Oil Terminal S.A.

Notice of Dividend Amount • May 20, 2024

Nr.353/20.05.2024

COMUNICAT

PRIVIND PLATA DIVIDENDELOR DISTRIBUITE DE CĂTRE SOCIETATEA OIL TERMINAL S.A. PENTRU EXERCIȚIUL FINANCIAR 2023

Societatea OIL TERMINAL S.A. Constanța anunță plata dividendelor aferente exercițiului financiar 2023 începând cu data de 10 iunie 2024 (data plății) către acționarii înregistrați la data de 21 mai 2024 în Registrul Acționarilor societății ținut de către DEPOZITARUL CENTRAL S.A. Data ex-date stabilită de Adunarea Generală a Acționarilor este 20 mai 2024.

Prin Hotărârea nr. 5 a Adunării Generale Ordinare a Acționarilor din data de 26 Aprilie 2024, s-a stabilit distribuirea de dividende în temeiul prevederilor art. III din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 29/2017 prin intermediul Depozitarului Central S.A. și al Agentului de plată (BCR-Banca Comercială Română), selectat pentru plata dividendelor. Valoarea dividendului brut este de 0.00320360 lei pentru o acțiune. Impozitul pe dividende va fi calculat și reținut de către Societatea OIL TERMINAL S.A. din dividendul brut în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, iar acționarii vor încasa dividendele la valoarea netă. Plata dividendelor nete se va efectua în lei.

Plata dividendelor nete distribuite în temeiul art. II din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 29/2017 este supusă prevederilor generale în materia prescriptibilă în termen de 3 (trei) ani de la data începerii plății, respectiv 10 Iunie 2027.

Modalitățile de plată a dividendelor sunt următoarele:

I. Plata direct în contul Participanților (Brokeri/Banci Custode) - pentru acționarii persoane fizice/juridice care au deschis un cont la un PARTICIPANT la sistemul de compensare-decontare și registru al Depozitarului Central S.A. București:

Pentru toți acționarii persoane fizice, juridice sau alte entități, care la data de înregistrare 21.05.2024 dețin acțiuni evidențiate în Segistrului Acționarilor OIL TERMINAL S.A. în contul deschis la Participant, dividendele vor fi plătite automat bancar prin intermediul Depozitarului Central S.A. în numele Societății OIL TERMINAL S.A, la data plății 10.06.2024, în contul deschis la Participant.

În scopul acordării de scutire de impozit pe dividendele încasate, în conformitate cu prevederile Codului Fiscal, FONDURILE DE INVESTITII REZIDENTE (FARĂ PERSONALITATE JURIDICA) trebuie să transmită următoarele documente:

l declarație pe proprie răspundere semnată de reprezentantul legal/persoana autorizată să reprezinte fondul de investiții, prin care se atestă faptul că fondul este fond închis/deschis de investiții și nu are personalitate juridică. De asemenea, declarația trebuie să cuprindă toate informațiile necesare prin care se poate identifica corespunzător fondul de investiții, cel puțin următoarele:

• ** datele de identificare ale fondului de investiții (codul unic de identificare/înregistrare și denumirea completă, astfel cum sunt evidențiate în Registrul Acționarilor Societății Oil Terminal S.A. ținut de către Depozitarul Central S.A. Bucuresti),
• ** decizia de autorizare,
• * numărul de înregistrare în Registrul Instrumentelor și Investițiilor Financiare,
• » numărul și data notificării Autorității de Supraveghere Financiară și valabilitatea acesteia.
• | Copie după actul de identitate al reprezentantului legal/persoanei autorizate să reprezinte fondul, în termen de valabilitate, certificată de titular "conform cu originalul" - carte/buletin de identitate cu CNP pentru cetățenii români sau pașaport cu număr de identificare pentru cetățenii străini; Certificatul constatator, în termen de valabilitate (30 zile), în original sau copie certificată "conform cu originalul", din care să rezulte calitatea celui care semnează declarația de reprezentant legal/persoană autorizată să reprezinte fondul;
• Copie după atestatul eliberat de Supraveghere Financiară (ASF fosta Comisie Națională a Valorilor Mobiliare), în care să se regăsească numărul de registru din Registrul instrumentelor si investițiilor financiare al ASF.

