Oil Terminal S.A.

Board/Management Information • May 8, 2023

Str. Caraiman, nr. 2, Cod Postal: 900117, CONSTANTA, ROMANIA Capital Social: 299.717.713,20 LEI; R.C. J/13/512/1991; C.U.I. - 2410163 Telefon: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; email: office@oil-terminal.com www.oil-terminal.com

Nr.320/05.05.2023

Către

• · BURSA DE VALORI BUCUREȘTI Fax: 021/2569276
• · AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARA Fax: 021/659.60.51

RAPORT CURENT conform Regulamentului ASF nr. 5/2018 Data raportului: 05.05.2023

Societatea OIL TERMINAL S.A

Sediul social: strada Caraiman, nr. 2, Constanța Telefon: 0241/702600, Fax: 0241/694833 Numărul înregistrării la Oficiul Registrului Comerțului: J13/512/1991 Cod unic de înregistrare: 2410163

Eveniment important de raportat: Selectia directorului general si a directorului financiar in conformitate cu prevederile OUG 109/2011

Societatea OIL TERMINAL S.A informeaza actionarii si investitorii cu privire la faptul ca, in cadrul sedintei Consiliului de Administratie desfasurata in data de 04.05.2023, administratorii societatii au aprobat procedura si criteriile de selectie ale directorului general si directorului financiar in conformitate cu prevederile OUG 109/2011.

Anuntul de recrutare va fi publicat in data de 08.05.2023 pe pagina de internet a societatii precum si in doua ziare economice si/sau financiare de larga raspandire nationala.

Redam mai jos continutul anuntului:

"OIL TERMINAL S.A. recruteaza DIRECTOR GENERAL si DIRECTOR FINANCIAR in conformitate cu prevederile OUG 109/ 2011, cu modificarile si completarile ulterioare.

Oil Terminal SA ("Societatea") este o societate cu sediul in Constanta, specializata in prestarea de servicii de manipulare si depozitare titei, produse chimice si petrochimice si petrochimice. Societatea este listata la Bursa de Valori București, categoria Standard, simbol bursier OIL. Mai multe informatii despre Societate sunt disponibile la adresele web : www.oil-terminal.com si www.bvb.ro.

Directorul General va organiza și va conduce activitatea curentă a companiei în conformitate cu actul constitutiv si cu atributiile prevazute in fisa postului, anexa la contractul de mandat, performanta sa urmand a fi masurata printr-un set de indicatori de performanță financiari și nefinanciari ce va fi inclus în contractul de mandat negociat și convenit cu Consiliul de Administrație, astfel încât să-și atinga obiectivele si indicatorii de performanta stabiliti prin planul de administrare.

Str. Caraiman, nr. 2, Cod Postal: 900117, CONSTANTA, ROMANIA Capital Social: 299.717.713,20 LEI: R.C. J/13/512/1991; C.U.I. - 2410163 Telefon: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; email: office@oil-terminal.com www.oil-terminal.com

Directorul Financiar va organiza si conduce activitatile financiar-contabile, de dezvoltare si implementare a unei strategii financiare si a unui sistem integrat de gestiune a resurselor companiei in conformitate cu atributiile prevazute in fisa postului, anexa la contractul de mandat.

Calendarul procedurii :

Perioada depunere candidaturi 08.05-08.06.2023

Stabilirea listei lungi de candidati -09.06.2023

Stabilirea listei scurte- 12.06.2023;

Prezentarea declaratiei de intentie a candidatilor din lista scurta, derularea interviurilor, aplicarea punctajelor, prezentarea raportului cu propunerile de nominalizare - 29.06.2023

Numire DG si DF, semnare contracte - 30.06.2023;

Termenele pot fi decalate din motive obiective, cu avizul prealabil comun al Presedintelui CNR si al Presedintelui CA, cu respectarea perioadei minime de 30 de zile pentru depunerea candidaturilor, de la data anuntului in presa.

