AGM Information • Feb 22, 2013
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Datum: 22 februari 2013 Voor onmiddellijke publicatie
Naam: Kurt Verheggen Functie: General Counsel – Compliance Officer Tel: +32 56 26 22 45 E-mail: [email protected]
Kortrijk, België, 22 februari 2013 – De Raad van bestuur heeft de houders van aandelen, obligaties, warrants en aandelenopties uitgenodigd tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergaderingen van Barco nv, die zullen gehouden worden in het Customer Center van Barco in Noordlaan 5, 8520 Kuurne, België.
De oproeping met agenda en voorstellen tot besluit is verschenen in het Belgisch Staatsblad en De Tijd van 19 februari 2013. Deze oproeping wordt hier ook bijgevoegd en zij is ook beschikbaar op http://www.barco.com/nl/investors/
Naamloze vennootschap te 8500 Kortrijk President Kennedypark 35 B.T.W.-plichtige - Ondernemingsnummer BE 0473.191.041 Rechtspersonenregister Kortrijk
De raad van bestuur heeft de eer de houders van aandelen, obligaties, warrants en aandelenopties uit te nodigen tot het bijwonen in het Customer Center te 8520 Kuurne, Noordlaan 5, van
* de eerste buitengewone algemene vergadering op 22 maart 2013 om 14:00 uur,
en indien op deze vergadering het door de wet vereiste quorum om geldig te beraadslagen en besluiten niet wordt bereikt,
* de tweede buitengewone algemene vergadering op donderdag 25 april 2013 om 15:00 uur, telkens met de volgende agenda houdende voorstellen tot besluit:
Voorstel van besluit (1e stemronde):
De raad van bestuur is gemachtigd om overeenkomstig artikel 622 §2, lid 1 van het Wetboek van vennootschappen eigen aandelen te vervreemden in het kader van de door de vennootschap en haar dochtervennootschappen uitgegeven en nog uit te geven aandelenoptieplannen tegen de daarin voorziene modaliteiten.
Besluit om titel IV Verkrijging en vervreemding van eigen effecten en daarbij horende tekst van de statuten te vervangen door de volgende tekst:
Pagina 1 van 3
Barco nv President Kennedypark 35 8500 Kortrijk, België
Artikel 14 : Vervreemding van eigen aandelen
De raad van bestuur is gemachtigd om eigen aandelen te vervreemden overeenkomstig artikel 622 §2 lid 2, 1° van het Wetboek van vennootschappen."
Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal bezitten, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.
Aandeelhouders dienen hun verzoek hiertoe uiterlijk op de tweeëntwintigste (22e ) dag voor de vergadering, zijnde ten laatste op donderdag 28 februari 2013 te doen toekomen aan Barco NV, Juridische Dienst, President Kennedypark, 35 te 8500 Kortrijk (fax: +32-56-26.22.97) (email: [email protected]). Het verzoek moet worden vergezeld van (i) het bewijs van het bezit van het vereiste aandeel in het maatschappelijk kapitaal, (ii) de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit, dan wel de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit, en (iii) een post- of e-mailadres voor de ontvangstmelding van het verzoek.
In voorkomend geval zal de vennootschap uiterlijk op de vijftiende (15e ) dag voor de eerste vergadering, zijnde ten laatste op donderdag 7 maart 2013, een aangevulde agenda bekendmaken.
Iedere aandeelhouder die de hieronder vermelde formaliteiten om aan de vergadering deel te nemen vervult, kan aan de bestuurders of de commissaris vragen stellen met betrekking tot de agendapunten. Deze vragen kunnen mondeling worden gesteld tijdens de vergadering of schriftelijk door deze uiterlijk op vrijdag 15 maart 2013 per brief, fax (+32-56-26.22.97) of e-mail ([email protected]) te doen toekomen aan Barco NV, Juridische Dienst, Pres. Kennedypark, 35 te 8500 Kortrijk.
