Barco NV

AGM Information • Mar 28, 2023

VOLMACHT/STEMFORMULIER

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Ondergetekende(*):

(*) Voor natuurlijke personen: naam, voornaam, adres en rijksregisternummer - Voor rechtspersonen: maatschappelijke naam, rechtsvorm, en maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer alsook naam en functie van de natuurlijke personen die rechtsgeldig de volmacht ondertekenen namens de rechtspersonen.

Handelend (invullen wat van toepassing is aub)

* als eigenaar van:

aandelen van BARCO NV

* voor naam en voor rekening van de aandeelhouders waarvan de volledige identiteit en het aantal Barco NV aandelen waarvan zij eigenaar zijn, is weergegeven in de onderstaande en/of de bijgevoegde lijst

Naam	Adres	Aantal aandelen

stelt de Vennootschapssecretaris van Barco NV (met recht van indeplaatsstelling) aan als bijzondere gevolmachtigde (stemming bij volmacht), aan wie alle machten worden verleend teneinde de ondergetekende te vertegenwoordigen op de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Barco NV die gehouden wordt op donderdag 27 april 2023 om 16:00 uur in de kantoren van de vennootschap, Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk (België), in naam van de ondergetekende deel te nemen aan alle beraadslagingen en te stemmen of zich te onthouden met de aandelen hierboven vermeld betreffende onderstaande agenda volgens de steminstructies hieronder, notulen en aanwezigheidslijst te ondertekenen, alle verklaringen te doen, in de plaats te stellen en in het algemeen alles te doen wat nuttig of nodig is, zelfs indien niet uitdrukkelijk in deze vermeld.

wenst alle stemmen verbonden aan de aandelen hierboven vermeld als volgt uit te brengen (stemming per brief) met betrekking tot de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Barco NV met onderstaande agenda die gehouden wordt op donderdag 27 april 2023 om 16:00 uur in de kantoren van de vennootschap, Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk (België).

A G E N D A

• 1. Kennisneming en bespreking van het jaarverslag van de Raad van Bestuur, inclusief de verklaring inzake deugdelijk bestuur, en van het verslag van de commissaris over (i) de jaarrekening van Barco NV en (ii) de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 Dit agendapunt vereist geen besluit van de algemene vergadering.
• 2. Goedkeuring van de jaarrekening van Barco NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 - Bestemming van het resultaat - Dividend

Voorstel tot besluit (1ste stemronde): De algemene vergadering keurt de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 goed met inbegrip van de bestemming van het resultaat en vaststelling van het bruto dividend op vierenveertig eurocent (0.44€) per volledig volgestort aandeel.

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING

3. Kennisneming van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022

Dit agendapunt vereist geen besluit van de algemene vergadering.

4. Goedkeuring van het remuneratiebeleid en remuneratieverslag Voorstel tot besluit (2de stemronde):

De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 goed.

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING

5. Kwijting aan de bestuurders

Voorstel tot besluit (3de stemronde):

De algemene vergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
--------	---------	--------------

6. Kwijting aan de commissaris

Voorstel tot besluit (4de stemronde):

De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Steminstructie:

 VOOR  TEGEN	 ONTHOUDING
-------------------	--------------

7. Einde mandaat van bestuurders – (Her)benoeming bestuurders

De raad van bestuur verzoekt de algemene vergadering kennis te nemen van het feit dat de mandaten van de heer Frank Donck, de heer Charles Beauduin, mevrouw An Steegen en Adisys Corporation, met als vaste vertegenwoordiger de heer Ashok K. Jain, op het einde van deze gewone algemene vergadering verstrijken. Hun mandaat is hernieuwbaar.

7.1 Herbenoeming onafhankelijk bestuurder

Op voorstel van het bezoldigings- en benoemingscomité draagt de raad van bestuur de heer Frank Donck voor als onafhankelijk bestuurder in de zin van artikel 7:87 WVV.

Voorstel tot besluit (5de stemronde):

De algemene vergadering herbenoemt de heer Frank Donck (° 30-04-1965) wonende te Floridalaan 62, 1180 Ukkel, als onafhankelijk bestuurder in de zin van artikel 7:87 WVV voor een duur van vier (4) jaar met ingang van de sluiting van deze gewone algemene vergadering tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2027.

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
--------	---------	--------------

7.2 Herbenoeming bestuurder

Op voorstel van het bezoldigings- en benoemingscomité draagt de raad van bestuur voor als bestuurder de heer Charles Beauduin.

Voorstel tot besluit (6de stemronde):

De algemene vergadering herbenoemt de heer Charles Beauduin (°19-09-1959), wonende te Lenniksesteenweg 444, 1500 Halle, als bestuurder voor een duur van vier (4) jaar met ingang van de sluiting van deze gewone algemene vergadering tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2027.

Steminstructie:

 VOOR  TEGEN  ONTHOUDING
-----------------------------------

7.3 Herbenoeming bestuurder

Op voorstel van het bezoldigings- en benoemingscomité draagt de raad van bestuur voor als bestuurder mevrouw An Steegen.

