Barco NV

Proxy Solicitation & Information Statement • Mar 25, 2025

VOLMACHT/STEMFORMULIER

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Ondergetekende(*):

(*) Voor natuurlijke personen: naam, voornaam, adres en rijksregisternummer - Voor rechtspersonen: maatschappelijke naam, rechtsvorm, en maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer alsook naam en functie van de natuurlijke personen die rechtsgeldig de volmacht ondertekenen namens de rechtspersonen.

Handelend (invullen wat van toepassing is aub)

* als eigenaar van:

aandelen van BARCO NV

* voor naam en voor rekening van de aandeelhouders waarvan de volledige identiteit en het aantal Barco NV aandelen waarvan zij eigenaar zijn, is weergegeven in de onderstaande en/of de bijgevoegde lijst

Naam	Adres	Aantal aandelen

stelt de Vennootschapssecretaris van Barco NV (met recht van indeplaatsstelling) aan als bijzondere gevolmachtigde (stemming bij volmacht), aan wie alle machten worden verleend teneinde de ondergetekende te vertegenwoordigen op de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Barco NV die gehouden wordt op donderdag 24 april 2025 om 16:00 uur in de kantoren van de vennootschap, Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk (België), in naam van de ondergetekende deel te nemen aan alle beraadslagingen en te stemmen of zich te onthouden met de aandelen hierboven vermeld betreffende onderstaande agenda volgens de steminstructies hieronder, notulen en aanwezigheidslijst te ondertekenen, alle verklaringen te doen, in de plaats te stellen en in het algemeen alles te doen wat nuttig of nodig is, zelfs indien niet uitdrukkelijk in deze vermeld.

wenst alle stemmen verbonden aan de aandelen hierboven vermeld als volgt uit te brengen (stemming per brief) met betrekking tot de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Barco NV met onderstaande agenda die gehouden wordt op donderdag 24 april 2025 om 16:00 uur in de kantoren van de vennootschap, Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk (België).

A G E N D A

1. Kennisneming en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur, inclusief de verklaring inzake deugdelijk bestuur en verslaglegging van duurzaam-heidsinformatie, en van het verslag van de commissaris over de jaarrekening van Barco NV, de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 en het assuranceverslag van de duurzaamheidsinformatie.

Dit agendapunt vereist geen besluit van de algemene vergadering.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Barco NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 - Bestemming van het resultaat - Dividend

Voorstel tot besluit (1ste stemronde):

"De algemene vergadering keurt de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 goed met inbegrip van de bestemming van het resultaat en vaststelling van het bruto dividend op eenenvijftig eurocent (0,51€) per volledig volgestort aandeel."

Steminstructie:

3. Kennisneming van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024

Dit agendapunt vereist geen besluit van de algemene vergadering.

4. Goedkeuring van het remuneratiebeleid en remuneratieverslag 4.1 Goedkeuring van het nieuwe remuneratiebeleid Voorstel tot besluit (2de stemronde):

"De algemene vergadering keurt het remuneratiebeleid goed."

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
--------	---------	--------------

4.2 Goedkeuring van het remuneratieverslag

Voorstel tot besluit (3de stemronde):

"De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 goed."

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
--------	---------	--------------

5. Kwijting aan de bestuurders

Voorstel tot besluit (4de stemronde):

"De algemene vergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2024."

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
--------	---------	--------------

6. Kwijting aan de commissaris

Voorstel tot besluit (5de stemronde):

"De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2024."

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
--------	---------	--------------

7. Vergoeding van de bestuurders

Voorstel tot besluit (6de stemronde): "In toepassing van artikel 17 van de statuten stelt de algemene vergadering de enveloppe voor de globale vergoeding van de niet-uitvoerende bestuurders vast op een totaal bedrag van 687.925 € voor het jaar 2025, te verdelen overeenkomstig het intern reglement."

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
--------	---------	--------------

8. Herbevestiging benoeming commissaris voor wat de assurance van duurzaamheidsinformatie betreft

Voorstel tot besluit (7de stemronde):

"Op voordracht van de ondernemingsraad en op voorstel van het auditcomité, herbevestigt de algemene vergadering de opdracht van 'assurance' van de duurzaamheidsinformatie van de vennootschap, m.i.v. deze per 31 december 2024, aan PwC Bedrijfsrevisoren BV, met maatschappelijke zetel te 1831 Diegem, Culliganlaan 5, voor een termijn van drie jaar. Deze vennootschap wijst overeenkomstig artikel 3:60 §2 WVV Mieke Van Leeuwe BV, aan, voor de uitoefening van het mandaat, met als vaste vertegenwoordiger Mieke Van Leeuwe, bedrijfsrevisor. De opdracht vervalt na de algemene vergadering die de jaarrekening 31 december 2026 dient goed te keuren.