Enkel personen die op de registratiedatum (vrijdag 8 maart 2013 om vierentwintig (24:00) uur) aandeelhouder zijn, zijn gerechtigd deel te nemen aan en te stemmen op de algemene vergadering.
De eigenaars van AANDELEN AAN TOONDER die de omzetting ervan in gedematerialiseerde effecten thans nog niet hebben laten doorvoeren, dienen uiterlijk op de registratiedatum deze aandelen voor te leggen aan een financiële tussenpersoon.
De eigenaars van GEDEMATERIALISEERDE AANDELEN dienen uiterlijk op de registratiedatum de aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel te nemen, te laten registreren.
Het bewijs van de vervulling van de registratieformaliteiten dient door de aandeelhouder of zijn financiële instelling te worden bezorgd aan ING bank ten laatste op donderdag 21 maart 2013 binnen de kantooruren.
De aandeelhouders worden tot de algemene vergadering toegelaten op basis van de bevestiging door ING Bank aan Barco NV van de vervulling van de registratieformaliteiten of voorlegging van het attest opgesteld door de depositaire inrichting, erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat de registratie uiterlijk op de registratiedatum is geschied.
Daarenboven dienen de houders van aandelen(opties), warrants, obligaties of certificaten die met medewerking van Barco NV werden uitgegeven, de vennootschap ten laatste op vrijdag 15 maart per brief of fax (+32-56-26.22.97) gericht aan Barco NV, Juridische Dienst, Pres. Kennedypark, 35 te 8500 Kortrijk, of per e-mail ([email protected]) in te lichten omtrent hun voornemen de vergadering bij te wonen en desgevallend met hoeveel aandelen zij aan de stemming wensen deel te nemen.
Pagina 2 van 3
Barco nv President Kennedypark 35 8500 Kortrijk, België
Om een vlotte afhandeling van de formaliteiten mogelijk te maken, worden de aandeelhouders verzocht zich op de dag van de vergadering ter registratie aan te bieden tenminste 15 minuten vóór de aanvang van de vergadering.
De aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen, dienen gebruik te maken van de volmachtformulieren die de vennootschap ter beschikking stelt op haar zetel of via de website www.barco.com. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden.
Verzamelvolmachten, volmachten die bij substitutie worden verleend, of volmachten die worden verleend door financiële instellingen, trusts, fondsenbeheerders of rekeninghouders voor naam en voor rekening van meerdere aandeelhouders, dienen vergezeld te zijn van een lijst die vermeldt: de identiteit van iedere individuele aandeelhouder, de identiteit van de volmachthouder(s) en, voor iedere individuele aandeelhouder, het aantal aandelen waarmee aan de stemming zal worden deelgenomen.
De volmachten dienen in origineel ten laatste op donderdag 21 maart 2013 binnen de kantooruren neergelegd te worden op de zetel van de vennootschap (ter attentie van de Juridische Dienst), Pres. Kennedypark, 35 te 8500 Kortrijk.
Volmachten die aan de vennootschap zouden zijn bezorgd voor de bekendmaking van een gebeurlijk aangevulde agenda (zie hierboven onder "Toevoeging van agendapunten") zullen geldig blijven met betrekking tot de agendapunten waarvoor zij gelden, doch onverminderd het recht voor de betrokken volmachtgever om deze volmacht in te trekken en/of te vervangen door een nieuwe volmacht op basis van de aangevulde agenda.
De Raad van Bestuur
Barco, een wereldwijd technologiebedrijf, ontwerpt en ontwikkelt visualisatieproducten voor verschillende professionele markten. Barco beschikt over eigen faciliteiten voor Sales & Marketing, Customer Support, R&D en Productie in Europa, Noord-Amerika en de regio Asia Pacific. Barco (NYSE Euronext Brussel: BAR) is actief in meer dan 90 landen en telt wereldwijd ongeveer 3.900 werknemers. Barco realiseerde in 2012 een omzet van 1,156 miljard euro.
© Copyright 2013 by Barco
Barco nv President Kennedypark 35 8500 Kortrijk, België
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.