AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Vend Marketplaces ASA

Pre-Annual General Meeting Information Apr 14, 2025

3738_rns_2025-04-14_be22676d-c465-4d3e-94b7-4569dffc88a4.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

SCHIBSTED ASA

ONSDAG 7. MAI 2025 KL. 12:00

Aksjonærene i Schibsted ASA ("Selskapet") innkalles herved til ordinær generalforsamling onsdag den 7. mai 2025 kl. 12:00.

Generalforsamlingen vil avholdes som et digitalt møte Det vil derfor ikke være mulig å delta fysisk på generalforsamlingen. For deltakelse bruk følgende link: https://dnb.lumiagm.com/132489476.

Informasjon om hvordan aksjonærene kan delta på generalforsamlingen fremgår av Vedlegg 1.

Årsrapporten for 2024 og andre relevante dokumenter er tilgjengelig på Selskapets nettside (www.schibsted.com/ir).

Agenda:

  • 1. Valg av møteleder
  • 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  • 3. Valg av representant til å undertegne generalforsamlingsprotokollen sammen med møteleder
  • 4. Godkjennelse av årsregnskapet for 2024 for Schibsted ASA og Schibsted-konsernet, inkludert styrets årsberetning for 2024 samt behandling av redegjørelse om foretaksstyring

Regnskap med noter og styrets årsberetning er inntatt i årsrapporten.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente årsregnskapet for 2024 for Schibsted ASA og Schibsted-konsernet, inkludert styrets årsberetning for 2024. Generalforsamlingen tok styrets redegjørelse om Selskapets foretaksstyring til etterretning.

5. Godkjennelse av styrets forslag om utbytte for 2024

Selskapets styre har foreslått at det utbetales et utbytte for 2024 på NOK 2,25 pr aksje. Utbyttet vil bli utbetalt den 16. mai 2025. Schibsted-aksjen vil handles på Oslo Børs eksklusiv rett til slikt utbytte fra 8. mai 2025. Det vises ellers til børsmelding datert 7. februar 2025.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente styrets forslag om utbytte for regnskapsåret 2024 på NOK 2,25 per aksje, ikke medregnet egne aksjer eid av konsernet.

6. Godkjennelse av revisors honorar for 2024 og attestasjon

Selskapets styre foreslår at honorarer til PwC, Selskapets eksterne revisor for 2024, for lovpålagt revisjon i tråd med allmennaksjelovens § 7-1 (2) og attestasjon av Selskapets bærekraftsrapportering i tråd med allmennaksjeloven § 7-6(1) på tilsammen NOK 4 822 681 godkjennes.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente revisors honorar på til sammen NOK 4 822 681.

7. Rådgivende avstemming over godtgjørelsesrapport

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b. har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende ansatte for regnskapsåret 2024 ("Godtgjørelsesrapporten"). Godtgjørelsesrapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b. fjerde ledd.

Generalforsamlingen skal holde en rådgivende avstemning over Godtgjørelsesrapporten.

Styrets retningslinjer om fastsettelse av godtgjørelse til ledende ansatte er tilgjengelig på Selskapets nettside (www.schibsted.com/ir).

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen ga sin tilslutning til Selskapets rapport om lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende ansatte.

8. Retningslinjer om godtgjørelse til ledende ansatte og finansiell bistand til ledende ansatte for utførelsen av aksjekjøp

8.1 Retningslinjer om godtgjørelse til ledende ansatte

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a. har styret utarbeidet retningslinjer for godtgjørelse til Selskapets ledende ansatte ("Retningslinjer om godtgjørelse til ledende ansatte"). De nåværende retningslinjene ble godkjent av den ordinære generalforsamlingen i 2023.

Styret har foreslått å implementere nye insentivprogrammer for variabel godtgjørelse til Selskapets ledende ansatte. De nye og endrede Retningslinjene om fastsettelse av godtgjørelse til ledende ansatte er tilgjengelig på Selskapets nettside (www.schibsted.com/ir).

