Pre-Annual General Meeting Information • Apr 11, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Generalforsamlingen avholdes onsdag 7. mai 2025 kl. 11:00 elektronisk på Teams og i Bouvets lokaler i Sørkedalsveien 8, Oslo
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det bare de som er aksjonærer i Selskapet den 30. april 2025 (registreringsdatoen) som har rett til å delta i og stemme på generalforsamling.
Aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk på generalforsamling må stemme på forhånd eller gi fullmakter med stemmeinstruks i forkant av generalforsamlingen som nærmere beskrevet nedenfor.
Aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk må melde fra om dette til [email protected] senest innen 5. mai 2025 kl. 16:00. Praktiske forhold knyttet til slik deltakelse vil formidles til de det gjelder før møtetidspunktet.
Oslo, 9. april 2025
Pål Egil Rønn, styrets leder
Bouvet ASA har en aksjekapital på NOK 10 380 063,70 fordelt på 103 800 637 aksjer, hver med pålydende verdi på NOK 0,10. Hver aksje gir én stemme på generalforsamling i selskapet.
Vedlegg:
Denne innkallingen med vedlegg er tilgjengelig på selskapets internettside www.bouvet.no.
Bouvet vil oppfordre alle aksjonærer til å registrere seg for elektronisk mottak av innkalling til generalforsamling. Dette kan gjøres via VPS Investortjenester.
Elektronisk mottak er en forenkling for aksjonærene, bidrar til å redusere kostnader og spare miljøet.
Ordinær generalforsamling i Bouvet ASA avholdes onsdag 7. mai 2025 kl. 11:00 elektronisk på Teams og i Bouvets lokaler i Sørkedalsveien 8, Oslo
Adresse:
Ref.nr.:
PIN kode:
Påmelding må være mottatt av selskapets kontofører Nordea Issuer Services senest 5. mai 2025 kl. 16.00.
Elektronisk påmelding via www.bouvet.no eller via Investortjenester (VPS Investor Services). Referansenummer samt pinkode angitt ovenfor må oppgis.
Alternativt kan påmelding sendes på e-post til [email protected] eller til postadresse: Nordea Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo.
Aksjeeiere som ønsker å delta i møtet elektronisk må i tillegg sende en e-post til [email protected] senest 5. mai 2025 kl. 16:00 med korrekt navn på aksjonær eller investor.
Undertegnede vil møte i ordinær generalforsamling i Bouvet ASA onsdag 7. mai 2025.
Avgi stemme for mine/våre aksjer
Avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er)
…………………………………………..
AKSJEEIERS NAVN (blokkbokstaver)
……………… ……………………………………………..
Dato Aksjeeiers underskrift
Ordinær generalforsamling i Bouvet ASA avholdes onsdag 7. mai 2025 kl. 11:00 elektronisk på Teams og i Bouvets lokaler i Sørkedalsveien 8, Oslo
Aksjeeiere som ønsker å forhåndsstemme kan bruke dette skjemaet. Det anmodes om at skjemaet er selskapets kontofører Nordea Issuer Services i hende senest 5. mai 2025 kl. 16:00.
Skjema kan sendes enten:
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene gitt nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteen anbefalinger.
| SAK | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | |||
| 4. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2024, | |||
| herunder styrets forslag til utdeling av utbytte | |||
| 5. Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer for 2025 | |||
| 6. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for 2025 | |||
| 7. Godkjennelse av revisors honorar for 2024 | |||
| 8. Valg av medlemmer til valgkomiteen – Jørgen Stenshagen (to år) | |||
| 9. Valg av medlemmer til styret | |||
| 9.1 Pål Egil Rønn (styreleder, to år) | |||
| 9.2 Tove Raanes (nestleder, to år) | |||
| 9.3 Egil Dahl (ett år) | |||
| 9.4 Sverre Finn Hurum (ett år) | |||
| 9.5 Linda Vigdel (nyvalgt, ett år) | |||
| 10. Behandling av Godgjørelsesrapport for ledende personer for 2024 | |||
| 11. Styrefullmakt til å vedta tilleggsutbytte basert på selskapets | |||
| årsregnskap for 2024 | |||
| 12. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye | |||
| aksjer til finansiering av erverv av andre selskaper eller | |||
| virksomheter | |||
| 13. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye | |||
| aksjer i forbindelse med aksjeprogram for konsernets ansatte | |||
| 14. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer |
…………………………………………..
