AGM Information • Jan 29, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

PROTOKOLL FRA
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
.
XXL ASA
(ORG.NR. 995 306 158)
Den 29. januar 2025 kl. 10.00 ble det avholdt helelektronisk ekstraordinær generalforsamling i XXL ASA ("Selskapet") via Lumi AGM.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Håkan Lundstedt, som opptok en fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte, eller ved fullmektig. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
Totalt var 21 287 600 aksjer, hvorav 16 643 235 A-aksjer og 4 644 365 B-aksjer, representert på den ekstraordinære generalforsamlingen, tilsvarende 83,25 % av totalt antall utstedte stemmeberettigede aksjer og 86,41 % av aksjekapitalen i Selskapet.
Følgende saker ble behandlet:
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen in accordance with the proposal from the board of directors, følgende vedtak:
Hans Cappelen Arnesen, advokat og partner i Advokatfirmaet Hans Cappelen Arnesen, lawyer and partner in Advokatfjirmat Thommessen AS, velges som møteleder.
Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
OF
XXL ASA
(REG. NO. 995 306 158)
On 29 January 2025 at 10:00 hours (CET), an extraordinary general meeting of XXL ASA (the "Company") was held by electronic means through Lumi AGM.
The general meeting was opened by the chair of the board of directors, Håkan Lundstedt, who registered the shareholders present at the general meeting, either by way of advance vote, in person digitally, or by proxy. The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to the minutes.
In total, 21,287,600 shares, of which 16,643,235 A shares and 4,644,365 B shares, were represented at the extraordinary general meeting, equaling 83.25% of the total number of issued voting shares and 86.41% of the Company's share capital.
The following matters were discussed:
the general meeting adopted the following resolution:
Thommessen AS, is elected to chair the meeting.
| 2 | GODKJENNING DAGSORDEN |
AV INNKALLING OG | 2 | APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| følgende vedtak: | l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen | In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution: |
||||||
| Innkalling og dagsorden godkjennes. | The notice and the agenda are approved. | |||||||
| 3 | VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
3 | ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
|||||
| følgende vedtak: | l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen | In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution: |
||||||
| Tolle Olaf Grøterud velges til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen. |
Tolle Olaf Grøterud is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting. |
|||||||
| ব | KAPITALNEDSETTELSE VED NEDSETTELSE AV AKSJENES PÅLYDENDE |
4 | SHARE CAPITAL REDUCTION BY REDUCTION OF THE NOMINAL VALUE OF THE SHARES |
|||||
| 4.1 | Bakgrunn | 4.1 | Background | |||||
| Møteleder viste til at bakgrunnen for sak 4 fremgår av Innkallingen. |
The chairperson of the meeting referred to the fact that the background for agenda item 4 is included in the notice of the general meeting. |
|||||||
| 4.2 | Forslag til vedtak om kapitalnedsettelse | 4.2 | Proposal for the resolution to reduce the share capital |
|||||
| følgende vedtak: | l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen | In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution: |
||||||
| S | Aksjekapitalen nedsettes med NOK 982 966 225,50, fra NOK 985 429 800 til NOK 2 463 574,50. |
(1) | The share capital is reduced with NOK 982,966,225.50, from NOK 985,429,800 to NOK 2,463,574.50. |
|||||
| (11) | Kapitalnedsettelsen skal gjennomføres ved (ii) nedsettelse av pålydende verdi per aksje med NOK 39,9, fra NOK 40 til NOK 0,1. |
The reduction of the share capital shall be completed through a decrease of the nominal value of the shares by NOK 39.9, from NOK 40 to NOK 0.1. |
||||||
| (III) | Nedsettingsbeløpet skal avsettes til fond som kan (iii) brukes etter generalforsamlingens beslutning, jf. allmennaksjeloven § 12-1 (3). |
The reduction amount shall be allocated to a fund which may be used in accordance with the resolution of the general meeting, cf. Section 12-1 (3) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
||||||
| (iv) | Selskapets vedtekter § 4 endres til å reflektere den (iv) nye aksjekapitalen etter kapitalnedsettelsen. |
Section 4 of the Company's articles of association will be amended to reflect the new share capital following the share capital reduction. |
5
Innkallingen.
5.1 Bakgrunn
l samsvar med styrets forslag slik dette ble oppdatert 28. januar 2025 traff generalforsamlingen følgende vedtak:
(i)
(ii)
Møteleder viste til at bakgrunnen for sak 5 fremgår av The chairperson of the meeting referred to the fact that the background for agenda item 5 is included in the notice of the general meeting.
