ABO-Group Environment NV

Pre-Annual General Meeting Information • Apr 24, 2020

Informatie m.b.t. het agenderings- en vraagrecht van de aandeelhouders, te plaatsen op de website (art. 7:129 § 2, 4° a WVV) en het totaal aantal aandelen op datum van de oproeping (art. 7:129 §3, 2° WVV)

1. Het agenderingsrecht van de aandeelhouders (artikel 7:130 WVV)

Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal bezitten, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda van de Algemene Vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. Deze te behandelen onderwerpen en voorstellen tot besluit worden slechts op de Algemene Vergadering behandeld op voorwaarde dat ze voldoen aan de hierna vermelde voorwaarden en dat op de registratiedatum, dit is op 13 mei 2020 om 24.00 uur, minstens 3% van het kapitaal is geregistreerd op naam van de aandeelhouders die het verzoek formuleerden.

ABO-Group NV moet dergelijk verzoek uiterlijk op de 22ste dag voor de Algemene Vergadering ontvangen, dit is uiterlijk op 5 mei 2020. De aandeelhouders moeten op de dag dat zij het verzoek indienen, bewijzen dat zij over 3% van het kapitaal beschikken, hetzij op grond van hun inschrijving in het register op naam, hetzij aan de hand van een door de erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling opgesteld attest waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op hun naam op rekening is ingeschreven.

De verzoeken moeten schriftelijk geformuleerd worden. Zij kunnen aan ABO-Group NV worden gezonden langs elektronische weg, door middel van een e-mail gericht aan het adres investors@abo-group.eu.

De verzoeken moeten vergezeld zijn van hetzij de tekst van de te behandelen onderwerpen én de bijbehorende voorstellen tot besluit, hetzij van de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit.

De verzoeken moeten een post- of e-mailadres vermelden waarnaar ABO-Group NV het bewijs van ontvangst van deze verzoeken zal sturen binnen 48 uur te rekenen vanaf die ontvangst.

Uiterlijk op de 15de dag voor de datum van de Algemene Vergadering, dit is uiterlijk op 12 mei 2020, zal ABO-Group NV een agenda bekendmaken die aangevuld is met de bijkomende te behandelen onderwerpen en/of de voorstellen tot besluit die op grond van dit agenderingsrecht op de agenda zijn geplaatst. Deze bekendmaking gebeurt op dezelfde wijze als de bekendmaking van de oorspronkelijke agenda.

Vanaf dezelfde datum stelt ABO-Group NV op haar website www.abo-group.eu nieuwe stembrieven en volmachtformulieren ter beschikking die aangevuld zijn met de bijkomende te behandelen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit.

2. Het vraagrecht van de aandeelhouders (artikel 7:139 van het WVV)

Tijdens de Algemene Vergadering kunnen de aandeelhouders vragen stellen aan (i) de Raad van Bestuur met betrekking tot de aan de Algemene Vergadering voorgelegde agendapunten en verslagen van de Raad van Bestuur en (ii) de commissaris met betrekking tot de aan de Algemene Vergadering voorgelegde verslagen van de commissaris.

In uitvoering van het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020, heeft de raad van bestuur evenwel besloten, in het belang van de gezondheid van zijn aandeelhouders, bestuurders, commissaris en medewerkers, om dit jaar de algemene vergadering achter gesloten deuren te houden. Een fysieke deelname aan de vergadering is hierdoor niet mogelijk.

De aandeelhouders die voldoen aan de toelatingsvoorwaarden kunnen hun vragen wel voorafgaandelijk schriftelijk stellen, van zodra de oproeping bekendgemaakt is, dit is vanaf 24 april 2020 tot de 6 de dag voor de Algemene Vergadering, dit is uiterlijk tot 21 mei 2020. Schriftelijke vragen kunnen langs elektronische weg worden gesteld door middel van een email gericht aan het adres investors@abo-group.eu .

De tijdig gestelde vragen zullen beantwoord worden door, naargelang het geval, de bestuurders of de commissaris, voor zover ze betrekking hebben op de agendapunten en voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap, haar bestuurders of de commissaris zich hebben verbonden. Schriftelijke vragen zullen enkel beantwoord worden voor zover de aandeelhouders die de vragen stelden, aandeelhouder waren op de registratiedatum en de formaliteiten vervulden om tot de vergadering te worden toegelaten. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en de commissaris daarop één antwoord geven.

De schriftelijke vragen en antwoorden zullen op 27 mei 2020, na de vergadering, op de website worden geplaatst als bijlage bij de notulen.

3. Het totale aantal aandelen en stemrechten

Het totale aantal aandelen en stemrechten op de datum van de oproeping bedraagt: 10.568.735.