I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16 a. (5) skal vesentlige endringer av selskapets retningslinjer om godtgjørelse til ledende ansatte behandles og godkjennes av generalforsamlingen. Derfor skal Selskapets endrede retningslinjer legges frem for generalforsamlingens godkjenning. Ved godkjenning av generalforsamlingen, kan retningslinjene gjelde for en periode på opptil fire år.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente Selskapets retningslinjer om fastsettelse av godtgjørelse til ledende ansatte.

8.2 Finansiell bistand til ledende ansatte for utførelsen av aksjekjøp

For å legge til rette for ledende ansattes deltakelse i den foreslåtte "Co-Investment Plan", som nærmere beskrevet i punkt 3.2.3 "Co-Investment Plan" i Retningslinjer om godtgjørelse til ledende ansatte, foreslår styret å tilby lån med en samlet hovedstol på opptil NOK 35 millioner med tillegg av renter til slike ledende ansatte for å finansiere kjøp av aksjer i Selskapet. Lånene vil utgjøre finansiell bistand som omfattes av allmennaksjeloven § 8-10.

For at Selskapet skal kunne benytte de erhvervede aksjene og bonusaksjer som sikkerhet for lånene, foreslår styret at styret gis fullmakt til å etablere avtalepant i Selskapets aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 9-5.

Styret har utarbeidet en redegjørelse og erklæring i samsvar med kravene i allmennaksjeloven § 8-10 (5). Selskaps retningslinjer om godtgjørelse til ledende ansatte, samt styrets redegjørelse og erklæring knyttet til lånene er tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.schibsted.com/ir.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente at Selskapet yter lån til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 8-10 (4), til kjøp av aksjer i Selskapet i henhold til Co-Investment Plan. De samlede lånene kan ikke overstige 35 millioner kroner, med tillegg av akkumulerte renter.

Styret gis fullmakt til å etablere avtalepant i Selskapets egne aksjer til sikkerhet for lån til ledende ansatte for kjøp av aksjer til bruk i Selskapets Co-Investment Plan. Den samlede pålydende verdi av aksjer som det etableres avtalepant i skal ikke overstige 175 000, forutsatt at summen av egne aksjer som eies av Selskapet og aksjer som det etableres avtalepant i, ikke overstiger 10 % av Selskapets aksjekapital. Avtalepant i aksjer skal etableres, og aksjer som det er etablert avtalepant i, skal frigjøres eller realiseres, i henhold til reglene om avtalepant. Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2026, men ikke senere enn 30. juni 2026.

9. Valgkomiteens redegjørelse for sitt arbeid i perioden 2024–2025

Valgkomiteens redegjørelse er tilgjengelig på Selskapets nettside (www.schibsted.com/ir). Valgkomiteen vil presentere

sin redegjørelse på generalforsamlingen.

10. Valg av aksjonærvalgte styremedlemmer

En presentasjon av valgkomiteens forslag til aksjonærvalgte styremedlemmer og styrets leder finnes på www.schibsted.com/ir.

Alle de aksjonærvalgte styremedlemmene stiller til gjenvalg. Aksjonærvalgte styremedlemmer velges for en periode på ett år. Aksjonærene gis anledning til å stemme på hvert av de foreslåtte styremedlemmene.

Blommenholm Industrier AS har benyttet seg av sin rett til å utpeke ett styremedlem direkte i medhold av § 8 i Selskapets vedtekter og har meddelt Selskapet at de ønsker å velge Karl-Christian Agerup.

Valgkomiteen anser alle aksjonærvalgte styremedlemmer, med unntak av Karl-Christian Agerup, for å være uavhengige.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til valg av aksjonærvalgte styremedlemmer for perioden 20252026.

11. Valg av styrets leder og nestleder

Forutsatt at Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til valg av aksjonærvalgte styremedlemmer som beskrevet under punkt 10, foreslår valgkomiteen at Karl-Christian Agerup og Rune Bjerke velges henholdsvis som styrets leder og styrets nestleder.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til valg av Karl-Christian Agerup som styrets leder og Rune Bjerke som styrets nestleder for perioden 20252026.

