AGM Information • Nov 24, 2011
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Str. Caraiman nr. 2, Cod Poștal: 900117; CONSTANTA, ROMÂNIA Capital Social: 58.243.025,30 RON; R.C. J/13/512/1991; C.U.I. - 2410163 Tel.: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; Telex: 14210; [email protected] www.oil-terminal.com
ISO 9001 BUREAU VERITAS Certification
Nr. 1008/24.11.2011
Către
Sediul social: strada Caraiman, nr. 2, Constanța Telefon: 0241/702600, Fax: 0241/694833 Numărul înregistrării la Oficiul Registrului Comerțului: J13/512/1991 Cod unic de înregistrare: 24110163
Adunarea Generală Extraordinară a Acționarilor S.C. OIL TERMINAL S.A. și-a desfășurat lucrările în data de 24.11.2011, ora 10.00, la prima convocare, la sediul societătii din Constanta, strada Caraiman, nr. 2; ca urmare a îndeplinirii condițiilor legale de cvorum, la sedintă participând actionari reprezentând 69,51% din capitalul social.
Hotărârile Adunării Generale Extraordinare a Acționarilor din data de 24.11.2011 au următorul continut:
Art. 7 "Capitalul social" urmează să aibă următorul cuprins:
(1) Societatea Comercială OIL TERMINAL S.A. este societate deschisă.
(2) Capitalul social de 58,243,025.30 RON împărțit în 582.430.253 acțiuni nominative în valoare nominală de 0,10 RON fiecare este în întregime subscris și vărsat de acționari.
| Actionari | Număr de actiuni |
Procent din capitalul social |
|---|---|---|
| Ministerul Economiei Comertului si Mediului de Afaceri | 347.257.973 | 59,6222 |
| Fondul Proprietatea S.A. | 49.216.526 | 8,4502 |
| Alte persoane fizice și juridice | 185.955.754 | 31,9275 |
| TOTAL | 582.430.253 | 100,00000 |
$\mathbf{1}$
Art. 12 "Atribuții" din capitolul IV "Adunarea Generală a Acționarilor" urmează să aibă următorul cuprins:
(1) Adunarea generală a actionarilor este organul suprem de conducere al societății, care hotărăște asupra activității acesteia și asigură politica ei economică și comercială.
(2) Adunarea generală a acționarilor poate avea un caracter ordinar sau extraordinar.
(3) Adunarea generală ordinară se întrunește cel puțin o dată pe an, în cel mult patru luni de la încheierea exercitiului financiar. În afară de dezbaterea altor probleme înscrise pe ordinea de zi, adunarea generală ordinară este obligată:
(4) Adunarea generală extraordinară se întrunește ori de câte ori este necesar a se lua o hotărâre pentru:
(5) Pentru validitatea deliberărilor adunării generale ordinare este necesară prezența actionarilor care să dețină cel puțin o pătrime din numărul total de drepturi de vot. Hotărârile adunării generale ordinare se iau cu majoritatea voturilor exprimate. Dacă adunarea generală ordinară nu poate lucra din cauza neîndeplinirii conditiilor prevăzute mai sus, adunarea ce se va întruni la o a doua convocare poate să delibereze asupra punctelor de pe ordinea de zi a celei dintâi adunări, indiferent de cvorumul întrunit, luând hotărâri cu majoritatea voturilor exprimate.
(6) Pentru validitatea deliberărilor adunării generale extraordinare este necesară la prima convocare prezența acționarilor deținând cel puțin o pătrime din numărul total de drepturi de vot. Hotărârile sunt luate cu majoritatea voturilor deținute de acționarii prezenți sau reprezentati. Decizia de modificare a obiectului principal de activitate al societății, de reducere sau majorare a capitalului social, de schimbare a formei juridice, de fuziune, divizare sau de dizolvare
$\mathbf{r}$
a societății se ia cu o majoritate de cel puțin două treimi din drepturile de vot deținute de acționarii prezenti sau reprezentati.
Art. 18 "Atribuțiile Consiliului de administrație" urmează să aibă următorul cuprins:
(1) Consiliul de administratie este însărcinat cu îndeplinirea tuturor actelor necesare și utile pentru realizarea obiectului de activitate al societății, cu excepția celor rezervate de lege pentru adunarea generală a acționarilor.
(2) Consiliul de administrație va delega conducerea societății unuia sau mai multor directori si va numi pe unul dintre ei în calitate de director general. Directorul General nu va putea fi și președinte al Consiliului de Administrație. Directorii vor putea fi numiți și din afara consiliului de administratie.