De vergoeding voor deze opdracht bedraagt 70.000 € per jaar (plus BTW, reiskosten, bank confirmaties kosten en bijdrage IBR) onder voorbehoud van jaarlijkse aanpassingen in functie van de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen, en zit vervat in het totale bedrag van 400.000 €, goedgekeurd door de algemene vergadering van aandeelhouders op 25 april 2024."

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING

9. Goedkeuring van de jaarrekening van Barco Solutions BV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 - Bestemming van het resultaat – kwijting aan de bestuurs- en toezichtsorganen

Bij authentieke akte die zal verleden worden op 28 maart 2025, en vervolgens neergelegd worden op de griffie van het rechtspersonenregister van de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk, zal Barco NV alle aandelen verwerven van haar dochtervennootschap Barco Solutions BV en zal, bij wijze van een met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting, het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen, van Barco Solutions BV overgaan naar Barco NV.

Overeenkomstig art. 12:58 WVV dient de algemene vergadering van de overnemende

vennootschap de jaarrekening van de overgenomen vennootschap goed te keuren, en te beslissen over de kwijting aan de bestuurs- en toezichtsorganen van de overgenomen vennootschap.

Voorstel tot besluit (8ste stemronde)

"Onder voorbehoud van de fusie van Barco Solutions BV met Barco NV, keurt de algemene vergadering de jaarrekening van Barco Solutions BV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 goed met inbegrip van de toevoeging van het negatief resultaat t.b.v. 1.135.916 € aan het over te dragen verlies, en verleent kwijting aan elk van de bestuurders en aan de commissaris voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2024."

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING

---

De bijzonder gevolmachtigde is ook gemachtigd om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen:

Ja/Nee (schrappen wat niet past)

Indien nee dient de vomachthouder zich te onthouden van de stemming over de nieuwe agendapunten.

Aldus getekend te ____________________ op __________________________ 2025.

__________________________(*)

(*)Datum en handtekening met eigenhandig geschreven melding "Goed voor volmacht" a.u.b

RICHTLIJNEN BIJ HET INVULLEN VAN DE VOLMACHT/HET STEMFORMULIER

De aandeelhouders die per brief willen stemmen of zich wensen te laten vertegenwoordigen, dienen gebruik te maken van het formulier dat de vennootschap ter beschikking stelt op haar bedrijfszetel of via de website www.barco.com. Andere formulieren zullen niet aanvaard worden.

Verzamelvolmachten, volmachten die bij substitutie worden verleend, of volmachten die worden verleend door financiële instellingen, trusts, fondsenbeheerders of rekeninghouders voor naam en voor rekening van meerdere aandeelhouders, dienen vergezeld te zijn van een lijst die vermeldt: de identiteit van iedere individuele aandeelhouder, de identiteit van de volmachthouder(s) en, voor iedere individuele aandeelhouder, het aantal aandelen waarmee aan de stemming zal worden deelgenomen.

De handgeschreven ondertekende formulieren dienen in origineel neergelegd te worden op de bedrijfszetel van de vennootschap (ter attentie van de Juridische Dienst), Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk. De electronisch ondertekende formulieren dienen per email (shareholders.meeting@barco.com) verzonden te worden. De formulieren dienen de vennootschap ten laatste op woensdag 23 april 2025 binnen de kantooruren te bereiken.

Er is ook een elektronische volmacht beschikbaar voor de aandeelhouders die zich hebben geregistreerd via het platform van ABN AMRO Bank NV (www.abnamro.com/evoting). Deze volmacht moet uiterlijk op vrijdag 18 april 2025 worden ontvangen door ABN AMRO Bank NV.

Volmachten die aan de vennootschap of aan ABN AMRO Bank NV zouden zijn bezorgd voor de bekendmaking van een gebeurlijk aangevulde agenda (zie hierboven onder "Toevoeging van agendapunten") zullen geldig blijven met betrekking tot de agendapunten waarvoor zij gelden, onverminderd het recht voor de betrokken volmachtgever om deze volmacht in te trekken en/of te vervangen door een nieuwe volmacht op basis van de aangevulde agenda.

---