12. Valgkomiteens forslag til styrehonorar m. m.

Generalforsamlingen skal fastsette styrehonorar, herunder honorar til styremedlemmer som deltar i komitéarbeid. Forslag til honorar for perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2026 er som følger (tall for perioden 2024–2025 i parentes):

Styrets leder NOK 1 494 000 (NOK 1 423 000)
Styrets nestleder NOK 1 121 000 (NOK 1 068 000)
Aksjonærvalgte styremedlemmer NOK 701 000 (NOK 668 000)
Ansattvalgte styremedlemmer NOK 473 000 (NOK 450 000)
Varamedlemmer i styret NOK 33 000 per møte (NOK 31 000 per møte)
Leder for revisjonskomitéen NOK 259 000 (NOK 247 000)
Medlemmer av revisjonskomitéen NOK 160 000 (NOK 152 000)
Leder for kompensasjonskomitéen NOK 175 000 (NOK 167 000)
Medlemmer av kompensasjonskomitéen NOK 115 000 (NOK 110 000)
Tilleggshonorar for styremedlemmer bosatt utenfor Oslo
regionen
NOK 52 000 (NOK 50 000)
Tilleggshonorar for styremedlemmer bosatt utenfor Norden NOK 210 000 (NOK 200 000)

I tillegg foreslår valgkomiteen, i tråd med tidligere praksis, å kreve at aksjonærvalgte styremedlemmer skal bruke 30% av deres netto årlige styrehonorar (ekskludert tilleggshonorar for komitéarbeid eller reise) til å kjøpe aksjer i Schibsted ASA inntil det relevante aksjonærvalgte styremedlemmet (inkludert nærstående) eier aksjer med en total verdi lik brutto årlig styrehonorar (ekskludert tilleggshonorar for komitéarbeid eller reise). Kandidatene for aksjonærvalgte styremedlemmer skal informeres om kravet, og ved å akseptere sin nominasjon skal de anses å ha akseptert kravet om aksjekjøp.

For ytterligere informasjon, vennligst se valgkomiteens rapport tilgjengelig på selskapets nettside (www.schibsted.com/ir).

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til honorar til styret og styrets utvalg for perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2026.

13. Valgkomitéen – honorar

Det foreslåtte årlige honoraret for valgkomitéen er (tall for perioden 2024–2025 i parentes):

Leder valgkomitéen NOK 169 000 (NOK 161 000)
Medlemmer av valgkomitéen NOK 105 000 (NOK 100 000)

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente valgkomitéens forslag til honorar for perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2026.

14. Valg av nye medlemmer til valgkomiteen

Den nåværende valgkomiteen består av Trond Berger (leder), Ann Kristin Brautaset og Kieran Murray. Trond Berger ble valgt på den ordinære generalforsamlingen i 2024 for en periode på to år, mens Kieran Murray og Ann Kristin Brautaset ble valgt på den ordinære generalforsamlingen i 2023 for en periode på to år. Ann Kristin Brautaset stiller til gjenvalg. Kieran Murray har informert valgkomiteen om at han ønsker å tre ut av komiteen med virkning fra den ordinære generalforsamlingen i 2025. På bakgrunn av dette foreslår valgkomiteen å gjenvelge Ann Kristin Brautaset som medlem av valgkomiteen og velge Andreas Haug som nytt medlem av valgkomiteen for en periode på to år fra den ordinære generalforsamlingen i 2025.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen gjenvelger Ann Kristin Brautaset som medlem av valgkomiteen og velger Andreas Haug som nytt medlem av valgkomiteen, begge for en periode på to år.

15. Fullmakt til styret til å forvalte deler av vernet som ligger i vedtektenes § 7

Vedtektenes § 7 er en garanti for at viktige beslutninger som angår konsernets sentrale virksomhet blir forelagt aksjonærene i Schibsted til endelig avgjørelse.

Vedtektenes § 7 lyder som følger:

Beslutning om endring av vedtektene fattes av generalforsamlingen og krever tilslutning av mer enn (i) 3/4 av den aksjekapital som er representert på den aktuelle generalforsamlingen og (ii) 3/4 av de A-aksjene som er representert på den aktuelle generalforsamlingen.

