AF Gruppen

AGM Information • Mar 25, 2020

"Firma-/Etternavn, Fornavn " "c/o" "Adresse1" "Adresse2" "Postnummer, Poststed" "Land"

Meeting ID: 130-870-833 Username; «brukernavn» Password; «Passord»

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 2020

Grunnet situasjonen rundt Covid-19 og anbefalinger fra norske myndigheter ber vi om at aksjonærer ikke møter opp fysisk til den ekstraordinære generalforsamlingen i AF Gruppen ASA. Selskapet ber om at flest mulig i stedet deltar via online løsning som er etablert, hvor du kan delta ved å bruke din smarttelefon, tablet eller pc.

Den tekniske løsningen blir administrert av DNB bank Verdipapirservice som har lisensiert programvare fra selskapet Lumi Ltd., for å kunne gi alle aksjonærer mulighet til å kunne delta online.

Ved å delta online vil du som aksjonærer få direktesendt lyd fra generalforsamlingen, mulighet til å stille spørsmål til sakene på agendaen samt avgi stemme på hver enkelt av sakene.

Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta via online løsningen, men man må være logget inn før generalforsamlingen starter.

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

TRINN (1)

For å kunne delta online må du gå inn på Lumi løsningen ved å gjøre en av de følgene:

• a) Bruk Lumi AGM app: Last ned Lumi AGM app fra Apple Appstore eller Google Play Store ved å søke etter Lumi AGM, eller
• b) Besøk https://web.lumiagm.com: Gå til LUMI AGM websiden https://web.lumiagm.com enten på din smarttelefon, tablet eller pc. Du bør ha siste versjon av Chrome, Safari, Internet Explorer 11, Edge eller Firefox. Vennligst sjekk at din nettleser er kompatibel.

TRINN (2)

Når du har enten lastet ned Lumi AGM app eller besøkt https://web.lumiagm.com i din nettleser, må du taste inn nedenstående meeting ID og klikke join:

--------------------------------- Meeting ID: 130-870-833 ---------------------------------

TRINN (3)

Du må deretter taste inn din identifisering:

a) Username; «brukernavn»

b) Password; «Passord»

Du vil ha muligheten til å logge inn fra 09:00 den 2. april 2020

Når du er logget inn kommer du til info siden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet, mulighet for å stille spørsmål og lytte til generalforsamlingen.

Forvalterregistrerte og nye aksjonærer etter 17.03.2020

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en nominee konto må overføres til en segregert konto I den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Aksjonærer som gjør dette bes å sende en e-post til genf@dnb.no og be om brukernavn og passord. Aksjonærer som har kjøpt aksjer i selskapet etter 17.03 kan også få brukernavn og passord fra genf@dnb.no

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er åpne for avstemming vil stemme ikonet bli synlig nederst på skjermen.

Fra dette går du videre til saker og avstemmingsvalg på de enkelte sakene.

For å stemme trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme får du en bekreftelse på skjermen at din stemme er mottatt.

For ‐ Vote received

Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt frem til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være hva som telles.

Vennligst merk at om en stemmeinstruks til styrets leder er sendt inn, vil denne være gyldig helt til aksjonæren deltar online og endrer stemmegivningen.

SPØRSMÅL TIL STYRETS LEDER

Spørsmål eller ytringer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

Om du ønsker å stille spørsmål til sakene på agendaen, velg meldings ikonet.

Skriv inn ditt spørsmål i meldings boksen. Når du har skrevet ferdig ditt spørsmål, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål vil fremgå med fult navn.

nll EE WiFiCall ®	12:31 156-097-214	4 @ 72% !
	You have voted on 0 of 10 items
& Accounts	Resolution 1: To receive the Report
Select a choice to send.
For	Against	Withheld
Cancel
Select a choice to send.	Resolution 2: To approve the Remuneration Report
For	Against	Withheld
Cancel
	Resolution 3: To declare a final dividend of 35p per share
G	Broadcass
Pal a	四	1.

NEDLASTING

Linker vil være tilgjengelig på info siden. Når du klikker på en link, vil det valgte dokumentet åpnes i din nettleser.

Databruk for streaming av generalforsamlingen eller nedlasting av dokumenter via plattformen vil variere avhengig av individuell bruk, utstyrets som brukes (Android, iPhone, etc.) og hvilken nettverks tilkopling man har (3G, 4G).