In accordance with the proposal from the board of directors as updated on 28 January 2025, the general meeting adopted the following resolution:
Shareholders of the Company as of 29 January 2025, as registered as such in the Company's shareholders' register in the Norwegian Central Securities Depository (the "VPS") on 31 January 2025 (the "Record Date") (cf. the two days' settlement procedure of the VPS) shall have a preferential right to subscribe for and be allocated the new shares in proportion to their shareholding in the Company, cf. Section 10-4 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Company Act.
Tradeable subscription rights will be issued and the subscription rights shall be registered in the VPS. The subscription rights shall be tradable from and including the first day of the subscription period and until 16:30 (CET) four trading days prior to the end of the subscription period. Over-subscription with subscription rights will be allowed. Subscription without subscription rights are not permitted.
The Company will prepare a prospectus in connection with the Rights Issue which shall be approved by the Norwegian Financial Supervisory Authority. Unless the board of directors decides otherwise, the prospectus shall not be registered with or approved by any foreign prospectus authority. The new shares may not be subscribed for by an investor resident in the U.S. or in other jurisdictions where such subscription is not permitted or to whom the new shares cannot
som er utnevnt eller instruert av Selskapet, har rett (men ingen plikt) til, for aksjeeiere som er bosatt i USA eller etter Selskapets oppfatning ikke har rett til å tegne nye aksjer på grunn av begrensninger fastsatt i lov eller andre bestemmelser i jurisdiksjonen hvor aksjeeieren er bosatt eller statsborger, å selge den aktuelle aksjeeierens tegningsretter mot overføring av nettoprovenyet fra salget til aksjeeieren.
(vi) Tegningsperioden skal begynne den 28. februar (vi) 2025 kl. 09:00 og avsluttes kl. 16:30 den 14. mars 2025. Dersom prospektet ikke blir godkjent i tide til å opprettholde denne tegningsperioden, begynner tegningsperioden å løpe på den andre handelsdagen på Oslo Børs etter godkjenning, og avsluttes kl. 16:30 to uker senere. Tegningsperioden kan ikke forkortes, men styret kan forlenge tegningsperioden dersom dette er påkrevd ved lov som følge av offentliggjøring av tillegg til prospektet. Aksjer som ikke er tegnet ved tegningsperiodens utløp og som således skal tildeles fulltegningsgarantistene i Fortrinnsrettsemisjonen, skal tegnes av disse innen fire handelsdager på Oslo Børs etter tegningsperiodens utløp. Tegning av aksjer skal skje på egen tegningsblankett før utløpet av tegningsfristen.
(vii) Tegningsbeløpet skal betales kontant. Betaling for (vii) de nye aksjene skal skje senest innen 19. mars 2025, eller innen den tredje handelsdagen på Oslo Børs etter tegningsperiodens utløp dersom tegningsperioden utsettes eller forlenges i henhold til avsnitt (vi) ovenfor. Tegnere som har en norsk bankkonto må, og vil ved å signere tegningsblanketten, gi gi en ugjenkallelig engangsfullmakt til å belaste en spesifisert norsk bankkonto for beløpet som skal betales for aksjene som blir tildelt tegneren. Beløpet trekkes fra den angitte bankkontoen på eller rundt betalingsdagen. Tegnere som ikke har norsk bankkonto, må sørge for at betaling for de nye aksjene som tildeles dem skjer slik at betalingen mottas på eller før betalingsdagen.
lawfully be offered without a prospectus or similar documentation. The Company, or anyone appointed or instructed by the Company, shall have the right to (but no obligation), for shareholders who resides in the U.S. or in the Company's opinion are not entitled to subscribe for new shares due to limitations set out in law or other regulations in the iurisdiction where such shareholder is resident or a citizen, sell the relevant shareholder's subscription rights against transfer of the net proceeds from such sale to the shareholder.
The subscription period shall commence on 28 February 2025 at 09:00 hours (CET) and expire at 16:30 hours (CET) on 14 March 2025. If the prospectus is not approved in time to uphold this subscription period, the subscription period shall commence on the second trading day on Oslo Stock Exchange following the approval and expire at 16:30 hours (CET) two weeks thereafter. The subscription period may not be shortened, but the board of directors may extend the subscription period if this is required by law due to the publication of a supplement prospectus. Shares that are not subscribed for by the expiry of the subscription period, and which shall be allocated to the underwriters in the Rights Issue, shall be subscribed for by such underwriters within four trading days on Oslo Stock Exchange following expiry of the subscription period. Subscription for shares shall be made on a separate subscription form prior to the subscription deadline.
