Pre-Annual General Meeting Information • Mar 20, 2020
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer


Data raportului: 20.03.2020 Denumirea entității emitente: Antibiotice SA Sediul social: Iași, str. Valea Lupului nr. 1, cod poștal 707410, http://www.antibiotice.ro E-mail: [email protected] Numărul de telefon/fax: 0232 209000 / 0372 065 633 Codul unic de înregistrare la Oficiul Registrului Comerțului: RO1973096 Numărul de ordine în Registrul Comerțului: J22/285/1991 Capital social subscris și vărsat: 67.133.804 lei cuprat social subscrio pre se tranzacţionează valorile mobiliare emise: Bursa de Valori București Număr de acțiuni: 671.338.040 Număr de voturi: 671.338.040 Principalele caracteristici ale valorilor mobiliare emise de societatea comercială: acțiuni nominative, valoarea nominală: 0,10 lei
Având în vedere necesitatea aplicarii măsurilor stabilite de autoritățile statului român, determinate de pandemia cu virusul COVID-19, in vederea protejarii actionarilor sai, compania Antibiotice SA solicita utilizarea cu prioritate a exercitarii dreptului de Vot prin Corespondenta in cazul Adunarilor Generale ale Actionarilor din data de 09/10.04.2020, ca masura preventiva de protectie.
Actionarii Societatii inregistrati la Data de referinta 27.03.2020, in registrul actionarilor eliberat de catre Depozitarul Central S.A. Bucuresti, au posibilitatea de a vota prin corespondenta, inainte de AGAOE, prin utilizarea formularului de buletin de vot, pentru votul prin corespondenta.
Buletinul de vot poate fi obtinut incepand cu data de 09.03.2020, de la Registratura Societatii content/uploads/2020/03/Formular-de-vot-prin-corespondenta-09.04.2020.pdf) va si fi actualizat daca se vor adauga noi puncte pe ordinea de zi a adunarilor generale. Documente ce insoțesc buletinele de vot:
• pentru acționari persoane fizice - copie de pe actul de identitate al acționarului, care sa permita identificarea acestuia in lista acționarilor ATB la data de referința eliberata de S.C. Depozitarul Central S.A. Bucuresti și daca este cazul copie de pe actul de identitate al reprezentantului legal (BI sau CI pentru cetațenii români, sau pasaport pentru cetațenii straini, cu CNP (cod numeric personal) - daca exista in țara de origine), impreuna cu dovada calitatii de reprezentant legal;
Certificatul constatator, in original sau copie conforma cu originalul, eliberat de Registrul Comertului sau orice alt document, in original sau in copie conforma cu originalul, emis de catre o autoritate competenta din statul in care acționarul este inmatriculat legal, in scopul dovedirii existenței persoanei juridice și a numelui/calitații de reprezentant legal, cu o vechime de cel mult 3 luni raportat la data publicarii convocatorului adunarii generale, și care sa permita identificarea acestora in lista acționarilor ATB la data de referinta eliberata de S.C. Depozitarul Central S.A .;
Calitatea de reprezentant legal se constata in baza listei actionarilor ATB de la data de referinta, primita de la Depozitarul Central S.A. Cu toate acestea, daca actionarul nu a informat la timp Depozitarul Central in legatura cu reprezentantul sau legal sau nu este mentionata aceasta informatie in lista actionarilor ATB de la data de referinta primita de la Depozitarul Central, atunci certificatul constatator/documentele similare mentionate mai sus trebuie sa faca dovada reprezentantului legal al actionarului.
Documentele prezentate intr-o limba straina (mai puțin actele de identitate valabile pe teritoriul României, cu caractere latine) vor fi insoțite de traducerea autorizata in limba româna sau engleza. Documentele care atesta calitatea de reprezentant legal intocmite intr-o limba straina, alta decat limba engleza, vor fi insotite de o traducere realizata de un traducator autorizat in limba romana sau in limba engleza. Compania Antibiotice nu va solicita legalizarea sau apostilarea documentelor care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului.