AKSJEEIERS NAVN (blokkbokstaver)
……………… ……………………………………………..
Dato Aksjeeiers underskrift
Ordinær generalforsamling i Bouvet ASA avholdes onsdag 7. mai 2025 kl. 11:00 elektronisk på Teams og i Bouvets lokaler i Sørkedalsveien 8, Oslo
Dersom De selv ikke kan delta i generalforsamlingen, kan denne benyttes av den De bemyndiger som fullmektig. Det anmodes om at fullmakten er Nordea Issuer Services i hende senest 5. mai 2025 kl. 16:00.
Skjema kan sendes enten:
Undertegnede aksjonær i Bouvet ASA gir herved (sett kryss):
Styrets leder Pål Egil Rønn,
________________________________________
fullmakt til å møte og avgi stemme på mine/vår vegne i ordinær generalforsamling i Bouvet ASA 7. mai 2025. Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder. Dersom fullmakten er gitt av en person som er signaturberettiget skal firmaattest vedlegges.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene gitt nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteen anbefalinger.
| SAK | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | |||
| 4. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2024, | |||
| herunder styrets forslag til utdeling av utbytte | |||
| 5. Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer for 2025 | |||
| 6. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for 2025 | |||
| 7. Godkjennelse av revisors honorar for 2024 | |||
| 8. Valg av medlemmer til valgkomiteen – Jørgen Stenshagen (to år) | |||
| 9. Valg av medlemmer til styret | |||
| 9.1 Pål Egil Rønn (styreleder, to år) | |||
| 9.2 Tove Raanes (nestleder, to år) | |||
| 9.3 Egil Dahl (ett år) | |||
| 9.4 Sverre Finn Hurum (ett år) | |||
| 9.5 Linda Vigdel (nyvalgt, ett år) | |||
| 10. Behandling av Godgjørelsesrapport for ledende personer for 2024 | |||
| 11. Styrefullmakt til å vedta tilleggsutbytte basert på selskapets | |||
| årsregnskap for 2024 | |||
| 12. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye | |||
| aksjer til finansiering av erverv av andre selskaper eller | |||
| virksomheter | |||
| 13. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye | |||
| aksjer i forbindelse med aksjeprogram for konsernets ansatte |
| 14. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer | ||
|---|---|---|
…………………………………………..
AKSJEEIERS NAVN (blokkbokstaver)
……………… ……………………………………………..
Dato Aksjeeiers underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, må aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten.
6
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter slikt vedtak:
"Årsregnskapet og årsberetningen for 2024, herunder anvendelse av årets resultat, godkjennes. Det utbetales et utbytte på NOK 3,00 per aksje. Utbyttet tilfaller de aksjeeiere som er aksjeeiere per datoen for generalforsamlingen den 7. mai 2025. Aksjen vil bli notert eksklusive utbytte fra og med 8. mai 2025. Utbyttet vil bli utbetalt 20. mai 2025."
Innstilling fra valgkomiteen til generalforsamlingen følger som vedlegg 2 til innkallingen.
I tråd med selskapets etablerte praksis vedtas godtgjørelsen til styrets medlemmer forskuddsvis og utbetales over året.
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter slikt vedtak:
"Styrehonorar for 2025 settes til NOK 525 000 (NOK 500 000) for styreleder, NOK 347 000 (NOK 330 000) for styrets nestleder og NOK 263 000 (NOK 250 000) for andre medlemmer av styret valgt av generalforsamlingen."
Innstilling fra valgkomiteen til generalforsamlingen følger som vedlegg 2 til innkallingen.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter slikt vedtak:
"For 2025 skal valgkomiteens leder motta et honorar på NOK 42 000 (NOK 40 000) og hvert av valgkomiteens øvrige medlemmer et honorar på NOK 21 000 (NOK 20 000)."