The subscription amount shall be settled by cash payment. Settlement for the new shares shall be made on or prior to 19 March 2025, or no later than the third trading day on Oslo Stock Exchange following the expiry of the subscription period if the subscription period is postponed according to subparagraph (vi) above. Subscribers who have a Norwegian bank account must, and will by signing the subscription form, give an irrevocable one-time authorization to debit a specified Norwegian bank account for the amount payable for the shares which are allocated to the subscriber. The amount will be debited from the specified bank account on or around the payment date. Subscribers who do not have a Norwegian bank account must ensure that payment with cleared funds for the new shares
allocated to them is received on or before the payment date.
The new shares shall be allocated by the board of directors. The following allocation criteria shall apply:

parter av fulltegningsgarantisten i henhold til reglene om pliktige tilbud i verdipapirhandelloven) som følge av tildeling av aksjer i henhold til punkt (viii) ellers ville blitt eier av aksjer som representerer mer enn 1/3 av stemmene i Selskapet, skal antallet aksjer tildelt denne fulltegningsgarantisten som ellers ville medført et aksjeinnehav som representerer mer enn 1/3 av stemmene i Selskapet være stemmerettsløse og ikke-noterte B-aksjer i henhold til vedtektenes § 4, slik at aksjeinnehavet ikke representerer mer enn 1/3 av stemmene i Selskapet.
20777831/1
Møteleder viste til at bakgrunnen for sak 6 fremgår av Innkallingen.
62 Forslag til vedtak om styrefullmakt til kapitalforhøyelse i forbindelse med oppgjør av brolånsgarantistenes og fulltegningsgarantistenes honorar
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
(i) l henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 289.000 ved utstedelse av ordinære aksjer (A-aksjer) og/eller stemmerettsløse aksjer (B-
shareholders of the Company who are deemed to be closely associated parties of the underwriter for the purpose of the mandatory offer rules in the Norwegian Securities Trading Act) by reason of being allotted shares under the Rights Issue pursuant to section (viii) otherwise would have become the owner of shares representing more than 1/3 of the votes in the Company, then the number of shares allocated to that underwriter which otherwise would have resulted in a shareholding representing more than 1/3 of the votes in the Company shall be non-voting and unlisted class B shares in accordance with section 4 of the articles of association, in order for the holding of shares not representing more than 1/3 of the votes in the Company.
6
The chairperson of the meeting referred to the fact that the background for agenda item 6 is included in the notice of the general meeting.
6.2 Proposal for board authorization to increase the share capital in connection with the settlement of the bridge loan guarantors and the underwriters' fee
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
(i) In accordance with Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital by up to NOK 289,000 by
aksjer) med pålydende NOK 0,1, og med de egenskaper og rettigheter som følger av Selskapets vedtekter.
(ii) Fullmakten omfatter innskudd i andre eiendeler enn (ii) penger etter allmennaksjeloven § 10-2, og kan benyttes til kapitalforhøyelse der innskuddsforpliktelsen gjøres opp ved motregning mot honorar som Brolånsgarantistene og Fulltegningsgarantistene (slik disse er definert i hhv. Garantihonoraravtalen inngått i forbindelse med refinansieringen av Selskapet i november 2024 og den Nye Fulltegningsgarantiavtalen inngått i forbindelse med Fortrinnsrettsemisjonen) har krav pă.
(iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt de (iii) nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
(iv) Fullmakten gjelder fra registrering i (iv) Foretaksregisteret og frem til og med 30. juni 2025.
(v) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved (v) fusjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5.
the issuance of ordinary shares (class A shares) and/or non-voting shares (class B shares) with a nominal value of NOK 0.1, with those characteristics and carrying those rights that follows from the Company's articles of association.
The authorization comprises share capital increases by contribution in other form than cash pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and may be used for share capital increases where the contribution obligation is set off against the fee that the Bridge Loan Guarantors and the Underwriters (as defined in the Guarantee Fee Letter entered into in connection with the refinancing of the Company in November 2024 and the New Underwriting Agreement entered into in connection with the Rights Issue) are entitled to.
The shareholders' preferential right to subscribe for and be allocated the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. Section 10-5.
The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid to and including 30 June 2025.
The authorization does not include an increase in share capital through a merger in accordance with Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
***
****
Mer forelå ikke til behandling. Generalforsamlingen ble There were no further matters to be resolved. The general meeting was adjourned.