Buletinele de vot pot fi inaintate, dupa cum urmeaza:
a) Transmise catre Registratura Societatii prin orice forma de curierat cu confirmare de primire, astfel incat sa fiind primite la Registratura Societatii pana la data de 07.04.2020 ora 10:00 in plic inchis, cu mentiunea scrisa in clar si cu majuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALA A ACTIONARILOR DIN 09/10.04.2020" sau
b) Transmise prin email cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica pana la data de 07.04.2020, ora 10:00 la adresa [email protected], mentionand la subiect: "PENTRU ADUNAREA GENERALA A ACTIONARILOR DIN 09/10.04.2020".
Buletinele de vot care nu sunt primite la Registratura Societatii sau prin email pana la data si ora mentionate mai sus nu vor fi luate in calcul pentru determinarea cvorumului si majoritatii in AGA. La completarea imputernicirii speciale si a Buletinelor de vot, va rugam sa tineti cont de posibilitatea completarii ordinii de zi a AGA cu noi puncte, caz in care ordinea de zi completata va fi publicata pana la data de 26.03.2020. In acest caz, imputernicirile speciale actualizate si Buletinele de vot actualizate pot fi obtinute de la Registratura Societatii si de pe website-ul Societatii (www.antibiotice.ro), incepand cu data publicarii ordinii de zi completata.
ln situatia in care ordinea de zi va fi completata, iar acționarii nu trimit imputernicirile speciale si/sau buletinele de vot prin corespondența actualizate, imputernicirile speciale și buletinele de vot trimise anterior completarii ordinii de zi vor fi luate in considerare numai pentru punctele din acestea care se regasesc și pe ordinea de zi completata. Verificarea si validarea imputernicirilor speciale depuse, precum si centralizarea, verificarea, validarea si evidenta voturilor prin corespondenta se va face de catre o comisie Relatii cu Investitorii - Raport curent
stabilita in cadrul Societatii, membrii acestei comisii urmand a pastra in siguranta inscrisurile, precum si confidentialitatea voturilor astfel exprimate. Imputernicirile vor fi inscribarneș procaturul AGA. In situatia in care actionarul care si-a exprimat votul vein corespondenta participa personal sau prin reprezentant la adunarea generala, votul prin corespondenta exprimat pentru acea adunare generala este anulat. In acest caz va fi luat in considerare doar votul exprimat personal sau prin reprezentant. Daca persoana care reprezinta actionarul prin participare personala la adunarea generala este alta decat cea care a exprimat votul prin corespondenta, atunci pentru valabilitatea votului sau va orezenta la adunarea generala o revocare scrisa a votului prin corespondenta semnata de prezenta la adunerea exprimat votul prin corespondenta. Daca actionarul sau reprezentantul legal al acestuia este prezent la adunarea generala, acest lucru nu mai este necesar.
De asemenea, informam actionarii si investitorii ca Antibiotice a constituit un Plan de De asenichea; informani actiericu virusul COVID-19 si a format o Celula de Criza la nivelul masari si comigulizeaza si monitorizeaza si monitorizeaza situatia de pe platforma companiei si implementeaza masurile de protectie in functie de posibila evolutie a situatiei. Acest plan este elaborat in concordanta cu legislatia nationala si masurile stabilite la nivel guvernamental si a fost conceput pentru aplicare graduala, de la masuri stabitice ta miret garemaa la masuri de izolare a personalului esential, iar in prezent este preventire de igiena, paliincat sa se reduca la minim riscul de contaminare cu coronavirus apentru personal si sa asigure in permanenta activitatile esentiale de operare si productie.
Vicepresedintele Consiliului de Administratie, Fc. Ioan NANI
ibiotice ntitle tice 80 1973096
22-285-1991 Roman
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.