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter slikt vedtak:
"Revisors godtgjørelse for 2024 på NOK 683 110, fastsatt etter regning, godkjennes."
Innstilling fra valgkomiteen til generalforsamlingen følger som vedlegg 2 til innkallingen.
Valgkomiteen foreslår følgende personer som medlemmer av valgkomiteen:
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak i tråd med innstillingen.
Innstilling fra valgkomiteen til generalforsamlingen følger som vedlegg 2 til innkallingen.
Valgkomiteen innstiller på at generalforsamlingen velger følgende styre:
• Egil Dahl Gjenvalg for ett år, 12 år i styret • Sverre Finn Hurum Gjenvalg ett år, 4 år i styret
• Linda Vigdel Nyvalg for ett år
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak i tråd med innstillingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b har styret utarbeidet en rapport om godtgjørelse til selskapets ledende personer. Rapporten er gjennomgått av selskapets revisor i henhold til § 6-16b fjerde ledd. Rapporten er tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.bouvet.no/investor. Generalforsamlingen skal behandle rapporten i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (4) ved rådgivende avstemning.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter slikt vedtak:
«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til Godtgjørelsesrapport for ledende personer 2024.»
Styret ber om at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å vedta ytterligere utbytte basert på årsregnskapet for 2024, kommende markedsutvikling og selskapets egenkapital og likviditet.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter slikt vedtak:
"Generalforsamlingen gir herved styret fullmakt til å vedta utbytteutbetalinger basert på selskapets årsregnskap for 2024, jf. allmennaksjeloven § 8-2 annet ledd. Styret skal før hver beslutning om godkjenning av utbetaling av utbytte vurdere om selskapet, etter utbytteutbetalingen, vil ha forsvarlig egenkapital og likviditet. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lengre enn til 30. juni 2026."
Selskapet har til hensikt å vokse videre innen sitt virksomhetsområde og vurderer løpende erverv av aktuelle selskaper eller virksomheter. Selskapet vil ha behov for å benytte egne aksjer i forbindelse med finansiering av erverv av andre selskaper og/eller virksomheter.
Styrets forslag innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4 og § 10-5.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter slikt vedtak:
Styret foreslår at selskapet viderefører sitt aksjespareprogram som omfatter alle ansatte i konsernet. Programmet skal vedtas av styret for ett år av gangen.
Til gjennomføring av aksjespareprogrammet foreslår styret at generalforsamlingen fatter slikt vedtak:
Selskapet har et løpende behov for å tilpasse sin kapitalstruktur til selskapets virksomhet. I tider med god lønnsomhet, vil det kunne være hensiktsmessig å benytte frigjort kapital til å erverve egne aksjer blant annet for å kunne bruke egne aksjer til hel eller delvis finansiering av erverv av selskaper og/eller virksomheter. Erverv av egne aksjer vil også være aktuelt i forbindelse med gjennomføring av selskapets aksjeprogram, som et alternativ til utstedelse av nye aksjer.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter slikt vedtak:
Valgkomiteen i Bouvet ASA har bestått av Erik Stubø, Jørgen Stenshagen og Marius Heyerdahl.
Siden forrige ordinære generalforsamling har komiteen hatt syv fysiske møter. Det har også vært gjennomført fysiske en-til-en møter med styrets leder og øvrige medlemmer av styret og konsernsjef. I tillegg har det vært løpende kommunikasjon på mail og telefon.
I tråd med selskapets etablerte praksis vedtas godtgjørelsen til styrets medlemmer forskuddsvis og utbetales over året. Satsene for styrehonorarer er justert med en normalisert regulering. Valgkomiteens innstilling til honorarer for styreverv i Bouvet ASA er som følger:
Styrets leder er leder for kompensasjonsutvalget, og styrets nestleder er leder for revisjonsutvalget. Dette er hensyntatt i styrehonoraret, og det utbetales således ikke særskilt godtgjørelse for disse vervene.
