AGM Information • Jul 28, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Str. Caraiman, nr. 2, Cod Postal: 900117, CONSTANTA, ROMANIA Capital Social: 299.717.713,20 LEI; R.C. J/13/512/1991; C.U.I. - 2410163 Telefon: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; email: [email protected] www.oil-terminal.com

Nr.455/28.07.2023
Către
conform Regulamentului ASF nr.5/2018 Data raportului: 28.07.2023
Sediul social: strada Caraiman, nr. 2, Constanța Telefon: 0241/702600, Fax: 0241/694833 Numărul înregistrării la Oficiul Registrului Comerțului: J13/512/1991 Cod unic de înregistrare: 2410163
Eveniment important de raportat: Convocare Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor societatii
Consiliul de Administrație al Societatii OIL TERMINAL S.A., societate comercială administrată în sistem unitar, înființată și funcționând în conformitate cu legislația română, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Constanța sub nr. J/13/512/1991, cod de identificare fiscală 2410163, cu sediul în Constanța, str. Caraiman, nr. 2, având capitalul social subscris și vărsat în cuantum de 58.243.025,30 lei, întrunit în ședința din data de 28.07.2023 convoacă Adunarea Generală Extraordinară a Acționarilor în data de 01.09.2023, orele 11:00, în sala de ședințe de la sediul societății, strada Caraiman, nr. 2, Constanța.
a.1. Acord de asociere in vederea demararii fazei PUZ de autorizare a proiectului, ameliorarea sau stingerea obligatiilor de mediu cu privire la Terenuri pe costul dezvoltatorului, dezafectarea infrastructurii existente pe teren pentru realizarea unui proiect de regenerare si dezvoltare urbana pe costul dezvoltatorului in temeiul Contractului de Superficie.
a.2. Contract de constituire a unui drept de superficie in favoarea Dezvoltatorului, acesta dobandind dreptul de superficie asupra Terenurilor.

Str. Caraiman, nr. 2, Cod Postal: 900117, CONSTANTA, ROMANIA Capital Social: 299.717.713.20 LEI: R.C. J/13/512/1991: C.U.I. - 2410163 Telefon: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; email: [email protected] www.oil-terminal.com

f.1. Urmatoarele functiuni din cadrul Projectului vor fi dezvoltate in mod direct de -Dezvoltator: Retail, Office, Rezidential, Entertainment, Parc, Gradina Botanica, Fresh Market, Parcari aferente
f.2. Urmatoarele functiuni vor putea fi dezvoltate, la decizia Dezvoltatorului, impreuna cu parteneri institutionali de drept public sau privat sau direct de catre acestia: Universitate/campus universitar, Acvariu, Hotel, Parcari aferente, SPA
Dupa aprobarea Planului Urbanistic Zonal, Dezvoltatorul va putea decide cu privire la dezvoltarea functiunilor prevazute anterior.
Sunt îndreptății să participe la lucrării, toți acționarii înscriși în registrul acționarilor tinut si eliberat de catre Depozitarul la sfârsitul zilei de 21.08.2023, zi stabilită ca dată de referință. Numai persoanele care sunt acționari la această dată au dreptul de a participa și de a vota în cadrul adunării generale.
Str. Caraiman, nr. 2, Cod Postal: 900117, CONSTANTA, ROMANIA Capital Social: 299.717.713,20 LEI: R.C. J/13/512/1991; C.U.I. - 2410163 Telefon: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; email: [email protected] www.oil-terminal.com