Actionarii pot transmite documentele, în mod direct sau prin Participant, prin postă, cu scrisoare recomandată, la sediul Societății Oil Terminal S.A. Constanța, Str. Caraiman nr. 2, jud. Constanța, cod poștal 900117, România - în atenția Bir. Acționariat Comunicare sau prin e-mail, cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa de e-mail actionariat@oil-terminal.com ; dividende@oil-terminal.com, office@oilterminal.com.

În acest caz, atât email-ul cât și documentele din conținutul acestuia vor fi semnate electronic. Documentele trebuie transmise până la data de 27 mai 2024 (data primirii documentelor la sediul Societății Oil Terminal S.A. Constanța, Str. Caraiman nr. 2, jud. Constanța, cod poștal 900117, România - în atenția Bir. Acționariat Comunicare) pentru ca plata dividendelor cu acordarea scutirii de impozit să fie efectuată la Data Plătii. 10.06.2024.

Dacă documentația nu este corecță și completă, Societatea Oil Terminal S.A. va reține impozitul pe dividende din dividendul brut în cota prevăzută de legea din România.

Nota: În cazul unei societăți de administrare a mai multor fonduri de investiții, se transmite o singură declarație pe proprie răspundere și o copie a documentelor societății de administrare, însoțită de o listă a fondurilor de investiții aflate în administrarea societății si de documentele aferente fondurilor.

II. Plăți prin virament bancar (în conturi deschise în lei la o bancă din România), pentru acționarii persoane fizice și juridice, nereprezentați de Participant.

Începând cu data prezentului comunicat, acționarii persoane fizice și juridice nereprezentați de Participant, care doresc plata dividendelor prin transfer bancar pot solicita si transmite catre Depozitarul Central S.A. București documentele necesare, astfel:

• a. Acționarii persoane fizice nereprezentați de Participant, personal sau prin reprezentant legal sau convențional, vor trimite la Depozitarul S.A. București următoarele documente:
• l formularul de colectare cod IBAN, în care vor fi precizate banca și contul (codul IBAN) deschis pe numele acționarului

https://www.roclear.ro/AppFiles/Detinatori/Formular colectare cod iban.pdf

• 1 copia actului de identitate valabil în care să fie lizibil codul numeric personal certificată de titular "conform cu originalul";
• extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat și ștampilat) prin care se confirmă existenta contului pe numele acționarului, cu precizarea codului IBAN, în original;
• i copia documentelor care atestă calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau convențional, dacă este cazul - certificată de titular "conform cu originalul";
• l copie dovadă plată tarif colectare cod IBAN (în cazul în care documentele sunt transmise către Depozitarul Central).
• b. Acționarii persoane juridice nereprezentați de Participant, prin reprezentant legal sau convențional, vor transmite la Depozitarul Central următoarele documente :
• l formularul de colectare cod IBAN, în care vor fi precizate banca si contul (codul IBAN) deschis pe numele acționarului
  • https://www.roclear.ro/AppFiles/Detinatori/Formular colectare cod iban.pdf
• 4 copia certificatului de înmatriculare certificată de titular "conform cu originalul";
• l copie după documentul care atestă calitatea de reprezentant legal al societății (certificat constatator emis de registrul comertului/entitatea echivalentă- pentru entitătile de nationalitate străină) - certificată de titular "conform cu originalul";
• copia documentelor care atestă calitatea de reprezentant convențional a semnatarului cererii, daca este cazul - certificată de titular .. conform cu originalul":
• extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat și ștampilat) prin care se confirmă existența contului pe numele titularului - persoană juridică, cu precizarea codului IBAN, în original;
• l copie dovada plată tarif colectare cod IBAN (în cazul în care documentele sunt transmise către Depozitarul Central). https://www.roclear.ro/Detinatori/DetinatoriDistribuireDividende

Formularele de colectare cod IBAN se vor transmite la adresa: Depozitarul Central S.A. București, Bulevardul Carol I. Nr. 34-36, Sector 2. Cod Postal 020922.