Criterii de selectie. Fiecare dintre candidatii pentru posturile de Director General si Director Financiar, persoane fizice romane sau straine, va fi evaluat si selectat in functie de indeplinirea urmatoarelor cerinte:

I. Director General

Cerinte obligatorii:

• 1. Cetățenie română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau non-UE și domiciliul în România;
• 1. Absolvent de studii superioare de lunga durata cu diploma de licenta in domeniul economic, tehnic sau juridic in Romania sau in strainatate;
• 1. Experienta de minim 15 ani in functii de conducere, din care cel putin 10 ani experienta in managementul de top in cadrul unor intreprinderi publice ori societati din sectorul privat cu obiect de activitate similar si/sau dimensiuni comparabile cu Oil Terminal, din Romania sau strainatate (minim 900 angajati si cifra de afaceri de minim 25 milioane EUR)
• 1. Experienta de minim 4 ani in domeniul pietelor de capital (de administrare sau conducere in cadrul unor societati listate si/sau emitente de obligatiuni la bursa, cu cifra de afaceri minim 25 milioane EUR si minim 900 angajati);
• 1. Experienta dovedita in elaborarea si implementarea de strategii de dezvoltare, optimizare si modernizare de companii;
• 1. Reputatie ireprosabila din punct de vedere profesional si personal;
• 1. Abilitati de comunicare interpersonala;
• 1. Lipsa antecedente;
• 1. Respectă regimul legal privind incompatibilitățile și conflictul de interese, precum și orice alte restricții privind calitatea de director general, impuse prin prevederile legale în vigoare aplicabile;
• 1. Indeplineste criteriile cerute prin OUG 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare;
• 1. Cunoaste limba română (scris și vorbit) la nivel experimentat;
• 1. Cunoaste cel puțin o limbă de circulație internațională la nivel independent;
• 1. Stare de sănătate corespunzătoare și capacitate deplină de exercițiu.

Str. Caraiman, nr. 2, Cod Postal: 900117, CONSTANTA, ROMANIA Capital Social: 299.717.713.20 LEI: R.C. J/13/512/1991; C.U.I. - 2410163 Telefon: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; email: office@oil-terminal.com www.oil-terminal.com

Cerinte care constituie avantaje:

• 1. Studii postuniversitare;
• 1. Experienta in managementul unei companii din industria de petrol, produse chimice, terminal petrolier sau operatiuni portuare;
• 1. Cunostinte dovedite de guvernanta si strategie corporativă, inclusiv managementul riscului;
• 1. Experientă în formarea, coordonarea și dezvoltarea echipelor/colectivelor de personal și planificarea succesiunii în cadrul acestora;
• 1. Experienta relevanta si abilitati de negociere dovedite in relatia cu partenerii sociali;
• 1. Experienta in implementari de sisteme informatice tip ERP si Project Management;
• 1. Viziune strategica demonstrata.

Alte cerinte specifice postului:

• 1. Aptitudini de conducere;
• 1. Abilitati de comunicare interpersonala;
• 1. Adaptabilitate la sisteme si medii de lucru diferite;
• 1. Abilitati pentru munca in echipa;
• 1. Capacitate de gestionare a sarcinilor complexe si atingerea obiectivelor stabilite;
• 1. Capacitate de negociere;
• 1. Capacitate de motivare si dezvoltare a personalului din subordine;
• 1. Capacitate de asumare a responsabilitatii in exercitarea sarcinilor postului.

Director Financiar II.

Cerinte obligatorii:

• 1. Studii superioare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta (profil economic);
• 1. Experienta de minim 15 ani in functii de conducere in domeniul economico-financiar din care minim 4 ani in functii ce implică coordonarea respectarii cerințelor de guvernanță financiară și conformarea cu practicile contemporane de management financiar, inclusiv cu principiile de contabilitate financiară, audit financiar și raportare financiară, in intreprinderi publice ori societati din sectorul privat cu cifra de afaceri de minim 25 milioane EUR si minim 900 angajati
• 1. Experienta de minim 4 ani in domeniul pietelor de capital (de administrare sau conducere in cadrul unor societati listate si/sau emitente de obligatiuni la bursa, cu cifra de afaceri minim 25 milioane EUR si minim 900 angajati);
• 1. Experienta in implementare si utilizare sisteme informatice complexe tip ERP si Business Intelligence;
• 1. Cunostinte si experienta in domeniul Standardelor Internationale de raportare Financiara-IFRS, in domeniul legislatiei financiar - contabile, fiscale, controlului financiar, audit public intern, relatiilor de munca;
• 1. Reputatie ireprosabila din punct de vedere profesional si personal.
• 1. Abilitati de comunicare interpersonala;
• 1. Lipsa antecedente;