Procurile si formularele de vot vor fi puse la dispozitia actionarilor atat in limba romana cat si in limba engleza, pe adresa de web a societatii, http://relatia.oil-terminal.com/aga-2023/agea-01(04).09.2023/, incepand cu data de 01.08.2023, orele 18:00.
Toate materialele privind ordinea de zi precum și proiectele de hotărâre vor fi puse la dispoziția acționarilor, la cererea acestora, la sediul societății, strada Caraiman, nr. 2. Constanța, atat in limba română cât și în limba engleză, sau se pot descărca de pe site-ul http://relatia.oil-terminal.com/aga-2023/agea-01(04).09.2023/. începând cu data de 01.08.2023, orele 18:00.
Unul sau mai mulți acționari, reprezentând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social (denumiți in continuare Inițiatori) are/au dreptul:
Acționarii societății, indiferent de cota de participare la capitalul social, au dreptul de a adresa întrebări în scris privind punctele de pe ordinea de zi a AGEA, întrebările urmând a fi transmise si înregistrate la Registratura societății OIL TERMINAL S.A. din Constanta, strada Caraiman, nr. 2. prin orice forma de curierat, in plic inchis cu mențiunea scrisă clar și cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 01(04).09.2023, sau transmise prin e-mail, cu semnatura extinsă încorporată, la adresa [email protected] , mentionând la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN DATA DE 01(04).09.2023.
Raspunsurile la intrebarile adresate vor fi publicate pe pagina de web a societatii, la adresa http://relatia.oil-terminal.com/intrebari-frecvente/.
Pentru identificarea actionarului persoana fizica sau, dupa caz, a reprezentantului legal al actionarului persoana juridica sau entitate fara personalitate juridica, ce adreseaza intrebari, care face propuneri pentru completarea ordinii de zi sau propune proiecte de hotarari, acestia vor anexa solicitarii respective si copii ale documentelor care sa le ateste identitatea.
Acţionarii pot participa personal sau pot fi reprezentati in cadrul AGEA de catre reprezentantul lor legal sau de un reprezentant desemnat caruia i s-a acordat o procura speciala sau generală.
La sedinta AGEA pot participa si vota numai acționarii în Registrul Acționarilor Societății consolidat de către Depozitarul S.A. la data de referinta 21.08.2023, personal sau prin reprezentanti, in baza unei imputerniciri speciale sau generale, conform dispozitiilor legale.

Str. Caraiman, nr. 2, Cod Postal: 900117, CONSTANTA, ROMANIA Capital Social: 299.717.713,20 LEI; R.C. J/13/512/1991; C.U.I. - 2410163 Telefon: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; email: [email protected] www.oil-terminal.com

Procura speciala si procura generala vor fi disponibile incepand cu data de 01.08.2023, orele 18:00, atât în limba romana cât și în limba engleză, atât la sediul societății, cât si in format electronic, pe pagina de web a societatii: ul http://relatia.oil-terminal.com/aga-2023/agea-01(04).09.2023/.
Procura generală se acordă pentru o perioadă care nu va depăși 3 ani, permițând expres Reprezentantului de a vota în toate aspectele aflate în dezbaterea adunărilor generale ale acționarilor Societății, inclusiv în ceea ce privește acte de dispoziție, cu condiția ca procura generală: (i) să fie acordată de către acționar, în calitate de client, unui intermediar definit conform Legii nr. 24/2017 sau unui avocat și (ii) în cuprinsul procurii generale să fie menționată calitatea reprezentantului de intermediar sau avocat. Reprezentantul nu poate fi substituit de o altă persoană. Totuși, în care reprezentantul este o perosană juridică, aceasta poate să își exercite mandatul primit prin intermediul oricărei persoane ce face parte din organul de administrare sau unul dintre angajații săi. Dovada calității reprezentantului de intermediar sau avocat al acționarului respectiv se va face prin declarație pe propria răspundere a Reprezentantului dată pe formularul publicat împreună cu materialele suport ale AGEA pe website-ul Societății și semnată de Reprezentant la intrarea în sala de ședință în fața organizatorilor adunării. Acționarii societății nu pot fi reprezentați în AGEA pe baza procurii generale de către o persoană care se află într-o situație de conflict de interese ce poate apărea în special în unul dintre următoarele cazuri:
Înainte de prima lor utilizare, procurile generale în copie cuprinzând mențiunea conformității cu originalul sub semnătura Reprezentantului, însotite de o copie a actului de identitate al acționarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice: buletin/carte de identitate a reprezentantului legal impreuna cu certificat constatator eliberat de registrul comertului, prezentat in original sau copie conforma cu orice alt document, în original sau copie conformă cu originalul, emis de catre o autoritate competenta din statul în care actionarul este inmatriculat legal, care atesta calitatea de reprezentant legal. Documentele care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului persoana juridica vor fi emise cu cel mult 3 luni inainte de data publicarii convocatorului AGEA. Procurile generale vor fi depuse la Registratura societatii sau trimise prin orice formă de curierat cu confirmare de primire către Registratura Societății, astfel încât să fie înregistrate ca fiind primite la Registratura societății nu mai târziu de 30.08.2023, orele 11:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă în clar și cu majuscule PENTRU ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 01(04),09.2023.
Procurile pot fi transmise și prin e-mail cu semnătură extinsă incorporată conform legii 455/2001 privind semnătura electronică nu mai târziu de 30.08.2023, orele 11:00, la adresa [email protected], mentionand la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 01(04).09.2023.
Procurile speciale trebuie sa contina instructiuni specifice de vot pentru fiecare punct de pe ordinea de zi a AGEA (adica vot "pentru", "impotriva" sau "abtinere"). Unui actionar ii este permis sa acorde o procura speciala unuia sau mai multor reprezentanți care să îi asigure reprezentarea în adunarea generală. În cazul în care prin procura sunt desemnați mai mulți reprezentanți supleanți, se va stabili și ordinea în care aceștia își vor exercita mandatul, o asemenea procura fiind valabila doar pentru AGEA din data de 01(04).09.2023.
Str. Caraiman, nr. 2, Cod Postal: 900117, CONSTANTA, ROMANIA Capital Social: 299.717.713,20 LEI; R.C. J/13/512/1991; C.U.I. - 2410163 Telefon: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; email: [email protected] www.nil-terminal.com

