AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Multiconsult

AGM Information Nov 10, 2020

3667_rns_2020-11-10_b0595cb5-f361-48b1-837b-711d3a3811fc.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

MULTICONSULT ASA

Innkalling til Notice of
ekstraordinær generalforsamling extraordinary general meeting
Det
innkalles
herved
til
ekstraordinær
general
forsamling i Multiconsult ASA, org. nr. 910 253 158
("Selskapet) tirsdag den 1. desember 2020 kl. 16:00
på Selskapets hovedkontor, Nedre Skøyen vei 2, 0276
Oslo, Norge.
Notice is hereby given
that an
extraordinary
general
meeting
of
Multiconsult
ASA,
business
reg.
no.
910 253 158 (the "Company") will be held on Tuesday
1 December 2020 at 16:00 hours CET at the Company's
main office, Nedre Skøyen vei 2, 0276 Oslo, Norway.
VIKTIG INFORMASJON OM IMPORTANT INFORMATION ABOUT THE GENERAL
GENERALFORSAMLINGEN MEETING
Som følge av den ekstraordinære situasjonen knyttet til
koronaviruset
vil
Selskapet
avholde
generalforsamlingen på en måte som i størst mulig grad
reduserer smitterisikoen. Selskapet vil i lys av dette
oppfordre aksjeeierne til ikke å møte opp fysisk på
generalforsamlingen, men i stedet benytte muligheten
til forhåndsstemming eller stemming via fullmakt.
As a consequence of the extraordinary situation related to
the corona virus, the Company will hold the general
meeting in such a way as to reduce the risk of infection as
much as possible. Accordingly, the Company encourages
shareholders not to attend the general meeting in person,
but rather to make use of the possibility to cast an advance
vote or to vote by proxy.
Generalforsamlingen vil bli holdt så kort som mulig, og
deltakelse fra styret og ledelse vil bli holdt til et
minimum.
The general meeting will be held as short as possible and
representation
from
the
board
of
directors
and
management will be kept to a minimum.
Det vil ikke være noen servering og nødvendige No refreshments will be served and necessary infection
smittevernstiltak vil bli tatt for aksjeeiere som møter prevention measures will be taken for shareholders
fysisk. attending in person.
Selskapet vil treffe de tiltak som er nødvendig for å
etterleve
myndighetsvedtak
i
forbindelse
med
generalforsamlingen.
The Company will take such measures as may be necessary
to comply with governmental regulations in connection
with the general meeting.
Møtet vil bli åpnet av styrets leder Bård Mikkelsen. The meeting will be opened by the chairman of the board
of directors, Bård Mikkelsen.
Dagsorden: Agenda:
1. 1.
Valg av møteleder og en person til å Election of a chairperson and a person to co
medundertegne protokollen sign the minutes
2. 2.
Godkjennelse av innkallingen og dagsorden Approval of the notice and the agenda
3. 3.
Forslag om utdeling av utbytte Proposal for distribution of dividend
Det vises til børsmelding fra Selskapet den 4. november
2020 vedrørende resultater for tredje kvartal 2020 og
forslag om utbetaling av utbytte.
Reference is made to the stock exchange announcement
by the Company on 4 November 2020 regarding results for
the third quarter of 2020 and a proposal to distribute
dividend.
Styret foreslo opprinnelig en utbyttebetaling på NOK The board originally proposed a dividend payment of NOK
1,00 per aksje for regnskapsåret 2019. Forslaget ble 1.00 per share for the financial year 2019. However, the
imidlertid trukket i slutten av mars 2020 på grunn av proposal was cancelled at the end of March 2020 due to the
den ekstraordinære situasjonen som oppstod som følge extraordinary situation that arose because of the Covid-19
av Covid-19 pandemien. Styret har vurdert situasjonen pandemic. The board has again considered the situation for
for Selskapet på nytt og foreslår at Selskapet utbetaler the Company and proposes that the Company pays a
et utbytte på NOK 2,00 per aksje. dividend of NOK 2.00 per share.