[signature page to follow]
hevet.
Oslo, 29. januar 2025 / 29 January 2025
nove
Hans Cappelen Arnesen (møteleder / chairperson of the meeting)
Tolle Olaf Grøterud (medundertegner / co-signer)
| Totalt representert / | |||
|---|---|---|---|
| Attendance Summary Report | |||
| XXL ASA | |||
| Ekstraordinær Generalforsamling / EGM | |||
| 29 January 2025 | A-Aksjer | B-Aksjer | Total |
| Antall personer deltakende i møtet / | 8 | ||
| Registered Attendees: | |||
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert | 16 643 235 | 0 | 21 287 600 |
| / Total Votes Represented: | |||
| Totalt antall kontoer representert / | 57 | 2 | 59 |
| Total Accounts Represented: | |||
| Totalt stemmeberettiget aksjer / | 19 991 316 | 0 | 19 991 316 |
| Total Voting Capital: | |||
| % Totalt representert stemmeberettiget / | 83,25 % | ||
| % Total Voting Capital Represented: | |||
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 19 991 380 | 4 644 365 | 24 635 745 |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital | 83,25 % | 100,00 % | 86,41 % |
| Represented: | |||
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 64 |
| Sub Total: | 0 8 |
16 643 235 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Registrerte Ikke-Stemmeberettigede | ||||||
| Registrerte Deltakere / | Deltakere / Registered Non-Voting | Registrerte Stemmer | Kontoer / | |||
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | Attendees | / Registered Votes | Accounts | ||
| Aksjonær / Shareholder (web) | 6 | 0 | 20 842 | 6 | ||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 0 | 16 328 647 | 30 | ||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 1 | 0 | 293 746 | 21 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Avdeling utsteder / Issuer Services
| Attendees | Votes | |
|---|---|---|
| 6 | 20,842 | |
| 1 | 16,328,647 | |
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 | 293,746 | |
| 8 | 16,643,235 | |
| 6 | 20,842 | |
| Votes Representing / Accompanying | ||
| 1,806 ADAMS, CHRISTOFFER JOHN | ||
| 1,200 BERGSETH, ROBERT ANDRÉ | ||
| 21 REPPE, JO ØISTEIN THON | ||
| 25 RØHNE, ERIK | ||
| 1 SCHULZ, NICHOLAS ANDREAS | ||
| 17,789 WEAR, HANS KRISTIAN BØE | ||
Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy FOLDEN, JAN TORE HARDER

Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 5 VEGEL, MORTEN
575 HOLEN, ARE
4 CALCADA DA SILVA FERREIRA, EDUARDO RAFAEL
300 LIE, NILS EGIL 293,746
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 29 januar 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 29 januar 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 19 991 316 |
|||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER / VOTES FOR |
% | STEMMER / VOTES MOT / AGAINST |
% | STEMMER / VOTES AVSTÅR / WITHHELD |
STEMMER TOTALT / VOTES TOTAL |
% AV STEMME BERETTIG KAPITAL AVGITT STEMME / % ISSUED VOTING SHARES VOTED |
IKKE AVGITT STEMME I MØTET / NO VOTES IN MEETING |
||||
| 1 | 16 643 234 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 16 643 234 | 83,25 % | 1 | ||||
| 2 | 16 643 234 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 16 643 234 | 83,25 % | 1 | ||||
| 3 | 16 643 235 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 16 643 235 | 83,25 % | 0 | ||||
| 4.2 / 5.2 | 16 643 031 100,00 | 179 | 0,00 | 0 | 16 643 210 | 83,25 % | 25 | ||||
| 6 | 16 642 539 100,00 | 659 | 0,00 | 37 | 16 643 235 | 83,25 % | 0 |
| STEMMER / VOTES FOR |
% | STEMMER / VOTES MOT /AGAINST |
% | STEMMER / VOTES AVSTARI ABSTAIN |
STEMMER TOTALT / VOTES TOTAL |
% AV B AKSJER UTSTEDT / % ISSUED B SHARES |
IKKE AVGITT STEMME I MØTET NO VOTES IN MEETING |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4 644 365 100,00 | 0.00 | 4 644 365 | 100.00 % | |||||
| 4.2 / 5.2 | 4 644 365 100.00 | 0.00 | 4 644 365 | 100.00 % | ||||
| േ | 4 644 365 100,00 | 0.00 | 4 644 365 | 100.00 % |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Avdeling utsteder / Issuer Services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.