Første ledd gjelder tilsvarende for beslutning om, eller stemmegivning vedrørende endring av vedtektene i direkte eller indirekte eide datterselskaper eller salg av aksjer eller virksomhet, herunder rettede emisjoner, fusjoner eller fisjoner, i slike datterselskaper til andre enn annet selskap i Schibsted-konsernet.

Generalforsamlingen kan med flertall som nevnt i første ledd beslutte å gi styret fullmakt til å treffe avgjørelse

i saker som nevnt i annet ledd.

Styret påser at det i datterselskapers vedtekter inntas bestemmelser som er nødvendig for å sikre gjennomføringen av denne bestemmelsen."

Med hjemmel i vedtektenes § 7 tredje ledd foreslås det at den ordinære generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forvalte nærmere angitte deler av det vernet som ligger i bestemmelsen. Forslaget til fullmakt er identisk med fullmakten som ble gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2024:

"I medhold av vedtektenes § 7 tredje ledd gis styret fullmakt til å treffe beslutning i følgende saker som omhandlet i vedtektene § 7 annet ledd:

  • a) Stemmegivning vedrørende endring av vedtektene i datterselskaper.
  • b) Beslutning om salg av aksjer eller virksomhet, herunder rettede emisjoner, fusjoner eller fisjoner, i datterselskaper der netto vederlag (salgssum, fisjons- eller fusjonsvederlag mv.) etter finansielle justeringer ikke overstiger NOK 6 mrd.

Styret kan innenfor rammen av konsernsjefens alminnelige fullmakt delegere sin myndighet etter denne fullmakten videre til administrasjonen.

Styremedlem utpekt i medhold av vedtektene § 8 annet ledd kan kreve at bestemte saker som omfattes av denne fullmakten likevel skal forelegges generalforsamlingen til avgjørelse.

Denne fullmakten gjelder frem til den neste ordinære generalforsamlingen i Schibsted ASA i 2026."

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen ga styret fullmakt til å forvalte deler av § 7 i Schibsteds vedtekter i henhold til forslaget til fullmakt som beskrevet ovenfor. Fullmakten gjelder fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2026.

16. Nedsettelse av aksjekapitalen ved innløsning av egne aksjer

Den 9. september 2024 annonserte Selskapet første transje av et tilbakekjøpsprogram med en ramme på opp til 4 % av Selskapets aksjer, med maksimal verdi på 4 milliarder. Den første transjen omfattet kjøp av aksjer til en maksimal verdi av 2 milliarder kroner og ble fullført 25. februar 2025. Den andre transjen av tilbakekjøpsprogrammet ble kunngjort 10. mars 2025 og pågår fortsatt.

Styret foreslår å innløse aksjene kjøpt under tilbakekjøpsprogrammet per 7. april 2025, det vil si 3 474 219 A-aksjer og 3 570 206 B-aksjer, gjennom en nedsettelse av aksjekapitalen i henhold til allmennaksjeloven § 12-1 første ledd nr. 2. Styret foreslår å beholde de resterende 300 000 B-aksjene til bruk i Selskapets aksjebaserte insentivprogrammer.

Selskapet vil etter den foreslåtte nedsettelsen ha en aksjekapital på NOK 113 440 210 fordelt på 97 064 113 A-aksjer og 129 816 307 B-aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 0,50.

I henhold til allmennaksjeloven § 12-2 har Selskapets revisor bekreftet at det etter kapitalnedsettelsen vil være full dekning for selskapets bundne egenkapital. Bekreftelsen er tilgjengelig på Selskapets nettside (www.schibsted.com).

Forslag til vedtak:

  • (i) Selskapets aksjekapital skal nedsettes med NOK 3 522 212,5 gjennom innløsning av 7 044 425 egne aksjer (3 474 219 A-aksjer og 3 570 206 B-aksjer) til NOK 113 440 210, fordelt på 97 064 113 A-aksjer og 129 816 307 B-aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 0,50.
  • (ii) Vedtektenes § 4 skal endres slik at den gjengir aksjekapitalen og antall aksjer etter kapitalnedsettelsen.

17. Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer

Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å kjøpe tilbake opp til 10% av Selskapets aksjer for en periode fra datoen for den ordinære generalforsamlingen og til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, men ikke i

noe tilfelle lenger enn til 30. juni 2026. Aksjene kan benyttes som oppgjør eller vederlag i forbindelse med Selskapets aksjebaserte incentivprogrammer, samt Selskapets aksjespareprogram. Aksjene kan også benyttes for å forbedre Selskapets kapitalstruktur.

Selskapets aksjekapital er, etter kapitalnedsettelsen som fremgår av punkt 16 over, NOK 113 440 210, fordelt på 97 064 113, A-aksjer og 129 816 307, B-aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 0,50.

Forslag til vedtak:

  • (i) Styret har fullmakt i henhold til allmennaksjeloven til å erverve og avhende egne aksjer i Schibsted ASA.
  • (ii) Fullmakten er gyldig frem til 30. juni 2026. Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret oppheves den tidligere fullmakten til å erverve egne aksjer.
  • (iii) Samlet pålydende verdi av aksjene som er ervervet eller holdt av Selskapet kan ikke overstige NOK 11 344 021, likevel slik at summen av egne aksjer som eies av selskapet og aksjer som det er etablert avtalepant i, ikke i noe tilfelle skal overstige 10 % av selskapets aksjekapital.
  • (iv) Det minste beløp som kan betales for aksjene er NOK 30 og det høyeste beløp er NOK 1 000.
  • (v) Styret står fritt til å beslutte ervervsmåte og eventuelt senere salg av aksjene.
  • (vi) Aksjene kan benyttes som oppgjør i Selskapets aksjebaserte incentivprogrammer, samt i Selskapets aksjespareprogram, og kan brukes for å forbedre Selskapets kapitalstruktur. Aksjene kan ikke benyttes i en overtagelsessituasjon, jf. verdipapirhandelloven § 6-17 annet ledd.

18. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen

Tilsvarende som foregående år foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å gi styret en fullmakt til å utstede nye aksjer i Selskapet. Styret anser det for å være i Selskapets interesse å ha fleksibilitet til å innhente kapital for å legge til rette for at Selskapet er rustet til å delta i verdiskapende muligheter fremover, hvilket også vil gjøre det mulig for Selskapet å gjennomføre sin vekststrategi.

Den foreslåtte fullmakten skal kun benyttes til å utstede B-aksjer og skal være begrenset til 10% av aksjekapitalen i Baksjeklassen. Den foreslåtte fullmakten omfatter retten til å tilsidesette fortrinnsretten til eksisterende aksjonærer.

Forslag til vedtak:

  • (i) Styret har fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 (1) til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 6 490 815. Innenfor den samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
  • (ii) Fullmakten kan kun benyttes til å utstede B-aksjer.
  • (iii) Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2026, men ikke i noe tilfelle lenger enn til 30. juni 2026.
  • (iv) Aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • (v) Fullmakten dekker kapitalforhøyelser mot aksjeinnskudd i penger og aksjeinnskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.

19. Styrefullmakt til å beslutte utbetaling av ekstraordinært utbytte

Den 20. desember 2024 kunngjorde Selskapet en intensjon om å utbetale et ekstraordinært kontantutbytte på ca. 500 millioner kroner etter mottakelse av det forventede provenyet fra Adevinta i andre kvartal 2025. Det planlagte ekstraordinære utbyttet er i tråd med Selskapets utbyttepolicy om å tilbakeføre overskuddskapital over tid, samtidig som en konservativ balanse opprettholdes.

For å gjøre det mulig for Selskapet å utbetale det planlagte ekstraordinære utbyttet ved mottak av provenyet fra Adevinta, foreslår Styret at generalforsamlingen gir Styret fullmakt til å beslutte et ekstraordinært utbytte på inntil 500 millioner

kroner. Et slikt utbytte vil baseres på Selskapets godkjente årsregnskap for 2024.