I tråd med selskapets etablerte praksis vedtas godtgjørelsen til valgkomiteens medlemmer forskuddsvis og utbetales over året. Valgkomiteens innstilling til honorarer er som følger:
Valgkomitéens medlemmer velges for to (2) år om gangen. Det legges vekt på medlemmenes kompetanse og at aksjonærene er godt representert. Kontinuiteten i valgkomiteen er også tillagt vekt.
Av valgkomiteens tre medlemmer er Jørgen Stenshagen på valg. Det innstilles på gjenvalg av Stenshagen for nye to (2) år.
Om generalforsamlingen godkjenner overnevnte forslag, vil valgkomiteen bestå av følgende medlemmer:
Valgkomiteen har gjort en grundig vurdering av styrets sammensetning, samlede kompetanse og tjenestetid. Lill Hege Hals har meddelt valgkomiteen at hun ikke stiller til gjenvalg. Valgkomiteen inntstiller på gjenvalg for øvrige medlemmer av styret. Som nytt medlem innstiller valgkomiteen Linda Vigdel.
Valgkomiteen ser det som ønskelig at ikke alle medlemmer velges for samme periode. Derfor innstiller valgkomiteen på at Pål Egil Rønn og Tove Raanes velges for en periode på to (2) år og øvrige medlemmer for en periode på ett (1) år.
Generalforsamlingen velger følgende personer til å utgjøre selskapets styre:
| • | Pål Egil Rønn, styrets leder |
to år , 8 år Gjenvalg for i styret |
|---|---|---|
| • | Tove Raanes, nestleder | to år , 10 år Gjenvalg for i styret |
| • | Egil Dahl | ett år , 12 år Gjenvalg for i styret |
| • | Sverre Finn Hurum | Gjenvalg ett år , 4 år i styret |
| • | Linda Vigdel | ett år Nyvalg for |
Valgkomiteen konstaterer at et slikt styre oppfyller kravene til kontinuitet, uavhengighet, faglig kompetanse og representasjon av begge kjønn.
Pål Egil Rønn (født 1968) er utdannet sivilingeniør med doktorgrad fra NTNU og har gjennomført lederprogrammet AMP ved INSEAD. Siden 1999 har han hatt ulike lederstillinger i AF Gruppen ASA og var konsernsjef i perioden 2007 - 2015. Fra 2016 har han vært styreleder i samme selskap i tillegg til at han bl. a. er styreleder i Eidsiva Energi, Sparebank1 Gudbrandsdal og Fakultet for Ingeniørvitenskap ved NTNU.
Tove Raanes (født 1977) er utdannet siviløkonom fra Norges Handelshøyskole (NHH) og ESADE Barcelona. Hun har lang erfaring innen strategi, finans og forretningsutvikling fra investeringsselskaper og McKinsey & Company. Hun har også omfattende erfaring fra styrer og styrekomitéer og er blant annet styremedlem i Medistim ASA, Multiconsult ASA, Noria Group AS og Krefting AS.
Egil Christen Dahl (født 1968) er utdannet fra Handelshøyskolen BI i Oslo. Han har erfaring fra gründervirksomhet gjennom Platekompaniet og som privat investor. Han har siden 2004 innehatt ulike styreverv som blant annet for Kagge forlag.
Sverre Finn Hurum (født 1955) er industriøkonom (Wirtschaftsingenieur fra Karlsruhe) og var konsernsjef i Bouvet fra 2002 og frem til 31. desember 2020. Sverre Hurum representerer en omfattende erfaring med å lede og utvikle en børsnotert kompetansebedrift. Han er i dag styremedlem i flere selskaper og sitter også som medlem av advisory board i Aeternum AS og er partner i investeringsselskapet Telemark Group AS.
Linda Vigdel (født 1979) er utdannet sivilingeniør fra Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) og University of Texas (UT). Hun er for tiden markedsdirektør i SLB Skandinavia og har lang erfaring med selskapsdrift og kundesamarbeid i energisektoren. Linda har tidligere ledet både HR- og IT-avdelingene i samme selskap. I tillegg er hun styremedlem i Schlumberger Norge.
Oslo, 9. april 2025
Erik Stubø
Leder av valgkomiteen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.