delegation of proxy through the company's website www.xxlasa.com or via VPS Investor Services.

To register early votes or delegate proxy through the Company's website, the above-mentioned pin code and reference number must be stated. Alternatively, registration of early voted or delegation of proxy can be registered through VPS Investor Services, where the pin code and reference number are not required, by selecting Corporate Actions – General Meeting, and clicking on ISIN NO0013293142. VPS Investor Services can be accessed either through https://investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator.

You will see your name, reference number, PIN code and number of shares. At the bottom you will find these choices:

  • "Advance vote" If you would like to vote in advance of the meeting
  • "Delegate Proxy" Give proxy to the chair of the board of directors (or a person appointed by him) or another person
  • "Back" Press this if you do not wish to register

Electronic participation the day of the general meeting

To participate in the general meeting, please login through https://dnb.lumiagm.com/126558340. You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 hours – 15:30 hours (CEST)).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail to [email protected] or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. The form must be received no later than 2 June 2025 at 16:00 hours (CEST).

___________________________________________________________________________________ shares would like to be represented at the ordinary general meeting in XXL ASA as follows (mark off): Open proxy for the chair of the board of directors or the person he authorizes (do not mark the items below) Proxy of attorney with instructions to the chair of the board of directors of a person that he authorizes (mark "For", "Against" or "Abstention" on the individual items below) Advance votes (mark "For", "Against" or "Abstention" on the individual items below) Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy holder if you wish to give instructions on how to vote): ___________________________________________________________________

(enter the proxyholders name in the block letters) Note: the proxy holder must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 hours – 15:30 hours (CEST)) for login details in case of online participation.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board of directors' proposal. However, if a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy holder may vote at his/her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may refrain from voting.

Agenda for the ordinary general meeting on 4 June 2025 For Against Abstention
1. Election of chairperson of the meeting
2. Election of a person to co-sign the minutes
3. Approval of the notice and agenda
4. Approval of the annual accounts and the annual report for 2024
5. Approval of the auditor's fee for 2024
6. Advisory vote of report on salary and other remuneration to leading personnel
7. The board of directors' report on corporate governance No voting
8. Approval of remuneration for the members of the board of directors, the audit committee and
the people committee
9. Election of members to the board of directors
10. Approval of remuneration for the members of the nomination committee
11. Board authorization to increase the share capital in connection with share incentive programs
12. General board authorization to increase the share capital
13. Board authorization to acquire own shares in connection with share incentive programs
14. Board authorization to acquire own shares in connection with optimization of capital structure
15. Board authorization to acquire own shares in connection with acquisitions

The form must be dated and signed. If the shareholder is an entity, the signature must be in accordance with the company certificate.

_____________________________ _____________________________ ______________________________________________

Place Date Shareholder's signature

DNB notes that forms sent to us by e-mail will not be secured unless the sender himself ensures that the e-mail is secured. We note that the form may contain sensitive information and recommend that the form is sent to us in a secured e-mail.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.