Barco NV

AGM Information • Apr 29, 2021

Barco Naamloze vennootschap te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 35

B.T.W.-plichtige - Ondernemingsnummer BE 0473.191.041 Rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk

STEMRESULTATEN VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS GEHOUDEN OP 29 APRIL 2021

Aantal aanwezige en vertegenwoordigde aandelen: 46.342.926

1. Kennisneming en bespreking van het jaarverslag van de Raad van Bestuur, inclusief de verklaring inzake deugdelijk bestuur, en van het verslag van de commissaris over (i) de jaarrekening van Barco NV en (ii) de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020

De vergadering neemt kennis van de verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Barco NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020 - Bestemming van het resultaat – Dividend

Na kennisname en bespreking van de rekeningen per 31 december 2020, waarvan het balanstotaal 618,2 miljoen euro bedraagt, worden deze rekeningen alsook de bestemming van het resultaat en vaststelling van het bruto dividend op 0,378 euro (0,378 €) per volledig volgestort aandeel goedgekeurd.

De goedkeuring van de jaarrekening van Barco NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020 gebeurt met 44.846.235 stemmen (of 97%) voor, 1.452.436 stemmen (of 3%) tegen en 44.255 (of 0% afgerond) onthoudingen (1ste stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 46.342.926 (51% van het totaal aantal aandelen).

De Algemene Vergadering neemt eveneens kennis van de mogelijkheid voor de aandeelhouders, om dit dividend te laten uitkeren in aandelen van de vennootschap en van het bijzonder verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris.

3. Kennisneming van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020

Aan de Algemene Vergadering wordt ter kennisname de geconsolideerde rekeningen per 31 december 2020 voorgelegd met een balanstotaal van de geconsolideerde jaarrekening die per 31 december 2020: 1,018 miljard euro bedraagt. De jaarrekening 2020 wordt afgesloten met een verlies (netto resultaat) van -4,7 miljoen euro.

4. Goedkeuring van het remuneratiebeleid en remuneratieverslag

4.1 Goedkeuring van het remuneratiebeleid

De algemene vergadering keurt het remuneratiebeleid goed.

De goedkeuring van het remuneratiebeleid gebeurt met 30.558.997 stemmen (of 66%) voor, 14.760.633 stemmen (of 32%) tegen en 1.023.296 (of 2%) onthoudingen (2de stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 46.342.926 (51% van het totaal aantal aandelen).

4.2 Goedkeuring van het remuneratieverslag

Het remuneratieverslag wordt kort toegelicht

De goedkeuring van het remuneratieverslag gebeurt met 41.924.109 stemmen (of 90%) voor, 3.573.092 stemmen (of 8%) tegen en 845.725 (of 2%) onthoudingen (3de stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 46.342.926 (51% van het totaal aantal aandelen).

5. Kwijting aan de bestuurders

De vergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2020.

Deze beslissing wordt genomen met 43.667.929 stemmen (of 94%) voor, 1.889.172 stemmen (of 4%) tegen en 785.825 (of 2%) onthoudingen (4de stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 46.342.926 (51% van het totaal aantal aandelen).

6. Kwijting aan de commissaris

De vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2020.

Deze beslissing wordt genomen 46.016.091 stemmen (of 99%) voor, 326.835 stemmen (of 1%) tegen en geen (of 0%) onthoudingen (5de stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 46.342.926 (51% van het totaal aantal aandelen).

7. Einde mandaat van bestuurders – (Her)benoeming bestuurders

De raad van bestuur verzoekt de algemene vergadering kennis te nemen van het feit

dat het mandaat van mevrouw Hilde Laga op het einde van deze gewone algemene vergadering verstrijkt. Haar mandaat is hernieuwbaar.

7.1 Herbenoeming onafhankelijk bestuurder

De vergadering herbenoemt mevrouw Hilde Laga als onafhankelijk bestuurder in de zin van artikel 7:87 WVV voor een duur van drie (3) jaar met ingang van de sluiting van deze gewone algemene vergadering tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2024.

Deze beslissing wordt genomen met 39.128.452 stemmen (of 84%) voor, 7.214.474 stemmen (of 16%) tegen en geen (of 0%) onthoudingen (6de stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 46.342.926 (51% van het totaal aantal aandelen).

7.2 Benoeming onafhankelijk bestuurder

De vergadering benoemt mevrouw Lieve Creten als onafhankelijk bestuurder in de zin van artikel 7:87 WVV voor een duur van drie (3) jaar met ingang van de sluiting van deze gewone algemene vergadering tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2024.

Deze beslissing wordt genomen met 36.197.709 stemmen (of 78%) voor, 9.967.646 stemmen (of 22%) tegen en 177.571 (of 0% afgerond) onthoudingen (7de stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 46.342.926 (51% van het totaal aantal aandelen).

8. Vergoeding van de bestuurders

De enveloppe voor de globale vergoeding van de volledige raad van bestuur wordt vastgesteld op een totaal bedrag van 2.144.575 euro voor het jaar 2021, waarbij een bedrag van 1.650.000 euro voorzien wordt voor de vergoeding van de gedelegeerd bestuurder en het saldobedrag van 494.575 euro over de niet-uitvoerende bestuurders zal worden verdeeld overeenkomstig het intern reglement.

Deze beslissing wordt genomen met 42.711.877 stemmen (of 92%) voor, 3.378.128 stemmen (of 7%) tegen en 252.921 (of 1%) onthoudingen (8ste stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 46.342.926 (51% van het totaal aantal aandelen).

9. Herbenoeming van een commissaris

De vergadering herbenoemt de BV PwC Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te 1932 Sint-Stevens-Woluwe, Woluwedal 18, en administratieve zetel te 9000 Gent, Sluisweg 1 bus 8, als commissaris voor een termijn van drie jaar. Deze vennootschap heeft de heer Peter Opsomer (A01838), bedrijfsrevisor, aangeduid als vertegenwoordiger die gemachtigd is haar te vertegenwoordigen en die belast wordt met de uitoefening van het mandaat in naam en voor rekening van de BV. Het mandaat vervalt na de algemene vergadering van aandeelhouders die de jaarrekening per 31 december 2023 dient goed te keuren.

De vergoeding voor deze opdracht bedraagt EUR 172.972 per jaar (inclusief onkosten en exclusief BTW) en omvat de audit van de statutaire jaarrekening, de geconsolideerde jaarrekening en de beoordeling van de halfjaarlijkse cijfers.

Deze beslissing wordt genomen met 41.035.850 stemmen (of 89%) voor, 5.247.241 stemmen (of 11%) tegen en 59.835 (of 0% afgerond) onthoudingen (9de stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 46.342.926 (51% van het totaal aantal aandelen).

10. Goedkeuring Aandelenoptieplannen 2021

Goedkeuring om desgevallend in 2021 nieuwe aandelenoptieplannen uit te geven binnen de hierna bepaalde limieten: aandelenoptieplan 'Opties Barco 14 – CEO 2021 (maximum 245.000 opties) en aandelenoptieplan 'Opties Barco 14 – Personeel 2021 (maximum 300.000 opties).

Deze beslissing wordt genomen met 43.392.200 stemmen (of 94%) voor, 2.950.726 stemmen (of 6%) tegen en geen (of 0%) onthoudingen (10de stemronde).

Het totaal aantal aandelen waarvoor stemmen zijn uitgebracht bedraagt 46.342.926 (51% van het totaal aantal aandelen).