linel

Str. Caraiman, nr. 2, Cod Postal: 900117, CONSTANTA, ROMANIA Capital Social: 299.717.713.20 LEI: R.C. J/13/512/1991: C.U.I. - 2410163 Telefon: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; email: office@oil-terminal.com www.oil-terminal.com

ISO 9001 BUREAU VERITAS Certification

• 1. Respectă regimul legal privind incompatibilitățile și conflictul de interese, precum și orice alte restricții privind calitatea de membru în consiliul de administrație, impuse prin prevederile legale în vigoare aplicabile;
• 1. Indeplinesc criteriile cerute prin OUG 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare;
• 1. Cunoaste limba română (scris si vorbit) la nivel experimentat;
• 1. Cunoaste cel puțin o limbă de circulație internațională la nivel independent;
• 1. Stare de sănătate corespunzătoare și capacitate deplină de exercițiu.

Cerinte care constituie avantaj:

• 1. Studii postuniversitare;
• 1. Specializari, certificari profesionale din categoria celor indicate la cerinte obligatorii, altele decat cerinta minimala;
• 1. Experienta in managementul financiar al unei companii din industria de petrol, produse chimice, terminal petrolier sau operatiuni portuare;
• 1. Cunostinte dovedite de guvernanta corporativa;

Alte cerinte specifice postului:

• 1. Aptitudini de conducere;
• 1. Abilitati de comunicare interpersonala;
• 1. Adaptabilitate la sisteme si medii de lucru diferite;
• 1. Abilitati pentru munca in echipa;
• 1. Capacitate de gestionare a sarcinilor complexe si atingerea obiectivelor stabilite;
• 1. Capacitate de negociere;
• 1. Capacitate de motivare si dezvoltare a personalului din subordine;
• 1. Capacitate de asumare a responsabilitatii in exercitarea sarcinilor postului.

· Beneficii

Candidatul selectat pentru fiecare dintre poziții va beneficia de o remunerație, formata dintr-o componenta fixa si una variabila, în concordanță cu responsabilitățile pozitiei, cu efortul depus în îndeplinirea lor și cu rezultate, în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile și în limitele generale aprobate.

· Documentele candidaturii

Dosarele de candidatura vor conține în mod obligatoriu următoarele documente:

• a. Opis documente;
• b. Curriculum vitae;
• c. Adeverință medicală;
• d. Cazierul judiciar;
• e. Cazier fiscal;
• f. Copii după următoarele documente:
  • Copia actului de identitate;
  • Copia certificatului de căsătorie sau a altor acte, doar în cazul în care numele de pe actele depuse este diferit de cel de pe actul de identitate;
  • Copia diplomei de licență sau echivalentă;
  • Copii ale diplomelor de studii post-universitare, (dacă este cazul);
  • Copii ale certificatelor de absolvite a programelor de formare (dacă este cazul);

Str. Caraiman, nr. 2, Cod Postal: 900117, CONSTANTA, ROMANIA Capital Social: 299.717.713.20 LEI: R.C. J/13/512/1991; C.U.I. - 2410163 Telefon: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; email: office@oil-terminal.com www.nil-terminal.com

• Copii ale documentelor care dovedesc experiența profesională cerută (obligatoriu extras Reges/Revisal și copie carnet de muncă, contracte de mandat/management, adeverințe eliberate de angajatori, etc.).
• g. Formulare:
  • 1. Cererea de înscriere:
  • 1. Declarație pe propria răspundere privind conformitatea documentelor și informațiilor prezentate în dosar, lipsa conflictului de interese și a situațiilor de incompatibilitate.
  • 1. Acordul cu privire la obținerea de date în vederea verificării informațiilor.
  • 1. Consimțământ de prelucrare a datelor cu caracter personal.
  • 1. Declarația de interese.