Utbyttebetalingen vil foretas med grunnlag i Selskapets årsregnskap for 2019 som ble godkjent av Selskapets ordinære generalforsamling den 22. april 2020.

Det foreslås at utbyttet utbetales til aksjonærer per 1. desember 2020, slik dette er registrert i VPS per 3. desember 2020. Forventet utbetalingsdato er 10. desember 2020.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • (i) Selskapet skal utbetale et utbytte på NOK 2,00 per aksje for regnskapsåret 2019. Det utbetales ikke utbytte på Selskapets egne aksjer.
  • (ii) Utbyttet skal deles ut til Selskapets aksjonærer per 1. desember 2020, slik dette fremgår av Selskapets aksjeeierregister i Verdipapirsentralen (VPS) per 3. desember 2020.

*** ***

Multiconsult ASA har en aksjekapital på NOK 13 485 197 fordelt på 26 970 394 aksjer, hver med pålydende verdi NOK 0,50.

Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets generalforsamlinger. Det følger imidlertid av vedtektene § 8 at ingen aksjonær på generalforsamlingen kan stemme for mer enn 25% av aksjene utstedt av Selskapet. Likt med aksjonærens egne aksjer regnes her med de aksjer som eies eller overtas av aksjonærenes nærstående.

På tidspunktet for publisering av denne innkallingen eier Selskapet 109 531 egne aksjer. Det kan ikke utøves stemmerett for Selskapets egne aksjer og egne aksjer regnes ikke med når en beslutning krever samtykke fra en viss del av aksjekapitalen jf. allmennaksjeloven § 5- 4.

Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:

- Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig.

  • Rett til å kreve opplysninger av styrets medlemmer og administrerende direktør om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke

The dividend payment will be made on the basis of the Company's annual accounts for 2019 that were approved by the Company's annual general meeting on 22 April 2020.

It is proposed that the dividend is paid to shareholders as of 1 December 2020, as this is registered with the Norwegian Central Securities Depository as of 3 December 2020. The expected payment date is 10 December 2020.

On this background, the board proposes that the general meeting makes the following resolutions:

  • (i) The Company shall pay a dividend of NOK 2.00 per share for the financial year 2019. Dividend is not paid for the Company's treasury shares.
  • (ii) The dividend shall be paid to the Company's shareholders as of 1 December 2020, as this is set out in the Company's share register in the Norwegian Central Securities Depository (VPS) as of 3 December 2020.

Multiconsult ASA has a share capital of NOK 13,485,197 divided on 26,970,394 shares, each with a nominal value of NOK 0.50.

Each share carries one vote at the Company's general meetings. However, according to section 8 of the Company's articles of association, no shareholder may at general meetings vote for more than 25% of the shares issued by the Company. Shares owned or acquired by a related party of the shareholder shall for this purpose be considered as equal to the shareholder's own shares.

As of the time of publication of this notice, the Company holds 109,531 treasury shares. Voting rights cannot be exercised for the Company's treasury shares and treasury shares is not taken into consideration when a resolution requires approval from a certain portion of the Company's share capital cf. section 5-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act

The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:

  • The right to attend the general meeting, either in person or by proxy.
  • Talerett på generalforsamlingen. The right to speak at the general meeting.
  • Rett til å ta med én rådgiver og gi denne talerett. The right to be accompanied by an advisor at the general meeting and to give such advisor the right to speak.
    • The right to require information from the members of the board of directors and the chief executive officer about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and directors' report, (ii) items which have been presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial position, including information about activities in other companies in which the Company participates and other business to be transacted at the general meeting, unless the
kan
gis
uten
uforholdsmessig
skade
for
Selskapet.
information demanded cannot be disclosed without
causing disproportionate harm to the Company.