Voorstel tot besluit (7de stemronde):

De algemene vergadering herbenoemt mevrouw An Steegen (°04-01-1971), wonende te Kerkstraat 17, 3440 Zoutleeuw, als bestuurder voor een duur van vier (4) jaar met ingang van de sluiting van deze gewone algemene vergadering tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2027.

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
--------	---------	--------------

7.4 Herbenoeming onafhankelijk bestuurder

Op voorstel van het bezoldigings- en benoemingscomité draagt de raad van bestuur voor als onafhankelijk bestuurder Adisys Corporation, met als vaste vertegenwoordiger de heer Ashok K. Jain.

Voorstel tot besluit (8ste stemronde):

De algemene vergadering herbenoemt Adisys Corporation, met als vaste vertegenwoordiger de heer Ashok K. Jain (° 23-06-1955), wonende te 18630 Allendale Avenue, Saratoga, CA 95070, USA, als onafhankelijk bestuurder voor een duur van vier (4) jaar met ingang van de sluiting van deze gewone algemene vergadering tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2027.

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
--------	---------	--------------

7.5 Benoeming onafhankelijk bestuurder

Op voorstel van het bezoldigings- en benoemingscomité draagt de raad van bestuur voor als onafhankelijk bestuurder Lord James Sassoon.

Voorstel tot besluit (9de stemronde):

De algemene vergadering benoemt Lord James Sassoon (° 11-09-1955), wonende te 4 Chelsea Park Gardens, London SW3 6AA, Verenigd Koninkrijk, als onafhankelijk bestuurder in de zin van artikel 7:87 WVV voor een duur van drie (3) jaar met ingang van de sluiting van deze gewone algemene vergadering tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2026.

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
--------	---------	--------------

8. Vergoeding van de bestuurders

Voorstel tot besluit (10de stemronde):

In toepassing van artikel 17 van de statuten stelt de algemene vergadering de enveloppe voor de globale vergoeding van de Raad van Bestuur vast op een totaal bedrag van 2.863.725 euro voor het jaar 2023, waarbij een bedrag van 2.450.000 euro voorzien wordt voor de vergoeding van de gedelegeerd bestuurders en het saldobedrag van 413.725 euro over de niet-uitvoerende bestuurders zal worden verdeeld overeenkomstig het intern reglement.

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING

9. Goedkeuring Aandelenoptieplannen 2023

De Raad van Bestuur heeft de intentie om in 2023 nieuwe aandelenoptieplannen in lijn met de modaliteiten van de voorgaande aandelenoptieplannen uit te geven. Zij vraagt hiervoor de toelating van de algemene vergadering.

Voorstel tot besluit (11d^e stemronde):

De algemene vergadering verleent haar goedkeuring aan de Raad van Bestuur om desgevallend in 2023 nieuwe aandelenoptieplannen uit te geven binnen de hierna bepaalde limieten: aandelenoptieplan 'Opties Barco 16 – CLT 2023' en 'Opties Barco 16 - Personeel 2023' (maximum 500.000 opties).

Steminstructie:

 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING

---

De bijzonder gevolmachtigde is ook gemachtigd om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen:

Ja/Nee (schrappen wat niet past)

Indien nee dient de vomachthouder zich te onthouden van de stemming over de nieuwe agendapunten.

Aldus getekend te ____________________ op __________________________ 2023.

__________________________(*) (*)Datum en handtekening met eigenhandig geschreven melding "Goed voor volmacht" a.u.b

RICHTLIJNEN BIJ HET INVULLEN VAN DE VOLMACHT/HET STEMFORMULIER

De aandeelhouders die per brief willen stemmen of zich wensen te laten vertegenwoordigen, dienen gebruik te maken van de formulieren die de vennootschap ter beschikking stelt op haar bedrijfszetel, via de website www.barco.com of het Lumi AGM+ platform. Andere formulieren zullen niet aanvaard worden.

Verzamelvolmachten, volmachten die bij substitutie worden verleend, of volmachten die worden verleend door financiële instellingen, trusts, fondsenbeheerders of rekeninghouders voor naam en voor rekening van meerdere aandeelhouders, dienen vergezeld te zijn van een lijst die vermeldt: de identiteit van iedere individuele aandeelhouder, de identiteit van de volmachthouder(s) en, voor iedere individuele aandeelhouder, het aantal aandelen waarmee aan de stemming zal worden deelgenomen.

De formulieren dienen in origineel ten laatste op woensdag 26 april 2023 binnen de kantooruren neergelegd te worden op de bedrijfszetel van de vennootschap (ter attentie van de Juridische Dienst), Beneluxpark 21 te 8500 Kortrijk of, na ondertekening met een electronische handtekening, opgeladen te worden in het Lumi AGM+ platform.

Formulieren die aan de vennootschap zouden zijn bezorgd voor de bekendmaking van een gebeurlijk aangevulde agenda (zie hierboven onder "Toevoeging van agendapunten") zullen geldig blijven met betrekking tot de agendapunten waarvoor zij gelden, onverminderd het recht om de stemming per brief of volmacht in te trekken en/of te vervangen door een nieuwe stemming per brief of volmacht op basis van de aangevulde agenda.

---