Procurile speciale, in original, completate si semnate de actionar, fie în limba română. fie în limba engleză, impreuna cu documentele care atestă identitatea, respectiv:
în cazul acționarilor fizice: copia certificată pe propria răspundere a actului de identitate (BI, CI, Pașaport, Legitimație de ședere),
în cazul acționarilor persoane juridice: bulețin/carte de idențitate a reprezențanțului legal impreuna cu certificat constatator eliberat de registrul comertului, prezentat in original sau copie conforma cu originalul, sau orice alt document, în original sau copie conformă cu originalul, emis de catre o autoritate competenta din statul în care actionarul este inmatriculat legal, care atesta calitatea de reprezentant legal.
Documentele care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului persoana juridica vor fi emise cu cel mult 3 luni inainte de data publicarii convocatorului AGEA
Vor fi transmise catre Registratura Societatii, nu mai tarziu de 30.08.2023, orele 11:00, in plic inchis, cu mentiunea scrisa in clar si cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN 01(04).09.2023 SAU transmise si prin e-mail, cu semnatura electronica extinsa incorporata, nu mai tarziu de 30.08.2023, orele 11:00, la adresa [email protected], mentionand la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 01(04).09.2023.
Se accepta o procura speciala pentru participarea si votarea in cadrul AGEA dată de un actionar unei institutii de credit care presteaza servicii de custodie, fara a solicita alte documente suplimentare referitoare la respectivul actionar, daca procura specială este întocmită conform Regulamentului ASF 5/2018, este semnata de respectivul actionar si este insotita de o declaratie pe propria raspundere data de institutia de credit care a primit imputernicirea de reprezentare prin procura speciala, din care sa reiasă ca:
institutia de credit presteaza servicii de custodie pentru respectivul actionar;
instructiunile din procura speciala sunt identice cu instructiunile din cadrul mesajului SWIFT primit de institutia de credit pentru a vota in numele respectivului actionar;
procura speciala este semnata de actionar.
Procura specială si declaratia mai sus mentionate trebuie depuse in original, semnate si dupa caz, stampilate, fara indeplinirea altor formalitati in legatura cu forma acestor documente.
La data adunarii generale, la intrarea in sala de sedinta, actionarii trebuie sa prezinte pentru verificarea de catre reprezentantii societatii, originalul buletinului/cartii de identitate.
In cazul in care un actionar persoana juridica va participa la AGEA prin reprezentantul sau legal, acesta din urma trebuie sa prezinte, pentru verificarea de catre reprezentantii societatii, originalul buletinului/cartii de identitate, impreuna cu o dovada a calitatii sale de reprezentant legal al actionarului persoana juridica- certificatul constatator eliberat de registrul comertului, prezentat in original sau copie conforma cu originalul, sau orice alt document, în original sau copie conformă cu originalul, emis de catre o autoritate competenta din statul în care actionarul este inmatriculat legal, care atesta calitatea de reprezentant legal, precum și extrasul de cont din care rezultă calitatea de acționar și numărul de acțiuni deținute, emis de depozitarul sau după caz, de către participanții definiți in Legea nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente și operațiuni de piață și Regulamentul nr. 5/2018, în cazul în care un acționar este reprezentat de o instituție de credit care prestează servicii de custodie.
Documentele care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului persoana juridica vor fi emise cu cel mult 3 luni inainte de data publicarii convocatorului AGEA.
Actionarii vor preda reprezentantilor societatii originalul procurii speciale in cazul in care aceasta a fost transmisa prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata.
În cazul acționarilor persoane juridice, calitatea de reprezentant legal se dovedește cu un certificat constatator eliberat de registrul comerțului, prezentat în original ori copie conformă cu originalul, sau cu orice alt document, în original ori în copie conformă cu originalul, emis de către o autoritate competentă din statul în care acționarul este înmatriculat legal, care atestă calitatea de reprezentant legal. Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului persoană juridică vor fi emise cu cel mult 3 luni înainte de data publicării convocatorului adunării generale a acționarilor.