Rett til å få fremsette alternativer til styrets
forslag under de saker generalforsamlingen skal
behandle.

The right to present alternatives to the board's
proposals in respect of matters on the agenda at the
general meeting.
Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen
må melde fra om sin deltagelse, enten personlig eller
ved fullmakt, senest fredag 27. november
2020
kl. 17:00. I henhold til vedtektenes § 7 kan aksjeeiere
som ikke er påmeldt innen fristens utløp, nektes adgang
til generalforsamlingen.
Shareholders who wish to attend the general meeting must
notify their attendance, either in person or by proxy, no
later than Friday 27 November 2020 at 17:00 hours CET.
Pursuant to § 7 of the articles of association, shareholders
who have not notified the Company of their attendance
within this deadline may be refused access to the general
meeting.
Påmelding
kan
skje
elektronisk
via
Selskapets
internettside www.multiconsult.no eller elektronisk via
VPS Investortjenester, eller ved å sende vedlagte
påmeldingsskjema
(Vedlegg
1)
per
epost
til
[email protected]
eller
post
til
DNB
Bank
ASA,
Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Notice of attendance may be given electronically via the
Company's website: www.multiconsult.no or electronically
via VPS Investor Services, or by returning the attached
attendance form (Appendix 1) per e-mail to [email protected]
or mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box
1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.
Dersom aksjer er registrert i VPS gjennom en forvalter,
jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren
ønsker å delta i generalforsamlingen, personlig eller ved
fullmakt, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til
en VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for
avholdelse av generalforsamlingen.
If the shares are held through a nominee, cf. the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act Section 4-10, and
the beneficial owner wishes to attend the general meeting,
whether in person or by proxy, the beneficial owner must
transfer the shares to a VPS account in the name of the
beneficial owner prior to the date of the general meeting.
Aksjonærer har rett til å
møte og stemme ved
fullmektig. Fullmakter uten stemmeinstruks kan sendes
inn
elektronisk
via
Selskapets
internettside
www.multiconsult.no
eller via VPS Investortjenester,
eller ved innsendelse av vedlagte påmeldingsskjema
(Vedlegg 1) for fullmektigen per epost til [email protected]
eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks
1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Shareholders may appoint a proxy to attend and vote on
their behalf. Proxies without voting instructions may be
submitted electronically via the Company's website:
www.multiconsult.no or via VPS Investor Services, or by
sending the attached attendance form (Appendix 1) for the
proxy per e-mail to [email protected] or mail to DNB Bank ASA,
Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo,
Norway
Fullmakter
med
stemmeinstruks
til
Selskapets
styreleder kan også inngis ved bruk av vedlagte
fullmaktsskjema
(Vedlegg
2).
Fullmakter
med
stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk og må
sendes per epost eller post til adressen oppgitt ovenfor.
Proxies with voting instructions to the Company's chairman
of the board can also be submitted by use of the attached
proxy form (Appendix 2). Proxies with voting instructions
cannot be registered electronically and must be submitted
by e-mail or mail to the address set out above.
Aksjonærer
kan
før
generalforsamlingen
stemme
elektronisk på hver sak på dagsorden via Selskapets
internettsider www.multiconsult.no
eller via VPS In
vestortjenester
(pinkode
og
referansenummer
fra
denne
innkallingen
er
nødvendig).
Fristen
for
forhåndsstemming er
fredag
27. november
2020
kl. 17:00. Frem til denne fristen kan avgitte stemmer
endres eller trekkes tilbake. Avgitte forhåndsstemmer
vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjonæren
deltar på generalforsamlingen, enten personlig eller ved
fullmakt.
Shareholders may prior to the general meeting cast a vote
electronically on each agenda item via the Company's
website www.multiconsult.no or via VPS Investortjenester
(Investor services) (Pin code and reference number from
this notice of general meeting is required). The deadline for
prior voting is Friday 27 November 2020 at 17:00 hours
CET. Up until the deadline, votes already cast may be
changed or withdrawn. Votes already cast prior to the
general meeting will be considered withdrawn should the
shareholder attend the general meeting in person or by
proxy.
Det
gjøres
oppmerksom