Forslag til vedtak:

  • (i) Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) til å beslutte utdeling av ekstraordinært utbytte begrenset oppad til et beløp på inntil NOK 500 000 000 basert på Selskapets årsregnskap for 2024.
  • (ii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026.

20. Endring av Selskapsnavn

Den 14. januar 2025 kunngjorde Selskapet sitt nye merkenavn, "Vend", med planlagt lansering i andre kvartal 2025. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen vedtar å endre Selskapets registrerte navn til "Vend Marketplaces ASA".

Forslag til vedtak:

(i) Selskapets vedtekter § 1 endres til å lyde som følger:

Selskapet er et allmennaksjeselskap med navnet Vend Marketplaces ASA.

***

Aksjene i Selskapet og retten til å stemme for dem

Selskapets aksjekapital er på NOK 116 962 422,50, fordelt på 100 538 332 A-aksjer og 133 386 513 B-aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 0,50.

På Selskapets generalforsamling gir hver A-aksje 10 stemmer og hver B-aksje gir 1 stemme. I henhold til Selskapets vedtekter § 6 kan ingen aksjonær eie eller på generalforsamlingen stemme for mer enn 30 prosent av aksjene.

Like med aksjonærens egne aksjer regnes de aksjer som eies eller overtas av: a) aksjonærens ektefelle, mindreårige barn eller personer som aksjonæren har felles husholdning med; b) selskap hvor aksjonæren har slik innflytelse som nevnt i allmennaksjeloven § 1-2; c) selskap innen samme konsern som aksjonæren, og d) noen som aksjonæren har forpliktende samarbeid med når det gjelder å gjøre bruk av rettighetene som aksjonær. Per 7. april 2025, eide Selskapet 7 344 425 egne aksjer (3 474 219 A-aksjer og 3 870 206 B-aksjer), tilsvarende ca. 3.4% av aksjekapitalen, som Selskapet ikke kan utøve stemmerett for.

Aksjonærenes rettigheter

Aksjonærer kan ikke kreve at nye saker settes på dagsorden etter at fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning.

En aksjonær har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen er satt til å behandle.

En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av:

    1. Godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen.
    1. Saker som er forelagt aksjonærene til avgjørelse.
    1. Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Dersom det må innhentes opplysninger slik at svar ikke kan gis på generalforsamlingen skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjonærene på Selskapets kontor og sendes alle aksjonærer som har bedt om opplysningene. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjonærer med kjent adresse.

Digitalt møte

I tråd med allmennaksjeloven § 1-5 a. vil den ordinære generalforsamlingen kun avholdes som et digitalt møte. Vennligst se Vedlegg 1 for informasjon om hvordan aksjonærer kan delta i det digitale møtet. Som et alternativ til å delta i det digitale møtet kan aksjonærer avgi stemmeinstruks eller forhåndsstemmer i forkant av møtet slik det er beskrevet nedenfor.

Deltakelse på generalforsamlingen

Det er ikke nødvendig med forhåndspåmelding for å delta på generalforsamlingen, men aksjonærer må være pålogget før generalforsamlingen starter for å kunne avgi stemme.

Registreringsdato

I henhold til allmennaksjeloven § 5-2(1) er det bare den som er aksjeeier i Selskapet den 29. april 2025 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på den ordinære generalforsamlingen.

Fullmakt og forhåndsstemmer og forhåndsstemmer

Aksjonærer kan gi fullmakt til egen fullmektig eller avgi eller avgi forhåndsstemme. Fullmakt med stemmeinstruks kan også gis til styrets leder Karl-Christian Agerup. Nærmere instrukser er beskrevet i blanketten vedlagt denne innkallingen.

Frist for å inngi fullmakt eller forhåndsstemmer eller forhåndsstemmer er kl. 16:00 den 5. mai 2025.

Aksjer holdt på forvalterkontoer

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen, dvs senest kl. 23:59 den 5. mai 2025.