Str. Caraiman, nr. 2, Cod Postal: 900117, CONSTANTA, ROMANIA Capital Social: 299.717.713,20 LEI: R.C. J/13/512/1991; C.U.I. - 2410163 Telefon: 0040 241 702600: Fax: 0040 241 694833; email: [email protected] www.nil.terminal.com

Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal într-o limba străină, alta decât limba engleză, vor fi însoţite de o traducere realizată de un traducător autorizat în limba română sau în limba engleză. Emitentul nu va solicita legalizarea sau apostilarea documentelor care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului.
Acționarii Societatii Oil Terminal S.A. înregistrați la Data de referință în registrul acționarilor eliberat de Depozitarul Central S.A., au posibilitatea de a vota prin corespondență, înainte de AGEA, prin utilizarea formularului de vot prin corespondenţă, pus la dispozitie, atat în limba română, cat si in limba engleza, începând cu data de 01.08.2023, orele 18:00, pe site-ul societatii ul http://relatia.oilterminal.com/aga-2023/agea-01(04).09.2023/, sau de la sediul societăţii, strada Caraiman nr. 2, Constanta, de la Compartimentul Actionariat-Comunicare si va fi actualizat daca se vor adauga noi puncte pe ordinea de zi a AGEA.
Formularele de vot prin corespondenta trebuie completate și semnate de catre actionari persoane fizice si insotite de copia actului de identitate al actionarului, semnat conform cu originalul de către titularul actului de identitate /completate si semnate de catre reprezentantul legal al actionarului persoana juridica, insotite de documentul oficial care ii atesta calitatea de reprezentant legal.
Formularele de vot prin corespondenta insotite de documentele legale vor fi transmise la registratura societatii, prin orice forma de curierat, cu confirmare de primire, astfel incat sa fie inregistrate ca fiind primite pana la data de 30.08.2023, orele 11:00, in plic inchis, cu mențiunea scrisă clar și cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARA A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 01(04).09.2023, sau transmise prin e-mail, cu semnatura electronica extinsa incorporata, la adresa [email protected], pana la data de 16.04.2023, orele 11:00, mentionand la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 01(04).09.2023.
Formularele de vot prin corespondenta care nu sunt primite la registratura Societatii Oil Terminal S.A. sau prin e-mail până la data si ora sus menționate nu pot fi luate în calcul pentru determinarea cvorumului si majorității în AGEA.
Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal într-o limbă străină, alta decât limba engleza, vor fi însoțite de o traducătă de un traducător autorizat, în limba română sau în limba engleză. Emitentul nu va solicita legalizarea sau apostilarea documentelor care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului.
Materialele privind ordinea de zi precum și proiectele de hotărâre vor fi puse la dispoziția actionarilor, la cererea acestora, la sediul societății, strada Caraiman, nr. 2, Constanța, atat in limba romana cat si in limba engleza, sau se pot descărca de pe site-ul ul http://relatia.oil-terminal.com/aga-2023/agea-01(04).09.2023/,cu data de 01.08.2023, orele 18:00.
Presedinte al Consiliului de Administratie-Cristian-Florin GHEORGHE
Director Dezvoltare Marieta STAST S.A. Sef Comp. Actionariat-Comunicare Georgiana DRAGOMIR
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.