Ackermans & van Haaren NV

AGM Information • Apr 22, 2021

Om te kunnen deelnemen aan en te kunnen stemmen op de gewone algemene vergadering van 25 mei 2021 moet uw deelnamebevestiging uiterlijk op woensdag 19 mei 2021 in het bezit zijn van Ackermans & van Haaren NV (zie praktische richtlijnen).

Zoals aangegeven in de oproeping is het gelet op de COVID-19-pandemie en de overheidsmaatregelen genomen ter bestrijding en inperking van de pandemie, zeer waarschijnlijk dat u niet in persoon zal kunnen deelnemen aan de fysieke vergadering. Wij raden u ten stelligste aan om een volmacht te geven aan de secretaris van de vergadering of om persoonlijk, of via volmachtdrager, deel te nemen aan en te stemmen tijdens de virtuele vergadering via het Lumi AGM+ platform. Indien u gebruik wenst te maken van één van deze alternatieve deelnamemodaliteiten, dient u dit document niet te bezorgen, maar volstaat het om te voldoen aan de formaliteiten die voor de gekozen modaliteit beschreven zijn in de praktische richtlijnen. Ackermans & van Haaren kan niet garanderen dat u de fysieke vergadering persoonlijk zal kunnen

bijwonen. Indien fysieke deelname toch mogelijk zou zijn, zal dit in elk geval gebeuren met inachtneming van de vereiste gezondheids- en veiligheidsmaatregelen.

Wij bevelen u aan om ons dit formulier via e-mail te bezorgen (AV2021@avh.be). Het is niet mogelijk om uw deelname aan de fysieke vergadering te bevestigen via het Lumi AGM+ platform.

Voor gedematerialiseerde aandelen dient tevens een bankattest te worden overgemaakt dat uw aantal aandelen bevestigt op 11 mei 2021 (24u, Belgische tijd) (registratiedatum).

Gelieve onze Privacyverklaring te consulteren op onze website, www.avh.be, voor informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens (met inbegrip van uw rechten).

DEELNAMEBEVESTIGING

GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DINSDAG 25 MEI 2021

ACKERMANS & VAN HAAREN NV

Ondergetekende, ………...................................................................................................................……................ eigenaar/vruchtgebruiker van ....................................... gedematerialiseerde aandelen en/of .............................. aandelen op naam van Ackermans & van Haaren NV waarvan de zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, Begijnenvest 113, bevestigt hierbij te willen deelnemen aan de gewone algemene vergadering van Ackermans & van Haaren NV, die zal gehouden worden op 25 mei 2021 vanaf 14.00 uur, met al zijn/haar aandelen of ....................................... aandelen. (specifiek aantal aandelen enkel in te vullen indien u met minder dan het totaal aantal aandelen wenst deel te nemen. Indien er geen specifiek aantal is ingevuld, gaan wij ervanuit dat u met al uw aandelen wenst deel te nemen.)

Deze deelnamebevestiging geldt voor het totaal aantal aandelen waarvoor ondergetekende wenst deel te nemen, evenwel beperkt tot het aantal aandelen waarvan het aandeelhouderschap zal worden vastgesteld op de registratiedatum overeenkomstig de praktische richtlijnen.

Aldus ondertekend te ....……............................. op ............................................ 2021.

(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze deelnamebevestiging ondertekend te worden door een of meerdere personen die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens uitdrukkelijk de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)

HANDTEKENING(EN):

......................................................................................

Naam: Hoedanigheid:

Gelieve ons uw telefoonnummer en e-mailadres mee te delen zodat wij u kunnen informeren of u wordt toegelaten en over de toepasselijke gezondheids- en veiligheidsmaatregelen: Tel: …………………………………………………………………………………………………………………. E-mail: ……………………………….……………………………………………………………………………