Înregistrarea codului IBAN de către Depozitarul Central va fi taxată conform grilei de tarife percepute deținătorilor de instrumente și suportată de către fiecare acționar în parte. Pentru a beneficia de această modalitate de plată acționarii sunt invitați să se adreseze direct Depozitarului Central S.A. Bucuresti la numărul de telefon 021.408.58.00; și / sau adresă de e-mail contact(@depozitarulcentral.ro dividende @depozitarulcentral.ro.

Documentele prezentate într-o limbă străină vor fi însoțite de traducerea legalizată în limba română, iar dacă sunt emise de o autoritate străină acestea trebuie să fie apostilate sau supralegalizate, după caz.

III. Plați în numerar începand cu data de 10.06.2024 până la data de 10.06.2027

Pentru acționarii nereprezentați de un Participant, persoane fizice, care nu solicită și/sau nu transmit documentele necesare pentru plata prin transfer bancar, plata dividendelor se va putea face în numerar, prin punere la dispoziție de către Societatea OIL TERMINAL S.A. a sumelor cuvenite, prin intermediul Depozitarului Central S.A. București, la orice unitate BCR - Banca Comercială Română de pe teritoriul României.

Dividendele se pot ridica de către acționari personal sau prin reprezentant legal sau convențional, astfel:

• l orice plată efectuată la ghișeu va fi confirmată prin semnătură de persoana care ridică efectiv sumele de bani, pe chitanța aferentă plății respective;
• pentru acționarii nereprezentați de un Participant, persoane fizice rezidente care se prezintă personal la ghișeu, plata dividendelor se face în baza actului de identitate având înscris codul numeric personal (CNP). Acționarul al cărui CNP înscris în actele prezentate la ghișeu nu concordă cu cel înscris în evidențele Depozitarului Central S.A. București, se va adresa Serviciului de evidență al populației în vederea obținerii unei document din care să reiasă istoricul domiciliului(lor) și al actelor de identitate deținute anterior;
• • pentru acționarii nereprezentați de un Participant, persoane fizice nerezidente care se vor prezenta personal la ghișeu, plata dividendelor se face în baza pașaportului al cărui serie și număr trebuie să corespundă cu cele din evidențele Depozitarului Central S.A. București;

• de pentru acționarii nereprezentati de un Participant, persoane fizice, având vârsta sub 14 ani, plata dividendelor se face prin tutore/părintele minorului, în baza următoarelor documente:

  • * certificatul de naștere al acționarului care trebuie să aibă înscris codul numeric personal (CNP).
  • * o fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul,
  • * actul juridic ce instituie tutela în cazul tutorelui care nu este unul dintre părinți,
  • * o fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul și actul de identitate al tutorelui/părintelui,
  • * o fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul tutorelui/curatorului;

• pentru acționarii nereprezentati de un Participant, persoane fizice, având instituită curatela, plata dividendelor se face prin curatorul respectivei persoane, în baza următoarelor documente:

• * actul de indentitate al acționarului care trebuie să aibă înscris codul numeric personal (CNP),

• * o fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul, actul juridic ce instituie curatela,
• * o fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul și actul de identitate al curatorului,
• v o fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul tutorelui/curatorului;
• • pentru acționarii nereprezentați de un Participant, persoane fizice care nu se prezintă personal la ghișeu, ci împuternicesc în acest sens o altă persoană, plata dividendelor se face împuternicitului respectivei persoane, în baza următoarelor documente:
  • * act identitate împuternicit,
  • * procura specială autentificată la notariat (eliberată cu maxim 3 ani anterior datei în

care se efectuează plata) care cuprinde pentru acționar/împuternicit - nume, prenume CNP si împuternicirea pentru ridicarea dividendelor; documentele menționate se prezintă în original;

* o fotocopie a acestora (conform cu originalul) se reține la bancă.

Documentele prezentate într-o limbă străină vor fi însoțite de traducerea legalizată în limba română, iar dacă sunt emise de o autoritate straină acestea trebuie să fie apostilate sau supralegalizate, după caz.

Situații excepționale:

Nu se va efectua plata dividendelor la ghișeu în următoarele cazuri:

• * către acționarii nereprezentați de Participant al caror C.N.P. din actele prezentate la ghișeu nu concordă cu cel înscris în evidențele Agentului de plată și primite de la Depozitarul Central S.A.
• » către moștenitorii acționarilor, în baza certificatului de moștenitor. Aceștia vor fi îndrumați către Depozitarul Central S.A. București.

