Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 2, 2012
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer
Rechtspersoon:
| Naam en rechtsvorm: | |
|---|---|
| Vennootschapszetel: | |
| Geldig vertegenwoordigd door: 1. 2. |
Met woonplaats te: |
Fysieke persoon:
| Naam: | |
|---|---|
| Voorna(a)m(en): | |
| Woonplaats: | |
| Nationaal nummer: |
Eigenaar van _______________ aandelen in volle eigendom van de naamloze vennootschap THENERGO, met vennootschapzetel 2018 Antwerpen, Brusselstraat 59, Gateway House en ingeschreven in het register voor rechtspersonen van Antwerpen onder het nummer 0477.032.538 (de "Vennootschap"),
Stelt hierbij aan als volmachthouder de heer Chris Beliën, CEO van Thenergo NV, en/of ___________________________________________________________________ elk met bevoegdheid om alleen op te treden en met macht van in de plaatsstelling, teneinde hem/haar te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden op woensdag 2 mei 2012 om 18.00 (CET) uur op de vennootschapszetel van de Vennootschap te Gateway House, Brusselstraat 59, 2018 Antwerpen, of op enige latere algemene vergadering met dezelfde dagorde.
Krachtens onderhavige volmacht, beschikt iedere volmachthouder over de volgende machten namens de ondergetekende:
ieder proces-verbaal, aanwezigheidslijst, register, akte of document m.b.t. het voorgaande te ondertekenen, en in het algemeen, alles te doen wat noodzakelijk is voor de uitvoering van deze volmacht.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt de enkelvoudige jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2011 goed. De algemene vergadering stelt vast dat de enkelvoudige jaarrekening een te verwerken verlies van het boekjaar inhoudt van EUR -9.239.354,36
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit het verlies van het boekjaar over te dragen naar volgend boekjaar:
Overgedragen resultaat van vorig boekjaar: EUR – 134.844.165,64 Te verwerken resultaat van het boekjaar: EUR – 9.239.354,36 Overgedragen resultaat: EUR – 144.083.520,00
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit bij afzonderlijke stemming om kwijting te verlenen aan ieder van de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2011. De algemene vergadering besluit bij afzonderlijke stemming om kwijting te verlenen aan de commissaris van de Vennootschap voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het afgelopen boekjaar.
Voorstel tot besluit: Na kennis te hebben genomen van het voorstel van het auditcomité over de benoeming van een commissaris belast met de controle van de geconsolideerde en statutaire jaarrekening van Thenergo NV benoemt de algemene vergadering BDO Bedrijfsrevisoren Burg. Ven. CVBA tot commissaris van de Vennootschap voor een periode van 3 jaar, namelijk voor de boekjaren 2012, 2013 en 2014. BDO stelt als haar permanente vertegenwoordiger Mevrouw Veerle Catry aan. De bezoldiging wordt bepaald op EUR 14.500 (excl. BTW) per jaar.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit om voor het boekjaar 2011 een globaal budget toe te kennen aan de raad van bestuur van EUR 123.000,00 (excl. BTW) en de raad van bestuur te machtigen om dit budget discretionair toe te kennen aan de bestuurders van de Vennootschap overeenkomstig hun prestaties en dit alles overeenkomstig de procedure, de regels en de principes van het Corporate Governance Charter.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering machtigt de heer Chris Beliën, met domicilie te Aartselaar, Kleistraat 48, alleen handelend en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle documenten, instrumenten, handelingen en formaliteiten (op) te stellen, uit te voeren en te ondertekenen en om alle nodige en nuttige instructies te geven om de voorgaande besluiten te implementeren, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het neerleggen van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 en het jaarverslag en het geconsolideerd jaarverslag en de verslagen van de commissaris die daarop betrekking hebben, bij de Nationale Bank van België, evenals om alle noodzakelijke of nuttige formaliteiten betreffende de bovenstaande beslissingen van de Vennootschap te vervullen, met inbegrip van het tekenen en neerleggen van de aanvraag ter wijziging van de inschrijving van de Vennootschap bij de diensten van de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het publiceren van de beslissingen van de Vennootschap in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en het neerleggen van een uittreksel van deze notulen ter griffie van de rechtbank van koophandel.
De volmachthouder zal in naam en voor rekening van de ondergetekende stemmen als volgt:
| 2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening | JA | NEEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|---|
| van het boekjaar afgesloten op 31 december 2011 | |||
| 4. Stemming over de bestemming van het | JA | NEEN | ONTHOUDING |
| resultaat | |||
| 5. Kwijting aan de bestuurders en aan de | |||
| commissaris | |||
| 5.1 Kwijting aan de bestuurders | JA | NEEN | ONTHOUDING |
| 5.2 Kwijting aan de commissaris, de burgerlijke | JA | NEEN | ONTHOUDING |
| vennootschap met handelsvorm onder de | |||
| rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap | |||
| met beperkte aansprakelijkheid "Deloitte | |||
| Bedrijfsrevisoren", met maatschappelijke zetel te | |||
| 1831 Diegem, Berkenlaan 8b, vertegenwoordigd door de heer Gert Vanhees, bedrijfsrevisor |
|||
| 6. Stemming over de benoeming van een |
JA | NEEN | ONTHOUDING |
| commissaris belast met de controle van de | |||
| geconsolideerde en statutaire jaarrekening van | |||
| Thenergo NV; benoeming van BDO | |||
| Bedrijfsrevisoren Burg. Ven. CVBA tot | |||
| commissaris van de Vennootschap voor een | |||
| periode van 3 jaar, namelijk voor de boekjaren | |||
| 2012, 2013 en 2014. BDO stelt als haar | |||
| permanente vertegenwoordiger Mevrouw Veerle | |||
| Catry aan. De bezoldiging wordt bepaald op EUR | |||
| 14.500 (excl. BTW) per jaar. | |||
| 7. Besluit om voor het boekjaar 2012 een globaal |
JA | NEEN | ONTHOUDING |
| budget toe te kennen aan de raad van bestuur van | |||
| EUR 123.000 en de raad van bestuur te | |||
| machtigen om dit budget discretionair toe te |
|||
| kennen aan de bestuurders van de Vennootschap | |||
| overeenkomstig hun prestaties, zodat iedere | |||
| bestuurder een vergoeding krijgt overeenkomstig | |||
| zijn prestatie, en dit alles overeenkomstig de | |||
| procedure, de regels en de principes van het | |||
| Corporate Governance Charter | |||
| 8. Besluit om volmacht te verlenen aan Dhr. Chris | JA | NEEN | ONTHOUDING |
| Beliën |
De volgende punten vermeld in de dagorde vereisen geen stemming: 1 en 3..
De ondergetekende verbindt zich ertoe om iedere volmachthouder schadeloos te stellen voor enige schade die hij zo kunnen oplopen door de uitvoering van de onderhavige volmacht, op voorwaarde dat hij de limieten van zijn machten heeft nageleefd. Bovendien, verbindt de ondergetekende zich ertoe om de vernietiging van geen enkele van de door de volmachthouder genomen besluiten en geen enkele vergoeding te eisen vanwege een volmachthouder, op voorwaarde niettemin dat deze laatste de limieten van zijn machten heeft nageleefd.
Opgemaakt te ____________________ , op _________________ 2011.
(handtekening)
_____________________________
(handtekening)
_____________________________
Gelieve elke bladzijde te paraferen en de laatste bladzijde te ondertekenen Prière de parapher chaque page de la procuration et de signer la dernière page Please initialize each page and sign the last page
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.