Modelele de formulare se găsesc și pot fi descărcate de pe site-ul www.oil-terninal.com

· Informatii suplimentare. Depunerea candidaturii.

Dosarele de candidatură vor fi depuse până cel târziu în data de 08.06.2023, ora 12.00, pe suport hârtie, în plic închis și sigilat, pe care se va menționa: "Candidatură pentru functia de Director General/Director Financiar al SOCIETAȚII OIL TERMINAL S.A. Constanța - Nume și Prenume candidat" la Registratura SOCIETÁȚII OIL TERMINAL S.A. Constanța, Str. Caraiman nr.2, Constanța precum și în format electronic, pe adresa de e-mail 109 DG(oilterminal.com respectiv 109 DF@oil-terminal.com. Depunerea pe suport hârtie a tuturor documentelor pentru candidatură, solicitate prin prezentul anunț de selecție, este obligatorie. Dosarele de candidatură pe suport hârtie pot fi depuse personal sau pot fi trimise prin poştă sau curier la adresa mai-sus mentionată. Mesajele e-mail de depunere a candidaturilor electronice, cât si documentele atasate vor trebui sa conțină în mod obligatoriu numele și prenumele candidatului și denumirea societății (de exemplu "Candidatura DG/DF OIL TERMINAL Nume Prenume)" respectiv "CV Nume Prenume OIL TERMINAL" ).

Netransmiterea in termenul prevazut a tuturor documentelor solicitate, poate atrage excluderea candidaturii respective.

Prin transmiterea candidații își dau acordul implicit ca datele lor personale să fie procesate în scopul procedurii de recrutare și selecție, conform dispozitiilor legale. Candidatilor selectati pentru interviu li se pot solicita documente suplimentare relevante pentru experienta sau statutul profesional.

CNR isi rezerva dreptul de a intervieva doar candidatii selectati .

Consiliul de Administratie isi rezerva dreptul de a renunta la procesul de selectie oricand pe parcursul derularii proceduri.

Comunicarea cu candidații

Pe întreg parcursul acestui proces de selecție, comunicarea cu candidații se va face prin e-mail și

telefonic, de aceea este imperios necesar ca adresa de e-mail și numărul de telefon trecute în CV

să fie corecte.

Str. Caraiman, nr. 2, Cod Postal: 900117, CONSTANTA, ROMANIA Capital Social: 299.717.713,20 LEI; R.C. J/13/512/1991; C.U.I. - 2410163 Telefon: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; email: office@oil-terminal.com www.oil-terminal.com

Lista lungă, lista scurtă și propunerile de nominalizare au caracter confidențial și nu vor fi publicate; rezultatele obţinute de candidaţi pe fiecare din etapele procesului de selecţie vor fi comunicate acestora individual în modalitatile descrise mai sus.

Contestații

Legislația de guvernanță corporativă aplicabilă inclusiv proceselor de recrutare și selecție a candidaților pentru posturile de directori nu prevede contestații. Totuși, din dorința de a asigura maxima transparență a procesului de recrutare și selecție, vom răspunde prompt cererilor de clarificări formulate de către candiția ca aceștia să solicite numai informații care se referă la candidatura lor și care nu implică rezultatele obținute de către ceilalți candidați. Eventualele cereri de clarificări se depun la fel ca și dosarele de candidatură sau declarațiile de intenție, cu specificația pe plic "Cerere de clarificări privind rezultatele etapei de (evaluare a dosarelor, sau selecție inițială sau selecție finală) OIL TERMINAL Nume Prenume) iar documentul trimis prin e-mail va fi salvat cu titlul "Cerere clarificări Nume Prenume".

Cererile de clarificări se depun în termen de maxim 24 de ore de la primirea rezultatelor. Se va răspunde în același termen de maxim 24 de ore de la înregistrarea cererii."

Șef Comp. Acționariat- Comunicare Georgiana DRAGOMIR