Actiuni deținute în coproprietate

În cazul acțiunilor deținute în coproprietate la data de înregistrare, plata dividendelor se va efectua după cum urmează:

• » în cazul plaților în numerar, plățile se vor face cu condiția ca toți coproprietarii să se prezinte la BCR - Banca Comercială Română, personal sau prin reprezentantul legal și/sau convențional și să prezinte documentele prevăzute pentru plățile în numerar:
• * în cazul plăților către cei care au deschis cont la Participant, dividendele cuvenite coproprietarilor vor fi virate Participantului ai cărui clienți sunt;
• * în cazul plăților prin virament bancar, dividendele cuvenite coproprietarilor vor fi virate în contul indicat de către toți coproprietarii în baza solicitării comune adresate Depozitarului Central S.A. București;
• * în situația în care coproprietarii solicită atât înregistrarea de către Depozitarul Central S.A. București a transferului direct de proprietate asupra acțiunilor ca efect al ieșirii din indiviziune, cât și plata directă către fiecare dintre coproprietari conform numărului de acțiuni dobândite în proprietate exclusivă, Depozitarului Central S.A. București va bloca plata dividendelor iar societatea Oil Terminal S.A., va calcula sumele de bani corespunzătoare fiecărui fost coproprietar, plata urmând a se realiza conform prezentei proceduri.

Documentele suport prezentate într-o altă limbă decât limba română și/sau emise de autorități străine, trebuie depuse apostilate, dacă este cazul, fiind necesară traducerea legalizată în limba română.

Orice modificări de date în registrul acționarilor deținut de Depozitarul Central se efectuează pe baza solicitarii acționarului/împuternicitului acestuia și se realizează numai de către Depozitarul Central S.A. - cu sediul în Bucureşti, Sector 2, B-dul Carol I, nr. 34-36, tel. 021/4085800.

De asemenea, Depozitarul Central S.A. și BCR- Banca Comercială Română, pot solicita informații suplimentare după verificarea cererilor de plată a dividendelor aferente anului 2023.

Acționarii sunt rugați să întreprindă demersurile necesare în vederea actualizării datelor personale de identificare la Depozitarul Central S.A., deoarece în situația în care se solicită plata în baza unor documente de identificare care nu corespund datelor existente în registrul deținut de Depozitarul Central S.A., plata nu poate fi procesată.

Acționarii rezidenți, persoane fizice, trebuie să fie înregistrați la Depozitarul Central S.A. cu carte de identitate emisă în România, care să conţină un Cod Numeric Personal, respectiv cu document care atestă Codul de Înregistrare Fiscală, atribuit de organul fiscal din România. Acționarii nerezidenți trebuie să fie înregistrați la Depozitarul S.A. cu documente de identificare care să conțină Numărul de Înregistrare Fiscală pentru persoane fizice sau cu documente care atestă Codul de Înregistrare Fiscală pentru persoane juridice, atribuite de organul fiscal din România.

Numărul de Inregistrare Fiscală pentru persoane fizice și Codul de Inregistrare Fiscală pentru persoane juridice se obțin conform prevederilor Legii nr. 207/2015 privind Codul de Procedură fiscală și a Ordinului Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 1699/2021 pentru aprobarea formularelor de înregistrare fiscală a contribuabililor și a tipurilor de obligații fiscale care formează vectorul fiscal. Totodată, acționarii nerezidenți sunt obligați să se înregistreze la Depozitarul Central S.A. cu adresa completă și corectă din țara de rezidență declarată.

Informații suplimentare privind procedura de plată a dividendelor pot fi solicitate la Depozitarul Central S.A. la adresa de e-mail dividende@depozitarulcentral.ro . telefon: +40 21.408.58.00.

Vă rugăm să accesați pagina de internet a Societății Oil Terminal S.A. https://oil-terminal.com/ Secţiunea Relaţia cu investitorii - Dividende - 2023 și/sau să accesați direct https://relatia.oilterminal.com/dividende-2023/. Informații suplimentare le puteți solicita la e-mail office(@oilterminal.com ; actionariat@oil-terminal.com ; sau la numarul de telefon +40 241 702600.