at
fullmakt
uten
stemmeinstruks kan utløse flaggeplikt etter norsk rett.
Innehav av en stemmefullmakt uten stemmeinstruks
likestilles etter verdipapirhandelloven § 4-2 tredje ledd
med eierskap av aksjer eller rettigheter til aksjer. Dette
betyr at fullmektigen vil ha plikt til å flagge fullmaktene
dersom disse gjelder et antall aksjer som (sammen med
Please note that proxies without voting instructions may
trigger disclosure requirements under Norwegian law.
Under the Norwegian Securities Trading Act section 4-2
third paragraph the possession of a proxy without voting
instructions is considered equal to ownership of shares or
rights to shares. This means that a proxy is required to
disclose the proxies if the number of shares to which they

relate (together with any shares or rights to shares held by the proxy) reaches or exceeds the disclosure thresholds

fullmektigens eventuelle egne aksjer eller rettigheter til

aksjer) når opp til eller overstiger tersklene for under the Norwegian Securities Trading Act section 4-2
flaggeplikt i verdipapirhandelloven § 4-2 annet ledd. second paragraph.
Denne innkallingen med vedlegg er tilgjengelig på This notice and the appendices are available on the
Selskapets internettside www.multiconsult.no. Company's web pages www.multiconsult.no.
Henvendelser kan
rettes til Selskapet på telefon:
+47 21 58 61 26 eller e-post til [email protected].
Requests can be addressed to the Company by way of
telephone:
+47 21 58 61 26
or
by
email
to
[email protected].
In case of any discrepancies between the Norwegian text
and the English translation, the Norwegian text shall
prevail.

Multiconsult ASA Oslo, 10 November 2020

Bård Mikkelsen Styrets leder/Chairman of the board of directors

Vedlegg:

Appendices:

    1. Påmeldingsskjema
    1. Fullmaktsskjema
    1. Attendance form
    1. Proxy form

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Generalforsamling i Multiconsult ASA avholdes 01.12.2020 kl. 16:00 i Nedre Skøyen vei 2, 0276 Oslo

Registreringsdato (dato for eierregister): 30.11.2020 Påmeldingsfrist: 27.11.2020

Forhåndsstemme

Det kan forhåndsstemmes på denne generalforsamlingen. Frist for registrering av forhåndsstemmer er 27.11.2020 kl. 17.00. Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.multiconsult.no (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester.

Påmelding

Undertegnede vil delta på generalforsamling den 1.12.2020 og avgi stemme for:

egne aksjer

Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside www.multiconsult.no eller via Investortjenester.

For påmelding via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling.

Alternativt kan signert blankett sendes til epost [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Påmelding må være mottatt senest 27.11.2020 kl. 17:00.

Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:_______________________________________________________

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Fullmakt uten stemmeinstruks for generalforsamling i Multiconsult ASA

Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan du gi fullmakt til en annen person.

Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.multiconsult.no eller via Investortjenester.
For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes.
Alternativt kan signert blankett sendes til epost [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Fullmakt må være mottatt senest 27.11.2020 kl. 17:00.
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.
Undertegnede: ____________
gir herved (sett kryss)
Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
__________
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på generalforsamling 01.12.2020 i Multiconsult ASA for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Ref.nr.: Pinkode:

Fullmakt med stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Multiconsult ASA

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Alternativt kan du benytte muligheten for å forhåndsstemme, se egen sak over.) Instruks til andre enn styrets leder, avtales direkte med fullmektig.

Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til epost [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 27.11.2020 kl. 17:00.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede:

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på generalforsamling 1.12.2020 i Multiconsult ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 2020 For Mot Avstå
1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden
3. Forslag om utdeling av utbytte

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.