(3) Consiliul de administrație are următoarele competențe de bază, care nu pot fi delegate directorilor:
a) stabilirea direcțiilor principale de activitate și de dezvoltare ale societății;
b) stabilirea sistemului contabil și de control financiar și aprobarea planificării financiare;
c) numirea și revocarea directorilor și stabilirea remunerației lor;
d) supravegherea activității directorilor;
e) pregătirea raportului anual, organizarea adunării generale a acționarilor și implementarea hotărârilor acesteia:
f) introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenței societății, potrivit Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei;
g) reprezentarea societății în raport cu terții și în justiție, prin președintele său;
h) stabilirea modului de organizare a activității directorilor
(4) Delegarea conducerii societății de către consiliul de administrație unuia sau mai multor directori este obligatorie.
(5) Președintele consiliului de administrație al societății este numit de adunarea generală ordinară.
(6) Consiliul de administrație se întrunește cel puțin o dată la 3 luni. Președintele convoacă consiliul de administrație, stabilește ordinea de zi, veghează asupra informării adecvate a membrilor consiliului cu privire la punctele aflate pe ordinea de zi și prezidează întrunirea. Consiliul de administrație este, de asemenea, convocat la cererea motivată a cel puțin 2 dintre membrii săi sau a directorului general. În acest caz, ordinea de zi este stabilită de către autorii cererii. Presedintele este obligat să dea curs unei astfel de cereri.
(7) Convocarea pentru întrunirea consiliului de administrație va fi transmisă administratorilor cu suficient timp înainte de data întrunirii, termenul putând fi stabilit prin decizie a consiliului de administrație. Convocarea va cuprinde data, locul unde se va ține ședința și ordinea de zi. Asupra punctelor care nu sunt prevăzute pe ordinea de zi se pot lua decizii doar în cazuri de urgență.
(8) Participarea la reuniunile consiliului de administratie poata avea loc si prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanta, respectiv teleconferinta, in situatia imposibilitatii motivate a prezentei membrilor Consiliului de Administratie in sala de sedinta.
(9) În cazuri exceptionale, justificate prin urgenta situatiei si prin interesul societatii, deciziile consiliului de administratie pot fi luate prin votul unanim exprimat in scris al membrilor, fara a mai fi necesara o intrunire a organului respectiv.
(10) La fiecare sedință se va întocmi un proces-verbal, care va cuprinde numele participantilor, ordinea deliberărilor, deciziile luate, numărul de voturi întrunite și opiniile separate. Procesul-verbal este semnat de către președintele de ședință și de către cel puțin un alt administrator.
(11) Directorii si auditorii interni pot fi convocați la orice întrunire a consiliului de administrație, întruniri la care aceștia sunt obligați să participe. Ei nu au drept de vot, cu excepția directorilor care sunt și administratori.
(12) Pentru validitatea deciziilor consiliului de administrație este necesară prezența a cel putin jumătate din numărul membrilor consiliului. Deciziile în cadrul consiliului de administrație se iau cu votul majorității membrilor prezenți. Membrii consiliului de administrație pot fi reprezentați a întrunirile consiliului doar de către alti membri ai consiliului. Un membru prezent poate reprezenta un singur membru absent.
(13) Consiliul de administrație poate crea comitete consultative formate din cel puțin 2 membri ai consiliului și însărcinate cu desfășurarea de investigații și cu elaborarea de recomandări pentru consiliu, în domenii precum auditul, remunerarea administratorilor, directorilor, cenzorilor și personalului, sau cu nominalizarea de candidați pentru diferitele posturi
de conducere. Comitetele vor înainta consiliului în mod regulat rapoarte asupra activității lor. Cel puțin un membru al fiecărui comitet trebuie să fie administrator neexecutiv independent. Comitetul de audit si cel de remunerare sunt formate numai din administratori neexecutivi. Cel putin un membru al comitetului de audit trebuie să dețină experiență în aplicarea principiilor contabile sau în audit financiar. Crearea unui comitet de audit în cadrul consiliului de administrație este obligatorie.
(14) Directorii sunt responsabili cu luarea tuturor măsurilor aferente conducerii societății, în limitele obiectului de activitate al societății și cu respectarea competențelor exclusive rezervate de lege sau de actul constitutiv consiliului de administratie și adunării generale a acționarilor. Consiliul de administrație este însărcinat cu supravegherea activității directorilor. Orice administrator poate solicita directorilor informatii cu privire la conducerea operativă a societății. Directorii vor informa consiliul de administrație în mod regulat și cuprinzător asupra operațiunilor întreprinse și asupra celor avute în vedere.
(15) Directorii pot fi revocați oricând de către consiliul de administrație. În cazul în care revocarea survine fără justă cauză, directorul în cauză este îndreptățit la plata unor dauneinterese.
(16) Presedintele Consiliului de Administratie este împuternicit să reprezinte societatea cu drepturi depline. Consiliul de administratie păstrează însă atribuția de reprezentare a societății în raporturile cu directorii.
Personalul societății este angajat de către directorul general conform legii.
Plata salariilor, impozitelor, a cotei de asigurări sociale și a altor obligații se face potrivit legii.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.