***

Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder. Denne innkallingen med vedlegg er sendt til samtlige aksjonærer med kjent oppholdssted. Årsregnskapet og styrets årsberetning med forslag til disponering av resultatet for 2024 og revisors beretning, samt Godtgjørelsesrapporten, Selskaps retningslinjer om fastsettelse av godtgjørelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, Styrets redegjørelse og erklæring for finansiell bistand til ledende ansatte, valgkomiteens redegjørelse, og revisors bekreftelse på dekning for selskapets bundne egenkapital i forbindelse kapitalnedsettelse er tilgjengelig på Selskapets nettsider, www.schibsted.com/ir. Disse dokumentene kan også bli tilsendt per e-post eller vanlig post ved bestilling på Schibsteds investorsider på nett (www.schibsted.com/ir).

Forespørsler om den ordinære generalforsamlingen kan aksjonærer rette til DNB Bank ASA, tlf. nr. (+47) 22 48 35 90.

Oslo, 14. april 2025

FOR STYRET I SCHIBSTED ASA

Karl-Christian Agerup Styrets leder

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Schibsted ASA avholdes 7. mai 2025, kl. 12:00 som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 29. april 2025.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 5 mai 2025 kl. 16:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.schibsted.com/ir ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. Du kan her velge å gi melding om at du planlegger å delta, men det er valgfritt å gjøre.

«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/132489476. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 5. mai 2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

generalforsamlingen i Schibsted ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

_____________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 7. mai 2025 For Mot Avstå
1.
Valg av møteleder
2.
Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3.
Valg av representant til å undertegne generalforsamlingsprotokollen sammen med møteleder
4.
Godkjennelse av årsregnskapet for 2024 for Schibsted ASA og Schibsted-konsernet, inkludert styrets
årsberetning for 2024 samt behandling av redegjørelse om foretaksstyring
5.
Godkjennelse av styrets forslag om utbytte for 2024
6.
Godkjennelse av revisors honorar for 2024 og attestasjon
7.
Rådgivende avstemming over godtgjørelsesrapport
8.
Retningslinjer om godtgjørelse til ledende ansatte og finansiell bistand til ledende ansatte for utførelsen
av aksjekjøp
8.1
Godkjennelse av Selskapets retningslinjer om fastsettelse av godtgjørelse til ledende ansatte
8.2
Godkjennelse av at Selskapet yter finansiell bistand til ledende ansatte for utførelsen av aksjekjøp
9.
Valgkomiteens redegjørelse for sitt arbeid i perioden 2024–2025
Ingen avstemming
10. Valg av aksjonærvalgte styremedlemmer
(a)
Rune Bjerke
(b)
Philippe Vimard
(c)
Satu Kiiskinen
(d)
Ulrike Handel
(e)
Natasha ten Cate
(f)
Rolv Erik Ryssdal
11. Valg av styrets leder og nestleder
a)
Karl-Christian Agerup som styrets leder
b)
Rune Bjerke som styrets nestleder
12. Valgkomiteens forslag til styrehonorar m. m.
13. Valgkomitéen – honorar
14. Valg av nye medlemmer til valgkomiteen
15. Fullmakt til styret til å forvalte deler av vernet som ligger i vedtektenes § 7
16. Nedsettelse av aksjekapitalen ved innløsning av egne aksjer
17. Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer
18. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen
19. Styrefullmakt til å beslutte utbetaling av ekstraordinært utbytte
20. Endring av Selskapsnavn

Blanketten må være datert og signert

___________________________________________________________ sine aksjer ønskes representert på

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE SCHIBSTED ASA 7. MAI 2025

Schibsted ASA vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 7. mai 2025 kl. 12:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 132-489-476 og klikk på BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/132489476

Da selskapet tillater gjestepålogging, vil du du så bli bedt om å velge mellom

Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN
Gjestepålogging/ Guests

Hvis du velger Gjestepålogging, vil du bli bedt om å oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemmerett eller talerett i møtet.

Hvis du er aksjonær, velg Aksjonær Ref.nr & PIN. Du må så identifisere deg med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS-direkteregistrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet (på registreringsblankett).

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalterkonto ("nominee"), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som sakene behandles av generalforsamlingen. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen.

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

15:54
Poll Open
@ 33% 1 0
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Saleet accession to sariel
For / For
Mot / Against
Avstar / Abstain

SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldingsboksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send-knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.